Удаление всех строк в excel до конца

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

Таблицы, в которых присутствуют пустые строки, выглядят не очень эстетично. К тому же, из-за лишних строк навигация по ним может усложниться, так как придется прокручивать больший диапазон ячеек для перехода из начала таблицы в конец. Давайте выясним, какие существуют способы удаления пустых строк в программе Microsoft Excel, и как их убрать быстрее и проще.

Стандартное удаление

Самым известным и популярным способом удаления пустых строк, является использование контекстного меню программы Эксель. Чтобы убрать строки таким способом, выделяем диапазон ячеек, который не содержит данных, и кликаем правой кнопкой мыши. В раскрывшемся контекстном меню делаем переход по пункту «Удалить…». Можно не вызывать контекстное меню, а набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+-».

Появляется небольшое окошко, в котором нужно указать, что конкретно мы хотим удалить. Выставляем переключатель в позицию «строку». Жмем на кнопку «OK».

После этого, все строки выделенного диапазона будут удалены.

Как альтернативный вариант, можно выделить ячейки в соответствующих строках, и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Удалить», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. После этого, сразу произойдет удаление без дополнительных диалоговых окон.

Конечно, способ очень простой и известный. Но, является ли он самым удобным, быстрым и безопасным?

Сортировка

Если пустые строки расположены в одном месте, то их удаление будет довольно легким. Но, если они раскиданы по всей таблице, то их поиск и удаление может занять значительное время. В этом случае, должна помочь сортировка.

Выделяем всю табличную область. Кликаем по ней правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Сортировка». После этого, появляется ещё одно меню. В нём нужно выбрать один из следующих пунктов: «Сортировка от А до Я», «От минимального к максимальному», или «От нового к старому». Какой именно из перечисленных пунктов будет находиться в меню, зависит от типа данных, которые размещены в ячейках таблицы.

После того, как вышеуказанная операция будет проделана, все пустые ячейки переместятся в самый низ таблицы. Теперь, мы можем удалить эти ячейки любым из тех способов, о которых шла речь в первой части урока.

Если критически важен порядок размещения ячеек в таблице, то перед тем как совершить сортировку, вставляем в середину таблицы ещё один столбец.

Все ячейки этого столбца нумеруем по порядку.

Затем, производим сортировку по любому другому столбцу, и удаляем перемещенные вниз ячейки, как уже описывалось выше.

После этого, чтобы вернуть порядок строк к тому, который уже был перед сортировкой, проводим сортировку в колонке с номерами строк «От минимального к максимальному».

Как видим, строки выстроились в прежнем порядке, исключая пустые, которые удалены. Теперь, нам осталось только удалить добавленный столбец с порядковыми номерами. Выделяем этот столбец. Затем кликаем по кнопке на ленте «Удалить». В раскрывшемся меню выбираем пункт «Удалить столбцы с листа». После этого, нужный столбец будет удален.

Применение фильтра

Ещё одним вариантом скрыть пустые ячейки является применение фильтра.

Выделяем всю область таблицы, и, располагаясь во вкладке «Главная», делаем клик по кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена в блоке настроек «Редактирование». В появившемся меню, делаем переход по пункту «Фильтр».

В ячейках шапки таблицы появляется характерный значок. Кликаем по этому значку в любом на ваш выбор столбце.

В появившемся меню, снимаем галочку с пункта «Пустые». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все пустые строки исчезли, так как они были отфильтрованы.

Выделение ячеек

Ещё один способ удаления использует выделение группы пустых ячеек. Чтобы использовать этот способ, сначала выделяем всю таблицу. Затем, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в группе инструментов «Редактирование». В появившемся меню, кликаем по пункту «Выделение группы ячеек…».

Открывается окно, в котором переставляем переключатель в позицию «пустые ячейки». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все строки, содержащие пустые ячейки, выделились. Теперь жмем на уже знакомую нам кнопку «Удалить», расположенную на ленте в группе инструментов «Ячейки».

После этого, все пустые строки будут удалены из таблицы.

Важное замечание! Последний способ нельзя использовать в таблицах с перекрывающимися диапазонами, и с пустыми ячейкам, которые находятся в строках, где имеются данные. В этом случае, может произойти смещение ячеек, и таблица нарушится.

Как видим, существует несколько способов удаления пустых ячеек из таблицы. Каким именно способом лучше воспользоваться, зависит от сложности таблицы, и от того, как именно по ней разбросаны пустые строки (располагаются одним блоком, или перемешаны со строками, заполненными данными).

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

5 вариантов, как удалить пустые строки в Excel

Доброго времени суток друзья!

Эту статью я написал с целью описать 5 простых вариантов, как возможно удалить пустые строки в Excel. Частенько после импорта данных или простого копирования с другого источника мы получаем пустые строки и столбцы, что в дальнейшем может негативно сказаться и осложнить работу с информацией.

Разрывы, которые возникают в таблице благодаря возникшим пустотам, могут помешать вам эффективно ее использовать. Возникают такие проблемы:

• ошибки при автоматическом построении разнообразных формул, графиков, диаграмм;
• пустые строки, выполняют роль разделителя вычисляемой области и т.п.;

Избежать таких ошибок очень легко и очень просто, нужно всегда следить постоянно за качеством вашей информации и при выявлении ненужных пробелов в ваших данных, удалять их. Найти и удалить незаполненые строки, столбцы и ячейки можно 5 способами:

Сортировка

Это самый простой способ убрать с вашей рабочей области или вычисляемого диапазона чистые строки. Вам нужно выделить диапазон, выбрать на вкладке «Данные» кнопку «Сортировка» и в предоставленном диалоговом окне выбираем вариант сортировки. Программа всё отсортирует по полочкам, и вы можете удалить пустые строки. Будьте внимательны! При использовании сортировки в таблице, которая имеет в своем составе несколько столбцов, вы можете нарушить целостность информации, ваши данные могут сместиться на другие ряды. Для избегания этой проблемы при выборе сортировки, нужно выделить всю таблицу и применить сортировку для всего выделенного объема.

Если очень важен порядок следования строк в таблице, вам стоит для начала создать столбик с порядковой нумерацией рядов, а после сортировки и удаления пустых срок в таблице Excel, снова выстроить данные по этому столбику.

Фильтрация

Этот способ также является простым и доступным абсолютно любому пользователю. Для применения фильтра на таблицу вам необходимо на вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимать кнопку «Сортировка и фильтр» и в открывшемся пункте меню выбираете «Фильтр». После включения фильтра, вам нужно выбрать столбец и в выпадающем меню указать отображение пустых ячеек. Дольше вы выделяете полученные пустые строки и просто-напросто удаляете их.

Выделение группы ячеек

Я бы и этот способ причислил к достаточно простым и лёгким. Для применения этого варианта вам нужен инструмент «Выделение группы ячеек». Удалить незаполненые строки возможно в несколько этапов:

• выделение нужного диапазона;
• выбираем вкладку «Главная», в блоке «Редактирование», кликаем «Найти и выделить» и в выпадающем меню выбираете «Выделение группы ячеек»;

• в диалоговом окне, в разделе «Выделить» отмечаем пункт «пустые ячейки»;

• переходим во вкладку «Главная» и нажимаем кнопку «Ячейки» и выбираем пункт «Удалить»;
• в диалоговом окне выбираете пункт «удалить ячейки со сдвигом вверх» и все незаполненые строки будут удалены.

Формула массива

Этот способ уже на искушенного пользователя. Хотя ничего уж слишком сложного и нет, тем не менее, этот способ я увидел у Николая Павлова на его сайте и решил добавить его для полноты информации о возможностях чистки от пустых строк с применением формулы массива.

Итак, в чём же состоит этот способ по удалению пустых строк в Excel и как его применять:

• для большей простоты дадим имена нашим диапазонам, для этого на вкладке «Формулы» нажимаете «Диспетчер имен» и присваиваете для двух диапазонов имена, например для изначальных данных с пустыми ячейками – «Пустые», а для обработанных – «БезПустых». Обязательное условие в том, что диапазоны должны иметь одинаковый результат, но вот размещение этих диапазонов могут и отличатся, это не критично;

• следующим шагом это введение в первую ячейку второго диапазона формулу:

=ЕСЛИ( СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых) +1> ЧСТРОК( Пустые) — СЧИТАТЬПУСТОТЫ (Пустые);»«; ДВССЫЛ ( АДРЕС (НАИМЕНЬШИЙ ((ЕСЛИ (Пустые <>»»; СТРОКА (Пустые); СТРОКА()+ ЧСТРОК( Пустые))); СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых)+1); СТОЛБЕЦ( Пустые);4))). Да я сам знаю, что формула страшная, сам, когда ее увидел, обалдел, тем не менее, она рабочая и исправно выполняет возложенные на нее обязанности;

• после прописания формулы, вам нужно окончить введение формулы «гарячей» комбинацией клавишCtrl+Shift+Enter, это необходимо для того, что бы формула была введена как формула массива. Теперь используя возможность в Excel как авто заполнение (копирование формулы, протягивая за крестик в углу) вы получили исходный диапазон, но уже без пустых ячеек.

Макрос

Этот вариант также не прост, но, используя предоставленные коды, и инструкции к их применению ничего сложного и неосуществимого вы не увидите. Макрос стоит использовать, если вы уверены что такую процедуру по удалению пустых строк в Excel, а также, столбцов или ячеек будет очень частым и для выполнения этих работ стоит прописать скрипт.

Перейдите во вкладку «Сервис», выберите раздел «Макрос» и нажмите кнопку «Редактор Visual Basic» или нажав ALT+F11 и в появившемся диалоговом окне редактора нажимаем «Insert» — «Module». В открывшимся, пустом модуле ставим код:

• для удаления всех незаполненых рядов в таблице:

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как переопределить используемую область листа в Excel

При нажатии Ctrl+End Excel активизирует нижнюю правую ячейку используемой области листа. Случается, что программа делает текущей не реально последнюю ячейку с информацией, а пустую нижнюю правую ячейку листа.

