Удаление ячейки таблицы excel

При работе с таблицами Excel довольно часто нужно не только вставить ячейки, но и удалить их. Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все пользователи слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех способах убрать определенные ячейки из таблицы Excel.

Читайте также: Как удалить строку в Excel

Процедура удаления ячеек

Собственно, процедура удаления ячеек в Excel обратна операции их добавления. Её можно подразделить на две большие группы: удаление заполненных и пустых ячеек. Последний вид, к тому же, можно автоматизировать.

Важно знать, что при удалении ячеек или их групп, а не цельных строк и столбцов, происходит смещение данных в таблице. Поэтому выполнение данной процедуры должно быть осознанным.

Способ 1: контекстное меню

Прежде всего, давайте рассмотрим выполнение указанной процедуры через контекстное меню. Это один и самых популярных видов выполнения данной операции. Его можно применять, как к заполненным элементам, так и к пустым.

1. Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выделению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».



2. Запускается небольшое окошко удаления ячеек. В нем нужно выбрать, что именно мы хотим удалить. Существуют следующие варианты выбора:
   • Ячейки, со сдвигом влево;
   • Ячейки со сдвигом вверх;
   • Строку;
   • Столбец.

   Так как нам нужно удалить именно ячейки, а не целые строки или столбцы, то на два последних варианта внимания не обращаем. Выбираем действие, которое вам подойдет из первых двух вариантов, и выставляем переключатель в соответствующее положение. Затем щелкаем по кнопке «OK».



3. Как видим, после данного действия все выделенные элементы будут удалены, если был выбран первый пункт из списка, о котором шла речь выше, то со сдвигом вверх.

А, если был выбран второй пункт, то со сдвигом влево.

Способ 2: инструменты на ленте

Удаление ячеек в Экселе можно также произвести, воспользовавшись теми инструментами, которые представлены на ленте.

1. Выделяем элемент, который следует удалить. Перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Удалить», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Ячейки».



2. После этого выбранный элемент будет удален со сдвигом вверх. Таким образом, данный вариант этого способа не предусматривает выбора пользователем направления сдвига.

Если вы захотите удалить горизонтальную группу ячеек указанным способом, то для этого будут действовать следующие правила.

1. Выделяем эту группу элементов горизонтальной направленности. Кликаем по кнопке «Удалить», размещенной во вкладке «Главная».



2. Как и в предыдущем варианте, происходит удаление выделенных элементов со сдвигом вверх.

Если же мы попробуем удалить вертикальную группу элементов, то сдвиг произойдет в другом направлении.

1. Выделяем группу элементов вертикальной направленности. Производим щелчок по кнопке «Удалить» на ленте.



2. Как видим, по завершении данной процедуры выбранные элементы подверглись удалению со сдвигом влево.

А теперь попытаемся произвести удаление данным способом многомерного массива, содержащего элементы, как горизонтальной, так и вертикальной направленности.

1. Выделяем этот массив и жмем на кнопку «Удалить» на ленте.



2. Как видим, в этом случае все выбранные элементы были удалены со сдвигом влево.

Считается, что использование инструментов на ленте менее функционально, чем удаление через контекстное меню, так как данный вариант не предоставляет пользователю выбора направления сдвига. Но это не так. С помощью инструментов на ленте также можно удалить ячейки, самостоятельно выбрав направление сдвига. Посмотрим, как это будет выглядеть на примере того же массива в таблице.

1. Выделяем многомерный массив, который следует удалить. После этого жмем не на саму кнопку «Удалить», а на треугольник, который размещается сразу справа от неё. Активируется список доступных действий. В нем следует выбрать вариант «Удалить ячейки…».



2. Вслед за этим происходит запуск окошка удаления, которое нам уже знакомо по первому варианту. Если нам нужно удалить многомерный массив со сдвигом, отличным от того, который происходит при простом нажатии на кнопку «Удалить» на ленте, то следует переставить переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вверх». Затем производим щелчок по кнопке «OK».



3. Как видим, после этого массив был удален так, как были заданы настройки в окне удаления, то есть, со сдвигом вверх.

Способ 3: использование горячих клавиш

Но быстрее всего выполнить изучаемую процедуру можно при помощи набора сочетания горячих клавиш.

1. Выделяем на листе диапазон, который желаем убрать. После этого жмем комбинацию клавиш «Ctrl»+»-« на клавиатуре.



2. Запускается уже привычное для нас окно удаления элементов. Выбираем желаемое направление сдвига и щелкаем по кнопке «OK».



3. Как видим, после этого выбранные элементы были удалены с направлением сдвига, которое было указано в предыдущем пункте.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 4: удаление разрозненных элементов

Существуют случаи, когда нужно удалить несколько диапазонов, которые не являются смежными, то есть, находятся в разных областях таблицы. Конечно, их можно удалить любым из вышеописанных способов, произведя процедуру отдельно с каждым элементом. Но это может отнять слишком много времени. Существует возможность убрать разрозненные элементы с листа гораздо быстрее. Но для этого их следует, прежде всего, выделить.

1. Первый элемент выделяем обычным способом, зажимая левую кнопку мыши и обведя его курсором. Затем следует зажать на кнопку Ctrl и кликать по остальным разрозненным ячейкам или обводить диапазоны курсором с зажатой левой кнопкой мыши.



2. После того, когда выделение выполнено, можно произвести удаление любым из трех способов, которые мы описывали выше. Удалены будут все выбранные элементы.

Способ 5: удаление пустых ячеек

Если вам нужно удалить пустые элементы в таблице, то данную процедуру можно автоматизировать и не выделять отдельно каждую из них. Существует несколько вариантов решения данной задачи, но проще всего это выполнить с помощью инструмента выделения групп ячеек.

1. Выделяем таблицу или любой другой диапазон на листе, где предстоит произвести удаление. Затем щелкаем на клавиатуре по функциональной клавише F5.



2. Запускается окно перехода. В нем следует щелкнуть по кнопке «Выделить…», размещенной в его нижнем левом углу.



3. После этого открывается окно выделения групп ячеек. В нем следует установить переключатель в позицию «Пустые ячейки», а затем щелкнуть по кнопке «OK» в нижнем правом углу данного окна.



4. Как видим, после выполнения последнего действия все пустые элементы в указанном диапазоне были выделены.



5. Теперь нам остается только произвести удаление этих элементов любым из вариантов, которые указаны в первых трех способах данного урока.

Существуют и другие варианты удаления пустых элементов, более подробно о которых говорится в отдельной статье.

Урок: Как удалить пустые ячейки в Экселе

Как видим, существует несколько способов удаления ячеек в Excel. Механизм большинства из них идентичен, поэтому при выборе конкретного варианта действий пользователь ориентируется на свои личные предпочтения. Но стоит все-таки заметить, что быстрее всего выполнять данную процедуру можно при помощи комбинации горячих клавиш. Особняком стоит удаление пустых элементов. Данную задачу можно автоматизировать при помощи инструмента выделения ячеек, но потом для непосредственного удаления все равно придется воспользоваться одним из стандартных вариантов.

При работе с таблицами Эксель нередко возникают ситуации, когда пользователю нужно удалить часть ненужных ячеек. Сама по себе данная процедура является интуитивно понятной, но лишь немногие знают о том, что проводить ее можно, используя различные методы. В этой статье мы рассмотрим все способы удаления ячеек в таблице Excel.

Как удаляются ячейки

Ячейки бывают двух типов: содержащие данные и пустые. В зависимости от этого отличается и сам процесс их удаления, т.к. в программе предусмотрена возможность автоматизации процесса выделения и последующего удаления пустых ячеек.

Сразу стоит отметить, что во время выполнения процедуры удаления одной или нескольких ячеек, табличные данные могут менять свою структуру, поскольку в результате проделанных шагов может происходить смещение некоторых областей таблицы. По этой причине, прежде чем приступать к удалению, необходимо предусмотреть нежелательные последствия, и на всякий случай, сохранить копию исходного документа.

Самый простой способ удалить ячейки

Данный метод, пожалуй, самый распространенный, который работает через функции контекстного меню. Он применяется ко всем видам ячеек, вне зависимости от наличия в них содержания.

1. Выделяем элементы, которые подлежат удалению и кликаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области. В появившемся списке выбираем пункт “Удалить…”.
2. На экране отобразится соответствующее окно с четырьмя опциями. Поскольку нам необходимо избавиться именно от ячеек, а не от целых строк или столбцов, выбираем одно из двух действий – удаление ячеек со сдвигом влево либо со сдвигом вверх. Выбор конкретного действия зависит от задач, которые стоят перед пользователем. После того, как мы определились с нужным вариантом, подтверждаем действие, нажав кнопку OK.
3. Как мы и хотели, все выбранные ячейки были удалены из таблицы. Мы выбрали второй вариант (сдвиг вверх), поэтому группа ячеек, находящаяся под выделенной областью сместилась вверх ровно на столько строк, сколько было в выделенном нами диапазоне.
4. Если же мы выберем первый вариант (сдвиг влево), все элементы, находящиеся по правую сторону от удаленных, сместятся влево, заняв их место. Кстати, данный вариант в нашем случае подошел лучше, так как с правой стороны от выделенного диапазона были пустые ячейки. Таким образом, визуально кажется, что мы просто очистили данные выделенного диапазона, сохранив целостную структуру таблицы. Хотя на самом деле, такого эффекта мы добились именно благодаря тому, что ячейки, которые собой заменили исходные, не содержат данных.

Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте

Процедуру удаления ненужных элементов также можно выполнить, используя кнопки, которые расположены на ленте. Вот как это работает:

1. Для начала отмечаем любым удобным способом ячейку, которую нужно удалить. Переключаемся в главную вкладку и щелкаем по кнопке “Удалить”, расположенной в группе “Ячейки”.
2. Как мы видим, выбранный элемент исчез из документа, а ячейки под ними сдвинулись вверх. Обращаем ваше внимание на то, что подобный метод не позволяет определить сторону, в которую будут сдвигаться ячейки после выполнения процедуры удаления.

Давайте попробуем убрать сразу несколько ячеек, расположенных по горизонтали. Процедура практически повторяет ту, что мы рассмотрели выше.

1. Отмечаем необходимый диапазон элементов, переходим во вкладку “Главная” и нажимаем кнопку “Удалить”.
2. Результат этого способа ничем не отличается от вышеописанного. После выполнения операции, выделенная группа элементов исчезнет, а ячейки снизу от выделенного диапазона сдвинутся вверх.

В случае удаления диапазона элементов по вертикали, соседние ячейки сместятся в другом направлении. Давайте рассмотрим это на примере.

1. Отмечаем вертикальный диапазон ячеек, и нажимаем по уже хорошо знакомой кнопке “Удалить” на ленте.
2. После завершения процедуры, отмеченные ячейки удалились со сдвигом оставшихся справа в левую сторону.

Теперь, когда мы рассмотрели базовые операции, можно перейти к более гибкому варианту удаления ячеек. Этот способ подразумевает работу с таблицами и диапазонами данных как по горизонтали, так и по вертикали.

1. Выделяем нужную область данных и нажимаем кнопку удаления, расположенную на ленте.
2. Отмеченный массив удален, а соседние элементы сдвинулись в левую сторону.

Примечание: Использование кнопки “Удалить”, расположенной на ленте менее функционально в сравнении с удалением через контекстное меню, поскольку оно не дает пользователю возможность настроить сдвиг ячеек.

Но выход есть. Используя набор инструментов на ленте, можно производить удаление ячеек, предварительно выбрав направление смещения. Давайте рассмотрим, как это реализовать на примере.

1. Выделяем область ячеек для удаления. Но теперь, в разделе “Ячейки” на ленте кликаем не по самой кнопке «Удалить», а по треугольнику, расположенному справа от нее. В раскрывшемся списке щелкаем по пункту “Удалить ячейки…”.
2. Мы увидим знакомое окно с вариантами удаления и смещения. Выбираем тот, который соответствует нашим целям и жмем кнопку OK, чтобы увидеть результат. Допустим, пусть это будет сдвиг вверх.
3. Операция удаления прошла успешно, и смещение произошло именно вверх.

Комбинация клавиш для удаления ячеек

Сочетания клавиш позволяют оперативно выполнить многие операции в Эксель, и процедура удаления ячеек – не исключение (смотрите также на нашем сайте статью “Горячие клавиши в Excel“).

1. Как обычно, все начинается с выделения нужной области данных. После этого нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш “Ctrl” и “-“.
2. Запустится привычное нам окно с опциями удаления ячеек. Определяемся с желаемым направлением сдвига и подтверждаем операцию.
3. Отмеченные ячейки удалились из книги со сдвигом в ранее указанном направлении.

Как удалить разбросанные ячейки

В определенных ситуациях возникает необходимость удалить не одну ячейку или область, а несколько элементов, причем находиться они могут совсем в разных местах документа. Само собой, можно воспользоваться одним из вышеперечисленных методов, но это может занять немало времени, поскольку сделать те же самые действия с каждым элементом в отдельности. Но намного лучше обратиться к другому, более оптимальному варианту.

