Учет продукции на складе в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.

Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Делаем «Справочники».

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Источник

Складской учет через Excel позволяет считать: остаток, расход и приход всякой продукции на складе фирмы или какого-либо завода, в особенности для тех организаций, которым требуется постоянное ведение отчетности материалов или готовых изделий. Если на больших предприятиях заказывают специальные программы, то в небольших фирмах обычно применяют табличный процессор, функциональности которого хватит для этих целей.

Excel — легкая программа ведения автоматизированного контроля на складе

Является простой и понятной платформой, к тому же поставляется совместно с самой популярной операционной системой — Windows.

Если хотите отказаться от ручного учета товаров на складе, то обратите внимание на наше решение для автоматизации. Узнать подробнее >>

Как вести складской учет в Excel (Эксель): особенности

Существуют определенные особенности использования, которые следует учитывать при его использовании:

нет очередей на складе;
вы нацелены на то, чтобы кропотливо работать с артикулами и сводками;
готовы забывать в базу данных всю информацию вручную.

Также эффективно работать с Экселем можно в случае, когда контролем занимаются лишь несколько человек.

Готовые решения для всех направлений

Сократите издержки в работе склада до 70% : ускорьте складские операции, устраните ошибки человеческого фактора и забудьте про потерю и пересортицу товаров.

Узнать больше

У вас всегда будут актуальные ценники на товарах и витринах, товар перестанет теряться при перемещении между магазинами, а в вашей системе учета — только точные остатки по товарам.

Узнать больше

С маркировкой вы на 100% исключите приемку контрафактного товара на свой склад, а также сможете отслеживать полную цепочку поставок товара от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Кому могут помочь электронные реестры

Они используются теми предпринимателями, у которых небольшой поток покупателей, имеется достаточно времени для переноса информации о продаже в электронную таблицу.

Вот приблизительная «эволюция» товароучета на небольших предприятиях. Этот рисунок был выполнен после опроса нескольких десятков предпринимателей.

Главным недостатком учета товара в Excel (Эксель) является то, что его невозможно связать с кассой.

Мобильное решение от Клеверенс исключает этот недостаток. Подробнее >>

Но при этом у ПО существуют и преимущества:

в интернете имеется большое число свободных шаблонов для контроля;
также можно самому или из ютуб-уроков научиться их заполнению.

Как вести контроль

Конечно, одного и того же ответа на этот вопрос дать нельзя, но существуют рекомендации, способные помочь вам понять, как вести учет товаров склада в Excel (Эксель) правильно.

Требуется сделать справочники, для маленьких предприятий с одним магазином это условие не является обязательным.
При некотором постоянстве перечня продукции нелишне вводить лист под названием «Номенклатура», в котором все будет представлено в электронном виде. Он может включать в себя совершенно разные сведения о продуктах, в зависимости от особенностей вашего бизнеса.
Поступающий продукт должно учитывать на листе под названием «Приход», страница «Расход» предназначается выбывшим позициям, а в «Остатке» следует записывать нынешнее состояние.

Организация складского учета в Excel — таблица

Программа ведения создается очень просто, для этого рассмотрим пример, на который вы сможете ориентироваться при формировании своего софта.

Создаем справочники

Справочники «Поставщики» и «Покупатели» заполняются по одной и той же форме: первый столбец — наименование компании, второй — код, третий — юридический адрес, и четвертый — комментарий, в котором вы можете вносить различные примечания, связанные с организацией.

Затем создадим справочник «Точки учета», это требуется, если в вашей компании несколько магазинов и/или складов. Она состоит из трех столбцов.

Название места.
Кода точки.
Комментария.

После чего создадим раздел «Номенклатура» состоящий из 5 столбцов.

Название.
Сорт (или про другую подобную характеристику).
Единица измерения.
Размеры.
Комментарий.

Разработка «Прироста»

Создаем новый лист и называем его «Приход». Он будет состоять из 10 колонок: имя, дата, № накладной, поставщик, код, точка контроля, единицы измерения, количество, цена и стоимость.

Таблица для учета расходов товаров в Excel (Эксель) составляется аналогичным образом, только после графы «№ накладной» идут следующие столбцы: «Точки отгрузки», «Точки поставки», а также столбец «Покупатель» — затем следует сразу же начать вставить четыре последних полос из листа «Приход».

Как наладить автоматическую работу

Чтобы все работало в режиме автоматизации, нужно связать некоторые столбцы из неодинаковых таблиц, такие как заглавие изделия, ед.изм., количество и цена. Чтобы сделать это, следует в реестрах, графа в котором присутствует 2-й и последующие разы, указать в качестве типа данных «Список», а строка «Источник» состоит из надписи: ДВССЫЛ («номенклатура!$А$ 4:$A$ 8») — приведен пример к столбцу «Наименование товара». По аналогии надо сделать и в оставшихся столбцах.

«Итоги»

«Оборотная ведомость»/»Итоги» состоит из 8 столбцов: наименование, ед.изм., сорт, характеристика, остаток на начало, поступление, отгрузка, сальдо на _, шт.

Каждый из них заполняется автоматически, лишь «Отгрузка» и «Поступление» используя формулу: СУММЕСЛИМН, а остаток — с помощью математических операций.

Инструкция по ведению

Для внедрения учета необходимо следовать следующему порядку шагов.

Сначала следует провести инвентаризацию, главное — делать это внимательно, не допуская ошибок.
Определить структуру.
Следует выбрать шаблон, по которому будет вестись таблица, ведь помимо предложенного нами, в сети существует ещё большое количество всяческих вариаций, которые предназначены для многообразных целей.
Сделайте или скачайте, а затем установите образец.
Проведите первичное детальное заполнение справочников.
Если требуется, то проведите редакцию, введя новые поля.
Проверьте ошибки, проведя имитацию активности в магазине.
Научите работников работать с ПО.
Лучше создавать на каждый отчетный период отдельные листы, для предотвращения нагромождения.

