Удалить формулы в excel на всех листах - Word и Excel - помощь в работе с программами

Удалить формулы и сохранить данные
- С помощью мыши
- С помощью клавиатуры (сочетания клавиш)
Перевод формул в их текст (без сохранения результирующих значений)
- В видимых ячейках, пропуская скрытые фильтром
- Удалить формулы на листе / во всех листах
- Удаление формул надстройкой !SEMTools

Удалить формулы в Excel можно множеством способов, каждый из которых сильно зависит от поставленной задачи. Как правило, при этом требуется сохранить в ячейках какие-то значения. Вариантов два:

это значения, вычисленные этими формулами,
сам текст формул.

Помимо вопроса о том, что оставить в ячейках после удаления формул, могут быть и другие вводные, такие как:

Где удалять формулы:
- в диапазоне,
- во всем листе,
- во всей книге.
Нужно ли удалять формулы в скрытых/отфильтрованных строках.

Эта статья даст ответы на все вопросы выше.

Удалить формулы и сохранить данные

Наиболее распространенная задача — когда нужно оставить в ячейке результат формулы, а саму формулу удалить. В понимании Excel результат формулы является значением ячейки.

Так вот, чтобы перевести формулы в значения, нужно:

Выделить нужный диапазон ячеек (или одну ячейку, всю строку, столбец или весь лист).
Скопировать выделенное.
Вставить процедурой вставки “как значения”.

Можно сделать это клавишами мыши или клавиатуры — суть процедуры от этого не меняется.

С помощью мыши

Не самый быстрый (так как работает только одна рука), но самый удобный и понятный способ. Выделяем, копируем и в контекстном меню (вызывается нажатием правой кнопки мыши по выделенному диапазону) команду со скриншота:

Команда “Вставить как значения” в командном меню вставки в Excel

С помощью клавиатуры (сочетания клавиш)

Копирование делается в соседний столбец или другую книгу. Я предпочитаю этот способ, хоть он и экономит лишь секунды.

Пошагово:

Выделяем диапазон:
- мышью, если это столбец, строка или лист,
- сочетаниями Ctrl + Shift + стрелки или Shift + стрелки, если ячейки или диапазоны ячеек.
Копируем сочетанием Ctrl + C.
Перемещаемся стрелками к диапазону, куда нужно вставить данные, и/или нажимаем Ctrl + Tab для перехода в другую книгу.
Вызываем контекстное меню клавишей на клавиатуре. Иногда ее нет, но обычно на клавиатурах она расположена рядом с правым Alt.
Стрелками перемещаемся к команде (Вниз-вниз-вправо).
Нажимаем Enter.

Может показаться, что тут целых 6 шагов и это долго, но попробуйте приловчиться и сравнить работу на больших диапазонах ячеек — мышью будет точно дольше.

Перевод формул в их текст (без сохранения результирующих значений)

Иногда требуется для демонстрационных целей преобразовать ячейки, оставив текст формул. В таких случаях полезной будет процедура замены.

Выделяем диапазон формул, жмем Ctrl + H (“эйч”, англ.), чтобы запустить диалоговое окно “Найти и заменить” и в соответствующих окошках вбиваем значения

Апостроф в результате замены не будет виден, и формулы будут выглядеть идентично их написанию, однако восприниматься программой будут как текст

В видимых ячейках, пропуская скрытые фильтром

Вот здесь при использовании стандартных решений уже могут возникнуть проблемы. Процедура вставки “как значения” даст сбой и повредит данные, если в копируемом диапазоне есть отфильтрованные строки.

Вот код VBA-процедуры, который позволяет обойти проблему:

Sub remFormulas()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If Not (cell.EntireRow.Hidden = True Or cell.EntireColumn.Hidden = True) Then
            cell.Value2 = cell.Value2
        End If
    Next cell
End Sub

Он отработает на отлично, как и та же процедура надстройки. В синтаксисе кода присутствует проверка ячеек на предмет того, скрыты ли они.

Удаляем формулы только в отфильтрованных строках, пропуская скрытые

Удалить формулы на листе / во всех листах

Когда нужно быстро избавиться от всех формул на листе или во всей книге, также могут помочь соответствующие простенькие процедуры, написанные на VBA:

Sub удалитьФормулыСоВсегоЛиста()
ActiveSheet.UsedRange.Value2 = ActiveSheet.UsedRange.Value2
End Sub

Sub удалитьФормулыИзВсейКниги()
Dim w As Worksheet
For Each w In Worksheets
  With w.UsedRange
    .Value = .Value
  End With
Next w
End Sub

Ими можно воспользоваться без внедрения в свои файлы, подключив надстройку !SEMTools.

