Учет коммунальных платежей в excel скачать шаблон - Word и Excel

Простая таблица Excel для расчета коммунальных платежей по счетчикам (вода, электричество):

самостоятельный расчет суммы к оплате по счетчикам, а также проверка расчета, сделанного в платежке или в личном кабинете – в электронном виде,
возможность работы с таблицей на компьютере и на мобильных устройствах,
проверка ошибок ввода (например, когда введены показания меньше, чем в предыдущем месяце).

Особенности этой таблицы:

Компактность – всего одна строка на месяц, поэтому 12 строк достаточно на год.
Включен расчет водоотведения исходя из объема водоотведения как суммы потребления по холодной и горячей воде.
3-хтарифный электросчетчик.
Проверки ошибок – например, при вводе показаний за следующий месяц меньше, чем за предшествующий (при отрицательном потреблении), значение будет выделено красным цветом.
Легко задать смену тарифов, так как тарифные значения есть в каждой строке (для каждого месяца).
Необходимо только задать начальные значения счетчиков (потом эту строку можно скрыть).

Скачать Excel таблицу расчета коммунальных платежей

Таблица в OneDrive

Здесь можно просмотреть внедренную таблицу, также возможно развернуть её на всё окно.

В таблице поля открыты для изменения, и можно изменить значения счетчиков, чтобы увидеть, как пересчитается сумма к оплате.

Использование таблицы

При оформлении нового месяца нужно:

скопировать последнюю строку,
вставить ее следующей,
ввести показания счетчиков – суммы будут посчитаны в столбцах «Сумма…».

Использование таблицы на нескольких устройствах

Сохранив таблицу в облачном хранилище, лучше с поддержкой Excel Online (например, Microsoft OneDrive), можно организовать доступ с нескольких устройств. Кроме того, облако обеспечит резервное копирование.

Работа с таблицей на компьютере с подключением через Microsoft OneDrive:

Работа с таблицей через Microsoft Excel для Android:

Удобно вносить показания счетчиков со смартфона прямо у электрощита.
Хотя результаты можно посмотреть и на смартфоне, делать это на компьютере удобнее.

Построение таблицы

Таблица устроена достаточно просто, на основе операций вычитания, умножения и суммирования. Кроме того,

для выделения ошибок используется условное форматирование,
для проверки значений используются функции Excel: ЕСЛИ (IF), ЕСЛИОШИБКА (IFERROR).

См. также

Для тех, кто не хочет возиться с таблицами Excel, есть готовые программы, например, для Andoid приложение DomoMeter.

Видео

Источник

Все собственники квартир и домов обязаны платить за коммунальные услуги. Это — водоснабжение, электроснабжение, водоотведение и др. Кто-то это делает регулярно без задержек, кто-то, наоборот, не особо торопится расставаться с деньгами и тянет до последнего, когда размер долга вырастает до значительной суммы, и тогда уже платит как-бы оптом.

А кто-то, наоборот — платит заранее с запасом на несколько месяцев вперед (но таких людей очень мало, это обычно те, кто уезжает в командировки на долгий срок).

Для нормального обслуживания дома и обеспечения его всеми современными благами желательно платить за коммунальные услуги вовремя.

Квартплата складывается из нескольких частей:

Обслуживание МКД (управление МКД, уборка подъездов и прилегающей территории, электроснабжение МОП (мест общего пользования), обслуживание лифтов и др. — эти цифры обычно не меняются и сохраняются постоянными каждый месяц, изменения возможны при глобальных изменениях тарифов и/или количестве предоставляемых услуг.
Коммунальные услуги (вода, электричество, газ, Интернет, телевидение и др. — все, что может тарифицироваться по счетчикам или непосредственно зависит от пользователя услугой.

Если, как было сказано выше, первый пункт практически всегда постоянен, а вот второй зависит только от непосредственного потребления услуг. Для более адекватного понимания размеров ежемесячных коммунальных затрат их стоит записывать для себя в шпаргалку. Это поможет анализировать и регулировать фактические затраты на коммунальные услуги.

Поэтому не ленитесь и записывайте каждый месяц, сколько было израсходовано электричества, воды и др. Если с компьютером проблем нет, то лучше делать это с его помощью, создав файл, в котором вести учет. Специальные программы помогут вам не только законспектировать коммунальные расходы, но и с легкостью рассчитают и покажут вам все статьи расходов по каждой конкретной услуге с учетом действующих тарифов, отобразят все затраты отдельно по каждому месяцу и посчитают итоговую сумму.