Несколько обязательных принципов

При формировании собственной программы для учета склада в Excele необходимо придерживаться всех правил, чтобы не допустить ошибок.

Распорядок приемки

Принимать товар у подрядчика следует, придерживаясь одних и тех же правил. Кладовщик обязан не только изучить документы но, но и также сверить позиции и провести сравнение сведений.
Не вносить изменения в таблицу, пока не будет проведена сверка.
Во избежание ошибок необходимо делать перепроверку показаний на всех этапах.

Режим перемещения

Довольно часто случается так, что изделие перемещается от одного хранилища к другому, или же он мигрирует внутри склада. В таком случае ответственный с того склада, откуда переместилось изделие, делает пометку в листе «Расход», а ответственный на базе, куда поступило, делает об этом заметку в «Приходе». Когда же подобные манипуляции происходят в пределах одного и того же помещения, эти операции выполняет один и тот же работник.

Норма отпуска со склада

В случае использования одной таблицы для всего, фиксация движения товара происходить внутри файла. Если вы работаете не с одним документом, то всё это отражается в обоих файлах, и делать это будете вручную.

Условия проведения инвентаризаций, когда используются Excel-таблицы

Процесс слишком слабо автоматизирован, из-за этого проведение инвентаризации будет примитивным, но одновременно простым. Всё, что потребуется, это пересчитать изделия вручную, а после сравнить полученные данные с цифрами из документа. После частичного списания документ надо привести к соответствию с информацией об инвентаризации, сделать это надо вручную.

Со слов наших клиентов ПО «Склад 15» ускоряет процесс инвентаризации в 5 раз. Узнать подробнее >>

Шаблон Excel при аналитике продаж

При учете продукта подобает подбирать удобный для вас стандарт, в который вы будете вносить какие-либо сведения.

Так, шаблон продаж может принять следующий вид.

Наименование.
Его артикул.
Ед.изм.
Количество.
Стоимость.
Цена.

Для гораздо большего удобства проведения аналитики следует создавать для каждого месяца новый лист. Ниже приведен пример таблицы учета склада в Excel.

А	В	С	D
Поставщики
Наименьшее	Код	Юридический адрес	Комментарий
ООО «Москва»	12-01
ООО «Лето-3»	12-02
ЗАО «Утро»	12-03

Готовые решения для всех направлений

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

«Складской учет» в Эксель

Таблица в обязательном порядке должна состоять из таких разделов.

Артикул, необходимый, чтобы быстро искать товар в списке, его берут согласно данным производителя.
Название с краткой характеристикой. К примеру: сарафан «Роза» красный с цветами.

Также название возможно придумать самому или же взять у производителя.

Единица измерения. Могут быть как штуки, так и погонные метры с другими видами измерения.
Остатки.
Цена.
Шипчандлер.

Помимо этого, вы можете создавать и другие столбцы, всё зависит от специализации вашего бизнеса.

На отдельной странице нужно поместить справочник представителей торговых организаций (ритейлеров).

Проблемы при работе с реестром

В таблице Excel (Эксель) при учете расхода и прихода товаров используется программа, но она имеет ряд минусов.

В случае случайного изменения сотрудником данных, а затем выходя из документа, сохранив его, отыскать ошибку будет трудно.
Чтобы учитывать все удаленно, можно использовать Google Tables, но когда будет достигнут порог в 100 и более строк, программа станет «тормозить».
Запрещено интегрировать таблицу с ПО ведения бухгалтерии и кассой.
Не существует шансов провести контроль остатка по сроку реализации, планировки поставок, доходов и т. д.
Не выйдет включить сканер, работа производится вручную.
Файл не может использоваться единовременно разными пользователями, за исключением таблицы от Гугла.
Отсутствие настройки автоматической проверки сведений, кроме числовых, буквенных и т. п.

Обзор бесплатного программного обеспечения учета

Чтобы сэкономить бюджет компании, можно прибегнуть к общедоступному софту. В интернете можно найти программы, которые на первых этапах бизнеса могут стать прекрасной альтернативой Excel.

Редактор OpenOffice

Этот вариант является самым популярным среди пользователей. Поставляется в составе бесплатного пакета Apache OpenOffice.

Софт имеет русскую локализацию, и грузится быстрее Экселя, при меньшем весе продукта.

Единственным неудобством при работе может быть то, что автоматически файлы сохраняются в формате ODS, но также имеется формат XLS.

LibreOffice Calc

По интерфейсу и доступным функциям очень похожа на предыдущую. Что не удивительно, ведь разрабатывалась она одним из программистов OpenOffice. Но в отличие от неё, программа умеет не только читать, но и также сохранять файлы в более совершенно формате XLSX.

Открывается приложение в течение нескольких секунд. Имеется возможность поработать с макросами и дополнительными функциями.

PlanMaker

PlanMaker является третьим бесплатным решением для ведения отчетности. Разработчиком она включена в пакет SoftMaker.

Может выполнить те же операции, что и две предыдущие, но в отличие от них имеет бесплатную и платную версии. Первая поддерживает старый формат Эксель — XLS, а вот платное ПО будет работать с файлами более современного типа — XLSX.

Что дает учет через Excel

Функционал ориентируется на макросы. Но чем опытнее программист, написавший программу, тем большее число различных действий может делать юзер.

Наиболее встречаемые действия, в таких Эксель-шаблонах, следующие:

Приход и расход товаров на разных листах.
Поиск в базе настраиваемый.
Перспектива вести клиентскую базу.
Формируется прайс.
Отображаются скидки.
Возможно создать автонаценки.
Возможность вести финансовую отчетность.
История отгрузки и поступление доступна ламеру.
Можно формировать оборотную ведомость за отчетный период.
Можно, используя различное число фильтров, просматривать текущее количество.
Согласно введенным данным создается шаблон счета, а также накладная для печати.

