Учет строительство в excel

Таблицы рассматриваемые в этой статье являются расширенным аналогом таблиц, описанных в статье «Как вести учет в строительстве по объектам при помощи Excel».

Главным отличием является то, что в этих таблицах возможно вести учет денежных средств расходуемых с разных юридических лиц и с разных банковских счетов.

Учет можно вести не только в строительстве, но и в любом другом единичном производстве, либо непроизводственной сфере, где необходимо распределять денежные потоки по проектам.

Так же уточняю:

Это не полноценный метод ведения учета. Полноценно учет ведется в специализированных бухгалтерских программах (таких как 1С).

Фактически это учет расходов по кассовому методу, о котором я пишу в статье «Как составлять отчет по затратам по состоянию “сегодня на вчера»» только в Excel.

В отличие уже от упомянутого выше файла «Как вести учет в строительстве по объектам при помощи Excel» лист для внесения движения денежных средств не один. Их пять. И на каждом листе находится четыре счета для учета денежных средств

Оранжевым цветом помечены ячейки, куда вручную необходимо внести названия расчетных счетов (как правило это просто название банка), вместо кассы тоже можно внести банковский счет. Так же в правом верхнем углу (столбец Q) указываем название юридического лица, которому принадлежат те банковские счета и касса, что написаны в оранжевых ячейках.

Теперь подробнее по столбцам:

Столбец А — дата;

Столбцы В,С,D — приход, расход и остаток по расчетному счету. Отражается полное движение по расчетному счету. Отражаются ВСЕ движения, независимо от того, относятся движения к объекту или нет. Остаток должен соответствовать остатку по расчетному счету; Тоже самое относится к группам столбцов E,F,G; H,I.J; K.L.M.; Последняя группа столбцов называется касса, но можете туда записать дополнительный банковский счет вместо кассы.

Столбец N — объект к которому относится данная финансовая операция. В данной колонке указываются строящиеся объекты. Объекты должны называться точно так же, как и на карточке этого объекта. Три исключения: «постоянные затраты», « расчеты с собственниками» и «транзит». О них поговорим позже.

Столбец О — вид операции (затрата, оплата). Здесь указываются виды операций, например: зарплата, закупка материалов (рекомендую просто называть «материалы»), предоплата заказчика и т.д. Соответственно на листе объекта необходимо будет указать все те виды затрат, которые будут написаны в данном столбце. Если какой-то вид затраты не будет написан в карточке объекта, то соответственно эти затраты не попадут в карточку объекта. Вы можете добавить виды затрат в карточку объекта или удалить все те виды затрат, что я написал в карточках объектов и написать свои. Главное, чтобы в данной колонке указывались те же виды затрат, что написаны в карточке объекта.

Столбец Р — здесь указываются контрагенты, которым деньги платят или от которых получают платежи. В карточках объектов данный признак не участвует, но для сверки расчетов можно отфильтровать платежи по любому контрагенту и увидеть все совершенные платежи.

Столбец Q — примечание. Здесь указывается любая информация, которую считаете необходимым написать по каждой финансовой операции. Например, если это покупка материалов (то есть в столбце I указано «материалы», то в данной колонке стоит написать какие именно материалы, по какой цене и в каком количестве. Чем больше информации вы напишете, тем легче вам будет понять через некоторое время – что это был за платеж.

В самой верхней строке листа (строке 1) указаны: в столбце А – текущая дата (автоматически), все формулы над колонками «Приход» и «Расход» позволяют рассчитывать итоги по результатам фильтрования. Попробуйте отфильтровать таблицу по любому признаку и увидите, что вышеупомянутые формулы верхней строки пересчитывают только значения в отфильтрованных строках. Формулы над колонками «Остаток» рассчитывают фактический остаток денежных средств по счету (от фильтрования они не меняются).

Когда вы вносите данные в вышеуказанную таблицу, то данные из неё распределяются по карточкам объектов, которые вы указываете в столбце N.

Объекты

Карточка объекта выглядит следующим образом:

В верхней ячейке столбца AB (ячейка отмечена оранжевым цветом) указывается наименование объекта. Соответственно именно это слово вы должны использовать при указании объекта финансовой операции в таблицах движения средств по юридическим лицам. Причем данные на объект будут попадать в разрезе юридических лиц. По всем юридическим лицам в карточке объекта показаны свернутые итоги, которые можно развернуть и посмотреть финансирование объекта в разрезе расчетных счетов и касса (см. таблицу ниже). «Шапка» колонки «Итоги» по каждому юридическому лицу имеют зеленый цвет, «шапки» колонок расчетных счетов и кассы, входящих в юридическое лицо имеют синий цвет.

