Удалить нули в начале числа excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Вам когда-нибудь приходилось импортировать или вводить в Excel данные, содержащие начальные нули (например, 00123) или большие числа (например, 1234 5678 9087 6543)? Это могут быть номера социального страхования, телефонные номера, номера кредитных карт, коды продуктов, номера счетов или почтовые индексы. Excel автоматически удаляет начальные нули и преобразует большие числа в экспоненциальное представление (например, 1,23E+15), чтобы их можно было использовать в формулах и математических операциях. В этой статье объясняется, как сохранить данные в исходном формате, который Excel обрабатывает как текст.

Преобразование чисел в текст при импорте текстовых данных

Для форматирования отдельных столбцов в виде текста при импорте данных в Excel используйте функцию Получить и преобразовать (Power Query). В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.

Откройте вкладку Данные, нажмите кнопку Получить данные и выберите вариант Из текстового/CSV-файла. Если вы не видите кнопку Получить данные, выберите Создать запрос > Из файла > Из текста, найдите нужный файл и нажмите кнопку Импорт.
Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. В области предварительного просмотра нажмите кнопку Изменить, чтобы загрузить Редактор запросов.
Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.

Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.
В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.
По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.

Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.

В Excel 2010 и Excel 2013 импортировать текстовые файлы и преобразовывать числа в текст можно двумя способами. Рекомендуется использовать Power Query (для этого нужно скачать надстройку Power Query). Если надстройку Power Query скачать не удается, можно воспользоваться мастером импорта текста. В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.

На ленте откройте вкладку Power Query и выберите Получение внешних данных > Из текста.
Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. В области предварительного просмотра нажмите кнопку Изменить, чтобы загрузить Редактор запросов.
Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.

Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.
В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.
По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.

Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.

Применение пользовательского формата для сохранения начальных нулей

Если эту задачу необходимо решить в пределах книги, поскольку она не используется другими программами в качестве источника данных, для сохранения начальных нулей можно использовать пользовательский или специальный формат. Этот способ подходит для цифровых кодов, содержащих менее 16 цифр. Цифровые коды также можно отформатировать с использованием дефисов или других знаков препинания. Например, чтобы сделать телефонные номера более удобными для чтения, можно добавить дефисы между международным кодом, кодом области, префиксом и остальными цифрами.

Цифровой код	Пример	Пользовательский числовой формат
Социальные сети Безопасности	012345678	000-00-0000 012-34-5678
Телефон	0012345556789	00-0-000-000-000-0000 00-1-234-555-6789
Почтовый Код	00123	00000 00123

Инструкции

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.
Нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
Откройте вкладку Число и в списке Числовые форматы выберите вариант (все форматы), а затем в поле Тип введите формат числа, например 000-00-0000 для кода социального страхования или 000000 для шестизначного почтового индекса.

Совет: Можно также выбрать формат Дополнительный, а затем тип Почтовый индекс, Индекс + 4, Номер телефона или Табельный номер.

Дополнительные сведения о пользовательских кодах см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.

Примечание: Этот способ не позволяет восстановить начальные нули, которые были удалены до форматирования. Он действует только на числа, введенные после применения формата.

Применение функции ТЕКСТ для форматирования

Для преобразования данных в нужный формат можно использовать расположенный рядом с ними пустой столбец и функцию ТЕКСТ.

Цифровой код	Пример (в ячейке A1)	Функция ТЕКСТ и новый формат
Социальные сети Безопасности	012345678	=ТЕКСТ(A1;»000-00-0000″) 012-34-5678
Телефон	0012345556789	=ТЕКСТ(A1;»00-0-000-000-0000″) 00-1-234-555-6789
Почтовый Код	00123	=ТЕКСТ(A1;»00000″) 00123

Округление номеров кредитных карт

Excel с максимальной точностью до 15 значащих цифр, то есть для любого числа, содержащего не менее 16 цифр, например номера кредитной карты, все числа, которые находятся после 15-й цифры, округляются до нуля. В случае числового кода, который составляет 16 цифр или больше, необходимо использовать текстовый формат. Для этого можно сделать одно из двух:

Форматирование столбца в виде текста

Выделите диапазон данных и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат > Ячейки. На вкладке Число выберите формат Текстовый.