Другими словами, иногда Excel неверно определяет размер используемой области листа. Например, вы можете обнаружить, что, размер файла книги оказался слишком большим. Вполне возможно, что Excel ошибочно идентифицировал используемую область и хранит большое количество пустых ячеек.

Для начала попробуйте сохранить книгу. После этого Excel может правильно определить последнюю ячейку. Если он по-прежнему не определил последнюю используемую ячейку, вероятно, вы удалили данные, но оставили форматирование ячеек. Чтобы Excel выявил реально используемую область, вам нужно удалить столбцы справа отданных и строки, находящиеся снизу от данных.

Предположим, что реально последней ячейкой в книге является ячейка G25 , но нажатие Ctrl+End приводит вас не к ней, а к М50 . Для удаления отформатированных ячеек выполните следующие действия.

1. Выберите все столбцы справа от столбца G . Для этого активизируйте любую ячейку в столбце Н , нажмите Ctrl+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу →.
2. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалить → Удалить столбцы с листа (или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любого столбца и выберите команду Удалить).
3. Выделите все строки ниже строки 25. Для этого активизируйте любую ячейку в строке 26. Нажмите Shift+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу ↓.
4. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалит → Удалить строки с листа(или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любой строки и выберите команду Удалить).
5. Сохраните книгу, и Excel переопределит последнюю ячейку.

После выполнения этих шагов нажатие клавиш Ctrl+End приведет вас к реальной последней ячейке.

Кстати, если вы не можете вспомнить сочетание клавиш Ctrl+End, используйте диалоговое окно Выделение группы ячеек. Выберите Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек и в появившемся окне установите переключатель в положение последнюю ячейку. Нажмите ОК.

Пустые строки в конце листа после фильтра

После применения фильтра в получившейся таблице появляется много пустых строк в конце, это создает большие неудобства в прокрутке. При отмене фильтра все нормально.

Выделение пустых строк и удаление не помогает. Копирование на новый лист тоже.

Если ограничить области прокрутки:

Private Sub Workbook_Open()
Worksheets(«Лист»).ScrollArea = «A1:T412»
End Sub

И применить фильтр то ползунок не перемещается до конца документа, почему то останавливается где то посередине, с помощью стрелок можно перемещаться вниз но экран стоит на месте.

Кто знает как можно удалить пустые строки в отфильтрованной таблице и почему возникают глюки с прокруткой после ограничения диапазона??

Сведения о вопросе

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Разверните Ваш вопрос более подробней, после применения какого фильтра какого столбца, у Вас появляются пустые строки в таблице. Далее, что за таблицу Вы представили в ссылке, так как в столбце А, множественное количество ячеек с ошибкой «ССЫЛКА!»:

Исправьте Вашу таблицу.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Убрал столбец с ошибками, но дело не в нем. https://www.dropbox.com/s/xoqsdp1eet36hys/%D0%A2%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0.xlsx?dl=0

Еще раз о проблеме: если в таблице не стоит фильтр, то все нормально — **** полосы прокрутки совпадает с концом таблицы.

Однако, если отфильтровать по какому-либо столбцу, (на скриншоте ниже 8-й столбец) то в конце таблицы добавляется много пустых строк, в результате невозможно нормально использовать полосу прокрутки.

С другими таблицами такой проблемы нет. Никак не могу разобраться в чем причина такого поведения.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Отображается не корректно, такое же маленькое колесо прокрутки.

И так же много ненужных пустых строк около 3400. Хотя без фильтра вся таблица занимает всего 1947 строк.

У меня есть таблицы на 3000 строк, допустим после фильтра остается строк 700 с информацией и еще добавляется около 4000 пустых строк. И если я хочу быстро перейти на последние строки, то я вынужден пользоваться полосой прокрутки (колесиком на мышке — слишком медленно) а из-за новых пустых строк, скорость прокрутки не соответствует масштабу, я все время промахиваюсь и выезжаю за **** таблицы.

У меня есть таблицы где все нормально и есть наподобие этой, сравнивая их я не смог найти фактор который заставляет фильтр так себя вести.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Как легко и быстро удалить пустые строки в excel?

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я вам хотел бы рассказать, как удалить пустые строки в excel, ведь иногда они только портят общую картину. Ну что, готовы? Тогда поехали!

Как удалить пустые строки в конце таблицы?

Для начала мы рассмотрим, как сделать удаление проще всего, Этот способ подойдет, если все ваши пустые ячейки находятся в конце вашей таблицы в экселе (ну или просто большой кучкой). Тогда их будет очень удобно убрать с глаз долой.

Для этого выделите все эти пустые строки и нажмите правую кнопку мыши, после чего выберите пункт «Удалить» . А в появившемся окне жмите «Со сдвигом влево» .

Самое удобное удаление

Если вдруг пустые ячейки вашей таблицы расположены не всем скопом, то будет довольно не удобно удалять строки по одной. Но этот процесс можно упростить донельзя. Все, что вам нужно сделать, это нажать клавишу F5, после чего появится окно «Перейти в» .

В этом же окне вам нужно будет отметить пункт «Выделить все пустые ячейки» . После того, как выделяться все незанятые области в пределах таблицы, можно также нажать правой кнопкой на любом из выделении, а затем выбрать «Удалить» . Ну а потом выбрать «Со сдвигом вверх» , если пустые области у вас находятся ниже.

После этого вы увидите, как все свободные места заняли те строки, которые стояли ниже.

Сортировка

Еще один хитрый способ, благодаря которому мы можем сместить все пустые строки вниз, а затем как ни в чем ни бывало удалить их.

Для этого выделяем всю таблицу (диапазон) вместе с пустыми ячейками. Теперь идем в меню «Данные» и ищем пункт «Сортировка» . Нажмите на него.

Вам откроется отдельное окно, где вы должны будете выбрать столбец, по которому эта сортировка будет осуществляться. Выберите какой-нибудь из них. В пункте «Сортировка» поставьте «Значения», чтобы он ориентировался по содержимому этой ячейки. Ну и самое главное, порядок поставьте «По убыванию» . После этого жмите ОК.

Как видите, все заполненные строчки сместились вверх, а все пустые вниз. Так что вам теперь только остается, как и в первом способе, удалить все пустое и ненужное хоть со всего листа.

Очень хорошо зарекомендовала себя такая функция, как «Фильтр» . Благодаря ему, мы сможем отсортировать все ненужные нам значения. Давайте посмотрим, как он работает.

Как и в третьем способе, мы снова выделяем весь диапазон таблицы и идем в меню «Данные» , только на сей раз мы ищем пункт «Фильтр» и нажимаем на него. У нас, на самой верхней строчке должна появиться стрелочка. Жмите на нее.

В открывшемся окне вам нужно будет найти пункт «Выделить все» и снимите с него галочку. После этого спускайтесь ниже. Там вы увидите пункт «Пустые» . Ставьте там галочку и нажимайте ОК. Теперь в поле вашего зрения останутся только пустышки. Нажмите на них правой кнопкой мыши, после чего выберите пункт «Удалить строку» .

После этого фильтр автоматически снимется, так как мы убрали все пустышки, а значит все видимые значения вернутся, причем без каких либо пробелов. То есть получается, что мы задали условие, чтобы отображались только лишние незадействованные ячейки.

Ну пожалуй хватит. Все таки 4 способа — это и так не мало. Но зато теперь у вас не возникнет вопросов, как удалить пустые строки в excel и вы в любой момент сможете это сделать.

P.S.

Предлагаю вам ответить на несколько вопросов из минивикторины по Экселю. Насколько вы поняли, эта минивикторина сделана в рамках моего Глобального конкурса-2017. Всего победителей будет 6, но и остальные участники, которые дадут правильные ответы, не останутся в накладе.

1. Слияние нескольких ячеек в одну
2. С чего начинаются все формулы в excel?
3. Как называется диаграмма, которая показывает сравнение различных значений (Прямые столбики)?
4. В какой вкладке можно осуществить создание выпадающих списков?
5. Как называется документ Excel?
6. Начиная с какой версии Microsof Office, документы эксель имеют расширение XLSX вместо XLS?

Первый правильно ответивший участник получит 20 баллов на свой счет в конкурсе, второй — 18 баллов, третий — 16 баллов, Четвертый — 14 баллов, пятый — 12 баллов, шестой — 10 баллов. Остальные участники получат по пять баллов. Разрешается допустить только одну ошибку, но она будет стоить вам 5 баллов.

Отправить свой правильный ответ вы можете с помощью комментария к этой статье, либо через форму обратной связи. Удачи вам!

