In this article, you can learn to undo deleted sheet in Excel and recover permanently deleted Excel document with EaseUS Data Recovery Wizard. At the end of this page, you will see extra guidance on how to recover unsaved Excel files effectively.
Workable Solutions | Step-by-step Troubleshooting |
---|---|
1. Recover deleted worksheet |
Method 1. Go to «File» > click «Save as» > re-open the original Excel document > copy…Full steps Method 2. Open the excel file > click «Home» > click «History» > click «Previous»……Full steps |
2. Recover deleted Excel file | Download Excel file recovery software > choose a location to scan > preview and recover…Full steps |
3. Recover unsaved Excel file | Open Excel > click «File» and «Info» > click «Manage Workbook» > choose Recover…Full steps |
Working on an Excel document but accidentally deleted a worksheet tab with essential data? It’s a disaster! At this moment, you usually have two choices to go on. One is closing the Excel file without saving to restore the deleted worksheet, and the other is clicking the save button to keep all the changes but lose the chance to undo deleted files. It’s tough to decide as each choice will force you to give up something.
Now that you are here, you can find solutions to this dilemma.
Recover Deleted Sheet (Data) in Excel 2007/2010/2013/2016
You can learn how to recover deleted sheet and data in Excel without losing any change from the following graphic tutorial.
Method 1. Recover Deleted Worksheet in Excel Before Saving
When you delete a sheet in Excel, there is no Undo option for you. The easiest way to get it back is to close your workbook without saving the changes and then reopen it. The removed worksheet will be there again. But what if you have made many crucial changes to your workbook and you don’t want to lose them? How to recover? Here is a solution.
1. Go to «File», and click «Save As» to save your working Excel document with a different filename.
2. Re-open your original Excel document.
3. Copy the deleted worksheet from the original file to the new renamed document.
This method will help you restore deleted worksheet data to the new renamed Excel document and keep all the changes you have made to the Excel.
Method 2. Recover Deleted Worksheet in Excel After Saving
If you have saved your working Excel document, the original files will be overwritten, and there is nowhere you can open it to restore the deleted worksheet. In this case, you can try to recover the original Excel document via the Previous Version.
1. Press Windows + E to open File Explorer and then open the folder that used to save the Excel document.
2. Click the Excel file, click the «Home» tab on the toolbar and then click the «History» button in the Open group. It will tell File History to display all the files contained in the most recent backup of that folder.
3. Click the «Previous» button to locate and choose the version to recover. Then click the green «Restore» button to undeleted the Excel worksheet.
You can recover the deleted sheet in Excel through the above two approaches. Suppose you have accidentally deleted the whole Excel document instead of a certain worksheet, how can you get the file back? Don’t worry, read the following part, and you’ll solve the problem effortlessly.
How to Recover Deleted Excel Files on Windows 10/11
You may lose the Excel document due to various reasons, such as unintended deletion, hard drive formatting, device damage/corruption, OS crash, etc. When you face these situations, don’t despair. You can use EaseUS Data Recovery Wizard to help you restore the lost Excel file, even though it has been permanently removed.
EaseUS Deleted File Recovery Software
- Recover lost or deleted files, documents, photos, audio, music, emails effectively
- Recover files from SD card, USB flash drive, emptied Recycle Bin, memory card, digital camera, and camcorders
- Repair corrupted files after the data recovery, including repair corrupted Excel files
Step 1. Select location and click «Scan»
Choose the drive or a specific folder on Desktop or somewhere else where you lost the excel files, and click the «Scan» button.
Step 2. Locate your excel files
To quickly find the Excel files from the scan results, click the «Documents» option in the left panel. Choose «Excel», and click «Preview» to check if the Excel files are the wanted ones.
Step 3. Recover Excel files
Finally, select the desired Excel files and click the «Recover» button. Then, select a folder to save the Excel files to another location.
Relevant reading: How to recover unsaved and deleted Word documents in Windows 10
Extra Guide: How to Recover Unsaved Excel Files
When we talk about excel data recovery, there is also another great need to restore unsaved excel files. It happens a lot to almost everyone. Working day and night for a crucial Excel document, but the power suddenly goes out unexpectedly, your computer shuts down and gives you no time to click the save button. Naturally, the Excel file you are employing disappears.
In this case, you may become extremely anxious about losing the Excel document that contains a lot of data. Calm down. Fortunately, thanks to the AutoRecover feature built-in Excel, you can recover unsaved Excel by following the steps below.
1. Open Excel, click «File» and then click «Info.» Click the «Manage Workbook» button and then choose «Recover Unsaved Workbooks» from the menu.
2. Then, a window will prompt to show you the whole unsaved Excel files. Select the file to restore and then click «Open» to load the workbook.
3. Click the «Save As» button on the yellow bar to recover the worksheet.
This solution won’t work if the AutoRecover is disabled. You can enable it in this way:
Open Excel, and click «File» > «Options». In the left navigation pane, clicking «Save». Change the AutoRecover duration in «Save AutoRecover information every xx minutes» and click «OK».
