Учет рейсов автотранспорта в excel

Контроль эксплуатации транспортных средств

VEKTORVSFREEMAN Дата: Среда, 11.03.2015, 15:07 | Сообщение № 1 Группа: Друзья Ранг: Ветеран Сообщений: 772 Репутация: 129 ± Замечаний: 0% ± MS Office Excel 2010 Доброго времени суток! Решил поделиться созданным для своей работы файлом (готовым решением) Данный файл представляет собой форму контроля эксплуатации пяти транспортных единиц ( в моём случае это пассажирский транспорт) В файле имеется два листа «Эксплуатация ТС» и «СВОД» На листе «Эксплуатация ТС» ведётся контроль занятости ТС. Пример ведения листа «Эксплуатация ТС» выложу постом ниже, в этом посте чистый файл (форма) без данных. На листе «СВОД» сводная информация по трём группам: «Общее кол-ко часов в месяц» — строки со 2-й по 6-ю; «Среднее количество часов в смену по месяцу» — строки с 7-й по 11-ю; «Ремонт в рабочее время» — строки с 12-й по 16-ю. Мне данный файл очень помогал тем, что при обращении ко мне одного или нескольких сотрудников нашей организации с просьбой выделить ему ТС, я мог визуально видеть какой транспорт сейчас свободен, а какой занят и если занят чрезмерно долго, то я не вспоминал кому отдал ТС, а видел это у себя в файле и вызванивал злостного покатушника. Т.е. при обращении ко мне с соответствующей просьбой, я выделяю ТС и закрепляю его на время, по возвращении сотрудника ставлю отметку (время возвращения) и ТС отображается как свободное. «Опыт — это то, что получаешь, не получив того, что хотел» Сообщение отредактировал VEKTORVSFREEMAN — Четверг, 12.03.2015, 07:09   Ответить

VEKTORVSFREEMAN Дата: Среда, 11.03.2015, 15:19 | Сообщение № 2 Группа: Друзья Ранг: Ветеран Сообщений: 772 Репутация: 129 ± Замечаний: 0% ± MS Office Excel 2010 Прилагаю пример заполнения данной формы. Вместо ТС 1, ТС 2 и т.д. указываем марку и гос.номер Вместо Водитель 1 и т.д. указываем Фамилию водителя — для того, что бы на листе свод можно было посмотреть результат по месяцу у определённого водителя, вставив его фамилию в соответствующие ячейки О2:О6 Вместо сотрудник 1 и т.д. вписываете фамилию сотрудника для контроля «Кто эксплуатирует ТС» Можно отображать ремонты, как с ТС УАЗ 456 в файле данного поста. Для начала нового дня, вбиваем в столбец «В» поверх формулы автоматической нумерации новую дату. По вопросам и предложениям отвечу далее в теме. «Опыт — это то, что получаешь, не получив того, что хотел» Сообщение отредактировал VEKTORVSFREEMAN — Четверг, 12.03.2015, 07:09   Ответить

Rioran Дата: Среда, 11.03.2015, 16:08 | Сообщение № 3 Группа: Авторы Ранг: Ветеран Сообщений: 903 Репутация: 290 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 VEKTORVSFREEMAN, привет. Не было идеи добавить сюда контроль расхода топлива и пройденного расстояния в разрезе по машинам и отдельно по водителям? Например, если у всех в среднем расход топлива за месяц около 10 литров на 100 км, а у кого-то он вдруг 15 — у меня бы появились вопросы. Как вариант — возможна неисправность транспортного средства. Роман, Москва, voronov_rv@mail.ru Яндекс-Деньги: 41001312674279   Ответить