Удаляем формулы со всего листа с !SEMTools

Удаление формул надстройкой !SEMTools

Быструю замену формул на значения в выделенном диапазоне без необходимости копирования и особой вставки я реализовал в своей надстройке для Excel !SEMTools.

Для тех, кто не готов разбираться в VBA, после установки !SEMTools запуск процедуры доступен в два клика из соответствующего меню в группе «УДАЛИТЬ». Функционал относится к бесплатным возможностям !SEMTools (работают без ограничений в любой версии).

Удалить формулы и сохранить значения в Excel с !SEMTools

Хотите так же быстро удалять формулы в Excel?
!SEMTools ускорит эту и сотни других задач!

Источник

Удаление формулы с сохранением результатов

Для этого нужно скопировать формулу, а затем вкопировать ее в ту же ячейку с помощью параметра Вировать значения.

Выберем ячейку или диапазон ячеек, которые содержат формулу.
Если формула является формулой массива, необходимо сначала выбрать все ячейки в диапазоне ячеек, которые содержат формулу массива:
1. Щелкните ячейку в формуле массива.
2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
3. Нажмите кнопку Дополнительный.
4. Выберите текущий массив.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой , а затем выберите вкладки Значения.

Удаление формулы массива

Чтобы удалить формулу массива, выберите все ячейки в диапазоне ячеек, которые содержат формулу массива. Для этого:

Щелкните ячейку в формуле массива.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
Нажмите кнопку Дополнительный.
Выберите текущий массив.
Нажмите клавишу DELETE.

Удаление формулы с сохранением результатов

Выберем ячейку или диапазон ячеек, которые содержат формулу.
Щелкните Главная > Копировать (или нажмите CTRL+C).
Щелкните главная > под кнопкой В >в таблице.

Источник

Содержание

Процедура удаления
- Способ 1: копирование значений через параметры вставки
- Способ 2: копирование специальной вставкой
- Способ 3: удаление формулы из исходной таблицы
- Способ 4: удаление формул без создания транзитного диапазона
- Способ 5: использование макроса
- Способ 6: Удаление формулы вместе с результатом
Вопросы и ответы

Работа с формулами в Экселе позволяет значительно облегчить и автоматизировать различные вычисления. Вместе с тем, далеко не всегда нужно, чтобы результат был привязан к выражению. Например, при изменении значений в связанных ячейках, изменятся и итоговые данные, а в некоторых случаях это не нужно. Кроме того, при переносе скопированной таблицы с формулами в другую область значения могут «потеряться». Ещё одним поводом их спрятать может служить ситуация, когда вы не хотите, чтобы другие лица видели, как проводятся в таблице расчеты. Давайте выясним, какими способами можно удалить формулу в ячейках, оставив только результат вычислений.

Процедура удаления

К сожалению, в Excel нет инструмента, который моментально убирал бы формулы из ячеек, а оставлял там только значения. Поэтому приходится искать более сложные пути решения проблемы.

Способ 1: копирование значений через параметры вставки

Скопировать данные без формулы в другую область можно при помощи параметров вставки.

Выделяем таблицу или диапазон, для чего обводим его курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Пребывая во вкладке «Главная», делаем щелчок по значку «Копировать», который размещен на ленте в блоке «Буфер обмена».

Выделяем ячейку, которая будет верхней левой ячейкой вставляемой таблицы. Выполняем щелчок по ней правой кнопкой мышки. Будет активировано контекстное меню. В блоке «Параметры вставки» останавливаем выбор на пункте «Значения». Он представлен в виде пиктограммы с изображением цифр «123».

После выполнения этой процедуры диапазон будет вставлен, но только в виде значений без формул. Правда при этом потеряется также и исходное форматирование. Поэтому форматировать таблицу придется вручную.

Способ 2: копирование специальной вставкой

Если вам нужно сохранить исходное форматирование, но вы не хотите тратить время на ручную обработку таблицы, то существует возможность для этих целей использовать «Специальную вставку».

Копируем тем же способом, что и прошлый раз содержимое таблицы или диапазона.
Выделяем всю область вставки или её левую верхнюю ячейку. Делаем щелчок правой кнопкой мыши, тем самым вызывая контекстное меню. В открывшемся списке выбираем пункт «Специальная вставка». Далее в дополнительном меню жмем на кнопку «Значения и исходное форматирование», которая размещается в группе «Вставить значения» и представляет собой пиктограмму в виде квадрата, где изображены цифры и кисточка.

