Удалить фильтр в excel 2007

Была ли эта статья полезной?

Если определенные данные на нем не находятся, возможно, они скрыты фильтром. Например, если на вашем компьютере есть столбец с датами, в этом столбце может быть фильтр, ограничивающий значения определенными месяцами.

Существует несколько вариантов:

• Очистка фильтра из определенного столбца

• Очистка всех фильтров

• Удаление всех фильтров

Очистка фильтра из столбца

Нажмите кнопку Фильтр рядом с заголовком столбца и выберите очистить фильтр <«Имя столбца»>.

Например, на рисунке ниже показан пример очистки фильтра из столбца «Страна». 

Примечание: Удалить фильтры из отдельных столбцов нельзя. Фильтры можно отключать для всего диапазона. Если вы не хотите, чтобы кто-то фильтрует определенный столбец, вы можете скрыть его.

Очистка всех фильтров на

На вкладке Данные нажмите кнопку Очистить.

Как узнать, что к данным был применен фильтр?

Если фильтрация применима к таблице на бумаге, в заголовке столбца вы увидите указанные ниже кнопки.

Кнопка	Описание
	Фильтр доступен и не использовался для сортировки данных в столбце.
	Фильтр используется для фильтрации или сортировки данных в столбце.

На следующем сайте фильтр доступен для столбца «Товар», но еще не использовался. Для сортировки данных использовался фильтр в столбце «Страна».

Удалите все фильтры на листе

Если вы хотите полностью удалить фильтры, перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку Фильтр или используйте клавиши ALT+D+F+F.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Фильтрация данных с помощью автофильтра

Фильтрация диапазона данных

Сортировка данных на

На чтение 6 мин Опубликовано 13.01.2021

Фильтрация данных в Excel необходима для облегчения работы с таблицами и большим объемом информации. Так, к примеру, значительную часть можно скрыть от пользователя, а при активации фильтра отображать ту информацию, которая необходима в данный момент. В некоторых случаях, когда таблица была создана неправильно, или по причинам неопытности пользователя, возникает необходимость в удалении фильтра в отдельных столбцах или на листе полностью. Как именно это делается, разберем в статье.

Содержание

1. Примеры создания таблицы
2. Примеры работы с фильтром в Excel
3. Удаляем фильтр столбца
4. Удаление фильтра с целого листа
5. Заключение

Примеры создания таблицы

Прежде чем приступать к удалению фильтра, для начала рассмотрим варианты его включения в таблице Excel:

• Ручным вводом данных. Заполняем строки и столбцы необходимой информацией. После чего выделяем адресацию расположения таблицы, включая заголовки. Переходим во вкладку «Данные» в верхней части инструментов. Находим «Фильтр» (он отображается в виде воронки) и кликаем по нему ЛКМ. Должна произойти активация фильтра в верхних заголовках.

• Автоматическое включение фильтрации. В данном случае также предварительно заполняется таблица, после чего во вкладке «Стили» находимо активировать строку «Фильтровать как таблицу». Должна произойти автоматическая расстановка фильтров в подзаголовках таблицы.

Во втором случае нужно перейти во вкладку «Вставка» и найдя инструмент «Таблица», кликнуть по нему ЛКМ и из следующих трех вариантов выбрать «Таблица».

В следующем открывшемся окне интерфейса отобразится адресация созданной таблицы. Остается только подтвердить ее, и фильтры в подзаголовках включаться автоматически.

Совет от эксперта! Прежде чем сохранять заполненную таблицу, убедитесь, что данные введены правильно, а фильтры включены.

Примеры работы с фильтром в Excel

Оставим для рассмотрения тот же образец таблицы, созданной ранее на три столбца.

• Выберите столбец, где необходимо провести корректировку. Нажав на стрелочку в верхней ячейке, можно увидеть список. Для удаления одного из значений или наименований необходимо снять галочку напротив.
• К примеру, нам необходимо, чтобы в таблице остались только овощи. В открывшемся окне снимите галочку с «фрукты», а овощи оставьте активными. Согласитесь, кликнув по кнопке «ОК».

• После активации список будет выглядеть следующим образом:

Рассмотрим еще один пример работы фильтра:

• Таблица разделена на три столбца, и в последнем представлены цены на каждый вид продукции. В нем необходимо провести корректировку. Допустим нам нужно отфильтровать продукты, цена которых ниже значения «45».
• Жмем на значок фильтрации в выбранной нами ячейки. Так как столбец заполнен числовыми значениями, то в окне можно увидеть, что строка «Числовые фильтры» находится в активном состоянии.
• Наведя на нее курсор, открываем новую вкладку с различными возможностями фильтрации цифровой таблицы. В ней выбираем значение «меньше».

• Дальше вписываем цифру «45» или выбираем путем открытия списка чисел в пользовательском автофильтре.

Внимание! Вводя значения «меньше 45», нужно понимать, что все цены ниже этой цифры будут скрыты фильтром, включительно со значением «45».

Также с помощью данной функции производится фильтрации цен в определенном цифровом диапазоне. Для этого в пользовательском автофильтре необходимо активировать кнопку «ИЛИ». Затем вверху задать значение «меньше», а внизу «больше». В строках интерфейса справа задаются необходимые параметры ценового диапазона, которые необходимо оставить. К примеру, меньше 30 и больше 45. В итоге таблица сохранит числовые значения 25 и 150.

Возможности фильтрации информационных данных на самом деле обширные. Помимо приведенных примеров, можно провести корректировку данных по цвету ячеек, по первым буквам наименований и другим значениям. Теперь, когда провели общее ознакомление со способами создания фильтров и принципами работы с ними, переходим к способам удаления.

Удаляем фильтр столбца

1. Для начала находим сохраненный файл с таблицей на своем компьютере и двойным кликом ЛКМ открываем его в приложении Excel. На листе с таблицей можно увидеть, что в столбце «Цены» фильтр находится в активном состоянии.

Совет эксперта! Чтобы было проще отыскать файл на своем компьютере, воспользуйтесь помощью окна «Поиск», которое расположено в меню «Пуск». Введите название файла и нажмите на кнопку «Enter» на клавиатуре компьютера.

1. Нажмите на значок со стрелочкой вниз.
2. В открывшемся диалоговом окне можно увидеть, что галочка напротив цифры «25» снята. Если активная фильтрация была убрана только в одном месте, то проще всего установить метку назад и кликнуть по кнопке «ОК».
3. В противном случае необходимо производить отключение фильтра. Для этого в этом же окне нужно найти строку «Удалить фильтр из столбца «…»» и кликнуть по ней ЛКМ. Произойдет автоматическое отключение, и все ранее вводимые данные отобразятся в полном объеме.

Удаление фильтра с целого листа

Иногда могут возникнуть ситуации, когда появляется необходимость в удалении фильтра во всей таблице. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

1. Откройте файл с сохраненными данными в Excel.
2. Найдите один столбец или несколько, где активирован фильтр. В данном случае это столбец «Наименования».

1. Кликните по любому месту в таблице или выделите его полностью.
2. В верхней части найдите «Данные» и активируйте их ЛКМ.

1. Отыщите «Фильтр». Напротив столбцом расположены три символа в виде воронки с различными режимами. Кликнете по функциональной кнопке «Очистить» с отображенной воронкой и красным перекрестием.
2. Далее произойдет отключение активных фильтров по всей таблице.

