Учебные материалы по word

×

ОБЛАСТНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«КУРСКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

УЧЕБНОЕ
ПОСОБИЕ

для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой
информации»

ПРОГРАММА
MICROSOFT WORD

Тема
№ 1: Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word

Курск
– 2017 г.

Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой
информации».

Программа Microsoft
Word.

Тема № 1:
Знакомство с текстовым процессором Microsoft
Word

Данное
учебное пособие содержит теоретический материал по теме: Знакомство с текстовым
процессором Microsoft Word, а также комплект дидактического материала, включающий в себя упражнения
и задания, предназначенные для закрепления и проверки теоретических знаний и
практических умений.

Рекомендуется
для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки
цифровой мультимедийной информации

СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение

2. Запуск программы
Microsoft Word и выход из нее

3. Структура окна
программы Microsoft Word

4. Изменение внешнего вида
окна

5. Лента команд

Упражнения

Задания

Контрольные вопросы

1. Введение

Microsoft Word – основа любого офиса, и пожалуй. самая
нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. К тому же на примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Microsoft Office.

Текстовый редактор – этот термин, прочно закрепившийся
за Word, уже давно и безнадежно устарел. Ибо Word – это не просто текстовый редактор (т.е. программа, предназначенная
для создания и редактирования текстов), а нечто большее: многофункциональный
текстовый процессор.

С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить
его: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и
видеоизображения. Word помогает составить простое письмо и сложный
объёмный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок.

По своим функциям Word вплотную
приближается к издательским системам и программам верстки. Это значит, что в
этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету или даже
книгу, изготовить WWW-страницу Internet…

Word имеет следующие возможности:

q
возможность создания нового
документа с помощью специальных шаблонов (в частности, в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов,
факсов и ряд других офисных документов);

q
возможность
одновременного открытия и работы с большим количеством документов;

q
автоматическая
проверка орфографии, грамматики и даже стилистики при вводе документа;

q
автоматическая
коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок;

q
расширенные
возможности форматирования документа. В отличие от WordPad Word допускает
выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку;

q
использование
стилей для быстрого форматирования документа;

q
возможность
автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста;

q
удобные
механизмы работы со ссылками, сносками, колонтитулами;

q
включение
в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office,
графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков,
видеоизображений и т.д.;

q
возможность
подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet;

q
возможность
работы с математическими формулами;

q
возможность
автоматического создания указателей и оглавления документа;

q
возможность
отправки готового документа непосредственно из Microsoft Word не факс и
по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя
был оснащен модемом);

q
встроенный
Мастер подсказок и объёмная система помощи.

2. Запуск программы Microsoft Word и выход из нее

Для запуска программы Microsoft Word существует несколько способов.

1 способ. С помощью Главного Меню.

Выполнить команду Пуск/Все программы/Microsoft Office/ Microsoft Word.

2 способ. С
помощью ярлыка программы Microsoft Word.

Щелкнуть дважды на ярлыке программы Microsoft Word, расположенном на рабочем столе.

3 способ. С
помощью программы Проводник или окна Мой компьютер.

В Проводнике или окне Мой
компьютер открыть папку и выбрать файл, созданный в программе Word, открыть его. Вместе с файлом загружается программа.

4 способ. С
помощью загрузочного файла программы.

В Проводнике или окне Мой
компьютер открыть папку Program Files/Microsoft Office, выбрать загрузочный файл программы Word и открыть его.

Для выхода из
программы можно воспользоваться любым из способов закрытия окна.

3. Структура окна программы Microsoft Word

После запуска Word на экране появляется пустой документ,
подготовленный для ввода текста. Однако, перед тем как приступить к работе с
документом, необходимо познакомиться с элементами окна программы Microsoft Word (см. рис. 1).

Рис. 1. Структура окна программы MS
Word

Окно программы Microsoft Word содержит
следующие элементы:

1)         
Строка
заголовка.
Строка заголовка находится в верхней части окна. Содержит название файла,
название программы в левой части строки и кнопки управления окном (Свернуть,
Развернуть/Восстановить, Закрыть) в правой части строки.

2)         
Кнопка
Office
расположена в левом верхнем углу окна. Открывает список команд для работы с
документом, например, открыть, сохранить, распечатать и т.д.

3)         
Панель
быстрого доступа. Расположена в верхней части окна
программы, справа от кнопки Office. Содержит кнопки
для выполнения основных действий с документами. Например, создать, открыть,
сохранить, распечатать и т.д.

4)         
Лента
команд.
Лента располагается под строкой заголовка и содержит вкладки: Главная,
Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки,
Рецензирование, Вид, Настройки, Справка.
Каждая вкладка открывает кнопки, предназначенные для выполнения определенных
действий. Кнопки, собранные на вкладках упорядочены в логические группы,
выполняющие действия одного типа. Например, группа инструментов Шрифт
вкладки Главная предназначена для форматирования шрифта.

5)         
Линейка
(горизонтальная, вертикальная). Расположена
вверху (горизонтальная) и слева (вертикальная) от рабочей области окна. Дает
возможность изменять поля документа, а также устанавливать табуляцию для
конкретных абзацев с помощью мыши.

6)         
Рабочая
область окна. Расположена в центральной части окна,
представляет собой белый лист. Здесь отображается документ для ввода текста и
редактирования.

7)         
Полосы
прокрутки (горизонтальная и вертикальная). Находятся
внизу и справа от рабочей области. Щелкая на них, можно перемещаться по
документу.

         
Строка
состояния.
Располагается ниже рабочей области окна. В строке состояния Word
отображает сведения о документе и о состоянии клавиш.

9)         
Панель
режимов отображения документов. Расположена справа от строки
состояния и отображает режимы представления документа.

10)     Панель
Выбор масштаба. Расположена справа от панели режимов.
Отображает действующий в данный момент масштаб документа и предоставляет
пользователю возможность изменения масштаба с помощью бегунка.

4. Изменение внешнего вида окна

Внешний вид окна программы Microsoft Word можно
изменить следующим образом:

4.1. Изменить место расположения панели быстрого
доступа. Панель быстрого
доступа может располагаться над лентой и под лентой. Изменить место
расположения панели быстрого доступа можно следующими способами:

·        
Щелкнуть кнопку Настройка
, расположенную рядом с
панелью быстрого доступа и в открывшемся списке выполнить команду Разместить
под лентой или Разместить над лентой.

·        
Вызвать контекстное меню
ленты и выбрать команду Разместить панель быстрого доступа под лентой
или Разместить панель быстрого доступа над лентой.

4.2. Добавить или удалить кнопки на панель
быстрого доступа. Чтобы
добавить недостающие кнопки на панель быстрого доступа можно воспользоваться
одним из следующих способов:

·        
Щелкнуть кнопку Настройка
, выполнить команду Другие
команды. В левой части появившегося диалогового окна Параметры Word/Настройка в списке Выбрать из выбрать недостающую
команду и щелкнуть кнопку Добавить. Закрыть окно.

·        
Вызвать контекстное меню
ленты и выполнить команду Настройка панели быстрого доступа.
Далее аналогично первому способу.

4.3. Свернуть ленту команд. Если свернуть ленту, то на экране будет отображаться только вкладки
(рис. 2).

Рис. 2. Окно программы Word со свернутой
лентой

Чтобы свернуть ленту можно воспользоваться следующими
способами:

·     Щелкнуть кнопку Настройка  и выполнить команду Свернуть
ленту;

·     Вызвать контекстное меню ленты и выполнить
команду Свернуть ленту.

4.4. Скрыть или отобразить линейку.

Для добавления линейки можно выполнить команду Вид/Линейка
или щелкнуть кнопку Линейка , расположенную над вертикальной полосой
прокрутки. Чтобы удалить линейку нужно выполнить аналогичные
действия.

4.5. Отображение сетки.

Сетка чаще всего используется при работе с
графическими объектами. Для отображения сетки в документе необходимо выполнить
команду Вид/Показать или скрыть/Сетка. Убирается сетка
аналогичной командой.

4.6. Отображение схемы документа.

Схема документа отображается с левой стороны от рабочей
области (рис. 3) и показывает, какие разделы и подразделы имеются в документе и
с каким из разделов в данный момент работает пользователь.

Чтобы отобразить схему документа нужно выполнить
команду Вид/ Показать или скрыть/Схема документа.

Закрыть схему документа можно с помощью
кнопки Закрыть, расположенной в правом верхнем углу Схемы
документа.

Рис. 3. Окно программы Word со схемой
документа

4.7. Отображение эскизов.

Эскизы представляют собой копии страниц документа в уменьшенном
виде. Эскизы располагаются обычно слева от рабочей области окна (рис. 4) и
позволяют просмотреть внешний вид всех листов документа. Для отображения
документа выполняется команда Вид/Показать или скрыть/Эскизы. Для
удаления эскизов выполняется аналогичная команда.

Рис. 4. Окно программы Word с эскизами

5. Лента команд

При работе с программой Word потребуются команды, с помощью которых можно было бы указать Word, что необходимо сделать. Все команды Word размещаются на ленте команд в виде вкладок (рис. 5).

При щелчке левой кнопкой мыши по вкладке ленты открываются
группы кнопок, позволяющие выполнять те или иные команды. Все кнопки объединены
в группы по своим функциональным признакам.

  В нижней части каждой группы кнопок располагается
строка с названием группы.

Рис. 5. Лента команд с открытой вкладкой Главная

Многие группы кнопок не могут вместить все возможности
программы по данной настройке. Поэтому существуют диалоговые окна, содержащие
дополнительные возможности настроек. Эти диалоговые окна открываются после
щелчка на кнопке Вызова диалогового окна (рис.5). Например,
кнопка вызова диалогового окна группы кнопок Шрифт вкладки Главная
открывает диалоговое окно Шрифт (рис. 6). Группы кнопок, не
имеющие кнопки вызова диалогового окна, дополнительных возможностей не имеют.

Вкладка «Главная».

Вкладка Главная (рис. 5) содержит группы
команд Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили,
Редактирование, предназначенные для редактирования и
форматирования документа.

Рис. 6. Диалоговое окно Шрифт

Вкладка «Вставка».

На вкладке Вставка (рис. 7) размещены
группы кнопок Страницы, Таблицы, Иллюстрации,
Связи, Колонтитулы, Текст, Символы.
Данные группы команд позволяют пользователю вставлять в документ объекты разных
типов: страницы, таблицы, графические объекты и т.д.

Рис. 7. Лента
команд с открытой вкладкой Вставка

Вкладка «Разметка страницы».

Группы кнопок Темы, Параметры
страницы, Фон страницы, Абзац, Упорядочить
сгруппированы и размещены на вкладке Разметка страницы (рис. 8). Эта вкладка
позволяет выполнять все возможные виды форматирования страницы.

Рис. 8. Лента
команд с открытой вкладкой Разметка страницы

Вкладка «Ссылки».

Вкладка Ссылки включает в себя следующие
группы кнопок Оглавление, Сноски, Ссылки и
списки литературы, Названия, Предметный указатель,
Таблица ссылок (рис. 9). Группы команд этой вкладки позволяют
автоматически создавать и вставлять в документ оглавления, сноски, списки
литературы и т.д.

Рис. 9. Лента
команд с открытой вкладкой Ссылки

Вкладка «Рассылки».

Вкладка Рассылки предоставляет
пользователю группы кнопок Создать, Начать слияние,
Составление документа и вставка полей, Просмотр результатов,
Завершить (рис. 10). Эта вкладка позволяет работать с оформлением
и рассылкой документов другим пользователям.

Рис. 10. Лента
команд с открытой вкладкой Рассылки

Вкладка «Рецензирование».

На вкладке Рецензирование собраны группы
кнопок Правописание, Примечания, Отслеживание,
Изменения, Сравнить, Защитить
(рис.11). Команды этих групп позволяют провести анализ правильности созданного
документа и устранить обнаруженные ошибки.

Рис. 11. Лента
команд с открытой вкладкой Рецензирование

Вкладка «Вид».

