Учет пробега автомобиля таблица excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Журнал пробега

Следите за пробегом с помощью этой таблицы со специальными возможностями, где можно указать сведения о поездке, а также начальное и конечное значения на одометре. Пробег вычисляется автоматически.

Excel

Скачать

Источник

Ещё одна таблица Excel для ведения учёта пробега

8 августа 2019, 12 часов
Как-то спонтанно пришла в голову идея: контролировать показания бортового компьютера. Для этого я сфотографировал все показания бортового компьютера и одометра (3 августа 2019), спустя несколько дней создал новый Excel документ из одного листа, с колонками: Дата, Пробег, Расход, Средняя скорость, Расчётный остаточный путь, Пройденный путь, Время (работы двигателя), Комментарий; и начал вести учёт :).

В общем называю это: Учёт поездок.
Что у меня подразумевается как «Поездка» — это не обязательно промежуток времени и расстояние от момента включения двигателя, до его выключения. За одну поездку может быть несколько старт/стопов двигателя. Например, поездка по магазинам или по делам неподалёку: когда я еду из точки А в точку Б (и В, Г, Д: может быть несколько промежуточных) и затем снова возвращаюсь в точку А – это я считаю одной поездкой. Главное чтобы простой в промежуточных точках не был более суток. Если же еду куда-то вдаль, в гости, например (А->Б): тогда по приезду, так сказать, завершаю «поездку», фоткаю борткомпьютер и сбрасываю показания; там может ещё катаюсь – учитываю как уже другую поездку(Б-В-Г-Б) и дорога обратно (Б->А). Но могу иногда и за один день зафиксировать две поездки, например, если куда-то ездил утром и в этот же день вечером. Тогда получается промежуток времени для разграничения поездок не обязательно сутки, а может быть и меньше. В общем – так, как я захочу детализировать :). Всё равно в итоге всё фиксируется.

Сначала я вёл таблицу на компьютере, по фоткам. Затем всё равно делал фото, но заполнял таблицу уже на телефоне (мобильный Excel), в свободное время (намного удобнее, т.к. и фотки под рукой и компьютер не нужен).

Сделать фотки – по времени занимает где-то около полуминуты. Затем сбрасываю показания бортового компьютера, чтобы в следующей поездке не париться по этому поводу. (Т.к. в первое время я сбрасывал показания прошлой поездки в начале текущей поездки, пару раз чуть не забывал сбросить значения).
И тем временем все фотки периодически (раз в полгода) сбрасываю на ПК.

Фотографии, кстати, сами подписывались датой, когда с телефона кидал оО, через менеджера загрузки с устройств (или как-то так) в Виндовсе. А то они стандартно называются IMG_*.jpg. На борткомпьютере на некоторых фото неправильное время :), если кто придерётся, уже в конечной таблице указано ДатаВремя из свойства фотографии «Дата съёмки» первой из 6 фотографий.

Так и вёл до середины августа 2020. [После 16 августа 2020 учёт поездок ведётся в другом месте, об этом позже, в следующих статьях :)]

Источник

Калькулятор топлива в Excel (Можно Google docks)

Всем привет!
Вот не могу понять, брешет бортовик по поводу расхода, или нет… Поискал приложение на андроид по расчету расхода — ничего подходящего не нашел. Одно считает только если полный бак залил, другое остаток в баке не учитывает. На бумажку писать — то забыл, то бумажку потерял, да и в конце концов мы с вами в какое время живем?!
Короче я вот что подумал… Аккаунт на гугле есть, мобильник на андрюшке, всегда со мной. Так а почему бы не пользоваться прямо во время заправки гугл онлайн Excel`ем? За 7 минут накидал калькулятор, который устраивает меня по всем параметрам. Представляю на ваш суд! Вот ссыль на скачивание в Excel формате:
www.fayloobmennik.net/5536543 пароль для скачивания 111111. Вот ссыль на гугл докс:docs.google.com/spreadshe…dM7hHKPI/edit?usp=sharing Если берете с гугла — Выделить все — Скопировать — создать документ в своем аккаунте — вставить.
Что мы там увидим? (Достоверно введена только первая строка — остальные числа пока вымышлены)

