Перед выводом документа Excel на печать пользователю необходимо удалить лишние строки. Если их одна или две, это несложно. Но что делать, когда документ массовый и требует оперативного подхода к форматированию?
Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве
Для того, чтобы отформатировать документ Excel, не нужно знать сложные функции и формулы. Чтобы удалить несколько строк, сделайте следующее:
- Предположим, в Excel имеется таблица, в которой присутствует одна лишняя строчка. Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».
- После этого объект будет удален из таблицы. Также можно выбрать номер строки в начале электронной книги и нажать «Удалить».
- Можно воспользоваться инструментами, расположенными на панели инструментов. Для этого выделяем строку, которая оказалась лишней в электронной книге. Переходим в рабочую панель, находим блок «Ячейки» во вкладке «Главная». Выбираем инструмент «Удалить», где нажимаем «Удалить строки с листа».
Для пользователей, хорошо знакомых с интерфейсом программы, удобнее брать инструменты для работы именно с панели управления, так как их отыскать в разы быстрее, чем те, что находятся в контекстном меню.
Когда диапазон документа большой, можно использовать групповое выделение ненужных строк и их удаление. Покажем, как это сделать на примере маленькой таблицы, но в случае масштабной электронной книги все получится ровно также.
- Если лишние строки располагаются друг за другом, можно сделать выделение мышью, затем воспользоваться кнопкой «Удалить». Здесь важно правильно выбрать «удалить строки с таблицы» или «Удалить строки с листа».
- Что делать, если строки расположены через одну или в любом другом хаотичном порядке на листе? Зажимаем клавишу «Ctrl» и левой кнопкой мыши делаем клики по необходимым строкам.
- По таблице хорошо видно, какие строчки отметились. Далее, чтобы их исключить из электронной книги, делаем вызов контекстного меню и нажимаем кнопку «Удалить».
Как видите, появляется только возможность «Удалить строки». После проделанных действий можно оформлять таблицу для отправки.
Третий способ: удаление пустых лишних строк
Если после обработки электронной таблицы остались пустые строки, их тоже необходимо удалить.
- Для этого находим все пустые строки во всем диапазоне таблицы. Переходим во вкладку «Главная», затем в блок «Найти и выделить», выбираем инструмент «Выделить группы ячеек».
- В появившемся небольшом окне необходимо переставить флажок напротив записи «Пустые ячейки», затем нажать на кнопку «Ок». Все необходимые строки выделены фоном.
- Далее во вкладке «Главная переходим к блоку «Ячейки» и нажимаем «Удалить».
Если электронная книга не имеет ограниченных таблиц, то последний способ удаления может не получиться, так как он предназначен только для тех случаев, если таблица с пустыми ячейками имеет рамки.
Четвертый способ: применение инструмента «Сортировка»
Когда для оформления документа есть конкретные условия, воспользуйтесь сортировкой для исключения ненужных строк.
- Выделяем ту область таблицы, которую необходимо отсортировать и оставить неизменной. Затем переходим во вкладку «Главная», перемещаемся к блоку «Сортировка и фильтр». Затем выбираем «Настраиваемая сортировка».
- В открывшемся окне выставляем все необходимые параметры, как показано на фото, и нажимаем кнопку «Ок». В каждом конкретном случае сортировка может выполняться по-другому.
- Оставшиеся строки можно удалить при помощи способов, рассмотренных выше.
Майкрософт Эксель является одним из наиболее широко используемых инструментов в любой отрасли. Как типичная программа для работы с электронными таблицами, она позволяет пользователям импортировать и хранить большие объемы данных в книгах. MS Excel оптимизирован для анализа данных и расчетов. Эту гибкую программу также можно использовать для построения моделей для анализа данных, написания простых и сложных формул для выполнения вычислений с этими данными, извлечения сводных таблиц из данных любым возможным способом и представления данных с помощью профессионально выглядящих диаграмм. Пока пользователи экспериментируют с данными в Excel, они часто обнаруживают необходимость удалить несколько строк в Microsoft Excel.
Когда пользователи имеют дело с большими наборами данных, существует множество способов удаления отдельных строк до тысяч. В этом руководстве вы узнаете о различных приемах удалить несколько строк в Microsoft Excel за один раз.