В основной таблице указываются расходы по видам затрат. Оранжевым цветом выделены ячейки куда вы должны написать вид затрат, по которым будет происходить их распределение.
Под таблицей с затратами находится таблица с данными о поступивших доходах.
В ячейках A24, A25, A26 выделенных оранжевым цветом необходимо указать наименование контрагентов, которые являются заказчиками и плательщиками по данному объекту.
В случае если расходы по объекту превысят сумму доходов по объекту, строки доходов окрасятся в красный цвет.

Постоянные расходы (расходы, несвязанные с объектами)

Для сбора указанных расходов, есть отдельный лист, который так и называется «Постоянные расходы».

Оранжевым цветом выделены ячейки, которые вы должны заполнить самостоятельно. По структуре сбора затрат таблица совершенно аналогична карточке объекта, которую мы рассматривали выше. То есть по каждому юридическом лицу собираются расходы в разрезе банковских счетов. И каждое юридическое лицо можно развернуть по банковским счетам.
Соответственно на листах движения средств по юридическим лицам, в случае, если расход не относится ни к одному объекту, в столбце «Объект» необходимо написать «Постоянные расходы», а в столбце «Вид затрат» необходимо указывать только те затраты, которые вы написали на листе «Постоянные расходы»

Объекты и затраты

Следующим листом рассматриваемого файла является лист «Объекты и затраты».

Это сводный лист по всем карточкам распределения затрат будь то затраты по объектам или постоянные расходы, не связанные с объектами. Этот лист необходим для проверки полноты распределения всех затрат и доходов с листов движения денежных средств.
Самая верхняя строка, обозначенная как «Движение средств по юрлицам» отражает сумму всех финансовых операций с листов движения средств за минусом расходов, обозначенных как «Транзит».
Непосредственно в таблице на этом листе находится информация о распределении доходов и затрат по-объектно:
Столбец А – наименование объекта.
Столбцы с B по AA – приходы по расчетному счету, приходы по кассе и сумма приходов. Каждый итог по юридическому лицу раскрывается в разрезе банковских счетов и кассы.
Столбцы с AB по ВА – расходы по расчетному счету, приходы по кассе и сумма приходов. Каждый итог по юридическому лицу раскрывается в разрезе банковских счетов и кассы.
Если общая сумма расходов превышает общую сумму доходов по объекту, то строка данного объекта окрасится в красный цвет.
Так как в этой таблице отражается распределение всех приходов и расходов, то общая сумма операций по объектам и постоянным затратам должна быть равна сумме всех операций по данному столбцу минус затраты на «Транзит». В противном случае соответствующая колонка на листе «Движение средств» окрасится в красный цвет.

Пример:

Вот так будет выглядеть лист движения средств по юридическому лицу, если вы забыли поставить наименование объекта:

Вот так будет выглядеть, если вы забыли поставить вид затраты:

При помощи такой индикации вы всегда можете увидеть, что не все обязательные признаки для корректного распределения затраты были поставлены.

Расчеты с собственниками

Карточка по этому виду движения средств выглядит так:

В верхней таблице в столбце А “Собственник” вносятся имена участников бизнеса (ячейки выделены оранжевым цветом). Тех кто имеет право вкладывать средства в бизнес и изымать их. На листе находится три таблицы: верхняя итоговая и ниже две таблицы отдельно для вложений и для изъятий. Таблицы вложений и изъятий можно развернуть по банковским счетам и кассе каждого юридического лица

Далее на листах движения по юридическим лицам при вложении средств в графе “Объект” пишется “Расчеты с собственниками” (то есть так как написано на рассматриваемом листе в ячейке Е1). В графе “Вид затрат/платежа” указывается вид операции, то есть “Вложение” или “Изъятие”, а в графе “Контрагент” указывается имя собственника (точно так же, как написано на листе “Расчеты с собственниками” (см. рисунок ниже)

В случае неправильного написания имени собственника (то есть отличного от написания на листе “Расчеты с собственниками”), будет окрашиваться красным столбцы прихода и расхода средств на листах движения средств, а так же на листе “Расчеты с собственниками” полностью станет красной итоговая таблица, и соответствующие столбцы в таблице “Вложения” или “Изъятия”. Ниже указано как будет выглядеть рассматриваемый лист, если на листе движения средств неправильно указали имя собственника.

Что такое «Транзит»

Если вы совершаете операцию по обналичиванию средств или перебрасываете денежные средства с одного банковского счета на другой, то с точки зрения ваших финансов эта операция не может относиться ни к затратам, ни к доходам. Соответственно такую операцию нельзя разносить на объекты. Поэтому на листах движения средств и в колонке «Объект» для этой операции необходимо написать «Транзит» и тоже самое писать в колонке «Вид затрат».

