Учет автозапчастей в excel

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.



Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Делаем «Справочники».

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Здравствуйте! Помогите идеями или готовой табличкой. В общем есть 1 склад, 1 работник на этом складе, который оформляет приход запчастей, в табличку Склад 2019 (файл прилагаю). У каждой запчасти есть Part номер. Далее кладовщик выдаёт эти запчасти механикам и заполняет в письменном варианте такую табличку Ежедневный отчёт (файл прилагаю) в нём указывается кому выдана запчасть, на какую технику, также обязательно part номер, количество. Нужно придумать что-то в варианте Excel, чтобы кладовщик как-бы списывал имеющиеся запчасти на складе, видел остаток, поиск запчастей наверное лучше производить по Part номеру. Просто никак не могу понять как использовать part номер. Письменный вариант в любом случае останется для возможности поставить подпись. Заранее благодарен.

TheBestOfTheBest Пользователь Сообщений: 2366 Регистрация: 03.04.2015 Excel 2010 +PLEX +SaveToDB +PowerQuery	А бюджет у задачи какой? Неизлечимых болезней нет, есть неизлечимые люди.

	Я не знаю сколько это стоит, может есть предложения?

Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 Регистрация: 07.11.2014 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

alexrus25reg, от скрина бумаги толку мало, т.к. работать всё-равно с данными в таблице (хоть бы распечатывали что-ли — зачем человекочасы на рукописи тратить…). Обычно списывание реализуется с помощью от 1 до 3х таблиц. В вашем случае думаю, что прекрасно можно обойтись одной. А вообще почему вы перешли в платную ветку? У вас несложная задача, не хотите в бесплатной ветке разобраться? TheBestOfTheBest, на заказ не претендую Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

	Хочу. Мне ссылку дал Николай Павлов, поэтому я в ней и написал. Я скинул то, что есть сейчас, они распечатывают Ежедневный отчёт и несут в бухгалтерию для списания в 1С. В принципе можно было бы дать доступ кладовщику в 1С, чтобы он сам списывал, но бухгалтерия боится допускать его к 1С. Поэтому есть задумка сделать всё в простецкой форме в Excel.

Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 Регистрация: 07.11.2014 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

#6 09.09.2019 10:13:39 Цитата alexrus25reg: бухгалтерия боится допускать его к 1С ох уж эта проблема компетентности   Попросите (просто напишите тут) модераторов перенести тему в бесплатную веткуНазвание темы: «Простая таблица для списания со склада» Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

	Модераторы, перенесите пожалуйста тему в бесплатную ветку.

GRIM Пользователь Сообщений: 232 Регистрация: 21.09.2016

	Очень похоже, но табличка которая на первом листе будет добавляться при каждом поступлении запчастей, в т.ч. и партийные номера будут добавляться и получиться что он будет бесконечно расти вниз…

	ФИО, наименование запчасти, техника на которую выдаётся я хочу сделать справочником.

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	Jack Famous, придется всю работу сделать

PooHkrd Пользователь Сообщений: 6602 Регистрация: 22.02.2017 Excel x64 О365 / 2016 / Online / Power BI

#12 09.09.2019 10:34:58 Цитата alexrus25reg написал: боится допускать его к 1С Я бы предложил решить вот эту проблему. 1С принадлежит не бухам, а предприятию. 2019 год на дворе, а кладовщика боятся подпустить к заполнению первички. В 1С защита от дурака реализована значительно круче, чем в тех решениях, которые могут предложить здесь, что в бесплатной, что в платной ветке. Думайте сами. Вот горшок пустой, он предмет простой…

	Может что-то в этом роде? Скрывать строки при нулевом значении остатков например можно сделать, но не знаю…

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	Стоп! Давайте определимся. Создание простой тблички — сделано. Если решение нужно комплексное — или Jack Famous делает бесплатно и отсылает автору, или тема возвращается в платную ветку.

	Пусть здесь остаётся, я думаю пообщаемся и к чему-то придём на бесплатной основе, уж очень простая нужна табличка.

Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 Регистрация: 07.11.2014 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

#16 09.09.2019 10:42:05 Цитата vikttur: Jack Famous  делает бесплатно и отсылает автору могу, но     1. это некрасиво, т.к. заказ у TheBestOfTheBest     2. я за то, чтобы ТСы разбирались сами пошагово, т.к. это избавит от проблем в будущем     3. не беру заказов из-за того, что часто моё видение расходится с видением «заказчика», а делать лабуду не хочется Думаю, что основное ТС решил, а остатки пусть «допиливает» в других (соответствующих) темах   Изменено: Jack Famous — 09.09.2019 10:43:05 Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	alexrus25reg, ознакомьтесь с правилами форума. Один вопрос — одна тема

	В принципе вариант GRIM не плохой, единственное хотелось бы сделать справочником ФИО (кому выдалась запчасть) и техника на которую установится запчасть. Ну и количество приходится вводить с 0-ля например если нужна 1 шт. то ввести нужно 01.

TheBestOfTheBest Пользователь Сообщений: 2366 Регистрация: 03.04.2015 Excel 2010 +PLEX +SaveToDB +PowerQuery

#19 09.09.2019 11:33:10 Цитата alexrus25reg написал: единственное хотелось бы сделать справочником ФИО (кому выдалась запчасть) Потом захочется, чтобы номер заказа/наряда на ремонт проставлялся, потом надо добавить в файл поступление в течении дня (иначе остатки неверно отображаются) … и т.д. Цитата Цитата Jack Famous написал: vikttur : Jack Famous  делает бесплатно и отсылает автору могу, но     1. это некрасиво, т.к. заказ у  TheBestOfTheBest Заказа, как такового не стало, ведь это простая табличка, «уж очень простая табличка». Прикрепленные файлы Склад 2019.xlsm (30.12 КБ) Неизлечимых болезней нет, есть неизлечимые люди.

PooHkrd Пользователь Сообщений: 6602 Регистрация: 22.02.2017 Excel x64 О365 / 2016 / Online / Power BI	#20 09.09.2019 11:49:40 Цитата TheBestOfTheBest написал: Потом захочется, чтобы номер заказа/наряда на ремонт проставлялся Я ж говорю, дайте человеку 1С. Там все есть. Вот горшок пустой, он предмет простой…

Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 Регистрация: 07.11.2014 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

#21 09.09.2019 12:12:31 Цитата TheBestOfTheBest: Заказа, как такового не стало если ТСу мало того, что есть по бесплатным подсказкам, то можно «вылизывать» в платной ветке за отдельные деньги, так что можно вернуть заказ. Я исходил из ТЗ, по которому это можно было сделать одними формулами, даже совсем без формы, поэтому и написал про альтернативное решение Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

GRIM Пользователь Сообщений: 232 Регистрация: 21.09.2016	#22 09.09.2019 14:24:14 Цитата alexrus25reg написал: хотелось бы сделать справочником ФИО (кому выдалась запчасть) и техника Так? Прикрепленные файлы Склад 2019.xlsm (40.17 КБ) Изменено: GRIM — 09.09.2019 14:27:00

	Да, вполне, спасибо большое!!! От души!

Сейчас запустил в практику, наверное я не правильно выразился, может по этому описанию понятнее будет? Нужно составить простую таблицу Прихода и Выдачи запчастей. Сразу оговорюсь по всем правилам приход и расход проводится в 1С сотрудниками бухгалтерии, а данная табличка нужна чисто для кладовщика, для его контроля и самопроверки. На данный момент кладовщик всё записывает в большую тетрадь. Также на ксерокопиях бланков повторно вручную пишет отчёт (файл «Отчёт», в нём правда не хватает граф, но там видно по заполненному), от этого отчёта никуда не деться, он так и будет носить его в бухгалтерию, а бухгалтерия будет списывать по нему запчасти. Вот что я накидал (файл «Склад 2019») и вроде всё ничего, но лист «Приход» будет постоянно дополняться и будет очень сильно расти вниз (наверное можно решить разделением документа по месяцам). На странице «Расход», нужно сделать какой-то выбор по номеру запчасти (это своего рода Part номер запчасти/детали) с подстановкой «Наименования» — это всё должно по идее браться со странице «Приход». Ну и где-то должны отображаться остатки. Помогите идеями, кто, чем может. Заранее благодарен!

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	А надо было в Работе оставлять…

Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 Регистрация: 07.11.2014 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome	vikttur, получается да, но новое «описание» уже действительно является ТЗ, в отличие от первого. Предлагаю отдать в работу TheBestOfTheBest или GRIM, если первый откажется Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

китин Пользователь Сообщений: 931 Регистрация: 16.05.2013	пришел, увидел и спросил Вполне такой нормальный кинжальчик. Процентов на 100 <#0>

Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 Регистрация: 07.11.2014 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome	alexrus25reg, с таким поведением удачи вам в поиске бесплатной помощи Изменено: Jack Famous — 10.09.2019 10:21:12 Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

	Что не так-то? Нельзя на нескольких форумах создавать темы?

