Шаблоны Excel для складского учёта полезны в управления складами, так как они позволяют контролировать вход и выход продукции и количество товаров, которые находятся на складе. Таким образом, мы можем управлять складскими остатками и торговыми потенциалом, которым мы располагаем. Это также поможет в проведении инвентаризации в Excel.
Элементы расчётного листа для складского учёта в Excel
Складской учёт для управления складами также позволяет нам знать, когда мы должны пополнит запасы и заказать товары у поставщиков. Поэтому важно, чтобы каждый расчётный лист Excel для складского учёта имел ряд характеристик:
- Учёт продаж: с кодами продукта, количеством, ценой и общей стоимостью
- Учёт покупок: с кодами продукции, количеством, ценой и общей стоимостью
- Информационный регистр продуктов: код, описание, акции, запас, минимальный инвентарь, максимальный инвентарь и продажная цена
Складской учёт в Excel бесплатно
Системы хранения могут отслеживать или нет запасы, поэтому рекомендовано скачать какой-нибудь шаблон Excel, разработанный для складского учёта, который нам позволит управлять запасами нашего предприятия. Здесь вы можете скачать бесплатно шаблон для складского учёта в Excel, содержащий необходимые функции Excel , так что вы можете включить его в свою систему склада легко и просто, вам нужно только ввести свои данные.
Шаблон складского учёта для Excel
С этим шаблоном складского учёта в Excel вы сможете управлять и контролировать складские остатки через регистр входа и выхода в его расчётных листах.
Список покупок (с итогами по категориям)
Этот интерактивный шаблон списка покупок со специальными возможностями позволяет легко совершать покупки, разбивая итоги по персонализированным категориям продуктов. Распределите продукты по категориям и посмотрите, на что тратятся деньги. Excel автоматически выполняет сложные расчеты с подведением итогов в каждой категории шаблона списка покупок.
Excel
Скачать
Открыть в браузере
Поделиться
Это материал служит продолжением серии моих предыдущих статей по эффективному управлению товарными запасами. Сегодня мы разберем тему, как в excel вести учет товара. Как в одну таблицу excel свести товарные остатки, заказы, ранее заказанные товары, АВС анализ и так далее.
Несомненно, эту статью можно рассматривать, как отдельный материал для учета и планирования товара и его запасов в excel. Я постараюсь все наглядно и просто показать, избегая макросов.
Содержание:
- Excel, как отличный инструмент учета товара
- Как в excel вести учет товара, самый простой шаблон
- Как в excel вести учет товара с учетом прогноза будущих продаж
- Расстановка в excel страхового запаса по АВС анализу
- Учет в excel расширенного АВС анализа
Аналитика в Excel
Итак, все начинается даже не с аналитики, а просто с упорядочивания данных по товарам. Excel, это отличный инструмент, для подобных задач. Лучшего пока не придумали. По крайней мере для малого и среднего бизнеса, это самый эффективный и доступный метод ведения товарных остатков, не говоря об аналитике запасов, АВС анализа, прогноза будущих закупок и так далее.
Мы начнем с самого простого. Затем будет углубляться и расширять возможности ведения товарного учета в excel. Каждый выберет, на каком уровне будет достаточно для своей работы.
Как в Excel вести учет товара, простой шаблон
Начинаем с самого простого, а именно с того, когда организация собирает заявки с магазинов и нужно свести заказы воедино, сделать заказ поставщику. (см. рис 1)
В столбце Е, с помощью простой формулы мы сведем заявки с наших разных клиентов. Столбец F, это наш нескончаемый остаток или страховой запас. В столбец G мы получим данные, сколько нам потребуется заказать поставщику исходя из наших остатков, заявок магазинов и страхового запаса.
Синяя стрелка указывает на закладки, где «Заказчик 1», «Заказчик 2» и так далее. Это заявки с наших магазинов или клиентов, см рис 2 и рас. 3. У каждого заказчика свое количество, в нашем случае, единица измерения — в коробах.
Теперь мы можем рассмотреть, как в excel вести учет товара, когда требуется свести заявки в одну таблицу. С помощью простой формулы, в первую очередь, мы сводим все заявки с магазинов в столбец Е., см рис 4.
=(‘заказчик 1′!D2+’заказчик 2’!D2)
Протягиваем формулу вниз по столбцу Е и получаем данные по всем товарам. см. рис 5. Мы получили сводную информацию со всех магазинов. (здесь учтено только, 2 магазина, но думаю, суть понятна)
Теперь у нам остается учесть товарные остатки, и заданный минимальный страховой запас для того, что бы сделать заказ поставщику на нужное нам количество. Также прописываем простую формулу:
=(D2-E2)-F2
протягиваем формулу вниз по столбцу и получаем к заказу поставщику 1 короб по муке предпортовой. По остальным товарам есть достаточный товарный запас.