После этой операции данные будут скопированы без формул, но при этом сохранится исходное форматирование.

Способ 3: удаление формулы из исходной таблицы

До этого мы говорили, как убрать формулу при копировании, а теперь давайте выясним, как её удалить из исходного диапазона.

Производим копирование таблицы любым из тех методов, о которых шел разговор выше, в пустую область листа. Выбор конкретного способа в нашем случае значения иметь не будет.
Выделяем скопированный диапазон. Щелкаем по кнопке «Копировать» на ленте.

Выделяем первоначальный диапазон. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном списке в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения».

После того, как данные были вставлены, можно удалить транзитный диапазон. Выделяем его. Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши. Выбираем в нем пункт «Удалить…».

Открывается небольшое окошко, в котором нужно установить, что именно нужно удалить. В конкретно нашем случае транзитный диапазон находится внизу от исходной таблицы, поэтому нам нужно удалить строки. Но если бы он располагался сбоку от неё, то следовало бы удалить столбцы, тут очень важно не перепутать, так как можно уничтожить основную таблицу. Итак, выставляем настройки удаления и жмем на кнопку «OK».

После выполнения указанных действий все ненужные элементы будут удалены, а формулы из исходной таблицы исчезнут.

Способ 4: удаление формул без создания транзитного диапазона

Можно сделать ещё проще и вообще не создавать транзитный диапазон. Правда в этом случае нужно действовать особенно внимательно, ведь все действия будут выполняться в границах таблицы, а это значит, что любая ошибка может нарушить целостность данных.

Выделяем диапазон, в котором нужно удалить формулы. Кликаем по кнопке «Копировать», размещенной на ленте или набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+C. Эти действия равнозначны.

Затем, не снимая выделения, кликаем правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В блоке «Параметры вставки» жмем на пиктограмму «Значения».

Таким образом, все данные будут скопированы и тут же вставлены, как значения. После этих действий формул в выделенной области не останется.

Способ 5: использование макроса

Для удаления формул из ячеек можно также использовать макросы. Но для этого нужно сначала активировать вкладку разработчика, а также включить саму работу макросов, если они у вас не активны. Как это сделать, можно узнать в отдельной теме. Мы же поговорим непосредственно о добавлении и использовании макроса для удаления формул.

Переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по кнопке «Visual Basic», размещенной на ленте в блоке инструментов «Код».

Запускается редактор макросов. Вставляем в него указанный ниже код:
Sub Удаление_формул() Selection.Value = Selection.Value End Sub

После этого закрываем окно редактора стандартным способом, нажав на кнопку в правом верхнем углу.

Возвращаемся к листу, на котором расположена интересующая нас таблица. Выделяем фрагмент, где расположены формулы, которые нужно удалить. Во вкладке «Разработчик» жмем на кнопку «Макросы», размещенную на ленте в группе «Код».

Открывается окно запуска макросов. Ищем в нем элемент под названием «Удаление_формул», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».

После этого действия все формулы в выделенной области будут удалены, а останутся только результаты вычислений.

Урок: Как включить или отключить макросы в Excel

Урок: Как создать макрос в Excel

Способ 6: Удаление формулы вместе с результатом

Впрочем, бывают случаи, когда нужно удалить не только формулу, но и результат. Сделать это ещё проще.

Выделяем диапазон, в котором размещены формулы. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Очистить содержимое». Если вы не хотите вызывать меню, то можно просто после выделения нажать клавишу Delete на клавиатуре.

После этих действий все содержимое ячеек, включая формулы и значения, будет удалено.

Как видим, существует целый ряд способов, с помощью которых можно удалить формулы, как при копировании данных, так и непосредственно в самой таблице. Правда, штатного инструмента Excel, который автоматически убирал бы выражение одним кликом, к сожалению, пока не существует. Таким способом можно удалить только формулы вместе со значениями. Поэтому приходиться действовать обходными путями через параметры вставки или же с применением макросов.

Источник

Функциональные возможности программы Excel позволяют не только структурировать и работать с большими объемами данных, но и производить различные расчеты. Зачастую после того, как получен результат, рассчитанный по формуле, в ней больше нет необходимости, и в ячейке требуется оставить именно само значение. Более того, в некоторых случаях наличие формулы будет только мешать в последующей работе. Например, если попробовать перенести или скопировать данные из ячейки с формулой в другое место таблицы, результат вычислений будет утерян или изменится, т.к. при выполнении данной процедуры будут изменены ссылки на ячейки, указанные в формуле, за исключением тех случаев, когда вместо относительные ссылок (по умолчанию) использовались абсолютные.