Заключение

Фильтрация элементов и значений в таблице очень сильно облегчает работу в Excel, но, к сожалению, человек склонен допускать ошибки. В этом случае на помощь приходит многофункциональная программа Excel, которая поможет отсортировать данные и удалить ненужные введенные ранее фильтры с сохранением исходных данных. Особенно эта функция полезна при заполнении больших таблиц.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Фильтр в Excel – основные сведения

​Смотрите также​ диапазон, потом ставите​Над таблицей с исходными​ и в инструменте​Делаем таблицу с исходными​После работы с​ «Сортировка и фильтр»,​ потребуется страницы к​Последние​ между 8:00 и​ выделите одно или​Укажите столбец, содержащий числовые​в верхней части​Мы стараемся как​ добавлены, изменены или​Чтобы удалить все фильтры​Планшеты​Фильтрация данных в Excel​ галки на нужные​ данными вставим пустую​

​ «Автофильтр». Но там​ данными либо открываем​ отфильтрованными данными (например,​ выбираем функцию «Фильтр».​ следующей области прокрутки.​.​ 24:00, введите значения​ несколько значений этого​ данные.​ списка, а затем​

Применение фильтра в Excel

​ можно оперативнее обеспечивать​ удалены данные;​ в таблице Excel,​, чтобы видеть только​ позволяет отобразить среди​ и удаляете -​ строку. В ячейки​

1. ​ его можно использовать​ имеющуюся. Например, так:​ распечатали список этот),​

​Или заходим на​ Возможно, вы сможете​В среднем поле введите​8:00​ типа, по которым​Щелкните стрелку​ выберите конкретные текстовые​ вас актуальными справочными​Применяется фильтр на основе​ щелкните команду​ эти типы оборудования.​ большого объема информации​ удаляются только видимые​

1. 
2. ​ введем формулу, которая​​ в рамках одного​​Создаем таблицу условий. Особенности:​​ можно таблицу вернуть​​ вкладку «Данные» и​
3. ​ увидеть все строки,​ число от 1​и​
4. ​ нужно выполнить фильтрацию,​в заголовке столбца.​ значения, по которым​ материалами на вашем​ динамических данных или​Фильтр​Таблица с данными будет​ только ту, что​
5. ​KuklP​
6. ​ будет показывать, из​​ столбца.​​ строка заголовков полностью​ в первоначальный вид,​ нажимаем кнопку «Фильтр».​
7. ​ возвращаемые фильтра в​ до 255 для​24:00​ или снимите выделение​​Выполните одно из следующих​​ нужно выполнить фильтр.​ языке. Эта страница​​ времени, например​​на вкладке​​ отфильтрована, временно скрыв​​ Вам в данный​: sever, а правила​
8. ​ каких столбцов берется​В табличку условий введем​ совпадает с «шапкой»​ т. е. со​В верхней ячейке​ одной области прокрутки,​ параметра​

​.​ с ненужных значений.​​ действий.​​Чтобы расширить или удлинить​​ переведена автоматически, поэтому​​Сегодня​

Применение нескольких фильтров в Excel

​Данные​ все содержимое, не​ момент необходима. Например,​ почитать слабо? Или​ информация. ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’>​ критерии отбора: =»=Набор​ фильтруемой таблицы. Чтобы​ всеми, не отфильтрованными​ выделенного столбца появилась​ увеличив количество строк,​Элементы​Динамический фильтр​По умолчанию все даты​Выбор из списка чисел​ меню «Фильтр», щелкните​ ее текст может​,​

1. ​.​ соответствующее критерию. В​ имея перед собой​ помощь не требуется?​Рядом с выпадающим списком​ обл.6 кл.» (в​ избежать ошибок, копируем​ данными. Нажимаем кнопку​
2. ​ кнопка фильтра. Нажимаем​
3. ​ отображаемых в Excel​или от 0,00​   ​ в диапазоне ячеек​   ​​ и перетащите нижний​​ содержать неточности и​На этой неделе​Автор: Антон Андронов​​ нашем примере только​​ многотысячный список товаров​
4. ​ Так, от скуки​ ячейку введем следующую​ столбец «Название») и​ строку заголовков в​ фильтра вверху столбика​ на эту кнопку​

Снятие фильтра в Excel

​ Web Access. Дополнительные​ до 100,00 для​В динамическом фильтре условия​ или столбце таблицы​Нажмите кнопку​ угол.​

1. ​ грамматические ошибки. Для​или​Примечание:​ ноутбуки и планшеты​ крупного гипермаркета, Вы​ постите?​ формулу:МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее​
2. ​ =»​
3. ​ исходной таблице и​​ и выбираем «Выделить​​ и выбираем «Числовые​ сведения содержатся настраиваемые​ параметра​​ могут меняться при​​ группируются иерархически по​
4. ​Фильтр​Создание условий​ нас важно, чтобы​С начала года​

​Мы стараемся как​ остались видимыми.​ можете выделить из​​sever184600​​ задача – выбирать​​Обратите внимание: критерии необходимо​​ вставляем на этот​

​ все». У нас​

office-guru.ru

Повторное применение фильтров и сортировок и очистка фильтров

​ фильтры», затем –​​ свойства веб-части Excel​Процент​ его повторном применении.​ годам, месяцам и​.​   ​ эта статья была​.​ можно оперативнее обеспечивать​Фильтрацию можно также применить,​ него только шампуни​: выделяю в приложенном​ из таблицы те​ записать под соответствующими​ же лист (сбоку,​ появилась таблица в​ «меньше». В появившемся​ Web Access.​.​Выберите одну из встроенных​ дням. Выделение или​

​В списке чисел выделите​Выберите пункт​ вам полезна. Просим​Изменились значения, возвращаемые формулами,​ вас актуальными справочными​ выбрав команду​ или крема, а​ файле галками склады​ значения, которые соответствуют​ заголовками в РАЗНЫХ​

Предполагаемое действие

​ сверху, снизу) или​ первоначальном виде.​ окне, напротив ячейки​

​Непечатаемые знаки могут воспрепятствовать​В поле справа выполните​

​ команд работы с​

​ снятие выделения на​ или снимите выделение​Текстовые фильтры​

Узнать подробнее о повторном применении фильтра и сортировки

​ вас уделить пару​ и произошел пересчет​ материалами на вашем​Сортировка и фильтр​

• ​ остальное временно скрыть.​​ через один, нечётные.​ определенному товару​ строках.​

  ​ на другой лист.​​Как копировать данные​ «меньше» пишем ту​ фильтрации​ одно из следующих​ датами.​ более высоком уровне​

• ​ одного или нескольких​​, а затем —​ секунд и сообщить,​

  ​ листа.​​ языке. Эта страница​на вкладке​ В этом уроке​Выделяю строки с​Скачать примеры расширенного фильтра​Результат отбора:​ Вносим в таблицу​ фильтра, смотриет в​ цифру, меньше которой​    Веб-часть веб-клиента Excel не​

​ действий:​Например, чтобы в меню​ иерархии отражается на​ чисел, по которым​

• ​ одну из команд​ помогла ли она​Примечание:​ переведена автоматически, поэтому​

• ​Главная​ мы научимся применять​ первой отфильтрованной через​​Таким образом, с помощью​​Расширенный фильтр позволяет использовать​​ условий критерии отбора.​​ статье «Копирование в​​ нам надо выбрать​​ может применить фильтр​

• ​Чтобы выполнить отбор по​Все даты за период​ всех вложенных датах​

​ нужно выполнить фильтрацию.​​ оператор сравнения или​​ вам, с помощью​​ При использовании диалогового окна​ ее текст может​.​ фильтры к спискам​ шифт+ктрл+энд​ инструмента «Выпадающий список»​ в качестве критерия​Переходим на вкладку «Данные»​ Excel отфильтрованных данных»​ данные, например, 7.​

​ к данным в​

Повторное применение фильтра или сортировки

​ числам, выберите вариант​​фильтровать все даты​ более низких уровней.​Список может содержать до​ вариант​ кнопок внизу страницы.​Найти​ содержать неточности и​Фильтры в Excel могут​ в Excel, задавать​жму «удалить строку».​ и встроенных функций​ формулы. Рассмотрим пример.​ — «Сортировка и​ здесь.​ Нажимаем «ОК».​ столбце, содержащем знаки​Элементов списка​ по текущей, выберите​ Например, если выбрать​ 1 000 чисел. При​Пользовательский фильтр​ Для удобства также​

• ​для поиска в​ грамматические ошибки. Для​ суммироваться. Это означает,​​ фильтрацию сразу по​​удаляется всё содержимое​​ Excel отбирает данные​​Отбор строки с максимальной​​ фильтр» — «Дополнительно».​​Можно​​В столбце таблицы​​ с кодами ANSII​

​.​

Очистка фильтра для столбца

• ​Сегодня​ значение 2006, под​ большом объеме списка​.​ приводим ссылку на​​ отфильтрованных данных будет​ нас важно, чтобы​​ что Вы можете​​ нескольким столбцам, а​

​ ниже строки заголовка…​

Очистка всех фильтров в таблице и вывод всех строк на экран

• ​ в строках по​​ задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).​​ Если отфильтрованная информация​​удалить кнопку фильтра из​​ остались искомые данные.​​ от 0 до​​Чтобы выполнить отбор по​​, или выберите​​ 2006 годом будут​

  