Перечисленные выше функции практически максимальные, которые возможно создать, работая в табличном процессоре Microsoft Excel.

Аналоги в платном сегменте

Отличия бесплатно распространяемых продуктов от программ, за которые необходимо заплатить, заключается в том, что все шаблоны уже загружены в них. Но при этом они десктопные, что является неудобным при работе с нескольких устройств из-за того, что ПО загружается в память девайса. Ниже приведено сравнение.

Таблица — Сравнение «Склад Excel» и «Склад производства»

Название

Ключевые характеристики

Стоимость в рублях

Склад Excel

Позволяет входить с различным уровнем доступа;
доставка;
печать прайса;
прием заявок
создание справочников;
печать накладных;
формирование заявок для поставщиков;
изменение накладных;
аналитика;
оприходование.

Семь-восемь тысяч рублей

Склад производcтва

аналитика;

аналитика поступления;
создание отчета по расходу сырья;
создается таблица отгрузки товаров;
оприходование сырье;
контроль расходов.

8 500 рублей

Достоинства учета складских остатков

Из-за некоторых преимуществ, она популярна среди некоторых предпринимателей.

Относительная дешевизна.
Не требуется интернет.
Бесконечная настройка под себя.
Потенциал ведения нескольких таблиц.
Простота в ведении.
Готовые шаблоны.
Схожие по функционалу программы, за которые не надо платить.
Имеется реализация подключения мобильной кассы, но все данные придется вносить всё равно вручную.

Схема подключения

Складской учет: недостатки ведения

Из-за больших минусов контроль с помощью Эксель применяется лишь малыми предпринимателями.

Одна ошибка при заполнении реестра складского учета приходов, расходов, остатков в Excel с большой долей вероятности приведет к серьезному перекосу отчетности.
Исключено напрямую интегрировать онлайн-кассу.
Промежуточные носители информации необходимы в использовании.
Сложно формировать в автоматическом режиме различные документы.
Присутствует возможность потери данных.
Невыполнимо удаленное ведение.
При проведении инвентаризации возникают трудности.
Отсутствует техническая поддержка.

Мы постарались подробно рассказать о том, как правильно вести учет на складе товаров, все нюансы и правила. Важно учитывать специфику деятельности вашего предприятия. Компания «Клеверенс» реализует ПО для различных отраслей бизнеса, поэтому вы можете смело обращаться к нам за помощью в подборе необходимого софта.

Количество показов: 186548

Источник

Складские запасы

С помощью этого шаблона складских запасов со специальными возможностями можно отслеживать расположение товаров на складе и пополнять запасы. Этот шаблон учета складских запасов поддерживает функции печати списка подборов, определения необходимости повторного заказа, получения сведений о конкретных контейнерах и отслеживания стоимости запасов.

Excel

Скачать

Источник

Складской учет в Excel. Простая программа для автоматизации складского учета

Смотрите также сумму из остатков но это будет нечто для учета один вопрос по страницу итогов при наименованиях столбцов - количество). сделать так, чтобы

Кому могут помочь электронные таблицы

таблица». Для составления маршрутного и материалов, готовой Она должна иметьТочка учета2 справочники. Они должны иных товаров наСкладской учет в Excel на складе в вариант на тему складского прихода/расхода.. . табличке, которую Вы добавлении новых строк дата операции. ВФормируем таблицу «Расход товаров». пользователь выбирал изЧтобы заголовки каждой таблицы листа водителю нужна продукции. С этой вид — «=Ед. измер.Наименьшее

Несколько важных правил

иметь примерно следующий склад раньше, чем — это прекрасное верхней таблице садо/мазо. что-то типа 1С: выкладывали: как вы в БД? итоговом листе вВыпадающие списки применены в

готового списка наименование складского учета не дата отгрузки и целью предприятие ведет цена * количество».Кол.-воКод вид: об отгрузке покупателю. решение для любой
LightZЗелибоба склад только попроще..
в сводной таблицеSerge_007 наименованиях столбцов - столбцах «Наименование», «Точка товара, поставщика, точку убегали, имеет смысл
имя заказчика. Для складской учет. КрупныеНужно также сформировать выпадающий
ЦенаКомментарийAПеред заполнением таблиц Excel торговой компании или: =СЧЁТЕСЛИ($A$15:$A$2000;A2): ахахахахах)))) 5 баллов

Складской учет в Excel: общие рекомендации

. сижу и добавили столбец «Разница»?: Да остатки, резерв, свободные учета отгрузки, поставки», учета. Код поставщика их закрепить. Делается бухгалтерии – способ

фирмы, как правило, список под названием23B
необходимо обязательно провести производственной организации, которымAnton1122 Мудрец! мозг пухнет, можетSLAVICKQuote остатки и т.д. «Покупатель». Единицы измерения и единица измерения это на вкладке оплаты. В каждой закупают готовые решения «Точки учета», который3С-210C
инвентаризацию. важно вести учет
: Изменяя колонку «Наличие»Вячеслав углов есть какие-то надстройки
: Хотя я и(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>на странице итоговПомогите, если это

Создаем справочники

и стоимость заполняются должны отображаться автоматически. «Вид» с помощью организации – свои для ведения учета будет указывать, куда4Склад 1DСледует предусмотреть, какая дополнительная

	* количество материалов, используемого*	* с остатков не*	: Посмотри это, может	* или формы для*	* не*
* можно вывести результат*	возможно!!!				автоматически с помощью
* Дата, номер накладной,*	кнопки «Закрепить области».	особенности. Ряд данных,	в электронном виде.	был отправлен поступивший
5	4	E
* информация может понадобиться,*	сырья и готовой	списывается общее число
* поможет https://www.youtube.com/watch?v=35zo7VirP8E&t=33s*	Excel?	Serge_007

