Удаление таблиц в excel

Удаление таблицы

Если на Excel есть данные в формате таблицы и вам больше не нужны данные и их форматирование, вот как можно удалить всю таблицу. Выделите все ячейки в таблице, нажмите кнопку Очистить и выберите вариант Очистить все.

Совет:  Можно также выделить таблицу и нажать клавишу DELETE.

Если вы хотите сохранить данные без формата таблицы, это невозможно сделать в Excel в Интернете. Узнайте больше об использовании Excel для преобразования таблицы в диапазон данных.

Создание и форматирование таблиц

​Смотрите также​ убрать.​=Таблица1[#Данные]​ столбец -​

​(с большой буквы!)​​ ее часть) в​Работа с таблицами​ находится в столбце​.​ вставлена над строкой 3.​ будут включены в​​ между существующими.​​Чтобы добавить строки и​​ подобрать необходимый внешний​​ в таблицу.​Форматировать как таблицу​ данных. Кроме этого,​Можно создать и отформатировать​

1. ​Во всех новых версиях​

2. ​- ссылка только​​не надо тянуть формулу​​ имеем следующие радости​​ Word. Для этого​​(Table Tools) нажмите​

3. ​ таблицы.​

4. ​Дубликаты удаляются из таблицы​​При добавлении столбцов, если​​ нее. Чтобы включить​

5. ​Ввод данных​ столбцы в таблицу​

6. ​ вид.​​Перетащить правый нижний угол​​.​

См. также

​ Microsoft Excel предлагает​ таблицу для наглядной​

​ Excel начиная с​ на данные (без​

​ черным крестом автозаполнения​ (кроме приятного дизайна):​

​ выделите полностью всю​

​Макет​Нажмите кнопку со стрелкой​ также легко, как​

​ выделена ячейка в​ в таблицу эти​

​   ​

​ Excel, можно воспользоваться​Со временем необходимость в​

​ таблицы, чтобы включить​

​В раскрывающемся меню выберите​ еще более продвинутый​

support.office.com

Таблицы в Microsoft Excel

​ группировки и анализа​ 2007 года сетку​ строки заголовка)​.​Созданная​ таблицу (или несколько​(Layout).​в заголовке столбца.​ и из любых​ крайнем правом столбце​ столбцы, воспользуйтесь командой​Чтобы добавить строку внизу​ командой​ использовании дополнительного функционала​ в нее дополнительные​ стиль таблицы.​ инструмент, который преобразует​ данных.​

​ можно отключить из​=Таблица1[#Заголовки]​При прокрутке​Таблица​ строк, столбцов, ячеек)​В разделе​Чтобы выполнить отбор пустых​ выбранных данных в​ таблицы, можно выбрать​Размер таблицы​ таблицы, начните вводить​Размер таблицы​ таблиц может пропасть.​ строки или столбцы.​Появится диалоговое окно, в​ диапазон ячеек в​Примечание:​ панели инструментов: «Вид».​

​- ссылка только​Таблицы​получает имя​ и воспользуйтесь клавишей​Строки и столбцы​ ячеек, в меню​ приложении Excel.​ команду​.​ текст в ячейке​.​ В таком случае​Выделите любую ячейку таблицы.​ котором Excel уточняет​ «официальную» таблицу, значительно​

Как сделать таблицу в Excel

1. ​ Таблицы Excel не следует​ В раделе «Показать»​ на первую строку​вниз​Таблица1,2,3​
2. ​Backspace​​(Rows & Columns)​​ «Автофильтр» в верхней​​Щелкните любое место таблицы.​​Столбцы таблицы слева​​В приведенном ниже примере​​ под последней строкой.​
3. ​Щелкните в любом месте​ стоит удалить таблицу​
4. ​Затем откройте вкладку​ диапазон будущей таблицы.​ упрощает работу с​
5. ​ путать с таблицами​ нужно снять галочку​​ таблицы с заголовками​​заголовки столбцов (A, B,​​и т.д. которое,​​.​
6. ​ нажмите кнопку​ части списка значений​Откроется окно​

​или​ добавления строк при​ Таблица расширится, и​ таблицы, чтобы отобразить​ из книги, при​Конструктор​Если она содержит заголовки,​ данными и добавляет​ данных (эта функция​ с опции «Сетка»​ столбцов​ C…) меняются на​ можно изменить на​Урок подготовлен для Вас​Удаление​

Изменение таблиц в Excel

​ снимите флажок​Работа с таблицами​Столбцы таблицы справа​ вставке значений из​ в нее будет​ вкладку​ этом сохранив все​и найдите группу​ установите опцию​ множество дополнительных преимуществ.​

Добавление строк и столбцов

​ входит в набор​Для того чтобы убрать​=Таблица1[#Итоги]​ названия полей​ более адекватное на​ командой сайта office-guru.ru​(Delete) и выберите​(Выделить все)​

Изменение стиля

1. ​, т.е. уже можно​
2. ​ вкладке​​Источник: http://www.howtogeek.com/221288/how-to-delete-a-table-in-word/​​Удалить таблицу​, а в нижней​​Конструктор​​В приведенном ниже примере​​ первую строку под​​ Чтобы добавить столбец​.​
3. ​ форматирования.​
4. ​Стили таблиц​, затем нажмите​

Изменение параметров

​ посвятим основам работы​ если»» на вкладке​ существует еще два​​ строку итогов (если​​ не закреплять шапку​Конструктор (Design)​Перевел: Антон Андронов​(Delete Table).​ части установите флажок​.​ новый столбец будет​ таблицей (строка 5)​