Вы можете написать расход с расчетного счета и приход в кассу в одной строке (как показано выше) или разбить на две строки:

Смысл от этого не поменяется. Главное, чтобы стояли все необходимые признаки. А на листе «Объекты и затраты» в ячейке BB3 стояло слово «Транзит».

Если переброска денежных средств происходит между юридическими лицами, то самое главное после того как вы списали денежные средства с одного счета указав слово «Транзит» в колонках «Объект» и «Вид затраты», не забыть провести эту операцию на банковском счете другого юридического лица в рамках этого файла. Для контроля транзитных операций в данном файле есть лист «Транзит». Когда все операции проведены верно таблица на листе выглядит вот так:

Вертикальная структура таблицы аналогична всем остальным таблицам этого файла. Каждый итог по юридическому лицу можно развернуть в разрезе банковских счетов и кассы.

Если была допущена ошибка в отражении транзитов рассматриваемая таблица будет выглядеть вот так:

В этом случае необходимо фильтровать по признаку «Транзит» движения средств по всем юридическим листам и искать, какая операция по транзиту не была завершена.

Свод — навигатор

На этом листе вы видите сводную информацию по вашему бизнесу в целом. Если этот файл сделать доступным через сеть, то вы или ваш руководитель, заходя в этот файл, будет видеть первичную сводную информацию по бизнесу, а так же состояние учета (наличие ошибок в введении данных). Кроме того, с этого листа очень удобно перейти на любой объект и вернуться обратно на лист «Навигатор». Хотя сам по себе файл очень большой и «бегать» по листам без навигации крайне неудобно.

Рассмотрим этот лист подробнее. Он выполняет три функции:

1. Информационная (столбцы А,В,С) — здесь вы видите общее количество денежных средств на всех ваших счетах по всем юридическим лицам;
2. Контролирующая (столбцы D,E) — здесь отражается информация об ошибках. Если на каком-то из листов движения средств будет ошибка, то этот лист будет выглядеть вот так:

3. Навигационная (столбцы A,F,G,H) — все значения в указанных столбцах имеют гиперссылки с помощью которых вы можете попасть на нужную вам карточку объекта, лист расчетов или лист движения денежных средств по юридическому лицу.

В «Свод-навигаторе» вручную вы не вносите ничего. Здесь вся информация подтягивается автоматически с других листов. Любое ваше изменение в ячейках этого листа может привести к нарушению работы файла.

Навигация на остальных листах

На каждой листе этого файла находятся гиперссылки, которые позволяют быстро и удобно перемещаться между таблицами.

На листах карточек объектов и общих листах гиперссылки находятся в правом верхнем углу:

На листах движения денежных средств есть одна ссылка к свод навигатору — она находится в столбце N над колонкой «Объект»

Советы по заполнению и ведению файла.

1. Заполняйте все ячейки по каждой операции. Пропусков быть не должно. Во-первых, это позволит сохранять больше информации по каждой операции, а во-вторых, даст вам больше возможностей для фильтрации данных.
2. Если один платеж по банку или кассе предназначен для нескольких объектов – разбивайте платеж на необходимое количество частей.
3. Если один из столбцов на листе движения средств стал красным (это означает, что в столбце «Объект» или «Вид затрат» не заполнены соответствующие ячейки). Необходимо с помощью автофильтра выбрать пустые ячейки в этих столбцах.

И так вы сможете отловить те строки, в которых цифры есть, а признаков для распределения не хватает.

1. Кроме не написания необходимого признака, может быть ошибка, если вы пишете признак (объект или вид затрат) неправильно. Необходимо сверять данные по каждому объекту и каждому виду затрат.
2. Даты в первой колонке листа по движению средств необходимо вносить вручную, но изначально там вбиты по всему столбцу ссылки на предыдущую ячейку. Это позволяет вносить дату один раз в день (поверх ссылки), а все последующие ссылки тут же отражают только что внесенную дату. Если необходимо убрать все изменения дат, то нужно просто опять скопировать ссылку на все ячейки столбца.
3. ВАЖНО! НЕ ПЕРЕИМЕНОВЫВАЙТЕ ЛИСТЫ! Это нарушает работу навигации в файле.

Этот файл в нашем магазине:

Если в вашем бизнесе нет множества юридических лиц и банковских счетов

В этом случае вам не нужен вышеописанный файл. Мы предлагаем еще четыре варианта более простых таблиц по учету движения денежных средств:

Прошу обратить внимание, что функционал у этих четырех таблиц отличается от файла рассмотренного выше. Инструкция по использованию этих четырех файлов находится в статье «Как вести учет в строительстве по объектам при помощи Excel».

Строительные проекты имеют комплексную природу, поэтому и управлять ими достаточно сложно. Они обычно включают в себя много заинтересованных лиц, сотни деталей и огромное количество документации. Упущенный из виду элемент может повлечь за собой задержку выполнения проекта, увеличение временных и финансовых расходов владельца или подрядчика и даже судебные иски. Именно поэтому для успеха проекта так важна организованность на всех его этапах.

