Удалить лишние пробелы в excel в конце значения - Word и Excel

Иногда у пользователя Excel появляется проблема: в начале и конце ячейки показываются ненужные пробелы или появляются непонятные расстояния между словами. Их основная проблема в том, что они нередко незаметны для человека. Поэтому часто он ничего не подозревает, особенно если глаз достаточно замыленный большими объемами данных. Проблема еще в том, что не существует метода обнаружить визуально наличие лишних пробелов, находящихся в конце ячеек при режиме отображения «часть текста». Сегодня мы детально разберемся в том, что можно сделать для того, чтобы убрать все пробелы.

Содержание

Как убрать все пробелы в конце ячеек при помощи «Найти и заменить»
Удаление двойных интервалов
Удаление всех пробелов в тексте
Как удалить пробелы в ячейках при помощи формулы СЖПРОБЕЛЫ
Как удалить пробелы в начале и в конце ячейки формулами
Как удалить разрыв строки и непечатаемые символы
Удаление неразрывных пробелов
Как найти и удалить непечатаемый символ
Преобразование цифр с пробелами в число
Как посчитать пробелы при помощи формул

Как убрать все пробелы в конце ячеек при помощи «Найти и заменить»

Этот метод можно использовать в некоторых ситуациях, потому что для него характерна особая быстрота и простота.

Удаление двойных интервалов

Если в начале или конце ячейки стоит пробел, не рекомендуется пользоваться этим способом. Все потому, что один из них все равно будет. Тем не менее, рассмотрим, как пользоваться этим методом для того, чтобы убрать двойные пробелы:

Сделайте клик по ячейке, в которой нужно убрать ненужные пробелы. Также можно выделить целый диапазон значений.
Откройте главное меню. Там есть группа инструментов «Редактирование» и там нужно нажать на кнопку «Найти и выделить». После этого появится небольшая менюшка, в которой нужно выбрать «Заменить». Также возможно использование комбинации горячих клавиш CTRL+H.
В появившемся окне нужно ввести в поле «Найти» двойной пробел и заменить его на одинарный.

После того, как мы введем все необходимые данные, нужно просто нажать на кнопку «Заменить все». А вот нажимать на кнопку «Заменить» не рекомендуется, потому что она заменяет только одну ошибку, и ее нужно нажимать много раз для исправления.

Бывают и более сложные ситуации. Например, у пользователя в ячейке три интервала, поэтому при выполнении в точности всех описанных выше действий останется два, поскольку описанный ранее метод убирает лишь один пропуск. Поэтому рекомендуется выполнить эту операцию несколько раз, чтобы оставшиеся пробелы были убраны.

Вы можете сами понять недостатки этого метода. Перед некоторыми словами начальный пробел остается. Точно так же некоторые конечные пробелы остались видны, просто их нельзя увидеть на глаз. Поэтому если выражение текстовое в ячейке, использовать этот способ нежелательно.

Удаление всех пробелов в тексте

Может понадобиться и удаление всех пробелов. Если это надо сделать, то нужно выполнить такие шаги:

Выделить ячейки, с которыми мы будем выполнять эту операцию.
Открываем вкладку «Главная», и там нажимаем на кнопку «Заменить» так, как мы это делали в предыдущем примере. Сочетание клавиш то же самое.
В окне вводим следующие данные:
1. Найти: одинарный пробел.
2. Поле «Заменить» не заполняем.
После этого нажимаем на «Заменить все».

Этот способ позволяет удалить все пробелы, которые есть в ячейке. Недостаток также понятен. С помощью данного метода можно удалить и нужные пробелы, которые ставятся между словами. Поэтому перед тем, как его использовать, нужно удостовериться, что все ячейки в диапазоне содержат не больше одного слова. По этой причине данный метод лучше всего подходит для числовых операций.

В ряде случаев могут возникать ненужные пробелы между разрядами. Очень часто это происходит, когда пользователь пытается импортировать информацию из другой программы. Также ячейка может быть в текстовом формате. На данном этапе это не является проблемой, а потом мы разберемся, что делать для того, чтобы изменить формат на числовой.

Как удалить пробелы в ячейках при помощи формулы СЖПРОБЕЛЫ

Также есть специальная функция, предназначенная для того, чтобы убрать ненужные пробелы. Называется она СЖПРОБЕЛЫ. Она дает возможность убрать их за раз как начальные, так и ведущие. Также она способна подставить под нож промежуточные. После нее только один интервал остается, поэтому нужно быть в определенной степени осторожным. Синтаксис этой функции следующий: =СЖПРОБЕЛЫ(A2).

В скобках надо указать ячейку, из какой мы будем удалять пробелы. Так, как видно на следующей картинке, этот оператор смог легко удалить все пробелы в начале и конце строки, записанной в ячейке, а также – ненужные интервалы внутри строки.

Далее необходимо совершить замену тех значений, которые содержатся в первоначальной колонке, на обновленные. Самый простой метод, как сделать это – «Специальная вставка». Там нужно выбрать пункт «Значения».

Как удалить пробелы в начале и в конце ячейки формулами

Что касается исключительно пробелов, стоящих в начале и конце, то есть специальные формулы, с использованием которых можно их удалить. На этом скриншоте отчетливо видно формулу, с использованием которой мы достигли этой цели.

Так как вы поняли из описанного ранее, функция СЖПРОБЕЛЫ не подходит для удаления пробелов лишь в начале и конце строки. Чтобы оставить нетронутыми срединные пробелы, формула будет значительно сложнее и включает в себя сразу несколько операторов, как мы видим из скриншота выше.

Работает оно следующим образом: оно определяет, в каком месте находится первый символ текстовой строки. После этого данное число принимается в качестве аргумента функцией ПСТР, которая затем передает строку полностью, начиная с первой позиции.

В свою очередь, оператор ДЛСТР определяет то, насколько большой является определенная строка. После того, как мы ввели эту формулу, проверяем результат. Если пробелы исчезли, то мы все сделали правильно. Только в качестве финального этапа необходимо заменить первоначальный текст на те значения, которые мы получили выше.

Если же нам необходимо только конечные пробелы убрать, то нам надо использовать еще более сложную формулу: =ЛЕВСИМВ(A2;МАКС((ПСТР(A2&ПОВТОР(» «;99);СТРОКА(A2:A100);1)<>» «)*СТРОКА(A2:A100))).

Важно: эта формула должна вводиться в качестве формулы массива. То есть, необходимо использовать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter. У нас не очень хорошо удалось выровнять по правому краю значение, находящееся в первой колонке, потому что количество пробелов в конце каждой строки было различным. Во втором столбце мы видим, что у нас получилось решить эту проблему и текст был красиво расположен.

Как удалить разрыв строки и непечатаемые символы

В ходе переноса информации с других программ нередко появляются непечатаемые символы, которые выглядят, как пробел или же немного по-другому, но они занимают место в ячейке. Это разнообразные возвраты каретки, переводы строк, табуляция и так далее.