1. Отмечаем первый элемент привычным методом. Далее, зажав клавишу “Ctrl” по очереди выделяем все оставшиеся нужные ячейки либо диапазоны (вне зависимости от того, на каком расстоянии они находятся друг от друга).
2. После того, как мы успешно справились с первым шагом, приступаем к самому удалению, которое можно выполнить ранее рассмотренными способами.

Как быстро убрать пустые ячейки

В Экселе есть еще один эффективный прием, который поможет облегчить и ускорить процедуру удаления, правда, применим он только к пустым ячейкам. Автоматизация процесса позволит избавиться от выделения каждого отдельного элемента. Итак, давайте рассмотрим на примере, как это сделать.

1. Как всегда, вначале нам потребуется выделение. Но теперь мы отмечаем всю таблицу или ее часть, где планируется выполнить удаление. После этого нажимаем функциональную клавишу “F5”.
2. В запустившемся окне нажимаем кнопку «Выделить…» в левом нижнем углу.
3. На экране отобразится окно с параметрами выделения групп ячеек. Устанавливаем отметку напротив опции «Пустые ячейки» и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
4. Выполнив предыдущие действия нам удалось отметить все пустые ячейки в выделенной таблице.
5. Теперь остаётся лишь удалить эти элементы одним из методов, рассмотренных выше.

Заключение

Таким образом, существует немало способов, пользуясь которыми можно удалить ячейки в таблице Excel. Стоит отметить, что реализация большей части из них похожа, а иногда алгоритм действий практически идентичен. Поэтому пользователь может выбрать тот вариант, который позволит быстрее и эффективнее решить поставленную задачу. Помимо этого, в программе специально для функции удаления ячеек предусмотрены горячие клавиши, которые позволяют сэкономить время на выполнение операции. Также, если таблица содержит пустые ячейки, нет никакой необходимости отмечать их по отдельности для последующего удаления. Вместо этого можно воспользоваться инструментом группировки, который автоматически выделит ячейки, не содержащие данные, после чего нам останется только удалить их любым из способов, который понравился больше всего.

В процессе работы с документами Эксель пользователям регулярно требуется не только вставлять ячейки, но и удалять их. Сам процесс достаточно легок, однако известны определенные способы осуществления данной процедуры, которые смогут ее ускорить и упростить. В рассматриваемой статье детально разберемся во всех методах удаления ячеек из документа.

Процедура удаления ячеек

Рассматриваемые элементы таблицы могут быть 2 видов: те, что содержат информацию и пустые. С учетом этого будет различаться непосредственно процесс их удаления, поскольку в самой программе предусматривается опция автоматизации процедуры выделения и дальнейшего удаления ненужных ячеек.

Тут же следует сказать, что в процессе осуществления удаления одного либо нескольких элементов таблицы, информация в них может изменить собственную структуру, так как в итоге проведенных шагов могут быть смещены некоторые части таблицы. В связи с этим, до того как удалять ненужные ячейки, требуется продумать неблагоприятные последствия и для безопасности сделать резервное копирование данного документа.

Важно! В процессе удаления ячеек либо нескольких элементов, а не целых строк и столбцов, информация внутри таблицы Эксель смещается. Потому осуществление рассматриваемой процедуры нужно тщательно продумать.

Способ 1: контекстное меню

Сперва необходимо рассмотреть проведение рассматриваемой процедуры посредством контекстного меню. Такой метод является одним из наиболее распространенных. Его возможно использовать для заполненных ячеек и для пустых элементов таблицы.

1. Необходимо выделить 1 ячейку либо несколько элементов, которые подлежат удалению. Выполняется клик по выделению правой клавишей мыши. Далее следует запустить контекстное меню. В нем требуется выбрать отметку «Удалить…».
   
2. На мониторе будет отображено окно с 4 функциями. Так как нам нужно убрать непосредственно ячейки, а не целые строки либо столбцы, то выбирается 1 из 2-х действий – удалить элементы со смещением в левую сторону или со смещением вверх. Выбирать действие следует с учетом конкретных задач, стоящих перед пользователем. Затем, когда был выбран определенный вариант, подтверждается действие нажатием клавиши «OK».
   
3. Как и планировалось, все отмеченные элементы удалились из документа. Был выбран 2-й вариант (смещение вверх), потому группа ячеек, которая находится под отмеченной областью, была смещена вверх на такое количество строк, которое было в выделенном промежутке.
   
4. Если выбрать 1-й вариант (смещение в левую сторону), каждая ячейка, которая находится справа от удаленных, будет смещена влево. Такой вариант в нашей ситуации был бы оптимальным, поскольку справа от указанного диапазона находились пустые элементы. Ввиду этого, внешне создается впечатление, что были попросту очищены сведения отмеченного промежутка с сохранением целостной структуры документа. Хотя фактически подобный эффект достигается непосредственно из-за того, что элементы таблицы, заменившие начальные, не имеют в себе данных.
   

Способ 2: инструменты на ленте

Удалить ячейки в таблицах Excel возможно также с помощью инструментов, представленных на ленте.

1. Изначально необходимо отметить каким-либо способом элемент, который требуется удалить. Затем следует переключиться на основную вкладку и щелкнуть «Удалить» (располагается в меню «Ячейки»).
   
2. Теперь можно заметить, что отмеченная ячейка была удалена из таблицы, а элементы под ней сместились вверх. Кроме того, следует акцентировать внимание на том, что такой способ не позволит определить направление, куда будут смещены элементы после осуществления самого удаления.
   

Когда появляется надобность в удалении горизонтальной группы ячеек таким методом, то стоит взять на заметку такие рекомендации:

Когда же удаляется вертикальная группа ячеек, то смещение происходит в другом направлении:

Теперь, когда были рассмотрены основные операции, возможно воспользоваться более гибким методом удаления элементов. Он предполагает работу с таблицами и диапазонами горизонтальных и вертикальных ячеек:

• Выделяется требуемый промежуток данных и нажимается кнопка удаления, находящаяся на ленте.
• Выделенный массив удаляется, а смежные ячейки смещаются влево.

Важно! Применение клавиши «Удалить», находящейся на ленте с инструментами, будет менее функциональным по сравнению с удалением посредством контекстного меню, так как оно не позволяет пользователю настраивать смещение ячеек.

Применяя инструменты на ленте, возможно осуществлять удаление элементов, заранее выбрав направление сдвига. Следует изучить, каким образом это реализуется:

Способ 3: использование горячих клавиш

Провести рассматриваемую процедуру возможно и с помощью набора комбинации горячих клавиш:

1. Выделяем в таблице диапазон, который требуется удалить. Затем необходимо нажать сочетание кнопок «Ctrl»+ «-» на клавиатуре.
   
2. Потом нужно открыть уже знакомое окно удаления ячеек в таблице. Выбирается необходимое направление смещения и щелкается кнопка «OK».
   
3. В результате можно заметить, что выбранные ячейки удаляются с направлением смещения, указанным в прошлом пункте.
   

Способ 4: удаление разрозненных элементов

Есть ситуации, когда требуется удалить несколько диапазонов, которые не считаются смежными, расположеных в различных местах документа. Их возможно удалить с помощью одного из вышеуказанных методов, проведя манипуляцию отдельно с каждой ячейкой. Однако это зачастую отнимает достаточно большое количество времени. Есть опция удаления разрозненных элементов с таблицы, которая помогает справиться с задачей намного быстрее. Однако в этих целях их необходимо сперва выделить.

1. Первая ячейка выделяется стандартным методом, зажимая ЛКМ и обводя ее курсором. Далее необходимо зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть по оставшимся разрозненным элементам либо обвести диапазоны посредством курсора с зажатой ЛКМ.
2. Затем, когда необходимые ячейки выделены, возможно осуществить удаление каким-либо из вышеуказанных методов. После этого будут удалены все нужные ячейки.
   

Способ 5: удаление пустых ячеек

Когда пользователю необходимо удалить пустые ячейки в документе, то рассматриваемую процедуру возможно автоматизировать и не выделять по отдельности каждый из элементов. Известно несколько вариантов разрешения поставленной задачи, однако легче всего сделать это посредством инструмента выделения.

1. Выделяется таблица либо какой-либо иной диапазон на листе, где требуется осуществить удаление. После щелкается на клавиатуре функциональная клавиша «F5».
   
2. Включается окно перехода. В нем необходимо кликнуть кнопку «Выделить…», которая располагается внизу слева.
   
3. Затем будет открыто окно выделения групп элементов. В самом окне устанавливается переключатель в положение «Пустые ячейки», а далее щелкается кнопка «OK» внизу справа.
   
4. После этого можно заметить, что после проведения последнего действия пустые ячейки в отмеченном диапазоне будут выделены.
   
5. Теперь пользователю останется лишь осуществить удаление рассматриваемых ячеек каким-либо из вариантов, указанных выше.

Способ 1. Грубо и быстро

Чтобы удалить ненужные ячейки в таблице Эксель подобным способом, следует произвести следующие действия:

1. Необходимо выделить требуемый диапазон.
2. Затем нажимается функциональная кнопка «F5», после клавиша «Выделить (Special)». В появившемся меню выбираются «Пустые ячейки (Blanks)» и кликается «ОК». Затем следует выделить все пустые элементы в диапазоне.
   
3. После в меню дается команда на удаление указанных элементов таблицы ПКМ – «Удалить ячейки (Delete Cells) со смещением вверх».

Способ 2. Формула массива

Чтобы упростить процедуру удаления ненужных ячеек в таблице, следует присвоить требуемым рабочим диапазонам названия, применяя «Диспетчер Имен» на вкладке «Формулы», либо – в Эксель 2003 и старше – «окно Вставка» – «Имя» – «Присвоить».

К примеру, диапазон B3:B10 будет иметь имя «ЕстьПустые», диапазон D3:D10 – «НетПустых». Промежутки должны обладать одним размером, а находиться могут в любом месте.

После проведенных операций выделяется первый элемент второго промежутка (D3) и вводится следующая формула: =ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1>ЧСТРОК(ЕстьПустые)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(ЕстьПустые);»«;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(ЕстьПустые<>««;СТРОКА(ЕстьПустые);СТРОКА()+ЧСТРОК(ЕстьПустые)));СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1);СТОЛБЕЦ(ЕстьПустые);4))).

Вводится она как формула массива, после вставки нужно кликнуть «Ctrl+Shift+Enter». После этого рассматриваемая формула может быть скопирована вниз, применяя автоматическое заполнение (тянется черный «плюсик» справа внизу в углу элемента) – после этого получится изначальный диапазон, однако без пустых элементов.

Способ 3. Пользовательская функция на VBA

Когда пользователю приходится регулярно повторять рассматриваемую операцию по удалению ненужных ячеек из таблицы, то рекомендуется 1 раз добавить в набор такую функцию и использовать ее в каждом последующем случае. В этих целях открывается редактор Visual Basic, вставляется новый пустой модуль и копируется текст функции.

Важно не забыть сохранить файл и вернуться из редактора Visual Basic в Эксель. Для использования рассматриваемой функции в конкретном примере:

1. Выделяется требуемый диапазон пустых элементов, к примеру F3:F10.
2. Открывается вкладка «Вставка», затем «Функция» либо нажимается клавиша «Вставить функцию» в разделе «Формулы» в новой версии редактора. В режиме «Определенные пользователем» выбирается функция «NoBlanks».
3. Как аргумент функции указывается начальный диапазон с пустотами (B3:B10) и нажимается «Ctrl+Shift+Enter», это позволит ввести функцию в качестве формулы массива.

Заключение

Исходя из статьи, известно немалое количество методов, используя которые возможно удалить ненужные ячейки в таблицах Эксель. Следует заметить, что осуществление многих из них схоже, а в ряде ситуаций порядок действий фактически идентичен. Потому пользователи могут выбрать тот способ, который даст возможность скорее и эффективнее разрешить конкретную задачу. Кроме того, в редакторе непосредственно для функции удаления элементов таблицы предусматриваются «горячие кнопки», позволяющие экономить время на проведении рассматриваемой операции. Помимо этого, когда в документе содержатся пустые ячейки, нет надобности выделять каждую отдельно для дальнейшего удаления. В этих целях возможно использовать инструмент группировки, в автоматическом режиме выделяющий элементы, которые не содержат данных. После этого пользователю нужно лишь удалить их каким-либо из вышеуказанных методов.

Как безопасно удалить пустые ячейки в Excel и как не нужно никогда это делать

В этом руководстве вы узнаете, как правильно и безопасно удалять пустые ячейки в таблицах Excel, чтобы они выглядели четкими и профессиональными.

Пустые ячейки – это неплохо, если вы намеренно оставляете их в нужных местах по эстетическим соображениям. Но в неправильных местах, они, безусловно, нежелательны. К счастью, есть относительно простой способ удалить пустоты в таблицах Excel, и сейчас вы узнаете все подробности этого метода.

• Самый простой способ — используем стандартные инструменты.
• Когда не следует удалять пустые ячейки?
• 5 способов избавиться от пустых ячеек при помощи формул.
• Как удалить пустые ячейки ниже и правее таблицы с данными?

Удалить пустые ячейки в Excel очень просто. Однако этот подход применим не во всех ситуациях. О возможных неприятных неожиданностях мы расскажем в этой статье. Чтобы обезопасить себя, обязательно сделайте резервную копию своего рабочего листа и прочтите эти предостережения, прежде чем действовать.

