Если вам часто приходится работать в Word с документами большого объема, наверняка вы, как и многие другие пользователи, сталкивались с такой проблемой, как пустые строки. Добавляются они с помощью нажатий клавиши «ENTER» один, а то и более раз, а делается это для того, чтобы визуально разделить фрагменты текста. Вот только в некоторых случаях пустые строки не нужны, а значит, их нужно удалить.
Урок: Как удалить страницу в Ворде
Вручную удалять пустые строки слишком хлопотно, да и просто долго. Именно поэтому в данной статье речь пойдет о том, как за раз удалить все пустые строки в документе Word. Поможет нам в решении этой задачи функция поиска и замены, о которой мы писали ранее.
Урок: Поиск и замена слов в Ворде
1. Откройте документ, в котором нужно удалить пустые строки, и нажмите кнопку «Заменить» на панели быстрого доступа. Находится она во вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
- Совет: Вызвать окно «Заменить» можно и с помощью горячих клавиш — просто нажмите «CTRL+H» на клавиатуре.
Урок: Горячие клавиши в Word
2. В открывшемся окне установите курсор в строке «Найти» и нажмите кнопку «Больше», расположенную внизу.
3. В выпадающем списке «Специальный» (раздел «Заменить») выберите «Знак абзаца» и вставьте его дважды. В поле «Найти» появятся следующие символы: «^p^p» без кавычек.
4. В поле «Заменить на» введите «^p» без кавычек.
5. Нажмите кнопку «Заменить все» и дождитесь, пока процесс замены будет завершен. Появится уведомление о количестве выполненных замен. Пустые строки будут удалены.
В случае, если пустые строки в документе все еще остались, значит, они были добавлены путем двойного, а то и тройного нажатия клавиши «ENTER». В таком случае необходимо проделать следующее.
1. Откройте окно «Заменить» и в строке «Найти» введите «^p^p^p» без кавычек.
2. В строке «Заменить на» введите «^p» без кавычек.
3. Нажмите «Заменить все» и дождитесь, пока замена пустых строк будет завершена.
Урок: Как в Ворде удалить висячие строки
Вот так просто можно удалить пустые строки в Word. При работе с большими документами, состоящими из десятков, а то и сотен страниц, такой метод позволяет заметно сэкономить время, заодно уменьшив общее количество страниц.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Во многих документах Microsoft Word пользователи предпочитают отделять один текст от другого с помощью отступа, что делается с помощью клавиши «Ввод». Но если вам попадется такой файл, или вы скачаете его из интернета, и отступы между корректурами не нужны, сразу возникает вопрос: как убрать лишние пустые строки в Ворде?
Ответ очевиден: поместите курсор в конец первого абзаца и нажмите «Удалить» столько раз, сколько необходимо, пока пробел не будет устранен. Но если в вашем документе не две и даже не пять страниц, а сто страниц, то при использовании подобного метода вы потратите много времени.
Итак, в этой статье рассмотрим несколько способов, которыми можно удалить ненужную строку в Ворде. Разберемся, как убрать их в тексте, в таблице и что делать, если их нет между абзацами, а отступ все же есть.
Возьмем этот фрагмент в качестве примера. Как видите, у него большие углубления.
Для удаления лишних строк можно использовать функцию «Найти и заменить». Для этого на вкладке «Главная» в группе «Редактировать» нажмите кнопку «Заменить».
После этого откроется нужное нам окно «Найти и заменить». Вызвать его также можно с помощью горячих клавиш «Ctrl+H».
В этом окне нажмите кнопку «Еще».
Далее поместите курсор в поле «Найти», нажмите кнопку «Специальная» и выберите из списка «Знак абзаца».
В поле «Поиск» появится знак «^p».
Затем скопируйте «^p» и несколько раз вставьте обратно в поле «Поиск». Затем вставьте «^p» один раз в поле «Заменить на». Чтобы заменить документ, нажмите кнопку «Заменить все».
В примере три последовательные части будут заменены одной. В поле «Поиск» лучше не указывать много «^p», достаточно вставить два-три раза.
Когда замена в документе будет завершена, появится окно, в котором вы сможете увидеть количество замен. Нажмите «ОК» на нем».
После замены мой текст выглядит так. Сангрии хоть и стало меньше, но они есть. Поэтому включаю видимость скрытых знаков: во вкладке «Главная» нажимаю кнопку «Показать все знаки».
С непечатаемыми символами вы можете увидеть, сколько пустых строк осталось. В примере между абзацами 1 и 2 3 строки, а между абзацами 2 и 3 — 2 строки. Итак, для дальнейшего уменьшения отступа нужно заменить два знака «^p^p» на один — «^P».
Чтобы удалить последнюю пустую строку, необходимо заменить знак абзаца пробелом. В поле «Найти» вставьте «^p», в «Заменить на» поставьте курсор и один раз нажмите пробел на клавиатуре.