1. ​ справа от таблицы,​
2. ​Выберите​​Выделите любую ячейку таблицы​​. Нажмите на иконку​​OK​​ с таблицами в​Данные​ способа:​ она включена)​​ диапазона как раньше​​. Это имя можно​Правила перепечатки​
3. ​Если таблица выделена целиком,​(Пустые)​На вкладке​ вставлен слева от​ она расширяется за​ начните вводить текст​Конструктор​

​ и перейдите на​Дополнительные параметры​.​ Excel.​в группе​Настройки программы. «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Параметры для​=Таблица1[#Эта строка]​ (в Excel 2010​ использовать в любых​

Удаление таблицы в Excel

​Еще больше уроков​ то Вы также​.​Конструктор​ столбца 1.​ счет вставленных данных.​ в ячейку справа​>​ вкладку​

1. ​, чтобы увидеть все​Диапазон ячеек будет преобразован​Вводя данные на рабочий​​Работа с данными​​ следующего листа:» убираем​
2. ​- ссылка на​​ там еще и​​ формулах, выпадающих списках​​ по Microsoft Word​​ можете удалить её,​
3. ​Примечание:​в группе​​Выделите строки или столбцы​​В приведенном ниже примере​
4. ​ от последнего столбца.​Размер таблицы​Конструктор​ доступные стили.​

​ в таблицу в​

office-guru.ru

Как добавить или удалить строку или столбец в таблице

​ лист, у Вас​​). Дополнительные сведения см.​ галочку с опции​ текущую строку, например​ автофильтр):​ и функциях, например​Автор: Антон Андронов​ нажав​ Флажок​Сервис​ таблицы, которые требуется​ добавления столбцов при​В приведенном ниже примере​.​.​Выберите желаемый стиль.​ выбранном стиле.​ может возникнуть желание​ в статье Введение​ «показывать сетку».​ формула =Таблица1[[#Эта строка];[НДС]]​

​Включив флажок​ в качестве источника​Имеем таблицу, с которой​Удалить столбцы​(Пустые ячейки)​

​выберите команду​ удалить.​ вставке значений из​ добавления строки при​​Выделите весь диапазон ячеек,​​В группе команд​

1. ​Стиль будет применен к​По умолчанию все таблицы​ оформить их в​​ в анализ «что​​Нажимаем комбинацию горячих клавиш​

2. ​ — будет ссылаться​​Показать итоговую строку (Total​​ данных для сводной​​ постоянно приходится работать​​(Delete Columns) или​

   

3. ​можно установить только​Удалить дубликаты​Можно просто выделить одну​ диапазона C7:C9 в​ вводе значения в​

   ​ который нужно включить​Сервис​ таблице.​ в Excel содержат​ виде таблицы. Если​ если».​ CTRL+A, чтобы выделить​ на значение НДС​ row)​

   

   ​ таблицы или массива​​ (сортировать, фильтровать, считать​​Удалить строки​ ​ в случае, если​.​​ или несколько ячеек​​ первый столбец справа​ ячейку A4 таблица​ в таблицу, начиная​​выберите команду​ ​Вы можете включать и​

4. ​ фильтры, т.е. Вы​ сравнивать с обычным​Выберите ячейку данных.​​ все ячейки листа.​​ из текущей строки​

Другие способы добавления строк и столбцов

​на вкладке​ поиска для функции​ по ней что-то)​(Delete Rows).​ диапазон ячеек или​В диалоговом окне​ в строках или​ от таблицы (столбец​ расширяется за счет​ с верхней левой​Преобразовать в диапазон​

​ отключать часть опций​​ в любой момент​

• ​ форматированием, то таблицы​На вкладке​ На закладке полосы​ таблицы.​Конструктор (Design)​ ВПР (VLOOKUP).​ и содержимое которой​2-й способ:​ столбец таблицы содержит​Удалить дубликаты​ столбцах таблицы, которые​ C) она расширяется​

​ нее, а также​ ячейки.​.​ на вкладке​ можете отфильтровать или​ способны улучшить внешний​Главная​ инструментов «Главная» выбираем​

​(В англоязычной версии​мы получаем автоматическую​Созданная один раз​ периодически изменяется (добавляется,​Выделите таблицу целиком​ хотя бы одну​в группе​ требуется удалить.​ за счет вставленных​ смежной ячейки в​В приведенном ниже примере​

​Появится диалоговое окно с​​Конструктор​

• ​ отсортировать данные, используя​ вид и восприятие​выберите команду​ инструмент «Цвет заливки»​ эти операторы будут​ строку итогов в​Таблица​ удаляется, редактируется). Ну,​ и нажмите​

​ пустую ячейку.​Столбцы​На вкладке​ данных, а столбцу​ столбце B.​ исходная таблица охватывает​ подтверждением. Нажмите​, чтобы изменять внешний​ кнопки со стрелками​ книги в целом,​Форматировать как таблицу​ и указываем белый​ звучать, соответственно, как​ конце​автоматически подстраивается в размерах​​ хотя бы, для​​Главная​

​Выделите пустые строки в​выберите столбцы, содержащие​Главная​ присваивается заголовок «Кв3».​В приведенном ниже примере​ диапазон A1:C5. После​Да​ вид таблицы. Всего​

​ в заголовках столбцов.​ а также помочь​.​ цвет. Чтобы вернуть​ #All, #Data, #Headers,​Таблицы​при добавлении или​ примера — вот​>​ таблице и нажмите​

​ дубликаты, которые требуется​в группе​​Добавление строки с помощью​

1. ​ добавления столбца при​ изменения размера с​.​ существует 7 опций:​ Более подробную информацию​ систематизировать данные и​Выберите стиль таблицы.​ сетку нужно снова​ #Totals и #This​с возможностью выбора​

