Учет в гск excel

Sub Zanesti()
Dim iLastRow2 As Long
Dim iEmptyRow As Long
Dim i As Long
Dim Vladel As String
Dim FoundVladel As Range

    iLastRow2 = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For i = 2 To iLastRow2
         Vladel = Cells(i, 1)
         With Sheets("Платежи")
            Set FoundVladel = .Columns(1).Find(Vladel, , xlValues, xlWhole)
            If Not FoundVladel Is Nothing Then
                 iEmptyRow = .Cells(FoundVladel.Row, 1).End(xlDown).Row + 1
                 .Rows(iEmptyRow).Insert xlDown
                 Range(Cells(i, 1), Cells(i, 5)).Copy .Cells(iEmptyRow, 1)
                 If .Cells(FoundVladel.Row, 5).Value >= 600 Then
                    .Cells(iEmptyRow + 1, 5) = WorksheetFunction.Sum(.Range(.Cells(FoundVladel.Row + 1, 5), _
                                                                .Cells(iEmptyRow, 5)))
                 Else
                    .Cells(iEmptyRow + 1, 5) = WorksheetFunction.Sum(.Range(.Cells(FoundVladel.Row, 5), _
                                                                .Cells(iEmptyRow, 5)))
                 End If
            End If
         End With
    Next
End Sub

Ой, спасибо, что так скоро прочитали мое сообщение. )
У меня ограниченный список гаражей. К ним я однозначно сопоставляю ФИО. 1 гараж с двумя ФИО, из-за этого я не стала менять свойства поля (индексир без повтор), а просто занесла в графу «пояснение». Но на одной ФИО может быть несколько гаражей. Из них пенсионеры и инвалиды имеют льготу на уплату взносов.
До этих пор мне всё предельно понятно.
А дальше как в паутине.((
Надо фиксировать суммы взноса за гараж поквартально, налог на землю раз в году, за свет — здесь главное по счетчику (как обычно) платить. И на этом всё. Это предельно просто! Но я запутываюсь и сую дату и сумму во все таблицы подряд. Из-за этого выпадают ненужные мне меню (строки для ввода) совсем не те и не там. А хотелось бы: текущая дата /
вношу № гаража (пусть даже появится информ о хозяине) / квартал (могут платить за несколько кварталов сразу)/ наименование платежа (свет; налог; гараж) и сумма.
Не пойму:
1. как связать, чтоб дата висела, а гаражи (на эту дату) добавлялись вместе со своими платежами;
2. Самое тупиковое: как мне при выборе названия платежа привязать к нему крепко-накрепко сумму.
3. При выборе платежа «за свет» я, по скудоумию, так и быть в отдельном поле или таблице пропишу, ибо надо считать показания счетчика.
Это, вроде, всё.

Добавлено через 27 минут
я уже думаю просто тупо привязать сумму к конкретному платежу, т.к. она для всех плательщиков одинаковая и для плательщ-пенсионеров своя (одинаковая). Разный налог. Ну и за свет — это отдельная песня.
Пенсионеры налог на землю не платят!

Учет в ГСК — AllGarage Программа для учета в ГСК – AllGarage позволит вам упростить учет в гаражно-строительных кооперативах.

Если вам необходимо упростить учет членских взносов, улучшить контроль за оплатой, сделать учет в вашем ГСК простым и удобным попробуйте программу AllGarage.

Программа позволяет облегчить:

• Учет и контроль оплаты членских и целевых взносов;

• Учет и контроль оплаты за энергоресурсы по индивидуальным счетчикам;

• Учет и контроль ведения наличной кассы;

• Учет и контроль ведения безналичной кассы;

• Ведение базы данных с информацией о членах ГСК и списке доступных гаражей, машиномест;

• Повышения степени контроля над деятельностью кооператива.

