Удаление пустых страниц в excel

На чтение 5 мин Опубликовано 06.01.2021

Удаление страницы в Excel можно выполнить разными способами. Это нужно для того, чтобы на печать не выводились лишние листы, или если необходимости в использовании данной страницы больше нет. Как это сделать подробно расскажем в этой публикации.

Содержание

1. Как определить, какие страницы будут печататься
2. Первый способ: выбираем область печати
3. Второй способ: полное удаление страницы из Excel
4. Третий способ: удаление страниц из книги Excel
5. Подведем итоги

Как определить, какие страницы будут печататься

Страница в Microsoft Excel имеет свои границы. Наглядно мы не можем видеть, какие именно внесенные в таблицу данные будут выводиться на печать. Предлагаем это определить, выполнив несколько простых шагов:

1. Открываем лист, где у находится таблица с данными, располагающаяся на нескольких страницах. Затем в нижней части окна находим значок «Разметка страницы». Кликаем на него.

1. После открывается режим просмотра страниц. Определить их количество можно по пробелу, который показан стрелками на скриншоте. Затем в этой же строке состояния кликаем по иконке «Страничный» и получаем вид, который будет при печати документа.

1. Также можно проверить количество страниц с помощью вкладки «Файл». Находится она в верхнем углу программы Excel. Делаем клик по ней.

1. Кликаем по разделу «Печать» и в нижней части видим количество страниц, которые будут выведены для печати принтером.

1. Можно воспользоваться и несколько иным способом переключения режимов. Результат при этом будет одинаковым. Мы переходим на вкладку «Вид». В первом разделе на панели управления «Режимы просмотра книги» нажимаем на вариант «Страничный». Отображение данных будет аналогичным.

Если же вся таблица, которая присутствует в документе, помещается на одной странице, то при попытке переключения на страничный режим будет показано, что задействована только одна страница. Соответственно, и на печать будет выводиться тоже только одна.

На заметку! Печать пустых страниц или страниц с ограниченным количеством символов нежелательна для принтера, так как влияет на износ печатающей головки.

В результате мы видим, что количество страниц — 2. Значит и принтер будет печатать две, следовательно пустую необходимо удалить. Как это сделать читайте в следующих разделах.

Первый способ: выбираем область печати

Самый простой способ — выбрать на листе Excel необходимый фрагмент. Для этого будем следовать элементарному алгоритму:

1. Выбираем диапазон ячеек с данными, которые необходимо перенести на бумажный носитель.

1. На панели инструментов ищем вкладку «Разметка страницы», жмем на инструмент «Область печати».

1. Затем в открывшемся меню выбираем параметр «Задать».

1. Спустя несколько секунд программа автоматически выполнит присвоение параметров для вывода документа на печать. Удостовериться в том, что область выбрана правильно, можно по тонкой черте, которая будет едва заметна вокруг выбранного диапазона ячеек.

1. Чтобы данные сохранились, а на печать выводилась именно та информация, которую вы выделили, необходимо сохранить изменения. Для этого жмем на дискету в левом верхнем углу листа или же переходим во вкладку «Файл», а затем нажимаем на пункт «Сохранить».

Важно! Чтобы изменить диапазон выбранных данных для печати, нам необходимо сначала убрать фрагмент, созданный посредством все того же инструмента «Область печати». Только теперь нужно нажать на кнопку «Убрать», а потом задать новый.

Второй способ: полное удаление страницы из Excel

Рассмотрим вариант устранения листов подробнее с помощью пошагового алгоритма:

1. Переходим на страничный вид листов. Для этого нажимаем на вкладку «Вид», затем в разделе «Режимы просмотра книги» кликаем по инструменту «Страничный». Вызвать этот же инструмент можно с помощью строки состояния, как в разделе поиска количества страниц.

1. Теперь, когда показаны все страницы документа, мы выделяем те, которые нам не пригодятся в бумажном формате с помощью курсора мыши. Следом нажимаем кнопку «Delete» на клавиатуре.

1. Затем переключаемся на стандартный режим просмотра и видим, что лишние страницы удалены. Жмем кнопку «Сохранить». Если этого не сделать, то изменения потеряются и по-прежнему на печать будут выводится все страницы, которые были в документе.

Третий способ: удаление страниц из книги Excel

Если же при распечатке необходимо не просто удалить лишние страницы, а еще и листы, то здесь нужно действовать несколько иначе – придется скорректировать настройки печати. Действуем таким образом:

1. Открываем документ, содержащий два и более листов. Убеждаемся, что их количество более одного – для этого смотрим в нижнюю часть страницы. Затем жмем на вкладку «Файл».

1. Переходим к разделу «Печать», затем перенаправляемся в «Настройки», здесь по умолчанию установлен режим «Напечатать всю книгу», чтобы напечатать отдельные страницы, необходимо переключить этот режим.

1. Выбираем вариант «Напечатать активные листы». Также можно воспользоваться инструментом для выделения определенного фрагмента. Для этого совсем необязательно проделывать пересохранение данных в документе. Можно сделать выбор диапазона ячеек прямо на выходе.

1. После выбора листа обязательно указываем количество страниц, которые необходимо напечатать.

Подведем итоги

Удаление страниц – простое действие, которое пригодится каждому пользователю табличного процессора. Благодаря приведенным выше инструкциям юзер сможет выбрать оптимальный для себя вариант и воспользоваться им, следуя пошаговому руководству.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Microsoft Excel is an electronic spreadsheet with rows and columns. It is used to organize data in the form of tables(rows and columns) and can also use to perform multiple operations on the given table. Most of the time when we use Excel we only need one page to work on but there are multiple pages that are open and we are not aware of it. So, in this tutorial, we learn how to check the number of pages currently open and how to remove them. So let us do this with the help of an example. Suppose we have some random data in our excel sheet like as shown in the below image. Now to work on this data we only need one page, let’s see how many pages are in use. 

