Учет судебных дел в excel скачать образец

Как выглядит обратная сторона работы корпоративного юриста? Во-первых, много документов: претензии, иски, исполнительное производство, договора. Во-вторых, важно ничего не пропустить: в календаре — встречи, судебные заседания, сроки обжалований, совещания с коллегами и так далее. В-третьих, отчеты никто не отменял — их нужно делать регулярно.

PLATFORMA Media разбирает 3 самых популярных способа организации работы для юристов.

1.Google Таблицы

Необходимо создать таблицу, состоящую из трех листов.

Лист 1 «Учет судебных дел» со следующими столбцами:

Номер, Истец, ИНН истца, Ответчик, ИНН Ответчика, Категория дел, Ответственный юрист, Статус дела и так далее.

Таблица будет выглядеть примерно так:

Лист 2 «Списки» нужен, чтобы добавить возможность выбора значений ячеек на первом листе из раскрывающегося списка, как на скриншоте выше. Это сэкономит время юристов во время ввода информации.

Добавляем все возможные варианты в списках, возвращаемся на первый лист, выделяем ячейки, где необходимо отобразить список при вводе и переходим: Данные → Настроить проверку данных, настраиваем согласно инструкции.

Таблица со списками будет выглядеть так:

На третьем листе можно разместить сводную таблицу, чтобы в два клика построить отчет, по статусам дел и суммам в разрезе ответственных юристов.

Плюсы: почти бесплатно, возможность совместного доступа, можно добавить любые поля.

Минусы: заносить даты важных событий и ставить напоминания в календарь придется вручную, файлы можно прикрепить только в виде ссылок на облачное хранилище, для более сложных настроек таблицы потребуются дополнительные знания.

Удобство: 3/5

Функциональность: 3/5

Сложность: 4/5


2. Trello

Это облачная программа для управления проектами небольших групп.

Принцип работы в Трелло для юриста простой: у вас есть доска, на которой размещены карточки в разных столбцах. Столбцы — этапы дел, а карточки — одно дело. Сколько дел — столько карточек. Карточки можно перетаскивать между этапами.

Доска в Trello может выглядеть вот так:

Внутри карточки содержится подробная информация по делу: ответственный сотрудник, приоритет, дата исполнения, текстовый комментарий и вложенные файлы:

Плюсы: условно бесплатно, простой и понятный интерфейс, можно добавить напоминания к карточкам, добавлять документы в виде файлов или ссылок на Google Doc/Dropbox, возможность совместной работы, есть дополнения и приложение для Windows, OS X, iOS и Android.

Минусы: ограничения бесплатной версии, большинство модулей — платные, нет серверной версии, невозможно построить отчет.

Удобство: 4/5

Функциональность: 3/5

Сложность: 2/5


3. Программа учета судебных дел XSUD

Это специализированная программа, которая разрабатывалась для решения задач корпоративных юристов. Есть бесплатная пробная версия.

Основной функционал программы:

— Поиск дел и синхронизация с КАД, СОЮ, ФССП, ЕРП.

В программе есть единая поисковая строка, которая позволяет найти дело по ИНН, наименованию и другим признакам в источниках. Вся информация по делу автоматически загружается в одноименную карточку.

— Учет судебных дел
Дела разобраны по этапам, каждому делу можно назначить ответственного, добавить задачи, установить напоминания и прикрепить файлы.

— Напоминания о сроках
Программа сама контролирует сроки и напоминает о важных событиях, все даты заседаний, сроки обжалований и т. д. отображаются в календаре юриста.

— Юридическая отчетность
Для руководителей в XSUD предусмотрены отчеты и множество фильтров для их построения, всю отчетность можно выгрузить в Excel.

— Документы по шаблону

Можно загрузить шаблоны типовых актов, ходатайств, и претензий и формировать готовые документы в два клика.

Плюсы: удобный настраиваемый интерфейс, можно выбрать облачную или серверную версию, есть интеграция с учетными системами, встроенные микро-сервисы (проверка контрагентов, калькулятор госпошлины).

Минусы: нет бесплатной версии, не подходит юридическим фирмам и частным юристам, есть ограничение на минимальное количество лицензий.

