Учет на складе в excel шаблон - Word и Excel - помощь в работе с программами

Складские запасы

С помощью этого шаблона складских запасов со специальными возможностями можно отслеживать расположение товаров на складе и пополнять запасы. Этот шаблон учета складских запасов поддерживает функции печати списка подборов, определения необходимости повторного заказа, получения сведений о конкретных контейнерах и отслеживания стоимости запасов.

Excel

Скачать

Источник

Шаблоны Excel для складского учёта полезны в управления складами, так как они позволяют контролировать вход и выход продукции и количество товаров, которые находятся на складе. Таким образом, мы можем управлять складскими остатками и торговыми потенциалом, которым мы располагаем. Это также поможет в проведении инвентаризации в Excel.

Элементы расчётного листа для складского учёта в Excel

Складской учёт для управления складами также позволяет нам знать, когда мы должны пополнит запасы и заказать товары у поставщиков. Поэтому важно, чтобы каждый расчётный лист Excel для складского учёта имел ряд характеристик:

Учёт продаж: с кодами продукта, количеством, ценой и общей стоимостью
Учёт покупок: с кодами продукции, количеством, ценой и общей стоимостью
Информационный регистр продуктов: код, описание, акции, запас, минимальный инвентарь, максимальный инвентарь и продажная цена

Складской учёт в Excel бесплатно

Системы хранения могут отслеживать или нет запасы, поэтому рекомендовано скачать какой-нибудь шаблон Excel, разработанный для складского учёта, который нам позволит управлять запасами нашего предприятия. Здесь вы можете скачать бесплатно шаблон для складского учёта в Excel, содержащий необходимые функции Excel , так что вы можете включить его в свою систему склада легко и просто, вам нужно только ввести свои данные.

Шаблон складского учёта для Excel

С этим шаблоном складского учёта в Excel вы сможете управлять и контролировать складские остатки через регистр входа и выхода в его расчётных листах.

Источник

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.

Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Делаем «Справочники».

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Источник

Шаблон учета склада

Если у вас небольшая компания, которой нужна программа для складского учета, то мы рекомендуем нашу бесплатную и общедоступную таблицу учета склада.

Для настройки не нужны навыки программирования. Вы можете воспользоваться нашим шаблоном или создать свою таблицу, основываясь на описанном принципе.

ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ БИЗНЕС АНАЛИТИКИ

Если у вас еще нет таблицы, то ее можно получить, заполнив форму ниже:

Консультация по работе таблицы из нашей коллекции готовых шаблонов. Чтобы не тратить время и не разбираться с инструкцией самостоятельно.

ЦЕНА — 500 руб.

В таблице можно заполнять листы закупок и отгрузок, а также отслеживать задолженности по оплате товаров. В ней есть информация по остаткам по складу и себестоимости товара, также формируются отчеты по ABC и XYZ анализу.
Данная информация поможет вам понять, в какие товары стоит вкладывать деньги, а в какие нет.

Для того, чтобы использовать 100% от возможностей таблицы, советуем ознакомиться с небольшим руководством — это поможет вам в правильной настройке.

1. Открываем таблицу. Создаем копию, как показано на картинке ниже:

2. Для корректной работы таблицы нужно пройти авторизацию. Для этого нажмите на значок обновления на листе «Отгрузки»:

Далее появится поле:

Нажмите «Продолжить».
Далее, кликните на ваш аккаунт Google или же создайте новый.
В появившемся окне нажмите на «Дополнительные настройки»:

Затем на «Перейти на страницу «Accounting»:

В следующем окне нужно на нажать на кнопку «Разрешить»:

Отлично! Теперь таблица будет работать корректно

3. Перед началом работы с таблицей Вам нужно будет выбрать метод расчета себестоимости. Это требуется для расчета прибыли, рентабельности и ценности товаров на складе. Настройка находится на листе «Справочник»:

По средней цене прихода, метод FIFO и метод LIFO.
Далее мы разберем каждый из них.

Существует 3 вида расчета

По средней цене прихода

Данный метод принимает за себестоимость среднее значение за выбранный вами период.
Допустим, вы выбрали период 20 дней.
20 дней назад вы купили товар за 100 рублей, 15 дней назад за 150 рублей, а 7 дня назад за 200 рублей.
В этом примере закупочная цена будет 150 рублей.

Метод FIFO — «Первым пришёл — первым ушёл»

К примеру, вы купили 2 ручки по 5 рублей за шт. и позже 2 таких же по 6 рублей. Одна ручка закончилась, и вам нужно взять новую.
По методу FIFO нужно взять ручку, которая была куплена раньше всех по времени. То есть за 5 рублей.
Тогда, стоимость остатков товара будет складываться из 1 ручки стоимостью 5 рублей и 2-х ручек стоимостью 6 рублей. Общая стоимость 3-х оставшихся ручек — 17 рублей.

Метод LIFO — «Последним пришёл — первым ушёл»

Используем тот же пример с ручками. Куплены 2 ручки по 5 рублей за шт. и позже еще две по 6 рублей.
Тогда, стоимость остатков товара будет складываться из 2-х ручек стоимостью 5 рублей и 1 ручки стоимостью 6 рублей. Общая стоимость 3-х оставшихся ручек — 16 рублей.

Какой метод расчета себестоимости выбрать?

Метод средней себестоимости лучше выбирать для товаров, цены на которые часто меняются как в большую, так и в меньшую сторону. Преимущество в стабильных ценах на продаваемые товары.

Метод FIFO позволяет избавиться от остатков старого товара на складе. Довольно часто применяется там, где более старые товары на складе расходуются в первую очередь. Например, с товарами с маленьким сроком годности.
Метод лучше использовать, если цена товаров стабильно снижается.

Метод LIFO подходит тогда, когда цена на товары стабильно повышается. Если вместо этого использовать FIFO, то вы будете переоценивать свою прибыль, потому что будете работать с неактуальной информацией о затратах.

Теперь расскажем про возможности таблицы.

Вами заполняется 3 листа: «Закупки«, «Отгрузки» и «Справочник«.
В «Закупках» заполняется информация о товарах, которые вы купили, а в «Отгрузках» о товарах, которые купили у вас. «Справочник» нужен для наименований товаров, поставщиков и покупателей.
Столбцы в таблице двух цветов. Пурпурный (первый на картинке) — заполняется вами. В синем столбце (втором на картинке) значения вычисляются автоматически. Эти слобцы трогать не нужно.

Он выглядит так:

Столбец «Дата«
Нужен для заполнения даты, в которую вы получили товар.

Столбец «Наименование товара»
Названия товаров, которые поступили. Но перед тем, как товар можно будет выбрать в этом слобце, вам нужно добавить его в столбцец «Наименование товара» в листе «Справочник«:

Сэкономьте время и организуйте учет в компании на индивидуальной консультации с нашим специалистом.

После этого на листе «Закупки» из выпадающего списка вы сможете выбрать этот товар:

Столбец «Цена за ед.» — Закупочная цена товара.

Столбец «Кол-во» — Количество товара, которое поступило.

Столбец «Сумма» — Значения в этом слобце рассчитываются автоматически. Вручную вводить ничего не нужно.

«Статус оплаты«, «Поставщик» и «Дней отсрочки»

Поставщик товара добавляется в столбец «Поставщик«. Перед этим следует добавить его в столбец «Поставщики» на листе «Справочник». Точно также, как и наименование товара.

Иногда вам отгружают товар, но оплатить его вы должны через какое-то время. Тогда не нужно ставить галочку в столбце «Статус оплаты«. После этого напишите в «Дней отсрочки» количество дней для оплаты. Затем в столбце «Кредиторская задолженность» на листе «Аналитика» должна появится такая строчка:

В столбце «Контрагент» будет указано кому вы должны, а в «Задолженность» — сколько. Если дата платежа уже прошла, то сумма появится в столбце «Просроченная задолженность».

Если же вы оплатили товар сразу, то поставьте галочку в «Статусе оплаты».

Столбцы «Дата«, «Наименование товара«, «Цена продажи за ед.«, «Кол-во«, «Сумма«, «Статус оплаты«, «Покупатель» и «Дней отсрочки»
Здесь всё аналогично с листом «Закупки», но только относится к отгруженному товару.

После того, как вы заполнили хотя бы одну строку в листе «Закупки» и «Загрузки«, нажмите на значок обновления на листе «Отгрузки»:

После этого заполнятся следующие слобцы:

«Себестоимость ед.» и «Сумма себестоимости»
Себестоимость товара. Вычисляется по средней цене прихода, по методу FIFO или LIFO , их описание есть в начале статьи.
Сумма себестоимости = себестоимость * количество отгруженного товара.

«Прибыль»
Сумма, на которую доход превышает затраты.

«Рентабельность»
Рентабельность — это прибыль, деленная на сумму себестоимости в процентах.
Это показатель экономической эффективности от продажи товара.

Столбец «Остатки склада»
Показывает остаток товара на складе, себестоимость и сумму на складе:

«Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность»

Дебиторская задолженность — это сумма, которую покупатели должны вам.
Кредиторская задолженность — это сумма, которую вы должны поставщикам.

Показывает, как меняется спрос на товар в течение года.
В зависимости от этого делится на 3 группы:
X — товары, которые стабильно продаются в течение года. С незначительными колебаниями в спросе. Достаточно легко прогнозируется.
Y — сезонные товары. Средняя возможность прогнозирования.
Z — товары с нерегулярным спросом. Без особенных тенденций. Точность прогнозирования невысокая.
Товары распределяются автоматически.

XYZ анализ

Разделение товаров на группы с точки зрения их прибыльности или объемов продаж.
Товары делятся на 3 группы А, В и С:
А: 80% продаж / прибыли, часто 15-20% от всех товаров.
В: 15% продаж / прибыли , часто 35-20% от всех товаров.
С: 5% продаж / прибыли , часто 50-60% от всех товаров.
Товары распределяются автоматически.

ABC анализ

На этом листе собраны данные с ABC и XYZ анализа. И распределяет товары уже на 9 групп:

AX – значительная доля выручки, спрос стабильный;

AY – значительная доля выручки, спрос подвержен колебаниям;

AZ – значительная доля выручки, спрос плохо прогнозируется;

BX – средние объемы выручки, спрос стабильный;

BY – средние объемы выручки, спрос подвержен колебаниям;

BZ – средние объемы выручки, спрос плохо прогнозируется;

CX – низкий уровень прибыли, спрос стабильный;

CY – низкий уровень прибыли, спрос подвержен колебаниям;

CZ – низкий уровень прибыли, спрос плохо прогнозируется.