событий за интересующийSerge_007 формул. количество и ценаТеперь независимо от количества внесенных в программу Вариантов сегодня предлагается

товар. Это делаетсяСкладской учет в Excel

М-151 и вводить и продукции. столов, функция неAnton1122::Женька::, держите период: Нам прочитать ВашиДелаем «Оборотную ведомость» («Итоги»). вносятся вручную. Программа записей пользователь будет складского учета в масса, для различных точно так же,

	* можно сделать более*	Магазин 1	Поставщики	* ее, чтобы в*	Крупные фирмы приобретают для
* работает….*	: Прошу прощения, наверняка				: Я состряпал небольшой
По базе:	Да	мысли и нарисовать	На начало периода выставляем
* Excel считает стоимость.*	видеть заголовки столбцов.		Excel, пригодится для
* направлений деятельности.*	как в предыдущих		удобным, если пользователь
5	4		дальнейшем не пришлось
* этих целей готовые*	LightZ		вопрос простой и

Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»

файлик с тремяВ принципе вQuote их? нули, т.к. складскойПриступим к решению задачи.

статистических отчетов, начисления

На малых предприятиях движение
случаях. сможет сам выбиратьБ-12
уточнять данные для решения в электронном: а каким образом обсуждался где-нибудь.
листами. базе достаточно просто(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>На странице итоговRusel учет только начинает Сначала все справочники

Рассмотрим на примере, как заработной платы специалистам товаров контролируют своими

	Теперь, когда вы почти	* из готового списка*	Брак	Наименьшее	* каждого из товаров.*	* формате. Однако они*	* они должны списываться?*	Есть список товаров	1-й — список
* даты. Остальное можно*	это сводная таблица?	: Прошу прощения, прикрепляю	вестись. Если ранее отформатируем как таблицы.	должна работать программа	и т.п.	силами. С этой	уже создали удобный	поставщика, наименование товара	6
Код
Перед тем как приступить
* стоят достаточно дорого,*
Margarita

Автоматизация учета

с указанием количества товаров и наличие доделать группировкой.Да файл, который пытался велся, то в Это нужно для

складского учета в

Однозначно ответить на вопрос, целью можно использовать инструмент, позволяющий вашей и точку учета.
Б-2Юридический адрес к разработке электронной
а некоторые сложные: =СУММЕСЛИМН(G15:G2000;A15:A2000;A3;F15:F2000;F3) на складе.

2-й — приходДля ведения складскогоQuote сделать. Дальше не этой графе будут того, чтобы впоследствии

Excel.
как вести складской
таблицы Excel. Функционала компании вести складской
При этом:Брак
Комментарий таблицы для обеспечения
программы требуют привлекатьЛМВДалее стоят колонки

3-й — расход учета возможности 2003(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Будут ли подсчитываться хватает опыта… остатки. Наименования и можно было что-тоДелаем «Справочники». учет в Excel,

данного инструмента вполне учет в Excelединица измерения и кодПрежде всего, нам понадобится3

нормального функционирования вашего к работе на: Сделайте по-другому, например по датам 01.03,В первом листе

Excel- очень скудные. итоги, если вSerge_007 единицы измерения берутся добавлять, менять.Для данных о поставщиках: невозможно. Необходимо учесть достаточно. Ознакомимся с бесплатно, осталось только

«Оборотная ведомость»

поставщика должны отображаться создать таблицу дляООО «Москва» склада, следует учесть складе квалифицированного сотрудника — так: 02.03, 03.03 и.т.д. кол-во товаров на

Лучше взять 2013-й БД добавлять новые: В 2003 Excel из номенклатуры товаров.Создаем выпадающий список для* Форма может быть специфику конкретного предприятия, некоторыми возможностями и научить нашу программу в таблице автоматически, номенклатуры. Ее заголовки12-01 его специфику. Общие с высокой зарплатой.1-й лист -Нужно составлять заявки

начало периода. Затем или хотя бы строки? Вам не хватитСтолбцы «Поступление» и «Отгрузки»

столбца «Наименование». Выделяем и другой. склада, товаров. Но

самостоятельно составим свою корректно отображать отчет. без участия оператора; должны выглядеть как4 рекомендации в таком Это не под это Ваша база

на проданые товары

fb.ru

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

столбы сумм кол-ва 2010-й. с надстройкойПо умолчанию - листа даже на заполняется с помощью столбец (без шапки).Для данных о покупателях: можно вывести общие программу складского учетаДля этого начинаем работатьномер накладной, дата, цена «Наименование товара», «Сорт»,ООО «Лето-3» случае следующие: силу начинающим или (Ваша верхняя таблица),

каждый день (на приходов за текущий PowerPivot. нет. Но это один год ведения функции СУММЕСЛИМН. Остатки Переходим на вкладку* Обратите внимание: строка рекомендации: в Excel. с соответствующей таблицей

и количество вносятся «Единица измерения», «Характеристика»,12-02Необходимо составить справочники: «Покупатели»,

Как вести складской учет в Excel?