Удобство: 5/5

Функциональность: 5/5

Сложность: 2/5

Видео о программе

—— Платон Легальный для PLATFORMA Media

Голосуйте за финалистов конкурса «Лучший юридический сайт» на сайте PLATFORMA

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Приложение N 6 к п. 3.7

                             ЖУРНАЛ
      учета прохождения исковых заявлений (заявлений) в ___
      судебном составе Арбитражного суда __________________
----T-------T---T------T-----T------T------T-----T-------T-------T-----T-------T-----T------¬
¦ N ¦Дата   ¦Вх.¦Дата  ¦Истец¦Ответ-¦Третьи¦Дата ¦Дата   ¦Дата   ¦Дата ¦Дата   ¦Дата ¦Приме-¦
¦п/п¦поступ-¦N  ¦пере- ¦     ¦чик   ¦лица  ¦возв-¦переда-¦опре-  ¦при- ¦отправ-¦полу-¦чание ¦
¦   ¦ления  ¦   ¦дачи в¦     ¦      ¦      ¦рата ¦чи,    ¦деле-  ¦нятия¦ления  ¦чения¦      ¦
¦   ¦заявле-¦   ¦состав¦     ¦      ¦      ¦заяв-¦испол- ¦ния о  ¦реше-¦решения¦дела ¦      ¦
¦   ¦ния    ¦   ¦      ¦     ¦      ¦      ¦ления¦нитель,¦приня- ¦ния  ¦       ¦от   ¦      ¦
¦   ¦       ¦   ¦      ¦     ¦      ¦      ¦     ¦подпись¦тии к  ¦     ¦       ¦судьи¦      ¦
¦   ¦       ¦   ¦      ¦     ¦      ¦      ¦     ¦       ¦произ- ¦     ¦       ¦     ¦      ¦
¦   ¦       ¦   ¦      ¦     ¦      ¦      ¦     ¦       ¦водству¦     ¦       ¦     ¦      ¦
+---+-------+---+------+-----+------+------+-----+-------+-------+-----+-------+-----+------+
¦ 1 ¦   2   ¦ 3 ¦   4  ¦  5  ¦   6  ¦   7  ¦  8  ¦    9  ¦   10  ¦  11 ¦   12  ¦  13 ¦  14  ¦
+---+-------+---+------+-----+------+------+-----+-------+-------+-----+-------+-----+------+
¦   ¦       ¦   ¦      ¦     ¦      ¦      ¦     ¦       ¦       ¦     ¦       ¦     ¦      ¦
L---+-------+---+------+-----+------+------+-----+-------+-------+-----+-------+-----+-------

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Юридическое делопроизводство — единая база и учет судебных дел

Управляющий партнёр «Юрайт»

Борис руководил 100+ внедрениями IT-решений в крупных юридических департаментах и юрфирмах.

Особенности юридического делопроизводства

Говоря о юридическом делопроизводстве, следует понимать, что это частное направление отрасли делопроизводства в целом, имеющее свои характерные особенности. В основе общего лежит понятие дела как подборки документов, объединенных по любому произвольному признаку (вопросу) и хранящихся в организации вместе согласно номенклатуре (списку) дел.

Основа делопроизводства – кодексы и ГОСТы

В то же время в юридическом под делом понимается предопределенный кодексом, законом или иным нормативным актом перечень документов. Иными словами, создание, развитие и завершение дела у юриста регламентируется АПК РФ, ГПК РФ для судебных дел, КоАП – для административных дел ит.д., в то время как общее делопроизводство (или документационное обеспечение управления) предприятия регулируется ГОСТами (ГОСТ Р 51141-98).

Что касается учета судебных дел внутри компании, то, как правило, отдельный распорядительный документ на этот счет отсутствует. Недостатком данного подхода является то, что у юридического отдела нет регламентирующего документа, где были бы прописаны основные правила, включая сроки реакции на документы из судов. В то же время в каждом районном и арбитражном суде имеется инструкция по судебному делопроизводству, где все сроки и правила четко прописаны. Мы рекомендуем по крайней мере указывать основные положения внутреннего делопроизводства юристов в положении о претензионно-исковой работе на предприятии.

Суть делопроизводства юриста заключается в том, что он:

  • занимается подготовкой документов – исковых заявлений, ходатайств, отзывов и т.д.
  • ведет документооборот — регистрирует входящие, исходящие и внутренние (реже) документы, которые он получает из суда, направляет их в суды или госорганы, согласовывает внутри компании.
  • обеспечивает хранение документов в привязке к делам.

То есть, главная задача юриста в данном случае заключается в том, чтобы обеспечить ведение документооборота в привязке к конкретному делу (судебному или нет), для чего необходимо вести учет судебных и иных дел.

Учет судебных дел в компании

Должен каждый юротдел
Вести реестр судебных дел

В то же время, учет судебных дел внутри юридического департамента также необходимо вести для управленческих целей, вне зависимости от того, есть ли информация о делах на сайтах госорганов и судов или нет. Кроме того, если мы говорим о таких категориях дел, как претензия или регистрация товарного знака, то информации о них, разумеется, ни на каких внешних источниках не размещена.

Главными инструментами ведения делопроизводства у юриста по-прежнему остаются традиционные офисные приложение MS Word и MS Excel (последний более предпочтителен). Вот как может выглядеть образец реестра учета судебных дел в MS

Пример реестра судебно-арбитражных дел

При работе с любыми реестрами в MS Excel рекомендуется применять:

  • правила сортировки данных;
  • автофильтры;
  • различные типы данных в ячейках.

Обращаем внимание, что следует различать реестры (списки) по делопроизводству и отчеты по нему. Дело в том, что реестр представляет собой своего рода журнал регистрации юридических документов, т.е. он накапливает информацию в разрезе времени. В то время как отчет предназначен для оперативного получения «среза» информации по определенным показателям на момент времени.