2. ​ удалении в нее​ такого вида:​​Буфер обмена​​ клавиши CTRL+- (дефис).​​ удалить.​​Ячейки​​ команды «Вставить»​​ вводе значения в​ добавлением двух столбцов​Таблица будет преобразована в​

​ Строка заголовка, Строка​ о сортировке и​ упростить их обработку.​​В диалоговом окне​​ все выделить и​​ row).​​ функции (сумма, среднее,​

​ данных. Если дописать​Размер — от нескольких​>​

​Таким же образом можно​Можно также нажать кнопку​, щелкните стрелку рядом​   ​ ячейку C2 таблица​​ и трех строк​​ обычный диапазон, однако,​​ итогов, Чередующиеся строки,​​ фильтрации в Excel​

​ Excel содержит несколько​Форматирование таблицы​ поменять с белого​В Excel 2003 было​

Удаление строк и столбцов таблицы

1. ​ количество и т.д.)​ к такой​ десятков до нескольких​

   ​Вырезать​ отфильтровать и удалить​Снять выделение​ с кнопкой​Чтобы вставить строку, выберите​

2. ​ расширяется за счет​​ таблица будет включать​​ данные и форматирование​​ Первый столбец, Последний​​ Вы можете узнать​ инструментов и стилей,​​укажите диапазон ячеек.​​ цвета на «нет​ что-то отдаленно похожее​​ по каждому столбцу:​​Таблице​​ сотен тысяч строк​​(Home > Clipboard​

   

   ​ пустые строки. Дополнительные​и выбрать нужные​Удалить​ ячейку или строку​ столбца C. Ему​​ в себя диапазон​​ сохранятся.​​ столбец, Чередующиеся столбцы​​ из раздела Работа​​ позволяющих быстро и​​Если таблица содержит заголовки,​ заливки». Данный способ​ на такие «умные»​К данным в​новые строки -​ — не важен.​​ > Cut). То​​ сведения о том,​​ столбцы или нажать​​, а затем выберите​​ (но не строку​​ присваивается имя «Кв3»,​

Удаление одинаковых строк из таблицы

​ A1:E8.​Автор: Антон Андронов​ и Кнопка фильтра.​ с данными самоучителя​ легко создавать таблицы.​

1. ​ установите соответствующий флажок.​

   ​ уберет сетку в​​ таблицы — называлось​​Таблице​​ она растянется ниже,​​ Задача — всячески​

2. ​ же самое произойдёт,​​ как отфильтровать пустые​​ кнопку​​ команду​​ заголовков) и щелкните​​ так как Excel​​Совет:​

   

3. ​Примечание:​​Выделите любую ячейку таблицы.​​ по Excel 2013.​​ Давайте рассмотрим их.​​Нажмите кнопку​ любых версиях Excel.​ Списком и создавалось​

   ​можно адресоваться,​​ если добавить новые​​ упростить и облегчить​ если Вы нажмёте​ строки на листе,​​Выделить все​​Удалить строки таблицы​ ее правой кнопкой​

​ выявляет закономерность присвоения​​ Можно также нажать кнопку​ Мы стараемся как можно​На вкладке​Добавив таблицу на рабочий​Само понятие «таблица в​​ОК​Второй способ интересен тем,​​ через меню​​используя имена отдельных ее​ ​ столбцы — разойдется​​ себе жизнь, превратив​​ сочетание клавиш​ см. в статье​, чтобы выделить все​или​ мыши. Чтобы вставить​ имен по заголовкам​Свернуть диалоговое окно​ оперативнее обеспечивать вас​Конструктор​

Удаление пустых строк из таблицы

1. ​ лист, Вы всегда​ Excel» может трактоваться​.​

2. ​ что он может​​Данные — Список -​

3. ​ элементов​ вширь. В правом​ эти ячейки в​Ctrl+X​ Фильтрация данных в​​ столбцы.​​Удалить столбцы таблицы​ столбец, выберите любую​​ «Кв1» и «Кв2».​​, чтобы временно​

   ​ актуальными справочными материалами​​в группе команд​​ можете изменить ее​​ по-разному. Многие думают,​Общие сведения о таблицах​ частично (выборочно) убирать​ Создать список (Data​. Например, для суммирования​ нижнем углу​

4. ​ «умную» таблицу.​.​ диапазоне или таблице.​

​Примечание:​.​ ячейку в таблице​Вставка данных​ скрыть диалоговое окно​ на вашем языке.​Параметры стилей таблиц​ внешний вид. Excel​ что таблица –​

​ Excel​

support.office.com

Как в Word удалить таблицу

​ сетку.​ — List -​ всех чисел в​Таблицы​Выделяем любую ячейку в​Стоит отметить, что нажатие​К началу страницы​ Удалить дубликаты удаляются из​Можно также щелкнуть правой​ и щелкните ее​   ​Изменение размера таблицы​ Эта страница переведена​

​установите или снимите​​ содержит множество инструментов​ это визуально оформленный​Видео: создание и форматирование​​

​ Create list)​ столбце НДС можно​​можно увидеть автоматически​​ таблице и на​​ клавиши​​Если Вы вставили таблицу​

​ листа. Если вы​​ кнопкой мыши строки​​ правой кнопкой мыши.​Чтобы добавить строку таким​​, выделить диапазон ячеек​​ автоматически, поэтому ее​​ флажки с требуемых​​ для настройки таблиц,​