Обратите внимание, что F (страховой запас) мы также вычли из остатка, что бы он не учитывался в полученных цифрах к заказу.
Повторюсь, здесь лишь суть расчета.
Мы понимаем, что заказывать 1 короб, наверное нет смысла. Наш страховой запас, в данном случае не пострадает из-за одной штуки.
Теперь, мы переходим к более сложным расчетам, когда мы будем основываться на анализе продаж прошлых периодов, с учетом расширенного АВС анализа, страхового запаса, товаров в пути и так далее.
Как в Excel вести учет товара на основе продаж прошлых периодов
Как управлять складскими запасами и строить прогноз закупок в Excel основываясь на продажах прошлых периодов, применяя АВС анализ и другие инструменты, это уже более сложная задача, но и гораздо более интересная.
Я здесь также приведу суть, формулы, логику построения управления товарными запасами в Excel.
Итак, у мы выгружаем с базы средние продажи в месяц. Пока в данном варианте будем считать, что они стабильны.
Далее их подтягиваем средние продажи в столбец G нашего планировщика, то есть в сводный файл.
Делаем это с помощью формулы ВПР.
=ВПР(A:A;’средние продажи в месяц’!A:D;4;0)
Суть этой формулы заключается в том, что требуемые данные подтягиваются по уникальному коду или другому значению, не зависимо от того, в каком порядке они находятся в источнике денных.
Также мы можем подтянуть и другие требуемые данные, например нужную нам информацию, что уже везется нам поставщиком, как товары в пути. Мы их также обязательно должны учесть.
В итоге, у нас получается вот такая картина:
Первое. Средние продажи в месяц, мы превратили, в том числе для удобства в средние продажи в день, простой формулой = G/30,5 (см. рис 9). Средние продажи в день — столбец H
Второе. Мы учли АВС анализ по товарам. И ранжировали страховой запас относительно важности товара по рейтингу АВС анализа. (Эту важную и интересную тему по оптимизации товарных запасов мы разбирали в предыдущей статье)
По товарам рейтинга А, (где А — наиболее прибыльный товар) мы заложили страховой запас в днях относительно средних дневных продаж в 14 дней. Смотрим первую строку и у нас получилось:
3 коробки продажи в день *14 дней продаж = 42 дня. (41 день у нас потому, что Excel округлил при расчете 90 коробов в месяц/30,5 дней в месяце). См. формулу
=(H2*14)
Третье. По рейтингу товара В, мы заложили 7 дней страхового запаса. См рис 11. ( По товарам категории С мы заложили страховой запас всего 3 дня)
Вывод
Таким образом, сахарного песка (см. первую строчку таблицы) мы должны заказать 11 коробов. Здесь учтены 50 коробов в пути, 10 дней поставки при средних продажах 3 короба в день).
Товарный остаток 10 коробов + 50 коробов в пути = 60 коробов запаса. За 10 дней продажи составят 30 коробов (10*3). Страховой запас у нас составил 41 короб. В итоге, 60 — 30 — 42 = минус 11 коробов, которые мы должны заказать у поставщика.
Для удобства можно (-11) умножить в Ecxel на минус 1. Тогда у нас получиться положительное значение.
Конечно, здесь показал только образец и суть как вести учет товара и запасов в Excel. Но уже большой шаг вперед относительно субъективных ощущений и возможностей небольших предприятий. И все можно детализировать и уточнять. В следующей главе мы рассмотрим это.
Складской учет товаров в Excel с расширенным АВС анализом.
Складской учет товаров в Excel можно делать аналитически все более углубленным по мере навыков и необходимости.
В предыдущей главе мы использовали для удовлетворения спроса покупателя и оптимизации страхового запаса, АВС анализ, когда по категории А мы сделали бОльший страховой запас, а по категории С, — минимальный страховой запас. Если в первой главе, ( в самом простом варианте) страховой запас мы создали вручную, во второй главе — отталкивались от среднедневных продаж. Страховой запас формировали в днях. Об этом более подробно мы говорили в моей предыдущей статье.
Здесь АВС анализ сделаем более углубленным, что поможет нам быть еще более точным.
Если ранжирование товара по АВС анализу, у нас велось с точки зрения прибыльности каждого товара, где А, это наиболее прибыльный товар, В — товар со средней прибыльностью и С — с наименьшей прибыльностью, то теперь АВС дополнительно ранжируем по следующим критериям:
«А» — товар с каждодневным спросом
«В» — товар со средним спросом ( например 7-15 дней в месяц)
«С» — товар с редким спросом ( менее 7 дней в месяц)
Этот же принцип можно использовать не по количеству дней в месяце, а по количеству месяцев в году.
И еще зададим один критерий. Это количество обращений к нам, к поставщику.
