Удаление лишних столбцов в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel

В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки.

Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может быть выполнено простым щелчком мыши. Это тоже нельзя сделать в два клика. Но всё же это можно сделать достаточно быстро и безошибочно. Перспективы просмотра всех колонок на листе и удаления незаполненных вручную – это определенно то, чего вам следует избегать. К счастью, Microsoft Excel предоставляет множество различных функций, и, используя их творчески, вы можете справиться практически с любой задачей!

Итак, как мы будем решать проблему удаления пустых столбцов?

Способ 1 — быстрый, но неправильный.
Способ 2 — макрос VBA.
Способ 3 — используем формулы.
Способ 4 — самый быстрый, одной кнопкой.
Почему не удаляются пустые столбцы?

Быстрый, но неправильный способ удалить пустые столбцы.

Когда дело доходит до удаления пустот в таблице в Excel (будь то пустые ячейки, строки или столбцы), многие пользователи полагаются на команду Найти и выделить. Никогда не делайте этого на своих листах!

Этот метод ( Найти и выделить > Группу ячеек > Пустые ) находит и выбирает все пустые ячейки в диапазоне:

Если теперь щелкнуть выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выбрать «Удалить» > « Весь столбец», то все колонки, содержащие хотя бы одну пустую ячейку, будут потеряны! Если вы сделали это случайно, нажмите Ctrl + Z , чтобы вернуть все на место.

Теперь, когда вы знаете неправильный способ удаления пустых столбцов в Excel, давайте посмотрим, как это сделать правильно.

Как удалить пустые столбцы в Excel с помощью VBA

Опытные пользователи Excel знают это практическое правило: чтобы не тратить часы на что-то вручную, потратьте несколько минут на написание макроса, который сделает это за вас автоматически.

Приведенный ниже макрос VBA удаляет все пустые столбцы в выбранном диапазоне. И делает это безопасно — удаляются только абсолютно пустые. Если столбец содержит значение хотя бы в одной ячейке, пусть даже пустую строку (“”), возвращаемую какой-либо формулой, то он останется на листе.

Public Sub DeleteEmptyColumns()
Dim SourceRange As Range
Dim EntireColumn As Range

On Error Resume Next
Set SourceRange = Application.InputBox( _
    "Select a range:", "Delete Empty Columns", _
    Application.Selection.Address, Type:=8)

If Not (SourceRange Is Nothing) Then
    Application.ScreenUpdating = False
    For i = SourceRange.Columns.Count To 1 Step -1
        Set EntireColumn = SourceRange.Cells(1, i).EntireColumn
        If Application.WorksheetFunction.CountA(EntireColumn) = 0 Then
            EntireColumn.Delete
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End If

End Sub

Вы можете в тексте макроса в шестой строке заменить сообщения на английском языке русскими. Однако, рекомендую оставить как есть во избежание проблем с отображением русских шрифтов в VBA.

Как использовать макрос удаления пустых столбцов

Вот пошаговая инструкция, чтобы добавить макрос в ваш файл Excel:

Нажмите Alt + F11 , чтобы открыть редактор Visual Basic.
В строке меню щелкните Вставить > Модуль (Insert > Module).
Вставьте приведенный выше код в появившееся окно. Нажмите иконку дискеты и сохраните проект.
Если окно модуля еще открыто, то нажмите F5 для запуска макроса. В последующем для вызова программы используйте комбинацию Alt+F8.
Когда появится всплывающее диалоговое окно, переключитесь на интересующий рабочий лист, выберите нужный диапазон и нажмите OK:

Пустые колонки в выбранном диапазоне будут удалены:

Однако, обратите внимание, что колонка, в которой есть название в шапке, но больше нет никакой информации, осталась нетронутой. Эту особенность нужно учитывать. Либо выбирайте при запуске макроса область, не включая в нее шапку таблицы.

Удаление пустых столбцов в Excel с помощью формул.