Описанная ранее функция СЖПРОБЕЛЫ прекрасно справляется с тем, чтобы убрать из ячейки пробелы, но она не подходит для очистки ее от непечатаемых символов. Фактически она нужна только для того, чтобы убирать символ с кодом 32 в ASCII таблице 7-битного разряда. Именно так кодируется этот символ. Но есть и значения с другими кодами, для которых нужно использовать функцию ПЕЧСИМВ. В английской локализации программы она называется CLEAN. Как мы можем понять из названия, с помощью этого оператора можно очистить ячейку от всевозможного хлама и удалять первые 32 непечатаемые символы.

Допустим, нам нужно убрать и пробелы, и непечатаемые символы в ячейке A2. В этом случае наша задача – использовать сначала формулу ПЕЧСИМВ для того, чтобы убрать непечатные знаки, после чего передать эту строку функции СЖПРОБЕЛЫ, которая убирает оставшиеся пробелы. Результат использования этой комбинации экселевских операторов мы видим на скриншоте.

По сути, каждый раз, когда с использованием описанного выше метода вы убираете разрывы строки, слова, разделенные ими, склеиваются. Как же исправить эту ситуацию?

Открываем диалоговое окно «Найти и заменить» методом, описанным выше. В поле «Найти» указываем символ возврата каретки. Для этого вводим комбинацию клавиш Ctrl + J. В свою очередь, в поле «Заменить» используем символ пробела. Когда мы нажимаем кнопку «Заменить все» все разрывы автоматически заменяются на пробелы.
Также можно заменять возврат каретки на пробелы с помощью этой формулы: =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2; СИМВОЛ(13);» «); СИМВОЛ(10); » «)) . Естественно, надо адрес ячейки в функции ПОДСТАВИТЬ заменить на тот, который нужен конкретно в вашей ситуации.

Как видим, теперь проблема с почтовым адресом оказалась успешно решенной.

Удаление неразрывных пробелов

Очень часто пользователь, который использует функцию СЖПРОБЕЛЫ или ПЕЧСИМВ обнаруживает, что они не срабатывают. Все потому, что есть еще один непечатаемый символ, который обозначает неразрывные пробелы. Очень часто такие символы появляются, когда пользователь пытается вставить информацию из интернета сразу в таблицу Excel.

Для этого необходимо заменить символ неразрывного пробела (он имеет код 160) на пробел с помощью функции ПОДСТАВИТЬ. После этого пробел убирается таким же образом, как и раньше. Если оказывается, что рабочий лист еще и содержит непечатаемые символы, то также необходимо использовать такую формулу: =СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ((ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);» «)))).

Как найти и удалить непечатаемый символ

А что делать, если мы уже знаем, какой конкретной непечатаемый символ нам мешает? Или же тот символ, который нам надо удалить, не находится в пределах первых 32 в таблице ASCII? В этом случае нужно использовать функцию ПОДСТАВИТЬ, чтобы заменить его на пробел.

Если же мы не знаем код непечатаемого символа, который нам необходимо убрать, то нужно воспользоваться функцией КОДСИМВ, который позволяет его получить. Причем нам не нужно использовать функции КОДСИМВ и ПОДСТАВИТЬ по отдельности, их можно сразу использовать в одной формуле, чтобы компьютер сначала определил код мешающего символа, а потом записал его в качестве аргумента ПОДСТАВИТЬ.

Сама структура использования функции в нашем случае довольно сложная. Для того, чтобы получить тот символ, который нам нужен, нам необходимо использовать операторы ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ или ПСТР. Давайте более детально раскроем, что и в каких случаях нужно использовать:

Если непонятный непечатаемый символ, который нам нужно удалить, находится в самом начале, необходимо использовать такую формулу: =КОДСИМВ(ЛЕВСИМВ(A2;1))
Если же он располагается в конце строки, формула аналогичная, но используется другой оператор: = КОДСИМВ(ПРАВСИМВ(A2;1))
Если же он находится в середине строки, то нам необходимо использовать функцию ПСТР, где в качестве значения n выступает номер знака, где находится проблемный символ.

Комбинации могут быть самыми причудливыми. Например, с помощью этой формулы пользователь может определить нужные коды символов, заменить их на пробелы и сразу же их уничтожить. И все это в одной формуле: =СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ((ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(127);» «);СИМВОЛ(160);» «)))).

Преобразование цифр с пробелами в число

Иногда может понадобиться удалить даже те пробелы, которые используются для разделения разрядов чисел. Конечно, они позволяют значительно упростить чтение больших чисел, но при этом они не дают формулам правильно работать. Поэтому нельзя использовать пробелы в качестве разделителей, нужно применять средства форматирования для этого. Для этого нужно воспользоваться меню «Формат ячейки», которое вызывается с помощью контекстного меню.

Как посчитать пробелы при помощи формул

Иногда же пользователю необходимо определить общее количество пробелов в формуле. Для этого нужно выполнить следующую формулу: =ДЛСТР(A3) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A3;» «;»»)). Если же нам нужно определить, сколько всего ненужных символов в ячейке, необходимо воспользоваться такой формулой: =ДЛСТР(A3)-ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A3)).

Как видим, вовсе несложно удалить ненужные пробелы из таблицы, даже если они скрыты или находятся на нестандартной позиции. Что касается удаления одного или нескольких пробелов, которые находятся в начале или конце строчки, так это и вовсе тривиальная задача.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

2 способа удалить пробелы между словами или числами в ячейках Excel

Смотрите также команда ВПР не изменив диапазон в СЖПРОБЕЛЫ. Имеем таблицу, будет учитывать ячейки Ctrl+Shift+Пробел и отображается назад использовал формулу=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A1&»^»;» ^»;»»);»^»;»») таблицу, смотрите вМы написали в ячейку считает и выдает правильно. Поэтому лишние пустое., чтобы закрыть появившееся

много времени, особенно, работе с этим в этом опятьИз этой статьи Вы выдала по ним команде СУММЕСЛИ. Вместо в которой указаны с дополнительными пробелами. в виде кружка, =СЖПРОБЕЛЫ с какимheso статье «Как найти В6 формулу. В

ошибку, то одной пробелы нужно убрать.Нажмите кнопку информационное окно. когда таблица достаточно инструментом: лишние пробелы. узнаете 2 быстрых результат. Чтобы исправить B3:B14 пропишем D3:D14 наименования детских игрушекКак удалить лишние пробелы а не точки: то модификатором (безпонятия),: Либо, если через пробел в Excel». формуле: символ 160 из причин может Но, иногда пробелыReplace all

Повторяйте шаг 4 до велика.Рядом со своими даннымиИз этой статьи Вы

способа удалить лишние это, добавим к и посмотрим результат. и их количество.
- в Excel в
- К сожалению, функция СЖПРОБЕЛЫ может из за vba, то
Часто можно услышать –это код неразрывного

Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы

быть лишний пробел нужны, например -(Заменить все), затем тех пор, покаЗамечание: добавьте вспомогательный столбец. узнаете, как очистить пробелы между словами ВПР функцию СЖПРОБЕЛЫ Теперь плюшевых зайцев Не очень грамотный автоматическом режиме? Чтобы (TRIM) удаляет только этого стерлись всеRTrim среди тех, кто пробела, а символ в формуле, в неразрывный пробел. КакиеОК не появится сообщениеЕсли после применения

Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов

Можете назвать его данные от лишних или все пробелы и посмотрим, что действительно 5, медведей оператор вел примитивный не испортить зрение, обычные пробелы. Для пробелы.