Удаляем пустые ячейки стандартными инструментами Excel.

Ну а теперь, когда вы предупреждены о возможных неприятных последствиях:

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите убрать пустоты. Чтобы быстро выбрать всю таблицу с данными, щелкните верхнюю левую позицию и затем нажмите Ctrl + Shift + End. Это сразу расширит выделение до последней использованной клетки.
2. Нажмите F5 и щелкните Выделить… . Или перейдите на вкладку «Главная» и нажмите Найти…> Выделить группу ячеек.
3. В диалоговом окне выберите «Пустые ячейки» и нажмите ОК. Это выделит все незаполненные позиции в вашем диапазоне.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном и выберите Удалить… из контекстного меню:
2. В зависимости от макета ваших данных выберите сдвиг влево или вверх и нажмите кнопку «ОК». В этом примере мы используем второй вариант.

Вот и все. Вы успешно удалили пустоты в своей таблице:

Примечание. Если что-то пошло не так, не паникуйте и сразу нажмите Ctrl + Z, чтобы вернуть свои данные в исходное состояние.

Думаю, вы понимаете, что такой метод подходит для перечней данных, в которых нет формул. Ведь ссылки в формулах в результате таких действий скорее всего поломаются, и вы получите искаженные данные либо вовсе ошибки.

Когда не следует удалять пустые ячейки.

Техника, описанная выше, отлично подходит для одного столбца или строки. Он также может успешно удалять пустые клетки в диапазоне независимых строк или столбцов, как в приведенном выше примере. Однако это может нанести ущерб данным, которые связаны друг с другом при помощи формул. Чтобы этого не произошло, будьте очень осторожны при удалении пробелов в рабочих листах и ​​помните о следующих предостережениях:

1. Удаляйте пустые строки и столбцы вместо отдельных ячеек.

Если ваши данные организованы в виде таблицы, в которой элементы содержат связанную информацию, удаление отдельных пустых ячеек с большой вероятностью приведет к искажению данных. В этом случае следует удалять только незадействованные строки и столбцы целиком. Рекомендуем ознакомится с рекомендациями, как можно и как нельзя удалять пустые строки в Excel.

1. Удаление не работает для таблиц Excel.

Невозможно удалить отдельные ячейки в таблице Excel (но не в диапазоне данных). Вам разрешено удалять только целые строки таблицы. Или вы можете сначала преобразовать таблицу в диапазон, а затем заняться удалением.

1. Вашими действиями могут быть повреждены формулы и именованные диапазоны.

Формулы Excel могут адаптироваться ко многим изменениям, внесенным в данные, которые они используют. Многим, но не всем. В некоторых случаях формулы, ссылающиеся на удалённые вами ячейки, перестают работать. Поэтому после удаления незаполненных ячеек взгляните внимательно на соответствующие формулы и именованные диапазоны, чтобы убедиться, что они работают нормально.

Как извлечь список данных без пустот.

Этот метод удобен, когда вы создаете собственный список или раскрывающийся список проверки данных и хотите убедиться, что в нем нет пустот.

Итак, наш список находится в диапазоне A2:A12. Причем, в A4 записано пустое значение «». Рассмотрим 5 методов, при помощи которых мы попытаемся избавиться от пустых ячеек и сформировать в нужном нам месте новый список без пробелов.

Способ 1.

Введите приведенную ниже формулу массива в C2, нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы заполнить ее правильно, а затем скопируйте формулу в еще несколько ячеек вниз по столбцу. Количество ячеек, в которые вы копируете формулу, должно быть не меньше, чем количество элементов в вашем исходном списке.

Формулы для извлечения заполненных позиций:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$12; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)); СТРОКА($A$1:$A$11);»»); СТРОКА(A1)));»»)

Обратите внимание, что диапазон в функции СТРОКА($A$1:$A$11) должен всегда начинаться с $A$1. И включать в себя он должен столько же позиций, сколько их в нашей области поиска. Иначе говоря, если в $A$2:$A$12 — 11 позиций, значит столько же их нужно указать и в $A$1:$A$11.

На скриншоте ниже показан результат:

Сразу отметим, что пустые значения «» здесь не исключаются из списка.

Сложную, на первый взгляд, логику формулы легко понять при ближайшем ее рассмотрении. 

Итак, наша задача: вернуть первое значение, которое встретится в диапазоне A2:A12. В случае ошибки возвращаем пустоту («»).

Для вдумчивых пользователей Excel, которым интересно разбираться в деталях каждой новой формулы, вот пошаговое описание:

У вас есть функция ИНДЕКС, возвращающая значение из $A$2:$A$12 на основе порядкового номера строки (не реального номера, а относительного номера в этом диапазоне). При этом нам нужно учесть еще 2 вещи:

• Убедиться, что A2 не пустая
• Вернуть второе непустое значение в C3, третье непустое значение в C4 и так далее.

Обе эти задачи выполняются функцией НАИМЕНЬШИЙ:

НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)); СТРОКА($A$1:$A$11);»»); СТРОКА(A1)))

В нашем случае аргумент массива генерируется динамически следующим образом:

• НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)) определяет, какие позиции в целевом диапазоне заполнены, и для них возвращается ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ. Результирующий массив ИСТИНА и ЛОЖЬ проходит логическую проверку функции ЕСЛИ.
• ЕСЛИ оценивает каждый элемент массива ИСТИНА / ЛОЖЬ и возвращает соответствующий номер позиции для ИСТИНА, и ничего — для ЛОЖЬ:
  В результате мы получаем массив {1; 2; «»; 4; «»; “”; 7; 8; «»; 10; 11} и наша сложная функция преобразуется:

НАИМЕНЬШИЙ({1; 2; «»; 4; «»; “”; 7; 8; «»; 10; 11}; СТРОКА(A1))

Как видите, аргумент массива содержит только номера непустых ячеек (заметьте, это относительные положения элементов в массиве, т.е. A2 – имеет порядковый номер 1, A3 — это 2 и так далее).

Во втором аргументе мы имеем СТРОКА(A1), что указывает функции НАИМЕНЬШИЙ вернуть самое маленькое число. Из-за использования относительной ссылки номер увеличивается с шагом 1 при копировании формулы вниз. Итак, в C3 формула вернет номер второй по величине минимальный номер заполненной позиции в диапазоне (то есть, 2) и так далее.

Однако на самом деле нам не нужны номера позиций, а нужны их значения. Итак, мы вкладываем функцию НАИМЕНЬШИЙ в аргумент функции ИНДЕКС, заставляя возвращать значение из соответствующей позиции в диапазоне.

В качестве последнего штриха мы заключаем всю конструкцию в функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы заменить ошибки пустотами. Ошибки будут неизбежны, потому что вы не можете заранее знать, сколько непустых ячеек находится в целевом диапазоне, и копируете формулу вниз по столбцу в заведомо большее количество ячеек, чем это необходимо.

Способ 2.

Если нужно избавиться и от пустых ячеек, и от пустых значений, то можно использовать приведённую ниже формулу массива.

=ЕСЛИ(СТРОКА() -СТРОКА($C$2:$C$12)+1>ЧСТРОК($A$2:$A$12) -СЧИТАТЬПУСТОТЫ($A$2:$A$12);»»;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ($A$2:$A$12<>»»;СТРОКА($A$2:$A$12);СТРОКА()+ЧСТРОК($A$2:$A$12)+1));СТРОКА() -СТРОКА($C$2:$C$12)+1);СТОЛБЕЦ($A$2:$A$12);4)))

Как и в предыдущем случае, вы вводите выражение в первую позицию вашей области с результатами, а затем копируете вниз по столбцу, насколько это необходимо.

Естественно, не забываем ввод заканчивать комбинацией  Ctrl + Shift + Enter.

Недостатком здесь является то, что нужно точно указывать размеры исходного и результирующего диапазонов. Причем, с абсолютными ссылками.

Способ 3.

Это тоже формула массива. Но, в отличие от предыдущих двух, ее нужно вводить сразу в диапазон. Если основываться на наших условных данных, то выделяем при помощи мыши диапазон C2:C12, а затем в строку формул записываем следующее выражение:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$12;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($D$1<>$A$2:$A$12;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ЧСТРОК($A$2:$A$12)));»»);СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ЧСТРОК($A$2:$A$12)))));»»)

Естественно, заканчиваем всё нажатием Ctrl + Shift + Enter.

Еще одной особенностью этого метода является то, что мы сравниваем каждую позицию с эталоном — с совершенно пустой ячейкой. В нашей формуле это D1.

Сравниваем значение D1 с каждым элементом исходного диапазона $A$2:$A$12.

СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ЧСТРОК($A$2:$A$12))))) — счетчик массива от первого до его последнего элемента.

При помощи функции ИНДЕКС выводим только непустые элементы.

При сравнении ячейки с нулями и нулевой длиной приравниваются к пустым.

НАИМЕНЬШИЙ позволяет выводить значения по порядку — с 1 до конца массива.

Способ 4.

Несомненным достоинством трёх описанных выше формул является то, то не нужно вносить никаких дополнительных изменений в данные, делать какие-то промежуточные расчеты.

Однако, формулы массива с большими объемами данных работают довольно медленно. А на особо больших массивах в несколько тысяч строк Эксель и вовсе может «зависнуть». Поэтому в таких случаях проще и быстрее будет создать на листе дополнительный столбец для промежуточных вычислений. Зато быстродействие вырастет многократно.

Создаем дополнительный столбец А. В нем будем нумеровать непустые ячейки.   

Для этого проверяем выполнение 2 условий:

• ячейка в столбце В непустая,
• она не равна 0.

=ЕСЛИ((B3<>»»)+(B3<>0)=2;СЧЁТ(A$2:A2)+1;»»)

Если условия выполнены, считаем количество чисел, находящихся в этом столбце выше текущей позиции, и увеличиваем результат на 1 (своего рода счётчик). То есть, записываем, какая по счету непустая позиция найдена. Если же клетка в столбце В пустая, то ставим «».    

Копируем эту формулу вниз по столбцу. Получаем последовательную нумерацию непустых ячеек.

Переходим ко второму шагу. Функция ВПР (VLOOKUP) последовательно ищет значения начиная с 1 в столбце А и выводит соответствующие им значения из В.

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(СТРОКА(A1);A$3:B$16;2;0);»»)

Для получения последовательности чисел используем СТРОКА().

Копируем формулу вниз, получаем список без пустот. Работает такая конструкция быстро, независимо от количества данных. Да и сами формулы просты и вполне доступны для понимания, в отличие от формул массива. Так что можете взять на вооружение и этот способ.

Способ 5.

Предвидя то, что многим может не понравиться торчащий на самом виду вспомогательный столбец А с цифрами, предлагаю еще один метод избавления от пустых ячеек. Здесь мы используем так называемый «левый ВПР». Поэтому вспомогательный столбец можно размещать в любом месте, где он не будет мешать. Чтобы не портить внешний вид вашей таблицы, можно использовать любой другой столбец, находящийся правее (например — Z). Мы же используем B для наглядности результатов.

В позиции B2 записываем вспомогательную формулу

=ЕСЛИ(A2<>$D$1;1;»»)

D1 будет служить нам эталоном как абсолютно пустая. Последовательно сравниваем столбец А с ней. При этом игнорируются нули, а также содержимое нулевой длины «».

В С2 записываем:  

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$21;ПОИСКПОЗ(СТРОКА(1:1);$B$2:$B$21;0);1);»»)

При помощи ПОИСКПОЗ ищем в столбце B порядковые номера от 1 и далее, и функцией ИНДЕКС выводим соответствующее значение из столбца A. В результате в столбце С мы избавились от пустых ячеек в списке. При этом исходные данные мы не меняли, чем гарантировали себя от возможных ошибок.

Как удалить пустые ячейки после последней позиции с данными.

Пустые ячейки, содержащие форматирование или непечатаемые символы, могут вызвать множество проблем в Excel. Например, вы можете получить гораздо больший размер файла, чем необходимо, или напечатать несколько чистых страниц. Чтобы избежать этих проблем, мы удалим (или очистим) пустые строки и столбцы, содержащие форматирование, пробелы или неизвестные невидимые символы.

Как найти последнюю использованную ячейку на листе

Чтобы перейти к последней ячейке на листе, содержащей данные или форматирование, щелкните в любом месте вашей таблицы и нажмите Ctrl + End.

Если в результате этого действия выбрана последняя ячейка с вашими данными, это означает, что оставшиеся строки и столбцы действительно не используются и никаких дополнительных манипуляций не требуется. 

Но если вы оказались в визуально пустой клетке, знайте, что Excel не считает её таковой. Это может быть простой пробел, созданный случайным нажатием клавиши, пользовательский формат чисел, установленный для неё, или непечатаемый символ, импортированный из внешней базы данных. Какой бы ни была причина, она не пуста.

Как удалить ячейки после последней позиции с данными.

Чтобы очистить все содержимое и форматирование после последней заполненной ячейки, выполните следующие действия:

1. Щелкните заголовок первого незаполненного столбца справа от вашей таблицы и нажмите Ctrl + Shift + End. Это позволит выбрать диапазон справа между вашими данными и последней использованной позицией на листе.
2. На вкладке «Главная» нажмите «Очистить». Или щелкните на выделении правой кнопкой мыши и выберите Удалить.
3. Щелкните заголовок первой чистой строчки под данными и нажмите Ctrl + Shift + End.
4. Выполните те же действия, которые выполнялись в п.2.
5. Нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить книгу.