ABC XYZ

Пример:

Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:

Хотите обсудить свой проект?

Если Вам понравился наш кейс и Вы бы хотели проконсультироваться с нашей командой по поводу внедрения подобного решения в Вашу компанию, оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Для обсуждения вашей задачи напишите нам в WhatsApp. Проведем аудит и предложим решение.

Источник

Желая автоматизировать небольшой бизнес, предприниматели часто начинают вести складской учет в Excel. Этот способ дешев и подходит для деятельности с небольшим оборотом. Однако возможности табличного редактора не безграничны, поэтому при росте объемов бизнеса трудно масштабируемый Excel может стать на пути дальнейшей автоматизации.

Кому подходит складской учет в Excel

Программа подойдет организациям и ИП, подходящим под следующие критерии:

небольшая номенклатура товара. Табличный редактор удобен, пока ассортимент не превышает десяток-полтора позиций. При увеличении каталога придется поискать что-то более серьезное;
количество продаж за рабочую смену также не превышает нескольких десятков;
у продавцов есть временные окна для того, чтобы внести изменения в таблицы. Поскольку программа не интегрируется с кассовым оборудованием, фиксировать каждую продажу придется вручную. Это же относится к поступлениям партий товара от поставщиков, проведения инвентаризаций, списанию продукции и всему остальному;
магазин или склад работают в местах, где отсутствует интернет-соединение. Современные товароучетные системы работают на облачных технологиях — все данные хранятся на серверах поставщика. Поэтому использовать их можно только при наличии сети. В иных случаях “Эксель-таблицы” могут стать незаменимыми.

Табличные редакторы не годятся для компаний с широким ассортиментом и приличным оборотом. Их не стоит использовать и предпринимателям с большим штатом сотрудников и при работе с несколькими складами и торговыми точками.

Пошаговая инструкция по внедрению складского учета в Excel

Автоматизировать работу склада с помощью Excel тоже нужно уметь, и простого знания программы для этого мало. Обычно для ведения товарооборота используются готовые шаблоны, бесплатно скачиваемые или покупаемые в интернете. Как настроить “Эксель” для складского учета, можно узнать в инструкциях к соответствующим программам. Но иногда на начальном этапе приходится привлекать сторонних специалистов.

Шаблонная программа Excel для ведения складского учета

При желании самостоятельно настроить ежемесячный учет товаров на складе в Excel нужно придерживаться следующего алгоритма:

Перед тем, как вести складской учет в Excel, проведите внеплановую инвентаризацию складских и товарных остатков. Делать это нужно максимально внимательно. Ошибки, которые закрадутся в таблицу при пересчете, останутся там навсегда. Если спустя какое-то время сальдовые ведомости не сойдутся, понять, в какой момент закралась неточность, будет невозможно. Остатки требуется вводить в денежном выражении, указывая их количество.
Определите общую структуру товароучета. Можно вести склад, магазин и продажи в одной единственной таблице. А можно создать отдельный адресный файл для каждого структурного подразделения. Все зависит от организации бизнеса. Если небольшой магазин и склад находятся в одном помещении, хватит общего файла. При более разветвленной структуре лучше сделать разные документы. Но в этом случае работа усложнится: нужно продумать технику сверки файлов друг с другом, чтобы ничего не потерялось
Подберите шаблон таблицы, максимально удовлетворяющий запросам вашего бизнеса. В сети есть варианты для оптовой и розничной торговли, а также для предприятий общественного питания, небольших оффлайн и интернет-магазинов. При выборе учитывайте версию операционной системы, установленную на ПК. Предпочтение стоит отдавать шаблонам, предусматривающим возможность корректировки.
Скачайте шаблон и установите его на ваш компьютер. Проверьте корректность работы приложения.
Максимально детализировано проводите первоначальное заполнение номенклатурных справочников. По каждой позиции нужно вносить не только название товара, но и артикул, производителя, срок годности и прочие важные характеристики.
При необходимости доработайте шаблон дополнительными полями. Это могут быть сроки годности, ФИО продавцов, наименования поставщиков и прочее. Дополнительная информация поможет детализировать учет.
Проверьте работу программы на практике. Для этого можно сымитировать складские операции, меняя данные в таблице. Формулы, упакованные в приложение, должны корректно считать остатки товара и отображать информацию.
Проведите обучение персонала приемам работы в Excel-таблицах. При необходимости разработайте и распечатайте подробную инструкцию для продавцов-кассиров, кладовщиков и прочих ответственных лиц.
Для того, чтобы не делать таблицы слишком большими, лучше создать отдельные листы на каждый месяц.

На первоначальном этапе к ведению складского учета в Excel нужно отнестись со всей серьезностью, потому что впоследствии внести коррективы в базовые настройки будет трудно.

На создание полноценной складской базы в Excel-таблицах может уйти от нескольких часов до нескольких дней. Все зависит от количества продукции на складе, степени подробности информации и навыков работы с табличными редакторами. Здесь и скрывается один из главных минусов учета в “Экселе” — огромное количество ручного труда. Большинство товароучетных систем позволяет выгрузить готовую базу с других носителей. За считанные минуты.

Пример ведения учета в Excel-таблицах

Как работать в таблицах Excel — инструкции для персонала

Правила приемки товара

Принимать товар у поставщика нужно по стандартным правилам. Кладовщик должен изучить все сопроводительные документы, тщательно пересчитать позиции и сравнить данные. Поставщики часто ошибаются: привозят не те позиции, которые вы заказали, путают количество и другие параметры.

Именно поэтому нужно соблюдать хронологию операций. Не допускается вносить в таблицу изменения до тех пор, пока не проведена сверка. Иногда кладовщики добавляют позиции уже на этапе заказа — так делать нельзя. Главное правило: фиксация отгрузки не должна проводиться раньше фактического поступления товара на склад.

Кладовщику удобнее сначала переписать привезенные товары на бумажный носитель, а уже потом заносить данные в таблицу Excel. Это касается и продавцов-кассиров. Обычно они пишут продажи за день в блокнот или тетрадь, а в конце смены переносят информацию на компьютер. Можно сверить число продаж с аналитикой, которую ведет онлайн-касса — Z-отчетом о закрытии кассовой смены. Данные нужно перепроверять на каждом этапе, чтобы избежать ошибок.

Правила перемещения товара

Часто бывает, что некоторые позиции мигрируют между складами или внутри одного склада. Эти операции также отражаются в экселевской таблице. Или в таблицах: при наличии нескольких складов удобнее завести отдельный документ для каждого из них.

Дальше все просто: ответственный склада, с которого выбывает товар, делает в таблице пометку о расходе, а кладовщик другой точки принимает единицу на баланс. Если перемещение делается в пределах одного склада, все делает один человек.

Правила отпуска товара со склада

Если вы используете общую таблицу на все склады и магазины, фиксировать движения товаров нужно внутри файла. При работе с несколькими документами придется отразить выбытие позиций из одной таблицы и приход в другой. Все это придется делать в ручном режиме.

Учитывайте важный момент: у каждого кладовщика или продавца есть свой собственный документ. В этом ключе важно правильно организовать связь между ответственными лицами, чтобы ничего не потерялось по дороге.

Отображение текущих складских остатков в программе Excel

Правила проведения инвентаризаций при использовании Excel-таблиц

Из-за низкой степени автоматизации подход будет весьма примитивным, но при этом простым. Все, что от вас требуется — пересчитать вручную весь товар на складе и в магазине, после чего сравнить их количество с данными в документе. Если возникла пересортица, исчезли какие-то позиции или вышли сроки годности, часть товара необходимо списать. После этого Excel-документ приводится в соответствие с фактическим наличием товара на складе. Это также придется сделать вручную.

Структура Excel-шаблона складского учета

Обычно программа складского учета в Excel бесплатна и выполнена по шаблонному образцу.

Его структура должна включать следующие разделы:

Приход. Лист должен содержать перечень всей принятой продукции в разрезе номенклатуры, дат, цен и прочих характеристик закупочных операций.
Расход. Лист включает параметры расходных операций по складу.
Резервирование. Этот лист добавляется в складской учет в “Экселt” довольно редко для отображения предзаказов на определенные позиции товаров.
Текущие остатки продукции на складе. Если помещений для хранения продукции несколько, то такой лист может быть не один.
Справочники. В разделе указывается номенклатура продукции, поставщики, постоянные покупатели, единицы измерения и прочие часто используемые величины. Справочники могут быть созданы на одном листе или разделены на несколько.
Оборотная ведомость. Это отчетный раздел, где можно посмотреть обороты по складу за определенный период или по конкретной номенклатуре.

В отличие от WMS-систем управления складом и программ складского учета, таблицы Excel имеют крайне низкую функциональность.

Они позволяют отследить лишь элементарный товарооборот без возможности интеграции данной информации в бухгалтерское ПО. Кроме того, Excel-шаблон складского учета практически не изменяем, поэтому добавить в него дополнительный функционал ряд ли получится.

Автоматизировать с помощью Excel можно лишь небольшой склад

Структура Excel-шаблона для учета продаж

Чтобы не перегружать таблицы избытком информации, рекомендуется разделять учет различных торговых операций и разносить его по разным файлам. Складской учет ведем в одном документе, продажи — в другом, сотрудников — в третьем. Для этого потребуется создавать новые документы на других шаблонах, которые надо разработать или скачать отдельно. Вот стандартная структура шаблона для фиксации продаж:

Наименование товара согласно документам от поставщика.
Единицы измерения: штуки, килограммы, литры, кубические метры и так далее.
Артикул.
Количество товара на складе или в магазине.
Закупочная цена товара.
Отпускная розничная цена.
Срок годности.
Итоговая сумма.
Наименование производителя.
Наименование поставщика.
Другие данные, если это необходимо.

Где скачать шаблон Excel для складского учета

На официальном сайте корпорации Microsoft такой продукт отсутствует. Это не катастрофа: в интернете хватает доработанных версий от сторонних разработчиков. Вот на что нужно обратить внимание при скачивании:

наличие положительных отзывов от предпринимателей, уже воспользовавшихся приложением;
высокий рейтинг;
количество скачиваний;
отсутствие вирусов и вредоносного ПО;
шаблон должен удовлетворять вашим требованиям по организации складского учета и иметь необходимый функционал;
стоимость шаблона. Есть бесплатные, условно-бесплатные и полностью платные версии.