В связи с этим, ниже мы рассмотрим, как удаляются формулы из ячеек таблицы Эксель с сохранением полученных в них результатов.

Содержание

Удаление формул
- Метод 1: копируем значения с помощью параметров вставки
- Метод 2: используем специальную вставку
- Метод 3: удаляем формулы в исходной таблице
- Метод 4: удаляем формулы без копирования в другое место
- Метод 5: применяем макрос
- Метод 6: удаляем формулу вместе с результатом вычислений
Заключение

Удаление формул

Специального инструмента, который бы помог выполнить данную процедуру, в Эксель нет. Однако решить этот вопрос можно, причем разными методами.

Метод 1: копируем значения с помощью параметров вставки

Пожалуй, это самый простой способ, пользуясь которым можно скопировать содержимое ячеек и вставить в другое место без формул. Вот, что мы делаем:

Для начала с помощью зажатой левой кнопки мыши нужно выделить область ячеек, которую мы хотим скопировать.
Правой кнопкой мыши щелкаем по любой точке выделенного диапазона и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Копировать”. Также, можно вместо этого действия можно просто нажать сочетание клавиш Ctrl+C (после того, как выполнено выделение).Для копирования данных можно также воспользоваться кнопкой “Копировать”, которая расположена на лента программы во вкладке “Главная”.
Переходим в ячейку, начиная с которой мы хотим вставить скопированные данные (эта ячейка станет самой верхней левой точкой диапазона данных, который мы будем вставлять из буфера обмена). Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выбранному элементу, в появившемся меню в группе “Параметры вставки” кликаем по варианту “Значения” (значок в виде цифр “123”).
В результате скопированная область данных (только конкретные числовые значения, без формул) будет вставлена в новое место.

Метод 2: используем специальную вставку

Если требуется скопировать-вставить данные с сохранение первоначального вида (форматирования) ячеек, можно воспользоваться “Специальной вставкой”.

Выделяем и копируем требуемый диапазон данных. На этот раз давайте отметим всю таблицу, а для копирования используем кнопку на ленте инструментов.
Переходим в ячейку, начиная с которой планируем вставить скопированные элементы. Щелкаем правой кнопкой мыши по ней, в раскрывшемся контекстном меню кликаем (или наводим указатель мыши) по небольшой стрелке вправо рядом с командой “Специальная вставка”. Всплывет дополнительное подменю, в котором щелкаем по пункту “Значения и исходное форматирование”.
Мы получим исходную таблицу в новом месте с охранением форматирования и конкретными числовыми значениями вместо формул.

Метод 3: удаляем формулы в исходной таблице

Теперь давайте перейдем к удалению формул непосредственно в ячейках исходной таблицы.

Копируем нужный диапазон ячеек любым удобным способом, например, воспользовавшись контекстным меню.
Как и в ранее рассмотренном методе, вставляем скопированную область в новое место с сохранением исходного форматирования. После этого, не снимая выделение, копируем только что вставленные данные, например, нажав комбинацию клавиш Ctrl+C (или любым другим удобным способом).
Переходим в самую верхнюю левую ячейку исходной таблицы (или выделяем в ней тот диапазон ячеек, который был скопирован в 1 шаге), кликом правой кнопки мыши вызываем меню, в котором выбираем вставку “Значений”.
Теперь, когда содержимое ячеек без формул скопировано в исходное место на листе, удаляем созданные дубликаты. Для этого, выделяем нужный диапазон данных, щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в раскрывшемся меню выбираем пункт “Удалить”.
Появится окно удаления ячеек. Выбираем то, что нужно удалить. Исходя из нашего примера, ставим отметку напротив пункта “строку”, после чего жмем кнопку OK.Также, так как справа от выделенного диапазона нет заполненных ячеек, можно выбрать вариант – “ячейки, со сдвигом влево”.
Задублированный диапазон данных удален. На этом работа по замене формул на конкретные значения в исходной таблице завершена.

Метод 4: удаляем формулы без копирования в другое место

Что делать, если не хочется дублировать таблицу в другом месте листа для ее последующего переноса в исходное с конкретными значениями? Такая возможность в Эксель также предусмотрена, однако, требует большой концентрации внимания, так как все действия мы будем выполнять непосредственно в самой таблице, и из-за неверных шагов можно удалить или нарушить структурную целостность данных.