VEKTORVSFREEMAN Дата: Четверг, 12.03.2015, 06:16 | Сообщение № 4 Группа: Друзья Ранг: Ветеран Сообщений: 772 Репутация: 129 ± Замечаний: 0% ± MS Office Excel 2010 Rioran, привет! Нет, такой идеи не было Основными идеями подтолкнувшими меня к созданию этого файла были: 1 идея — Визуально видеть эксплуатируется ли в настоящее время ТС (просто без учёта частенько забывал какую технику и кому отдал) 2 идея — Равномерное распределение ТС в течении одной смены (стараться эксплуатировать каждое ТС одинаковое кол-во раз и в общем по отработанному времени за смену). Этим решением я снял вопросы и претензии водителей, что кто то больше работает, а кто то попивает чай в гараже. 3 идея — Выяснить какие из ТС ломаются чаще всего, что бы по возможности не заявлять данные ТС на следующий рабочий месяц (ТС мне нужны для бесперебойной эксплуатации, а не для кол-ва). Лист свод я добавил для предъявления водителям в случае претензий типа: 1 претензия — Кто то работает больше меня! «Посмотри сюда, это не так! 2 претензия — Почему ты подписываешь мне не весь рабочий день? «Посмотри сюда, ведь ты половину дня простоял на ремонте!» 3 претензия — Вы чрезмерно нагружаете меня поездками! » Посмотри сюда, ты отработал чистого времени лишь 3часа:15минут из восьми положенных.» И т.д. Почему не возникло идеи заморочиться с расходом ГСМ и километрожем? Поясню. В моей организации существует отдельное управление механизации, в нём около 100 единиц различной техники, за которой следят отдельные диспетчера и механики отвечающие за путевые листы, заправки и ремонты. Мой же отдел заявляет (заказывает на месяц) определённое количество ТС для организации работ отдела. Так что в мои обязанности входило предоставить по требованию ТС сотруднику. Если поступит конкретное предложение доработать сей файл в каком либо ключе, то в силу своих знаний Excel попробую осуществить сей момент. В макросах не силен, так что мой файл построен исключительно на формулах и доработки возможны с моей стороны только с формулами. «Опыт — это то, что получаешь, не получив того, что хотел» Сообщение отредактировал VEKTORVSFREEMAN — Четверг, 12.03.2015, 06:18   Ответить

Создадим удобную форму для составления автоматического отчета — бланка с информацией о водителе. На одном листе будем вводить подробную информацию о водителях в виде списка или перечня, на другом будем выбирать водителя по его фамилии и печатать автоматически заполненный бланк.

В статье про

Справочник

мы заполняли накладную, выбирая с помощью

Выпадающего списка

нужный товар. Данные о товаре автоматически заносились в накладную.

В этой статье несколько модифицируем задачу: выбрав водителя, автоматически сформируем отчет с подробной информацией о нем и его транспортном средстве. Конечно, подобная форма с отчетом может быть настроена для вывода любой информации: отчет о товаре, карточка  о сотруднике, отчет о продажах за период.

В результате мы должны получить вот такую форму:

Исходные данные о водителях будем вводить на другом листе:

Подробнее с таблицами можно ознакомится в файле примера : ссылка на него — внизу статьи.

Формируем лист с исходными данными

На листе Водители создадим таблицу, содержащую подробные данные о водителях. Таблица простая, но при ее создании рекомендуется придерживаться нескольких правил:

• Таблица должна иметь заголовок
• Одному водителю отводится только одна строка
• Левый столбец — это уникальный код водителя, однозначно его определяющий (т.к. фамилии водителей могут совпадать)
• Таблица не содержит вычисляемых значений. Все вычисления можно сделать в отчете на другом листе
• Таблица не должна содержать пустых строк и столбцов

Примечание

: Рекомендации о создании таблиц в MS EXCEL см. статью

Советы по построению таблиц в MS EXCEL

Чтобы добавить новую строку в таблицу нужно выделить строку номер 21 (нажав правой клавишей мыши на серый заголовок строки). Одновременно с выделением строки появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Вставить. В этом случае формулы в отчете не нужно корректировать. Это пришлось бы сделать если бы мы просто стали добавлять новых водителей в строки ниже.

