Удалить количество знаков в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Бывают ситуации, когда необходимо отрезать/ удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, когда вы имеете список адресов, и вначале каждого адреса стоит шестизначный индекс. Нужно убрать почтовые индексы из списка, но через замену их не уберешь, так как они имеют совершенно разные значения и не находятся опцией замены.

Функции, которая отрезает лишнее количество символов в ячейке, найти не удается, но существует система из двух функций, которые можно применить. Это система из функции ЛЕВСИМВ (или ПРАВСИМВ) и функции ДЛСТР (длина строки).

Рассмотрим их применение.

Вначале находим количество символов в тексте при помощи функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, выбираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество символов.

Зная длину лишнего текста — 6 знаков в индексе, вычитаем их из общего числа символов посчитанных функцией ДЛСТР и получаем то количество символов, которое должно остаться в тексте, когда удалим индекс.

Полученное значение – количество оставляемых в тексте знаков, вписываем в функцию ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ. Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.

Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему следующего вида:

ПРАВСИМВ(…*¹;(ДЛСТР(…*¹)-6)).

Где …*¹- адрес ячейки, из которой берем текст.

Источник

Формулы удаления N символов в начале и конце строк
Удалить символы в начале ячейки (слева): функция надстройки !SEMTools
Удалить символы в конце ячейки (справа): функция надстройки !SEMTools
Удалить слова и символы по другим условиям

Как удалить первый/последний символ или несколько первых/последних символов в ячейке Excel? Узнайте ответ из этой статьи.

Примечание автора: речь пойдет о ситуациях, когда количество символов определено конкретным числом — один, два, три и т.д. Тому, как удалить текст до определенного символа, посвящена отдельная статья.

Для составления таких формул понадобятся функции ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ДЛСТР. Первые две извлекают из текста указанное количество символов слева и справа соответственно, а ДЛСТР возвращает количество символов в тексте ячейки, к которой обращается.

Чтобы удалить из ячейки N символов слева, можно взять справа количество символов, равное разнице длины строки в символах (ДЛСТР) и N:

=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-N)

А чтобы удалить из ячейки N символов справа, наоборот, извлекаем слева длину строки минус N:

Удалить символы в начале ячейки (слева): функция надстройки !SEMTools

Формулы выше требуют создания дополнительного столбца. Чтобы сэкономить время, если исходные данные не нужны, я разработал функции !SEMTools, удаляющие символы прямо на месте.

Если не уверены до конца в том, что делаете, рекомендуется все же перестраховываться, создавая дополнительный столбец.

«Отрезаем» несколько символов слева в ячейках столбца

Удалить символы в конце ячейки (справа): функция надстройки !SEMTools

Процедура потребуется, когда у вас есть массив фраз, в котором нужно обрезать последние буквы в конце строки, и вы уверены на 100% в их количестве.

Выделите диапазон, затем на панели !SEMTools в меню «Удалить» выберите «Символы -> обрезать -> с конца ячейки». В появившемся диалоговом окошке вбейте количество символов, которое хотите удалить, и нажмите «ОК».

«Отрезаем» символы справа в ячейках столбца

Удалить слова и символы по другим условиям

Надеюсь, на этой странице вы нашли то, что искали, и смогли решить задачу удаления последних или первых символов в ячейках.

Вас наверняка могут заинтересовать похожие операции, смотрите подробнее:

Взять первые N символов ячейки в Excel;
Удалить лишние пробелы в Excel;
Удалить латиницу;
Удалить все символы, кроме цифр в Excel;
Удалить все символы, кроме букв и цифр;
Удалить первое слово или первые N слов в ячейках;
Регулярные выражения в Excel.

Хотите так же быстро удалять символы в Excel без использования формул?
В надстройке !SemTools есть этот и ещё более 500 похожих полезных инструментов по обработке текста. Сделайте апгрейд вашего Excel!

Источник

Обзор способов, позволяющих быстро обрезать значения ячеек и удалить лишний текст. Обрезка текста формулами слева и справа, быстрая обрезка строк надстройкой VBA, удаление лишнего текста до определенного символа, разбиение текста по столбцам.