Even if you have enabled it, in general, your computer will keep the unsaved temporary files for four days after the latest version. So, to ensure data security, you’d better save the document regularly and back up the saved files to an external hard drive if they are important enough.
- Relevant reading: How to recover lost or unsaved Excel files on Mac
Чтобы удалить лист в Excel, вам просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на листе и выбрать Удалить.
2. Восстановить удаленный лист с помощью Ctrl + Z / Отменить.
Для этого метода не 100% файлов Excel будут успешными, но если вы не попробуете его, как вы узнаете правильно?
Операция: после удаления листа вы выбираете ярлык «Отменить» или нажимаете Ctrl + Z, чтобы вернуть удаленный лист.
3. Отмените сохранение файла Excel, чтобы восстановить лист.
Когда вы удаляете не тот лист в Excel, первое, что вам нужно сделать, — это спокойно справиться с работой. Несохраненный файл не позволит Excel перезаписать ваш файл и сохранит все, как было при открытии файла.
Операция: вы выбираете значок X, чтобы выйти из приложения, Excel спросит вас, хотите ли вы сохранить его или нет? Выберите «Не сохранять», чтобы сохранить все в исходном виде.
Примечание. Если вы много редактировали файл Excel и хотите сохранить отредактированное содержимое, вам следует создать новый файл Excel и скопировать данные перед выходом из приложения.
После выхода из программы Excel вы можете снова открыть файл Excel.
4. Найдите более раннюю резервную копию Excel.
В процессе использования программного обеспечения Excel постоянно создает различные резервные копии, чтобы вы могли восстановить их при необходимости.
Шаг 1: Сначала вы выбираете Файл -> Вариант, чтобы ввести настройки.
Шаг 2: После этого вы выбираете «Сохранить» (1) и копируете ссылку в расположение файла автовосстановления (2).
Шаг 3: Затем вернитесь в раздел «Файл» и выберите «Открыть» -> «Недавние» -> «Восстановить несохраненные книги».
Шаг 4: На этом этапе выделите все ссылки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить», чтобы вставить ссылку, которую мы только что скопировали.
Шаг 5: Теперь вам просто нужно найти, что файл автосохранения Excel завершен, обычно файл автосохранения обычно имеет (Версия…).
Кроме того, вы также можете выполнить поиск в окне восстановления документов после открытия файла автосохранения.
В этой статье TipsMake проинструктировал вас, как восстановить удаленный лист в Excel. Удачи!
Содержание
- Восстановить удаленный лист в Excel
- 1. Как удалить лист Excel?
- 2. Восстановить удаленный лист с помощью Ctrl + Z / Отменить.
- 3. Отмените сохранение файла Excel, чтобы восстановить лист.
- 4. Найдите более раннюю резервную копию Excel.
- Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный
- Восстановление поврежденных файлов Excel
- Как восстановить файл Excel, если не сохранил?
- Как восстановить удаленный лист в Excel
- Простые способы 5 для восстановления окончательно удаленных файлов Excel XLS / XLSX
- 1. Общие способы 4 для восстановления удаленных файлов Excel без программного обеспечения
- 1. Как восстановить удаленные файлы XLSX, восстановив предыдущие версии
- 2. Как восстановить удаленные данные из листа Excel с помощью функции «Последние файлы»
- 3. Как восстановить удаленные листы Excel с помощью CMD
- 4. Как восстановить удаленные файлы Excel из Windows Backup
- 2. 100% работоспособный способ восстановления окончательно удаленных файлов Excel в Windows 10 / 8 / 7
- 1. Основные характеристики лучшего программного обеспечения для восстановления файлов
- 2. Как восстановить безвозвратно удаленные файлы Excel без резервного копирования
Восстановить удаленный лист в Excel
1. Как удалить лист Excel?
Чтобы удалить лист в Excel, вам просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на листе и выбрать Удалить.
2. Восстановить удаленный лист с помощью Ctrl + Z / Отменить.
Для этого метода не 100% файлов Excel будут успешными, но если вы не попробуете его, как вы узнаете правильно?
Операция: после удаления листа вы выбираете ярлык «Отменить» или нажимаете Ctrl + Z, чтобы вернуть удаленный лист.
3. Отмените сохранение файла Excel, чтобы восстановить лист.
Когда вы удаляете не тот лист в Excel, первое, что вам нужно сделать, — это спокойно справиться с работой. Несохраненный файл не позволит Excel перезаписать ваш файл и сохранит все, как было при открытии файла.
Операция: вы выбираете значок X, чтобы выйти из приложения, Excel спросит вас, хотите ли вы сохранить его или нет? Выберите «Не сохранять», чтобы сохранить все в исходном виде.
Примечание. Если вы много редактировали файл Excel и хотите сохранить отредактированное содержимое, вам следует создать новый файл Excel и скопировать данные перед выходом из приложения.