Примечание: Этот способ не позволяет изменить числа, которые были введены ранее. Он действует только на числа, введенные после применения формата.
Использование апострофа

Перед числом можно ввести апостроф (‘), и Excel будет обрабатывать его как текст.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Содержание:

Возможные причины, по которым у вас могут быть ведущие нули в Excel
Как удалить ведущие нули из чисел
Преобразуйте текст в числа с помощью опции проверки ошибок
Изменение пользовательского числового форматирования ячеек
Умножить на 1 (с помощью специальной техники вставки)
Использование функции ЗНАЧЕНИЕ
Использование текста в столбец
Как удалить ведущие нули из текста

У многих людей отношения любви-ненависти к ведущим нулям в Excel.

Иногда вы этого хотите, а иногда нет.

Хотя Excel был запрограммирован таким образом, что он автоматически удаляет все начальные нули из чисел, в некоторых случаях они могут быть у вас.

В этом руководстве по Excel я покажу вам как убрать ведущие нули в ваших числах в Excel.

Итак, приступим!

Возможные причины, по которым у вас могут быть ведущие нули в Excel

Как я уже упоминал, Excel автоматически удаляет все ведущие нули из чисел. Например, если вы введете 00100 в ячейку Excel, оно автоматически преобразуется в 100.

В большинстве случаев это имеет смысл, поскольку эти ведущие нули на самом деле не имеют смысла.

Но в некоторых случаях она может вам понадобиться.

Вот несколько возможных причин, по которым в ваших числах могут остаться ведущие нули:

Если число было отформатировано как текст (в основном, путем добавления апострофа перед числом), оно сохранит начальные нули.
Ячейка могла быть отформатирована таким образом, что всегда показывала определенную длину числа. А если число меньше, для его компенсации добавляются ведущие нули. Например, вы можете отформатировать ячейку, чтобы всегда отображать 5 цифр (а если число меньше пяти цифр, начальные нули добавляются автоматически)

Метод, который мы выберем для удаления начальных нулей, будет зависеть от причины этого.
Также читайте: Как добавить ведущие нули в Excel
Итак, первый шаг — определить причину, чтобы мы могли выбрать правильный метод для удаления этих ведущих нулей.

Как удалить ведущие нули из чисел

Есть несколько способов удалить начальные нули из чисел.

В этом разделе я покажу вам пять таких методов.

Преобразуйте текст в числа с помощью опции проверки ошибок

Если причиной появления первых чисел является то, что кто-то добавил апостроф перед этими числами (чтобы преобразовать их в текст), вы можете использовать метод проверки ошибок, чтобы преобразовать их обратно в числа одним щелчком мыши.

Это, вероятно, самый простой способ избавиться от ведущих нулей.

Здесь у меня есть набор данных, в котором есть числа, перед которыми стоит апостроф, а также ведущие нули. Это также причина, по которой вы видите, что эти числа выровнены по левому краю (тогда как по умолчанию числа выровнены по правому краю), а также имеют начальные 0.

Ниже приведены шаги, чтобы удалить эти ведущие нули из этих чисел:

Выберите числа, из которых вы хотите удалить ведущие нули. Вы заметите желтый значок в верхней правой части выделения.
Щелкните желтый значок проверки ошибок.
Нажмите «Преобразовать в число».

Вот и все! Вышеупомянутые шаги позволят удалить апостроф и преобразовать эти текстовые значения обратно в числа.

А поскольку Excel по умолчанию запрограммирован на удаление ведущих пробелов из любых чисел, вы увидите, что при этом автоматически удаляются все ведущие нули.

Примечание. Этот метод не будет работать, если начальные нули были добавлены как часть настраиваемого числового форматирования ячеек. Чтобы справиться с такими случаями, используйте методы, описанные ниже.