Здесь количество обращений, это сколько отдельных заказов, покупок было сделано по каждому товару не зависимо от количества, стоимости и прибыльности товара. Здесь мы видим картину, насколько наши покупатели часто обращаются к нам по каждому товару. Об этом подробно говорили в моей статье «Прогноз спроса в управлении товарными запасами. Анализ XYZ и другие инструменты эффективного анализа»
“А” – количество обращений от 500 и выше
“В” – 150 – 499 обращений.
“С” – менее 150 обращений в месяц.
В итоге, товары имеющие рейтинг ААА, это самый ТОП товаров, по которым требуется особое внимание.
Расширенный АВС анализ в таблице Excel
См. рис. 12. Мы выделили серым цветом столбцы, где учли товар по АВС в части постоянного спроса в днях и по количеству обращений. Также эти данные можем перенести из выгруженных данных нашей базы с помощью формулы ВПР.
Теперь у нас рейтинг АВС анализа видоизменился и это может привести нас к пересмотру страхового запаса.
Обратите внимание на выделенную зеленым первую строку. Товар имеет рейтинг ААА. Также смотрим на восьмую строку. Здесь рейтинг товара ВАА. Может имеет смысл страховой запас этого товару сделать больше, чем заданных 7 дней?
Для наглядности, так и сделаем, присвоив этому товару страховой запас на 14 дней. Теперь по нему страховой запас выше, чем это было ранее. 44 коробки против 22 коробок. См. рис. 11.
А что на счет рейтинга «ССС»? Нужен ли по этому товару страховой запас? И вообще, при нехватке оборотных средств и площадей склада, нужен ли этот товар в нашей номенклатуре?
Также интересно по товару с рейтингом САА.
Прибыль не высокая, но именно к нам идут за этим товаром. Я бы уделил также особое внимание этому товару. За счет его высокой оборачиваемости, достигаемой, в том числе, за счет его постоянного наличия, мы и повышаем прибыль.
Управление товарными запасами в Excel. Заключение
В аналитику Excel можно и включить товар с признаком сезонности. Можно включить сравнение отклонений заказов с наших филиалов или магазинов, когда мы сразу же увидим несоизмеримо маленький или большой заказ. Это защитит нас от дефицита или излишнего товарного запаса.
Не важно сколько машин или партий товаров у нас в пути, и когда по каждому поставщику свой цикл поставки. Можно учесть многое, что конечном счете, оптимизирует наши запасы и увеличивает чистую прибыль.
Это лишь степень владения Excel. Сегодня мы разбирали достаточно простые таблицы.
Одна из следующих моих публикаций, будет посвящена, как, с помощью нескольких простых формул Excel можно быстро обрабатывать большой массив данных.
Буду рад, если по вопросу, как в Excel вести учет товара, был Вам полезен.
Пишите в комментариях, задавайте вопросы. Могу рассмотреть вариант взаимовыгодного сотрудничества по формированию и налаживанию учета товара и запасов в Excel. Эта работа для меня любима и интересна.
Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.
На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.
В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.
Как вести складской учет в Excel?
Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.
- Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
- Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
- Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
- Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.
Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:
- Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
- При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
- Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
- Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».
Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».
Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.
Таблица Excel «Складской учет»
Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.
Делаем «Справочники».
Для данных о поставщиках:
* Форма может быть и другой.
Для данных о покупателях:
* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.
Для аудита пунктов отпуска товаров:
Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.
Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:
В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.
Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.
Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.
Делаем шапку для «Прихода»:
Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.
Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.
Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».
В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).
Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.
Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .
По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».
Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).
Формируем таблицу «Расход товаров».
Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.
Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).
На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.
Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.
Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).
Вот и готова самостоятельно составленная программа.
версия 1.1
У меня есть полезная таблица, в которой я уже несколько лет веду список покупок к Новому Году. Просто беру прошлогоднюю, подправляю, распечатываю, обрезаю поля и хожу с ней по магазинам.
В первый раз еще я прикидывал и писал количество и цену, в общем, пришлось потрудиться, составляя список. А теперь, все просто — просмотрел, подправил, распечатал и готово. Прямо, как учил нас товарищ Мао: «Три года упорного труда — десять тысяч лет счастья».
Если кому-то таблица покажется полезной — можете скачать таблицу список покупок.
По мере совершения покупок, при желании, можно вводить сколько и на какую сумму фактически купили. Думаю, интересно будет сравнить цены через год.
Что вводим:
- Наименование.
- Количество — при желании.
- Цену — при желании.
- Тип (консервы, фрукты и т.д.) — при желании. Типы можно придумывать самим.
- Срок — когда покупать: заранее, за день-два, в последний день — при желании.
- Количество для фактически купленного — при желании.
- Сумму для фактически купленного — при желании.
Что делает таблица:
- Считает сумму (Количество * Цена) для планируемых покупок.
- Считает цену (Сумма/Количество) для фактических покупок.
- Сортирует список покупок по сроку, что можно купить заранее, а что в последние дни.
- Сортирует список по типу, например, чтобы все консервы были в списке рядом.
- Считает общую сумму покупок план и факт.