После выхода из программы Excel вы можете снова открыть файл Excel.
4. Найдите более раннюю резервную копию Excel.
В процессе использования программного обеспечения Excel постоянно создает различные резервные копии, чтобы вы могли восстановить их при необходимости.
Шаг 1: Сначала вы выбираете Файл -> Вариант, чтобы ввести настройки.
Шаг 2: После этого вы выбираете «Сохранить» (1) и копируете ссылку в расположение файла автовосстановления (2).
Шаг 3: Затем вернитесь в раздел «Файл» и выберите «Открыть» -> «Недавние» -> «Восстановить несохраненные книги».
Шаг 4: На этом этапе выделите все ссылки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить», чтобы вставить ссылку, которую мы только что скопировали.
Шаг 5: Теперь вам просто нужно найти, что файл автосохранения Excel завершен, обычно файл автосохранения обычно имеет (Версия…).
Кроме того, вы также можете выполнить поиск в окне восстановления документов после открытия файла автосохранения.
В этой статье TipsMake проинструктировал вас, как восстановить удаленный лист в Excel. Удачи!
Источник
Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный
Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.
В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.
Восстановление поврежденных файлов Excel
Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.
Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» — «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».
Программа выдает предупреждение вида:
Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу , тогда – «Извлечь данные».
Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.
Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» — «Сохранить как» — «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» — «Веб-страница».
Выбираем опцию «всю книгу» и нажимаем «Сохранить».
Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.
Далее находим сохраненные в html-формате данные. Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши – «Открыть с помощью». Выбираем опцию Excel.
Пересохраняем открытый файл заново: «Сохранить как» — «Книга Excel».
Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.
Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».
Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».
В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».
Если поврежденный файл не открывается:
- Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
- Перезагрузите компьютер.
- Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
- Попробуйте скопировать файл в другое место.
Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.
Как восстановить файл Excel, если не сохранил?
По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.
Нажимаем кнопку «Офис» — «Параметры Excel» — «Сохранение».
Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».
Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.
Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.
Закроем книгу, не сохраняя.
Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.
Как восстановить удаленный лист в Excel
Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.
Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.
Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.
Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение .tmp на .xls/.xlsx.
Источник
Простые способы 5 для восстановления окончательно удаленных файлов Excel XLS / XLSX
Если вы удалите электронную таблицу Excel в корзину, вы сможете вернуть ее к работе в любое время. Однако если вы смена удалена файл Excel или очистить корзину, все будет сложнее, чем раньше.
Для успешного восстановления удаленных листов Excel не следует сохранять новые данные на пути, где вы потеряли данные Excel. Другими словами, вам лучше восстановить удаленные файлы Excel как можно скорее.
1. Общие способы 4 для восстановления удаленных файлов Excel без программного обеспечения
Windows имеет некоторые функции восстановления данных по умолчанию. Таким образом, если вы хотите восстановить навсегда удаленные файлы Word или Excel файлы без программного обеспечения, вы можете попробовать следующие решения. Тем не менее, вам нужно запустить определенную функцию в Windows раньше.
1. Как восстановить удаленные файлы XLSX, восстановив предыдущие версии
Шаг 1 Перейдите в папку, в которой ранее сохранялся ваш лист Excel.
Шаг 2 Выберите Восстановить прежнюю версию из контекстного меню.
Шаг 3 Выберите нужную версию резервной копии Windows.
Шаг 4 Нажмите Восстановить восстановить удаленный лист в Excel.
Примечание. Этот метод подходит для людей, которые ранее делали резервные копии файлов Excel с помощью Windows Backup.
2. Как восстановить удаленные данные из листа Excel с помощью функции «Последние файлы»
Шаг 1 Откройте программу Excel.
Шаг 2 Выберите Файл последующей Откройте.
Шаг 3 Нажмите Восстановление неуправляемых книг в нижней части недавний .
Примечание. Иногда вы не можете восстановить удаленный или несохраненный файл Excel с помощью этой функции.
3. Как восстановить удаленные листы Excel с помощью CMD
Если вы не можете найти нужные файлы, вы можете попробовать другой метод восстановления удаленных листов Excel с помощью CMD. Это более сложный и трудный путь. Вы можете прочитать ниже руководство с четкой инструкцией.
Шаг 1 Выберите Командная строка (Администратор) из меню Пуск Windows.
Шаг 2 Тип чкдск ч: / ф и нажмите Enter ключ. (Вы можете заменить H: с буквой жесткого диска, где ваши файлы Excel удаляются.)
Шаг 3 Тип Y и нажмите Enter , чтобы подтвердить действие.
Шаг 4 Тип H (название вашего диска) и нажмите Enter двигаться дальше.
Шаг 5 Тип H: > attrib -h -r -s / s / d *. * и нажмите Enter восстановить удаленный лист Excel с помощью командной строки.
Примечание. Это не дружественный удаленный метод восстановления Excel для начинающих.
4. Как восстановить удаленные файлы Excel из Windows Backup
Если у вас есть возможность регулярно выполнять резервное копирование данных компьютера, вы можете легко получить данные из резервной копии.