Как удалить пустые строки Excel несколькими способами

​Смотрите также​rCell = Replace(rCell,​ котором встречаются пустые​ и пользоваться ей​Выделяем исходный диапазон​aR(n) = Rows(n).RowHeight​ у вас лист​ пример на десяток​ документов».​ ячеек перескакивает вверх​ отвлекают.​В Excel удалить повторяющиеся​ пустые строки в​ выбирается строка выделения​ строку, подлежащую удалению.​ Удаление всего выделенного​ ваша таблица отформатирована​

Удаление с помощью сортировки

​При работе с большими​ Chr(10), » «)​ строки, как их​ во всех последующих​Жмем клавишу​Next n​ волшебный удалите его​ строк ? Что​В отрывшемся окне ставим​ – данные могут​Некоторые формулы могут работать​ строки, которые пустые,​ программе, вам необходимо:​ группы ячеек. А​ После этого в​

​ диапазона может привести​ по стилям с​ объемами данных иногда​Next rCell​ автоматически можно убрать?​ случаях.​F5​For n =​ а данные вставьте​ выложить ?​ галочку напротив «Скрытые​ перепутаться. Поэтому для​ некорректно. Использовать ряд​ можно при помощи​Изначально выделить ту область​ в окошке условия​ меню правого клика​ не только к​

​ заголовками, это облегчает​ возникают проблемы, причины​MsgBox «The end!»,​П-р:​Для этого откройте редактор​, далее кнопка​ 1 To iAntK​ на новый») таки​KuklP​ строки и столбцы».​ перекрывающихся диапазонов инструмент​ инструментов в отношении​ фильтра. Много не​ таблицы, которая содержит​

​ активируется та, которая​ выбираете соответствующую операцию.​ потере нужной информации,​ задачу. Если же​ которых, на первый​ , «»​___________________​ Visual Basic (​Выделить​aK(n) = Columns(n).ColumnWidth​

Использование фильтра

​ да. Откуда вес,​: Вашу таблицу в​ Нажимаем «Проверить».​ не подходит.​ не полностью заполненного​ разглагольствуя, перейдем непосредственно​ ненужные строки.​ указывает на пустые​ Заметьте, если использовать​ но и к​ нет, установите на​ взгляд, не очевидны.​End Sub​Y-T2|Abcdifg dsfgf​ALT+F11​(Special)​Next n​ так и не​ урезанном варианте. «При​Через несколько секунд программа​Полезный совет! Сочетание клавиш​ диапазона невозможно. Научимся​

​ к самой инструкции:​Затем нажать правую кнопку​ единицы. После этого​ клавишу Del, будет​ искажению оставшейся.​ заголовок любого столбца​ Например, при попытке​Oleeg​|пустая строка​), вставьте новый пустой​. В открывшмся окне​Application.CutCopyMode = False​ понял. Скролл работает​ определении последней ячейки»​ отображает результат проверки.​

Выделение диапазона полей

​ для удаления выделенной​ быстро удалять пустые​Изначально вам необходимо выделить​ мыши, чтобы вызвать​ в разделе операций​ произведена только очистка​Использование первых двух способов​

​ или всех колонок​ выделить всю таблицу​: Вроде все получилось,​| dfgfdhgdhsdg​

​ модуль (меню​ выбираем​Range(Cells(1, 1), Cells(lAntR,​ и вниз и​ — есть разные​Нажимаем «Удалить все». На​ строки в Excel​

​ ячейки в конце​ область вашей таблицы.​ контекстное меню.​ с ячейками выбирается​ содержимого, а не​ более надежно и​ фильтры. Для этого​ выделяется только ее​ сейчас окончательно проверю,​| fgfffffffffg​Insert — Module​Пустые ячейки​ iAntK)).Copy​

Недостаток метода выделения ячеек

​ вбок. В том​ способы определения таковой.​ экране появится соответствующее​ CTRL+«-». А для​ или середине таблицы.​ Для этого, зажав​В списке надо нажать​ кнопка удаления.​ удаление целых строк.​ безопасно, поэтому лучше​ зайдите на вкладку​ часть, некорректно строятся​ спасибо за ожидание.​——————-​) и скопируйте туда​(Blanks)​Workbooks.Add​ числе и на​

​ Возможно Вам не​ уведомление.​ ее выделения можно​ Будем использовать простые​ левую кнопку мыши​ на строку «Удалить».​

​Вот, собственно, и все​

fb.ru

Как удалить пустые строки в «Экселе»: несколько простых методов

​ В прочем, для​ использовать именно их,​ «Главная», найдите панель​ промежуточные итоги или​Oleeg​New​ текст этой функции:​и жмем​sFil2 = ActiveWorkbook.Name​ тяжелом файле.​ все известны. Гадать,​В результате проделанной работы​ нажать комбинацию горячих​ средства, доступные пользователю​ в левом верхнем​После этого появится окошко,​ простейшие методы, при​

Как удалить пустые строки в «Экселе» двумя простейшими методами?

​ самого простого случая​ чтобы удалить пустые​ инструментов «Редактирование» и​ сводные таблицы. При​: Есть ли что-подобное​: Предлагаю так. Допустим​Function NoBlanks(DataRange As​ОК​ActiveSheet.Name = sArk​Юрий М​ что у Вас​ скрытые ячейки удалены,​ клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.​ любого уровня.​ ее углу, перетащите​ в котором необходимо​ помощи которых можно​

​ можно использовать и​ строки в Excel.​ в меню «Сортировка​ внимательном рассмотрении оказывается,​ этому скрипту для​ ваши данные находятся​ Range) As Variant()​.​ActiveSheet.Paste​: У кого есть​ не так, нудно​ нумерация восстановлена.​​Чтобы показать на примере,​ ее в нижний​ выбрать, что именно​ произвести удаление пустых​ ее.​Автор: Татьяна Казмирчук​ и фильтр» выберите​

​ что виной этому​ openoffice?​ в Столбце А,​ Dim N As​Выделяются все пустые​Application.CutCopyMode = False​ две версии? Сохраните​ и малоперспективно. Поэтому​Таким образом, убрать пустые,​Чтобы удалить одинаковые строки​ как удалить лишние​ правый.​ нужно удалить. В​ строк буквально в​Есть еще несколько методов​Всем пользователям, которые работают​ пункт «Фильтр». На​ пустые строки. В​pomahc87​ то​ Long Dim N2​ ячейки в диапазоне.​For n =​

Как в «Экселе» удалить пустые строки с помощью сортировки?

​ в другой и​ и прошу: заголовок​ повторяющиеся или скрытые​ в Excel, выделяем​ строки, для демонстрации​Далее перейдите во вкладку​ нашем случае это​ пару кликов. Опять​

​ для проведения таких​ с электронными таблицами​ заголовках выделенного столбца​ статье мы учимся​: Доброго дня​Sub DeleteEmptyRows()​ As Long Dim​Даем в меню команду​ 1 To lAntR​ потом обратно. Что​ таблицы, несколько строк​ ячейки таблицы можно​ всю таблицу. Переходим​ порядка действий возьмем​ «Главная» и кликните​ строки, значит, выбирайте​ же, нужно помнить​ операций. Одним из​ в офисном редакторе​

Удаление строк с использованием фильтра

​ или столбцов появятся​ удалять пустые строки​Имеется таблица с​With Range(«A1:A» &​ Rng As Range​ на удаление выделенных​Rows(n).RowHeight = aR(n)​ получится — будут​ данных и подвал(это​ с помощью встроенного​ на вкладку «Данные»​

​ таблицу с условными​ по кнопке «Сортировка​ пункт «Строку» и​ и том, что​ решений вопроса того,​ Excel, очень часто​ кнопки с направленными​ в Excel.​ данными​ Cells(Rows.Count, «A»).End(xlUp).Row)​ Dim MaxCells As​

Выделение групп ячеек

​ ячеек: правой кнопкой​Next n​ ли изменения?​ там где подписи​ функционала программы Excel.​ — «Работа с​ данными:​ и фильтр», а​ нажимайте «ОК». Теперь​

​ в некоторых ячейках​ как удалить пустые​ приходится убирать пустые​ вниз треугольниками, показывающие​Откуда могут появляться записи​Некоторые строки абсолютно​.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete​ Long Dim Result()​ мыши​For n =​KuklP​ начальников). От этого​Евгений Шульц​ данными» — «Удалить​Пример 1. Сортировка данных​

Вместо послесловия

​ в контекстном меню​ все лишние строки​ может находиться скрытый​ строки в «Экселе»,​ ячейки, находящиеся в​ наличие выпадающего списка.​ с отсутствием в​ пустые (или имеют​End With​ As Variant Dim​-​ 1 To iAntK​: Юрий М имел​ можно будет плясать.​: Как удалить неиспользуемые​ дубликаты».​ в таблице. Выделяем​ выберите «Фильтр».​ будут удалены из​ текст. А сами​ может стать применение​ строках, чтобы они​Теперь раскройте меню этого​ них данных? Такое​ нули, думаю, что​End Sub​ R As Long​Удалить ячейки (Delete Cells)​Columns(n).ColumnWidth = aK(n)​ ввиду 2003 и​ А так, все​ строки ниже рабочей​В открывшемся окне выделяем​ всю таблицу. Открываем​Как только вы это​

​ таблицы. Однако можно​

fb.ru

Четыре способа, как в Excel удалить пустые строки

​ пустые ячейки могут​ инструмента сортировки.​ не загромождали рабочее​ списка. Внизу перечня​ может наблюдаться при​ это не усложнит​Oleeg​ Dim C As​со сдвигом вверх.​Next n​ 2007.​ только гадают.​ области?​ те столбцы, в​ вкладку «Данные» -​ сделаете, в шапке​ ускорить этот процесс,​ быть зависимыми при​Для этого нужно после​ пространство. Сейчас будет​ элементов колонки находится​ выгрузке информации из​

Простое удаление

​ процесс)​:​ Long MaxCells =​Для упрощения дадим нашим​Application.DisplayAlerts = False​Евгений Шульц​KuklP​Excel 2003, рабочая​ которых находятся повторяющиеся​

​ инструмент «Сортировка и​ столбцов появятся выдающие​ пропустив этапы по​

1. ​ ссылке на них​ выделения всей таблицы​ рассмотрено, как в​
2. ​ пункт «Пустые». Выделите​ базы данных или​Можно ли с​
3. ​New​ Application.WorksheetFunction.Max( _ Application.Caller.Cells.Count,​

​ рабочим диапазонам имена,​Workbooks(sFil2).SaveAs sKat &​: Прикольно, я нашел​: Я вообще-то имел​ область до 400​ значения. Так как​ фильтр» — нажимаем​ списки, вам необходимо​ вызову контекстного меню.​ в формулах. Если​ (Ctrl + A)​ таблице «Эксель» удалить​ его, предварительно сняв​ экспорте из другого​ помощью формул перенести​: Так же могу​ DataRange.Cells.Count) ReDim Result(1​ используя​