Также можно преобразовать таблицу в формат таблиц EXCEL. Об этом подробнее

написано здесь

. Это существенно упростит добавление и удаление строк в таблицу. В этом случае ссылки в формулах на столбцы таблицы будут в виде

структурированных ссылок

, например, =СУММ(Таблица1[Стоимость])

Заполнять многостолбцовую таблицу не всегда удобно, поэтому в параметрах MS EXCEL можно настроить переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД (ENTER).

Еще один нюанс заполнения таблицы состоит в том, что у одного водителя может быть несколько транспортных средств. Это существенно влияет также и на отчет. Потребуется создавать или универсальный отчет или отдельный отчет для водителей имеющих 2 или 3 машины. Но, это уже другая задача, она здесь не рассматривается.

Также у водителя может быть открыто несколько категорий. В столбце О содержится табличка с категориями водительских прав для формирования

Выпадающего списка

.

Если категорий две или больше, то можно предусмотреть дополнительные элементы выпадающего списка: E и F, А и В и т.д. Либо ввести дополнительный столбец

Другие категории

. В этот столбец можно ввести дополнительные категории. Либо можно вообще отказаться от выпадающего списка и вводить категории через запятую. Однако, это может стать проблемой, если потребуется сделать другой отчет, например: Кто из водителей имеет 2 категории, одна из которых А?

Для удобства ввода номера паспорта использовано

пользовательское форматирование

ячейки:

00″ «00» «000000

Для контроля

повторяющихся

фамилий использовано

Условное форматирование

.

Контроль повторов фамилий очень важен, т.к. по ней осуществляется поиск водителя. Если 2 и более водителя имеют одинаковую фамилию, то поиск усложняется. Об этом ниже, но сначала рассмотрим как формируется отчет.

Формируем отчет

Напомним, что форма отчета выглядит так:

Выбрав в желтой ячейке фамилию водителя,

формулы на основе функции ВПР()

автоматически выведут все данные из соответствующей строки листа Водители.

Правее желтой ячейки выводится уникальный код водителя и контрольное значение количества повторов фамилии в исходной таблице. Если выбранная фамилия не единственная, то о проблеме сигнализирует

условное форматирование

в ячейке F7.

Решением могут служить разные подходы:

• осуществлять поиск водителя по его коду (не удобно);
• сначала выбрать фамилию, затем сформировав список имен и отчеств, сделать окончательный выбор. См. статью

  Вложенный связанный список в MS EXCEL

  . Это реализовать достаточно сложно.

• к фамилии добавить короткое пояснение, например Иванов[длинный] и Иванов[рыжий]. Это позволит избавиться от повторов в исходной таблице. В отчете при выводе фамилии можно автоматически убрать скобки:

  функцией ПОИСК()

  найдите позицию символа [, затем с

  помощью ЛЕВСИМВ()

  выведите фамилию до скобки.

Примечание

: Область печати листа настроена таким образом, чтобы на печать выводился только отчет.

Учет автотранспорта: проект на VBA.

В данной статье будет продемонстрирован и доступен для скачивания простейший проект «Учет автотранспорта» выполненный в Excel с помощью VBA.

Назначение и схема данных

Основное предназначение проекта — хранение информации о сотрудниках предприятия и о выданных им служебных автомобилях. Также, «Учет автотранспорта» можно приспособить для автопарка или таксопарка (все имеющиеся автобусы и «привязанные» к ним водители).

Данный проект реализован в Excel, но все листы в нем скрыты (свойство VeryHidden) и предназначены исключительно для хранения информации, а работа с ними осуществляется только через формы VBA. При такой реализации есть один значимый минус: во время работы с формами VBA, невозможна работа с другими файлами Excel.  Но если у вас другие файлы не открыты и открывать вы их не планируете, то работать с данной программой будет максимально удобно и комфортно.

