Удаление последних документов в word

АрхивОфис

Если информация, хранящаяся в списке недавно открывавшихся документов Word, носит конфиденциальный характер, значит, необходимо сделать так, чтобы она автоматически удалялась.

Если к вашему компьютеру на работе или дома имеют доступ разные люди, у них есть возможность видеть в меню «Файл» редактора Word список недавно открывавшихся документов, что может быть нежелательно. К сожалению, редактор не имеет каких-либо настроек, позволяющих автоматически удалять этот список. Тем не менее, существуют три способа очистки недавно открытых документов Word.

Очистка списка с помощью команды удаления пунктов меню

Этот способ основан на использовании комбинаций клавиш, вызывающих команду удаления пунктов меню.

  1. Нажмите сочетание <Ctrl>+<Alt>+<-> (третий знак — это дефис или минус на основной клавиатуре). Указатель мыши превратится в большой черный символ «минус»
  2. Зайдите в меню «Файл» и щелкните символом «минус» на том документе, который вы хотите удалить из списка. Документ исчезнет
  3. Повторите это действия для других документов при необходимости

Для возврата к стандартному виду указателя мыши и выхода из режима команды удаления пунктов меню нажмите кнопку Esc на клавиатуре.

Очевидно, этот способ не удобен для агрегатного удаления документов из списка и, к тому же, не безопасен: можно случайно удалить нужные пункты меню.

Очистка списка с помощью диалогового окна «Параметры»

Хотя редактор и не содержит специальных настроек очистки списка недавно открытых документов, у него есть возможность задать в параметрах количество отображаемых недавно использовавшихся документов (от 0 до 9). Этим способом мы и воспользуемся для наших целей.

В Word 2003:

  1. Зайдите в меню «Сервис» и выберите команду «Параметры». Откроется одноименное диалоговое окно
  2. Перейдите на вкладку «Общие»
  3. Обратите внимание на параметр «Помнить список из». Стандартно в нем установлено значение, равное 4. Именно столько наименований недавно открытых документов будет отображено в меню «Файл»
  4. Снимите флажок с этого параметра и нажмите кнопку ОК для сохранения изменений и закрытия диалогового окна

В Word 2007:

  1. Нажмите кнопку Office и выберите из вложенного меню команду «Параметры Word»
  2. Перейдите на вкладку «Дополнительно» и найдите группу параметров «Экран»
  3. Задайте нужное количество отображаемых документов для параметра «Число документов в списке последних файлов»
  4. Нажмите ОК

В меню «Файл» (по щелчку на кнопке Office) список документов отображаться не будет.

Этот способ также не удобен по той причине, что для быстрого открытия недавно использовавшихся документов желательно видеть их список. Поэтому следует вновь открыть диалоговое окно «Параметры» и установить флажок на опции «Помнить список из … файлов» и задать количество отображаемых документов. Кстати, все эти действия можно записать в виде макроса и использовать по мере необходимости. Но получившийся код макроса будет избыточен, поэтому лучше создать специальный макрос, описанный в третьем способе.

Очистка списка с помощью макроса

Код следующего макроса найден на сайте www.vbaexpress.com. Он работает в версиях Word 2003 и Word 2007.

1. Предполагается, что редактор Word у вас запущен, но ни один документ не открыт. В этом случае макрос будет внедрен в глобальный шаблон Normal.dot и станет доступным для всех документов, основанных на этом шаблоне

2. В меню «Сервис» выберите пункт «Макрос» и во вложенном меню щелкните на команде «Редактор Visual Basic» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F11. Откроется встроенный редактор Microsoft Visual Basic

3. В меню Insert редактора VB выберите команду Module. Откроется новое пустое окно. Вставьте в это окно следующий код:

Option Explicit
  Sub ClearMRU()
    Dim oRecentFile As Word.RecentFile
    For Each oRecentFile In Application.RecentFiles
    oRecentFile.Delete
    Next
End Sub

4. Сохраните все, нажав на кнопку с иконкой дискеты на панели инструментов редактора, и закройте редактор.

Теперь необходимо вызвать этот макрос и запустить его.

