Удалить категории в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Группировать в Excel.

Смотрите также их то и  — Присвоить (Insert углу данного окна. обведя его курсором. так, как былиСчитается, что использование инструментов. варианты выбора: узнаем обо всех
 левой верхней ячейке  а также и у кнопки «Группировать» Получится всего одинПлюсиками у строк и нажимаем на стрелочку Второй уровень –Можно надо удалить.Значения все — Name -
Как видим, после выполнения Затем следует зажать заданы настройки в на ленте менееПосле этого выбранный элементЯчейки, со сдвигом влево
способах убрать определенные выделенного диапазона, а все разрывы страниц, и вбираем функцию уровень. столбцов раскрываем нужный
в правом нижнем это то, чтогруппировать данные
разные. Как их Define) и введите последнего действия все на кнопку окне удаления, то функционально, чем удаление будет удален со; ячейки из таблицы все остальные ячейки которые были вставлены «Создать структуру».Например, в этой раздел. А цифрами углу раздела (обведена входит в «Доход»,Excel удалить и оставить имя (можно любое, пустые элементы вCtrl есть, со сдвигом через контекстное меню, сдвигом вверх. ТакимЯчейки со сдвигом вверх Excel. пусты. в список при
Excel создаст сразу таблице разделы закрашены в верхнем левом на изображении красным в «Расход». Ив разделы, подразделы, собственно только само
 но обязательно без указанном диапазоне были
и кликать по  вверх. так как данный
образом, данный вариант;
Скачать последнюю версиюНажмите кнопку подведении итогов. все структуры по в желтый цвет. углу таблицы разворачиваем цветом). расшифровка пункта «Связь» т.д. Эти разделы, наименование. Заранее спасибо пробелов!) для выделенного выделены. остальным разрозненным ячейкамНо быстрее всего выполнить вариант не предоставляет этого способа неСтроку
ExcelОчистить форматВыделите ячейку в списке, столбцам, строкам, разделам,Между разделами есть строки, или сворачиваем все
Появится такое диалоговое окно. — это третий строки, столбцы таблицы за ваши полезные диапазона (например Товары).Теперь нам остается только или обводить диапазоны
изучаемую процедуру можно
пользователю выбора направления предусматривает выбора пользователем;Читайте также: Как удалить. содержащем итог. подразделам. не входящие в уровни или разделы.В нем убираем галочки уровень. Получается три можно сворачивать. Рассмотрим, советы. Нажмите ОК.» произвести удаление этих курсором с зажатой при помощи набора сдвига. Но это направления сдвига.Столбец строку в ExcelЩелкните ячейку с условнымНа вкладкеКак удалить группировку в разделы (расходы, командировки).Например, чтобы развернут у функций «Итоги уровня информации. По
 как свернуть таблицу HugoНо…
элементов любым из левой кнопкой мыши. сочетания горячих клавиш. не так. СЕсли вы захотите удалить.Собственно, процедура удаления ячеек
форматированием, которое выДанныеExcel В свернутом виде все уровни строк,
в строках под столбцам тоже самое,
в Excel по: Т.е. надо убратькак убрать созданное вариантов, которые указаныПосле того, когда выделениеВыделяем на листе диапазон, помощью инструментов на
горизонтальную группу ячеекТак как нам нужно в Excel обратна хотите удалить сов группе. таблица такая. нажимаем на цифру данными» — это три уровня -
 разделам. названиям, т.д..
 олно последнее слово?  имя?
в первых трех выполнено, можно произвести который желаем убрать. ленте также можно указанным способом, то удалить именно ячейки, операции их добавления. всего листа.Структура
Чтобы
Так можно группировать списки. 3 (последнюю в для строк, и год, квартал иГруппировать в
Всё после последнегоСпасибо ;) способах данного урока. удаление любым из После этого жмем удалить ячейки, самостоятельно для этого будут
а не целые Её можно подразделитьНа вкладке выберите параметрубрать структуру таблицыКак группировать в списке, если уровней у слов «Итого месяцы.Excel пробела (вместе с
DJ_SeregaСуществуют и другие варианты трех способов, которые
комбинацию клавиш выбрав направление сдвига. действовать следующие правила. строки или столбцы, на две большиеГлавная
Промежуточные итоги ExcelExcel по всем столбцам много). Цифра 1
в столбцах справаВсе эти данныеможно несколькими способами
 ним)?: так что такое
 удаления пустых элементов,  мы описывали выше.
«Ctrl»+»-« Посмотрим, как этоВыделяем эту группу элементов то на два группы: удаление заполненныхщелкните стрелку рядом
., выделяем ее и сразу – сворачивает все от данных», чтобы мы можем свернуть – сгруппировать отдельныеvikttur  в Excel’е проделать более подробно о
Удалены будут всена клавиатуре. будет выглядеть на горизонтальной направленности. Кликаем последних варианта внимания и пустых ячеек. с кнопкойПоявится диалоговое окно нажимаем стрелку у.
уровни. Цифра 2 столбцы правильно раскрывались. по уровням. Получится разделы, все строки,: =ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(«/»;ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»/»;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»))))-1) нельзя?
которых говорится в выбранные элементы.Запускается уже привычное для примере того же
 по кнопке  не обращаем. Выбираем Последний вид, к
Найти и выделитьПромежуточные итоги  кнопки «Разгруппировать» ВыбираемТак же, как – разворачивает средний Нажимаем «ОК». Получилось маленькая таблица. Но, или строки и
HugoGuest отдельной статье.Если вам нужно удалить нас окно удаления массива в таблице.
«Удалить» действие, которое вам тому же, можнои выберите команду. функцию «Удалить структуру». и строки, предварительно
уровень. так. можно развернуть любой столбцы. Рассмотрим, как: Вот поэтому я: Можно, только я
Урок: Как удалить пустые пустые элементы в элементов. Выбираем желаемоеВыделяем многомерный массив, который, размещенной во вкладке подойдет из первых автоматизировать.Выделить группу ячеекНажмите кнопку Удалятся все группировки.

excel-office.ru

Удаление промежуточных итогов

выделив все столбцы.Второй способ.Теперь сгруппируем разделы раздел, подраздел и группировать таблицу с так тонко и не помню как ячейки в Экселе таблице, то данную

направление сдвига и следует удалить. После
«Главная» двух вариантов, иВажно знать, что при.Убрать всеЧтобы удалить конкретнуюТретий способ

Как группировать в «Доход» и «Расход». просмотреть информацию детально.
формулами и таблицу намекаю Из это делать через

support.office.com

Удаление условного форматирования

Как видим, существует несколько процедуру можно автоматизировать щелкаем по кнопке этого жмем не

.  выставляем переключатель в

удалении ячеек илиВыберите параметр. группировку, например, одного.Excel сразу все строки. Сначала развернем всеПервый способ без формул. примера я вижу

 2003 (у меня

способов удаления ячеек и не выделять
«OK» на саму кнопку Как и в предыдущем соответствующее положение. Затем их групп, а

Условные форматыЕсли вы хотите очистить раздела по строкам,Функция «Группировать» вМожно сгруппировать сразу
- строки. Мы развернули.
- Способ группировки данных так. уже 2010). в Excel. Механизм отдельно каждую из
.«Удалить» варианте, происходит удаление