Перед тем, как начать делать проект, я, для удобства, создал простую «схему данных» в Microsoft Access: именно таким же образом будут выглядеть наши таблицы в Excel.

Все таблицы связаны между собой: нельзя выдать автомобиль, который не был предварительно добавлен в БД. Точно так же, нельзя выдать транспорт сотруднику, который тоже не был добавлен . При удалении автомобиля, удаляется вся связанная информация о его повреждениях, ДТП и проведенных ремонтах в соответствующей таблице.

Особенности проекта «Учет автотранспорта»

В проекте имеются следующие особенности:

• В информации о водителе хранятся следующие данные: ФИО, дата рождения, должность, контактный номер, данные паспорта и водительского удостоверения и фотография.
• В информации о ТС хранятся следующие данные: модель авто, тип кузова, год выпуска, цвет, государственный регистрационный номер, пробег, а также дополнительную информацию о ДТП, повреждениях и проведенных ремонтах (хранится в отдельной таблице).
• Имеется возможность быстрого изменения уже внесенных данных по двойному клику водителя или ТС.
• Хоть «Учет автотранспорта» реализован в Excel — все управление данными ведется на формах VBA (листы скрыты и используются как База Данных).
• Данные некоторых таблиц связаны друг с другом с помощью ключа (как в Access).
• Нельзя удалить водителя, если ему выдано какое-либо ТС (необходимо удалить выдачу).
• Нельзя удалить ТС, если у него есть какой-либо владелец (необходимо удалить выдачу).

Потенциал (изменения, которые можно добавить, для улучшения возможностей проекта «Учет автотранспорта»):

• В информацию о ТС можно добавить список тех.осмотров с датами, список штрафов или дополнительную информацию о технических характеристиках авто.
• Добавить ограничение в количестве выданных авто: сейчас на одного сотрудника можно выдать неограниченное количество авто (можно ограничить до 1).
• Добавить историю выдачи автомобиля: при удалении имеющейся выдачи, она сохраняется в отдельную таблицу, для истории.
• Добавить окно фильтрации: при вводе фамилии сотрудника в это окно, в списке подсвечивается автомобиль или несколько автомобилей, которые выданы данному сотруднику (можно добавить для гос.номера).
• И так далее, придумать можно очень много интересных функций.

Учет автотранспорта: форма учета выдачи ТС

Основная форма, которая отображает, кому какое транспортное средство было выдано. Ничего лишнего: заголовок, табличная часть с содержимым и набор кнопок. Табличная часть содержит самую важную информацию о выдаче: модель ТС, ее государственный номер, сотрудник, которому выдали авто и дата выдачи:

Нажимая на кнопку «Выдать ТС» открывается новая форма: выбираем сотрудника и автомобиль с соответствующим государственным номером. Выбрать можно только из тех сотрудников/автомобилей, которые уже содержатся в нашей Базе Данных. Дата выдачи подставляется автоматически (день формирования выдачи), но при необходимости ее можно изменить:

Кнопки «Открыть список сотрудников» и «Открыть список автомобилей» открывают соответствующие формы, которые будут рассмотрены далее. А кнопка «Удалить учтенную выдачу ТС» удаляет данные о выдаче ТС (и как я уже говорил, можно добавить функцию сохранения данных в истории на отдельном листе БД).

Учет автотранспорта: формы управления сотрудниками

Рабочая форма, открывающаяся при нажатии кнопки «Открыть список сотрудников». Собственно, название соответствует содержимому: сотрудники и их личные данные. Также присутствует кнопка «Новый сотрудник» и «Удалить сотрудника».