Автоматизация судебно-претензионной работы: LegalTech решение интегрированное со всеми внешними источниками судебных данных

Комплексная автоматизация юридических департаментов

И если использование MS Excel для целей ведения учета судебных дел в принципе удовлетворительно, то построение отчетов по делам в MS Excel у юриста может вызывать значительные неудобства:

  • потеря времени при сведении данных;
  • смешение реестров и отчетов;
  • трудности группового использования;
  • отчетность в 90 % только в табличном виде

Автоматизация юридического делопроизводства

Мы выяснили, что процессы общего и юридического делопроизводства во многом похожи. Между тем, на рынке существует большое количество систем автоматизации корпоративного документооборота. Наконец, очевидно, что при использовании MS Excel при учете дел возникает ряд трудностей. Исходя из этого, можно сделать вывод, что юридическое делопроизводство также нуждается в автоматизации.

Если рабочее место юриста автоматизировано, то не имеет значение количество дел, которое он одновременно может вести, увеличивается многократно.

Юрайт представляет собой автоматизированную систему судебного и иного регламентированного законом делопроизводства. Юрайт обеспечивает информационно-аналитическую и управленческую (организационную) поддержку всего благодаря следующим возможностям:

Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, поступающих по делу.

Ведение карточек дел любого вида: исков, претензий, исполнительных производств, с указанием всех основных параметров. Арбитражному юристу будет интересна функция интеграции с сайтом my.arbitr.ru и сервисом «Электронный страж».

Ведение электронного реестра любых регламентированных дел.

Претензионно-исковая работа

По итогам работы с судебно-арбитражными делами, а также претензиями, исполнительными листами, программа позволяет быстро формировать следующие варианты отчетности (вот лишь некоторые из них):

  • предъявленные к компании претензии

Предъявленные к компании претензии

  • результативность исполнительного производства

Предъявленные к компании претензии

Построение отчета по эффективности взыскания

Вызов отчета по исполнительному производству

общие результаты судебно-арбитражной, претензионной и исполнительной работы

Результаты претензионной работы

Истории клиентов

Автоматизируйте судебно-претензионную работу с IT-решением от Юрайт

Все-документы.ру

Журнал учета судебных дел первой инстанции, кассационных и надзорных судебных дел

Тематика документа: ВС

Файл текстовой версии: 1,5 кб

Образец документа:

Приложение 8 (к п. 2.3.8, 3.3.2) Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Российской Федерации

ЖУРНАЛ учета судебных дел первой инстанции, кассационных и надзорных судебных дел

Судебный состав ________________________

---------------------------------------------------------------------------
¦N  ¦  Номер  ¦Индекс¦Номер¦Фамилия   ¦Коли- ¦Коли- ¦Дата¦Фамилия  ¦Приме-¦
¦п/п¦заказной ¦      ¦дела ¦и инициалы¦чество¦чество¦    ¦и подпись¦чание ¦
¦   ¦бандероли¦      ¦     ¦осужденно-¦листов¦прило-¦    ¦получив- ¦      ¦
¦   ¦         ¦      ¦     ¦го, истца,¦(то-  ¦жений ¦    ¦шего дело¦      ¦
¦   ¦         ¦      ¦     ¦ответчика ¦мов)  ¦      ¦    ¦         ¦      ¦
+---+---------+------+-----+----------+------+------+----+---------+------+
¦   ¦         ¦      ¦     ¦          ¦      ¦      ¦    ¦         ¦      ¦
+---+---------+------+-----+----------+------+------+----+---------+------+
¦   ¦         ¦      ¦     ¦          ¦      ¦      ¦    ¦         ¦      ¦
----+---------+------+-----+----------+------+------+----+---------+-------

Приложения к документу:

  • Журнал учета судебных дел первой инстанции, кассационных и надзорных судебных дел.rtf (Rich Text Format)

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «ВС»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «ВС»:

  • Перечень изменений в штатном расписании районного суда, гарнизонного военного суда
  • Перечень изменений в штатном расписании Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации
  • План-задание на служебную командировку федеральному государственному гражданскому служащему системы Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации
  • Перечень изменений в штатном расписании верховного суда республики, краевого, областного и равного им суда
  • Опись дел постоянного хранения
  • Важные нюансы при покупке фирмы
  • Процесс переписки квартиры на другого человека
  • Процесс получения визы в США
  • Процесс продажи машины
  • Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
  • Строительство частного дома в городской черте
  • Акт
  • Анкета
  • Аттестат
  • Ведомость
  • Возражение
  • Выписка
  • График
  • Декларация
  • Доверенность
  • Жалоба
  • Журнал
  • Завещание
  • Записка
  • Заявка
  • Заявление
  • Извещение
  • Инструкция
  • Иск
  • Карта
  • Карточка
  • Квитанция
  • Контракт
  • Накладная
  • Опись
  • Отказ
  • Перечень
  • Письмо
  • План
  • Положение
  • Поручение
  • Претензия
  • Приказ
  • Протокол
  • Разрешение
  • Расписка
  • Распоряжение
  • Сведения
  • Свидетельство
  • Сертификат
  • Смета
  • Соглашение
  • Справка
  • Табель
  • Требования
  • Уведомление
  • Устав
  • Характеристика
  • Ходатайство

В статье описывается и даны ссылки для свободного скачивания моего шаблона расчета элементов имущественных взысканий с автоматическим определением госпошлины в арбитражный суд. Табличный файл рекомендую для использования в работе юристов, претензионистов, экономистов, менеджеров и бухгалтеров организаций.