Вышеупомянутый макрос быстро и просто удаляет пустые столбцы. Но если вы относитесь к тому типу людей, которые «держит все под контролем» (как и я :), вы можете захотеть визуально увидеть те их них, которые будут удалены. В этом примере мы сначала определим пустые столбцы с помощью формулы, чтобы вы могли быстро их просмотреть, а затем удалим все или некоторые из них.

Примечание. Прежде чем удалять что-либо навсегда, особенно с помощью неопробованного вами метода, я настоятельно рекомендую вам сделать резервную копию своей книги, на всякий случай, если что-то пойдет не так.

Сохранив резервную копию в надежном месте, выполните следующие действия:

Шаг 1. Вставьте новую строку.

Добавьте новую строку вверху таблицы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок первой строки и выберите Вставить. Не беспокойтесь о нарушении структуры таблицы и расположения ваших данных — вы сможете удалить её позже.

Шаг 2. Найдите пустые столбцы.

В самой левой ячейке только что добавленной строки введите следующую формулу:

=СЧЁТЗ(A2:A1048576)=0

Затем скопируйте формулу по строке на сколько это необходимо, перетащив маркер заполнения вправо.

Логика формулы очень проста: СЧЁТЗ проверяет количество пустых ячеек в столбце, от строки 2 до строки 1048576, что является максимумом числа строк в Excel 2019–2007. Вы сравниваете это число с нулем и в результате получаете ИСТИНА в пустых и ЛОЖЬ там, где имеется хотя бы одна непустая ячейка. Благодаря использованию относительных ссылок формула правильно настраивается для каждого столбца, в который она скопирована.

Если вы настраиваете лист для кого-то другого, вы можете пометить их более явным и понятным образом. Нет проблем, это легко сделать с помощью функции ЕСЛИ, примерно так:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(A2:A1048576)=0;»Пусто»;»Не пусто»)

Теперь формула явным образом указывает, какие колонки пусты, а какие нет:

По сравнению с макросом этот метод дает больше гибкости в отношении того, какие колонки следует считать пустыми. В этом примере мы проверяем всю таблицу, включая строку заголовка. Это означает, что если столбец содержит только заголовок, то он не считается пустым и не удаляется. Если вы хотите проверять только строки данных, игнорируя заголовки, исключите строку (строки) заголовка из целевого диапазона. В результате он будет, к примеру, A3: A1048576. Имеющий заголовок, но не содержащий других данных, будет считаться пустым и посему подлежит удалению.

Кроме того, для быстроты расчетов вы можете ограничить диапазон до последней реально использованной в вашей таблице строки, которой в нашем случае будет A11.

Шаг 3. Удалите пустые столбцы.

Теперь вы можете просто выбрать те колонки, у которых в первой строке записано «Пусто» (чтобы выбрать сразу несколько, удерживайте Ctrl , нажимая на их буквы). Затем щелкните правой кнопкой мыши на любом из выделенных столбцов и укажите команду «Удалить» в контекстном меню:

Если на вашем листе десятки или сотни колонок, имеет смысл вывести на просмотр все пустые. Для этого сделайте следующее:

Выберите верхнюю строку с формулами, перейдите на вкладку «Данные» > группу « Сортировка и фильтр » и нажмите кнопку «Сортировка» .
В появившемся диалоговом окне с предупреждением выберите «Развернуть выделение» и нажмите «Сортировать…».

Откроется диалоговое окно «Сортировка», в котором вы нажмете кнопку «Параметры…», выберите «столбцы диапазона» и нажмите «ОК» .

Настройте только один уровень сортировки, как показано ниже, и нажмите ОК:
- Сортировать по: Строка 1
- Сортировка: значения ячеек
- Порядок: от А до Я

В результате пустые колонки будут перемещены в правую часть вашего рабочего листа, в конец таблицы:

Если вы выберете порядок сортировки от Я до А, то переместите их в левую чсть вашего листа, в начало.