При нажатии кнопки «Удалить сотрудника» — сотрудник и его все личные данные удаляются из базы данных (при условии, что ему не выдано авто). При нажатии кнопки «Добавить сотрудника» (либо при двойном клике на уже имеющемся), открывается окно добавления или изменения личных данных (по сути, в проекте это одно и то же окно, которое открывается с разными заголовками и кнопками, в зависимости от параметров вызова):

Если в полноценном списке сотрудников, в ФИО отображаются фамилия и инициалы, то в форме добавления/изменения личных данных они предоставлены в полном виде. Плюс, помимо всего прочего, здесь отображается фотография сотрудника. В базе данных фотография хранится в виде ссылки на файл на вашем компьютере: при копировании проекта на другой компьютер, фотография отображаться не будет. Но при желании, можно сделать так, чтобы фотографии прогружались в файл Excel и открывались на любом компьютере, но это уже совсем другая история.

Учет автотранспорта: формы управления автомобилями

Рабочая форма, открывающаяся при нажатии кнопки «Открыть список сотрудников»:

Все так же просто: табличная часть с имеющимися автомобилями и их основными характеристиками и набор кнопок для добавления нового автомобиля или удаления старого.  Добавление нового авто или изменение уже имеющегося в проекте «Учет автотранспорта» выглядит так:

Естественно, это здесь перечислены самые простые характеристики авто, самые первые, которые пришли мне в голову при реализации проекта. При желании можно добавить какие-либо другие: тип коробки передач, тип привода, количество пассажирских мест, грузоподъемность и так далее.

Также, в данной форме, помимо характеристик, отображается таблица с данными о повреждениях ТС (в том числе о ремонтах, ДТП или любая другая информация по Вашему желанию), а рядом с ней расположена кнопка «добавить повреждение». Все повреждения хранятся на отдельной таблице нашего проекта и автоматически удаляются из нее, при удалении самого автомобиля.

Учет автотранспорта: скачать проект

На этом в общем-то и все. Проект «Учет автотранспорта на VBA» максимально простой, но отлично выполняет свои функции по хранению и учету данных. Скачать его для ознакомления можно нажав на кнопку ниже:

Учет автотранспорта: скачать

(!)В первоначальной версии, основная форма открывалась автоматически при открытии файла, но в связи с непредвиденной ошибкой, было решено заменить «автоматический вызов формы» на «вызов по нажатию кнопки».

Если есть какие-либо вопросы или предложения по доработке проекта — пишите либо в комментариях, либо свяжитесь со мной через форму обратной связи, буду рад Вам ответить.

Автотранспорт
для Windows

Практически все транспортные задачи имеют единую математическую модель. Классический вариант решения иллюстрирует самый экономный план перевозок одинаковых или схожих продуктов от производственного объекта в пункт потребления.

Планирование перевозок с помощью математических и вычислительных методов дает хороший экономический эффект.

Виды транспортных задач

Условия и ограничения транспортной задачи достаточно обширны и разнообразны. Поэтому для ее решения разработаны специальные методы. С помощью любого из них можно найти опорное решение. А впоследствии улучшить его и получить оптимальный вариант.

Условия транспортной задачи можно представить двумя способами:

• в виде схемы;
• в виде матрицы.

В процессе решения могут быть ограничения (либо задача решается без них).

По характеру условий различают следующие типы транспортных задач:

• открытые открытые транспортные задачи (запас товара у поставщика не совпадает с потребностью в товаре у потребителя);
• закрытые (суммарные запасы продукции у поставщиков и потребителей совпадают).

Закрытая транспортная задача может решаться методом потенциалов. Она всегда разрешима. Открытый тип сводят к закрытому с помощью прибавления к суммарному запасу или потребности в товаре недостающих единиц, чтобы добиться равенства.



Пример решения транспортной задачи в Excel

Предприятия А1, А2, А3 и А4 производят однородную продукцию а1, а2, а3 и а4, соответственно. В условных единицах – 246, 186, 196 и 197. Затем товар поступает в пять пунктов назначения: В1, В2, В3, В4 и В5. Это потребители продукции. Они готовы ежедневно принимать 136, 171, 71, 261 и 186 единиц товара.