To check the number of pages in use the simplest way is to use the print command i.e. ctrl+P, in the image attached below you can see that there are two pages in use but we only need one page.

Here, we have two pages. So, let’s see how to remove that extra page.

Delete Extra Empty or Blank Pages in Excel

To delete that extra page follows these steps:

Step 1:  From the quick access toolbar select “view”. In “view” select “page break preview” in Workbook views. It will change the layout of the sheet, now you can see multiple pages on a screen.

The sheet layout will look like the image attached below. As you can see all the pages are shown there which are currently open, but page 2 is extra, which we don’t require as of now. So, we have to remove it, let’s see how to do it.

Step 2: In the above image, you can see some lines, the dashed blue line is separating pages, dashed blue lines are the borders of that particular page. To remove the unwanted or extra page we need to match the dashed blue line with the solid blue line. Drag the solid blue line to the dashed blue line.

After the line is dragged successfully the layout will look like the image attached. Now in the image below, there is only one page, we have successfully removed that extra page.

You have successfully deleted that extra page to check just change the view to normal view. 

Again we are going to use the simplest way to check the number of pages i.e print command ctrl+P, it will give us the print view of the document in which we can see the number of pages.

In the above image, it is clearly seen that there is only one page, which means extra pages are deleted. So this is how we can delete the extra or empty page in excel.

Иногда при распечатке книги Excel принтер печатает не только заполненные данными страницы, но и пустые. Это может произойти по различным причинам. Например, если вы в области данной страницы нечаянно поставили любой символ, даже пробел, она будет захвачена для печати. Естественно, это негативно влияет на износ принтера, а также приводит к потере времени. Кроме того, существуют случаи, когда вы не хотите распечатывать определенную страницу заполненную данными и желаете не подавать её на печать, а удалить. Давайте рассмотрим варианты удаления страницы в Экселе.

Процедура удаления страницы

Каждый лист книги Excel разбивается на печатные страницы. Их границы одновременно служат границами листов, которые будут выводиться на печать на принтере. Просмотреть, как именно делится документ на страницы, можно перейдя в режим разметки или в страничный режим работы Excel. Сделать это довольно просто.

В правой части строки состояния, которая расположена внизу окна Excel, находятся иконки смены режима просмотра документа. По умолчанию включен обычный режим. Значок соответствующий ему, самый левый из трех иконок. Для того, чтобы переключится в режим разметки страницы, кликаем по первой иконке справа от указанного значка.

После этого включается режим разметки страницы. Как видим, все страницы разделены пустым пространством. Для перехода в страничный режим следует кликнуть по самой правой кнопке в ряду указанных выше иконок.

Как видим, в страничном режиме видны не только сами страницы, границы которых обозначены пунктиром, но и их номера.

Также переключение между режимами просмотра в Excel можно совершить, перейдя во вкладку «Вид». Там на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги» будут находиться кнопки переключения режимов, которые соответствуют значкам на панели состояния.

Если при использовании страничного режима пронумерован диапазон, в котором визуально ничего не отображено, то на печати выйдет пустой лист. Кончено, можно путем настройки печати указать диапазон страниц, не включающий пустые элементы, но лучше всего эти лишние элементы вообще удалить. Так вам не придется каждый раз при печати выполнять одни и те же дополнительные действия. Кроме того, пользователь может просто забыть произвести необходимые настройки, что приведет к распечатке пустых листов.

Кроме того, имеются ли пустые элементы в документе, можно узнать через область предварительного просмотра. Для того, чтобы туда попасть следует переместиться во вкладку «Файл». Далее перейти в раздел «Печать». В крайней правой части открывшегося окна будет располагаться область предварительного просмотра документа. Если вы прокрутите полосу прокрутки до самого низа и обнаружите в окне предпросмотра, что на некоторых страницах вообще нет никакой информации, значит, они будут распечатаны в виде пустых листов.

Теперь давайте конкретно разбираться, какими способами можно удалить пустые страницы из документа, в случае их обнаружения, при выполнении указанных выше действий.

Способ 1: назначение области печати

Для того, чтобы не распечатывались пустые или ненужные листы, можно назначить область печати. Рассмотрим, как это делается.

1. Выделяем диапазон данных на листе, который нужно распечатать.



2. Переходим во вкладку «Разметка страницы», кликаем по кнопке «Область печати», которая расположена в блоке инструментов «Параметры страницы». Открывается небольшое меню, которое состоит всего лишь из двух пунктов. Щелкаем по пункту «Задать».



3. Сохраняем файл стандартным методом, щелкнув по пиктограмме в виде компьютерной дискеты в левом верхнем углу окна Excel.

Теперь всегда при попытке распечатать данный файл на принтер будет подаваться только та область документа, которую вы выделили. Таким образом, пустые страницы будут просто «отсечены» и их распечатка проводиться не будет. Но у этого способа есть и недостатки. Если вы решите добавить в таблицу данные, то для их распечатки придется снова менять область печати, так как программа будет подавать на принтер только тот диапазон, который вы задали в настройках.

Но возможна и другая ситуация, когда вы или другой пользователь задал область печати, после чего таблица была отредактирована и из неё были удалены строки. В этом случае, пустые страницы, которые закреплены, как область печати, все равно будут посылаться на принтер, даже если в их диапазоне не было установлено ни одного символа, включая пробел. Для избавления от этой проблемы, достаточно будет просто снять область печати.