- удаляет пробелы работает в Excel 32 – это числе, если число бывают пробелы, как
. Вуаля! Все пробелыWe couldn’t find anything формулы Вы по-прежнемуTrim
пробелов:
из ячеек Excel.
получится. – 6 и учет: при появлении вглядываясь в каждую удаления неразрывных нужноВесьма часто в нашем справа
слова «горячие клавиши» код лишних пробелов написано с разрядами, их заменить, где удалены. to replace… видите лишние пробелы,.Удаляем все лишние пробелы Вы можете использоватьТ.к. пробелы нам нужно т.п. Получается, символы дополнительных единиц игрушек ячейку и убирая использовать другие функции распоряжении оказываются данные,LTrim — удаляет пробелы или «сочетание клавиш».
(начальных и промежуточных).

но не функцией применить, смотрите вВозможно, Вам пригодится способ(Мы не нашли скорее всего вВ первой ячейке вспомогательного между словами, а функцию удалить в искомом

 табуляции играют важную он просто впечатывал лишние доступы клавишей или макросы. которые хоть и слева В Excel определенныеЕщё один способ «Разряды», а мы статье «Пробел в

Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами

удалить все пробелы ничего, что нужно тексте содержатся неразрывные столбца (C2) введите также отсекаем начальныеTRIM значении, команду СЖПРОБЕЛЫ роль, и их новые позиции, несмотря

Backspace, можно воспользоватьсяЕсли необходимо удалить только содержат полезную информацию,Trim — удаляет функции можно вызвать,
удалить лишние пробелыExcel сами разделили число Excel». при помощи формулы. было заменить…). пробелы. Как их
формулу для удаления и конечные пробелы(СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент поставим на первое нужно подчищать. на то, что специальной функцией –
начальные пробелы (т.е. но не пригодны пробелы слева и нажав на определенную– это воспользоваться пробелом.Как убрать лишние пробелы
Для этого ВыПредположим, у Вас есть удалить, Вы можете лишних пробелов:Используем функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)Find & Replace место в синтаксисеИспользование функции СЖПРОБЕЛЫ вместе

Удаляем все пробелы между числами

аналогичные наименования уже СЖПРОБЕЛЫ. не трогать концевые для немедленного анализа. справа функциональную клавишу или функцией «Найти иИли, если в в Excel. можете создать вспомогательный таблица с числами,

узнать из этого=TRIM(A2)Применяем инструмент Find &(Найти и заменить), ВПР. Формула немного с другими функциями

есть. Наша задача:Да, проговорить название команды и пробелы между Одной из весьмаApplication.Trim — удаляет
сочетание нескольких клавиш. заменить». О работе числе стоит неразрывныйУ нас есть столбец и ввести в которых группы
примера.=СЖПРОБЕЛЫ(A2) Replace (Найти и чтобы вычистить содержимое видоизменилась, и если расширяет возможности пользователя. подсчитать общую сумму может оказаться непросто.
словами), то придется распространенных проблем является пробелы слева и Это удобно при с пробел. Например, при

Удаляем все пробелы при помощи формулы

такой список с такую формулу: разрядов (тысячи, миллионы,Этот вариант требует меньшеСкопируйте эту формулу в заменить) ячеек в Excel.

теперь мы протянем
Логично, что она

каждого вида. Но вот понять делать это хитрыми наличие лишних пробелов справа, а также работе, как нафункцией Excel «Найти и копировании данных из

лишними пробелами в=SUBSTITUTE(A1,» «,»») миллиарды) разделены пробелами. действий, но позволяет остальные ячейки столбца.Удаляем ВСЕ пробелы между

Когда Вы вставляете данные ее до низа
будет использоваться вместе
Невооруженным глазом видно, что

ее синтаксис и

office-guru.ru

Как удалить лишние пробелы в Excel.

 формулами, т.к. готовой  — в начале, двойные в тексте. ноутбуке, так и заменить» Word, перешел и ячейках А2 и=ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»») В этом случае удалить только лишние Вы можете использовать словами или числами из внешнего источника таблицы, функция проставит с теми функциями, некоторые позиции написаны принцип работы очень функции (по аналогии в конце илиІгор Гончаренко
 на ПК, быстреечитайте в статье
неразрывный пробел. В А3.Здесь Excel рассматривает числа пробелы между словами.
советы из статьиПредположим, есть таблица с на лист Excel нам все значения. которые исследуют массивы с явными лишними легко. Если начать с функцией LTrim внутри между словами.: нельзя так… возводить вызвать поределенную функцию. «Поиск в Excel».
Word часто пользуютсяСтавим курсор в ячейкеA1 как текст и Начальные и конечные Как вставить одинаковую двумя столбцами. В (простой текст, числа Теперь все правильно. и возвращают данные. пробелами. Рассмотрим, к вводить команду, то
 в VBA) вЛечится эта проблема очень напраслину на честную
Про эти волшебные Сначала копируем пробел неразрывными пробелами. В2, чтобы написать– это первая никакая математическая операция пробелы будут также формулу сразу во столбце и т.д.), тоИзбавиться от лишних пробелов В частности, это
чему это может подсветится следующее: =СЖПРОБЕЛЫ(текст). Microsoft Excel, к легко — специальной функцию кнопки читайте в (место между цифрами).Убрать такие пробелы
формулу, которая удалит ячейка столбца с выполнена быть не отсечены до 1, все выбранные ячейки.Name  можете получить лишние можно и без функции НАЙТИ, ЛЕВСИМВ,
привести. Т.е. в скобках сожалению, нет. функциейвот что написано статье «Горячие клавиши Пробел там есть, в числах можно лишние пробелы. Заходим числами или словами, может.
но не удаленыЗамените исходный столбец полученнымив первой ячейке пробелы вместе с использования функции СЖПРОБЕЛЫ.
ПРАВСИМВ и др.
Подсчитывать общее количество позиций нужно всего лишьФормула для удаления лишнихСЖПРОБЕЛЫ (TRIM) справке по СЖПРОБЕЛЫ:ЦитатаОписание Excel». просто он не той же функцией.
на закладке «Формулы» в которой должныПростейший способ избавиться от полностью. данными. Для этого содержится имя важными данными. Это Воспользуемся старым проверенным На практике оказывается, по каждому виду задать ячейку (ячейки), пробелов только слева. Она убирает всеУдаляет из текстаKanoist виден. Получается, мы В ячейке В6 в раздел «Библиотека быть удалены все
лишних пробелов –Выделите один или несколько выделите все ячейкиJohn Doe могут быть начальные способом, который нам что чаще всего игрушек будем через в которых необходимо будет выглядеть так: лишние пробелы, но все пробелы, за
: Доброе утро. Часто скопировали пустое место, написали такую формулу. функций», выбираем «Текстовые». пробелы. это воспользоваться стандартным столбцов с данными, вспомогательного столбца и, записанное корректно, т.е.
и конечные пробелы, знаком еще из СЖПРОБЕЛЫ используется вместе функцию СУММЕСЛИ. Вводим удалить пробелы.В английской версии =MID(A1;FIND(LEFT(TRIM(A1));A1);LEN(A1)) оставляет по одному исключением одиночных пробелов случается такое что но там есть =СЖПРОБЕЛЫ(A6) И здесь нажимаемДалее выполните те же инструментом Excel – в которых нужно нажмите без лишних пробелов. несколько пробелов между WORD – команда

excel-office.ru

Удалить пробел в конце ячейки

 с ВПР. ее, протягиваем наПримечание: функция убирает всеФормула для удаления лишних пробелу между словами: между словамиу СЖПРОБЕЛЫ в ячейке (после
пробелы, непечатаемые знаки,Как удалить непечатаемые знаки на функцию «СЖПРОБЕЛЫ».
шаги, что и