Изменение пользовательского числового форматирования ячеек

Другая действительно распространенная причина, по которой ваши числа могут отображаться с ведущими нулями, — это когда ваши ячейки были отформатированы так, чтобы всегда отображать определенное количество цифр в каждом номере.

Многие люди хотят, чтобы числа выглядели согласованными и одинаковой длины, поэтому они указывают минимальную длину чисел, изменяя форматирование ячеек.

Например, если вы хотите, чтобы все числа отображались как пятизначные числа, если у вас есть трехзначное число, Excel автоматически добавит к нему два ведущих нуля.

Ниже у меня есть набор данных, в котором применено настраиваемое форматирование чисел, чтобы всегда отображать как минимум пять цифр в ячейке.

И способ избавиться от этих ведущих нулей — просто удалить существующее форматирование из ячеек.

Ниже приведены шаги для этого:

Выделите ячейки с числами с ведущими нулями
Перейдите на вкладку «Главная»
В группе «Числа» щелкните раскрывающееся меню «Формат числа».
Выберите «Общие».

Вышеупомянутые шаги изменили бы настраиваемое числовое форматирование ячеек, и теперь числа будут отображаться, как ожидалось (где не было бы ведущих нулей).

Обратите внимание, что этот метод будет работать только в том случае, если причиной первых нулей было нестандартное форматирование чисел. Это не сработает, если для преобразования чисел в текст использовался апостроф (в этом случае вы должны использовать предыдущий метод)

Умножить на 1 (с помощью специальной техники вставки)

Этот метод работает в обоих сценариях (где числа были преобразованы в текст с помощью апострофа или к ячейкам было применено настраиваемое форматирование чисел).

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить из него ведущие нули.

Ниже приведены шаги для этого.

Скопируйте любую пустую ячейку с листа
Выберите ячейки, в которых у вас есть числа, из которых вы хотите удалить ведущие нули
Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». Откроется диалоговое окно Специальная вставка.
Нажмите на опцию «Добавить» (в группе операций).
Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги добавляют 0 к выбранному диапазону ячеек, а также удаляют все ведущие нули и апостроф.

Хотя это не меняет значение ячейки, оно преобразует все текстовые значения в числа, а также копирует форматирование из пустой ячейки, которую вы скопировали (тем самым заменяя существующее форматирование, которое заставляло отображаться начальные нули).

Этот метод влияет только на цифры. Если в ячейке есть текстовая строка, она останется неизменной.

Использование функции ЗНАЧЕНИЕ

Еще один быстрый и простой способ удалить начальные нули — использовать функцию значения.

Эта функция принимает один аргумент (который может быть текстом или ссылкой на ячейку с текстом) и возвращает числовое значение.

Это также будет работать в обоих сценариях, где ваши ведущие числа являются результатом апострофа (используется для преобразования чисел в текст) или пользовательского форматирования чисел.

Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже:

Ниже приведена формула, которая удаляет ведущие нули:
= ЗНАЧЕНИЕ (A1)

Примечание. Если вы все еще видите ведущие нули, вам нужно перейти на вкладку «Главная» и изменить формат ячейки на «Общий» (из раскрывающегося списка «Формат числа»).

Использование текста в столбец

Хотя функция Text to Columns используется для разделения ячейки на несколько столбцов, вы также можете использовать ее для удаления начальных нулей.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Ниже приведены шаги по удалению ведущих нулей с помощью текста в столбцы:

Выберите диапазон ячеек с числами
Перейдите на вкладку «Данные».
В группе «Инструменты для работы с данными» нажмите «Текст в столбцы».
В мастере «Преобразовать текст в столбцы» внесите следующие изменения:
1. Шаг 1 из 3. Выберите «С разделителями» и нажмите «Далее».
2. Шаг 2 из 3. Снимите выделение со всех разделителей и нажмите Далее.
3. Шаг 3 из 3. Выберите целевую ячейку (в данном случае B2) и нажмите «Готово».