китин Пользователь Сообщений: 931 Регистрация: 16.05.2013	#30 10.09.2019 10:23:54 можно, но надо оповещать об этом самому.(читаем Правила) Вполне такой нормальный кинжальчик. Процентов на 100 <#0>

Складской учет через Excel позволяет считать: остаток, расход и приход всякой продукции на складе фирмы или какого-либо завода, в особенности для тех организаций, которым требуется постоянное ведение отчетности материалов или готовых изделий. Если на больших предприятиях заказывают специальные программы, то в небольших фирмах обычно применяют табличный процессор, функциональности которого хватит для этих целей.

Excel — легкая программа ведения автоматизированного контроля на складе

Является простой и понятной платформой, к тому же поставляется совместно с самой популярной операционной системой — Windows.

Если хотите отказаться от ручного учета товаров на складе, то обратите внимание на наше решение для автоматизации. Узнать подробнее >>

Как вести складской учет в Excel (Эксель): особенности

Существуют определенные особенности использования, которые следует учитывать при его использовании:

• нет очередей на складе;
• вы нацелены на то, чтобы кропотливо работать с артикулами и сводками;
• готовы забывать в базу данных всю информацию вручную.

Также эффективно работать с Экселем можно в случае, когда контролем занимаются лишь несколько человек.

Кому могут помочь электронные реестры

Они используются теми предпринимателями, у которых небольшой поток покупателей, имеется достаточно времени для переноса информации о продаже в электронную таблицу.

Вот приблизительная «эволюция» товароучета на небольших предприятиях. Этот рисунок был выполнен после опроса нескольких десятков предпринимателей.

Главным недостатком учета товара в Excel (Эксель) является то, что его невозможно связать с кассой.

Мобильное решение от Клеверенс исключает этот недостаток. Подробнее >>

Но при этом у ПО существуют и преимущества:

• в интернете имеется большое число свободных шаблонов для контроля;
• также можно самому или из ютуб-уроков научиться их заполнению.

Как вести контроль

Конечно, одного и того же ответа на этот вопрос дать нельзя, но существуют рекомендации, способные помочь вам понять, как вести учет товаров склада в Excel (Эксель) правильно.

1. Требуется сделать справочники, для маленьких предприятий с одним магазином это условие не является обязательным.
2. При некотором постоянстве перечня продукции нелишне вводить лист под названием «Номенклатура», в котором все будет представлено в электронном виде. Он может включать в себя совершенно разные сведения о продуктах, в зависимости от особенностей вашего бизнеса.
3. Поступающий продукт должно учитывать на листе под названием «Приход», страница «Расход» предназначается выбывшим позициям, а в «Остатке» следует записывать нынешнее состояние.

Организация складского учета в Excel — таблица

Программа ведения создается очень просто, для этого рассмотрим пример, на который вы сможете ориентироваться при формировании своего софта.

Создаем справочники

Справочники «Поставщики» и «Покупатели» заполняются по одной и той же форме: первый столбец — наименование компании, второй — код, третий — юридический адрес, и четвертый — комментарий, в котором вы можете вносить различные примечания, связанные с организацией.

Затем создадим справочник «Точки учета», это требуется, если в вашей компании несколько магазинов и/или складов. Она состоит из трех столбцов.

• Название места.
• Кода точки.
• Комментария.

После чего создадим раздел «Номенклатура» состоящий из 5 столбцов.

• Название.
• Сорт (или про другую подобную характеристику).
• Единица измерения.
• Размеры.
• Комментарий.

Разработка «Прироста»

Создаем новый лист и называем его «Приход». Он будет состоять из 10 колонок: имя, дата, № накладной, поставщик, код, точка контроля, единицы измерения, количество, цена и стоимость.

Таблица для учета расходов товаров в Excel (Эксель) составляется аналогичным образом, только после графы «№ накладной» идут следующие столбцы: «Точки отгрузки», «Точки поставки», а также столбец «Покупатель» — затем следует сразу же начать вставить четыре последних полос из листа «Приход».

Как наладить автоматическую работу

Чтобы все работало в режиме автоматизации, нужно связать некоторые столбцы из неодинаковых таблиц, такие как заглавие изделия, ед.изм., количество и цена. Чтобы сделать это, следует в реестрах, графа в котором присутствует 2-й и последующие разы, указать в качестве типа данных «Список», а строка «Источник» состоит из надписи: ДВССЫЛ («номенклатура!$А$ 4:$A$ 8») — приведен пример к столбцу «Наименование товара». По аналогии надо сделать и в оставшихся столбцах.

«Итоги»

«Оборотная ведомость»/»Итоги» состоит из 8 столбцов: наименование, ед.изм., сорт, характеристика, остаток на начало, поступление, отгрузка, сальдо на _, шт.

Каждый из них заполняется автоматически, лишь «Отгрузка» и «Поступление» используя формулу: СУММЕСЛИМН, а остаток — с помощью математических операций.

Инструкция по ведению

Для внедрения учета необходимо следовать следующему порядку шагов.

1. Сначала следует провести инвентаризацию, главное — делать это внимательно, не допуская ошибок.
2. Определить структуру.
3. Следует выбрать шаблон, по которому будет вестись таблица, ведь помимо предложенного нами, в сети существует ещё большое количество всяческих вариаций, которые предназначены для многообразных целей.
4. Сделайте или скачайте, а затем установите образец.
5. Проведите первичное детальное заполнение справочников.
6. Если требуется, то проведите редакцию, введя новые поля.
7. Проверьте ошибки, проведя имитацию активности в магазине.
8. Научите работников работать с ПО.
9. Лучше создавать на каждый отчетный период отдельные листы, для предотвращения нагромождения.

Несколько обязательных принципов

При формировании собственной программы для учета склада в Excele необходимо придерживаться всех правил, чтобы не допустить ошибок.

Распорядок приемки

• Принимать товар у подрядчика следует, придерживаясь одних и тех же правил. Кладовщик обязан не только изучить документы но, но и также сверить позиции и провести сравнение сведений.
• Не вносить изменения в таблицу, пока не будет проведена сверка.
• Во избежание ошибок необходимо делать перепроверку показаний на всех этапах.

Режим перемещения

Довольно часто случается так, что изделие перемещается от одного хранилища к другому, или же он мигрирует внутри склада. В таком случае ответственный с того склада, откуда переместилось изделие, делает пометку в листе «Расход», а ответственный на базе, куда поступило, делает об этом заметку в «Приходе». Когда же подобные манипуляции происходят в пределах одного и того же помещения, эти операции выполняет один и тот же работник.

Норма отпуска со склада

В случае использования одной таблицы для всего, фиксация движения товара происходить внутри файла. Если вы работаете не с одним документом, то всё это отражается в обоих файлах, и делать это будете вручную.

Условия проведения инвентаризаций, когда используются Excel-таблицы

Процесс слишком слабо автоматизирован, из-за этого проведение инвентаризации будет примитивным, но одновременно простым. Всё, что потребуется, это пересчитать изделия вручную, а после сравнить полученные данные с цифрами из документа. После частичного списания документ надо привести к соответствию с информацией об инвентаризации, сделать это надо вручную.

Со слов наших клиентов ПО «Склад 15» ускоряет процесс инвентаризации в 5 раз. Узнать подробнее >>

Шаблон Excel при аналитике продаж

При учете продукта подобает подбирать удобный для вас стандарт, в который вы будете вносить какие-либо сведения.

Так, шаблон продаж может принять следующий вид.

• Наименование.
• Его артикул.
• Ед.изм.
• Количество.
• Стоимость.
• Цена.

Для гораздо большего удобства проведения аналитики следует создавать для каждого месяца новый лист. Ниже приведен пример таблицы учета склада в Excel.

А	В	С	D
Поставщики
Наименьшее	Код	Юридический адрес	Комментарий
ООО «Москва»	12-01
ООО «Лето-3»	12-02
ЗАО «Утро»	12-03

«Складской учет» в Эксель

Таблица в обязательном порядке должна состоять из таких разделов.

• Артикул, необходимый, чтобы быстро искать товар в списке, его берут согласно данным производителя.
• Название с краткой характеристикой. К примеру: сарафан «Роза» красный с цветами.

Также название возможно придумать самому или же взять у производителя.

• Единица измерения. Могут быть как штуки, так и погонные метры с другими видами измерения.
• Остатки.
• Цена.
• Шипчандлер.

Помимо этого, вы можете создавать и другие столбцы, всё зависит от специализации вашего бизнеса.

На отдельной странице нужно поместить справочник представителей торговых организаций (ритейлеров).

Проблемы при работе с реестром

В таблице Excel (Эксель) при учете расхода и прихода товаров используется программа, но она имеет ряд минусов.

• В случае случайного изменения сотрудником данных, а затем выходя из документа, сохранив его, отыскать ошибку будет трудно.
• Чтобы учитывать все удаленно, можно использовать Google Tables, но когда будет достигнут порог в 100 и более строк, программа станет «тормозить».
• Запрещено интегрировать таблицу с ПО ведения бухгалтерии и кассой.
• Не существует шансов провести контроль остатка по сроку реализации, планировки поставок, доходов и т. д.
• Не выйдет включить сканер, работа производится вручную.
• Файл не может использоваться единовременно разными пользователями, за исключением таблицы от Гугла.
• Отсутствие настройки автоматической проверки сведений, кроме числовых, буквенных и т. п.

Обзор бесплатного программного обеспечения учета

Чтобы сэкономить бюджет компании, можно прибегнуть к общедоступному софту. В интернете можно найти программы, которые на первых этапах бизнеса могут стать прекрасной альтернативой Excel.

Редактор OpenOffice

Этот вариант является самым популярным среди пользователей. Поставляется в составе бесплатного пакета Apache OpenOffice.

Софт имеет русскую локализацию, и грузится быстрее Экселя, при меньшем весе продукта.

Единственным неудобством при работе может быть то, что автоматически файлы сохраняются в формате ODS, но также имеется формат XLS.

LibreOffice Calc

По интерфейсу и доступным функциям очень похожа на предыдущую. Что не удивительно, ведь разрабатывалась она одним из программистов OpenOffice. Но в отличие от неё, программа умеет не только читать, но и также сохранять файлы в более совершенно формате XLSX.

Открывается приложение в течение нескольких секунд. Имеется возможность поработать с макросами и дополнительными функциями.

PlanMaker

PlanMaker является третьим бесплатным решением для ведения отчетности. Разработчиком она включена в пакет SoftMaker.

Может выполнить те же операции, что и две предыдущие, но в отличие от них имеет бесплатную и платную версии. Первая поддерживает старый формат Эксель — XLS, а вот платное ПО будет работать с файлами более современного типа — XLSX.

Что дает учет через Excel

Функционал ориентируется на макросы. Но чем опытнее программист, написавший программу, тем большее число различных действий может делать юзер.

Наиболее встречаемые действия, в таких Эксель-шаблонах, следующие:

• Приход и расход товаров на разных листах.
• Поиск в базе настраиваемый.
• Перспектива вести клиентскую базу.
• Формируется прайс.
• Отображаются скидки.
• Возможно создать автонаценки.
• Возможность вести финансовую отчетность.
• История отгрузки и поступление доступна ламеру.
• Можно формировать оборотную ведомость за отчетный период.
• Можно, используя различное число фильтров, просматривать текущее количество.
• Согласно введенным данным создается шаблон счета, а также накладная для печати.

Перечисленные выше функции практически максимальные, которые возможно создать, работая в табличном процессоре Microsoft Excel.

Аналоги в платном сегменте

Отличия бесплатно распространяемых продуктов от программ, за которые необходимо заплатить, заключается в том, что все шаблоны уже загружены в них. Но при этом они десктопные, что является неудобным при работе с нескольких устройств из-за того, что ПО загружается в память девайса. Ниже приведено сравнение.

Таблица — Сравнение «Склад Excel» и «Склад производства»

Название	Ключевые характеристики	Стоимость в рублях
Склад Excel	Позволяет входить с различным уровнем доступа; доставка; печать прайса; прием заявок создание справочников; печать накладных; формирование заявок для поставщиков; изменение накладных; аналитика; оприходование.	Семь-восемь тысяч рублей
Склад производcтва	аналитика; аналитика поступления; создание отчета по расходу сырья; создается таблица отгрузки товаров; оприходование сырье; контроль расходов.	8 500 рублей

Достоинства учета складских остатков

Из-за некоторых преимуществ, она популярна среди некоторых предпринимателей.

• Относительная дешевизна.
• Не требуется интернет.
• Бесконечная настройка под себя.
• Потенциал ведения нескольких таблиц.
• Простота в ведении.
• Готовые шаблоны.
• Схожие по функционалу программы, за которые не надо платить.
• Имеется реализация подключения мобильной кассы, но все данные придется вносить всё равно вручную.

Схема подключения

Складской учет: недостатки ведения

Из-за больших минусов контроль с помощью Эксель применяется лишь малыми предпринимателями.

• Одна ошибка при заполнении реестра складского учета приходов, расходов, остатков в Excel с большой долей вероятности приведет к серьезному перекосу отчетности.
• Исключено напрямую интегрировать онлайн-кассу.
• Промежуточные носители информации необходимы в использовании.
• Сложно формировать в автоматическом режиме различные документы.
• Присутствует возможность потери данных.
• Невыполнимо удаленное ведение.
• При проведении инвентаризации возникают трудности.
• Отсутствует техническая поддержка.

Мы постарались подробно рассказать о том, как правильно вести учет на складе товаров, все нюансы и правила. Важно учитывать специфику деятельности вашего предприятия. Компания «Клеверенс» реализует ПО для различных отраслей бизнеса, поэтому вы можете смело обращаться к нам за помощью в подборе необходимого софта.

Количество показов: 186523

Учёт расходов и замен на Авто в Excel

Всем привет, решил заглянуть на ДрайвТу спустя более 3х лет [чем было сынициировано данное действие — расскажу в четвёртой записи бортжурнала за сентябрь 2020, в планах ещё четыре записи] :). И поделиться своим способом учёта расходов и замен с пробегом. Это только начало х)

13 февраля 2017, 20 часов вечера.
Спустя 17 дней с момента покупки моего первого автомобиля (28 января 2017, 14:30) была создана таблица Excel для учёта расходов из пяти колонок: Дата, Действие, Краткое описание, Сумма, Полное описание.

Также, хорошо, что с самого начала сохранял чеки почти на все приобретения товаров и услуг для автомобиля в папке дома. Что в будущем очень пригодилось :).

Примерно в то же время создал отдельный лист для учёта замененных деталей/жидкостей.

Но было немного муторно всё это контролировать и заносить в таблицу (редактировать, объединять колонки, менять цвет и т.д.). Записи заносились без группировки и в порядке наступления событий. Не понравилось мне потом, что не было привязки ко времени, а только к пробегу и то – примерно. Со временем, когда уже не так активно стал использовать автомобиль, ремонтов и замен стало меньше – лист «Замены» – перестал вести, сохранял только чеки. И вёл лист «Расход ДС таблица».

На сегоднящний день: что касается самой машины — серьёзных поломок не было, были только мелкие внеплановые. Пробег +20тыс.км.

Источник

Программы для автомагазина, СТО и авторазборки

Домашняя страница: auto-soft.uz.ua
E-mail: auto-soft2012@mail.ru
Телефон: +380976479941 (Олег)

Программы для ведения учета товаров и заказов в автомагазине, СТО и на авторазборке.
Работа в сети или на одном раб.месте. Выписка счетов, накладных, товарных чеков и др.
документов, печать прайсов. Поддержка сканера штрих-кода и принтера чеков.

Перечень основных возможностей:
— Сетевой режим работы с общей базой для нескольких раб.мест
— Серверный режим работы(только на одном раб.месте)
— Поддержка сканера штрих-кода для оприходования, продаж и поиска товара в программе
— Многоскладской учет товара
— Внесение, просмотр и редактирование данных о товаре на каждом складе
— Выписка счетов, накладных, товарных чеков и др.документов
— Возможность группирования и просмотра товара по категориям(как в TecDoc)
— Поиск товара и аналогов в программе по полному или частичному поисковому запросу
— Продажа товара с любого склада, перемещение товара по складам.
— Инструмент анализа продаж, закупок, статистики в виде графической диаграммы
— Учет скидок для клиентов при продаже товара, ведение дисконтных карт
— Импорт базы данных в программу из таблицы MS Excel
— Экспорт базы данных, остатков, накладных, журнала продаж и заказов в MS Excel
— Просмотр и редактирование реестра приходных накладных
— Просмотр задолженностей по клиентам и поставщикам с функцией поиска
— Просмотр и ведение текущих расходов
— Автоинформирование о задолженностях при запуске программы
— Просмотр подробной информации о выбранном товаре
— Просмотр информации о товарах на всех или выбранном складе
— Просмотр выбранной группы товаров на выбранном складе
— Просмотр остатков товара на выбранном складе
— Автоконтроль остатков и предупреждение при нарушении лимитов
— Полная информация о продажах в журнале продаж с функцией поиска
— Полная информация о закупках в реестре приходных накладных с функцией поиска
— Создание, просмотр и редактирование заказов, с возможностью поиска
— Функция «Подбор запчастей» (автопоиск и подбор запчастей по выбранному автомобилю) с информированием о наличии, заменах и стоимости
— Просмотр и сохранение курсов валют (требуется интернет-подключение)
— Печать списка товаров, ценников, прайсов с возможностью их экспорта в Ms Excel
— Функция накопления товара для продажи «Корзина»
— Настройка, просмотр и редактирование лимитов на товары
— Архивация и восстановление базы данных(резервное копирование)
— Экспорт товаров в таблицу Ms Excel или HTML-документ
— Импорт базы данных с программы «Автомагазин 4.1»
— Ведение и просмотр статистики продажи запчастей (текущая, помесячная)
— Просмотр и редактирование справочников программы: клиенты, поставщики, производители, запчасти, автомобили и т.д.
— Интернет-ссылки на справочные автосайты и поисковые системы
— Персональные настройки программы
— Разграничение прав доступа пользования программой с помощью паролей(администратор и пользователь)
— Ведение заметок

Источник

Видеоуроки

Эти видеоуроки и инструкции помогут вашим сотрудникам быстрее освоить Программу АвтоДилер

Импорт номенклатуры и приход товаров из Excel-файла.

Система «АвтоДилер» предусматривает возможность импорта (загрузки) номенклатуры из внешнего файла формата Excel. Также ролик расскажет вам как оприходовать товар, если поставщик вам отправил накладную ТОРГ-12 в экселевском формате.

Инструкции

Ответы на вопросы

Ответы на вопросы наиболее часто задаваемые нашим специалистам

Покупая программные продукты, вы приобретаете право на использование, которое относится к объектам авторских прав и охраняется, как литературное произведение (ГК РФ, ч.4, ст.1259). В свою очередь, непериодические издания в соответствии с Законом о защите прав потребителей Российской Федерации (гл. 2, ст. 25) относятся к перечню непродовольственных товаров, не подлежащих возврату или обмену (в ред. Постановлений Правительства РФ от 20.10.1998 №1222, 06.02.2002 №81).

Также продажа программного обеспечения не квалифицируется как дистанционный способ продажи, предусматривающий право на возврат товара в течение 7 (семи) дней. Потому что в соответствии с Законом о защите прав потребителей Российской Федерации (гл. 2, ст. 26.1) дистанционный способ продажи исключает возможность непосредственного ознакомления потребителя с товаром либо образцом товара. Мы же предоставляем право каждому покупателю на безвозмездной основе познакомиться с демонстрационной версией перед покупкой полной версии программного обеспечения.

В любом случае, перед покупкой рекомендуем вам прочитать условия публичной оферты. Если вы волнуетесь, что программа может не подойти по каким-то параметрам, то можете сначала приобрести доступ на 1-3 месяца. А затем, убедившись, что вас все устраивает, купить лицензию на более длительный период с хорошей скидкой.

Полезные файлы

Файлы, которые могут помочь вам в работе с АвтоДилером

Источник

Таблица Excel по содержанию автомобиля, мелочи

Всех приветствую. Для удобства, я сделал себе такую таблицу в Excel, в которую записываю затраты на обслуживание и заправку бензином.

В ней видны все расходы (страховку только не написал), с момента покупки автомобиля. Соответственно за чуть более полутора лет владения Вестой и скромным пробегом 14 тык (в основном по городу), её содержание мне обошлось в 104 тысячи рублей, из которых 39.900 на различные детали, масла и прочее, а 64.250 — на бензин (1368 литров). Сумму по итогам таблица считает автоматически. Можете использовать её для себя, предварительно почистив её. Правую часть (где итоги) с формулами, чистить не надо. Подходит к любой машине 😉 Ссылка на файл Я.Диск disk.yandex.ru/i/eqR3G3d8igbMEQ

Ну и немножко по мелочам. Были стуки спереди, отвратительно неприятные, мелкие. Заехал на диагностику по акции, приговорили стойку стабилизатора. Замена одной — 1700 рублей. Нормальная цена, я считаю, но такие вещи предпочитаю сам менять. Купил новые стойки фирмы Трек.

У нас в городе есть такое предприятие, «гараж на час», где я, на яме и поменял эти стойки. Также, я хотел поменять сзади колодки, т.к. ручник высоко и регулировать его уже было некуда. Но когда снял барабаны (совсем не сложно, зря я боялся), увидел почти новые колодки. Поэтому просто помыл разводные планки, разобрался, как они работают. Потом надел барабаны, и сквозь отверстие, отвёрткой, выдвинул их до конца, после чего натянул ручник из салона. Тормоза стали приятнее, а колодки сдал назад в магазин.

Однажды в морозы у меня затроил двигатель. Сканера OBD у меня не было, поэтому вывернув свечи нашёл сырую. Заменил её и скинул ошибку клемой, но ничего не изменилось. Поэтому взял сканер у друга и он показал пропуски зажигания по 3-му цилиндру. Я поменял местами катушки и пропуск уже появился на другом месте. Поэтому просто купил новую катушки и проблема ушла.

Источник

Что такое каталоги запчастей, и как с ними работать?

На снятой детали не оказалось опознавательной маркировки, или запчасть ещё установлена на автомобиле, а интернет-поисковики выдают разные варианты? Как понять, какой артикул запчасти именно для вашей модели автомобиля?

Мы решили эту проблему. Теперь вы можете найти любые запчасти даже не зная их артикулов. На портале GisAuto.ru мы реализовали надёжный поиск оригинальных запчастей и/или их заменителей по online-каталогам.

Что такое каталоги запчастей
Это набор схем подетально разобранных узлов и элементов автомобиля, с обозначением номера каждой детали.

Поиск запчастей по каталогам — это надёжно.

Найти нужный каталог запчастей на ваш автомобиль, вы можете двумя способами: используя VIN-код (1) автомобиля, или через выбор марки авто (2)

Поиск каталога оригинальных запчастей по VIN

Если вам необходимо найти именно оригинальную запчасть, и при этом VIN-код автомобиля у вас “под рукой”, то вы можете сэкономить себе время. Введя VIN-код, вы сразу же перейдёте в каталог оригинальных(1) запчастей.

Далее, раскрывая нужный раздел, вы доберётесь до нужной схемы.

На которой вы уже найдёте нужную вам деталь

Нажав кнопку “Найти” вы попадаете на страницу с предложениями на эту деталь от продавцов со всей страны.

Поиск каталога запчастей по марке авто

Если VIN-кода у вас не оказалось под рукой, а нужны оригинальные (1) детали, или наоборот вы хотите посмотреть запчасти-заменители(2), то воспользуйтесь подбором нужного каталога по марке авто и выберите интересующий вас каталог запчастей.

Для перехода в каталог оригинальных запчастей, вам потребуется выбрать характеристики автомобиля.

Затем нужно выбрать вашу комплектацию автомобиля

И перед вами откроется каталог оригинальных запчастей на ваш авто. Раскрывая нужный раздел, вы доберётесь до схемы, на которой вы уже найдёте интересующую вас деталь.

Нажав кнопку “Найти” вы попадаете на страницу с предложениями на эту деталь от продавцов со всей страны.

Выбрав на этой стадии каталог заменителей (2), вы попадаете на окно выбора модели авто

Затем выберите модификацию вашего автомобиля

После чего вы переходите в каталог запчастей-заменителей

В каталоге заменителей не бывает схем с запчастями. Выбрав ту же группу деталей, что и в каталогах оригинальных запчастей, мы получаем готовый список заменителей оригинальной детали, а также видим количество предложений по каждому заменителю от продавцов со всей страны.

Выбрав подходящий вариант заменителя, мы проваливаемся в список предложений по этому заменителю.

Выбрав подходящее предложение мы нажимаем кнопку “Заказать”
Заполняем контактные данные, при необходимости оставляем комментарий к заказу и нажимаем кнопку “отправить заказ”

Если по какой-то причине продавец не вышел с вами на связь, то в течение получаса наш менеджер свяжется с вами и поможет подобрать другого продавца.

Переходите по ссылке ниже и воспользуйтесь удобным поиском запчастей по каталогам.

НАЙТИ ЗАПЧАСТИ — ЛЕГКО НА GISAUTO

Поиск запчастей по каталогам — это очень быстро
Теперь вам не нужно обзванивать и ездить по магазинам в поисках нужной запчасти
Поиск на GiSauto.ru — это ещё и удобно
В лице GisAuto вы обретёте надёжного помощника в подборе запчастей.

GisAuto — найдётся всё для вашего авто!

Источник

Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 5 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010

Здравствуйте! Прошу помочь разобраться со складом.
Хочу сделать не большую таблицу. 7 колонки. номер, склад, наименования, кол-во, шт, расход, остаток.
Склад запчастий. нужен учет сколько пришло и сколько выдано. пытаюсь сделать с помощью макросов. Поступления товара приходит в одной форме.
номер, склад, наименование, кол-во, ед.
Остальное добавил.
Хочу сделать чтоб когда приходит накладная. Я её скопировал лист 2 и она автоматом добавила по наименованиям кол-во запчастей в основной склад.