Find & Replace удалить лишние пробелыCtrl+C

 Все остальные ячейки словами или разделители НАЙТИ-ЗАМЕНИТЬ.Рассмотрим на примере той остальные ячейки и лишние пробелы, за

 пробелов только справаПросто и красиво. Но
нет вариантов, она
всего текста) остается

 неразрывный пробел, т.д. в Excel Эта функция поможет
 в разделе об(Найти и заменить). между словами., чтобы скопировать данные содержат вариант записи
разрядов в числах.Пример останется тот же же таблицы. Задача:
смотрим результат. Программа исключением того, который будет чуть посложнее есть пара нюансов.

 работает в режиме пробел. Как егоТеперь на закладке «Главная».
удалить лишние пробелы Excel удалении всех лишних
НажмитеНажмите в буфер обмена.Далее с лишними пробеламиСледовательно, таблица выглядит малость самый. Выделяем столбец, проставить цену напротив выдала ответ по ставится по умолчанию и должна вводитьсяЧайной ложкой дегтя тут описанном выше, причем
убрать? нажимаем кнопку «НайтиИх тоже можно, оставляя один пробел.

 пробелов между словамиCtrl+Space
Ctrl+H

 выделите первую ячейку между именем и
неопрятно и становится
в котором прописаны каждой позиции. Справа плюшевым зайцам: 3. между словами. уже как формула представляется только невозможность работает с того

planetaexcel.ru

Удаление лишних пробелов функцией СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) и формулами

Нашел какую то и заменить». Вставляем занести в таблицуВ появившемся диалоговом окне при помощи формулы.(Пробел), чтобы выделить, чтобы открылось диалоговое исходного столбца (в фамилией, а также трудной для использования. наименования игрушек и дана вспомогательная таблица,

Хотя мы видим,Те, кто хорошо владеет массива (с удалять таким способом времени как появилась формулу, а она скопированное в строку Excel, скопировав данные

в строке «Текст»Урок подготовлен для Вас

Неразрывные пробелы не удаляются

все ячейки в окно нашем случае A2), в начале и Казалось бы, простая нажимаем CTRL+H. В в которой прописана что их должно техникой печатания, навернякаCtrl+Shift+Enter неразрывные пробелы. Это в Excel (читайте стирает все пробелы. «Найти». из Word, если указываем адрес первой командой сайта office-guru.ru столбце.Find & Replace нажмите

в конце (начальные задача может стать появившемся окне напротив цена каждой игрушки. быть 3+2=5. В недоумевают, как вообще

Формулы для удаления начальных и концевых пробелов

): особый вариант пробела с момента появленияСпасибо.В строке «Заменить» ничего мы их сами ячейки из нашегоИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/11/15/trim-spaces-between-words/Нажмите(Найти и заменить).Shift+F10 и конечные пробелы).

непростой. Например, найти НАЙТИ проставляем пробел, Теоретически мы можем

чем проблема? В

могут появиться лишниеВ английском варианте это (внешне неотличимый от Excel)Grr не пишем, оставляем не ставили. Непечатаемые списка. Мы указали

Перевел: Антон АндроновCtrl+HВведите два раза пробел

planetaexcel.ru

Функция СЖПРОБЕЛЫ в Excel и примеры ее использования

или клавишу вызова Во втором столбце, покупателя с именем а напротив ЗАМЕНИТЬ вручную перепечатать нужные лишних пробелах. пробелы. Но опытные будет =LEFT(A1;MAX((MID(A1&REPT(» «;99);ROW(A1:A99),1);» обычного), на которому всех СЖПРОБЕЛЫ: Может функция СЖПРОБЕЛЫ пустую. Нажимаем кнопку

знаки – это адрес ячейки А2.Автор: Антон Андронов, чтобы открыть диалоговое в поле контекстного меню, а с названиемJohn Doe НА не пишем нам цифры, но

Синтаксис функции СЖПРОБЕЛЫ в Excel

Запишем функцию в ячейке пользователи знают, что «)*ROW(A1:A99))) не бывает переноса удаляет пробелы согласно поможет. «Заменить все». Нажимаем разрывы строк, переносНажимаем «ОК». Теперь формулуКак убрать окноFind What затем клавишу

Length(нет лишних пробелов ничего. раз мы в D3. В качестве

информация для ExcelЛишние пробелы в тексте строки. Обычно его описанию, а уKanoist кнопку «Закрыть». Остался текста на другую копируем вниз полишние пробелы в ExcelFind & Replace(Найти) и одинV, показано количество символов

между частями имени),

Пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ

Проблема такого способа в Excel, будем использовать аргумента введем ячейку часто копируется из замечают не все. используют в случаях Вас стерла ВСЕ!!!???: , нашел какой один пробел. Получилось страницу, конец абзаца, столбцу всего списка., которые мешают работе(Найти и заменить). раз в поле(З). в каждом имени. в то время

том, что он ВПР. B3, в которой разных источников, которые И не для типа «г. Москва»

logistics то ее вариант, так. табуляция, др. В столбце В фильтра, сортировке, сравнитьВ полеReplace WithУдалите вспомогательный столбец.В Excel существует функция как в таблице убирает все, вЕсли мы протянем формулу значится наименование игрушки.

могли заполняться дилетантами. всех это, в или «Иванов И.И.»,: =СЖПРОБЕЛЫ несколько дней назад,

В Excel можно выделятьЧтобы получился такой список. списки, мешают посчитатьFind What(Заменить на).Готово! Мы удалили всеTRIM он сохранён как том числе между до конца таблицы,Теперь протянем функцию до Поэтому в тексте общем-то, важно. Но чтобы эти фразылегко и просто она стерла все

СЖПРОБЕЛЫ с другими функциями

ячейки с лишнимизаменить непечатаемые знаки на Лишние пробелы удалились. формуле, другое. Например,(Найти) введите одинНажмите кнопку лишние пробелы при(СЖПРОБЕЛЫ), которая используется « словами. Поэтому этот увидим следующее: 14 строки и и встречаются опечатки в Excel это не разбивались между

Kanoist пробелы. пробелами в момент пробел в ExcelКак убрать пробелы в нам нужно сравнить пробел. Убедитесь, чтоReplace all помощи функции для удаления лишнихJohn Doe путь используют, преимущественно,Розовым цветом мы специально

увидим, что тексты и ненужные пробелы. может обернуться серьезной

строчками. В Microsoft: всем спасибо.Бахтиёр заполнения ячейки таблицы,, пишем в соседнюю числах Excel два списка, но поле(Заменить все), аTRIM пробелов из текста.