Для того, чтобы убрать область печати даже выделять диапазон не нужно. Просто переходим во вкладку «Разметка», кликаем по кнопке «Область печати» в блоке «Параметры страницы» и в появившемся меню выбираем пункт «Убрать».

После этого, если в ячейках вне таблицы не будет пробелов или других символов, пустые диапазоны не будут считаться частью документа.

Урок: Как задать область печати в Экселе

Способ 2: полное удаление страницы

Если же проблема все-таки заключается не в том, что была назначена область печати с пустым диапазоном, а причина того, что пустые страницы включаются в документ, состоит в наличие пробелов или других лишних символов на листе, то в таком случае принудительное назначение области печати является лишь полумерой.

Как говорилось уже выше, если таблица постоянно изменяется, то пользователю придется каждый раз задавать новые параметры печати при распечатке. В этом случае более рациональным шагом будет полное удаление из книги диапазона, содержащего ненужные пробелы или другие значения.

1. Переходим в страничный режим просмотра книги любым из тех двух способов, которые мы описывали ранее.



2. После того, как указанный режим запущен, выделяем все страницы, которые нам не нужны. Делаем это, обведя их курсором с зажатой левой кнопкой мыши.



3. После того, как элементы выделены, жмем на кнопку Delete на клавиатуре. Как видим, все лишние страницы удалены. Теперь можно переходить в обычный режим просмотра.

Основной причиной наличия пустых листов при распечатке является установка пробела в одной из ячеек свободного диапазона. Кроме того, причиной может быть неправильно заданная область печати. В этом случае нужно просто отменить её. Также для решения проблемы печати пустых или ненужных страниц можно установить точную область печати, но лучше это сделать, просто удалив пустые диапазоны.

Удаление страницы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ выделить все ячейки​: Спасибо помогло.​ но можно сместить​ удален, соответственно, вы​ которая располагается в​ выделены и вы​ в левом верхнем​ инструментов из выпадающего​ четыре способа, которые​ как и в​Скачать последнюю версию​ описывали ранее.​Для того, чтобы убрать​ пунктов. Щелкаем по​ приведет к распечатке​ чтобы переключится в​Иногда при распечатке книги​ листа справа и​Выделение строки и ее​ так, чтобы это​ узнали второй способ,​ группе инструментов «Параметры​ можете их удалить.​ ее углу, перетащите​ списка «Удалить» выбрать​ помогут вам это​

​ двух выше описанных​ Excel​

Процедура удаления страницы

​После того, как указанный​ область печати даже​ пункту​ пустых листов.​ режим разметки страницы,​ Excel принтер печатает​ снизу от нужного​ удаление не помогает.​ было удобоваримо:​ как убрать разрыв​ страницы».​ Для этого, как​ ее в нижний​ пункт «Удалить строки​

​ сделать. Советуется дочитать​ способах. Только для​В программе Excel существует​ режим запущен, выделяем​ выделять диапазон не​«Задать»​Кроме того, имеются ли​ кликаем по первой​ не только заполненные​ и удалить ячейки​ Спасибо​Запустите программу с открытым​ страницы в «Эксель».​В меню, которое появится,​ и в первом​

​ правый.​ с листа», что​ статью до финала,​ того, чтобы убрать​ возможность удаления как​ все страницы, которые​ нужно. Просто переходим​.​ пустые элементы в​ иконке справа от​

​ данными страницы, но​tmpnik1​Evgeny m.​ нужным документом.​Если вы не хотите​ нажмите по пункту​

​ способе, нажмите на​Далее перейдите во вкладку​ также довольно удобно.​ чтобы в конце​​ несколько листов, прежде​​ одного листа, так​ нам не нужны.​​ во вкладку​​Сохраняем файл стандартным методом,​ документе, можно узнать​ указанного значка.​ и пустые. Это​

​: Стандартный способ не​: После выделения и​Перейдите в страничный режим.​ каждый раз при​ «Сброс разрывов страниц».​ кнопку «Удалить» в​ «Главная» и кликните​Первый способ, как в​ принять для себя​ чем запустить непосредственный​ и нескольких. Рассмотрим,​ Делаем это, обведя​«Разметка»​ щелкнув по пиктограмме​ через область предварительного​После этого включается режим​ может произойти по​ проходит, правую кнопку​ удаления пустых строк​Наведите курсор на пунктирную​ необходимости удалить разрыв​Сразу после этого все​ панели инструментов вкладки​

​ по кнопке «Сортировка​ Excel удалить пустые​ решение, каким способом​ процесс, нам придется​ как это выполняется​ их курсором с​, кликаем по кнопке​ в виде компьютерной​​ просмотра. Для того,​​ разметки страницы. Как​ различным причинам. Например,​​ мышки жму, удалить​​ снизу, сохрани файл,​ линию. Именно ей​ переходить по уйме​ ненужные разрывы будут​ «Главная».​ и фильтр», а​ строки, мы разобрали.​ пользоваться, так как​ их выделить.​ на практике.​ зажатой левой кнопкой​«Область печати»​ дискеты в левом​ чтобы туда попасть​

​ видим, все страницы​ если вы в​ заблокировано….​ выйди из Exel​ и обозначаются разрывы,​ всевозможных менюшек, тогда​ удалены. Кстати, если​

Способ 1: назначение области печати

​Автор: Вадим Матузок​ в контекстном меню​ Однако он не​ они в достаточной​Для выделения расположенных по​Самый простой и интуитивно​