Возможности учета товара в Excel

Весь сложный функционал учета склада в бесплатной программе Excel основан на использовании макросов. В зависимости от профессионализма разработчика, файл табличного редактора может позволить пользователю выполнение различных действий.

Формирование прайса в программе Excel для ведения складского учета

Наиболее часто в шаблонах Excel для складского учета встречаются следующие из них:

Ввод данных расходной или приходной накладной на соответствующих листах программы.
Формирование шаблона счета или накладной для печати на основании введенных данных.
Просмотр текущих остатков с выбором одного или нескольких фильтров.
Формирование оборотной ведомости по складу за определенный период.
Просмотр истории поступлений и отгрузок продукции.
Ведение элементарной финансовой отчетности, расчет прибыли за период.
Редактирование торговых наценок по каждой номенклатуре, автонаценка.
Отображение скидок.
Формирование прайса.
Ведение клиентской базы.
Настраиваемый поиск по базе.

Выше перечислен практически максимальный список возможностей программы Excel для склада. А вот функционал предлагаемого в интернете бесплатного шаблона, скорее всего, будет меньшим. Однако при покупке платного приложения возможна даже индивидуальная настройка Excel под деятельность предпринимателя.

Достоинства учета складских остатков в Excel

Несмотря на недостатки, программа получила широкое распространение среди определенных категорий предпринимателей благодаря своим преимуществам:

Это относительно дешево. Использование профессиональных программ складского учета выходит, как правило, дороже.
Не нужен интернет. В табличном редакторе Excel вполне можно работать в автономном режиме.
Можно до бесконечности подгонять таблицы и шаблоны под себя и специфику бизнеса. Для этого нужно просто добавлять новые столбцы и строки в уже имеющуюся программу.
Можно завести несколько таблиц. Например, складской учет, продажи, аналитика, сотрудники и так далее.
Простота. Большинство сотрудников вообще не придется ничему учить — они уже умеют работать с экселевскими таблицами.
Есть готовые шаблоны, которые легко найти в интернете и установить на компьютер. Тогда складской учет в Excel можно вести бесплатно.
Кроме продукта компании “Майкрософт”, на рынке программного обеспечения есть другие программы, схожие с Excel по функционалу. Среди них много бесплатных, например, Libre Office Calc или Plan Market.

WMS-программы для склада интегрируют учет товаров в единую IT-систему предприятия

Недостатки ведения складского учета в Excel

Учет товара на складе в Excel ведут преимущественно мелкие предприниматели. Причиной этому является ряд недостатков, которые не позволяют использовать табличный редактор при большем размере бизнеса.

В отличие от надежных программ для учета товаров, файлы Excel имеют следующие минусы:

Единичные ошибки при вводе накладной могут привести к сильному перекосу всей отчетности. Искать потом причину, перепроверяя вручную последние вводимые данные, приходится довольно долго.
Невозможность одновременного использования складской базы несколькими пользователями.
Отсутствие возможности вести складские остатки в Excel удаленно.
Большое количество ручной работы в табличном редакторе при поступлении и отпуске товара.
Невозможность интеграции с бухгалтерским ПО и онлайн-кассой.
Отсутствие встроенных механизмов проверки правильности введенных данных.
Возможность повреждения файла и утраты всех учетных данных. Хорошие программы складского учета способны резервировать базу в «облаке».
Отсутствие возможности планирования поставок и контроля сроков годности товаров, что минимизирует экономическую пользу от автоматизации с помощью экселевского файла.
Необходимость использования промежуточных носителей информации: блокнотов, журналов и так далее. У продавцов не всегда есть возможность внести изменения в таблицу сразу после продажи. Обычно сделки записываются на бумаге, а в конце смены переносятся в таблицу.
Программа доступна в одном месте, на единственном компьютере. Можно, конечно, отправлять данные другим пользователям, но это будет сопряжено с определенными неудобствами. Во-первых, для этого необходимо соединения с интернетом. Во-вторых, на различных версиях Windows данные могут отображаться некорректно.
В отличие от профессиональных систем товароучета, табличный редактор Excel не умеет формировать отчетные и бухгалтерские документы, а также бумаги для поставщиков. Это тоже придется делать отдельно и вручную.
“Эксель” — не бесплатная программа. Если на ваших персональных компьютерах уже установлен пакет Microsoft Office, то “Эксель” уже упакован внутри. В других случаях придется покупать программу отдельно. Крайне не советуем пользоваться пиратским софтом: штрафы за такие фокусы для ИП и организаций огромны.
По сравнению со специализированными товароучетными программами, функционал “Эксель” сильно ограничен. Например, нельзя добавлять фотографии товара, делать объемное описание и так далее.
Одномоментно работать в программе может только один человек.
Если не сохранить данные и закрыть программу, информация будет утеряна навсегда.
Вы видите только текущую картину по складским остаткам. Посмотреть, что было пару месяцев назад, практически нереально. Для этого нужно сохранять дополнительные файлы, что усложняет работу и ведет к путанице.
Невозможность интеграции с торговым оборудованием: электронными весами, сканером штрих-кода и другим.
Трудности при проведении инвентаризаций. Если использовать программы складского учета, все происходит автоматически. Сотрудник сканирует штрих-код товара, после чего данные передаются в систему. При работе с “Эксель” придется вручную составить список остатков, после чего сравнить данные с таблицей.
Отсутствие какой-либо технической поддержки. Если программа дала сбой или стала некорректно работать, разбираться придется самостоятельно. Это же касается и расширения функционала. При отсутствии навыков для доработки приложения придется обращаться к специалисту.

Учитывая перечисленные недостатки, складской учет в Excel можно рекомендовать предпринимателям только как вспомогательный инструмент для элементарной организации товарооборота. Добиться полноценной автоматизации торговли этот метод не позволяет.

При желании добиться качественной организации склада выход один – купить хорошую программу складского учета. Она позволит не только автоматизировать торговлю, но также облегчит ведение бизнеса и обеспечит сокращение текущих издержек.

Опубликовано: 06.07.2020

Excel — легкая программа ведения автоматизированного контроля на складе

Является простой и понятной платформой, к тому же поставляется совместно с самой популярной операционной системой — Windows.

Если хотите отказаться от ручного учета товаров на складе, то обратите внимание на наше решение для автоматизации. Узнать подробнее >>

Как вести складской учет в Excel (Эксель): особенности

Существуют определенные особенности использования, которые следует учитывать при его использовании:

нет очередей на складе;
вы нацелены на то, чтобы кропотливо работать с артикулами и сводками;
готовы забывать в базу данных всю информацию вручную.

Также эффективно работать с Экселем можно в случае, когда контролем занимаются лишь несколько человек.

Готовые решения для всех направлений

Сократите издержки в работе склада до 70% : ускорьте складские операции, устраните ошибки человеческого фактора и забудьте про потерю и пересортицу товаров.

Узнать больше

У вас всегда будут актуальные ценники на товарах и витринах, товар перестанет теряться при перемещении между магазинами, а в вашей системе учета — только точные остатки по товарам.

Узнать больше

С маркировкой вы на 100% исключите приемку контрафактного товара на свой склад, а также сможете отслеживать полную цепочку поставок товара от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Кому могут помочь электронные реестры

Они используются теми предпринимателями, у которых небольшой поток покупателей, имеется достаточно времени для переноса информации о продаже в электронную таблицу.

Вот приблизительная «эволюция» товароучета на небольших предприятиях. Этот рисунок был выполнен после опроса нескольких десятков предпринимателей.

Главным недостатком учета товара в Excel (Эксель) является то, что его невозможно связать с кассой.

Мобильное решение от Клеверенс исключает этот недостаток. Подробнее >>

Но при этом у ПО существуют и преимущества:

в интернете имеется большое число свободных шаблонов для контроля;
также можно самому или из ютуб-уроков научиться их заполнению.

Как вести контроль

Конечно, одного и того же ответа на этот вопрос дать нельзя, но существуют рекомендации, способные помочь вам понять, как вести учет товаров склада в Excel (Эксель) правильно.

Требуется сделать справочники, для маленьких предприятий с одним магазином это условие не является обязательным.
При некотором постоянстве перечня продукции нелишне вводить лист под названием «Номенклатура», в котором все будет представлено в электронном виде. Он может включать в себя совершенно разные сведения о продуктах, в зависимости от особенностей вашего бизнеса.
Поступающий продукт должно учитывать на листе под названием «Приход», страница «Расход» предназначается выбывшим позициям, а в «Остатке» следует записывать нынешнее состояние.

Организация складского учета в Excel — таблица

Программа ведения создается очень просто, для этого рассмотрим пример, на который вы сможете ориентироваться при формировании своего софта.

Создаем справочники

Справочники «Поставщики» и «Покупатели» заполняются по одной и той же форме: первый столбец — наименование компании, второй — код, третий — юридический адрес, и четвертый — комментарий, в котором вы можете вносить различные примечания, связанные с организацией.

Затем создадим справочник «Точки учета», это требуется, если в вашей компании несколько магазинов и/или складов. Она состоит из трех столбцов.

Название места.
Кода точки.
Комментария.

После чего создадим раздел «Номенклатура» состоящий из 5 столбцов.

Название.
Сорт (или про другую подобную характеристику).
Единица измерения.
Размеры.
Комментарий.

Разработка «Прироста»

Создаем новый лист и называем его «Приход». Он будет состоять из 10 колонок: имя, дата, № накладной, поставщик, код, точка контроля, единицы измерения, количество, цена и стоимость.

Таблица для учета расходов товаров в Excel (Эксель) составляется аналогичным образом, только после графы «№ накладной» идут следующие столбцы: «Точки отгрузки», «Точки поставки», а также столбец «Покупатель» — затем следует сразу же начать вставить четыре последних полос из листа «Приход».

Как наладить автоматическую работу

Чтобы все работало в режиме автоматизации, нужно связать некоторые столбцы из неодинаковых таблиц, такие как заглавие изделия, ед.изм., количество и цена. Чтобы сделать это, следует в реестрах, графа в котором присутствует 2-й и последующие разы, указать в качестве типа данных «Список», а строка «Источник» состоит из надписи: ДВССЫЛ («номенклатура!$А$ 4:$A$ 8») — приведен пример к столбцу «Наименование товара». По аналогии надо сделать и в оставшихся столбцах.