Структурировать все детали проекта очень просто с помощью шаблона Excel. Мы просмотрели ключевые шаблоны Excel, применимые к строительным работам, и составили для вас список, содержащий описание и основные способы применения. 

Мы также расскажем, как использовать шаблоны для строительных работ в Smartsheet, инструменте управления с элементами электронных таблиц, который упрощает процесс управления и совместной работы ещё больше, чем Excel.

In this article, you will find a roundup of the top construction Excel templates to help you plan, track, and manage your construction projects from start to finish. We’ve included brief descriptions of each template to guide you towards the best, most efficient way to use them.

Included on this page, you’ll find a construction timeline template, a construction budget template, a construction documentation tracker, a project punchlist template, and many more helpful templates.

Как сформировать справочники норм и проектно-сметной документации для Excel-модели?

Как организовать Журнала учета сдельной заработной платы и объемов выполненных работ, наладить работу с ним?

Учет выработки по объектам строительства, начисление сдельной бригадной заработной платы и одновременно контроль применяемых норм — это трудоемкий процесс, облегчить который поможет использование Excel-модели. Расскажем, как организовать Excel-модель с учетом специфики строительной отрасли.

Особенности учета в строительной отрасли

Функции учета в строительной отрасли:

• отражение нормативной и фактической трудоемкости на выполненные объемы работ в разрезе объектов строительства;

• фиксирование работ на основании проектно-сметной документации;

• анализ выработки и степени выполнения норм в целом по бригаде и отдельными рабочими;

• распределение сдельной заработной платы внутри бригады на основе объективных учетных данных;

• исключение приписок в зарплате;

• учет принятых работ по объектам строительства;

• возможность формирования сводных отчетов.

Наша задача — оптимизировать учет в строительстве. Для этого создадим Excel-модель. Начнем с формирования справочников и нормативов.

Формируем справочники для Еxcel-модели

Чтобы заполнить справочники, необходимо хорошо знать строительную отрасль и специфику компании.

Простые справочники

Начнем с простых справочников (рис. 1, 2). Каждый из них отформатируем как «умную» таблицу: вкладка Главная → Стили → Форматировать как таблицу.

На вкладке Конструктор → Свойства присвоим справочникам соответствующие имена, как в названии столбца. Такой алгоритм будем соблюдать и далее.

В справочнике «Тариф» (см. рис. 2) тарифные разряды — интервальные. Это связано с тем, что в рассматриваемых в Excel-модели сметных нормах на строительные работы применяются средние разряды работы — 2,2; 2,3 и т. д.

Справочник «Проекты»

Справочник «Проекты» (рис. 3) нужен для учета выполненных объемов работ и начисления сдельной зарплаты в разрезе проектов (заказов).

Графа «№+Наим.» этого справочника — это «сцепка» двух граф с пробелом:

=[@[№ проекта]]&» «&[@Наименование].

Такое построение справочника обеспечит как лаконичный вывод только номера проекта — 501, так и развернутый — «501 Строительство дома ул. Садовая, 123» (например, в отчетах сводных таблиц).

Справочник «Бригады»

В Excel-модели учет объемов работ и начисление сдельной заработной платы организовано по бригадам (табл. 1). Для эффективного труда рабочих необходимо, чтобы каждый выполнял работу, которая соответствует его квалификации — уровню знаний, умений и навыков. Показателем квалификации является разряд.

Рабочих организуют в группы:

При необходимости в справочнике «Бригады» (см. табл. 1) могут указываться участки, иные структурные единицы.

Важно обеспечить специальную структуру справочника бригад — всех рабочих последовательно группируем в бригады.

Учитывая текучесть кадрового состава, в справочник добавляем вакансии по количеству возможных членов бригад. Это упростит работу с поименованными диапазонами.

Диапазону фамилий (рабочих одной бригады) присваиваем имя: вкладка Формулы → Определенные имена → Присвоить имя.

В окне «Создание имени» указываем имя, идентичное названию из столбца «Бригада».

При внесении данных в Журнал учета (как его сформировать, расскажем далее; табл. 4) это обеспечит создание двухуровневого справочника (рис. 4). Доступный к выбору список рабочих будет соответствовать заданной бригаде, что позволит оптимизировать ввод данных и минимизировать ошибки.

Профессия рабочих определяется видом строительно-монтажных работ — каменщики, бетонщики, маляры. Специальность — более узкая специализация по виду работ, например монтажник металлических конструкций, каменщик-трубоклад, машинист бульдозера.

При необходимости в справочник «Бригада» можно добавить графы «Профессия», «Специальность» и т. д.