Ниже показано, как их вернуть.
Шаг 1 Run Панель управления.
Шаг 2 Выберите Резервное копирование и восстановление под Система и безопасность категория.
Шаг 3 Нажмите Восстановить мои файлы восстановить удаленный лист Excel с резервной копией Windows.
Примечание. Для этого метода требуются файлы резервных копий Windows.
2. 100% работоспособный способ восстановления окончательно удаленных файлов Excel в Windows 10 / 8 / 7
Если вы хотите восстановить окончательно удаленные файлы Excel XLSX или XLS без резервного копирования, FoneLab Data Retriever это определенно ваш первый выбор. Вы можете восстановить документы с вашего компьютера или ноутбука в самых популярных форматах.
Кроме того, вы можете восстановить удаленные фотографии, видео, аудио, электронные письма и другие файлы без потери данных. Независимо от того, почему ваши файлы Excel удалены, вы всегда можете восстановить удаленные файлы Excel без резервного копирования или других требований.
1. Основные характеристики лучшего программного обеспечения для восстановления файлов
- Восстановление XLS / XLSX, DOC / DOCX, PPT / PPTX, PDF, CWK, HTML.HTM, INDD, EPS и других видов документов.
- Широкая поддержка восстанавливаемых файлов и съемных устройств.
- Сканирование любого цифрового устройства с режимом быстрого сканирования и режимом глубокого сканирования.
- Получите восстановление удаленных файлов, восстановление жесткого диска, восстановление разделов и восстановление после сбоя ПК, чтобы иметь дело с различными восстанавливаемыми сценариями.
- Работайте с Windows 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista / XP и Mac OS X 10.7 и выше.
FoneLab Data Retriever — восстанавливайте потерянные / удаленные данные с компьютера, жесткого диска, флэш-накопителя, карты памяти, цифровой камеры и многого другого.
- Восстановление фотографий, видео, документов и других данных с легкостью.
- Предварительный просмотр данных перед восстановлением.
2. Как восстановить безвозвратно удаленные файлы Excel без резервного копирования
Шаг 1 Запустить ретривер данных
Бесплатно скачайте, установите и запустите программное обеспечение для восстановления данных. Если вы хотите восстановить удаленные файлы Excel с вашего мобильного телефона, флэш-накопителя или других съемных устройств. Вы должны подключить его к компьютеру с помощью молнии USB-кабель.
Шаг 2 Выберите тип файла и путь
Выберите Документ и другие типы файлов в зависимости от ваших потребностей. Затем вам нужно выбрать жесткий диск или съемное устройство, где раньше были ваши удаленные листы Excel.
Если ты хочешь восстановить Excel с жесткого дискаВы можете подключиться и выбрать жесткий диск здесь.
Шаг 3 Сканирование удаленных файлов Excel
Нажмите Scan значок в правом нижнем углу, чтобы выполнить быстрое сканирование. Вскоре вы можете увидеть все файлы документов, отображаемые в категориях. раскрываться Документ и выбрать XLSX в левой панели. Если вы хотите быстро найти определенный файл Excel, вы можете использовать Фильтр функцию.
Шаг 4 Восстановить удаленные файлы XLSX
Если вы не уверены, является ли это удаленным листом Excel, дважды щелкните этот файл, чтобы открыть окно предварительного просмотра. Отметьте перед необходимыми файлами Excel XLSX. Наконец, выберите Recover восстановить удаленные листы Excel без потери данных.
Вообще говоря, возможность восстановления навсегда удаленных файлов намного меньше с помощью ручных методов. Если вы не можете найти удаленные или потерянные файлы Excel, вы можете выполнить глубокое сканирование с помощью Data Retriever. Это идеальный инструмент, с помощью которого вы можете легко и быстро восстановить удаленные листы Excel 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003.
Donwload и восстановить удаленное изображение, видео, аудио и многое другое сейчас!
FoneLab Data Retriever — восстанавливайте потерянные / удаленные данные с компьютера, жесткого диска, флэш-накопителя, карты памяти, цифровой камеры и многого другого.
Источник
Редактор Excel удобен тем, что в нем можно создавать несколько листов – рабочих зон с разной информацией. Соответственно, не нужно создавать отдельные книги под разные таблицы.
Случается, что листы пропадают из нижней панели навигации, хотя вы точно знаете, что в этой книги их несколько и они должны отображаться. Выглядит это так.
Причин, почему это происходит, несколько. Если пропали листы в Эскель, нужно найти эту причину и сделать несложное действие, чтобы восстановить страницы книги. Мы будем работать с версией 2016, но перечисленные ниже действия актуальны и для более ранних (2007, 2010, 2013).
Содержание
- Листы удалены
- Полоса прокрутки
- Панель ярлыков
- Скрытые листы
- Суперскрытые листы
- Подводим итоги
Листы удалены
Самый очевидный варианты – вы случайно удалили листы, поэтому они не отображаются на нижней панели. В этом случае восстановить их будет крайне сложно. Единственное спасение – если вы еще не сохранялись.