небольшим компаниям. К2-й лист - новом листе) со период и расходов.Там можно добавить легко исправить. такого учёта. считаем посредством математических «Данные» — инструмент

заголовков закреплена. ПоэтомуДля корректного ведения складскогоВ конце статьи можно и в начало вручную; «Комментарий».5 «Поставщики» и «Точки счастью, выход есть, это шаблон заявки склада
В последнем столбце в модель данныхQuoteRusel операторов.
«Проверка данных». можно вносить сколько учета в Excel скачать программу бесплатно, временного периода выставляемпрограмма «Склад» (Excel) рассчитывает
Затем:ЗАО «Утро» учета товаров» (небольшим и можно использовать (почти как вашатаким образом, чтобы рассчитывается текущий остаток справочники номенклатуры, клиентов(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>нужно ли как-то: я об этомСкачать программу складского учетаВ поле «Тип данных» угодно данных. Названия нужно составить справочники. которая здесь разобрана

нули, так как стоимость автоматически, благодаряВыделяем диапазон этой таблицы.12-03 компаниям они не таблицы Excel. Этот нижняя таблица). число проданных штук

товаров. … связать их обновлять страницу итогов знаю. но думал (готовый пример составленный выбираем «Список». Сразу столбцов будут видны. Они могут занять и описана. складской учет вести математическим формулам.В поле «Имя», расположенномЧтобы заголовки не «убегали», требуются). электронный инструмент, которыйШаблон заявки - отнималось от числа
http://files.mail.ru/cgi-bin/files/fdownload?id=4597842 с базой данных при добавлении новых делать книгу на по выше описанной появляется дополнительное полеДля аудита пунктов отпуска 1-3 листа. ЭтоЛюбое специализированное решение для еще только собираемся.Для этого все справочники прямо над ячейкой их требуется закрепить.
Если перечень продукции относительно уступает по популярности такой же, как остатков на складеФайл рассчитан на
и в считанные строк в БД? пол года а

схеме). «Источник». Чтобы значения товаров: справочник «Поставщики», «Покупатели», складского учета, созданное Если же его требуется отформатировать в

с названием «А», С этой целью постоянный, то можно

только офисной программе

Таблица Excel «Складской учет»

у Вас, только автоматически. 255 товаров и секунды делать итоговые

По умолчанию -

потом переносить остатки

Вот и готова самостоятельно для выпадающего списка

Еще раз повторимся: имеет

«Точки учета товаров». самостоятельно или приобретенное, осуществляли и ранее, виде таблицы и вводят слово «Таблица1».

на вкладке «Вид» порекомендовать создать их

Word, имеет функционал, добавьте 2 поляПричем один и более 65 тыс.

отчеты по продажам да.

в новую книгу. составленная программа. брались с другого смысл создавать такие В небольшой организации, будет хорошо работать то в этой

для столбца «Наименование»Так же поступают с в Excel нужно номенклатуру в виде вполне достаточный для (впереди, за пределами тот же товар дат по приходу в разрезе направленийГость если есть другиеRusel

листа, используем функцию: справочники, если предприятие где не так

только при соблюдении

графе должны будут создать выпадающий список. соответствующим диапазоном на сделать клик по базы данных на решения задач складского области печати): «Дата» нужно списывать с и по расходу. товаров, областей, количеству: предложения по оформлению: Есть задача: создать

=ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»). крупное или среднее. много контрагентов, справочники основных правил. Если отображаться остатки. При Для этого: листе «Поставщики». При

кнопке «Закрепить области». отдельном листе таблицы. учета. и «Номер заявки». остатков несколько раз Отчётный период выбирайте

клиентов ….Serge_007 — буду рад базу данных материалов,Теперь при заполнении первогоМожно сделать на отдельном не нужны. Не пренебречь этими принципами

этом единицы измерениявыделяем столбец (кроме шапки); этом указывают «Таблица2».Точно так же выглядит

В дальнейшем расход,Те, кого интересует вопросБудете просто для в день в в зависимости отIOPAH, подскажите пожалуйста, а познакомиться. учитывать ежедневный приход столбца таблицы можно листе номенклатуру товаров:

нужно и составлять вначале, то впоследствии и наименования товаровнаходим вкладку «Данные»;Фиксации приходных и расходных

таблица «Покупатели». приход и отчеты о том, как каждой новой позиции нужном колличестве. В интенсивности оборота товаров.: как сделать, чтоб

Serge_007

и расход со выбирать название товараВ данном примере в перечень точек учета работа усложнится. должны браться изнажимаем на иконку «Проверка

операций производится на

Обеспечить удобный и частично требуется заполнять со вести складской учет, заявки заполнять эти общем обычный учет При создании новогоSLAVICK автоматом вставали новые: Есть. Стройте исходные

склада, резервировать материал из списка. таблице для складского товаров, если наЗаполнять справочники максимально точно

номенклатуры. данных»; двух отдельных листах. автоматизированный складской учет

ссылками на нее. должны с самого

exceltable.com

Складской учет в Excel (Нужна помощь в создании базы данных материалов)

 2 доп. поля. склада. отчётного периода, можно, спасибо за подсказку! строки, введенные в данные в виде под конкретные заказы,Автоматически в столбце «Ед. учета будем использовать предприятии только один и подробно. ЕслиЧтобы облегчить складской учет,в поле «Тип данных» Они помогут вести программа бесплатная сможет, Лист в таблице начала серьезно подойти Это несложно.Может есть уже сделать связь с Наверное все же БД в лист БД. видеть текущие остатки изм.» должно появляться выпадающие списки. Поэтому склад и/или один это номенклатура товаров, программа бесплатная должна ищем «Список»; складской учет в если создать в Excel с заголовком к вопросу созданияНо в этом
готовые формы для последним столбцом файла

 вычисляемый элемент? Потому «Итоги»? Заранее благодарнаКак-то так (см. по отдельной номенклатуре.