Например, уехав в отпуск в другой город или страну на неделю или даже две-три, вы же не тратите в это время воду, газ, и потребление электричества резко падает. Соответственно, коммунальные затраты должны пропорционально уменьшиться. И это обязательно отразится в вашем файле после ввода данных по коммунальным затратам в этом месяце. Если этого не произойдет, и суммы за электричество, газ и воду окажутся прежними, значит, в вашей квартире в ваше отсутствие кто-то жил

Ну а если говорить серьезно, то это просто удобно — всегда иметь возможность мониторить и контролировать свои коммунальные расходы.

Пример такого файла с автоматическим подсчетом потраченных денег представлен ниже. В этом файле автоматически рассчитываются:

Сколько дневного электричества было потрачено в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
Сколько ночного электричества было потрачено в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
Сколько было потрачено холодной воды в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
Сколько было потрачено горячей воды в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
Соответственно из предыдущих двух показателей рассчитывается объем водоотведения и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
Сколько было потрачено природного газа в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
Общие денежные затраты в рублях за каждый месяц;
Общая сумма всех затрат в рублях;
В качестве бонуса автоматически рисуется график-диаграмма денежных затрат за коммунальные платежи.

Те, кто собирается пользоваться этим файлом, но не очень дружат с программой Microsoft Excel, не должны вносить какие-либо изменения в ячейки таблицы, кроме ячеек, выделенных зеленым цветом, столбцы с тарифами (темно-синий текст) нужно заполнять самостоятельно в зависимости от их текущих значений в регионе проживания и возможных повышений в будущем.

Все остальное посчитается само автоматически.

Готовый файл для Microsoft Excel (он же совместим с программой Numbers для iPad) вы можете скачать по этой ссылке:

— Скачать файл для расчета и ведения коммунальных платежей для владельцев квартиры/частного дома

В этом файле уже прописаны все формулы с учетом действующих тарифов.

Добавить комментарий

Источник

Практическая работа

«Расчет платежей за коммунальные услуги в Microsoft Excel».

Цель работы:

1.
Научиться вводить
исходные данные, используя возможности автозаполнения, автомусуммирования,
копирования.

2.
Научиться производить
расчеты, используя формулы, стандартные математические и логические функции.

3.
Научиться строить
диаграммы.

Задание. Расчет платежей за коммунальные
услуги

1.
Заполнить исходные данные таблицы
за сентябрь, октябрь и ноябрь.

2.
Произвести расчеты:

— разницу показаний;

— ежемесячной стоимости потребления коммунальных услуг;

-сумму оплаты за каждый месяц.

3.
Построить диаграмму стоимости
потребления услуг по месяцам.

Для этого надо выделить диапазон ячеек А2:А10,
зажать клавишу Ctrl и не
отпуская, выделить диапазон F2:F10 (одновременно должны быть выделены два диапозона).
Далее перейти на вкладку Вставка (в горизонтальном меню сверху), выбрать
тип диаграммы Гистограмма и нажать на любой вариант из предложенных
гистограмм (см. рисунок)

Щелкните указателем
мышки по словам К уплате (над диаграммой), удалите этот текст, наберите Сентябрь,
а справа слова К уплате удалите.

Повторите пункт 3 для
таблицы октябрь и ноябрь. В итоге около каждого месяца справа должна быть диаграмма
(см. рисунок).

Источник

Мы постепенно отказываемся от бумажных планировщиков и блокнотов, платим онлайн за коммунальные услуги и покупаем авиабилеты в интернете. Скачиваем десятки приложений для подсчета трат и калорий, для занятий спортом и медитаций. Что, если все сферы жизни можно регулировать только с помощью одной программы – MS Excel.

В электронных таблицах от Microsoft можно вести учет калорий и планировать путешествия, составить генеалогическое древо и рассчитать траты на машину. Мы расскажем, как могут выглядеть шаблоны для ваших записей и где их найти.

Шаблон 1. Организовать режим питания

После очередного праздничного застолья хочется начать новую жизнь – завтракать гранолой и обедать отварной куриной грудкой. Можно готовить наугад, но лучше составить рацион на каждый день, сверять калорийность и полезность продуктов.

В таблицах Excel удобно планировать меню на день, считать калории, белки, жиры и углеводы. Если превысили норму – сразу увидите отклонение.

Здесь используется одна из самых популярных функций «СУММЕСЛИ» и нехитрые арифметические вычисления. Для удобства – выпадающие списки и визуальные эффекты. Чтобы следить за питанием, можно составить свою таблицу, а можно – загрузить готовую. На листе MS Excel 2013 нажимаем вкладку Файл ➞ Создать и ищем шаблон «Meal planner»*.