Программа для учета в ГСК — АllGarage — предоставляет следующие возможности:

• Учет членов кооператива (личная информация, договоры, пропуска, транспортные средства);

• Расчет и контроль оплаты членских и целевых взносов (отчет по должникам, льготы, произвольные тарифы, печать квитанций для оплаты в банк);

• Контроль за потреблением электроэнергии, воды, отопления по индивидуальным приборам контроля;

• Ведение наличной и безналичной кассы (учет прихода и расхода наличных и безналичных средств, печать квитанций);

• Удобную отчетность;

• Гибкую систему доступа пользователей к функциям программы на основе парольной защиты.

Если вам необходима удобная, и простая в использовании программа для учета членских взносов в ГСК, эта программа для вас.

Возможность импорта сведений о гаражах и машиномест из фала, позволит вам удобно перенести в программу ваши данные из excel и начать работать.

Для первого входа в программу выберите пользователя из выпадающего списка и укажите начальный пароль: 1

Хранение транспортных средств – проблема, которая волнует многих автовладельцев. Наиболее остро вопрос стоит в больших городах. Эксперты считают, что самым эффективным выходом из сложившейся ситуации является создание гаражного кооператива. В статье расскажем про учет в гаражном кооперативе, дадим примеры проводок.

Организация призвана решать вопросы, волнующие всех автомобилистов, оставивших свое транспортное средство под ее присмотром. Чтобы во время распоряжения деньгами и имуществом не возникло вопросов, в гаражном кооперативе, как и в другой компании, должен осуществляться учет. Однако операция имеет ряд отличий от привычной процедуры.

Гаражный кооператив: нюансы проведения учета

Гаражно-строительный кооператив или ГСК – разновидность некоммерческого учреждения, которое существует в потребительской кооперации. Он объединяет граждан, которые осуществляют совместное эксплуатирование гаражей. Доходы кооператива складываются только из взносов его членов. Основной локальный акт, регламентирующий деятельность гаражного кооператива – устав организации. В нем фиксируются:

• величина взносов членов кооператива;
• порядок уплаты взносов;
• ответственность, к которой может быть привлечен член кооператива, отказавшийся делать паевые взносы.

Члены кооператива могут платить взносы единовременно или вносить их равными частями. Если в организации предусмотрен 2 вариант расчета, количество денежных средств, которое придется вносить в течение каждого периода, определяется на собрании членов ГСК.

Бухгалтер организации обязан фиксировать все операции, совершаемые с паевыми взносами. Если у человека имеется задолженность перед компанией, специалист должен внести запись: Дт 76 Кт 96 субсчет «Пай начисленный». Читайте также статью: → «Счет 96: резервы предстоящих расходов. Пример, проводки».

Когда член организации вносит необходимую сумму средств, бухгалтер должен сделать запись. Она будет иметь следующий вид: Дт 50, 51, Кт 76. Операция выполняется по субсчетам, которые открываются на каждого кто входит в кооператив. К счету 96 «Целевое финансирование…» открывается дополнительный субсчет «Пай оплаченный». При поступлении денег от членов кооператива необходимо сделать следующую запись:

1. Дт 96, субсч. «Пай оплаченный».
2. Кт 96, субсч. «Пай начисленный».

Помимо доходов, у компании имеются и расходы. Они делятся на 2 категории – траты, связанные со строительством гаражей и административно-хозяйственные издержки. Чтобы отразить использование средств ГСК бухгалтеру придется выполнить следующие проводки:

1. Дт 50 – Кт 76 – осуществлена уплата взносов.
2. Дт 76 – Кт 86 – выполнено зачисление взносов на цел. финансирование.
3. Дт 71 – Кт 50 – произошла выдача средств под отчет.
4. Дт 26.2 – Кт 60.1 – было выполнено оказание коммунальных услуг.
5. Дт 60.1 – Кт 71 – подотчетное лицо произвело оплату поставщику.
6. Дт 26.3 – Кт 71 – выполнена оплата банковской комиссии.
7. Дт 26 – Кт 86 – списаны средства цел. финансирования.