По роду своей судебной деятельности при расчетно-юридическом обслуживании просроченного долга (просроченной дебиторской задолженности – ПСД) мне часто приходится делать расчёты сумм меняющейся договорной задолженности между организациями, выполнять множественные расчеты процентов и неустоек.

Также на практике нередко приходится уточнять исковые требования в ходе судебной стадии спора, например, при добровольном удовлетворении должником-ответчиком части долга или приросте во времени суммы процентов или пени. В случае же согласия сторон спора на заключение мирового соглашения (МС) приходится делать суммовые расчеты для его проекта.

Долгое время это у меня происходило в виде разрозненных записей в разных файлах, а то и просто на бумаге. Со временем я стал задумываться, как унифицировать эту работу, компактно и наглядно систематизировать эту информацию по множественным претензионно-исковым проектам. Так в моей работе начали появляться несколько версий табличных файлов-шаблонов расчёта претензий, исков и исполнительных листов. Очередной наиболее удачной на сегодняшний день версией такого файла я делюсь с вами.

Пустая таблица шаблона выглядит так

А так может выглядеть заполненный файл на примере взыскания долга с условного должника

Ссылка на свободное скачивание нескольких вариантов файла и пояснение различий находится внизу статьи.

В моем табличном шаблоне расчёта взысканий предусмотренно несколько колонок-столбцов для полного максимального цикла взыскания задолженности:

  • Досудебная претензия (расчет суммы претензии)
  • Расчетная подготовка искового заявления, при которой большим подспорьем является авторасчет суммы арбитражной госпошлины
  • Уточнения исковых требований
  • Расчеты для подготовки проекта возможного мирового соглашения
  • Проверка принятого судебного акта
  • Расчеты на основании исполнительного листа при подготовке заявления взыскателя судебному приставу или в банк
  • Если сильно не повезет, и должник впадет в банкротство, то дополнительный расчет придется делать для заявления о включении в реестр требований кредиторов (РТК)
  • Также предусмотрены колонки для управленческих расчетов на разных стадиях произвольного назначения.

Напомню, что при общем порядке искового производства при непрерывно прирастающих во времени сумм взыскания (периодических платежей, пени, процентов и т.п.) точную сумму взыскания, которую физически возможно определить, надо письменно уточнять на день судебного заседания, в котором предположительно спор будет рассмотрен по существу. Исключения из этого требования существуют в арбитражном процессе только для дел приказного и упрощенного производства. В приказом производстве механизм уточнения требований не предусмотрен вовсе.

А в упрощенном производстве хотя уточнение требований не исключается, но невозможно заранее определить день, которым судья будет выносить решение. Поэтому исковые требования, ориентированные на рассмотрение в арбитражном упрощенном производстве полезно уметь заявлять так, чтобы судье было удобно самому рассчитать суммы итогового решения на любую дату. Своими рекомендациями о таких приемах я как-нибудь поделюсь в отдельной статье.

Табличный шаблон можно и нужно адаптировать и модифицировать под себя, свои приемы работы и отраслевую специфику деятельности.

Формулы и набор данных во всех колонках идентичные, это сделано для максимальной универсальности шаблона и заменяемости колонок, включая их названия, возможности увеличения числа «счетных» колонок путем их копирования-вставки. Хотя суммы госпошлины в столбцах, например, претензии или заявления в реестр требований кредиторов на первый взгляд выглядят нелогично. Но не будем забывать, что это всего лишь простой табличный помощник человека, а не искусственный интеллект. Что куда вписать и что откуда скопировать – думайте сами. На то вы и люди с образованием.

Исходные данные вводятся в группы белых ячеек в цветных рамках.

По строкам шаблон предуматривает автосуммирование суммы основного долга из четырех составляющих.

Отдельными блоками размещены строки для санкций и дополнительных платежей (пени, проценты, убытки, возмещения, потери и т.п.). В итоге все это сводится в цену иска, которую истцу необходимо указать в исковом заявлении в силу требований статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса РФ. От цены иска производится автоматический расчет арбитражной «исковой» госпошлины по правилам НК РФ, действующим на момент публикации этой статьи.

Далее располагается блок судебных расходов с разметкой по основным элементам. Для начинающих юристов напомню, что судебные расходы (на практике обычно это уплаченная истцом госпошлина, расходы на представителя, экспертизы, расходы на проезд и проживание представителя) не входят в цену иска и не облагаются госпошлиной.