На странице – список продуктов, который можно дополнять своими, а шаблон рассчитает оптимальную норму на день.

В русской версии Excel 2016 есть шаблон «Дневник питания и тренировок»** на вкладке Файл ➞ Создать. Здесь можно не только следить за калорийностью продуктов, но и делать заметки о физических нагрузках, если вы занимаетесь спортом.

Шаблон 2. Узнать расходы на авто

Чтобы узнать расходы на машину, нужны базовые навыки работы в программе. Вносите данные – километры пробега и стоимость топлива. В результате поймете, из чего состоят самые затратные статьи содержания автомобиля и сможете оптимизировать расходы. Статистика за год поможет планировать бюджет.

Загрузить шаблон расчета топлива на английском можно по ссылке. Если расширить шаблон – внести стоимость страховки, запчастей, техосмотров, шиномонтажа и мелких затрат, можно узнать, во сколько вам обходится полное содержание авто.

Еще один вариант шаблона в русской версии Excel 2016 – «Журнал расхода топлива»**. Здесь также вносятся базовые расходы и есть наглядная диаграмма.

Шаблон 3. Составить таблицу коммунальных платежей

Чтобы ни жэк, ни водоканал не навязали воображаемые долги, а вы были уверены, что платите по тарифу – ведите учет платежей в электронной таблице. Вам больше не придется заглядывать в старые «платежки», перелистывая ворох бумаг, а платить онлайн будет еще удобнее.

Чтобы рассчитать оплату коммунальных услуг, подойдет логическая функция «ЕСЛИ». Она будет использоваться для подсчета затрат на электроэнергию, если цена меняется в зависимости от количества потребляемого электричества. Для остальных услуг сработает прямое вычисление.

На базе таких расчетов можно определить финансовую выгоду от утепления фасада и замены окон. Также увидеть, что дешевле – установить бойлер или продолжать пользоваться горячей водой от поставщика.

Шаблон подготовлен в англоязычной версии MS Excel 2017

Шаблон 4. Рассчитать бюджет путешествия

Купить дешевые авиабилеты – полдела. Чтобы не лететь в неизвестность, вносите все расходы в план поездки.

Например, в англоязычном MS Excel 2013 по запросу «Trip planner»* найдете шаблон для внесения деталей поездки и всех расходов. Как и любой шаблон, его можно расширить, переводить расходы в разные валюты, сохранять ссылки на бронирование гостиниц и интересные места в новых городах.

В русской версии MS Excel 2016 шаблон ищите под названием «Планировщик путешествий»**:

Шаблон 5. Составить генеалогическое древо

Программа поможет не только в денежных расчетах, но и в составлении вашей родословной. В шаблон англоязычной версии Excel 2013 «Family tree»* можно записать всех родственников от пра-пра-прадедов и выбросить старые записные книжки.

В русской версии Excel 2016 шаблон можно найти под названием «Генеалогическое древо»**.

Кроме использования готовых шаблонов, в Excel можно составлять свои таблицы, учитывать и группировать все расходы, вести график дежурств по дому, школьное расписание или календарь.

При подготовке статьи редакция работала с MS Excel 2013 и 2017 (англоязычная версия)*, MS Excel 2016 (русскоязычная версия)**.

Хотите получать дайджест статей?

Одно письмо с лучшими материалами за неделю. Подписывайтесь, чтобы ничего не упустить.

Спасибо за подписку!

Источник

Учет расхода холодной воды и других коммунальных ресурсов по показаниям счетчиков с помощью VBA Excel. Расчет и хранение данных в электронном виде.

Учет расхода воды

Учет расхода коммунальных ресурсов по показаниям счетчиков рассмотрим на примере холодной воды, так как это самый распространенный случай, когда может понадобиться расчет и хранение данных в рабочей книге Excel.

В июне 2020 года у нас появилась возможность оплачивать воду через Сбербанк-онлайн, поэтому отпала необходимость заполнять и печатать квитанции, о которых я писал раньше. Но возникло желание автоматизировать расчет суммы к оплате и сохранять данные по месяцам в электронном виде с помощью VBA.

Для записи показаний счетчика холодной воды, расхода ресурса и суммы к оплате с помощью VBA Excel я использую следующую таблицу:

Таблица учета холодной воды

Справа от таблицы учета холодной воды расположены командные кнопки и таблица тарифов:

Командные кнопки и тарифы

Верхняя строка рабочего листа закреплена (Вид –> Закрепить области –> Закрепить верхнюю строку). Кнопки «Добавить» и «Печатная форма» добавлены из коллекции элементов управления ActiveX:

Добавление элементов управления ActiveX

Таблица с показаниями счетчика, расходом воды и суммой к оплате преобразована в умную таблицу, у которой снят фильтр, отображавшийся в строке заголовков.