Здесь сосредоточены следующие группы команд: Режимы
просмотра документа, Показать или скрыть, Масштаб,
Окно, Макросы (рис. 12). Кнопки, расположенные на
этой вкладке позволяют изменить внешний вид окна программы и вид отображения
документа.

Рис. 12. Лента
команд с открытой вкладкой Вид

Вкладка «Надстройки».

При работе с этой вкладкой открываются группа команд Настраиваемые
панели инструментов (рис. 13). Эта вкладка позволяет использовать
дополнительные возможности программы Word, например, сканирование и распознавание
документа, а также настраивать панель быстрого доступа.

Рис. 13. Лента
команд с открытой вкладкой Надстройки

Вкладка «Формат».

Вкладка Формат не является постоянной
вкладкой ленты, а отображается при вставке или выделении графического объекта.
Она содержит следующие группы инструментов: Изменить, Стили
объектов, Упорядочить, Размер (рис. 14).  Группы
инструментов могут меняться в зависимости от выбранного графического объекта.
Инструменты этой вкладки предназначены для форматирования графических объектов.

Рис. 14. Лента команд с открытой вкладкой Формат

Упражнения

Упражнение 1

Вариант 1

1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью главного меню.

Технология выполнения:

a)    
Установите
указатель мыши на кнопку Пуск.

b)    
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши.

c)     
В открывшемся Главном
меню выберите мышкой пункт Все Программы, подпункт Microsoft Office.

d)    
В открывшемся
подменю щелкните один раз левой кнопкой мыши на пункте Microsoft Word.

2. Закройте программу Microsoft Word с помощью кнопки Office.

Технология выполнения:

a)    
Установите
указатель мыши на кнопку Office, расположенную в левом верхнем углу.

b)    
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши.

c)     
В открывшемся списке
команд щелкните один раз левой кнопкой мыши кнопку Выход из Word.

Вариант 2

1. Загрузите программу Microsoft Word с помощью ярлыка программы.

Технология выполнения:

a)    
Установите
указатель мыши на ярлык программы Microsoft Word, расположенный на рабочем столе.

b)    
Щелкните дважды 
левой кнопкой мыши.

2. Закройте программу Microsoft Word с помощью контекстного меню строки заголовка.

Технология выполнения:

a)    
Щелкните один раз правой
кнопкой мыши на свободном месте строки заголовка.

b)    
В открывшемся
списке щелкните один раз левой кнопкой мыши на пункте Закрыть.

Вариант 3

1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью файла, созданного в программе ранее.

Технология выполнения:

a)    
С помощью окна Мой
компьютер или программы Проводник откройте папку Мои документы.

b)    
Щелкните дважды 
левой кнопкой мыши на пиктограмме файла, созданного в программе Word.

2. Закройте программу Microsoft Word с
помощью кнопки Закрыть.

Технология выполнения:

Щелкните один раз левой
кнопкой мыши на кнопке Закрыть  .

Вариант 4

1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью загрузочного файла.

Технология выполнения:

a)    
В окне Мой
компьютер или в программе Проводник откройте следующие папки С:Program FilesMicrosoft Office.

b)    
В папке Microsoft Office найти файл MS
Word c пиктограммой.

c)     
Выполнить двойной
щелчок мыши на данном значке.

2. Закройте программу Microsoft Word с
помощью клавиатуры.

Технология выполнения:

Используйте комбинацию клавиш
Alt+F4 .

Упражнение 2

Вариант 1

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word. Напишите
названия отображенных на рисунке элементов окна.

Вариант 2

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.

Напишите названия отображенных на рисунке  элементов окна.

Вариант 3

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.
Напишите названия отображенных на рисунке  элементов окна.

Вариант 4

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.
Напишите названия отображенных на рисунке  элементов окна.

Упражнение 3

Вариант 1

1. Расположите панель быстрого доступа под лентой.

Технология выполнения:

a)    
Установите  указатель
мыши на кнопку Настройка панели быстрого доступа.

b)    
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши и в появившемся списке команд выберите команду Разместить
под лентой.

2. Сверните ленту команд.

Технология выполнения:

a)    
Вызовите
контекстное меню ленты.

b)    
Выберите команду
Свернуть ленту.

3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку
Междустрочный интервал.

Технология выполнения:

a)    
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.

b)    
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.

c)     
В открывшемся
диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из
выбрать пункт Вкладка Главная.

d)    
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Междустрочный интервал и выделите ее.

e)     
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.

Вариант 2

1. В окне программы Word отобразите
Схему документа.

Технология выполнения:

a)    
Откройте вкладку Вид.

b)    
Установите флажок в
опции Схема документа.

2. Удалите с экрана линейку.

Технология выполнения:

a)     Выполните команду Вид.

b)     Удалите флажок в опции Линейка.

3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку Масштаб.

Технология выполнения:

a)    
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.

b)    
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.

c)     
В открывшемся
диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из
выбрать пункт Вкладка Вид.

d)    
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Масштаб и выделите ее.

e)     
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.

Вариант 3

1. В окне программы Word отобразите сетку.

Технология выполнения:

a)    
Откройте вкладку Вид
на ленте команд.

b)    
Установите флажок в
опции Сетка.

2. Отобразите документ в Режиме чтения.

Технология выполнения:

a)    
Откройте вкладку Вид.

b)    
Выберите кнопку Режим
чтения в группе инструментов Режимы просмотра документа.

3. Добавьте на панель инструментов Форматирование
кнопку Надстрочный знак.

Технология выполнения:

a)    
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.

b)    
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.

c)     
В открывшемся
диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из
выбрать пункт Вкладка Главная.

d)    
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Надстрочный знак и выделите ее.

e)     
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.

Вариант 4

1. Отобразите в окне программы эскизы страниц
документа.

Технология выполнения:

a)     Откройте вкладку Вид на ленте команд.

b)     Установите флажок в опции Эскизы.

2. Отобразите документ в режиме структуры.

Технология выполнения:

a)     Откройте вкладку Вид на ленте команд.

b)     Установите флажок в опции Эскизы.

3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку Ориентация
страницы.

Технология выполнения:

a)     Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке
Настройка панели быстрого доступа.

b)     В появившемся списке выберите пункт Другие
команды.

c)      В открывшемся диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из выбрать пункт Вкладка
Разметка страницы.

d)     В поле со списком кнопок найдите кнопку Ориентация
страницы и выделите ее.

e)      Щелкните кнопку Добавить и кнопку Ок.

Задания

Задание 1

Вариант 1

Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке  элементов окна.

Вариант 2

Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке  элементов окна.

Вариант 3

Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке  элементов окна.

Вариант 4

Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке  элементов окна.

 

Задание 2

Вариант 1 Запишите известные вам команды. Вкладка Главная	Вариант 2 Запишите известные вам команды. Вкладка Вставка
Вариант 3 Запишите известные вам команды. Вкладка Разметка страницы	Вариант 4 Запишите известные вам команды. Вкладка Вид

Задание 3

Вариант 1

Оформите окно программы Microsoft Word по
данному образцу.

Вариант 2

Оформите окно программы Microsoft Word по
данному образцу.

 

Вариант 3

Оформите окно программы Microsoft Word по данному образцу.

Вариант 4

Оформите окно программы Microsoft Word по данному образцу.

Контрольные вопросы

1.      Какие программы входят в пакет Microsoft Office?

2.      К какой категории программ относится программа
Microsoft Word?

3.      Назначение программы Microsoft Word?

4.      Возможности программы Microsoft Word?

5.      Назовите все способы загрузки программы Microsoft Word?

6.      Перечислите элементы окна программы Microsoft Word?

7.      Расположение и назначение кнопки Office.

8.      Расположение и назначение панели быстрого
доступа.

9.      Расположение и назначение строки заголовка.

10. Расположение и назначение ленты команд?

11. Как переместить панель быстрого доступа?

12. Как настроить панель быстрого доступа?

13. Как свернуть ленту команд?

14. Можно ли добавить новые кнопки на ленту команд?

15. Какая вкладка ленты команд позволяет произвести
изменения во внешнем виде окна программы Microsoft Word?

Государственное образовательное бюджетное учреждение города Москвы

Центр повышения квалификации специалистов здравоохранения

Департамента здравоохранения города Москвы

Алгоритм при работе

в текстовом редакторе Microsoft Word.

Цикл: «Современные версии пакета офисных программ»

Москва

 2017

Автор:  Шахмарданова Э.Н. – преподаватель  высшей квалификационной категории  на цикле «Современные версии пакета офисных программ» Центра повышения квалификации специалистов здравоохранения

Учебно-методическое пособие предназначено для самостоятельной аудиторной и внеаудиторной работы слушателей цикла «Современные версии пакета офисных программ».

Рецензент: Сивкова Н.С. – зав. методическим отделом Центра повышения квалификации специалистов здравоохранения

Рассмотрен на заседании цикловой (предметной)  методической комиссии «______»________________2017г. Протокол №_______ Председатель ЦМК ______________ Т.Д. Федина

Утверждаю зам. директора по УМР ______________Л.С. Акимова «___» ______________2017г

Содержание

1. Пояснительная записка.
2. Информационный блок.
3. Контролирующий блок.
4. Список литературы.

Пояснительная записка

В настоящее время новейшие компьютерные технологии используются в различных областях медицины. Одним из направлений использования компьютеров в медицине является автоматизация рабочих мест медицинского персонала. Широко используются офисные программы для создания текстовых документов и электронных таблиц, что в свою очередь помогает автоматизировать работу с документацией.

На цикле изучается работа с офисной программой «Microsoft Word» пакета «Microsoft Office». Данная программа стала самой         популярной по созданию и форматированию различных документов, содержащих текстовую информацию, таблицы, списки, диаграммы и рисунки. «Microsoft Word» — это текстовый редактор с расширенными функциями создания и редактирования документов, позволяющий работать с готовыми шаблонами и графическими объектами, а также самостоятельно создавать их, используя возможности применения новых и улучшенных средств.

Данное учебно-методическое пособие разработано в помощь слушателям, обучающимся на цикле «Современной версии пакета офисных программ», позволяет обучиться работе в текстовом редакторе. Освоение работы в данной программе позволяет грамотно и эстетично оформить создаваемые документы.  

В информационном блоке подробно изложены различные операции с пошаговым выполнением действий в текстовом редакторе, что делает пособие незаменимым для слушателей.  

В контролирующем блоке предлагается выполнить задания для закрепления изученного материала.

Пособие предназначено для аудиторной и внеаудиторной работы и может использоваться как опорный конспект при обучении и для дальнейшей практической работе на компьютерах специалистами учреждений здравоохранения города Москвы, использующих компьютеры в своей деятельности.

Запуск программы

Открыть кнопку ПУСК на панели задач и в меню Все программы щелкнуть левой кнопкой мыши по названию программы Microsoft Word, или двойным щелчком левой кнопки мыши по ярлыку на рабочем столе

Структура окна Microsoft Word

Основные элементы окна программы

Окно программы состоит из следующих элементов:

1 – строка заголовка

2 – кнопка Office

3 – панель меню

4 – полоса прокрутки

5 – курсор

6 – строка состояния

7 – поле ввода

8 – кнопки переключения:

• разметка страницы
• режим чтения
• веб-документ
• структура
• черновик

9 – линейка

Сохранение файла

1-ый способ

1. Открыть Кнопку Office
2. Выбрать команду Сохранить как
3. В появившемся окне в поле Папка указать место сохранения, а в поле Имя файла задать имя документу.
4. Нажать кнопку Сохранить.

2-ой способ

1. Щёлкнуть по кнопке Закрыть в правом верхнем углу окна
2. В появившемся окне Сохранить как в поле Папка указать место сохранения, а в поле Имя файла – задать имя документу
3. Нажать кнопку Сохранить.

Сохранение нового документа

1. Нажать пиктограмму Сохранить на панели быстрого меню
2. Указать место сохранения, для этого выбрать нужный диск из списка Папка или щелкнуть дважды нужную папку в списке папок

3. Ввести имя документа в поле Имя файла

4. Нажать кнопку Сохранить.