В итоге строк происходит авторасчет общей суммы взыскания, которая является сугубо справочной для экономических и управленческих целей. Законодательство и судебные обычаи не требуют от истца указания в процессуальных документах итоговой общей суммы взыскания. Однако при обращении к приставу с исполнительным листом для облегчения его работы и в справочных целях я указываю общую сумму взыскания.

Итоговые ячейки с формулами, выделены цветом, для скачивания доступны варианты файлов, в которых формулы для надежности защищены от изменения. Но даже защищенные ячейки с результатами можно выделять для копирования итоговых данных и проверки охватываемого диапазона автосуммирования.

Остальные свободные белые части листа можно произвольно использовать для любых своих вспомогательных технических расчетов. Все изначально пустые ячейки в шаблоне не защищены. Лично я на пустых частях листа делаю расчеты промежуточных частичных оплат должника, проверяю сходимость подписанных актов сверки с предоставленными мне клиентом бухгалтерскими данными, проверяю долг обратным счетом и другие технические и контрольные расчеты в претензионно-исковой работе.

О строках сумм процентов и пени

В основной секции расчетов взыскания предусмотрено исключительно ручное внесение сумм. Это связано с высокой вариативностью методики расчета санкционных платежей в зависимости от условий договора, изменений законодательства и судебной практики.

Современный судебный подход исключает одновременное взыскание по одному обязательству неустойки и процентов за пользование чужими денежными средствами по статье 395 Гражданского кодекса РФ. Поэтому практически всегда по одному договору заявляются либо договорная неустойка (пени), либо проценты по статье 395 ГК РФ. «Несанкционные» проценты на денежный долг по статье 317.1 ГК РФ вообще практически искоренены из нашей деловой жизни как труднопонимаемые, «неэкономические» и непрактичные. Напомню, что сейчас по умолчанию эти проценты по статье 317.1 ГК РФ в договоре не применяются. Поэтому на практике о них можно забыть.

По этим причинам в моей таблице строки процентов/неустойки для простоты и универсальности детально не конкретизированы. Желающие могут расписать элементы для себя подробнее. Только при вставке в таблицу новых строк не забывайте растягивать в автосуммировании диапазон ячеек. Также в специальных случаях, например, при госконтрактах по 44-ФЗ, в этих строках могут быть суммы пени, определяемые по отдельным правилам, в частности с использованием дневной ставки 1/300 от ключевой ставки ЦБ РФ.

В других статьях я поделюсь подробной методикой и приемами расчета процентов и неустоек, файлами-шаблонами и примерами расчетов, появившимися при проведении семинаров в Санкт-Петербургской торгово-промышленной палате и других лекционно-семинарских площадках.

Расчет госпошлины

Госпошлина во всех колонках считается по правилам для искового производства в первой инстанции арбитражного суда для имущественных требований, подлежащих оценке (подпунт 1 пункта 1 статьи 333.21 Налогового кодекса РФ).

Поскольку формулы во всех столбцах идентичные, а колонки шаблона универсальные, расчет возвращаемой при мировом соглашении госпошлины до 70% не поддерживается.

Вообще госпошлина в шаблоне считается «по уму» с правильными градациями и округлениями, а не как в некоторых неряшливых онлайн-калькуляторах, в том числе иногда и на сайтах судов.

Формула расчета госпошлины весьма большая, но полностью мной протестирована. Однако может быть проблема в файле для Microsoft Excel 97-2003. Инспектор при проверке совместимости пишет, что из-за высокой вложенности формул госпошлины (более семи уровней), в Excel 97-2003 формула может не поддерживаться. Сам не проверял, не на чем. В случае появления такой ошибки путей два. Либо повышать свою версию Microsoft Office, либо дробить формулу на несколько ячеек. Но при последнем пути сразу предупреждаю о его тернистости, что там много арифметических подвохов и возни. Не даром значительная часть онлайн калькуляторов госпошлины в интернете работают неверно. Свою формулу госпошлины я писал и тестировал несколько дней. Позже постараюсь подготовить отдельный табличный файл расчета госпошлин. Следите за моими публикациями.

Варианты файлов

Если вы хотите начать работать с шаблоном в том виде какой он есть и опасаетесь повредить формулы, то скачивайте защищенный вариант файла для своей версии Microsoft Office.

Если вы опытный пользователь и хотите переделать шаблон под себя, то скачивайте вариант файла с минимальной защитой и аккуратно работайте с формулами и автосуммированием.

Во всех вариантах файла применяется идентичный пароль защиты листа «123».

В заключение немного о себе

Я оказываю юридические услуги в области коммерческого права, ведения экономических и налоговых споров на досудебных и судебных стадиях в арбитражных судах всех городов по различным категориям дел.

Подготавливаю досудебные претензии, исковые документы в порядке упрощенного производства – в коронавирус особенно оценил его полезность, надо только уметь с этим работать.

Провожу юридическое бизнес-консультирование и семинары по праву, экономической безопасности, разработке договорной документации и постановке договорной работы на предприятиях и другие не всегда стандартные услуги.

Работаю в Санкт-Петербурге, однако при развитости дистанционных технологий возможна работа с клиентами из других городов и местностей.