Как обычно, сперва нужно выделить область ячеек, в которых нужно удалить формулы. Затем копируем данные любым удобным способом. Проще всего это сделать, нажав на кнопку “Копировать” на ленте программы (вкладка “Главная”).
Теперь, оставляя скопированную область выделенной, щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в появившемся меню в группе команд “Параметры вставки” кликаем по варианту “Значения”.
В итоге, мы в том же самом месте таблицы в выделенных ячейках вместо формул вставим конкретные значения (результаты вычислений).

Метод 5: применяем макрос

Данный метод предполагает использование макросов. Однако, прежде чем приступать, непосредственно, к самой процедуре удаления формул, необходимо включить режим Разработчика, так как по умолчанию он в программе выключен. Для этого делаем следующее:

Щелкаем по меню “Файл”.
В открывшемся окне в боковом перечне слева в самом низу выбираем раздел “Параметры”.
В параметрах программы переходим в подраздел “Настроить ленту”. В правой части окна ставим галочку напротив пункта “Разработчик”, после чего щелкаем OK.

Теперь все готово, чтобы выполнить поставленную задачу:

Переключаемся во вкладку “Разработчик”, в которой щелкаем по кнопке “Visual Basic” (группа “Код”).
Выбрав нужный лист книги нажимаем на кнопку “View Code” (или дважды щелкаем левой кнопкой мыши по выбранному листу), чтобы запустить редактор макросов, куда вставляем код ниже, после чего закрываем данное окно.
Sub Удаление_формул() Selection.Value = Selection.Value End Sub
Выделяем диапазон ячеек, содержащих формулы, и нажимаем кнопку “Макросы”, которая расположена во вкладке “Разработчик” (блок инструментов “Код”).
В открывшемся окне выбора макросов отмечаем нужный и щелкаем по кнопке “Выполнить”.
После того, как процедура будет выполнена, все формулы в выбранных ячейках будут заменены результатами расчетов по ним.

Метод 6: удаляем формулу вместе с результатом вычислений

В некоторых ситуациях перед пользователем встает задача – не только удалить формулы в ячейках, но и результаты вычислений по ним. Данная процедура довольно простая:

Начинаем с того, что выделяем область ячеек, содержащих формулы. Кликом правой кнопки мыши по выделенному диапазону вызываем меню, в котором щелкаем по команде “Очистить содержимое”.Также, вместо этого, после того, как нужные элементы отмечены, можно просто нажать клавишу Del (Delete) на клавиатуре.
В итоге все данные в ячейках, в том числе, формулы будут стерты.

Заключение

Таким образом, в удалении ненужных формул из ячеек таблицы Эксель с сохранением результатов расчетов нет ничего сложного. Более того, программа позволяет выполнить эту процедуру различными способами, поэтому, каждый пользователь может выбрать для себя тот метод, который покажется наиболее удобным и эффективным.

Источник

Как в эксель убрать формулу и оставить значение

Процедура удаления

Способ 1: копирование значений через параметры вставки

Скопировать данные без формулы в другую область можно при помощи параметров вставки.

«Главная»

«Копировать»

«Буфер обмена»

Способ 2: копирование специальной вставкой

Копируем тем же способом, что и прошлый раз содержимое таблицы или диапазона.
Выделяем всю область вставки или её левую верхнюю ячейку. Делаем щелчок правой кнопкой мыши, тем самым вызывая контекстное меню. В открывшемся списке выбираем пункт «Специальная вставка». Далее в дополнительном меню жмем на кнопку «Значения и исходное форматирование», которая размещается в группе «Вставить значения» и представляет собой пиктограмму в виде квадрата, где изображены цифры и кисточка.

После этой операции данные будут скопированы без формул, но при этом сохранится исходное форматирование.

Способ 3: удаление формулы из исходной таблицы

Производим копирование таблицы любым из тех методов, о которых шел разговор выше, в пустую область листа. Выбор конкретного способа в нашем случае значения иметь не будет.
Выделяем скопированный диапазон. Щелкаем по кнопке «Копировать» на ленте.

Выделяем первоначальный диапазон. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном списке в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения».

После того, как данные были вставлены, можно удалить транзитный диапазон. Выделяем его. Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши. Выбираем в нем пункт «Удалить…».

Способ 4: удаление формул без создания транзитного диапазона

«Копировать»

Ctrl+C

Способ 5: использование макроса

«Разработчик»

«Visual Basic»

«Код»

Запускается редактор макросов. Вставляем в него указанный ниже код:

Sub Удаление_формул()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub

После этого закрываем окно редактора стандартным способом, нажав на кнопку в правом верхнем углу.