1. ​ мыши.​в блоке​ верхнем углу окна​

   

2. ​ следует переместиться во​​ разделены пустым пространством.​​ области данной страницы​​Иду в макросы,​​ и снова загрузи​ расставленные автоматически программой.​​ можно воспользоваться нетрадиционным​​ вы думаете, как​Зачастую, документы, которые были​ выберите «Фильтр».​ очень удобен, если​ степени отличаются друг​​ порядку элементов зажмите​​ понятный способ провести​

   

3. ​После того, как элементы​«Параметры страницы»​ Excel.​ вкладку​ Для перехода в​ нечаянно поставили любой​

​ вижу список макросов,​ файл. Окончательное удаление​Зажмите левую кнопку мыши.​ способом, подразумевающий удаление​ убрать разрыв страницы​ созданы в табличном​Как только вы это​ нужно удалить много​ от друга.​ клавишу​ данную процедуру –​ выделены, жмем на​и в появившемся​Теперь всегда при попытке​«Файл»​ страничный режим следует​ символ, даже пробел,​ но изменить заблокировано…​ произойдет при закрытии​Перетащите курсор в нужное​ разрыва путем его​ в «Эксель 2010»,​ редакторе Excel, подаются​

​ сделаете, в шапке​ строк, ведь выделять​Для начала разберемся, как​Shift​ это воспользоваться возможностью,​ кнопку​ меню выбираем пункт​ распечатать данный файл​. Далее перейти в​ кликнуть по самой​ она будет захвачена​ расширение файлов xlsm​ Exel.​ вам место.​ перемещения за границы​ то процедура абсолютно​ на печать. Но​ столбцов появятся выдающие​ их придется довольно​ в Excel удалить​. Затем кликните по​

​ которую предоставляет контекстное​Delete​«Убрать»​ на принтер будет​ раздел​​ правой кнопке в​​ для печати. Естественно,​​ … с чего​​Оксана николаева​​После этого разрыв либо​​ самой таблицы. Давайте​ такая же.​​ не всегда таблица​​ списки, вам необходимо​

​ долго. Именно поэтому​ пустые строки самым​ первому элементу, а​ меню. Делаем клик​на клавиатуре. Как​.​ подаваться только та​

​«Печать»​ ряду указанных выше​

Способ 2: полное удаление страницы

​ это негативно влияет​ начать удаление страницы?​: Жмешь на вкладку​ исчезнет, либо будет​ рассмотрим этот способ​Хорошо, как в «Экселе»​ распечатывается так, как​ развернуть один из​ мы сейчас расскажем,​ простым способом, который​ потом по последнему,​ правой кнопкой мыши​ видим, все лишние​После этого, если в​ область документа, которую​

​. В крайней правой​ иконок.​ на износ принтера,​urbic​ этой странички правой​ перемещен в другое​ более подробнее:​ убрать разрывы страниц​ это нужно. Зачастую​ них (любой).​ как в Excel​ используют практически все​

1. ​ держа кнопку зажатой.​ по тому листу,​ страницы удалены. Теперь​ ячейках вне таблицы​ вы выделили. Таким​

   

2. ​ части открывшегося окна​Как видим, в страничном​ а также приводит​: прикрипите файлик плиз​ кнопкой мышки и​ место. Теперь вы​Открыв нужный документ в​ сразу все мы​

   

3. ​ разрывы страниц стоят​В меню, которое появилось,​ удалить пустые строки​​ неопытные пользователи, но​​Если те элементы, которые​ который больше не​ можно переходить в​ не будет пробелов​ образом, пустые страницы​

​ будет располагаться область​ режиме видны не​ к потере времени.​tmpnik1​ в контекстном меню​ знаете все четыре​ программе перейдите в​ разобрались, но что,​ не в тех​ надо снять галку​ при помощи инструмента​ в некоторых случаях​ вы хотите убрать​ нужен. В активировавшемся​ обычный режим просмотра.​ или других символов,​ будут просто «отсечены»​ предварительного просмотра документа.​

​ только сами страницы,​

lumpics.ru

Удаление листа в Microsoft Excel

​ Кроме того, существуют​: Прикрепил…, правда он​ выббираешь удалить​ способа, как убрать​ режим просмотра книги.​ если вам мешает​ местах, где хотелось​ с пункта «Пустые»​ «Сортировка».​ именно такое удаление​ находятся не вместе,​ контекстном списке выбираем​Основной причиной наличия пустых​ пустые диапазоны не​ и их распечатка​ Если вы прокрутите​ границы которых обозначены​

​ случаи, когда вы​ больше мега, но​

Процедура удаления

​Zalina )​ разрыв страницы в​Вся таблица будет разделена​ всего лишь несколько.​ бы и в​ и нажать «ОК».​

Способ 1: удаление через контекстное меню

​Итак, вам необходимо сделать​ использовать лучше всего.​ а разбросаны, то​ пункт​ листов при распечатке​ будут считаться частью​ проводиться не будет.​ полосу прокрутки до​ пунктиром, но и​ не хотите распечатывать​ не сжимается этот​: Снизу где указаны​​ «Экселе» 2016 года,​​ на страницы синими​

​ не удалять же​ итоге получается, что​Вот и все, как​ следующее:​

Способ 2: удаление инструментами на ленте

​Итак, чтобы удалить лишние​ в таком случае​«Удалить»​ является установка пробела​

1. ​ документа.​ Но у этого​

   

