Учебное пособие для практики по excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Автор: Your Mentor. Дата публикации: 25 октября 2020.

Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме?

Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.

Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.

Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий. Кстати, более углубленные знания в этом направлении, вы можете получить в платном курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта».

В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.

Урок 1. Меню и вкладки в Excel

Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.

Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов

Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.

Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки

Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.

Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel

Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.

Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)

В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.

Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ

В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.

Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами

Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.

Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование

В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.

Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel

Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.

Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.

Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel

Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.

Урок 12. Как сделать диаграмму в excel

Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.

Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel

В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.

Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»

Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.

Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон

Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.

Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel

Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.

Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel

В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.

Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel

Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.

Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов

Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.

Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel

В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.

Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»

Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.

Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами

Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия.

Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами

Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.

Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel

Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными

Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.

Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.

Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.

Урок 27. Создание простых макросов в Excel

Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.

Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel

В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.

Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel

К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.

Что еще интересного почитать

Источник

Порядок
вычислений определяется обычными математическими законами.

Примеры:

Пусть
в ячейке А4 содержится число 15

в ячейке В8 – число 20

в ячейке С6 – число 17

тогда
формула (15+20)*17 будет иметь вид =(А4+В8)*С6

формула будет
иметь вид = A4^4+C6/2

формула будет иметь вид = С6^ (1/5)+A4^(1/2)

Основные понятия и
правила записи функций

Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel
есть встроенные функции.

Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя.

Для удобства выбора и
обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями:
математические, статистические, финансовые, функции даты и времени, логические,
текстовые и т.д.

Использование всех
функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам:

—
Каждая функция имеет свое
неповторимое (уникальное) имя;

—
При обращении к функции
после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных
точкой с запятой;

—
Ввод функции в ячейку надо
начинать со знака «=», а затем указать ее имя.

Рассмотрим наиболее
часто встречающиеся функции по категориям:

1.
Математические

Имя функции	Название функции	Пример записи в MS Excel	Привычная запись примера, если значения в ячейках следующие: А1=-20; А2=12; А3=8; В1=30; В2=2; С1=3; С2=5; D1=7; D2=9
СТЕПЕНЬ(число; степень)	Возведение в степень	=СТЕПЕНЬ(5;3) =СТЕПЕНЬ(6;(1/3)) =СТЕПЕНЬ(8;(2/5))	= 5³ ^{= =}^>⁽⁼⁾ ⁼^=>⁽⁼⁾
КОРЕНЬ(число)	Значение квадратного корня	= КОРЕНЬ(9)	=
ABS(число)	Модуль (абсолютная величина) числа	=ABS(-20)	=
SIN(число)	Синус угла	= SIN(5)	= Sin 5
COS(число)	Косинус угла	= COS(30)	= Сos 30
TAN(число)	Тангенс угла	= TAN(30)	=Tg 30
ПИ( )	Значение числа p, округленного до 15 знаков после запятой (3,14159265358979)	= ПИ( ) =SIN(2*ПИ())	=3,14159265358979 =Sin 2π
LOG(число; основание)	Логарифм числа по заданному основанию	= LOG(30;4)	=
LOG10(число)	Десятичный логарифм числа	= LOG10(5)	= lg 5
LN(число)	Натуральный логарифм числа	= LN(30)	= ln 30
Имя функции	Название функции	Пример записи в MS Excel	Привычная запись примера, если А1=-20; А2=12; А3=8; В1=30; В2=2; С1=3; С2=5; D1=7; D2=9
EXP(число)	Экспонента числа	= EXP(5) = EXP(2^3)	= =
СУММ(число1; число2; …)	Суммирование аргументов	СУММ(А1;В1)	= -20+30 суммирует значения из ячеек А1 и В1
СУММ(А1:А3)	= -20+12+8 суммирует значения смежных ячеек, находящихся в диапазоне от А1 до А3
ПРОИЗВЕД(число1; число2; …)	Произведение аргументов	=ПРОИЗВЕД (А1;В1)	= -20*30 умножает значения из ячеек А1 и В1
=ПРОИЗВЕД (А1:А3)	= -20128 умножает значения смежных ячеек, находящихся в диапазоне от А1 до А3
МОБР(массив)	Обратной матрицы	= МОБР(А1:В2)	=
МОПРЕД(массив)	Определитель матрицы	= МОПРЕД (А1:В2)	=
МУМНОЖ(массив1; массив2)	Произведение матриц	=МУМНОЖ(А1:В2;С1:D2)	=

При работе с
матрицами необходимо учесть, что количество строк и столбцов должно быть
одинаковым.

2.
Статистические

Имя функции	Название функции	Пример записи в MS Excel	Результат вычисления при А1=-20; А2=12; А3=8; В1=30; В2=2; С1=3; С2=5; D1=7; D2=9
МАКС(число1; число2; …)	Максимальное значение	=МАКС(-2;13;2)	=13
МИН(число1; число2; …)	Минимальное значение	=МИН(5;-3;1)	=-3
СРЗНАЧ(число1; число2; …)	Среднее арифметическое	=СРЗНАЧ(3;8;7)	=6
СЧЕТ(значение1; значение2;…)	Количество ячеек, содержащих числа	=СЧЕТ(А1:А3)	=3

Примеры выполненных заданий:

Пример №1:

Вычислить значения
У (х) = Sin(x-6) * Tg(x²) — Cos5x
для всех   х   из отрезка   [-3;8]     с шагом   h
= 1,5

Полученные значения
У(х) округлить до тысячных.

Решение: Оформить таблицу по образцу (рис.1.1.)

Рис.1.1. Образец
заполнения таблицы

В ячейку С1 ввести формулу от руки и протянуть (скопировать) в соседние
ячейки за маркер заполнения.

В ячейку В2 ввести формулу с помощью Мастера функций,
нажав кнопку и
скопировать в соседние ячейки.

Отформатировать
ячейки для значений У(х) так, чтобы числа округлились до сотых:
— выделить диапазон ячеек С2:I2

—
[Формат]à[Ячейки]à вкладка Число
à установить
формат числовой с 3 знаками после запятой (рис.
1.2.).

Рис.1.2. Результат
вычислений

Пример №2: Вычислить произведение матриц А и В, если

А = ; В =

Решение:

Оформить на листе
матрицы А и В в виде таблиц как показано на рисунке 1.3.

Рис.1.3. Образец заполнения таблиц

Выделить диапазон
ячеек там, где будет находиться матрица произведения А*В как показано на
рисунке 1.4.

Рис.1.4. Образец выделения

При помощи Мастера
функций ввести формулу =МУМНОЖ(B1:D3;G1:I3) как показано на рисунке
1.5.

Рис.1.5. Образец ввода формулы при помощи Мастера
функций

4.
Нажать F2 и
затем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter

5. В выделенном диапазоне ячеек появится результат
произведения матриц (рис.1.6.)

Рис.1.6. Результат нахождения произведения матриц

Пример №3: Вычислить обратную матрицу А^-1
для матрицы

А =

Решение:

Оформить на листе
матрицу А в виде таблицы как показано на рисунке 1.7.

Рис.1.7. Образец
заполнения таблицы

Выделить диапазон
ячеек там, где будет находиться обратная матрица.
При помощи Мастера
функций ввести формулу =МОБР(B1:D3) (рис.1.8.)

Рис.1.8. Образец
ввода формулы при помощи Мастера функций

4.
Нажать F2 и
затем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter

5.
В выделенном диапазоне
ячеек появится обратная матрица (рис.1.9.)

Рис.1.9.
Результат нахождения обратной матрицы

6. Если формула не будет введена как формула
массива, то в ячейке В5 будет выведено единственное значение.

Задания для
самостоятельного выполнения:

№1.1.

Создать в Excel показанную ниже таблицу. Заполнить пустые
ячейки таблицы, вводя соответствующие формулы. Использовать функцию
автозаполнение для копирования формул.