В этом случае нужно просто выйти из программы, при этом не соглашаясь на сохранение. Таким образом восстановится изначальная версия документа, где листы еще в целости и сохранности.
Однако помните, что в таком случае не сохранятся последние изменения в документе. Хорошо, если вы спохватились об удаленных листах через минут пять после их удаления. Если же вы поняли ошибку через час и все это время правили документ – такая ситуация сложнее. Придется выбирать – сохранять изменения или же вернуть удаленные листы.
Второй вариант восстановить листы – попробовать найти предыдущие версии файла, которые сохраняются автоматически.
Переходим в меню «Файл» на верхней панели. В первой же вкладке «Сведения» находим «Версии» и смотрим, какие версии нам предлагает программа. По умолчанию автосохранение срабатывает каждые 10 минут. Выберете ту, которая была сделана еще до того, как вы удалили листы.
Обращаем внимание, что такой вариант восстановления возможен тогда, когда в настройках включен режим автосохранения.
Полоса прокрутки
Самый легкий вариант восстановления. Проблема здесь только в том, что нижняя полоса прокрутки таблицы переместилась поверх иконок с листами.
Нажимаем на троеточие левой кнопкой мышки и тянем полосу прокрутки вправо. Курсор должен принять форму, показанную на скриншоте. Сразу же появляются наши листы.
Панель ярлыков
Возможно, была выключена панель ярлыков. В таком случае на нижней панели не будут ярлыки с листами.
Снова заходим в меню «Файл» и выбираем там пункт «Параметры».
В разделе «Дополнительно» прокручиваем настройки вниз, дойдя до пункта «Параметры отображения книги». Здесь нам нужно установить маркер напротив «Показывать ярлычки листов».
Скрытые листы
Чтобы определенный лист не мешал в работе с другими, его можно скрыть. Скрытый лист исчезает с нижней панели навигации и кажется, будто он исчез. Нет, он легко восстанавливается.
Нажимаем на любой лист правой кнопкой мышки. В меню выбираем пункт «Показать». Кстати, если этот пункт будет неактивным, значит в книге нет скрытых листов.
У нас он активный, поэтому появляется вот такое окно. В окошке – список скрытых листов документа. Выбираем лист и нажимаем «ОК». Теперь Лист 3 будет отображаться на панели.
Суперскрытые листы
Более сложный вариант, когда листы скрываются на уровне разработчика при помощи макросов. Предыдущим способом такие страницы не найти. Нам нужно подключить макросы VBA и включить режим разработчика.
Заходим в параметры Excel. На вкладке «Настроить ленту» устанавливаем маркер напротив «Разработчик».
Далее переходим во вкладку «Центр управления безопасностью» и кликаем на «Параметры центра…».
На вкладке «Параметры макросов» устанавливаем маркеры, как показано на скриншоте.
Нажимаем «ОК» в этом окне и в окне общих параметров.
В документе вызываем редактор макросов комбинацией клавишей Alt+F11.
Появляется список листов в левой панели. Например, у нас не отображается Лист 5. Нажимаем на него и переходим в самый низ – пункт Visible. Если этот лист суперскрытый, он будет иметь значение 2 – Very Hidden. Меняем это значение на 1 – Visible.
Редактор макросов можно теперь закрыть, изменения сохраняются автоматически. Теперь все суперскрытые листы должны отображаться на нижней панели навигации.
Подводим итоги
Восстановить листы в Excel можно с помощью 5 способов:
- если они были удалены, не сохранять изменения или попробовать восстановить предыдущую версию автосохранения;
- переместить полосу прокрутки вправо, чтобы на не закрывала ярлыки листов;
- включить в параметрах программы отображение ярлычков;
- восстановить скрытые листы двумя кликами;
- воспользоваться редактором макросов, чтобы восстановить суперскрытые страницы.
Если пропали листы в Excel, воспользуйтесь одним из предложенных способов.
Еще много интересного о редакторе Excel на нашем сайте:
Как найти и убрать циклические ссылки в Excel?
Как создать умную таблицу в Excel?
Функция ВПР в EXCEL: описание и синтаксис.
Конвертируем XLSX в XLS онлайн.
Содержание
- Восстановление листов
- Способ 1: включение панели ярлыков
- Способ 2: перемещения полосы прокрутки
- Способ 3: включение показа скрытых ярлыков
- Способ 4: отображение суперскрытых листов
- Способ 5: восстановление удаленных листов
- Вопросы и ответы
Возможность в Экселе создавать отдельные листы в одной книге позволяет, по сути, формировать несколько документов в одном файле и при необходимости связывать их ссылками или формулами. Конечно, это значительно повышает функциональность программы и позволяет расширить горизонты поставленных задач. Но иногда случается, что некоторые созданные вами листы пропадают или же полностью исчезают все их ярлыки в строке состояния. Давайте выясним, как можно вернуть их назад.