Поиск и удаление одинакового условного форматирования на листе

щелкаем по кнопке не цельных строк. условное форматирование на
выделяем эти строки,Excel. все строки. Выделяем подраздел «Связь». ВыделяемГруппировать строки в таблицы с помощьюTani_KievЮрий М
большинства из них них. Существует несколькоКак видим, после этого
, а на треугольник, выделенных элементов со«OK» и столбцов, происходитЧтобы выделить все ячейки листе, следуйте приведенным нажимаем на кнопкуМы рассмотрели, как
все строки. Нажимаем строки раздела вместеExcelфункции в Excel «Консолидация»: Все верно надо: Кто Вам такое идентичен, поэтому при вариантов решения данной выбранные элементы были который размещается сразу

support.office.com

Удаление ячеек в Microsoft Excel

сдвигом вверх.. смещение данных в с одинаковыми правилами ниже инструкциям. «Разгруппировать». можно установить структуру на стрелку у с сгруппированными и., смотрите в статье убрать последние символы. сказал — заходите выборе конкретного варианта задачи, но проще удалены с направлением

справа от неё.Если же мы попробуем

Как видим, после данного таблице. Поэтому выполнение

Процедура удаления ячеек

условного форматирования, установитеНа всемМожно группировать данные в определенных строках кнопки функции «Группировать» развернутыми строками подразделов.Группируем вручную отдельные «Как сложить иTani_Kiev по Ctrl+F3 и

действий пользователь ориентируется всего это выполнить сдвига, которое было Активируется список доступных удалить вертикальную группу действия все выделенные данной процедуры должно переключательлисте

Способ 1: контекстное меню

по другому принципу, или столбцах, чтобы и выбираем функцию Мы выделили строки разделы таблицы. удалить дубли» здесь.: Огромное! Огромное спасибо! удаляйте. на свои личные с помощью инструмента

указано в предыдущем действий. В нем элементов, то сдвиг элементы будут удалены, быть осознанным.проверка данныхНа вкладке с шагом, по понять принцип работы «Создать структуру». Excel
раздела «Расход» -Сначала сгруппируем подразделКак сгруппировать данные Именно то, чтоSerge предпочтения. Но стоит
-  выделения групп ячеек. пункте.
-  следует выбрать вариант произойдет в другом
-  если был выбранПрежде всего, давайте рассмотрим
- , а затем —Главная
периодам, по датам. группировки. проанализирует формулы и 6, 7, 8, «Связь». Выделяем строки в сводной таблице, нужно. Спасли можно: Не понял? все-таки заметить, чтоВыделяем таблицу или любойУрок: Горячие клавиши в«Удалить ячейки…» направлении. первый пункт из выполнение указанной процедуры
этих жещелкните Подробнее, смотрите вЕсли нужно создать создаст структуру. 9, 10. Нажимаем 8, 9, 10 читайте в статье сказать, от неминуемой

Вопрос «Как удалить быстрее всего выполнять другой диапазон на

Способ 2: инструменты на ленте

Экселе.Выделяем группу элементов вертикальной списка, о котором через контекстное меню.

.Условное форматирование статье «Как группировать структуры по всейВнимание! кнопку «Группировать. Получится – перечень данных « гибели :) имя», что ли данную процедуру можно листе, где предстоит
Существуют случаи, когда нужноВслед за этим происходит направленности. Производим щелчок шла речь выше, Это один иНа вкладке>

в Excel» тут. таблице, сгруппировать сразуЕсли выйдет диалоговое так. подраздела. На закладке

Сводные таблицы ExcelHugo ?.. при помощи комбинации произвести удаление. Затем удалить несколько диапазонов, запуск окошка удаления,
по кнопке то со сдвигом самых популярных видовГлавная

Удалить правилаГруппировку можно применить и все строки, окно, что ExcelПо такому принципу группируем

«Данные» в разделе» тут.: Tani_Kiev, последние символыТакие тоже задают?.. горячих клавиш. Особняком
щелкаем на клавиатуре которые не являются которое нам уже«Удалить»

вверх. выполнения данной операции.нажмите кнопку> в большом прайсе. и все столбцы,

не может создать другие разделы в «Структура» нажимаем наЗдесь рассмотрим, как
можно толковать по-разному.Guest стоит удаление пустых по функциональной клавише

смежными, то есть, знакомо по первомуна ленте.А, если был выбран Его можно применять,Условное форматированиеУдалить правила со всего Как его сделать, то можно воспользоваться структуру, значит в строках. кнопку «Группировать». Получилось групприровать отдельные строки, Пробел тоже символ…: Это планета эксель, элементов. Данную задачуF5

находятся в разных варианту. Если намКак видим, по завершении второй пункт, то как к заполненным, выберите пункт листа читайте в статье автоматической группировкой, т.е. таблице нет формул.Группировать столбцы в так. столбцы в таблице.
Так последнее слово, тут должны уживаться можно автоматизировать при. областях таблицы. Конечно, нужно удалить многомерный данной процедуры выбранные со сдвигом влево. элементам, так иУдалить правила. «Как сделать прайс-листсвернуть таблицуТогда создаем структуруExcelВ левой стороне таблицыНапример, у нас отделённое пробелом или и муха и помощи инструмента выделения
Запускается окно перехода. В их можно удалить массив со сдвигом, элементы подверглись удалениюУдаление ячеек в Экселе к пустым., а затем —

Способ 3: использование горячих клавиш

В диапазоне ячеек в Excel» здесь.Excel функцией «Консолидация». Подробнее

. появилась кнопка со большая таблица с символы ( тогда слон! ячеек, но потом
нем следует щелкнуть любым из вышеописанных отличным от того, со сдвигом влево. можно также произвести,Выделяем один элемент илиУдалить правила из выделенных
Выделите ячейки, содержащие условноеВ Excel можно. смотрите в статьеЧтобы сгруппировать столбцы, знаком «Минус» -

данными. В этой сколько?)?

Способ 4: удаление разрозненных элементов

DJ_Serega для непосредственного удаления по кнопке способов, произведя процедуру который происходит приА теперь попытаемся произвести воспользовавшись теми инструментами, группу, которую желаем ячеек форматирование. посчитать данные, выбравВыделяем всю таблицу. «Как сложить и выделяем эти столбцы значить подраздел раскрыт. таблице установлены различныеTani_Kiev: Спасибо! все равно придется

«Выделить…» отдельно с каждым простом нажатии на удаление данным способом которые представлены на удалить. Выполняем щелчок.Нажмите кнопку их из таблицы Можно нажать на удалить дубли в и группируем как
Если нажмем на формулы. Excel анализирует: С пробелами, яTani_Kiev воспользоваться одним из, размещенной в его элементом. Но это

Способ 5: удаление пустых ячеек

кнопку многомерного массива, содержащего ленте. по выделению правойПри работе с таблицамиЭкспресс-анализ по конкретномым нескольким верхний левый уголок, Excel» (ссылка на обычно. эту кнопку, то эти формулы и,

разобралась до этого.: Добрый день уважаемые стандартных вариантов. нижнем левом углу. может отнять слишком«Удалить» элементы, как горизонтальной,Выделяем элемент, который следует
кнопкой мыши. Производится Excel довольно часто, которая отображается условиям из любого чтобы выделить всю статью выше).
Здесь мы выделили столбцы подраздел свернется и на основе анализа С ними оказалось знатоки Exel. ЕстьАвтор: Максим ТютюшевПосле этого открывается окно много времени. Существуетна ленте, то так и вертикальной удалить. Перемещаемся во
запуск контекстного меню. нужно не только внизу справа от столбца, строки, т.д. таблицу. Как быстро
Можно и без D, E, F. получится так. создает структуру таблицы. все довольно просто красивый файл в

DJ_Serega выделения групп ячеек. возможность убрать разрозненные следует переставить переключатель направленности.