Теперь нет пропусков между напечатанным и количество листов в документе уменьшилось.
Если у вас нет пустых строк между абзацами, но есть небольшое расстояние, нужно убрать пробелы между ними. Для этого на вкладке «Главная» нажмите «Интервал» и в меню выберите «Другие параметры межстрочного интервала».
Далее в открывшемся окне нужно поставить галочку «Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля».
Чтобы удалить пустые строки из таблицы, вы можете просто удалить их. Выберите их, щелкните правой кнопкой мыши любой и нажмите «Удалить строки» в контекстном меню.
Если в документе есть разрыв раздела или страницы, для его удаления щелкните по нему мышкой и нажмите «Удалить». Если у вас большой текст, воспользуйтесь заменой еще раз, просто нажав кнопку «Специальная», вместо знака «^p» выберите из списка «Разрыв раздела» или «Разрыв страницы».
У меня получился следующий текст, в котором нет пустых строк.
Я думаю, вы смогли удалить пустые строки в тексте в Word. Ведь мы рассмотрели, что можно сделать, если они созданы различными способами, или многократным нажатием «Enter», или заданием интервала между абзацами, или наличием дополнительных строк в таблице.
Во многих документах Microsoft Word пользователи предпочитают отделять один текст от другого с помощью отступов, которые делаются клавишей «Enter». Но если Вы столкнулись с таким файлом, или скачали его из Интернета, и отступы между тестом не нужны, то сразу возникает вопрос: как удалить в Ворде лишние пустые строки?
Ответ очевиден: поставьте курсор в конец первого абзаца и нажмите «Delete» необходимое количество раз, пока не удалится пустота. А вот если у Вас в документе не две или даже пять страниц, а страниц сто, тогда используя подобный способ, Вы потратите очень много времени.
Поэтому давайте в этой статье рассмотрим различные способы, с помощью которых, можно удалить ненужную строку в Ворде. Разберемся, как удалять их в тексте, в таблице, и что делать, если их между абзацами нет, а отступ все равно есть.
Для примера возьмем вот такой фрагмент. Как видите, в нем есть большие отступы.
Для удаления лишних рядов, можно воспользоваться функцией «Найти и заменить». Для этого на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажмите на кнопку «Заменить».
После этого, откроется нужное нам окно «Найти и заменить». Вызвать его можно и с помощью горячих клавиш «Ctrl+H». Подробнее про замену в Ворде, можно прочесть в статье, перейдя по ссылке.
В этом окне нажмите на кнопку «Больше».
Дальше поставьте курсор в поле «Найти», нажмите на кнопку «Специальный» и выберите из списка «Знак абзаца».
В поле «Найти» появится знак «^p».
Дальше, скопируйте «^p» и вставьте его повторно в поле «Найти» несколько раз. Затем вставляйте «^p» один раз в поле «Заменить на». Чтобы выполнить замену в документе, нажмите на кнопку «Заменить все».
В примере три подряд идущих части будут заменены на одну. В поле «Найти» лучше много «^p» не указывать, достаточно вставить его два или три раза.
Когда замена будет выполнена в документе, появится вот такое окно, в котором можно посмотреть количество замен. Нажмите в нем «ОК».
После замены, мой текст выглядит следующим образом. Отступов хоть и стало меньше, но они есть. Поэтому включаю видимость скрытых знаков: на вкладке «Главная» нажмите кнопочку «Отобразить все знаки».
С непечатаемыми знаками можно посмотреть, сколько пустых рядов осталось. В примере, между 1 и 2 абзацем – 3 строки, между 2 и 3 – 2. Поэтому, чтобы еще уменьшить отступы, нужно два знака «^p^p» заменить на один – «^p».
Чтобы убрать последнюю пустую строку, нужно один знак абзаца заменить пробелом. В поле «Найти» вставляем «^p», в «Заменить на» ставим курсор и нажимаем один раз пробел на клавиатуре.
Теперь нет отступов между напечатанным, и количество листов в документе уменьшилось.
Если же у Вас между абзацами нет пустых строк, но есть небольшое расстояние, тогда необходимо удалить пробелы между ними. Для этого на вкладке «Главная» кликните «Интервал» и выберите из меню «Другие варианты междустрочных интервалов».
Дальше в открывшемся окне нужно поставить галочку в поле «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля». Подробнее про это можно прочесть в статье: как настроить интервалы в Ворде.
Для того чтобы убрать незаполненные строчки в таблице, можно просто их удалить. Выделите их, нажмите по любой правой кнопкой мышки и кликните в контекстном меню «Удалить строки». Можете прочесть подробную статью: как удалить строку, столбец, ячейку в таблице Ворд
Если в документе стоит разрыв раздела или страницы, тогда чтобы его удалить, кликните мышкой по нему и нажмите «Delete». Если у Вас большой текст, тогда снова воспользуйтесь заменой, только, нажав на кнопку «Специальный», вместо знака «^p» выберите из списка «Разрыв раздела» или «Разрыв страницы».