Выберите все пустые столбцы в конце таблицы. Для этого щелкните букву первого из них, нажмите Shift, а затем кликните на букву последнего.
Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном и выберите пункт «Удалить» во всплывающем меню.

Выполнено! Вы избавились от пустых столбцов, и теперь нет ничего, что могло бы помешать вам удалить верхнюю строку с формулами.

Самый быстрый способ удалить пустые столбцы в Excel.

В начале этого руководства я написал, что в Excel нет способа расправиться с пустыми столбцами одним щелчком мыши. На самом деле это не совсем так. Я должен был сказать, что нет таких стандартных возможностей в самом Excel. Пользователи надстройки Ultimate Suite могут удалить их почти автоматически, буквально за пару кликов

На вашем листе переключитесь на вкладку AblebitsTools, нажмите Delete Blanks и выберите Пустые столбцы (Empty Columns):

Чтобы убедиться, что это не случайный щелчок мыши, программа попросит вас подтвердить, что вы действительно хотите убрать пустые столбцы с этого рабочего листа:

Нажмите ОК, и через мгновение все незаполненные колонки исчезнут!

Как и описанный выше макрос, этот инструмент удаляет только те столбцы, которые абсолютно пусты. Колонки с одним значением, включая заголовки, сохраняются.

Более подробно об инструменте удаления пустых строк, столбцов и ячеек вы можете прочитать здесь.

Удаление пробелов – это лишь одна из десятков замечательных функций, которые могут облегчить вам жизнь пользователя Excel. Чтобы узнать больше, вы можете загрузить пробную версию невероятно функциональной программы Ultimate Suite for Excel.

Пустые столбцы не удаляются! Почему?

Проблема : вы испробовали все вышеперечисленные методы, но на вашем листе застряли одна или несколько пустых колонок. Почему?

Скорее всего, потому, что они на самом деле не пусты. Различные символы, невидимые глазу, могут незаметно скрываться в ваших таблицах Excel, особенно если вы импортировали информацию из внешнего источника. Это может быть просто пробел, неразрывный пробел или другой непечатаемый символ. Это также может быть формула, которая возвращает пустое значение.

Чтобы определить виновника, выберите первую ячейку в проблемном месте и нажмите Ctrl + стрелка вниз. И вы сразу же переместитесь к первой непустой ячейке. Например, столбец B на скриншоте ниже не является пустым из-за символа пробела в B6:

Дважды щелкните ячейку, чтобы перейти в режим редактирования и увидеть, что на самом деле находится в ней. Или просто нажмите клавишу Delete, чтобы избавиться от чего-то неизвестного и невидимого.

А затем повторите описанный выше процесс, чтобы узнать, есть ли ниже ещё какие-либо другие невидимые объекты. Вы также можете очистить свои данные, удалив начальные, конечные и неразрывные пробелы.

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге снова!

Источник

Вставка или удаление строк и столбцов

Вставляйте и удаляйте строки и столбцы для оптимального размещения данных на листе.

Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

Вставка и удаление столбца

Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить.

Вставка и удаление строки

Выделите любую ячейку в строке, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить.

Параметры форматирования

При выделении строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование переносится в новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, можно нажать кнопку Параметры вставки после выполнения вставки, а затем выбрать один из следующих параметров.

Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки.

Вставка строк

Чтобы вставить одну строку: щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите Вставить строки.

Чтобы вставить несколько строк:выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки.

Вставка столбцов

Чтобы вставить один столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый, и выберите Вставить столбцы.

Чтобы вставить несколько столбцов:выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:

Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки,или Удалить столбцы.

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.

Вставка ячеек

Чтобы вставить одну ячейку

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой нужно вставить новую.
Нажмите Вставить и выберите Ячейки со сдвигом вниз.