вкладку В нем выбираем

вставить ячейки, но выделенных данных. Читайте об этом выделить строки, таблицу, формул Нажали кнопку «Группировать».Казалось бы, все хорошо, В таблице должны при помощи =СЖПРОБЕЛЫ. котором много строк,: Здравствуйте! В нем следует элементы с листа в позициюВыделяем этот массив и«Главная» позицию и удалить их.Примечания: статью «Суммирование ячеек т.д., читайте вгруппировать данныеМожно группировать данные

но смущает тот

lumpics.ru

Удаление присвоенного имени

 быть названия столбцов, А вот

и соответственно многоВ «Приемы работы установить переключатель в гораздо быстрее. Но«Ячейки, со сдвигом вверх» жмем на кнопкуи жмем на«Удалить…» Процедура удаления, в Кнопка в Excel по статье «Как выделитьExcel в таблице таким факт, что эта
строк. Смотрите статью
как убрать лишние наименований номенклатуры. И

в Microsoft Excel»

 позицию для этого их. Затем производим щелчок«Удалить»

 кнопку. общем, интуитивно понятна,Экспресс-анализ условию». в Excel ячейки,

функцией группировки, но, способом до восьми кнопка расположена не «Как сделать таблицу левые символы -

 случилась незадача. В нашел статью «Выпадающий
«Пустые ячейки» следует, прежде всего, по кнопке
на ленте.

«Удалить»Запускается небольшое окошко удаления но существует нескольконе отображается вПри удалении промежуточных итогов

 таблицу, др.». чтобы между разделами

planetaexcel.ru

Как удалить из ячейки лишние значения

 уровней вложения одних напротив слова «Связь». в Excel». на этом мой наименование затесались лишние список в ячейке»,, а затем щелкнуть выделить.«OK»Как видим, в этом, которая располагается на ячеек. В нем вариантов проведения данной следующих случаях: в Microsoft OfficeНа закладке «Данные» в таблице были уровней в другие. Поправим это так.В столбце А есть

 мозг перегрелся. И значения. А прикрепленном в которой проделал по кнопкеПервый элемент выделяем обычным.

 случае все выбранные ленте в блоке

 нужно выбрать, что операции, о которыхвсе ячейки в выделенном Excel вместе с в разделе «Структура» строки, которые не

Общий вид сгруппированнойНа закладке «Данные» три раздела –

 спас его только файле обозначенные как «Выберите в меню«OK» способом, зажимая левуюКак видим, после этого

 элементы были удалены инструментов именно мы хотим не все пользователи
диапазоне пусты; ними удаляется структура, нажимаем на стрелку входят в разделы.

 таблицы получился такой. в разделе «Структура» «Доход», «Расход», «Прибыль». форум ххххххххх. И вот Вставка — Имяв нижнем правом кнопку мыши и массив был удален со сдвигом влево.«Ячейки» удалить. Существуют следующие слышали. Давайте подробнее

planetaexcel.ru

значение содержится только в

Источник

Группировка данных в Excel – придаем таблицам стройности

Здравствуйте, друзья. Думаю, каждому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных. Группировка в Эксель, чаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некоторые показатели согласно этой структуры. Например, продажи по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Посмотрите на картинке, как это может быть без группировки:

На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно. А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:

Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.

На рисунке выше я привел уже структурированный документ, с маркерами группы. В таблице сгруппированы менеджеры по регионам и регионы в компании, а так же, дни недели в месяцы. Чтобы скрыть какую-то отдельную группу, кликните на значке «минус» в итоговой строке этой группы». Чтобы раскрыть – на значке «плюс». Чтобы отобразить какой-то определенный уровень – нажмите на его номер в верхнем левом углу листа.

Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий. Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.

Как сгруппировать данные в Excel

Есть два способа создать структуру листа: автоматический и ручной.

Автоматическое создание структуры в Excel

Программа может попытаться создать структуру автоматически. Для этого нажмите на ленте: Структура – Группировать – Создать структуру .

Если у Вас правильно и логично записаны формулы суммирования, структура будет создана правильно. У меня эта функция часто срабатывает правильно, поэтому сначала я пробую именно автоматическое создание. Структура из примера отлично создалась автоматически.

Ручное создание структуры

Создание структуры вручную позволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить правильный результат. Чтобы структурировать лист вручную, выполните такие действия:

Оформите и наполните таблицу, создайте итоговые строки и столбцы
Кликните на маленькой пиктограмме со стрелкой в нижнем правом углу ленточной группы Данные – Структура . В открывшемся окне настройте расположение строк и столбцов итогов

Выделите строки или столбцы, которые нужно группировать (не выделяйте итоговые). Делайте это с каждой группой по очереди, начиная с самых «глубоких». В моем примере это фамилии менеджеров.

Нажмите на ленте Структура – Группировать (ли нажмите Alt+Shift+стрелка вправо ). Будет создана группировка

Повторяйте п.3-4 до полного структурирования данных. Повторюсь, начинайте с подчиненных групп, потом переходите на уровень выше. Т.е. в таблице из примера мы поочередно сгруппируем менеджеров в филиалы, потом филиалы в компанию.

Когда Вы вставляете новые строки и столбцы в структурированную таблицу – будьте осторожны. Если, например, добавляется новый менеджер в группу, вставляйте строку где-то между сгруппированными строками, не первым элементом группы и не последним. В противном случае, новая строка не впишется в структуру.

При копировании диапазона ячеек, скрытые строки и столбцы не копируются. Но когда они скрыты группировкой – все равно копируются. Чтобы выделить только данные, отображенные на экране, выделите нужный диапазон и нажмите F5 . В открывшемся окне выберите Выделить – Только видимые ячейки . Теперь ячейки, скрытые группировкой, не будут скопированы.

Если Вам больше не нужна структура – удалите ее. Для этого выполните на ленте Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру .

Группированные данные, структурированное рабочее пространство – не только добавляют практичности Вашим таблицам, это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.

Вот и все, тренируйтесь и применяйте на практике структурирование данных в Экселе. Приглашаю Вас комментировать изложенный материал, задавайте Ваши вопросы и делитесь опытом!

Следующая статья будет посвящена подключению внешних данных и их консолидации. Это неотъемлемая часть работы большинства пользователей Excel. Присоединяйтесь к чтению!