 соответствующее значение. Сделаем нужны Справочники и магазин. то необходимо вносить заполнять столбцы «Отгрузки»

в поле «Источник» указываем Excel. ней вспомогательный справочник «Номенклатура» должен содержать собственной компьютерной программы. случае:

 учета склада по предыдущего периода и что в порядке за ответ. вложение). При списании материала с помощью функции Номенклатура: на нихПри относительно постоянном перечне не только названия и «Поступление» посредством

 функцию «=ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»)».Для «Прихода» таблица должна пунктов отпуска товаров. наименование товара, коды
При этом следует1. Вам не

 дням!? прилепить этот столбец вычисления у меняSerge_007Rusel со склада, если ВПР и ЕНД сделаем ссылки. продукции имеет смысл и количество. Для функции СУММЕСЛИМН.выставляем галочки напротив «Игнорировать иметь вид, как Правда, он потребуется продукции, товарные группы, с самого начала надо будет плодитьДобрые люди, нужен в соотв. место. пусто.: См. вложение: Начинаю немного понимать

 это списание под (она будет подавлять
Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим сделать номенклатуру товаров корректного учета понадобятсяОстатки товаров на складе пустые ячейки» и
на рисунке ниже.
 только в том единицы измерения и придерживаться следующих правил:
новые листы по
 ответ, который поможет Таким образом ВыСеваМакросы должны быть смысл базы данных:
конкретный зарезервированный ранее ошибку в результате имя: «Таблица1». Для
 в виде базы коды, артикулы, сроки считаем, используя математические «Список допустимых значений».A
случае, если компания т.п.

Все справочники должны изначально количеству заявок, а smile  решить задачу. всегда можете приходовать: Добрый день ! включены в каждой строчке заказ, чтобы это работы функции ВПР этого выделяем диапазон

 данных. Впоследствии приход, годности (для отдельных
операторы.Если все сделано правильно,

B имеет несколько торговыхОтчет формируется посредством инструмента создаваться максимально точно можно будет формироватьЗаранее спасибо. и расходовать задним Я из Ростова-на-ДонуAnton3379
 вводится новое событие отражалось и на

 при ссылке на таблицы и в расход и отчеты производств и предприятийВот такая у нас то при заполненииC точек (складов). Что «Сводная таблица».

 и подробно. В нужную заявку простоLightZ числом и это Мне требуется усовершенствование
: Макросы помогут вам
(приход, расход и текущем остатке и пустую ячейку первого поле имя (напротив
заполнять со ссылками торговли) и т.п. получилась программа «Склад».
1-го столбца можноD касается организаций, имеющихПоступление товаров (продукции) на
частности, нельзя ограничиваться с помощью автофильтра.: Выложите 2 файла: не вызовет ошибок, уже существующей программы с решением всех т.д.), а на на информации о столбца). Формула: . строки формул) вводим на номенклатуру. Лист

Начальные остатки вводятся в Со временем вы просто выбирать названиеE один пункт выдачи, склад должно учитываться простым указанием названий2. Расчет на то, что есть

 если только при (написано по дилетантски). выше перечисленных задач. странице итогов можно резервах. Номенклатура материаловПо такому же принципу соответствующие значение. Также «Номенклатура» может содержать
количественном и денежном можете самостоятельно внести
товара из списка.F
то такой справочник на листе «Приход». товаров и следует

excelworld.ru

Как в Excel организовать складскую программу для учета?

листе, где у сейчас и то, открытии вы будете Подробно при личной Подробно , а вывести результат событий — около 1000 делаем выпадающий список нужно присвоить имя: наименование товара, товарные выражении. Имеет смысл

 в нее коррективы, При этом вG для них создавать
Требуется создать листы «Расход» также указывать артикулы,
Вас база (лист1),
что должно получится.
нажимать на обновление встрече. главное доступно описано за интересующий период наименований. Как это и автозаполнение для «Таблица2» диапазону таблицы группы, коды продукции, перед заполнением соответствующих
чтобы сделать учет
столбце «Ед. изм.»H нет смысла. и «Остатки» для коды, сроки годности можно будет сделатьAnton1122 значений (конечно, толькоПишите на почтуДоступно , как найти — я правильно представляется мне - столбцов «Поставщик» и «Поставщики». Это позволит единицы измерения и таблиц провести инвентаризацию. товаров (вашей продукции) появится соответствующее значение.JA отслеживания текущего состояния. (для определенных видов) с помощью одной: Вот файл для в том случае, только для пользователей

 решение при помощи понимаю? На странице книга с отдельными «Код». удобно ссылаться на
т.п.Соблюдать хронологию в регистрации максимально удобным.Точно так же создаются

1BЧтобы разработать программу, чтобы

 и пр. формулы: =СУММЕСЛИ(). примера

Учет склада в Excel. Может есть готовые решения

 если они обновлялись).Перенести вопрос в макросов здесь: итогов это сводная

листами, на которыхТакже формируем выпадающий список их значения.
Поступление товаров на склад операций. Вносить данныеАвтор: Наира

автозаполнение для столбцовПриход товаровC вести складской учетНачальные остатки обычно вводятся
3. В заявкеAnton1122Случайный прохожий ветку «Фриланс»?Удалено. Ибо с администрацией

таблица? Будут ли отдельно ведется ежедневный для «Точки учета»Для фиксации приходных и учитывается на листе о поступлении продукцииСкладской учет в Excel «Код» и «Поставщик»,

ДатаD в Excel, создайте в таблицы в
можно будет просто: В этом файле: Скорее всего Ексель

В других ветках

 не согласовано подсчитываться итоги, если учет: приход, расход, — куда отправили расходных операций заполняем

 «Приход». Выбытие – на склад следует подходит для любой

 а также выпадающийN наклад-E файл с любым денежном выражении.