Кнопка «Добавить» рабочего листа открывает следующую пользовательскую форму:

Форма для добавления текущих показаний счетчика

Код кнопки «Добавить» на рабочем листе (расположен в модуле листа с таблицей):

Private Sub CommandButton1_Click()

UserForm1.Show

End Sub

При загрузке формы выполняется следующая процедура (расположена в модуле формы):

Private Sub UserForm_Activate()

TextBox1.Text = Format(Now, «MMMM»)

TextBox2.Text = Format(Now, «YYYY»)

TextBox3.SetFocus

End Sub

Текстовые поля:

TextBox1 – поле для корректировки месяца;
TextBox2 – поле для корректировки года;
TextBox3 – поле для ввода текущего показания счетчика.

Нам остается только ввести текущие показания счетчика и нажать кнопку «Добавить» на пользовательской форме. Поля «Год» и «Месяц» добавлены на всякий случай, если понадобится их скорректировать.

Код кнопки «Добавить» пользовательской формы, который записывает новую* строку в таблицу (расположен в модуле формы):

Private Sub CommandButton1_Click()

Dim pps As Long, tarif As String

pps = Range(«A1»).End(xlDown).Row + 1

tarif = Range(«K1»).End(xlDown).Address

Cells(pps, 1) = TextBox1.Text

Cells(pps, 2) = TextBox2.Text

Cells(pps, 3) = Cells(pps — 1, 4)

Cells(pps, 4) = Val(TextBox3.Text)

Cells(pps, 5) = Cells(pps, 4) — Cells(pps, 3)

Cells(pps, 6) = Range(tarif)

Cells(pps, 7) = Cells(pps, 5) * Cells(pps, 6)

Unload Me

ThisWorkbook.Save

End Sub

Переменные:

pps – первая пустая строка в таблице с показаниями счетчика;
tarif – адрес последней ячейки в колонке с тарифами.

* Первая строка таблицы с данными должна быть записана вручную, так как предыдущие показания счетчика копируются из строки выше. Если вы делаете расчет не для себя, добавьте в код обработчик ошибок.

Печать квитанций

Квитанция может понадобиться, если контролеры ресурсоснабжающей организации попросят подтверждение оплаты. Заполненная кодом VBA Excel и распечатанная квитанция с приложенным платежным чеком будет нагляднее, чем один чек Сбербанка или другой финансовой организации, платежной системы.

Я добавил реквизиты ресурсоснабжающей организации к первоначальной квитанции, которые на изображении и в приложенном файле изменены:

Квитанция на оплату холодной воды

Чтобы распечатать квитанцию на оплату холодной воды или другого ресурса, необходимо в таблице с показаниями счетчика выбрать любую ячейку в строке с нужным периодом и нажать кнопку «Печатная форма». Квитанция будет заполнена данными за выбранный период и затем лист, на котором она расположена, будет активирован.

Код кнопки «Печатная форма» (расположен в модуле листа с таблицей):

Private Sub CommandButton2_Click()

Dim a() As Variant, i As Byte

ReDim a(1 To 7)

For i = 1 To 7

a(i) = Cells(ActiveCell.Row, i)

With Sheets(«Квитанция»)

For i = 1 To 7

.Range(«Cell» & i) = a(i)

.Select

End With

‘ .Cells(1, 3) => Cell1

‘ .Cells(1, 5) => Cell2

‘ .Cells(9, 2) => Cell3

‘ .Cells(9, 3) => Cell4

‘ .Cells(9, 4) => Cell5

‘ .Cells(9, 5) => Cell6

‘ .Cells(9, 6) => Cell7

End Sub

Информация из выбранной строки записывается в массив a(). Бланк документа расположен на листе «Квитанция». Чтобы заполнить бланк данными из массива с помощью цикла, заполняемым ячейкам присвоены имена (Формулы –> Присвоить имя). Ячейки, которым присвоены имена, перечислены внутри процедуры в комментариях.

В ячейке с итоговой суммой к оплате стоит формула =F9+C10.

Скачать пример

Вы можете скачать архив с моим файлом «Учет расхода воды», чтобы проверить его работоспособность. А также использовать его в качестве примера при создания своего файла Excel для регистрации показаний счетчика и расхода какого-либо коммунального ресурса с помощью VBA.

Чтобы хранить чеки Сбербанка, других финансовых организаций и платежных систем в электронном виде на своем компьютере, выведите их на печать, выберите принтер «Печать в PDF» и сохраните в выбранное место.

Источник