Ссылки для скачивания шаблона расчетов взыскания

Опубликовано в В помощь юристу, Деятельность юриста, Защита прав (претензии, суд, самозащита), Материалы моим слушателям 1 октября 2020
Комментарии к записи Табличный файл-шаблон Excel для расчета имущественных взысканий – претензий, исков, исполнительных листов отключены

Учет уголовных дел

Johnnyt

Дата: Пятница, 05.10.2012, 17:08 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 4


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Работаю в правоохранительных органах уже больше 10 лет
Атавизм применения около 50 бумажных журналов учета сводит с ума… с каждым годом стараюсь автоматизировать свою работу насколько сам в этом понимаю…ну т.е. в компьюетрах… только лично для себя… т.к. я понял, что никто больше в этом особо не заинтересован…
Работа, когда одно дело ты должен записать в 8-9 бумажных журналах расчитана ну год на 50-60…но никак не на 21 век…
Вот суть:
Нужно создать программу учета уголовных дел, с момента возбуждения до момента принятия окончательного решения.
Хочу, чтобы при запуске программы появлялось окно запроса, куда нужно ввести № дела, статью кодекса, фамилию, дату возбуждения, краткое описание, и еще около 30 позиций.
Далее формируется база данных, содержащая все введенные сведения.
А в последующем существует возможность делать выборки по существующим категориям: — дате возбуждения; — статье кодекса; — фамилии следователя… и при этом составлялась бы справка о всех делах, соответствующих заданным критериям.
Может быть кто-нибудь посоветует подобное… а я бы уже сам переработал в то, что мне нужно.
Заранее спасибо!

 

Ответить

Hugo

Дата: Пятница, 05.10.2012, 17:40 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3140


Репутация:

670

±

Замечаний:
0% ±


2010, теперь уже с PQ

Ну я уже на планете высказался.
Тут добавлю — но ведь бумажные дела всё равно должны вестись. Иначе один ловкий хакер (или тупой вирус) может моментом улучшить все показатели по отделу sad
Другое дело, что в компьютере это тоже всё должно быть. Желательно в локальном, без доступа к интернету.


excel@nxt.ru
webmoney: R418926282008 Z422237915069

 

Ответить

Johnnyt

Дата: Пятница, 05.10.2012, 17:43 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 4


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Quote (Hugo)

Тут добавлю — но ведь бумажные дела всё равно должны вестись. Иначе один ловкий хакер (или тупой вирус) может моментом улучшить все показатели по отделу

На бумажном носителе дела разумеется будут вести как положено…
А на компьютере будет учет, статистика…

Сообщение отредактировал JohnnytПятница, 05.10.2012, 17:43

 

Ответить

Gustav

Дата: Пятница, 05.10.2012, 17:54 |
Сообщение № 4

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2398


Репутация:

986

±

Замечаний:
0% ±


начинал с Excel 4.0, видел 2.1

Прицеплю ссылку на Планету, раз уж это продолжение разговора: http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=46026

Увидел, что на Планете про Access еще говорили. Так вот у него имеется масса встроенных шаблонов БД: жмешь кнопку и на лету генерится база — с таблицами, формами, отчетами. Хорошая пища для ознакомления.

А вообще начните просто потихоньку в Excel учёт вести, пусть, даже в одной плоской таблице с множеством полей. А по ходу поймете как модифицировать и куда двигаться.

P.S. Кстати, можно вытащить на панель быстрого доступа шаблон формы и вводить данные в более удобном виде, чем просто в строку. В 2010, например, вытащить можно так: Параметры / Панель быстрого доступа / Команды не на ленте / Формы… И потом щелкните ее на каком-нибудь списке с заголовками.


МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605

Сообщение отредактировал GustavПятница, 05.10.2012, 18:02

 

Ответить

Johnnyt

Дата: Пятница, 05.10.2012, 18:02 |
Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 4


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Quote (Gustav)

А вообще начните просто потихоньку в Excel учёт вести, пусть, даже в одной плоской таблице с множеством полей. А по ходу поймете как модифицировать и куда двигаться.

В экселе учеты веду уже года 4… причем каждый год совершенствую этот убогий файлик… сейчас исходя из учетов, автоматически заполняется таблица статистики…очень удобно…если раньше бумажные журналы приходилось перелистывать дня два, для того, чтобы составить отчет, сейчас требуется ну час-полтора…
НО все-равно это убого …. а хочется усовершенствования….

 

Ответить

Hugo

Дата: Пятница, 05.10.2012, 18:03 |
Сообщение № 6

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3140


Репутация:

670

±

Замечаний:
0% ±


2010, теперь уже с PQ

Согласен c Gustav’ом. Начать можно и в Экселе — позже, когда будет понятно что нужно, эти данные можно перекинуть в базу Access. Хоть вручную за час/два — хотя можно и макросом или запросом, если база уже нарастёт огромная и это того стОит.


excel@nxt.ru
webmoney: R418926282008 Z422237915069

 

Ответить

Johnnyt

Дата: Пятница, 05.10.2012, 18:23 |
Сообщение № 7

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 4


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Quote (Hugo)

Согласен c Gustav’ом. Начать можно и в Экселе — позже, когда будет понятно что нужно, эти данные можно перекинуть в базу Access. Хоть вручную за час/два — хотя можно и макросом или запросом, если база уже нарастёт огромная и это того стОит

База в экселе создана колоссальная…. а дальше?

