Были ли сведения полезными?
(Чем больше вы сообщите нам, тем больше вероятность, что мы вам поможем.)
(Чем больше вы сообщите нам, тем больше вероятность, что мы вам поможем.)
Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
Моя проблема решена
Понятные инструкции
Понятные сведения
Без профессиональной лексики
Полезные изображения
Качество перевода
Не соответствует интерфейсу
Неверные инструкции
Слишком техническая информация
Недостаточно информации
Недостаточно изображений
Качество перевода
Добавите что-нибудь? Это необязательно
Спасибо за ваш отзыв!
×
Как работать в Word для чайников
Автор:
Обновлено: 29.04.2018
Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.
Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.
Как работать в Word для чайников
Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.
Содержание
- Как создать документ
- Навигация по программе
- Как выбрать (выделить) текст
- Меняем размер и шрифт
- Выравнивание текста
- Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
- Копируем и вставляем
- Как создать нумерованный или маркированный список
- Вставляем таблицу
- Видео — Word для начинающих
Как создать документ
Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.
- Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.
Открываем Microsoft Word
- Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.
Выбираем шаблон
- Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.
Щелкаем пустой документ
- Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.
Навигация по программе
- Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.
Мигающий курсор
- Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.
Где находится фокус для ввода
- Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
- Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.
Перемещаться по документу можно с помощью стрелок
Как выбрать (выделить) текст
Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.
Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.
Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.
Выделение текста с помощью мыши
Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.
Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.
Backspace
Меняем размер и шрифт
Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.
- Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
- Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.
Меняем вид шрифта
- Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.
Выбираем стиль шрифта
- Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.
Пример шрифта Bad Scrit и размера -16
Выравнивание текста
Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.
Выравнивание текста по левому краю
На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.
- Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
- Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.
Выравнивание текста по центру
- Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
- Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».
Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:
- По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
- По правому краю — Ctrl + R.
- По ширине — Ctrl + J.
- По левому краю — Ctrl + L.
Горячие клавиши word
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.
- Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
- Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.
Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж»
- Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
- Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.
Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч
- Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:
- полужирный — Ctrl + B;
- курсив — Ctrl + I;
- подчеркивание — Ctrl + U.
Копируем и вставляем
Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.
- Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
- Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.
Кнопка копирования
- Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».
Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.
Как создать нумерованный или маркированный список
Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.
- Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.
Создаем нумерованный список
- Шаг 2. В тексте появится первый пункт.
Первый пункт
- Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.
Второй пункт
Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.
Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.
Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.
Создание нумерованного списка с помощью выделения
У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.
Пример нумерованного списка
Вставляем таблицу
Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.
- Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
- Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».
Вставляем таблицу
Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.
Добавление необходимых столбцов в таблицу
Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:
- Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
- Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
- Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
- Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
- Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.
Видео — Word для начинающих
Рекомендуем похожие статьи
Приветствую всех читателей на нашем бесплатном курсе по Word. У нашей команды давно зрела мысль создать что-то полезное и интересное для всех. Большинство курсов в интернете либо платные, либо неполные – с большим количеством пробелов. И в этом году мы решили создать свой курс с нуля. В него мы постарались вложить все самое важное и нужное для тех людей, кто постоянно работает в программе Microsoft Word. Не смотря на то, что редактор достаточно популярный, даже заядлые Word-старожилы до сих пор находят в нем все новые и интересные фишки, которыми пользуются не все.
Содержание
- Почему курс бесплатный?
- Чему я научусь?
- Часть 1: Основы
- Часть 2: Работа с дополнительными элементами
- Часть 3: Графика
- Часть 4: Дополнительный функционал
- Задать вопрос автору статьи
Почему курс бесплатный?
На данный момент у нас уже собрано более 50 уроков, и каждую неделю наш курс будет пополняться новыми инструкциями. Пока он не полный, но мы стараемся над ним работать в свободное время. Из нашей команды над курсом работают два специалиста. Мы изначально хотели сделать полезный и доступный курс, которым можно будет делиться со всеми. Вы можете просто скопировать ссылку и отправить её любому знакомому, другу, подруге, маме, папе или тому человеку, кто в данный момент изучает эту программу. Курс доступен всем.