​ «» & «(2)»​ волшебный лист )​ ввиду файл сВашей​ строки.​ нужно удалять повторяющиеся​ кнопку «Сортировка». Или​ развернуть один из​ Для этого просто​ произвести их удаление,​ в разделе данных​

Сортировка

​ пустые строки. Некоторые​ флажки со всех​ файла или приложения.​ только значимые строки​ рассказать, как это​ To MaxCells, 1​Диспетчер Имен (Name Manager)​ & sFil1​А я уж​ таблицей в 2003​При определении последней​ строки, то должны​ щелкаем правой кнопкой​ них (любой).​

​ выделите ненужные строки​ формула потом не​

1. ​ выбрать меню сортировки​ решения пригодятся и​ остальных элементов. В​
2. ​ Значения могут быть​ на соседний лист​ сделать без макроса.​ To 1) For​
3. ​на вкладке​Workbooks(sFil1).Close savechanges:=True​ думал че с​ Экселе сохраненный. И​ ячейки показывает на​ быть выделены все​

​ мыши по выделенному​В меню, которое появилось,​ и нажмите сочетание​ сработает, а сама​ и фильтра. Тут​ в других ситуациях.​ результате применения вы​ уничтожены вручную без​ Эксель?​1. Выделяете ячейки​

Использование фильтра

​ Each Rng In​Формулы (Formulas)​Application.DisplayAlerts = True​ руками или с​ не более 100​ 65536 строку, до​

1. ​ столбцы.​ диапазону и делаем​ надо снять галку​ клавиш «CTRL+-«.​ программа выдаст ошибку​ применяется команда упорядочивания​ Например, при аналогичных​ оставите только пустые​
2. ​ удаления самой строки.​Получается, конечно, и​ в нужном столбце​ DataRange.Cells If Rng.Value​или — в​End Sub​
3. ​ головой уже О_о​ кб. размером(в соответствии​ нее же и​После нажатия ОК Excel​ сортировку «от минимального​ с пункта «Пустые»​
4. ​Также есть альтернатива. Вы​ о присутствии в​ от минимального к​ действиях со столбцами​

​ строки Excel. Удалите​ Так или иначе,​ автофильтром сделать это,​ (заполненные и пустые),​ <> vbNullString Then​ Excel 2003 и​

Выделение

​Евгений Шульц​Заменить лист сложно,​ с правилами форума).​ полоса прокрутки крутит,​ формирует мини-отчет вида:​ к максимальному».​ и нажать «ОК».​ можете после выделения​ вычислениях ссылки на​ максимальному (пустые строки​

1. ​ или отдельными ячейками.​ их через список​ с этим явлением​ но попытаю счастья​ например, А1:А20​
2. ​ N = N​ старше — меню​: А что это​
3. ​ много данных и​ Еще раз с​ из-за этого в​Проредить таблицу можно с​
4. ​Пустые строки после сортировки​Вот и все, как​ строк перейти во​ несуществующие или некорректные​ окажутся снизу). После​

​Для начала стоит сказать,​ операций правого клика​ нужно и можно​ здесь, мало ли​2. Меню Правка​ + 1 Result(N,​Вставка — Имя -​ Сергей? Просто ни​ перекрестных ссылок с​

​ уважением, Сергей.​

fb.ru

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

​ рабочую область скроллером​ помощью макроса. Например,​ по возрастанию оказываются​ видно, третий способ,​ вкладку «Главная» и​ данные. Поэтому в​

​ этого их можно​ что при проведении​ мыши или из​ бороться.​Видел в одной​ — Перейти (Ctrl+G),​ 1) = Rng.Value​ Присвоить​ макросами ни кодом​ другими листами.​Serge​

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

​ практически невозможно попасть.​ такого:​ внизу диапазона.​ как удалить лишние​ там на панели​ такой ситуации следует​

​ удалить. Если порядок​ операций такого рода​ блока операций «Ячейки»​Один из способов, как​ из тем с​ Выделить — Пустые​ End If Next​(Insert — Name -​ не пользуюсь, поэтому​Видимо придеться использовать​: У меня работает…​В ручную не​

​А можно ручками. Предлагаем​Если порядок значений важен,​ строки в Excel,​

​ инструментов из выпадающего​ быть особо внимательным,​ построения данных важен,​ нужно быть крайне​ вкладки «Главная».​ удалить пустые строки​ помощью сводной таблицы​ ячейки — ОК​ Rng For N2​

​ Define)​ собственно не понимаю​ вариант со скрытием​25Кб​ удаляется. Выделяю 401​ простенький способ, доступный​ то до сортировки​ намного удобнее, чем​ списка «Удалить» выбрать​ чтобы не нарушить​ сначала необходимо использовать​ внимательным. Дело в​Отмечаем таблицу и вызываем​

​ в Excel -​ и макросов колдовали,​3. Меню Правка​ = N +​Диапазону B3:B10 даем имя​ о чем речь.​

​ областей.​KuklP​ строку, далее выделяю​ каждому пользователю.​ необходимо вставить пустой​ некоторые из предыдущих.​ пункт «Удалить строки​ целостность математических или​

​ вставку пустого столбца​ том, что ячейки​

​ пункт меню «Выделить​ использование сортировки. Если​ но мне хочется​ — Удалить -​

​ 1 To MaxCells​ЕстьПустые​

​ Но если не​Всем спасибо за​: Хитрый и коварный​ все неиспользуемые строки​В конце таблицы делаем​ столбец, сделать сквозную​

​Напоследок расскажем еще об​ с листа», что​ других операций. В​ со сквозной нумерацией.​ могут содержать скрытые​ группу ячеек». Он​ необходимо удалить те​

​ именно формулами​

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

​ Строку — ОК​ Result(N2, 1) =​, диапазону D3:D10 -​ сложно готов попробовать​ помощь )​ Serge 007.:-)​ CTRL+SHIFT+стрелка вниз. Пробовал​

​ вспомогательный столбец. Заполняем​ нумерацию. После сортировки​ одном интересном способе,​ также довольно удобно.​ остальном же все​ После удаления строк​ формулы (бесцветный текст).​ находится в блоке​

​ записи, у которых​Nic70y​

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

​New​ vbNullString Next N2​НетПустых​

​ )​Михаил С.​Guest​

1. ​ очищать это выделение​ чередующимися данными. Например,​ и удаления пустых​ как удалить из​Первый способ, как в​ просто. В зависимости​ снова производите упорядочивание​ А сами вычисления​ команд «Редактирование» и​ ни в одной​: так не бывает​: Хм. в одну​ If Application.Caller.Rows.Count =​. Диапазоны должны быть​
2. ​Казанский​: Сохраненный в формате​: а если скрыть​
3. ​ по всякому, удалять,​ «о у о​ строк вновь отсортировать​
4. ​ таблицы пустые строки.​ Excel удалить пустые​ от того, какой​

​ по пронумерованному столбцу.​ могут ссылаться на​ вызывается операцией «Найти​

Как удалить скрытые строки в Excel?

​ ячейке нет данных,​Цитата​ строку? Как плохо,​ 1 Then NoBlanks​ строго одного размера,​:​ 2010, файл весит​ лишние строки?​ сохраняться, ничего не​ у о у»​

​ данные по вставленному​ На сей раз​ строки, мы разобрали.​

​ результат должен быть​

1. ​Решить вопрос того, как​ строки, в которых​ и выделить».​
2. ​ сортировать можно по​pomahc87, 22.07.2015 в​ что вы ленитесь​ = Application.Transpose(Result) Else​
3. ​ а расположены могут​Почитай тут:​
4. ​ 180 КБ, Но​KuklP​ меняется, неиспользуемая область​

​ и т.д. Вносим​ столбцу с нумерацией.​ будем использовать выделение​

​ Однако он не​ получен, можно применять​ удалить пустые строки​ данные отсутствуют, но​В окне настроек команды​

exceltable.com

Как удалить неиспользуемые строки ниже рабочей области

​ любому столбцу. Если​​ 14:46, в сообщении​ открыть Excel и​ NoBlanks = Result​
​ быть где угодно​И тут:​ если его опять​
​: А Серж, что​ остается, скроллер не​ значения в первые​Пример 2. Фильтр. Диапазон​ ячеек, которое осуществляется​ очень удобен, если​ ту или иную​ в «Экселе», можно​
​ их предполагается ввести​ выбираем вариант «пустые​ же только те,​ № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>перенестиэто другое​ сделать небольшой пример​ End If End​ относительно друг друга.​KuklP​ сохранять в 2003,​ по-Вашему сделал?​ изменятся.​

​ четыре ячейки. Потом​​ должен быть отформатирован​ с помощью специального​ нужно удалить много​
​ методику.​ и при помощи​ в дальнейшем. Такие​ ячейки» и нажимаем​ что не заполнены​ дело.​
​ в файле, а​

​ Function​​Теперь выделим первую ячейку​: Это макрос. Попробуйте​ то 1,43 МБ​Guest​Guest​ выделяем их. «Цепляем»​ как таблица с​ инструмента. Но обо​ строк, ведь выделять​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ простого фильтра. Устанавливают​ ячейки с точки​

​ «ОК».​​ в определенных колонках​доп.столбец + ВПР​ затем его выложить​Не забудьте сохранить файл​
​ второго диапазона (D3)​ выполнить его в​

​KuklP​​: Урезал таблицу до​: Что значит -​ за черный крестик​ заголовками. Выделяем «шапку».​ всем по порядку:​

​ их придется довольно​​Работая с огромным объемом​ его путем выделения​ зрения программы пустыми​Программа отмечает нужные записи.​ — сортируйте только​китин​ на форум.​ и вернитесь из​ и введем в​ своем файле. Вам​: Может еще вот​ 25 строк, все​ «В ручную не​ в правом нижнем​ На вкладке «Данные»​Снова выделите всю таблицу,​ долго. Именно поэтому​ данных в таблицах​