Производственные показатели
	Октябрь	Ноябрь	Декабрь	Итого за квартал
План	45,6	48,4	52,8
Выработка	37,2	44,9	51,8
% вып.

№1.2.

Создать в Excel таблицу, в которой в первом столбце ввести
значения х, взятые из отрезка [-6;4] с шагом 0,4 (для ввода последующего
значения x ввести формулу) и для этих значений во
втором, третьем и четвертом столбиках рассчитать значения M, N, K по следующим
формулам:

M=; N = exp(x); K =

После заполнения таблицы отформатировать столбцы M, N и K так,
чтобы числа в них имели 5 знаков после запятой.

№1.3.

Создать таблицу, показывающую цены для разных
классов театральных билетов.

Наименование мест	Стоимость билетов
Класс «Соверен»	Скидка 20%	Класс «Ровер»	Скидка 15%	Класс «Стартер»	Скидка 10%
Партер	30 000р.		1 180р.		9 860р.
Ярус	9 720р.		8 840р.		6 420р.
Балкон	7 020р.		6 430р.		4 470р.
Проход	1 400р.		900р.		2 120р.
Итого:		=		=		=
Всего скидок:	=

Установить в необходимых ячейках денежный формат.

Ввести формулы в
пустые столбцы для подсчета скидок по каждому классу мест.

Ввести формулы
подсчета суммы скидок по каждому классу и общей суммы скидок.

№1.4.

Аналогично разобранному
примеру протабулировать функцию F(x) = Sin(8x⁴) — Tg(π/4) для всех х из отрезка
[-7;9] с шагом h = 0,4.

Полученные значения F(x)
округлить до десятых.

№1.5.

Вычислить
произведение двух матриц В и С, если

В = ; С =

№1.6.

Последовательность
Фибоначчи образуется так: первое и второе число последовательности равны 1,
каждое следующее равно сумме двух предыдущих (1,1,2,3,5,8,13,…). Среди первых
20 чисел последовательности Фибоначчи найти максимальное число, среднее число и
сумму первых 15 чисел. Последовательность Фибоначчи и результаты отобразить в
таблице.

№1.7.

Аналогично разобранному
примеру протабулировать функцию

У(x)
= для всех х из отрезка [-7;6] с шагом h
= 0,7.

Полученные значения F(x) округлить до тысячных.

№1.8.

Создать в Excel таблицу, в которой в зависимости от значения х,
взятого из отрезка [-3;3] с шагом 0,2, вычисляются значения F, D, S по
следующим формулам:

F=; D = x⁷; S =

После заполнения таблицы отформатировать полученные значения до
3 знаков после запятой.

№1.9.

Создать таблицу «Ведомость выплаты зарплаты»:

№	Фамилия, И.О.	Сумма, $	Сумма, руб.
1	Иванов П.И.	$500
2	Петров Н.Г.	$300
……..
20	Сидоров А.К.	$450

Вычислить зарплату в рублях (курс доллара взять 27,8 р.), определить максимальную,
минимальную и среднюю зарплату сотрудников.

№1.10.

Вычислить обратную
матрицу С^-1 для матрицы С, где

С =

Тема
2: MS Excel: использование
относительной и абсолютной ссылок в формулах.

КРАТКАЯ СПРАВКА

Вместо чисел в формулах используются ссылки на адреса ячеек.

Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные.
От типа ссылки зависит, что будет происходить с адресами ячеек при копировании
формулы из одной ячейки в другую.

При перемещении или копировании формулы относительные ссылки
автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы.
Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, В3.

При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки
не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменным значением адреса ячейки
ставится знак доллара. Например: $А$1.

Если символ $ стоит перед буквой (например: $А1), то координата столбца
абсолютная, а строки – относительная. Если символ $ стоит перед числом
(например: А$1), то, наоборот, координата столбца относительная, а строки –
абсолютная. Такие ссылки называются смешанными.

Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо
выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие
абсолютную адресацию, предваряются символом $. При последовательных нажатиях
клавиши F4 номер ячейки А1 запишется как $A$1, A$1, $A1, A1.

Примеры
выполненных заданий:

Пример №1:

Вычислить стоимость
комплектующих для компьютера в рублях, если известны их цены в долларах и курс
доллара.

Решение:

Рис.2.1. Пример
оформления задачи

Необходимо сначала отформатировать ячейки С1, С4:С7 в
формат денежный со значком «р.», а ячейки В4:В6 в формат денежный со значком
«$», затем начинать ввод формул.

В ячейку С4 ввести формулу =В4*$С$1, где В4 – относительная ссылка, а
$С$1 абсолютная ссылка.

Скопировать в нижние ячейки С5 и С6 введенную формулу, протянув за
маркер заполнения. Абсолютная ссылка на ячейку $С$1 останется неизменной (как
показано на рис.2.1.), а относительная С4 изменяется на величину смещения от
активной. После ввода формул в ячейках появятся результаты.

Затем в ячейку С7 ввести формулу подсчета итога.

Пример №2:

Создать таблицу умножения в прямоугольном виде. Использовать функцию
копирования формул.

Решение:

Представить таблицу умножения в прямоугольном виде для чисел от 1 до 9
как показано на рис.2.2. На пересечении строк и столбцов будут результаты
умножения соответствующих чисел.

Рис.2.2. Образец создания таблицы.

В ячейку В2 ввести следующую формулу =А2*В1.

Для копирования этой формулы вниз зафиксировать адрес В1 значком
доллара, т.е. сделать его неизменным – абсолютным (рис.2.3.) и затем скопировать
полученную формулу, а для копирования вправо — абсолютным сделать адрес А2
(рис.2.4.) и затем скопировать изменённую формулу.

Подготовить аналогично для копирования вниз формулы в ячейках С2, D2,
E2, F2, G2, H2, I2, J2, проставив там, где необходимо, абсолютную ссылку.

В результате копирования формул получится таблица, изображенная на
рис.2.5.

Рис.2.4.
Пример копирования формулы вправо

Рис.2.3. Пример
копирования формулы вниз

Рис.2.5. Готовая
таблица умножения

Задания для
самостоятельного выполнения:

№2.1.

Создать в Excel таблицу, в которую занести первые шесть
членов двух арифметических прогрессий с заданными первыми членами a₁ и шагами d и суммы первых
шести членов этих арифметических прогрессий, рассчитанных двумя способами:
прямым суммированием членов и по формуле: S_n=n*[a₁+(n-1)*] (в обоих случаях n=6)

Арифметическая прогрессия
D	a₁	a₂	a₃	a₄	a₅	a₆	Сумма	По формуле
0,5	1
0,75	0,25

№2.2., 2.7.

Создать в Excel таблицу, в которую занесите 10 первых членов
убывающей геометрической прогрессии с заданными первыми членами x₁и знаменателями q.
Напомним, что x_n= x_n_-1×q. Рассчитать суммы первых десяти членов этих
геометрических прогрессий двумя способами: прямым суммированием членов и по
формуле для суммы бесконечно убывающей геометрической прогрессии: S=x₁/(1-q).

Геометрическая прогрессия
Q	х₁	х₂	…	…	…	х₁₀	Сумма	По формуле
0,3	1
0,45	0,25

№2.3., 2.8.

Создать таблицу десятичных логарифмов чисел от 1 до 9,9 с шагом 0,1.

Обычно такого рода таблицы представляют в
«прямоугольном» виде.

Например:

	0	0,1	0,2	0,3	0,4	0,5	0,6	0,7	0,8	0,9
1
2
3								0,568
4
5
6
7
8
9

Т.е. в ячейке, стоящей, например, на пересечении строки 3 и столбца 0,7
должен быть логарифм числа 3,7.

Таблицу необходимо создать аналогично примеру №2 этой темы путем
копирования формул.