Восстановление листов
Навигацию между листами книги позволяют осуществлять ярлыки, которые располагаются в левой части окна над строкой состояния. Вопрос их восстановления в случае пропажи мы и будем рассматривать.
Прежде, чем приступить к изучению алгоритма восстановления, давайте разберемся, почему они вообще могут пропасть. Существуют четыре основные причины, почему это может случиться:
- Отключение панели ярлыков;
- Объекты были спрятаны за горизонтальной полосой прокрутки;
- Отдельные ярлыки были переведены в состояние скрытых или суперскрытых;
- Удаление.
Естественно, каждая из этих причин вызывает проблему, которая имеет собственный алгоритм решения.
Способ 1: включение панели ярлыков
Если над строкой состояния вообще отсутствуют ярлыки в положенном им месте, включая ярлык активного элемента, то это означает, что их показ попросту был кем-то отключен в настройках. Это можно сделать только для текущей книги. То есть, если вы откроете другой файл Excel этой же программой, и в нем не будут изменены настройки по умолчанию, то панель ярлыков в нем будет отображаться. Выясним, каким образом можно снова включить видимость в случае отключения панели в настройках.
- Переходим во вкладку «Файл».
- Далее производим перемещение в раздел «Параметры».
- В открывшемся окне параметров Excel выполняем переход во вкладку «Дополнительно».
- В правой части открывшегося окна располагаются различные настройки Excel. Нам нужно найти блок настроек «Показывать параметры для следующей книги». В этом блоке имеется параметр «Показывать ярлычки листов». Если напротив него отсутствует галочка, то следует её установить. Далее щелкаем по кнопке «OK» внизу окна.
- Как видим, после выполнения указанного выше действия панель ярлыков снова отображается в текущей книге Excel.
Способ 2: перемещения полосы прокрутки
Иногда бывают случаи, когда пользователь случайно перетянул горизонтальную полосу прокрутки поверх панели ярлыков. Тем самым он фактически скрыл их, после чего, когда обнаруживается данный факт, начинается лихорадочный поиск причины отсутствия ярлычков.
- Решить данную проблему очень просто. Устанавливаем курсор слева от горизонтальной полосы прокрутки. Он должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим курсор вправо, пока не будут отображены все объекты на панели. Тут тоже важно не переборщить и не сделать полосу прокрутки слишком маленькой, ведь она тоже нужна для навигации по документу. Поэтому следует остановить перетаскивание полосы, как только вся панель будет открыта.
- Как видим, панель снова отображается на экране.
Способ 3: включение показа скрытых ярлыков
Также отдельные листы можно скрыть. При этом сама панель и другие ярлыки на ней будут отображаться. Отличие скрытых объектов от удаленных состоит в том, что при желании их всегда можно отобразить. К тому же, если на одном листе имеются значения, которые подтягиваются через формулы расположенные на другом, то в случае удаления объекта эти формулы начнут выводить ошибку. Если же элемент просто скрыть, то никаких изменений в функционировании формул не произойдет, просто ярлыки для перехода будут отсутствовать. Говоря простыми словами, объект фактически останется в том же виде, что и был, но инструменты навигации для перехода к нему исчезнут.
Процедуру скрытия произвести довольно просто. Нужно кликнуть правой кнопкой мыши по соответствующему ярлыку и в появившемся меню выбрать пункт «Скрыть».
Как видим, после этого действия выделенный элемент будет скрыт.
Теперь давайте разберемся, как отобразить снова скрытые ярлычки. Это не намного сложнее, чем их спрятать и тоже интуитивно понятно.
- Кликаем правой кнопкой мыши по любому ярлыку. Открывается контекстное меню. Если в текущей книге имеются скрытые элементы, то в данном меню становится активным пункт «Показать…». Щелкаем по нему левой кнопкой мыши.
- После клика происходит открытие небольшого окошка, в котором расположен список скрытых листов в данной книге. Выделяем тот объект, который снова желаем отобразить на панели. После этого щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окошка.
- Как видим, ярлычок выбранного объекта снова отобразился на панели.
Способ 4: отображение суперскрытых листов
Кроме скрытых листов существуют ещё суперскрытые. От первых они отличаются тем, что вы их не найдете в обычном списке вывода на экран скрытого элемента. Даже в том случае, если уверены, что данный объект точно существовал и никто его не удалял.
Исчезнуть данным образом элементы могут только в том случае, если кто-то их целенаправленно скрыл через редактор макросов VBA. Но найти их и восстановить отображение на панели не составит труда, если пользователь знает алгоритм действий, о котором мы поговорим ниже.
В нашем случае, как мы видим, на панели отсутствуют ярлычки четвертого и пятого листа.
Перейдя в окошко вывода на экран скрытых элементов, тем путем, о котором мы говорили в предыдущем способе, видим, что в нем отображается только наименование четвертого листа. Поэтому, вполне очевидно предположить, что если пятый лист не удален, то он скрыт посредством инструментов редактора VBA.