Нужно заполнить поля, выделенные серым цветом: №заправки п/п, дата, Марка бензина, пробег по одометру на момент заправки, остаток бензина в баке, заправка (прим. Лукойл на северном), Сколько залил литров, сколько заплатил. «Бенза в баке всего» считается автоматически по формуле: «Остаток» + «Сколько залил», Цена за 1л — тоже считается сама.

Далее — таблица справа вся считается автоматом. ВНИМАНИЕ и ВЫНИМАНИЕ! Корректные показания во второй таблице будут считаться на предыдущую заправку ТОЛЬКО после следующей! Т.е. первая строка таблицы корректно расчитается, когда ты уже заполнил вторую в первой таблице! Т.е. во второй всегда на одну строку меньше, чем в первой.

Тож ничего сложного:
Параметр — вычисление(«сколько залил2» — значит значение из 2 строки колонки сколько залил) — примечание
Проехал — «пробег2» минус «пробег1» (т.е. расстояние от заправки до заправки)
Сжег литров — «Бенза в баке всего1» минус «остаток бенза 2»
Сжег рублей — «Сжег литров» * «Цена за 1л. 1»
Расход на 100км — «Сжег литров1» * 100 / «Проехал1»
Стоимость 1 км пути — «Сжег рублей1» / «Проехал1».

Из плюсов:
-онлайн доступ при наличии смартфона хоть за 600р.
-автоматический расчет
-бесплатно
-своими руками
-можно добавить любой интересующий вас параметр, хоть остаточная стоимость бенза в баке!

Минусы:
-душа требует эстетики… 🙂

Спасибо за внимание, надесь кому-то будет полезным.
Внимательного вам ангела хранителя!

Источник

Таблица Excel по содержанию автомобиля, мелочи

Всех приветствую. Для удобства, я сделал себе такую таблицу в Excel, в которую записываю затраты на обслуживание и заправку бензином.

В ней видны все расходы (страховку только не написал), с момента покупки автомобиля. Соответственно за чуть более полутора лет владения Вестой и скромным пробегом 14 тык (в основном по городу), её содержание мне обошлось в 104 тысячи рублей, из которых 39.900 на различные детали, масла и прочее, а 64.250 — на бензин (1368 литров). Сумму по итогам таблица считает автоматически. Можете использовать её для себя, предварительно почистив её. Правую часть (где итоги) с формулами, чистить не надо. Подходит к любой машине 😉 Ссылка на файл Я.Диск disk.yandex.ru/i/eqR3G3d8igbMEQ

Ну и немножко по мелочам. Были стуки спереди, отвратительно неприятные, мелкие. Заехал на диагностику по акции, приговорили стойку стабилизатора. Замена одной — 1700 рублей. Нормальная цена, я считаю, но такие вещи предпочитаю сам менять. Купил новые стойки фирмы Трек.

У нас в городе есть такое предприятие, «гараж на час», где я, на яме и поменял эти стойки. Также, я хотел поменять сзади колодки, т.к. ручник высоко и регулировать его уже было некуда. Но когда снял барабаны (совсем не сложно, зря я боялся), увидел почти новые колодки. Поэтому просто помыл разводные планки, разобрался, как они работают. Потом надел барабаны, и сквозь отверстие, отвёрткой, выдвинул их до конца, после чего натянул ручник из салона. Тормоза стали приятнее, а колодки сдал назад в магазин.

Однажды в морозы у меня затроил двигатель. Сканера OBD у меня не было, поэтому вывернув свечи нашёл сырую. Заменил её и скинул ошибку клемой, но ничего не изменилось. Поэтому взял сканер у друга и он показал пропуски зажигания по 3-му цилиндру. Я поменял местами катушки и пропуск уже появился на другом месте. Поэтому просто купил новую катушки и проблема ушла.