- Фильтрует список по типу, сроку и признаку куплено/не куплено. Таким образом, можно постепенно сокращать список, скрывая уже купленные пункты.
- Считает сумму покупок, попавших под фильтр. То есть, можно отдельно посмотреть сколько стоят конфеты, отдельно алкогольные напитки и т.д. Зависит от того, какие типы покупок вы сами придумаете. Или можно посмотреть сколько уже потрачено и сколько еще предстоит потратить.
Более подробные пояснения в самой таблице Cписок покупок.
Таблицу можно использовать не только при планировании покупок на Новый Год, но и на другие праздники, а также для других случаев массированных закупок, например, при планировании ремонта.
В общем, очень рекомендую.
Таблица работает в Excel под Windows, должна работать в Excel на Mac ОС. В Гугл-таблицах не будет работать кнопка сортировки, нужно сортировать через меню.
Скачать таблицу Список покупок.
P.S.
Если вы планируете какой-то масштабный праздник, или, наоборот, ремонт или строительство, вам помогут два удобных инструмента, на самом деле, они помогут в любом случае, если вы что-то планируете:
Чек лист
Диаграмма Ганта
Посмотрите полный список таблиц
Финансовый анализ. Главная страница
© 2008-2023 ИП Прохоров В.В. ОГРНИП 311645410900040
10 лучших бесплатных VPN приложений >
Последняя версия:
Склад в Excel 7.7.2
СКАЧАТЬ
Склад в Excel — Описание разработчика:
«Универсальная складская программа с простым и наглядным интерфейсом. Предназначена для автоматизации складских операций и учета остатков на складе на всех этапах от оприходования до отгрузки продукции заказчику.
Функционал программы:
-прием заявок от заказчика (формирование заявки);
-лист заказов со списком всех принятых заявок;
-оприходование товара;
-отгрузка заказа;
-резервирование товара
-критические остатки склада
Опции программы:
-клиентская база покупателей;
-выбор оператора/менеджера;
-учет скидок;
-учет доставки;
-выбор даты заказа и отгрузки;
-поиск товара по наименованию и коду;
-администрирование: разграничение функций, защита данных»
Скачать Склад в Excel 7.7.2 можно по этой ссылке (откроется страница загрузки):
Скачать Склад в Excel 7.7.2
|
Оценка:
|
|
Приложения / Бизнес / Документы и кадры |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Новые приложения
26.12.2022 08:20 MC4x4 «Справочник банков (БИК)» от 26.12.2022 г.
Бесплатная, сетевая программа для просмотра справочника кодов банков РФ (БИК). Поддерживается обновление с сайта ЦБ РФ и из файлов формата XML (в ZIP архиве). 24.11.2022 02:46 Document2PDF Pilot 2.230.0
Конвертер документов (MS Word, Excel, HTML, RTF…) в PDF 02.09.2022 23:38 Docrobot
Платформа Docrobot предлагает решения для электронного документооборота, маркировки, логистики, а также сервисы, позволяющие упростить и автоматизировать работу с заказами, поставками, документами, маркированными товарами, аналитикой и отчётами 23.08.2022 15:54 AlterPDF 6.0
Программа для создания, изменения, защиты и оптимизации документов формата PDF 15.06.2022 11:04 AKAMSOFT СКЛАД 2.4
Программа для учета автоматизации учета склада. Позволяет вести учет товаров по складам, формировать покупку и продажу товаров контрагентам, перемещать товары между складами. Показывает текущие остатки по складам, историю товара, оборотную ведомость, взаиморасчеты с контрагентами.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Топ-10 лучших бесплатных VPN приложенийSoftEther VPN Client — скачать
Бесплатный VPN-клиент. Поддерживаются OpenVPN, IPsec, L2TP, MS-SSTP, L2TPv3 и EtherIP, а также собственный протокол Speedify VPN — скачать
Приложение VPN-сервиса Speedify. Одна из особенностей — возможность увеличить скорость защищенного соединения за счет одновременного использования любой комбинации интернет-соединений OpenVPN — скачать
Решение с открытым исходным кодом для организации виртуальных частных сетей (VPN) Hotspot Shield Free/Elite — скачать
Приложение для VPN. Обеспечивает конфиденциальность и безопасность при подключении к Wi-Fi точкам доступа Avira Phantom VPN — скачать
Приложение для обеспечения безопасности соединения, анонимности деятельности и предоставления доступа к любым веб-сайтам из любой точки мира Windscribe VPN — скачать
Приложение VPN-сервиса Windscribe, предоставляющего безопасное и анонимное подключение к Интернету. Поддерживаются Windows, Linux, iOS и Android Browsec VPN — скачать
Бесплатный VPN-клиент в виде расширения для браузеров Chrome, Firefox, Opera, Edge. Зашифровывает весь трафик, скрывает IP-адрес и позволяет иметь доступ к заблокированному контенту Psiphon — скачать
Приложение VPN-сервиса Psiphon, позволяющего обезопасить себя при работе в публичных сетях Wi-Fi. Кроме этого, Psiphon облегчает доступ к сайтам и сервисам, которые подвергаются цензуре, блокировке или иным образом недоступны Ultrasurf VPN — скачать
VPN-клиент без необходимости установки, без регистрации, без входа в систему, без ведения журнала и без ограничений пропускной способности Radmin VPN — скачать
Бесплатная программа для создания виртуальных частных сетей (VPN) Топ-15 лучших бесплатных антивирусных программAvast Free Antivirus — скачать
Avast Free Antivirus — бесплатная антивирусная программа для Windows с широкими возможностями AVG Antivirus Free — скачать