Как обрезать символы при помощи формул?

Как оставить заданное количество символов в начале строки, остальные удалить?

Ввести в ячейку стандартную текстовую функцию Excel «ЛЕВСИМВ», которая возвращает заданное количество знаков с начала строки.

=ЛЕВСИМВ(текст, число_знаков)

Как удалить заданное количество знаков в начале строки, остальные оставить?

Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel «ПРАВСИМВ» и «ДЛСТР», которая определяет длину строки, то есть количество символов в значении указанной ячейки.

=ПРАВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-ДЛСТР(ЛЕВСИМВ(текст; число_знаков)))

Как оставить заданное количество символов в конце строки, остальные удалить?

Ввести в ячейку стандартную текстовую функцию Excel «ПРАВСИМВ», которая возвращает заданное количество знаков с конца строки.

=ПРАВСИМВ(текст, число_знаков)

Как удалить заданное количество знаков в конце строки, остальные оставить?

Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel «ЛЕВСИМВ» и «ДЛСТР»

=ЛЕВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-ДЛСТР(ПРАВСИМВ(текст; число_знаков)))

Как видно из приведенных примеров, оставить текстовые строки заданной длины достаточно просто при помощи формулы в одно действие. Чтобы обрезать определенное количество знаков с начала или с конца строки, необходимо вносить в ячейки достаточно громоздкие формулы, что достаточно неудобно.

Как обрезать символы без ввода формул?

Надстройка для быстрой обрезки текста

Все описанные выше манипуляции с текстовыми значениями можно производить и без использования формул, что гораздо быстрее. Для этого нужно лишь вызвать диалоговое окно надстройки и задать в нем диапазон ячеек, подходящую функцию и количество знаков, которые необходимо удалить либо оставить.

Надстройка позволяет:

1. обрезать заданное количество символов слева;

2. обрезать заданное количество символов справа;

3. обрезать значения ячеек до первого попавшегося заданного символа (сочетания символов);

4. обрезать значения ячеек до последнего попавшегося символа (сочетания символов).

надстройка для быстрой обрезки значений

В надстройку зашиты функции, аналогичные тем, которые описаны выше, что сокращает время на:

— ввод формул;

— выделение диапазона ячеек.

В программе предусмотрена возможность вместо выделения диапазона ячеек выделять целиком строки/столбцы. Программа автоматически сокращает выделенный диапазон до границы используемого диапазона, при этом на листе не должно быть отфильтрованных строк.

Разбиение текста по столбцам

Для обрезания значений ячеек можно использовать «Текст по столбцам». Это стандартное средство Excel не удаляет и не обрезает символы, а распределяет содержимое ячеек по разным столбцам при помощи мастера текстов. Кнопка вызова диалогового окна находится на вкладке «Данные» в группе кнопок «Работа с данными». Этот инструмент можно использовать в двух режимах работы, разделять исходные данные при помощи разделителей либо при помощи настраиваемых полей, когда можно вручную указать границы раздела значений.

Шаг1. Выбор формата исходных данных.

Шаг2. Установка нужной ширины полей.

Количество полей при этом не ограничено.

Шаг 3. Просмотр и получение результатов.

В результате таких манипуляций исходные значения нарезаются в соответствии с установленными полями и разносятся по различным столбцам.

Другие материалы по теме:

Источник

В этом руководстве демонстрируются различные быстрые приемы удаления первых или последних N символов из ячейки или строки в Excel.

1. Удалите первые N символов из формул.

В этой части я представляю три различных способа быстрого удаления первых N символов из строки.