Чему я научусь?
Курс рассчитан как для продвинутых пользователей, так и для начинающих. Мы поэтапно будем изучать все аспекты программы Word. Мы начнем с самых азов и потихоньку будем продвигаться от самого простого к сложному. На любом этапе обучения вы можете обращаться к нам с вопросами – для этого достаточно написать их в комментариях. Старайтесь писать максимально подробно, чтобы мы точно смогли вам помочь.
Если какие-то моменты в уроке не указаны, мы будем их дополнять. Мы вместе с вами и делаем этот курс – ваша обратная связь, поможет сделать его удобным, полезным и простым для всех. Для удобства, как я и говорил ранее, уроки разбиты на несколько частей. Я советую начинать с самого первого шага и продолжать обучение поэтапно. Если у вас сложно со временем, много работы и есть домашние хлопоты – я настоятельно рекомендую проходить как минимум по одному уроку каждый день. Именно регулярность – залог успеха в любом обучении.
Часть 1: Основы
Вот мы и подошли к самым азам, без которых работать в программе просто невозможно. Мы научимся подчеркивать текст, работать с ориентацией. Вы научитесь настраивать страницу по параметрам и отличать тире от дефиса. Дополнительно мы научимся работать с горячими клавишами, которые в разы облегчают работу в любой программе.
- Подчеркнутый текст.
- Делаем большие буквы маленькими.
- Зачеркиваем текст.
- Тире и дефис.
- Интервалы между символами и буквами.
- Интервалы между абзацами.
- Настройка полей.
- Красная строка.
- Включаем линейку.
- Параметры страницы.
- Книжная ориентация.
- Что такое колонтитул?
- Уменьшаем размер колонтитула
- Нумерация страниц.
- Копирование листа.
- Заголовки.
- Как сохранить файл.
- Маркированные и нумерованные списки.
- Разметка страницы.
- Как поставить индексы?
Часть 2: Работа с дополнительными элементами
Первая часть позади, а дальше только самое интересное. Здесь мы будем работать с таблицами, научимся их создавать, переносить из Excel, объединять таблицы и даже переворачивать. Также вы наконец-то поймете, что же такое табуляция и зачем эта штука нужна.
- Как вставить таблицу в документ?
- Как выровнять текст в таблице в Word и саму таблицу.
- Объединение ячеек.
- Добавление новой строки в таблицу.
- Табуляция – что за непонятное слово?
- Перенос таблицы из Excel в Word.
- Подсчет суммы в таблице.
- Объединение таблиц.
- Можно ли перевернуть таблицу?
- Удаление таблицы (все варианты).
- Как сжать таблицу?
- Делаем невидимую таблицу
- Как удалить строку или столбец в таблице?
- Как преобразовать таблицу в текст?
Часть 3: Графика
Вот мы и подошли к самой красочной части нашего курса. Здесь мы научимся рисовать различные элементы, вставлять картинки, фотографии. Попробуем добавлять красивые эффекты. Также вы поймете, что из себя представляет графический объект на листе в Word документе и как с ним правильно нужно работать.
- Рисуем график.
- Вставка картинки.
- Обтекание текстом.
- Обрезаем картинку.
- Поворот изображения.
- Рисуем стрелки.
- Линии.
- Как сделать визитку.
- Как сделать зеркальный текст.
- Как перемещать картинку?
- Как сделать текст полукругом?
- Как написать текст на картинке
- Как наложить картинку на картинку?
Часть 4: Дополнительный функционал
В четвертой части мы более глубоко начнем изучать все тайные механизмы программы Word. Мы научимся сортировать список. Попробуем самостоятельно составить список литературы, а также с помощью функции начертим дробное выражение. Окунемся в мир самого популярного редактора более глубоко.
- Пишем над подчеркнутой строкой.
- Голосовой ввод текста без рук.