AVG Antivirus Free — бесплатная антивирусная программа, защищающая от вирусов, шпионского ПО, рекламного ПО и троянских программ, а также от зараженных веб-страниц 08.01.2022 13:36 Avira Free Antivirus — скачать
Avira Free Antivirus — бесплатное антивирусное приложение. Определяет и удаляет вирусы и трояны. Может работать в режиме постоянного мониторинга системы Avira Free Security Suite — скачать
Пакет бесплатных решений для безопасности, которые блокируют вредоносные программы, обеспечивают анонимность и удаляют все следы ваших действий в Интернете Bitdefender Antivirus Free — скачать
Бесплатное антивирусное приложение с поддержкой защиты в режиме реального времени, технологии активного обнаружения вирусов и упреждающего сканирование HTTP-трафика Dr.Web CureIt! — скачать
Dr.Web CureIt! — бесплатная антивирусная программа на основе ядра антивируса «Доктор Веб» IObit Malware Fighter Free — скачать
IObit Malware Fighter — программа, выполняющая глубокое сканирование системы и обнаруживающая всевозможные заражения, которым подвергается компьютер Malwarebytes Anti-Malware — скачать
Программа для быстрого сканирования системы с целью обнаружения и удаления различных видов вредоносного ПО Microsoft Malicious Software Removal Tool — скачать
Утилита для обнаружения и удаления наиболее распространенных вирусов. Не требует инсталляции; сканирование системы на наличие вирусов происходит очень быстро Microsoft Safety Scanner — скачать
Бесплатная антивирусная программа, с помощью которой можно проверить компьютер на вирусы и удалить их RogueKiller (Portable) — скачать
RogueKiller — бесплатная антивирусная программа для детектирования и удаления сложных в обнаружении вредоносных программ, таких как сетевые черви и руткиты SUPERAntiSpyware Free Edition 10.0.1246
Программа сканирует жесткие и съемные диски, память и реестр на наличие spyware и adware, включая различные типы троянов, червей, кейлоггеров и т.п. ZoneAlarm Free Antivirus + Firewall — скачать
Бесплатный пакет программ ZoneAlarm для защиты компьютера от интернет-угроз. Можно скачать также только файрвол или только антивирус 360 Total Security — скачать
Бесплатный антивирус с защитой в реальном времени. Содержит 5 антивирусных движков и инструменты для восстановления Windows Топ-10 лучших бесплатных программТОП-10 Аудио, видео K-Lite Codec Pack Full — скачать
K-Lite Codec Pack Full — набор кодеков и инструментов для проигрывания аудио и видео практически любых форматов ТОП-10 Система CCleaner — скачать
CCleaner — бесплатная программа для очистки системы: удаления истории просмотра сайтов в браузерах, временных файлов, а также для безвозвратного удаления данных ТОП-10 Загрузка файлов uTorrent — скачать
uTorrent — компактный BitTorrent-клиент с поддержкой одновременной загрузки сразу нескольких файлов, настраиваемой полосой пропускания, небольшим использованием памяти и т.д. ТОП-10 Мультимедиа DAEMON Tools Lite — скачать
DAEMON Tools Lite — эмулятор CD/DVD-приводов, относительно маленький по размеру, но мощный по возможностям ТОП-10 Графика и дизайн Foxit Reader — скачать
Foxit Reader — быстро работающее приложение для просмотра и печати документов формата PDF, не требующее наличия Adobe Reader ТОП-10 Загрузка файлов BitTorrent — скачать
BitTorrent — официальный клиент пиринговой сети, нацеленной на возможность загрузки файлов большого размера ТОП-10 VPN SoftEther VPN Client — скачать
Бесплатный VPN-клиент. Поддерживаются OpenVPN, IPsec, L2TP, MS-SSTP, L2TPv3 и EtherIP, а также собственный протокол ТОП-10 Аудио, видео KMPlayer — скачать
KMPlayer — медиаплеер с поддержкой проигрывания всех популярных видеоформатов и гибкой настройкой параметров просмотра видео ТОП-10 Загрузка файлов I2P — скачать
Cвободный анонимный клиент файлообменной сети, который использует анонимные соединения с помощью сети I2P (Проект Невидимый Интернет) ТОП-10 Загрузка файлов qBittorrent — скачать
Приложение файлообменной сети BitTorrent со встроенным поисковым движком, поддержкой Unicode, Drag’n’Drop, возможностью скачивать только указанные файлы, а не весь торрент, работой через прокси и т.д. Приложения / Бизнес / Документы и кадры Топ приложений сегодня
02.12.2015 14:31 Склад в Excel 7.7.2
Универсальная складская программа с простым и наглядным интерфейсом. Предназначена для автоматизации складских операций и учета остатков на складе на всех этапах от оприходования до отгрузки продукции заказчику. Не требуют специального обучения или каких-либо специальных навыков. Пригодна для разных видов складского учета и производства. 23.06.2020 02:48 Склад в Excel 8.3
Универсальная складская программа с простым и наглядным интерфейсом. Предназначена для автоматизации складских операций и учета остатков на складе на всех этапах от оприходования до отгрузки продукции заказчику 07.05.2012 23:45 Технологическая карта 1.3
Программа служит для составления технологических карт и калькуляционных карточек блюд и кулинарных изделий. 17.11.2020 02:02 Смета ремонт 5.3
Программа для подсчета стоимости отделочных работ при ремонте квартир, офисов и прочих помещений 26.12.2022 08:20 MC4x4 «Справочник банков (БИК)» от 26.12.2022 г.
