Удаление лишних строк в excel в конце таблицы - Word и Excel

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

Смотрите также: Объясните наконец, в речь об этом у меня тамВ тренировочной таблице скрытыПолезный совет! Сочетание клавиш таблицу с условными обычную строку. от того, какой разделе сортировки. меню, где выбираете вам необходимо нажать находится в таблице. пустые строки в пустые ячейки, выделились. исключая пустые, которые то их удалениеТаблицы, в которых присутствуют

чем ваша проблема.параметры-дополнительно-число обрабатываемых ячеек

Стандартное удаление

очень много всего) ряды 5, 6, для удаления выделенной данными:Получилось так. результат должен бытьТеперь остается нажать на строку удаления. Но на строку «ВыделениеКак только вы сделаете программе, вам необходимо: Теперь жмем на удалены. Теперь, нам будет довольно легким. пустые строки, выглядят Никто не можетgleyd

Z 7: строки в ExcelПример 1. Сортировка данныхВторой вариант. получен, можно применять сам фильтр, отобразить

такая методика применима группы ячеек». выбор, все пустые

Изначально выделить ту область уже знакомую нам осталось только удалить Но, если они не очень эстетично. понять!: ): Зачета нет, даетсяБудем их удалять. CTRL+«-». А для в таблице. ВыделяемТак же устанавливаем

ту или иную только пустые ячейки только в томВ появившемся меню, вам строки, которые были

Сортировка

таблицы, которая содержит кнопку «Удалить», расположенную добавленный столбец с раскиданы по всей К тому же,На листе ExcelАлександр третья попытка… ;)Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» ее выделения можно всю таблицу. Открываем фильтр. Но в

методику. и удалить их. случае, если ячейки нужно установить переключатель в таблице, переместятся ненужные строки. на ленте в порядковыми номерами. Выделяем таблице, то их из-за лишних строк 2007 всегда 1048576: Число обрабатываемых ячеек(вАлександр — инструмент «Инспектор нажать комбинацию горячих вкладку «Данные» - диалоговом окне фильтраАвтор: Панькова Оксана Владимировна Но тут есть располагаются подряд. на «пустые ячейки»

в ее низЗатем нажать правую кнопку группе инструментов «Ячейки». этот столбец. Затем поиск и удаление навигация по ним строк (в режиме тысячах) 33554 -: Excel файл из-за документов». клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

инструмент «Сортировка и ставим галочку толькоКак убрать пустые одна загвоздка. НельзяКак удалить пустые строки и нажать кнопку и их будет

мыши, чтобы вызватьПосле этого, все пустые

кликаем по кнопке может занять значительное может усложниться, так совместимости 65536 строк). изменил на 5000

этого очень тормозит…В отрывшемся окне ставим фильтр» — нажимаем у слова «Пустые». строки в Excel применять такое удаление в «Экселе», если

«ОК». легче выделить и контекстное меню. строки будут удалены на ленте «Удалить». время. В этом как придется прокручивать Изменить это количество и ничего неvikttur галочку напротив «СкрытыеЧтобы удалить одинаковые строки кнопку «Сортировка». ИлиНажимаем «Ок». У, как удалить отфильтрованные

 для нескольких столбцов, пустые поля чередуются

Применение фильтра

Теперь все пустые строки удалить, используя способ,В списке надо нажать

из таблицы. В раскрывшемся меню случае, должна помочь больший диапазон ячеек невозможно. Можно скрыть изменилась: С таким подходом строки и столбцы». в Excel, выделяем щелкаем правой кнопкой

нас в таблице строки в Excel если в одной с данными? В выделены и вы который был приведен

на строку «Удалить».Важное замечание! Последний способ выбираем пункт «Удалить сортировка.

для перехода из часть строк илиgleyd будете ждать решения

 Нажимаем «Проверить». всю таблицу. Переходим

Выделение ячеек

мыши по выделенному будут видны только, поможет функция «Сортировка строке хоть одна этом случае вопрос можете их удалить. самым первым.После этого появится окошко, нельзя использовать в столбцы с листа».Выделяем всю табличную область. начала таблицы в все строки, но: Число обрабатываемых ячеек(в до окончания ЕВРО-2012

Через несколько секунд программа на вкладку «Данные» диапазону и делаем пустые строки. Их и фильтр в

ячейка содержит данные. решается другим способом. Для этого, какВ Excel удалить повторяющиеся в котором необходимо таблицах с перекрывающимися После этого, нужный Кликаем по ней

конец. Давайте выясним, они все равно тысячах) 33554 -

:) отображает результат проверки. — «Работа с сортировку «от минимального видно по столбцу Excel» и немногоНаконец, рассмотрим еще один Для этого следует и в первом строки, которые пустые, выбрать, что именно

диапазонами, и с столбец будет удален. правой кнопкой мыши, какие существуют способы будут. Можно удалить изменил на 5000nervНажимаем «Удалить все». На данными» — «Удалить к максимальному». адресов строк. Можно хитрости помогут быстро универсальный метод. Он

зажать клавишу Ctrl,

lumpics.ru

Четыре способа, как в Excel удалить пустые строки

способе, нажмите на можно при помощи нужно удалить. В пустыми ячейкам, которыеУрок: Сортировка в Microsoft и в контекстном удаления пустых строк все строки (правый и ничего не: Удалить экране появится соответствующее дубликаты».Пустые строки после сортировки подкрасить последнюю пустую удалить лишние пустые позволяет решить проблему а затем, удерживая кнопку «Удалить» в фильтра. Много не нашем случае это находятся в строках, Excel

Простое удаление

меню выбираем пункт в программе Microsoft клик на прямоугольник изменилась{/post}{/quote}Hugo уведомление.В открывшемся окне выделяем по возрастанию оказываются ячеку, чтобы виднее

строки в огромной того, как в ее, выделить каждую

панели инструментов вкладки разглагольствуя, перейдем непосредственно строки, значит, выбирайте
где имеются данные.Ещё одним вариантом скрыть «Сортировка». После этого,
Excel, и как левее и выше

В ТЫСЯЧАХ…: Может быть сохранитьВ результате проделанной работы те столбцы, в внизу диапазона. было, сколько пустых таблице. «Эксель» удалить пустые строку, подлежащую удалению. «Главная». к самой инструкции: пункт «Строку» и В этом случае, пустые ячейки является появляется ещё одно их убрать быстрее ячейки А1 -ыть может стоит

как xls? :) скрытые ячейки удалены, которых находятся повторяющиесяЕсли порядок значений важен, строк. Выделяем пустыеЧасто, в большой строки в диапазоне После этого вАвтор: Вадим МатузокИзначально вам необходимо выделить

Сортировка

нажимайте «ОК». Теперь может произойти смещение применение фильтра. меню. В нём и проще. удалить). Существующие строки изменить на 5? (…а вдруг угадал?…) нумерация восстановлена. значения. Так как то до сортировки строки и удаляем таблице после копирования от и до

меню правого кликаВсем пользователям, которые работают

область вашей таблицы. все лишние строки ячеек, и таблица
Выделяем всю область таблицы, нужно выбрать одинСкачать последнюю версию будут удалены, но
АлександрАлександрТаким образом, убрать пустые, нужно удалять повторяющиеся необходимо вставить пустой функцией «Удалить строку».

или корректировки, появляется определенного номера или выбираете соответствующую операцию. с электронными таблицами Для этого, зажав будут удалены из нарушится. и, располагаясь во из следующих пунктов: Excel

Использование фильтра

вместо них появятся: не помогло, или: nerv — они повторяющиеся или скрытые строки, то должны столбец, сделать сквозную

Теперь фильтром возвращаем много не нужных значения. Заметьте, если использовать в офисном редакторе левую кнопку мыши таблицы. Однако можноКак видим, существует несколько
вкладке «Главная», делаем «Сортировка от АСамым известным и популярным новые, пустые строки. в него нужно не удаляются.
ячейки таблицы можно быть выделены все нумерацию. После сортировки все заполненные строки пустых строк. УдалятьВ этом случае следует
клавишу Del, будет Excel, очень часто в левом верхнем ускорить этот процесс,

способов удаления пустых клик по кнопке до Я», «От способом удаления пустыхvikttur перезайти?