1. Находясь в окне редактора Word, нажмите сочетание клавиш Alt+F8. Откроется диалоговое окно «Макрос» со списком доступных в активном шаблоне макросов:

2. Выберите макрос ClearMRU и нажмите кнопку «Выполнить»

3. Войдите в меню «Файл» и убедитесь, что список недавно открытых документов пуст

Если вы часто выполняете очистку списка, то есть смысл вынести этот макрос на панель инструментов для быстрого доступа к нему.

Примечание

Если вы обнаружили, что в диалоговом окне «Параметры» на вкладке «Общие» выбор параметра «Помнить список из…файлов» недоступен (неактивен), то, возможно, проблема кроется в реестре Windows. Проверьте ключ HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer. Вероятно, параметр ключа NoRecentDocsHistory имеет значение 1 (история открытия документов не ведется). Измените это значение на 0 или удалите параметр. Рекомендую на всякий случай перед удалением или изменением этого параметра, сохранить ваши документы и сделать копию реестра.

Источник


Download Article


Download Article

This article will guide you on how to disable or delete your recent document list in Microsoft Word or Excel. This will give you little security and safety from other users who may use your PC. They will not guess or know which files you were working on. The procedure is very easy to follow and implement.

  1. Image titled Disable or Delete Recent Document List in Microsoft Word or Excel Step 1

    1

    Open your Microsoft Word or Excel and Click the «Office» icon.

  2. Image titled Disable or Delete Recent Document List in Microsoft Word or Excel Step 2

    2

    Click the «Word Options» button.

    Advertisement

  3. Image titled Disable or Delete Recent Document List in Microsoft Word or Excel Step 3

    3

    From the left menu, click «Advanced».

  4. Image titled Disable or Delete Recent Document List in Microsoft Word or Excel Step 4

    4

    Find the «Display» section. Here you can see the «Show the number of recent documents» option.

  5. Image titled Disable or Delete Recent Document List in Microsoft Word or Excel Step 5

    5

    Set the counter to 0.

  6. Image titled Disable or Delete Recent Document List in Microsoft Word or Excel Step 6

    6

    Click «OK».

  7. Image titled Disable or Delete Recent Document List in Microsoft Word or Excel Step 7

    7

    Now you can see the recent document list is empty.

    8. Advertisement

Add New Question

  • Question

    How can I delete individual files?

    Community Answer

    Open all files, then hold the shift key and delete key until all of the files you want to delete have been selected.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 205,450 times.

Is this article up to date?

Keep up with the latest tech with wikiHow’s free Tech Help Newsletter

Subscribe

You’re all set!

Источник


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Эта статья расскажет вам, как отключить или удалить список недавно открывавшихся документов в Word или Excel. Это предотвратит утечку информации в том случае, если вашим компьютером пользуются другие люди – в этом случае они не будут знать, с какими файлами вы работали.

Шаги

  1. Изображение с названием Disable or Delete Recent Document List in Microsoft Word or Excel Step 1

    1

    Откройте Microsoft Word или Excel и щелкните по значку «Office».

  2. Изображение с названием Disable or Delete Recent Document List in Microsoft Word or Excel Step 2

    2

    Нажмите «Параметры Word».

  3. Изображение с названием Disable or Delete Recent Document List in Microsoft Word or Excel Step 3

    3

    В левой панели нажмите «Дополнительно».

  4. Изображение с названием Disable or Delete Recent Document List in Microsoft Word or Excel Step 4

    4

    В разделе «Экран» найдите опцию «Число документов в списке последних файлов».

  5. Изображение с названием Disable or Delete Recent Document List in Microsoft Word or Excel Step 5

    5

    В окне опции введите 0.

  6. Изображение с названием Disable or Delete Recent Document List in Microsoft Word or Excel Step 6

    6

    Нажмите OK.

  7. Изображение с названием Disable or Delete Recent Document List in Microsoft Word or Excel Step 7

    7

    Теперь список недавно открывавшихся документов будет всегда пустым.

    Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 7529 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Содержание

  • — Как очистить формат в ворде?
  • — Как очистить список недавно открытых документов?
  • — Как отобразить и удалить список недавно использовавшихся документов?
  • — Как очистить формат в Word 2016?
  • — Как очистить формат текста в Word 2010?
  • — Как очистить историю документов?
  • — Как очистить список последних документов в Excel?
  • — Как очистить список недавних документов Windows 10?
  • — Как удалить файлы в тимс?
  • — Как удалить все файлы Microsoft Office?
  • — Как удалить файлы на Windows 10?
  • — Как посмотреть список недавно открытых файлов?
  • — Как очистить историю документов Microsoft Office?
  • — Как очистить последние файлы в Windows 7?

Как очистить формат в ворде?

Очистка списка последних документов проста. Независимо от того, находитесь ли Вы на главной странице Word или на странице «Открыть» при открытии документа, щелкните правой кнопкой мыши на любом документе из недавнего списка и выберите «Очистить незакрепленные документы».

Как очистить список недавно открытых документов?

3 способа очистки списка недавно открытых документов

  1. Нажмите сочетание ++ (третий знак — это дефис или минус на основной клавиатуре). Указатель мыши превратится в большой черный символ минус.
  2. Зайдите в меню Файл и щелкните символом минус на том документе, который вы хотите удалить из списка. …
  3. Повторите это действия для других документов при необходимости.

Как отобразить и удалить список недавно использовавшихся документов?

Отображение списка недавно использовавшихся документов

На вкладке Дополнительно установите флажок Отображать список недавно использовавшихся документов. При следующем нажатии кнопки Пуск папка Недавние документы будет отображаться в меню Пуск. Данная папка содержит открывавшиеся в последнее время документы и файлы.

Как очистить формат в Word 2016?

Полное удаление форматирования текста

  1. На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Очистить формат.
  2. На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Очистить формат.
  3. На вкладке «Сообщение» в группе «Основной текст» нажмите кнопку «Очистить все форматирование».

Как очистить формат текста в Word 2010?

Как в 2010 ворде очистить формат

  1. Выделяем фрагмент текста, форматирование которого нужно убрать, или нажимаем клавиши CTRL+A, для выделения всего документа.
  2. Переходим на вкладку Главная в группе Шрифт выберите команду Очистить формат.

14 мар. 2016 г.

Как очистить историю документов?

Очистить последние файлы в проводнике Windows 10

  1. Откройте “Проводник” (вместо первого и второго пункта вы можете ввести в строку поиска или в меню “Выполнить” control.exe folders и нажать клавишу Enter) .
  2. Зайдите в “Файл” слева вверху => выберите “Изменить параметры папок и поиска”.
  3. Во вкладке “Общие” в самом низу нажмите “Очистить” и “ОК”.

Как очистить список последних документов в Excel?

Удаление незакрепленных файлов из списка последних использованных файлов

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Открыть.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить незакрепленные документы.
  4. Нажмите кнопку ДА, чтобы очистить список.

Как очистить список недавних документов Windows 10?

Как очистить недавние документы в Windows 10:

  1. Откройте “Проводник”
  2. Нажмите “Файл” слева вверху проводника
  3. Выберите “Изменить параметры папок и поиска”
  4. Во вкладке “Общие” нажмите “Очистить”
  5. Нажмите “ОК”

5 дек. 2017 г.

Как удалить файлы в тимс?

Чтобы удалить файлы:

  1. Откройте приложение OneDrive или веб-сайт.
  2. Откройте папку Microsoft Teams «Файлы чата».
  3. Выберите файлы, которые вы хотите удалить.
  4. Выберите Удалить.

Как удалить все файлы Microsoft Office?

В поле поиска на панели задач введите панель управления, а затем выберите Панель управления. Выберите раздел Программы, а затем — Программы и компоненты, щелкните правой кнопкой мыши продукт Microsoft Office и выберите команду Удалить.

Как удалить файлы на Windows 10?

Удалить файл с помощью сочетания клавиш

  1. Выберите файл, который вы хотите удалить, и нажмите кнопки:
  2. Ctrl + D – чтобы удалить в корзину,
  3. Del – чтобы удалить в корзину,
  4. Shift+Delete – чтобы удалить полностью минуя корзину.
  5. Если у вас запросит подтверждение на удаление файла – нажмите на “Да”.
  6. Откройте проводник (Win + E).