Сохранение существующего документа

Нажать пиктограмму Сохранить на панели быстрого доступа.

Или открыть Кнопку Office →Сохранить

Сохранение документа с другим расширением имени файла

1.Открыть документ, который следует сохранить с другим расширением имени файла

2. Выбрать команду Сохранить как в Кнопке Office

3. В поле Имя файла ввести новое имя файла

4. В поле Тип файла выбрать нужное расширение

5. Нажать кнопку Сохранить.

Сохранение резервной копии документа

1. Открыть Кнопку Office  и выбрать Параметры Word 
2. На вкладке Дополнительно в разделе Сохранение установить флажок Всегда создавать резервную копию
3. Нажать ОК

Открытие ранее созданного документа

1. открыть кнопку Office 
2. выбрать Открыть
3. в поле Папка выбрать диск/папку, в котором содержится нужный документ  

примечание. Если документ содержится по принципу матрешки в какой-нибудь подпапке  открывать до тех пор, пока не отыщется документ

1. щелкнув по названию документа и нажать кнопку Открыть

Выделение текста с помощью мыши

Выделяемый объект	Действие
Любой фрагмент текста	Щелкнуть в начале выделяемого фрагмента в тексте и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, провести по тексту, который нужно выделить
Слово	Двойной щелчок левой кнопкой мыши по нужному слову
Строка текста	Переместить указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкнуть
Предложение	Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкнуть предложение
Абзац	Трижды щелкнуть абзац
Несколько абзацев	Переместить указатель к левому краю первого абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, провести указателем вверх или вниз
Большой фрагмент текста	Щелкнуть в начале выделяемого фрагмента, прокрутить документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкнуть в конце фрагмента
Весь документ	Переместить указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкнуть трижды
Колонтитулы	В режиме разметки дважды щелкнуть затененный текст колонтитула. Переместить указатель к левому краю колонтитула так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкнуть
Сноски	Щелкнуть текст сноски, переместить к левому краю текста так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкнуть
Надпись и рамка	Навести указатель на границу рамки или надписи, чтобы он принял вид крестообразной стрелки, и щелкнуть
Вертикальный блок текста	Удерживая нажатой клавишу ALT, провести указателем по тексту.

Возможные действия с выделенным объектом

Можно провести следующие операции:

• перетащить в другое место документа
• копировать
• переместить в буфер обмена и вставить в нужное место документа или в другой документ
• переустановить границы абзаца
• применить шрифт, размер шрифта и начертание шрифта
• выравнить выделенный фрагмент по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине
• обрамить выделенный фрагмент и провести заливку и т.д.

Форматирование абзаца

Отступы абзацев и поля страницы

Главное не перепутать отступы абзацев с установкой правого и левого поля страницы. Поля определяют общую ширину основного текста. Другими словами, расстояние между текстом и краем страницы, а при установке отступа абзаца определяется расстояние от поля до текста.

             Поля

        Отступ абзаца

Некоторые сведения о типах отступов абзацев

        Текст  с  обратным  отступом (выступ)  — часто

используется для библиографических справок, словарных терминов, выводов, а также маркированных и нумерованных списков

Отступ (выступ) отсутствует (совпадает с левой границей поля)

Существует возможность уменьшения отступа или ввода отрицательного значения отступа (выступа)

Установка отступов при помощи линейки

Маркер отступа первой

строки абзаца

Маркер отступа правой

границы абзаца

Маркер отступа левой

границы абзаца

1. Выделить абзацы, в которых необходимо сделать отступ или которые следует переместить относительно правого или левого поля.
2. Для вывода линейки на экран установить флажок Линейка в меню Вид 

Примечание. Чтобы отобразить или скрыть вертикальные и горизонтальные линейки можно щёлкнуть по значку вывод линейки в верхней части полосы прокрутки

 

                

1. Для изменения настроек границ абзаца необходимо перетащить маркеры границ на линейке.

Например:

• для изменения отступа (выступа) первой строки текста перетащить маркер отступа первой строки на верхней части линейки;
• для изменения отступа второй строки текста перетащить левый маркер ;
• для изменения левого отступа всех строк абзаца перетащить прямоугольник под левым маркером отступа;
• для изменения правого отступа всех строк абзаца перетащить правый маркер отступа.

Изменение шрифта, размера, начертания и цвета символов

На вкладке Главная расположены инструменты в группе Шрифт

Изменение шрифта

1. Выделить текст, который необходимо изменить
2. Выбрать название шрифта в списке в группе Шрифт

Изменение размеров шрифта

1. Выделить текст, который необходимо изменить.
2. Выбрать нужный размер из списка в поле Размер шрифта 

Подчеркивание текста

1. Выделить текст, который необходимо подчеркнуть
2. Нажать кнопку Подчёркнутый (имеющий список стилей подчеркивания)

Применение полужирного начертания

1. Выделить текст, к которому нужно применить полужирное начертание
2. Нажать кнопку Полужирный

Применение курсивного начертания

1. Выделить текст, к которому нужно применить курсивное начертание
2. Нажать кнопку Курсив

Изменение цвета текста

1. Выделить текст, цвет которого необходимо изменить
2. Нажать кнопку Цвет текста (для применения другого цвета открыть кнопку справа, где выбрать из списка нужный)

Примечание. Все эти операции можно выполнить через команду меню. Для этого щелкнуть стрелку в правом нижнем углу в группе Шрифт (откроется диалоговое окно)

Изменение межсимвольного интервала

1. Выделить текст, который необходимо изменить
2. Щелкнуть стрелку в правом нижнем углу в группе Шрифт (откроется диалоговое окно) → вкладка Интервал 
3. Для увеличения или уменьшения интервалов между символами выбрать параметр Разреженный или Уплотненный из списка Интервал, а затем определить величину интервала в поле на.

Изменение стиля шрифта

1. Выделить текст, к которому необходимо применить стиль
2. В группе Стили выбрать походящий стиль

Изменение горизонтального выравнивания текста на странице

Выравнивание по горизонтали определяет внешний вид и ориентацию краев абзаца и может выполняться:

Для этого:

1. Выделить текст
2. Щелкнуть пиктограмму, по которой необходимо выровнять

Для выравнивания По ширине короткой строки текста в конце абзаца нажать одновременно клавиши SHIFT+ENTER.

Изменение межстрочного интервала

1. Выделить текст, к которому необходимо применить интервал
2. Открыть кнопку  и выбрать из списка нужный интервал (можно добавить интервал после абзаца и интервал перед абзацем)

Удаление интервала перед и после абзаца

1. Выделить текст
2. Открыть кнопку  и щелкнуть по Удалить интервал перед/после абзаца

Обрамление границами и заливка абзаца

или выделенного фрагмента

Границы могут придать привлекательность и выразительность различных частей документа.  Можно добавить границы на страницу, в текст, в таблицу, в ячейки таблицы, к графическим объектам и рисункам, а также ко всем сторонам или только к одной стороне всех страниц в документе, к выделенным страницам, только к первой странице или ко всем страницам за исключением первой. Можно добавлять границы с различным стилем и цветом линий, а также различные графические границы.

Добавление границы к абзацу или выделенному тексту

1. Для добавления границы к абзацу, щелкнуть в любом месте абзаца

Чтобы установить границу только для определенного текста, выделить нужный фрагмент текста.

1. Выбрать на вкладке Разметка страниц → в группе Фон страниц → Границы страниц
2. Выбрать нужные параметры: Тип (рамки), Тип (линии), ширину, цвет и убедиться, что в списке Применить к выбран верный параметр (абзацу или тексту).

Примечание. Если нужны только отдельные стороны границ, выбрать в группе Тип команду Другая. В окне Образец щелкнуть кнопки для установки и удаления границ

Для определения точной позиции границы относительно текста нажать кнопку Параметры, а затем выбрать нужные параметры.

Удаление границ абзаца или выделенного текста

1. Для удаления границ абзаца щелкнуть в любом месте абзаца. Чтобы удалить  границу вокруг определенного текста, выделить текст.
2. Выбрать на вкладке Разметка страниц → в группе Фон страниц → Границы страниц, а затем вкладку Граница
3. В группе Тип выбрать параметр Нет.

Добавление границы к странице в документе

1. Выбрать на вкладке Разметка страниц → в группе Фон страниц → Границы страниц, а затем вкладку Страница
2. Выбрать нужные параметры: Тип (рамки), Тип (линии), цвет, ширину и рисунок.
3. Для определения того, что только отдельные стороны имеют границы выбрать команду Другая в группе Тип. В окне Образец щелкнуть кнопки для установки и удаления границ.
4. Чтобы определить отдельную страницу или раздел с границей выбрать нужный параметр в списке Применить к.
5. Чтобы определить точное положение границы на странице нажать кнопку Параметры, а затем выбрать нужный параметр.

Удаление границы со страницы в документе

1. Выбрать на вкладке Разметка страниц → в группе Фон страниц → Границы страниц, а затем вкладку Страница
2. В группе Тип выбрать параметр Нет.

Добавление заливки к абзацу или выделенному тексту

Чтобы добавить заливку к абзацу или заменить цвет заливки, щелкнуть в любом месте абзаца. А для заливки к определенному тексту —  выделить текст.

1. Выбрать на вкладке Разметка страниц → в группе Фон страниц → Границы страниц, а затем вкладку Заливка.
2. Выбрать нужные параметры: цвет заливки, узор, цвет фона.

Удаление заливки

1. Для удаления заливки абзаца щелкнуть в любом его месте. Чтобы удалить заливку определенного текста, выделить текст.
2. Выбрать на вкладке Разметка страниц → в группе Фон страниц → Границы страниц, а затем вкладку Заливка
3. В группе Заливка выбрать Нет.

Создание буквицы

Б

уквица (большая заглавная буква) применяется в начале документа или главы — например, для привлечения внимания к информационному бюллетеню или приглашению.

   Буквица      Буквица на поле

1. Щелкнуть  абзац, который требуется начать с буквицы (абзац должен содержать текст).
2. На вкладке Вставка в группе Текст выбрать команду Буквица.
3. Выбрать параметр В тексте или На поле.

Удаление буквиц

1. Щелкнуть  абзац, который требуется начать с буквицы (абзац должен содержать текст).
2. На вкладке Вставка в группе Текст выбрать команду Буквица.
3. Выбрать параметр Нет.

Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре

Вставка символа

1. Щелкнуть место, куда требуется вставить символ.
2. На вкладке Вставка в группе Символы выбрать команду Символ.
3. Выполнить одно из следующих действий:

• выбрать символ в раскрывающемся списке.
• если нужный символ отсутствует в списке, нажать кнопку Другие символы. В поле Шрифт выберите соответствующий шрифт, затем выберите символ и нажмите кнопку Вставить.

1. Нажать  кнопку Закрыть.

Вставка специального знака

1. Щелкнуть место, куда требуется вставить специальный знак.
2. На вкладке Вставка в группе Символы выбрать команду Символ, а затем выбрать в списке пункт Дополнительные символы.
3. Выбрать вкладку Специальные знаки.
4. Указать знак, который нужно вставить, и нажать кнопку Вставить.
5. Нажать кнопку Закрыть.

Колонки

Создание колонок

1. Перейти в режим Разметка страниц
2. Для создания колонок из всего текста документа на вкладке Главная в группе Редактирование выбрать команду Выделить

• для создания колонок из части текста документа выделить  требуемую часть
• для создания колонок из раздела документа установить курсор в текст этого раздела.

1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выбрать команду Колонки 
2. Выбрать мышью нужное количество колонок.
3. Изменить ширину колонок и промежутки между ними путём перетаскивания соответствующих маркеров на горизонтальной линейке.

Вставка вертикальных разделителей между колонками

1. Перейти в режим разметки
2. Если документ содержит несколько разделов, установить курсор в этот раздел
3. На вкладке Разметка страницы  в группе Параметры страницы → в списке Колонки выбрать Другие колонки
4. Установить флажок Разделитель.