Выделение

Hugo, не помогло. с помощью встроенного столбцы. и удаления пустых в таблице. по одной строке использовать раздел редактирования произведена только очистка приходится убирать пустые ее углу, перетащите

пропустив этапы по ячеек из таблицы. «Сортировка и фильтр», минимального к максимальному», строк, является использование
: От миллионов идеальноgleydHugo
функционала программы Excel.После нажатия ОК Excel строк вновь отсортироватьТретий вариант.
– это долго. на главной панели содержимого, а не ячейки, находящиеся в ее в нижний

вызову контекстного меню. Каким именно способом которая расположена в или «От нового контекстного меню программы девственных строк файл: попробовать то не: Т.е. у ВасVhodnoylogin

формирует мини-отчет вида:

fb.ru

Как удалить пустые строки в «Экселе»: несколько простых методов

данные по вставленномуКак удалить пустые Но, есть способ, с выбором кнопки удаление целых строк. строках, чтобы они правый. Для этого просто лучше воспользоваться, зависит блоке настроек «Редактирование». к старому». Какой Эксель. Чтобы убрать тормозить не будет. сложно… в xls 1048576: Люди, здравствуйте.Проредить таблицу можно с

Как удалить пустые строки в «Экселе» двумя простейшими методами?

столбцу с нумерацией. ячейки формулой, смотрите удалить все пустые «Найти и выделить». В прочем, для не загромождали рабочееДалее перейдите во вкладку выделите ненужные строки от сложности таблицы, В появившемся меню, именно из перечисленных строки таким способом, Проблема в другом.KuklP строк? Не верю!Как удалить пустоту помощью макроса. Например,

Пример 2. Фильтр. Диапазон в статье «Как строки одним махом. Из выпадающего меню самого простого случая пространство. Сейчас будет «Главная» и кликните и нажмите сочетание и от того, делаем переход по пунктов будет находиться выделяем диапазон ячеек, В чем, показать: Прислушайтесь к Виктору.Александр в конце листа. такого: должен быть отформатирован удалить пустые ячейкиПервый вариант.

выбирается строка выделения можно использовать и рассмотрено, как в по кнопке «Сортировка клавиш «CTRL+-«. как именно по пункту «Фильтр». в меню, зависит который не содержит не хотите. МучайтесьКазанский: Сохранил в EXCEL Чтобы не растягиватьА можно ручками. Предлагаем как таблица с в Excel».У нас такая группы ячеек. А ее. таблице «Эксель» удалить и фильтр», аТакже есть альтернатива. Вы ней разбросаны пустые

Как в «Экселе» удалить пустые строки с помощью сортировки?

В ячейках шапки таблицы от типа данных, данных, и кликаем дальше.: А F1 нажать? 2003, получилось 65536 ползунки. простенький способ, доступный

заголовками. Выделяем «шапку».Если появилась необходимость, таблица. В нашем в окошке условияЕсть еще несколько методов пустые строки. Некоторые в контекстном меню можете после выделения строки (располагаются одним появляется характерный значок. которые размещены в правой кнопкой мыши.Как обрезать все ненужныеЧисло обрабатываемых ячеек строк. Пререстал виснуть,Michael99 каждому пользователю. На вкладке «Данные» вставить в заполненную

Удаление строк с использованием фильтра

примере — несколько активируется та, которая для проведения таких решения пригодятся и выберите «Фильтр». строк перейти во блоком, или перемешаны Кликаем по этому ячейках таблицы. В раскрывшемся контекстном столбцы и строки

(в тысячах) но мне нужен: правой кнопкой поВ конце таблицы делаем нажимаем кнопку «Фильтр» таблицу пустые строки строк, но может указывает на пустые операций. Одним из в других ситуациях.Как только вы это

Выделение групп ячеек

вкладку «Главная» и со строками, заполненными значку в любомПосле того, как вышеуказанная меню делаем переход чтобы осталась толькоПозволяет указать максимальное что бы файл всем не нужным

вспомогательный столбец. Заполняем («Сортировка и фильтр»). через определенный промежуток, быть строк очень единицы. После этого решений вопроса того, Например, при аналогичных сделаете, в шапке там на панели данными). на ваш выбор операция будет проделана, по пункту «Удалить…». таблица на пустом число ячеек, которое

Вместо послесловия

был в 2007 строкам или столбцам, чередующимися данными. Например, Справа от названия то смотрите статью много. в разделе операций как удалить пустые действиях со столбцами столбцов появятся выдающие инструментов из выпадающегоАвтор: Максим Тютюшев столбце. все пустые ячейки Можно не вызывать сером фоне за может обрабатываться какой-либоEA_ в выпадающем списке «о у о каждого столбца появится «Вставить пустые строкиСтроки 2, 4, 6, с ячейками выбирается строки в «Экселе», или отдельными ячейками. списки, вам необходимо списка «Удалить» выбратьРаботая с огромным объемомВ появившемся меню, снимаем переместятся в самый контекстное меню, а ее пределами? При операцией без оповещения.: В настройках Экселя

удалить, потом идете

fb.ru

Как удалить пустые строки в Excel.

у о у» стрелочка вниз. Нажимаем в Excel через 8 нужно удалить. кнопка удаления. может стать применениеДля начала стоит сказать, развернуть один из пункт «Удалить строки данных в таблицах галочку с пункта
низ таблицы. Теперь, набрать на клавиатуре простом удалении они Если будет затронуто 2007 есть параметр на ячейку А1 и т.д. Вносим – открывается окно одну».Выделяем таблицу, нажимаем
Вот, собственно, и все
инструмента сортировки. что при проведении них (любой). с листа», что «Эксель», ненароком можно «Пустые». Жмем на

мы можем удалить сочетание клавиш «Ctrl+-».
снова появляются. большее число ячеек, в котором вводится и сохраняете документ значения в первые фильтрации. Снимаем выделениеВ Excel можно кнопку «Сортировка и
простейшие методы, приДля этого нужно после операций такого родаВ меню, которое появилось,
также довольно удобно. оставить пустые строки, кнопку «OK». эти ячейки любымПоявляется небольшое окошко, в
Алексей матевосов (alexm) появится оповещение. кол-во доступных строкVhodnoylogin
четыре ячейки. Потом напротив имени «Пустые». настроить так, что фильтр» на закладке помощи которых можно выделения всей таблицы нужно быть крайне надо снять галкуПервый способ, как в что в некоторых
Как видим, после этого,
 из тех способов,
котором нужно указать,: В Эксел 2003То есть ячеек в файле, измените: Насколько я понял,

выделяем их. «Цепляем»Таким же способом можно вместо цифр, например, «Главная» и выбираем произвести удаление пустых (Ctrl + A) внимательным. Дело в с пункта «Пустые» Excel удалить пустые случаях совсем недопустимо. все пустые строки о которых шла что конкретно мы можно так. меньше не станет,
 его скажем на
основное действие тут за черный крестик удалить пустые ячейки отрицательных, будут писаться «Сортировать от минимального
строк буквально в в разделе данных том, что ячейки и нажать «ОК». строки, мы разобрали. В этой статье исчезли, так как речь в первой
хотим удалить. ВыставляемВыделить весь лист, только оповещения добавятся. 5000 и будет — это сохранение. в правом нижнем в строке Excel. нули. Читайте статью

excel-office.ru

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

к максимальному» (или пару кликов. Опять выбрать меню сортировки могут содержать скрытыеВот и все, как Однако он не

пойдет речь о они были отфильтрованы. части урока. переключатель в позицию кликнув по квадратикуАлександр Вам счастьеVlad999 углу и копируем Выбираем нужный столбец «Как заменить в

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

от максимального к же, нужно помнить и фильтра. Тут формулы (бесцветный текст). видно, третий способ, очень удобен, если

том, как вУрок: Как использовать автофильтрЕсли критически важен порядок «строку». Жмем на над номерами строк: Ничего не изменилось.Александр: 1. выделяете весь буквы до конца и фильтруем его Excel отрицательное число минимальному).

и том, что применяется команда упорядочивания А сами вычисления

как удалить лишние нужно удалить много Excel удалить пустые в Microsoft Excel размещения ячеек в кнопку «OK». и левее обозначенияgleyd: Подскажи пожалуйста неопотному,

крайний столбец диапазона. данные. на ноль».Подробнее о сортировке в некоторых ячейках от минимального к могут ссылаться на строки в Excel, строк, ведь выделять строки. Будет представленоЕщё один способ удаления таблице, то перед

После этого, все строки столбцов.: как уже объяснил где именно эта2. ctrl+shift+стрелка вправо.Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний

Пример 3. Выделение группыПри импорте и копировании в таблице смотрите может находиться скрытый максимальному (пустые строки строки, в которых намного удобнее, чем их придется довольно

четыре способа, которые использует выделение группы

тем как совершить выделенного диапазона будутЗакрасить в серый гуру — ничего

настройка, а то3. ПКМ Скрыть.