- Сортировка.
- Степень числа.
- Черта для подписи.
- Можно ли писать вертикально?
- Содержание с многоточием.
- Меняем страницы местами.
- Список литературы.
- Презентация в Word – можно ли сделать?
- Галочка в квадрате.
- Дроби.
- Удаляем лишние большие пробелы в документа.
- Убираем разрывы страниц.
- Все секреты полос.
- Непечатаемые символы.
- Квадратные скобки.
- Знак градуса.
- Римские цифры.
- Рамки и их секреты.
- Убираем примечания.
- Удаление лишних пробелов.
- Удаление пустых страниц.
- Количество знаков в документе.
- Разрывы раздела: как вставить и использовать.
- Как выбрать формат в Word: А3, А4, А5
- Работа с примечаниями
- Ставим пароль на файл
- Сетка
- Если Word не отвечает
- Меняем кодировку
- Создание шаблонов
- Меняем автора документа.
- Работа с закладками.
- Убираем зеленые и синие подчеркивания.
Обучение Word
Как работать в Ворде: создавать и редактировать документы, вставлять картинки, фото и таблицы. Бесплатное обучение программе Word для начинающих.
О программе Word
Что это за приложение, как открыть на компьютере. Основы работы.
Печать текста
Базовый урок. Как создать новый документ и набрать текст.
Сохранение
Основы сохранения файлов. Как записать документ на компьютер.
Изменение шрифта
Учимся менять внешний вид букв и их размер. Какие бывают шрифты, как с ними правильно работать.
Выравнивание
Как сместить текст: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.
Начертание
Учимся изменять стиль написания: делать слова и предложениями более насыщенными (полужирными) или под наклоном (курсивными).
Клавиши клавиатуры
Значение кнопок на клавиатуре. Как набрать большую букву, поставить запятую, точку и другие знаки препинания.
Создание таблиц
Как добавить таблицу. Рассмотрим популярные виды таблиц и способы их создания.
Удаление страниц
Как убрать страницу из документа. Учимся удалять пустые листы и страницы с текстом.
Оглавление
Как сделать оглавление. Пошаговая инструкция по созданию содержания.
Нумерация
Добавление номеров на страницы. Учимся делать автоматическую нумерацию и настраивать ее.
Удаление нумерации
Несколько способов удаления нумерации: у всего документа, титульного листа, первой и второй страницы.
Создание презентаций
Учимся создавать презентации на компьютере. Основы работы в программе Microsoft PowerPoint.
Какие еще есть уроки:
- Уроки Microsoft Excel
- Обучение работе в Windows
- Как пользоваться интернетом
- Как пользоваться электронной почтой
- Социальные сети
ОБЛАСТНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«КУРСКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»
УЧЕБНОЕ
ПОСОБИЕ
для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой
информации»
ПРОГРАММА
MICROSOFT WORD
Тема
№ 1: Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word
Курск
– 2017 г.
Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой
информации».
Программа Microsoft
Word.
Тема № 1:
Знакомство с текстовым процессором Microsoft
Word
Данное
учебное пособие содержит теоретический материал по теме: Знакомство с текстовым
процессором Microsoft Word, а также комплект дидактического материала, включающий в себя упражнения
и задания, предназначенные для закрепления и проверки теоретических знаний и
практических умений.
Рекомендуется
для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки
цифровой мультимедийной информации
СОДЕРЖАНИЕ
1. Введение
2. Запуск программы
Microsoft Word и выход из нее
3. Структура окна
программы Microsoft Word
4. Изменение внешнего вида
окна
5. Лента команд
Упражнения
Задания
Контрольные вопросы
1. Введение
Microsoft Word – основа любого офиса, и пожалуй. самая
нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. К тому же на примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Microsoft Office.
Текстовый редактор – этот термин, прочно закрепившийся
за Word, уже давно и безнадежно устарел. Ибо Word – это не просто текстовый редактор (т.е. программа, предназначенная
для создания и редактирования текстов), а нечто большее: многофункциональный
текстовый процессор.