«. Или числа, которые для удаления лишних подсветили те позиции, действительно выровнялись, потому проблемой, потому что Word такой спецсимвол=СЖПРОБЕЛЫ помогло: =ЕСЛИ(ПРАВБ(A1)=» «;ПСТР(A1;1;ДЛСТР(A1)-1);A1) списка, бланка. Как ячейку такую формулу..

Как еще можно удалить лишние пробелы в Excel?

лишние пробелы неReplace With затем(СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению, Далее Вы найдёте не могут быть пробелов в составе которые написаны с

что пробелы удалились.На небольшом примере рассмотрим, при выполнении команд вводится сочетанием клавишдействительно, несколько дней=ЕСЛИ(ПРАВБ(A1)=» «;ЛЕВБ(A1;ДЛСТР(A1)-1);A1) для этого настроить=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A6;СИМВОЛ(160);СИМВОЛ(32)))Если формула не дадут этого сделать

(Заменить на) –ОК этот способ занимает пошаговую инструкцию по просуммированы, а виноваты чисел. лишними пробелами. Поэтому Проверим это наверняка, как пользоваться функцией

exceltable.com

программа просто не

Источник

О вреде лишних пробелов
Способы удаления лишних пробелов
- С помощью процедуры “Найти и заменить”
- Функцией СЖПРОБЕЛЫ
- С помощью готовой процедуры в !SEMTools
Удалить пробелы в конце строки
Удалить пробелы в начале строки

Основная и досадная проблема с лишними пробелами, которая мешает их удалению вручную — пробел является невидимым символом.

Между слов лишние пробелы еще заметны по увеличивающемуся между ними расстоянию, пробел с начала строки тоже легко выявить, т.к. строка смещается от левой границы ячейки. А вот если пробел в строке идет после последнего символа, или в ячейке в принципе одни пробелы, их не видно вовсе.

О вреде лишних пробелов

Наличие лишних пробелов может помешать работе в следующих случаях:

Требуется сравнить ячейки между собой. Это может быть как поиск повторяющихся значений внутри диапазона, так и сравнение двух списков чтобы проверить наличие схожих позиций в них;
При построении сводных таблиц строки “схлопываются”, если являются полностью идентичными, и разница в один пробел не позволит им “схлопнуться”. Алгоритм построения сводных таблиц также сравнивает ячейки между собой;
С помощью “ВПР” или сочетания ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ можно “подтянуть” данные из одной таблицы в другую. Эти функции тоже сравнивают ячейки при поиске и учитывают разницу в виде пробелов.

Обычно лишние пробелы не несут никакой пользы, и популярная задача – удалить их из текста. Но удалить именно лишние, чтобы фразы не склеивались в одно слово.

Способы удаления лишних пробелов

От обычных пробелов можно избавиться тремя известными мне способами. Рассмотрим их подробнее.

С помощью процедуры “Найти и заменить”

Оговорюсь сразу — самый большой недостаток этого подхода в том, что единичные пробелы в начале и конце строк он не удалит. И если для вас они тоже лишние, вам этот вариант не подходит — смотрите варианты ниже.

Тем не менее, на многих сайтах рекомендуется этот способ. Вызвать процедуру замены сочетанием CTRL + F, вбить в поля «Найти» и «Заменить на» 2 пробела и 1 пробел соответственно и произвести замену, нажав кнопку “Заменить все”.

Удаление лишних пробелов между словами с помощью замены

Важно делать это неоднократно — до тех пор, пока процедура не выведет сообщение:

Почему так? Потому что всегда есть вероятность, что между словами было 3 и более пробелов.

Функцией СЖПРОБЕЛЫ

СЖПРОБЕЛЫ — полезная функция, но она требует создания дополнительного столбца, применения функции в нем и далее удаления исходного. Формулы на её основе замечательно удаляют все пробелы, кроме единичных между словами:

после последнего слова;
перед первым словом;
заменяя два и более пробела между словами на один.

Функция СЖПРОБЕЛЫ

С помощью готовой процедуры в !SEMTools

Наверняка многим хотелось бы удалять лишние пробелы без применения функций и создания дополнительных столбцов, меняя строки на их же месте.

Для таких случаев и была создана процедура удаления лишних пробелов в !SEMTools. Выделяем список ячеек, жмем на кнопку в меню. Вуаля!

Удаление лишних пробелов в 1 клик

Удалить пробелы в конце строки

Довольно гипотетическая, но все же возможная ситуация – когда нужно удалить только пробелы в конце строки, а если есть два или более пробелов подряд в середине строки, такие не удалять. Здесь снова на помощь придут регулярные выражения:

=REGEXREPLACE(A1;"s+$";"")

Как видно, регулярное выражение заменяет пробел или несколько пробелов на пустоту, если они идут в конце строки.

Удалить пробелы в начале строки

Аналогично, если задача удалить только пробелы в начале строк, а другие лишние пробелы не трогать. Синтаксис будет чуть другим:

=REGEXREPLACE(A1;"^s+";"")

Напомню, функции регулярных выражений не включены в Excel по умолчанию, но их поддержку можно включить с помощью некоторого кодинга на VBA. Если у вас !SEMTools, и это не потребуется. Использование функций на листе не ограничено и доступно даже в базовой бесплатной версии. Достаточно установить Excel-надстройку.

Скачайте надстройку !SEMTools и удаляйте лишние пробелы и переносы слов без сложных функций.
!SEMTools поможет решить эту и сотни других задач за пару кликов!

Источник

Удаление лишних пробелов в Microsoft Excel

Лишние пробелы в тексте не красят любой документ. Особенно их не нужно допускать в таблицах, которые предоставляются руководству или общественности. Но даже, если вы собираетесь использовать данные только в личных целях, лишние пробелы способствуют увеличению объема документа, что является негативным фактором. Кроме того, наличие подобных лишних элементов затрудняет поиск по файлу, применение фильтров, использование сортировки и некоторых других инструментов. Давайте выясним, какими способами их можно быстро найти и убрать.

Технология удаления пробелов

Сразу нужно сказать, что пробелы в Excel могут быть разного типа. Это могут быть пробелы между словами, пробел в начале значения и в конце, разделители между разрядами числовых выражений и т.д. Соответственно и алгоритм их устранения в этих случаях различный.

Способ 1: использование инструмента «Заменить»

С заменой двойных пробелов между словами на одинарные в Экселе отлично справляется инструмент «Заменить».

«Главная»

«Найти и выделить»

«Редактирование»

«Заменить»

Ctrl+H

В любом из вариантов открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем курсор и дважды кликаем по кнопке «Пробел» на клавиатуре. В поле «Заменить на» вставляем один пробел. Затем жмем по кнопке «Заменить все».