«Итоги»

«Оборотная ведомость»/»Итоги» состоит из 8 столбцов: наименование, ед.изм., сорт, характеристика, остаток на начало, поступление, отгрузка, сальдо на _, шт.

Каждый из них заполняется автоматически, лишь «Отгрузка» и «Поступление» используя формулу: СУММЕСЛИМН, а остаток — с помощью математических операций.

Инструкция по ведению

Для внедрения учета необходимо следовать следующему порядку шагов.

Сначала следует провести инвентаризацию, главное — делать это внимательно, не допуская ошибок.
Определить структуру.
Следует выбрать шаблон, по которому будет вестись таблица, ведь помимо предложенного нами, в сети существует ещё большое количество всяческих вариаций, которые предназначены для многообразных целей.
Сделайте или скачайте, а затем установите образец.
Проведите первичное детальное заполнение справочников.
Если требуется, то проведите редакцию, введя новые поля.
Проверьте ошибки, проведя имитацию активности в магазине.
Научите работников работать с ПО.
Лучше создавать на каждый отчетный период отдельные листы, для предотвращения нагромождения.

Несколько обязательных принципов

При формировании собственной программы для учета склада в Excele необходимо придерживаться всех правил, чтобы не допустить ошибок.

Распорядок приемки

Принимать товар у подрядчика следует, придерживаясь одних и тех же правил. Кладовщик обязан не только изучить документы но, но и также сверить позиции и провести сравнение сведений.
Не вносить изменения в таблицу, пока не будет проведена сверка.
Во избежание ошибок необходимо делать перепроверку показаний на всех этапах.

Режим перемещения

Довольно часто случается так, что изделие перемещается от одного хранилища к другому, или же он мигрирует внутри склада. В таком случае ответственный с того склада, откуда переместилось изделие, делает пометку в листе «Расход», а ответственный на базе, куда поступило, делает об этом заметку в «Приходе». Когда же подобные манипуляции происходят в пределах одного и того же помещения, эти операции выполняет один и тот же работник.

Норма отпуска со склада

В случае использования одной таблицы для всего, фиксация движения товара происходить внутри файла. Если вы работаете не с одним документом, то всё это отражается в обоих файлах, и делать это будете вручную.

Условия проведения инвентаризаций, когда используются Excel-таблицы

Процесс слишком слабо автоматизирован, из-за этого проведение инвентаризации будет примитивным, но одновременно простым. Всё, что потребуется, это пересчитать изделия вручную, а после сравнить полученные данные с цифрами из документа. После частичного списания документ надо привести к соответствию с информацией об инвентаризации, сделать это надо вручную.

Со слов наших клиентов ПО «Склад 15» ускоряет процесс инвентаризации в 5 раз. Узнать подробнее >>

Шаблон Excel при аналитике продаж

При учете продукта подобает подбирать удобный для вас стандарт, в который вы будете вносить какие-либо сведения.

Так, шаблон продаж может принять следующий вид.

Наименование.
Его артикул.
Ед.изм.
Количество.
Стоимость.
Цена.

Для гораздо большего удобства проведения аналитики следует создавать для каждого месяца новый лист. Ниже приведен пример таблицы учета склада в Excel.

А	В	С	D
Поставщики
Наименьшее	Код	Юридический адрес	Комментарий
ООО «Москва»	12-01
ООО «Лето-3»	12-02
ЗАО «Утро»	12-03

Готовые решения для всех направлений

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

«Складской учет» в Эксель

Таблица в обязательном порядке должна состоять из таких разделов.

Артикул, необходимый, чтобы быстро искать товар в списке, его берут согласно данным производителя.
Название с краткой характеристикой. К примеру: сарафан «Роза» красный с цветами.

Также название возможно придумать самому или же взять у производителя.

Единица измерения. Могут быть как штуки, так и погонные метры с другими видами измерения.
Остатки.
Цена.
Шипчандлер.

Помимо этого, вы можете создавать и другие столбцы, всё зависит от специализации вашего бизнеса.

На отдельной странице нужно поместить справочник представителей торговых организаций (ритейлеров).

Проблемы при работе с реестром

В таблице Excel (Эксель) при учете расхода и прихода товаров используется программа, но она имеет ряд минусов.

В случае случайного изменения сотрудником данных, а затем выходя из документа, сохранив его, отыскать ошибку будет трудно.
Чтобы учитывать все удаленно, можно использовать Google Tables, но когда будет достигнут порог в 100 и более строк, программа станет «тормозить».
Запрещено интегрировать таблицу с ПО ведения бухгалтерии и кассой.
Не существует шансов провести контроль остатка по сроку реализации, планировки поставок, доходов и т. д.
Не выйдет включить сканер, работа производится вручную.
Файл не может использоваться единовременно разными пользователями, за исключением таблицы от Гугла.
Отсутствие настройки автоматической проверки сведений, кроме числовых, буквенных и т. п.

Обзор бесплатного программного обеспечения учета

Чтобы сэкономить бюджет компании, можно прибегнуть к общедоступному софту. В интернете можно найти программы, которые на первых этапах бизнеса могут стать прекрасной альтернативой Excel.

Редактор OpenOffice

Этот вариант является самым популярным среди пользователей. Поставляется в составе бесплатного пакета Apache OpenOffice.

Софт имеет русскую локализацию, и грузится быстрее Экселя, при меньшем весе продукта.

Единственным неудобством при работе может быть то, что автоматически файлы сохраняются в формате ODS, но также имеется формат XLS.

LibreOffice Calc

По интерфейсу и доступным функциям очень похожа на предыдущую. Что не удивительно, ведь разрабатывалась она одним из программистов OpenOffice. Но в отличие от неё, программа умеет не только читать, но и также сохранять файлы в более совершенно формате XLSX.

Открывается приложение в течение нескольких секунд. Имеется возможность поработать с макросами и дополнительными функциями.

PlanMaker

PlanMaker является третьим бесплатным решением для ведения отчетности. Разработчиком она включена в пакет SoftMaker.

Может выполнить те же операции, что и две предыдущие, но в отличие от них имеет бесплатную и платную версии. Первая поддерживает старый формат Эксель — XLS, а вот платное ПО будет работать с файлами более современного типа — XLSX.

Что дает учет через Excel

Функционал ориентируется на макросы. Но чем опытнее программист, написавший программу, тем большее число различных действий может делать юзер.

Наиболее встречаемые действия, в таких Эксель-шаблонах, следующие:

Приход и расход товаров на разных листах.
Поиск в базе настраиваемый.
Перспектива вести клиентскую базу.
Формируется прайс.
Отображаются скидки.
Возможно создать автонаценки.
Возможность вести финансовую отчетность.
История отгрузки и поступление доступна ламеру.
Можно формировать оборотную ведомость за отчетный период.
Можно, используя различное число фильтров, просматривать текущее количество.
Согласно введенным данным создается шаблон счета, а также накладная для печати.

Перечисленные выше функции практически максимальные, которые возможно создать, работая в табличном процессоре Microsoft Excel.

Аналоги в платном сегменте

Отличия бесплатно распространяемых продуктов от программ, за которые необходимо заплатить, заключается в том, что все шаблоны уже загружены в них. Но при этом они десктопные, что является неудобным при работе с нескольких устройств из-за того, что ПО загружается в память девайса. Ниже приведено сравнение.

Таблица — Сравнение «Склад Excel» и «Склад производства»

Название

Ключевые характеристики

Стоимость в рублях

Склад Excel

Позволяет входить с различным уровнем доступа;
доставка;
печать прайса;
прием заявок
создание справочников;
печать накладных;
формирование заявок для поставщиков;
изменение накладных;
аналитика;
оприходование.

Семь-восемь тысяч рублей

Склад производcтва

аналитика;

аналитика поступления;
создание отчета по расходу сырья;
создается таблица отгрузки товаров;
оприходование сырье;
контроль расходов.

8 500 рублей

Достоинства учета складских остатков

Из-за некоторых преимуществ, она популярна среди некоторых предпринимателей.

Относительная дешевизна.
Не требуется интернет.
Бесконечная настройка под себя.
Потенциал ведения нескольких таблиц.
Простота в ведении.
Готовые шаблоны.
Схожие по функционалу программы, за которые не надо платить.
Имеется реализация подключения мобильной кассы, но все данные придется вносить всё равно вручную.

Схема подключения

Складской учет: недостатки ведения

Из-за больших минусов контроль с помощью Эксель применяется лишь малыми предпринимателями.

Одна ошибка при заполнении реестра складского учета приходов, расходов, остатков в Excel с большой долей вероятности приведет к серьезному перекосу отчетности.
Исключено напрямую интегрировать онлайн-кассу.
Промежуточные носители информации необходимы в использовании.
Сложно формировать в автоматическом режиме различные документы.
Присутствует возможность потери данных.
Невыполнимо удаленное ведение.
При проведении инвентаризации возникают трудности.
Отсутствует техническая поддержка.

Мы постарались подробно рассказать о том, как правильно вести учет на складе товаров, все нюансы и правила. Важно учитывать специфику деятельности вашего предприятия. Компания «Клеверенс» реализует ПО для различных отраслей бизнеса, поэтому вы можете смело обращаться к нам за помощью в подборе необходимого софта.

Количество показов: 186533

Источник

СКЛАДСКОЙ УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ И ТОВАРОВ

Складской учет используется для учета движения материалов и товаров между складами и магазинами.

Задавайте данные о закупке, продаже, списании, перемещении между складами по каждому товару/материалу.
И в наглядном отчете вы всегда будете видеть всю сводную информацию о текущих остатках на каждом складе/магазине по каждому товару/материалу.
Причем остатки отображаются не только в количественном значении, но и денежном (по стоимости закупки), т.е. вы будете видеть, сколько у вас еще нереализованного товара/материала в рублях.

Складской учет используется для учета движения материалов и товаров между складами и магазинами.

Предусмотрены операции: закупка (приход), продажа, списание, перемещение между складами

Проведение инвентаризации с корректировкой текущего количества материалов/товаров на каждом складе/магазине

Возможность добавлять неограниченное количество складов/магазинов и материалов/товаров

Разделение материалов/товаров по категориям (например, расходные материалы, оборудование, спецодежда)

Автоматический расчет остатков на каждом складе/магазине по каждой позиции в количественном и денежном эквиваленте (по стоимости закупки)

Автоматическое формирование отчетов о сумме закупки, продаж и прибыли товаров в разрезе месяцам

Организуйте удобный складской учет материалов и товаров
в своем бизнесе

Шаблоны разработаны только для гугл-таблиц и не работают в Excel.