- Прежде всего, нужно включить режим работы с макросами и активировать вкладку «Разработчик», которые по умолчанию отключены. Хотя, если в данной книге некоторым элементам был присвоен статус суперскрытых, то не исключено, что указанные процедуры в программе уже проведены. Но, опять же, нет гарантии того, что после выполнения скрытия элементов пользователь, сделавший это, опять не отключил необходимые инструменты для включения отображения суперскрытых листов. К тому же, вполне возможно, что включение отображения ярлыков выполняется вообще не на том компьютере, на котором они были скрыты.
Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по пункту «Параметры» в вертикальном меню, расположенном в левой части окна.
- В открывшемся окне параметров Excel щелкаем по пункту «Настройка ленты». В блоке «Основные вкладки», который расположен в правой части открывшегося окна, устанавливаем галочку, если её нет, около параметра «Разработчик». После этого перемещаемся в раздел «Центр управления безопасностью» с помощью вертикального меню в левой части окна.
- В запустившемся окне щелкаем по кнопке «Параметры центра управления безопасностью…».
- Производится запуск окна «Центр управления безопасностью». Переходим в раздел «Параметры макросов» посредством вертикального меню. В блоке инструментов «Параметры макросов» устанавливаем переключатель в позицию «Включить все макросы». В блоке «Параметры макросов для разработчика» устанавливаем галочку около пункта «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA». После того, как работа с макросами активирована, жмем на кнопку «OK» внизу окна.
- Вернувшись к параметрам Excel, чтобы все изменения настроек вступили в силу, также жмем на кнопку «OK». После этого вкладка разработчика и работа с макросами будут активированы.
- Теперь, чтобы открыть редактор макросов, перемещаемся во вкладку «Разработчик», которую мы только что активировали. После этого на ленте в блоке инструментов «Код» щелкаем по большому значку «Visual Basic».
Редактор макросов также можно запустить, набрав на клавиатуре сочетание клавиш Alt+F11.
- После этого откроется окно редактора макросов, в левой части которого расположены области «Project» и «Properties».
Но вполне возможно, что данных областей не окажется в открывшемся окне.
- Для включения отображения области «Project» щелкаем по пункту горизонтального меню «View». В открывшемся списке выбираем позицию «Project Explorer». Либо же можно произвести нажатие сочетания горячих клавиш Ctrl+R.
- Для отображения области «Properties» опять кликаем по пункту меню «View», но на этот раз в списке выбираем позицию «Properties Window». Или же, как альтернативный вариант, можно просто произвести нажатие на функциональную клавишу F4.
- Если одна область перекрывает другую, как это представлено на изображении ниже, то нужно установить курсор на границе областей. При этом он должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Затем зажать левую кнопку мыши и перетащить границу так, чтобы обе области полностью отображались в окне редактора макросов.
- После этого в области «Project» выделяем наименование суперскрытого элемента, который мы не смогли отыскать ни на панели, ни в списке скрытых ярлыков. В данном случае это «Лист 5». При этом в области «Properties» показываются настройки данного объекта. Нас конкретно будет интересовать пункт «Visible» («Видимость»). В настоящее время напротив него установлен параметр «2 — xlSheetVeryHidden». В переводе на русский «Very Hidden» означает «очень скрытый», или как мы ранее выражались «суперскрытый». Чтобы изменить данный параметр и вернуть видимость ярлыку, кликаем на треугольник справа от него.
- После этого появляется список с тремя вариантами состояния листов:
- «-1 – xlSheetVisible» (видимый);
- «0 – xlSheetHidden» (скрытый);
- «2 — xlSheetVeryHidden» (суперскрытый).
Для того, чтобы ярлык снова отобразился на панели, выбираем позицию «-1 – xlSheetVisible».
- Но, как мы помним, существует ещё скрытый «Лист 4». Конечно, он не суперскрытый и поэтому отображение его можно установить при помощи Способа 3. Так даже будет проще и удобнее. Но, если мы начали разговор о возможности включения отображения ярлыков через редактор макросов, то давайте посмотрим, как с его помощью можно восстанавливать обычные скрытые элементы.
В блоке «Project» выделяем наименование «Лист 4». Как видим, в области «Properties» напротив пункта «Visible» установлен параметр «0 – xlSheetHidden», который соответствует обычному скрытому элементу. Щелкаем по треугольнику слева от данного параметра, чтобы изменить его.
- В открывшемся списке параметров выбираем пункт «-1 – xlSheetVisible».
- После того, как мы настроили отображение всех скрытых объектов на панели, можно закрывать редактор макросов. Для этого щелкаем по стандартной кнопке закрытия в виде крестика в правом верхнем углу окна.
- Как видим, теперь все ярлычки отображаются на панели Excel.