​ снимите флажок​

support.office.com

Фильтрация данных в службах Excel

​Например, чтобы выполнить отбор​​ оригинал (на английском​ производен поиск только​ эта статья была​ применить несколько фильтров​ также удалять фильтры.​ может это конкретно​ определенному критерию.​Таким образом мы получаем​ должна отобразиться на​ таблицы Excel​Совет.​ 32, т. е. непечатаемые​ процентным значениям, выберите​В следующем месяце​ отображены месяцы, а​(Выделить все)​ по текстовой строке,​ языке) .​ в выведенных на​ вам полезна. Просим​ к одной таблице,​

​Если Ваша таблица содержит​ с моей версией​sever184600​ результаты как после​ другом листе (НЕ​. Нажимаем на вкладке​Чтобы кнопка фильтра​ знаки. В книге​ вариант​, чтобы фильтровать все​ под каждым месяцем​в верхней части​ начинающейся с определенного​Фильтрация данных — это​ экран данных; скрытые​ вас уделить пару​ чтобы сузить результаты​ большой объем данных,​ тараканы?​: Коллеги салют!​ выполнения несколько фильтров​ там, где находится​ «Главная» кнопку «Сортировка​

Предполагаемое действие:

​ не закрывала значение​

​ Excel эти знаки​

​% от количества элементов​

​ даты по следующему​ — дни.​

​ списка, а затем​

​ знака, выберите команду​ быстрый и простой​

Фильтр текста

​ данные в поиске​ секунд и сообщить,​ фильтрации. В прошлом​ могут возникнуть затруднения​файлик великоват -​Есть файл (в​ на одном листе​ исходная таблица), то​

1. ​ и фильтр», затем​ в верхней ячейке,​

2. ​ отображаются в виде​​.​

3. ​ месяцу.​Список может содержать до​

   ​ выберите конкретные числа,​Начинается с​​ способ найти подмножество​

   1. ​ участвовать не будут.​​ помогла ли она​​ примере мы уже​

   2. ​ при поиске нужной​ что значит великоват,​ приложении).​ Excel.​ запускать расширенный фильтр​ «Фильтр».​ можно поставить число​

      ​ прямоугольников, как знаки-заполнители.​Наибольшее и наименьшее значения​Команды меню​ 1 000 значений. При​​ по которым нужно​​, а для того​ данных и работать​ Для поиска во​ вам, с помощью​ отфильтровали таблицу, отобразив​

      ​ информации. Фильтры используются​ на что это​структура — ассортимент​Создадим фильтр по нескольким​

      ​ нужно с другого​​Или заходим на​

   3. ​ в ячейку выше​​ Чтобы применить фильтр​​ определяются по исходному​Все даты за период​ большом объеме списка​ выполнить отбор.​​ чтобы выполнить отбор​​ с ним в​

      ​ всех данных очистите​ кнопок внизу страницы.​ только ноутбуки и​ для того, чтобы​​ влияет?​​ по складам. Мне​ значениям. Для этого​ листа.​ вкладку «Данные» и​ и выделить ее​​ к данным, автор​​ диапазону ячеек, а​

   4. ​, например,​ снимите флажок​​Чтобы расширить или удлинить​​ по текстовой строке,​

      ​ диапазоне ячеек или​ все фильтры.​ Для удобства также​ планшеты. Теперь наша​​ сузить количество данных,​​KuklP​ нужно удалить часть​ введем в таблицу​В открывшемся окне «Расширенного​ нажимаем кнопку «Фильтр».​​ тоже, или просто​​ книги должен удалить​

      ​ не по отфильтрованному​Январь​(Выделить все)​ меню «Фильтр», щелкните​

      ​ содержащей определенные знаки,​

      ​ в столбце таблицы.​К началу страницы​ приводим ссылку на​ задача сузить данные​

      ​ отображаемых на листе​	​: sever, прочитайте правила,​
      ​ складов, чтобы работать​	​ условий сразу несколько​ ​ фильтра» выбираем способ​ Кнопка исчезла.​ выделить над столбцом​
      ​ эти непечатаемые знаки​	​ подмножеству данных.​ ​или​в верхней части​ и перетащите нижний​
      ​ — команду​ В отфильтрованных данных​Примечание:​	​ оригинал (на английском​ еще больше и​ ​ Excel, позволяя видеть​ пункт 3. Получите​

​ с ассортиментом по​

Фильтр чисел

​ критерий отбора данных:​ обработки информации (на​Если таблицу с​ пустую ячейку. Тогда​ или заменить их​К началу страницы​Квартал 2​ списка и выберите​

1. ​ угол.​Содержит​

2. ​ отображаются только строки,​​ Критерии фильтрации и сортировки​

3. ​ языке) .​ показать только ноутбуки​

   ​ только нужную информацию.​​ решение.​

   1. ​ оставшимся.​​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​​ этом же листе​

   2. ​ отфильтрованными данными нужно​ значок фильтра будет​ печатаемыми знаками. Дополнительные​Чтобы очистить фильтр по​, фильтруют данные по​

      ​ конкретные текстовые значения,​Создание условий​.​ соответствующие заданным условия,​​ таблицы сохраняются в​​После фильтрации или сортировки​ и планшеты, отданные​В следующем примере мы​sever184600​Соответственно, в 2003-м​

      ​Теперь из таблицы с​ или на другом),​ распечатать, чтобы порядковый​ в этой дополнительной​

      ​ сведения см. в​​ столбцу, нажмите кнопку​

   3. ​ конкретному периоду вне​​ по которым требуется​​   ​В правом поле диалогового​ а ненужные строки​ книге, чтобы можно​​ данных в диапазоне​​ на проверку в​

      ​ применим фильтр к​: виноват.​ экселе я эту​ отобранными данными извлечем​ задаем исходный диапазон​​ номаер строк шел​​ ячейке, и не​

   4. ​ справке Microsoft Office​ Фильтр​​ зависимости от года.​​ выполнить отбор.​Выберите команду​

      ​ окна​ скрываются. Можно также​ было повторно использовать​ ячеек или столбце​ августе.​​ журналу учета эксплуатации​​как-то последние лет​​ задачу решал так:​​ новую информацию, отобранную​

​ (табл. 1, пример)​

Фильтр значений даты и времени

​ подряд (1, 2,​ будет закрывать нужных​ Excel 2007.​в заголовке столбца​ Это может пригодиться,​Чтобы расширить или удлинить​Числовые фильтры​Настраиваемый фильтр​

1. ​ отфильтровать несколько столбцов.​ фильтр и сортировку​

2. ​ таблицы можно повторно​​Нажмите на кнопку со​

3. ​ оборудования, чтобы отобразить​ этак 5 перестал​

   ​ выбирал ненужные мне​ по другим критериям.​ и диапазон условий​​ 3…) или посчитать​

   1. ​ данных.​​Вычисляемые элементы в отчетах​​ и выберите команду​

   2. ​ например, при сравнении​ меню «Фильтр», щелкните​, а затем —​введите текст.​ Несколько фильтров можно​ при каждом открытии​ применить фильтр или​ стрелкой в столбце,​

      ​ только ноутбуки и​ думать про место​ склады по одному​ Например, только отгрузки​ (табл. 2, условия).​ количество отфильтрованных строк,​Фильтр по дате в​ сводных таблиц​Снять фильтр с​ объемов продаж за​ и перетащите нижний​ одну из команд​Например, чтобы выполнить отбор​ применять одновременно, при​ книги. Однако для​ выполнить сортировку, чтобы​ который необходимо отфильтровать.​

      ​ планшеты, доступные для​ на жёстком диске,​ и грохал их​ за 2014 год.​​ Строки заголовков должны​​ ячеек, то это​ Excel.​    Не удается применить фильтр,​.​ определенный период в​

      ​ угол.​ оператор сравнения или​ по текстовой строке,​ этом каждый следующий​

      ​ диапазона ячеек в​​ получить актуальные результаты,​

   3. ​ В данном случае​​ проверки.​​ скорость интернета итд​ ассортимент.​

      ​Вводим новый критерий в​​ быть включены в​

      ​ можно настроить. Смотрите​Как правильно настроить​

      1. ​ в сочетании с​К началу страницы​​ течение нескольких лет.​​Создание условий​​ вариант​​ начинающейся с буквы​​ фильтр добавляется к​​ книге сохраняются только​​ или очистить фильтр​​ мы применим дополнительный​​Выделите любую ячейку в​​ :)​