Бесплатная, сетевая программа для просмотра справочника кодов банков РФ (БИК). Поддерживается обновление с сайта ЦБ РФ и из файлов формата XML (в ZIP архиве).
Как скачать Склад в Excel?Чтобы скачать Склад в Excel с Софтодрома, нужно нажать на кнопку «Скачать», после чего откроется страница загрузки со ссылками. В случае, если это программа для компьютера на Windows или Linux, на странице загрузки указаны прямые ссылки на файлы дистрибутива, находящегося на официальном сайте разработчика. Если это мобильное приложение для Android или iOS, то указаны ссылки на соответствующую страницу в Google Play и App Store, где это приложение можно официально загрузить на смартфон. |
{«id»:13915,»url»:»/distributions/13915/click?bit=1&hash=6bf6b0c7853c287bb5fe5adc65c64f0b629d0dc4b99b11aef464193a2f3383de»,»title»:»u041fu0440u043eu0434u0432u0438u0433u0430u0442u044cu0441u044f u0434u0430u0436u0435 u043fu0440u0438 u0432u044bu0441u043eu043au043eu0439 u043au043eu043du043au0443u0440u0435u043du0446u0438u0438″,»buttonText»:»u041du0430u0443u0447u0438u0442u044cu0441u044f»,»imageUuid»:»c74bb768-53df-5ae8-9544-76ab96b50911″,»isPaidAndBannersEnabled»:false}
Шаблоны таблиц для ведения учета в малом бизнесе
Делимся подборкой шаблонов таблиц управленческого учета, которые мы создавали и совершенствовали весь прошлый год. Мы собирали обратную связь у пользователей и, можно сказать, сделали универсальное решение для микрокомпаний и малого бизнеса.
Каждая таблица была разработана командой helpexcel.pro. Краткое описание и ссылки приведены ниже.
Таблицы устроены довольно просто, поэтому можно спокойно их менять под особенности своего бизнеса.
Учет финансов
Изначально мы создали данную таблицу для одной проектной компании. Потом адаптировали под другие сферы и сделали публичной.
На основе учетной информации, которая вносится в таблицу, автоматически формируется отчет о движении денег, отчет по финансам проектов/направлений деятельности, отчет по сводным выплатам контрагентам/сотрудникам и отчет о прибылях и убытках.
Сейчас данной версией активно пользуются десятки компаний, в том числе мы сами. Спокойно можно назвать ее топом среди всех наших шаблонов по степени важности решаемых ей задач.
Учет небольшого склада
У многих компаний есть проблема с учетом материальных ценностей. Это могут быть расходные материалы, оборудование или реализуемый товар. Устроено все банально просто — на одном листе фиксируются приходы, на другом расходы, третий выводит сводные остатки.
Да, знаем, что есть большое множество складских программ. Но иногда их просто нерационально использовать или неудобно.
Зарплатная ведомость
Частенько бывают сложности с расчетами начислений и в сопоставлении с уже выплаченными суммами. Возможно, многим знакома ситуация, когда сотрудникам выдаются авансы, иногда выплата наперед и также зарплата. Приходится тратить время на сверку, повышается вероятность ошибок.
Все подобные трудности возникают из-за незнания нескольких формул. Посмотрите шаблон и убедитесь сами.