После создания таблицы отформатировать ячейки,
в которых располагаются логарифмы так, чтобы числа в них имели 3 знака после
запятой. Для этого выделить форматируемые ячейки, а далее команды меню Формат – Ячейки…
(или через контекстное меню).

№2.4., 2.9.

Составить матрицу
размером 10´10 элементов, в которой элементы матрицы
определяются по формуле:

Таблица будет иметь
следующий вид:

Полученные результаты
отформатировать до 2 знаков после запятой.

№2.5., 2.10.

Создать таблицу расчета оплаты электроэнергии за год, если известно,
что показания счетчика на начало января составляли 13294 КВт, а
стоимость 1 КВт/ч равнялась 0,9руб. Показания счетчика на конец
каждого месяца придумать самостоятельно.

Организовать таблицу следующим образом:

В ячейку С5 ввести такую формулу, чтобы её можно было скопировать
вправо. В ячейке М6 подсчитать оплату за год.

Полученные результаты отформатировать до 2 знаков после запятой.

№2.6.

Создать таблицу квадратов двухзначных целых чисел от 10 до 99, создав
таблицу прямоугольного вида, где в столбцах указать десятки, а в строках –
единицы, из которых на пересечении строк и столбцов будут образованы числа,
квадраты которых необходимо подсчитать.

Таблица будет следующего вида:

Таким образом, в ячейке, например, D3 будет посчитан
квадрат числа 22, а в ячейке Н8 – квадрат числа 76.

При вводе формул воспользоваться функцией копирования.

Тема
3: MS Excel: использование
логических функций в формулах.

КРАТКАЯ СПРАВКА

К категории Логические принадлежит функция ЕСЛИ.

Функция ЕСЛИ возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если
ЛОЖЬ.

Функция
ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.

Общий вид логической функции ЕСЛИ:

ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Лог_выражение —
это любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например,
A10=100 — это логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100,
то выражение принимает значение ИСТИНА. В противном случае — ЛОЖЬ.

Значение_если_истина
— это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ИСТИНА.

Значение_если_ложь
— это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ЛОЖЬ

Таким образом, функция
ЕСЛИ – условная функция, записанная в ячейку таблицы. Эта функция в скобках
имеет три параметра: первый параметр – логическое выражение, которым задается
условие и если условие истинно, то значение данной ячейки определит второй
параметр, а если ложь, то – третий параметр.

Логические выражения
строятся с помощью операций отношения (<, >, <=, >=, =,
< >) и логических операций (И, ИЛИ, НЕ).

Логические операции:

Общий вид
логической операции И

И (логическое_значение1; логическое_значение2;
…)

Логическая связка И возвращает значение ИСТИНА, если все
аргументы имеют значение ИСТИНА и возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один
аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

Общий вид
логической операции ИЛИ

ИЛИ (логическое_значение1; логическое_значение2;
…)

Логическая связка ИЛИ
возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение
ИСТИНА и возвращает значение ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Логическая операция НЕ обозначает отрицание, она используется
редко.

Примеры
выполненных заданий:

Пример №1:

В бюро трудоустройства, где ведутся списки желающих получить работу (рис.3.1.),
в 2009году поступил запрос. Требования работодателя – высшее образование.
Осуществить отбор кандидатов из этого списка.

Рис.3.1. Список кандидатов,
желающих получить работу

Решение:

Для отбора из этого списка кандидатов, соответствующих требованиям
работодателя, воспользуйтесь логической функцией ЕСЛИ.

Если кандидат из списка соответствует требованиям, то вывести в
отдельном столбце слово «подходит», а иначе – слово «нет».

Таким образом, в ячейку Е2 введите следующую формулу:

= ЕСЛИ(C2=»в»;»подходит»;»нет»)

Скопируйте эту формулу в нижние ячейки для остальных кандидатов, и
получится таблица, изображенная на рис.3.2.

Рис.3.2. Результат отбора на запрос

Пример №2:

Решить задачу из примера №1 для другого запроса работодателя.

Требования работодателя – образование высшее, возраст не более 25 лет.

Решение:

Задача решается аналогично, только меняется формула в ячейке Е2. В
формуле уже будут два условия – логических выражения, соединенных логической
связкой И. Формула следующая:

=
ЕСЛИ(И(C2=»в»;2009-D2<=25);»подходит»;»нет»)

Логическое выражение 2009-D2 вычисляет возраст кандидата.

Скопируйте эту формулу в нижние ячейки для остальных кандидатов, и
получится таблица, изображенная на рис.3.3.

Рис.3.3. Результат отбора на запрос

Пример №3:

Вычислить для всех х из отрезка [-1;7] с шагом h=1,3 значения функции У(х), где
У(х) =

Решение:

Оформить вычисления в виде таблицы следующим образом (рис.3.4.)

Рис.3.4. Пример оформления таблицы

Как показано на рис.3.4. в ячейку А3 введена формула
подсчета следующего значения х, а в ячейку В2 — формула подсчета
значения У(х) в зависимости от условия: ЕСЛИ х<4, ТО
вычислить =АВS(х+4), ИНАЧЕ вычислить = (х+4)^2.

После ввода формул скопируйте их в нижние ячейки. На рис.3.5.
изображена таблица с полученными результатами.

Рис.3.5. Результат вычислений

Пример №4:

Оформить лист для вычисления значения функции Y(x):

Значения x взять из отрезка [-3;3] с шагом 0,5

Решение:

Логическая функция ЕСЛИ может быть вложенной одна в другую, т.е.
состоять их нескольких функций ЕСЛИ. Этот пример проиллюстрирует это.

Таблица с данными и готовыми формулами будет выглядеть следующим
образом (рис.3.6.):

Рис.3.6. Пример создания таблицы

Создайте такую таблицу, введите данные формулы и скопируйте их в
соответствующие ячейки. Обратите внимание на вложенность функции.

Задания для
самостоятельного выполнения:

№3.1.

Решить задачу из примера №1 для другого запроса работодателя.

Работодателю требуются женщины с высшим образованием и мужчины со средним
специальным (с/с) образованием.

№3.2.

Вычислить значения
функции У(х):

где

Значения х взять
из отрезка [-7;13] с шагом 1,5.

Оформить задачу в
виде следующей таблицы:

№3.3.

Оценка, выставляемая по результатам тестирования,
обозначается буквами латинского алфавита A, B, C и D. Если набрано 90 и более баллов, то оценка А,
если от 80 до 90, то – В, если от 70 до 80, то – С, и если меньше 70 то – D.
Используя функцию ЕСЛИ создать формулу для пересчёта баллов в оценку
и заполнить показанную ниже таблицу. (При решении этой задачи вам необходимо
будет использовать функцию ЕСЛИ
внутри другой функции ЕСЛИ).

Баллы	Оценка
78
55
62
87
96
70
90
80

№3.4.

Создайте таблицу, позволяющую рассчитать плату за электроэнергию за
январь для жильцов дома из 5 квартир (вид таблицы и условия оплаты приведены
ниже).

В ячейку D2 введите формулу и скопируйте её для
остальных квартир.

Данным условиям оплаты соответствует следующая формула:

Если Потребление £ N*40,
то Сумма
к оплате = Потребление*0,46.

Иначе

Если Потребление£N*90,
то Сумма
к оплате =(N*40)*0,46+[Потребление–N*40]*0,8

Иначе Сумма к
оплате =(N*40)*0,46+N*(90-40)*0,8+[Потребление–N*90]*1,6 (В этих формулах N – число
проживающих в квартире).

Например, семья из 2 человек израсходовала 230
кВт/час. Из них 2*40=80 кВт×час –
оплачиваются по 0,46 руб. Из оставшихся 230-80=150 кВт/часов еще 2*(90-40) =
100 кВт/часов оплачиваются по 0,8 руб., а остальные 150-100=50 кВт/часов
оплачиваются по 1,6 руб.