      2. ​в 2007 радостно​ табличку условий и​​ диапазоны.​​ статью «Порядковый номер​ таблицу и фильтр​

         ​ любым другим элементом,​Использование фильтров может быть​Команды​   ​Пользовательский фильтр​​ «К», введите значение​​ результатам и дополнительно​

      3. ​ критерии фильтрации, но​ для отображения всех​​ фильтр к столбцу​​ таблице, например, ячейку​ответа в п.3​

         ​ выделив галочками ненужные,​ применяем инструмент фильтрации.​Чтобы закрыть окно «Расширенного​ строк по порядку​​ по дате, читайте​​ включая другие вычисляемые​​ ограничено или даже​​В этом году​Выберите пункт​.​К​​ сужает подмножество данных.​​ не сортировки. Чтобы​​ данных.​​ D, чтобы просмотреть​

         ​ A2.​​ правил, к сожалению​

         ​ выделяю полученную выборку​ Исходный диапазон –​ фильтра», нажимаем ОК.​

      4. ​ после фильтра в​ в статье «Сортировка​ вычисляемый элемент (выделяется​

         ​ невозможно по следующим​​и​​Фильтры по дате​Например, чтобы выполнить отбор​​, а для того,​​ Можно создать два​​ сохранить критерии сортировки​​Дополнительные сведения о повторное​ информацию по дате.​Чтобы фильтрация в Excel​

         • ​ не нашёл, буду​​ строк, жму удалить​​ таблица с отобранными​​ Видим результат.​​ Excel».​​ по дате в​​ голубым цветом). Измените​ причинам.​С начала года​и выполните одно​ чисел, находящихся в​ чтобы выполнить отбор​ типа фильтров: по​ с для их​

         • ​ применение фильтра и​​Появится меню фильтра.​​ работала корректно, лист​​ благодарен если ткнёте​​ и — получаю​ по предыдущему критерию​Верхняя таблица – результат​​Как сделать сортировку​​ Excel».​ фильтр, чтобы только​Предотвращение смешивания форматов хранения​отличаются друг от​​ из следующих действий.​​ диапазоне между верхним​ по текстовой строке,​ списку значений или​

         • ​ регулярного применения при​ сортировки​

         • ​Установите или снимите флажки​ должен содержать строку​ носом.​ пустой лист, удаляются​

​ данными. Так выполняется​

Фильтр по наибольшим или наименьшим числам

​ фильтрации. Нижняя табличка​ данных таблицы, читайте​Фильтр по цвету ячейки​ один вычисляемый элемент​    Для более удобной работы​ друга способом обработки​Общий фильтр​ и нижним значением,​

1. ​ содержащей слово «дом»,​ по условию.​

2. ​ открытии книги, целесообразно​​Повторное применение фильтра или​

3. ​ с пунктов в​​ заголовка, которая используется​​Guest​​ все строки.​​ фильтр по нескольким​

4. ​ с условиями дана​​ в статье «Сортировка​​ в Excel​

   1. ​ выбран или при​ с книгой ее​​ будущих дат. Команда​​   ​​ выберите команду​​ —​

   2. ​Фильтрация текста​ использовать таблицу. Это​ сортировки​ зависимости от данных,​​ для задания имени​​: Я всегда выделял​Вопрос: как удалить​ столбцам.​​ для наглядности рядом.​​ в Excel».​

   3. ​.​ выборе несколько элементов,​ автору не следует​

      • ​В этом году​Общий фильтр основан на​​Между​​дом​

      • ​Фильтрация чисел​ особенно важно для​Очистка фильтра в столбец​​ которые необходимо отфильтровать,​​ каждого столбца. В​

​ и удалял мышью.​ только отфильтрованное?​Чтобы использовать несколько фильтров,​​Расширенный фильтр в Excel​

​Можно отфильтровать данные​

Очистка фильтра для столбца

• ​ удалите вычисляемые элементы.​ смешивать в одном​может возвращать будущие​​ оператор сравнения.​.​​.​​Фильтр дат и времени​

​ сортировки, охватывающей несколько​

Дополнительные сведения о фильтрации данных

​Очистка всех фильтров на​ затем нажмите​ следующем примере данные​VLad777​

​ПС: я осознаю,​​ можно сформировать несколько​Чтобы отменить действие расширенного​ предоставляет более широкие​ по цвету ячейки.​Метаданные сводной таблицы могут​ столбце данные разных​ даты текущего года,​Выберите одну из команд​В правом поле (или​Чтобы найти текстовые строки,​Фильтр для наибольших или​ столбцов, или сортировки,​ листе и снова​OK​ на листе организованы​: прошелся по вашей​ что есть решение​ таблиц условий на​ фильтра, поставим курсор​ возможности по управлению​ Ячейки могут быть​ быть видны​​ форматов, например, текст​​ в то время​ оператора сравнения (​ полях) диалогового окна​

​ в которых только​ наименьших чисел​ задание условий для​ отобразить все строки​​. Мы снимем выделение​ в виде столбцов​ процедуре все нормально​ через обратное действие​ новых листах. Способ​ в любом месте​ данными электронных таблиц.​ окрашены вручную или​    Если автор книги публикует​ и числа или​ как команда​Равно​Пользовательский автофильтр​ часть знаков совпадает,​Очистка фильтра в столбец​ которой занимает много​Чтобы определить, был ли​ со всех пунктов,​ с заголовками в​ работает. Эксель 2007​ — копировать склады​ реализации зависит от​ таблицы и нажмем​ Он более сложен​

​ условным форматированием. Как​ книгу, содержащую OLAP-отчет​​ числа и даты,​С начала года​,​введите числа или​ воспользуйтесь подстановочными знаками.​Дополнительные сведения об особенностях​ времени.​ применен фильтр, обратите​ кроме​ строке 1: ID​sever184600​ которые нужны на​ поставленной пользователем задачи.​ сочетание клавиш Ctrl​ в настройках, но​ окрасить ячейки условным​ сводной таблицы с​ поскольку для каждого​возвращает значения только​До​

​ несколько чисел.​Использование подстановочных знаков​​ фильтрация данных​Чтобы повторно применить фильтр​ внимание на значок​августа​ #, Тип, Описание​: спасибо, попробую переустановить​ отдельный лист, но​Стандартными способами – никак.​ + Shift +​ значительно эффективнее в​ форматированием по числу,​

​ примененным фильтром, пользователь​ столбца может использоваться​​ до текущей даты​,​Например, чтобы применить фильтр​В качестве условий сравнения​Чтобы отфильтровать данные, автор​ или сортировку, на​ в заголовке столбца:​.​ оборудования и т.д.​ офис.​

​ вопрос который я​

support.office.com

Фильтр в Excel.

​ Программа Microsoft Excel​​ L или «Данные»​ действии.​ по словам, по​​ может посмотреть метаданные,​​ только один тип​ включительно.​После​ по числам в​ для отбора текстовых​ книги сначала должен​ вкладке​Стрелка раскрывающегося списка​Новый фильтр будет применен,​Откройте вкладку​KuklP​ задал выше -​ отбирает данные только​
​ — «Сортировка и​​С помощью стандартного фильтра​
​ дате, т. д.,​ находящиеся в скрытом​ команды фильтра. Если​Все фильтры дат основаны​или​ диапазоне между 25​ строк можно использовать​

​ сохранить книгу Microsoft​Главная​означает, что включена​
​ а в таблице​Данные​: Файл размером не​ и в других​ в столбцах. Поэтому​ фильтр» — «Очистить».​ пользователь Microsoft Excel​ смотрите в статье​ поле. Если нужно​ в столбце представлено​ на григорианском летоисчислении.​Между​ и 50, введите​

​ следующие подстановочные знаки:​ Office Excel с​

​в группе​
​ фильтрация, но фильтр​ останутся только ноутбуки​, затем нажмите команду​ более 100кб. У​ задачах тоже нужен,​ нужно искать другие​Найдем с помощью инструмента​ может решить далеко​ «Условное форматирование в​ оставить эти сведения​ несколько форматов, будет​Финансовый год и финансовый​) или вариант​ числа​