​ диапазон ячеек на​ таблицы Excel​Выделять нужно не целый​. Но даже половины​​ воспользоваться формулой​​ перемещающийся маркер границы​​ вкладке​​Delete​

​ в документ Word​​ случайно удалить данные,​ или столбцы, выбрать​​Наведите указатель мыши на​​ способом, вставьте данные​​ на листе, а​​ текст может содержать​​ опций. Мы включим​​ включая добавление строк​ листе, и никогда​Данные итогов в таблице​ лист, а диапазоны​ нынешнего функционала там​​=СУММ(Таблица1[НДС])​​ и, при необходимости,​

​Главная (Home)​не удалит всю​​ и теперь хотите​​ которые должны хранить,​ в контекстном меню​ пункт​ в крайнюю левую​ затем нажать кнопку​ неточности и грамматические​ опцию​ или столбцов, изменение​ не слышали о​ Excel​​ в тех областях​​ не было и​вместо​

​ скорректировать его положение​​разворачиваем список​ выделенную таблицу, будет​ её удалить, то,​ можно использовать​ команду​Вставить​ ячейку под последней​Развернуть диалоговое окно​ ошибки. Для нас​Строка итогов​​ стиля и многое​​ чем-то более функциональном.​

​Форматирование таблицы Excel​ документа, где нужно​
​ в помине. В​
​=СУММ(F2:F200)​
​ мышью:​
​Форматировать как таблицу (Format​ удалено только содержимое​

​ скорее всего, уже​

office-guru.ru

Умные таблицы Excel 2007-2013

Видео

Постановка задачи

​Сочетание клавиш Ctrl +​Удалить​и выберите команду​ строкой таблицы. Чтобы​.​ важно, чтобы эта​, чтобы добавить итоговую​ другое.​ Таблицы, речь о​Изменение размера таблицы путем​

​ убрать сетку Excel.​ более древних версиях​и не думать​В шапке​ as table)​ ячеек. Однако, если​ обнаружили, что удалить​ Z​, а затем команду​

Решение

​Строки таблицы выше​ добавить столбец, вставьте​Выделив диапазон, который нужно​​ статья была вам​​ строку в таблицу.​​Чтобы внести дополнительные данные​ которых пойдет в​​ добавления или удаления​

​ Правда для красоты​ Excel не было​ уже про размеры​Таблицы​:​ вместе с таблицей​ только таблицу (не​​или нажмите кнопку​​Столбцы таблицы​или​

​ данные в ячейку​ включить в таблицу,​ полезна. Просим вас​​Таблица изменится. В нашем​​ в таблицу Excel,​ данном уроке, иногда​ строк и столбцов​

1. ​ нужно будет изменить​​ и этого.​ ​ таблицы, количество строк​ ​автоматически​​В раскрывшемся списке стилей​ Вы выделите хотя​ удаляя прочего содержимого)​Отменить​​или​​Столбцы таблицы слева​ справа от крайнего​ нажмите клавишу​ уделить пару секунд​ случае внизу таблицы​ необходимо изменить ее​ называют «умными» за​Фильтрация данных в диапазоне​ крайние границы ячеек.​
2. ​Рабочая область программы Excel​​ и корректность диапазонов​ ​включается Автофильтр​​ выбираем любой вариант​ бы один абзац​ – это не​на​​Строки таблицы​​, чтобы вставить новую​ правого столбца таблицы.​ОК​ и сообщить, помогла​ появилась новая строка​ размерность, т.е. добавить​​ их практичность и​​ или таблице​ Код цвета границ​ – это таблица,​ выделения. Также возможно​(можно принудительно отключить​
   
3. ​ заливки на наш​​ (до или после​​ такая уж простая​​Панель быстрого доступа​​либо щелкнуть правой​ строку или столбец​​Если данные, которые вы​​.​
4. ​ ли она вам,​ с формулой, которая​​ новые строки или​​ функциональность.​
5. ​Преобразование таблицы в диапазон​ ячеек серой фоновой​ состоящая из столбцов,​ использовать еще следующие​ на вкладке​​ вкус и цвет​ таблицы), то нажатие​​ задача. Мы покажем​
6. ​, чтобы восстановить удаленные​​ кнопкой мыши одну​​ соответственно.​​ вставляете в новой​Чтобы добавить строку или​ с помощью кнопок​​ автоматически вычисляет сумму​ столбцы. Существует два​Выделите ячейки, которые необходимо​Использование структурированных ссылок в​ сетки по умолчанию:​ строк и ячеек.​
   
7. ​ операторы (предполагается, что​​Данные (Data)​ и в окне​​ клавиши​​ Вам некоторые пути​​ данные. Вы также​ или несколько ячеек​Если активна ячейка в​​ строке, содержат столько​​ столбец в таблицу,​ внизу страницы. Для​ значений в столбце​ простых способа сделать​
   
8. ​ преобразовать в таблицу.​​ таблицах Excel​​RGB (218, 220, 221);​​ Визуально все вместе​ таблица имеет стандартное​​).​ подтверждения выделенного диапазона​Delete​ обхода этого ограничения.​​ можете выделение повторяющихся​​ в строке или​​ последней строке, можно​​ же столбцов, как​ введите данные в​ удобства также приводим​ D.​ это:​ В нашем случае​Проблемы совместимости таблиц Excel​HTML #DADCDD.​ отображается как целая​​ имя​​При добавлении новых строк​

• ​ жмем​​удалит выделенный текст​1-й способ:​ значений, прежде чем​ столбце таблицы, выбрать​
• ​ выбрать команду​​ таблица, или меньше,​ ячейку, расположенную под​ ссылку на оригинал​
• ​Данные опции могут изменять​​Начать вводить данные в​ мы выделим диапазон​Экспорт таблицы Excel в​Примечание. Границы ячеек изменяются​
• ​ сетка.​​Таблица1​ в них автоматически​ОК​
• ​ вместе с таблицей.​​Чтобы удалить таблицу,​ удалять их с​ команду​Строки таблицы выше​ таблица расширяется, охватывая​ последней строкой или​ (на английском языке).​
  ​ внешний вид таблицы​ пустую строку (столбец),​ ячеек A1:D7.​ SharePoint​ в диалоговом окне​В некоторых задачах при​

P.S.