Вышеперечисленные проводки актуальны, если у компании не имеется счета в банке. Однако ГСК может открыть его. Читайте также статью: → «Как открыть расчетный счет в банке?». Если компания обзавелась счетом, проводки будут иметь следующий вид:

1. Дт 51 – Кт 76 – перечислены взносы.
2. Дт 76 – Кт 86 – зачисление на цел. финансирование.
3. Дт 26.1 – Кт 60.1 – коммунальные услуги были оказаны.
4. Дт 60.1 – Кт 51 – произведена оплата.
5. Дт 91.2 – Кт 51 – осуществлена оплата комиссии.
6. Дт 86 – Кт 26.1 – отражено использование целевых средств на оплату электроэнергии.
7. Дт 86 – Кт 91.1 – отражено использование целевых средств на оплату услуг банка.

Не всегда гаражные кооперативы существуют только за счет членских взносов. Некоторые организации могут заниматься продажей имущества. Если подобное действие выполнено, выручку необходимо отразить по Кт 46.

Какие документы должен иметь гаражный кооператив

Для функционирования гаражного кооператива требуется большое количество документации. Вся деятельность гаражного кооператива должна осуществляться в соответствии с положениями устава. Документ регламентирует нюансы функционирования учреждения, включая порядок начисления и уплаты взносов.

Еще один обязательный документ, который должен быть в любом гаражном кооперативе – смета доходов и расходов.

Ее утверждение осуществляется на общем собрании членов кооператива. Все средства пайщиков должны расходоваться только в соответствии с положениями документа. Если траты превысили количество денежных средств, полученных в качестве взносов, происходит дополнительный сбор. Действие выполняется в течение 3 месяцев с момента утверждения ежегодного баланса.

Если постановленные условия не выполняются, ГСК может быть ликвидирован. Причиной начала процедуры может выступать требование кредитора. Дополнительные документы, которые должны присутствовать у гаражного кооператива, представлены в таблице.

Типы документов	Перечень
Бухгалтерская и налоговая документация	Годовой баланс Налоговые декларации Акты аудиторских проверок Акты налоговых проверок Отчетность для ФСС

Особенности налогообложения в кооперативе

Налоги, которые обязан уплачивать гаражный кооператив, напрямую зависят от того, осуществляет компания коммерческую деятельность или нет. Если доход кооператива складывается только из взносов, которые платят его члены, компания защитит себя от уплаты налога на прибыль. Так как налоговые органы не считают подобный заработок доходом. Однако выплаты придется осуществлять, если компания:

• ведет предпринимательскую деятельность;
• получает прибыль от сдачи имущества в аренду;
• получает доход от вложения свободных денег на депозитные счета.

Если организация планирует использовать в качестве дополнительного источника заработка один из вышеперечисленных способов, эксперты советуют разделить доходы и расходы, которые приносит кооператив и коммерческая деятельность. Доходы, полученные за счет осуществления торговли и сдачи имущества кооператива в аренду нельзя уменьшать с помощью расходов, которые организация понесла из-за выполнения некоммерческой деятельности.

Налоги, которые может не платить кооператив, занимающийся некоммерческой деятельностью, представлены в таблице.

Название	Условие	Налог
ГСК занимается некоммерческой деятельностью	Можно не платить	На прибыль НДС Содержание жилья
Можно не платить, если нет транспорта	На пользователей автомобильных дорог

Если кооператив занимается торговлей или зарабатывает с помощью другой деятельности, не относящейся к некоммерческой, то полученные доходы необходимо распределять между всеми членами организации. В законе существует такое понятие как «кооперативные выплаты». Доход, полученный членом кооператива в результате предпринимательской деятельности организации, облагается дополнительным налогом. С прибыли физических лиц кооператив перечисляет 13% в пользу государства.

Если в качестве получателя выступает компания, которая является членом ГСК, она должна самостоятельно произвести отчисления в казну.

Гаражный кооператив должен платить налог на имущество. Однако денежные средства взимаются только за те объекты, которые находятся на балансе учреждения. Налог на машиноместа, которые числятся на балансе ГСК, обязаны платить их владельцы.