С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить
его: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и
видеоизображения. Word помогает составить простое письмо и сложный
объёмный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок.
По своим функциям Word вплотную
приближается к издательским системам и программам верстки. Это значит, что в
этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету или даже
книгу, изготовить WWW-страницу Internet…
Word имеет следующие возможности:
q
возможность создания нового
документа с помощью специальных шаблонов (в частности, в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов,
факсов и ряд других офисных документов);
q
возможность
одновременного открытия и работы с большим количеством документов;
q
автоматическая
проверка орфографии, грамматики и даже стилистики при вводе документа;
q
автоматическая
коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок;
q
расширенные
возможности форматирования документа. В отличие от WordPad Word допускает
выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку;
q
использование
стилей для быстрого форматирования документа;
q
возможность
автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста;
q
удобные
механизмы работы со ссылками, сносками, колонтитулами;
q
включение
в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office,
графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков,
видеоизображений и т.д.;
q
возможность
подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet;
q
возможность
работы с математическими формулами;
q
возможность
автоматического создания указателей и оглавления документа;
q
возможность
отправки готового документа непосредственно из Microsoft Word не факс и
по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя
был оснащен модемом);
q
встроенный
Мастер подсказок и объёмная система помощи.
2. Запуск программы Microsoft Word и выход из нее
Для запуска программы Microsoft Word существует несколько способов.
1 способ. С помощью Главного Меню.
Выполнить команду Пуск/Все программы/Microsoft Office/ Microsoft Word.
2 способ. С
помощью ярлыка программы Microsoft Word.
Щелкнуть дважды на ярлыке программы Microsoft Word, расположенном на рабочем столе.
3 способ. С
помощью программы Проводник или окна Мой компьютер.
В Проводнике или окне Мой
компьютер открыть папку и выбрать файл, созданный в программе Word, открыть его. Вместе с файлом загружается программа.
4 способ. С
помощью загрузочного файла программы.
В Проводнике или окне Мой
компьютер открыть папку Program Files/Microsoft Office, выбрать загрузочный файл программы Word и открыть его.
Для выхода из
программы можно воспользоваться любым из способов закрытия окна.
3. Структура окна программы Microsoft Word
После запуска Word на экране появляется пустой документ,
подготовленный для ввода текста. Однако, перед тем как приступить к работе с
документом, необходимо познакомиться с элементами окна программы Microsoft Word (см. рис. 1).
 |
Рис. 1. Структура окна программы MS
Word
Окно программы Microsoft Word содержит
следующие элементы:
1)
Строка
заголовка.
Строка заголовка находится в верхней части окна. Содержит название файла,
название программы в левой части строки и кнопки управления окном (Свернуть,
Развернуть/Восстановить, Закрыть) в правой части строки.
2)
Кнопка
Office
расположена в левом верхнем углу окна. Открывает список команд для работы с
документом, например, открыть, сохранить, распечатать и т.д.
3)
Панель
быстрого доступа. Расположена в верхней части окна
программы, справа от кнопки Office. Содержит кнопки
для выполнения основных действий с документами. Например, создать, открыть,
сохранить, распечатать и т.д.
4)
Лента
команд.
Лента располагается под строкой заголовка и содержит вкладки: Главная,
Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки,
Рецензирование, Вид, Настройки, Справка.
Каждая вкладка открывает кнопки, предназначенные для выполнения определенных
действий. Кнопки, собранные на вкладках упорядочены в логические группы,
выполняющие действия одного типа. Например, группа инструментов Шрифт
вкладки Главная предназначена для форматирования шрифта.
5)
Линейка
(горизонтальная, вертикальная). Расположена
вверху (горизонтальная) и слева (вертикальная) от рабочей области окна. Дает
возможность изменять поля документа, а также устанавливать табуляцию для
конкретных абзацев с помощью мыши.