Все заданные числа (20, 40, 90 и 0,46 0,8 1,6)
разместите в ячейках вне таблицы. Такой способ размещения исходных данных
позволит легко исправить всю таблицу при изменениях в условиях оплаты –
достаточно будет только изменить числа в этих ячейках.

№3.5.

Составьте 2 матрицы
размером 10´10 элементов.

Элементы первой
матрицы А определяются по формуле

Элементы второй
матрицы С определяются по правилу

Оформите матрицы в
виде таблиц, как показано ниже, и при вводе формул воспользуйтесь правилом
копирования формул.

№3.6.

Оформить лист для
вычисления значения функции F(х):

Значения х взять из отрезка [-6;8] с
шагом 0,8

№3.7.

Известна оценка, полученная каждым из 20 абитуриентов по трем
вступительным экзаменам (математика, русский, история). Для каждого из
абитуриентов необходимо указать, зачислен ли он в данное учебное заведение.
Абитуриент считается зачисленным, если он имеет проходной балл больше 12 и оценку
«5» по математике. Оформить таблицу согласно условию задачи, а исходные данные
придумать самостоятельно.

№3.8.

Даны три числа А=6, Б=9 и С=3. С помощью логической функции ЕСЛИ в
ячейке D2 определить максимальное из этих трех чисел и вывести
его значение. Решение оформить в виде данной ниже таблицы.

№3.9.

Автоматизируйте решение данных ниже квадратных уравнений в электронных
таблицах. Организуйте ввод значений коэффициентов в соответствующих ячейках и
вывод значений корней уравнения или сообщения “Корней нет”.

У₁(х) = 12х²-х+7

У₂(х) = 23х²-5х-56

У₃(х) = 183х²+538х+375

№3.10.

Оформить лист для вычисления значения функции Y(x):

Значения x взять из
отрезка [-4;6] с шагом h=1,7

Тема
4: Построение диаграмм,
графиков и поверхностей.

КРАТКАЯ СПРАВКА

В Excel предусмотрена возможность представлять данные в
графическом виде.

Диаграмма — это средство графического представления количества информации,
предназначенное для сравнения значений величин или нескольких значений одной
величины, слежения за изменением их значений и т.д.

Диаграммы могут быть различных типов (линейчатые, круговые,
гистограммы, графики, поверхности и т.д.), которые представляют данные в
различной форме. В каждом конкретном случае важно правильно подобрать тип
создаваемой диаграммы.

Мастер диаграмм является одним из наиболее мощных средств построения
диаграмм. Прежде чем строить диаграмму необходимо закончить все работы в
таблице, включая ее форматирование.

Запуск Мастера диаграмм осуществляется через пункт меню Вставка/Диаграмма
или кнопку пиктографического меню.

Построение любого вида диаграммы осуществляется за 4
шага:

Выбор типа диаграммы из широкого диапазона предложенных.
Определение области исходных данных, для которой будет строиться
диаграмма, а также направление размещения данных по столбцам или по
строкам. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного блока
является строкой х-координат, остальные строки содержат у-координаты.
Оформление внешнего вида диаграммы.
Определение месторасположения диаграммы.

Примеры выполненных заданий:

Пример №1

Имеются данные об объёмах продаж четырьмя региональными торговыми
организациями (рис.4.1.). Сравните графически динамику изменения объёмов продаж,
а затем сравните показатели подразделений друг с другом.

Рис.4.1. Данные об
объёмах продаж

Решение:

Для сравнения динамики изменения объёмов продаж лучше использовать
графики, а для сравнения показателей подразделений друг с другом больше
подходит гистограмма. Построим эти два типа диаграмм.

Прежде чем построить диаграмму выделите всю таблицу и скопируйте
выделенные данные в буфер обмена. Затем запустите Мастер диаграмм и с его
помощью постройте сначала график (рис.4.2.), а затем гистограмму (рис.4.3.)

Рис.4.2.
Сравнение динамики изменения объёмов продаж

Рис.4.3. Сравнение
показателей подразделений друг с другом

Пример №2:

Постройте график
функции У(х) = Соs(х+1)

Решение:

Для построения графика данной функции создайте таблицу значений независимой
переменной х и для каждой х вычислить У(х) по данной формуле. Значения х возьмите
любые с учетом области определения функции. Интервал между значениями х взять
лучше одинаковый, чем меньше интервал, тем точнее график, а чем больше значений
х, тем нагляднее график (рис.4.4.).

Рис.4.4. Пример таблицы для значений х и У(х)

В ячейку В2 введена формула =СOS(В1+1), затем эта формула скопирована
для остальных значений х. Ячейки с полученными значениями У(х) отформатированы
до двух знаков после запятой. Теперь к данной таблице постройте график, выделив
прежде все значения У(х) и скопировав их в буфер обмена. При вызове Мастера
диаграмм на 1 шаге построения установите подписи по оси х, указав диапазон
всех значений х из данной таблицы. Должен получиться график как на рис.4.5.

Рис.4.5. График функции У(х) = Сos(х+1)

Пример №3:

Постройте поверхность
эллиптического цилиндра, заданного формулой:

Значения х и у взять из интервала [-5;5] с шагом 0,5

Решение:

Для построения графика типа «поверхность»
подготовьте прямоугольную таблицу, в которой в верхней строке расположите
значения одной независимой переменной, в левом столбце – значения другой, а в
остальных ячейках будут содержаться значения функции при различных значениях
независимых переменных.

В ячейку В2 введите формулу =B1^2/9+A2^2/16-1, а
затем скопируйте эту формулу в другие ячейки, используя абсолютную ссылку как
было разобрано в примере №2 темы 2. Ячейки с полученными значениями
отформатируйте до одного знака после запятой. Получится таблица как на рис.4.6.

Рис.4.6. Пример
полученной таблицы

Выделите всю область таблицы и скопируйте в буфер обмена, а затем с
помощью Мастера диаграмм постройте поверхность. Получится как на рис.4.7.

Рис.4.7.
Поверхность эллиптического цилиндра

Задания для
самостоятельного выполнения:

№4.1.

В таблице приведены данные о выработке предприятия по
кварталам за год:

Квартал	I	II	III	IV
Выработка	11	13	15	9

Представьте эти данные в виде:

а) гистограммы

б) объемной гистограммы

в) кольцевой диаграммы

г) круговой диаграммы

д) объемной круговой диаграммы.

№4.2.

Постройте на одном графике три зависимости:

x=	0,01	0,02	0,1	0,5	1,5	4	8	16
f(x)=	11	12	13	14	15	16	17	18
g(x)=	8	10	11	9	8	7	7	9
w(x)=	7	12	8	13	9	14	10	15

Все элементы графика должны быть
отформатированы для печати на черно-белом принтере (все элементы на графике
должны быть черно-белого цвета).

Отформатируйте элементы построенного графика: выберите
толщину координатных осей; толщину и тип линий, изображающих зависимости на
графике; вид и размер значков, изображающих данные на графике; тип и размер
шрифтов, используемых на графике.

№ 4.3.

Построить график функции f(x) = Sin(x) — x

№ 4.4.

Построить поверхность
однополостного гиперболоида в положительной плоскости, заданного формулой:

Значения х и у взять из интервала [-4;4] с шагом 0,3

Для упрощения формулы примите: a = b = c = 1

№ 4.5.

Построить график функции Z(х) = на
отрезке [-3;3]

№ 4.6.

Постройте поверхность кругового конуса, заданного формулой:

Z(х) =

Значения х и у взять из интервала [-6;6] с шагом 0,4

№ 4.7.

Построить график функции У(х) = tg² (x+3)

№ 4.8.

Постройте поверхность эллипсоида, заданного формулой:

Z(х,у) =

Значения х и у взять из интервала [-4;4] с шагом 0,2

№ 4.9.