Проверьте используемый диапазон, чтобы убедиться, что он теперь содержит только ячейки с данными и без пробелов. Когда вы снова откроете файл, последняя использованная ячейка должна быть последней заполненной.

Если у вас есть небольшая рабочая область на листе и много ненужных чистых строк и столбцов, вы можете скрыть неиспользуемые строки следующим образом:

1. Выберите строчку под последней позицией с данными (чтобы выделить её целиком, щелкните заголовок).
2. Нажмите Ctrl + Shift + ↓ (стрелка вниз), чтобы расширить выделение до нижней части листа.
3. Нажмите Ctrl + 9, чтобы скрыть выбранные строки.

Думаю, это лучше, чем удалять ненужные строки, поскольку их в любой момент можно вернуть обратно.

Подобным же образом вы скрываете неиспользуемые столбцы:

1. Выберите чистый столбец после последнего столбца с данными.
2. Нажмите Ctrl + Shift + → (стрелка вправо), чтобы выделить все остальные неиспользуемые столбцы до конца листа.
3. Нажмите Ctrl + 0, чтобы скрыть выбранные колонки. Готово!

Если позже вы решите отобразить все ячейки, выберите весь лист (можно при помощи Ctrl + A), затем нажмите Ctrl + Shift + 9, чтобы показать все строки, и Ctrl + Shift + 0, чтобы показать все столбцы.

Вот как вы можете избавиться от пустых ячеек в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать основные функции диаграммы Ганта, покажу…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы знаете все о маркере заполнения,…

Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать — Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных.…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может…

Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает,…

Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация — Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу. В этой статье вы найдете…

4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel — В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Перенос…

Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel? — В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном. Заполнять пустоты или нет? Этот вопрос часто…

Is this article up to date?

Некоторые пользователи при редактировании ячеек в Excel сталкиваются с характерными трудностями: из-за того, что выбрали неверную опцию, у них таблица то уменьшается, то растягивается, то в ней исчезают данные (столбцы и строки).

Данная статья призвана помогать вам в Экселе быстро и правильно удалять столбцы и строки, пустые, повторяющиеся ячейки, изменять содержимое выбранной ячейки. Рассмотрим отдельно решения каждой из приведенных задач по изменению таблицы.

Как удалить ячейку?

1. Откройте в Excel необходимую таблицу. Щелкните левой кнопкой по элементу, который нужно удалить.

2. На вкладке «Главная», в правой части панели, откройте ниспадающее меню «Удалить» и выберите пункт «Удалить ячейки».

3. В дополнительном окне выберите способ удаления (кликните радиокнопку возле необходимой опции):

• «Ячейки со сдвигом влево» — после удаления все элементы, находящиеся в строке по правую сторону переместятся влево;
• «Ячейки со сдвигом вверх» — находящиеся ниже элементы в столбце поднимутся вверх.

4. Нажмите «OK».

Как изменить значение ячейки?

1. Клацните по элементу 2 раза левой кнопкой.

2. Когда появится курсор, изменяйте или удаляйте параметр точно так же, как и в Ворде (текстовом редакторе Word):

удерживая левую кнопку, выделите символы и нажмите клавишу «Delete», чтобы потом напечатать другие данные или вставить пробелы.

Как удаляются строки и столбцы?

1. Кликните по названию столбца (специальное поле вверху). Вся ячейки в столбце выделятся.

2. Не убирая курсор с подсвеченных элементов, нажмите правую кнопку.

3. В появившемся контекстном меню Excel клацните «Удалить».

4. Аналогичным образом убирается из проекта и строка: выделите её и активируйте соответствующую команду в меню.

Как убирать из таблицы одинаковые ячейки?

Способ #1

1. На вкладке «Данные» нажмите опцию «Удалить дубликаты».

2. В настроечной панели укажите столбец, в котором требуется убрать дубли:

• нажмите «Снять выделение»;
• установите щелчком мышки метку в списке, где требуется.

Внимание! Если требуется убрать дубли во всей таблице, соответственно, метки должны быть установлены в списке возле каждого столбца.

3. Клацните «OK».

4. По завершении процедуры программа Excel сообщит о том, сколько она нашла и удалила повторяющихся значений.

Способ #2

1. На вкладке «Данные», в блоке «Фильтр», клацните подраздел «Дополнительно».

2. В окне «Расширенный фильтр» укажите, где сохранять отредактированный список (на месте или в отдельный файл).

3. Клацните по окошку «Только уникальные записи». Нажмите «OK».

Как убрать пустые ячейки?

Способ #1

1. Удерживая левую кнопку, обозначьте границы области таблицы, в пределах которой требуется убрать пустые элементы (содержащие пробелы).

2. Нажмите клавишу «F5».

3. В открывшейся панели клацните «Выделить».

4. Включите кликом мыши опцию «Пустые ячейки». Нажмите «OK».

5. Удалите выделенные элементы через контекстное меню (клацните по ним правой кнопкой).

Примечание. Опытные пользователи используют специальную формулу для удаления пустых элементов. Она записывается в памяти Excel в виде скрипта, написанного на языке Visual Basic. Подробней с этой технологией вы можете ознакомиться на специализированных форумах.

Способ #2

1. Выделите столбец, который нужно отредактировать.

2. Откройте раздел «Данные» и нажмите «Фильтр».

3. Щёлкните по установленному фильтру («стрелочка» в ячейке).

4. Снимите флажок в надстройке «Выделить всё».

5. Щёлкните окошко в «Пустые», а потом кнопку «OK».

6. В столбце отобразятся только пустые ячейки. Кликните по ним правой кнопкой и нажмите «Удалить… ».

Комфортной работы в Excel!

Вставка или удаление строк и столбцов

Вставляйте и удаляйте строки и столбцы для оптимального размещения данных на листе.

Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

Вставка и удаление столбца

1. Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.

2. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить. 

Вставка и удаление строки

1. Выделите любую ячейку в строке, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа.

2. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить.

Параметры форматирования

При выделении строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование переносится в новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, можно нажать кнопку Параметры вставки после выполнения вставки, а затем выбрать один из следующих параметров.

Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки.

Вставка строк

Чтобы вставить одну строку: щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите Вставить строки.

Чтобы вставить несколько строк:выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки.

Вставка столбцов

Чтобы вставить один столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый, и выберите Вставить столбцы.

Чтобы вставить несколько столбцов:выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:

1. Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки,или Удалить столбцы. 

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.

Вставка ячеек

Чтобы вставить одну ячейку

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой нужно вставить новую.

2. Нажмите Вставить и выберите Ячейки со сдвигом вниз.

Чтобы вставить несколько ячеек

1. Выделите столько же ячеек, сколько хотите добавить сверху.

2. Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Ячейки со сдвигом вниз.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Основные задачи в Excel

Общие сведения о формулах в Excel

Как удалить ячейки, столбцы и строки в Excel

Некоторые пользователи при редактировании ячеек в Excel сталкиваются с характерными трудностями: из-за того, что выбрали неверную опцию, у них таблица то уменьшается, то растягивается, то в ней исчезают данные (столбцы и строки).

Данная статья призвана помогать вам в Экселе быстро и правильно удалять столбцы и строки, пустые, повторяющиеся ячейки, изменять содержимое выбранной ячейки. Рассмотрим отдельно решения каждой из приведенных задач по изменению таблицы.

Как удалить ячейку?

1. Откройте в Excel необходимую таблицу. Щелкните левой кнопкой по элементу, который нужно удалить.

2. На вкладке «Главная», в правой части панели, откройте ниспадающее меню «Удалить» и выберите пункт «Удалить ячейки».

3. В дополнительном окне выберите способ удаления (кликните радиокнопку возле необходимой опции):

• «Ячейки со сдвигом влево» — после удаления все элементы, находящиеся в строке по правую сторону переместятся влево;
• «Ячейки со сдвигом вверх» — находящиеся ниже элементы в столбце поднимутся вверх.

Как изменить значение ячейки?

1. Клацните по элементу 2 раза левой кнопкой.

2. Когда появится курсор, изменяйте или удаляйте параметр точно так же, как и в Ворде (текстовом редакторе Word):

удерживая левую кнопку, выделите символы и нажмите клавишу «Delete», чтобы потом напечатать другие данные или вставить пробелы.

Как удаляются строки и столбцы?

1. Кликните по названию столбца (специальное поле вверху). Вся ячейки в столбце выделятся.

2. Не убирая курсор с подсвеченных элементов, нажмите правую кнопку.

3. В появившемся контекстном меню Excel клацните «Удалить».

4. Аналогичным образом убирается из проекта и строка: выделите её и активируйте соответствующую команду в меню.

Как убирать из таблицы одинаковые ячейки?

1. На вкладке «Данные» нажмите опцию «Удалить дубликаты».

2. В настроечной панели укажите столбец, в котором требуется убрать дубли:

• нажмите «Снять выделение»;
• установите щелчком мышки метку в списке, где требуется.

Внимание! Если требуется убрать дубли во всей таблице, соответственно, метки должны быть установлены в списке возле каждого столбца.

4. По завершении процедуры программа Excel сообщит о том, сколько она нашла и удалила повторяющихся значений.

1. На вкладке «Данные», в блоке «Фильтр», клацните подраздел «Дополнительно».

2. В окне «Расширенный фильтр» укажите, где сохранять отредактированный список (на месте или в отдельный файл).

3. Клацните по окошку «Только уникальные записи». Нажмите «OK».

Как убрать пустые ячейки?

1. Удерживая левую кнопку, обозначьте границы области таблицы, в пределах которой требуется убрать пустые элементы (содержащие пробелы).

2. Нажмите клавишу «F5».

3. В открывшейся панели клацните «Выделить».

4. Включите кликом мыши опцию «Пустые ячейки». Нажмите «OK».

5. Удалите выделенные элементы через контекстное меню (клацните по ним правой кнопкой).

Примечание. Опытные пользователи используют специальную формулу для удаления пустых элементов. Она записывается в памяти Excel в виде скрипта, написанного на языке Visual Basic. Подробней с этой технологией вы можете ознакомиться на специализированных форумах.

1. Выделите столбец, который нужно отредактировать.

2. Откройте раздел «Данные» и нажмите «Фильтр».

3. Щёлкните по установленному фильтру («стрелочка» в ячейке).

4. Снимите флажок в надстройке «Выделить всё».

5. Щёлкните окошко в «Пустые», а потом кнопку «OK».

6. В столбце отобразятся только пустые ячейки. Кликните по ним правой кнопкой и нажмите «Удалить… ».

Комфортной работы в Excel!

Удаление ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel довольно часто нужно не только вставить ячейки, но и удалить их. Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все пользователи слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех способах убрать определенные ячейки из таблицы Excel.

Процедура удаления ячеек

Собственно, процедура удаления ячеек в Excel обратна операции их добавления. Её можно подразделить на две большие группы: удаление заполненных и пустых ячеек. Последний вид, к тому же, можно автоматизировать.

Важно знать, что при удалении ячеек или их групп, а не цельных строк и столбцов, происходит смещение данных в таблице. Поэтому выполнение данной процедуры должно быть осознанным.

Способ 1: контекстное меню

Прежде всего, давайте рассмотрим выполнение указанной процедуры через контекстное меню. Это один и самых популярных видов выполнения данной операции. Его можно применять, как к заполненным элементам, так и к пустым.

Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выделению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».

Запускается небольшое окошко удаления ячеек. В нем нужно выбрать, что именно мы хотим удалить. Существуют следующие варианты выбора:

• Ячейки, со сдвигом влево;
• Ячейки со сдвигом вверх;
• Строку;
• Столбец.

Так как нам нужно удалить именно ячейки, а не целые строки или столбцы, то на два последних варианта внимания не обращаем. Выбираем действие, которое вам подойдет из первых двух вариантов, и выставляем переключатель в соответствующее положение. Затем щелкаем по кнопке «OK».

А, если был выбран второй пункт, то со сдвигом влево.

Способ 2: инструменты на ленте

Удаление ячеек в Экселе можно также произвести, воспользовавшись теми инструментами, которые представлены на ленте.

1. Выделяем элемент, который следует удалить. Перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Удалить», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Ячейки».

После этого выбранный элемент будет удален со сдвигом вверх. Таким образом, данный вариант этого способа не предусматривает выбора пользователем направления сдвига.

Если вы захотите удалить горизонтальную группу ячеек указанным способом, то для этого будут действовать следующие правила.

Выделяем эту группу элементов горизонтальной направленности. Кликаем по кнопке «Удалить», размещенной во вкладке «Главная».

Как и в предыдущем варианте, происходит удаление выделенных элементов со сдвигом вверх.

Если же мы попробуем удалить вертикальную группу элементов, то сдвиг произойдет в другом направлении.

Выделяем группу элементов вертикальной направленности. Производим щелчок по кнопке «Удалить» на ленте.

Как видим, по завершении данной процедуры выбранные элементы подверглись удалению со сдвигом влево.