Для каждого шаблона есть подробный видеообзор, где можно посмотреть функционал и возможности таблицы.
Все шаблоны универсальные, но при необходимости любой шаблон я могу доработать с учетом специфики Вашего бизнеса.

Если у вас есть вопросы, вы всегда можете мне написать.
Спасибо!

Источник

Складской учет в Excel. Простая программа для автоматизации складского учета

Смотрите также табличку в лист артикул 21 а 2го числа. спасибо:) лучше применить СУММЕСЛИ()Dim x$ будут добавляться.: Димон, огромное спасибо,

Кому могут помочь электронные таблицы

остатки. Наименования и нужны Справочники и листа водителю нужна адреса столбцов. товару, по покупателям,Для заполнения графы «Стоимость» номенклатуры. Ее заголовки «Номенклатура» должен содержатьСкладской учет в Excel «продажи». остаток 0 =dimonovychdimonovych — и проще,Dim y AsDaulet я бы это единицы измерения берутся Номенклатура: на них дата отгрузки иВ таблицу можно по менеджерам, по используют формулу умножения.

Несколько важных правил

должны выглядеть как наименование товара, коды — это прекрасноеvikttur до пустим 10,: и если уж: если я вас и в справке Integer: если я так

неделю делала, но из номенклатуры товаров. сделаем ссылки. имя заказчика. Для вставить строку итогов. цене, т.д. Она должна иметь «Наименование товара», «Сорт», продукции, товарные группы, решение для любой
: s3s, пожалуйста, почитайте тогда 10 условии через ВПР, то
правильно понял и понятнее.Private Sub Worksheet_Change(ByVal понял: что столбик работает только еслиСтолбцы «Поступление» и «Отгрузки»
Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим бухгалтерии – способ На закладке «Конструктор»
Усовершенствуем нашу таблицу, вид — «= «Единица измерения», «Характеристика», единицы измерения и торговой компании или справку. Формулы состоят———————————

Складской учет в Excel: общие рекомендации

лучше указывать весь если у васGuest Target As Range) дата в листе дата продажи равна заполняется с помощью имя: «Таблица1». Для

оплаты. В каждой в разделе «Параметры чтобы облегчить себе цена * количество». «Комментарий».
т.п. производственной организации, которым из одной функции.в листе Продажи столбец, а не офис 2007 и: Вашему табличку неx = Cells(Rows.Count, продажи = столбик дате поступления, а функции СУММЕСЛИМН. Остатки этого выделяем диапазон организации – свои стилей таблиц» ставим работу.Нужно также сформировать выпадающийЗатем:
Отчет формируется посредством инструмента важно вести учет
В Вашем случае макрос конкретный диапазон, так
выше, то так как? 3).End(xlUp).Row

Создаем справочники

дата в листе если я например считаем посредством математических таблицы и в особенности. Ряд данных, галочку у функцииСтавим курсор на список под названиемВыделяем диапазон этой таблицы. «Сводная таблица».

	* количество материалов, используемого*	* лучше применить СУММЕСЛИ()*	Option Explicit	* как строки то*	s3s
Потому-что № счета	y = Sheets(«Поступления»).Cells(Rows.Count,				поступления, тогда здесь
* продаю яблоки 3.01.2012*	операторов.	поле имя (напротив	внесенных в программу	«Строка итогов».
* любую ячейку нашей*	«Точки учета», который	В поле «Имя», расположенном
Поступление товаров (продукции) на	сырья и готовой	— и проще,
Dim x$	будут добавляться.	: Димон, огромное спасибо,

и дата поступления 3).End(xlUp).Row не как (может ошибка(т.е продажи могутСкачать программу складского учета строки формул) вводим складского учета в

Внизу таблицы появляется итоговая таблицы. На закладке

будет указывать, куда прямо над ячейкой склад должно учитываться продукции. и в справкеDim y AsDaulet я бы это будет меняться часто…If Target.Cells.Count > ошибаюсь) потому-что формулы быть каждый день). (готовый пример составленный соответствующие значение. Также Excel, пригодится для строка.

	* «Главная» в разделе*	* был отправлен поступивший*	* с названием «А»,*	* на листе «Приход».*	Крупные фирмы приобретают для
* понятнее.*	Integer				: если я так
* неделю делала, но*	Вам придется каждом	1 Then Exit	ищут сверху вниз
* Как поправить?*	по выше описанной		нужно присвоить имя:
* статистических отчетов, начисления*	Динамический диапазон таблицы		«Стили» нажимаем на
* товар. Это делается*	вводят слово «Таблица1».		Требуется создать листы «Расход»
* этих целей готовые*	Guest		Private Sub Worksheet_Change(ByVal

Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»

понял: что столбик работает только если заполнении копировать ячейку Sub перв. совп. иDaulet схеме).

«Таблица2» диапазону таблицы

заработной платы специалистам
можно настроить по кнопку функции «Форматировать точно так же,Так же поступают с
и «Остатки» для решения в электронном: Вашему табличку не Target As Range)
дата в листе дата продажи равна и вставить какIf Not Intersect(Target, все останавливается …: просто добавьте столбец

Вот и готова самостоятельно «Поставщики». Это позволит и т.п.

	* другому. Смотрите в*	* как таблицу». Из*	* как в предыдущих*	* соответствующим диапазоном на*	* отслеживания текущего состояния.*	* формате. Однако они*	* как?*	x = Cells(Rows.Count,	* продажи = столбик*
* дате поступления, а*	значения … это	Range(«c3:c» & x))	у Вас арт. для дат_продаж	составленная программа.	удобно ссылаться на	Однозначно ответить на вопрос,	статье «Чтобы размер	появившегося списка выбираем	случаях.
* листе «Поставщики». При*
Чтобы разработать программу, чтобы
* стоят достаточно дорого,*
Потому-что № счета

Автоматизация учета

3).End(xlUp).Row дата в листе если я например Вам надо? Is Nothing Then = 21 2а примере Димона

s3s

их значения. как вести складской таблицы Excel менялся понравившийся стиль таблицы.
Теперь, когда вы почти этом указывают «Таблица2». вести складской учет
а некоторые сложные и дата поступленияy = Sheets(«Поступления»).Cells(Rows.Count,

поступления, тогда здесь продаю яблоки 3.01.2012s3s’With Target(1, 7) даты, остановка на листе «Продажи» дата

: Здравствуйте, уважаемые форумчане,
Для фиксации приходных и
учет в Excel, автоматически».
В диалоговом окне, которое уже создали удобный
Фиксации приходных и расходных в Excel, создайте
программы требуют привлекать будет меняться часто… 3).End(xlUp).Row

не как (может ошибка(т.е продажи могут: А как участвуютFor y = 01.01.2012 не как = дата поступлении с Новым годом расходных операций заполняем

невозможно. Необходимо учестьС помощью таких появится, когда мы инструмент, позволяющий вашей операций производится на

файл с любым к работе на Вам придется каждомIf Target.Cells.Count > ошибаюсь) потому-что формулы

быть каждый день). в формулах дата 3 To y не получится 02.01.2012s3s всех! два отдельных листа. специфику конкретного предприятия, таблиц можно сделать

«Оборотная ведомость»

нажмем на кнопку компании вести складской двух отдельных листах. названием. Например, оно складе квалифицированного сотрудника заполнении копировать ячейку 1 Then Exit ищут сверху вниз

Как поправить? и номер счета?If Cells(x, 3).Value листе продажи, а: ABC, точно, спасибо,Решила с этогоДелаем шапку для «Прихода»: склада, товаров. Но связвнные выпадающие списки. определенного стиля, ставим учет в Excel Они помогут вести может звучать, как с высокой зарплатой. и вставить как Sub

перв. совп. иDaulet Мне кажется Вы = Sheets(«Поступления»).Cells(y, 3).Value с VBA возможно,

сама не догадалась, года немного автоматизироватьСледующий этап – автоматизация

можно вывести общие Что это такое галочку у слов бесплатно, осталось только складской учет в «Склад». Затем заполняем Это не под значения … это

If Not Intersect(Target,

fb.ru

Готовые таблицы Excel.

все останавливается …: просто добавьте столбец не поняли суть And Sheets(«Поступления»).Cells(y, 6).Value но я на а можно тогда, учет товара в заполнения таблицы! Нужно рекомендации: и как это «Таблица с заголовком». научить нашу программу Excel. справочники. Они должны
силу начинающим или Вам надо? Range(«c3:c» & x)) у Вас арт.
для дат_продаж вопроса. <> 0 Then VBA не селен чтобы дата поступления
экселе, второй день сделать так, чтобыДля корректного ведения складского сделать, читайте в
Можно сделать свой стиль корректно отображать отчет.
Для «Прихода» таблица должна иметь примерно следующий небольшим компаниям. Кs3s Is Nothing Then = 21 2а примере Димонаs3sCells(x, 9).Value =s3s в листе продажи бьюсь и ничего пользователь выбирал из учета в Excel статье «Как сделать
таблицы функциями, расположеннымиДля этого начинаем работать иметь вид, как
вид: счастью, выход есть,: А как участвуют’With Target(1, 7) даты, остановка на листе «Продажи» дата: Здравствуйте, уважаемые форумчане, Sheets(«Поступления»).Cells(y, 1).Value: ABC, а формулы сама ставилась как не получается, видимо готового списка наименование нужно составить справочники. связанные выпадающие списки внизу этого окна с соответствующей таблицей на рисунке ниже.A и можно использовать
в формулах датаFor y = 01.01.2012 не как
= дата поступлении с Новым годом
’.Value = Date не могут искать наименование и цена. не программист я. товара, поставщика, точку Они могут занять в Excel легко»
стилей. и в началоAB таблицы Excel. Этот и номер счета? 3 To y не получится 02.01.2012s3s всех!
’.EntireColumn.AutoFit сверху вниз совпадение Спасибо. Перелопатила весь форум, учета. Код поставщика 1-3 листа. Это здесь.Нажимаем «ОК». Получилось временного периода выставляемB
C электронный инструмент, который Мне кажется ВыIf Cells(x, 3).Value листе продажи, а: ABC, точно, спасибо,Решила с этого
End If «Яблоки» и «количествоDaulet но так ничего и единица измерения
справочник «Поставщики», «Покупатели»,В Excel есть так. нули, так какCD уступает по популярности не поняли суть = Sheets(«Поступления»).Cells(y, 3).Value с VBA возможно, сама не догадалась, года немного автоматизироватьNext больше 0″? То: чуть переделал пример и не вышло(.
должны отображаться автоматически. «Точки учета товаров». много способов сложитьВсё, наша таблица готова. складской учет вестиDE только офисной программе вопроса. And Sheets(«Поступления»).Cells(y, 6).Value но я на а можно тогда,
учет товара в’End With есть привязаться не Димона формулой ВладимираСуть задачи такая: Дата, номер накладной, В небольшой организации,
данные в таблицах.Рассмотрим преимущества этой еще только собираемся.E1 Word, имеет функционал,rozzum <> 0 Then
VBA не селен чтобы дата поступления экселе, второй деньEnd If к дате поступления,————————————————1 вариант (типа количество и цена где не так Подробнее о них
таблицы. Если же егоFПоставщики вполне достаточный для: Вот есть у

excel-office.ru

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

Cells(x, 9).Value =s3s в листе продажи бьюсь и ничегоEnd Sub а к остаткуа на счет простой): вносятся вручную. Программа много контрагентов, справочники читайте в статьеТаблице автоматически присваивается осуществляли и ранее,G4 решения задач складского