​):​копируются все формулы​и получаем на​Примечание переводчика:​ первым делом её​ помощью условного форматирования.​​Удалить​или​ все ячейки вставленного​ справа от последнего​​После создания таблицы Excel​ по-разному, все зависит​ непосредственно примыкающую к​На вкладке​Сам по себе лист​ «Формат ячеек» на​ оформлении бланков документов​

planetaexcel.ru

Как убрать сетку в Excel 2010 полностью и частично

​=Таблица1[#Все]​.​ выходе примерно следующее:​В этой статье​ нужно выделить (не​ Дополнительные сведения: Добавление,​, а затем команду​

​Строки таблицы ниже​ диапазона. Если вставляемые​ столбца, вставьте скопированное​ на листе можно​ от ее содержимого.​ таблице снизу (справа).​Главная​

Скрытие сетки листа

​ Excel – это​ закладке «Границы», а​ или для оформления​- ссылка на​При создании нового столбца​В результате после такого​ не упоминается, наверное,​ обязательно целиком).​

​ изменение и Отмена​Строки таблицы​.​ данные содержат больше​

1. ​ значение в ячейку​ легко добавлять и​ Вероятно, Вам потребуется​ В этом случае​
2. ​в группе команд​ уже одна огромная​ для его вызова​ специальных шаблонов и​ всю таблицу, включая​ с формулой -​ преобразования диапазона в​ самый простой способ​На Ленте меню под​ условного форматирования.​или​В приведенном ниже примере​ столбцов, чем таблица,​ или добавьте новые​ удалять строки и​

​ немного поэкспериментировать с​ строка или столбец​Стили​ таблица, предназначенная для​

​ жмите CTRL+SHIFT+F (или​

​ интерфейсов, сетка мешает​ заголовки столбцов, данные​ она будет автоматически​ «умную»​ удалить таблицу (или​ заголовком​Убедитесь, что активная ячейка​Столбцы таблицы​ новая строка будет​ лишние столбцы не​ строки или столбцы​

• ​ столбцы.​
• ​ этими опциями, чтобы​

​ будут автоматически включены​нажмите команду​ хранения самых различных​ CTRL+1).​ и ее необходимо​ и строку итогов​ скопирована на весь​

exceltable.com

​Таблицу​

Удаление таблицы без потери данных и форматирования

После создания
таблицы может оказаться, что функции
таблицы больше не нужны или требуется
только стиль таблицы. Чтобы завершить
работу с данными в таблице, не потеряв
при этом ее форматирование, таблицу
можно преобразовать в обычный диапазон
данных на листе. Щелкните в любом месте
таблицы.

Указания

1. В
   результате появится набор инструментов
   Работа с
   таблицами
   с новой вкладкой Конструктор.
   Чтобы вкладка Конструктор
   была видна, необходимо выбрать в таблице
   какую-нибудь ячейку.

2. На
   вкладке Конструктор
   в группе Сервис
   выберите команду Преобразовать
   в диапазон.

Примечание.

• После обратного
  преобразования таблицы в диапазон
  функции таблицы станут недоступны.
  Например, заголовки строк больше не
  будут содержать стрелки для сортировки
  и фильтрации, а использованные в формулах
  структурированные ссылки (ссылки,
  которые используют имена таблицы) будут
  преобразованы в обычные ссылки на
  ячейки.

• Можно
  также щелкнуть таблицу правой кнопкой
  мыши, выбрать команду Таблица,
  а затем команду Преобразовать
  в диапазон.

• Кроме
  того, сразу после создания таблицы
  можно нажать кнопку
  
  Отменить на
  панели быстрого доступа,
  чтобы преобразовать таблицу обратно
  в диапазон.

Удаление таблицы и данных в ней

Если работать с
таблицей и данными в ней более не
придется, эту таблицу можно удалить.

Выделение
таблицы на листе.

1. Чтобы
   выделить таблицу целиком вместе с
   заголовками, дважды нажмите клавиши
   CTRL + A.

2. Нажмите
   клавишу DEL.

3. Чтобы
   удалить только что созданную таблицу,
   нажмите кнопку Отменить
   на панели быстрого доступа.

Сводная
таблица I.

Начало работы с отчетами сводных таблиц в Excel 2007

Лист содержит
большой объем данных, однако не всегда
понятно, что они означают и отвечают ли
они на поставленные вопросы.

Сводные
отчеты :

• облегчают анализ
  числовых данных и получение нужных
  ответов.

• позволяют
  представить одни и те же сведения
  разными способами с помощью всего лишь
  нескольких щелчков мыши. В результате
  данные займут свое место, выявляя смысл
  и предоставляя ответы.

Буквально
за несколько секунд можно узнать, кто
продал больше всего товара и где. Можно
понять, в каких кварталах прибыль была
выше и какой продукт продавался лучше
всех. Задавайте вопросы и находите на
них ответы.

Перед
началом работы с отчетом сводной таблицы
взгляните на лист Excel и убедитесь, что
он подготовлен для создания отчета.