Вы можете попробовать следующие методы, чтобы удалить несколько ненужных строк в Microsoft Excel:
- Удаление нескольких строк в Microsoft Excel через контекстное меню
- Удаление нескольких строк в Microsoft Excel с помощью ярлыка
- Удаление нескольких строк в Excel по цвету ячейки
- Удалить несколько строк, запустив макрос
Читайте дальше, чтобы узнать, как работают эти уловки.
1. Удалите несколько строк в Microsoft Excel через контекстное меню.
Этот трюк хорошо работает, когда вы собираетесь удалить несколько последовательных строк, выполните следующие действия:
1]Откройте лист Microsoft Excel, содержащий данные, которыми вы хотите манипулировать.
2]Из данных выберите все строки, которые вы хотите удалить за один раз.
3]Теперь щелкните выбор правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
4]Hit ‘Удалить‘.
5]Затем выберите ‘Весь ряд’ из списка опций удаления и нажмите ‘Ok’.
Кроме того, вы также можете нажать ‘Дома‘на листе MS Excel и перейдите к’Клетки‘ группа. Разверните параметры, щелкнув кнопку со стрелкой рядом с символом «Удалить‘ вариант. Теперь в раскрывающемся меню выберите «Удалить строки листа‘, чтобы удалить ненужные строки.
2. Удалите несколько строк в Excel с помощью ярлыка.
Здесь мы собираемся использовать одну из наиболее часто используемых горячих клавиш, то есть ‘CTRL + минус (-) ‘. Давайте разберемся, как его использовать:
- Выберите несколько строк за одну попытку
1]Выберите ненужные строки за одну попытку на листе, чтобы удалить несколько строк в Microsoft Excel.
2]Теперь нажмите ‘Ctrl + — ‘, чтобы удалить сделанный выбор.
Пожалуйста, обрати внимание: Теперь, если столбцы или строки не идут подряд, вам нужно будет выбрать отдельные строки, нажав и удерживая кнопку CTRL на клавиатуре и щелкая по отдельности на ненужных строках.
Как только выбор будет завершен, нажмите ярлык, как указано.
- Массовое удаление данных после строки
Если у вас есть набор данных, в котором вам нужно удалить все данные, например, за строкой 30. Это легко сделать с помощью ярлыка ‘CTRL + Shift + ?‘, чтобы выбрать все строки от начальной до последней. После того, как строки выбраны, нажмите удалить либо из контекстное меню или же группа ячеек от Дома вкладка или просто нажмите «CTRL + -. ‘
3. Удалите несколько строк в Excel по цвету ячейки.
Excel предлагает этот удивительный вариант фильтра, который позволяет пользователям сортировать данные по-разному, и сортировка по цвету ячеек является одним из них. Это позволяет удалить все столбцы, содержащие определенный цвет фона.
1]Откройте лист Microsoft Excel, содержащий данные, которыми вы хотите манипулировать.
2]Чтобы применить файловые системы к вашей таблице, перейдите в ‘Данные’ вкладка и нажмите «Фильтр’ значок.
3]Теперь щелкните маленькую стрелку, появляющуюся справа от имени целевого столбца.
4]Перейти к ‘Фильтр по цвету‘и выберите правильный цвет ячейки, которую вы хотите удалить.
5]Нажмите ОК, и вы увидите все выбранные ячейки вверху.
6]Теперь выберите отфильтрованные цветные ячейки, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите ‘Удалить строку‘из списка опций.
Линии одного цвета будут удалены в кратчайшие сроки.
4. Удалите несколько строк, запустив макрос.
Для тех, у кого есть задачи в Microsoft Excel, которые им нужно выполнять многократно, их можно легко автоматизировать, записав макрос. Макрос — это действие или набор действий, которые пользователь может выполнять столько раз, сколько пожелает. Следовательно, вы также можете создать макрос для удаления нескольких строк в Microsoft Excel; вот шаги:
1]Выберите целевые строки, которые вы хотите удалить.
2]Нажмите ‘ALT + F11‘на клавиатуре, чтобы открыть Редактор VBA.
3]Щелкните первый проект на левой панели.
4]]Перейдите к строке меню и выберите ‘Вставить> Модуль‘.
5]Вставьте следующий код в новое окно, чтобы выбрать несколько ячеек для удаления:
Sub Delete_Rows () ‘удаляет несколько строк (строки 4, 5 и 6) рабочих листов («Sheet1»). Диапазон («C4: C6»). CompleteRow.Delete End Sub
Измените ссылки на номера строк («C4: C6»), чтобы выбрать конкретные строки, которые являются нежелательными.