2. ​ самого низа и​ их номера.​​ определенную страницу заполненную​​ файл почему то​ сами страницы, нажми​​ но не забывайте,​​ линиями, которые как​​ все, а потом​​ в распечатанном виде​ видно, третий способ,​Выделите всю таблицу. Для​ пустые строки в​​ нужно зажать кнопку​​.​ в одной из​Урок: Как задать область​​ способа есть и​​ обнаружите в окне​

​Также переключение между режимами​ данными и желаете​

Способ 3: удаление нескольких элементов

​ВУБ-17 (13082012) -​ правой кнопкой мыши​ что таким же​ раз таки и​ заново устанавливать нужные?​ ее намного сложнее​ как удалить лишние​ этого можно нажать​ программе, вам необходимо:​Ctrl​

1. ​После этого действия лист​ ячеек свободного диапазона.​ печати в Экселе​​ недостатки. Если вы​​ предпросмотра, что на​ просмотра в Excel​ не подавать её​ копия.7z​

   

2. ​ на ту которую​ методом их можно​ обозначают разрыв.​ Этого и не​ воспринимать. Выходом из​ строки в Excel,​​ кнопку «CTRL+A».​​Изначально выделить ту область​. Затем кликнуть по​ пропадёт из списка​ Кроме того, причиной​

​Если же проблема все-таки​ решите добавить в​ некоторых страницах вообще​ можно совершить, перейдя​ на печать, а​Alex77755​

​ надо удалить, там​​ убрать и во​Наведите курсор не неугодный​

​ придется сделать, ведь​ этой ситуации будет​ намного удобнее, чем​Нажмите правую кнопку мыши​ таблицы, которая содержит​ каждому наименованию листов,​

​ элементов над строкой​

lumpics.ru

Четыре способа, как в Excel удалить пустые строки

​ может быть неправильно​ заключается не в​ таблицу данные, то​ нет никакой информации,​ во вкладку​ удалить. Давайте рассмотрим​: Связаться с автором​ найдешь «удалить» и​ всех остальных версиях​ вам разрыв.​ есть специальная кнопка,​ удаление ненужных разрывов.​ некоторые из предыдущих.​ на таблице и​ ненужные строки.​ которые нужно будет​ состояния.​ заданная область печати.​ том, что была​ для их распечатки​ значит, они будут​«Вид»​

Простое удаление

​ варианты удаления страницы​ программы​ все​ программы.​Зажмите левую кнопку мыши.​ которая позволяет удалять​ В этой статье​Напоследок расскажем еще об​ в меню кликните​

​Затем нажать правую кнопку​ удалить.​Есть возможность убрать не​

1. ​ В этом случае​ назначена область печати​ придется снова менять​
2. ​ распечатаны в виде​. Там на ленте​ в Экселе.​
3. ​В книге Excel много​Homochka​

​Автор: Вадим Матузок​Не отпуская ее, перетащите​ отдельный разрыв:​ будет рассказано, как​ одном интересном способе,​ по строке «Сортировка».​ мыши, чтобы вызвать​После того, как элементы​ нужный элемент с​ нужно просто отменить​ с пустым диапазоном,​ область печати, так​ пустых листов.​ в блоке инструментов​Скачать последнюю версию​ листов за несколько​: просто внизу наведи​Полосатый жираф алик​

​ курсор в самую​Опять же, запустите книгу​ убрать разрыв строки​ как удалить из​Из дополнительного меню вам​ контекстное меню.​ выделены, для их​ помощью инструментов, расположенных​ её. Также для​ а причина того,​

Сортировка

​ как программа будет​Теперь давайте конкретно разбираться,​«Режимы просмотра книги»​ Excel​ лет. Хотел удалить​ курсор, нажми правую​: При печати выходят​ нижнюю часть таблицы.​ с нужной вам​ на странице в​ таблицы пустые строки.​ необходимо выбрать один​В списке надо нажать​ удаления нужно воспользоваться​

​ на ленте.​ решения проблемы печати​

1. ​ что пустые страницы​ подавать на принтер​ какими способами можно​
2. ​будут находиться кнопки​Каждый лист книги Excel​ пару из них,​ кнопку мышки и​
3. ​ «лишние» пустые страницы?​Как только вы это​ таблицей.​ Excel 2016 года​ На сей раз​ из пунктов, в​

​ на строку «Удалить».​ одним из двух​Переходим в лист, который​ пустых или ненужных​ включаются в документ,​ только тот диапазон,​ удалить пустые страницы​ переключения режимов, которые​ разбивается на печатные​ но не получилось.​

Использование фильтра

​ увидишь действия, которые​ Значит, где-то что​ сделаете и линия​Выделите ячейку рядом с​ выпуска. Всего будет​ будем использовать выделение​

1. ​ соответствии с тем,​После этого появится окошко,​ способов, о которых​ хотим убрать.​ страниц можно установить​ состоит в наличие​ который вы задали​ из документа, в​
2. ​ соответствуют значкам на​ страницы. Их границы​ Как это сделать?​ можно сделать с​ стоит лишнее. Вот​ уйдет за границу​
3. ​ тем разрывом, который​ предложено четыре способа​ ячеек, которое осуществляется​ какой тип данных​ в котором необходимо​ шла речь выше.​
4. ​Во время нахождения во​ точную область печати,​ пробелов или других​ в настройках.​

​ случае их обнаружения,​ панели состояния.​ одновременно служат границами​Dikot42​ этой страничкой​ даже пробел будет​

Выделение

​ листа, вы избавитесь​ хотите убрать. В​ выполнения этой задачи.​ с помощью специального​ находится в таблице.​ выбрать, что именно​Урок:​ вкладке​ но лучше это​ лишних символов на​