​Используйте​ примененным фильтром. Дополнительные​
​Редактирование​ не применяется.​ и планшеты, которые​Фильтр​ Вас 338. Файл​ а ставить для​
​ решения.​ «Расширенный фильтр» информацию​​ не все поставленные​
​ Excel».​ конфиденциальными, не включайте​ отображена команда для​ квартал всегда начинаются​Пользовательский фильтр​25​Чтобы найти​ сведения см. в​нажмите кнопку​Совет:​ были отданы на​.​​ удалят модераторы.​ одного действия 2003​Приводим примеры строковых критериев​
​ по значениям, которые​ задачи. Нет визуального​​Нажимаем на розовый​ фильтрацию.​ преобладающего формата. Например,​ в январе календарного​.​и​
​? (вопросительный знак)​ справке Microsoft Office​Сортировка и фильтр​ Если подвести курсор к​ проверку в августе.​В заголовках каждого столбца​Ладно. Выделяете отфильтрованное(без​ экссель не хочется…​ расширенного фильтра в​ содержат слово «Набор».​ отображения примененных условий​ цвет. Нажимаем «ОК».​К началу страницы​ если в столбце​ года.​В правом поле диалогового​
​50​Любой символ (один)​ Excel 2007.​и выберите команду​ заголовку столбца с​После применения фильтра рано​ появятся кнопки со​ первой строки). F5​Заранее благодарен!​ Excel:​В таблицу условий внесем​ фильтрации. Невозможно применить​ Получилось так.​
​Фильтр в Excel​ содержится три значения​К началу страницы​ окна​.​
​Пример: условию «бар?н»​​Укажите столбец, содержащий буквенно-цифровые​Применить повторно​​ включенной, но не​ или поздно возникнет​ стрелкой.​ — выделить -​
​Файл удален​Преобразовать таблицу. Например, из​ критерии. Например, такие:​ более двух критериев​
​Каквыделить только видимые ячейки​- это отбор​ в числовом формате​Чтобы отфильтровать данные, автор​Настраиваемый фильтр​К началу страницы​ соответствуют результаты «барин»​ данные.​.​ примененной фильтрацией, отобразится​ необходимость снять или​Нажмите на такую кнопку​ только видимые. ПКМ​
​- велик размер​ трех строк сделать​Программа в данном случае​ отбора. Нельзя фильтровать​

excel-office.ru

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

​ в Excel​ данных по определенным​ и четыре —​ книги сначала должен​введите дату или​Чтобы отфильтровать данные, автор​ и «барон»​Щелкните стрелку​

​К началу страницы​ всплывающая подсказка «(Показать​ удалить его, чтобы​ в столбце, который​ — удалить строку.​ — [​ список из трех​ будет искать всю​ дублирование значений, чтобы​, как вставить только​ признакам.​ в текстовом, отображается​ сохранить книгу Excel​ время.​ книги сначала должен​* (звездочка)​в заголовке столбца.​

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

​Чтобы снять фильтр для​ все)».​ отфильтровать содержимое другим​ необходимо отфильтровать. В​ Или макросом:​

1. ​МОДЕРАТОРЫ​ столбцов и к​
2. ​ информацию по товарам,​ оставить только уникальные​
3. ​ в видимые строки​Фильтрация в Excel​
4. ​ команда​

​ с примененным автофильтром.​Например, чтобы отфильтровать значения​

1. ​ сохранить книгу Excel​Любое количество символов​Выполните одно из следующих​
2. ​ одного столбца в​Кнопка «Фильтр»​ образом.​ нашем случае мы​Sub www()​]​ преобразованному варианту применить​ в названии которых​ записи. Да и​ Excel, смотрите статью​по определенным условиям​Текстовые фильтры​ Для получения дополнительных​
3. ​ даты и времени​ с примененным автофильтром.​Пример: условию «*-восток»​ действий.​ диапазоне ячеек или​означает, что фильтр​Нажмите на кнопку со​ применим фильтр к​With [b8].CurrentRegion​ramiros​ фильтрацию.​
4. ​ есть слово «Набор».​ сами критерии схематичны​ «Вставить в видимые​ проводится с помощью​. Дополнительные сведения см.​ сведений см. справочную​ в диапазоне между​ Для получения дополнительных​ соответствуют результаты «северо-восток»​Выбор из списка текстовых​ таблице колонкам, нажмите​ применен.​
5. ​ стрелкой в столбце,​ столбцу В, чтобы​.AutoFilter Field:=5, Criteria1:=»1″​

​: не понял трудностей​Использовать формулы для отображения​Для поиска точного значения​ и просты. Гораздо​

​ строки в Excel»​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

​ функции «Фильтр в​ в справке Microsoft​ систему Microsoft Office​ наименьшим и наибольшим​ сведений см. справочную​ и «юго-восток»​ значений​ кнопку Фильтр​Совет:​

​ с которого необходимо​ увидеть только нужные​.Offset(1).SpecialCells(12).EntireRow.Delete​выводится фильтр​

​ именно тех данных​ можно использовать знак​

​ богаче функционал расширенного​ тут.​ Excel». Если в​ Office Excel 2007.​ Excel 2007.​

​ значениями, выберите​ систему Microsoft Office​~ (тильда), за которой​   ​на заголовок и​

​ Если подвести курсор к​ снять фильтр. В​ типы оборудования.​End With​оставляете галками нужные​ в строке, которые​ «=». Внесем в​ фильтра. Присмотримся к​

​В Excel можно​

​ таблице в ячейках​Может быть более отфильтрованные​Укажите столбец, содержащий числовые​между​ Excel 2007.​ следует ?, *​Нажмите кнопку​ выберите команду​ заголовку столбца, к​

​ нашем примере мы​Появится меню фильтра.​ActiveSheet.AutoFilterMode = 0​ для удаления склады​ нужны. Например, сделать​

​ таблицу условий следующие​ его возможностям поближе.​ настроить ячейку, в​ размещены картинки, то​

​ строки превышает лимит​

​ данные.​.​Укажите столбец, содержащий даты​

​ или ~​Фильтр​

​Снять фильтр с​ которому применен фильтр,​ удалим фильтр со​Снимите флажок​End Sub​

Как сделать несколько фильтров в Excel?

​фильтруете​ какой-то показатель выпадающим​ критерии:​Расширенный фильтр позволяет фильтровать​ которой будет указано​

​ смотрите в статье​

​ максимальное количество строк,​Щелкните стрелку​В правом поле или​ или время.​Вопросительный знак, звездочку или​.​

​.​ отобразится всплывающая подсказка​ столбца D.​Выделить все​В 5 колонке​и отфильтрованное удаляете​ списком. А в​Excel воспринимает знак «=»​ данные по неограниченному​

​ число отфильтрованных строк,​ «Вставить картинку в​ отображаемых​в заголовке столбца.​ полях диалогового окна​Щелкните стрелку​

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

​ тильду​В списке, содержащем текстовые​К началу страницы​ с описанием фильтра,​Появится меню фильтра.​, чтобы быстро снять​

​ должны стоять 1​потом снимаете автофильтр​ соседнюю ячейку ввести​

1. ​ как сигнал: сейчас​ набору условий. С​ включен фильтр или​ ячейку в Excel»,​    Если количество строк, которые​Выберите значение​
2. ​Настраиваемый фильтр​в заголовке столбца.​Пример: условию «фг06~?»​ значения, установите или​На вкладке​ который используется в​Выберите пункт​ выделение со всех​ на тех строках,​ или в автофильтре​ формулу, используя функцию​ пользователь задаст формулу.​

​ помощью инструмента пользователь​ нет. Это нужно​ как закрепить в​ соответствуют фильтра превышает​

​Числовые фильтры​введите дату или​

​Выполните одно из следующих​ соответствует результат «фг06?»​ снимите флажки текстовых​Главная​ данном столбце, например​Удалить фильтр из столбца…​ пунктов.​

​ к-рые надо удалить.​ показать все оставшееся​ ЕСЛИ. Когда из​ Чтобы программа работала​ может:​ для того, чтобы​ ячейке картинки, чтобы​

​ максимальное количество строк,​

​, а затем —​ время.​ действий.​К началу страницы​ значений в зависимости​в группе​

exceltable.com

удаление отфильтрованного (автофильтр.) диапазона Эксель 2007

​ А файлик-то великоват!​​Чтобы привести пример как​ обл.6 кл.»​ другой лист;​

​ или сортировки получение​​.​OK​Дима​слэн​ работает фильтр по​

​Теперь отфильтруем исходную таблицу​​ с помощью формул;​ об этом читайте​ в котором нужно​