Прочесть подробнее, как убрать разрыв страницы в Ворде, можно перейдя по ссылке.
У меня получился вот такой текст, в котором нет пустых рядочков.
Думаю, и Вы смогли убрать пустые строки в тексте в Ворде. Ведь мы рассмотрели, что можно сделать, если они созданы различными способами, или неоднократным нажатием «Enter», или установкой интервала между абзацами, или есть лишние строки в таблице.
Загрузка…
Об авторе: Олег Каминский
Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности
13.06.2021
Просмотров: 7365
Невзирая на тот факт, что многие пользователи ПК умеют работать с текстовым редактором Microsoft Word, все же большинство из них допускает грубые ошибки. Одной из таких грубых ошибок можно назвать использование множества пустых строк для отделения одной части текста от другой вместо использования функции разделения строк. Чтобы убрать пустые строки из документа, можно вручную их несколько минут или час удалять, или же применить специальные команды, которые автоматически подчистят текст. Также уметь удалять лишние пустые строки полезно для студентов, так как практически все файлы, скачанные из сети, неправильно оформлены и имеют пустые строки в Word.
Читайте также: Как разделить PDF-файл на отдельные страницы?
Удаляем пустые строки в Word
Для правильного понимания того, что мы хотим сделать, рассмотрим простой пример на нашем тексте. Как видите, имеются лишние отступы. Мы рассмотрим, как удалить пустые строки в Ворде официальным способом.
Для того, чтобы убрать пустые строки в Word, стоит обратиться к функции Замены. Для этого переходим во вкладку «Главная» и выбираем «Заменить» (можно вызвать комбинацией клавиш Ctrl+H).
Появится небольшое окно. Переходим во вкладку «Заменить» и нажимаем на кнопку «Больше».
Появиться дополнительное меню. Здесь нужно развернуть ветку «Специальных знаков» и выбрать «Знак абзаца».
В поле «Найти» автоматически появится прописанная команда значка абзаца, а именно ^p.
Теперь проставляем (копируем знак ^p) в поле «Найти» несколько раз (сколько примерно у вас отступов). Выглядеть это будет следующим образом.
В поле «Заменить» вставляем только один символ ^p. Нажимаем «Заменить все».
Программа сама подчистит лишние отступы.
Чтобы в дальнейшем не использовать лишних знаков в Microsoft Word, стоит включить отображение всех знаков. Для этого в разделе «Абзац» вкладки «Главная» стоит нажать на специальную кнопку.
Представленный способ удаления лишних отступов, абзацев в Word работает с версиями редактора Microsoft Word 2007, 2010, 2016 и выше.
Удаление лишних пустых строк из документа Microsoft Word вручную утомительно. К счастью, встроенная в Word функция может удалить все пустые строки сразу. Вот как это сделать.
Как работают пустые строки в Microsoft Word
Microsoft Word добавляет скрытый тег (называемый «тег абзаца») в конец каждой строки всякий раз, когда вы нажимаете Enter. Вы можете увидеть эти теги в своем документе, щелкнув значок абзаца (который выглядит как обратная буква «P» с двумя линиями) на вкладке «Главная» Word.
Используя функцию «Найти и заменить» в Word, вы можете заменить эти двойные теги абзацев одним тегом. Это удалит лишние пустые строки из вашего документа.
Чтобы удалить пустые строки, откройте документ в Microsoft Word. Щелкните «Главная» в меню, а затем выберите «Заменить» в правой части экрана.
Откроется окно «Найти и заменить». Щелкните поле «Найти» и введите следующее:
^ p ^ p
Каждый «^ p» — это специальный код, обозначающий тег абзаца. Мы собираемся заменить экземпляры тегов из двух абзацев подряд на один тег абзаца. В поле «Заменить на» введите следующее:
^ p
Затем нажмите «Заменить все» внизу окна.
После того, как вы нажмете, все пустые строки будут удалены из вашего документа. Когда вы увидите всплывающее окно с подтверждением, нажмите «ОК».
Если вы все еще видите пустые строки, это потому, что на месте было более двух последовательных пустых строк. В этом случае снова нажмите «Заменить все» в окне «Найти и заменить», пока не будут удалены все лишние строки (или вы можете поэкспериментировать с количеством найденных и заменяемых кодов «^ p», пока не будут удовлетворены ваши потребности). .
Когда все будет готово, закройте окно «Найти и заменить». Если вас когда-либо раздражают горизонтальные линии, автоматически появляющиеся в Word при вводе определенных символов, вы также можете заменить их.