Источник

Авто Расходы — Car Expenses

С самого начала владения автомобилем с переменным успехом стараюсь вести учет расходов, причем не только на топливо.

Поначалу это был Microsoft Excel. Сделал себе табличку, настроил формулы расчета, и начал вбивать данные. Со временем, поняв какой у меня получается реальный средний расход на 100 км я это дело забросил.

С покупкой смартфона (стоит заметить, я до последнего был приверженцем кнопочного телефона) решил возобновить ведение учета на мобильном устройстве.
Выбор пал вот на эту программу:

Подкупила она меня удобным интерфейсом ввода данных.
Но, как потом оказалось, на этом все ее достоинства и закончились. В результате я использовал 2-3 отчета из программы, поскольку в методике расчета среднего (не только расхода топлива, но и любого среднего значения) там есть ошибки, графиками пользоваться практически невозможно.
Желающие могут найти мой отзыв о программе в Google Play.
Тем не менее, учет я вел.
И вот, в очередной раз изучил содержимое бесплатного раздела в Google Play по части учета расходов на авто и мой выбор пал на следующее приложение: Авто Расходы (Car Expenses).

Поставил программу, потратил время на перенос данных, посмотрел, что получилось.

Не мало. Вот во что выливается приведение в порядок подержанного полноприводного автомобиля.
Далее – структура расходов.

Источник

Учёт расходов и замен на Авто в Excel

Всем привет, решил заглянуть на ДрайвТу спустя более 3х лет [чем было сынициировано данное действие — расскажу в четвёртой записи бортжурнала за сентябрь 2020, в планах ещё четыре записи] :). И поделиться своим способом учёта расходов и замен с пробегом. Это только начало х)

13 февраля 2017, 20 часов вечера.
Спустя 17 дней с момента покупки моего первого автомобиля (28 января 2017, 14:30) была создана таблица Excel для учёта расходов из пяти колонок: Дата, Действие, Краткое описание, Сумма, Полное описание.

Также, хорошо, что с самого начала сохранял чеки почти на все приобретения товаров и услуг для автомобиля в папке дома. Что в будущем очень пригодилось :).

Примерно в то же время создал отдельный лист для учёта замененных деталей/жидкостей.

Но было немного муторно всё это контролировать и заносить в таблицу (редактировать, объединять колонки, менять цвет и т.д.). Записи заносились без группировки и в порядке наступления событий. Не понравилось мне потом, что не было привязки ко времени, а только к пробегу и то – примерно. Со временем, когда уже не так активно стал использовать автомобиль, ремонтов и замен стало меньше – лист «Замены» – перестал вести, сохранял только чеки. И вёл лист «Расход ДС таблица».

На сегоднящний день: что касается самой машины — серьёзных поломок не было, были только мелкие внеплановые. Пробег +20тыс.км.

Источник

Последняя версия документа на ПК

Полный размер

Скриншот из мобильного Excel

Фотографии бортового компьютера и одометра после каждой поездки

Источник

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел»

ИНН 7735603520

ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Источник

Smartsheet Contributor

Kate Eby

April 13, 2018

A well-maintained mileage log can make a huge difference for salespeople, service workers, or anyone who spends a significant time on the road for their job, especially if you are self-employed. Those miles translate into dollars, either as reimbursement from your employer or as a deduction from the IRS, and they can add up quickly. You can simplify the task of keeping these expenses in order by using mileage templates. The free, easy-to-use, and customizable templates below track vehicle maintenance, gas mileage, and more transportation-related expenses, and they’re available for download as Microsoft Excel and Word, PDF, or Google Docs files.