Построить график функции У(х) = Ln(х)-х

№ 4.10.

Постройте поверхность
гиперболического параболоида, заданного формулой:

Z(х,у) =

Значения х и у взять из интервала [-6;6] с шагом 0,6

Тема 5:
Создание базы данных в MS Excel.
Сортировка и фильтрация данных.

КРАТКАЯ СПРАВКА

Электронные таблицы позволяют осуществлять сортировку данных,
т.е. производить их упорядочение. Данные (числа, текст, даты, логические
значения) можно сортировать по возрастанию или убыванию. При сортировке данные
выстраиваются в определенном порядке. Можно проводить вложенные сортировки,
т.е. сортировать данные по нескольким столбцам; при этом задается
последовательность сортировки столбцов.

Для сортировки необходимо выделить одну из ячеек с данными и ввести
команду Данные/Сортировка.

В электронных таблицах можно осуществлять поиск данных (строк) в
соответствии с заданными условиями. Такие условия называются фильтром.

Фильтрация – это способ поиска подмножества данных в списке. Сущность этого
способа заключается в том, что для данных одного или нескольких столбцов
задаются условия отбора, после этого в отфильтрованном списке отображаются только
те строки, которые содержат данные, отвечающие этим условиям. В табличном
процессоре MS Excel используется два способа фильтрации списков: Автофильтр
для простых условий отбора и Расширенный фильтр для более сложных
условий.

Чтобы отформатировать список с помощью Автофильтра, необходимо
выделить одну из ячеек списка и выбрать команду Данные/Фильтр/Автофильтр.
В названиях столбцов таблицы появятся раскрывающиеся списки, содержащие
стандартные условия поиска.

Чтобы отфильтровать список с помощью Расширенного фильтра,
следует рядом со списком создать диапазон условий. Для этого нужно в пустую
строку создаваемого диапазона ввести или скопировать заголовки фильтруемых
столбцов, а в нижележащие строки ввести условия отбора. Затем для запуска
процесса фильтрации необходимо указать ячейку в фильтруемом списке и выбрать
команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр.

Примеры выполненных заданий:

Пример №1:

Дан список сотрудников (рис.5.1.). Осуществите сортировку этого списка
по отделам и внутри каждого отдела отсортируйте по фамилиям в порядке
возрастания.

Рис.5.1. Список
сотрудников

Решение:

Установите курсор внутри списка и выберите команду Данные/Сортировка.

После этого в диалоговом окне Сортировка диапазона задайте
параметры согласно рисунку 5.2.

Рис.5.2. Параметры
сортировки

В результате список отсортируется по заданным параметрам (рис.5.3.).

Рис.5.3.
Результат сортировки

Пример №2:

Из списка данных сотрудников в примере №1 выберите
женщин-совместителей.

Решение:

Установите курсор внутри списка и выберите команду Данные/Фильтр/Автофильтр.
В названиях столбцов таблицы появятся раскрывающиеся списки. Выберите
условия фильтрации в поле (столбце) Пол – ж (рис.5.4), а затем в столбце
Принадлежность к штату – С (рис.5.5.)

Рис.5.4. Установка
фильтра по полю Пол

Рис.5.5. Установка
фильтра по полю Принадлежность к штату

В результате получится список, удовлетворяющий этим двум условиям (рис.5.6.)

Рис.5.6. Результат
отфильтрованного списка

Пример №3:

Из списка данных сотрудников в примере №1 выберите мужчин в возрасте от
50 до 60 лет, учитывая, что задача решается в 2009 году.

Решение:

В этом случае условия отбора запишите в диапазон условий отдельной
таблицей как показано на рис.5.7.

Рис.5.7. Создание
диапазона условий

Установите курсор внутри списка и выберите команду Данные/Фильтр/Расширенный
фильтр. После этого в диалоговом окне Расширенный фильтр установите
параметры согласно рисунку 5.8.

Рис.5.8.
Установка параметров в окне Расширенный фильтр

В результате список отфильтруется согласно заданным параметрам (рис.5.9.).

Рис.5.9. Результат
фильтрации

Пример №4:

Из списка данных в примере №1 выберите сотрудников, чей оклад ниже
среднего по учреждению.

Решение:

В данном примере обратите внимание на несколько обстоятельств (рис.5.10.):

Столбец диапазона условий, в который должно быть записано
ограничение, содержащее формулу, не должен иметь заголовок таблицы;
Условие записывается как формула, содержащая логическое выражение,
в котором значение первой ячейки столбца сравнивается со значением,
вычисляемым формулой;
В формуле, вычисляющей среднее значение, используются абсолютные
ссылки.

Рис.5.10. Создание диапазона условий

После этого в диалоговом окне Расширенный фильтр установите параметры
согласно рисунку 5.11.

Рис.5.11. Установка параметров в окне Расширенный
фильтр

В результате список отфильтруется согласно заданным параметрам (рис.5.12.).

Рис.5.12.
Результат фильтрации

Задания
для самостоятельного выполнения:

№5.1.

Создайте
базу данных с информацией о студентах Вашей группы (не менее 10 записей) со
следующими полями:

Не теряйте времени на сбор реальных данных –
можно придумать что-нибудь близкое.

Задания:

Отсортируйте данные в порядке возрастания по фамилиям.
Выделите записи, у которых в поле Фамилия фамилия начинается на
«Ив».
Придумайте критерий, по которому в таблице отобразятся студенты
мужского рода.
Отобразите в таблице студентов со стипендией выше средней.

№5.2., 5.9.

Дана таблица с информацией о товарах в
магазине. Заполните в таблице

поля «Общая стоимость» и «Последняя дата реализации» с помощью формул.

Примените формат Дата и Денежный для соответствующих полей.

Задания:

Отсортируйте по категориям и внутри каждой категории записи
расположите в порядке возрастания по наименованию.
Отобразите в таблице товары, срок хранения у которых больше 1
месяца.
Отобразите только фрукты, общая стоимость которых больше 10000
руб.
Отобразите в таблице товар, на который затратили денег больше
среднего среди всех товаров по магазину.

№5.3., 5.10.

Дана таблица начисления заработной платы за месяц. Заполните пустые
столбцы с помощью формул. Примените Денежный формат в незаполненных столбцах.

Задания:

Отсортируйте по должности и внутри каждой должности записи
расположите в порядке возрастания по ФИО.
Отобразите в таблице Фамилии, у которых оклад больше 15000руб. и
меньше 20000руб. одновременно.
Отобразите в таблице записи, должность которых заканчивается на
букву «р».
Отобразите в таблице фамилии, у кого зарплата к выдаче больше
средней зарплаты всех сотрудников.

№5.4.

Создайте базу данных с информацией о студентах
Вашей группы (не менее 10 записей) со следующими полями:

Не теряйте времени на сбор реальных данных –
можно придумать что-нибудь близкое.

Задания:

Отсортируйте данные в порядке возрастания по именам.
Отобразите записи, у которых в имя начинается на «Ив».
Придумайте критерий, по которому в таблице отобразятся студенты
женского рода.
Отобразите в таблице студентов со стипендией ниже средней.

№5.5.

Возьмите из №5.2. таблицу с информацией о
товарах в магазине. Заполните в таблице поля «Общая стоимость» и «Последняя
дата реализации» с помощью формул.

Примените формат Дата и Денежный для соответствующих
полей.

Задания:

Отсортируйте записи по категориям и внутри каждой категории
расположите в порядке убывания по наименованию.
Отобразите в таблице товары, срок хранения у которых меньше 1
месяца.
Отобразите только фрукты, общая стоимость которых меньше 10000
руб.
Отобразите в таблице товар, на который затратили денег меньше
среднего среди всех товаров по магазину.

№5.6.