Изменение числа колонок

1. Перейти в режим разметки
2. Для изменения числа колонок во всём документе выбрать команду Выделить всё в группе Редактирование на вкладке Главная.

1. для изменения числа колонок в части документа выделить нужную часть
2. для изменения числа колонок в разделе документа установить курсор в этот раздел
3. нажать кнопку Колонки и указать нужное число колонок с помощью мыши.

Колонки имеют разную длину

При работе с документом, созданным с помощью какой-либо другой программы, необходимо настроить параметры совместимости.

1. Открыть Кнопку Office → Параметры Word →  Дополнительно
2. В разделе Параметры совместимости для файла 

открыть содержимое Параметры разметки

1. Снять флажок Не выравнивать колонки в разделе, начинающемся на той же странице 

На выравнивание газетных колонок может влиять формат абзаца.

1. Открыть диалоговое окно Абзац на меню Главная, а затем вкладку Положение на странице.
2. Снять флажки Запрет висячих строк, Не разрывать абзац, Не отрывать от следующего и С новой страницы.

Создание общего заголовка над несколькими колонками

1. Если колонки еще не созданы, создать их
2. В режиме разметки выделить текст заголовка
3. В команде Колонки указать Одна колонка с помощью мыши

Удаление колонок

1. Перейти в режим разметки
2. Если документ содержит несколько разделов, установить курсор в этот раздел
3. Открыть Колонки  на вкладке Разметка страницы  в группе Параметры страницы и указать Одна 

Создание списков

Типы маркированных и нумерованных списков

Многие стили шаблонов, поставляемых с текстовым процессором, предназначены для маркированных и нумерованных списков. При применении этих типов к выделенным абзацам автоматически добавляются маркеры и номера, а также согласованные текстовые форматы для всех элементов списка. Использование этих типов предпочтительнее использования кнопок Маркированный список и Нумерованный список в группе Абзац на вкладке Главная 

• Текстовый список должен иметь определенный формат, например, маленький размер шрифта  или нестандартные междустрочные интервалы. Например, список с одинарным интервалом в тексте с двойными интервалами.
• Соответствующий формат текста имеет значение в документе большого размера или в нескольких документах. В этом случае при изменении формата списка легко обновляются все списки этого типа во всем документе путём модификации типа списка.
• Существует возможность изменения встроенных типов для использования необходимых  форматов нумерации

Создание многоуровневого нумерованного списка

Многоуровневый список отображает элементы с разными уровнями отступа, а не с одним уровнем отступа.  Можно выбрать стиль многоуровневого списка из коллекции стилей или же создать новый стиль многоуровневого списка.

1. В меню Главная в группе Абзац выбрать Многоуровневый список 
2. Выбрать необходимый формат списка и щелкнуть по нему.  Ввести список, нажимая клавишу Enter после каждого абзаца для перехода на новую строку
3. Для перемещения элемента списка на необходимый уровень нумерации щелкнуть элемент, а затем нажать кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ.

Удаление многоуровневой нумерации

1. Выбрать Выделить все в меню Главная в группе Редактирование
2. Открыть кнопку Многоуровневый список 
3. В разделе Библиотека списков выбрать Нет (при этом удаляется нумерация из всех заголовков документа)

Сортировка списка

Одноуровневый нумерованный или маркированный список можно быстро и легко отсортировать в алфавитном порядке.

1. Выделите текст нумерованного или маркированного списка.
2. На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду Сортировка.
3. В диалоговом окне Сортировка текста 

Таблицы

Таблица – это набор строк и столбцов. Пересечение строки и столбца образует ячейку.

В Microsoft Office Word  можно вставить таблицу, выбрав одну из предварительно отформатированных таблиц, заполненных примерными данными, или указав нужное количество строк и столбцов в таблице. Таблица может быть вставлена непосредственно в документ или вложена в другую таблицу, что позволяет создавать сложные таблицы.

Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые можно заполнять текстом и рисунками. Использовать для выравнивания чисел в столбцах – так их проще сортировать и выполнять над ними вычисления. Также удобно использовать таблицы для выравнивания абзацев текста и соответствующих  им рисунков.

Для изменения таблицы используют кнопки на панели Конструктор и Макет (эти вкладки появятся, если курсор находится в таблице).

По умолчанию все таблицы имеют сплошную черную тонкую линию границы шириной в полпункта. Для изменения или удаления границы курсор должен находиться в пределах таблицы (появятся вкладки Конструктор и Макет). Выбрать новый тип таблицы, тип границы, в том числе ширину, цвет и тип линии, а затем при необходимости нарисовать новую границу поверх существующей при помощи инструмента Нарисовать таблицу в меню Конструктор.

Для изменения стиля таблицы или привлечения внимания к отдельным ячейкам к ним можно добавить заливку и оформление. Для этого в меню Конструктор в группе Стили таблиц выбрать подходящий стиль таблицы, а при необходимости поменять цвет.

Содержимое ячеек таблицы можно отсортировать по алфавиту, по величине или по дате. Чтобы отсортировать таблицу, выделить ячейки для сортировки, а затем нажать кнопки Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию.

Таблицы удобно использовать для выполнения вычислений. Например, чтобы сложить столбец чисел, щелкнуть ячейку, расположенную ниже этого столбца, а затем нажать кнопку Формула  в группе Данные в меню Макет, результат будет помещен в указанную ячейку. Для выполнения других вычислений в диалоговом окне Формула выбирается нужная.

Меню Макет содержит команды направления текста, поля ячейки, сортировка, объединение и разбивка ячейки, добавления и удаления строк, столбцов, ячеек и т.д.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк следует перетащить лини, разделяющие ячейки.

Создание таблиц

1 способ. Использование шаблонов таблиц

Чтобы вставить в документ таблицу из коллекции предварительно отформатированных таблиц, можно воспользоваться шаблонами таблиц. Шаблоны таблиц содержат примерные данные, помогающие оценить вид таблицы после того, как в нее будут добавлены данные.

1. Щелкните место, куда требуется вставить новую таблицу.
2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, выделите пункт Экспресс-таблицы и выберите нужный шаблон.
3. Замените данные шаблона своими данными.

2 способ. Использование меню Таблица

1. Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу.
2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, а затем в области Вставить таблицу путем перетаскивания выберите нужное число строк и столбцов.

3 способ. Использование команды Вставить таблицу

С помощью команды Вставить таблицу можно перед вставкой таблицы в документ указать ее размеры и формат.

1. Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу.
2. На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Таблица и затем выберите Вставить таблицу.
3. В области Размер таблицы введите количество столбцов и строк.
4. В области Автоподбор ширины столбцов выберите параметры подстройки размера таблицы.

Ввод текста в таблицу

1. Щелкнуть мышью в ячейке
2. Ввести текст или цифры
3. Нажать клавиши ТАВ. Курсор перейдет в следующую ячейку. Если ячейка уже заполнена данными, то всё содержимое окажется выделенным.
4. Ввести текст
5. При необходимости можно вернуться в предыдущую ячейку, нажав одновременно SHIFT  и TAВ

• Если внутри ячейки будет нажата клавиша Enter, в ячейке начнется новый абзац. При необходимости произойдет автоподстройка высоты ячейки.
• Если в последней ячейке последней строки таблицы будет нажата клавиша ТАВ, автоматически будет создана новая строка со структурой предыдущей строки.

Ввод с клавиатуры и перемещение по таблице

Нужное действие	Нажать клавишу
Переход в соседнюю ячейку	ТАВ – если курсор находится в последней ячейке таблицы, то добавляет новую строку
Переход в предыдущую ячейку	Shift + Tab
Переход на предыдущую или следующую строку	Стрелка ВВЕРХ или стрелка ВНИЗ
Переход в первую ячейку строки	ALT + HOME или ALT + 7 на цифровой клавиатуре (Num Lock должна быть включена)
Переход в последнюю ячейку строки	ALT + END или ALT + 1 на цифровой клавиатуре (Num Lock должна быть включена)
Переход в первую ячейку столбца	ALT + Page Up или ALT + 9 на цифровой клавиатуре (Num Lock должна быть включена)
Переход в последнюю ячейку столбца	ALT + Page Down или ALT + 3 на цифровой клавиатуре (Num Lock должна быть включена)
Начать новый абзац	Клавиша Enter
Добавление новой строки в низ таблицы	Tab в конце последней строки
Добавление текста перед таблицей в начале документа	Enter  в начале первой ячейки

Выделение в таблице

Для	Действие
Выделение ячейки	Щелкнуть левую границу ячейки
Выделение столбца	Щелкнуть верхнюю часть столбца таблицы или границы
Выделение нескольких ячеек, строк или столбцов	Переместить указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец, или выделить одну ячейку, строку, столбец, а затем удерживая клавишу Shift щелкнуть другую ячейку, строку или столбец
Выделение текста в соседней ячейке	Нажать клавишу ТАВ
Выделение текста в предыдущей ячейке	Нажать одновременно Shift и TAB
Выделение всей таблицы	Щелкнуть таблицу,  затем ALT + 5 на цифровой клавиатуре. NUM Lock должна быть включена

Преобразование текста в таблицу

1. Выделить текст
2. В меню Вставка открыть пиктограмму Таблица в группе Таблица  и выбрать команду Преобразовать в таблицу 
3. В открывшемся окне задать нужное количество столбцов и нажать ОК

Сортировка таблицы

Одноуровневый нумерованный или маркированный список можно быстро и легко отсортировать в алфавитном порядке.

1. Выделите текст нумерованного или маркированного списка.
2. На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду Сортировка.
3. В диалоговом окне Сортировка текста в группе Сначала по выберите пункт абзацам и Текст, а затем установите переключатель в положение по возрастанию или по убыванию.

Добавление строк и столбцов в таблицу

Добавление ячейки

1. Щелкнуть ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.
2. Щелкнуть вкладку Макет, а затем нажать кнопку запуска диалогового окна Строки и столбцы  ( ).
3. Выбрать один из следующих параметров

Параметр	Действие
со сдвигом вправо	Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо. Примечание.   Это действие не приводит к вставке нового столбца. В результате количество ячеек в строке может оказаться больше, чем в других строках.
со сдвигом вниз	Вставка ячейки с перемещением ячеек на одну строку вниз. В таблицу снизу добавляется новая строка.
вставить целую строку	Вставка строки над выделенной ячейкой
вставить целый столбец	Вставка столбца слева от выделенной ячейки

Добавление строки сверху или снизу

1. Щелкнуть ячейку, в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
2. Щелкнуть Макет, затем в группе Строки и столбцы выполните одно из следующих действий

• Для добавления строки над выделенной ячейкой, нажать кнопку Вставить выше.
• Для добавления строки под выделенной ячейкой, нажать кнопку Вставить ниже.

Добавление столбца слева или справа

1. Щелкнуть ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
2. На вкладке Макет в группе Строки столбцы выполнить одно из следующих действий.

• чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, нажать кнопку Вставить слева.
• чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, нажать кнопку Вставить справа.

Ширина столбцов и высота строк

Ширина столбцов изменяется при перетаскивании окончательной линии столбца. Курсор мышки при этой операции приобретает вид двунаправленной стрелки. Общая ширина таблицы при этом не меняется.

1. Если содержимое ячейки полностью выделено, то изменяется только данная ячейка. Если прилегающая ячейка имеет иную высоту строки, то ширину изменить нельзя. Звучит предупредительный сигнал
2. Если ничего не выделено, изменение относится ко всему столбцу

Высота строк изменяется путем перетаскивания ограничительной линии строк под ячейкой. Курсор мыши при этой операции имеет вид двунаправленной стрелки. Общая высота таблицы.

Точно задать высоту и ширину можно командами  Высота строки таблицы и Ширина столбца таблицы в группе Размер вкладки Макет 

Примечание. в группе Размер на вкладке Макет команда:

—   выравнивание ширины столбцов – равномерно распределяет ширину выделенных столбцов между этими столбцами

—  выравнивание  высоты строк – равномерно распределяет высоту выделенных строк между этими строками

Выравнивание текста в ячейках таблицы

Выделить текст в одной или нескольких ячейках и использовать соответствующие пиктограммы выравнивания текста на вкладке Макет в группе Выравнивание.