А теперь попытаемся произвести удаление данным способом многомерного массива, содержащего элементы, как горизонтальной, так и вертикальной направленности.

Выделяем этот массив и жмем на кнопку «Удалить» на ленте.

Как видим, в этом случае все выбранные элементы были удалены со сдвигом влево.

Считается, что использование инструментов на ленте менее функционально, чем удаление через контекстное меню, так как данный вариант не предоставляет пользователю выбора направления сдвига. Но это не так. С помощью инструментов на ленте также можно удалить ячейки, самостоятельно выбрав направление сдвига. Посмотрим, как это будет выглядеть на примере того же массива в таблице.

Выделяем многомерный массив, который следует удалить. После этого жмем не на саму кнопку «Удалить», а на треугольник, который размещается сразу справа от неё. Активируется список доступных действий. В нем следует выбрать вариант «Удалить ячейки…».

Вслед за этим происходит запуск окошка удаления, которое нам уже знакомо по первому варианту. Если нам нужно удалить многомерный массив со сдвигом, отличным от того, который происходит при простом нажатии на кнопку «Удалить» на ленте, то следует переставить переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вверх». Затем производим щелчок по кнопке «OK».

Как видим, после этого массив был удален так, как были заданы настройки в окне удаления, то есть, со сдвигом вверх.

Способ 3: использование горячих клавиш

Но быстрее всего выполнить изучаемую процедуру можно при помощи набора сочетания горячих клавиш.

Выделяем на листе диапазон, который желаем убрать. После этого жмем комбинацию клавиш «Ctrl»+»-« на клавиатуре.

Запускается уже привычное для нас окно удаления элементов. Выбираем желаемое направление сдвига и щелкаем по кнопке «OK».

Как видим, после этого выбранные элементы были удалены с направлением сдвига, которое было указано в предыдущем пункте.

Способ 4: удаление разрозненных элементов

Существуют случаи, когда нужно удалить несколько диапазонов, которые не являются смежными, то есть, находятся в разных областях таблицы. Конечно, их можно удалить любым из вышеописанных способов, произведя процедуру отдельно с каждым элементом. Но это может отнять слишком много времени. Существует возможность убрать разрозненные элементы с листа гораздо быстрее. Но для этого их следует, прежде всего, выделить.

Первый элемент выделяем обычным способом, зажимая левую кнопку мыши и обведя его курсором. Затем следует зажать на кнопку Ctrl и кликать по остальным разрозненным ячейкам или обводить диапазоны курсором с зажатой левой кнопкой мыши.

После того, когда выделение выполнено, можно произвести удаление любым из трех способов, которые мы описывали выше. Удалены будут все выбранные элементы.

Способ 5: удаление пустых ячеек

Если вам нужно удалить пустые элементы в таблице, то данную процедуру можно автоматизировать и не выделять отдельно каждую из них. Существует несколько вариантов решения данной задачи, но проще всего это выполнить с помощью инструмента выделения групп ячеек.

Выделяем таблицу или любой другой диапазон на листе, где предстоит произвести удаление. Затем щелкаем на клавиатуре по функциональной клавише F5.

Запускается окно перехода. В нем следует щелкнуть по кнопке «Выделить…», размещенной в его нижнем левом углу.

После этого открывается окно выделения групп ячеек. В нем следует установить переключатель в позицию «Пустые ячейки», а затем щелкнуть по кнопке «OK» в нижнем правом углу данного окна.

Как видим, после выполнения последнего действия все пустые элементы в указанном диапазоне были выделены.

Теперь нам остается только произвести удаление этих элементов любым из вариантов, которые указаны в первых трех способах данного урока.

Существуют и другие варианты удаления пустых элементов, более подробно о которых говорится в отдельной статье.

Как видим, существует несколько способов удаления ячеек в Excel. Механизм большинства из них идентичен, поэтому при выборе конкретного варианта действий пользователь ориентируется на свои личные предпочтения. Но стоит все-таки заметить, что быстрее всего выполнять данную процедуру можно при помощи комбинации горячих клавиш. Особняком стоит удаление пустых элементов. Данную задачу можно автоматизировать при помощи инструмента выделения ячеек, но потом для непосредственного удаления все равно придется воспользоваться одним из стандартных вариантов.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Очистка ячеек содержимого или форматов

Вы можете очистить ячейки, чтобы удалить содержимое ячейки (формулы и данные), форматы (в том числе форматы чисел, условные форматы и границы) и вложенные примечания. Очищенные ячейки остаются пустыми или неотформатированными ячейки на листе.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой » очистить » , а затем выполните одно из следующих действий:

Чтобы очистить все содержимое, форматы и примечания, содержащиеся в выделенных ячейках, нажмите кнопку Очистить все.

Чтобы очистить только те форматы, которые применены к выделенным ячейкам, нажмите кнопку очистить форматы.

Чтобы очистить только содержимое выделенных ячеек, оставив все нужные форматы и примечания, нажмите кнопку очистить содержимое.

Чтобы очистить все примечания и заметки, вложенные в выделенные ячейки, нажмите кнопку очистить примечания и заметки.

Чтобы очистить все гиперссылки, вложенные в выделенные ячейки, нажмите кнопку Очистить гиперссылки.

Если щелкнуть ячейку, а затем нажать клавишу DELETE или Backspace (удалить), содержимое ячейки будет очищено без удаления каких-либо форматов ячеек или примечаний к ячейкам.

Если очистить ячейку с помощью команды Очистить все или очистить содержимоеячейки, она больше не будет содержать значение, а формула, которая ссылается на эту ячейку, получает значение 0 (ноль).

Если вы хотите удалить с листа ячейки и сдвинуть окружающие ячейки, чтобы заполнить место, выделите ячейки и удалите их. На вкладке Главная в группе ячейки щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалитьи выберите команду Удалить ячейки.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Удаление ячеек в Excel

При работе с таблицами Эксель нередко возникают ситуации, когда пользователю нужно удалить часть ненужных ячеек. Сама по себе данная процедура является интуитивно понятной, но лишь немногие знают о том, что проводить ее можно, используя различные методы. В этой статье мы рассмотрим все способы удаления ячеек в таблице Excel.

Как удаляются ячейки

Ячейки бывают двух типов: содержащие данные и пустые. В зависимости от этого отличается и сам процесс их удаления, т.к. в программе предусмотрена возможность автоматизации процесса выделения и последующего удаления пустых ячеек.

Сразу стоит отметить, что во время выполнения процедуры удаления одной или нескольких ячеек, табличные данные могут менять свою структуру, поскольку в результате проделанных шагов может происходить смещение некоторых областей таблицы. По этой причине, прежде чем приступать к удалению, необходимо предусмотреть нежелательные последствия, и на всякий случай, сохранить копию исходного документа.

Самый простой способ удалить ячейки

Данный метод, пожалуй, самый распространенный, который работает через функции контекстного меню. Он применяется ко всем видам ячеек, вне зависимости от наличия в них содержания.

1. Выделяем элементы, которые подлежат удалению и кликаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области. В появившемся списке выбираем пункт “Удалить…”.
2. На экране отобразится соответствующее окно с четырьмя опциями. Поскольку нам необходимо избавиться именно от ячеек, а не от целых строк или столбцов, выбираем одно из двух действий – удаление ячеек со сдвигом влево либо со сдвигом вверх. Выбор конкретного действия зависит от задач, которые стоят перед пользователем. После того, как мы определились с нужным вариантом, подтверждаем действие, нажав кнопку OK.
3. Как мы и хотели, все выбранные ячейки были удалены из таблицы. Мы выбрали второй вариант (сдвиг вверх), поэтому группа ячеек, находящаяся под выделенной областью сместилась вверх ровно на столько строк, сколько было в выделенном нами диапазоне.
4. Если же мы выберем первый вариант (сдвиг влево), все элементы, находящиеся по правую сторону от удаленных, сместятся влево, заняв их место. Кстати, данный вариант в нашем случае подошел лучше, так как с правой стороны от выделенного диапазона были пустые ячейки. Таким образом, визуально кажется, что мы просто очистили данные выделенного диапазона, сохранив целостную структуру таблицы. Хотя на самом деле, такого эффекта мы добились именно благодаря тому, что ячейки, которые собой заменили исходные, не содержат данных.

Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте

Процедуру удаления ненужных элементов также можно выполнить, используя кнопки, которые расположены на ленте. Вот как это работает:

1. Для начала отмечаем любым удобным способом ячейку, которую нужно удалить. Переключаемся в главную вкладку и щелкаем по кнопке “Удалить”, расположенной в группе “Ячейки”.
2. Как мы видим, выбранный элемент исчез из документа, а ячейки под ними сдвинулись вверх. Обращаем ваше внимание на то, что подобный метод не позволяет определить сторону, в которую будут сдвигаться ячейки после выполнения процедуры удаления.

Давайте попробуем убрать сразу несколько ячеек, расположенных по горизонтали. Процедура практически повторяет ту, что мы рассмотрели выше.

1. Отмечаем необходимый диапазон элементов, переходим во вкладку “Главная” и нажимаем кнопку “Удалить”.
2. Результат этого способа ничем не отличается от вышеописанного. После выполнения операции, выделенная группа элементов исчезнет, а ячейки снизу от выделенного диапазона сдвинутся вверх.

В случае удаления диапазона элементов по вертикали, соседние ячейки сместятся в другом направлении. Давайте рассмотрим это на примере.

1. Отмечаем вертикальный диапазон ячеек, и нажимаем по уже хорошо знакомой кнопке “Удалить” на ленте.
2. После завершения процедуры, отмеченные ячейки удалились со сдвигом оставшихся справа в левую сторону.

Теперь, когда мы рассмотрели базовые операции, можно перейти к более гибкому варианту удаления ячеек. Этот способ подразумевает работу с таблицами и диапазонами данных как по горизонтали, так и по вертикали.

1. Выделяем нужную область данных и нажимаем кнопку удаления, расположенную на ленте.
2. Отмеченный массив удален, а соседние элементы сдвинулись в левую сторону.

Примечание: Использование кнопки “Удалить”, расположенной на ленте менее функционально в сравнении с удалением через контекстное меню, поскольку оно не дает пользователю возможность настроить сдвиг ячеек.

Но выход есть. Используя набор инструментов на ленте, можно производить удаление ячеек, предварительно выбрав направление смещения. Давайте рассмотрим, как это реализовать на примере.

1. Выделяем область ячеек для удаления. Но теперь, в разделе “Ячейки” на ленте кликаем не по самой кнопке «Удалить», а по треугольнику, расположенному справа от нее. В раскрывшемся списке щелкаем по пункту “Удалить ячейки…”.
2. Мы увидим знакомое окно с вариантами удаления и смещения. Выбираем тот, который соответствует нашим целям и жмем кнопку OK, чтобы увидеть результат. Допустим, пусть это будет сдвиг вверх.
3. Операция удаления прошла успешно, и смещение произошло именно вверх.

Комбинация клавиш для удаления ячеек

Сочетания клавиш позволяют оперативно выполнить многие операции в Эксель, и процедура удаления ячеек – не исключение (смотрите также на нашем сайте статью “Горячие клавиши в Excel“).

1. Как обычно, все начинается с выделения нужной области данных. После этого нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш “Ctrl” и “-“.
2. Запустится привычное нам окно с опциями удаления ячеек. Определяемся с желаемым направлением сдвига и подтверждаем операцию.
3. Отмеченные ячейки удалились из книги со сдвигом в ранее указанном направлении.

Как удалить разбросанные ячейки

В определенных ситуациях возникает необходимость удалить не одну ячейку или область, а несколько элементов, причем находиться они могут совсем в разных местах документа. Само собой, можно воспользоваться одним из вышеперечисленных методов, но это может занять немало времени, поскольку сделать те же самые действия с каждым элементом в отдельности. Но намного лучше обратиться к другому, более оптимальному варианту.

1. Отмечаем первый элемент привычным методом. Далее, зажав клавишу “Ctrl” по очереди выделяем все оставшиеся нужные ячейки либо диапазоны (вне зависимости от того, на каком расстоянии они находятся друг от друга).
2. После того, как мы успешно справились с первым шагом, приступаем к самому удалению, которое можно выполнить ранее рассмотренными способами.

Как быстро убрать пустые ячейки

В Экселе есть еще один эффективный прием, который поможет облегчить и ускорить процедуру удаления, правда, применим он только к пустым ячейкам. Автоматизация процесса позволит избавиться от выделения каждого отдельного элемента. Итак, давайте рассмотрим на примере, как это сделать.

1. Как всегда, вначале нам потребуется выделение. Но теперь мы отмечаем всю таблицу или ее часть, где планируется выполнить удаление. После этого нажимаем функциональную клавишу “F5”.
2. В запустившемся окне нажимаем кнопку «Выделить…» в левом нижнем углу.
3. На экране отобразится окно с параметрами выделения групп ячеек. Устанавливаем отметку напротив опции «Пустые ячейки» и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
4. Выполнив предыдущие действия нам удалось отметить все пустые ячейки в выделенной таблице.
5. Теперь остаётся лишь удалить эти элементы одним из методов, рассмотренных выше.

