|
Юрий Пользователь Сообщений: 29 |
Доброго времени суток! Может кто делал для себя или на работе в экселе учет заправок картриджей. У нас примерно 30 принтеров и 40 картриджей. |
|
Вообще-то это (учет заправок) зависит от того, кто вы: заказчик, исполнитель или сами для себя заправку делаете. |
|
|
Юрий Пользователь Сообщений: 29 |
Мы заказчики, программы смотрел, некоторые неподошли по функционалу, другие слишком сложные, да и просто интересно стало как с помощью екселя это можна реализировать. |
|
Влад Пользователь Сообщений: 1189 |
Реализовать просто — заведите на каждый картридж свой лист, нарисуйте общую для всех форму и заносите через нее на листы все учетные данные, которые посчитаете нужными, в хронологическом порядке. |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Для каждого картриджа строка, в которой все данные по нему. Какие? Зависит от необходимости той или иной информации. Например, в какой принтер установлен после заправки, количество отработанных копий, стоимость заправки, исполнитель… Возможностей у Excel много. Открываете книгу — и вперед, за победой над данными! |
|
Юрий Пользователь Сообщений: 29 |
Я себе представляю что все картриджы деляться на 4 типа: И форма с помощью которой перемещается, а вот как реализовать ума не приложу. |
|
Влад Пользователь Сообщений: 1189 |
Гм… так Вам нужно учет операций по заправке вести или просто мониторинг текущего состояния всех картриджей на какой-то момент? Вы сами определитесь для начала. |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
#8 06.03.2013 01:29:52
Что и куда двигаем? Если не хотите морочиться — ветка форума «Работа» для размещения платных заказов. |
||
|
Юрий Пользователь Сообщений: 29 |
Я прекрасно понимаю, что за меня всю роботу не сделают, мне бы добровольца чтоб помогал по ходу действия, сам очень хочу научиться, завтра предоставлю схему как планировал действовать. |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Вы должны понять, что на форуме помогут, если будут видны Ваши самостоятельные попытки. |
|
Юрий Пользователь Сообщений: 29 |
Вы все верно описали, так и буду делать. Просто подумал вдруг кто-то делал подобную вещь и по доброте душевной поделится )). Значит в экселе на первой вкладке (general) создал кнопку «Прийом картриджа», по ней вызывает форму. Как в макросе прописать чтобы, данные с формы попадали в лист (circulate), при этом в 6 столбце дописывалось слово «прийом», а паралельно с этим номер картриджа попадал на лист (base) в столбец «Пусті» і одновременно исчезал из столбца «У відділах», а если его нет в первом столбце, то чтоб выдавало ошибку. Думаю по аналогии смогу потом расход сделать сам. Спасибо, жду с нетерпением. |
|
Михаил С. Пользователь Сообщений: 10514 |
#12 06.03.2013 14:35:18
Что-то подобное я делал… но я исполнитель… Прикрепленные файлы
|
||
|
Юрий Пользователь Сообщений: 29 |
Спасибо, но немного не то. |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
kabriol2015, еще одно сообщение с рекламой — и бан |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
#15 27.11.2016 13:09:25 prev, предыдущее сообщение и Вам адресовано |
Программа для учета и инвентаризации ИТ-активов
Программа для учёта и инвентаризации ИТ-активов
Решение 5 проблем организации
Мониторинг за наличием на складах необходимых наименований расходных материалов
Перемещение картриджей с помощью сканера штрих-кодов
Отчетность по оприходованным наименованиям картриджей
Отчет по контрагентам в части заправки/регенерации картриджей
Релиз 3.3.2
Добавление/изменение функционала:
- Улучшена функция перемещения компьютеров, а также подключенных компонентов и оборудования.
- Добавлена функция импорта компьютеров из CSV-файла
- К компьютерам добавлена возможность указания домена при редактировании и создании.
- Добавлено отображение домена в таблице и Excel выгрузке компьютеров.
- Улучшено отображение виджета Мониторинг на странице Сводка при значительном кол-ве сенсоров.
- Реализована функция пользовательской настройки страницы Сводка. Теперь пользователь сам может настроить показ и порядок отображения виджетов.
- Улучшена адаптивность мобильной версии. С программой теперь стало удобнее работать в Android и IOS смартфонах.