Чтобы вставить несколько ячеек

Выделите столько же ячеек, сколько хотите добавить сверху.
Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Ячейки со сдвигом вниз.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Основные задачи в Excel

Общие сведения о формулах в Excel

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Deleting blank columns and rows is a tedious task when you are working with a large set of data. And manual deletion is not even an option. In this article, you’ll learn to delete the blank columns in excel in some simple steps using Excel built-in tool named Go To Special. It is a quick and easy way to remove the blank columns. While this makes it a simple alternative to implement, be aware that it may cause your document to become misaligned. Always save a backup copy of your document before you start deleting cells to be safe.

There are two ways to delete the blank columns in excel:

Manual selection and deletion
Deleting columns using Go To in-built tool from excel

Note: The tutorial is for Microsoft Excel 2013. You may find the same or different steps in other Microsoft Excel versions.

Deleting blank columns in Excel using manual selection and deletion

We can delete blank columns in Excel using manual selection and deletion. This method works with all types of data but it is time taking, here I would suggest to use this method only when your data is less. If you have a large number of columns to delete then move on to the second method. Now we understand this method with the help of an example. So consider the example

Step 1: Select the blank columns, to select the blank columns press Shift and press the down arrow to the row upto you want to select the column.

Step 2: Then right-click on the selected column. A drop-down will appear (as shown below). Select the Delete button. The selected column will be deleted.

Repeat the same steps for all the blank columns left in the required worksheet and delete them.

Deleting blank columns in Excel using Go To

We can also be deleting blank columns in MS Excel using Go To. So follow the following steps:

Step 1: Open the required Excel where you want to delete the blank columns.

Step 2: Select all the data by selecting the required rows and columns and press F5 from the keyboard. A dialogue box will appear(as shown below) and select Special. The special feature allows users to select all that has matching criteria as selected such as blanks, numbers, formulas.

Step 3: After selecting special, a window (as shown below) will appear. Click on Blanks (as shown) and then select OK. This operation will select all the blank columns from the selected data.

Step 4: Then go to the Home tab>Cells Group>Delete i.e go to the Home tab and in the Cells group click on Delete(as shown below). The delete will help to delete the selected row, column, cell, and entire sheet.

Step 5: After selecting Delete a drop-down will appear (as shown in the image). Select Delete Cells.

Step 6: After selecting Delete Cells, a pop-up window will appear(as shown below). Select Shift cells left. This option will shift all the leftover cells left after deleting the blank columns. Click OK.

All the blank columns from the selected range will be deleted.

Источник

MihasGrom Пользователь Сообщений: 4 Регистрация: 16.10.2015	День добрый. Помогите пожалуйста решить проблему, Куча пустых столбцов, после заполненного массива данных как их убрать. в истории подсказок решений искал не нашел. Заранее спасибо.

Catboyun

Пользователь

Сообщений: 1631
Регистрация: 09.05.2015

16.10.2015 08:56:25

Код

    Dim uz As Range
    With ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("a1:za1")
        Set uz = .Find("", , LookIn:=xlValues, lookat:=xlWhole)
        If Not uz Is Nothing Then
            Do
                uz.Columns.Delete
                Set uz = .FindNext()
            Loop While Not uz Is Nothing
        End If
    End With

как-то так примерно

Finswimmer

Пользователь

Сообщений: 424
Регистрация: 01.03.2014

16.10.2015 09:07:25

Код

Sub УдалитьПустыеСтолбцы()
    LastColumn = ActiveSheet.UsedRange.Column - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count    'определяем размеры таблицы
    Application.ScreenUpdating = False
    For r = LastColumn To 1 Step -1           'проходим от последнего столбца до первого
        If Application.CountA(Columns(r)) = 0 Then Columns(r).Delete   'если в столбце пусто - удаляем его
    Next r
End Sub

Изменено: Finswimmer — 16.10.2015 09:08:12

Hugo Пользователь Сообщений: 23257 Регистрация: 22.12.2012	Вообще-то как пустые столбцы не удаляй, толку не будет — они появятся вновь В чём вообще проблема? Если хочется чтоб справа было серое поле — можно все неиспользуемые столбцы скрыть.