Заключение

Таким образом, существует немало способов, пользуясь которыми можно удалить ячейки в таблице Excel. Стоит отметить, что реализация большей части из них похожа, а иногда алгоритм действий практически идентичен. Поэтому пользователь может выбрать тот вариант, который позволит быстрее и эффективнее решить поставленную задачу. Помимо этого, в программе специально для функции удаления ячеек предусмотрены горячие клавиши, которые позволяют сэкономить время на выполнение операции. Также, если таблица содержит пустые ячейки, нет никакой необходимости отмечать их по отдельности для последующего удаления. Вместо этого можно воспользоваться инструментом группировки, который автоматически выделит ячейки, не содержащие данные, после чего нам останется только удалить их любым из способов, который понравился больше всего.

Как удалить значения ячеек? Выборочное удаление значений

Многим пользователям, в том числе и мне, приходится ежедневно, еженедельно, ежемесячно либо ежегодно использовать одни и те же таблицы, сделанные в Excel. Для повторного и последующего использования этих таблиц, как правило приходится удалять значения некоторых ячеек для того, чтобы освободить место для внесения в них новых данных. Удалить устаревшие значения в таблице тем дольше и сложнее, чем старее версия Excel, чем больше таблица и чем больше промежуточных расчетов и результатов в этой таблице. Как сделать это быстро?

Чтобы было понятно о чем пойдет речь, вспомним, что ячейка — это часть табличного пространства, образованная пересечением строки и столбца. Ячейка может содержать какие-то значения, например числа, текст, формулы и так далее, а также может содержать информацию о шрифтах, их цветах и размерах, заливках, рамках, защите и так далее. Таким образом, удалять можно как сами ячейки со всем их содержимым (при этом место удаленной ячейки занимает новая, а всё табличное пространство смещается либо вверх, либо влево) так и часть информации, например только значения или только форматы. В этой публикации речь пойдет об удалении значений, когда сами ячейки остаются на своих местах и информация об их форматах остается неизменной.

Стандартные средства для удаления значений ячеек

Представим (либо посмотрим на видео ниже), что на рабочем листе Excel расположена таблица. В этой таблице шапка и некоторые столбцы, содержат различные текстовые значения, основное пространство таблицы содержит ячейки с числовыми значениями, которые в свою очередь участвуют в расчетах, определенных формулами. К примеру, необходимо удалить из этой таблицы только числа, не удаляя при этом формулы, или только текст, не удаляя при этом числа и всё остальное.

Для того чтобы очистить место в таблице для внесения новых значений можно выделять поочередно нужные диапазоны ячеек и нажимать кнопку «Delete» на клавиатуре, как говорится, медленно, но верно. Проделав такую операцию полтора десятка раз невольно появляется вопрос «а можно ли как-нибудь быстрее?». Конечно можно! Даже нужно. В Microsoft Excel 2007 и выше для этих целей подойдет такой инструмент как «Выделение группы ячеек». Для этого выбираем на ленте Excel вкладку «Главная», переходим в группу «Редактирование», нажимаем кнопку «Найти и выделить» и выбираем команду «Выделение группы ячеек». Появляется одноименное диалоговое окно, при помощи которого можно выделить определенные ячейки таблицы и после этого удалить их значения.

Выделение группы ячеек производится последовательно, нельзя например одновременно выделить и константы и формулы. Так уже гораздо быстрее, не правда ли? Но и это не предел. Все-таки удаление происходит в два этапа, сначала выделяем, затем удаляем. Если таблицы на разных листах и их много, то и с таким способом можно провозиться достаточно долго. В Excel 2003 выделение группы ячеек вообще не предусмотрено и в этой версии без дополнительных инструментов не обойтись.

Дополнительные инструменты для выборочного удаления значений

В некоторых случаях ускорить выборочное удаление значений ячеек поможет надстройка, которая легко устанавливается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню. Надстройка позволяет удалять значения из ячеек с числами, с текстом, с формулами, с примечаниями, с заливкой, с рамками, как по раздельности, так и в любых сочетаниях. Кроме того предусмотрен выбор диапазона для удаления значений. Возможен используемый диапазон (с первой до последней заполненной ячейки), используемые диапазоны (используемый диапазон на каждом листе активной рабочей книги), выделенный пользователем диапазон, а также выделенный диапазон, но на каждом листе рабочей книги.

Использование надстройки позволяет:

1. удалить значения из ячеек с числовыми значениями;

2. удалить значения из ячеек с текстовыми значениями;

3. удалить значения из ячеек с формулами;

4. удалить значения из ячеек, содержащих примечания;

5. удалить значения из всех ячеек с цветной заливкой;

6. удалить значения из ячеек только с определенным цветом заливки;

7. удалить значения из ячеек с цветным шрифтом;

8. удалить значения из ячеек с заданным цветом шрифта;

9. удалить значения из ячеек с рамками.

Видео по выборочному удалению значений ячеек

Удаление ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​ — «Работа с​ таблицу с условными​ «Главная» и кликните​ нужно удалить. В​ помощи которых можно​ В прочем, для​ страниц можно установить​, кликаем по кнопке​ распечатывались пустые или​ правой кнопке в​ одним из двух​ как это выполняется​, размещенной в его​на клавиатуре.​ многомерного массива, содержащего​

​ последних варианта внимания​При работе с таблицами​

​ данными» — «Удалить​ данными:​

Процедура удаления ячеек

​ по кнопке «Сортировка​ нашем случае это​ произвести удаление пустых​ самого простого случая​ точную область печати,​«Область печати»​ ненужные листы, можно​ ряду указанных выше​ способов, о которых​ на практике.​

​ нижнем левом углу.​Запускается уже привычное для​ элементы, как горизонтальной,​ не обращаем. Выбираем​ Excel довольно часто​ дубликаты».​Пример 1. Сортировка данных​ и фильтр», а​ строки, значит, выбирайте​

Способ 1: контекстное меню

​ строк буквально в​ можно использовать и​ но лучше это​в блоке​ назначить область печати.​ иконок.​ шла речь выше.​Самый простой и интуитивно​После этого открывается окно​ нас окно удаления​

1. ​ так и вертикальной​ действие, которое вам​ нужно не только​В открывшемся окне выделяем​ в таблице. Выделяем​ в контекстном меню​ пункт «Строку» и​ пару кликов. Опять​​ ее.​​ сделать, просто удалив​

   

2. ​«Параметры страницы»​ Рассмотрим, как это​Как видим, в страничном​Урок:​ понятный способ провести​ выделения групп ячеек.​
   • ​ элементов. Выбираем желаемое​​ направленности.​
   • ​ подойдет из первых​​ вставить ячейки, но​
   • ​ те столбцы, в​​ всю таблицу. Открываем​
   • ​ выберите «Фильтр».​​ нажимайте «ОК». Теперь​

   ​ же, нужно помнить​Есть еще несколько методов​ пустые диапазоны.​и в появившемся​ делается.​ режиме видны не​Как добавить лист в​ данную процедуру –​ В нем следует​ направление сдвига и​Выделяем этот массив и​ двух вариантов, и​ и удалить их.​​ которых находятся повторяющиеся​​ вкладку «Данные» -​

   

3. ​Как только вы это​ все лишние строки​ и том, что​ для проведения таких​Автор: Максим Тютюшев​ меню выбираем пункт​Выделяем диапазон данных на​ только сами страницы,​ Экселе​

​ это воспользоваться возможностью,​ установить переключатель в​ щелкаем по кнопке​

Способ 2: инструменты на ленте

​ жмем на кнопку​ выставляем переключатель в​ Процедура удаления, в​ значения. Так как​ инструмент «Сортировка и​

1. ​ сделаете, в шапке​ будут удалены из​ в некоторых ячейках​​ операций. Одним из​​Всем пользователям, которые работают​«Убрать»​​ листе, который нужно​​ границы которых обозначены​Как видим, убрать ненужные​ которую предоставляет контекстное​​ позицию​​«OK»​

   

2. ​«Удалить»​ соответствующее положение. Затем​ общем, интуитивно понятна,​ нужно удалять повторяющиеся​ фильтр» — нажимаем​ столбцов появятся выдающие​ таблицы. Однако можно​

​ может находиться скрытый​ решений вопроса того,​ с электронными таблицами​.​ распечатать.​

1. ​ пунктиром, но и​ листы в программе​ меню. Делаем клик​​«Пустые ячейки»​​.​​на ленте.​​ щелкаем по кнопке​

   

2. ​ но существует несколько​ строки, то должны​ кнопку «Сортировка». Или​ списки, вам необходимо​

​ ускорить этот процесс,​ текст. А сами​ как удалить пустые​ в офисном редакторе​После этого, если в​

1. ​Переходим во вкладку​ их номера.​ Эксель достаточно просто.​​ правой кнопкой мыши​​, а затем щелкнуть​

   

2. ​Как видим, после этого​Как видим, в этом​«OK»​ вариантов проведения данной​

​ быть выделены все​ щелкаем правой кнопкой​ развернуть один из​ пропустив этапы по​ пустые ячейки могут​ строки в «Экселе»,​

1. ​ Excel, очень часто​ ячейках вне таблицы​​«Разметка страницы»​​Также переключение между режимами​

   

2. ​ При желании имеется​ по тому листу,​ по кнопке​ выбранные элементы были​

​ случае все выбранные​.​ операции, о которых​ столбцы.​ мыши по выделенному​ них (любой).​ вызову контекстного меню.​ быть зависимыми при​ может стать применение​ приходится убирать пустые​ не будет пробелов​, кликаем по кнопке​ просмотра в Excel​ даже возможность удаления​ который больше не​«OK»​ удалены с направлением​

1. ​ элементы были удалены​Как видим, после данного​ не все пользователи​После нажатия ОК Excel​​ диапазону и делаем​​В меню, которое появилось,​ Для этого просто​ ссылке на них​ инструмента сортировки.​ ячейки, находящиеся в​ или других символов,​​«Область печати»​​ можно совершить, перейдя​

   

2. ​ нескольких элементов одновременно.​ нужен. В активировавшемся​в нижнем правом​ сдвига, которое было​ со сдвигом влево.​ действия все выделенные​ слышали. Давайте подробнее​ формирует мини-отчет вида:​ сортировку «от минимального​ надо снять галку​ выделите ненужные строки​​ в формулах. Если​​Для этого нужно после​ строках, чтобы они​ пустые диапазоны не​​, которая расположена в​​ во вкладку​Автор: Максим Тютюшев​​ контекстном списке выбираем​​ углу данного окна.​

   

3. ​ указано в предыдущем​Считается, что использование инструментов​ элементы будут удалены,​ узнаем обо всех​Проредить таблицу можно с​ к максимальному».​ с пункта «Пустые»​

Способ 3: использование горячих клавиш

​ и нажмите сочетание​ произвести их удаление,​ выделения всей таблицы​ не загромождали рабочее​

1. ​ будут считаться частью​ блоке инструментов​«Вид»​Иногда при распечатке книги​​ пункт​​Как видим, после выполнения​

   

2. ​ пункте.​ на ленте менее​ если был выбран​ способах убрать определенные​ помощью макроса. Например,​​Пустые строки после сортировки​​ и нажать «ОК».​

   

3. ​ клавиш «CTRL+-«.​ формула потом не​ (Ctrl + A)​ пространство. Сейчас будет​ документа.​«Параметры страницы»​

​. Там на ленте​ Excel принтер печатает​

Способ 4: удаление разрозненных элементов

​«Удалить»​ последнего действия все​Урок: Горячие клавиши в​ функционально, чем удаление​ первый пункт из​ ячейки из таблицы​ такого:​ по возрастанию оказываются​Вот и все, как​Также есть альтернатива. Вы​ сработает, а сама​ в разделе данных​ рассмотрено, как в​Урок: Как задать область​. Открывается небольшое меню,​ в блоке инструментов​ не только заполненные​.​ пустые элементы в​

1. ​ Экселе​ через контекстное меню,​ списка, о котором​ Excel.​А можно ручками. Предлагаем​ внизу диапазона.​​ видно, третий способ,​​ можете после выделения​ программа выдаст ошибку​ выбрать меню сортировки​ таблице «Эксель» удалить​ печати в Экселе​

   

2. ​ которое состоит всего​«Режимы просмотра книги»​ данными страницы, но​После этого действия лист​ указанном диапазоне были​Существуют случаи, когда нужно​ так как данный​

Способ 5: удаление пустых ячеек

​ шла речь выше,​Скачать последнюю версию​ простенький способ, доступный​Если порядок значений важен,​ как удалить лишние​ строк перейти во​ о присутствии в​ и фильтра. Тут​ пустые строки. Некоторые​Если же проблема все-таки​ лишь из двух​будут находиться кнопки​

1. ​ и пустые. Это​ пропадёт из списка​ выделены.​ удалить несколько диапазонов,​ вариант не предоставляет​ то со сдвигом​​ Excel​​ каждому пользователю.​

   

2. ​ то до сортировки​ строки в Excel,​ вкладку «Главная» и​​ вычислениях ссылки на​​ применяется команда упорядочивания​ решения пригодятся и​

   

3. ​ заключается не в​ пунктов. Щелкаем по​ переключения режимов, которые​ может произойти по​ элементов над строкой​​Теперь нам остается только​​ которые не являются​ пользователю выбора направления​​ вверх.​​Читайте также: Как удалить​В конце таблицы делаем​