6]Наконец, запустите макрос-скрипт. Вы можете либо щелкнуть значок «Пробег’ кнопку или нажмите ярлык F5 для удаления нескольких строк в Excel.
Выполнено! Теперь выполняйте один и тот же макрос всякий раз, когда необходимо манипулировать похожими данными.
Microsoft Excel — это универсальное место для хранения и хранения данных, которые время от времени меняются. Но обновление данных может быть утомительной задачей; даже мелкие вещи, такие как удаление строк, могут занять много времени и могут потребовать больших усилий. Мы надеемся, что это руководство действительно поможет вам и упростит задачу.
Связанные чтения:
- 10 самых полезных советов и рекомендаций по Excel для начинающих
- Дополнительные советы и рекомендации по работе с Microsoft Excel.
При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.
Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.
Как в таблице Excel удалить пустые строки?
Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:
Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».
Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.
Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.
Пример 2. Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».
Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.
Пример 3. Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».
В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».
Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».
Результат – заполненный диапазон «без пустот».
Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.
Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.
Как удалить повторяющиеся строки в Excel?
Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».
В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.
После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:
Как удалить каждую вторую строку в Excel?
Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:
А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.
- В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.
- Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».
- Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.
- Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».
Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».
Как удалить скрытые строки в Excel?
Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.
В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:
Будем их удалять.
- Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».
- В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».
- Через несколько секунд программа отображает результат проверки.
- Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.
В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.
Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.
Use this shortcut to delete multiple rows in no time
by Milan Stanojevic
Milan has been enthusiastic about technology ever since his childhood days, and this led him to take interest in all PC-related technologies. He’s a PC enthusiast and he… read more
Updated on January 4, 2023
Reviewed by
Alex Serban
After moving away from the corporate work-style, Alex has found rewards in a lifestyle of constant analysis, team coordination and pestering his colleagues. Holding an MCSA Windows Server… read more
- There are plenty of tips and tricks that can be done in Microsoft Excel.
- The fastest way to delete multiple rows in Excel at once is to use the keyboard shortcut.
- The guide below will show you how you can delete multiple rows at once.
XINSTALL BY CLICKING THE DOWNLOAD FILE
This software will keep your drivers up and running, thus keeping you safe from common computer errors and hardware failure. Check all your drivers now in 3 easy steps:
- Download DriverFix (verified download file).
- Click Start Scan to find all problematic drivers.
- Click Update Drivers to get new versions and avoid system malfunctionings.
- DriverFix has been downloaded by 0 readers this month.
Microsoft Excel is one of the popular programs that is used by billions of people to manage their data and bills. It is used by businesses to keep track of their finances, inventory, and more.
The fact that businesses are relying on the application to manage their data, they often need to delete multiple records from Excel documents.
One of the users who experienced problems while deleting multiple rows reported on forums.
How can I delete multiple rows in Excel? If I mark everything and try to delete, it just deletes a single row. Even if I right-click and select delete, it still deletes one row at a time. I need to delete all rows separately selected with Ctrl in one go.
Fortunately, there are many ways that you can use to delete multiple rows from an Excel sheet in one go.
How can I delete multiple rows in Excel?
You can easily delete multiple rows in Excel by using the application’s built-in contextual menu. All you need to do is to select the rows you want to remove and to press the Delete button.
1. Open the Excel sheet that you want to delete rows from.
2. Select all the rows that you want to delete.
3. Right-click the selection to open the Contextual Menu.
4. Select Delete or Delete rows from the list of options.
5. A drop-down menu will open on your screen.
6. Select Delete Sheet Rows to delete the selection.
2. Delete multiple Rows using a Shortcut key
- Select the targetted rows from your excel sheet to delete multiple rows in a single attempt.
- Press Ctrl and – keys to delete the selection.
This method applies to both multiple consecutive and non-consecutive rows.
3. Delete multiple rows through cell selection
- First and foremost, select all the cells in the corresponding rows that you want to delete.
- Right-click on one of the selections and select Delete.
- Click Entire Row from the delete dialogue box and click the OK button.
4. Delete multiple Rows by running a Macro
- Select the targetted rows that you want to delete.
- Open the VBA editor by pressing Alt+F11 keys from your keyboard.
- Click the first project from the left-hand pane.
- Navigate to the menu bar and select Insert >> Module.