Урок: Как включить или отключить макросы в Экселе
Способ 5: восстановление удаленных листов
Но, зачастую случается так, что ярлычки пропали с панели просто потому, что их удалили. Это наиболее сложный вариант. Если в предыдущих случаях при правильном алгоритме действий вероятность восстановления отображения ярлыков составляет 100%, то при их удалении никто такую гарантию положительного результата дать не может.
Удалить ярлык довольно просто и интуитивно понятно. Просто кликаем по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбираем вариант «Удалить».
После этого появиться предупреждение об удалении в виде диалогового окна. Для завершения процедуры достаточно нажать на кнопку «Удалить».
Восстановить удаленный объект значительно труднее.
- Если вы уделили ярлычок, но поняли, что сделали это напрасно ещё до сохранения файла, то нужно его просто закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия документа в правом верхнем углу окна в виде белого крестика в красном квадрате.
- В диалоговом окошке, которое откроется после этого, следует кликнуть по кнопке «Не сохранять».
- После того, как вы откроете данный файл заново, удаленный объект будет на месте.
Но следует обратить внимание на то, что восстанавливая лист таким способом, вы потеряете все данные внесенные в документ, начиная с его последнего сохранения. То есть, по сути, пользователю предстоит выбор между тем, что для него приоритетнее: удаленный объект или данные, которые он успел внести после последнего сохранения.
Но, как уже было сказано выше, данный вариант восстановления подойдет только в том случае, если пользователь после удаления не успел произвести сохранение данных. Что же делать, если пользователь сохранил документ или вообще вышел из него с сохранением?
Если после удаления ярлычка вы уже сохраняли книгу, но не успели её закрыть, то есть, смысл покопаться в версиях файла.
- Для перехода к просмотру версий перемещаемся во вкладку «Файл».
- После этого переходим в раздел «Сведения», который отображается в вертикальном меню. В центральной части открывшегося окна расположен блок «Версии». В нем находится список всех версий данного файла, сохраненных с помощью инструмента автосохранения Excel. Данный инструмент по умолчанию включен и сохраняет документ каждые 10 минут, если вы это не делаете сами. Но, если вы внесли ручные корректировки в настройки Эксель, отключив автосохранение, то восстановить удаленные элементы у вас уже не получится. Также следует сказать, что после закрытия файла этот список стирается. Поэтому важно заметить пропажу объекта и определиться с необходимостью его восстановления ещё до того, как вы закрыли книгу.
Итак, в списке автосохраненных версий ищем самый поздний по времени вариант сохранения, который был осуществлен до момента удаления. Щелкаем по этому элементу в указанном списке.
- После этого в новом окне будет открыта автосохраненная версия книги. Как видим, в ней присутствует удаленный ранее объект. Для того, чтобы завершить восстановление файла нужно нажать на кнопку «Восстановить» в верхней части окна.
- После этого откроется диалоговое окно, которое предложит заменить последнюю сохраненную версию книги данной версией. Если вам это подходит, то жмите на кнопку «OK».
Если же вы хотите оставить обе версии файла (с уделенным листом и с информацией, добавленной в книгу после удаления), то перейдите во вкладку «Файл» и щелкните по пункту «Сохранить как…».
- Запустится окно сохранения. В нем обязательно нужно будет переименовать восстановленную книгу, после чего нажать на кнопку «Сохранить».
- После этого вы получите обе версии файла.
Но если вы сохранили и закрыли файл, а при следующем его открытии увидели, что один из ярлычков удален, то подобным способом восстановить его уже не получится, так как список версий файла будет очищен. Но можно попытаться произвести восстановление через управление версиями, хотя вероятность успеха в данном случае значительно ниже, чем при использовании предыдущих вариантов.
- Переходим во вкладку «Файл» и в разделе «Свойства» щелкаем по кнопке «Управление версиями». После этого появляется небольшое меню, состоящее всего из одного пункта – «Восстановить несохраненные книги». Щелкаем по нему.
- Запускается окно открытия документа в директории, где находятся несохраненные книги в двоичном формате xlsb. Поочередно выбирайте наименования и жмите на кнопку «Открыть» в нижней части окна. Возможно, один из этих файлов и будет нужной вам книгой содержащей удаленный объект.
Только все-таки вероятность отыскать нужную книгу невелика. К тому же, даже если она будет присутствовать в данном списке и содержать удаленный элемент, то вполне вероятно, что версия её будет относительно старой и не содержать многих изменений, которые были внесены позже.
Урок: Восстановление несохраненной книги Эксель
Как видим, пропажа ярлыков на панели может быть вызвана целым рядом причин, но их все можно разделить на две большие группы: листы были скрыты или удалены. В первом случае листы продолжают оставаться частью документа, только доступ к ним затруднен. Но при желании, определив способ, каким были скрыты ярлыки, придерживаясь алгоритма действий, восстановить их отображение в книге не составит труда. Другое дело, если объекты были удалены. В этом случае они полностью были извлечены из документа, и их восстановление не всегда представляется возможным. Впрочем, даже в этом случае иногда получается восстановить данные.