Формируем справочники норм и проектно-сметной документации

Справочник норм

Перейдем к главному — формированию справочника норм (табл. 2). Нормы будем устанавливать на основе Государственных элементных сметных норм (ГЭСН) — сборников государственных элементных сметных нормативов на строительные и специальные строительные работы, приходящиеся на единицу объема строительных работ и конструктивных элементов, норм расход строительных материалов, затрат труда строительных рабочих и времени работы строительных машин. Сметные нормы служат базой для определения сметной стоимости отдельного вида работ, конструкций и зданий.

Наше обучающее видео

С НАМИ ЭФФЕКТИВНЕЕ!

Зачастую, когда говорят о работе в офисных приложениях, подразумевается использование ПК в качестве печатной машинки и, если честно, то это достаточно дорогая замена физическим механизмам, если не пользоваться возможностями который дает нам ПК. Давайте об этом и поговорим.

Введение.

На мой взгляд ПК появился как инструмент для решение принципа автоматизации рутинных процессов и в этом он чертовски хорош. Кроме того развитие функциональных программ есть история создания инструментов для реализации перевода авральных задач в рутинные действия, как следствие углубление разделения труда. Однако есть области, в т.ч. и документооборота, где на сегодняшний день ПК используется именно как печатная машинка в т.ч. и потому, что серьезных разработок не велось в силу того, что оклады людей сидят в накладных расходах и, как следствие, не велики, что не скажешь о возрастающих объемах документооборота.

Итак, поговорим про строительство, конкретно про составление Исполнительной документации (далее ИД).

Большая часть работ закрывается по форме Акта освидетельствования скрытых работ (утвержденным приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 26 декабря 2006 года N 1128 (В редакции, введенной в действие с 6 марта 2016 года приказом Ростехнадзора от 26 октября 2015 года №42. Далее АОСР).

Исходные данные для автоматизации.

По-этому возьмем форму АОСР за основу. Итак, у нас есть шаблон документа, в который заносится следующая информация:

— постфикс номера акта;
— наименование объекта капитального строительства;
— юридические данные об участниках строительства (Застройщик или Заказчик; Лицо, осуществляющее строительство; Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации;
Лицо, осуществляющее строительство, выполнившее работы, подлежащие освидетельствованию; иные лица.)
— перечень лиц с наименованием организаций, должностей и приказов подтверждающих их полномочия;
— наименование выполненных работ;
— сроки выполнения работ;
— перечень работ, входящих в выполненные работы;
— ссылки на НТД и разделы проекта/тех.документации;
— ссылки на исполнительные схемы, акты испытаний (если таковые требуются);
— перечень используемых материалов с сылками на документы подтверждающими их соответствие (паспорта, сертификаты и т.п.)

Мысли о принципиальных методах решения задачи

Итак, в первом приближении, можно просто создать наглядную таблицу, в которой назначив соответствующие однотипные поля каждому акту мы получим наглядную портянку схемы выполнения работ на объекте. И в этом нет ничего нового. Итак, нам необходимо связать форму с ячейками в таблицах данных и здесь есть 2 варианта:

1. Слияние с файлом Word
2. Заполнение при помощи макросов шаблона на базе Excel.

Каждый из этих способов имеет свои плюсы и минусы, но т.к. слияние производит замену в реальном времени, то мною было принято решение выбрать второй пункт, который в реальном времени слияние не обеспечивает и каждый раз необходимо будет осуществлять вывод актов, в случае корректировки данных, заново. Это связано с тем, что мне зачастую необходима история моих действий.

Итак, теперь мы упираемся в 2 задачи:

1. Заполнение шаблона на основе табличных данных
2. Какие поля достаточно ввести один раз, какие будет меняться время от времени и какие поля будут отличаться в каждом акте.

Решая задачу №2 мы вынесем на отдельный лист те данные, которые будут едины в рамках объекта/раздела проекта строительства — это:

Спойлер

На текущем листе заполним лишь один раз, а для остальных актов просто проставим ссылки на эти значения:

Спойлер

И поля, которые будут меняться в каждом акте:

Спойлер

Теперь об удобствах, если записать ФИО ответственных лиц, их организацию, приказ о назначении с датой, то при помощи инструмента «проверка данных» можно занести их фамилии в спойлер, а формулой подтягивать их регалии.

=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(СЦЕПИТЬ("'Данные для проекта'!";АДРЕС((ПОИСКПОЗ(E30;'Данные для проекта'!$G$15:$G$34;0))+14;6)));"-")

Т.е. на листе ‘Данные для проекта’ в диапазоне $G$15:$G$34, в 6м столбце ищем значение в ячейке Е30, и как только находим нехитрым методом преобразуем в адрес, который будет преобразован в ссылку формулами.