Возвращаемся к листу, на котором расположена интересующая нас таблица. Выделяем фрагмент, где расположены формулы, которые нужно удалить. Во вкладке «Разработчик» жмем на кнопку «Макросы», размещенную на ленте в группе «Код».

Способ 6: Удаление формулы вместе с результатом

Впрочем, бывают случаи, когда нужно удалить не только формулу, но и результат. Сделать это ещё проще.

«Очистить содержимое»

Delete

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Удаление формул

При удалении формулы результат формулы также удаляется. Если вы не хотите удалять значение, вместо него можно удалить только формулу.

Удаление формулы

Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулу.

Нажмите клавишу DELETE.

Удаление формулы с сохранением результатов

Для этого нужно скопировать формулу, а затем вставить ее в ту же ячейку с помощью параметра “вставить значения”.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулу.
Если формула является формулой массива, необходимо сначала выделить все ячейки в диапазоне ячеек, содержащих формулу массива:

Щелкните ячейку в формуле массива.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Нажмите кнопку Дополнительный.

Нажмите кнопку Текущий массив.

На вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

На вкладке Главная в группе буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить , а затем выберите команду Вставить значения.

Удаление формулы массива

Чтобы удалить формулу массива, убедитесь, что выделять все ячейки в диапазоне ячеек, содержащих формулу массива. Для этого:

Щелкните ячейку в формуле массива.

Нажмите кнопку Дополнительный.

Нажмите кнопку Текущий массив.

Нажмите клавишу DELETE.

Удаление формулы с сохранением результатов

Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулу.

Щелкните главная > Копировать (или нажмите клавиши CTRL + C).

На вкладке главная > щелкните стрелку под кнопкой Вставить > Вставить значения.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как убрать формулу в Excel

Excel – это многофункциональный табличный редактор, который обладает большими возможностями. В нем имеется возможность производить определенные вычисления при помощи формул, данные формулы вписываются в соответствующие ячейки и в любой момент доступны для просмотра и редактирования. Некоторым пользователям может потребоваться сохранить итоговый документ без формул, для них важно, чтобы сохранился только результат вычислений, а не вся формула. Возможно, что нужно просто скрыть формулу от других пользователей. Для сохранения только результатов вычисления понадобится:

— Программа Excel(данная программа входит в пакет офисных программ Microsoft Office 2016, которую вы можете заказать со скидкой в нашем интернет-магазине).

Инструкция

Если вам требуется скрыть формулу только в определенной ячейке таблицы, то кликните по нужной ячейке и в строке функций отобразится данная формула (строка функций находится под панелью инструментов).
Щелчком правой кнопки мышки по данной ячейке вызовите контекстное меню и выберите пункт «Копировать». Выбранная ячейка должна выделиться пунктирным прямоугольником. Повторно вызовите контекстное меню для данной ячейки и укажите опцию «Специальная вставка». Будет загружено дополнительное диалоговое окно, в котором будут представлены различные варианты вставки. Из предложенных вариантов выберите «Значения» или «Значения и форматы чисел», подтвердите вставку нажатием на кнопку ОК. Опция «Специальная вставка»

Видео: Копирование формул в Excel, замена формул числовыми значениями

Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?

Иногда формула в ячейке нужна лишь на короткое время – только для получения результата. А затем уже не нужна ни сама формула, ни ячейки, на которые она ссылается. Но вот беда – если удалить ячейки, то формула “ломается”, как это говорится. Т.е. в ячейке получается либо #ЗНАЧ! либо #ССЫЛКА! . Или Вам надо просто зафиксировать значение, полученное в результате работы формулы. Т.е. чтобы формулы там не было, а было только значение. Как ни странно, но делается это проще простого:

Выделяете ячейку/несколько ячеек с формулами – Копируете – Правая кнопка мыши – Специальная вставка – Значения

Вот и все. Больше формул нет.
Так же подобное можно сделать при помощи кода VBA:

Sub Formulas_To_Values() Selection.Value = Selection.Value End Sub

Для использования кода переходим в редактор VBA( Alt + F11 ) –Insert –Module и вставляем приведенный код. Чтобы выполнить код надо на листе нажать сочетание клавиш Alt + F8 , выбрать нужный код и нажать Выполнить
Данный код заменяет формулы в выделенном диапазоне на значения. Только необходимо учитывать, что выделенный диапазон должен быть неразрывным. Иначе код выдаст ошибку. А такой код

Sub All_Formulas_To_Values() ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value End Sub

заменит все формулы на листе в значения. При этом будут разорваны все связи на данном листе. Это стоит учитывать. Кстати, иногда именно для этого и применяют подобный код.