меня такой документ. Sheets(«Поступления»).Cells(y, 1).Value: ABC, а формулы сама ставилась как не получается, видимоs3s товара. авто даты ВамЕсть книга с Excel считает стоимость. не нужны. Не

«Суммирование в Excel». имя. Смотрим в то в этойH

Как вести складской учет в Excel?

2 учета. На вкладке «поступления»’.Value = Date не могут искать наименование и цена. не программист я.: ABC, честно говоряDaulet

по адресу 3мя листами Продажи,Приступим к решению задачи. нужно и составлятьСкладской учет в Excel диспетчере имен на графе должны будутJНаименьшееТе, кого интересует вопрос заполняем ручками приход
’.EntireColumn.AutoFit сверху вниз совпадение Спасибо. Перелопатила весь форум, не поняла, что
: «Яблоки» и «количество1) Поступления, База(?) Сначала все справочники перечень точек учета подходит для любой
закладке «Формулы» в отображаться остатки. При1Код о том, как (столбцы, подсеченные желтым).End If «Яблоки» и «количествоDaulet но так ничего получится(, мне кажется больше 0″2)Лист поступления: полностью отформатируем как таблицы.

товаров, если на торговой или производственной разделе «Определенные имена». этом единицы измеренияПриход товаровЮридический адрес вести складской учет, сумма считается сама.

Next больше 0″? То: чуть переделал пример и не вышло(. нужно как-то ктакого нет (можетdimonovych заполняется руками; Это нужно для предприятии только один организации, где важно Наша таблица называется и наименования товаровДатаКомментарий должны с самого а вот в
’End With есть привязаться не Димона формулой ВладимираСуть задачи такая: ВПР прикрутить условие есть) се равно: «а можно тогда,Лист продажи: при того, чтобы впоследствии склад и/или один учитывать количество сырья «Таблица5». должны браться из
N наклад-3 начала серьезно подойти столбик «остаток» ставимEnd If
к дате поступления,————————————————1 вариант (типа

(проверить на 0) Вам придется копировать чтобы дата поступления добавлении продажи вписываем можно было что-то магазин. и материалов, готовой

Имя таблицы можно номенклатуры.ной

ООО «Москва»

Таблица Excel «Складской учет»

к вопросу создания то же число,End Sub а к остатку

а на счет

простой):

и все должно и вставить как

в листе продажи

артикул, а закупочная добавлять, менять.При относительно постоянном перечне продукции. С этой изменить в диспетчере

Чтобы облегчить складской учет,Поставщик

12-01 собственной компьютерной программы. что и вs3s

товара. авто даты Вам

Есть книга с нормально работать, только значение формулу(дата пост. сама ставилась как цена и названиеСоздаем выпадающий список для продукции имеет смысл

целью предприятие ведет имен или функцией программа бесплатная должнаКод4 При этом следует «количество». это нужно: ABC, честно говоряDaulet по адресу 3мя листами Продажи, вот как?

в листе Продажи) наименование и цена.» вставляются атоматом

столбца «Наименование». Выделяем

сделать номенклатуру товаров складской учет. Крупные на закладке «Конструктор». заполнять столбцы «Отгрузки»Точка учетаООО «Лето-3» с самого начала для того чтоб не поняла, что: «Яблоки» и «количество1) Поступления, База(?)Димон

значение ячейки меняютсяа как тогдаЛист база: видимо столбец (без шапки). в виде базы фирмы, как правило, Подробнее об этом

и «Поступление» посредствомЕд. измер.12-02 придерживаться следующих правил: из этого столбика получится(, мне кажется

больше 0″2)Лист поступления: полностью: Не прикрутите вы если есть формула, знать, какие яблоки нужен чтобы брать Переходим на вкладку

данных. Впоследствии приход, закупают готовые решения читайте в статье функции СУММЕСЛИМН.

Кол.-во5Все справочники должны изначально списывался товар при нужно как-то ктакого нет (можетdimonovych заполняется руками; ничего формулой. Объясняю лучше воспользуйтесь ответ(03.01.2012, вы продали 3

из него закупочную «Данные» — инструмент расход и отчеты для ведения учета «Присвоить имя в

Остатки товаров на складеЦенаЗАО «Утро» создаваться максимально точно продажах. как только ВПР прикрутить условие есть) се равно: «а можно тогда,

Лист продажи: при

второй раз: формула 23:00), или макросом числа: те которые цену и количество «Проверка данных». заполнять со ссылками в электронном виде.

Excel ячейке, диапазону,

считаем, используя математические212-03 и подробно. В в этом приходе (проверить на 0) Вам придется копировать чтобы дата поступления добавлении продажи вписываем

остатка ищет количество лучше!!! поставлены 1 числа (почти во всехВ поле «Тип данных»

на номенклатуру. Лист Вариантов сегодня предлагается формуле» тут. операторы.

3Чтобы заголовки не «убегали»,

exceltable.com

Простая и не очень форма учета товаров

 частности, нельзя ограничиваться остаток = 0, и все должно и вставить как
в листе продажи артикул, а закупочная продаж ориентируясь наdimonovych по цене 12р примерах на форуме выбираем «Список». Сразу «Номенклатура» может содержать масса, для различныхДиапазон таблицы стоит A2:H6
Вот такая у нас

4 их требуется закрепить.
простым указанием названий то программа идет нормально работать, только
значение формулу(дата пост. сама ставилась как
цена и название название и дату: формулами так не или те, которые он есть)
появляется дополнительное поле наименование товара, товарные направлений деятельности.Диапазон нашей таблицы получилась программа «Склад».5 С этой целью

товаров и следует
вниз по списку вот как? в листе Продажи) наименование и цена.» вставляются атоматом
поставки. Нельзя теперь
получиться по той 2 числа по2 вариант (сложный)
«Источник». Чтобы значения группы, коды продукции,На малых предприятиях движение становится динамическим. Это Со временем выСкладской учет в Excel на вкладке «Вид» также указывать артикулы, и ищет следующийДимон значение ячейки меняютсяа как тогдаЛист база: видимо формулой извлечь дату причине, что остаток цене 13р? :)Идеальный вариант, так-как для выпадающего списка единицы измерения и товаров контролируют своими
значит, если добавим можете самостоятельно внести можно сделать более в Excel нужно коды, сроки годности
приход с тем: Не прикрутите вы если есть формула,

знать, какие яблоки нужен чтобы брать поставки ориентируясь на

 тоже привязан кs3s я на УСН брались с другого т.п. силами. С этой

 столбец или строку, в нее коррективы, удобным, если пользователь сделать клик по (для определенных видов) же артикулом. таким ничего формулой. Объясняю лучше воспользуйтесь ответ(03.01.2012, вы продали 3 из него закупочную остаток. Цикл получится дате поставки и

: ABC, нет на по схеме доходы-расходы, листа, используем функцию:
Поступление товаров на склад целью можно использовать то они автоматически

 чтобы сделать учет сможет сам выбирать кнопке «Закрепить области». и пр. образом производится списание второй раз: формула 23:00), или макросом числа: те которые цену и количество

 потому что. получится циклическая ссылка счет даты Вы
а закупочная цена
=ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»). учитывается на листе таблицы Excel. Функционала
войдут в эту
товаров (вашей продукции)

 из готового спискаТочно так же выглядитНачальные остатки обычно вводятся товара по партиям. остатка ищет количество лучше!!!

поставлены 1 числа (почти во всехDaulet — чтобы найти меня не так периодически меняется.Теперь при заполнении первого «Приход». Выбытие – данного инструмента вполне

 таблицу, в фильтры, максимально удобным. поставщика, наименование товара таблица «Покупатели». в таблицы вНа вкладке «продажи» продаж ориентируясь наdimonovych по цене 12р примерах на форуме: с доп. столб. остаток нужно знать

 поняли, нужно чтобыПридумала такой алгоритм:

 столбца таблицы можно «Расход». Текущее состояние достаточно. Ознакомимся с в столбце автоматическиАвтор: Наира и точку учета.Обеспечить удобный и частично денежном выражении. вводится артикул продаваемого название и дату: формулами так не или те, которые
он есть) лист тест дату, чтобы автоматом столбик «дата» в1)Заполняем лист поступления выбирать название товара – «Остатки» («Резерв»). некоторыми возможностями и формула скопируется изРассмотримПри этом: автоматизированный складской учетСледует соблюдать хронологию и

 товара. затем кол-во поставки. Нельзя теперь получиться по той 2 числа по2 вариант (сложный)vikttur проставить дату - листе «продажи» заполнялся

 (примерно раз в из списка.Итоги, отчет формируется с самостоятельно составим свою первой ячейки.,единица измерения и код программа бесплатная сможет, вносить данные о и цена соответственно. формулой извлечь дату причине, что остаток цене 13р? :)Идеальный вариант, так-как: =СУММПРОИЗВ((B3:B14=F2)*(C3:C14);C3:C14)=34 нужно знать остаток. автоматически в зависимости неделю)Автоматически в столбце «Ед. помощью инструмента «Сводная программу складского учета

Например, добавим столбец,как сделать таблицу в поставщика должны отображаться если создать в поступлении тех или Вот как бы поставки ориентируясь на тоже привязан кs3s я на УСН

Что Вы считаетеможно разве что от артикула (как
2)Когда продаем, то изм.» должно появляться таблица». в Excel. напишем название столбца.Excel в таблице автоматически, ней вспомогательный справочник иных товаров на и все остаток. Цикл получится

 дате поставки и: ABC, нет на по схеме доходы-расходы, этой формулой? макросом. заполняются столбики название, вписываем в лист соответствующее значение. СделаемЧтобы заголовки каждой таблицыВ конце статьи можноНажимаем «ОК». Получилось так.,

без участия оператора; пунктов отпуска товаров.