​ столбца, группы столбцов​​ не считаются.​ Чтобы удалить пустые​ эту колонку. Покажем​: формула массива​А что если,​ редактора Visual Basic​ нее такую страшноватую​ он никак не​ это?​

​ нажимаем кнопку «Фильтр»​​ в которой находятся​ мы сейчас расскажем,​

​ «Эксель», ненароком можно​​ или всей таблицы.​Но посмотрим, как в​

​ строки Excel, используйте​​ на примере, как​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Исходник!B$3:B$25;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(Исходник!B$3:B$25<>»»;СТРОКА(Исходник!B$3:B$25)-2);СТРОКА(A1)));»»)​

​ заполненных ячеек в​​ в Excel. Чтобы​ формулу:​ навредит. Ваш файл​Sub ReduceSize()​ книги с одним​
​Вариант (как один​ буквы до конца​ («Сортировка и фильтр»).​ нужные вам данные​ как в Excel​ оставить пустые строки,​

​ Кроме того, применяют​​ «Экселе» удалить пустые​ команду «Удалить строки​ это сделать для​_Boroda_​ столбце 20000, а​
​ использовать эту функцию​=ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1>ЧСТРОК(ЕстьПустые)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(ЕстьПустые);»»;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(ЕстьПустые<>»»;СТРОКА(ЕстьПустые);СТРОКА()+ЧСТРОК(ЕстьПустые)));СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1);СТОЛБЕЦ(ЕстьПустые);4)))​ не пострадает. Будет​Dim lAntR As​ листом 1,5Мб О_о​ из многих): после​
​ диапазона.​ Справа от названия​ и непосредственно пустые​ удалить пустые строки​

​ что в некоторых​​ команду «Фильтр» в​ строки, если они​ с листа», из​ целиком пустых записей.​
​: 2003 Excel​ мы сейчас их​ в нашем примере:​В английской версии это​ создан новый -​ Long​Сжал в rar-архив​ проделанных манипуляций по​Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний​ каждого столбца появится​ строки.​ при помощи инструмента​

​ случаях совсем недопустимо.​​ разделе сортировки.​ действительно являются таковыми.​ меню операции «Удалить»​Поставщик косметики прислал прайс-лист,​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(СТРОКА(A1)>СЧЁТ(Исходник!$B$3:$B$99);»»;ИНДЕКС(Исходник!B$1:B$99;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(Исходник!$B$3:$B$99;СТРОКА(Исходник!$B$3:$B$99));СТРОКА(A1))))​ развернём и в​

​Выделите достаточный диапазон пустых​​ будет:​ (2)+имя Вашего файла.​Dim iAntK As​

​ — 20Кб. Скрыть​​ очистке/удалению обязательно сразу​ столбец по значению​
​ стрелочка вниз. Нажимаем​Перейдите во вкладку «Главная»​ «Сортировка».​ В этой статье​
​Теперь остается нажать на​ Самым простым методом​ блока «Ячейки».​ в котором часть​
​Но это только​ одну строку -​ ячеек, например F3:F10.​
​=IF(ROW()-ROW(НетПустых)+1>ROWS(ЕстьПустые)-COUNTBLANK(ЕстьПустые),»»,INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF(ЕстьПустые<>»»,ROW(ЕстьПустые),ROW()+ROWS(ЕстьПустые))),ROW()-ROW(НетПустых)+1),COLUMN(ЕстьПустые),4)))​ Так мне удалось​

​ Integer​​ неиспользуемые строки можно,​ же жмем Ctrl+Home​ «у».​ – открывается окно​ и нажмите по​Итак, вам необходимо сделать​

​R Dmitry​​: Евгений может, настало​Убираем фильтр – останутся​ удалить пустые ячейки​ на строку «Выделение​ кнопку «CTRL+A».​ четыре способа, которые​ одна загвоздка. Нельзя​ движением вверх или​ и найдите блок​

​ эти строки. Выберем​​: спасибо всем, начинаю​

​New​
​Вставить функцию​

​Enter​​ либо я, либо​Dim n As​: Урезал таблицу до​ время выложить пример​ только ячейки с​ в строке Excel.​ группы ячеек».​Нажмите правую кнопку мыши​ помогут вам это​ применять такое удаление​ вниз по полю​ «Редактирование». В меню​ для сортировки колонку​ вникать в ответы,​: В одну строку​(Insert Function)​(как обычно), а​

​ любой из планетян​​ Integer​ 25 строк, все​

​ на десяток строк?​​ «о».​ Выбираем нужный столбец​В появившемся меню, вам​ на таблице и​ сделать. Советуется дочитать​ для нескольких столбцов,​ нумерации слева. Затем,​

planetaexcel.ru

Удаление пустых ячеек из диапазона

Постановка задачи

​ «Найти и выделить»​ «Цена». Для упорядочивания​ чтобы разобраться хоть​

​ … так подойдёт?​на вкладке​Ctrl+Shift+Enter​

Способ 1. Грубо и быстро

1. ​ дадут. Это не​
2. ​Dim sFil1 As​​ по прежнему, размер​​ На форуме почти​​Вспомогательный столбец можно устранить​ ​ и фильтруем его​​ нужно установить переключатель​ в меню кликните​​ статью до финала,​ ​ если в одной​​ используя правый клик,​​ выполните команду «Перейти».​​ значений можно воспользоваться​
   
   ​ чуток​=ПЕЧСИМВ(A1)​
3. ​Формулы (Formulas)​. Теперь формулу можно​ сложно. Попробуйте.​ String​​ книги с одним​ ​ каждый третий пост​​ и работать с​

Способ 2. Формула массива

​ данные.​ на «пустые ячейки»​ по строке «Сортировка».​​ чтобы в конце​​ строке хоть одна​​ вы вызываете контекстное​​ В окне настроек​ меню «Сортировка и​pomahc87​​))​в новых версиях​ ​ скопировать вниз, используя​KuklP​

​Dim sFil2 As​​ листом 1,5Мб О_о​​ касается определения последней​​ «прореженной таблицей».​​Пример 3. Выделение группы​ и нажать кнопку​Из дополнительного меню вам​ принять для себя​ ячейка содержит данные.​

​ меню, где выбираете​ перехода отметьте таблицу,​ фильтр» панели «Редактирование»​: Вот я и​Oleeg​

​ Excel. В категории​

​ автозаполнение (потянуть за​: Это одно​
​ String​

​Сжал в rar-архив​ строки диапазона. И​Однажды пользователь скрыл некую​ ячеек. Выделяем всю​​ «ОК».​​ необходимо выбрать один​​ решение, каким способом​​Наконец, рассмотрим еще один​ строку удаления. Но​ с которой работаете,​ вкладки «Главная», отсортировав​ пропарился в самом​: Оу, пустые строки​Определенные пользователем (User Defined)​ черный крестик в​ и то же.:-)​

Способ 3. Пользовательская функция на VBA

​Dim sKat As​ — 20Кб. Скрыть​ может не нужно​ информацию в строках,​ таблицу. В главном​Теперь все пустые строки​ из пунктов, в​ пользоваться, так как​ универсальный метод. Он​ такая методика применима​ и нажмите кнопку​ числа по возрастанию.​

​ начале при открытии​ в самой ячейке​​выберите нашу функцию​​ правом нижнем углу​Alex_ST​​ String​​ неиспользуемые строки можно,​ будет удалять остаток​

​ чтобы она не​ меню на вкладке​ выделены и вы​ соответствии с тем,​ они в достаточной​ позволяет решить проблему​ только в том​ «Выделить» внизу формы.​Или воспользоваться выпадающим меню​ темы: у меня​ (в одной), сейчас​NoBlanks​ ячейки) — и​: Продолжение темы про​Dim sArk As​ но это не​ листа. Вам подскажут​ отвлекала от работы.​ «Редактирование» нажимаем кнопку​ можете их удалить.​ какой тип данных​ степени отличаются друг​ того, как в​ случае, если ячейки​Однако с последним методом​ заголовка форматированной таблицы.​ есть и текстовая​ выложу пример…​.​ мы получим исходный​ фитнес для файлов​ String​ решает две проблемы:​ решение поэффективней. С​

​ Думал, что впоследствии​ «Найти и выделить».​ Для этого, как​ находится в таблице.​ от друга.​ «Эксель» удалить пустые​

1. ​ располагаются подряд.​ нужно быть крайне​
2. ​ Так или иначе,​​ информация, и числовая,​New​​В качестве аргумента функции​​ диапазон, но без​ ​ Серёга-KuklP перенёс в​​sFil1 = ActiveWorkbook.Name​​ скроллинга и размера.{/post}{/quote}​​ уважением, Сергей.​ данные еще понадобятся.​​ Выбираем инструмент «Выделение​​ и в первом​​Как только вы сделаете​​Для начала разберемся, как​
3. ​ строки в диапазоне​Как удалить пустые строки​ осторожным. Если вы​ после построения списка​​ и даты​​: Эх, Олег, Олег…​ укажите исходный диапазон​

planetaexcel.ru

Убрать пустые строки в ячейке…

​ строки, которые были​​ пустые строки самым​

​ определенного номера или​​ пустые поля чередуются​ тем, как в​ ценами окажутся внизу​
​ все это реализовать?​ всё воскресенье пройдёт​ и нажмите​ вам часто придется​
​ до нелогичных размеров»​lAntR = Cells.Find(What:=»*»,​ его а данные​ После этого закрываю​
​ удалить: они влияют​ пункт «Пустые ячейки».​ панели инструментов вкладки​

​Попробуйте так​​, чтобы ввести функцию​ пустых ячеек из​Имеем диапазон ячеек с​iAntK = Cells.Find(What:=»*»,​