   

4. ​ необходимо вставить пустой​ намного удобнее, чем​ там на панели​ несуществующие или некорректные​ от минимального к​

   

5. ​ в других ситуациях.​ том, что была​ пункту​ соответствуют значкам на​ различным причинам. Например,​ состояния.​

​ произвести удаление этих​ смежными, то есть,​ сдвига. Но это​А, если был выбран​ строку в Excel​

​ вспомогательный столбец. Заполняем​ столбец, сделать сквозную​

​ некоторые из предыдущих.​ инструментов из выпадающего​ данные. Поэтому в​ максимальному (пустые строки​ Например, при аналогичных​ назначена область печати​«Задать»​ панели состояния.​ если вы в​Есть возможность убрать не​ элементов любым из​ находятся в разных​ не так. С​ второй пункт, то​Собственно, процедура удаления ячеек​ чередующимися данными. Например,​ нумерацию. После сортировки​Напоследок расскажем еще об​ списка «Удалить» выбрать​ такой ситуации следует​ окажутся снизу). После​ действиях со столбцами​ с пустым диапазоном,​

​.​

lumpics.ru

Удаление листа в Microsoft Excel

​Если при использовании страничного​ области данной страницы​ нужный элемент с​ вариантов, которые указаны​ областях таблицы. Конечно,​ помощью инструментов на​ со сдвигом влево.​ в Excel обратна​ «о у о​ и удаления пустых​ одном интересном способе,​ пункт «Удалить строки​ быть особо внимательным,​ этого их можно​ или отдельными ячейками.​ а причина того,​Сохраняем файл стандартным методом,​

​ режима пронумерован диапазон,​ нечаянно поставили любой​

Процедура удаления

​ помощью инструментов, расположенных​ в первых трех​ их можно удалить​ ленте также можно​Удаление ячеек в Экселе​ операции их добавления.​

Способ 1: удаление через контекстное меню

​ у о у»​ строк вновь отсортировать​ как удалить из​ с листа», что​ чтобы не нарушить​ удалить. Если порядок​Для начала стоит сказать,​ что пустые страницы​ щелкнув по пиктограмме​ в котором визуально​ символ, даже пробел,​ на ленте.​​ способах данного урока.​​ любым из вышеописанных​

​ удалить ячейки, самостоятельно​ можно также произвести,​ Её можно подразделить​ и т.д. Вносим​

Способ 2: удаление инструментами на ленте

​ данные по вставленному​ таблицы пустые строки.​ также довольно удобно.​ целостность математических или​

1. ​ построения данных важен,​ что при проведении​

   

2. ​ включаются в документ,​ в виде компьютерной​​ ничего не отображено,​​ она будет захвачена​Переходим в лист, который​​Существуют и другие варианты​​ способов, произведя процедуру​​ выбрав направление сдвига.​​ воспользовавшись теми инструментами,​ на две большие​ значения в первые​ столбцу с нумерацией.​​ На сей раз​​Первый способ, как в​ других операций. В​ сначала необходимо использовать​​ операций такого рода​​ состоит в наличие​

​ дискеты в левом​ то на печати​

Способ 3: удаление нескольких элементов

​ для печати. Естественно,​ хотим убрать.​ удаления пустых элементов,​ отдельно с каждым​ Посмотрим, как это​ которые представлены на​ группы: удаление заполненных​ четыре ячейки. Потом​Пример 2. Фильтр. Диапазон​ будем использовать выделение​

1. ​ Excel удалить пустые​ остальном же все​ вставку пустого столбца​​ нужно быть крайне​​ пробелов или других​ верхнем углу окна​ выйдет пустой лист.​ это негативно влияет​

   

2. ​Во время нахождения во​ более подробно о​ элементом. Но это​ будет выглядеть на​ ленте.​ и пустых ячеек.​​ выделяем их. «Цепляем»​​ должен быть отформатирован​ ячеек, которое осуществляется​ строки, мы разобрали.​ просто. В зависимости​

​ со сквозной нумерацией.​ внимательным. Дело в​ лишних символов на​ Excel.​ Кончено, можно путем​ на износ принтера,​

​ вкладке​​ которых говорится в​ может отнять слишком​

​ примере того же​Выделяем элемент, который следует​ Последний вид, к​ за черный крестик​ как таблица с​ с помощью специального​

​ Однако он не​

lumpics.ru

Удаление страницы в Microsoft Excel

​ от того, какой​ После удаления строк​ том, что ячейки​ листе, то в​Теперь всегда при попытке​ настройки печати указать​ а также приводит​«Главная»​ отдельной статье.​ много времени. Существует​ массива в таблице.​ удалить. Перемещаемся во​ тому же, можно​ в правом нижнем​ заголовками. Выделяем «шапку».​ инструмента. Но обо​ очень удобен, если​ результат должен быть​ снова производите упорядочивание​ могут содержать скрытые​ таком случае принудительное​ распечатать данный файл​ диапазон страниц, не​ к потере времени.​жмем на кнопку​Урок: Как удалить пустые​ возможность убрать разрозненные​

​Выделяем многомерный массив, который​ вкладку​

Процедура удаления страницы

​ автоматизировать.​ углу и копируем​ На вкладке «Данные»​ всем по порядку:​ нужно удалить много​ получен, можно применять​ по пронумерованному столбцу.​ формулы (бесцветный текст).​ назначение области печати​ на принтер будет​ включающий пустые элементы,​ Кроме того, существуют​ на ленте​ ячейки в Экселе​

​ элементы с листа​ следует удалить. После​«Главная»​Важно знать, что при​ буквы до конца​ нажимаем кнопку «Фильтр»​Снова выделите всю таблицу,​ строк, ведь выделять​ ту или иную​Решить вопрос того, как​ А сами вычисления​ является лишь полумерой.​ подаваться только та​ но лучше всего​ случаи, когда вы​

​«Удалить»​Как видим, существует несколько​ гораздо быстрее. Но​ этого жмем не​и жмем на​ удалении ячеек или​ диапазона.​ («Сортировка и фильтр»).​ в которой находятся​ их придется довольно​

​ методику.​ удалить пустые строки​ могут ссылаться на​Как говорилось уже выше,​ область документа, которую​ эти лишние элементы​

​ не хотите распечатывать​в блоке инструментов​ способов удаления ячеек​ для этого их​​ на саму кнопку​​ кнопку​ их групп, а​​Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний​​ Справа от названия​ нужные вам данные​ долго. Именно поэтому​Автор: Панькова Оксана Владимировна​

​ в «Экселе», можно​ строки, в которых​ если таблица постоянно​ вы выделили. Таким​ вообще удалить. Так​ определенную страницу заполненную​«Ячейки»​ в Excel. Механизм​ следует, прежде всего,​«Удалить»​«Удалить»​ не цельных строк​ столбец по значению​ каждого столбца появится​ и непосредственно пустые​ мы сейчас расскажем,​Работая с огромным объемом​ и при помощи​ данные отсутствуют, но​ изменяется, то пользователю​ образом, пустые страницы​ вам не придется​ данными и желаете​

​. В появившемся меню​ большинства из них​ выделить.​, а на треугольник,​, которая располагается на​ и столбцов, происходит​ «у».​ стрелочка вниз. Нажимаем​​ строки.​​ как в Excel​ данных в таблицах​​ простого фильтра. Устанавливают​​ их предполагается ввести​ придется каждый раз​ будут просто «отсечены»​ каждый раз при​ не подавать её​ кликаем на пиктограмму​ идентичен, поэтому при​Первый элемент выделяем обычным​ который размещается сразу​ ленте в блоке​ смещение данных в​Выделяем все что осталось​ – открывается окно​Перейдите во вкладку «Главная»​

​ удалить пустые строки​ «Эксель», ненароком можно​ его путем выделения​ в дальнейшем. Такие​ задавать новые параметры​ и их распечатка​ печати выполнять одни​

Способ 1: назначение области печати

​ на печать, а​ в виде треугольника​ выборе конкретного варианта​ способом, зажимая левую​ справа от неё.​ инструментов​

1. ​ таблице. Поэтому выполнение​ после фильтрации и​ фильтрации. Снимаем выделение​

   

2. ​ и нажмите по​​ при помощи инструмента​​ оставить пустые строки,​​ столбца, группы столбцов​​ ячейки с точки​ печати при распечатке.​​ проводиться не будет.​​ и те же​ удалить. Давайте рассмотрим​ около кнопки​ действий пользователь ориентируется​ кнопку мыши и​​ Активируется список доступных​​«Ячейки»​

   

3. ​ данной процедуры должно​ удаляем.​ напротив имени «Пустые».​ «Найти и выделить».​ «Сортировка».​ что в некоторых​

​ или всей таблицы.​ зрения программы пустыми​ В этом случае​ Но у этого​ дополнительные действия. Кроме​ варианты удаления страницы​«Удалить»​ на свои личные​ обведя его курсором.​ действий. В нем​.​ быть осознанным.​Убираем фильтр – останутся​Таким же способом можно​В меню, которое появится,​Итак, вам необходимо сделать​ случаях совсем недопустимо.​ Кроме того, применяют​ не считаются.​ более рациональным шагом​ способа есть и​ того, пользователь может​ в Экселе.​

​. В раскрывшемся меню​ предпочтения. Но стоит​ Затем следует зажать​ следует выбрать вариант​После этого выбранный элемент​Прежде всего, давайте рассмотрим​ только ячейки с​ удалить пустые ячейки​ вам необходимо нажать​ следующее:​ В этой статье​ команду «Фильтр» в​Но посмотрим, как в​ будет полное удаление​ недостатки. Если вы​ просто забыть произвести​Скачать последнюю версию​ останавливаем свой выбор​ все-таки заметить, что​ на кнопку​«Удалить ячейки…»​

​ будет удален со​ выполнение указанной процедуры​ «о».​ в строке Excel.​ на строку «Выделение​​Выделите всю таблицу. Для​​ пойдет речь о​​ разделе сортировки.​​ «Экселе» удалить пустые​​ из книги диапазона,​​ решите добавить в​ необходимые настройки, что​​ Excel​​ на пункте​

​ быстрее всего выполнять​Ctrl​.​ сдвигом вверх. Таким​ через контекстное меню.​Вспомогательный столбец можно устранить​ Выбираем нужный столбец​

​ группы ячеек».​ этого можно нажать​

Способ 2: полное удаление страницы

​ том, как в​Теперь остается нажать на​ строки, если они​ содержащего ненужные пробелы​ таблицу данные, то​ приведет к распечатке​Каждый лист книги Excel​«Удалить лист»​ данную процедуру можно​и кликать по​Вслед за этим происходит​ образом, данный вариант​ Это один и​ и работать с​ и фильтруем его​

​В появившемся меню, вам​ кнопку «CTRL+A».​ Excel удалить пустые​ сам фильтр, отобразить​ действительно являются таковыми.​ или другие значения.​ для их распечатки​ пустых листов.​ разбивается на печатные​.​ при помощи комбинации​ остальным разрозненным ячейкам​

1. ​ запуск окошка удаления,​ этого способа не​ самых популярных видов​ «прореженной таблицей».​ данные.​

   

2. ​ нужно установить переключатель​Нажмите правую кнопку мыши​ строки. Будет представлено​ только пустые ячейки​ Самым простым методом​Переходим в страничный режим​ придется снова менять​Кроме того, имеются ли​

   

3. ​ страницы. Их границы​Активный лист будет тут​ горячих клавиш. Особняком​​ или обводить диапазоны​​ которое нам уже​ предусматривает выбора пользователем​ выполнения данной операции.​Однажды пользователь скрыл некую​Пример 3. Выделение группы​

​ на «пустые ячейки»​ на таблице и​ четыре способа, которые​ и удалить их.​ считается обычное выделение​ просмотра книги любым​ область печати, так​ пустые элементы в​ одновременно служат границами​ же удален.​ стоит удаление пустых​ курсором с зажатой​ знакомо по первому​ направления сдвига.​ Его можно применять,​ информацию в строках,​ ячеек. Выделяем всю​ и нажать кнопку​

​ в меню кликните​

lumpics.ru

Как удалить пустые строки в «Экселе»: несколько простых методов

​ помогут вам это​ Но тут есть​ при помощи мыши​ из тех двух​ как программа будет​ документе, можно узнать​ листов, которые будут​Собственно, сама процедура удаления​ элементов. Данную задачу​ левой кнопкой мыши.​ варианту. Если нам​Если вы захотите удалить​ как к заполненным​ чтобы она не​ таблицу. В главном​ «ОК».​ по строке «Сортировка».​

Как удалить пустые строки в «Экселе» двумя простейшими методами?