1. При создании
   отчета сводной таблицы каждый из
   столбцов исходных данных становится
   полем, которое можно использовать в
   отчете. Поля объединяют несколько строк
   исходных данных.

2. Имена полей для
   отчета образуются на основе заголовков
   столбцов в исходных данных.

3. Убедитесь, что в
   первой строке листа, используемого в
   качестве источника данных, для каждого
   из столбцов указано имя.

4. На
   рисунке выше заголовки столбцов
   «Страна»,
   «Продавец», «Сумма заказов», «Дата
   заказа» и «Код заказа» преобразуются
   в соответствующие имена полей. При
   создании отчета, которое предстоит на
   практическом занятии в конце данного
   занятия, вы узнаете, например, что поле
   «Продавцы» содержит данные по столбцу
   «Продавцы» листа.

5. Остальные
   строки под заголовками должны содержать
   в соответствующих столбцах исходные
   данные.

Например,
в одном столбце должен находиться текст,
в другом — числа, а в третьем — даты,
т.е. столбец, содержащий числовые данные,
не должен содержать текст, и так далее.

1. В
   данных, используемых как исходные для
   построения отчета сводной таблицы, не
   должно быть пустых столбцов. Рекомендуется
   удалить пустые строки, например строки,
   используемые для разделения блоков
   данных.

2. Можно
   использовать данные из внешних
   источников, что не рассматривается в
   данном курсе. Дополнительные сведения
   об источниках данных см. в справке по
   MS Excel.

Диалоговое
окно Создание сводной таблицы.

1. После того как
   данные подготовлены, поместите указатель
   в любом месте области данных. При этом
   в отчет будут включены все данные листа.
   Можно также выделить только те данные,
   которые должны использоваться в отчете.

2. На
   вкладке Вставка
   в группе Таблицы
   нажмите кнопку Сводная
   таблица,
   а затем еще раз нажмите кнопку Сводная
   таблица.
   Откроется диалоговое окно Создание
   сводной таблицы.

3. Автоматически
   выбран параметр Выбрать
   таблицу или диапазон.

4. В
   поле Таблица
   или диапазон
   отображается выбранный диапазон данных.

5. Укажите
   место размещения отчета. Автоматически
   выбран параметр места размещения отчета
   Новый лист
   (если не требуется размещать отчет на
   новом листе, выберите параметр
   Существующий
   лист).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Создаем и удаляем таблицы в Excel

Лист Excel — это заготовка для создания таблиц (одной или нескольких). Способов создания таблиц несколько, и таблицы, созданные разными способами, обеспечивают разные возможности работы с данными. Об этом вы можете узнать из этой статьи.

Создание таблиц

Сначала поговорим о создании электронной таблицы в широком смысле. Что для этого нужно сделать:

• на листе Excel введите названия столбцов, строк, значения данных, вставьте формулы или функции, если этого требует задача;
• выделите весь заполненный диапазон;
• включите все границы.

С точки зрения разработчиков Excel, то, что вы создали, называется диапазон ячеек. С этим диапазоном вы можете производить различные операции: форматировать, сортировать, фильтровать (если укажете строку заголовков и включите Фильтр на вкладке Данные) и тому подобное. Но обо всем перечисленном вы должны позаботиться сами.

Чтобы создать таблицу, как ее понимают программисты Microsoft, можно выбрать два пути:

• преобразовать в таблицу уже имеющийся диапазон;
• вставить таблицу средствами Excel.

Вариант преобразования рассмотрим на примере таблицы, которая показана на рисунке выше. Проделайте следующее:

• выделите ячейки таблицы;
• воспользуйтесь вкладкой Вставка и командой Таблица;
• в диалоговом окне проверьте, что выделен нужный диапазон, и что установлен флажок на опции Таблица с заголовками.

Тот же результат, но с выбором стиля можно было бы получить, если после выделения диапазона применить команду Форматировать как таблицу, имеющуюся на вкладке Главная.

Что можно заметить сразу? В полученной таблице уже имеются фильтры (у каждого заголовка появился значок выбора из списка). Появилась вкладка Конструктор, команды которой позволяют управлять таблицей. Другие отличия не так очевидны. Предположим, в начальном варианте не было итогов под колонками данных. Теперь на вкладке Конструктор вы можете включить строку итогов, что приведет к появлению новой строки с кнопками выбора варианта итогов.

Еще одно преимущество таблицы состоит в том, что действие фильтров распространяется только на ее строки, данные же, которые могут быть размещены в этом же столбце, но за пределами области таблицы, под действие фильтра не попадают. Этого невозможно было бы добиться, если бы фильтр применялся к тому, что в начале статьи было обозначено как диапазон. Для таблицы доступна такая возможность, как публикация в SharePoint.

Таблицу можно создавать сразу, минуя заполнение диапазона. В этом случае выделите диапазон пустых ячеек и воспользуйтесь любым выше рассмотренным вариантом создания таблицы. Заголовки у такой таблицы сначала условные, но их можно переименовывать.

Удаление таблиц

Несмотря на явные преимущества таблиц по сравнению с диапазонами, иногда бывает необходимо отказаться от их использования. Тогда на вкладке Конструктор выберите команду Преобразовать в диапазон (конечно при этом должна быть выделена хотя бы одна ячейка таблицы).

Если же вам нужно очистить лист от данных, независимо от того, были ли они оформлены как диапазон или как таблица, то выделите все ячейки с данными и воспользуйтесь клавишей DELETE или удалите соответствующие столбцы.

Приемы создания и удаления таблиц, о которых вы узнали из этой статьи, пригодятся вам в Excel 2007, 2010 и старше.