Вышеупомянутые шаги должны удалить все ведущие нули и дать вам только числа. Если вы все еще видите ведущие нули, вам необходимо изменить форматирование ячеек на Общее (это можно сделать на вкладке Главная)

Как удалить ведущие нули из текста

Хотя все вышеперечисленные методы отлично работают, они предназначены только для тех ячеек, которые имеют числовое значение.

Но что, если у вас есть буквенно-цифровые или текстовые значения, которые также содержат некоторые ведущие нули.

Вышеупомянутые методы не сработают в этом случае, но благодаря удивительным формулам в Excel вы все равно можете получить это время.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить из него все ведущие нули:

Ниже приведена формула для этого:
= ПРАВО (A2; LEN (A2) -НАЙТИ (LEFT (ПОДСТАВИТЬ (A2; "0"; ""); 1); A2) +1)

Позвольте мне объяснить, как работает эта формула

Часть формулы ЗАМЕНА заменяет ноль пробелом. Таким образом, для значения 001AN76 формула замены дает результат как 1AN76.

Затем формула LEFT извлекает крайний левый символ этой результирующей строки, который в данном случае будет равен 1.

Затем формула НАЙТИ ищет этот крайний левый символ, заданный формулой LEFT, и возвращает его позицию. В нашем примере для значения 001AN76 он даст 3 (что является позицией 1 в исходной текстовой строке).

1 добавляется к результату формулы НАЙТИ, чтобы убедиться, что мы извлекаем всю текстовую строку (кроме ведущих нулей)

Затем результат формулы НАЙТИ вычитается из результата формулы LEN (которая используется для определения длины всей текстовой строки). Это дает нам длину текстового кольца без начальных нулей.

Это значение затем используется с функцией ВПРАВО для извлечения всей текстовой строки (кроме начальных нулей).

Если есть вероятность, что в ваших ячейках могут быть начальные или конечные пробелы, лучше всего использовать функцию TRIM для каждой ссылки на ячейку.

Таким образом, новая формула с добавленной функцией TRIM будет такой, как показано ниже:
= ВПРАВО (ОБРЕЗАТЬ (A2); LEN (ОБРЕЗАТЬ (A2)) - НАЙТИ (ВЛЕВО (ПОДСТАВИТЬ (ОБРЕЗАТЬ (A2), "0", ""), 1), ОБРЕЗАТЬ (A2)) + 1)
Итак, это несколько простых способов, которые вы можете использовать для удаления ведущих нулей из вашего набора данных в Excel.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Источник

На чтение 5 мин Просмотров 1.4к. Опубликовано 21.05.2022

Я знаю, нули в начале чисел многих раздражают. И вроде как, Excel автоматически удаляет их, но не всегда.

Сегодня мы разберем как удалить их вручную (все сразу).

Итак, начнём!

Содержание

Почему Excel не всегда удаляет их автоматически?
Меняем формат ячейки с текстового на числовой
Меняем формат ячейки на «Общий»
Прибавим ноль к числам
С помощью функции ЗНАЧЕН
С помощью функции «Текст по столбцам»
Как удалить нули в начале значения ячейки (с текстом)

Почему Excel не всегда удаляет их автоматически?

Итак, вы знаете, что Excel автоматически удаляет все нули в начале чисел. Например, если вы пропишете в пустую ячейку 00123, он автоматически удалит первые два нуля.

Но так бывает не всегда.

Причины, по которым Excel может не трогать эти нули:

Значение ячейки записано в текстовом формате;
Форматирование ячейки настроено так, что она всегда показывает определенное количество чисел. Например, пять. В таком случае, если записанная цифра не состоит из пяти чисел, а состоит, например, из трех чисел, то Excel автоматически добавит два нуля в начало значения.

Чтобы выбрать способ, которым мы будем удалять эти нули, сначала нужно понять по какой из причин они появились в ячейке.

Удаляем эти нули

Итак, далее мы рассмотрим способы удаления нулей в начале чисел.