MihasGrom Пользователь Сообщений: 4 Регистрация: 16.10.2015	суть что бы бегунок не бегал куда то в дикую даль , неудобно окончание массива находить

MihasGrom Пользователь Сообщений: 4 Регистрация: 16.10.2015	Ребята, так а куда код этот вставить. Я уровень «так пользователь».

JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 Регистрация: 17.01.2014 ПОЛ: МУЖСКОЙ \| Win10x64, MSO2019x64	MihasGrom, Вам дорога в приёмы, например, макросы . <#0> Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter Memento mori

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	Выделить заголовок первого пустого столбца, Ctrl+Shift+стрелка_вправо — выделены все пустые столбцы. Удалить, сохранит изменения.

MihasGrom

Пользователь

Сообщений: 4
Регистрация: 16.10.2015

16.10.2015 10:06:55

vikttur, этот метод не работает

Цитата
JayBhagavan написал: MihasGrom, Вам дорога в приёмы, например, макросы.

а для пользователя куда дальше а не просто макросы.

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

#10

16.10.2015 10:14:59

Цитата
MihasGrom написал: этот метод не работает

У меня работает.
Как можно помогать, когда ни объяснений, ни примера… Не работает — а вы думайте.
Сохраняли изменения?
Как «не работает»? Выдает сообщение? Пишет жалобы на Вас в службу поддержки?

ViktorTS

Пользователь

Сообщений: 5
Регистрация: 17.11.2016

#11

27.02.2017 10:13:49

Цитата
Finswimmer написал: Finswimmer

Код работает! Спасибо!

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60588
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

#12

27.02.2017 21:41:53

Цитата
MihasGrom написал: vikttur , этот метод не работает

Работает!

Источник

Удаление столбцов (Power Query)

Примечание: Надстройка Power Query предлагается в Excel 2016 в виде группы команд Скачать и преобразовать. Информация в этой статье относится и к Power Query, и к новой группе. Дополнительные сведения см. в статье Функция «Скачать и преобразовать» в Excel 2016.

Если запрос содержит ненужные столбцы, их можно удалить.

Удаление столбцов

С помощью ленты редактора запросов

Выберите столбец, который вы хотите удалить. Чтобы выделить несколько столбцов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT.

На ленте редактора запросов нажмите кнопку Удалить столбцы и выберите команду Удалить столбцы. Можно также выбрать команду Удалить другие столбцы, чтобы удалить все столбцы, кроме выделенных.

С помощью контекстного меню редактора запросов

Щелкните правой кнопкой мыши выделенные столбцы.

В контекстном меню выберите команду Удалить, чтобы удалить выделенные столбцы, или Удалить другие столбцы, чтобы удалить все столбцы, кроме выделенных.

Примечание: Редактор запросов отображается только при загрузке, редактировании или создании нового запроса с помощью Power Query. В видео показано окно редактора запросов, которое отображается после изменения запроса в книге Excel. Чтобы просмотреть редактор запросов, не загружая и не изменяя существующий запрос в книге, в разделе Получение внешних данных на вкладке ленты Power Query выберите Из других источников > Пустой запрос. В видео показан один из способов отображения редактора запросов.

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2 . Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3 . Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.
Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».
Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.
Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».
В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».
Через несколько секунд программа отображает результат проверки.
Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

Как удалить пустые столбцы и строки в Excel 2013 – самый быстрый и простой способ

Если в Вашей таблице Excel присутствует много пустых строк, Вы можете удалить каждую по отдельности, щелкая по ним правой кнопкой мыши и выбирая в контекстном меню команду Delete (Удалить), но для большой таблицы это займёт уйму времени! Существует более простой и быстрый способ удалить пустые столбцы или строки в Excel.

Сначала займёмся пустыми строками. Потом удалим пустые столбцы. Это делается практически точно так же.