Расчет бонусов менеджерам
В дополнение к зарплатной ведомости мы делимся еще одним шаблоном, показывающим, как ускорить процесс расчета бонусов. Например, у каждого менеджера есть ставка в %, зависящая от разных сумм оборота. Вы просто записываете в таблицу суммарные продажи, и бонусы считаются сами.
Платежный календарь
Кассовый разрыв с большой вероятностью почти всегда можно предвидеть. Сам шаблон состоит из листов для введения плановых операций и сводного отчета, который выводит сводную информацию за выбранный период. Предусмотрено два типа операций: регулярные и разовые. Регулярные вводятся один раз, они будут отображаться в каждом аналогичном периоде календаря.
У нас есть еще около десятка шаблонов. Если вы не нашли нужного вам, оставляйте комментарий, и мы поможем вам с поиском нужной информации или готовых шаблонов.
Шаблон учета склада
Если у вас небольшая компания, которой нужна программа для складского учета, то мы рекомендуем нашу бесплатную и общедоступную таблицу учета склада.
Для настройки не нужны навыки программирования. Вы можете воспользоваться нашим шаблоном или создать свою таблицу, основываясь на описанном принципе.
ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ БИЗНЕС АНАЛИТИКИ
Если у вас еще нет таблицы, то ее можно получить, заполнив форму ниже:
Консультация по работе таблицы из нашей коллекции готовых шаблонов. Чтобы не тратить время и не разбираться с инструкцией самостоятельно.
ЦЕНА — 500 руб.
В таблице можно заполнять листы закупок и отгрузок, а также отслеживать задолженности по оплате товаров. В ней есть информация по остаткам по складу и себестоимости товара, также формируются отчеты по ABC и XYZ анализу.
Данная информация поможет вам понять, в какие товары стоит вкладывать деньги, а в какие нет.
Для того, чтобы использовать 100% от возможностей таблицы, советуем ознакомиться с небольшим руководством — это поможет вам в правильной настройке.
1. Открываем таблицу. Создаем копию, как показано на картинке ниже:
2. Для корректной работы таблицы нужно пройти авторизацию. Для этого нажмите на значок обновления на листе «Отгрузки»:
Далее появится поле:
Нажмите «Продолжить».
Далее, кликните на ваш аккаунт Google или же создайте новый.
В появившемся окне нажмите на «Дополнительные настройки»:
Затем на «Перейти на страницу «Accounting»:
В следующем окне нужно на нажать на кнопку «Разрешить»:
Отлично! Теперь таблица будет работать корректно
3. Перед началом работы с таблицей Вам нужно будет выбрать метод расчета себестоимости. Это требуется для расчета прибыли, рентабельности и ценности товаров на складе. Настройка находится на листе «Справочник»:
По средней цене прихода, метод FIFO и метод LIFO.
Далее мы разберем каждый из них.
Существует 3 вида расчета
По средней цене прихода
Данный метод принимает за себестоимость среднее значение за выбранный вами период.
Допустим, вы выбрали период 20 дней.
20 дней назад вы купили товар за 100 рублей, 15 дней назад за 150 рублей, а 7 дня назад за 200 рублей.
В этом примере закупочная цена будет 150 рублей.
Метод FIFO — «Первым пришёл — первым ушёл»
К примеру, вы купили 2 ручки по 5 рублей за шт. и позже 2 таких же по 6 рублей. Одна ручка закончилась, и вам нужно взять новую.
По методу FIFO нужно взять ручку, которая была куплена раньше всех по времени. То есть за 5 рублей.
Тогда, стоимость остатков товара будет складываться из 1 ручки стоимостью 5 рублей и 2-х ручек стоимостью 6 рублей. Общая стоимость 3-х оставшихся ручек — 17 рублей.
Метод LIFO — «Последним пришёл — первым ушёл»
Используем тот же пример с ручками. Куплены 2 ручки по 5 рублей за шт. и позже еще две по 6 рублей.
Тогда, стоимость остатков товара будет складываться из 2-х ручек стоимостью 5 рублей и 1 ручки стоимостью 6 рублей. Общая стоимость 3-х оставшихся ручек — 16 рублей.
Какой метод расчета себестоимости выбрать?
Метод средней себестоимости лучше выбирать для товаров, цены на которые часто меняются как в большую, так и в меньшую сторону. Преимущество в стабильных ценах на продаваемые товары.
Метод FIFO позволяет избавиться от остатков старого товара на складе. Довольно часто применяется там, где более старые товары на складе расходуются в первую очередь. Например, с товарами с маленьким сроком годности.
Метод лучше использовать, если цена товаров стабильно снижается.
Метод LIFO подходит тогда, когда цена на товары стабильно повышается. Если вместо этого использовать FIFO, то вы будете переоценивать свою прибыль, потому что будете работать с неактуальной информацией о затратах.
Теперь расскажем про возможности таблицы.
Вами заполняется 3 листа: «Закупки«, «Отгрузки» и «Справочник«.