​: Ну вот, пока​​И скроллер не​ ряды 5, 6,​ находим вкладку «Ячейки»,​

​При импорте и копировании​​ легче выделить и​ в некоторых случаях​ на главной панели​

planetaexcel.ru

Удалить пустые строки формулой? (Формулы/Formulas)

​ Для этого следует​​ полностью незаполненные записи,​
​ контекстного меню.​ меня формула ищет​
​Dim rCell As​Oleeg​ один раз добавить​ есть пустые ячейки:​ReDim aR(lAntR)​
​ я шушукался в​ меняется.​ 7:​ нажимаем «Удалить».​ таблиц в Excel​
​ удалить, используя способ,​ именно такое удаление​ с выбором кнопки​ зажать клавишу Ctrl,​
​ но и те,​Еще один простой метод​ непустые ячейки.у​ Range​: Есть столбец в​ в стандартный набор​

​Задача — удалить пустые​​ReDim aK(iAntK)​
​ оффсайте R Dmitry​​Guest​Будем их удалять.​Результат – заполненный диапазон​ могут формироваться пустые​
​ который был приведен​

​ использовать лучше всего.​​ «Найти и выделить».​
​ а затем, удерживая​

​ в которых присутствуют​​ – применение фильтра​
​_Boroda_​
​For Each rCell​ нем много ячеек​ свою функцию для​ ячейки, оставив только​

​For n =​​ уже успел.​: Извините Сергей, не​Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»​ «без пустот».​

​ строки и ячейки.​​ самым первым.​Итак, чтобы удалить лишние​ Из выпадающего меню​ ее, выделить каждую​ ячейки без данных.​ к данным. Если​, тоже​
​ In Range(«A1:A10»)​ с текстом в​

​ удаления пустых ячеек,​​ ячейки с информацией.​ 1 To lAntR​Вот мой вариант(«да​ понял, что значит​​ — инструмент «Инспектор​​Внимание! После удаления часть​

excelworld.ru

​ Они мешают работе,​

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2. Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3. Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.



Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.



2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».



3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.



4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».



2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».



3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.



4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

6 способов — как безопасно удалить лишние пустые строки в Excel

Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации.

Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от времени сталкиваемся, особенно при объединении данных из разных источников или импорте информации из каких-то отчетов. Они могут мешать вашим расчетам, портить внешний вид таблицы, а их удаление вручную может быть длительным и подверженным ошибкам процессом. 

В этой статье вы узнаете несколько простых и надежных методов удаления “белых пятен” на листах Excel.

• Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel
• Как удалить пустые строки при помощи формул
• Использование Power Query
• Удаляем строки с определенными пустыми ячейками
• Как убрать или скрыть лишние строки под данными
• Как быстро удалить пустые строки при помощи VBA
• Макрос 1. Удаление в выбранном диапазоне
• Макрос 2. Удаляем все пустые строки
• Макрос 3. Критерий удаления — пустая ячейка
• Самый быстрый способ удалить пустые строки в Excel

Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel

Есть несколько различных способов удаления пустых строк в Microsoft Excel. Но на удивление многие онлайн-ресурсы придерживаются в своих рекомендациях наиболее опасных из них.

Пожалуй, самый популярный совет – использовать инструмент «Найти и выделить» > «Перейти к специальному» > «Пробелы» .

Что плохого в этой технике? Она выбирает все пустоты в диапазоне данных. Но ведь в строке может быть, к примеру, только одна пустая ячейка, а в остальных будет записаны какие-то данные. И, следовательно, вы в итоге удалите множество строчек, которые содержат хотя бы одну пустую ячейку. Некоторые нужные данные, естественно, будут утеряны.

Специально не буду подробно описывать последовательность действий в этом методе, чтобы вы случайно его не повторили.

И ключевым в данном случае является вопрос: «Вы уверены, что все ячейки в вашей строке пустые? У вас точно нет таких, в которых по какой-то причине не заполнены одна или несколько ячеек, а остальные содержат данные?»

Просто запомните: «Не следует использовать метод поиска пустых ячеек, чтобы выделить и удалить пустые строки».

В качестве иллюстрации на изображении ниже слева показана исходная таблица, а справа — итоговая таблица. И в результирующей таблице все неполные строки пропали, даже 4,6 и 10, которые были частично заполнены:

Встречаются также предложения удалять незаполненные строки при помощи сортировки таблицы или установления фильтра.

Но здесь мы сталкиваемся с той же опасностью. Если вы упорядочите данные по какому-то столбцу, к примеру, от меньшего к большему, то строчки с пустыми ячейками в этом столбце окажутся в самом низу. Но где гарантия того, что в других столбцах правее или левее также  отсутствует информация? А если таблица достаточно большая, то и проверить это не так просто.

В итоге вы опять же рискуете удалить данные, в которых случайно оказался пропуск именно в этом столбце.

С фильтрацией примерно та же история. Вы можете установить фильтр по пустым ячейкам в каком-то конкретном столбце. Далее все может произойти так же, как в истории с сортировкой. Какие-то из ячеек могут оказаться заполнены нужной информацией. Чтобы обезопасить себя от случайной её потери, такой фильтр по пустым ячейкам нужно установить в каждом столбце. Хорошо, если их в вашей таблице штук 5. А если 20? А 30? Вряд ли у вас есть желание устанавливать, а затем снимать даже 10 фильтров.

Поэтому эти методы – это также не наш выбор.

Итог: если вы не хотите испортить или потерять данные, никогда не удаляйте пустые строки, выбирая каким-то способом отдельные пустые ячейки в вашей таблице. Вместо этого используйте один из наиболее продуманных подходов, обсуждаемых ниже.

Формула для удаления пустых строк в Excel

Формулу мы будем использовать в дополнительном столбце, который лучше всего расположить справа от вашей таблицы. Поясним на примере.

У нас имеется таблица с заказами от различных покупателей. В ней имеются пропуски. Часть ячеек не заполнена. Давайте избавимся от пустых строк, но при этом сохраним все прочие данные.

Если вы хотите точно знать, что удаляете, то используйте следующую формулу:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(A2:E2)=0;»Пусто»;»»)

Где A2 — первая, а E2 — последняя использованная ячейка первой строки данных.

Введите эту формулу в F2 или любой другой свободный столбец в строке 2 и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать формулу вниз.

В результате у вас будет записано «Пусто» в незаполненных строках и ничего, если есть хотя бы одна ячейка с данными:

Логика формулы очевидна: вы подсчитываете заполненные ячейки с помощью функции СЧЁТЗ и используете оператор ЕСЛИ для возврата «Пусто» для нулевого результата. Если же найдена хоть какая-то информация в нужном диапазоне, то не возвращаем ничего.

Фактически, вы можете обойтись без ЕСЛИ:

=СЧЁТЗ(A2:Е2)=0

В этом случае формула вернет ИСТИНА для пустых и ЛОЖЬ для заполненных строк.

Встречаются также аналогичные решения с использованием функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ. В ней указываем диапазон ячеек и затем сравниваем с количеством столбцов.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:E2)=ЧИСЛСТОЛБ(A2:E2);»Пусто»;»»)

Если достигнуто равенство, значит, число незаполненных клеток равно числу столбцов и данных в строке нет. Поэтому её можно пометить на удаление.

Как мы это удаление сделаем?

Разберем пошагово действия, как быстро удалить пустые строки:

1. Выберите любую ячейку в заголовке и нажмите «Фильтр» на вкладке «Данные». Это добавит стрелки раскрывающегося списка фильтрации ко всем ячейкам заголовка.
2. Щелкните стрелку в заголовке столбца формулы, снимите флажок (Выбрать все), выберите «Пусто» и нажмите ОК:

1. Выделите всё отфильтрованное. Для этого щелкните самую верхнюю ячейку и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней ячейки отфильтрованной области.

Или же щелкните по номеру первой незаполненной строки на вертикальной шкале координат. При этом вся она должна подсветиться. Затем наберите на клавиатуре комбинацию Ctrl + Shift +  

(стрелка вниз). При этом будет выделена вся область до конца таблицы. Поле этого кликните по выделению правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Удалить». Все выделенные строки будут удалены.

Можно не вызывать контекстное меню, а просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl и - .

1. Снимите фильтр, нажав Ctrl + Shift + L. Или же поставьте курсор в самую верхнюю позицию и вновь нажмите на иконку фильтра в меню «Данные».
2. Удалите столбец с формулой проверки, поскольку он вам больше не нужен.

В результате мы имеем чистую таблицу без пробелов, но с сохранением всей информации. Частично заполненные строки остались в таблице, мы их не потеряли.

Совет. Вместо удаления, вы можете скопировать непустые строки в другое место. Для этого отфильтруйте всё, кроме «Пусто», выделите и нажмите Ctrl + C. Затем переключитесь на другой лист, выберите верхнюю левую ячейку целевого диапазона и нажмите Ctrl + V.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query

В Excel 2016 и Excel 2019 есть еще один способ удалить незаполненные строки — с помощью инструмента Power Query. В Excel 2010 и 2013 его можно загрузить как надстройку.

Важное примечание! Этот метод работает со следующим предостережением: Power Query преобразует ваши данные в таблицу Excel и изменяет форматирование, такое как цвет заливки, границы и некоторые числовые форматы. Если для вас важно форматирование исходных данных, то лучше выбрать другой способ удаления.

Итак, давайте по порядку.

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите заняться удалением.
2. Перейдите на   вкладку «Данные»  и нажмите Получить данные — Из других источников —  Из таблицы/диапазона . Это загрузит вашу таблицу в редактор Power Query.

1. На вкладке Главная в редакторе Power Query щелкните  Удалить строки > Удалить пустые …. (как на рисунке).

1. Нажмите кнопку «Закрыть и загрузить». Полученная таблица загрузится на новый лист и закроется редактор запросов.