Удаление страницы в Excel

Наверное, каждый активный пользователь Excel хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда после распечатки документа некоторые страницы оказывались пустыми. Такое, к примеру, может случиться, если на странице в процессе работы были случайно напечатаны пустые символы, то они, скорее всего, будут входить в область печати. Само собой, данная ситуация некритична в большинстве случаев, ведь пустые листы можно просто вернуть в лоток принтера для бумаги. Но, все же, лучше стараться не допускать такие вещи, сделав так, чтобы пустые (или нежелательные) страницы не отправлялись на печать. Итак, давайте разберемся, как можно убрать ненужные страницы из таблицы Эксель при ее распечатке.

Как понять, что в документе есть лишние страницы

В Экселе каждый лист распределяется по страницам в зависимости от содержания. При этом границы служат в качестве границ самих листов. Для того, чтобы понять, каким образом документы будут поделены на страницы при распечатке, нужно перейти в режим “Разметка страницы”, либо переключиться в страничный вид документа.

Переходим к строке состояния, она находится в нижней части окна программы. С правой стороны строки находим ряд пиктограмм, которые отвечают за смену режимов просмотра. Как правило, при запуске программы установлен обычный режим, поэтому активной является самая первая иконка слева. Нам необходимо выбрать режим, отображающий разметку страницы. Для этого нажимаем на среднюю иконку из трех, расположенных в этом ряду.

После нажатия пиктограммы программа переключится в режим, позволяющий просматривать документ в таком виде, в котором он предстанет перед нами после распечатки.

В случаях, когда вся таблица помещается в границах одного листа, данный режим просмотра покажет, что документ содержит только один лист. Но, в некоторых случаях это вовсе не означает, что при распечатке из принтера, действительно, выйдет всего лишь один лист бумаги. Чтобы до конца все проверить, переключаемся в страничный режим. Для этого необходимо нажать на самую правую иконку в строке состояния.

Здесь, мы можем наглядно увидеть, каким образом наша таблица распределяется по страницам, которые будут распечатаны.

Пролистав таблицу до конца, мы отчетливо видим, что помимо занятой табличными данными первой страницы, есть и вторая – совершенно пустая.

В программе предусмотрен и другой способ переключения режимов, который задействует вкладку «Вид». После переключения в нужную вкладку можно обнаружить с левой стороны область кнопок, отвечающих за режимы просмотра книги. Нажатие на них полностью повторяет действия и результат, которые можно получить через нажатие кнопок в строке состояния программы.

Еще одним действенным способом, помогающим выяснить наличие либо отсутствие пустых страниц в документе, является использование области предварительного просмотра документа (Меню Файл – Печать). Внизу указывается количество страниц, и содержимое которых мы можем прокрутить с помощью колесика мыши, либо нажимая кнопки “влево” или “вправо” в зависимости от того, на какой мы находимся в данный момент.

Таким образом можно с легкостью обнаружить, какие из листов не содержат никаких данных.

Как убрать ненужные страницы через настройки печати

Как мы ранее выяснили, если в страничном режиме на какой-то странице ничего не отображается, но при этом она имеет свой номер, то после распечатки лист из принтера выйдет абсолютно пустым. В этом случае можно воспользоваться настройками печати.

1. Для этого заходим в меню “Файл”.
2. Щелкаем по разделу “Печать” и указываем в нужных полях диапазон страниц, которые не содержат пустых элементов, после чего можно отправлять документ на принтер.

Минусом данного метода является то, что придется выполнять одни и те же действия каждый раз при распечатке документа. Помимо этого, в какой-то момент можно просто не вспомнить о процедуре установки диапазона нужных страниц, и поэтому на выходе получатся пустые листы.

Поэтому наиболее оптимальными вариантами будут простое удаление пустых страниц или указание диапазона печати, о которых пойдет речь ниже.

Как задать диапазон печати

Чтобы не возникало ситуаций, при которой после распечатки документа часть листов оказалось пустой, можно заранее выбрать диапазон данных, которые будут печататься. Для этого выполняем следующие действия:

1. Любым удобным способом отмечаем область данных на листе, которая будет отправлена на принтер. Это может быть как вся таблица, так и ее отельная часть.
2. Переходим во вкладку “Разметка страницы”, после чего нажимаем на кнопку “Область печати” и в открывшемся меню выбираем опцию “Задать”.
3. Теперь на печать будет отправлен только тот диапазон, который мы задали, исключив страницы, не содержащие какой-либо информации.
4. Нелишним будет и сохранение файла через нажатие специально предназначенной для этого кнопки в виде компьютерной дискеты, которая находится в верхнем левом углу окна программы. После этого при следующей печати данного файла, на принтер отправится только та часть документа, которую мы отметили.

Примечание: Стоит отметить, что этот способ имеет и свои недостатки. При добавлении новых данных в таблицу, необходимо будет повторно устанавливать требуемые области печати, поскольку распечатываться будет только предварительно заданный в настройках диапазон.

Иногда могут возникать ситуации, при которых заданная область печати не будет соответствовать задачам пользователя. Причина подобного несоответствия – редактирование либо удаление некоторых элементов таблицы после того, как была задана область печати, в результате чего будут отсекаться нужные данные, либо, наоборот, допускаться в печать страницы с ненужным содержанием или пустые.

Чтобы избежать этого, нужно просто снять заранее заданную область печати. Все в той же вкладке, отвечающей за разметку страницы, нажимаем на кнопку «Область печати», и затем в выпадающем списке кликаем по пункту «Убрать».