В «Закупках» заполняется информация о товарах, которые вы купили, а в «Отгрузках» о товарах, которые купили у вас. «Справочник» нужен для наименований товаров, поставщиков и покупателей.
Столбцы в таблице двух цветов. Пурпурный (первый на картинке) — заполняется вами. В синем столбце (втором на картинке) значения вычисляются автоматически. Эти слобцы трогать не нужно.
Он выглядит так:
Столбец «Дата«
Нужен для заполнения даты, в которую вы получили товар.
Столбец «Наименование товара»
Названия товаров, которые поступили. Но перед тем, как товар можно будет выбрать в этом слобце, вам нужно добавить его в столбцец «Наименование товара» в листе «Справочник«:
Сэкономьте время и организуйте учет в компании на индивидуальной консультации с нашим специалистом.
После этого на листе «Закупки» из выпадающего списка вы сможете выбрать этот товар:
Столбец «Цена за ед.» — Закупочная цена товара.
Столбец «Кол-во» — Количество товара, которое поступило.
Столбец «Сумма» — Значения в этом слобце рассчитываются автоматически. Вручную вводить ничего не нужно.
«Статус оплаты«, «Поставщик» и «Дней отсрочки»
Поставщик товара добавляется в столбец «Поставщик«. Перед этим следует добавить его в столбец «Поставщики» на листе «Справочник». Точно также, как и наименование товара.
Иногда вам отгружают товар, но оплатить его вы должны через какое-то время. Тогда не нужно ставить галочку в столбце «Статус оплаты«. После этого напишите в «Дней отсрочки» количество дней для оплаты. Затем в столбце «Кредиторская задолженность» на листе «Аналитика» должна появится такая строчка:
В столбце «Контрагент» будет указано кому вы должны, а в «Задолженность» — сколько. Если дата платежа уже прошла, то сумма появится в столбце «Просроченная задолженность».
Если же вы оплатили товар сразу, то поставьте галочку в «Статусе оплаты».
Столбцы «Дата«, «Наименование товара«, «Цена продажи за ед.«, «Кол-во«, «Сумма«, «Статус оплаты«, «Покупатель» и «Дней отсрочки»
Здесь всё аналогично с листом «Закупки», но только относится к отгруженному товару.
После того, как вы заполнили хотя бы одну строку в листе «Закупки» и «Загрузки«, нажмите на значок обновления на листе «Отгрузки»:
После этого заполнятся следующие слобцы:
«Себестоимость ед.» и «Сумма себестоимости»
Себестоимость товара. Вычисляется по средней цене прихода, по методу FIFO или LIFO , их описание есть в начале статьи.
Сумма себестоимости = себестоимость * количество отгруженного товара.
«Прибыль»
Сумма, на которую доход превышает затраты.
«Рентабельность»
Рентабельность — это прибыль, деленная на сумму себестоимости в процентах.
Это показатель экономической эффективности от продажи товара.
Столбец «Остатки склада»
Показывает остаток товара на складе, себестоимость и сумму на складе:
«Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность»
Дебиторская задолженность — это сумма, которую покупатели должны вам.
Кредиторская задолженность — это сумма, которую вы должны поставщикам.
Показывает, как меняется спрос на товар в течение года.
В зависимости от этого делится на 3 группы:
X — товары, которые стабильно продаются в течение года. С незначительными колебаниями в спросе. Достаточно легко прогнозируется.
Y — сезонные товары. Средняя возможность прогнозирования.
Z — товары с нерегулярным спросом. Без особенных тенденций. Точность прогнозирования невысокая.
Товары распределяются автоматически.
XYZ анализ
Разделение товаров на группы с точки зрения их прибыльности или объемов продаж.
Товары делятся на 3 группы А, В и С:
А: 80% продаж / прибыли, часто 15-20% от всех товаров.
В: 15% продаж / прибыли , часто 35-20% от всех товаров.
С: 5% продаж / прибыли , часто 50-60% от всех товаров.
Товары распределяются автоматически.
ABC анализ
На этом листе собраны данные с ABC и XYZ анализа. И распределяет товары уже на 9 групп:
- AX – значительная доля выручки, спрос стабильный;
- AY – значительная доля выручки, спрос подвержен колебаниям;
- AZ – значительная доля выручки, спрос плохо прогнозируется;
- BX – средние объемы выручки, спрос стабильный;
- BY – средние объемы выручки, спрос подвержен колебаниям;
- BZ – средние объемы выручки, спрос плохо прогнозируется;
- CX – низкий уровень прибыли, спрос стабильный;
- CY – низкий уровень прибыли, спрос подвержен колебаниям;
- CZ – низкий уровень прибыли, спрос плохо прогнозируется.
ABC XYZ
Пример:
Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:
Хотите обсудить свой проект?
Если Вам понравился наш кейс и Вы бы хотели проконсультироваться с нашей командой по поводу внедрения подобного решения в Вашу компанию, оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