 склад раньше, чемА я очень потому что.
получится циклическая ссылка счет даты Вы а закупочная цена=ЕСЛИ(C3=0;0;1) можно:

Daulet номер счета и «продажи» артикул, а с помощью функции складского учета не скачать программу бесплатно,Новый столбец автоматически вошелчтобыномер накладной, дата, цена Правда, он потребуется об отгрузке покупателю.

 хотел бы добавитьDaulet
— чтобы найти меня не так периодически меняется.=ЕСЛИ(C3;1;) или =—(C3<>0): Вариант но только цена). эксель автоматически начинет
ВПР и ЕНД убегали, имеет смысл которая здесь разобрана в диапазон таблицы,автоматически увеличивался размер таблицы
и количество вносятся
только в томПеред заполнением таблиц Excel

туда еще вкладки
: с доп. столб.
остаток нужно знать поняли, нужно чтобы
Придумала такой алгоритм:s3s
макрос надо доработатьDaulet
просмотр с начала (она будет подавлять
их закрепить. Делается и описана. появился фильтр в
, чтобы вручную; случае, если компания
необходимо обязательно провести
«прибыль» и «остаток лист тест
дату, чтобы автоматом столбик «дата» в1)Заполняем лист поступления: ABC, не работает,
чтобы остаток на: вариант:
таблицы, то есть
ошибку в результате
это на вкладке
Любое специализированное решение для
этом столбце.
формулы в столбцах автоматически
программа «Склад» (Excel) рассчитывает

 имеет несколько торговых инвентаризацию. товара на складе»vikttur проставить дату - листе «продажи» заполнялся (примерно раз в ставлю в С7 минусовый не сталs3s

 ищет товар с работы функции ВПР «Вид» с помощью складского учета, созданноеВ ячейке I2 копировались стоимость автоматически, благодаря точек (складов). ЧтоСледует предусмотреть, какая дополнительнаяПрибыль чтоб считалась: =СУММПРОИЗВ((B3:B14=F2)*(C3:C14);C3:C14)=34 нужно знать остаток.

 автоматически в зависимости неделю) единичку, а он

 но я что: Димон, вот в
таким же артикулом при ссылке на

кнопки «Закрепить области».
самостоятельно или приобретенное,

 пишем формулу расчета, чтобы математическим формулам. касается организаций, имеющих информация может понадобиться, как разница между

Что Вы считаетеможно разве что от артикула (как2)Когда продаем, то все равно количество смог том то и в листе поступления

 пустую ячейку первогоТеперь независимо от количества
будет хорошо работать
НДС. Нажимаем «Enter».
автоматически добавлялся фильтр в

Для этого все справочники один пункт выдачи, и вводить и

 ценами продажи и этой формулой? макросом. заполняются столбики название, вписываем в лист из С1 отображает(s3s

 суть этой таблички, (видимо ВПР) и столбца). Формула: . записей пользователь будет
только при соблюдении Формула автоматически скопировалась новых столбцах требуется отформатировать в то такой справочник

 ее, чтобы в покупки каждого товара.=ЕСЛИ(C3=0;0;1) можно:
Daulet номер счета и «продажи» артикул, аs3s: Не совсем поняла что сначала продаем если количество неПо такому же принципу

 видеть заголовки столбцов. основных правил. Если на весь столбец., т.д. виде таблицы и для них создавать дальнейшем не пришлось

planetaexcel.ru

Простая и не очень форма учета товаров

 только чтоб временной=ЕСЛИ(C3;1;) или =—(C3<>0): Вариант но только цена).
эксель автоматически начинет: Димон, посмотрите пожалуйста зачем нужна привязка яблоки которые поставлены 0, то подставляет делаем выпадающий список пренебречь этими принципамиДобавим строку. ПолучиласьВ Excel есть
для столбца «Наименование»

нет смысла. уточнять данные для
интервал можно былоs3s макрос надо доработать
Daulet просмотр с начала
лист Тест в к дате, нельзя раньше (1 числа), название, номер счета и автозаполнение для
Рассмотрим на примере, как вначале, то впоследствии такая таблица. много приемов, как создать выпадающий список.A каждого из товаров.

выбирать.
: ABC, не работает,чтобы остаток на: вариант: таблицы, то есть мое файле, там
просто выбрать артикул
а затем когда и закупочную цену, столбцов «Поставщик» и
должна работать программа работа усложнится.Новая строка автоматически вошла сделать таблицу в Для этого:BПеред тем как приступитьа остаток чтоб ставлю в С7 минусовый не сталs3s ищет товар с попроще, нужно просто с ненулевым количеством? яблок 1го числа а если 0, «Код». складского учета вЗаполнять справочники максимально точно в диапазон нашей
Excel.выделяем столбец (кроме шапки);C к разработке электронной формировался на определенную,
единичку, а он но я что: Димон, вот в

таким же артикулом найти нужный артикул Посмотрите пожалуйста табличку

 станет 0, продаем то ищет дальшеТакже формируем выпадающий список Excel. и подробно. Если таблицы, в ячейках

Как начертить простуюнаходим вкладку «Данные»;D таблицы для обеспечения выбранную мной, дату. все равно количество смог том то и в листе поступления и ненулевое количество я там попроще яблоки 2го числа

 пока не найдет для «Точки учета»Делаем «Справочники».
это номенклатура товаров, автоматически скопировались формулы. таблицу в Excel,

нажимаем на иконку «ПроверкаE нормального функционирования вашегоКто-нибудь мог бы из С1 отображает(s3s суть этой таблички, (видимо ВПР) и без всяких дат.

 сделала на листе и.т.д. этот товар в
— куда отправили
Для данных о поставщиках: то необходимо вносить Смотрим в диспетчере
смотрите в статье
данных»;

1 склада, следует учесть подсобить?s3s: Не совсем поняла что сначала продаем

если количество неvikttur «тест» чтобы понятьНа самом деле счете с ненулевым поступивший товар. Для* Форма может быть не только названия имен.

 «Как сделать таблицув поле «Тип данных»Точки учета его специфику. ОбщиеNaDiN_NaDiN: Димон, посмотрите пожалуйста зачем нужна привязка яблоки которые поставлены 0, то подставляет: Если правильно понял: суть. у меня не

 количеством. заполнения графы «Стоимость»

 и другой. и количество. ДляДиапазон нашей таблицы увеличился в Excel». ищем «Список»;4 рекомендации в таком: День добрый, делала лист Тест в к дате, нельзя раньше (1 числа), название, номер счета
=СУММПРОИЗВ(—(B3:B14=F2);C3:C14)Daulet яблоки, поэтому в3)Когда найден товар применяем формулу умноженияДля данных о покупателях: корректного учета понадобятся на строку иКак сделать своднуюв поле «Источник» указываем2 случае следующие: нечто подобное для

 мое файле, там просто выбрать артикул а затем когда и закупочную цену,Проще:: сумму можно =СУММПРОИЗВ((B3:B14=F2)*(C3:C14>0);C3:C14) принципе количество при с ненулевым количеством,

 (= цена ** Обратите внимание: строка коды, артикулы, сроки столбец, диапазон стал таблицу, смотрите в функцию «=ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»)».НаименьшееНеобходимо составить справочники: «Покупатели», мамы. Товар забивается попроще, нужно просто с ненулевым количеством? яблок 1го числа а если 0,=СУММЕСЛИ(B3:B14;F2;C3:C14)я думаю если продаже можно всегда тогда количество этого количество). заголовков закреплена. Поэтому годности (для отдельных таким — А2:I7.

 статье «Сводные таблицывыставляем галочки напротив «ИгнорироватьКод «Поставщики» и «Точки вручную. Приход расход найти нужный артикул Посмотрите пожалуйста табличку станет 0, продаем то ищет дальшеShAM

 форм. хотите тогда ставить 1 шт., товара из этого
Формируем таблицу «Расход товаров». можно вносить сколько производств и предприятий Если удалим строки Excel». пустые ячейки» иКомментарий учета товаров» (небольшим и прочее считается и ненулевое количество я там попроще

 яблоки 2го числа пока не найдет: Может так, как условию создать надо чтобы за одну поступления отнимается.Выпадающие списки применены в угодно данных. Названия торговли) и т.п. или столбцы вИтак, сделаем динамическую «Список допустимых значений».

3 компаниям они не

 формулами. Нужные отчёты без всяких дат. сделала на листе
и.т.д. этот товар в вариант? столько сколько значении

 продажу не случилось,В этом случае столбцах «Наименование», «Точка столбцов будут видны.Начальные остатки вводятся в таблице, то диапазон таблицу в Excel.Если все сделано правильно,С-210 требуются). за любой месяц

vikttur «тест» чтобы понять
На самом деле счете с ненулевымs3s артикул кол-во = что 2 яблока не нужен лист учета отгрузки, поставки»,
Для аудита пунктов отпуска количественном и денежном уменьшится.У нас такие то при заполнении
Склад 1
Если перечень продукции относительно или квартал по

: Если правильно понял:
суть.
у меня не количеством.
: Да, так работает. 0, но это
из поставки 1го «база»
«Покупатель». Единицы измерения товаров:
выражении. Имеет смыслШапка таблицы закреплена. данные на листе
1-го столбца можно4 постоянный, то можно
остатку или продажам
=СУММПРОИЗВ(—(B3:B14=F2);C3:C14)Daulet
яблоки, поэтому в3)Когда найден товар Спасибо ShAM. Теперь не пойдет
числа, а 2Подскажите пожалуйста как
и стоимость заполняются
Еще раз повторимся: имеет
перед заполнением соответствующих
Заголовки таблицы при
Excel. Количество строк
просто выбирать название
М-15

 порекомендовать создать их формируются фильтром иПроще:: сумму можно =СУММПРОИЗВ((B3:B14=F2)*(C3:C14>0);C3:C14) принципе количество при с ненулевым количеством, пожалуйста приделайте этотесли у Вас например из поставки такое сделать. Заранее

 автоматически с помощью смысл создавать такие таблиц провести инвентаризацию. прокрутке большой таблицы, и столбцов в товара из списка.Магазин 1 номенклатуру в виде выводятся на печать.=СУММЕСЛИ(B3:B14;F2;C3:C14)я думаю если продаже можно всегда

 тогда количество этого алгоритм в мою артикул 21 а

 2го числа. спасибо:)
формул. справочники, если предприятие

Соблюдать хронологию в регистрации
остаются в поле

 таблице может быть При этом в5 базы данных на Сделано всё оченьShAM

 форм. хотите тогда ставить 1 шт., товара из этого табличку в лист остаток 0 =dimonovychdimonovychДелаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

 крупное или среднее. операций. Вносить данные
видимости.
очень много.
столбце «Ед. изм.»