столбец по значению ячеек. Выделяем всю таблиц в Excel в статье «Сортировка текст. А сами окажутся снизу). После

данные отсутствуют, но некоторые из предыдущих. долго. Именно поэтому помогут вам это пустых ячеек. Чтобы сортировку, вставляем в удалены.

цвет. Формат ->Ячейки

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

и не изменится… я вродебы всёпо аналогии с «у». таблицу. В главном могут формироваться пустые в Excel».

пустые ячейки могут этого их можно их предполагается ввестиНапоследок расскажем еще об мы сейчас расскажем, сделать. Советуется дочитать использовать этот способ, середину таблицы ещё

Как альтернативный вариант, можно -> Вид.

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Александр переискал. И моя строками.

Выделяем все что осталось меню на вкладке строки и ячейки.

Все заполненные строки быть зависимыми при удалить. Если порядок в дальнейшем. Такие одном интересном способе, как в Excel статью до финала, сначала выделяем всю один столбец. выделить ячейки вЗатем Сервис ->: Неужели они так проблема на этомАлександр.
после фильтрации и «Редактирование» нажимаем кнопку Они мешают работе,
будут стоять вверху ссылке на них построения данных важен,
ячейки с точки как удалить из удалить пустые строки

чтобы в конце таблицу. Затем, находясьВсе ячейки этого столбца

Как удалить скрытые строки в Excel?

соответствующих строках, и Параметры -> Вид. сложно убираются? будет завершена. За: Как убрать 1048576 удаляем. «Найти и выделить». отвлекают. таблицы, а пустые в формулах. Если

сначала необходимо использовать зрения программы пустыми таблицы пустые строки.

при помощи инструмента

принять для себя во вкладке «Главная», нумеруем по порядку.
находясь во вкладке Убрать галочки «Сетка»Александр ранее спс.
строк? Весь EXCELУбираем фильтр – останутся
Выбираем инструмент «ВыделениеНекоторые формулы могут работать строки соберутся внизу

произвести их удаление, вставку пустого столбца не считаются.

На сей раз «Сортировка». решение, каким способом кликаем по кнопкеЗатем, производим сортировку по

exceltable.com

Удалить пустые столбцы и строки в конце

 «Главная», кликнуть по и «Заголовки строк
: Больше никаких вариантовEA_ перерыл! только ячейки с

 группы ячеек». некорректно. Использовать ряд таблицы. формула потом не со сквозной нумерацией.Но посмотрим, как в будем использовать выделениеИтак, вам необходимо сделать

 пользоваться, так как «Найти и выделить», любому другому столбцу, кнопке «Удалить», которая

 и столбцов». нет?: Я бы с
Z
«о».
В открывшемся окне выбираем инструментов в отношении

CyberForum.ru

Помогите убрать строки.

Осталось удалить эти сработает, а сама После удаления строк «Экселе» удалить пустые

 ячеек, которое осуществляется следующее: они в достаточной которая расположена на и удаляем перемещенные расположена в блокеСвоей таблице делаете
Hugo

 радостью, но на: Зачем — неВспомогательный столбец можно устранить пункт «Пустые ячейки». не полностью заполненного строки. Чтобы быстро программа выдаст ошибку снова производите упорядочивание

 строки, если они с помощью специальногоВыделите всю таблицу. Для

 степени отличаются друг ленте в группе вниз ячейки, как

 инструментов «Ячейки» на фон белый и: Так вроде никому, память не помню, проще удалить весь

 и работать сПрограмма отмечает пустые ячейки.

 диапазона невозможно. Научимся это сделать, есть о присутствии в по пронумерованному столбцу.

 действительно являются таковыми. инструмента. Но обо этого можно нажать
от друга.

 инструментов «Редактирование». В уже описывалось выше. ленте. После этого, границы.

 кроме Вас, это а под рукой лист?.. Или чуть «прореженной таблицей». На главной странице быстро удалять пустые хитрость.

 вычислениях ссылки наРешить вопрос того, как Самым простым методом всем по порядку: кнопку «CTRL+A».Для начала разберемся, как появившемся меню, кликаемПосле этого, чтобы вернуть сразу произойдет удаление

В 2007 скорее и не нужно… 2007 Экселя нет… дольше и активнееОднажды пользователь скрыл некую находим вкладку «Ячейки», ячейки в концеВыделяем первую пустую несуществующие или некорректные

 удалить пустые строки считается обычное выделениеСнова выделите всю таблицу,Нажмите правую кнопку мыши в Excel удалить по пункту «Выделение

 порядок строк к без дополнительных диалоговых
всего делается также.Вероятно, проблема не

gleyd думаем над постановкой информацию в строках,

 нажимаем «Удалить». или середине таблицы. строку, нажав на
данные. Поэтому в

 в «Экселе», можно при помощи мыши

 в которой находятся на таблице и пустые строки самым группы ячеек…». тому, который уже окон.

Bigbss в количестве строк.: попробуй Файл-Параметры-Дополнительно вопроса… ;) чтобы она неРезультат – заполненный диапазон

Будем использовать простые
номер строки. Затем такой ситуации следует

 и при помощи с зажатой левой нужные вам данные в меню кликните

 простым способом, которыйОткрывается окно, в котором был перед сортировкой,

Конечно, способ очень простой:

А вообще былоЧисло обрабатываемых ячеек(в

-58243- отвлекала от работы.
«без пустот». средства, доступные пользователю нажимаем одновременно кнопки быть особо внимательным, простого фильтра. Устанавливают кнопкой. Оно производится и непосредственно пустые

по строке «Сортировка». используют практически все переставляем переключатель в

 проводим сортировку в и известный. Но,

можешь указать область бы не плохо тысячах) 33554Александр

 Думал, что впоследствииВнимание! После удаления часть любого уровня.

 на клавиатуре Shift+Ctrl+ чтобы не нарушить его путем выделения

 движением вверх или строки.Из дополнительного меню вам неопытные пользователи, но
позицию «пустые ячейки». колонке с номерами

является ли он печати — не тащитьЭто 2010, в: Если я переношу данные еще понадобятся.

 ячеек перескакивает вверхЧтобы показать на примере, стрелка вниз. Выделятся целостность математических или столбца, группы столбцов

вниз по полюПерейдите во вкладку «Главная» необходимо выбрать один в некоторых случаях Жмем на кнопку строк «От минимального самым удобным, быстрымпотом вид-страничный режим все миллионы, если 2007 думаю так на следующий лист, Не понадобились – – данные могут как удалить лишние все строки до других операций. В или всей таблицы. нумерации слева. Затем,

 и нажмите по из пунктов, в именно такое удаление «OK». к максимальному». и безопасным?Olesya для работы хватает

planetaexcel.ru

Как в Excel 2007 убрать лишние столбцы и строки?

же то сбивается группировка скрытые строки можно перепутаться. Поэтому для строки, для демонстрации конца листа. Теперь остальном же все Кроме того, применяют

 используя правый клик, «Найти и выделить». соответствии с тем,
использовать лучше всего.Как видим, после этого,Как видим, строки выстроилисьЕсли пустые строки расположены: Это делается кнопочкой
квадрата 10*10 :)sva и размеры строк
удалить: они влияют перекрывающихся диапазонов инструмент порядка действий возьмем удаляем строки как просто. В зависимости
команду «Фильтр» в вы вызываете контекстноеВ меню, которое появится,
какой тип данныхИтак, чтобы удалить лишние

 все строки, содержащие в прежнем порядке,
в одном месте, «Разметка страницы»
Казанский

: Я так понял и столбцов, а на формулы, мешают.

не подходит.

Источник

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

Таблицы, в которых присутствуют пустые строки, выглядят не очень эстетично. К тому же, из-за лишних строк навигация по ним может усложниться, так как придется прокручивать больший диапазон ячеек для перехода из начала таблицы в конец. Давайте выясним, какие существуют способы удаления пустых строк в программе Microsoft Excel, и как их убрать быстрее и проще.