In this article

Mileage Report Templates
More Log Templates: Weekly Expenses, Gas Mileage, and Vehicle Maintenance
What Is a Mileage Log?
What Business Driving Can Be Deducted?
Standard Mileage Deduction vs. Actual Expenses
What Is the Mileage Reimbursement Rate for 2017?
What Is the Mileage Reimbursement Rate for 2018?
Using a Mileage App: Pros and Cons
Mileage Tracking Tips
Manage Your Mileage and Business Expenses Better in Smartsheet

Mileage Report Templates

Business Vehicle Mileage Log

This Excel mileage log provides a simple layout for easy mileage reporting and automatic calculations for daily miles, total miles, and reimbursement amounts. It includes columns to list the date and purpose of a trip, odometer start and finish readings, and relevant notes about trip details, which can provide important documentation during an audit. Use this template as a daily and monthly mileage log.

Download Business Vehicle Mileage Log Template — Excel

12-Month Mileage Log Spreadsheet

Each month gets its own mileage log sheet in this template, so you can record daily, monthly, and yearly miles. Keep track of your overall mileage as well as business miles that can be deducted. In addition to monthly log sheets, the template provides an annual mileage summary so that you can get a quick overview. This template can easily be edited to track other information, such as tolls and other fees, or personal miles that can be deducted, such as expenses related to moving or medical appointments. Save this Google Sheets log to your Drive account for cloud storage and easy access from a mobile device.

Download 12-Month Mileage Log Spreadsheet Template — Excel

Monthly Mileage Report Form

This monthly mileage report template can be used as a mileage calculator and reimbursement form. Template features include sections to list starting and ending locations, daily and total miles driven, employee information, and approval signatures. This spreadsheet report can be customized to include whatever details are relevant to your business, including mileage rates. It’s available as an Excel, Word, or PDF file.

Download Monthly Mileage Report Form Template

Excel | Word | PDF

More Log Templates: Weekly Expenses, Gas Mileage, and Vehicle Maintenance

Weekly Expense Report Template

More than just a mileage expense report, this template can be used for tracking other business travel expenses for reimbursement on a weekly basis. Enter company and employee information at the top along with a time period, and then keep track of mileage and other expenses for each day of the week. This is a detailed template that allows you to create a thorough expense report for accounting and record keeping.

Download Weekly Expense Report Template — Excel

Gas Mileage Log Form

If you’re keeping track of business-related gas expenses, this gasoline log can calculate the cost of a trip based on the distance traveled, the price of gas, and your vehicle’s gas mileage. This is useful both for anticipating the cost of a trip and for tracking actual expenses. Use this template for your own personal budgeting or to support tax documentation along with receipts.

Download Gas Mileage Log Form Template — Excel

Vehicle Maintenance Log Template

Keep track of vehicle maintenance, repairs, and related expenses with this log template for Google Sheets. Get a quick view of services performed over the course of a year, along with itemized and total costs. Combine this with invoices and receipts to help organize your records. Keep a printed version in your vehicle for a reminder of what services have been completed.

Download Vehicle Maintenance Log Template — Excel

What Is a Mileage Log?

A mileage log provides a record of vehicle miles traveled for business over a given time period. This documentation may be used to collect reimbursement from an employer or to claim mileage as a tax deduction. Mileage logs may also be used to keep track of other deductible miles, such as those related to travel for medical appointments, when moving, or as part of work for charitable organizations. Employers may set their own reimbursement rates, while the IRS updates mileage rates each year for taxpayers to follow.

If you plan to deduct miles on your tax return, it’s important to keep track of mileage on a daily basis and maintain accurate records in case of an audit. A mileage log could be any form, spreadsheet, or online application that helps you keep track of miles.

What Business Driving Can Be Deducted?

The most likely candidates for deducting business miles are self-employed individuals who use their vehicles for work purposes. Employees may also be able to deduct part of the cost of mileage if their employers are not reimbursing them at the full rate set by the IRS. However, no taxpayer can deduct mileage for commuting to and from work.