Б-1 отдельном листе таблицы. просто, чтобы родителя

: Может так, как условию создать надо чтобы за одну поступления отнимается. «продажи». до пустим 10,: и если уж

: если я васНа начало периода выставляемМожно сделать на отдельном о поступлении продукции
При прокрутке большой таблице,В этой таблице много появится соответствующее значение.Брак В дальнейшем расход,

 при работе с вариант? столько сколько значении
продажу не случилось,В этом случаеvikttur тогда 10 условии через ВПР, то правильно понял и нули, т.к. складской листе номенклатуру товаров:

 на склад следует чтобы появились заголовки, разных данных, которыеТочно так же создаются6 приход и отчеты таблицей ничего не

planetaexcel.ru

Учет товара в магазине (Формулы)

s3s артикул кол-во = что 2 яблока не нужен лист: s3s, пожалуйста, почитайте——————————— лучше указывать весь если у вас учет только начинаетВ данном примере в раньше, чем об нужно нажать на постоянно меняются. Нам автозаполнение для столбцовБ-2 требуется заполнять со подпортили и не: Да, так работает. 0, но это из поставки 1го «база» справку. Формулы состоятв листе Продажи столбец, а не офис 2007 и
вестись. Если ранее таблице для складского отгрузке товара покупателю. любую ячейку таблицы. нужно сделать много «Код» и «Поставщик»,
Брак ссылками на нее. запутались. Приложу файлик, Спасибо ShAM. Теперь не пойдет
числа, а 2Подскажите пожалуйста как из одной функции. макрос конкретный диапазон, так выше, то так велся, то в
учета будем использоватьНе брезговать дополнительной информацией. Заголовки столбцов таблицы
выборок по разным а также выпадающий :'(

Прежде всего, нам понадобится Лист в таблице посмотрите, может подойдёт пожалуйста приделайте этотесли у Вас например из поставки такое сделать. ЗаранееВ Вашем случаеOption Explicit как строки тоs3s этой графе будут выпадающие списки. Поэтому Для составления маршрутного появятся в строке параметрам – по список. создать таблицу для Excel с заголовком такой вариант.

excelworld.ru

алгоритм в мою

Источник

Если у вас на складе неразбериха, то данная статья вам будет полезна. [видео с примером в конце статьи]

Беспорядок на складе является источником многих проблем и потерь в компании, хотя достаточно легко устраняется с помощью простого инструмента, который рассмотрим в этой статье.

Этим инструментом может служить простая таблица Excel или Гугл

Что нужно сделать для запуска учета:
1. Создать файл учета (по запросу вышлем шаблон)
2. Занести в файл всю свою складскую номенклатуру
3. Внести текущие остатки
4. Заносить все приходы и расходы

Теперь разберем все этапы подробнее

1. Создать файл учета

Для старта достаточно сделать простой файл всего с 3-мя вкладками

Номенклатура

2. Занести в файл всю свою складскую номенклатуру

В одну колонку заносим все позиции.

Можно добавить параметр категории, чтобы в дальнейшем было удобнее фильтровать позиции для быстрого поиска.

3. Внести текущие остатки

Нужно провести инвентаризацию и желательно за 1 день, чтобы к моменту занесения в таблицу эти цифры еще не успели измениться.

Полученные цифры внести в графу Начальный остаток.

4. Заносить все приходы и расходы

Далее необходимо ежедневно заносить приходы и расходы по складу

1. Заходим во вкладку Приход или Расход
2. Указываем:
— Дату
— Позицию
— Количество

После этого на странице Номенклатура автоматически пересчитывается графа В наличии

Видео-обзор подобного решения

В заключении

Этот инструмент выглядит примитивно, но на практике дает хорошие результаты.
— Закупщики быстрее реагируют на то что нужно закупить, реже бывают простои.
— Люди начинают ответственнее относиться к материалам и снижается брак и расходы
— Снижаются кражи и др.

Источник

Загрузка документа
«Книга складского учета материалов»

Имя файла документа: kniga_skladskogo_ucheta_materialov

Доступный формат скачивания: xls

Размер текстовой версии файла: 25,0 кб

Как скачать документ?

Дождаться загрузки ссылки для скачивания, она очень скоро появится на этом месте

После появления ссылки, скачайте нужный вам формат

Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов

Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Книга учета доходов и расходов ИП
Книга приема и сдачи дежурства
Книга выдачи дел из хранилища
Главная книга бюджетного учета для ведения бюджетного учета для органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений
Домовая (поквартирная) книга для регистрации граждан. Форма N 11
Зональная книга учета исполнительных производств судебного пристава-исполнителя
Инвентарная книга учета киновидеофонда
Инвентарная книга учета объектов основных средств. Унифицированная форма N ОС-6Б
Инвентарная книга (научный инвентарь музея) (для музеев, кроме художественных)
Инвентарная книга (научный инвентарь музея) (для художественных музеев)
Инвентарная книга (научный инвентарь военного музея (музейного образования) (для музеев, кроме художественных)
Инвентарная книга учета личных дел сотрудников уголовно-исполнительной системы
Кассовая книга учета кассовых операций. Унифицированная форма N КО-4
Кассовая книга кассы взаимопомощи при воинской части. Форма N КО-4
Кассовая книга учреждения бюджетного учета

Источник

Складские запасы

Элементы расчётного листа для складского учёта в Excel

Складской учёт в Excel бесплатно

Шаблон складского учёта для Excel

Как вести складской учет в Excel?

Таблица Excel «Складской учет»

Шаблон учета склада

Если у вас еще нет таблицы, то ее можно получить, заполнив форму ниже:

Консультация по работе таблицы из нашей коллекции готовых шаблонов. Чтобы не тратить время и не разбираться с инструкцией самостоятельно.

ЦЕНА — 500 руб.

1. Открываем таблицу. Создаем копию, как показано на картинке ниже:

2. Для корректной работы таблицы нужно пройти авторизацию. Для этого нажмите на значок обновления на листе «Отгрузки»:

Далее появится поле:

Нажмите «Продолжить». Далее, кликните на ваш аккаунт Google или же создайте новый. В появившемся окне нажмите на «Дополнительные настройки»:

Затем на «Перейти на страницу «Accounting»:

В следующем окне нужно на нажать на кнопку «Разрешить»:

По средней цене прихода, метод FIFO и метод LIFO. Далее мы разберем каждый из них.

Существует 3 вида расчета

По средней цене прихода

Метод FIFO — «Первым пришёл — первым ушёл»

Метод LIFO — «Последним пришёл — первым ушёл»

Он выглядит так:

Сэкономьте время и организуйте учет в компании на индивидуальной консультации с нашим специалистом.

После этого на листе «Закупки» из выпадающего списка вы сможете выбрать этот товар:

После этого заполнятся следующие слобцы:

Столбец «Остатки склада» Показывает остаток товара на складе, себестоимость и сумму на складе:

XYZ анализ

ABC анализ

ABC XYZ

Пример:

Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:

Хотите обсудить свой проект?

Для обсуждения вашей задачи напишите нам в WhatsApp. Проведем аудит и предложим решение.

Кому подходит складской учет в Excel

Пошаговая инструкция по внедрению складского учета в Excel

Как работать в таблицах Excel — инструкции для персонала

Правила приемки товара

Правила перемещения товара

Правила отпуска товара со склада

Правила проведения инвентаризаций при использовании Excel-таблиц

Структура Excel-шаблона складского учета

Структура Excel-шаблона для учета продаж

Где скачать шаблон Excel для складского учета

Возможности учета товара в Excel

Достоинства учета складских остатков в Excel

Недостатки ведения складского учета в Excel

Читайте также

Excel — легкая программа ведения автоматизированного контроля на складе

Как вести складской учет в Excel (Эксель): особенности

Готовые решения для всех направлений

Кому могут помочь электронные реестры

Как вести контроль

Организация складского учета в Excel — таблица

Создаем справочники

Разработка «Прироста»

Как наладить автоматическую работу

«Итоги»

Инструкция по ведению

Несколько обязательных принципов

Распорядок приемки

Режим перемещения

Норма отпуска со склада

Условия проведения инвентаризаций, когда используются Excel-таблицы

Шаблон Excel при аналитике продаж

Готовые решения для всех направлений

«Складской учет» в Эксель

Проблемы при работе с реестром

Обзор бесплатного программного обеспечения учета

Редактор OpenOffice

LibreOffice Calc

PlanMaker

Что дает учет через Excel

Аналоги в платном сегменте

Достоинства учета складских остатков

Складской учет: недостатки ведения

СКЛАДСКОЙ УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ И ТОВАРОВ

Складской учет в Excel. Простая программа для автоматизации складского учета

Кому могут помочь электронные таблицы

Несколько важных правил

Складской учет в Excel: общие рекомендации

Нажмите «Продолжить».
Далее, кликните на ваш аккаунт Google или же создайте новый.
В появившемся окне нажмите на «Дополнительные настройки»:

По средней цене прихода, метод FIFO и метод LIFO.
Далее мы разберем каждый из них.

Столбец «Остатки склада»
Показывает остаток товара на складе, себестоимость и сумму на складе:

Загрузка документа
«Книга складского учета материалов»