Стандартное удаление

Самым известным и популярным способом удаления пустых строк, является использование контекстного меню программы Эксель. Чтобы убрать строки таким способом, выделяем диапазон ячеек, который не содержит данных, и кликаем правой кнопкой мыши. В раскрывшемся контекстном меню делаем переход по пункту «Удалить…». Можно не вызывать контекстное меню, а набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+-».

Появляется небольшое окошко, в котором нужно указать, что конкретно мы хотим удалить. Выставляем переключатель в позицию «строку». Жмем на кнопку «OK».

После этого, все строки выделенного диапазона будут удалены.

Как альтернативный вариант, можно выделить ячейки в соответствующих строках, и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Удалить», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. После этого, сразу произойдет удаление без дополнительных диалоговых окон.

Конечно, способ очень простой и известный. Но, является ли он самым удобным, быстрым и безопасным?

Сортировка

Если пустые строки расположены в одном месте, то их удаление будет довольно легким. Но, если они раскиданы по всей таблице, то их поиск и удаление может занять значительное время. В этом случае, должна помочь сортировка.

Выделяем всю табличную область. Кликаем по ней правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Сортировка». После этого, появляется ещё одно меню. В нём нужно выбрать один из следующих пунктов: «Сортировка от А до Я», «От минимального к максимальному», или «От нового к старому». Какой именно из перечисленных пунктов будет находиться в меню, зависит от типа данных, которые размещены в ячейках таблицы.

После того, как вышеуказанная операция будет проделана, все пустые ячейки переместятся в самый низ таблицы. Теперь, мы можем удалить эти ячейки любым из тех способов, о которых шла речь в первой части урока.

Если критически важен порядок размещения ячеек в таблице, то перед тем как совершить сортировку, вставляем в середину таблицы ещё один столбец.

Все ячейки этого столбца нумеруем по порядку.

Затем, производим сортировку по любому другому столбцу, и удаляем перемещенные вниз ячейки, как уже описывалось выше.

После этого, чтобы вернуть порядок строк к тому, который уже был перед сортировкой, проводим сортировку в колонке с номерами строк «От минимального к максимальному».

Как видим, строки выстроились в прежнем порядке, исключая пустые, которые удалены. Теперь, нам осталось только удалить добавленный столбец с порядковыми номерами. Выделяем этот столбец. Затем кликаем по кнопке на ленте «Удалить». В раскрывшемся меню выбираем пункт «Удалить столбцы с листа». После этого, нужный столбец будет удален.

Применение фильтра

Ещё одним вариантом скрыть пустые ячейки является применение фильтра.

Выделяем всю область таблицы, и, располагаясь во вкладке «Главная», делаем клик по кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена в блоке настроек «Редактирование». В появившемся меню, делаем переход по пункту «Фильтр».

В ячейках шапки таблицы появляется характерный значок. Кликаем по этому значку в любом на ваш выбор столбце.

В появившемся меню, снимаем галочку с пункта «Пустые». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все пустые строки исчезли, так как они были отфильтрованы.

Выделение ячеек

Ещё один способ удаления использует выделение группы пустых ячеек. Чтобы использовать этот способ, сначала выделяем всю таблицу. Затем, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в группе инструментов «Редактирование». В появившемся меню, кликаем по пункту «Выделение группы ячеек…».

Открывается окно, в котором переставляем переключатель в позицию «пустые ячейки». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все строки, содержащие пустые ячейки, выделились. Теперь жмем на уже знакомую нам кнопку «Удалить», расположенную на ленте в группе инструментов «Ячейки».

После этого, все пустые строки будут удалены из таблицы.

Важное замечание! Последний способ нельзя использовать в таблицах с перекрывающимися диапазонами, и с пустыми ячейкам, которые находятся в строках, где имеются данные. В этом случае, может произойти смещение ячеек, и таблица нарушится.

Как видим, существует несколько способов удаления пустых ячеек из таблицы. Каким именно способом лучше воспользоваться, зависит от сложности таблицы, и от того, как именно по ней разбросаны пустые строки (располагаются одним блоком, или перемешаны со строками, заполненными данными).

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

5 вариантов, как удалить пустые строки в Excel

Доброго времени суток друзья!

Эту статью я написал с целью описать 5 простых вариантов, как возможно удалить пустые строки в Excel. Частенько после импорта данных или простого копирования с другого источника мы получаем пустые строки и столбцы, что в дальнейшем может негативно сказаться и осложнить работу с информацией.

Разрывы, которые возникают в таблице благодаря возникшим пустотам, могут помешать вам эффективно ее использовать. Возникают такие проблемы:

ошибки при автоматическом построении разнообразных формул, графиков, диаграмм;
пустые строки, выполняют роль разделителя вычисляемой области и т.п.;

Избежать таких ошибок очень легко и очень просто, нужно всегда следить постоянно за качеством вашей информации и при выявлении ненужных пробелов в ваших данных, удалять их. Найти и удалить незаполненые строки, столбцы и ячейки можно 5 способами:

Сортировка

Это самый простой способ убрать с вашей рабочей области или вычисляемого диапазона чистые строки. Вам нужно выделить диапазон, выбрать на вкладке «Данные» кнопку «Сортировка» и в предоставленном диалоговом окне выбираем вариант сортировки. Программа всё отсортирует по полочкам, и вы можете удалить пустые строки. Будьте внимательны! При использовании сортировки в таблице, которая имеет в своем составе несколько столбцов, вы можете нарушить целостность информации, ваши данные могут сместиться на другие ряды. Для избегания этой проблемы при выборе сортировки, нужно выделить всю таблицу и применить сортировку для всего выделенного объема.

Если очень важен порядок следования строк в таблице, вам стоит для начала создать столбик с порядковой нумерацией рядов, а после сортировки и удаления пустых срок в таблице Excel, снова выстроить данные по этому столбику.

Фильтрация

Этот способ также является простым и доступным абсолютно любому пользователю. Для применения фильтра на таблицу вам необходимо на вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимать кнопку «Сортировка и фильтр» и в открывшемся пункте меню выбираете «Фильтр». После включения фильтра, вам нужно выбрать столбец и в выпадающем меню указать отображение пустых ячеек. Дольше вы выделяете полученные пустые строки и просто-напросто удаляете их.

Выделение группы ячеек

Я бы и этот способ причислил к достаточно простым и лёгким. Для применения этого варианта вам нужен инструмент «Выделение группы ячеек». Удалить незаполненые строки возможно в несколько этапов:

выделение нужного диапазона;
выбираем вкладку «Главная», в блоке «Редактирование», кликаем «Найти и выделить» и в выпадающем меню выбираете «Выделение группы ячеек»;

в диалоговом окне, в разделе «Выделить» отмечаем пункт «пустые ячейки»;

переходим во вкладку «Главная» и нажимаем кнопку «Ячейки» и выбираем пункт «Удалить»;
в диалоговом окне выбираете пункт «удалить ячейки со сдвигом вверх» и все незаполненые строки будут удалены.

Формула массива

Этот способ уже на искушенного пользователя. Хотя ничего уж слишком сложного и нет, тем не менее, этот способ я увидел у Николая Павлова на его сайте и решил добавить его для полноты информации о возможностях чистки от пустых строк с применением формулы массива.

Итак, в чём же состоит этот способ по удалению пустых строк в Excel и как его применять:

для большей простоты дадим имена нашим диапазонам, для этого на вкладке «Формулы» нажимаете «Диспетчер имен» и присваиваете для двух диапазонов имена, например для изначальных данных с пустыми ячейками – «Пустые», а для обработанных – «БезПустых». Обязательное условие в том, что диапазоны должны иметь одинаковый результат, но вот размещение этих диапазонов могут и отличатся, это не критично;

следующим шагом это введение в первую ячейку второго диапазона формулу:

=ЕСЛИ( СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых) +1> ЧСТРОК( Пустые) — СЧИТАТЬПУСТОТЫ (Пустые);»«; ДВССЫЛ ( АДРЕС (НАИМЕНЬШИЙ ((ЕСЛИ (Пустые <>»»; СТРОКА (Пустые); СТРОКА()+ ЧСТРОК( Пустые))); СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых)+1); СТОЛБЕЦ( Пустые);4))). Да я сам знаю, что формула страшная, сам, когда ее увидел, обалдел, тем не менее, она рабочая и исправно выполняет возложенные на нее обязанности;

после прописания формулы, вам нужно окончить введение формулы «гарячей» комбинацией клавишCtrl+Shift+Enter, это необходимо для того, что бы формула была введена как формула массива. Теперь используя возможность в Excel как авто заполнение (копирование формулы, протягивая за крестик в углу) вы получили исходный диапазон, но уже без пустых ячеек.