Новая проблема уже упирается в длину строки, если использовать шрифт Times New Roman №10, то длина текста, которая будет выводится на печать, не превышает 105 символов. Т.е. мы упираемся в необходимость создавать костыль для переносов. Итак код функции на VBA:

Function PatrOfString(StringOfTable As String, Nnumber As Byte) As String  Dim МассивБлоков(1 To 10) As String Dim i As Integer                      '  Dim j As Integer                      '  Dim k As Integer                      '  Dim p As Integer                      '   For i = 1 To 10     Let МассивБлоков(i) = " " Next i  Let k = 1 Let p = Len(StringOfTable) Let p1 = Len(StringOfTable)  For i = 1 To Round(Len(StringOfTable) / 105) + 1 Step 1            If p > 0 And p < 105 Then             If k <= p1 Then Let МассивБлоков(i) = Mid$(StringOfTable, k, p)         Else             If Mid(StringOfTable, k, 1) = " " Then                If k <= p1 Then Let МассивБлоков(i) = Mid$(StringOfTable, k, 105)                Let p = p - 105                k = k + 105             Else                j = 105 * i                                If j - k >= 105 Then                   j = k + 105                End If                                Do                   j = j - 1                Loop While Mid$(StringOfTable, j, 1) <> " "                 Let МассивБлоков(i) = Mid$(StringOfTable, k, j - k + 1)                Let p = p - (j - k + 1)                Let k = j + 1             End If          End If        Next i  If Nnumber - 1 > 0 Then    If МассивБлоков(Nnumber) = МассивБлоков(Nnumber - 1) Then МассивБлоков(Nnumber) = " " End If   PatrOfString = МассивБлоков(Nnumber)

Т.е. мы сперва забираем текст, потом вырезаем 105 символов, ищем с конца первый символ пробел, как его находим, то закидываем в первую строку массива текст длиной с первого символа, по номер найденного пробела. Затем продолжаем операцию до тех пор пока текст не закончится или не забьется выводной массив. На данном этапе он ограничен памятью в 10 строк. Затем мы выводим по ссылке содержание нужной строки из 1-10. Из минусов решения — забивается память, и для каждого нового запроса осуществляется пересчет заново. Но костыль работает.

Подводные камни использования Excel Power Query и MySQL для автоматизации отчетности

Теперь вывод в типовой шаблон АОСР. Есть опять 2 варианта, либо вручную прописывать сопоставлению столбцу(/строки в случае горизонтально расположенных данных под каждый акт), то это будет долго и ресурсоемко подгонять каждый новый шаблон или изменения под таблицы данных. Потому делаем оптимизацию. Данные на каждый один акт будут располагаться вертикально, а сопоставление управляющей комбинации символов (на латинице, т.к. сами акты сплошь на кириллице) будут строки с информацией в этих актах, таким образом в двойном вложенном цикле поиском в тексте управляющих символов мы сопоставим нужное значение из колонки.

Do             wb.Worksheets("Пример акта входного контроля").Copy after:=Worksheets(Worksheets.Count)             Set новыйЛист = wb.Worksheets(Worksheets.Count)              For x = 1 To 15 Step 1                                                      ' Перебираем столбцы в листе "Пример акта входного контроля"                 For y = 1 To 71 Step 1                                                  ' Перебираем строки в листе "Пример акта входного контроля"                     If Sheets(новыйЛист.Name).Cells(y, 20) = 1 Then                         Let k = CStr(Sheets(новыйЛист.Name).Cells(y, x))                ' Ищем только если в ячейке что-то есть                         If k <> "" Then                             For i = 1 To Кол_воЭл_овМассиваДанных Step 1                                Let k = Replace(k, arrСсылкиДанных(i), Worksheets("БД для входного контроля (2)").Cells(i, НомерСтолбца))                             Next i                         новыйЛист.Cells(y, x) = k                         End If                     End If                 Next y             Next x                                      ' Если Вы захотите добавить новые данные для автозаполнения, продолжайте этот список.             ' Ячейки имеют координаты формата Cells(3, 2), где 3 - пример номера строки, 2 - пример номера столбца             ' Чтобы легко узнавать номер столбца, можно включить стиль ссылок R1C1             ' (Файл -> Параметры -> Формулы -> галочка на поле "Стиль ссылок R1C1")             ' либо задавать координаты в формате Cells(1, "A"), где 1 - пример номера строки, "А" - пример буквенного обозначения столбца                          Rem -= Уточняем имя файла и текущий путь к папке откуда запущен макрос =-             Let ИмяФайла = ИмяФайла + CStr(Worksheets("БД для входного контроля (2)").Cells("1", НомерСтолбца)) + "-"             Let ИмяФайла = ИмяФайла + CStr(Worksheets("БД для входного контроля (2)").Cells("2", НомерСтолбца)) + ".xlsx"             НовыйПуть = Replace(ThisWorkbook.FullName, ThisWorkbook.Name, ИмяФайла)              Application.DisplayAlerts = False                                           ' выключаем вывод предупреждений             Sheets(новыйЛист.Name).Copy                                                 ' Копируем текущий лист в новую книгу             ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=НовыйПуть, _                 FileFormat:=51             ActiveWindow.Close              Sheets(новыйЛист.Name).Delete                                               ' Удаляем созданный лист             Application.DisplayAlerts = True                                            ' Включаем вывод предупреждений обратно              Let НомерСтолбца = НомерСтолбца + 1                     Loop While НомерСтолбца <= КонечныйНомерСтолбца         End Sub