Ведение налоговой отчетности гаражного кооператива

Как и все организации, гаражный кооператив должен подавать отчетность в налоговые органы. Такая обязанность закреплена в ст.23 НК РФ. В соответствии с установленными правилами, работники ГСК обязаны предоставлять годовую бухгалтерскую отчетность. Действие необходимо выполнить не позднее 3 месяцев с момента завершения календарного года. Необходимость в подаче квартальной бухгалтерской отчетности отсутствует.

Любой ГСК имеет работников. Следовательно, специалисты учреждения обязаны предоставлять сведения о среднесписочной численности персонала за завершившийся календарный год. Точный состав отчетности зависит от формы налогообложения ГСК. Если кооператив находится на УСН, имеет земельный участок и транспортное средство, то ему придется подавать соответствующие налоговые декларации.

Страховые взносы и отчисления

В обязанности гаражного кооператива входит уплата страховых взносов. Однако отчисления могут осуществляться по пониженным тарифам, если:

1. Гаражно-строительный кооператив находится на УСН;
2. Учреждение выбрало код ОКВЭД 63.21.24;
3. Кооператив соблюдает условия о размере доходов по данному виду деятельности.

Чтобы уменьшить величину страховых взносов, деятельность по ОКВЭД 63.21.24 должна быть основной для кооператива. Правило признается выполненным, если 70% дохода учреждение получает от осуществления этого вида деятельности. Прибыль, которую ГСК получает от взносов, учитывается при подсчете доли дохода от основного вида деятельности.

Как происходит расчет с рабочими гаражно-строительном кооперативе

• Выплаты работникам ГСК осуществляются за счет денежных средств, которые кооператив получил в результате предпринимательской деятельности, если он ее осуществляет или от уплаты членских взносов.
• Выплаты, которые предназначены для предоставления заработной платы сотрудникам учреждения, облагаются налогами и сборами. ГСК обязан перечислить денежные средства в качестве взносов на пенсионное страхование и заплатить ЕСН.
• Средства на содержание специалистов ГСК относятся к административно-хозяйственным расходам. Выплаты сотрудникам не должны быть ниже прожиточного минимума региона, в котором находится гаражный кооператив. При этом учитывается и ставка работника.

Нюансы выполнения списания материалов

Не все материалы, которые имеются на балансе организации, могут пригодиться ей. Часть имущества по тем или иным причинам приходится списывать. Чтобы провести подобную манипуляцию, потребуется составить акт на списание. Для составления бумаги используется форма, разработанная Госкомстатом РФ. Реквизиты, которые должны присутствовать в каждом документе, представлены в таблице.

Особенности	Реквизиты, которые должны присутствовать в акте на списание
Общие реквизиты	Дата составления бумаги
Место составления документа
Информация о членах комиссии, выполнивших списание
Индивидуальная информация	Полный перечень списываемых материалов с указанием количества
Причина списания по каждому виду
Цена каждого материала
Финальная часть документа	Общая сумма
Подписи членов комиссии

Кооператив имеет право самостоятельно определить порядок списания имущества.

Учет в гаражном кооперативе: вопросы, с которыми можно столкнуться

Вопрос №1. На каком счете ГСК может учесть расходы на услуги банка, которые возникают в результате использования поступивших взносов на нужды кооператива?

Выполняя проводку, бухгалтер может отразить траты на оплату услуг банка на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Читайте также статью: → «Счет 26: Общехозяйственные расходы. Пример, проводки».

Вопрос №2. Нужно ли платить налог на прибыль, если гаражный кооператив находится на УСН?

Если организация выбрала упрощенную систему налогообложения и не осуществляет предпринимательскую деятельность, подобная обязанность снимается с нее.

Вопрос №3. Машиноместо числится на балансе кооператива. Необходимо ли осуществлять за него выплаты в казну государства?

Нет, налоги, взимаемые с машиноместа, платят их владельцы.

Вопрос №4. Можно ли выполнить списание имущества без оформления акта?

Нет, выполнить подобную манипуляцию не удастся.

Вопрос №5. Может ли председатель кооператива увеличить величину членских взносов по собственной инициативе?