​ сделать. Советуется дочитать​ одна загвоздка. Нельзя​ с зажатой левой​ способов, которые мы​ подавать на принтер​ через область предварительного​ выводиться на печать​ точно такая же,​ можно автоматизировать при​После того, когда выделение​ нужно удалить многомерный​ горизонтальную группу ячеек​ элементам, так и​ отвлекала от работы.​ меню на вкладке​Теперь все пустые строки​Из дополнительного меню вам​

​ статью до финала,​ применять такое удаление​ кнопкой. Оно производится​ описывали ранее.​ только тот диапазон,​ просмотра. Для того,​ на принтере. Просмотреть,​ как и в​ помощи инструмента выделения​ выполнено, можно произвести​ массив со сдвигом,​ указанным способом, то​ к пустым.​ Думал, что впоследствии​ «Редактирование» нажимаем кнопку​ выделены и вы​ необходимо выбрать один​ чтобы в конце​ для нескольких столбцов,​ движением вверх или​

​После того, как указанный​ который вы задали​ чтобы туда попасть​ как именно делится​ двух выше описанных​ ячеек, но потом​ удаление любым из​ отличным от того,​ для этого будут​Выделяем один элемент или​ данные еще понадобятся.​ «Найти и выделить».​ можете их удалить.​ из пунктов, в​ принять для себя​ если в одной​ вниз по полю​ режим запущен, выделяем​ в настройках.​ следует переместиться во​ документ на страницы,​ способах. Только для​ для непосредственного удаления​

Как в «Экселе» удалить пустые строки с помощью сортировки?

​ трех способов, которые​ который происходит при​ действовать следующие правила.​ группу, которую желаем​ Не понадобились –​ Выбираем инструмент «Выделение​ Для этого, как​ соответствии с тем,​

​ решение, каким способом​ строке хоть одна​ нумерации слева. Затем,​ все страницы, которые​Но возможна и другая​ вкладку​ можно перейдя в​ того, чтобы убрать​ все равно придется​ мы описывали выше.​ простом нажатии на​Выделяем эту группу элементов​ удалить. Выполняем щелчок​ скрытые строки можно​ группы ячеек».​ и в первом​ какой тип данных​ пользоваться, так как​ ячейка содержит данные.​

Удаление строк с использованием фильтра

​ используя правый клик,​ нам не нужны.​ ситуация, когда вы​«Файл»​ режим разметки или​ несколько листов, прежде​ воспользоваться одним из​ Удалены будут все​ кнопку​ горизонтальной направленности. Кликаем​ по выделению правой​

​ удалить: они влияют​В открывшемся окне выбираем​ способе, нажмите на​ находится в таблице.​ они в достаточной​Наконец, рассмотрим еще один​ вы вызываете контекстное​ Делаем это, обведя​ или другой пользователь​. Далее перейти в​ в страничный режим​

Выделение групп ячеек

​ чем запустить непосредственный​ стандартных вариантов.​ выбранные элементы.​«Удалить»​ по кнопке​ кнопкой мыши. Производится​ на формулы, мешают.​ пункт «Пустые ячейки».​ кнопку «Удалить» в​

​Как только вы сделаете​ степени отличаются друг​ универсальный метод. Он​ меню, где выбираете​ их курсором с​ задал область печати,​ раздел​ работы Excel. Сделать​ процесс, нам придется​Автор: Максим Тютюшев​Если вам нужно удалить​на ленте, то​«Удалить»​ запуск контекстного меню.​В тренировочной таблице скрыты​

Вместо послесловия

​Программа отмечает пустые ячейки.​ панели инструментов вкладки​ выбор, все пустые​ от друга.​ позволяет решить проблему​ строку удаления. Но​ зажатой левой кнопкой​ после чего таблица​«Печать»​ это довольно просто.​ их выделить.​Как известно, в книге​ пустые элементы в​ следует переставить переключатель​, размещенной во вкладке​ В нем выбираем​ ряды 5, 6,​ На главной странице​ «Главная».​ строки, которые были​Для начала разберемся, как​ того, как в​ такая методика применима​ мыши.​ была отредактирована и​. В крайней правой​В правой части строки​Для выделения расположенных по​ Эксель имеется возможность​ таблице, то данную​ в позицию​«Главная»​ позицию​ 7:​ находим вкладку «Ячейки»,​

​Автор: Вадим Матузок​

fb.ru

Четыре способа, как в Excel удалить пустые строки

​ в таблице, переместятся​ в Excel удалить​ «Эксель» удалить пустые​ только в том​После того, как элементы​ из неё были​ части открывшегося окна​ состояния, которая расположена​ порядку элементов зажмите​ создания нескольких листов.​ процедуру можно автоматизировать​«Ячейки, со сдвигом вверх»​.​«Удалить…»​Будем их удалять.​ нажимаем «Удалить».​При импорте и копировании​ в ее низ​ пустые строки самым​ строки в диапазоне​ случае, если ячейки​ выделены, жмем на​

Простое удаление

​ удалены строки. В​ будет располагаться область​ внизу окна Excel,​ клавишу​ К тому же,​ и не выделять​. Затем производим щелчок​Как и в предыдущем​.​

​Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»​Результат – заполненный диапазон​ таблиц в Excel​

1. ​ и их будет​ простым способом, который​ от и до​
2. ​ располагаются подряд.​ кнопку​ этом случае, пустые​
3. ​ предварительного просмотра документа.​ находятся иконки смены​

​Shift​ настройки по умолчанию​ отдельно каждую из​ по кнопке​ варианте, происходит удаление​Запускается небольшое окошко удаления​ — инструмент «Инспектор​ «без пустот».​ могут формироваться пустые​ легче выделить и​ используют практически все​ определенного номера или​Как удалить пустые строки​Delete​ страницы, которые закреплены,​ Если вы прокрутите​ режима просмотра документа.​. Затем кликните по​

​ выставлены так, что​ них. Существует несколько​«OK»​ выделенных элементов со​ ячеек. В нем​ документов».​Внимание! После удаления часть​ строки и ячейки.​ удалить, используя способ,​ неопытные пользователи, но​

Сортировка

​ значения.​ в «Экселе», если​на клавиатуре. Как​ как область печати,​ полосу прокрутки до​ По умолчанию включен​ первому элементу, а​ документ при создании​ вариантов решения данной​.​ сдвигом вверх.​ нужно выбрать, что​В отрывшемся окне ставим​ ячеек перескакивает вверх​

​ Они мешают работе,​ который был приведен​

1. ​ в некоторых случаях​В этом случае следует​ пустые поля чередуются​
2. ​ видим, все лишние​ все равно будут​ самого низа и​ обычный режим. Значок​
3. ​ потом по последнему,​ уже имеет три​ задачи, но проще​Как видим, после этого​Если же мы попробуем​ именно мы хотим​

​ галочку напротив «Скрытые​ – данные могут​ отвлекают.​ самым первым.​ именно такое удаление​ использовать раздел редактирования​ с данными? В​ страницы удалены. Теперь​ посылаться на принтер,​ обнаружите в окне​

Использование фильтра

​ соответствующий ему, самый​ держа кнопку зажатой.​ элемента. Но, бывают​ всего это выполнить​ массив был удален​ удалить вертикальную группу​

1. ​ удалить. Существуют следующие​ строки и столбцы».​ перепутаться. Поэтому для​Некоторые формулы могут работать​В Excel удалить повторяющиеся​ использовать лучше всего.​ на главной панели​ этом случае вопрос​
2. ​ можно переходить в​ даже если в​ предпросмотра, что на​ левый из трех​Если те элементы, которые​ случаи, что пользователям​
3. ​ с помощью инструмента​ так, как были​ элементов, то сдвиг​ варианты выбора:​ Нажимаем «Проверить».​ перекрывающихся диапазонов инструмент​
4. ​ некорректно. Использовать ряд​ строки, которые пустые,​Итак, чтобы удалить лишние​ с выбором кнопки​

​ решается другим способом.​ обычный режим просмотра.​ их диапазоне не​ некоторых страницах вообще​ иконок. Для того,​ вы хотите убрать​

Выделение

​ нужно удалить некоторые​ выделения групп ячеек.​ заданы настройки в​ произойдет в другом​Ячейки, со сдвигом влево​Через несколько секунд программа​ не подходит.​ инструментов в отношении​ можно при помощи​ пустые строки в​

1. ​ «Найти и выделить».​ Для этого следует​Основной причиной наличия пустых​ было установлено ни​ нет никакой информации,​
2. ​ чтобы переключится в​ находятся не вместе,​ листы с данными​
3. ​Выделяем таблицу или любой​ окне удаления, то​ направлении.​;​
4. ​ отображает результат проверки.​Полезный совет! Сочетание клавиш​ не полностью заполненного​ фильтра. Много не​ программе, вам необходимо:​

​ Из выпадающего меню​ зажать клавишу Ctrl,​ листов при распечатке​ одного символа, включая​ значит, они будут​ режим разметки страницы,​ а разбросаны, то​ или пустые, чтобы​ другой диапазон на​

​ есть, со сдвигом​

fb.ru

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

​Выделяем группу элементов вертикальной​Ячейки со сдвигом вверх​Нажимаем «Удалить все». На​ для удаления выделенной​ диапазона невозможно. Научимся​ разглагольствуя, перейдем непосредственно​

​Изначально выделить ту область​ выбирается строка выделения​ а затем, удерживая​ является установка пробела​ пробел. Для избавления​ распечатаны в виде​ кликаем по первой​ в таком случае​ они не мешали​ листе, где предстоит​ вверх.​

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

​ направленности. Производим щелчок​;​ экране появится соответствующее​ строки в Excel​ быстро удалять пустые​ к самой инструкции:​

​ таблицы, которая содержит​ группы ячеек. А​ ее, выделить каждую​ в одной из​ от этой проблемы,​ пустых листов.​ иконке справа от​ нужно зажать кнопку​ им. Посмотрим, как​ произвести удаление. Затем​Но быстрее всего выполнить​ по кнопке​

​Строку​ уведомление.​ CTRL+«-». А для​

​ ячейки в конце​Изначально вам необходимо выделить​ ненужные строки.​ в окошке условия​ строку, подлежащую удалению.​ ячеек свободного диапазона.​ достаточно будет просто​Теперь давайте конкретно разбираться,​ указанного значка.​

​Ctrl​ это можно сделать​ щелкаем на клавиатуре​ изучаемую процедуру можно​«Удалить»​;​В результате проделанной работы​ ее выделения можно​ или середине таблицы.​ область вашей таблицы.​Затем нажать правую кнопку​ активируется та, которая​ После этого в​

​ Кроме того, причиной​ снять область печати.​ какими способами можно​После этого включается режим​. Затем кликнуть по​ различными способами.​

​ по функциональной клавише​ при помощи набора​на ленте.​Столбец​ скрытые ячейки удалены,​ нажать комбинацию горячих​ Будем использовать простые​ Для этого, зажав​

​ мыши, чтобы вызвать​ указывает на пустые​

​ меню правого клика​ может быть неправильно​Для того, чтобы убрать​ удалить пустые страницы​

​ разметки страницы. Как​ каждому наименованию листов,​

​Скачать последнюю версию​F5​ сочетания горячих клавиш.​Как видим, по завершении​.​ нумерация восстановлена.​

​ клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.​ средства, доступные пользователю​ левую кнопку мыши​ контекстное меню.​ единицы. После этого​ выбираете соответствующую операцию.​ заданная область печати.​

​ область печати даже​

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

​ из документа, в​ видим, все страницы​ которые нужно будет​ Excel​.​Выделяем на листе диапазон,​ данной процедуры выбранные​

​Так как нам нужно​Таким образом, убрать пустые,​​ любого уровня.​ в левом верхнем​В списке надо нажать​ в разделе операций​ Заметьте, если использовать​

​ В этом случае​ выделять диапазон не​

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

​ случае их обнаружения,​ разделены пустым пространством.​ удалить.​

​В программе Excel существует​Запускается окно перехода. В​ который желаем убрать.​

1. ​ элементы подверглись удалению​ удалить именно ячейки,​ повторяющиеся или скрытые​Чтобы удалить одинаковые строки​Чтобы показать на примере,​ ее углу, перетащите​ на строку «Удалить».​ с ячейками выбирается​ клавишу Del, будет​ нужно просто отменить​ нужно. Просто переходим​ при выполнении указанных​ Для перехода в​После того, как элементы​
2. ​ возможность удаления как​ нем следует щелкнуть​ После этого жмем​
3. ​ со сдвигом влево.​ а не целые​ ячейки таблицы можно​
4. ​ в Excel, выделяем​ как удалить лишние​ ее в нижний​

​После этого появится окошко,​ кнопка удаления.​ произведена только очистка​

Как удалить скрытые строки в Excel?

​ её. Также для​ во вкладку​ выше действий.​ страничный режим следует​ выделены, для их​ одного листа, так​ по кнопке​ комбинацию клавиш​А теперь попытаемся произвести​ строки или столбцы,​

​ с помощью встроенного​ всю таблицу. Переходим​ строки, для демонстрации​

​ правый.​

1. ​ в котором необходимо​Вот, собственно, и все​ содержимого, а не​
2. ​ решения проблемы печати​«Разметка»​Для того, чтобы не​ кликнуть по самой​
3. ​ удаления нужно воспользоваться​ и нескольких. Рассмотрим,​
4. ​«Выделить…»​«Ctrl»+»-«​ удаление данным способом​

​ то на два​ функционала программы Excel.​ на вкладку «Данные»​

​ порядка действий возьмем​Далее перейдите во вкладку​ выбрать, что именно​ простейшие методы, при​ удаление целых строк.​

exceltable.com

​ пустых или ненужных​