Далее опять появляется окно «Найти и заменить». Выполняем в этом окне точно такие же действия, как описаны во втором пункте данной инструкции до тех пор, пока не появится сообщение о том, что искомые данные не найдены.

Таким образом, мы избавились от лишних двойных пробелов между словами в документе.

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

В некоторых случаях между разрядами в числах устанавливаются пробелы. Это не ошибка, просто для визуального восприятия больших чисел именно такой вид написания более удобен. Но, все-таки далеко не всегда это приемлемо. Например, если ячейка не отформатирована под числовой формат, добавление разделителя может негативно отразиться на корректности вычислений в формулах. Поэтому актуальным становится вопрос об удалении таких разделителей. Эту задачу можно выполнить при помощи все того же инструмента «Найти и заменить».

«Найти и выделить»

«Редактирование»

«Главная»

«Заменить»

Снова запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». Но на этот раз мы будем вносить в поля немного другие значения. В поле «Найти» устанавливаем один пробел, а поле «Заменить на» оставляем вообще незаполненным. Чтобы удостовериться на предмет того, что в этом поле нет пробелов, устанавливаем курсор в него и зажимаем кнопку backspace (в виде стрелки) на клавиатуре. Держим кнопку до тех пор, пока курсор не упрется в левую границу поля. После этого жмем на кнопку «Заменить все».

Программа выполнит операцию удаления пробелов между цифрами. Как и в предыдущем способе, чтобы удостоверится, что задача полностью выполнена, производим повторный поиск, пока не появится сообщение, что искомое значение не найдено.

Разделения между разрядами будут удалены, а формулы начнут вычисляться корректно.

Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования

Но бывают ситуации, когда вы четко видите, что на листе разряды разделены в числах пробелами, а поиск не дает результатов. Это говорит о том, что в данном случае разделение было выполнено путем форматирования. Такой вариант пробела не повлияет на корректность отображения формул, но в то же время некоторые пользователи считают, что без него таблица будет выглядеть лучше. Давайте рассмотрим, как убрать такой вариант разделения.

Так как пробелы были сделаны с помощью инструментов форматирования, то только при помощи этих же инструментов их можно убрать.

«Формат ячеек…»

Происходит запуск окна форматирования. Переходим во вкладку «Число», в случае если открытие произошло в другом месте. Если разделение было задано при помощи форматирования, то в блоке параметров «Числовые форматы» должен быть установлен вариант «Числовой». В правой части окна располагаются точные настройки данного формата. Около пункта «Разделитель групп рядов ()» вам просто нужно будет снять галочку. Затем, чтобы произведенные изменения вступили в силу, жмите на кнопку «OK».

Окно форматирования закроется, а разделения между разрядами чисел в выбранном диапазоне будут убраны.

Способ 4: удаление пробелов с помощью функции

Инструмент «Найти и заменить» отлично подходит для удаления лишних пробелов между символами. Но что делать, если их нужно убрать в начале или в конце выражения? В этом случае на помощь придет функция из текстовой группы операторов СЖПРОБЕЛЫ.

Данная функция удаляет все пробелы из текста выделенного диапазона, кроме одиночных пробелов между словами. То есть, она способна решить проблему с пробелами в начале слова в ячейке, в конце слова, а также удалить двойные пробелы.

Синтаксис этого оператора довольно прост и имеет всего один аргумент:

В качестве аргумента «Текст» может выступать, как непосредственно текстовое выражение, так и ссылка на ячейку в котором оно содержится. Для нашего случая как раз последний вариант и будет рассматриваться.

«Вставить функцию»

Запускается окно Мастера функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Текстовые» ищем элемент «СЖПРОБЕЛЫ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Открывается окошко аргументов функции. К сожалению, данная функция не предусматривает использования в качестве аргумента всего нужного нам диапазона. Поэтому устанавливаем курсор в поле аргумента, а затем выделяем самую первую ячейку диапазона, с которым мы работаем. После того, как адрес ячейки отобразился в поле, жмем на кнопку «OK».

Как видим, содержимое ячейки отобразилось в области, в которой находится функция, но уже без лишних пробелов. Мы выполнили удаление пробелов только для одного элемента диапазона. Чтобы удалить их и в других ячейках, нужно провести аналогичные действия и с другими ячейками. Конечно, можно проводить с каждой ячейкой отдельную операцию, но это может отнять очень много времени, особенно, если диапазон большой. Существует способ значительно ускорить процесс. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, в которой уже содержится формула. Курсор трансформируется в небольшой крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения параллельно тому диапазону, в котором нужно убрать пробелы.

Как видим, после этих действий образуется новый заполненный диапазон, в котором находится все содержимое исходной области, но без лишних пробелов. Теперь перед нами стоит задача заменить преобразованными данными значения исходного диапазона. Если мы выполним простое копирование, то скопирована будет формула, а значит, вставка произойдет некорректно. Поэтому нам нужно произвести только копирование значений.

Выделяем диапазон с преобразованными значениями. Жмем на кнопку «Копировать», расположенную на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Как альтернативный вариант можно после выделения набрать сочетание клавиш Ctrl+C.

Выделяем исходный диапазон данных. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения». Он изображен в виде квадратной пиктограммы с цифрами внутри.

Как видим, после вышеописанных действий значения с лишними пробелами были заменены идентичными данными без них. То есть, поставленная задача выполнена. Теперь можно удалить транзитную область, которая была использована для трансформации. Выделяем диапазон ячеек, в которых содержится формула СЖПРОБЕЛЫ. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В активировавшемся меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

После этого лишние данные будут убраны с листа. Если в таблице существуют другие диапазоны, которые содержат лишние пробелы, то с ними нужно поступить по точно такому же алгоритму, какой был описан выше.

Как видим, существует целый ряд способов быстрого удаления лишних пробелов в Экселе. Но все эти варианты реализуются при помощи всего двух инструментов – окна «Найти и заменить» и оператора СЖПРОБЕЛЫ. В отдельном случае можно использовать также форматирование. Не существует универсального способа, который было бы максимально удобно использовать во всех ситуациях. В одном случае будет оптимальным использовать один вариант, а во втором – другой и т.д. Например, с удалением двойного пробела между словами быстрее всего справится инструмент «Найти и заменить», а вот убрать пробелы в начале и в конце ячейки корректно сможет только функция СЖПРОБЕЛЫ. Поэтому о применении конкретного способа пользователь должен принимать решение самостоятельно с учетом ситуации.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как убрать лишние пробелы в Excel?

Рассмотрим способы удаления пробелов в Excel (например, между словами, в начале или конце предложений, в числах).

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Зачастую при копировании текста или переносе таблиц возникают проблемы с наличием лишних символов, которые могут появиться по самым разным причинам: неправильный ввод данных, импортирование данных из внешних источников и т.д.

Достаточно часто лишние пробелы в Excel встречаются в тексте в следующих случаях:

В начале или в конце предложений;
Дублирование пробелов;
Невидимые символы, в т.ч. неразрывный пробел;
В числах (в разделителях разрядов).