Меняем формат ячейки с текстового на числовой

Допустим, мы определили, что Excel не удалил нули из-за того, что данные в ячейке записаны в текстовом формате. В таком случае нам нужно поменять формат ячейки, тогда Excel автоматически удалит эти нули.

Конечно, это самая распространенная и, в то же время простая проблема.

Вот пример такой проблемы:

Перед всеми числами стоит знак “‘“, что делает значения ячеек обычным текстом. Как это исправить?

Пошаговая инструкция:

Выделим нужные ячейки и нажмем на значок ошибки;

Щелкаем «Преобразовать в число»;

Готово! Вот результат:

Мы поменяли формат ячеек, а Excel удалил все нули.

Меняем формат ячейки на «Общий»

Частая проблема — вы получили файл таблицы от кого-либо, а там эти нули. Определили, что все дело в формате ячеек. Но он не текстовый, а пользовательский. То есть человек, который делал таблицу, установил такой формат ячеек, в котором присутствуют эти нули, из-за чего мы теперь имеем такую проблему.

Этот человек мог сделать это просто для того, чтобы во всех ячейках числа были одинаковой длины.

К примеру, вам нужно сделать так, чтобы во всех ячейках было пять цифр. А если вы запишете какое-то число, в котором меньше пяти цифр, то Excel автоматически добавит нули в начале этих чисел.

Ладно, давайте продолжим. Вот пример такой проблемы:

Как убрать эти нули?

Пошаговая инструкция:

Выделяем ячейки и щелкаем на «Главная»;

Далее щелкните на поле, где написано «(все форматы)»;

И установите формат «Общий»;

Готово! Мы удалили форматирование, которое какой-либо пользователь указал вручную. Теперь Excel автоматически удалит нули.

И да, есть небольшая оговорка. Этот способ сработает только в том случае, если нули появились из-за того, что так было указано при форматировании ячеек.

Прибавим ноль к числам

Этот способ сработает в том случае, если данные в ячейках находятся в текстовом формате или нули появились из-за того, что так было указано при форматировании ячеек (пользовательское форматирование).

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте уберем эти нули!

Пошаговая инструкция:

Копируем любую ячейку с пустым значением;
Выделите ячейки с нулями, щелкните правой кнопкой мышки и нажмите «Специальная вставка…»;

Выберите «Сложить»;

Подтвердите.

Что произошло? Вы прибавили ноль к значению каждой ячейки, что автоматически отменило предыдущее форматирование.

Суть в том, что форматирование копируется с той ячейки, которую вы скопировали в первом шаге (с пустым значением). Таким образом, значение ячеек не меняется, а нули убираются.

Но так можно сделать только в том случае, если в ячейке находятся одни числа. Если же там есть буквы или символы — Excel выдаст вам ошибку.

С помощью функции ЗНАЧЕН

Очень хороший способ.

Функция принимает на вход данные (или ссылку на ячейку), которые необходимо обработать и в результате отдать только значение, без форматирования.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Формула для вычисления значения ячейки А2:

=ЗНАЧЕН(A2)

Если после использования функции, нули все еще на месте — поменяйте формат ячейки на «Общий».

С помощью функции «Текст по столбцам»

Эта функция, изначально, просто делит текст на несколько столбиков с помощью указанного критерия. Но на самом деле она может быть использована в различных ситуациях для самых разных целей.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте удалим нули!

Пошаговая инструкция:

Выделите ячейки, в которых нужно удалить нули и щелкните на «Данные»;

Далее — «Текст по столбцам»;

В открывшемся окошке:
- «С разделителями»;

Уберите все галочки и щелкните «Далее > >»;

Выберите формат «Общий»;

Готово!

Как удалить нули в начале значения ячейки (с текстом)

Все предыдущие разделы статьи посвящены ситуациям, когда в ячейках содержатся только числа.

Но, что же делать, если в ячейках находятся не только числа, но и текст?