Макрос

Этот вариант также не прост, но, используя предоставленные коды, и инструкции к их применению ничего сложного и неосуществимого вы не увидите. Макрос стоит использовать, если вы уверены что такую процедуру по удалению пустых строк в Excel, а также, столбцов или ячеек будет очень частым и для выполнения этих работ стоит прописать скрипт.

Перейдите во вкладку «Сервис», выберите раздел «Макрос» и нажмите кнопку «Редактор Visual Basic» или нажав ALT+F11 и в появившемся диалоговом окне редактора нажимаем «Insert» — «Module». В открывшимся, пустом модуле ставим код:

для удаления всех незаполненых рядов в таблице:

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как переопределить используемую область листа в Excel

При нажатии Ctrl+End Excel активизирует нижнюю правую ячейку используемой области листа. Случается, что программа делает текущей не реально последнюю ячейку с информацией, а пустую нижнюю правую ячейку листа.

Другими словами, иногда Excel неверно определяет размер используемой области листа. Например, вы можете обнаружить, что, размер файла книги оказался слишком большим. Вполне возможно, что Excel ошибочно идентифицировал используемую область и хранит большое количество пустых ячеек.

Для начала попробуйте сохранить книгу. После этого Excel может правильно определить последнюю ячейку. Если он по-прежнему не определил последнюю используемую ячейку, вероятно, вы удалили данные, но оставили форматирование ячеек. Чтобы Excel выявил реально используемую область, вам нужно удалить столбцы справа отданных и строки, находящиеся снизу от данных.

Предположим, что реально последней ячейкой в книге является ячейка G25 , но нажатие Ctrl+End приводит вас не к ней, а к М50 . Для удаления отформатированных ячеек выполните следующие действия.

Выберите все столбцы справа от столбца G . Для этого активизируйте любую ячейку в столбце Н , нажмите Ctrl+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу →.
Выполните команду Главная → Ячейки → Удалить → Удалить столбцы с листа (или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любого столбца и выберите команду Удалить).
Выделите все строки ниже строки 25. Для этого активизируйте любую ячейку в строке 26. Нажмите Shift+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу ↓.
Выполните команду Главная → Ячейки → Удалит → Удалить строки с листа(или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любой строки и выберите команду Удалить).
Сохраните книгу, и Excel переопределит последнюю ячейку.

После выполнения этих шагов нажатие клавиш Ctrl+End приведет вас к реальной последней ячейке.

Кстати, если вы не можете вспомнить сочетание клавиш Ctrl+End, используйте диалоговое окно Выделение группы ячеек. Выберите Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек и в появившемся окне установите переключатель в положение последнюю ячейку. Нажмите ОК.

Пустые строки в конце листа после фильтра

После применения фильтра в получившейся таблице появляется много пустых строк в конце, это создает большие неудобства в прокрутке. При отмене фильтра все нормально.

Выделение пустых строк и удаление не помогает. Копирование на новый лист тоже.

Если ограничить области прокрутки:

Private Sub Workbook_Open()
Worksheets(«Лист»).ScrollArea = «A1:T412»
End Sub

И применить фильтр то ползунок не перемещается до конца документа, почему то останавливается где то посередине, с помощью стрелок можно перемещаться вниз но экран стоит на месте.

Кто знает как можно удалить пустые строки в отфильтрованной таблице и почему возникают глюки с прокруткой после ограничения диапазона??

Сведения о вопросе

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Разверните Ваш вопрос более подробней, после применения какого фильтра какого столбца, у Вас появляются пустые строки в таблице. Далее, что за таблицу Вы представили в ссылке, так как в столбце А, множественное количество ячеек с ошибкой «ССЫЛКА!»:

Исправьте Вашу таблицу.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Убрал столбец с ошибками, но дело не в нем. https://www.dropbox.com/s/xoqsdp1eet36hys/%D0%A2%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0.xlsx?dl=0

Еще раз о проблеме: если в таблице не стоит фильтр, то все нормально — **** полосы прокрутки совпадает с концом таблицы.

Однако, если отфильтровать по какому-либо столбцу, (на скриншоте ниже 8-й столбец) то в конце таблицы добавляется много пустых строк, в результате невозможно нормально использовать полосу прокрутки.

С другими таблицами такой проблемы нет. Никак не могу разобраться в чем причина такого поведения.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Отображается не корректно, такое же маленькое колесо прокрутки.

И так же много ненужных пустых строк около 3400. Хотя без фильтра вся таблица занимает всего 1947 строк.

У меня есть таблицы на 3000 строк, допустим после фильтра остается строк 700 с информацией и еще добавляется около 4000 пустых строк. И если я хочу быстро перейти на последние строки, то я вынужден пользоваться полосой прокрутки (колесиком на мышке — слишком медленно) а из-за новых пустых строк, скорость прокрутки не соответствует масштабу, я все время промахиваюсь и выезжаю за **** таблицы.

У меня есть таблицы где все нормально и есть наподобие этой, сравнивая их я не смог найти фактор который заставляет фильтр так себя вести.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Как легко и быстро удалить пустые строки в excel?

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я вам хотел бы рассказать, как удалить пустые строки в excel, ведь иногда они только портят общую картину. Ну что, готовы? Тогда поехали!

Как удалить пустые строки в конце таблицы?

Для начала мы рассмотрим, как сделать удаление проще всего, Этот способ подойдет, если все ваши пустые ячейки находятся в конце вашей таблицы в экселе (ну или просто большой кучкой). Тогда их будет очень удобно убрать с глаз долой.

Для этого выделите все эти пустые строки и нажмите правую кнопку мыши, после чего выберите пункт «Удалить» . А в появившемся окне жмите «Со сдвигом влево» .

Самое удобное удаление

Если вдруг пустые ячейки вашей таблицы расположены не всем скопом, то будет довольно не удобно удалять строки по одной. Но этот процесс можно упростить донельзя. Все, что вам нужно сделать, это нажать клавишу F5, после чего появится окно «Перейти в» .

В этом же окне вам нужно будет отметить пункт «Выделить все пустые ячейки» . После того, как выделяться все незанятые области в пределах таблицы, можно также нажать правой кнопкой на любом из выделении, а затем выбрать «Удалить» . Ну а потом выбрать «Со сдвигом вверх» , если пустые области у вас находятся ниже.

После этого вы увидите, как все свободные места заняли те строки, которые стояли ниже.

Сортировка

Еще один хитрый способ, благодаря которому мы можем сместить все пустые строки вниз, а затем как ни в чем ни бывало удалить их.

Для этого выделяем всю таблицу (диапазон) вместе с пустыми ячейками. Теперь идем в меню «Данные» и ищем пункт «Сортировка» . Нажмите на него.

Вам откроется отдельное окно, где вы должны будете выбрать столбец, по которому эта сортировка будет осуществляться. Выберите какой-нибудь из них. В пункте «Сортировка» поставьте «Значения», чтобы он ориентировался по содержимому этой ячейки. Ну и самое главное, порядок поставьте «По убыванию» . После этого жмите ОК.

Как видите, все заполненные строчки сместились вверх, а все пустые вниз. Так что вам теперь только остается, как и в первом способе, удалить все пустое и ненужное хоть со всего листа.

Очень хорошо зарекомендовала себя такая функция, как «Фильтр» . Благодаря ему, мы сможем отсортировать все ненужные нам значения. Давайте посмотрим, как он работает.

Как и в третьем способе, мы снова выделяем весь диапазон таблицы и идем в меню «Данные» , только на сей раз мы ищем пункт «Фильтр» и нажимаем на него. У нас, на самой верхней строчке должна появиться стрелочка. Жмите на нее.

В открывшемся окне вам нужно будет найти пункт «Выделить все» и снимите с него галочку. После этого спускайтесь ниже. Там вы увидите пункт «Пустые» . Ставьте там галочку и нажимайте ОК. Теперь в поле вашего зрения останутся только пустышки. Нажмите на них правой кнопкой мыши, после чего выберите пункт «Удалить строку» .