- Paste the following code in the new window to select multiple cells for deletion:
- Sub Delete_Rows()
- ‘delete multiple rows (rows 4, 5 and 6)
- Worksheets(“Sheet1”).Range(“C4:C6”).EntireRow.Delete
- End Sub
Change the row number references (“C4:C6”) to choose the specific rows that you want to delete. For instance, if you want to delete nonconsecutive rows (3,7,8), you can specify the range as (“C3,C7,C8”). Specify the name of your worksheet by changing Sheet1.
Finally, click the Run button or press F5 to run the script.
Which of the following method worked for you? Let us know in the comments section below.
Newsletter
Skip to content
Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации.
Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от времени сталкиваемся, особенно при объединении данных из разных источников или импорте информации из каких-то отчетов. Они могут мешать вашим расчетам, портить внешний вид таблицы, а их удаление вручную может быть длительным и подверженным ошибкам процессом.
В этой статье вы узнаете несколько простых и надежных методов удаления “белых пятен” на листах Excel.
- Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel
- Как удалить пустые строки при помощи формул
- Использование Power Query
- Удаляем строки с определенными пустыми ячейками
- Как убрать или скрыть лишние строки под данными
- Как быстро удалить пустые строки при помощи VBA
- Макрос 1. Удаление в выбранном диапазоне
- Макрос 2. Удаляем все пустые строки
- Макрос 3. Критерий удаления — пустая ячейка
- Самый быстрый способ удалить пустые строки в Excel
Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel
Есть несколько различных способов удаления пустых строк в Microsoft Excel. Но на удивление многие онлайн-ресурсы придерживаются в своих рекомендациях наиболее опасных из них.
Пожалуй, самый популярный совет – использовать инструмент «Найти и выделить» > «Перейти к специальному» > «Пробелы» .
Что плохого в этой технике? Она выбирает все пустоты в диапазоне данных. Но ведь в строке может быть, к примеру, только одна пустая ячейка, а в остальных будет записаны какие-то данные. И, следовательно, вы в итоге удалите множество строчек, которые содержат хотя бы одну пустую ячейку. Некоторые нужные данные, естественно, будут утеряны.
Специально не буду подробно описывать последовательность действий в этом методе, чтобы вы случайно его не повторили.
И ключевым в данном случае является вопрос: «Вы уверены, что все ячейки в вашей строке пустые? У вас точно нет таких, в которых по какой-то причине не заполнены одна или несколько ячеек, а остальные содержат данные?»
Просто запомните: «Не следует использовать метод поиска пустых ячеек, чтобы выделить и удалить пустые строки».
В качестве иллюстрации на изображении ниже слева показана исходная таблица, а справа — итоговая таблица. И в результирующей таблице все неполные строки пропали, даже 4,6 и 10, которые были частично заполнены:
Встречаются также предложения удалять незаполненные строки при помощи сортировки таблицы или установления фильтра.
Но здесь мы сталкиваемся с той же опасностью. Если вы упорядочите данные по какому-то столбцу, к примеру, от меньшего к большему, то строчки с пустыми ячейками в этом столбце окажутся в самом низу. Но где гарантия того, что в других столбцах правее или левее также отсутствует информация? А если таблица достаточно большая, то и проверить это не так просто.
В итоге вы опять же рискуете удалить данные, в которых случайно оказался пропуск именно в этом столбце.
С фильтрацией примерно та же история. Вы можете установить фильтр по пустым ячейкам в каком-то конкретном столбце. Далее все может произойти так же, как в истории с сортировкой. Какие-то из ячеек могут оказаться заполнены нужной информацией. Чтобы обезопасить себя от случайной её потери, такой фильтр по пустым ячейкам нужно установить в каждом столбце. Хорошо, если их в вашей таблице штук 5. А если 20? А 30? Вряд ли у вас есть желание устанавливать, а затем снимать даже 10 фильтров.
Поэтому эти методы – это также не наш выбор.
Итог: если вы не хотите испортить или потерять данные, никогда не удаляйте пустые строки, выбирая каким-то способом отдельные пустые ячейки в вашей таблице. Вместо этого используйте один из наиболее продуманных подходов, обсуждаемых ниже.
Формула для удаления пустых строк в Excel
Формулу мы будем использовать в дополнительном столбце, который лучше всего расположить справа от вашей таблицы. Поясним на примере.
У нас имеется таблица с заказами от различных покупателей. В ней имеются пропуски. Часть ячеек не заполнена. Давайте избавимся от пустых строк, но при этом сохраним все прочие данные.