 

Ответить

 

Johnnyt

Пользователь

Сообщений: 20
Регистрация: 01.01.1970

Нужно создать программу учета уголовных дел, с момента возбуждения до момента принятия окончательного решения.  
Хочу, чтобы при запуске программы появлялось окно запроса, куда нужно ввести № дела, статью кодекса, фамилию, дату возбуждения, краткое описание, и еще около 30 позиций.    
Далее формируется база данных, содержащая все введенные сведения.    
А в последующем существует возможность делать выборки по существующим категориям: — дате возбуждения; — статье кодекса; — фамилии следователя… и при этом составлялась бы справка о всех делах, соответствующих заданным критериям.  
В какой общедоступной программе можно такое реализовать Excel или Access???  
Если с экселем я дружу на уровне более-менее соображающего пользователя и понимаю его, то с Access’ом пока сложно…    

  Может быть кто-нибудь посоветует подобное… а я бы уже сам переработал в то, что мне нужно.  
Заранее спасибо!

 

ber$erk

Пользователь

Сообщений: 2735
Регистрация: 25.12.2012

Если краткое описание действительно краткое и не возникнет необходимости добавлять фотографии и файлы в БД, то, ИМХО, можно и в Экселе все сделать  
________________________  
khafizovtt@gmail.com

Учимся сами и помогаем другим…

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23257
Регистрация: 22.12.2012

Я думаю базу нужно делать в Access. Дел будет ведь много :(  

  Ну а для красивых отчётов в Access есть «репорты», но можно сохранить результат запроса в xls и потом с ним работать в привычном Экселе.  
Но саму базу я бы вёл в Access. И с надёжностью там получше — только не забывайте регулярно делать резервные копии :)

 

Johnnyt

Пользователь

Сообщений: 20
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=ber$erk}{date=05.10.2012 04:54}{thema=}{post}Если краткое описание действительно краткое и не возникнет необходимости добавлять фотографии и файлы в БД, то, ИМХО, можно и в Экселе все сделать{/post}{/quote}  
Нет, ни фотографий, ни файлов, в БД добавлять не нужно…. только данные….

 

Johnnyt

Пользователь

Сообщений: 20
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=Hugo}{date=05.10.2012 04:54}{thema=}{post}Я думаю базу нужно делать в Access…  
Ну а для красивых отчётов в Access есть «репорты»…Но саму базу я бы вёл в Access. И с надёжностью там получше — только не забывайте регулярно делать резервные копии :){/post}{/quote}  
ну особо красивых отчетов мне не нужно, мне нужен строгий учет… с возможностью выбора отчетов по заданным параметрам…  
Вы не могли бы мне посоветовать образцы чего-нибудь подобного в Access…    
Обучаюсь сам, путем просмотра уроков, изучения многочисленных книг, но вот до Access дело не дошло еще толком… хотя понимаю, что пора вникать всерьез…

 

есть такая прога- учет клиентов, работал в ней  недолго- вел покупателей,  на базе  аксесса  сделана,  настраивается легко под любые  нужды.  может проще  что то под себя подстроить чем с нуля делать.

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23257
Регистрация: 22.12.2012

Я по Ацессу не помогу — сам сейчас с ним не работаю, полностью базы не делал — так слегка пользовался/изменял готовое в связке с Экселем.  
Т.е. себе бы что-то сделал, для Вас не возьмусь :(  
Но думаю на спецфорумах квалифицированную помощь найдёте — на    

http://www.sql.ru/forum/actualtopics.aspx?bid=36  

или  

http://www.programmersforum.ru/forumdisplay.php?f=21  

Или тут ещё кто-нибудь откликнется, кто Access знает и у кого есть много готовых образцов баз — а за деньги так думаю вообще можно быстро результат получить.  
Вообще одна готовая учебная база ведь есть в поставке Access — кажется «Борей» называлась.

 

Johnnyt

Пользователь

Сообщений: 20
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=}{date=05.10.2012 05:03}{thema=}{post}есть такая прога- учет клиентов, работал в ней  недолго- вел покупателей,  на базе  аксесса  сделана,  настраивается легко под любые  нужды.  может проще  что то под себя подстроить чем с нуля делать.{/post}{/quote}  
Боюсь, что с нуля в Access самостоятельно я буду очень долго делать то, чего реально хочу добиться…  
А можно ссылку?

 

R Dmitry

Пользователь

Сообщений: 3103
Регистрация: 22.12.2012

Excel,MSSQL,Oracle,Qlik

#9

05.10.2012 17:44:06

Обращайтесь, помогу.  
Если база многопользовательская то сразу лучше делать ms sqlserver,  
фейс можно делать где угодно, но проще в access/  
____________  
реквизиты в подписи.