Возьмите из №5.3. таблицу начисления заработной платы за месяц.
Заполните пустые столбцы с помощью формул. Примените Денежный формат в
незаполненных столбцах.

Задания:

Отсортируйте по должности и внутри каждой должности записи
расположите в порядке убывания по ФИО.
Отобразите в таблице Фамилии, у которых оклад меньше 20000руб. и
больше 17000руб. одновременно.
Отобразите в таблице записи, фамилия которых начинается на «Ст».
Отобразите в таблице фамилии, у кого зарплата к выдаче меньше
средней зарплаты всех сотрудников.

№5.7.

Дана таблица крупнейших рек мира. Заполнить с помощью формул пустые
ячейки.

Задания:

Произведите
сортировку рек одновременно в порядке возрастания по географическому
положению и по увеличению их длины.
С помощью Автофильтра
выберите из таблицы самые крупные реки Юж.Америки с длиной более 5000км.
С помощью расширенного
фильтра выберите из таблицы реки с длиной более 4000км. и площадью
бассейна менее 3000км².
С помощью расширенного
фильтра отобразите реки, у которых длина больше средней длины всех рек
таблицы.

№5.8.

Возьмите из №5.7. таблицу крупнейших рек мира. Заполнить с помощью
формул пустые ячейки.

Задания:

Произведите
сортировку рек одновременно в порядке убывания по географическому
положению и по увеличению их площади бассейна.
С помощью Автофильтра
выберите из таблицы самые крупные реки Азии с длиной более 5000км.
С помощью расширенного
фильтра выберите из таблицы реки Африки с площадью бассейна более
3000км².
С помощью расширенного
фильтра отобразите реки, у которых длина меньше средней длины всех рек
таблицы.

Тема 6: Способы
консолидации данных.
Сводные таблицы.

КРАТКАЯ СПРАВКА

Данные, расположенные в различных областях одного рабочего листа, на
различных рабочих листах или в различных рабочих книгах, могут быть сведены
вместе, путем их консолидации (объединения). При консолидации данных
объединяются значения из нескольких диапазонов данных.

Консолидация данных – это способ получения итоговой информации, при
котором данные, расположенные в нескольких различных областях, объединяются в
соответствии с выбранной функцией обработки. При этом данные, расположенные в
одной или нескольких исходных областях, обрабатываются и отображаются в одной
итоговой таблице.

Если список содержит большой объем данных, особенно в тех случаях,
когда необходимо установить взаимосвязь между данными, расположенными в
удаленных друг от друга разных участках рабочего листа, то предоставляется
возможность создать сводные таблицы.

Сводная таблица – это интерактивная таблица, создаваемая пользователем
на основе данных, содержащихся в списке, и отражающая обобщенные результаты
обработки этих данных. Сводные таблицы используются для целенаправленного
обобщения информации, представления взаимосвязей между категориями, изменения
способа группировки данных, суммирования различных категорий данных и т.д.

Примеры выполненных заданий:

Пример №1: Консолидация на рабочем листе

Создайте рабочую книгу Пример1.хls, состоящую из одного листа:
Сводка.

На листе Сводка постройте таблицу, представленную на рис.6.1. В
поле Сумма вставьте соответствующую формулу. Подведите итоги по столбцу Сумма.

Реализация хлебобулочных изделий
Наименование	Кол-во, шт	Цена, руб.	Сумма, руб.
Булочная №1
Городской	50	17
Ржаной	75	15
Лаваш	20	10
Итого
Булочная №2
Городской	120	17
Ржаной	100	15
Лаваш	20	10
Калач	1	8
Итого
Чайная «Золотой самовар»
Выпечка	100	11
Ржаной	5	15
Лаваш	50	10
Итого

Всего

Рис.6.1. Содержимое листа Сводка

Укажите верхнюю левую ячейку конечной области консолидируемых данных. В
нашем задании, например, А22.

В меню Данные выберите команду Консолидация.

Выберите из раскрывающегося списка Функция функцию, которую следует
использовать для обработки данных.

Перейдите в поле Ссылка и укажите с помощью мыши исходную область
консолидируемых данных или введите с клавиатуры ссылку на нее:
Сводка!$А$4:$D$7. Нажмите кнопку ссылка будет введена в Список диапазонов.

Повторите шаги 4 и 5 для всех консолидируемых исходных областей:
Сводка!$А$9:$D$13, Сводка!$А$15:$D$18

Выберите Использовать в качестве имен пункт значения левого столбца (рис.
6.2.)

Рис.6.2. Окно «Консолидация»

Снимите флажок Создавать связи с исходными данными, если он установлен.

Связи нельзя использовать, если исходная область и область назначения
находятся на одном листе. После установки связей нельзя добавлять новые
исходные области и изменять исходные области, уже входящие в консолидацию

Пример№2: Консолидация рабочих листов.

На рабочих листах с именами Январь, Февраль, Март приведены фамилии
торговых агентов и количество сделок, которые они совершали в течение месяца.
Построить сводку за первый квартал.

Создайте рабочую книгу Пример2.хls, состоящую из четырех листов:
Январь, Февраль, Март, 1 квартал.

Внесите заголовки столбцов одновременно в несколько листов. Для этого:

выделите все листы с названиями месяцев: перейдите на лист Январь,
нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните по ярлычку листа Март. Будут
выделены все листы рабочей книги, при этом активным листом останется Январь;

введите в ячейку А3 — Фамилия И.О., в ячейку В3 — Сделки, в С3 -._
Объем;

щелкните по ярлыку листа I квартал, выделение листов будет снято;

убедитесь, что в ранее выделенные листы внесен один и тот же текст в
ячейки А3, В3, С3. Для иллюстративных целей поменяйте на листе Февраль
содержимое ячеек: в В3 — Объем, а в С3 — Сделки.

Введите в листы с названиями месяцев информацию в
соответствии с таблицей (рис. 6.З.).

Рис. 6.3. Содержимое листов
Январь, Февраль, Март.

Обратите внимание, что фамилии в листах идeт в полном беспорядке,
заголовки столбцов тоже перепутаны (но фамилии всегда в первом столбце!).

Выделите ячейку, которая будет служить верхней левой ячейкой для блока
с результатами консолидации. Для этого перейдите на лист 1 квартал и выделите
ячейку А1.

В меню Данные выберите команду Консолидация. Появится диалоговое окно
Консолидация.

Выберите из раскрывающегося списка Функция необходимую функцию которую
следует использовать для обработки данных.

Перейдите в поле Ссылка. Щелкните мышью по ярлычку листа Январь (в поле
ввода появится Январь! — формируется адрес). Выделите блок А3:С6 (в поле ввода
— Январь!$А$3:$С$6) — вокруг блока бегущая пунктирная рамка. Нажмите кнопку    ссылка будет введена в Список
диапазонов. Аналогично добавим диапазоны Февраль!$А$3:$С$5     и
Март!$А$3:$С$7.     Список     диапазонов консолидации сформирован.

В диалоговом окне имеется блок «Использовать в качестве имен» из двух
флажков «подписи верхней строки» и «значения левого столбца». Установите оба
флажка.

Эти флажки нужно установить, потому что информация в таблице будет
идентифицироваться по названиям строк и столбцов. Если бы таблицы по месяцам
имели одинаковую структуру, но разные названия столбцов, например, на одном
листе столбец называется «Сделки», а на другом — «Количество
сделок», но их расположение в таблице одинаково, тогда следовало снять
флажок «подписи верхней строки»

Флажок Создавать связи с исходными данными устанавливать пока не будем.

После щелчка по кнопке ОК на рабочем листе 1 квартал появится таблица (рис.
6.4.):

	Сделки	Объем, руб.
Иванов И.И.	23	1070
Антонов А.К.	22	730
Медведев К.Л.	15	330
Сидоров И.Н.	14	420

Рис. 6.4. Результат выполнения консолидации

Обратите внимание, что заголовок Фамилия И.О. отсутствует.