Ну и последний момент на данном этапе — мы упираемся в производительность системы и при большом кол-ве актов их вывод будет занимать часы. Дабы ускорить процесс я использую следующий вариант: Копирую содержимое листа с данными в новый лист макросом, он получает в своем имени циферку (2), затем запускается еще один макрос, ускоряющий Excel, но отключающий ряд функционала:

'Ускоряем Excel путём отключения всего "тормозящего"  Public Sub AccelerateExcel()     'Больше не обновляем страницы после каждого действия   Application.ScreenUpdating = False     'Расчёты переводим в ручной режим   Application.Calculation = xlCalculationManual     'Отключаем события   Application.EnableEvents = False     'Не отображаем границы ячеек   If Workbooks.Count Then       ActiveWorkbook.ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False   End If     'Отключаем статусную строку   Application.DisplayStatusBar = False     'Отключаем сообщения Excel   Application.DisplayAlerts = False    End Sub

А после вывода всех данных из форм я прогоняю аналогичный макрос где тем же самым переменным присваиваю значение true и удаляю дублирующий лист, что бы не мешался.

Меню

Меню

Финансовая модель строительства.

финансовая модель в Excel для оценки проекта.

Финансовая модель строительства бесплатно

₽ 0

• 
  Срок реализации проекта — от 1 квартала до 7 лет

• 
  Шаг планирования — квартал

• 
  БДДС, БДР, баланс

• 
  Все важные показатели оценки: NPV, IRR, MIRR, PP, DPP, CapRate

• 
  Автоматический расчет себестоимости

• 
  Раздельный учет НДС по жилым и нежилым объектам

• 
  Работает в Excel для Mac OS

Как получить финансовую модель бесплатно?

Модель + помощь аналитика

₽ 8000

час

• 
  Финансовая модель бесплатно

• 
  Помощь аналитика в нашем офисе или онлайн

• 
  Ввод исходных данных

• 
  Анализ результатов

• 
  Рекомендации по улучшению проекта

• 
  Анализ рисков

• 
  Адаптация файла «на лету»

Как с Вами связаться?

Расширенные версии

₽ 15000

год

• 
  Срок реализации проекта — от 1 квартала до 10 лет

• 
  Буллет-кредит

• 
  Кредит с графиком погашения

• 
  Отдельная модель для проектов без жилой, а только с коммерческой недвижимостью

• 
  Приоритетная поддержка пользователей

• 
  Годовой доступ ко всем обновлениям коммерческих версий в пакете

Как с Вами связаться?

Финансовая модель строительства: как она выглядит

Более 20 000

пользователей финансовых моделей BRP ADVICE.

В 17 странах

в России, Швейцарии, Бельгии и других странах используют финансовые модели BRP ADVICE.

5 бесплатных

профессиональных финансовых моделей и бюджетов

Более ₽700 млрд

бюджет проектов, рассчитанных в стенах BRP ADVICE

Финансовая модель бесплатно. И к ней инструкция!

Шаг 1. Подготовьтесь к работе

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт, чтобы скачать финансовую модель бесплатно. Мы позвоним вам в течение 1 рабочего дня и отправим файл-модель на электронную почту.

Откройте файл-модель. Для работы вам потребуется:
a. Excel 2010 или новее для Windows
b. или Excel 2011 или новее для Mac OS.

 Мы не гарантируем работу этого файла в Google.Sheets, OpenOffice, LibreOffice и других приложениях, аналогичных Ms Excel. Если вам нужна такая версия модели, свяжитесь с нами: info@brpadvice.ru

Шаг 2. Внесите исходные данные

Откройте лист “Предпосылки”. Это ваш основной лист для ввода исходных данных.

Необходимо внести предположения, прогнозы, исходные данные в ячейки, фон которых светло-синего цвета. Не изменяйте никакие другие ячейки, если вы не знаете финансовое моделирование.

Если в ячейке должна быть цена, затраты или иной аналогичный показатель, достаточно указать само значение. Дополнительно к числу указывать валюту не нужно. Например, для цены:
Правильно – 5.
Неправильно – 5 марсианских монет.