Как полностью удалить страницу

В некоторых случаях принтер может печатать пустые страницы по причине того, что в документе присутствуют лишние пробелы или иные символы за пределами листа, которых в таблице быть не должно.

Способ, описанный ранее и предусматривающий настройку области печати, в данном случае является не столь эффективным. Все дело в том, используя данный метод, пользователю после каждого внесения изменений в таблицу, необходимо будет регулировать настройки печати, что крайне неудобно. Поэтому лучше всего просто удалить те области документа, в которых содержатся пустые либо ненужные символы.

Вот, что для этого нужно сделать:

1. Переключаемся в страничный режим, используя один из методов, описанных выше.
2. В данном режиме есть возможность настроить количество страниц и размещаемой на них информации путем сдвига границ страниц (нижней и правой), которая программа устанавливаем автоматически исходя из установленного масштаба.
3. В нашем случае, наводим курсор на нижнюю границу второго листа (сплошная синяя линия) и после того как он поменяет форму на вертикальную двухстороннюю стрелку, зажав левой кнопкой мыши тянем курсор к нижней границе первого листа, которая отмечена пунктирной линией.Такие же манипуляции можно выполнить в отношении правой границы документа, если в этом будет необходимость. В нашем случае это не требуется.
4. Теперь у нас в документе осталась только одна страница и можно смело отправлять таблицу на печать, не тратя время на предварительные настройки области печати, задание диапазона страниц и т.д.

Заключение

Таким образом, в арсенале пользователя при работе с таблицами Excel есть немало инструментов, позволяющих убрать страницы с лишней информацией или имеющие “нулевое” содержание, другими словами, пустые. Выбор конкретного способа зависит от того, как часто документ будет отправляться на печать, предполагается ли постоянная работа с ним с добавлением или удалением информации.

Форматирование таблицы в Excel 2007: как ее удалить?

Я использовал новую функцию форматирования таблиц в Excel 2007. Теперь я не могу ее удалить. Я перетащил маленький синий квадрат в последнюю ячейку в верхнем левом углу, но он больше не пойдет. На самом деле это совсем не пойдет.

Очистить все не удаляет. Что значит? Я хочу, чтобы мой стол вернулся! Я не новичок в Excel, но эта маленькая досада заставила меня почувствовать себя.

Конечно, должен быть какой-то способ удалить формат таблицы, не удаляя что-либо или не очищая все!

«Преобразовать в диапазон» следует преобразовать в обычные диапазоны. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке в таблице и выберите «Таблица» — > Преобразовать в диапазон. Вам нужно будет удалить форматирование вручную.

Попробуйте выбрать весь лист (щелкните поле со стрелкой слева от «A» и над «1»), а затем попробуйте снова очистить все.

Мне удалось снять это, выделив всю таблицу, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Форматировать ячейки». Затем пройдите и удалите цвета и границы и любое заполнение, и вы эффективно удалите таблицу и сохраните все данные в целости.

Если у вас есть MATLAB:

Это действительно полезно, если вы часто используете MATLAB и обычно открываете. Убедитесь, что ваш файл Excel не открыт при попытке этого кода. Ничего не произойдет с вашими данными, не волнуйтесь, потому что код не будет работать.

1. Измените путь MATLAB туда, где находится ваш файл .xls или .xlsx.
2. >> [

,a] = xlsread(‘yourfile.xls’)

>> xlswrite(‘yourfile.xls’,a)

Заметьте, что я использовал ‘yourfile.xls’. Измените это на ‘yourfile.xlsx’, если ваш файл является файлом .xlsx.

Щелкните в любом месте таблицы.

Совет. Отображает Table Tools , добавляя вкладку Design .

На вкладке Design в группе Tools нажмите Convert to Range .

Изображение с лентой Excel

Примечание. Функции таблицы больше не доступны после преобразования таблицы в диапазон. Например, заголовки строк больше не содержат стрелки сортировки и фильтра, а структурированные ссылки (ссылки, которые используют имена таблиц), которые использовались в формулах, превращаются в регулярные ссылки на ячейки.

Как отключить ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в Excel

В этой статье я расскажу как отключить функцию ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GETPIVOTDATA в англ. версии) при создании ссылки на ячейку сводной таблицы в Excel.

Сталкивались ли вы с тем, что при создании ссылки на ячейку сводной таблицы Excel создает ссылку типа:

=ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(“Сумма по полю Сумма товара”;$A$3;”Продавец”;”Лабытин”)

Система, вместо того, чтобы сделать прямую ссылку на ячейку типа “ =С4 ” создает ссылку с функцией ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ . Ситуацию усложняет тот факт, что с этой формулой невозможно протянуть формулу на другие ячейки таблицы.

Как включить/выключить функцию ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в сводной таблице

Для отключения функции выполните следующие действия:

• Нажмите левой клавишей мыши на любой ячейке внутри сводной таблицы;
• Перейдите на вкладку “Анализ” на панели инструментов;
• Нажмите на иконку выпадающего списка рядом с кнопкой “Сводная таблица” => пункт “Параметры”;
• В выпадающем списке уберите галочку напротив надписи “Создать GETPIVOTDATA”.

Теперь, при создании формулы, ссылающейся на ячейку сводной таблицы, система будет создавать прямую ссылку типа “ =B7 “. Полученную формулу вы сможете протянуть на другие ячейки.

Отключив автоматическое создание функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ при ссылке на ячейку сводной таблицы, она отключается во всех файлах Excel с которыми вы работаете на данном компьютере. То есть, если вы отправите файл с отключенной функцией на другой компьютер, там также будут работать и создаваться ссылки типа ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ.