Учет коммуналки в excel

Расчет коммунальных платежей в Excel

Простая таблица Excel для расчета коммунальных платежей по счетчикам (вода, электричество):

• самостоятельный расчет суммы к оплате по счетчикам, а также проверка расчета, сделанного в платежке или в личном кабинете – в электронном виде,
• возможность работы с таблицей на компьютере и на мобильных устройствах,
• проверка ошибок ввода (например, когда введены показания меньше, чем в предыдущем месяце).

Особенности этой таблицы:

• Компактность – всего одна строка на месяц, поэтому 12 строк достаточно на год.
• Включен расчет водоотведения исходя из объема водоотведения как суммы потребления по холодной и горячей воде.
• 3-хтарифный электросчетчик.
• Проверки ошибок – например, при вводе показаний за следующий месяц меньше, чем за предшествующий (при отрицательном потреблении), значение будет выделено красным цветом.
• Легко задать смену тарифов, так как тарифные значения есть в каждой строке (для каждого месяца).
• Необходимо только задать начальные значения счетчиков (потом эту строку можно скрыть).

Таблица в OneDrive

Здесь можно просмотреть внедренную таблицу, также возможно развернуть её на всё окно.

В таблице поля открыты для изменения, и можно изменить значения счетчиков, чтобы увидеть, как пересчитается сумма к оплате.

Использование таблицы

При оформлении нового месяца нужно:

• скопировать последнюю строку,
• вставить ее следующей,
• ввести показания счетчиков – суммы будут посчитаны в столбцах «Сумма…».

Использование таблицы на нескольких устройствах

Сохранив таблицу в облачном хранилище, лучше с поддержкой Excel Online (например, Microsoft OneDrive), можно организовать доступ с нескольких устройств. Кроме того, облако обеспечит резервное копирование.

Работа с таблицей на компьютере с подключением через Microsoft OneDrive:

• Удобно вносить показания счетчиков со смартфона прямо у электрощита.
• Хотя результаты можно посмотреть и на смартфоне, делать это на компьютере удобнее.

Построение таблицы

Таблица устроена достаточно просто, на основе операций вычитания, умножения и суммирования. Кроме того,

• для выделения ошибок используется условное форматирование,
• для проверки значений используются функции Excel: ЕСЛИ (IF), ЕСЛИОШИБКА (IFERROR).

См. также

Для тех, кто не хочет возиться с таблицами Excel, есть готовые программы, например, для Andoid приложение DomoMeter.

Видео

Источник

Расчет платежей ЖКУ в Excel

Доработана таблица Excel для расчета платежей за коммунальные услуги по показаниям счетчиков. Первая версия таблицы была скачана множество раз. Таблица сделана простой в использовании и небольшой по размеру, чтобы её можно было использовать не только на компьютере, но и на планшете и даже смартфоне.

Таблицу можно использовать как шаблон, скрыв неиспользуемые столбцы или добавив свои.

Как работает таблица

Таблица содержит по одной строке на каждый месяц. В таблице уже прописаны формулы Эксель для расчета потребления услуг и их стоимости за месяц.

Когда вы вводите показания счётчиков, таблица рассчитывает по формулам объём потребления каждой услуги (вода в кубометрах, электричество в киловатт-часах) и её стоимость по тарифу, затем суммирует все расходы за месяц.

Что нового

• Добавлен расчет потребления газа по показаниям газового счетчика
• Добавлен расчет по ещё одному комплекту водяных счётчиков — на случай, если в квартире два водяных стояка и, соответственно, две пары счётчиков
• Добавлены столбцы для фиксированных платежей — домофон, уборка и т.п.

Неиспользуемые столбцы можно, конечно, скрыть — это не повлияет на работу таблицы.

Как скачать таблицу

Таблица доступна бесплатно в облаке OneDrive, поэтому её можно посмотреть и попробовать, как она работает, прямо на странице сайта.

Можно скачать таблицу в формате XLSX на свой компьютер и работать с ней локально – нажмите кнопку Download (Скачать), чтобы загрузить XLSX файл и затем открыть его в любой офисной программе — Microsoft Excel, Libre Office и т.д.

Можно скопировать таблицу в бесплатный Excel Online и работать с ней с любых устройств — компьютера, планшета, смартфона — нажмите кнопку View full-size workbook (Открыть книгу в полном размере), и таблица откроется в в полном размере в Excel Online. Таблица откроется в режиме просмотра, и для внесения изменений нужно будет сохранить её в свой OneDrive.

Как пользоваться таблицей

Начало использования

В начале использования задайте исходные показания счетчиков в первой строке таблицы, после этого первую строку можно скрыть.

Если какие-то столбцы не нужны, например, не используется газ, то лучше сразу скрыть их:

• обнулить показания счетчиков
• нажать правой кнопкой на заголовке столбца
• выбрать команду Скрыть столбцы

Столбцы с тарифами тоже можно скрыть, поскольку они не меняются каждый месяц.

Ежемесячные изменения

Для каждого нового месяца скопируйте последнюю строку таблицы и заполните показания счетчиков — значения платежей и сумма обновятся автоматически.

Изменение тарифов

При изменении (очередном увеличении) тарифов нужно внести новые значения в столбцах Тарифы только для новых месяцев (в последней строке). Потом, когда вы будете добавлять новые месяцы, то во вновь создаваемых строках будут уже новые значения.

Если у вас появляются вопросы по использованию таблицы, напишите комментарий внизу этой страницы.

С чего начать

Попробуйте использовать таблицу прямо на странице сайта — поменяйте значения счетчиков, посмотрите как это повлияет на результаты.

Посмотрите видео о том, как использовать таблицу:

Для полной функциональности поработайте с таблицей онлайн в OneDrive или локально в Microsoft Excel.

Если у вас появились вопросы или предложения, напишите комментарий внизу страницы.

Источник

Расчет коммунальных услуг в Excel

«Расчет платежей за коммунальные услуги в Microsoft Excel ».

1. Научиться вводить исходные данные, используя возможности автозаполнения, автомусуммирования, копирования.

2. Научиться производить расчеты, используя формулы, стандартные математические и логические функции.

3. Научиться строить диаграммы.

Задание. Расчет платежей за коммунальные услуги

1. Заполнить исходные данные таблицы за сентябрь, октябрь и ноябрь.

2. Произвести расчеты:

— ежемесячной стоимости потребления коммунальных услуг;

-сумму оплаты за каждый месяц.

3. Построить диаграмму стоимости потребления услуг по месяцам.

Для этого надо выделить диапазон ячеек А2:А10, зажать клавишу Ctrl и не отпуская, выделить диапазон F 2: F 10 ( одновременно должны быть выделены два диапозона). Далее перейти на вкладку Вставка (в горизонтальном меню сверху), выбрать тип диаграммы Гистограмма и нажать на любой вариант из предложенных гистограмм (см. рисунок)

Щелкните указателем мышки по словам К уплате (над диаграммой), удалите этот текст, наберите Сентябрь, а справа слова К уплате удалите.

Повторите пункт 3 для таблицы октябрь и ноябрь. В итоге около каждого месяца справа должна быть диаграмма (см. рисунок).

Источник

Вся наша жизнь – Excel

Использование Excel таблиц для повседневных задач.

Мы постепенно отказываемся от бумажных планировщиков и блокнотов, платим онлайн за коммунальные услуги и покупаем авиабилеты в интернете. Скачиваем десятки приложений для подсчета трат и калорий, для занятий спортом и медитаций. Что, если все сферы жизни можно регулировать только с помощью одной программы – MS Excel.

В электронных таблицах от Microsoft можно вести учет калорий и планировать путешествия, составить генеалогическое древо и рассчитать траты на машину. Мы расскажем, как могут выглядеть шаблоны для ваших записей и где их найти.

Шаблон 1. Организовать режим питания

После очередного праздничного застолья хочется начать новую жизнь – завтракать гранолой и обедать отварной куриной грудкой. Можно готовить наугад, но лучше составить рацион на каждый день, сверять калорийность и полезность продуктов.

В таблицах Excel удобно планировать меню на день, считать калории, белки, жиры и углеводы. Если превысили норму – сразу увидите отклонение.

Здесь используется одна из самых популярных функций «СУММЕСЛИ» и нехитрые арифметические вычисления. Для удобства – выпадающие списки и визуальные эффекты. Чтобы следить за питанием, можно составить свою таблицу, а можно – загрузить готовую. На листе MS Excel 2013 нажимаем вкладку Файл ➞ Создать и ищем шаблон «Meal planner»*.

На странице – список продуктов, который можно дополнять своими, а шаблон рассчитает оптимальную норму на день.

В русской версии Excel 2016 есть шаблон «Дневник питания и тренировок»** на вкладке Файл ➞ Создать. Здесь можно не только следить за калорийностью продуктов, но и делать заметки о физических нагрузках, если вы занимаетесь спортом.

Шаблон 2. Узнать расходы на авто

Чтобы узнать расходы на машину, нужны базовые навыки работы в программе. Вносите данные – километры пробега и стоимость топлива. В результате поймете, из чего состоят самые затратные статьи содержания автомобиля и сможете оптимизировать расходы. Статистика за год поможет планировать бюджет.

Загрузить шаблон расчета топлива на английском можно по ссылке. Если расширить шаблон – внести стоимость страховки, запчастей, техосмотров, шиномонтажа и мелких затрат, можно узнать, во сколько вам обходится полное содержание авто.

Еще один вариант шаблона в русской версии Excel 2016 – «Журнал расхода топлива»**. Здесь также вносятся базовые расходы и есть наглядная диаграмма.

Шаблон 3. Составить таблицу коммунальных платежей

Чтобы ни жэк, ни водоканал не навязали воображаемые долги, а вы были уверены, что платите по тарифу – ведите учет платежей в электронной таблице. Вам больше не придется заглядывать в старые «платежки», перелистывая ворох бумаг, а платить онлайн будет еще удобнее.

Чтобы рассчитать оплату коммунальных услуг, подойдет логическая функция «ЕСЛИ». Она будет использоваться для подсчета затрат на электроэнергию, если цена меняется в зависимости от количества потребляемого электричества. Для остальных услуг сработает прямое вычисление.

На базе таких расчетов можно определить финансовую выгоду от утепления фасада и замены окон. Также увидеть, что дешевле – установить бойлер или продолжать пользоваться горячей водой от поставщика.

Шаблон подготовлен в англоязычной версии MS Excel 2017

Источник

Учет коммунальных платежей в excel

Простая таблица Excel для расчета коммунальных платежей по счетчикам (вода, электричество):

• самостоятельный расчет суммы к оплате по счетчикам, а также проверка расчета, сделанного в платежке или в личном кабинете – в электронном виде,
• возможность работы с таблицей на компьютере и на мобильных устройствах,
• проверка ошибок ввода (например, когда введены показания меньше, чем в предыдущем месяце).

Особенности этой таблицы:

• Компактность – всего одна строка на месяц, поэтому 12 строк достаточно на год.
• Включен расчет водоотведения исходя из объема водоотведения как суммы потребления по холодной и горячей воде.
• 3-хтарифный электросчетчик.
• Проверки ошибок – например, при вводе показаний за следующий месяц больше, чем за предшествующий, значение будет выведено красным цветом.
• Легко задать смену тарифов, так как тарифные значения есть в каждой строке (для каждого месяца).
• Необходимо только задать начальные значения счетчиков (потом эту строку можно скрыть).

Таблица в OneDrive

Здесь можно просмотреть внедренную таблицу, также возможно развернуть её на всё окно.

В таблице поля открыты для изменения, и можно изменить значения счетчиков, чтобы увидеть, как пересчитается сумма к оплате.

Использование таблицы

При оформлении нового месяца нужно:

• скопировать последнюю строку,
• вставить ее следующей,
• ввести показания счетчиков – суммы будут посчитаны в столбцах «Сумма…».

Использование таблицы на нескольких устройствах

Сохранив таблицу в облачном хранилище, лучше с поддержкой Excel Online (например, Microsoft OneDrive), можно организовать доступ с нескольких устройств. Кроме того, облако обеспечит резервное копирование.

Работа с таблицей на компьютере с подключением через Microsoft OneDrive:

• Удобно вносить показания счетчиков со смартфона прямо у электрощита.
• Хотя результаты можно посмотреть и на смартфоне, делать это на компьютере удобнее.

Построение таблицы

Таблица устроена достаточно просто, на основе операций вычитания, умножения и суммирования. Кроме того,

• для выделения ошибок используется условное форматирование,
• для проверки значений используются функции Excel: ЕСЛИ (IF), ЕСЛИОШИБКА (IFERROR).

См. также

Для тех, кто не хочет возиться с таблицами Excel, есть готовые программы, например, для Andoid приложение DomoMeter.

г
л
а
в
н
а
я

недвижимость

Вопросы покупки, продажи и аренды жилья

ремонт

Как сделать ремонт самостоятельно или как найти профессионалов

Вопросы ЖКУ, ЖКХ, законодательство, новости и советы

интерьеры

Дизайн интерьеров для дома, квартиры, офиса, дачи

дом № 30

Новости и важные вопросы для жильцов дома №30

контакты

Расчет коммунальных платежей

Все собственники квартир и домов обязаны платить за коммунальные услуги. Это — водоснабжение, электроснабжение, водоотведение и др. Кто-то это делает регулярно без задержек, кто-то, наоборот, не особо торопится расставаться с деньгами и тянет до последнего, когда размер долга вырастает до значительной суммы, и тогда уже платит как-бы оптом.

А кто-то, наоборот — платит заранее с запасом на несколько месяцев вперед (но таких людей очень мало, это обычно те, кто уезжает в командировки на долгий срок).

Для нормального обслуживания дома и обеспечения его всеми современными благами желательно платить за коммунальные услуги вовремя.

Квартплата складывается из нескольких частей:

1. Обслуживание МКД (управление МКД, уборка подъездов и прилегающей территории, электроснабжение МОП (мест общего пользования), обслуживание лифтов и др. — эти цифры обычно не меняются и сохраняются постоянными каждый месяц, изменения возможны при глобальных изменениях тарифов и/или количестве предоставляемых услуг.
2. Коммунальные услуги (вода, электричество, газ, Интернет, телевидение и др. — все, что может тарифицироваться по счетчикам или непосредственно зависит от пользователя услугой.

Если, как было сказано выше, первый пункт практически всегда постоянен, а вот второй зависит только от непосредственного потребления услуг. Для более адекватного понимания размеров ежемесячных коммунальных затрат их стоит записывать для себя в шпаргалку. Это поможет анализировать и регулировать фактические затраты на коммунальные услуги.

Поэтому не ленитесь и записывайте каждый месяц, сколько было израсходовано электричества, воды и др. Если с компьютером проблем нет, то лучше делать это с его помощью, создав файл, в котором вести учет. Специальные программы помогут вам не только законспектировать коммунальные расходы, но и с легкостью рассчитают и покажут вам все статьи расходов по каждой конкретной услуге с учетом действующих тарифов, отобразят все затраты отдельно по каждому месяцу и посчитают итоговую сумму.

Например, уехав в отпуск в другой город или страну на неделю или даже две-три, вы же не тратите в это время воду, газ, и потребление электричества резко падает. Соответственно, коммунальные затраты должны пропорционально уменьшиться. И это обязательно отразится в вашем файле после ввода данных по коммунальным затратам в этом месяце. Если этого не произойдет, и суммы за электричество, газ и воду окажутся прежними, значит, в вашей квартире в ваше отсутствие кто-то жил 🙂

Ну а если говорить серьезно, то это просто удобно — всегда иметь возможность мониторить и контролировать свои коммунальные расходы.

Пример такого файла с автоматическим подсчетом потраченных денег представлен ниже. В этом файле автоматически рассчитываются:

• Сколько дневного электричества было потрачено в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
• Сколько ночного электричества было потрачено в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
• Сколько было потрачено холодной воды в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
• Сколько было потрачено горячей воды в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
• Соответственно из предыдущих двух показателей рассчитывается объем водоотведения и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
• Сколько было потрачено природного газа в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
• Общие денежные затраты в рублях за каждый месяц;
• Общая сумма всех затрат в рублях;
• В качестве бонуса автоматически рисуется график-диаграмма денежных затрат за коммунальные платежи.

Те, кто собирается пользоваться этим файлом, но не очень дружат с программой Microsoft Excel, не должны вносить какие-либо изменения в ячейки таблицы , кроме ячеек, выделенных зеленым цветом , столбцы с тарифами (темно-синий текст) нужно заполнять самостоятельно в зависимости от их текущих значений в регионе проживания и возможных повышений в будущем.

Все остальное посчитается само автоматически.

Готовый файл для Microsoft Excel (он же совместим с программой Numbers для iPad) вы можете скачать по этой ссылке:

— Скачать файл для расчета и ведения коммунальных платежей для владельцев квартиры/частного дома

В этом файле уже прописаны все формулы с учетом действующих тарифов.

Просто введите в таблицу свои тарифы и показания счётчиков — и получите сумму, которую нужно заплатить за коммунальные услуги.

Ведёт блог про маркетинг в малом бизнесе.

Раньше мы с женой вели учёт показаний счётчиков в тетради. Всё приходилось считать вручную. Это отнимает время, хоть и немного. Плюс появляется человеческий фактор — можно ошибиться в расчётах.

Чтобы исключить это, мы сделали таблицу, которая сама считает расходы на коммунальные услуги. В неё нужно вписать тарифы и текущие показания счётчиков. Всё остальное она посчитает за вас. Сохраните её себе и пользуйтесь на здоровье.

Как пользоваться таблицей

1. Чтобы начать пользоваться таблицей, перейдите по ссылке и выберите в меню «Файл» пункт «Создать копию».
2. Впишите свои тарифы за горячую и холодную воду, водоотведение, электричество и газ. Тарифы можно прописать один раз и протянуть на все месяцы. Если тарифы вырастут в цене, просто напишите новое значение и опять протяните по всему столбцу.
3. Каждый месяц вносите показания счётчиков в столбцы «Факт». Пример: на счётчике горячей воды видим число 200 — вносим его в таблицу. По такому же принципу и всё остальное.
4. У водоотведения нет столбца «Факт», потому что этот показатель считается автоматически. Водоотведение — это потраченные литры горячей и холодной воды в сумме. Таблица сама складывает эти данные и умножает на тариф.
5. После того как вы вписали тарифы и показания, таблица посчитает, сколько нужно заплатить по счётчикам в этом месяце. Вы будете видеть суммы по каждой услуге и общую сумму в целом.

С помощью таблицы можно не считать расходы на коммунальные услуги вручную и перестать вести тетрадь с показателями счётчиков. Наверняка не я первый сделал такую таблицу. Если посоветуете в комментариях, как можно улучшить этот шаблон, буду очень рад прочесть. 🙂

Источник