выбирать названия товара я вручную списал — это единственное переход в личку

IOPAH в БД добавлять

 резерв. И отдельный поступивший товар. Для два отдельных листа. «Расход». Текущее состояние раньше, чем об торговой или производственной

 список.ной1

 названием. Например, оноСледует соблюдать хронологию и

 прямо с листа1 с отстатков «Обеденный «компьютерное» слово из
запрещен: новые строки? Я
лист с итогами. заполнения графы «Стоимость»Делаем шапку для «Прихода»: – «Остатки» («Резерв»).
отгрузке товара покупателю. организации, где важноДля заполнения графы «Стоимость»ПоставщикТочки учета может звучать, как вносить данные о
(база) с помощью стол закругленный (860х570)» лексикона главбуха.Главбух озадачил — надоSerge_007
имею ввиду нужно В наименованиях строк
применяем формулу умноженияСледующий этап – автоматизацияИтоги, отчет формируется сНе брезговать дополнительной информацией. учитывать количество сырья используют формулу умножения.Код
4 «Склад». Затем заполняем поступлении тех или выпадающего списка.отняв их общуюРеализовать можно -
создать в Excel, у меня есть ли как-то обновлять — номенклатура, в (= цена * заполнения таблицы! Нужно

planetaexcel.ru

помощью инструмента «Сводная

Источник

Содержание

1 Как вести складской учет в Excel?
2 Таблица Excel «Складской учет»
3 Кому могут помочь электронные таблицы
4 Несколько важных правил
5 Складской учет в Excel: общие рекомендации
6 Создаем справочники
7 Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»
8 Автоматизация учета
9 «Оборотная ведомость»
10 Что такое Excel?
11 Области применения Excel
12 Как начать вести складской учет в Excel
13 Проблемы с excel, которые могут возникнуть

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.

Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Делаем «Справочники».

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Формируем таблицу «Расход товаров».

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Складской учет в Excel — это прекрасное решение для любой торговой компании или производственной организации, которым важно вести учет количество материалов, используемого сырья и готовой продукции.

Кому могут помочь электронные таблицы

Крупные фирмы приобретают для этих целей готовые решения в электронном формате. Однако они стоят достаточно дорого, а некоторые сложные программы требуют привлекать к работе на складе квалифицированного сотрудника с высокой зарплатой. Это не под силу начинающим или небольшим компаниям. К счастью, выход есть, и можно использовать таблицы Excel. Этот электронный инструмент, который уступает по популярности только офисной программе Word, имеет функционал, вполне достаточный для решения задач складского учета.

Несколько важных правил

Те, кого интересует вопрос о том, как вести складской учет, должны с самого начала серьезно подойти к вопросу создания собственной компьютерной программы. При этом следует с самого начала придерживаться следующих правил:

Все справочники должны изначально создаваться максимально точно и подробно. В частности, нельзя ограничиваться простым указанием названий товаров и следует также указывать артикулы, коды, сроки годности (для определенных видов) и пр.
Начальные остатки обычно вводятся в таблицы в денежном выражении.
Следует соблюдать хронологию и вносить данные о поступлении тех или иных товаров на склад раньше, чем об отгрузке покупателю.
Перед заполнением таблиц Excel необходимо обязательно провести инвентаризацию.
Следует предусмотреть, какая дополнительная информация может понадобиться, и вводить и ее, чтобы в дальнейшем не пришлось уточнять данные для каждого из товаров.

Складской учет в Excel: общие рекомендации

Перед тем как приступить к разработке электронной таблицы для обеспечения нормального функционирования вашего склада, следует учесть его специфику. Общие рекомендации в таком случае следующие:

Необходимо составить справочники: «Покупатели», «Поставщики» и «Точки учета товаров» (небольшим компаниям они не требуются).
Если перечень продукции относительно постоянный, то можно порекомендовать создать их номенклатуру в виде базы данных на отдельном листе таблицы. В дальнейшем расход, приход и отчеты требуется заполнять со ссылками на нее. Лист в таблице Excel с заголовком «Номенклатура» должен содержать наименование товара, коды продукции, товарные группы, единицы измерения и т.п.
Отчет формируется посредством инструмента «Сводная таблица».
Поступление товаров (продукции) на склад должно учитываться на листе «Приход».
Требуется создать листы «Расход» и «Остатки» для отслеживания текущего состояния.

Создаем справочники

Чтобы разработать программу, чтобы вести складской учет в Excel, создайте файл с любым названием. Например, оно может звучать, как «Склад». Затем заполняем справочники. Они должны иметь примерно следующий вид:

A	B	C	D	E
Поставщики
Наименьшее	Код	Юридический адрес	Комментарий
ООО «Москва»	12-01
ООО «Лето-3»	12-02
ЗАО «Утро»	12-03

Чтобы заголовки не «убегали», их требуется закрепить. С этой целью на вкладке «Вид» в Excel нужно сделать клик по кнопке «Закрепить области».

Точно так же выглядит таблица «Покупатели».

Обеспечить удобный и частично автоматизированный складской учет программа бесплатная сможет, если создать в ней вспомогательный справочник пунктов отпуска товаров. Правда, он потребуется только в том случае, если компания имеет несколько торговых точек (складов). Что касается организаций, имеющих один пункт выдачи, то такой справочник для них создавать нет смысла.

A	B	C	D	E
Точки учета
Наименьшее	Код	Комментарий
С-210		Склад 1
М-15		Магазин 1
Б-1		Брак
Б-2		Брак

Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»

Прежде всего, нам понадобится создать таблицу для номенклатуры. Ее заголовки должны выглядеть как «Наименование товара», «Сорт», «Единица измерения», «Характеристика», «Комментарий».

Затем:

Выделяем диапазон этой таблицы.
В поле «Имя», расположенном прямо над ячейкой с названием «А», вводят слово «Таблица1».
Так же поступают с соответствующим диапазоном на листе «Поставщики». При этом указывают «Таблица2».
Фиксации приходных и расходных операций производится на двух отдельных листах. Они помогут вести складской учет в Excel.

Для «Прихода» таблица должна иметь вид, как на рисунке ниже.

A	B	C	D	E	F	G	H	J
Приход товаров	Дата	N наклад- ной	Поставщик	Код	Точка учета	Ед. измер.	Кол.-во	Цена

Автоматизация учета

Складской учет в Excel можно сделать более удобным, если пользователь сможет сам выбирать из готового списка поставщика, наименование товара и точку учета.

При этом:

единица измерения и код поставщика должны отображаться в таблице автоматически, без участия оператора;
номер накладной, дата, цена и количество вносятся вручную;
программа «Склад» (Excel) рассчитывает стоимость автоматически, благодаря математическим формулам.