После этого фильтр автоматически снимется, так как мы убрали все пустышки, а значит все видимые значения вернутся, причем без каких либо пробелов. То есть получается, что мы задали условие, чтобы отображались только лишние незадействованные ячейки.

Ну пожалуй хватит. Все таки 4 способа — это и так не мало. Но зато теперь у вас не возникнет вопросов, как удалить пустые строки в excel и вы в любой момент сможете это сделать.

P.S.

Предлагаю вам ответить на несколько вопросов из минивикторины по Экселю. Насколько вы поняли, эта минивикторина сделана в рамках моего Глобального конкурса-2017. Всего победителей будет 6, но и остальные участники, которые дадут правильные ответы, не останутся в накладе.

Слияние нескольких ячеек в одну
С чего начинаются все формулы в excel?
Как называется диаграмма, которая показывает сравнение различных значений (Прямые столбики)?
В какой вкладке можно осуществить создание выпадающих списков?
Как называется документ Excel?
Начиная с какой версии Microsof Office, документы эксель имеют расширение XLSX вместо XLS?

Первый правильно ответивший участник получит 20 баллов на свой счет в конкурсе, второй — 18 баллов, третий — 16 баллов, Четвертый — 14 баллов, пятый — 12 баллов, шестой — 10 баллов. Остальные участники получат по пять баллов. Разрешается допустить только одну ошибку, но она будет стоить вам 5 баллов.

Отправить свой правильный ответ вы можете с помощью комментария к этой статье, либо через форму обратной связи. Удачи вам!

Источник

vadim245

Пользователь

Сообщений: 67
Регистрация: 01.01.1970

Коллеги, подскажите пожалуйста — как в листе Excel
убрать пустые строки. Речь идет даже не о макросе, нужно просто убить руками все строки (в них нет визуально никаких данных) от последней заполненной строки до «конца» (те до строки 64тысячи …. с чем-то там)

{quote}{login=vadim245}{date=10.07.2008 12:59}{thema=Пустые строки}{post}Коллеги, подскажите пожалуйста — как в листе Excel
убрать пустые строки. Речь идет даже не о макросе, нужно просто убить руками все строки (в них нет визуально никаких данных) от последней заполненной строки до «конца» (те до строки 64тысячи …. с чем-то там){/post}{/quote}
Размер файла похоже пухнет от них (листов в книге десятка два.)

	ctrl+down — shift+ctrl+end — del

	{quote}{login=}{date=10.07.2008 01:21}{thema=}{post}ctrl+down — shift+ctrl+end — del{/post}{/quote} Очищает содержимое, но ctrl+end продолжает ронять курсор на 65000-ю строку, те все равно «открыты» все строки листа по максимуму.

	выделить строки и в меню по правой кнопке мышки выбрать «вырезать»

	1) Выделите одну строку полностью (нажмите мышкой на её номере), 2) Ctrl+Shift+down, 3) меню Правка-Удалить (или через контекстное меню Удалить) 4) Сохранить документ

	{quote}{login=}{date=10.07.2008 01:42}{thema=}{post}выделить строки и в меню по правой кнопке мышки выбрать «вырезать»{/post}{/quote} ой, не вырезать, а удалить

{quote}{login=}{date=10.07.2008 01:39}{thema=Re: }{post}{quote}{login=}{date=10.07.2008 01:21}{thema=}{post}ctrl+down — shift+ctrl+end — del{/post}{/quote}

Очищает содержимое, но ctrl+end продолжает ронять курсор на 65000-ю строку, те все равно «открыты» все строки листа по максимуму.{/post}{/quote}

М-а-а-ленькая заковыка — после «дел» или «CTRL+-(цифр)» надо жать Ctrl+Home, а затем ОБЯЗАТЕЛЬНО «Ctrl+S» (запомнить).

{quote}{login=}{date=10.07.2008 01:55}{thema=Re: Re: }{post}{quote}{login=}{date=10.07.2008 01:39}{thema=Re: }{post}{quote}{login=}{date=10.07.2008 01:21}{thema=}{post}ctrl+down — shift+ctrl+end — del{/post}{/quote}

М-а-а-ленькая заковыка — после «дел» или «CTRL+-(цифр)» надо жать Ctrl+Home, а затем ОБЯЗАТЕЛЬНО «Ctrl+S» (запомнить).{/post}{/quote}

Всем спасибо — действительно надо было обязательно тут же
сохраниться! Иначе не канает!

Всем спасибо — действительно надо было обязательно тут же
сохраниться! Иначе не канает!{/post}{/quote}

а если и чистка, и удаление, и сохранение после всего этого — не канают, и при нажатии Ctrl+End меня по-прежнему отбрасывает далеко в конец от окончания таблицы, то тогда что делать??? у кого-нить такое было??? help!!!

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Что делать? — показать файл. Если большой — выложить на файлообменник.

	{quote}{login=Юрий М}{date=13.11.2011 02:37}{thema=}{post}Что делать? — показать файл. Если большой — выложить на файлообменник.{/post}{/quote} Такой быстрый ответ!!! respect!!! лист из файла во вложении …

{quote}{login=77777777777777789}{date=13.11.2011 02:34}{thema=Пустые строки}{post}
а если и чистка, и удаление, и сохранение после всего этого — не канают, и при нажатии Ctrl+End меня по-прежнему отбрасывает далеко в конец от окончания таблицы, то тогда что делать??? у кого-нить такое было??? help!!!{/post}{/quote}
В вашем файле Ctrl+End «отбрасывает на ячейку AD57, это далеко?

7777777777777778999

Гость

{quote}{login=Михаил С.}{date=13.11.2011 03:39}{thema=Re: Пустые строки}{post}{quote}{login=77777777777777789}{date=13.11.2011 02:34}{thema=Пустые строки}{post}
а если и чистка, и удаление, и сохранение после всего этого — не канают, и при нажатии Ctrl+End меня по-прежнему отбрасывает далеко в конец от окончания таблицы, то тогда что делать??? у кого-нить такое было??? help!!!{/post}{/quote}
В вашем файле Ctrl+End «отбрасывает на ячейку AD57, это далеко?{/post}{/quote}

меня отбрасывает на AP57 (или дальше), а AD57 — это как раз то, что нужно )))

AD57 — это как раз то, что нужно, а в моем файле меня отбрасывает на AP57 (или дальше)

AD57 — это то, что нужно, меня в моем файле отбрасывает на AP57 (или дальше)

	меня в моем файле отбрасывает на AP57 (или дальше, если лист в файле), a AD57 — это то, что нужно…

	Михаил, как у вас получилось попасть на AD57???? Спасибо!

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Открыл Ваш исходный файл (конвертировал) — AD57 без каких-либо телодвижений.

EL.EMENT Пользователь Сообщений: 28 Регистрация: 01.01.1970	Уважаемый Михаил С, подскажите, каким способом вы сделали вариант post_277394.xls?

	{quote}{login=Юрий М}{date=13.11.2011 08:03}{thema=}{post}Открыл Ваш исходный файл (конвертировал) — AD57 без каких-либо телодвижений.{/post}{/quote} Юрий, а куда конвертировали??? из чего во что??? может мне это тоже поможет..))

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#24 13.11.2011 13:49:31 У меня версия 2003, поэтому более молодые файлы приходится конвертировать специальным конвертером. Правда, уже надоело

Источник

6 способов — как безопасно удалить лишние пустые строки в Excel

Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации.

Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от времени сталкиваемся, особенно при объединении данных из разных источников или импорте информации из каких-то отчетов. Они могут мешать вашим расчетам, портить внешний вид таблицы, а их удаление вручную может быть длительным и подверженным ошибкам процессом.

В этой статье вы узнаете несколько простых и надежных методов удаления “белых пятен” на листах Excel.

Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel
Как удалить пустые строки при помощи формул
Использование Power Query
Удаляем строки с определенными пустыми ячейками
Как убрать или скрыть лишние строки под данными
Как быстро удалить пустые строки при помощи VBA
Макрос 1. Удаление в выбранном диапазоне
Макрос 2. Удаляем все пустые строки
Макрос 3. Критерий удаления — пустая ячейка
Самый быстрый способ удалить пустые строки в Excel

Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel

Есть несколько различных способов удаления пустых строк в Microsoft Excel. Но на удивление многие онлайн-ресурсы придерживаются в своих рекомендациях наиболее опасных из них.