Совет. Для быстрого выравнивания всей таблицы по странице выделить таблицу и нажать одновременно ALT + 5 (NUM Lock должен быть включен), а затем использовать кнопки выравнивания на панели Главная в группе Шрифт.

Дублирование заголовка таблицы на последующих страницах

Очень длинные таблицы разбиваются на части в местах разрыва страниц. Чтобы заголовки таблицы отображались на каждой странице, в таблицу следует внести изменения.

Примечание. Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме разметки (Режим разметки. Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.) или при печати документа.

1. Выделить строку заголовка (выделенный фрагмент должен включать в себя первую строку таблицы).
2. В группе Средства таблицы щелкнуть вкладку Макет, а затем в группе Данные выбрать команду Повторять заголовки.

Примечание.  Microsoft Office Word автоматически повторяет заголовки таблицы на новых страницах, если разрывы страниц автоматические. Если же разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, то на новой странице заголовок не повторяется.

Перемещение и копирование элементов таблицы

1. На вкладке Начальная страница в группе Абзац выбрать команду Скрыть/Отобразить.
2. Выделить элемент, который требуется переместить или скопировать.

Выделяемый объект	Действие
	Ячейка	щелкнуть левый край ячейки
	Строка	щелкнуть слева от строки     .
	Столбец	щелкнуть верхнюю линию сетки (т. е. верхнюю границу) столбца .

1. Выполните одно из следующих действий:

-Для перемещения выделенного фрагмента, перетащить его на новое место.

— Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перетащите выделенный фрагмент на новое место.

Нумерация ячеек в таблице

1. Выделить нужные ячейки для нумерации.

Чтобы проставить номера в начале каждой строки, выделите первый столбец таблицы, щелкнув верхнюю линию сетки  (т. е. верхнюю границу) первого столбца.

1. На вкладке Начальная страница в группе Абзац выбрать команду Нумерованный список.

Объединение ячеек

Две и более ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке, чтобы создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов.

1. Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкнуть левую границу одной из них и перетащить указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
2. Щелкнуть вкладку Макет, а затем в группе Объединить выбрать команду Объединить ячейки.

Разбиение ячеек

1. Выделить одну или несколько ячеек, которые требуется разбить.
2. Открыть вкладку Макет, а затем в группе Объединить выбрать команду Разбить ячейки.
3. Ввести  число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

Удаление строки

1. Выделить строку, которую необходимо удалить, щелкнув ее левую границу.
2. Открыть вкладку Макет.
3. В группе Строки и столбцы нажать кнопку Удалить и выбрать команду Удалить строки.

Удаление столбца

1. Выделить столбец, который необходимо удалить, щелкнув верхнюю линию сетки столбца или его верхнюю границу.
2. Открыть вкладку Макет.
3. В группе Строки и столбцы нажать кнопку Удалить и выбрать команду Удалить столбцы.

Удаление ячейки

1. Выделить ячейку, которую необходимо удалить, щелкнув ее левую границу.
2. Открыть вкладку Макет.
3. В группе Строки и столбцы нажать кнопку Удалить и выбрать команду Удалить ячейки.
4. Выбрать один из следующих параметров.

Параметр	Действие
Со сдвигом влево	Удаление ячейки с перемещением остальных ячеек строки влево. Примечание.  Это действие не приводит к удалению нового столбца. В результате количество ячеек в строке может оказаться меньше, чем в других строках.
Со сдвигом вверх	Удаление ячейки с перемещением остальных строк в этом столбце на одну строку вверх. В столбец снизу добавляется пустая ячейка.
Удалить всю строку	Удаление всей строки, содержащей выделенную ячейку.
Удалить весь столбец	Удаление всего столбца, содержащего выделенную ячейку.

Удаление текста из ячеек таблицы

1. Выделить текст в нужном количестве ячеек, строк или столбцов
2. Нажать клавишу DELETE.

Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы

После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.

1. Щелкнуть таблицу, для которой требуется задать формат.
2. Открыть вкладку Конструктор.
3. В группе Стили таблиц поочередно устанавливать указатель мыши на стилях таблицы, пока не найдете подходящий вариант.

Примечание. Чтобы получить доступ к дополнительным стилям, нажмите кнопку со стрелкой Больше .

1. Чтобы применить стиль к таблице, щелкнуть его.
2. В группе Параметры стиля таблицы установить или снять флажки рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в выбранном стиле.

Вычисления в таблице

Формула

Формула – это символьная строка начинающаяся со знака =

Адрес ячейки в таблице

При выполнении вычислений в таблицах адрес ячейки таблицы имеют вид А1, А2, В1, В2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку.

Ссылки на отдельные ячейки. Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, используют запятую в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон (как показано в следующих примерах)

Математические операторы и операторы сравнения

В поле = (Формула) допустимы любые сочетания значений и следующих математических операторов сравнения.

Оператор	Описание
+	Сложение
—	Вычитание
*	Умножение
/	Деление
%	Вычисление процентов
^	Степени и корни
=	Равно
<	Меньше чем
>	Больше чем
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
< >	Не равно

Выполнение вычислений в таблице

1. Щелкнуть в ячейке, в которую будет помещен результат
2. Открыть вкладку Макет и выбрать команду Формула в группе Данные
3. Если программа предлагает неподходящую формулу, удалить ее из поля Формула и вписать свою формулу или выполнить пункт 4.
4. В списке Вставить функцию выбрать функцию. Например, для складывания чисел выбрать SUM.

Для ссылки на ячейки таблицы ввести их в скобках в формулу. Например, для ссылки на ячейки А1 и В4 ввести =SUM(A1,B4)

1. В поле Формат числа ввести формат для числа. Например, для отображения чисел в виде процентов выбрать 0,00%.

Примечание. Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении  ссылок на ячейки можно обновить результаты вычислений, сначала выделив поле и нажать клавишу F9.

Сумма строки или столбцов

1. Выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма.
2. Открыть вкладку Макет и выбрать команду Формула в группе Данные.
3. Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word предлагает формулу =SUM(ABOVE). Нажать ОК, если это верно.

• Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT). Нажать кнопку ОК, если это верно.
• Если между фигурными скобками видны коды поля – например, {=Sum(LEFT)} – вместо действительной суммы, Word отображает коды поля. Чтобы отобразить результаты коды поля, выполнить последовательность действий: открыть кнопку Office →Параметры Word  → открыть вкладку Дополнительно → в группе Показывать содержимое документа снять флажок Показывать коды полей вместо их значений → нажать ОК.

Сортировка содержимого таблицы

1. Выделить таблицу, в которой требуется выполнить сортировку.
2. Открыть вкладку Макет, а затем в группе Данные выбрать команду Сортировать.
3. В диалоговом окне Сортировка выбрать необходимые параметры и нажать ОК.

Сортировка столбца по нескольким словам или полям

Для сортировки данных в таблице по столбцу, содержащему несколько слов, необходимо предварительно разделить эти данные, включая строку заголовка, определенными знаками. Например, если ячейки столбца содержат имя и фамилию, можно разделить их запятой.

1. Выделить столбец, который требуется отсортировать.
2. Открыть вкладку Макет, а затем в группе Данные выбрать команду Сортировать.
3. Установить переключатель Список в положение Строка заголовка или без строки заголовка.
4. Нажать кнопку Параметры.
5. В области Разделитель полей выбрать знак, который должен разделять слова или поля, по которым будет производиться сортировка, а затем нажать кнопку ОК.
6. В области Сортировать по в списке По: выбрать слово или поле, по которому будет выполнена сортировка.
7. В первом списке Затем по выбрать столбец, содержащий необходимые данные, а затем в списке По указать слово или поле, по которому будет производиться сортировка.

При необходимости задать дополнительный столбец сортировки, повторить этот шаг во втором списке Затем по.

1. Нажать кнопку ОК.

Работа с графическими объектами

В комплект поставки Microsoft Word входит коллекция рисунков в составе Clip Callery, содержащий большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов: от географических карт до изображения людей и от зданий до театральных занавесов.  

Для нахождения нужного рисунка достаточно открыть вкладку Вставка и в группе Иллюстрация выбрать команду Клип – затем вкладку Clip Art или Pictures. Clip Callery предоставляет возможность поиска рисунка с необходимыми характеристиками, а также включает собственную справочную систему, содержащую сведения о добавлении, обновлении и изменении рисунков.

Имеется возможность вставки рисунков и отсканированных фотографий из других программ и файлов. Для вставки отсканированной фотографии выбрать команду Рисунок в группе Иллюстрация. Откроется  диалоговое окно Вставка рисунка – нужно открыть место хранения – и нажать Вставить.

Для вставки фигурного текста используется команда WordArt в группе Текст вкладки Вставка. WordArt — это коллекция стилей текста, которые можно добавлять к документам пакета системы Microsoft Office для создания таких декоративных эффектов, как затененный или зеркальный (с отражением) текст. Изменять текст WordArt можно так же, как и любой другой текст в фигуре.

Любой графический объект имеет границу и внутреннюю область. Параметры объекта легко изменить. Щелкнув по объекту на панели меню появится вкладка Формат, на которой расположены инструменты для работы с фигурой

Для применения экспресс-стиля выделить фигуру, в группе Стили рисунка щелкнув по нужному.

Примечание. Задерживая указатель мыши на кнопке с изображением стиля, можно увидеть, как будет выглядеть рисунок после применения к нему данного стиля.

Так как все программы Office используют одни и те же графические фильтры, фильтр установленный при установке другой программы Office – например, PowerPoint или Microsoft Excel, — будет доступен при работе в Word.

В библиотеке рисунков имеются широкие возможности сортировки и поиска изображения по ключевым словам. Из области задач Картинка можно связаться с Интернетом и поискать изображения на специальном сервере компании Microsoft, откуда их можно загрузить в локальную библиотеку. Для этого установить флажок Включить контент сайта Office Online. Область задач Картинка также позволяет импортировать в библиотеку рисунки из графических файлов различных форматов.

Вставка рисунка

Существует возможность вставки картинки или рисунка из Clip Gallery, а также рисунка или отсканированной фотографии из других программ. После вставки картинки ее можно преобразовать в набор графических объектов, а затем отредактировать, используя инструменты вкладки Формат, на которой расположены все необходимое для работы с рисунками: изменение заливки и цвета линий, изменение формы рисунка и его положения, а также  яркости и контрастности рисунка, обрезки и сжатия с целью уменьшения его размера. Можно объединить несколько рисунков или перегруппировать. Панель Формат появляется при выделении рисунка.

Вставка рисунка или картинки из Clip Gallery

Вставка клипа

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкнуть Картинка.
2. Откроется окно диалоговое окно Организатор клипов, в котором выбрать категорию.
3.  Выбрать рисунок, затем с правой стороны от рисунка  открыть кнопку с меню и выбрать Копировать.
4. Закрыть диалоговое окно
5. В нужном месте документа щелкнув правой кнопкой мыши выбрать Вставить.

Примечание. Можно в области задач Клип в текстовом поле Искать ввести слово или фразу, описывающую нужный клип, или введите полное или частичное имя клипа и нажать  кнопку Начать.

Вставка рисунка с веб-страницы

1. Открыть документ
2. Перетащить необходимый рисунок с веб-страницы в документ Word.

Примечание. Убедитесь, что выбранный рисунок не связан с другой веб-страницей. Если же он оказался связанным, в документ будет вставлено не изображение, а ссылка на него.

Вставка с веб-страницы связанного рисунка

1. Открыть документ
2. На веб-странице щелкнуть правой кнопкой мыши необходимый рисунок и выбрать команду Копировать.
3. В документе щелкнуть правой кнопкой мыши то место, где нужно вставить рисунок, и выбрать команду Вставить.

Вставка рисунка из файла

1. Щелкнуть место вставки рисунка.
2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкнуть Рисунок.
3. Найти изображение, которое нужно вставить.
4. Дважды щелкните изображение, которое необходимо вставить.