1.1 Удалить первые N символов с помощью функции RIGHT / REPLACE

>> Объедините функции ВПРАВО и ДЛСТР, чтобы удалить первые N символов

Синтаксис и аргументы формулы

Формула: = ПРАВО (строка_ячейки; ДЛИН (ячейка_строки) -n_символ)

Ссылка: string_cell: ячейка, которую вы используете для удаления символов

n_character: количество символов, которые вы хотите удалить

Пример: удалить первые 2 символа из строки в ячейке A2, скопировать и вставить формулу
= ПРАВО (A2; LEN (A2) -2)
нажмите Enter ключ

>> REPLACE для удаления первых N символов

Синтаксис и аргументы формулы

Формула: = REPLACE (Old_text, Strat_n, Num_Chars, New_text)

Ссылка: Old_text: ячейка, которую вы используете для замены символов

Old_text: ячейка, которую вы используете для замены символов

Start_n: позиция символа в old_text, которую вы хотите заменить на new_text

Num_Chars: количество символов в старом тексте, которое вы хотите заменить новым_текстом

New_text: текст, который заменит old_text

Пример: замените первые два символа ничем в ячейке A6, скопируйте и вставьте эту формулу:
= ЗАМЕНИТЬ (A6,1,2; «»)
нажмите Enter ключ

1.2 Удалить первые N символов с помощью пользовательской функции

1. Нажмите Alt + F11 ключи, чтобы включить окно Microsoft Visual Basic для приложений, затем нажмите Вставить > Модули для создания модуля.

2. Скопируйте приведенный ниже код и вставьте его в Модули скрипты.

Код VBA: удалить первые n символов

Public Function RemoveFirstC(rng As String, cnt As Long)

RemoveFirstC = Right(rng, Len(rng) - cnt)

End Function

3. Сохраните код и вернитесь к используемому листу. Например, удалите первые 3 символа из строки в ячейке A11, скопируйте и вставьте эту формулу
= RemoveFirstC (A11,3)
нажмите Enter ключ

Этот инструмент удаления символов повышает вашу эффективность на 90%, оставляя много времени, чтобы наслаждаться жизнью

▲ Попрощайтесь с изменением и запоминанием формул, дайте вам полноценный отдых для мозга.

▲ Кроме этого инструмента, есть 228 дополнительных инструментов (включая более 30 инструментов для редактирования текста) еще в Kutools for Excel, который может решить вашу 80% Головоломки Эксель.

▲ Станьте экспертом по Excel за 5 минут, получите признание и продвижение по службе.

▲ 110000+ высокоэффективных сотрудников и выбор 300+ всемирно известных компаний.

30-дней бесплатной пробной версии, кредитная карта не требуется

2. Удалите последние N символов из формул.

В этой части есть два способа удалить последние N символов из строки в Excel.

2.1 Удалить последние N символов с помощью функции LEFT

Синтаксис и аргументы формулы

Формула: = ЛЕВЫЙ (ячейка_строки, ДЛСТР (ячейка_строки) -Число_знаков)

Ссылка: string_cell: ячейка, которую вы используете для удаления символов

n_character: количество символов, которые вы хотите удалить

Пример: удалить последние 2 символа из строки в ячейке A2, скопировать и вставить формулу
= ЛЕВЫЙ (A2; LEN (A2) -2)
нажмите Enter ключ

2.2 Удалить последние N символов с помощью пользовательской функции

1. Нажмите Alt + F11 ключи, чтобы включить Microsoft Visual Basic для окна приложений, нажмите Вставить > Модули для создания модуля.

2. Скопируйте приведенный ниже код и вставьте его в сценарий модуля.

Код VBA: удалить последние n символов

Public Function RemoveLastC(rng As String, cnt As Long)

RemoveLastC = Left(rng, Len(rng) - cnt)

End Function

3. Сохраните код и вернитесь к используемому листу. Например, удалите последние 3 символа из строки в ячейке A5, введите эту формулу
= RemoveLastC (A5,3)
нажмите Enter ключ

Вы хотите повысить зарплату и много времени проводить с семьей?

Вкладка Office повышает эффективность работы Microsoft Office на 50% прямо сейчас

Невероятно, но работать с двумя или более документами проще и быстрее, чем над одним.

По сравнению с известными браузерами инструмент с вкладками в Office Tab более мощный и эффективный.

Сократите для вас сотни щелчков мыши и набора текста с клавиатуры каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.

Если вы обычно работаете с несколькими документами, вкладка Office поможет вам сэкономить время.

30— дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется.

Узнать большеСкачать сейчас

3. Удалите N символов слева, справа или посередине без формул.