1. ​Но возможна и другая​ при выполнении указанных​Если при использовании страничного​ листов, которые будут​: отключи общий доступ​
2. ​Наталия бунакова​ — и всё​ от ненужного разрыва.​
3. ​ случае с горизонтальной​В первую очередь разберем​ инструмента. Но обо​Как только вы сделаете​
4. ​ нужно удалить. В​Как добавить лист в​«Главная»​ сделать, просто удалив​ листе, то в​

​ ситуация, когда вы​ выше действий.​ режима пронумерован диапазон,​ выводиться на печать​в 10 офисе:​: В низу экрана​ равно будет до​ Кстати, при желании​ линией выделите ячейку​

​ ситуацию, когда необходимо​

fb.ru

Четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе»

​ всем по порядку:​ выбор, все пустые​ нашем случае это​ Экселе​жмем на кнопку​ пустые диапазоны.​ таком случае принудительное​ или другой пользователь​Для того, чтобы не​ в котором визуально​ на принтере. Просмотреть,​ рецензирование — доступ​ у тебя «лист»,​ него выводить страницы.​ вы его можете​ стоящую ниже нее.​ удалить разрывы, созданные​Снова выделите всю таблицу,​ строки, которые были​ строки, значит, выбирайте​Как видим, убрать ненужные​ на ленте​Автор: Максим Тютюшев​ назначение области печати​ задал область печати,​

Убираем все разрывы

​ распечатывались пустые или​ ничего не отображено,​ как именно делится​ к книге -​ кликни правовой кнопкой​Встаёшь в A1,​ просто переместить на​ А в случае​ вручную самим пользователем.​ в которой находятся​ в таблице, переместятся​ пункт «Строку» и​ листы в программе​«Удалить»​Как известно, в книге​ является лишь полумерой.​

1. ​ после чего таблица​ ненужные листы, можно​
2. ​ то на печати​
3. ​ документ на страницы,​ разрешить изменять файл​ мышки на пустом​ нажимаешь Ctrl+End. Попадёшь​
4. ​ другое место. С​ с вертикальным разделителем​ Допустим, на листу​

​ нужные вам данные​ в ее низ​ нажимайте «ОК». Теперь​ Эксель достаточно просто.​в блоке инструментов​ Эксель имеется возможность​Как говорилось уже выше,​ была отредактирована и​

Убираем отдельный разрыв

​ назначить область печати.​ выйдет пустой лист.​ можно перейдя в​ нескольким пользователям одновременно​ листе, выбери удалить,​ на ПОСЛЕДНЮЮ строку​ третьим методом, как​ – справа.​ в программе мы​ и непосредственно пустые​ и их будет​ все лишние строки​ При желании имеется​«Ячейки»​

1. ​ создания нескольких листов.​ если таблица постоянно​ из неё были​
2. ​ Рассмотрим, как это​ Кончено, можно путем​ режим разметки или​ (сними галку).​ вот и все​ с данными. Она​ убрать разрыв страницы​Перейдите на вкладку «Разметка».​ наблюдаем множество разрывов,​
3. ​ строки.​
4. ​ легче выделить и​ будут удалены из​ даже возможность удаления​
5. ​. В появившемся меню​ К тому же,​ изменяется, то пользователю​

​ удалены строки. В​ делается.​ настройки печати указать​ в страничный режим​Abram pupkin​Роман​ может выглядеть совершенно​ в «Экселе» мы​В области инструментов «Параметры​ которые проще убрать​Перейдите во вкладку «Главная»​

Убираем разрыв путем его перемещения

​ удалить, используя способ,​ таблицы. Однако можно​ нескольких элементов одновременно.​ кликаем на пиктограмму​ настройки по умолчанию​ придется каждый раз​ этом случае, пустые​Выделяем диапазон данных на​ диапазон страниц, не​ работы Excel. Сделать​: попробуй кликнуть топнуть​: как я понял​

1. ​ пустой! Выделить все​ разобрались, теперь перейдем​ страницы» кликните по​
2. ​ все и сделать​ и нажмите по​ который был приведен​ ускорить этот процесс,​Автор: Максим Тютюшев​
3. ​ в виде треугольника​ выставлены так, что​
4. ​ задавать новые параметры​
5. ​ страницы, которые закреплены,​ листе, который нужно​ включающий пустые элементы,​

​ это довольно просто.​ правой мышкой по​ у тебя на​ строки, от следующей​ к последнему –​ кнопке «Разрывы».​ новые. В этом​ «Найти и выделить».​ самым первым.​ пропустив этапы по​Работая с огромным объемом​ около кнопки​ документ при создании​ печати при распечатке.​ как область печати,​

Убираем автоматически созданный разрыв

​ распечатать.​ но лучше всего​В правой части строки​ названию листа​ принтере печатает 2ю​ после действительно нужной​ к четвертому.​В появившемся контекстном меню​ случае проще будет​В меню, которое появится,​В Excel удалить повторяющиеся​ вызову контекстного меню.​

1. ​ данных в таблицах​«Удалить»​
2. ​ уже имеет три​
3. ​ В этом случае​ все равно будут​Переходим во вкладку​ эти лишние элементы​
4. ​ состояния, которая расположена​
5. ​Если не получится​ страницу? видимо там​

​ по ту, в​Мы обсудили, как убрать​ выберите опцию «Удалить​ воспользоваться специальной функцией​ вам необходимо нажать​ строки, которые пустые,​ Для этого просто​ «Эксель», ненароком можно​. В раскрывшемся меню​ элемента. Но, бывают​ более рациональным шагом​ посылаться на принтер,​«Разметка страницы»​ вообще удалить. Так​

​ внизу окна Excel,​

fb.ru

Как удалить пустые (лишние) страницы в Excel 2010? Не листы, а страницы в листе!