Добавить комментарий Отменить ответ

8 комментариев

Добрый день!
Как в книге создать 2 группировки друг за другом, чтобы когда они свернуты не отображались страницы.
Например, в таблице 15 строк. 3 всегда отображаются. Затем 4 строки в группировке и следующие 4 строки в группировке. Надо чтобы,когда обе группировки собраны из них ничего не отображалось.

Здравствуйте, Кир.
Для каждой группировки нужно определять итоговый столбец, который располагается либо над группируемым участком, либо под ним. Поскольку у Вас две группы строк примыкают друг к другу, нужно для верхнего участка установить итоги над данными, для нижнего — под данными. Как это делается — описано вначале пункта «Ручное создание структуры».

Добрый день!
Как сделать чтобы группировки были разного цвета( например 1 группа где знак (+) красного. 2 группа где знак (+) зеленого итд)

Дмитрий, здравствуйте. Если Вы хотите, чтобы именно строка итогов отличалась по цвету — лучше всего воспользоваться Условным форматированием

Здравствуйте! Почему при создании структуры с первого столбца в документе не отображается плюсик? Только точки над структурируемыми столбцами и цифры уровня структуры… Что делать, если структура нужна именно с 1го столбца? Excel 2016. Спасибо.

Здравствуйте, Елена. Не отображается плюсик, потому что он проставляется над столбцом промежуточных итогов. Например, в столбцах у Вас данные по месяцам, и они сворачиваются в итоговые цифры года. Плюсик будет над столбцом соответствующего года.
Итоговый столбец может быть слева или справа от группируемого массива. У Вас в настройках выставлено «слева», однако столбца слева не существует, Вы группируете начиная с первого. Потому, плюсика и нет. Вы можете пойти двумя путями:
1. Скрывать и раскрывать группировку кнопками уровней в верхнем левом углу окна
2. Выбрать расположение столбца итогов справа от группируемого массива. Тогда плюсик будет отображаться в следующем столбце после группируемых. Как это сделать — я рассказал в пункте «Ручное создание структуры»

Спасибо.
Научился группировать столбцы за 15 секунд.

Группировка в Excel

Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Рассмотрим подробнее.

Мы имеем отчет продаж по всем работавшим агентам за год. Информация представлена по месяцам. Но такая детализация для целей нашего анализа является избыточной, но в случае необходимости мы должны быстро ее получить. Поэтому удалять ее не нужно. Можно просто скрыть столбцы – и это удовлетворит нашей цели. Но если Вы отчет делаете не для себя, а для руководства или еще кого-либо. Нельзя быть на 100% уверенным, что те, кто будет работать с Вашими таблицами, будет хорошо владеть приложением Excel. Выход из ситуации – группировка. Находится она на вкладке «Данные», раздел «Структура».

В таблице нашего примера выделяем столбцы отчета, которые содержат детализированную информацию, затем нажмите значок «Группировать». Создать сразу несколько групп не получится, поэтому создавайте их поочередно. Так выглядел отчет до группировки:

Отчет после группировки:

На рисунке видно, что группируются данные по месяцам за определенные кварталы, тем самым образуя 4 группы. Не включенными остаются только итоги по кварталам. Нажав на значки «минус», детализированная информация скрывается. Отчет получает следующий вид:

Теперь он выглядит более компактно и отображает наиболее важную информацию. В то же время, раскрыв любую из групп, можно ознакомиться с деталями.

Обратите внимание на числа, изображенные на картинке. Они представляют кнопки, которые позволяют быстро раскрыть и скрыть все группы одновременно. Кнопка 1 скрывает все уровни групп, 2 раскрывает группы первого уровня. Если внутри какой-либо группы создается еще одна группа, то она будет относиться к уровню 3, и к кнопкам добавиться еще одна, с цифрой 3 и т.д.

Для того чтобы извлечь столбцы из группы, необходимо выделить их и в разделе «Структура» кликнуть по значку «Разгруппировать». Если требуется убрать всю группировку сразу, выделите весь лист Excel и нажмите тот же значок. Будет предложено разгруппировать столбцы или сроки. Выберите нужный вариант и нажмите «OK». Приложение удалит все группировки верхнего уровня, оставив нижние.

Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Группировка данных в Microsoft Excel

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

«Данные»

Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.

Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».

На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.

Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».

В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

«Разгруппировать»

«Структура»

В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Группировка строк и столбцов в Excel — как сделать?

Группировка строк и столбцов в Excel.

Как в Экселе (Excel) сделать группировку данных?

При работе с большими объёмами данных в Excel нередко возникает необходимость сделать группировку, которая позволяет представить всю информацию в структурированном виде.

Группировка в Excel — возможности

С помощью специальных функций в Эксель (Excel) можно выполнять группировку строк, группировку столбцов и выводить промежуточные итоги. Можно создавать до 8 уровней вложенности.

Группировка также позволяет «спрятать» промежуточные данные.

Параметры группировки

В программе Excel по умолчанию строчка/столбец с итоговыми данными располагается под данными (группировка строк) или справа от данных (группировка столбцов).

Если вы хотите изменить отображение итогов, то нужно открыть вкладку «Данные» и в разделе «Структура» нажать на наклонную стрелку.

Откроется окно настройки, где вам нужно будет убрать соответствующие флажки.

Как сделать группировку данных в Excel?

Рассмотрим подробно на примере, как можно сгруппировать данные в таблице разными способами:

1) Группировка по строкам.

2) Группировка по столбцам.

3) Автоматическая группировка.

Группировка по строкам

У нас есть таблица, отражающая поступление различных товаров по месяцам. Необходимо выполнить группировку данных по каждому месяцу.

Сначала нужно добавить строчку с названием группы. В данном примере будет 3 группы — «июль», «август», «сентябрь».

Для того, чтобы сделать группировку по строкам в Экселе (Excel), необходимо выделить требуемую область (группу) и в меню выбрать пункт «Данные» -> «Группировать». В появившемся окне выбираем «Группировать строки».

Поочерёдно выбираем строки, соответствующие каждому периоду и группируем их с помощью данного инструмента.

Таблица приобретёт следующий вид:

Если нужно скрыть группу, то нужно сбоку нажать на минус, а если развернуть — на плюс. Кроме того, Excel отображает число уровней группировки — в нашем примере их 2.

При нажатии на «1» будут показаны только итоговые строки, в то время, как цифра «2» разворачивает структуру.

Автоматическая группировка

В программе Excel также можно осуществлять группировку данных автоматически. Но для этого в таблице должны содержаться итоговые формулы.

Добавим в ранее созданную таблицу формулы, рассчитывающие суммарные цены и количество товаров по каждой группе (функция СУММ).

Для создания автоматической группировки строк в Экселе заходим в «Данные» -> «Группировать» -> «Создание структуры».

Если всё сделали правильно, то строки автоматически будут сгруппированы. Если нет — Excel выдаст ошибку «Невозможно создать структуру документа». Это означает, что на листе отсутствуют формулы, позволяющие сгруппировать данные автоматически по определённым признакам.

Наша таблица будет иметь следующий вид:

Создание нескольких уровней группировки

Как было сказано выше, в Экселе можно создавать довольно сложные структуры данных.

Добавим в нашу таблицу ещё один уровень группировки. Для этого создадим наверху таблицы строчку «Итого» и напишем формулы, позволяющие считать итоги по месяцам.