6)
Рабочая
область окна. Расположена в центральной части окна,
представляет собой белый лист. Здесь отображается документ для ввода текста и
редактирования.
7)
Полосы
прокрутки (горизонтальная и вертикальная). Находятся
внизу и справа от рабочей области. Щелкая на них, можно перемещаться по
документу.
Строка
состояния.
Располагается ниже рабочей области окна. В строке состояния Word
отображает сведения о документе и о состоянии клавиш.
9)
Панель
режимов отображения документов. Расположена справа от строки
состояния и отображает режимы представления документа.
10) Панель
Выбор масштаба. Расположена справа от панели режимов.
Отображает действующий в данный момент масштаб документа и предоставляет
пользователю возможность изменения масштаба с помощью бегунка.
4. Изменение внешнего вида окна
Внешний вид окна программы Microsoft Word можно
изменить следующим образом:
4.1. Изменить место расположения панели быстрого
доступа. Панель быстрого
доступа может располагаться над лентой и под лентой. Изменить место
расположения панели быстрого доступа можно следующими способами:
·
Щелкнуть кнопку Настройка
, расположенную рядом с
панелью быстрого доступа и в открывшемся списке выполнить команду Разместить
под лентой или Разместить над лентой.
·
Вызвать контекстное меню
ленты и выбрать команду Разместить панель быстрого доступа под лентой
или Разместить панель быстрого доступа над лентой.
4.2. Добавить или удалить кнопки на панель
быстрого доступа. Чтобы
добавить недостающие кнопки на панель быстрого доступа можно воспользоваться
одним из следующих способов:
·
Щелкнуть кнопку Настройка
, выполнить команду Другие
команды. В левой части появившегося диалогового окна Параметры Word/Настройка в списке Выбрать из выбрать недостающую
команду и щелкнуть кнопку Добавить. Закрыть окно.
·
Вызвать контекстное меню
ленты и выполнить команду Настройка панели быстрого доступа.
Далее аналогично первому способу.
 |
4.3. Свернуть ленту команд. Если свернуть ленту, то на экране будет отображаться только вкладки
(рис. 2).
Рис. 2. Окно программы Word со свернутой
лентой
Чтобы свернуть ленту можно воспользоваться следующими
способами:
· Щелкнуть кнопку Настройка и выполнить команду Свернуть
ленту;
· Вызвать контекстное меню ленты и выполнить
команду Свернуть ленту.
4.4. Скрыть или отобразить линейку.
Для добавления линейки можно выполнить команду Вид/Линейка
или щелкнуть кнопку Линейка 
, расположенную над вертикальной полосой
прокрутки. Чтобы удалить линейку нужно выполнить аналогичные
действия.
4.5. Отображение сетки.
Сетка чаще всего используется при работе с
графическими объектами. Для отображения сетки в документе необходимо выполнить
команду Вид/Показать или скрыть/Сетка. Убирается сетка
аналогичной командой.
4.6. Отображение схемы документа.
Схема документа отображается с левой стороны от рабочей
области (рис. 3) и показывает, какие разделы и подразделы имеются в документе и
с каким из разделов в данный момент работает пользователь.
Чтобы отобразить схему документа нужно выполнить
команду Вид/ Показать или скрыть/Схема документа.
 |
Закрыть схему документа можно с помощью
кнопки Закрыть, расположенной в правом верхнем углу Схемы
документа.
Рис. 3. Окно программы Word со схемой
документа
4.7. Отображение эскизов.
Эскизы представляют собой копии страниц документа в уменьшенном
виде. Эскизы располагаются обычно слева от рабочей области окна (рис. 4) и
позволяют просмотреть внешний вид всех листов документа. Для отображения
документа выполняется команда Вид/Показать или скрыть/Эскизы. Для
удаления эскизов выполняется аналогичная команда.
Рис. 4. Окно программы Word с эскизами
5. Лента команд
При работе с программой Word потребуются команды, с помощью которых можно было бы указать Word, что необходимо сделать. Все команды Word размещаются на ленте команд в виде вкладок (рис. 5).