Стоимость перевозки единицы продукции с учетом удаленности от пункта назначения:

Производители	Потребители	Объем производства
	В1	В2	В3	В4	В5
А1	4,2	4	3,35	5	4,65	246
А2	4	3,85	3,5	4,9	4,55	186
А3	4,75	3,5	3,4	4,5	4,4	196
А4	5	3	3,1	5,1	4,4	197
Объем потребления	136	171	71	261	186

Задача: минимизировать транспортные расходы по перевозке продукции.

1. Проверим, является ли модель транспортной задачи сбалансированной. Для этого все количество производимого товара сравним с суммарным объемом потребности в продукции: 246 + 186 + 196 + 197 = 136 + 171 + 71 + 261 + 186. Вывод – модель сбалансированная.
2. Сформулируем ограничения: объем перевозимой продукции не может быть отрицательным и весь товар должен быть доставлен к пунктам назначения (т.к. модель сбалансированная).
3. Введем стоимость перевозки единицы продукции в рабочие ячейки Excel.



4. Введем формулы для расчета суммарной потребности в товаре. Это будет первое ограничение.



5. Введем формулы для расчета суммарного объема производства. Это будет второе ограничение.



6. Вносим известные значения потребности в товаре и объема производства.



7. Вводим формулу целевой функции СУММПРОИЗВ(B3:F6; B9:F12), где первый массив (B3:F6) – стоимость единицы перевозки товаров. Второй (B9:F12) – искомые значения транспортных расходов.
8. Вызываем команду «Поиск решения» на закладке «Данные» (если там нет данного инструмента, то его нужно подключить в настройках Excel, а как это сделать описано в статье: расширенные возможности финансового анализа). Заполняем диалоговое окно. В графе «Установить целевую ячейку» — ссылка на целевую функцию. Ставим галочку «Равной минимальному значению». В поле «Изменяя ячейки» — массив искомых критериев. В поле «Ограничения»: искомый массив >=0, целые числа; «ограничение 1» = объему потребностей; «ограничение 2» = объему производства.



9. Нажимаем «Выполнить». Команда подберет оптимальные переменные при заданных ограничениях.

Так выглядит «сырой» вариант работы инструмента. Экспериментируя с полученными данными, находим подходящие значения.

Решение открытой транспортной задачи в Excel

При таком типе возможны два варианта развития событий:

• суммарный объем производства превышает суммарную потребность в товаре;
• суммарная потребность больше суммы запасов.

Открытую транспортную задачу приводят к закрытому типу. В первом случае вводят фиктивного потребителя. Его потребности равны разнице всего объема производства и суммы существующих потребностей.

Во втором случае вводят фиктивного поставщика. Объем его производства равен разнице суммарной потребности и суммарных запасов.

Единица перевозки груза для фиктивного участника равняется 0.

Когда все преобразования выполнены, транспортная задача становится закрытой и решается обычным способом.

Читайте также по теме: решение транспортной задачи методом потенциалов в Excel.

Содержание:

• Легковые автомобили
• Грузовые автомобили
• Пассажирский транспорт
• Специальный транспорт
• Строительные машины
• Учет ГСМ
• Учет автотранспорта
• Работа водителей

В списке подобраны бланки путевых листов как для юридических лиц так и для индивидуальных предпринимателей. Все бланки приняты нормативными документами Госкомстата и Минтранса.

Помимо общего описания и порядка заполнения представлены образцы в форматах Word и Excel, доступные для свободного скачивания. Бланки сгруппированы по видам автотранспорта и по характеру учета.

Путевые листы

Путевые листы легковых автомобилей

Используются для отражение данных о пробеге легковых автомобилей, показаниях остатков и расхода топлива на маршруте следования. Организации используют форму № 3, для индивидуальных предпринимателей была разработана форма ПЛ-1, но в последствии была упразднена. Форма 16 используется подразделениями министерства обороны.