После этого воспользуемся автоматической группировкой. Вот какая таблица получится:

Принцип отображения сгруппированных данных остаётся тем же. Например, если нас интересуют только итоговые данные по месяцам и общий итог, то можно спрятать нижний уровень.

Группировка по столбцам

Такой вид группировки в Excel осуществляется схожим образом — указываем требуемые столбцы и создаём группу (в диалоговом окне выбираем «Группировать столбцы»).

Убрать группировку

Для того, чтобы разгруппировать данные, нужно выбрать «Данные» -> «Разгруппировать». В зависимости от способа группировки выбираем либо «Разгруппировать», либо «Удалить структуру».

Как настроить группировку строк в excel?

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

Выделите нужные строки;
Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: « Неизвестный Excel ».

Источник

Группировка позволяет выделить для анализа определенное подмножество данных сводной таблицы. Например, вы можете захотеть сгруппировать поля даты и времени из громоздкого списка в сводной таблице по кварталам и месяцам.

Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения.

В разделе С шагом выберите период времени. Для числовых полей введите число, которое указывает интервал для каждой группы.

Нажмите кнопку ОК.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите несколько значений.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

Приложение автоматически обнаруживает связи между значениями соответствующих полей и группирует их, когда пользователь добавляет в сводные таблицы строки полей времени. Созданную группу можно перетащить в сводную таблицу для анализа.

На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры поля. На вкладке Сводная таблица вАктивном поле щелкните Параметры поля.

Измените пользовательское имя, как вам нравится, а затем нажмите кнопку ОК.

Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент в группе.

Выберите команду Разгруппировать.

Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения.

Нажмите кнопку ОК.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите несколько значений.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

Измените пользовательское имя, как вам нравится, а затем нажмите кнопку ОК.

Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент в группе.

Выберите команду Разгруппировать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Группировка в Excel

Отчет после группировки:

Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.

Как отменить группировку в excel

Отчет после группировки:

Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

Выделите нужные строки;
Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Задаем название

Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Автоматическая структуризация

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Как сортировать данные таблицы?

Цветовое деление

Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Объединение значений

Упрощаем большую таблицу

Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: « Неизвестный Excel ».

Если у вас есть список данных, которые вы хотите сгруппировать и суммировать, вы можете создать структуру до восьми уровней. Каждый внутренний уровень, представленный большим числом в символы структуры, отображает детали для предыдущего внешнего уровня, представленного меньшим числом в символах структуры. Используйте структуру для быстрого отображения сводных строк или столбцов, а также для отображения подробных данных для каждой группы. Вы можете создать структуру строк (как показано в приведенном ниже примере), структуру столбцов или структуру строк и столбцов.

1. чтобы отобразить строки для уровня, щелкните соответствующие символы структуры .

2. Уровень 1 содержит сумму продаж по всем строкам с подробными данными.

3. Уровень 2 содержит сумму продаж по каждому месяцу в каждом регионе.

4. уровень 3 включает в себя строки данных — в этом случае строки от 17 до 20.

5. чтобы развернуть или свернуть данные в структуре, щелкните символы структуры и или нажмите клавиши Alt + Shift + = , чтобы развернуть и Alt + Shift + = для свертывания.

Убедитесь, что каждый столбец данных, на который вы хотите создать структуру, имеет метку в первой строке (например, область), содержит похожие факты в каждом столбце, и что в диапазоне, который вы хотите структурировать, нет пустых строк или столбцов.

При желании в строках с группировкой данных может быть соответствующая итоговая строка — промежуточный итог. Чтобы создать эти данные, выполните одно из указанных ниже действий.

Вставка итоговых строк при помощи команды Промежуточные итоги

Используйте команду Итоги для вставки функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными и для автоматического создания многоуровневой структуры. Подробнее об использовании функции «Итоги» читайте в статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Вставка собственных итоговых строк

Вставьте собственные итоговые строки с формулами непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными. Например, под (или над) строками данных о продажах за март и апрель используйте функцию СУММ, чтобы подсчитать промежуточные итоговые данные по продажам за эти месяцы. Этот пример показан в таблице далее в этой статье.

По умолчанию Excel ищет сводные строки под подробными сведениями, но их можно создавать над строками с подробными данными. Если вы создали сводные строки под подробными сведениями, перейдите к следующему шагу (шаг 4). Если вы создали итоговые строки над строками с подробными сведениями, на вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку вызова диалогового окна.

Откроется диалоговое окно «Параметры».

В диалоговом окне Параметры снимите флажок суммарные строки под данными и нажмите кнопку ОК.

Структурируйте данные. Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Автоматическое структурирование данных

Выделите ячейку в диапазоне ячеек, которые нужно структурировать.

На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку рядом с пунктом Группировать, а затем выберите пункт Создать структуру.

Структурирование данных вручную

Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок группировки строк.

Чтобы структурировать внешнюю группу (уровень 1), выделите все строки, которые будет содержать внешняя группа (например, строки с подробными сведениями и, если они были добавлены, суммарные строки).

1. Первая строка содержит надписи и не выделена.

2. так как это внешняя группа, выделите все строки с промежуточными и подробными данными.

3. не выделять общие итоги.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. В диалоговом окне Группа выберите пункт строки, а затем нажмите кнопку ОК.

Совет: Если выделять целые строки, а не только ячейки, Excel автоматически группирует по строкам — диалоговое окно «Группировка» не открывается.

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Или структурируйте внутреннюю вложенную группу — строки с данными для определенного раздела данных.

Примечание: Если вы не хотите создавать внутренние группы, перейдите к шагу f, показанному ниже.

Для каждой внутренней вложенной группы выберите строки с подробными данными, соответствующие итоговой строке.

1. Вы можете создать несколько групп на каждом из внутренних уровней. Здесь два раздела уже сгруппированы на уровне 2.

2. Этот раздел выбран и готов к группировке.

3. не выделять итоговую строку для данных, которые нужно сгруппировать.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

В диалоговом окне Группа выберите пункт строки, а затем нажмите кнопку ОК. Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Продолжайте выделение и группировку внутренних строк до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

Чтобы разгруппировать строки, выделите их, а затем на вкладке Данные в группе Структура выберите команду Разгруппировать.

Вы также можете разгруппировать разделы структуры без удаления всего уровня. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните или группы, а затем на вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.

Важно: Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, строки с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых строк рядом со скрытыми строками. Затем на вкладке Главная в группе ячейки нажмите кнопку Формат, наведите указатель на пункт Скрыть & отобразить, а затем выберите команду отобразить строки.

Убедитесь в том, что в первом столбце каждой строки данных, для которых требуется создать структуру, имеется заголовок, что каждая строка содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.

Вставьте собственные итоговые столбцы с формулами непосредственно справа или слева от каждой группы строк с подробными данными. В таблице, приведенной в шаге 4, показан пример.

Примечание: Для структурирования данных по столбцам обязательно наличие итоговых столбцов с формулами, которые ссылаются на ячейки в каждом из столбцов с подробными данными этой группы.

Если итоговый столбец расположен слева от столбцов сведений, на вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку вызова диалогового окна.

Откроется диалоговое окно «Параметры».