В результате этих манипуляций я получил следующую таблицу без прежних белых полос посреди данных, но с парой неприятных изменений — формат чисел утерян и даты отображаются в формате по умолчанию вместо пользовательского.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

В начале этого урока мы предостерегали вас от удаления пустых строк путем выбора пробелов. Однако этот метод пригодится, если вы хотите удалить строки на основе пробелов в определенном столбце.

В качестве примера удалим все строки, в которых ячейка в столбце A не содержит никакой информации:

1. Выберите ключевой столбец, в нашем случае столбец A.
2. На вкладке «Главная» нажмите Найти и выделить > Перейти… > Выделить. Или просто нажмите F5 и затем — Выделить… .

1. В диалоговом окне выберите «Пробелы» и затем — «ОК». Это выделит все пустоты в столбце A.
2. Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку и выберите «Удалить…» из контекстного меню.
3. В диалоговом окне «Удалить» кликните «Строку» и нажмите «ОК».

Готово! Строки, которые не имеют данных в столбце A, больше не существуют.

Такого же результата можно добиться, отфильтровав пробелы в ключевом столбце.

Как удалить лишние строки под данными или скрыть их.

Иногда строки, которые выглядят совершенно пустыми, на самом деле могут содержать пробелы, перевод строки или непечатаемые символы. Чтобы проверить, действительно ли последняя ячейка с данными является последней использованной ячейкой на листе, нажмите Ctrl + End. Если это привело вас к визуально свободной от данных строке под вашими данными, то с точки зрения Excel, в ней на самом деле что-то записано. Чтобы удалить эти лишние строки под таблицей, сделайте следующее:

1. Щелкните заголовок первой свободной строки под данными, чтобы выбрать ее целиком.
2. Нажмите Ctrl + Shift + End. Это выберет все строчки ниже, которые содержат что-либо, включая пробелы и непечатаемые символы.
3. Щелкните выделение правой кнопкой мыши, как это мы уже делали ранее, и выберите «Удалить…».

Однако, удаление — это достаточно радикальный шаг. Поэтому, думаю, стоит поискать более «мягкие» варианты. К примеру, нет ничего, что могло бы помешать вам незаполненные строки либо столбцы просто скрыть. Вот простая инструкция:

1. Выберите строку под последней строкой с данными, щелкнув ее заголовок.
2. Нажмите Ctrl + Shift + , чтобы расширить выделение до конца вниз.
3. Нажмите Ctrl + 9 чтобы скрыть выбранные строки. Или щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть».

Чтобы вновь показать ранее скрытое, нажмите Ctrl + A , чтобы выделить весь лист, а затем нажмите Ctrl + Shift + 9, чтобы снова сделать все видимым.

Аналогичным образом вы можете скрыть неиспользуемые столбцы справа от ваших данных. 

Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA

Excel VBA может исправить множество вещей, включая и несколько пустых строк. Лучшее в предлагаемом подходе — то, что он не требует никаких навыков программирования. Просто возьмите один из приведенных ниже кодов и запустите его в своем Excel.

Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне.

Этот код VBA автоматически удаляет все пустые строки в выбранном диапазоне, не показывая пользователю никаких сообщений или диалоговых окон.

Макрос удаляет строку, только если вся она пуста . Он определяет количество ячеек с данными в каждой строке, а затем удаляет строки с нулевым результатом.

Public Sub DeleteBlankRows()
Dim SourceRange As Range
Dim EntireRow As Range
Set SourceRange = Application.Selection
If Not (SourceRange Is Nothing) Then
Application.ScreenUpdating = False
For I = SourceRange.Rows.Count To 1 Step -1
Set EntireRow = SourceRange.Cells(I, 1).EntireRow
If Application.WorksheetFunction.CountA(EntireRow) = 0 Then
EntireRow.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub

Чтобы дать пользователю возможность выбрать целевой диапазон после запуска макроса, используйте этот код:

Public Sub RemoveBlankLines()
Dim SourceRange As Range
Dim EntireRow As Range
On Error Resume Next
Set SourceRange = Application.InputBox( _
"Выберите диапазон:", "Удалить пустые строки", _
Application.Selection.Address, Type:=8)
If Not (SourceRange Is Nothing) Then
Application.ScreenUpdating = False
For I = SourceRange.Rows.Count To 1 Step -1
Set EntireRow = SourceRange.Cells(I, 1).EntireRow
If Application.WorksheetFunction.CountA(EntireRow) = 0 Then
EntireRow.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub

После запуска макрос показывает вам поле ввода, вы указываете целевой диапазон и нажимаете OK:

Через мгновение все лишние строки в выбранном диапазоне будут удалены, а оставшиеся сдвинутся вверх.

Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel

Чтобы массово удалить все пустые строки на активном листе, макрос находит последнюю строку используемого диапазона (т.е. содержащую последнюю ячейку с данными), а затем переходит вверх, удаляя строчки, в которых нет никакой информации:

Sub DeleteAllEmptyRows()
Dim LastRowIndex As Integer
Dim RowIndex As Integer
Dim UsedRng As Range
Set UsedRng = ActiveSheet.UsedRange
LastRowIndex = UsedRng.Row - 1 + UsedRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For RowIndex = LastRowIndex To 1 Step -1
If Application.CountA(Rows(RowIndex)) = 0 Then
Rows(RowIndex).Delete
End If
Next RowIndex
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста.

С помощью этого макроса вы можете удалить всю строку, если ячейка в указанном столбце не содержит данных.

Этот код проверяет столбец A на наличие пробелов. Чтобы удалить строки на основе другого столбца, замените «A» другой соответствующей буквой.

Sub DeleteRowIfCellBlank()
On Error Resume Next
Columns("A").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete
End Sub

Важно! Макрос удаляет неиспользуемые строки со всего листа , поэтому будьте очень осторожны при его использовании. В качестве меры предосторожности может быть целесообразно создать резервную копию рабочего листа перед запуском этого макроса.

Чтобы удалить незаполненные строки в Excel с помощью макроса, вам нужно вставить код VBA в свою книгу.

Как добавить макрос в свою книгу?

Чтобы вставить макрос в книгу, выполните следующие действия:

1. Откройте лист, на котором вы хотите произвести удаление.
2. Нажмите Alt + F11 , чтобы открыть редактор Visual Basic.
3. На левой панели щелкните правой кнопкой мыши и выберите Insert  >  Module. Те же пункты можно выбрать вверху через главное меню.
4. Вставьте код в появившееся окно кода.
5. Нажмите F5 для запуска макроса (но вы можете сделать это и позже прямо из вашей книги).
6. Нажмите кнопку «Сохранить». При этом вам будет предложено изменить формат вашей книги. Впрочем, запустить макрос на выполнение можно и без сохранения. Просто закройте окно Visual Basic и вернитесь к вашей таблице. Переходите сразу к пункту 3 ниже.

Чтобы выполнить макрос в рабочей книге Excel, сделайте следующее:

1. Откройте свою собственную книгу и включите макросы, если будет предложено.
2. Перейдите к нужной таблице.
3. На листе нажмите Alt + F8, выберите макрос и нажмите «Выполнить».

Вы можете запустить один из следующих макросов:

DeleteBlankRows — удаляет строки без данных в текущем выбранном диапазоне.

RemoveBlankLines — удаляет чистые строки и перемещается вверх в диапазоне, выбранном вами после запуска макроса.

DeleteAllEmptyRows — удаляет все незаполненные строки на активном листе.

DeleteRowIfCellBlank — удаляет строку, если ячейка в определенном столбце пуста.

Имейте в виду, что отменить удаление при помощи меню или же комбинации клавиш Ctrl+Z в данном случае будет невозможно. Поэтому рекомендую перед использованием макросов позаботиться о сохранении резервной копии ваших данных.

Самый быстрый способ удалить пустые строки в Excel

Читая предыдущие примеры, разве не казалось, что мы используем кувалду, чтобы расколоть орех? Существует способ буквально в два клика мышки удалить пустые строки в Excel.

При помощи надстройки Ultimate Suite вы можете  удалить все пустые строки на листе:

1. На вкладке Ablebits Tools в группе Преобразование (Transform)  нажмите Удалить пробелы (Delete Blanks) > Пустые строки (Empty Rows) :

1. Надстройка сообщит вам, что все пустые строки будут удалены из активного листа, и попросит подтвердить. Нажмите ОК, и через мгновение все строки без данных будут удалены.

Как показано на скриншоте ниже, мы удалили только абсолютно пустые строки , в которых нет ни одной ячейки с данными:

Сравните это с первым рисунком, и вы без труда заметите те 3 строки, которые были удалены одним нажатием  мышки. Согласитесь: это самый простой и быстрый способ удаления пустых строк среди всех прочих, рассмотренных в этой статье. Подробнее об инструменте удаления пустот в таблице вы можете прочитать здесь.

Чтобы узнать о других полезных функциях, включенных в надстройку Ultimate Suite, вы можете загрузить пробную версию.

Благодарю вас за чтение.

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…

При составлении таблиц в Microsoft Excel и работе с формулами часто образуются пустые строки, которые проблематично убрать. В данной статье будут описаны самые распространенные методы их удаления.

Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel

Удаление пустых строк не рекомендуется выполнять через раздел «Найти и выделить». Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки с нужной информацией также пропадут. Инструмент «Найти и выделить» актуален, когда пустой получилась целая строчка в таблице, и ее необходимо удалить. В такой ситуации необходимо проделать следующие шаги:

1. Выделить пустую строчку с помощью мыши.
2. Перейти в раздел «Найти и выделить».
3. Кликнуть по пункту «Перейти к специальному».
4. Нажать ЛКМ по слову «Пробел». После этого пустота должна исчезнуть, и таблица преобразится.

В Эксель пустые строки могут удаляться посредством сортировки таблицы либо установления фильтра. Однако такой способ также может привести к полному удалению строки с заполненными ячейками. Причем пострадать могут и соседние строчки или столбцы.