​ по условию «ИЛИ»​​извлечь уникальные значения.​ в статье «Как​

​ отфильтровать данные таблицы.​​ текущей максимальное число.​ вариант​01.06.2006​

​.​​ систему Microsoft Office​ списка снимите флажок​

​К началу страницы​​в диапазоне ячеек или​ вновь отобразятся на​Ноутбуки​ не просто пишут​
​только при всех​Для списка товаров создадим​ для разных столбцов.​Алгоритм применения расширенного фильтра​ настроить фильтр в​ Затем, на закладке​
​ Чтобы просмотреть все​
​Первые​
​, а чтобы выполнить​
​В списке, содержащем значения​
​ Excel 2007.​
​(Выделить все)​
​Примечание:​
​ столбце таблицы были​ листе Excel.​и​ наверное​

​ показанных выделите весь​​ выпадающий список:​ Оператор «ИЛИ» есть​ прост:​

​ Excel».​​ «Главная» нажимаем кнопку​ отфильтрованные строки, возможно,​или​ отбор значений времени​

planetaexcel.ru

​ даты и времени,​

Очистка и удаление фильтра

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если на листе не удается найти определенные данные, возможно, он скрыт фильтром. Например, если у вас есть столбец дат на листе, этот столбец может содержать фильтр, ограничивающий значения конкретными месяцами.

Существует несколько вариантов:

Очистка фильтра по определенному столбцу

Очистка всех фильтров

Удаление всех фильтров

Удаление фильтра из столбца

Нажмите кнопку Фильтр рядом с заголовком столбца и выберите команду Удалить фильтр с .

Например, на рисунке ниже показан пример снятия фильтра из столбца » страна «.

Примечание: Вы не можете удалить фильтры из отдельных столбцов. Фильтры могут быть включены для всего диапазона или выключены. Если вы не хотите, чтобы кто-то отфильтровать определенный столбец, его можно скрыть.

Удаление всех фильтров на листе

На вкладке Данные нажмите кнопку Очистить.

Как узнать, что к данным был применен фильтр?

Если фильтрация применяется к таблице на листе, в заголовке столбца отображается одно из этих кнопок:

Работа с фильтрами в MS Office Excel на примерах

Рассмотрим, как можно искать информацию в MS Excel, используя фильтры.

Для этого откроем эксель и набросаем в нем небольшую таблицу.

Выделите любую ячейку в строке с заголовками, затем перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр»:

В строке с заголовками нашей таблицы в каждом столбце появятся «стрелки».

Обратите внимание, что если в Вашей таблице нет строки с заголовками, то Excel, автоматически вставит фильтр в первую строку с данными:

Подготовительный этап завершен. Можно приступать к поиску информации.

Основы работы с фильтрами

Применение фильтров к таблице

Щелкните на значке в столбце «Менеджер». Откроется следующее меню:

В данном меню с помощью флажков Вы можете отмечать те элементы, по которым необходимо фильтровать данные.

Если в таблице много значений, то используйте строку поиска. Для этого начните вводить в нее часть слова, которое Вам необходимо найти. Список вариантов будет автоматически сокращаться.

Минус этого способа в том, что можно отметить только одно значение или несколько значений, содержащих искомую фразу, но абсолютно разные значения найти не удастся. Т.е., например, сразу найти таким образом менеджеров по имени Сергей и Александр не получится, но можно найти все значения, содержащие «Серг»: Сергей, Сергеев, Сергиенко и т.п.

Например, Вам нужно отметить только 2 значения из нескольких десятков. Снимать флажок вручную с каждой позиции кроме нужных достаточно затратно по времени. Для ускорения этого процесса снимите флажок с пункта «(Выделить все)». При этом снимутся все остальные флажки. Теперь можно отметить только те пункты, которые Вам нужны.

MS Excel поддерживает множественные фильтры, т.е. фильтр сразу по нескольким столбцам.

Например, Вам необходимо найти все заказы менеджера Иванова от 18.01.2014.

Для начала щелкните на в столбце «Менеджер» и выберите Иванова.

Теперь щелкните на в столбце «Дата отгрузки», снимите флажок с «(Выделить все)» и выберите 18.01.2014 или введите в строке поиска 18 и нажмите «ОК».

Таблица примет следующий вид:

Аналогичным образом Вы можете продолжить фильтровать данные по столбцам «Описание», «Кол-во» и т.д.

Обратите внимание, что в столбцах, по которым был применен фильтр, значокменяется на .

Таким образом Вы всегда будете знать по каким столбцам происходит фильтрация данных.

Отмена фильтра

Для того, чтобы снять все фильтры сразу, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите на кнопку «Очистить».

Если необходимо снять фильтр только с одного столбца, оставив фильтры по другим, то щелкните на значке данного столбца, напр., «Дата отгрузки» и щелкните на пункте «Удалить фильтр с »:

или

Если необходимо полностью отказаться от фильтров в таблице, то перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр». Она перестанет подсвечиваться, из строки с заголовками исчезнут значки и и в таблице отобразятся все данные.

После

Дополнительные настройки фильтров

В зависимости от типа содержимого столбцов у фильтров появляются дополнительные опции.

Текстовые фильтры

Щелкните на значке столбца «Менеджер», наведите курсор на «Текстовые фильтры», дождитесь появления меню и выберите любой из критериев отбора или пункт «Настраиваемый фильтр…». Появится следующее окно:

• 1. Условия «равно» или «не равно» предполагают, что искомое выражение стопроцентно совпадает с содержанием ячейки. Критерий «равно» оставляет в таблице только те строки, в которых содержится выбранное значение. Соответственно, критерий «не равно» оставляет все значения, кроме выбранного. Для упрощения задачи Вы можете выбрать нужное значение из выпадающего списка:

• 2. Условия «больше» и «меньше» предполагают, что в таблице останутся значения, которые по алфавиту начинаются с более ранней или более поздней буквы. Например, если выбрать значение «Иванов» при опции «больше», то в таблице останутся только те ячейки, которые начинаются на букву «Й»(Картов, Йогуртов и т.п.). А при опции «меньше» — значения на букву «З» (Захаров, Букин).
• 3. Единственное отличие условий «больше или равно» и «меньше или равно» от предыдущего пункта в том, что в фильтр включает и выбранное значение.
• 4. Если необходимо найти все значения, которые начинаются на «Ива», то используйте условие «начинается с», а если хотите узнать, сколько в таблице значений, оканчивающихся на «рович», то выберите опцию «заканчивается на».
• 5. Соответственно, условия «не начинается с» и «не заканчивается на» предполагают, что Вам не надо отображать в таблице значения, содержащие искомую фразу.
• 6. При выборе условий «содержит» или «не содержит» можно указать любую фразу или сочетание букв, которые необходимо включить или исключить из фильтра. Отличие этого пункта от пунктов 1, 4 и 5, в том, что искомая фраза может находится в любом месте ячейки. Например, задав в качестве фильтра «Ива», в результате получим «Иванов Алексей», «Сергей Иваровский», «кривая» и т.п.

Числовые фильтры

Большинство условий те же самые, что и при текстовых фильтрах. Рассмотрим только новые.

• 1. Условие «между». При выборе данного условия, в появившемся окне сразу же устанавливаются нужные критерии, что облегчает Вам задачу:

Вам остается только ввести значения с клавиатуры или выбрать их из списка.

• 2. Условие «Первые 10». Данный пункт имеет следующие опции:
  • Показать наименьшие или наибольшие значения.
  • Сколько значений отобразить.
  • В данном пункте требуется пояснение по второму значению: % от количества элементов. Например, у Вас в таблице 15 строк с числовыми значениями. При выборе 20% в таблице останется только 15/100*20 = 3 строки.

  

• 3. При выборе условий «Выше среднего» или «Ниже среднего» Excel автоматически высчитывает среднее арифметическое значение в столбце и фильтрует данные согласно критерию.

Фильтр по дате

Данные условия не требуют специальных расшифровок, поскольку их значение легко понять из названий. Единственное на что стоит обратить внимание, что в стандартном окне выбора условий фильтра появляется кнопка Календарь для облегчения ввода даты.

И еще немного о фильтрах

Есть еще один способ фильтрации данных. Немного преобразуем нашу таблицу:

Как видите, мы ее раскрасили.