При щелчке левой кнопкой мыши по вкладке ленты открываются
группы кнопок, позволяющие выполнять те или иные команды. Все кнопки объединены
в группы по своим функциональным признакам.
В нижней части каждой группы кнопок располагается
строка с названием группы.
 |
 |
||
 |
|||
 |
Рис. 5. Лента команд с открытой вкладкой Главная
Многие группы кнопок не могут вместить все возможности
программы по данной настройке. Поэтому существуют диалоговые окна, содержащие
дополнительные возможности настроек. Эти диалоговые окна открываются после
щелчка на кнопке Вызова диалогового окна (рис.5). Например,
кнопка вызова диалогового окна группы кнопок Шрифт вкладки Главная
открывает диалоговое окно Шрифт (рис. 6). Группы кнопок, не
имеющие кнопки вызова диалогового окна, дополнительных возможностей не имеют.
Вкладка «Главная».
Вкладка Главная (рис. 5) содержит группы
команд Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили,
Редактирование, предназначенные для редактирования и
форматирования документа.
Рис. 6. Диалоговое окно Шрифт
Вкладка «Вставка».
На вкладке Вставка (рис. 7) размещены
группы кнопок Страницы, Таблицы, Иллюстрации,
Связи, Колонтитулы, Текст, Символы.
Данные группы команд позволяют пользователю вставлять в документ объекты разных
типов: страницы, таблицы, графические объекты и т.д.
Рис. 7. Лента
команд с открытой вкладкой Вставка
Вкладка «Разметка страницы».
Группы кнопок Темы, Параметры
страницы, Фон страницы, Абзац, Упорядочить
сгруппированы и размещены на вкладке Разметка страницы (рис. 8). Эта вкладка
позволяет выполнять все возможные виды форматирования страницы.
Рис. 8. Лента
команд с открытой вкладкой Разметка страницы
Вкладка «Ссылки».
Вкладка Ссылки включает в себя следующие
группы кнопок Оглавление, Сноски, Ссылки и
списки литературы, Названия, Предметный указатель,
Таблица ссылок (рис. 9). Группы команд этой вкладки позволяют
автоматически создавать и вставлять в документ оглавления, сноски, списки
литературы и т.д.
Рис. 9. Лента
команд с открытой вкладкой Ссылки
Вкладка «Рассылки».
Вкладка Рассылки предоставляет
пользователю группы кнопок Создать, Начать слияние,
Составление документа и вставка полей, Просмотр результатов,
Завершить (рис. 10). Эта вкладка позволяет работать с оформлением
и рассылкой документов другим пользователям.
Рис. 10. Лента
команд с открытой вкладкой Рассылки
Вкладка «Рецензирование».
На вкладке Рецензирование собраны группы
кнопок Правописание, Примечания, Отслеживание,
Изменения, Сравнить, Защитить
(рис.11). Команды этих групп позволяют провести анализ правильности созданного
документа и устранить обнаруженные ошибки.
Рис. 11. Лента
команд с открытой вкладкой Рецензирование
Вкладка «Вид».
Здесь сосредоточены следующие группы команд: Режимы
просмотра документа, Показать или скрыть, Масштаб,
Окно, Макросы (рис. 12). Кнопки, расположенные на
этой вкладке позволяют изменить внешний вид окна программы и вид отображения
документа.
Рис. 12. Лента
команд с открытой вкладкой Вид
Вкладка «Надстройки».
При работе с этой вкладкой открываются группа команд Настраиваемые
панели инструментов (рис. 13). Эта вкладка позволяет использовать
дополнительные возможности программы Word, например, сканирование и распознавание
документа, а также настраивать панель быстрого доступа.
Рис. 13. Лента
команд с открытой вкладкой Надстройки
Вкладка «Формат».
Вкладка Формат не является постоянной
вкладкой ленты, а отображается при вставке или выделении графического объекта.