Если вы не хотите тратить время на запоминание формул для решения задачи удаления N символов слева или справа от строки, Удалить по позиции полезности Kutools for Excel справится с этой задачей одним щелчком мыши без каких-либо формул.

Теперь заставьте вас работать быстрее и лучше других, с легкостью получите продвижение по службе

35 инструментов для редактирования текста для Excel Повысьте продуктивность работы с текстом на 90% и оставьте много времени, чтобы наслаждаться жизнью

Эти инструменты лишь часть Kutools for Excel, есть еще 194 инструмента, которые можно решить 80% Головоломки Excel для вас.

Kutools for Excel помочь вам легко справиться с 1500 рабочими сценариями, в среднем повышая эффективность на 71% каждый день
Один щелчок мыши для выполнения большинства сложных операций, избегайте использования мыши, вызванной тысячами щелчков мыши за вас.
Вы можете за секунды справиться с задачами Excel, не ища болезненных формул и VBA, и у вас будет гораздо больше времени, чтобы сопровождать свою семью.
Выбранный более чем 110000 высокоэффективными людьми и более чем {module708} всемирно известным предприятием.

После бесплатной установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить символы, применив утилиту, нажав Кутулс > Текст > Удалить по позиции.

3.1 Удалить первые / последние N символов без формулы

>> Удалить первые N символов

1) В Номера текстовое поле, введите количество символов, которые вы хотите удалить из строки, в этом примере я сначала удалю 3 символы из строк.

2) Проверить Слева вариант в Позиция .

Результат отображается как:

>> Удалить последние N символов

1) В Номера текстовое поле, введите количество символов, которые вы хотите удалить из строки, в этом примере я удалю последний 3 символы из строк.

2) Проверить Справа вариант в Позиция .

Результат отображается как:

3.2 Удалить N символов из средней определенной позиции без формулы

Но иногда вам может потребоваться удалить определенное количество символов из середины строки.

Пример: Удалить 3 символа, начиная с третьего символа из строки.

1) В Число текст, введите количество символов, которое вы хотите удалить из строк, здесь я удалю 3 символы.

2) Проверить Указывать вариант, затем введите номер, с которого вы хотите удалить начало строки, рядом с текстовым полем в Позиция раздел, здесь я удалю символы из третьего символа.

Результат отображается как:

Удалять символы по позиции без формул

Наконечник: Если вы хотите удалить все числовые, буквенные, нечисловые, неалфавитные или определенные символы из ячеек, вы можете применить Kutools for Excel’s Удалить символы утилита.

Дополнительные советы по удалению символов …

Скачать образец файла

С помощью функции «Найти и заменить»

Это, наверное, самый быстрый и удобный способ.

Допустим, у нас та же табличка и задача:

Пошаговая инструкция:

Копируем и вставляем столбик А в В;

Выделите столбик и щелкните «Главная»;

Далее — «Найти и выделить» -> «Заменить…»;

В первом параметре укажите «,*»;

Второй параметр не меняйте;

Щелкните «Заменить все».

Готово! Вот результат:

Как это работает?

Символ * означает неопределенное количество символов.

Так как мы используем «,*», то это значит, что программе нужно заменить запятую и все символы после неё на пустое место.

Это будет работать только если в каждой ячейке у вас одна запятая, если же у вас не одна, то первая и все остальные данные будут заменены на пустое место.

С помощью формул

Также, мы можем выполнить нашу задачу и с помощью формул.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Формула принимает такой вид:

=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(",";A2)-1)

Функция НАЙТИ возвращает порядковый номер запятой.

Это простой пример, давайте рассмотрим кое-что посложнее.

Теперь у нас такая табличка:

Формула, для этого примера, принимает такой вид:

=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ("!";ПОДСТАВИТЬ(A2;",";"!";2))-1)

Итак, также как в прошлый раз — не получится. Так как НАЙТИ будет возвращать порядковый номер первой запятой, а нам надо найти его для второй.

Мы используем небольшую хитрость, а если конкретнее, то заменяем вторую запятую на восклицательный знак, а затем с ним уже проводим операции.