Помимо того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и использование обычных инструментов Excel (к примеру, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и некорректным.

Поэтому, чтобы при работе избежать подобных проблем, для корректной работы необходимо удалять лишние символы.

Как удалить пробелы в Excel?

Рассмотрим 2 основных способа, как можно удалить лишние символы:

Инструмент «Найти и заменить». Удаление пробелов через диалоговое окно;
С помощью функций. Формульный вариант удаления.

Инструмент «Найти и заменить»

Предположим, что у нас есть текст или таблица со словами, в котором присутствует дублирование пробелов.

Для начала выделяем диапазон ячеек с данными и выбираем на панели вкладок Главная -> Редактирование -> Найти и выделить -> Заменить либо просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + H:

Появляется стандартное диалоговое окно замены, затем вводим в поле Найти два пробела, а в Заменить на — один. Нажимаем Заменить все и повторяем операцию до тех пор, пока Excel находит повторения.

Как видим алгоритм достаточно простой, однако данный способ удаления пробелов не срабатывает, если они присутствуют в конце или в начале текста.

С помощью функций

В этом случае можно воспользоваться стандартной функцией СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет все пробелы, за исключением одиночных между словами.

Предположим, что у нас имеется список фамилий (столбец A) содержащий лишние пробелы как между словами, так и в начале или конце фамилии. Давайте создадим вспомогательный столбец (столбец B), куда введем формулу СЖПРОБЕЛЫ ссылающуюся на столбец с фамилиями:

Далее копируем содержимое столбца B и вставляем значения без связей в столбец A, после чего удаляем вспомогательный столбец.
Минусом данного способа является его неудобство при работе с большими объемами данных, так как для каждой редактируемой ячейки необходимо создавать дополнительное место где будет обрабатываться исходная ячейка.

Неразрывный пробел в Excel

В случае если после совершенных действий лишние пробелы все же не получилось удалить, то вероятно в тексте могут содержаться неразрывные пробелы.

Данный символ внешне выглядит как обычный пробел, однако его нельзя удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ или инструмента «Найти и Заменить» (при вводе в поле для замены обычного пробела).

Как видим в ячейке A2 содержатся лишние пробелы, но функция СЖПРОБЕЛЫ их не удаляет.

Каждый символ в Excel имеет свою кодировку в таблице знаков ANSI (для ОС Windows), в том числе и интересные нам одиночный пробел (символ 32) и неразрывный (символ 160).

Поэтому с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменяем неразрывный пробел (символ 160) на обычный (символ 32), а затем к полученному результату применяя функцию СЖПРОБЕЛЫ получаем требуемый результат:

На самом деле убрать неразрывный пробел можно и с помощью «Найти и заменить», для этого в поле Найти необходимо ввести неразрывный пробел и заменить его либо на обычный, либо удалить, оставив поле Заменить на пустым.

Возникает вопрос, как это сделать?

Первый способ — непосредственно скопировать данный символ из текста и ввести в поле Найти.

Второй способ — воспользоваться Alt-кодом (для систем Windows) и ввести комбинацию Alt + 0160 (удерживая клавишу Alt нужно набрать 0160 на цифровой клавиатуре).

Как убрать пробелы в числах в Excel?

Проблема с удалением пробелов встречается и при работе с числами — в числах попадаются пробелы (к примеру, вместо разделителей разрядов), из-за чего они воспринимаются в Excel как текст.

Предположим, что у нас имеется таблица с числами, где содержатся пробелы. Выделяем диапазон с данными и с помощью инструмента «Найти и Заменить» удаляем пробелы, подставив вместо одиночного пробела пустое поле, как показано в примере выше.

Аналогичный результат можно получить и с помощью формулы:

При этом не забудьте умножить результат на 1, чтобы перевести формулу из текста в число.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

30 функций Excel за 30 дней: СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)

Вчера в марафоне 30 функций Excel за 30 дней мы наткнулись на ленивого шурина по имени AREAS (ОБЛАСТИ). Эта функция не часто используется на практике, но с ее помощью мы увидели, как работают три оператора ссылок в Excel. Надеюсь, что этот урок был для Вас полезен.

Третий день марафона мы посвятим изучению функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ). В Январе кое-кто пытается сбросить несколько лишних килограммов, и для этой цели можно использовать программу Excel, чтобы сделать в ней счётчик калорий или график снижения веса. К сожалению, функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) не поможет Вам в борьбе с лишними килограммами, зато может удалить лишние пробелы из текстовой строки.

Итак, давайте посмотрим на справочную информацию и примеры использования функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) в Excel. Если у Вас есть свои приёмы или примеры по этой функции, пожалуйста, делитесь ими в комментариях. И удачи с подсчётом калорий!

Функция 03: TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)

Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) удаляет из текстовой строки все пробелы, кроме одинарных пробелов между словами.

Как можно использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)?

Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) может помочь с очисткой текста, загруженного с веб-сайта или импортированного из другого приложения. Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ):

Удаляет пробелы в начале и конце строки.
Удаляет все пробелы из текста, кроме одиночных пробелов между словами.
НЕ удаляет некоторые специальные символы, скопированные с веб-сайта.

Синтаксис TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)

Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) имеет вот такой синтаксис:

TRIM(text)
СЖПРОБЕЛЫ(текст)

text (текст) – это ссылка на ячейку или текстовая строка, из которой надо удалить пробелы

Ловушки TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)

Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) удаляет только стандартные символы пробела из текста. Если Вы копируете текст с веб-сайта, он может содержать символы неразрывного пробела, которые функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) удалить не сможет.

Пример 1: Удаляем пробелы из начала и конца текстовой строки

Вы можете использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), чтобы удалить все пробелы в начале и в конце текстовой строки. На рисунке ниже в ячейке C5 записан текст с двумя лишними пробелами в начале и двумя в конце строки. Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) в ячейке C7 удаляет эти 4 лишних пробела.

Пример 2: Удаляем все пробелы, кроме одиночных между словами

Вы можете применить функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) к лишним пробелам между словами в тексте. На рисунке ниже в ячейке C5 между слов есть три лишних пробела. Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) в ячейке C7 удаляет эти пробелы, а также по два лишних пробела в начале и конце текстовой строки.

Пример 3: Как НЕ удаляются некоторые специальные символы

Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) НЕ удаляет некоторые символы, используемые в качестве пробела. Например, неразрывный пробел, наверняка будет присутствовать в тексте, скопированном с веб-сайта. На рисунке ниже ячейка C5 содержит один неразрывный пробел, и он не удаляется.

Символ неразрывного пробела Вы можете удалить вручную, использовать для этого функцию SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ) или макрос. Позднее, в течение нашего марафона 30 функций Excel за 30 дней, Вы узнаете еще несколько способов очистки данных в Excel.

Четыре способа, как быстро удалить пробелы в Excel

В процессе работы с любыми документами пользователь незаметно для себя может оставлять нежелательные пробелы между словами или числами. Существует множество способов исправления подобной ситуации. Рассмотрим их в статье.