Выход есть, читайте далее.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Мы можем использовать такую функцию:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ(A2; "0";"");1);A2)+1)

Что она делает?

Функция ПОДСТАВИТЬ в этой формуле, заменяет нули на пустое место.

Функция ЛЕВСИМВ извлекает самый левый символ.

Функция НАЙТИ ищет «адрес» этого левого символа, относительно начала строки.

Далее число 1 будет добавлено к результату, добытому функцией НАЙТИ. Дабы убедиться, что мы проверили всю строку и ничего не забыли.

Далее из результата работы функции ДЛСТР вычитается результат работы НАЙТИ.

А далее ПРАВСИМВ извлекает всю строку без нулей.

Если в ваших ячейках могут встретиться пробелы в начале или в конце значений, то используйте формулу, которую я покажу далее.

Вот она:

В(СЖПРОБЕЛЫ(A2);ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-НАЙТИ(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A2); "0";"");1);СЖПРОБЕЛЫ(A2))+1)

Вот и все! Я показал вам несколько способов(которых мне хватает) для удаления нулей в начале числа.

Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!

Источник

Загрузить PDF

В этой статье мы расскажем вам, как в Excel удалить начальные нули (нули в начале чисел) и конечные нули (нули в конце чисел).

1

Выделите ячейки, числа в которых содержат начальные нули. Чтобы выделить весь столбец, щелкните по его букве.
2

Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам. Если у мыши нет правой кнопки, удерживайте Ctrl и щелкните имеющейся кнопкой. Откроется меню.
3

Щелкните по Формат ячеек. Откроется окно «Формат ячеек».
4

Выберите Числовой в левом столбце.
5

Введите «0» (ноль) в поле «Число десятичных знаков».
6
Нажмите OK. Вы найдете эту кнопку в нижнем правом углу. Вы вернетесь к таблице, а в начале чисел нулей больше не будет.
- Если начальные нули все еще отображаются, дважды щелкните по ячейкам, а затем нажмите ↵ Enter или ⏎ Return.
Реклама

1

Выделите ячейки, числа в которых содержат конечные нули. Чтобы выделить весь столбец, щелкните по его букве.
2

Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам. Если у мыши нет правой кнопки, удерживайте Ctrl и щелкните имеющейся кнопкой. Откроется меню.
3

Щелкните по Формат ячеек. Откроется окно «Формат ячеек».
4

Выберите Дополнительный в левом столбце.
5

Введите код в поле «Тип». Если в этом поле есть какой-то контент, удалите его. Теперь введите 0.### в этом поле.
6

Нажмите OK. В конце чисел нулей больше не будет.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 8985 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Эксель убирает ноль перед числом

Как сохранить ноль перед числом в MS Excel

Многие сталкивались с такой «странной» проблемой: если попытаться ввести в ячейку MS Excel число начинающееся с нуля, то «умная» программа просто сотрет «несущественные» числа и в ячейке будет гордо красоваться не «002», а просто «2. Как же быть, если в таблицу необходимо ввести, к примеру, артикулы товаров или заводские номера оборудования, где начальные нули вполне обычная вещь?

Обычная проблема — вводим число с нулями впереди, а в итоге получаем непотребство

Сохраняем нули в MS Excel

На самом деле, решение у этой проблемы есть — простое и универсальное. А универсальное оно потому, что позволяет избавиться не только с сохранением нулей перед числом, но и некоторыми другими «странными» ошибками Excel, по типу преобразования комбинаций вида «02.03.» в текст «02 мар.».

Для решения этой проблемы, достаточно преобразовать тип данных ячейки из числового в текстовой. Сделать это очень просто:

Выделите ячейку (или диапазон ячеек) куда будут вставляться ваши «хитрые» числа.
Щелкните на ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».

Запускаем формат ячеек в MS Excel

Меняем формат ячейки MS Excel на текстовый

Примечание 1: как вы поняли, изменить тип данных хранимых в ячейке нужно ДО ввода этих самых данных. Если сменить формат на текстовый уже после того как числа введены и нуди благополучно «ускакали», назад они не вернутся.