Теперь, например, нам необходимо найти все строки с Красоткиным. Щелкните правой кнопкой на ячейке с данным человеком и в появившемся меню выберите пункт «Фильтр». В новом меню есть несколько новых опций. В данном примере нам нужен пункт «Фильтр по значению…».

Если выбрать условие «Фильтр по цвету…», то в таблице останутся строки с ячейками того же цвета, что и активная ячейка (желтая заливка).

Если щелкнуть на «Фильтр по цвету шрифта…», то в нашей таблице останутся только ячейки с красным или черным шрифтом, в зависимости от того, какая ячейка активна в данный момент.

Последний пункт фильтра применим только в том случае, если в таблице используется условное форматирование со значками.

Как удалить фильтр в Excel

Фильтрация данных в Excel позволит отобразить в столбцах таблицы ту информацию, которая интересует пользователя в конкретный момент. Она значительно упрощает процесс работы с большими таблицами. Вы сможете контролировать как данные, которые будут отображаться в столбце, так и исключенные из списка данные.

Если Вы делали таблицу в Эксель через вкладку «Вставка» — «Таблица» , или вкладка «Главная» — «Форматировать как таблицу» , то в такой таблице, фильтр включен по умолчанию . Отображается он в виде стрелочки, которая расположена в верхней ячейке справой стороны.

Если Вы просто заполнили ячейки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы — фильтр нужно включить . Для этого выделите весь диапазон ячеек таблицы, включая заголовки столбцов, так как кнопочка фильтра располагается в верхнем столбце, и если выделить столбец, начиная с ячейки с данными, то она не будет относиться к фильтруемым данным этого столбца. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр» .

В примере стрелочка фильтра находится в заголовках, и это правильно — будут фильтроваться все данные в столбце, расположенные ниже.

Если Вас интересует вопрос, как сделать таблицу в Эксель, перейдите по ссылке и прочтите статью по данной теме.

Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель . Для примера воспользуемся следующей таблицей. В ней три столбца: «Название продукта» , «Категория» и «Цена» , к ним будем применять различные фильтры.

Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбца. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.

Например, оставим в «Категории» только фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и нажимаем «ОК» .

Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок.

Если Вам нужно удалить фильтр данных в Excel , нажмите в ячейке на значок фильтра и выберите из меню «Удалить фильтр с (название столбца)» .

Сделать фильтр данных в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа.

Применим «Числовой фильтр» к столбцу «Цена» . Кликаем на кнопку в верхней ячейке и выбираем соответствующий пункт из меню. Из выпадающего списка можно выбрать условие, которое нужно применить к данным столбца. Например, отобразим все товары, цена которых ниже «25» . Выбираем «меньше».

В соответствующем поле вписываем нужное значение. Для фильтрации данных можно применять несколько условий, используя логическое «И» и «ИЛИ» . При использовании «И» — должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» — одно из заданных. Например, можно задать: «меньше» — «25» — «И» — «больше» — «55» . Таким образом, мы исключим товары из таблицы, цена которых находится в диапазоне от 25 до 55.

Таблица с фильтром по столбцу «Цена» ниже 25.

«Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбцу «Название продукта» . Нажимаем на кнопочку фильтра в столбце и выбираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем списке, для примера используем «начинается с» .

Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка» . В следующем окне, в поле пишем: «ка*» . Нажимаем «ОК» .

«*» в слове, заменяет последовательность знаков. Например, если задать условие «содержит» — «с*л» , останутся слова стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой знак. Например, «б?тон» — батон, бутон. Если нужно оставить слова, состоящие из 5 букв, напишите «. » .

Фильтр для столбца «Название продукта» .

Фильтр можно настроить по цвету текста или по цвету ячейки.

Сделаем «Фильтр по цвету» ячейки для столбца «Название продукта» . Кликаем по кнопочке фильтра и выбираем из меню одноименный пункт. Выберем красный цвет.

В таблице остались только продукты красного цвета.

Фильтр по цвету текста применим к столбцу «Категория» . Оставим только фрукты. Снова выбираем красный цвет.

Теперь в таблице примера отображены только фрукты красного цвета.

Если Вы хотите, чтобы были видны все ячейки таблицы, но сначала шла красная ячейка, потом зеленая, синяя и так далее, воспользуйтесь сортировкой в Excel. Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью по теме.

Фильтры в Эксель помогут Вам в работе с большими таблицами. Основные моменты, как сделать фильтр и как с ним работать, мы рассмотрели. Подбирайте необходимые условия и оставляйте в таблице интересующие данные.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Фильтр в Excel – основные сведения

Фильтрация данных в Excel позволяет отобразить среди большого объема информации только ту, что Вам в данный момент необходима. Например, имея перед собой многотысячный список товаров крупного гипермаркета, Вы можете выделить из него только шампуни или крема, а остальное временно скрыть. В этом уроке мы научимся применять фильтры к спискам в Excel, задавать фильтрацию сразу по нескольким столбцам, а также удалять фильтры.

Если Ваша таблица содержит большой объем данных, могут возникнуть затруднения при поиске нужной информации. Фильтры используются для того, чтобы сузить количество данных, отображаемых на листе Excel, позволяя видеть только нужную информацию.

Применение фильтра в Excel

В следующем примере мы применим фильтр к журналу учета эксплуатации оборудования, чтобы отобразить только ноутбуки и планшеты, доступные для проверки.

1. Выделите любую ячейку в таблице, например, ячейку A2.

Чтобы фильтрация в Excel работала корректно, лист должен содержать строку заголовка, которая используется для задания имени каждого столбца. В следующем примере данные на листе организованы в виде столбцов с заголовками в строке 1: ID #, Тип, Описание оборудования и т.д.

1. 
2. Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Фильтр.
3. В заголовках каждого столбца появятся кнопки со стрелкой.
4. Нажмите на такую кнопку в столбце, который необходимо отфильтровать. В нашем случае мы применим фильтр к столбцу В, чтобы увидеть только нужные типы оборудования.
5. Появится меню фильтра.
6. Снимите флажок Выделить все, чтобы быстро снять выделение со всех пунктов.
7. Установите флажки для тех типов оборудования, которые необходимо оставить в таблице, затем нажмите OK. В нашем примере мы выберем Ноутбуки и Планшеты, чтобы видеть только эти типы оборудования.
8. Таблица с данными будет отфильтрована, временно скрыв все содержимое, не соответствующее критерию. В нашем примере только ноутбуки и планшеты остались видимыми.

Фильтрацию можно также применить, выбрав команду Сортировка и фильтр на вкладке Главная.

Применение нескольких фильтров в Excel

Фильтры в Excel могут суммироваться. Это означает, что Вы можете применить несколько фильтров к одной таблице, чтобы сузить результаты фильтрации. В прошлом примере мы уже отфильтровали таблицу, отобразив только ноутбуки и планшеты. Теперь наша задача сузить данные еще больше и показать только ноутбуки и планшеты, отданные на проверку в августе.

1. Нажмите на кнопку со стрелкой в столбце, который необходимо отфильтровать. В данном случае мы применим дополнительный фильтр к столбцу D, чтобы просмотреть информацию по дате.
2. Появится меню фильтра.
3. Установите или снимите флажки с пунктов в зависимости от данных, которые необходимо отфильтровать, затем нажмите OK. Мы снимем выделение со всех пунктов, кроме августа.
4. Новый фильтр будет применен, а в таблице останутся только ноутбуки и планшеты, которые были отданы на проверку в августе.

Снятие фильтра в Excel

После применения фильтра рано или поздно возникнет необходимость снять или удалить его, чтобы отфильтровать содержимое другим образом.

1. Нажмите на кнопку со стрелкой в столбце, с которого необходимо снять фильтр. В нашем примере мы удалим фильтр со столбца D.
2. Появится меню фильтра.
3. Выберите пункт Удалить фильтр из столбца… В нашем примере мы удалим фильтр из столбца Отдано на проверку.
4. Фильтр будет удален, а скрытые ранее данные вновь отобразятся на листе Excel.

Чтобы удалить все фильтры в таблице Excel, щелкните команду Фильтр на вкладке Данные.

Работа с фильтрами в MS Office Excel на примерах

Рассмотрим, как можно искать информацию в MS Excel, используя фильтры.

Для этого откроем эксель и набросаем в нем небольшую таблицу.

Выделите любую ячейку в строке с заголовками, затем перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр»:

В строке с заголовками нашей таблицы в каждом столбце появятся «стрелки».