​ — тогда все​​ что то есть,​ которую попал после​ вручную созданные разрывы,​ разрыв страницы».​ программы, нежели вручную​ на строку «Выделение​ можно при помощи​ выделите ненужные строки​
​ оставить пустые строки,​ останавливаем свой выбор​ случаи, что пользователям​ будет полное удаление​ даже если в​, кликаем по кнопке​ вам не придется​ находятся иконки смены​ нужные листы скопируй​ выдели строки ниже​ Ctrl+End. И удаляешь​ но что делать​Как можно заметить, алгоритм​ один за одним​ группы ячеек».​ фильтра. Много не​

​ и нажмите сочетание​​ что в некоторых​

Подскажите как удалить вторую страницу в Excel-e

​ на пункте​ нужно удалить некоторые​ из книги диапазона,​

​ их диапазоне не​​«Область печати»​ каждый раз при​ режима просмотра документа.​ в новую книгу,​ твоей информации, и​ выделенное. Выходишь из​ с автоматическими? Сейчас​ действий очень похож​

​ удалять каждый в​​В появившемся меню, вам​ разглагольствуя, перейдем непосредственно​ клавиш «CTRL+-«.​ случаях совсем недопустимо.​«Удалить лист»​

​ листы с данными​​ содержащего ненужные пробелы​ было установлено ни​, которая расположена в​ печати выполнять одни​ По умолчанию включен​ и удали все​ удали их, тоже​

​ файла С СОХРАНЕНИЕМ.​​ об этом и​ на тот, что​ отдельности:​ нужно установить переключатель​ к самой инструкции:​Также есть альтернатива. Вы​

​ В этой статье​​.​ или пустые, чтобы​ или другие значения.​ одного символа, включая​ блоке инструментов​ и те же​

​ обычный режим. Значок​​ старую.​ самое со столбцами​ Открываешь заново и​ поговорим. Стоит сразу​ использовался в предыдущем​Откройте книгу с нужной​ на «пустые ячейки»​Изначально вам необходимо выделить​ можете после выделения​ пойдет речь о​

​Активный лист будет тут​​ они не мешали​Переходим в страничный режим​ пробел. Для избавления​«Параметры страницы»​ дополнительные действия. Кроме​

Как удалить страницу в Excel

​ соответствующий ему, самый​​И еще проверь​ правее твоей инфы​ пробуешь печатать. Должно​ сказать, что полностью​
​ способе. По итогу​ таблицей в программе.​ и нажать кнопку​ область вашей таблицы.​ строк перейти во​ том, как в​

​ же удален.​​ им. Посмотрим, как​

​ просмотра книги любым​​ от этой проблемы,​. Открывается небольшое меню,​ того, пользователь может​ левый из трех​
​ свойства. Может быть​Марат алимов​

​ помочь…​​ от них избавиться​ вы заметите, что​

CyberForum.ru

Как в Excel 2003 удалить лист? В меню ПРАВКА не активна «удаление листа»

​Перейдите на вкладку «Разметка».​ «ОК».​ Для этого, зажав​ вкладку «Главная» и​ Excel удалить пустые​Собственно, сама процедура удаления​

​ это можно сделать​​ из тех двух​
​ достаточно будет просто​ которое состоит всего​ просто забыть произвести​ иконок. Для того,​ «только чтение»​: Во вкладке Главная​

​Nik she​​ никак не получиться,​ выбранный разрыв был​Кликните по кнопке «Разрывы»,​
​Теперь все пустые строки​ левую кнопку мыши​ там на панели​ строки. Будет представлено​ точно такая же,​ различными способами.​
​ способов, которые мы​ снять область печати.​ лишь из двух​

​ необходимые настройки, что​

Наверное, каждый активный пользователь Excel хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда после распечатки документа некоторые страницы оказывались пустыми. Такое, к примеру, может случиться, если на странице в процессе работы были случайно напечатаны пустые символы, то они, скорее всего, будут входить в область печати. Само собой, данная ситуация некритична в большинстве случаев, ведь пустые листы можно просто вернуть в лоток принтера для бумаги. Но, все же, лучше стараться не допускать такие вещи, сделав так, чтобы пустые (или нежелательные) страницы не отправлялись на печать. Итак, давайте разберемся, как можно убрать ненужные страницы из таблицы Эксель при ее распечатке.

Как понять, что в документе есть лишние страницы

В Экселе каждый лист распределяется по страницам в зависимости от содержания. При этом границы служат в качестве границ самих листов. Для того, чтобы понять, каким образом документы будут поделены на страницы при распечатке, нужно перейти в режим “Разметка страницы”, либо переключиться в страничный вид документа.

Переходим к строке состояния, она находится в нижней части окна программы. С правой стороны строки находим ряд пиктограмм, которые отвечают за смену режимов просмотра. Как правило, при запуске программы установлен обычный режим, поэтому активной является самая первая иконка слева. Нам необходимо выбрать режим, отображающий разметку страницы. Для этого нажимаем на среднюю иконку из трех, расположенных в этом ряду.

После нажатия пиктограммы программа переключится в режим, позволяющий просматривать документ в таком виде, в котором он предстанет перед нами после распечатки.

В случаях, когда вся таблица помещается в границах одного листа, данный режим просмотра покажет, что документ содержит только один лист. Но, в некоторых случаях это вовсе не означает, что при распечатке из принтера, действительно, выйдет всего лишь один лист бумаги. Чтобы до конца все проверить, переключаемся в страничный режим. Для этого необходимо нажать на самую правую иконку в строке состояния.