Примечание 2: не бойтесь, что из-за «текстового» типа данных перестанут работать формулы вычислений в MS Excel. Уверяю вас, все считается ничуть не хуже, чем раньше.

Прибавляю две «текстовых» ячейки друг к другу, в итоге получаю нормально работающую формулу

Сохранение начальных нулей и больших чисел

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Преобразование чисел в текст при импорте текстовых данных

Откройте вкладку Данные, нажмите кнопку Получить данные и выберите вариант Из текстового/CSV-файла. Если вы не видите кнопку Получить данные, выберите Создать запрос > Из файла > Из текста, найдите нужный файл и нажмите кнопку Импорт.

Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. Нажмите кнопку » изменить » в области предварительного просмотра, чтобы загрузить Редактор запросов.

Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.

Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.

В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.

преобразование данных в текст» />

По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.

Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.

На ленте откройте вкладку Power Query и выберите Получение внешних данных > Из текста.

Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.

преобразование данных в текст» />

По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.

Применение пользовательского формата для сохранения начальных нулей

Как установить нули перед числом в Excel?

Надо установить нули пред число в Excel к примеру надо поставить 000096, в другой ячейке надо создать формулу 000096+1, чтобы стало 000097 и так далее в других ячейках.

Нам выделенную ячейку жмем правой кнопкой мыши.

Выбираем — ФОРМАТ ЯЧЕЕК.

В самом низу все форматы.

Видим строчку со словом ТИП — там написано ОСНОВНОЙ.

Удаляем это слово и набираем количество нулей какое пожелаем.

Для того что бы у вас появилась возможность установить в данной программе перед каким-либо числом ноль, вам просто на прост от необходимо прибегнуть к помощи апострофа. Простотперед числом поставьте этот самый апостроф. А найти его можно на английской раскладке клавиатуры вверху слева, где буква ё.

Во многих случаях в Excel, таких как код товара, нужно установить нули перед значением, но программа автоматически распознает его как число и убирает «лишние» нули. Для этого в меню «Формат ячеек» можно установить тип ячейки «текст», но тогда невозможно будет проводить арифметические операции с этими числами. Для того чтобы этого избежать можно использовать такие формулы:

Первая формула используется для текстовых ячеек, вторая — для числового значения, к которой можно в конце добавить «+1» или необходимое значение, т.е. =»00″&А3+1 и т.д. и скопировать эту формулу в нужные ячейки.

Эксель убирает ноль перед числом

24.02.2013 23 90500

Вам необходимо на компьютере вставить число 0 перед числами в ячейке Excel или Calc в Open Office?

В математике считается, что последовательность цифр с нулем впереди равна той же последовательности цифр, но без нуля. Например, 0123 равна 123. Однако, часто случаются ситуации, вне математики, в которых это не так. Например, банковский счет 0123 не равен банковскому счету 123 и наверняка будет принадлежать разным владельцам.

Предлагаем вам два способа для решения этой проблемы:

1-ый способ:

Открыть MS Excel / Calc Open Office
Ввести числовую последовательность в нужную ячейку
Нажать правой клавишей на ячейку, в которую вы ввели числовую последовательность и выбрать пункт: формат ячеек.
В открывшемся окне сверху выберите вкладку число, слева выберите пункт: (все форматы) / Категорию Все
В поле тип введите количество нулей на одно больше, чем количество чисел в вашей последовательности / В поле код формата введите количество нулей на одно больше, чем в вашем числе
В после образец вы увидете, как будет выглядеть ваша последовательность
Нажмите ок, ваша последовательность изменит свой вид

2-ой способ:

Открыть MS Excel / Calc Open Office
Нажать правой клавишей на ячейку, в которую вы хотите написать число и выбрать пункт: формат ячеек.
В открывшемся окне сверху выберите вкладку число, слева выберите пункт: текстовый и нажмите ок / текст и нажмите ок
Теперь вы можете вписать в нужной вам ячейки впереди цифр ноль