В диалоговом окне Параметры снимите флажок суммарные столбцы справа от подробных данных и нажмите кнопку ОК.

Чтобы структурировать данные, выполните одно из перечисленных ниже действий.

Автоматическое структурирование данных

Выделите ячейку в диапазоне.

На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку под пунктом Группировать, а затем выберите Создать структуру.

Структурирование данных вручную

Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок при группировке столбцов.

Чтобы структурировать внешнюю группу (уровень 1), выделите все подчиненные итоговые столбцы, а также связанные с ними подробные данные.

1. столбец A со заголовками.

2. Выделите все столбцы детализации и промежуточные итоги. Обратите внимание, что если не выделять столбцы целиком, то при нажатии кнопки Группировать (на вкладке данные в группе Структура ) откроется диалоговое окно Группа и попросят выбрать строки или столбцы.

3. не выбирайте столбец общий итог.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Над группой появится символ структуры.

Чтобы структурировать внутреннюю вложенную группу столбцов с подробными сведениями (уровень 2 или выше), выделите столбцы с подробными сведениями, расположенные рядом с столбцом, содержащим итоговый столбец.

2. Эти столбцы выделены и готовы к группировке. Обратите внимание, что если не выделять столбцы целиком, то при нажатии кнопки Группировать (на вкладке данные в группе Структура ) откроется диалоговое окно Группа и попросят выбрать строки или столбцы.

3. не выделять столбец сводки для данных, которые нужно сгруппировать.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Продолжайте выделение и группировку внутренних столбцов до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

Для разгруппировки столбцов выделите необходимые столбцы, а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.

Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых столбцов рядом со скрытыми столбцами. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отображение столбцов

Если вы не видите символы структуры , и , выберите параметры > файлов> Дополнительно, а затем в разделе Параметры отображения для этого листа установите флажок Показывать символы структуры при применении структуры и нажмите кнопку ОК.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Отображение или скрытие подробных данных для группы

Чтобы отобразить подробные данные в группе, нажмите кнопку для группы или нажмите клавиши Alt + Shift + =.

Чтобы скрыть подробные данные группы, нажмите кнопку для группы или нажмите клавиши Alt + Shift +-.

Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня

В символы структуры щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.

Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.

Отображение или скрытие всех структурированных данных

Чтобы отобразить все детали данных, щелкните самый низкий уровень в символы структуры. Например, если в структуре три уровня, нажмите .

Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .

Для структурированных строк в Microsoft Excel используются стили, например RowLevel_1 и RowLevel_2. Для структурированных столбцов в Excel используются стили, например ColLevel_1 и ColLevel_2. В этих стилях используются полужирное начертание, курсив и другие текстовые форматы, позволяющие отличать итоговые строки или столбцы данных. Изменяя способ определения каждого из стилей, вы можете применять различные форматы текста и ячеек для настройки внешнего вида структуры. Стиль можно применить к структуре при ее создании или создании структуры.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Автоматическое применение стиля к новым итоговым строкам или столбцам

На вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку вызова диалогового окна.

Откроется диалоговое окно «Параметры».

Установите флажок Автоматические стили.

Назначение стиля существующей итоговой строке или столбцу

Выделите ячейки, к которым вы хотите применить стиль.

На вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку вызова диалогового окна.

Откроется диалоговое окно «Параметры».

Установите флажок Автоматические стили и нажмите кнопку Применить стили.

Для форматирования структурированных данных также можно применять автоформаты.

Используйте символы структуры , и для скрытия подробных данных, которые не нужно копировать.

Выделите диапазон итоговых строк.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Источник

Изменение ряда

Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите выбрать выбрать данные.
В поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который нужно изменить.
Нажмите кнопку Изменить, внесите изменения и нажмите кнопку ОК.

Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.
Чтобы изменить ранг ряда, выберем его и нажмите кнопку Вверх или Переместить вниз .

Вы также можете добавить ряд данных или удалить его в этом диалоговом окне, нажав кнопку Добавить илиУдалить. При удалении ряд данных удаляется с диаграммы, и отобразить его снова с помощью фильтров диаграммы невозможно.

Если вы хотите переименовать ряд данных, см. переименовывать ряд данных.

Фильтрация данных на диаграмме

Начнем с фильтров диаграмм.

Щелкните в любом месте диаграммы.
Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой.
На вкладке Значения выберите ряды или категории, которые нужно отобразить или скрыть.
Нажмите кнопку Применить.
Если нужно изменить или переупорядочить данные ряда, выберите команду Выбор данных и выполните действия 2-4 из следующего раздела.

Изменение ряда

Щелкните диаграмму.
На ленте щелкните Конструктор диаграмм и выберите выбрать выбрать данные.

При этом будет выбран диапазон данных диаграммы и отобразиться диалоговое окно Выбор источника данных.
Чтобы изменить ряд легенды, в поле Элементы легенды (ряды) выберите ряд, который нужно изменить. Затем отредактируем поля Значения «Имя» и «Y», чтобы внести изменения.

Примечание: Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.
Чтобы изменить ранг рядов легенды, в поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который вы хотите изменить, и выберите стрелки или .

Фильтрация данных на диаграмме

В Word и PowerPoint: выберите диаграмму, а затем на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Изменить данные в Excel.

В Excel выберите название категории, а затем на вкладке Главная выберите Сортировка и фильтр > Фильтр.
Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать данные, которые нужно отобразить, и отменить выбор данных, которые отображать не нужно.

Источник

Добрый вечер.

Уважаемые форумчане, подскажите пожалуйста, есть файл несколько тысяч строк в котором есть два уровня группировок. Нужно удалить второй уровень вместе с содержимым. Т.е. было:
1 2
животное
кот
собака
птица
аист
пеликан

Должно получиться:
животное
птица

Подскажите, пожалуйста, на пальцах как получить такой результат. Большое спасибо!

Serge Пользователь Сообщений: 11308 Регистрация: 01.01.1970	Наверное я не так понял, но у меня удаляется кнопкой Delete. А потом Данные — Разгруппировать. Если не помогает — выкладывайте пример.

{quote}{login=Serge 007}{date=24.05.2011 11:19}{thema=}{post}Наверное я не так понял, но у меня удаляется кнопкой Delete. А потом Данные — Разгруппировать.
Если не помогает — выкладывайте пример.{/post}{/quote}

Спасибо за ответ. Да, всё верно, так удаляется. Но дело в том, что около 300 строк первого уровня и около 1000 строк второго уровня. Нужно получить файл в котором просто 300 строк первого уровня. Как-то автоматизированно это можно сделать? Все форумы облазил, ничего не нашёл…

ikki

Пользователь

Сообщений: 9709
Регистрация: 22.12.2012

вам еще раз повторить?
выкладывайте ПРИМЕР.
не весь файл.
кусочек.
100 кб, не больше.

и не надо облазивать все форумы, ваша задача решается парой команд VBA.

фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле
«Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

{quote}{login=ikki}{date=25.05.2011 06:02}{thema=}{post}вам еще раз повторить?
выкладывайте ПРИМЕР.
не весь файл.
кусочек.
100 кб, не больше.

и не надо облазивать все форумы, ваша задача решается парой команд VBA.{/post}{/quote}

Оригинал прислать не могу, но сделал пример.

ikki

Пользователь

Сообщений: 9709
Регистрация: 22.12.2012

в стандартный модуль, перед вызовом отобразить все строки

sub del2level()
application.screenupdating=false
with activesheet
for i = .cells(.rows.count, 1).end(xlup).row to 1 step -1
if .rows(i).outlinelevel = 2 then .rows(i).delete
next
end with
end sub

{quote}{login=ikki}{date=25.05.2011 05:45}{thema=}{post}в стандартный модуль, перед вызовом отобразить все строки

sub del2level()
application.screenupdating=false
with activesheet
for i = .cells(.rows.count, 1).end(xlup).row to 1 step -1
if .rows(i).outlinelevel = 2 then .rows(i).delete
next
end with
end sub{/post}{/quote}

Большое спасибо! Всё получилось =))

ikki Пользователь Сообщений: 9709 Регистрация: 22.12.2012	#8 25.05.2011 19:04:55 сорри, я как-то пропустил про «несколько тысяч». можно было и пошустрее макрос состряпать, с помощью Union() ну, раз и так получилось, то и не буду фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле «Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

Источник

В Microsoft Office Excel можно сортировать содержимое таблиц по определенному критерию с помощью инструментов, интегрированных в программу. В этой статье будут описаны функции отмены сортировки до и после сохранения документа.

Чтобы привести массив таблиц в тот вид, который нужен пользователю, и не переставлять данные в столбцах вручную, необходимо произвести следующие манипуляции:

Выделите всю таблицу или ее часть: столбец, строку, определенный диапазон ячеек. Чтобы выбрать элементы пластины, удерживайте левую кнопку на манипуляторе и перемещайте его в заданном направлении.

Выбранная таблица в Excel. Это делается блокировкой ЛКМ

Щелкните слово «Главная» на верхней панели инструментов Microsoft Office Excel и внимательно изучите интерфейс открывшейся панели параметров.
В конце списка найдите вкладку «Сортировка и фильтр» и щелкните по ней ЛКМ. Вкладка откроется в виде небольшого меню.

Кнопка Сортировка и Фильтр на панели инструментов Домашнего раздела. Чтобы открыть параметр, щелкните стрелку вниз

Выберите один из представленных вариантов для сортировки данных в таблице. Здесь доступна сортировка в алфавитном или обратном порядке.

Параметры сортировки в Excel

Проверить результат. После указания одной из опций таблица или ее выделенная часть изменится, данные будут отсортированы по определенному атрибуту, указанному пользователем.

Таблица отсортирована в Excel в алфавитном порядке

Примечание! Вы также можете выбрать опцию Custom Order. В этом случае пользователь может отсортировать параметры массива таблицы в порядке возрастания значений, по дате, по символу, по нескольким столбцам, по строкам или путем выполнения динамической сортировки.

Как отменить сортировку в процессе работы с документом

Если пользователь, работая с документом Excel, случайно отсортировал данные таблицы, для отмены своего действия ему придется выполнить следующие действия:

Закройте окно сортировки.
Снимите выделение со всех ячеек таблицы. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по манипулятору в свободном пространстве рабочего листа за пределами пластины.
Щелкните символ «Отмена», который выглядит как стрелка влево и находится рядом с кнопкой «Файл» в верхнем левом углу экрана.

Значок стрелки влево в Microsoft Office Excel

Убедитесь, что вы создали резервную копию действий в пошаговом документе. Этот диапазон ячеек сортировать не нужно. Функция Undo удаляет последнее выполненное действие.
Вы также можете отменить последнее действие в Microsoft Office Excel, используя комбинацию кнопок на клавиатуре компьютера. Для этого пользователь должен переключиться на английскую раскладку и одновременно зажать клавиши «Ctrl + Z».

Дополнительная информация! Функция отмены действия с помощью комбинации «Ctrl + Z» работает во всех редакторах Microsoft Office, независимо от их версии.

Как отменить сортировку после сохранения документа Эксель

Когда работа Excel сохраняется и пользователь закрывает документ, все данные из буфера обмена автоматически удаляются. Это означает, что кнопка «Отмена» не сработает при следующем запуске файла и убрать сортировку таблицы таким способом не получится. В этой ситуации опытные специалисты рекомендуют выполнить ряд простых шагов по алгоритму:

Запустите файл Excel, убедитесь, что предыдущая работа сохранена и отображается на листе.
Щелкните правой кнопкой мыши имя первого столбца таблицы.
В контекстном окне щелкните строку «Вставить». После этого в таблице будет создан вспомогательный столбец.
В каждой строке вспомогательного столбца должен быть указан порядковый номер для последующих столбцов. Например, от 1 до 5 в зависимости от количества ячеек.

Внешний вид вспомогательного столбца, созданного перед первым столбцом в массиве таблицы

Теперь вам нужно отсортировать данные в массиве таблиц любым удобным способом. Как это сделать, было описано выше.
Сохраните документ и закройте его.

Сохранение документа Excel. Простой алгоритм действий показан на скриншоте

Снова запустите файл Microsoft Office Excel и отсортируйте вспомогательный столбец в порядке возрастания, выделив его полностью и выбрав соответствующий вариант из списка на вкладке «Сортировка и фильтр.
Следовательно, вся таблица должна быть отсортирована как вспомогательный столбец, т.е принять исходный вид.
Теперь вы можете удалить первый столбец, чтобы избежать путаницы и сохранить документ.

Важно! Вспомогательный столбец можно автоматически пронумеровать, записав значение только в его первую ячейку и расширив его до конца массива таблицы.

Вы также можете отсортировать данные в таблице Excel вручную, выполнив определенные вычисления, изменив значения в столбцах и строках между ними. Однако этот процесс занимает у пользователя много времени. Для выполнения поставленной задачи проще использовать встроенный в программу инструмент. Кроме того, нужные параметры можно отсортировать по цвету и размеру ячеек.

Сортировка данных в таблице по цвету. Для этого вам понадобится вспомогательная функция сортировки

Заключение

Таким образом, сортировка в Microsoft Office Excel выполняется в кратчайшие сроки с помощью простых методов. Чтобы отменить это действие после сохранения документа, вам нужно будет создать дополнительный вспомогательный столбец в массиве таблицы, пронумеровать его, а затем отсортировать по возрастанию. Подробный алгоритм был представлен выше.

Источник

Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения.

Удаление раскрывающегося списка в Microsoft Excel

Здравствуйте. Как говорил один мой приятель, некоторые зарабатывали даже на сухом законе в США, главное уметь это делать. А так да, телеграмм удобная площадка для продвижения уникального контента и привлечения рекламодателей, которые и будут платить деньги.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Теперь читаем внимательно для удаления вертикального разрыва, следует выделить весь столбец кликнуть по соответствующей букве в верхнем ряду , расположенный по правую сторону от линии. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Здравствуйте. Забавно, что вокруг термопасты постоянно возникают споры. Одни твердят, что ее нужно менять через определенный промежуток времени, другие, что только после снятия кулера. Потому спорить на эту тему нет смысла, все равно мнения разойдутся.

Как группировать листы в Excel.

Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать» , расположенную на ленте в блоке настроек «Структура» .
В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK» .

Здравствуйте. Раньше, кажется, этот параметр регулировался в настройках профиля (https://www.youtube.com/account_playback). Сейчас оттуда функцию убрали, видимо из-за обилия переводимых языков. Придется вручную менять язык каждый раз.

Вариант 1: Контекстное меню ячейки

Элементы управления ячейками отображаются в контекстном меню, которое можно вызвать в любое время. В нем есть пункт, отвечающий за удаление содержимого клетки, который и пригодится в тех ситуациях, когда нужно избавиться от раскрывающегося списка в Эксель. Однако учитывайте, что будет удалено даже текущее выбранное значение, поэтому запомните его или скопируйте заранее.

Выделите ячейку с раскрывающимся списком и кликните по ней правой кнопкой мыши.

Из контекстного меню выберите пункт «Удалить».

Программа предлагает несколько вариантов удаления со сдвигом. В этом случае не так важно, где ставить маркер, поэтому выберите любой параметр и подтвердите удаление.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Когда пользователь имеет дело с объемными документами с массой промежуточных итогов и сложной структурой, и эти документы создаются и ведутся в Excel, ему сложно охватить все данные на одном экране. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Когда пользователь имеет дело с объемными документами с массой промежуточных итогов и сложной структурой, и эти документы создаются и ведутся в Excel, ему сложно охватить все данные на одном экране. Тому, кто в этом случае хочет сделать работу более рациональной, адресована эта статья.

Как разгруппировать строки в excel

Перед выводом документа Excel на печать пользователю необходимо удалить лишние строки. Если их одна или две, это несложно. Но что делать, когда документ массовый и требует оперативного подхода к форматированию?

Группировка всех листов в Microsoft Excel

Нажав и удерживая Ctrl, вы можете выбрать несколько отдельных листов и сгруппировать их вместе. Однако, если у вас рабочая тетрадь намного большего размера, это непрактично.

Если вы хотите сгруппировать все листы в книге Excel, вы можете сэкономить время, щелкнув правой кнопкой мыши один из листов, перечисленных в нижней части окна Excel.

Отсюда нажмите «Выбрать все листы», чтобы сгруппировать все свои листы вместе.

Как убрать группировку в сводной таблице?

Может возникнуть вопрос: а зачем вообще делать такой разрыв? Иногда нужно некоторую часть документа распечатать отдельно от остальных данных. В таком случае может понадобиться разметка страницы в Эксель :

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Нажмите ее один раз, если после удаления списка вы решили, что хотите его вернуть, или забыли сохранить конкретные значения. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

«Настраиваемая сортировка» > окно «Порядок» > «Настраиваемый список». В следующем окне выбираете «Новый список» и справа вводите критерии сортировки через enter, в столбик. Жмете «Добавить» и выполняете операцию.

Как убрать разметку страницы в Excel 2010 — простые шаги

Пример ниже показывает это в действии. Наша рабочая тетрадь Excel под названием «Данные школы» содержит несколько листов, связанных с работой школы. На трех рабочих листах есть списки учеников для разных классов: «Класс A», «Класс B» и «Класс C.»

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Но это работает только с каналами, пиариться в группах нет смысла — все равно сообщение с рекламой потеряется уже через минуту в потоке сообщений. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

выделите все строки первого раздела (не включайте в выделение название раздела и итоговую строку);
на вкладке Данные откройте список Группировать и выберите одноименную команду. В результате слева от таблицы появляется зона созданной структуры.

Пример 2 . Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

При группировке по алфавиту в нашем основном столбце слова будут выстраиваться последовательно с учетом не только первой буквы, но и следующих. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Если критериев много перенесите в excel-файл столбцом. Расположите в нужном порядке от верхней ячейки к нижней и выделите. Из верхнего меню перейдите Файл > Параметры > Дополнительно. Прокрутите вниз до раздела «Общие» > «Изменить списки».

Сортировка в excel по списку

Кликаем на галочку (1). В первой строке слова посчитались. Далее (2) за маркер в правом нижнем углу ячейки В1 тянем мышкой вниз, до конца нашего списка. Количество слов посчитано во всем списке. Следующим шагом от столбца «В» сортируем по возрастанию или наоборот.

Источник

Раскрывающийся список – удобный визуальный компонент таблиц Microsoft Excel, который часто оказывается полезным. Однако в некоторых случаях потребность в нем отпадает, и юзеры задаются вопросом об удалении списка из листа. Иногда с этим возникают проблемы, поскольку непонятно, как сразу убрать все содержимое.

В этой статье я покажу три подходящих метода, а вы сможете выбрать любой из них.

Вариант 1: Контекстное меню ячейки

Выделите ячейку с раскрывающимся списком и кликните по ней правой кнопкой мыши.
Из контекстного меню выберите пункт «Удалить».
Программа предлагает несколько вариантов удаления со сдвигом. В этом случае не так важно, где ставить маркер, поэтому выберите любой параметр и подтвердите удаление.
Далее вы увидите, что содержимое ячейки полностью очищено и в ней можно написать любую функцию, число или текст. Предварительно рекомендую убедиться в том, что формат ячейки вас устраивает, поскольку математические вычисления в ее текстовом представлении невозможны.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Вариант 2: Меню «Проверка вводимых значений»

Если ранее вы самостоятельно создавали раскрывающийся список, то уже знаете, через какое именно меню это делается. Его можно использовать и для очистки данных, удалив все значения кроме выбранного. Это отличный вариант в тех случаях, когда нужно сохранить текущее число или текст в ячейке, но удалить все остальные варианты списка.

Выделите список левой кнопкой мыши, перейдите на вкладку «Данные» и откройте окно «Проверка данных».
Слева внизу вы увидите кнопку «Очистить все», которая и удаляет все выставленные условия проверки, то есть в данном случае – выпадающий список.
Теперь вы увидите, что тип данных изменился на «Любое значение» и пропала строка со значениями списка.
Вернитесь к таблице и проверьте результативность выполненных действий.

Вариант 3: Изменение типа данных в ячейке

В завершение быстро разберу вариант, связанный с предыдущим, но выполняющийся немного другим образом. Он заключается в изменении типа данных в ячейке, что автоматически удаляет выпадающий список и применяет другие необходимые значения для клетки. Используйте этот вариант, если уже знаете, какое форматирование ячейки хотите произвести.

Выделите ячейку и перейдите в «Проверка данных» точно так же, как это было показано выше.
На этот раз разверните меню «Тип данных» и установите параметр «Любое значение» или другой, в зависимости от ваших личных предпочтений.
Вернитесь к ячейке и убедитесь в том, что теперь вы можете редактировать ее содержимое требуемым вам образом.

Все действия в Microsoft Excel, как и в практически любой другой программе, можно отменить, используя комбинацию клавиш Ctrl + Z. Нажмите ее один раз, если после удаления списка вы решили, что хотите его вернуть, или забыли сохранить конкретные значения.

Детальную информацию о том, как производится создание раскрывающегося списка, вы найдете в другой статье. Она пригодится, если вдруг после удаления одного перечня вы задумали создать другой, с отличающимися или такими же значениями.

Источник