И все бы хорошо, только в этом примере в каждой строке у нас ровно 2 запятые. А что делать если их неопределенное количество? Ведь в больших данных вы не будете выверять сколько запятой в каждой строке.

Вот пример:

Итак, нам нужно найти порядковый номер последней запятой, а после уже проводить с ней операции.

Для этого примера, формула принимает такой вид:

=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ("!";ПОДСТАВИТЬ(A2;",";"!";ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;",";","))))-1)

Итак, функция ДЛСТР сначала находит количество символов в строчке с запятыми, а потом без них.

А после вычитает из первого — второе. Таким образом мы получаем количество запятых в строчке.

А затем мы заменяем последнюю на восклицательный знак.

Вот так вот можно заменять все после определенного символа с помощью формул. Конечно, с небольшими хитростями.

Плюс этого метода в том, что данные будут динамичны. То есть если что-то поменяется в изначальных данных, все поменяется и в данных после обработки.

С помощью функции «Заполнить»

Функция «Заполнить», это довольно давний инструмент. Он может помочь нам и в этом случае.

Как он работает?

Очень просто — вы просто делаете что угодно и после используете функцию. Она пытается понять логику ваших действий и продолжить её.

Давайте рассмотрим пример.

Допустим, у нас есть та же табличка:

Пошаговая инструкция:

В первую ячейку столбика В введите то, что должно получиться после обработки;

В следующую ячейку, то же самое;

А теперь выделите столбик;

И щелкните на «Главная» -> «Заполнить» -> «Мгновенное заполнение»;

Готово! Вот результат:

Эту функцию, естественно, можно использовать не только для удаления текста после символа. Она работает там, где есть логика.

Однако, иногда, она может ошибаться. Поэтому всегда проверяйте то, что получилось после обработки.

С помощью Visual Basic

И, как обычно, разберем вариант с помощью Visual Basic.

Мы создадим свою собственную функцию и будем использовать её для обработки данных.

Это крайне удобно, если вы делаете что-либо очень часто. Например, как в нашем случае, удаляете данные после символа.

Код Visual Basic:

Function LastPosition(rCell As Range, rChar As String) 
'This function gives the last position of the specified character 
'This code has been developed by Sumit Bansal (https://trumpexcel.com) 
Dim rLen As Integer 
rLen = Len(rCell)   

For i = rLen To 1 Step -1   
If Mid(rCell, i - 1, 1) = rChar Then 
LastPosition = i - 1 
Exit Function 
End If   

Next i   E

nd Function

Код, чтобы он работал, нужно вставить в Visual Basic -> «Insert» -> «Module».

Давайте рассмотрим пример её использования.

Допустим, у нас есть такая табличка. Формула принимает такой вид:

=ЛЕВСИМВ(A2;LastPosition(A2;",")-1)

В нашей функции, первым аргументом мы указали диапазон для поиска, а вторым символ, последнюю позицию которого нам нужно найти.

С помощью Visual Basic все проще.

Вот и все! Если вам нужно сделать что-то подобное 1-2 раза, то лучше всего использовать функцию «Найти и заменить…», а если вы делаете это постоянно, то используйте Visual Basic.

Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!

Источник

Как удалить заданное число символов в середине строки?

С помощью каких формул это можно сделать?

Чтобы поменять содержимое ячейки нужен макрос,а формулы не меняют содержание других ячеек, формулы только извлекают и обрабатывают информацию из ячеек, входящих в параметры формул.

Чтобы получить содержимое ячейки, содержащей текст ячейки с удаленным первым или последним символом используют функцию выделения подстроки:ПСТР(текст;начальный символ;количество символов)

для определения количества символов используют функцию длины строки ДЛСТР(текст)

если текст «абвгдежзиклмн» находится в ячейке A1 то формулы будут такими:

строка с удаленным первым символом ячейки =ПСТР(A1;2;ДЛСТР(A1)-1) (результат бвгдежзиклмн)
строка с удаленным последним символом ячейки =ПСТР(A1;1;ДЛСТР(A1)-1) (результат абвгдежзиклм)
строка с удаленными первым и последним символами ячейки =ПСТР(A1;2;ДЛСТР(A1)-2) (результат бвгдежзиклм)
часть строки в 5 символов , начиная с 3-го символа =ПСТР(A1;3;5) (результат вгдеж)