Как удалить пробелы в Excel

Перед началом отметим, что сами пробелы бывают разные: между словами, между числовыми выражениями или же в начале или конце какого-либо значения. Соответственно, для устранения каждого типа существует свой отдельный метод. Именно о них сейчас и пойдет речь.

Способ 1: с помощью инструмента «Заменить»

Если вы в процессе работы в программе случайно устанавливали два пробела между словами вместо одного, тогда без проблем удалить пробелы в Excel можно с помощью инструмента «Заменить». Пользоваться им довольно просто:

Перейдите на вкладку «Главная».
На панели инструментов, в правой ее части, нажмите по кнопке «Найти и выделить». Нажмите по ней.
В появившемся выпадающем списке выберите пункт «Заменить».
Появится окно, в котором в поле «Найти» введите двойной пробел. Для этого просто дважды нажмите по соответствующей клавише.
В поле «Заменить на» пропишите один пробел.
Нажмите кнопку «Заменить все».
В окне с отчетом нажмите «ОК».

После этого все двойные пробелы в Excel будут удалены. Как можно отметить, способ этот довольно простой в использовании. Все последующие методы не будут отличаться особой сложностью, и пользователь легко поймет, как удалить лишние пробелы в Excel.

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

Только что мы разобрались, как удалить пробелы в ячейках Excel с текстовыми выражениями, но что, если появилась потребность убрать лишние одинарные пробелы в числовых выражениях, которые зачастую устанавливаются автоматически? В этом случае нам также поможет инструмент «Заменить».

В таблице выделите область, в которой находятся ненужные пробелы.
Находясь на главной странице на панели инструментов, нажмите по кнопке «Найти и заменить» и выберите инструмент «Заменить».
В появившемся окне на этот раз нужно ввести немного другие значения.
В поле «Найти» поставьте один пробел.
Поле «Заменить на» оставьте нетронутым.
Нажмите кнопку «Заменить все».
Подтвердите свои действия, ознакомьтесь с отчетом и примите его.

После этого вы обнаружите, что пробелы между числами исчезли, соответственно, поставленная задача выполнена.

Способ 3: удаление путем форматирования текста

Вполне возможно, что использование вышеописанной инструкции по удалению пробелов в Excel не дало никаких результатов. При этом программа вам сказала, что пробелов попросту нет. Происходит это лишь в одном случае – если пробелы в числах были поставлены путем форматирования. По сути, это никак не повлияет на работу формул и всего прочего, однако некоторым пользователям очень важно, чтобы все числа были записаны в ряд без пробелов. Если вы из их числа, тогда выполните следующую инструкцию:

Выделите область таблицы, в ячейках которой вы хотите избавиться от пробелов между числовыми выражениями.
Кликните по выделению правой кнопкой мыши.
Выберите пункт «Формат ячеек».
Появится соответствующее окно, в котором перейдите в раздел «Числовой», расположенный во вкладке «Число».
В правой части окна снимите отметку с пункта «Разделитель групп разрядов».
Нажмите «ОК».

После этого окно будет закрыто, а между числовыми значениями пропадут пробелы. Так что, если вся суть заключалось в форматировании, то этот метод обязательно поможет вам.

Способ 4: с помощью специальной функции

Все вышеописанные методы неэффективны в том случае, если нужно в Excel удалить пробелы, находящиеся в начале или в конце значения. Однако с этим безукоризненно справляется функция СЖПРОБЕЛЫ.

Установите курсор в той ячейке, которая находится параллельно столбцу или строке, пробелы из которых нужно убрать.
Откройте окно Мастера функций, нажав по соответствующей кнопке, находящейся рядом со строкой функций.
В списке «Категория» выберите «Текстовый», а в списке с перечнем функций выделите «СЖПРОБЕЛЫ» и нажмите «ОК».
Появится окно ввода функции. В нем вам нужно указать ячейку, в которой хотите убрать пробелы. Для этого просто кликните по ней левой кнопкой мыши.
Нажмите «ОК».

Сразу после этого лишние пробелы будут убраны. Однако исправленный вариант будет находиться в той ячейке, где была прописана формула. Ничего страшного, просто скопируйте ячейку и вставьте ее в нужную область.

Как убрать лишние пробелы в Excel?

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Достаточно часто лишние пробелы в Excel встречаются в тексте в следующих случаях:

В начале или в конце предложений;
Дублирование пробелов;
Невидимые символы, в т.ч. неразрывный пробел;
В числах (в разделителях разрядов).

Как удалить пробелы в Excel?

Рассмотрим 2 основных способа, как можно удалить лишние символы:

Инструмент «Найти и заменить». Удаление пробелов через диалоговое окно;
С помощью функций. Формульный вариант удаления.

Инструмент «Найти и заменить»

Предположим, что у нас есть текст или таблица со словами, в котором присутствует дублирование пробелов.

С помощью функций

Неразрывный пробел в Excel

Как видим в ячейке A2 содержатся лишние пробелы, но функция СЖПРОБЕЛЫ их не удаляет.

Возникает вопрос, как это сделать?

Первый способ — непосредственно скопировать данный символ из текста и ввести в поле Найти.

Как убрать пробелы в числах в Excel?

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

Источник

Весьма часто в нашем распоряжении оказываются данные, которые хоть и содержат полезную информацию, но не пригодны для немедленного анализа. Одной из весьма распространенных проблем является наличие лишних пробелов — в начале, в конце или внутри между словами.

Лечится эта проблема очень легко — специальной функцией СЖПРОБЕЛЫ (TRIM). Она убирает все лишние пробелы, но оставляет по одному пробелу между словами:

Просто и красиво. Но есть пара нюансов.

Неразрывные пробелы не удаляются

Чайной ложкой дегтя тут представляется только невозможность удалять таким способом неразрывные пробелы. Это особый вариант пробела (внешне неотличимый от обычного), на котором не бывает переноса строки. Обычно его используют в случаях типа «г. Москва» или «Иванов И.И.», чтобы эти фразы не разбивались между строчками. В Microsoft Word такой спецсимвол вводится сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Пробел и отображается в виде кружка, а не точки:

К сожалению, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) удаляет только обычные пробелы. Для удаления неразрывных нужно использовать другие функции или макросы.

Формулы для удаления начальных и концевых пробелов

Если необходимо удалить только начальные пробелы (т.е. не трогать концевые и пробелы между словами), то придется делать это хитрыми формулами, т.к. готовой функции (по аналогии с функцией LTrim в VBA) в Microsoft Excel, к сожалению, нет.

Формула для удаления лишних пробелов только слева будет выглядеть так:

В английской версии =MID(A1;FIND(LEFT(TRIM(A1));A1);LEN(A1))

Формула для удаления лишних пробелов только справа будет чуть посложнее и должна вводиться уже как формула массива (с Ctrl+Shift+Enter):

В английском варианте это будет =LEFT(A1;MAX((MID(A1&REPT(» «;99);ROW(A1:A99),1);» «)*ROW(A1:A99)))

Ссылки по теме

Подсветка ячеек с лишними пробелами условным форматированием
Зачистка текста от лишних пробелов, непечатаемых символов, английских букв и т.д.
Как проверить текст на соответствие заданному шаблону (маске)

Источник