Обратите внимание, что если в Вашей таблице нет строки с заголовками, то Excel, автоматически вставит фильтр в первую строку с данными:

Подготовительный этап завершен. Можно приступать к поиску информации.

Основы работы с фильтрами

Применение фильтров к таблице

Щелкните на значке в столбце «Менеджер». Откроется следующее меню:

В данном меню с помощью флажков Вы можете отмечать те элементы, по которым необходимо фильтровать данные.

Совет 1

Если в таблице много значений, то используйте строку поиска. Для этого начните вводить в нее часть слова, которое Вам необходимо найти. Список вариантов будет автоматически сокращаться.

Минус этого способа в том, что можно отметить только одно значение или несколько значений, содержащих искомую фразу, но абсолютно разные значения найти не удастся. Т.е., например, сразу найти таким образом менеджеров по имени Сергей и Александр не получится, но можно найти все значения, содержащие «Серг»: Сергей, Сергеев, Сергиенко и т.п.

Совет 2

Например, Вам нужно отметить только 2 значения из нескольких десятков. Снимать флажок вручную с каждой позиции кроме нужных достаточно затратно по времени. Для ускорения этого процесса снимите флажок с пункта «(Выделить все)». При этом снимутся все остальные флажки. Теперь можно отметить только те пункты, которые Вам нужны.

MS Excel поддерживает множественные фильтры, т.е. фильтр сразу по нескольким столбцам.

Например, Вам необходимо найти все заказы менеджера Иванова от 18.01.2014.

Для начала щелкните на в столбце «Менеджер» и выберите Иванова.

Теперь щелкните на в столбце «Дата отгрузки», снимите флажок с «(Выделить все)» и выберите 18.01.2014 или введите в строке поиска 18 и нажмите «ОК».

Таблица примет следующий вид:

Аналогичным образом Вы можете продолжить фильтровать данные по столбцам «Описание», «Кол-во» и т.д.

Обратите внимание, что в столбцах, по которым был применен фильтр, значокменяется на .

Таким образом Вы всегда будете знать по каким столбцам происходит фильтрация данных.

Отмена фильтра

Для того, чтобы снять все фильтры сразу, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите на кнопку «Очистить».

Если необходимо снять фильтр только с одного столбца, оставив фильтры по другим, то щелкните на значке данного столбца, напр., «Дата отгрузки» и щелкните на пункте «Удалить фильтр с <Название столбца>»:

или

Если необходимо полностью отказаться от фильтров в таблице, то перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр». Она перестанет подсвечиваться, из строки с заголовками исчезнут значки и и в таблице отобразятся все данные.

После

Дополнительные настройки фильтров

В зависимости от типа содержимого столбцов у фильтров появляются дополнительные опции.

Текстовые фильтры

Щелкните на значке столбца «Менеджер», наведите курсор на «Текстовые фильтры», дождитесь появления меню и выберите любой из критериев отбора или пункт «Настраиваемый фильтр…». Появится следующее окно:

• 1. Условия «равно» или «не равно» предполагают, что искомое выражение стопроцентно совпадает с содержанием ячейки. Критерий «равно» оставляет в таблице только те строки, в которых содержится выбранное значение. Соответственно, критерий «не равно» оставляет все значения, кроме выбранного. Для упрощения задачи Вы можете выбрать нужное значение из выпадающего списка:

• 2. Условия «больше» и «меньше» предполагают, что в таблице останутся значения, которые по алфавиту начинаются с более ранней или более поздней буквы. Например, если выбрать значение «Иванов» при опции «больше», то в таблице останутся только те ячейки, которые начинаются на букву «Й»(Картов, Йогуртов и т.п.). А при опции «меньше» — значения на букву «З» (Захаров, Букин).
• 3. Единственное отличие условий «больше или равно» и «меньше или равно» от предыдущего пункта в том, что в фильтр включает и выбранное значение.
• 4. Если необходимо найти все значения, которые начинаются на «Ива», то используйте условие «начинается с», а если хотите узнать, сколько в таблице значений, оканчивающихся на «рович», то выберите опцию «заканчивается на».
• 5. Соответственно, условия «не начинается с» и «не заканчивается на» предполагают, что Вам не надо отображать в таблице значения, содержащие искомую фразу.
• 6. При выборе условий «содержит» или «не содержит» можно указать любую фразу или сочетание букв, которые необходимо включить или исключить из фильтра. Отличие этого пункта от пунктов 1, 4 и 5, в том, что искомая фраза может находится в любом месте ячейки. Например, задав в качестве фильтра «Ива», в результате получим «Иванов Алексей», «Сергей Иваровский», «кривая» и т.п.

Числовые фильтры

Большинство условий те же самые, что и при текстовых фильтрах. Рассмотрим только новые.

• 1. Условие «между». При выборе данного условия, в появившемся окне сразу же устанавливаются нужные критерии, что облегчает Вам задачу:

Вам остается только ввести значения с клавиатуры или выбрать их из списка.

• 2. Условие «Первые 10». Данный пункт имеет следующие опции:
  • Показать наименьшие или наибольшие значения.
  • Сколько значений отобразить.
  • В данном пункте требуется пояснение по второму значению: % от количества элементов. Например, у Вас в таблице 15 строк с числовыми значениями. При выборе 20% в таблице останется только 15/100*20 = 3 строки.

  Фильтр по дате

  

  Данные условия не требуют специальных расшифровок, поскольку их значение легко понять из названий. Единственное на что стоит обратить внимание, что в стандартном окне выбора условий фильтра появляется кнопка Календарь для облегчения ввода даты.

  

  И еще немного о фильтрах

  Есть еще один способ фильтрации данных. Немного преобразуем нашу таблицу:

  

  Как видите, мы ее раскрасили.

  Теперь, например, нам необходимо найти все строки с Красоткиным. Щелкните правой кнопкой на ячейке с данным человеком и в появившемся меню выберите пункт «Фильтр». В новом меню есть несколько новых опций. В данном примере нам нужен пункт «Фильтр по значению…».

  

  Если выбрать условие «Фильтр по цвету…», то в таблице останутся строки с ячейками того же цвета, что и активная ячейка (желтая заливка).

  Если щелкнуть на «Фильтр по цвету шрифта…», то в нашей таблице останутся только ячейки с красным или черным шрифтом, в зависимости от того, какая ячейка активна в данный момент.

  Последний пункт фильтра применим только в том случае, если в таблице используется условное форматирование со значками.

  

  • Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
  • Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
  • Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
  • Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:
  1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
  2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
  3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
  4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

  Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

  Отмена фильтрации

  Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

  Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

  Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

  Срезы

  Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

  Создание срезов

  В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

  Для этого нужно выполнить следующие шаги:

  Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

  

  1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
     

  Форматирование срезов

  1. Выделить срез.
  2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

  

  1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

  Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

  Расширенный фильтр

  Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

  Как сбросить все фильтры в excel

  Если определенные данные на нем не находятся, возможно, они скрыты фильтром. Например, если на вашем компьютере есть столбец с датами, в этом столбце может быть фильтр, ограничивающий значения определенными месяцами.

  Существует несколько вариантов:

  Очистка фильтра из определенного столбца

  Очистка всех фильтров

  Удаление всех фильтров

  Очистка фильтра из столбца

  Нажмите кнопку Фильтр рядом с заголовком столбца и выберите очистить фильтр <«Имя столбца»>.

  Например, на рисунке ниже показан пример очистки фильтра из столбца «Страна».

  

  Примечание: Удалить фильтры из отдельных столбцов нельзя. Фильтры можно отключать для всего диапазона. Если вы не хотите, чтобы кто-то фильтрует определенный столбец, вы можете скрыть его.

  Очистка всех фильтров на

  На вкладке Данные нажмите кнопку Очистить.

  

  Как узнать, что к данным был применен фильтр?

  Если фильтрация применима к таблице на бумаге, в заголовке столбца вы увидите указанные ниже кнопки.

  Фильтр доступен и не использовался для сортировки данных в столбце.

  Фильтр используется для фильтрации или сортировки данных в столбце.

  На следующем сайте фильтр доступен для столбца «Товар», но еще не использовался. Для сортировки данных использовался фильтр в столбце «Страна».

  

  Удалите все фильтры на листе

  Если вы хотите полностью удалить фильтры, перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку Фильтр или используйте клавиши ALT+D+F+F.

  Дополнительные сведения

  Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.