если нужно объединить несколько частей строки или частей разных строк, то подстроки можно соединять знаком &

например: вырезаем 3 символа, начиная с символа 3 и 4 символа, начиная с символа 7:

=ПСТР(A1;3;3)&ПСТР(A1;7;4) (результат вгджзик)

если нужно в результат включить строку, то она тоже добавляется символом &

=ПСТР(A1;3;3)&». «&ПСТР(A1;7;4) (результат вгд. жзик)

Если возникает необходимость удалить символы в ячейке или диапазоне ячеек Excel, то следует использовать специальные формулы.

Рассмотрим различные ситуации.

Удаление первого символа в ячейке

Для этого будем использовать формулу, состоящую из двух функций:

ПРАВСИМВ — возвращает заданное число символов справа.

ДЛСТР — длина строки.

ПРАВСИМВ имеет 2 аргумента:

1) Ссылка на ячейку, из которой нужно вернуть символы. Например, B3.

2) Количество символов. В нашем случае это будет вся строка за исключением первого символа. Поэтому пишем ДЛСТР(B3)-1.

Формула выглядит так:

ПРАВСИМВ(Ссылка на ячейку;ДЛСТР(Ссылка на ячейку)-1).

Удаление последнего символа в ячейке

Если в Excel нужно удалить не первый, а последний символ в ячейке, то нужно использовать функцию ЛЕВСИМВ.

Эта функция работает также, как и ПРАВСИМВ — только возвращает не правые символы, а левые.

Формула для удаления последнего символа будет такой:

ЛЕВСИМВ(Ссылка на ячейку;ДЛСТР(Ссылка на ячейку)-1).

Удаление первого и последнего символа в ячейке

Если требуется одновременно удалить первый и последний символ, то можно воспользоваться несколькими способами.

Во-первых, можно последовательно применить функции ПРАВСИМВ И ЛЕВСИМВ (с промежуточной ячейкой или без).

Также существует функция ПСТР, возвращающая заданное число символов в ячейке. Аргументы:

1) Ссылка на ячейку.

2) Начальная позиция. В нашем случае она равна 2, так как первый символ нас не интересует.

3) Количество знаков, которые нужно извлечь. Пишем ДЛСТР(B3)-2, так как нужно вернуть все символы из ячейки, кроме первого и последнего.

Формула будет такой:

Удаление заданного числа символов в ячейке справа или слева

Иногда бывает, что нужно удалить не 1 крайний символ в ячейке, а несколько.

В этом случае можно использовать всё те же функции, только в аргументах ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ пишем не ДЛСТР(B3)-1, а ДЛСТР(B3)-n.

n — число символов, которые нужно удалить.

1) ПРАВСИМВ(B3;ДЛСТР(B3)-3). Удаляем 3 первых символа.

2) ЛЕВСИМВ(B3;ДЛСТР(B3)-5). Удаляем 5 символов с конца.

Удаление символов в середине ячейки

Для этого в Excel существует функция ЗАМЕНИТЬ. Она имеет 4 аргумента:

1) Ссылка на ячейку.

2) Начальная позиция. Например, если нам нужно удалять данные с 3 символа, то пишем «3».

3) Число знаков. Сюда пишем число удаляемых символов. Например, «3».

4) Новый текст. Так как нам нужно именно убрать данные символы, то пишем «» (две кавычки без пробела).

Таким образом, формула будет выглядеть так:

Она удаляет с 3 по 5 символ в ячейке.

При работе в Эксель иногда бывает, что нужно убрать определённое содержимое из всех ячеек на листе.

И если требуется убрать фактически одно и то же, то проще не использовать формулы, а сделать это с помощью «Найти и заменить».

Требуется убрать «12» со всех ячеек.

1) Набираем комбинацию клавиш Ctrl + F, чтобы появилось окно «Найти и заменить».

2) Переходим на вкладку «Заменить».

В поле «Найти» пишем текст, который нам не нужен в ячейках. То есть 12.

А в поле «Заменить» ничего не пишем.

3) Нажимаем на кнопку «Заменить всё» — текст в ячейках станет такой, который был нам нужен.

Теперь о стандартных функциях Эксель, которые можно использовать для удаления данных из ячейки.

Точнее — это будет не удаление, а просто копирование данных из ячейки в обрезанном виде. Если после применения формулы потребуется, чтобы новые данные встали вместо исходных, то при их копировании нужно использовать опцию «Вставить только значения».

ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ — возвращает заданное число символов слева и справа, соответственно.

ДЛСТР — длина строки, функция будет выполнять вспомогательную роль.

ПСТР — формирует подстроку из исходной строки текста на указанную длину и с определённой позиции.

НАЙТИ и ПОИСК — возвращает позицию первого вхождения какого-либо символа, слова, словосочетания. Они, как и ДЛСТР, могут использоваться как вспомогательные функции при удалении части данных из ячейки.

Нужно, чтобы в ячейке остались только данные о серии паспорта.

Будем использовать такую формулу:

Так как серия паспорта записана слева, то нужна функция ЛЕВСИМВ.

ДЛСТР(B2)-НАЙТИ(«номер»;B2) — здесь мы нашли с какой позиции начинаются ненужные нам символы и отняли эту цифру из длины строки.

А 1 вычитается из-за того, что перед словом «номер» стоит пробел. В принципе, можно было не вычитать 1, а просто написать в формуле пробел перед номером: ДЛСТР(B2)-НАЙТИ(» номер»;B2).

Теперь выделяем ячейки с полученными данными и копируем их взамен старых.

Только при вставке не забываем выбрать «Вставить только значения».

А ячейки с уже неработающими формулами, разумеется, можно очистить.

Писала уже в одном из вопросов на БВ о работе со специальными формулами, их много, с их помощью много чего можно сделать, в данном вопросе обсуждается частный случай, рассмотрим его.

Посмотрим, как удалить первый символ в ячейке. Нам нужна формула из двух функций:

Пусть у нас будет вот такая таблица:

Мы видим, что во втором столбце у нас уже выполнено задание — удален первый символ. Формула использована вот такая: ПРАВСИМВ(B3;ДЛСТР(B3 )-1). То есть что мы с вами делаем: мы длину строки делаем меньше на один символ, при этом количество символов оставшееся программа считает справа, то есть лишним у нас оказывается левый, то есть первый символ, он и удаляется программой.

Несложно догадаться, что для удаления последнего символа нужно использовать немного другую формулу: ЛЕВСИМВ(B3;ДЛСТР(B3)-1) (применительно к этой же таблице. Для удаления первого и последнего символа

Таким же образом можно удалить несколько, а не один символ, справа или слева, просто пишем в формуле не (B3)-1, а, например, (B3)-3, и тогда удалится 3 символа справа или слева в соответствии с полной формулой.

Чтобы удалить символы в середине ячейки, используем другую формулу, применительно все к той же таблице, если мы хотим удалить три центральных символа, эта формула будет выглядеть так: ЗАМЕНИТЬ(B3;3;3;»»), где В3, это ячейка с первоначальным текстом с полным набором символов, первая 3 — первый символ, который надо удалить, вторая 3 — количество символов, которые надо удалить, затем идут кавычки, так как это формула замены, то в них можно было бы указать символы, которые мы хотим поставить вместо удаленных, но мы хотим просто удалить три символа, поэтому в кавычках у нас ничего нет. Вот что получилось в итоге:

Как обрезать символы в Excel

Как обрезать символы при помощи формул?

Как оставить заданное количество символов в начале строки, остальные удалить?

Как удалить заданное количество знаков в начале строки, остальные оставить?

Как оставить заданное количество символов в конце строки, остальные удалить?

Как удалить заданное количество знаков в конце строки, остальные оставить?

Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel «ЛЕВСИМВ» и «ДЛСТР»

Как обрезать символы без ввода формул?

Надстройка для быстрой обрезки текста

1. обрезать заданное количество символов слева;

2. обрезать заданное количество символов справа;

3. обрезать значения ячеек до первого попавшегося заданного символа (сочетания символов);

4. обрезать значения ячеек до последнего попавшегося символа (сочетания символов).

В надстройку зашиты функции, аналогичные тем, которые описаны выше, что сокращает время на:

— выделение диапазона ячеек.

Разбиение текста по столбцам

Шаг1. Выбор формата исходных данных.

Шаг2. Установка нужной ширины полей.

Количество полей при этом не ограничено.

Шаг 3. Просмотр и получение результатов.

Как убрать часть текста из ячейки?

Подскажите, пожалуйста, как в ячейке убрать эту часть:

Поиск-замена не срабатывает, точнее вообще не находит этого ни в одной ячейке, а у меня их около 3 000 шт. Может есть какие-то макросы, функции, не знаю хоть что то..

вводится в окне поиска/замены.

Для переноса текста в другую строку (в одной ячейке) существует специальный символ переноса строки — СИМВОЛ(10) . Инструмент НАЙТИ/ЗАМЕНИТЬ видит вместо символа переноса строка СИМВОЛ(32) — пробел. Естественно, фрагмента с пробелам он не находит.

Чтобы инструмент справился с таким текстом, нужны дополнительные движения по преобразованию текста. Гораздо проще удалить фрагмент формулой.

Против текстов в свободном столбце записать удаляемые фрагменты. Если удаляемая часть одна для всех текстов, не нужно для нее выделять столбец, можно записать в одну ячейку.

Еще в один столбец внести формулу и протянуть ее на нужное количество строк.

В столбце А тексты, в столбце В (или только в ячейке B1) — удаляемый фрагмент.

Источник

Рассмотрим их применение.

Удалить символы в начале ячейки (слева): функция надстройки !SEMTools

Удалить символы в конце ячейки (справа): функция надстройки !SEMTools

Удалить слова и символы по другим условиям

Как обрезать символы при помощи формул?

Как оставить заданное количество символов в начале строки, остальные удалить?

Как удалить заданное количество знаков в начале строки, остальные оставить?

Как оставить заданное количество символов в конце строки, остальные удалить?

Как удалить заданное количество знаков в конце строки, остальные оставить?

Как обрезать символы без ввода формул?

Надстройка для быстрой обрезки текста

Разбиение текста по столбцам

Шаг1. Выбор формата исходных данных.

Шаг2. Установка нужной ширины полей.

Шаг 3. Просмотр и получение результатов.

Другие материалы по теме:

1. Удалите первые N символов из формул.

1.1 Удалить первые N символов с помощью функции RIGHT / REPLACE

1.2 Удалить первые N символов с помощью пользовательской функции

2. Удалите последние N символов из формул.

2.1 Удалить последние N символов с помощью функции LEFT

2.2 Удалить последние N символов с помощью пользовательской функции

3. Удалите N символов слева, справа или посередине без формул.

3.1 Удалить первые / последние N символов без формулы

3.2 Удалить N символов из средней определенной позиции без формулы

Удалять символы по позиции без формул

Скачать образец файла

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности

Вкладка Office — просмотр, редактирование и управление документами с вкладками в Microsoft Office 2019 — 2003 и Office 365

Kutools for Excel — Собирает более 300 расширенных инструментов для экономии 50% времени в вашей повседневной работе с Excel.

С помощью функции «Найти и заменить»

С помощью формул

С помощью функции «Заполнить»

С помощью Visual Basic

Как обрезать символы в Excel

Как обрезать символы при помощи формул?

Как оставить заданное количество символов в начале строки, остальные удалить?

Как удалить заданное количество знаков в начале строки, остальные оставить?

Как оставить заданное количество символов в конце строки, остальные удалить?

Как удалить заданное количество знаков в конце строки, остальные оставить?

Как обрезать символы без ввода формул?

Надстройка для быстрой обрезки текста

Разбиение текста по столбцам

Шаг1. Выбор формата исходных данных.

Шаг2. Установка нужной ширины полей.

Шаг 3. Просмотр и получение результатов.

Как убрать часть текста из ячейки?