Примечание. Для вставки объекта копии данных, созданных в другом приложении с сохранением связи между двумя файлами нужно в диалоговом окне Вставка рисунка щелкнуть стрелку возле кнопки Вставить и выберите пункт Связать с файлом.

Преобразование встроенного рисунка в перемещаемый и наоборот

1. Если изображение не находится на полотне  выделить изображение. Если изображение находится на полотне, тогда выделить полотно.
2. В группе Средства рисунков щелкнуть вкладку Формат, а затем в группе Расположение выбрать команду Положение.

Примечание. Если кнопка Положение отсутствует, выбрать Упорядочить, а затем нажать кнопку Положение.

1. Выполнить одно из следующих действий:

• чтобы преобразовать встроенный  рисунок в перемещаемый   выделить необходимый стиль обтекания
• чтобы преобразовать перемещаемое изображение во встроенное, выбрать  пункт В тексте.

Сканирование и вставка рисунков в организаторе клипов

1. Когда сканер готов к работе и нужное изображение помещено на стекло сканера, открыть Организатор клипов и последовательно выбрать в меню Файл команду Добавить клипы в организатор и Со сканера или камеры.
2. В диалоговом окне Вставка рисунка со сканера или камеры в группе Устройство выбрать сканер.
3. Нажать кнопку Вставить.

Новый клип будет отображен в папке Мои коллекции в папке с именем сканера. Для выполнения этой процедуры к компьютеру необходимо подключить сканер.

Примечание.  Рисунки, отсканированные и из Интернета можно сначала сохранить в папке с рисунками, а затем выполнить вставку из файла

Добавление названий к объектам и вставка текста в фигуры

Существует несколько способов добавления текста к рисункам и фигурам:

• Можно добавить к объекту название, например  «рис. 3». При вставке в документ новых объектов того же типа к ним будут автоматически добавляться подобные последовательно нумеруемые названия. Для создания названий удобно использовать команду Надпись на вкладке Вставка
• Для добавления подписей к рисункам можно использовать надписи. Чтобы к подписи линию выноски, используют автофигуру.
• Существует возможность вставки текста в автофигуру (кроме прямых линий и полилиний).  

Вставка выноски или подписи

Для добавления подписи к объекту используют следующую процедуру. Сведения о добавлении к подписи линии выноски содержатся в первом примечании после процедуры.

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрация выбрать Фигуры
2. Для вставки надписи стандартного размера щелкнуть документ

Для изменения размеров надписи используют перетаскивание. Для сохранения пропорций при перетаскивании удерживают нажатой клавишу Shift

3.Перетащить надпись в нужное место

Для добавления к подписи линии выноски нажать кнопку Фигуры на вкладке Вставка, а затем выбрать выноску нужного типа из списка Выноски. Указать место для вставки, а затем ввести текст. Размеры выноски изменяются путем перетаскивания ее маркеров изменения размера. Положение меняется путем перетаскивания.

Форматирование выноски

Существует возможность изменения линий линейных выносок. Линии остальных выносок не могут быть изменены.

1.  Выделить выноску,  формат которой следует изменить.

2. Щелкнуть по фигуре правой кнопкой мыши

3. Выбрать пункт Формат автофигуры, а затем вкладку Надпись

4. Нажать кнопку Формат выноски

5. Выбрать необходимые параметры

• Для преобразования надписи в любую автофигуру выделить надпись, открыть вкладку Формат в группе Стили надписи выбрать Изменить фигуру, а затем выбрать нужную фигуру.

Рисование

Автофигуры

Добавление фигуры в документ

1. Вставка полотна: на вкладке Вставка в группе Иллюстрации выбрать команду Фигуры, а затем нажать кнопку Новое полотно.
2. В группе Средства рисования на вкладке Формат в разделе Вставить фигуры нажать кнопку Дополнительные параметры .
3. Выбрать необходимую фигуру, щелкнуть  в любом месте в документе, а затем перетащить фигуру на нужное место.

Для создания правильного квадрата или круга (или ограничения размеров других фигур), нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, перетаскивая фигуру.

Совет. Можно добавить отдельные фигуры в диаграмму или добавить фигуры поверх рисунка SmartArt, чтобы настроить диаграмму или рисунок SmartArt соответственно.

Добавление границы или линии к графическому объекту

1. Выбрать линию, которую нужно изменить.

Если необходимо изменить несколько линий, выбрать первую, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выбрать остальные линии.

1. На вкладке Формат в группе Стили фигур щелкнуть стрелку рядом с кнопкой Контур фигуры, а затем щелкнуть нужный цвет.

Чтобы изменить цвет, который не входит в цвета темы (Цвета темы. Набор цветов, который используется в файле. Цвета темы, шрифты темы и эффекты темы составляют тему.), выбрать команду Другие цвета контура, а затем выбрать необходимый цвет на вкладке Обычные или создать собственный цвет на вкладке Спектр. Пользовательские цвета и цвета на вкладке Обычные не обновляются при последующем изменении темы (Тема. Сочетание цветов темы, шрифтов темы и эффектов темы. Тему можно применить к файлу как единый элемент.) документа.

Для изменения толщины и типа линии в группе Стили фигур щелкнуть стрелку рядом с кнопкой Контур фигур, в пунктах Толщина  и Штрихи  выбрать нужные параметры

Для создания пользовательской толщины линии щелкнуть Другие линии, а затем выбрать необходимые параметры.

Добавление или изменение эффектов к фигуре

• Выделить фигуру, для которой нужно добавить эффект.

Для добавления одинакового эффекта нескольким фигурам щелкнуть первую фигуру, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделить остальные фигуры.

• В группе Средства рисования на вкладке Формат выполнить одно из следующих действий:

• Для добавления или изменения тени в группе Эффекты тени щелкнуть стрелку рядом с полем Эффекты тени, а затем выбрать нужную тень.

• Для настройки цвета навести указатель мыши на поле Цвет тени, а затем выбрать нужный цвет.

Для изменения цвета, который не входит в цвета темы (Цвета темы. Набор цветов, который используется в файле. Цвета темы, шрифты темы и эффекты темы составляют тему.), выбрать команду Дополнительные цвета тени, а затем выбрать необходимый цвет на вкладке Обычные или создать собственный цвет на вкладке Спектр. Пользовательские цвета и цвета на вкладке Обычные не обновляются при последующем изменении темы (Тема. Сочетание цветов темы, шрифтов темы и эффектов темы. Тему можно применить к файлу как единый элемент.) документа.

• Для добавления или изменения объемного эффекта в группе Объемные эффекты щелкнуть стрелку рядом с полем Объемные эффекты, а затем выбрать нужные параметры.

Добавление и изменение заливки для графического объекта

1. Выбрать фигуру, для которой нужно добавить заливку.

Для добавления одинаковой заливки нескольким фигурам щелкнуть первую фигуру, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделить остальные фигуры.

1. На вкладке Формат в группе Стили фигур щелкнуть стрелку рядом с кнопкой Заливка фигуры, а затем выполнить одно из следующих действий:

• Для добавления или изменения цвета заливки выбрать нужный цвет или выбрать вариант Нет заливки, если никакой цвет не нужен.

Для изменения цвета, который не входит в цвета темы (Цвета темы. Набор цветов, который используется в файле. Цвета темы, шрифты темы и эффекты темы составляют тему.), нажать кнопку Дополнительные цвета заливки, а затем выбрать необходимый цвет на вкладке Обычные или создать собственный цвет на вкладке Спектр.

Совет. Можно также настраивать прозрачность фигуры, нажав кнопку Дополнительные цвета заливки. Внизу диалогового окна Цвета переместить ползунок Прозрачность или ввести число в поле рядом с ползунком. Можно изменять процент прозрачности от 0% (полностью непрозрачный, установленный по умолчанию) до 100% (полностью прозрачный).

• Для добавления или изменения заливки рисунком выбрать команду Рисунок, указать папку, в которой находится необходимый рисунок, щелкнуть файл рисунка, а затем нажать кнопку Добавить.
• Для добавления или изменения градиентной заливки выделить пункт Градиентная, а затем щелкнуть необходимый вид градиента.

Для настройки градиента выбрать команду Дополнительные градиенты, а затем выбрать необходимые параметры.

• Для добавления или изменения текстурной заливки выделить пункт Текстура, затем щелкнуть нужный вид текстуры. Для настройки текстуры выделить пункт Дополнительные текстуры, а затем выбрать  необходимые параметры.
• Для добавления или изменения узора нажать кнопку Узор, а затем выбрать нужные параметры.

Удаление эффекта заливки

1. Выбрать фигуру, из которой нужно удалить заливку.

Для удаления одинаковой заливки из нескольких фигур щелкните первую фигуру, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделить остальные фигуры.

1. На вкладке Формат в группе Стили фигур щелкнуть стрелку рядом с кнопкой Заливка фигуры, а затем выбрать Нет заливки.

Удаление эффекта фигуры

1. Выбрать фигуру, из которой нужно удалить эффект.
2. На вкладке Формат выполнить одно из следующих действий:

• Для удаления тени в группе Эффекты тени щелкнуть стрелку рядом с полем Эффекты тени, а затем выбрать значение Нет эффекта тени.
• Для удаления эффекта объема в группе Объемные эффекты щелкнуть стрелку рядом с полем Объемный эффект, а затем выбрать значение Нет объема.

Группирование графических объектов

1. Удерживая нажатой клавишу Shift, выделить объекты щелчком мыши, которые следует объединить в группу.
2. На вкладке Формат  в группе Упорядочить щелкнуть по команде Группировать 

Разгруппирование графических объектов

1. Выделить группу, которую необходимо разгруппировать.
2. На вкладке Формат  в группе Упорядочить щелкнуть по Группировать, а затем по пункту Разгруппировать 

Разгруппирование графических объектов

1. Выделить картинку, которую необходимо изменить.
2. На вкладке Формат  в группе Упорядочить щелкнуть по Группировать, а затем по пункту Разгруппировать 
3. Для изменения отдельного компонента картинки необходимо продолжить выделение и разгруппирование до достижения этого компонента.
4. Для изменения объектов используются инструменты на панели Формат.

Например, существует возможность перегруппировать компоненты картинки, объединить несколько картинок, изменить цвет заливки или линий и т.д.

1. Для формирования картинки выделить все составляющие ее группы, а затем команду Сгруппировать.

Добавление текста в фигуру

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши фигуру, в которую необходимо добавить текст, выбрать пункт Добавить текст
2. Затем ввести текст.

Примечание.

• Чтобы изменить размер фигуры, щелкнуть ее, а затем перетащить ее маркеры изменения размера (Маркер изменения размера. Один из маленьких кружков или квадратиков, отображаемых в углах и на сторонах выделенного объекта. При перетаскивании этих маркеров изменяются размеры объекта.).
• Добавленный текст станет частью фигуры  — при вращении или отражении фигуры текст также будет вращаться или отражаться соответственно.

Удаление фигуры из документа

Щелкнуть фигуру, которую необходимо удалить и нажать клавишу DEL.

Добавление и удаление объектов WordArt

WordArt — это коллекция стилей текста, которые можно добавлять к документам для создания таких декоративных эффектов, как затененный или зеркальный (с отражением) текст. Изменять текст WordArt можно так же, как и любой другой текст в фигуре.

Существует возможность добавления к тексту тень, наклонность, вращение и т.д. Так как фигурный текст является графическим объектом, для его изменения – например изменения заливки  — можно использовать кнопки инструментов на панели Формат.

Добавление объекта WordArt

1. На вкладке Вставка в группе Текст нажать кнопку Объект WordArt, а затем выбрать требуемый стиль WordArt.
2. Ввести нужный текст в поле Текст, выбрать параметры и нажать ОК.

Совет. Настроить фигуру вокруг объекта WordArt можно так же, как и текст в объекте WordArt.