Внесите изменения в один из диапазонов, например, на листе Март у
Иванова И.И. увеличьте Объем до 250. Таблица на листе 1 квартал не
изменится, т.к. не был установлен флажок Создавать связи с
исходными данными. Выполните команду Данные /Консолидация, в
диалоговом окне ничего не меняйте, только щелкните по кнопке ОК,
произойдет обновление таблицы.

Установите связи. Выделите на листе 1 квартал ячейку А1, Откройте
диалоговое окно Консолидация и установите флажок Создавать связи с исходными
данными. Таблица изменилась (рис. 6.5).

		Сделки	Объем, руб.
	Пример2	12	200
	Пример2	5	220
	Пример2	6	650
Иванов И.И.		23	1070
	Пример2	10	300
	Пример2	12	430
Антонов А.К.		22	730
	Пример2	8	150
	Пример2	7	180
Медведев К.Л.		15	330
	Пример2	6	220
	Пример2	8	200
Сидоров И.Н.		14	420

Рис. 6.5. Консолидация в режиме связей с исходными
данными

Выполните подгонку ширины столбцов. Столбец В пустой, столбцы Сделки и
Объем переместились в столбцы С и D. Слева появились символы структуры.

Раскроем второй уровень структуры. В столбце В появились имена текущей
рабочей книги (можно консолидировать данные из разных рабочих книг), а в
столбцах С и D вы увидите, из каких исходных данных сложились итоговые данные.
Если теперь изменить количество, например, сделок на листе Март, то итоговые
данные будут обновлены автоматически.

Пример №3. Использование сводных таблиц для консолидации

Откройте рабочую книгу Пример2.xls. Подведем итоги работы агентов за
первый квартал, используя сводную таблицу.

Вставьте в книгу новый рабочий лист Сводка.

Выделите ячейку А1 и вызовите Мастер сводных таблиц (рис. 6.6).

На первом шаге установите переключатель «в нескольких диапазонах
консолидации».

Рис. 6.6. Окно «Мастер сводных таблиц и диаграмм

На втором шаге установите переключатель Создавать одно поле страницы.

Рис. 6.7. Шаг 2

На третьем шаге укажите диапазоны консолидации:

Рис. 6.8. Шаг 3

На четвертом шаге сконструируйте макет сводной таблицы.

Рис. 6.9. Шаг 4

Пример №4. Построение сводных таблиц.

Дана следующая таблица(рис.6.10)

Рис. 6.10. Образец таблицы

Определите с помощью сводной таблицы эффективность работы каждого
продавца.

Вывести в сводной таблице сумму продаж каждого продавца по регионам.

Запуск мастера сводных таблиц осуществляется командой Данные — Сводная
таблица.

На первом шаге определяется источник данных, по которому создается
итоговая таблица.

Рис. 6.11. Шаг 1

Если в качестве источника данных выбран список Excel, то на втором шаге
определяется диапазон ячеек, содержащий данные. Для того чтобы Excel правильно
определил положение списка, перед запуском мастера выделите одну ячейку списка.
Если необходимо изменить диапазон, сделайте это самостоятельно.

Рис. 6.12. Шаг 2

На третьем шаге создается макет сводной таблицы: определяются поля, по
которым будет осуществляться группировка данных на странице, в строке, в
столбце (заголовки областей таблицы) и поля, по которым будет выполняться
подведение итогов.

Рис. 6.13. Шаг 3

Для того чтобы определить поле в качестве заголовка, перетащите мышью
кнопку с именем поля в нужную область. Несколько полей в области указывают
порядок группировки и подведения итогов.

Рис. 6.14. Создание макета сводной таблицы

Для подведения итогов по числовым полям по умолчанию используется
функция Сумма, по строковым полям — функция Количество. Для изменения функции
подведения итогов, направления вычислений, формата итоговых ячеек, дважды
щелкните по имени поля и в диалоговом окне Вычисления поля итоговой таблицы
установите необходимые параметры.

Рис. 6.15. Вызов окна для изменения функции

На четвертом шаге определяется положение сводной таблицы. По умолчанию
сводная таблица создается на новом листе. Если сводная таблица будет размещена
на листе, уже существующем в рабочей книге, то укажите адрес верхней левой
ячейки интервала (вместе с именем листа другого листа), в который будет
помещена сводная таблица. Если в этом интервале находились данные, то они будут
утеряны.

Рис. 6.16. Шаг 4

На этом же шаге определяется название сводной таблицы и другие
параметры.

После нажатия на кнопку Готово Excel создаст сводную таблицу.

Рис. 6.17. Полученная сводная таблица

Пример №5. Форматирование сводной таблицы

Взять готовую сводную таблицу из примера №4

Для удаления заголовков строк (столбцов) перетащить имя заголовка за
пределы таблицы.

Рис. 6.18. Удаление заголовка

Переместить заголовок из строки в столбец (или наоборот), изменить
порядок группировки можно, перетащив мышью нужный заголовок на новое место,
например.

Рис. 6.19. Перемещение заголовка

После операции, приведенной на предыдущем рисунке, сводная таблица
будет выглядеть следующим образом.

Рис. 6.20. Отформатированная сводная таблица

Для просмотра в сводной таблице данных по конкретному значению из поля,
являющегося заголовком страницы, надо выбрать нужное значение из списка.

Рис. 6.21. Просмотр данных таблицы

Если необходимо вставить в рабочую книгу листы, содержащие сводные
данные по каждому значению из поля, являющегося заголовком страницы, выберите
команду Показать страницы из контекстно-зависимого меню сводной таблицы или
нажмите на кнопку Показать страницы на панели инструментов Запрос и сводная
таблица.

Для изменения функции, вычисляющей итоги сводной таблицы, выберите
команду Поле сводной таблицы из контекстно-зависимого меню или меню Данные.

Задания для
самостоятельного выполнения:

№ 6.1.

Создайте рабочую книгу, состоящую из листов январь, февраль, март, …,
декабрь и заполните их своими данными (рис.6.22.).

Рис.6.22. Образец заполнения листов

На отдельных листах 1 квартал, 2 квартал, 3 квартал, 4 квартал, 1
полугодие, 2 полугодие, год подведите соответствующие итоги, используя
консолидацию данных (см. рис.6.23.)

Рис.6.23. План подведения итогов

№ 6.2.

Создайте таблицу (рис.6.24):

Рис.6.24. Пример таблицы к заданию №5.2.

Вычислите объем продаж и определите с помощью сводной таблицы
эффективность работы каждого продавца.

№ 6.3.

Создайте таблицу «Информация о клиентах», в которой будут следующие
столбцы: Фамилия, Маршрут (название страны), Причина (командировка, отдых,
шопинг), количество дней. Создайте не менее 15 записей.

Составьте к данной таблице сводную таблицу – отчет о количестве
посещений страны и по какой причине.

№ 6.4.

Создайте рабочую книгу, состоящую из листов: Беларусь, Украина, Россия и
заполните их следующими данными (рис.6.25.)

Рис.6.25. Пример заполнения листов данными

Создайте листы Консолидация, КонсолидацияСвязь,
Сводная таблица.
На листе Консолидация выполните консолидацию платежей по городам, выполните
консолидацию всех наличных и безналичных платежей по странам. На листе
КонсолидацияСвязь выполните консолидацию платежей по городам, установив связь с
исходными данными (рис.6.26.)

Рис.6.26. Результат выполнения консолидаций

На листе Сводная таблица постройте сводную таблицу на основе данных,
находящихся в нескольких диапазонах консолидации, в которых отобрать платежи по
городам.

№ 6.5.