Здесь, мы можем наглядно увидеть, каким образом наша таблица распределяется по страницам, которые будут распечатаны.

Пролистав таблицу до конца, мы отчетливо видим, что помимо занятой табличными данными первой страницы, есть и вторая – совершенно пустая.

В программе предусмотрен и другой способ переключения режимов, который задействует вкладку «Вид». После переключения в нужную вкладку можно обнаружить с левой стороны область кнопок, отвечающих за режимы просмотра книги. Нажатие на них полностью повторяет действия и результат, которые можно получить через нажатие кнопок в строке состояния программы.

Еще одним действенным способом, помогающим выяснить наличие либо отсутствие пустых страниц в документе, является использование области предварительного просмотра документа (Меню Файл – Печать). Внизу указывается количество страниц, и содержимое которых мы можем прокрутить с помощью колесика мыши, либо нажимая кнопки “влево” или “вправо” в зависимости от того, на какой мы находимся в данный момент.

Таким образом можно с легкостью обнаружить, какие из листов не содержат никаких данных.

Как убрать ненужные страницы через настройки печати

Как мы ранее выяснили, если в страничном режиме на какой-то странице ничего не отображается, но при этом она имеет свой номер, то после распечатки лист из принтера выйдет абсолютно пустым. В этом случае можно воспользоваться настройками печати.

1. Для этого заходим в меню “Файл”.
2. Щелкаем по разделу “Печать” и указываем в нужных полях диапазон страниц, которые не содержат пустых элементов, после чего можно отправлять документ на принтер.

Минусом данного метода является то, что придется выполнять одни и те же действия каждый раз при распечатке документа. Помимо этого, в какой-то момент можно просто не вспомнить о процедуре установки диапазона нужных страниц, и поэтому на выходе получатся пустые листы.

Поэтому наиболее оптимальными вариантами будут простое удаление пустых страниц или указание диапазона печати, о которых пойдет речь ниже.

Как задать диапазон печати

Чтобы не возникало ситуаций, при которой после распечатки документа часть листов оказалось пустой, можно заранее выбрать диапазон данных, которые будут печататься. Для этого выполняем следующие действия:

1. Любым удобным способом отмечаем область данных на листе, которая будет отправлена на принтер. Это может быть как вся таблица, так и ее отельная часть.
2. Переходим во вкладку “Разметка страницы”, после чего нажимаем на кнопку “Область печати” и в открывшемся меню выбираем опцию “Задать”.
3. Теперь на печать будет отправлен только тот диапазон, который мы задали, исключив страницы, не содержащие какой-либо информации.
4. Нелишним будет и сохранение файла через нажатие специально предназначенной для этого кнопки в виде компьютерной дискеты, которая находится в верхнем левом углу окна программы. После этого при следующей печати данного файла, на принтер отправится только та часть документа, которую мы отметили.

Примечание: Стоит отметить, что этот способ имеет и свои недостатки. При добавлении новых данных в таблицу, необходимо будет повторно устанавливать требуемые области печати, поскольку распечатываться будет только предварительно заданный в настройках диапазон.

Иногда могут возникать ситуации, при которых заданная область печати не будет соответствовать задачам пользователя. Причина подобного несоответствия – редактирование либо удаление некоторых элементов таблицы после того, как была задана область печати, в результате чего будут отсекаться нужные данные, либо, наоборот, допускаться в печать страницы с ненужным содержанием или пустые.

Чтобы избежать этого, нужно просто снять заранее заданную область печати. Все в той же вкладке, отвечающей за разметку страницы, нажимаем на кнопку «Область печати», и затем в выпадающем списке  кликаем по пункту «Убрать».

Как полностью удалить страницу

В некоторых случаях принтер может печатать пустые страницы по причине того, что в документе присутствуют лишние пробелы или иные символы за пределами листа, которых в таблице быть не должно.

Способ, описанный ранее и предусматривающий настройку области печати, в данном случае является не столь эффективным. Все дело в том, используя данный метод, пользователю после каждого внесения изменений в таблицу, необходимо будет регулировать настройки печати, что крайне неудобно. Поэтому лучше всего просто удалить те области документа, в которых содержатся пустые либо ненужные символы.

Вот, что для этого нужно сделать:

1. Переключаемся в страничный режим, используя один из методов, описанных выше.
2. В данном режиме есть возможность настроить количество страниц и размещаемой на них информации путем сдвига границ страниц (нижней и правой), которая программа устанавливаем автоматически исходя из установленного масштаба.
3. В нашем случае, наводим курсор на нижнюю границу второго листа (сплошная синяя линия) и после того как он поменяет форму на вертикальную двухстороннюю стрелку, зажав левой кнопкой мыши тянем курсор к нижней границе первого листа, которая отмечена пунктирной линией.Такие же манипуляции можно выполнить в отношении правой границы документа, если в этом будет необходимость. В нашем случае это не требуется.
4. Теперь у нас в документе осталась только одна страница и можно смело отправлять таблицу на печать, не тратя время на предварительные настройки области печати, задание диапазона страниц и т.д.

Заключение

Таким образом, в арсенале пользователя при работе с таблицами Excel есть немало инструментов, позволяющих убрать страницы с лишней информацией или имеющие “нулевое” содержание, другими словами, пустые. Выбор конкретного способа зависит от того, как часто документ будет отправляться на печать, предполагается ли постоянная работа с ним с добавлением или удалением информации.