И в качестве бонуса ниже приведен код, который заменит все формулы на всех листах активной книги в значения:

Sub All_Formulas_To_Values_In_All_Sheets() Dim wsSh As Worksheet For Each wsSh In Sheets wsSh.UsedRange.Value = wsSh.UsedRange.Value Next wsSh End Sub

А этот код поможет заменить формулы на значения только в видимых ячейках(просматриваются выделенные ячейки):

Sub All_Formulas_To_Values_OnlyVisible() Dim rRng As Range, rArea As Range If Selection.Count = 1 Then Set rRng = ActiveCell Else Set rRng = Selection.SpecialCells(12) End If For Each rArea In rRng.Areas rArea.Value = rArea.Value Next rArea End Sub

КАК БЫСТРО ВЫЗЫВАТЬ:
Вообще данную команду можно вывести на Быструю панель и использовать в одно нажатие тогда, когда нужно.

2010 ExcelФайл– Параметры– Настройка. Выбрать команды из:Все команды. Находите команду Вставить значения и добавляете;
2007 ExcelМеню– Параметры Excel– Настройка. Выбрать команды из:Все команды. Находите команду Вставить значения и добавляете;
2003 Excel : Сервис– Настройка– вкладка Команды– категория Правка– Вставить значения.

Теперь у Вас появится значок на Быстрой панели.

ДОБАВИТЬ В КОНТЕКСТНОЕ МЕНЮ ЯЧЕЕК:
Если один раз выполнить код:

Sub Add_PasteSpecials() Dim cbb Set cbb = Application.CommandBars(“Cell”).FindControl(ID:=370) If Not cbb Is Nothing Then cbb.Delete ‘удаляем пункт, если он был уже добавлен ранее Application.CommandBars(“Cell”).Controls.Add ID:=370, before:=4 End Sub

то в контекстном меню мыши появится команда – “Вставить значения”. Она полностью дублирует стандартную, только вызвать её быстрее – одно нажатие и все.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Как убрать формулу в Excel

Инструкция

Если вам требуется скрыть формулу только в определенной ячейке таблицы, то кликните по нужной ячейке и в строке функций отобразится данная формула (строка функций находится под панелью инструментов).
Щелчком правой кнопки мышки по данной ячейке вызовите контекстное меню и выберите пункт «Копировать». Выбранная ячейка должна выделиться пунктирным прямоугольником. Повторно вызовите контекстное меню для данной ячейки и укажите опцию «Специальная вставка». Будет загружено дополнительное диалоговое окно, в котором будут представлены различные варианты вставки. Из предложенных вариантов выберите «Значения» или «Значения и форматы чисел», подтвердите вставку нажатием на кнопку ОК. Опция «Специальная вставка»

Видео: Копирование формул в Excel, замена формул числовыми значениями

Как в эксель убрать формулу и оставить значение

Добрый день,
У меня есть необходимость на горомадных листах удалить все значения которые введены вручную, но при этом оставить все формулы которые есть на листе. (слишком большой объем работы для ручного удаления)

Формулы и значения введены в перемешку и приходится выискивать и вручную удалять числовые значения для того чтобы оставить формулы. В принципе, подойдет способ решения при котором все числовые значения или пусты ячейки заменялись бы на “0”, главное чтобы при этом все формулы оставались на своих местах. На крайняк подойдет способ при котором, посредством условного форматирования, подсвечивались бы все формулы, либо все числовые значения.

В интернетах и на форуме ответа нет. Заранее спасибо. Роюсь в поисках ответа.

В интернетах и на форуме ответа нет. Заранее спасибо. Роюсь в поисках ответа. 808

Сообщение Добрый день,
У меня есть необходимость на горомадных листах удалить все значения которые введены вручную, но при этом оставить все формулы которые есть на листе. (слишком большой объем работы для ручного удаления)

В интернетах и на форуме ответа нет. Заранее спасибо. Роюсь в поисках ответа. Автор – 808
Дата добавления – 22.11.2011 в 17:44

Есть таблица с формулами, значения подгружаются из других таблиц, файлов и т.д. Конечный файл содержит один лист с формулами. Для отправки по почте необходим только этот лист. Только значения.

При копировании в другой файл (лист) «только значения» , форматирование съезжает, постоянно приходится править. Не вариант. Пробовала разные способы копирования, в итоге все равно приходится много править , на печать выходит некорректно.