Обратите внимание! В Excel нельзя удалять пустые строки, выбирая отдельные ячейки в таблице во избежание потери важной информации. Лучше воспользоваться другими методами, которые будут описаны далее.

Формула для удаления пустых строк в Excel

Для выполнения поставленной задачи можно воспользоваться специальной формулой, которая работает во всех версиях программы: =ЕСЛИ(СЧЕТЗ(A2:E2)=0;»Пусто»;»»). А2 и Е2 — это первая и последняя ячейки строки, в которой необходимо убрать пустоты. Аналогичным образом выражение применяется для любого столбца таблицы. Пользователю необходимо поставить курсор мыши в свободную ячейку и прописать данную формулу в строке сверху главного меню. Далее эту формулу потребуется растянуть для всех строк или столбцов таблицы, зажав ЛКМ крестик в правом нижнем углу первой ячейки. После таких манипуляций пустые строчки пропадут.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query

Power Query — это специальный инструмент, который присутствует в версиях Excel, начиная с 2013 года.

Важно! Такой инструмент изменяет форматирование таблицы, заливку ячеек, их размер, ориентацию.

Чтобы удалить пустые ячейки в таблицы, необходимо выполнить несколько простых шагов по алгоритму:

1. Выделить манипулятором строчку или столбик, в котором есть пустоты, требующие деинсталляции.
2. В интерфейсе Excel сверху перейти в раздел «Данные».
3. В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
4. В меню контекстного типа нажать по строке «Из других источников» и далее выбрать вариант «Из таблицы/диапазона». Теперь откроется небольшое меню, где надо поставить галочку рядом с параметром «Таблица с заголовком» и щелкнуть по «ОК».

1. Изучить интерфейс открывшегося редактора Power Query.
2. Кликнуть ЛКМ по кнопке «Удалить строки» в верхней части раздела.
3. В контекстном меню нажать по «Удалить пустые строки».

1. Щелкнуть по кнопке «Закрыть и загрузить».
2. Проверить результат. После проделывания вышеизложенных манипуляций окно редактора должно закрыться, и в таблице пропадут пустые ячейки.

Дополнительная информация! После реализации рассмотренного способа формат отображения дат и чисел в таблице изменится.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

После построения в некоторых столбцах таблицы могут появиться единичные пустые ячейки. От них легко избавиться методом пробелов, рассмотренного в начале статьи. В данной ситуации такой способ деинсталляции можно применить. Действовать нужно следующим образом:

1. Нажать ПКМ по названию столбика, в котором есть пустоты.
2. В контекстном меню нажать на «Выделить» и в следующем окне указать «Пустые ячейки». После закрытия окошка в выбранном столбце выделятся только пустоты, а ячейки с информацией останутся незатронутыми.
3. Щелкнуть ПКМ по любой выделенной ячейки и нажать по строчке «Удалить». Откроется небольшое окно, в котором надо поставить тумблер напротив поля «Строки», а затем кликнуть «ОК».
4. Проверить результат. Строчки, в которых присутствовали пустые ячейки, должны полностью деинсталлироваться из таблицы. Как и говорилось выше, минус метода в том, что ячейки с информацией также удалятся.

Как удалить лишние строки под данными или скрыть их

В процессе заполнения таблицы в Excel часто появляются пустые строки, в которых, на самом деле, прописана скрытая информация. Лишние ячейки возможно удалить следующим образом:

1. Выделить пустую ячейку ЛКМ и зажать одновременно кнопки «Ctrl+Shift+End». Данная команда выделит оставшиеся ячейки, в которых на самом деле что-то написано.
2. Кликнуть ПКМ по ячейке и в окошке контекстного типа выбрать вариант «Удалить».
3. Проверить удалились ли лишние пустоты. Выбранные ячейки со скрытыми данными должны деинсталлироваться, как и в предыдущем методе.

Иногда пользователю не хочется удалять информацию из скрытых ячеек таблицы. В таком случае их можно скрыть. Скрытие строчек в Microsoft Office Excel осуществляется по следующей инструкции:

1. Выделить ячейку под последней строкой с данными и зажать «Ctrl+Shift+End» для выделения оставшихся лишних пустот.
2. После выделения всех пустот по любой из них надо кликнуть ПКМ и щелкнуть по варианту «Скрыть».
3. Можно зажать кнопки «Ctrl+9» для скрытия лишних ячеек.
4. Зажать «Ctrl+Shift+9», если пустоты нужно будет опять сделать видимыми.

Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA

VBA — это специальный язык программирования, предназначенный для автоматизации процессов в редакторах Microsoft Office. С его помощью можно будет в кратчайшие сроки удалить пустые ячейки в Excel, скопировав нужный код программы. Для реализации такого способа деинсталляции не обязательно быть программистом. Далее будет рассмотрено несколько команд, реализуемых на VBA в Эксель.

Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне

Если выделить нужные строки и ввести данный код, то можно удалить все пустоты указанного диапазона. При этом пользователь не увидит никаких предупреждений, сообщений, всплывающих диалоговых окон и т.д. Увидеть код для удаления пустот в диапазоне можно на следующем изображении:

Чтобы ввести макрос в Excel на языке программирования VBA и запустить его, необходимо:

1. Переключиться в раздел «Разработчик», находящийся в списке параметров сверху главного меню.
2. Кликнуть по кнопке «Запись макроса».
3. Скопировать код с изображения выше и ввести его в соответствующее поле.
4. Сохранить изменения нажатием на «ОК».
5. Для запуска программы необходимо перейти во вкладку «Макросы», выбрать нужный код по названию созданных, выделить диапазон, в котором предстоит удалить пустоты, и кликнуть «ОК».

Важно! Созданный макрос сохранится в Excel, и его не нужно будет вводить каждый раз для выполнения конкретного действия.

Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel

С помощью написанного кода можно деинсталлировать сразу все пустоты, которые находятся на активном листе Эксель. Для этого используется следующий код:

Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста

Это метод пробелов, который был описан выше, реализуемый с помощью кода. Данный способ позволяет удалить всю строку, в которой присутствует одна или несколько пустых ячеек, а также избавиться от лишних строк. Представленный код будет выглядеть так:

Перед запуском любого кода в Excel рекомендуется создать копию своей работы во избежание утери важных сведений в случае допущения ошибки.

Как добавить макрос в свою книгу

Для записи кодов в Excel создается своя книга. Выше был рассмотрен альтернативный метод создания и запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается в выполнении следующих шагов:

1. Открыть лист, в котором нужно удалить какие-либо ячейки.
2. Зажать клавиши «Alt+F11», чтобы запустить встроенный редактор «Visual Basic».
3. В графе параметров слева открывшегося окошка нажать по слову «Insert», а затем перейти во вкладку «Module».
4. Вставить нужный код программы в отобразившееся окошко.
5. Щелкнуть по F5, чтобы проверить код на работоспособность.
6. Кликнуть по кнопке «Сохранить» для добавления макроса в свою книгу.

Дополнительная информация! Чтобы активировать созданный макрос в следующий раз, необходимо зайти в книгу, выбрать соответствующую таблицу, зажать «Alt+F8» с клавиатуры, выбрать нужный код и щелкнуть по кнопке «Выполнить».

Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

Сортировка данных в таблице помогает удалить пустоты. Данная операция выполняется по алгоритму:

1. Выделить нужный диапазон ячеек ЛКМ.
2. Перейти в раздел «Данные» сверху главного меню программы и кликнуть по кнопке «Сортировка».

1. В следующем меню выбрать столбец для отсортировки информации в нем и нажать «ОК».

1. Убедиться, что таблица отсортирована. Пустые строки расположатся под таблицей. Их при необходимости можно будет удалить.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

Процесс выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

1. Аналогичным образом выделить таблицу и переключиться в раздел «Данные» сверху окна программы.
2. Теперь вместо сортировки нажать на кнопку «Фильтр».

1. В появившемся окошке надо поставить галочку напротив значения «(Пустые)».

1. Проверить, что все пустые ячейки в табличке выделились и удалить их стандартным методом, рассмотренным выше.

Перед выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь диапазон таблицы, иначе фильтрация будет осуществляться только до первой пустоты.

Обратите внимание! Для деинсталляции пустых ячеек рассмотренным выше способом пользователю потребуется аккуратно отфильтровать каждый столбец в таблице, чтобы не удалить нужную информацию.

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

В Эксель есть встроенный инструмент, с помощью которого можно группами выделять ячейки. С его помощью удаление пустот производится по алгоритму:

1. Выделить всю таблицу ЛКМ.
2. Кликнуть по значку лупы графе вкладок сверху окна программы. Это меню «Найти и выделить».
3. В контекстном меню щелкнуть по строчке «Выделить группу ячеек…».

1. В отобразившемся окне поставить тумблер в поле «Пустые ячейки» и щелкнуть по «ОК». В таблице выделятся все пустоты.

1. Удалить строку методом пробелов и проверить результат.

Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Для деинсталляции пустот рядом с таблицей можно создать столбец, который будет выступать в роли вспомогательного элемента. Это один из самых быстрых и надежных способов удаления. Чтобы реализовать данный метод, требуется выполнить несколько простых манипуляций по пошаговой инструкции:

1. Создать справа от исходной таблицы еще один столбик и назвать его, к примеру, «Пустая строка», чтобы не путаться в дальнейшем.
2. Записать формулу «Считать пустоты», указав соответствующий диапазон, в котором программа выполнит проверку на наличие пустых строк.
3. Когда пустые строчки будут обнаружены, их останется только выделить и деинсталлировать.

Важно! Данная формула выглядит следующим образом: «=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(А6:D6)». Вместо букв в скобках указывается диапазон ячеек.

Заключение

Таким образом, существует несколько способов удаления пустых строк в Microsoft Excel, каждый из них актуален для конкретного случая. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.