Как посмотреть список недавно открытых файлов?

Для того чтобы посмотреть недавно открытые файлы в Windows 10 необходимо нажать комбинацию клавиш Win+Tab. Пролистайте страницу временной шкалы вниз. Справа доступна собственно временная шкала с конкретными датами, а слева можно найти недавно открытые файлы.

Как очистить историю документов Microsoft Office?

Как очистить список последних документов в Word

  1. Запустите Word. …
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на любом отдельном имени документа и выберите Очистить закрепленные документы.
  3. Нажмите Да, чтобы подтвердить удаление в следующем диалоговом окне. …
  4. Вы также можете удалить запись одного документа.

Как очистить последние файлы в Windows 7?

Для этого кликните левой кнопкой мыши на кнопке «Пуск», в открывшемся меню «Пуск» кликните правой кнопкой на пункте «Недавние документы» и выберите пункт «Очистить список последних элементов»: Вуаля!

Интересные материалы:

Можно ли украинцу приехать в Россию?
Можно ли ушить пуховик?
Можно ли установить наружный блок сплит системы на застекленном балконе?
Можно ли установить посудомойку далеко от раковины?
Можно ли уволиться в течение испытательного срока?
Можно ли в одной комнате вешать двое часов?
Можно ли в ручную кладь брать сумку и пакет?
Можно ли венчаться в первую неделю после Пасхи?
Можно ли вернуть цвет Полинявшей вещи?
Можно ли вешать футболки на вешалку?

Источник

Недостаточно, если вы только изучите основы Microsoft Word и секреты его продуктивности. Вы должны практиковать несколько привычек безопасности, чтобы ваша работа тоже была конфиденциальной! И одна из таких привычек — очистить (или даже отключить) список последних документов в Microsoft Word. Это не только хороший способ очистить экран запуска в Word, но и предотвращение любых посторонних глаз.

Как очистить список последних документов в Word

Word 2016 Очистить документы

Список последних документов отображается в левой части экрана. Вы можете удалить все признаки последних открытых файлов или полностью отключить список, чтобы он больше не регистрировал открытые файлы. Очистка или отключение списка также удаляет все имена файлов из опции «Открыть» в Word.

  1. Запустите Word. Список Недавние появляется всякий раз, когда слева от главного заставки.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши любое имя документа и выберите « Очистить закрепленные документы» .
  3. Нажмите Да, чтобы подтвердить удаление в следующем диалоговом окне. Ваши недавно открытые документы Word удаляются из списка.
  4. Вы также можете удалить запись одного документа. Щелкните правой кнопкой мыши документ и выберите параметр « Удалить из списка», чтобы удалить только этот документ.

Как отключить список последних документов в Word

Отключить список последних документов в Word 2016

  1. Откройте любой документ Word. Нажмите Файл> Параметры .
  2. Перейдите в диалоговое окно « Параметры Word »> выберите вкладку « Дополнительно »> найдите раздел « Отображение ».
  3. Чтобы отключить отображение последних документов, установите параметр « Показать это количество последних документов» на ноль. Нажмите ОК.

Это очистит ваши последние документы Word, а также навсегда отключит список последних документов от записи любых документов в Word 2016.

Как насчет списка переходов на значке панели задач Word?

Для Windows 10 вы должны нажать на Пуск> Настройки> Персонализация . Теперь нажмите « Пуск» в левом меню, а затем нажмите « Показать недавно открытые элементы в списках переходов при запуске» или кнопку переключения на панели задач , чтобы отобразить « Выкл .».

Вот и все. Теперь вам удалось удалить следы вашей активности в Word от snoopers.

Кредит изображения: dennizn / Depositphotos

Источник

Like this post? Please share to your friends:
  • Удаление последней страницы word
  • Удаление после пробела excel
  • Удаление пользовательских стилей excel
  • Удаление повторяющихся строк в excel vba
  • Удаление повторяющихся значений в excel в одном столбце