- Добавлен новый отчет по установленным компьютерным программам.
- Улучшена работа по приему данных от агента администрирования в части CD|DVD приводов.
- Улучшена работа возвращения картриджей с заправки/ремонта на склад при формировании большого перечня для перемещения.
- Добавлены события добавления/удаления комментария к принтеру.
- Улучшен интерфейс получения перечня объектов выбранной организации на странице » / Справочники / Организации».
Исправленные ошибки:
- Исправлена ошибка генерации перечня дисковых томов, получаемых от программы агента.
- Исправлена ошибка удаления справочного значения «Справочники / Производители».
- Исправлена ошибка автоматической генерации ID для компьютеров.
- Исправлены ошибки перемещения картриджей.
- Исправлена ошибка смены местоположения картриджей с помощью сканера штрихкодов.
- Исправлена ошибка просмотра событий компьютеров.
- Исправлены ошибки добавления картриджей сканером штрихкода.
- Исправлена ошибка добавления/редактирования пользователей.
Релиз 3.2.1
Добавление/изменение функционала:
- Улучшен скрипт установки программы на Linux.
- Обновление версии пакетов.
- Добавлена функция генерации актов передачи для компьютеров.
- Добавлена функция по перемещению компьютеров сканером штрих-кода.
- Улучшение пользовательского интерфейса смены местоположения картриджей с помощью сканера штрих-кодов.
- Улучшение пользовательского интерфейса страницы Сводка.
- Улучшение пользовательского интерфейса добавления/редактирования ремонтов.
- Улучшена форма добавления/редактирования ОС во вкладке Сеть компьютера.
- Улучшена форма добавления IP-адресов во вкладке Сеть компьютера.
- Улучшены SQL запросы при работе с компьютерными компонентами.
- Добавлены новые колонки для таблицы компьютеры: название ОС, название агента, дата и время подключения агента.
- Добавлена колонка Комментарий таблицы с перечнем компьютеров.
- Добавлена функция настройки таблицы с перечнем компьютеров.
- Добавлены новые поля в Excel выгрузку компьютеров: Инв номер бухгалтерии, Стоимость, Поставщик, Дата покупки, Гарантия, Окончание гарантии, Год производства.
- Улучшен программный код получения данных от программы агента.
- Добавлен функционал по добавлению/изменению/удаления/просмотра дисковых томов для компьютеров.
Исправленные ошибки:
- Исправлены ошибки редактирования/добавления договоров.
Программа включена в Реестр ПО
Запись в реестре №9271 от 20.02.2021 произведена
на основании приказа Министерства
цифрового развития, связи и массовых
коммуникаций РФ от 20.02.2021 №105
Обновление данных о компьютерах и установленном
программном обеспечении производится в режиме реального
времени с помощью программы-агента
Предприятию важно располагать данными
о составе, местонахождении и точных
характеристиках оборудования
Учет картриджей
Контроль за наличием расходных материалов.
Учитываются эксплуатация и движение,
начиная с момента покупки до списания
Многопользовательская система
Позволяет разграничить права доступа
для групп пользователей, защищая от возможности
удаления информации и ввода недостоверных данных
Мониторинг расходных материалов
Визуальный контроль за наличием расходных
материалов на складе с указанием пороговых
значений минимального их количества
Интеграция с Active Directory
Реализована возможность синхронизации
пользователей и групп безопасности из
службы каталогов с последующей аутентификацией
Ведение договоров поставки/обслуживания
Позволяет вести структурированный реестр договоров
связанный с поставкой и обслуживанием
техники: номер, дата заключения, контрагент, предмет договоров
Web-интерфейс
Пользователи могут легко получить доступ
к приложению с любого компьютера,
используя браузер
Импорт пользователей из CSV файла
Добавление новых/пустых картриджей сканером ШК
Передача фирме на заправку картриджей сканером ШК
Возвращение картриджей на склад с заправки сканером ШК
Массовая смена помещений картриджей сканером ШК
Добавление новых/сломанных принтеров из CSV файла
Привязывание картинок к принтерам
Импорт пользователей из Active Directory
Импорт групп из Active Directory
Аутентификация через Active Directory
Базовая
Добавление, размещение, перемещение, инвентаризация, отчётность, выгрузки в XLSX/CSV
Облачная
То
же, что в Базовая, плюс импорт объектов из CSV файлов.