Пожалуй, самый популярный совет – использовать инструмент «Найти и выделить» > «Перейти к специальному» > «Пробелы» .

Что плохого в этой технике? Она выбирает все пустоты в диапазоне данных. Но ведь в строке может быть, к примеру, только одна пустая ячейка, а в остальных будет записаны какие-то данные. И, следовательно, вы в итоге удалите множество строчек, которые содержат хотя бы одну пустую ячейку. Некоторые нужные данные, естественно, будут утеряны.

Специально не буду подробно описывать последовательность действий в этом методе, чтобы вы случайно его не повторили.

И ключевым в данном случае является вопрос: «Вы уверены, что все ячейки в вашей строке пустые? У вас точно нет таких, в которых по какой-то причине не заполнены одна или несколько ячеек, а остальные содержат данные?»

Просто запомните: «Не следует использовать метод поиска пустых ячеек, чтобы выделить и удалить пустые строки».

В качестве иллюстрации на изображении ниже слева показана исходная таблица, а справа — итоговая таблица. И в результирующей таблице все неполные строки пропали, даже 4,6 и 10, которые были частично заполнены:

Встречаются также предложения удалять незаполненные строки при помощи сортировки таблицы или установления фильтра.

Но здесь мы сталкиваемся с той же опасностью. Если вы упорядочите данные по какому-то столбцу, к примеру, от меньшего к большему, то строчки с пустыми ячейками в этом столбце окажутся в самом низу. Но где гарантия того, что в других столбцах правее или левее также отсутствует информация? А если таблица достаточно большая, то и проверить это не так просто.

В итоге вы опять же рискуете удалить данные, в которых случайно оказался пропуск именно в этом столбце.

С фильтрацией примерно та же история. Вы можете установить фильтр по пустым ячейкам в каком-то конкретном столбце. Далее все может произойти так же, как в истории с сортировкой. Какие-то из ячеек могут оказаться заполнены нужной информацией. Чтобы обезопасить себя от случайной её потери, такой фильтр по пустым ячейкам нужно установить в каждом столбце. Хорошо, если их в вашей таблице штук 5. А если 20? А 30? Вряд ли у вас есть желание устанавливать, а затем снимать даже 10 фильтров.

Поэтому эти методы – это также не наш выбор.

Итог: если вы не хотите испортить или потерять данные, никогда не удаляйте пустые строки, выбирая каким-то способом отдельные пустые ячейки в вашей таблице. Вместо этого используйте один из наиболее продуманных подходов, обсуждаемых ниже.

Формула для удаления пустых строк в Excel

Формулу мы будем использовать в дополнительном столбце, который лучше всего расположить справа от вашей таблицы. Поясним на примере.

У нас имеется таблица с заказами от различных покупателей. В ней имеются пропуски. Часть ячеек не заполнена. Давайте избавимся от пустых строк, но при этом сохраним все прочие данные.

Если вы хотите точно знать, что удаляете, то используйте следующую формулу:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(A2:E2)=0;»Пусто»;»»)

Где A2 — первая, а E2 — последняя использованная ячейка первой строки данных.

Введите эту формулу в F2 или любой другой свободный столбец в строке 2 и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать формулу вниз.

В результате у вас будет записано «Пусто» в незаполненных строках и ничего, если есть хотя бы одна ячейка с данными:

Логика формулы очевидна: вы подсчитываете заполненные ячейки с помощью функции СЧЁТЗ и используете оператор ЕСЛИ для возврата «Пусто» для нулевого результата. Если же найдена хоть какая-то информация в нужном диапазоне, то не возвращаем ничего.

Фактически, вы можете обойтись без ЕСЛИ:

=СЧЁТЗ(A2:Е2)=0

В этом случае формула вернет ИСТИНА для пустых и ЛОЖЬ для заполненных строк.

Встречаются также аналогичные решения с использованием функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ. В ней указываем диапазон ячеек и затем сравниваем с количеством столбцов.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:E2)=ЧИСЛСТОЛБ(A2:E2);»Пусто»;»»)

Если достигнуто равенство, значит, число незаполненных клеток равно числу столбцов и данных в строке нет. Поэтому её можно пометить на удаление.

Как мы это удаление сделаем?

Разберем пошагово действия, как быстро удалить пустые строки:

Выберите любую ячейку в заголовке и нажмите «Фильтр» на вкладке «Данные». Это добавит стрелки раскрывающегося списка фильтрации ко всем ячейкам заголовка.
Щелкните стрелку в заголовке столбца формулы, снимите флажок (Выбрать все), выберите «Пусто» и нажмите ОК:

Выделите всё отфильтрованное. Для этого щелкните самую верхнюю ячейку и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней ячейки отфильтрованной области.

Или же щелкните по номеру первой незаполненной строки на вертикальной шкале координат. При этом вся она должна подсветиться. Затем наберите на клавиатуре комбинацию Ctrl + Shift +

(стрелка вниз). При этом будет выделена вся область до конца таблицы. Поле этого кликните по выделению правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Удалить». Все выделенные строки будут удалены.

Можно не вызывать контекстное меню, а просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl и - .

Снимите фильтр, нажав Ctrl + Shift + L. Или же поставьте курсор в самую верхнюю позицию и вновь нажмите на иконку фильтра в меню «Данные».
Удалите столбец с формулой проверки, поскольку он вам больше не нужен.

В результате мы имеем чистую таблицу без пробелов, но с сохранением всей информации. Частично заполненные строки остались в таблице, мы их не потеряли.

Совет. Вместо удаления, вы можете скопировать непустые строки в другое место. Для этого отфильтруйте всё, кроме «Пусто», выделите и нажмите Ctrl + C. Затем переключитесь на другой лист, выберите верхнюю левую ячейку целевого диапазона и нажмите Ctrl + V.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query

В Excel 2016 и Excel 2019 есть еще один способ удалить незаполненные строки — с помощью инструмента Power Query. В Excel 2010 и 2013 его можно загрузить как надстройку.

Важное примечание! Этот метод работает со следующим предостережением: Power Query преобразует ваши данные в таблицу Excel и изменяет форматирование, такое как цвет заливки, границы и некоторые числовые форматы. Если для вас важно форматирование исходных данных, то лучше выбрать другой способ удаления.

Итак, давайте по порядку.

Выберите диапазон, в котором вы хотите заняться удалением.
Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите Получить данные — Из других источников — Из таблицы/диапазона . Это загрузит вашу таблицу в редактор Power Query.

На вкладке Главная в редакторе Power Query щелкните Удалить строки > Удалить пустые …. (как на рисунке).

Нажмите кнопку «Закрыть и загрузить». Полученная таблица загрузится на новый лист и закроется редактор запросов.

В результате этих манипуляций я получил следующую таблицу без прежних белых полос посреди данных, но с парой неприятных изменений — формат чисел утерян и даты отображаются в формате по умолчанию вместо пользовательского.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

В начале этого урока мы предостерегали вас от удаления пустых строк путем выбора пробелов. Однако этот метод пригодится, если вы хотите удалить строки на основе пробелов в определенном столбце.

В качестве примера удалим все строки, в которых ячейка в столбце A не содержит никакой информации:

Выберите ключевой столбец, в нашем случае столбец A.
На вкладке «Главная» нажмите Найти и выделить > Перейти… > Выделить. Или просто нажмите F5 и затем — Выделить… .

В диалоговом окне выберите «Пробелы» и затем — «ОК». Это выделит все пустоты в столбце A.
Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку и выберите «Удалить…» из контекстного меню.
В диалоговом окне «Удалить» кликните «Строку» и нажмите «ОК».

Готово! Строки, которые не имеют данных в столбце A, больше не существуют.

Такого же результата можно добиться, отфильтровав пробелы в ключевом столбце.

Как удалить лишние строки под данными или скрыть их.

Иногда строки, которые выглядят совершенно пустыми, на самом деле могут содержать пробелы, перевод строки или непечатаемые символы. Чтобы проверить, действительно ли последняя ячейка с данными является последней использованной ячейкой на листе, нажмите Ctrl + End. Если это привело вас к визуально свободной от данных строке под вашими данными, то с точки зрения Excel, в ней на самом деле что-то записано. Чтобы удалить эти лишние строки под таблицей, сделайте следующее:

Щелкните заголовок первой свободной строки под данными, чтобы выбрать ее целиком.
Нажмите Ctrl + Shift + End. Это выберет все строчки ниже, которые содержат что-либо, включая пробелы и непечатаемые символы.
Щелкните выделение правой кнопкой мыши, как это мы уже делали ранее, и выберите «Удалить…».