Спасибо

 

Johnnyt

Пользователь

Сообщений: 20
Регистрация: 01.01.1970

Нет, база только лично для меня, в базу сведения заносить буду только я, и только для себя… никакого коммерческого использования и распространения…  
Всего лишь хочу применить возможности программ Office для облегчения и упрощения собственной деятельности…

 

{quote}{login=Johnnyt}{date=05.10.2012 05:24}{thema=Re: }{post}{quote}{login=}{date=05.10.2012 05:03}{thema=}{post}есть такая прога…{/post}{/quote}… А можно ссылку?{/post}{/quote}Не проблема, в поиск забить «Программа по ведению учета уголовных дел» и…  

http://www.oviont.ru/services/develop/ais/arm/?sid=adaos1cih4ow8ws0gks4ksgco..

.  
— На сайте slidstwo.ucoz.ua выложено версию с доработками Slidstwo 2012.09.06… (и RU в том числе)…  
— …  
ps Прежде, чем изобретать велосипед, проще попытаться его… купить. Или поискать — может в системе его давно пользуют — «программные комплексы АРМ «Руководителя следственного подразделения» и АРМ «Следователя» в рамках программы создания Единой Информационно-Телекоммуникационной Системы (ЕИТКС) МВД России были поставлены в следственные управления восьми федеральных округов. В 2006 году осуществлена поставка в следственные управления тридцати семи регионов России.» -54518-

 

Johnnyt

Пользователь

Сообщений: 20
Регистрация: 01.01.1970

Все б это было так смешно, когда бы не было так грустно…  
Уважаемый Z  
Про АРМ Следователя мне очень давно все известно..  
Но я работаю немного в другой структуре, — в прокуратуре…  
поэтому и учеты у меня несколько другие…

 

{quote}{login=Johnnyt}{date=05.10.2012 04:44}{post}Нужно создать программу учета уголовных дел, с момента возбуждения до момента принятия окончательного решения.  
Может быть кто-нибудь посоветует подобное… а я бы уже сам переработал в то, что мне нужно.  
Заранее спасибо!{/post}{/quote}Johnnyt!  
Самостоятельное решение Вашей проблемы — лучший вариант:  
1. Ваша БД — индивидуальная БД,  
2. Изменения структуры БД, изменения требований к аналитике — Вы независимы.  

  Обратите внимание на штатные режимы EXCEL.  
Вашу форму (только без «затей, красот и суперсервиса») для заполнения БД и вертикального просмотра записей в любой момент легко получить «из-под» штатного режима «Данные (Форма)» — см. файл.  

  С Вашей аналитикой очень даже неплохо справиться Вам поможет набор замечательных штатных режимов EXCEL:  
1. «Данные (Сортировка — трехуровневая вложенность)»,  
2. «Данные (Фильтр (Автофильтр))»,  
3. «Данные (Промежуточные Итоги)».

 

Johnnyt

Пользователь

Сообщений: 20
Регистрация: 01.01.1970

Да, судя по Вашему файлу это почти то, что мне нужно.  
Только не совсем понял как именно это реализовать  
К меня созданная Вами форма отображается в виде картинки  
Установлен Office 2010

 

Johnnyt!  
В файл я действительно вставила картинку, чтобы Вы смогли увидеть форму.  

  Для того, чтобы активировать эту форму, Вы должны «встать» в любую ячейку таблицы и — «Данные — Форма».  
И сразу откроется форма.  

  Версия Office не имеет никакого значения.  
Если непонятно, как получить форму, могу прислать скринкаст (ролик).

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

{quote}{login=МАРУСЯ}{date=06.10.2012}{thema=}{post}Версия Office не имеет никакого значения{/post}{/quote}  
В 2010 спрятано: на ленте Надстройки-Форма.  

  Никогда не пользовался встроенной формой, убогая она.  
Практически не зная VBA, сразу использовал формы пользователя, создаваемые в редакторе VBA.  
Не так страшен черт… То же можно сказать и о макросах. Не бойтесь начать, дальше легче :)

 

МАРУСЯ

Гость

#17

06.10.2012 16:18:28

vikttur!  
2010 кардинально нового ничего не привнес.  
Миллион строк?  
Какова цель?  
Создавать ПО в EXCEL?  
Клепать мощные макросы?  

  Даже штатная «Форма» в EXCEL по-прежнему – убогая.  
Не только визуально.  
______________________________________  
Для прикладного профессионала, использующего EXCEL, на мой взгляд, главная цель – отлично владеть его штатными возможностями, для своих задач научиться создавать алгоритмы с гибкой архитектурой.    
А после этого найти профессионального «писателя» макросов.  
Сегодня это – не проблема.  
Я — сторонник  принципа: «разделение труда».

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Учет строительство в excel
  • Учет строительных материалов в excel
  • Учет сроков годности excel
  • Учет складских остатков в excel шаблон
  • Учет склада бесплатная программа excel бесплатно