Хотела просто через «Сохранить как» или перевести копию этого файла, так чтобы сохранились значения ячеек без всех связей и формул. Никак не могу найти в справке как же заменить сразу во всем файле все формулы на значения.

Сообщение Есть таблица с формулами, значения подгружаются из других таблиц, файлов и т.д. Конечный файл содержит один лист с формулами. Для отправки по почте необходим только этот лист. Только значения.

Как убрать формулы из ячеек в Excel и оставить только значения

это значения, вычисленные этими формулами,
сам текст формул.

Помимо вопроса о том, что оставить в ячейках после удаления формул, могут быть и другие вводные, такие как:

Где удалять формулы:
- в диапазоне,
- во всем листе,
- во всей книге.
Эта статья даст ответы на все вопросы выше.

Удалить формулы и сохранить данные

Наиболее распространенная задача — когда нужно оставить в ячейке результат формулы, а саму формулу удалить. В понимании Excel результат формулы является значением ячейки.

Так вот, чтобы перевести формулы в значения, нужно:
1. Выделить нужный диапазон ячеек (или одну ячейку, всю строку, столбец или весь лист).
2. Скопировать выделенное.
3. Вставить процедурой вставки «как значения».
Можно сделать это клавишами мыши или клавиатуры — суть процедуры от этого не меняется.

С помощью мыши

Не самый быстрый (так как работает только одна рука), но самый удобный и понятный способ. Выделяем, копируем и в контекстном меню (вызывается нажатием правой кнопки мыши по выделенному диапазону) команду со скриншота:

Команда «Вставить как значения» в командном меню вставки в Excel

С помощью клавиатуры (сочетания клавиш)

Копирование делается в соседний столбец или другую книгу. Я предпочитаю этот способ, хоть он и экономит лишь секунды.
1. Выделяем диапазон:
  - мышью, если это столбец, строка или лист,
  - сочетаниями Ctrl+Shift+стрелки или Shift+стрелки, если ячейки или диапазоны ячеек.
2. Копируем сочетанием Ctrl+C.
3. Перемещаемся стрелками к диапазону, куда нужно вставить данные, и/или нажимаем Ctrl+Tab для перехода в другую книгу.
4. Вызываем контекстное меню клавишей на клавиатуре. Иногда ее нет, но обычно на клавиатурах она расположена рядом с правым ALT.
5. Стрелками перемещаемся к команде (Вниз-вниз-вправо).
6. Нажимаем Enter.
Может показаться, что тут целых 6 шагов и это долго, но попробуйте приловчиться и сравнить работу на больших диапазонах ячеек — мышью будет точно дольше.

Перевод формул в их текст (без сохранения результирующих значений)

Иногда требуется для демонстрационных целей преобразовать ячейки, оставив текст формул. В таких случаях полезной будет процедура замены.

Выделяем диапазон формул, жмем Ctrl+H («эйч», англ.), чтобы запустить диалоговое окно «Найти и заменить» и в соответствующих окошках вбиваем значения.

Апостроф в результате замены не будет виден, и формулы будут выглядеть идентично их написанию, однако восприниматься программой будут как текст.

В видимых ячейках, пропуская скрытые фильтром

Вот здесь при использовании стандартных решений уже могут возникнуть проблемы. Процедура вставки «как значения» даст сбой и повредит данные, если в копируемом диапазоне есть отфильтрованные строки.

Вот код VBA-процедуры, который позволяет обойти проблему:

Он отработает на отлично, как и та же процедура надстройки. В синтаксисе кода присутствует проверка ячеек на предмет того, скрыты ли они.

Удаляем формулы только в отфильтрованных строках, пропуская скрытые

Удалить формулы на листе / во всех листах

Когда нужно быстро избавиться от всех формул на листе или во всей книге, также могут помочь соответствующие простенькие процедуры, написанные на VBA:

Ими можно воспользоваться без внедрения в свои файлы, подключив надстройку !SEMTools.

Удаляем формулы со всего листа с !SEMTools

Удаление формул надстройкой !SEMTools

Быструю замену формул на значения в выделенном диапазоне без необходимости копирования и особой вставки я реализовал в своей надстройке для Excel !SEMTools.

Для тех, кто не готов разбираться в VBA, после установки !SEMTools запуск процедуры доступен в два клика из соответствующего меню в группе «УДАЛИТЬ«. Функционал относится к бесплатным возможностям !SEMTools (работают без ограничений в любой версии).

Удалить формулы и сохранить значения в Excel с !SEMTools

Хотите так же быстро удалять формулы в Excel?
!SEMTools ускорит эту и сотни других задач!

Источник