Выделите область электронной таблицы Excel, в которой Вы хотите удалить пустые строки. Важно, чтобы область выделения включала минимум по одной дополнительной строке выше и ниже тех, которые требуется удалить.

Нажмите Find & Select (Найти и выделить) в разделе Editing (Редактирование) на вкладке Home (Главная) и в раскрывшемся меню выберите Go To Special (Выделить группу ячеек).

В диалоговом окне Go To Special (Выделить группу ячеек) выберите пункт Blanks (Пустые) и нажмите ОК.

В выбранной Вами области будут выделены все пустые ячейки.

В разделе Cells (Ячейки) на вкладке Home (Главная) нажмите Delete (Удалить) и в выпадающем меню выберите Delete Sheet Rows (Удалить строки с листа).

Все пустые строки будут удалены, а остальные окажутся смежными.

Точно так же можно удалить пустые столбцы. Выделите область, в которой необходимо удалить пустые столбцы. Важно, чтобы область выделения включала минимум по одному дополнительному столбцу левее и правее тех, которые требуется удалить.

Повторяем те же шаги: нажмите Find & Select (Найти и выделить) в разделе Editing (Редактирование) на вкладке Home (Главная) и в раскрывшемся меню выберите Go To Special (Выделить группу ячеек).

В диалоговом окне Go To Special (Выделить группу ячеек) выберите пункт Blanks (Пустые) и нажмите ОК.

Все пустые ячейки в выбранной области окажутся выделенными. Так как пустые строки были удалены ранее, то в нашей таблице оказались выделенными пустые столбцы.

В разделе Cells (Ячейки) на вкладке Home (Главная) нажмите Delete (Удалить) и в выпадающем меню выберите Delete Sheet Columns (Удалить столбцы с листа).

Произошло то же, что и со строками: пустые столбцы удалены, а оставшиеся данные расположились вплотную друг к другу.

Этот метод поможет быстро очистить любую таблицу Excel от пустых строк и столбцов и значительно сэкономит время.

Примечание переводчика: Хоть этот материал и является переводом зарубежной статьи, мы в любом случае обязаны предупредить Вас. Выше описан яркий пример того, как не нужно удалять пустые строки и столбцы в Excel. Используйте опцию Go To Special (Выделить группу ячеек) с большой осторожностью, особенно в таких ситуациях, как описана здесь. Если Вы не обратили внимания, то в процессе всех манипуляций проведенных автором, была удалена первая строка в таблице, а он этого даже не заметил!

Как удалить ячейки, столбцы и строки в Excel

Некоторые пользователи при редактировании ячеек в Excel сталкиваются с характерными трудностями: из-за того, что выбрали неверную опцию, у них таблица то уменьшается, то растягивается, то в ней исчезают данные (столбцы и строки).

Данная статья призвана помогать вам в Экселе быстро и правильно удалять столбцы и строки, пустые, повторяющиеся ячейки, изменять содержимое выбранной ячейки. Рассмотрим отдельно решения каждой из приведенных задач по изменению таблицы.

Как удалить ячейку?

1. Откройте в Excel необходимую таблицу. Щелкните левой кнопкой по элементу, который нужно удалить.

2. На вкладке «Главная», в правой части панели, откройте ниспадающее меню «Удалить» и выберите пункт «Удалить ячейки».

3. В дополнительном окне выберите способ удаления (кликните радиокнопку возле необходимой опции):

«Ячейки со сдвигом влево» — после удаления все элементы, находящиеся в строке по правую сторону переместятся влево;
«Ячейки со сдвигом вверх» — находящиеся ниже элементы в столбце поднимутся вверх.

Как изменить значение ячейки?

1. Клацните по элементу 2 раза левой кнопкой.

2. Когда появится курсор, изменяйте или удаляйте параметр точно так же, как и в Ворде (текстовом редакторе Word):

удерживая левую кнопку, выделите символы и нажмите клавишу «Delete», чтобы потом напечатать другие данные или вставить пробелы.