• Путевой лист легкового автомобиля. Форма 3
• Путевой лист легкового автомобиля ИП. Форма ПЛ-1
• Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16

Путевые листы грузовых автомобилей

Дополнительно отражаются данные о перевезенном грузе, времени работы и заказчиках. Форма 4-П имеет повременной характер учета, а форма 4-С — сдельный.

• Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-П
• Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-С
• Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП). Форма ПГ-1
• Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-М

Путевые листы пассажирского автотранспорта

• Путевой лист автобуса необщего пользования. Форма 6 спец.
• Путевой лист автобуса. Форма 6
• Путевой лист автобуса ИП. Форма ПА-1
• Путевой лист легкового такси. Форма 4

Путевые листы специальных автомобилей

• Путевой лист специального автомобиля. Форма 3 спец.
• Путевой лист трактора. Форма 412-АПК

Путевые листы строительной техники

Применяются для учета работы строительных машин и механизмов.

• ЭСМ-1. Рапорт о работе башенного крана
• ЭСМ-2. Путевой лист строительной машины
• ЭСМ-3. Рапорт о работе строительной машины (механизма)
• ЭСМ-4. Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма)
• ЭСМ-5. Карта учета работы строительной машины (механизма)
• ЭСМ-6. Журнал учета работы строительных машин (механизмов)
• ЭСМ-7. Справка для расчетов за выполненные работы (услуги)
• Путевой лист автокрана

Прочее

• Журнал регистрации путевых листов индивидуального предпринимателя (ИП)
• Журнал учета движения путевых листов. Форма 8
• Товарно-транспортная накладная (ТТН). Форма 1-Т

Документы по учету топлива

Документы необходимые для отражения горюче-смазочных материалов  в учете.

• Акт контрольного замера нормы расхода топлива
• Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей
• Акт списания ГСМ
• Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов
• Журнал учета ГСМ
• Карточка учета расхода ГСМ автомобилем
• Отчет о движении горюче-смазочных материалов
• Приказ на списание топлива
• Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ
• Талон на бензин

Учет автотранспорта

Договоры

• Договор аренды автомобиля
• Договор аренды автомобиля между юридическими лицами
• Договор аренды автомобиля с физическим лицом
• Договор аренды грузового транспортного средства
• Договор безвозмездного пользования автомобилем
• Договор купли-продажи автомобиля
• Договор на ремонт автомобиля
• Договор фрахтования транспортного средства для перевозки пассажиров

Учет

• Журнал выпуска транспортных средств на линию
• Приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта
• Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта

Регистрация

• Заявление в гибдд для регистрации автомобиля
• Заявление о снятии с учета автомобиля
• Заявление на утилизацию автомобиля в ГИБДД
• Заявление о снятии ареста с автомобиля

Прочее

• Акт приема-передачи автомобиля
• Бортовой журнал автомобиля
• Доверенность на управление автомобилем

Учет работы водителей

Должностные инструкции

• Должностная инструкция водителя
• Должностная инструкция водителя автобуса
• Должностная инструкция водителя грузового автомобиля
• Должностная инструкция водителя легкового автомобиля
• Должностная инструкция водителя погрузчика
• Должностная инструкция водителя-экспедитора

Приказы

• Приказ о закреплении автомобиля за водителем
• Акт закрепления транспортного средства за водителем
• Акт приема-передачи транспортного средства водителю

Договоры

• Договор на предрейсовый медицинский осмотр водителей
• Договор о материальной ответственности водителя
• Договор подряда с водителем
• Трудовой договор с водителем

Журналы и инструкции

• Инструкция по охране труда для водителя автомобиля
• Журнал инструктажа водителей по безопасности дорожного движения
• Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей
• Журнал учета нарушений правил дорожного движения водителями

Прочее

• Благодарственное письмо водителю
• Бланк подтверждения деятельности водителя
• Карта водителя для тахографа
• Характеристика на водителя автомобиля

Механизм использования документов приведен в описаниях к бланком и в отдельных обзорах.