Если вы хотите точно знать, что удаляете, то используйте следующую формулу:
=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(A2:E2)=0;»Пусто»;»»)
Где A2 — первая, а E2 — последняя использованная ячейка первой строки данных.
Введите эту формулу в F2 или любой другой свободный столбец в строке 2 и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать формулу вниз.
В результате у вас будет записано «Пусто» в незаполненных строках и ничего, если есть хотя бы одна ячейка с данными:
Логика формулы очевидна: вы подсчитываете заполненные ячейки с помощью функции СЧЁТЗ и используете оператор ЕСЛИ для возврата «Пусто» для нулевого результата. Если же найдена хоть какая-то информация в нужном диапазоне, то не возвращаем ничего.
Фактически, вы можете обойтись без ЕСЛИ:
=СЧЁТЗ(A2:Е2)=0
В этом случае формула вернет ИСТИНА для пустых и ЛОЖЬ для заполненных строк.
Встречаются также аналогичные решения с использованием функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ. В ней указываем диапазон ячеек и затем сравниваем с количеством столбцов.
=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:E2)=ЧИСЛСТОЛБ(A2:E2);»Пусто»;»»)
Если достигнуто равенство, значит, число незаполненных клеток равно числу столбцов и данных в строке нет. Поэтому её можно пометить на удаление.
Как мы это удаление сделаем?
Разберем пошагово действия, как быстро удалить пустые строки:
- Выберите любую ячейку в заголовке и нажмите «Фильтр» на вкладке «Данные». Это добавит стрелки раскрывающегося списка фильтрации ко всем ячейкам заголовка.
- Щелкните стрелку в заголовке столбца формулы, снимите флажок (Выбрать все), выберите «Пусто» и нажмите ОК:
- Выделите всё отфильтрованное. Для этого щелкните самую верхнюю ячейку и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней ячейки отфильтрованной области.
Или же щелкните по номеру первой незаполненной строки на вертикальной шкале координат. При этом вся она должна подсветиться. Затем наберите на клавиатуре комбинацию Ctrl + Shift +
(стрелка вниз). При этом будет выделена вся область до конца таблицы. Поле этого кликните по выделению правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Удалить». Все выделенные строки будут удалены.
Можно не вызывать контекстное меню, а просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl и - .
- Снимите фильтр, нажав
Ctrl+Shift+L. Или же поставьте курсор в самую верхнюю позицию и вновь нажмите на иконку фильтра в меню «Данные». - Удалите столбец с формулой проверки, поскольку он вам больше не нужен.
В результате мы имеем чистую таблицу без пробелов, но с сохранением всей информации. Частично заполненные строки остались в таблице, мы их не потеряли.
Совет. Вместо удаления, вы можете скопировать непустые строки в другое место. Для этого отфильтруйте всё, кроме «Пусто», выделите и нажмите Ctrl + C. Затем переключитесь на другой лист, выберите верхнюю левую ячейку целевого диапазона и нажмите Ctrl + V.
Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query
В Excel 2016 и Excel 2019 есть еще один способ удалить незаполненные строки — с помощью инструмента Power Query. В Excel 2010 и 2013 его можно загрузить как надстройку.
Важное примечание! Этот метод работает со следующим предостережением: Power Query преобразует ваши данные в таблицу Excel и изменяет форматирование, такое как цвет заливки, границы и некоторые числовые форматы. Если для вас важно форматирование исходных данных, то лучше выбрать другой способ удаления.
Итак, давайте по порядку.
- Выберите диапазон, в котором вы хотите заняться удалением.
- Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите Получить данные — Из других источников — Из таблицы/диапазона . Это загрузит вашу таблицу в редактор Power Query.
- На вкладке Главная в редакторе Power Query щелкните Удалить строки > Удалить пустые …. (как на рисунке).
- Нажмите кнопку «Закрыть и загрузить». Полученная таблица загрузится на новый лист и закроется редактор запросов.
В результате этих манипуляций я получил следующую таблицу без прежних белых полос посреди данных, но с парой неприятных изменений — формат чисел утерян и даты отображаются в формате по умолчанию вместо пользовательского.
Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста
В начале этого урока мы предостерегали вас от удаления пустых строк путем выбора пробелов. Однако этот метод пригодится, если вы хотите удалить строки на основе пробелов в определенном столбце.