Наличие подобной возможности зависит от положений отображенных в уставе. Обычно изменение величины взносов осуществляется на общих собраниях членах ГСК. Самостоятельно принять подобное решение и воплотить его в жизнь председатель не имеет права. Если в уставе есть оговорка о том, что вопрос об изменении величины взносов обсуждается на общем собрании, а глава кооператива повысил величину выплат самостоятельно, члены организации могут отстоять нарушенные права в судебном порядке.

Председателю гаражного кооператива нужно следить за своевременными взносами владельцев гаражей, оплатой счетов за электричество и водоснабжение и сдавать отчётность в контролирующие органы в конце каждого года. За небольшим кооперативом следить не так сложно, но если нужно контролировать несколько десятков гаражей, то вести учёт самостоятельно уже трудно. В таком случае нанимают дополнительного сотрудника или же автоматизируют процесс. В статье расскажем, как автоматизировать учёт и не потратить все членские взносы на покупку дорогого оборудования.

Что учитывать гаражному кооперативу?

Каждый год председателю нужно вести учёт членских и целевых взносов, и куда они расходуются. Помимо этого нужно:

• учитывать количество гаражей и информацию об их владельцах;

• считать, кто сколько должен за электричество и водоснабжение;

• сообщать владельцам о задолженностях или переплатах;

• самостоятельно вычислять накопленные пени за неуплату долгов;

• заполнять отчётность в конце года.

Если гаражный кооператив большой, то вручную вводить данные в электронную таблицу или вести несколько бумажных тетрадей сложно и неудобно. Например, тетрадь можно потерять или порвать — это ненадежно и непрактично. И всегда можно неправильно рассчитать доходы и расходы за месяц.

Поэтому председатели гаражных кооперативов нанимают бухгалтера, который берёт учёт на себя, или покупают программу для самостоятельного управления кооперативом. Но чтобы комфортно работать в такой программе, нужно организовать рабочее место с компьютером в кооперативе или арендовать офис. Или можно воспользоваться удалённым решением, в котором те же функции, что и в локальной версии, но обойдется оно для пользователя дешевле.

Как снизить затраты на организацию учета в ГСК?

Сократить дополнительные расходы можно с помощью 1С: Гаражи Фреш. Это решение, которое позволит вести учёт из любого удобного для пользователя места — нужен только выход в интернет. Не требуется дополнительно снимать помещение и устанавливать компьютеры.

Данные по гаражам безопасно хранятся на удалённом сервере, их невозможно потерять. Для работы с программой не нужен бухгалтерский опыт — председатель может работать в ней самостоятельно. Начать работу с сервисом легко — нужно только перенести всю информацию о кооперативе в новую базу. Если раньше учёт вёлся в таблице на компьютере, её можно перенести в программу за пару минут.

Удалённое решение сохраняет все функции локальной версии:

• Учёт взносов, гаражей и их владельцев.
• Формирование квитанций для оплаты, где все поля заполняются автоматически. Их можно распечатать или направить в банк, а полученные из банка выписки можно принимать и сохранять внутри сервиса.
• Отправление массовых email- или СМС-рассылок владельцам гаражей с квитанциями или уведомлениями о задолженности. 
• Расчёт заработной платы сотрудников.
• Отражение долгов ГСК.
• Контроль за расходами кооператива — легко посчитать, сколько средств ушло на строительство новых гаражей или на починку главных ворот. 
• Автоматический расчёт суммы к оплате за электричество и водоснабжение на основе показаний со счётчиков. 
• Приём платы от членов кооператива по наличному и безналичному расчёту, переводу на счёт. Можно просматривать задолженности владельцев, рассчитывать пени за неуплату.
• Формирование отчётов для контролирующих органов. Это поможет избежать ошибок ввода не тех реквизитов и сэкономит время председателя.

Также с 1С Гаражи Фреш трудно пропустить сроки сдачи отчетов — пользователю придёт уведомление о приближающихся сроках сдачи, а сумму оплаты по налогам сервис рассчитает самостоятельно. Программа позволит настроить комплексную автоматизацию гаражного кооператива без больших затрат.