Как удаляются строки и столбцы?

1. Кликните по названию столбца (специальное поле вверху). Вся ячейки в столбце выделятся.

2. Не убирая курсор с подсвеченных элементов, нажмите правую кнопку.

3. В появившемся контекстном меню Excel клацните «Удалить».

4. Аналогичным образом убирается из проекта и строка: выделите её и активируйте соответствующую команду в меню.

Как убирать из таблицы одинаковые ячейки?

1. На вкладке «Данные» нажмите опцию «Удалить дубликаты».

2. В настроечной панели укажите столбец, в котором требуется убрать дубли:

нажмите «Снять выделение»;
установите щелчком мышки метку в списке, где требуется.

Внимание! Если требуется убрать дубли во всей таблице, соответственно, метки должны быть установлены в списке возле каждого столбца.

4. По завершении процедуры программа Excel сообщит о том, сколько она нашла и удалила повторяющихся значений.

1. На вкладке «Данные», в блоке «Фильтр», клацните подраздел «Дополнительно».

2. В окне «Расширенный фильтр» укажите, где сохранять отредактированный список (на месте или в отдельный файл).

3. Клацните по окошку «Только уникальные записи». Нажмите «OK».

Как убрать пустые ячейки?

1. Удерживая левую кнопку, обозначьте границы области таблицы, в пределах которой требуется убрать пустые элементы (содержащие пробелы).

2. Нажмите клавишу «F5».

3. В открывшейся панели клацните «Выделить».

4. Включите кликом мыши опцию «Пустые ячейки». Нажмите «OK».

5. Удалите выделенные элементы через контекстное меню (клацните по ним правой кнопкой).

Примечание. Опытные пользователи используют специальную формулу для удаления пустых элементов. Она записывается в памяти Excel в виде скрипта, написанного на языке Visual Basic. Подробней с этой технологией вы можете ознакомиться на специализированных форумах.

1. Выделите столбец, который нужно отредактировать.

2. Откройте раздел «Данные» и нажмите «Фильтр».

3. Щёлкните по установленному фильтру («стрелочка» в ячейке).

4. Снимите флажок в надстройке «Выделить всё».

5. Щёлкните окошко в «Пустые», а потом кнопку «OK».

6. В столбце отобразятся только пустые ячейки. Кликните по ним правой кнопкой и нажмите «Удалить… ».

Комфортной работы в Excel!

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Как обрезать столбцы и строки в Excel для красоты?

Предположим, что вам нужно сделать титульный лист для своего файла Excel. Как сделать красивый лист без лишних ячеек — обрезать столбцы и строки в Excel, чтобы их не было видно?

Как обычно, все не сложно. Задаете нужный заголовок, как показано на примере, после чего выделяете первый столбец, который нужно скрыть, т.е. F, нажимаете сочетание клавиш ctrl+shift+стрелка вправо (это выделит все столбцы до конца диапазона), нажимаете правой кнопкой мыши — Скрыть. Столбцы убрали.

Теперь тоже самое делаем со строками — выделяем строку 4, ctrl+shift+стрелка вниз, правой кнопкой мыши — Скрыть.

Все, получилось то, что на картинке.

Осталась одна проблема область печати. Как, сделать так, чтобы все красиво уместилось на один лист.

Как обрезать столбцы и строки в Excel для красоты? 1ый Способ

Заходим Разметка страницы — Параметры страницы (см ниже)

В открывшемся окне выбираем нужные параметры, если нужно ограничить лист 1 страницей, «разместить не более чем на:» задаем значение 1 в обоих полях. Если же нужно чтобы, к примеру по ширине всегда был один лист, а по высоте бесконечно ставим ноль во втором окне.

2ой Способ

Заходим в панель Вид — в разделе Режимы просмотра книги выбираем Страничный режим. Теперь границы видимой области можно перемещать схватив за границу. На печать будет выводиться именно видимая область!

Источник