В качестве примера удалим все строки, в которых ячейка в столбце A не содержит никакой информации:
- Выберите ключевой столбец, в нашем случае столбец A.
- На вкладке «Главная» нажмите Найти и выделить > Перейти… > Выделить. Или просто нажмите
F5и затем — Выделить… .
- В диалоговом окне выберите «Пробелы» и затем — «ОК». Это выделит все пустоты в столбце A.
- Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку и выберите «Удалить…» из контекстного меню.
- В диалоговом окне «Удалить» кликните «Строку» и нажмите «ОК».
Готово! Строки, которые не имеют данных в столбце A, больше не существуют.
Такого же результата можно добиться, отфильтровав пробелы в ключевом столбце.
Как удалить лишние строки под данными или скрыть их.
Иногда строки, которые выглядят совершенно пустыми, на самом деле могут содержать пробелы, перевод строки или непечатаемые символы. Чтобы проверить, действительно ли последняя ячейка с данными является последней использованной ячейкой на листе, нажмите Ctrl + End. Если это привело вас к визуально свободной от данных строке под вашими данными, то с точки зрения Excel, в ней на самом деле что-то записано. Чтобы удалить эти лишние строки под таблицей, сделайте следующее:
- Щелкните заголовок первой свободной строки под данными, чтобы выбрать ее целиком.
- Нажмите
Ctrl+Shift+End. Это выберет все строчки ниже, которые содержат что-либо, включая пробелы и непечатаемые символы. - Щелкните выделение правой кнопкой мыши, как это мы уже делали ранее, и выберите «Удалить…».
Однако, удаление — это достаточно радикальный шаг. Поэтому, думаю, стоит поискать более «мягкие» варианты. К примеру, нет ничего, что могло бы помешать вам незаполненные строки либо столбцы просто скрыть. Вот простая инструкция:
- Выберите строку под последней строкой с данными, щелкнув ее заголовок.
- Нажмите
Ctrl+Shift+
, чтобы расширить выделение до конца вниз. - Нажмите
Ctrl+9чтобы скрыть выбранные строки. Или щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть».
Чтобы вновь показать ранее скрытое, нажмите Ctrl + A , чтобы выделить весь лист, а затем нажмите Ctrl + Shift + 9, чтобы снова сделать все видимым.
Аналогичным образом вы можете скрыть неиспользуемые столбцы справа от ваших данных.
Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA
Excel VBA может исправить множество вещей, включая и несколько пустых строк. Лучшее в предлагаемом подходе — то, что он не требует никаких навыков программирования. Просто возьмите один из приведенных ниже кодов и запустите его в своем Excel.
Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне.
Этот код VBA автоматически удаляет все пустые строки в выбранном диапазоне, не показывая пользователю никаких сообщений или диалоговых окон.
Макрос удаляет строку, только если вся она пуста . Он определяет количество ячеек с данными в каждой строке, а затем удаляет строки с нулевым результатом.
Public Sub DeleteBlankRows()
Dim SourceRange As Range
Dim EntireRow As Range
Set SourceRange = Application.Selection
If Not (SourceRange Is Nothing) Then
Application.ScreenUpdating = False
For I = SourceRange.Rows.Count To 1 Step -1
Set EntireRow = SourceRange.Cells(I, 1).EntireRow
If Application.WorksheetFunction.CountA(EntireRow) = 0 Then
EntireRow.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub
Чтобы дать пользователю возможность выбрать целевой диапазон после запуска макроса, используйте этот код:
Public Sub RemoveBlankLines()
Dim SourceRange As Range
Dim EntireRow As Range
On Error Resume Next
Set SourceRange = Application.InputBox( _
"Выберите диапазон:", "Удалить пустые строки", _
Application.Selection.Address, Type:=8)
If Not (SourceRange Is Nothing) Then
Application.ScreenUpdating = False
For I = SourceRange.Rows.Count To 1 Step -1
Set EntireRow = SourceRange.Cells(I, 1).EntireRow
If Application.WorksheetFunction.CountA(EntireRow) = 0 Then
EntireRow.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub
После запуска макрос показывает вам поле ввода, вы указываете целевой диапазон и нажимаете OK:
Через мгновение все лишние строки в выбранном диапазоне будут удалены, а оставшиеся сдвинутся вверх.
Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel
Чтобы массово удалить все пустые строки на активном листе, макрос находит последнюю строку используемого диапазона (т.е. содержащую последнюю ячейку с данными), а затем переходит вверх, удаляя строчки, в которых нет никакой информации:
Sub DeleteAllEmptyRows() Dim LastRowIndex As Integer Dim RowIndex As Integer Dim UsedRng As Range Set UsedRng = ActiveSheet.UsedRange LastRowIndex = UsedRng.Row - 1 + UsedRng.Rows.Count Application.ScreenUpdating = False For RowIndex = LastRowIndex To 1 Step -1 If Application.CountA(Rows(RowIndex)) = 0 Then Rows(RowIndex).Delete End If Next RowIndex Application.ScreenUpdating = True End Sub
Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста.
С помощью этого макроса вы можете удалить всю строку, если ячейка в указанном столбце не содержит данных.
Этот код проверяет столбец A на наличие пробелов. Чтобы удалить строки на основе другого столбца, замените «A» другой соответствующей буквой.
Sub DeleteRowIfCellBlank()
On Error Resume Next
Columns("A").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete
End Sub
Важно! Макрос удаляет неиспользуемые строки со всего листа , поэтому будьте очень осторожны при его использовании. В качестве меры предосторожности может быть целесообразно создать резервную копию рабочего листа перед запуском этого макроса.
Чтобы удалить незаполненные строки в Excel с помощью макроса, вам нужно вставить код VBA в свою книгу.
Как добавить макрос в свою книгу?
Чтобы вставить макрос в книгу, выполните следующие действия:
- Откройте лист, на котором вы хотите произвести удаление.
- Нажмите
Alt+F11, чтобы открыть редактор Visual Basic. - На левой панели щелкните правой кнопкой мыши и выберите Insert > Module. Те же пункты можно выбрать вверху через главное меню.
- Вставьте код в появившееся окно кода.
- Нажмите F5 для запуска макроса (но вы можете сделать это и позже прямо из вашей книги).
- Нажмите кнопку «Сохранить». При этом вам будет предложено изменить формат вашей книги. Впрочем, запустить макрос на выполнение можно и без сохранения. Просто закройте окно Visual Basic и вернитесь к вашей таблице. Переходите сразу к пункту 3 ниже.
Чтобы выполнить макрос в рабочей книге Excel, сделайте следующее:
- Откройте свою собственную книгу и включите макросы, если будет предложено.
- Перейдите к нужной таблице.
- На листе нажмите
Alt+F8, выберите макрос и нажмите «Выполнить».
Вы можете запустить один из следующих макросов:
DeleteBlankRows — удаляет строки без данных в текущем выбранном диапазоне.
RemoveBlankLines — удаляет чистые строки и перемещается вверх в диапазоне, выбранном вами после запуска макроса.
DeleteAllEmptyRows — удаляет все незаполненные строки на активном листе.
DeleteRowIfCellBlank — удаляет строку, если ячейка в определенном столбце пуста.
Имейте в виду, что отменить удаление при помощи меню или же комбинации клавиш Ctrl+Z в данном случае будет невозможно. Поэтому рекомендую перед использованием макросов позаботиться о сохранении резервной копии ваших данных.
Самый быстрый способ удалить пустые строки в Excel
Читая предыдущие примеры, разве не казалось, что мы используем кувалду, чтобы расколоть орех? Существует способ буквально в два клика мышки удалить пустые строки в Excel.
При помощи надстройки Ultimate Suite вы можете удалить все пустые строки на листе:
- На вкладке Ablebits Tools в группе Преобразование (Transform) нажмите Удалить пробелы (Delete Blanks) > Пустые строки (Empty Rows) :
- Надстройка сообщит вам, что все пустые строки будут удалены из активного листа, и попросит подтвердить. Нажмите ОК, и через мгновение все строки без данных будут удалены.
Как показано на скриншоте ниже, мы удалили только абсолютно пустые строки , в которых нет ни одной ячейки с данными:
Сравните это с первым рисунком, и вы без труда заметите те 3 строки, которые были удалены одним нажатием мышки. Согласитесь: это самый простой и быстрый способ удаления пустых строк среди всех прочих, рассмотренных в этой статье. Подробнее об инструменте удаления пустот в таблице вы можете прочитать здесь.
Чтобы узнать о других полезных функциях, включенных в надстройку Ultimate Suite, вы можете загрузить пробную версию.
Благодарю вас за чтение.
Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью… 
Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать… 
Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы… 
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых… 
Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…