Она содержит следующие группы инструментов: Изменить, Стили
объектов, Упорядочить, Размер (рис. 14). Группы
инструментов могут меняться в зависимости от выбранного графического объекта.
Инструменты этой вкладки предназначены для форматирования графических объектов.
Рис. 14. Лента команд с открытой вкладкой Формат
Упражнения
Упражнение 1
Вариант 1
1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью главного меню.
Технология выполнения:
a)
Установите
указатель мыши на кнопку Пуск.
b)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши.
c)
В открывшемся Главном
меню выберите мышкой пункт Все Программы, подпункт Microsoft Office.
d)
В открывшемся
подменю щелкните один раз левой кнопкой мыши на пункте Microsoft Word.
2. Закройте программу Microsoft Word с помощью кнопки Office.
Технология выполнения:
a)
Установите
указатель мыши на кнопку Office, расположенную в левом верхнем углу.
b)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши.
c)
В открывшемся списке
команд щелкните один раз левой кнопкой мыши кнопку Выход из Word.
Вариант 2
1. Загрузите программу Microsoft Word с помощью ярлыка программы.
Технология выполнения:
a)
Установите
указатель мыши на ярлык программы Microsoft Word, расположенный на рабочем столе.
b)
Щелкните дважды
левой кнопкой мыши.
2. Закройте программу Microsoft Word с помощью контекстного меню строки заголовка.
Технология выполнения:
a)
Щелкните один раз правой
кнопкой мыши на свободном месте строки заголовка.
b)
В открывшемся
списке щелкните один раз левой кнопкой мыши на пункте Закрыть.
Вариант 3
1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью файла, созданного в программе ранее.
Технология выполнения:
a)
С помощью окна Мой
компьютер или программы Проводник откройте папку Мои документы.
b)
Щелкните дважды
левой кнопкой мыши на пиктограмме файла, созданного в программе Word.
2. Закройте программу Microsoft Word с
помощью кнопки Закрыть.
Технология выполнения:
Щелкните один раз левой
кнопкой мыши на кнопке Закрыть 
.
Вариант 4
1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью загрузочного файла.
Технология выполнения:
a)
В окне Мой
компьютер или в программе Проводник откройте следующие папки С:Program FilesMicrosoft Office.
b)
В папке Microsoft Office найти файл MS
Word c пиктограммой
.
c)
Выполнить двойной
щелчок мыши на данном значке.
2. Закройте программу Microsoft Word с
помощью клавиатуры.
Технология выполнения:
Используйте комбинацию клавиш
Alt+F4 .
Упражнение 2
Вариант 1
Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word. Напишите
названия отображенных на рисунке элементов окна.
 |
|||||
 |
 |
||||
 |
|||||
 |
 |
||||
Вариант 2
Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.
Напишите названия отображенных на рисунке элементов окна.
 |
|||||
 |
|||||
 |
|||||
 |
|||
 |
Вариант 3
Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.
Напишите названия отображенных на рисунке элементов окна.
 |
 |
||
 |
|||||
 |
|||||
 |
Вариант 4
Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.
Напишите названия отображенных на рисунке элементов окна.
 |
|||||
 |
|||||
 |
 |
|||||
 |
 |
Упражнение 3
Вариант 1
1. Расположите панель быстрого доступа под лентой.
Технология выполнения:
a)
Установите указатель
мыши на кнопку Настройка панели быстрого доступа.
b)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши и в появившемся списке команд выберите команду Разместить
под лентой.
2. Сверните ленту команд.
Технология выполнения:
a)
Вызовите
контекстное меню ленты.
b)
Выберите команду
Свернуть ленту.
3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку
Междустрочный интервал.
Технология выполнения:
a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.
b)
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.
c)
В открывшемся
диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из
выбрать пункт Вкладка Главная.
d)
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Междустрочный интервал и выделите ее.
e)
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.
Вариант 2
1. В окне программы Word отобразите
Схему документа.