In addition to tracking the number of miles driven, you also need to document the purpose of business travel. Here are some types of business vehicle use that are allowable for mileage deductions:

Driving from one work location to another, such as an office or other work site
Visiting customers or clients
Going to a business meeting that is away from one’s workplace
Traveling to a temporary workplace

You may also be able to deduct mileage for job-related errands, such as picking up supplies, and for business entertainment. Keep in mind that certain variables may affect how a deduction needs to be claimed, including whether a work location is within your home area or if the travel involves an extended overnight stay. Check the current IRS rules or consult with a tax accountant to ensure that your deductions are accurate and allowable.

Standard Mileage Deduction vs. Actual Expenses

Taxpayers can choose to take a standard mileage deduction by multiplying the number of qualified business miles by the IRS mileage rate. In addition to this standard amount, they may be able to deduct tolls and parking fees that are related to business travel.

Alternatively, taxpayers can choose to deduct actual expenses they accrued over a given year, including business costs related to vehicle depreciation, registration fees, lease and insurance payments, gas, repairs, tolls, and other expenses. When deducting actual expenses, it’s important to keep receipts and other supporting documentation.

A mileage log can be used to track both business and personal miles in order to show what percentage of vehicle use is work related. Again, check with the IRS or your tax preparer to get the most accurate and up-to-date rules for tax deductions each year.

What Is the Mileage Reimbursement Rate for 2017?

The standard mileage rates set by the IRS fluctuate from year to year. For 2017, the rate per mile for deducting business travel is 53.5 cents. For miles accrued as part of charitable work, the rate is 14 cents per mile. And for mileage related to medical or moving purposes, the rate is 17 cents per mile.

What Is the Mileage Reimbursement Rate for 2018?

In 2018, the standard mileage rates increased slightly from those in 2017 for travel related to business, medical, or moving needs. For business miles driven, the rate is 54.5 cents per mile. For medical and moving mileage, the rate is 18 cents per mile. And for charitable mileage, the rate is the same as the previous year, at 14 cents per mile.

For more information, see this quick overview of standard mileage rates from the IRS.

Using a Mileage App: Pros and Cons

Several apps, such as MileIQ, Quickbooks Self-Employed, and TripLog, are designed for calculating and tracking mileage. These apps offer the benefit of automatic mileage tracking using GPS, so drivers can simply rely on the app to detect routes and add up miles. Some apps also calculate other expenses and allow you to categorize the type of trip in order to separate personal and business miles.

However, this convenience comes with drawbacks, including cost. Prices vary, but a fee is often required to get the benefit of automatic mileage tracking. Another potential con is the amount of storage space required to support one of these apps, which may clog up your phone quickly and wear down the battery. Before you opt for an online mileage service, be sure to read through user reviews to get a better idea of what to expect, how well they work, and whether the cost is worth the potential hassle.

Mileage Tracking Tips

Keeping track of mileage is important and doesn’t have to be overwhelming. Here are a few tips for creating an easy process while maintaining accuracy.

Calculate mileage daily. This can’t be emphasized enough. Try to make it a daily habit so that your records are accurate and detailed, and nothing is overlooked. This may be especially important if you are audited.
Use maps as a backup. Humans make mistakes, and mileage apps can have their own issues. If you use your vehicle for business and forget or lose the mileage information, look up the route with an online map to estimate the miles traveled, and then print a copy for documentation.
Hold on to your mileage records. The IRS recommends holding on to mileage logs and other supporting documentation for at least three years. To help ensure that records are not lost, consider keeping digital versions in a safe and easily accessible location.
Keep a paper log in your car: A paper copy of your mileage log can serve as a backup if technology fails or if you think of a note during your trip that you want to add to a digital log at a later time.

No matter how you track your business miles or store your records, aim for accuracy so that you’re not missing out on deductions and the full reimbursement amount you are owed.

Manage Your Mileage and Business Expenses Better in Smartsheet

Empower your people to go above and beyond with a flexible platform designed to match the needs of your team — and adapt as those needs change.

The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.

When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.

Источник