1. Для изменения фигурного текста воспользоваться кнопками инструментов на вкладке Формат

Изменение фигурного текста

1. Выделить фигурный текст щелчком мыши
2. На вкладке Формат в группе Текст выбрать команду Изменить текст
3. Изменить текст, внести прочие изменения и нажать кнопку ОК 

Удаление объекта WordArt

Выбрать объект WordArt, который нужно удалить и нажать клавишу DEL.

Параметры страницы

Перед тем как отправить документ на печать можно установить или изменить параметры страницы (поля от края листа) и задать ориентацию.

Задать параметры страницы можно разными способами: используя поля страницы, установленные по умолчанию (Значение по умолчанию. Стандартное значение. Используемое по умолчанию значение параметра можно принять или изменить по своему выбору.), или задать собственные.

• Выделение дополнительного пространства страницы под переплет.  Для этого используется поле переплета, которое можно установить у бокового или верхнего края страницы. Поле переплета гарантирует сохранность текста при брошюровке документа.

Поля переплета для брошюровки

Зеркальные поля для четных и нечетных страниц

• Установка полей для четных и нечетных страниц  Для задания параметров четных и нечетных страниц в документах с двусторонней печатью, например, в книгах или журналах, используются зеркальные поля. В данном случае поля левой страницы являются зеркальным отражением полей правой страницы (т. е. для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля).
• Добавление брошюры.  В диалоговом окне Параметры страницы выбрать пункт Брошюра. Этот тип параметров страницы позволяет печатать меню, приглашения, программы мероприятий и другие типы документов, оформляемые в виде брошюры.

Формат брошюры предполагает сгиб листа посередине

Определив документ, как брошюру, с ним можно работать, как с любым другим документом, вставляя текст, рисунки и иные элементы.

Примечание.

• Для большинства принтеров необходимо задать определенные поля, поскольку они не могут печатать текст вплоть до края листа. При попытке установить слишком маленькие поля будет выведено сообщение Одно или несколько полей лежат вне области печати.
• Во избежание обрезки краев текста нажать кнопку Исправить для автоматического увеличения ширины полей. Если проигнорировать это сообщение и повторить попытку печати документа, приложение Word выведет второе сообщение с вопросом, следует ли продолжить печать.
• Следует помнить, что минимальные размеры полей зависят от используемого принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных размерах полей см. в руководстве по принтеру.

Изменение и установка полей страницы

1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выбрать команду Поля.
2. Выбрать нужный тип полей. Для установки наиболее часто используемого размера полей выбрать в списке значение Обычное.

Выбранный тип полей автоматически применяется ко всему документу.

1. Параметры полей можно задать самостоятельно. Перейти на вкладку Поля, нажать кнопку Настраиваемые поля, а затем ввести новые значения в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое.

Примечание. Для изменения поля для части документа выделить соответствующий фрагмент текста, а затем ввести новые значения для полей в диалоговом окне Параметры страницы. В поле Применить выбрать параметр Выделенный текст.

Разрывы раздела (Разрыв раздела. Пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц.) будут автоматически вставлены до и после выделенного фрагмента текста в Microsoft Word. Если документ уже разбит на разделы, щелкнуть в нужном разделе или выделить несколько разделов, а затем изменить значения полей.

Просмотр полей страницы

1. Щелкнуть значок Кнопка Microsoft Office , а затем выбрать пункт Параметры Word.
2. Нажать кнопку Дополнительно, а затем в группе Показывать содержимое документа установить флажок Границы текста.

Поля страницы будут отображены в виде пунктирных линий. Границы текста на печать не выводятся.

Задание параметров полей для четных и нечетных страниц

Означает, что поля левой страницы являются зеркальным отражением полей правой страницы (т. е. для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля).

1. В группе Параметры страницы выбрать команду Поля.
2. Выбрать значение Зеркальное.
3. Для изменения ширины полей перейти на вкладку Поля, нажать кнопку Настраиваемые поля, а затем в полях Внутреннее и Внешнее ввести необходимые значения ширины полей.

Задание полей переплета для брошюрованного текста

Поле переплета используется для выделения дополнительного пространства страницы под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке документа.

1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выбрать команду Поля.
2. Нажать кнопку Настраиваемые поля.
3. В списке Несколько страниц выбрать значение Обычное.
4. В поле Переплет ввести значение для поля переплета.
5. В поле Положение переплета выбрать значение Слева или Вверху.

Примечание.   Поле Позиция переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, Две страницы на листе или Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Изменение ориентации страниц во всем документе

1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выбрать команду Ориентация.
2. Выбрать параметр Книжная или Альбомная.

Совет. Чтобы изменить ориентацию страницы для части документа, выделить соответствующие страницы, открыть значок  в группе Параметры страницы  задать ориентацию страницы и выбрать параметр К выделенному тексту. До и после списка выделенных страниц будут автоматически вставлены разрывы раздела. Если документ уже разбиты на разделы, щелкнуть нужный раздел или выделить несколько разделов, а затем изменить ориентацию страницы.

Применение книжной и альбомной ориентации на разных

страницах в одного документа

1. Выделить страницы или абзацы, для которых нужно применить книжную либо альбомную ориентацию страниц.

Примечание. Если для изменения ориентации страницы выделена только часть текста на странице, то выделенный фрагмент текста будет помещен на отдельной странице, а окружающий текст — на других страницах.

1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выбрать команду Поля.
2. Нажать кнопку Настраиваемые поля.
3. На вкладке Поля выбрать Альбомная или Книжная.
4. В списке Применить выбрать пункт К выделенному тексту.

Колонтитулы

Создание колонтитулов

Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора.

В зависимости от места расположения (на верхнем или нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними или нижними.

Можно создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. А также создавать отличающие колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.

Верхний/нижний колонтитул располагается в верхнем/нижнем поле отступе на листе. Поэтому ширина полей отступов должна быть больше чем размер колонтитула.

Вставка и изменение колонтитулов

В документе можно использовать готовые колонтитулы, которые легко поддаются изменению. Кроме того, можно создать собственные колонтитулы, содержащие эмблему компании и имеющие уникальный вид, а затем сохранить их в коллекции.

Верхний колонтитул

Добавление одного колонтитула для всего документа

1. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выбрать команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
2. Щелкнуть нужный вариант верхнего или нижнего колонтитула.

Этот колонтитул будет вставлен на каждой странице документа.

Примечание. При необходимости можно изменить формат текста колонтитула, выделив нужный текст и воспользовавшись параметрами форматирования, доступными на панели инструментов Конструктор.

Кроме произвольного текста в поле ввода можно вставить автотекст, номера страниц, дату и время и т.д.

Вставка в колонтитул текста или графики с сохранением в коллекции

1. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выбрать команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
2. Выбрать команду Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.
3. Вставить текст или рисунок.
4. Для сохранения созданного колонтитула в коллекции параметров колонтитулов выделить текст или изображения в колонтитуле, а затем выбрать команду Сохранить выделенный фрагмент как новый верхний колонтитул или Сохранить выделенный фрагмент как новый нижний колонтитул.

Удаление колонтитулов с титульной страницы

1. На вкладке Разметка страницы нажать кнопку запуска диалогового окна Параметры страницы, а затем щелкнуть вкладку Источник бумаги.
2. Установить флажок первой страницы в группе Различать колонтитулы.

Колонтитулы будут удалены с титульной страницы

Или просто щелкнуть область колонтитула, появится вкладка Конструктор в группе Параметры установить флажок Особый колонтитул для первой страницы 

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Иногда в колонтитулах нечетных страниц указывается заголовок документа, а в колонтитулах четных страниц — заголовок главы.

1. Щелкнуть область верхнего или нижнего колонтитула. Появится панель Конструктор 
2. В группе Параметры установить флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Теперь можно вставлять верхний или нижний колонтитул для четных и нечетных страниц.

Изменение содержимого колонтитулов

1. Для изменения колонтитула выделить текст и внести в него исправления или изменить его формат, используя параметры панели инструментов. Например, измените шрифт, стиль или цвет шрифта.

Совет. В режиме разметки (Режим разметки. Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.) можно быстро переключаться между колонтитулами и основным текстом документа. Для этого дважды щелкните затененный колонтитул или основной текст документа.

Удаление колонтитулов

1. Щелкнуть в любом месте документа.
2. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выбрать команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
3. Выбрать команду Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.

Примечание. При удалении колонтитула соответствующие колонтитулы автоматически удаляются со всех страниц документа. Однако если разбить документ на разделы и разорвать связь между ними, можно удалить колонтитулы только для некоторых разделов.

Позиционирование колонтитула

Можно изменить расположение колонтитулов по вертикали путем изменения расстояния от колонтитула до верхнего или нижнего края страницы

1. Дважды щелкнуть колонтитул
2. Щелкнуть вкладку  Конструктор
3. В группе Положение задать Положение верхнего колонтитула относительно края листа и/или Положение нижнего колонтитула относительно листа

Работа с колонтитулами в документе с несколькими разделами

В документе, разбитом на разделы (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.), можно вставлять, изменять и удалять колонтитулы отдельно для каждого раздела. Кроме того, можно использовать одинаковые колонтитулы для всех разделов. Если неизвестно, имеются ли в документе разделы, нажать кнопку Черновик в строке состояния. На вкладке Главная в группе Поиск нажать кнопку Переход. Выбрать значение Раздел, а затем нажать кнопку Далее для перехода к разрывам разделов в документе.

Для создания разрыва раздела щелкнуть в документе место, где он должен будет находиться. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выбрать команду Разрывы.

Создание разных колонтитулов для нескольких разделов документа

1. Щелкнуть раздел, для которого нужно создать другой колонтитул.
2. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выбрать команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
3. Выбрать команду Изменить верхний/нижний колонтитул На вкладке Конструктор в группе Переходы нажать кнопку Связать с предыдущим  для разрыва связи между колонтитулами текущего и предыдущего разделов.
4. Изменить существующий колонтитул или создать новый колонтитул для данного раздела.

Использование одинаковых колонтитулов во всех разделах документа

1. Дважды щелкнуть колонтитул, который необходимо заменить колонтитулом предыдущего раздела.
2. На вкладке Конструктор  в группе Переходы нажать кнопку Предыдущий  или кнопку Следующий  для перехода к колонтитулу, который требуется изменить.
3. Нажать кнопку Связать с предыдущим  для создания связи колонтитулов в текущем разделе с колонтитулами, находящимися в предыдущем разделе.
4. Будет выведен запрос на удаление текущих колонтитулов и создание связи с колонтитулами в предыдущем разделе. Нажать кнопку Да.

Просмотр документа перед печатью

Предварительный просмотр – режим, в котором документ отображается так, как он будет выглядеть при распечатке. В этом режиме предусмотрена возможность одновременного просмотра нескольких страниц, увеличения или уменьшения размера страницы на экране, проверки разбиения документов на  страницы и внесения изменений в текст и формат. Чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ на листе, его можно перед печатью посмотреть в режиме Предварительный просмотр.

Для этого нажать кнопку Предварительный просмотр на панели быстрого доступа или выполнить последовательность команд: открыть Кнопку Office→Печать → Предварительный просмотр

Просмотр нескольких страниц

Для того, чтобы просмотреть несколько страниц одновременно, надо установить флажок несколько страниц в диалоговом окне Масштаб

1. Открыть Кнопку Office→Печать → Предварительный просмотр
2. В группе Масштаб нажать команду Масштаб
3. В открывшемся диалоговом окне установить флажок несколько страниц и нажать ОК.

Правка текста в режиме предварительного просмотра

1. В режиме предварительного просмотра открыть страницу, подлежащую редактированию
2. Щелкнуть  текст, который требуется изменить. Масштаб изображения листа увеличится
3. В группе Просмотр убрать галочку Увеличение. Когда указатель изменит вид с лупы на обычный текстовый указатель, внести необходимые изменения в документ.
4. Чтобы восстановить прежний масштаб изображения, установить флажок Увеличение, а затем щелкнуть документ.

Подгонка страниц

Если последняя страница короткого документа содержит всего несколько строк текста, можно попытаться уменьшить число страниц в документе, нажав кнопку Сократить на страницу в режиме предварительного просмотра.