Однако, удаление — это достаточно радикальный шаг. Поэтому, думаю, стоит поискать более «мягкие» варианты. К примеру, нет ничего, что могло бы помешать вам незаполненные строки либо столбцы просто скрыть. Вот простая инструкция:

Выберите строку под последней строкой с данными, щелкнув ее заголовок.
Нажмите Ctrl + Shift + , чтобы расширить выделение до конца вниз.
Нажмите Ctrl + 9 чтобы скрыть выбранные строки. Или щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть».

Чтобы вновь показать ранее скрытое, нажмите Ctrl + A , чтобы выделить весь лист, а затем нажмите Ctrl + Shift + 9, чтобы снова сделать все видимым.

Аналогичным образом вы можете скрыть неиспользуемые столбцы справа от ваших данных.

Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA

Excel VBA может исправить множество вещей, включая и несколько пустых строк. Лучшее в предлагаемом подходе — то, что он не требует никаких навыков программирования. Просто возьмите один из приведенных ниже кодов и запустите его в своем Excel.

Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне.

Этот код VBA автоматически удаляет все пустые строки в выбранном диапазоне, не показывая пользователю никаких сообщений или диалоговых окон.

Макрос удаляет строку, только если вся она пуста . Он определяет количество ячеек с данными в каждой строке, а затем удаляет строки с нулевым результатом.

Public Sub DeleteBlankRows()
Dim SourceRange As Range
Dim EntireRow As Range
Set SourceRange = Application.Selection
If Not (SourceRange Is Nothing) Then
Application.ScreenUpdating = False
For I = SourceRange.Rows.Count To 1 Step -1
Set EntireRow = SourceRange.Cells(I, 1).EntireRow
If Application.WorksheetFunction.CountA(EntireRow) = 0 Then
EntireRow.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub

Чтобы дать пользователю возможность выбрать целевой диапазон после запуска макроса, используйте этот код:

Public Sub RemoveBlankLines()
Dim SourceRange As Range
Dim EntireRow As Range
On Error Resume Next
Set SourceRange = Application.InputBox( _
"Выберите диапазон:", "Удалить пустые строки", _
Application.Selection.Address, Type:=8)
If Not (SourceRange Is Nothing) Then
Application.ScreenUpdating = False
For I = SourceRange.Rows.Count To 1 Step -1
Set EntireRow = SourceRange.Cells(I, 1).EntireRow
If Application.WorksheetFunction.CountA(EntireRow) = 0 Then
EntireRow.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub

После запуска макрос показывает вам поле ввода, вы указываете целевой диапазон и нажимаете OK:

Через мгновение все лишние строки в выбранном диапазоне будут удалены, а оставшиеся сдвинутся вверх.

Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel

Чтобы массово удалить все пустые строки на активном листе, макрос находит последнюю строку используемого диапазона (т.е. содержащую последнюю ячейку с данными), а затем переходит вверх, удаляя строчки, в которых нет никакой информации:

Sub DeleteAllEmptyRows()
Dim LastRowIndex As Integer
Dim RowIndex As Integer
Dim UsedRng As Range
Set UsedRng = ActiveSheet.UsedRange
LastRowIndex = UsedRng.Row - 1 + UsedRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For RowIndex = LastRowIndex To 1 Step -1
If Application.CountA(Rows(RowIndex)) = 0 Then
Rows(RowIndex).Delete
End If
Next RowIndex
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста.

С помощью этого макроса вы можете удалить всю строку, если ячейка в указанном столбце не содержит данных.

Этот код проверяет столбец A на наличие пробелов. Чтобы удалить строки на основе другого столбца, замените «A» другой соответствующей буквой.

Sub DeleteRowIfCellBlank()
On Error Resume Next
Columns("A").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete
End Sub

Важно! Макрос удаляет неиспользуемые строки со всего листа , поэтому будьте очень осторожны при его использовании. В качестве меры предосторожности может быть целесообразно создать резервную копию рабочего листа перед запуском этого макроса.

Чтобы удалить незаполненные строки в Excel с помощью макроса, вам нужно вставить код VBA в свою книгу.

Как добавить макрос в свою книгу?

Чтобы вставить макрос в книгу, выполните следующие действия:

Откройте лист, на котором вы хотите произвести удаление.
Нажмите Alt + F11 , чтобы открыть редактор Visual Basic.
На левой панели щелкните правой кнопкой мыши и выберите Insert > Module. Те же пункты можно выбрать вверху через главное меню.
Вставьте код в появившееся окно кода.
Нажмите F5 для запуска макроса (но вы можете сделать это и позже прямо из вашей книги).
Нажмите кнопку «Сохранить». При этом вам будет предложено изменить формат вашей книги. Впрочем, запустить макрос на выполнение можно и без сохранения. Просто закройте окно Visual Basic и вернитесь к вашей таблице. Переходите сразу к пункту 3 ниже.

Чтобы выполнить макрос в рабочей книге Excel, сделайте следующее:

Откройте свою собственную книгу и включите макросы, если будет предложено.
Перейдите к нужной таблице.
На листе нажмите Alt + F8, выберите макрос и нажмите «Выполнить».

Вы можете запустить один из следующих макросов:

DeleteBlankRows — удаляет строки без данных в текущем выбранном диапазоне.

RemoveBlankLines — удаляет чистые строки и перемещается вверх в диапазоне, выбранном вами после запуска макроса.

DeleteAllEmptyRows — удаляет все незаполненные строки на активном листе.

DeleteRowIfCellBlank — удаляет строку, если ячейка в определенном столбце пуста.

Имейте в виду, что отменить удаление при помощи меню или же комбинации клавиш Ctrl+Z в данном случае будет невозможно. Поэтому рекомендую перед использованием макросов позаботиться о сохранении резервной копии ваших данных.

Самый быстрый способ удалить пустые строки в Excel

Читая предыдущие примеры, разве не казалось, что мы используем кувалду, чтобы расколоть орех? Существует способ буквально в два клика мышки удалить пустые строки в Excel.

При помощи надстройки Ultimate Suite вы можете удалить все пустые строки на листе:

На вкладке Ablebits Tools в группе Преобразование (Transform) нажмите Удалить пробелы (Delete Blanks) > Пустые строки (Empty Rows) :

Надстройка сообщит вам, что все пустые строки будут удалены из активного листа, и попросит подтвердить. Нажмите ОК, и через мгновение все строки без данных будут удалены.

Как показано на скриншоте ниже, мы удалили только абсолютно пустые строки , в которых нет ни одной ячейки с данными:

Сравните это с первым рисунком, и вы без труда заметите те 3 строки, которые были удалены одним нажатием мышки. Согласитесь: это самый простой и быстрый способ удаления пустых строк среди всех прочих, рассмотренных в этой статье. Подробнее об инструменте удаления пустот в таблице вы можете прочитать здесь.

Чтобы узнать о других полезных функциях, включенных в надстройку Ultimate Suite, вы можете загрузить пробную версию.

Благодарю вас за чтение.

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…

Источник

Стандартное удаление

После этого, все строки выделенного диапазона будут удалены.

Конечно, способ очень простой и известный. Но, является ли он самым удобным, быстрым и безопасным?

Сортировка

Все ячейки этого столбца нумеруем по порядку.

Урок: Сортировка в Microsoft Excel

Применение фильтра

Ещё одним вариантом скрыть пустые ячейки является применение фильтра.

В ячейках шапки таблицы появляется характерный значок. Кликаем по этому значку в любом на ваш выбор столбце.

В появившемся меню, снимаем галочку с пункта «Пустые». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все пустые строки исчезли, так как они были отфильтрованы.

Урок: Как использовать автофильтр в Microsoft Excel

Выделение ячеек

Открывается окно, в котором переставляем переключатель в позицию «пустые ячейки». Жмем на кнопку «OK».

После этого, все пустые строки будут удалены из таблицы.

Важное замечание! Последний способ нельзя использовать в таблицах с перекрывающимися диапазонами, и с пустыми ячейкам, которые находятся в строках, где имеются данные. В этом случае, может произойти смещение ячеек, и таблица нарушится.

Источник