Если вы вводите в ячейку десятичную дробь и потом не видите в ячейке дробную часть, измените формат ячейки так, чтобы видеть больше знаков после запятой.

Задача со звездочкой. Откройте лист “Сценарии” и внесите возможные отклонения для оптимистичного и пессимистичного сценариев. Например, если при хорошем развитии событий цена может быть на 5% выше, укажите в соответствующей ячейке 5%.

Помните, если что-то идет не так, вы всегда можете воспользоваться помощью аналитика. Мы создадим общий рабочий стол, проведем через весь путь заполнения финансовой модели и объясним результаты. Закажите помощь аналитика (услуга платная, 8’000 рублей /час) >>> или напишите на info@brpadvice.ru

Шаг 3. Проанализируйте результаты

Вы заполнили лист “Предпосылки”?

Тогда откройте лист “Отчет”. На этом листе собраны все ключевые результаты по проекту.

Посмотрите на результаты проекта. Вы можете изменять предпосылки, это будет приводить к мгновенному обновлению результатов на листе “Отчет”.

В файле осталось множество листов, которые вы пока не задействовали. В основном, это листы для проведения подробных расчетов. На этих листах вы можете узнать, как получилось каждое из чисел, указанных в отчете.

Если вам нужна помощь в толковании результатов или управлении ими, вы всегда можете воспользоваться помощью аналитика. Мы создадим общий рабочий стол, проведем через весь путь заполнения финансовой модели и объясним результаты. Закажите помощь аналитика (услуга платная, 8’000 рублей /час) >>> или напишите на info@brpadvice.ru

Типовые требования к финансовым моделям

Есть множество стандартов финансового моделирования.
Но есть и самые важные требования к финансовой модели, они указаны ниже.
Распространяется типовая финансовая модель бесплатно и полностью соответствует таким требованиям.

• Гибкие временные предпосылки. Проекты часто переносятся и затягиваются, на это накладывается сезонность, даты налоговых платежей и многое другое. Быстрый пересчет модели с учетом новых сроков – это то, что позволяет держать руку на пульсе и не работать по устаревшим лекалам.
• Гибкая структура финансирования проекта. Расчет привлечения и погашения финансирования должен происходить автоматически. Иначе при очередном срочном пересчете проекта недостаток капитала останется незамеченным, и весь проект станет неверным.
• Гибкие параметры текущей деятельности. Что, если цены будут ниже? Что, если затраты будут выше? Что, если изменится ассортимент продаж? Что, если придется индексировать зарплаты? Что, если правительство опять решит поменяет налоги? Все эти параметры в финансовой модели должны легко изменяться, а обновленный расчет готовиться автоматически.

• Хорошая структура финансовой модели: отдельные листы для исходных данных, расчетов и отчетов.
• Подробный расчет каждого показателя. Продажи каждого продукта в любом периоде, общие продажи. Так же с затратами и другими показателями.
• Расчет инвестиционной эффективности (dcf-моделирование). Самые распространенные показатели инвестиционной оценки: NPV, IRR, простой и дисконтированный период окупаемости. А также MIRR сезонных проектов и CapRate для управления недвижимостью.
• Расчет текущей эффективности: маржинальность, рентабельность, платежеспособность, ликвидность, долговая нагрузка.
• Полный комплект финансовой отчетности: отчет о движении денежных средств (БДДС), отчет о прибылях и убытках (о финансовых результатах, БДР), баланс (бюджет активов и пассивов).

• В проекте не используется программный код, который может быть заблокирован на компьютере другого пользователя. Если без кода не обойтись, то все VBA-программирование должно быть обосновано и подробно описано в приложении к модели на уровне “макросы для чайников”.
• Проект не содержит циклических ссылок, так как они могут привести к неработоспособности всей модели.
• Все расчеты по проекту последовательны и прозрачны, аудитор может легко проверить логику расчетов.
• В модели не должно быть скрытых листов, строк или столбцов даже для вспомогательных расчетов.
• В финансовой модели представлена информация о порядке и структуре расчетов.
• В проекте заложен анализ «что-если»: автоматический расчет развития негативного и оптимистичного сценариев позволяет оценивать риски проекта.

Клиенты BRP ADVICE

Есть вопросы? Давайте обсудим!

Группа BRP ADVICE
Платежи по банковским картам осуществляются в адрес ИП Рыбцев Виктор Викторович. ИНН 782512845653. Оферта и реквизиты >>>
Головной офис и почтовый адрес: Санкт-Петербург, ул. Малая Морская, д. 11, оф. 423.

Место проведения занятий в Москве:
ул. Каланчевская, д. 15 (если прямо не указано иное).

Телефон: +7(499)394-63-64, +7(812)983-49-76, по РФ – 8(800)700-97-86

Меню

Меню