3-тий способ от Anatoli:

Поставить знак апострофа (`) перед числовой последовательностью в ячейке Excel

Как добавить нули перед числом в Excel

Здравствуйте,уважаемые читатели. За последние пять дней ко мне обратились три постоянных читателя с одним и тем же вопросом: как добавить в начало каждого из чисел массива несколько нулей? Зачем это делать — объясню. Когда числа не участвуют в расчетах, а являются идентификатором (уникальным порядковым номером) для каждой строки. Например, в таблице с товарами. Такое число точнее указывает на конкретный товар, вероятность ошибки гораздо меньше. Покажу на примере:

Посмотрите на приведенную таблицу. Наименования почти одинаковые, ошибиться в них слишком легко. А вот уникальные значения в столбце Код прекрасно идентифицируют каждую единицу товара. Так вот, часто хочется привести коды к единому виду. Например, сделать длиной в 8 символов, недостающие заменить нулями. Примерно так: из 101 сделать 00000101 . При этом, все коды станут одинаковой длины, таблица будет более «стройной». Как это сделать?

Будем использовать функцию ТЕКСТ(Число;Формат) . Работаем в такой последовательности:

Создаем новый столбец для отформатированных кодов. Как вставлять строки и столбцы, я рассказывал в этой статье.
В первой строке этого столбца записываем: =ТЕКСТ(A2; «00000000») . Вместо А2 запишите ссылку на вашу ячейку с кодом. «00000000» (обязательно в кавычках) — это символы подстановки. Они указывают, что значение должно состоять из восьми символов. Если их не хватает — дополнить нулями слева. Функция берет значение из первого аргумента, форматирует его согласно второму аргументу и преобразует в текст.
Жмем Enter и получаем такую картинку:
Теперь скопируем формулу в остальные ячейки таблицы. Посмотрите, наши новые коды не утратили свою показательность, но стали подобными. И это радует глаз! Размеры всех строк выровнены, пустые места заменены нулями.

Можно было бы на этом и остановиться, но я хочу еще немного добавить.

Создание префиксов к коду

Этот пункт будет полезен, если Вы делаете небольшую базу данных на основе Excel. Конечно, было бы правильнее реализовать это в Microsoft Access, только в Экселе, по старинке, это бывает проще. Когда Вы оперируете большим списком кодов, присвоенных различным показателям, рекомендую добавить к коду короткий буквенный префикс. Например, код для столбца Остатки — О000001, Продажи — П000001, Накладные — Н000001 и т.п. Согласитесь, это удобно.

Давайте исправим нашу формулу: =ТЕКСТ(A2; «Н000000») . Поставим букву «Н» вначале формата. Вот,что получается:

То есть, с помощью буквенного префикса можно конкретизировать коды для относительно сложных проектов.

Автоматизация присвоения кода

До теперешнего момента мы рассматривали случаи, когда коды уже есть, нужно было только оформить их. А что, если код для нового элемента в таблице нужно сформировать автоматически? Да еще и сделать его уникальным? Предложу Вам рабочий способ, хотя у него есть и достоинства и недостатки.

Можно использовать номер строки, в которой располагается элемент и считать его кодом. Для этого используем функцию СТРОКА(Ссылка на ячейку) . Формула будет такой: =ТЕКСТ(СТРОКА(C2); «Н00000») , а результат, как на картинке:

Какие достоинства этого способа? 100% обеспечивается автоматизация присвоения уникальных номеров. Недостатки: нельзя сортировать элементы, а добавлять их можно только в конец списка. При любом изменении уже существующей последовательности, коды будут пересчитаны в соответствии с новым положением элемента.

А какие способы автоматической генерации кодов используете Вы? Может быть, пользуетесь программами VBA или другими методами? Поделитесь своими секретами!

А я буду прощаться. Надеюсь, ответил на Ваши вопросы сполна. А если не ответил — задавайте их в комментариях, обязательно отвечу. До встречи!

Источник