Профессиональная
То
же, что в Облачная, плюс интеграция с Active Directory.
УСТАНОВКА
Производится установка
на вычислительные мощности клиента демонстрационной версии
программы
ТЕСТОВЫЙ ПЕРИОД
После ознакомления
с основными возможностями программы и оплаты клиентом лицензии
производится обновление до полнофункциональной версии
ГАРАНТИЙНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
Если у пользователей возникнут вопросы и проблемы
в процессе эксплуатации программы, то техническая поддержка поможет в их разрешении
Использующие программу организации
info@severcart.ru
www.severcart.ru © ИП Хозяинов М. Л. Все права защищены
Здравствуйте.
«Заправлен» — это просто собственное доп. свойство. Его можно в любой момент удалить или изменить.
От того что вы создадите собственное доп. свойство и назовёте его «Заправлен», в программе не появится какая-то логика связанная с этим доп свойством.
В программе нет жёсткой политики учёта картриджей. Под «учётом» каждая организация понимает что-то своё. Поэтому каждый сам для себя организовывает процесс учёта картриджей в зависимости от своих потребностей, объёмов и задач.
Вот на этой странице есть общие рекомендации по учёту картриджей:
http://it-invent.ru/HelpContents/Common/start.htm
Самый главный посыл: если у каждого картриджа есть своя история, то нельзя его учитывать количественно как расходник (одна запись с количеством 10). Картриджи нужно учитывать штучно — например как комплектующее.
Вот выдержка:
Рекомендации по учёту картриджей
Картриджи это учётные единицы вида «комплектующие» с уникальными номерами и уникальным учётом. Их нужно учитывать штучно. Картриджи можно привязывать к принтерам (вкладывать в принтера). Картридж это не расходник (в понимании программы).
Тонер для картриджа, бумага и т.п. — это расходники которые не имеют уникальных свойств и истории и могут учитываться количественно.
Программа IT Invent довольно гибкий продукт и конкретного алгоритма учёта картриджей не имеет — каждый выбирает свой способ учёта. Все организации ведут учёт картриджей и их перезаправок разными способами в зависимости от необходимой детализации учёта. Так же под понятием «перезаправка» все понимают разные вещи. Кто-то выкидывает картриджи и покупает новые, кто-то отдаёт в сервисную службу на перезаправку, к кому-то сервисная служба приезжает и перезаправляет на месте, а кто-то сам перезаправляет картриджи.
Вот несколько примеров ведения учёта перезаправок картриджей (можно реализовать и больше вариантов):
РАБОТЫ: Создать вид работ «Заправка картриджей». Картриджи обычно заводятся как «Комплектующее», которое может входить в состав принтера. В карточке картриджа во вкладке «Работы» нажать «Добавить» и занести данные в соответствующую работу. В свойствах картриджа можно будет удобно смотреть сколько было работ по перезаправке.
РЕМОНТЫ: Для картриджа открывать новый ремонт и в нем указать что это перезаправка. Такой способ удобен когда картридж отдаётся в сервисную организацию и нужно отслеживать количество дней которые он провёл на каждом этапе. При этом в истории изменений можно видеть ход ремонта-перезаправки.
СТАТУСЫ и МЕСТОПОЛОЖЕНИЯ: Создать статус «Перезаправка» и/или местоположение «На заправке» и выставлять этот статус/местоположение при перезаправке. Это будет отражаться в истории изменений
КОММЕНТАРИИ: Во вкладке «Комментарии» можно вести учёт перезаправок путём добавления соответствующего комментария с ключевым словом «Перезаправка». Будет видно кто и когда отдавал картридж на заправку.
Так же существует отдельный модуль «Учёт картриджей» (http://it-invent.ru/HelpContents/Cartriges/cartriges.htm) для ведения учёта счётчиков одиночных картриджей лазерных принтеров. В справочниках в свойствах Типов объектов можно поставить галку ‘Учёт картриджей’ и тогда в карточке свойств объектов с этим типом, появится вкладка ‘Учёт картриджей’. На данной вкладке можно вести учёт замен картриджей и собирать статистику по принтерам и срокам службы и производительности картриджей.