Технология выполнения:
a)
Откройте вкладку Вид.
b)
Установите флажок в
опции Схема документа.
2. Удалите с экрана линейку.
Технология выполнения:
a) Выполните команду Вид.
b) Удалите флажок в опции Линейка.
3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку Масштаб.
Технология выполнения:
a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.
b)
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.
c)
В открывшемся
диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из
выбрать пункт Вкладка Вид.
d)
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Масштаб и выделите ее.
e)
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.
Вариант 3
1. В окне программы Word отобразите сетку.
Технология выполнения:
a)
Откройте вкладку Вид
на ленте команд.
b)
Установите флажок в
опции Сетка.
2. Отобразите документ в Режиме чтения.
Технология выполнения:
a)
Откройте вкладку Вид.
b)
Выберите кнопку Режим
чтения в группе инструментов Режимы просмотра документа.
3. Добавьте на панель инструментов Форматирование
кнопку Надстрочный знак.
Технология выполнения:
a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.
b)
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.
c)
В открывшемся
диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из
выбрать пункт Вкладка Главная.
d)
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Надстрочный знак и выделите ее.
e)
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.
Вариант 4
1. Отобразите в окне программы эскизы страниц
документа.
Технология выполнения:
a) Откройте вкладку Вид на ленте команд.
b) Установите флажок в опции Эскизы.
2. Отобразите документ в режиме структуры.
Технология выполнения:
a) Откройте вкладку Вид на ленте команд.
b) Установите флажок в опции Эскизы.
3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку Ориентация
страницы.
Технология выполнения:
a) Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке
Настройка панели быстрого доступа.
b) В появившемся списке выберите пункт Другие
команды.
c) В открывшемся диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из выбрать пункт Вкладка
Разметка страницы.
d) В поле со списком кнопок найдите кнопку Ориентация
страницы и выделите ее.
e) Щелкните кнопку Добавить и кнопку Ок.
Задания
Задание 1
Вариант 1
Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке элементов окна.
 |
 |
||||
 |
|||||
 |
 |
 |
|||||
 |
Вариант 2
Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке элементов окна.
 |
|||||||
 |
 |
 |
|||||
 |
|||
 |
Вариант 3
Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке элементов окна.
 |
 |
 |
|||
 |
|||||||
 |
 |
||||||
 |
|||||||
Вариант 4
Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке элементов окна.
 |
|||||||
 |
|||||||
 |
|||||||
 |
|||||||
Задание 2
|
Вариант 1 Запишите известные вам команды.
|
Вариант 2 Запишите известные вам команды.
|
||||||||||||||||||||||
|
Вариант 3 Запишите известные вам команды. Вкладка Разметка страницы |
Вариант 4 Запишите известные вам команды. Вкладка Вид |
Задание 3
Вариант 1
Оформите окно программы Microsoft Word по
данному образцу.
Вариант 2
Оформите окно программы Microsoft Word по
данному образцу.
Вариант 3
Оформите окно программы Microsoft Word по данному образцу.
Вариант 4
Оформите окно программы Microsoft Word по данному образцу.
Контрольные вопросы
1. Какие программы входят в пакет Microsoft Office?
2. К какой категории программ относится программа
Microsoft Word?
3. Назначение программы Microsoft Word?
4. Возможности программы Microsoft Word?
5. Назовите все способы загрузки программы Microsoft Word?
6. Перечислите элементы окна программы Microsoft Word?
7. Расположение и назначение кнопки Office.
8. Расположение и назначение панели быстрого
доступа.
9. Расположение и назначение строки заголовка.
10. Расположение и назначение ленты команд?
11. Как переместить панель быстрого доступа?
12. Как настроить панель быстрого доступа?
13. Как свернуть ленту команд?
14. Можно ли добавить новые кнопки на ленту команд?
15. Какая вкладка ленты команд позволяет произвести
изменения во внешнем виде окна программы Microsoft Word?
|
|
|||
 |