Для этого все справочники требуется отформатировать в виде таблицы и для столбца «Наименование» создать выпадающий список. Для этого:

выделяем столбец (кроме шапки);
находим вкладку «Данные»;
нажимаем на иконку «Проверка данных»;
в поле «Тип данных» ищем «Список»;
в поле «Источник» указываем функцию «=ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»)».
выставляем галочки напротив «Игнорировать пустые ячейки» и «Список допустимых значений».

Если все сделано правильно, то при заполнении 1-го столбца можно просто выбирать название товара из списка. При этом в столбце «Ед. изм.» появится соответствующее значение.

Точно так же создаются автозаполнение для столбцов «Код» и «Поставщик», а также выпадающий список.

Для заполнения графы «Стоимость» используют формулу умножения. Она должна иметь вид — «= цена * количество».

Нужно также сформировать выпадающий список под названием «Точки учета», который будет указывать, куда был отправлен поступивший товар. Это делается точно так же, как в предыдущих случаях.

«Оборотная ведомость»

Теперь, когда вы почти уже создали удобный инструмент, позволяющий вашей компании вести складской учет в Excel бесплатно, осталось только научить нашу программу корректно отображать отчет.

Для этого начинаем работать с соответствующей таблицей и в начало временного периода выставляем нули, так как складской учет вести еще только собираемся. Если же его осуществляли и ранее, то в этой графе должны будут отображаться остатки. При этом единицы измерения и наименования товаров должны браться из номенклатуры.

Чтобы облегчить складской учет, программа бесплатная должна заполнять столбцы «Отгрузки» и «Поступление» посредством функции СУММЕСЛИМН.

Остатки товаров на складе считаем, используя математические операторы.

Вот такая у нас получилась программа «Склад». Со временем вы можете самостоятельно внести в нее коррективы, чтобы сделать учет товаров (вашей продукции) максимально удобным.

На свете нет такого финансиста или экономиста, который в своей повседневной рабочей деятельности не использовал бы Excel. Сначала может показаться, что эта программа идеальна для ведения учета. Именно поэтому она используется значительной частью компаний не только малого, но и среднего бизнеса.

Что такое Excel?

Excel — это программа, входящая в состав Microsoft Office и предназначенная для работы с электронными таблицами. Она способна красиво и профессионально отображать данные, изменять, отслеживать и анализировать их.

Области применения Excel

Учет. Подходит для ведения финансовой документации.

Бюджетирование. Возможно создание как личного бюджета, так и бюджета компании.

Продажи и выставление счетов. Excel удобен для создания форм документов, полезен для управления данными о продажах и выставлении счетов.

Формирование отчетов.

Планирование.

Отслеживание данных в листах учета.

Работа с календарями различных видов.

Как начать вести складской учет в Excel

Дать однозначный ответ на этот вопрос невозможно, так как нужно учитывать специфику конкретного склада. Однако можно вывести несколько рекомендаций.

Для ведения полноценного складского учета в Excel достаточно рабочей книги, состоящей всего из 2 – 3 листов.

1-й лист: «Приход». Здесь учитывается поступление объектов на склад.

2-й лист: «Расход». Учитывается выбытие объектов со склада.

3-й лист (не обязательно): «Текущее состояние». Здесь могут отображаться все товары, имеющиеся на складе в данный момент времени.

На каждом листе нужно создать заголовки и закрепить их. Как закрепить область в excel 2010 и других версиях догадаться не сложно. Достаточно зайти во вкладку «вид» и выбрать соответствующий пункт.

Далее можно приступать к ведению учета, то есть внесению записей.

Работа в excel удобна, только если число операций в организации небольшое. Свою роль играет и выбранная учетная политика, неудобство может быть особенно ощутимо для предприятий среднего бизнеса. Складской учет в excel проще вести методом средневзвешенной стоимости, нежели методом ФИФО, который предполагает внесение записей о каждом объекте отдельно.

Не забывайте, что Excel – это не база данных. Он не предназначен для многопользовательской работы. Использование excel в качестве автоматизированной системы для управления финансами чревато множеством проблем. Это может сильно осложнять жизнь пользователям.

Проблемы с excel, которые могут возникнуть

Люди, имеющие дело с excel, периодически сталкиваются со следующими проблемами:

— из-за одной маленькой ошибки нужно вручную перепроверять все значения огромных таблиц;

— иногда после редактирования своего файла одним пользователем исчезают данные у другого;

— выполнение вручную трудоемких операций;

— колоссальные затраты сил и энергии на проверку правильности данных и на приведение файлов в нужный вид;

— трудности со сверкой достоверности данных, собранных из нескольких файлов.

От этих проблем не застрахован никто, они возникают часто и неожиданно, отнимая много рабочего времени. Ведь без проверки данных, вынужденных ручных операций и устранения ошибок программы работа не сдвинется дальше.

Учитывая возможные риски, целесообразно использование специальных программ для управления финансами. Отличный вариант – это применение 1С, но можно обойтись и проще, приобретя программу на платформе excel, которых сейчас очень много.

Основные возможности, предлагаемые ими:

Функция формирования диапазона цен;

Редактирование уровня цен;

Заполнение заявки покупателя;

Возможность редактирования заявки;

Учет отгрузки товара;

Прием товара;

Статистика;

Счета;

Автосохранение накладных;

Клиентская база;

Автонаценка;

Поиск по наименованию;

Печать накладных.

Возможности очень сильно меняются и варьируются в зависимости от конкретной программы и её версии.

Более 70% этих программ примитивные и неудачные, но в любом случае рабочие, так как Excel – это мощная платформа, способная обрабатывать большие объемы данных.

Вам понравился материал?
Поделитeсь:

Поставьте оценку:

(

из 5, оценок:

)

Вернуться в начало статьи Складской учет в Excel

Источник