Уменьшение числа страниц достигается за счёт уменьшения размера шрифтов, используемых в документе, а также за счёт уменьшения полей отступов.

Примечание.

Для отмены изменений, внесенных в документ при подгонке страниц немедленно выбрать команду Отменить подгонку страниц на Панели быстрого  доступа. Не существует быстрого способа восстановить исходные размеры шрифтов после сохранения и закрытия документа.

В режиме Предварительного просмотра можно распечатать документ. Для этого нажать кнопку Печать в группе Печать режима предварительного просмотра.

Чтобы выйти из режима предварительно просмотра нажать кнопку Закрыть окно предварительного просмотра. 

Вставка принудительного разрыва

1. Щелкнуть место, откуда следует начать новую страницу.
2. На вкладке Вставка в группе Страницы выбрать команду Разрыв страницы.

Запрет висячих строк

1. Выделить абзацы, в которых необходимо запретить висячие строки
2. На вкладке Главная в группе Абзац щелкнуть
3. В появившемся диалоговом окне  Абзац на вкладке Положение на странице установить флажок Запрет висячих строк и нажать ОК.

Печать всех строк абзаца на одной странице

1. Выделить абзацы, содержащие строки, которые необходимо расположить на одной странице
2. На вкладке Главная в группе Абзац щелкнуть
3. В появившемся диалоговом окне Абзац на вкладке Положение на странице установить флажок Не разрывать страницы и нажать ОК.

Печать соседних абзацев на одной странице или в одной колонке

1. Выделить абзацы, содержащие строки, которые необходимо расположить на одной странице
2. На вкладке Главная в группе Абзац щелкнуть
3. В появившемся диалоговом окне на вкладке Положение на странице установить флажок Не отрывать от следующего и нажать ОК.

Печать абзаца на новой странице

1. Выделить абзацы, содержащие строки, которые необходимо расположить на одной странице
2. На вкладке Главная в группе Абзац щелкнуть
3. В появившемся диалоговом окне Абзац на вкладке Положение на странице установить флажок С новой страницы и нажать ОК.

Печать всей строки таблицы на одной странице

1. Выделить таблицу
2.  В появившейся вкладке Макет в группе Размеры ячейки щелкнуть
3. В появившемся окне на вкладке Строка снять флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу и нажать ОК.

Ручное разбиение документа на страницы

Можно выполнить разрыв документа на страницы в любом месте. Для этого установить курсор в нужное место разрыва и нажать одновременно CTRL + ENTER.

Удаление разрыва раздела

1. Если текущим является режим разметки и разрыв раздела не виден, надо включить обычный режим текста
2. Выделить разрыв страницы, который следует удалить, а затем нажать клавишу DEL.

Примечание. При удалении разрыва раздела также удаляется форматирование текста расположенного над ним раздела. Этот текст становится частью  следующего раздела и принимает соответствующее форматирование.

Нумерация страниц

Для вставки номеров страниц используется команда Номера страниц в группе Колонтитулы вкладки Вставка. Номера страниц добавляются в верхний или нижний колонтитул.

При вставке номеров страниц можно задать формат номеров страниц.

Вставка номеров страниц

1. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выбрать команду Номер страницы.

Выбор значения Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы определяет, где в именно документе будут отображаться номера страниц. В галерее доступны различные виды номеров страниц.

1. Выбрать в коллекции вид номеров страниц.

Вставка номера страницы на первой странице документа

1. Выбрать команду Номера страницы на вкладке Вставка в группе Колонтитулы
2. На появившейся панели инструментов Конструктор в группе Параметры установить или снять флажок Особый колонтитул для первой страницы

Начало нумерации страниц с другого номера

При добавлении титульной страницы в документ с нумерацией страниц вторая страница автоматически получает номер 2. Может потребоваться начало нумерации документа со страницы 1.

1. Щелкнуть в любом месте документа.
2. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выбрать Номер страницы, а затем  команду Формат номеров страниц.
3. Ввести нужное число в поле Начать с.

Примечание. Если в документе есть титульная страница, а первая страница документа должна иметь номер 1, ввести в поле Начать с значение 0.

Раздельная нумерация частей или разделов документа

Например, можно назначить для оглавления номера от i до iv, а для остальной части документа — от 1 до 25. Если документ состоит из нескольких глав, возможно, понадобится начинать нумерацию страниц для каждой главы заново.

1. Щелкнуть раздел (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.), с которого требуется начать повторную нумерацию страниц.
2. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выбрать команду Номер страницы, а затем  команду Формат номеров страниц.
3. В поле Начать с ввести значение 1.

Удаление номеров страниц

В Office номера страниц автоматически удаляются при выборе команды Удаление номеров страниц или ручном удалении номера с одной из страниц документа.

1. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выбрать команду Номер страницы.
2. Выбрать команду Удаление номеров страниц.

Примечание. Если  текущий раздел содержит разные колонтитулы для первой страницы или для четных и нечетных страниц либо в документе есть несвязанные разделы, следует удалить номера страниц из всех типов колонтитулов.

Разрыв раздела

Типы раздела

Разрывы разделов позволяют изменить разметку или формат для части документа

В приведенных ниже примерах представлены типы разрывов разделов, которые можно вставить в документ (на рисунках разрыв раздела отображается двойной пунктирной линией).

Для начала нового раздела со следующей страницы выбрать команду Со следующей страницы. Такой тип разрыва раздела особенно полезен в тех случаях, когда требуется начать новую главу.

Для начала нового раздела на той же странице выбрать команду Непрерывный. Этот тип разрыва раздела используется для изменения форматирования на текущей странице, например, для изменения числа колонок.

Для начала нового раздела со следующей четной или нечетной страницы выбрать команду            С четной страницы или С нечетной страницы. Если необходимо, чтобы главы документа всегда начинались с четной или нечетной страницы, установить флажок С нечетной страницы или             С четной страницы в группе разрывов разделов.

Изменение разметки и форматирования документа

1. Выбрать место, с которого будет начинаться текст с другим форматированием.

Можно выбрать часть документа, вставив два разрыва раздела в ее начале и конце.

1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выбрать команду Разрывы.
2. В группе Разрывы разделов выбрать тип разрыва раздела, соответствующий необходимым изменениям формата.

Например, при разделении документа на главы, возможно, потребуется начинать каждую из них с нечетной страницы. В этом случае в группе Разрывы разделов следует выбрать параметр С нечетной страницы.

Печать документа

Чтобы напечатать текущий документ, нажать кнопку Печать в меню Кнопка Office. Чтобы рассмотреть, как будут выглядеть напечатанные страницы, нажать кнопку Предварительный просмотр и распечатать документ из режима предварительного просмотра, щелкнув по пиктограмме Печать на панели инструментов в окне предварительного просмотра. Ниже приведены некоторые элементы и кнопки управления диалогового окна Печать: 

• Имя  — для выбора в списке установленного принтера
• Число копий – для выбора числа  копий
• Разобрать по копиям  — для  печати по порядку страниц созданного документа. Этот флажок будет доступен при печати нескольких копий.
• Число страниц на листе – для указания, сколько страниц  документа должно помещаться на одной печатной странице.
• Напечатать  — в этом списке выбираются печатаемые элементы.
• Включить  — выбирается один из элементов этого списка, чтобы напечатать все страницы, четные или нечетные страницы.
• ОК —  для подтверждения отправки документа на печать.
• Отмена  — для  возврата к редактированию документа без выполнения печати.

В диалоговом окне Печать указать диапазон документа, который требуется напечатать. Для этого в поле Страницы выбрать одно из условий:

Все  — для напечатания всех страниц файла документа

Текущую — для печати  только текущей страницы, на которой находится курсор.  

Номера — необходимо указать номера или диапазоны страниц, разделяя запятыми, которые следует распечатать. Например: 1,3,5-14

Выделенный фрагмент – следует перед выполнением команды Печать выделить в документе фрагмент текста, тогда поле Выделенный диапазон будет доступным

щелкнув соответственно в выбранном поле.

Печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать)

Чтобы определить, поддерживает ли конкретный принтер двустороннюю печать, выполнить следующие действия: сверить с руководством к принтеру или нажать кнопку Office  → Печать → Свойства, а затем, переходя по вкладкам в диалоговом окне Свойства документа, проверить параметры (различаются в зависимости от параметров принтера).

Если принтер поддерживает двустороннюю печать, следуйте указаниям руководства к принтеру для создания двусторонних копий.

Ручной способ двусторонней печати

Если принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, можно установить флажок Двусторонняя печать в диалоговом окне Печать. Word будет печатать все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после чего предложит перевернуть стопку и снова поместить ее в принтер.

Печать нечетных и четных страниц

Для печати на обеих сторонах листа можно также использовать следующую процедуру.

1. Щелкнуть значок Кнопка Office , а затем выбрать в списке Печать.
2. в списке Включить выбрать Нечетные страницы и нажать ОК.
3. После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку страниц, а затем в списке Включить выберите Четные страницы и нажать кнопку ОК.

Печать заданных  страниц и разделов

Существует возможность печати заданных страниц, одного или нескольких разделов, а также диапазона страниц из одного или нескольких разделов.

Несколько страниц в разбивку – ввести номера страниц, разделяя их запятыми

Диапазон страниц – соединить дефисом номера первой и последней страниц диапазона. Например, 2,4-6-12.

Диапазон страниц в пределах одного раздела – ввести р номер страницы s номер раздела. Пример, для распечатки с 5 по 7 страницы из раздела 3, ввести p5s3-p7s3.

Целый раздел – ввести s номер раздела. Пример, ввести s3.

Несколько разделов в разбивку – вести номера разделов, через запятую. Пример, ввести s3,s5.

Диапазон страниц в нескольких разделах подряд – ввести диапазон страниц вместе с номерами разделов, соединив дефисом первую и последнюю. Пример, p2s2-p3s5.

Установив все необходимые параметры нажать ОК. документ выведется на печать.

Упражнение №1

1. Запустить программу Microsoft Word.
2. В новом файле набрать следующий текст:

В настоящее время новейшие компьютерные технологии используются в различных областях медицины. Одним из направлений использования компьютеров в медицине является автоматизация рабочих мест медицинского персонала. Широко используются офисные программы для создания текстовых документов и электронных таблиц, что в свою очередь помогает автоматизировать работу с документацией.

1. Выделить весь текст.
2. Используя линейку, установить следующие границы абзаца:

правая граница – 2 см

левая граница – 3 см

красная строка – 2,5 см

1. Выделить последнее предложение в тексте и установить для него шрифт Cambria.
2. Выровнять текст по ширине.
3. Во второй строке выполнить команду «разбиение строки».
4. Вернуть строку на прежнее место (склеить).
5. Сохранить документ на диске С: в папке под своим именем на рабочем столе.
6. Закрыть файл.

Упражнение №2

Работа со списками.

1. Набрать абзац любого текста и вставить буквицу в начало абзаца.
2. Разбить набранный текст на две колонки.
3. Из таблицы «символы» вставить символы, используя разные шрифты.
4. Создать маркированный список из пяти пунктов

1. переделать его на нумерованный список.
2. отсортировать список по алфавиту.

1. Создать многоуровневый список по следующему образцу:

(Комментарий: можно придумать свой вариант списка).

1. Антибиотики:

1. Пенициллин.
2. Тетрациклин.
3. Синтомицин.
4. Грамицидин.

1. Желчегонные средства:

1. Аллохол.
2. Холосас.

1. Витамины:

1. Жирорастворимые

1. Витамин А
2. Витамин D
3. Витамин Е

1. Водорастворимые

1. Тиамин
2. Фолиевая кислота
3. Биотин

1. Витаминоподобные вещества

1. Незаменимые жирные кислоты
2. Холин

Обучение Word

Какие еще есть уроки:

• Уроки Microsoft Excel
• Обучение работе в Windows
• Как пользоваться интернетом
• Как пользоваться электронной почтой
• Социальные сети