Подготовьте для каждого члена жюри свой бланк оценки результатов команд.
Каждый бланк расположите на отдельном листе, листы переименуйте названиями
членов жюри: Синяя борода, Старый Русский, Бизнес леди, Блондин, Младший Кивин (рис.6.27.)

Рис. 6.27. Образец бланка

Внесите оценки жюри по каждому конкурсу, учитывая максимальный балл.

На отдельном листе «ИТОГИ» с помощью сводных таблиц получите средние
оценки для каждой команды по каждому конкурсу.

№ 6.6.

Создайте на листе Авто таблицу (рис.6.28). Среднюю скорость
вычислите по формуле.

Рис.6.28. Образец таблицы на листе Авто

На листе Итог составьте к данной таблице сводную таблицу – отчет о
средней скорости разных видов автомобилей (рис.6.29.)

Рис.6.29. Образец полученной сводной таблицы

№ 6.7.

Создайте на листах Запад и Восток таблицы (рис.6.30). Плотность
населения вычислите по формуле.

Рис.6.30.
Образцы листов Запад и Восток

На третьем листе получите сводные сведения по данным обеих таблиц:
общую площадь и общее число жителей для каждого полушария Земли (рис.6.31.)

Рис. 6.31. Результат выполнения консолидации данных

№ 6.8.

На одном листе Фигуры создайте две таблицы о сведениях геометрических
фигур: прямоугольных треугольниках и прямоугольниках. Площади фигур вычислите
по формуле (рис. 6.32.).

Рис.6.32 Образец листа Фигуры

На втором листе получите сводные сведения по данным обеих таблиц: общую
площадь всех прямоугольников и общую площадь всех прямоугольных треугольников (рис.6.33.)

Рис.6.33. Результат выполнения консолидации данных

№ 6.9.

На листе Тела создайте таблицу о сведениях геометрических тел. Плотность
тел вычислите по формуле (рис. 6.34.).

Рис.6.34. Образец листа Тела

На втором листе получите сводные сведения по данной таблице: общую массу
и общий объем всех шаров и всех кубов (рис.6.35.)

Рис.6.35. Результат выполнения консолидации данных

№ 6.10.

На листе Тела создайте таблицу о сведениях геометрических тел.
Плотность тел вычислите по формуле (рис. 6.34.).

На втором листе при помощи сводных таблиц получите сведения по данной
таблице: общую массу и общий объем всех тел из металла и для всех тел из
пластмассы (рис.6.36.)

Рис.6.36. Результат выполнения консолидации данных

Тема 7: Функция
автоматизации расчетов.
Подбор параметров.

КРАТКАЯ СПРАВКА

На практике часто возникают ситуации,
когда желаемый результат одиночной    формулы    известен,    но
неизвестны    значения,    которые требуется ввести для получения этого
результата. В Microsoft Excel
имеется очень удобное средство: Подбор параметра. При подборе искомого
параметра Excel изменяет значение в
заданной ячейке до тех пор, пока формула, зависимая от этой ячейки,
не возвращает нужный результат.

Данная команда определяет неизвестную
величину, приводящую к требуемому результату.

Задача состоит в определении такого
значения этого параметра, которое позволяет получить нужный результат формулы.

Математическая суть задачи состоит в решении уравнения
f(х) = а, где функция f(x)
описывается заданной формулой, x —
искомый параметр, а — требуемый результат формулы, поэтому функцию Подбор
параметров очень часто используют при решении уравнений.

Будьте внимательны, команда
Подбор параметров находит только одно решение задачи и останавливает
вычисления, как только оно будет найдено.

Примеры
выполненных заданий:

Пример
№1: Решить уравнение
x²= 2

Используя «Подбор параметра»
найти оба корня уравнения:

x²=
2

Решение:

Для нахождения всех корней уравнения путем подбора параметра необходимо:

Привести уравнение к виду f(x)=а, где f(х) – заданная формула, зависящая от
значения х, а параметр а – результат формулы.
Пусть f(x)= х², а результат этой формулы а=2.
Теперь целесообразно создать таблицу значений f(x) для N значений аргумента х. Возьмем для
начала N=10 и составим таблицу так, чтобы каждое последующее
х зависело от предыдущего. Для этого: первое значение х
желательно взять отрицательное (если оно входит в область допустимых
значений), а остальные вычислить, например, с шагом 0,5 (рис.7.1.).
Получится таблица как на рис.7.2.

Рис.7.1. Пример
заполнения таблицы

Рис.7.2.
Заполненная таблица

Осуществим подбор
параметра для первого взятого нами значения х. f(x) должно равняться 2 по условию задачи.

Выберем пункт меню Сервис/Подбор параметра и заполним окно
следующими параметрами (рис.7.3.):

Рис.7.3. Образец заполнения окна Подбор параметров

Нажимаем
ОК и получаем следующие изменения в таблице (рис.7.4.):

Рис.7.4. Полученный
результат после подбора параметров

Отформатируем значения f(x) до 0 знаков после запятой и
проанализируем полученные результаты. Там, где f(x)=2, будет искомый результат. Мы видим, что в ячейке
В2 получен искомый результат и что между числами 1 и 3 в ячейках В7 и В8
может быть тоже значение 2, но оно не просматривается, поэтому необходимо
изменить шаг между значениями х (с 0,5 на меньший – например 0,4) и
пересчитать все значения аргумента х, значения f(x) пересчитаются автоматически. Мы видим, что для f(x)=2
найдено два решения, а для последующих значений х функция f(x) возрастает, т.е. значение 2 принимать не будет.
Итак, нами найдено два корня, выделим полученные результаты как показано
на рис.7.5.

Рис.7.5. Результат
нахождения корней уравнения

Пример
№2: Составление штатного расписания

Пусть известно, что в штате больницы
состоит 16 санитарок, 18 медсестер, 10 врачей, 2 заведующих отделениями,
главный врач, заведующий аптекой, заведующая хозяйством и заведующий больницей.
Общий месячный фонд зарплаты составляет S (200
000 руб.). Необходимо определить, какими должны быть оклады сотрудников
больницы.

Известно, что

—
Медсестра
получает в 1,5 раза больше санитарки

—
Врач — в 3
раза больше санитарки

—
Зав.отделением
– на 1000 руб. больше, чем врач

—
Зав.аптекой –
в 2,5 раза больше санитарки

—
Зав.хозяйством
– на 1500 руб. больше медсестры

—
Глав.врач – в
4 раза больше санитарки

—
Зав.больницей
– на 1500 руб. больше глав.врача.

Решение: Для решения задачи необходимо создать таблицу с исходными данными. За
основу взять любой оклад санитарки, например, 2000 руб., а остальные оклады
вычислять, исходя из него (рис.7.6.)

Рис.7.6. Пример создания
таблицы.

Получим следующую таблицу данных (рис.7.7.)

Рис.7.7. Таблица
исходных данных

Итак, зарплата сотрудников зависит от зарплаты санитарки.
Поэтому можно воспользоваться функцией Подбор параметров и подобрать
параметр – зарплата санитарки такой, чтобы месячный фонд зарплаты составлял 200
000 руб.

Для этого активизируйте команду Подбор параметров из меню Сервис
(рис.7.8.).

Рис.7.8.
Образец заполнения окна Подбор параметров

После нажатия ОК, можно заметить изменение величины окладов сотрудников
(рис.7.9.)

Рис.7.9. Таблица
полученных данных после Подбора параметров

Задания для
самостоятельного выполнения:

№7.1.

Используя «Подбор
параметра» решите уравнение: e^–x= x

№7.2.

Используя «Подбор
параметра» найдите корень уравнения sin(x)=cos(x),
лежащий в интервале 0<x<2.

№7.3.

Используя «Подбор
параметра» решите уравнение:

ln(x)=cos(x)

(Для определения корней
необходимо учесть область определения функций)

№7.4.

Используя «Подбор
параметра» найдите все корни уравнения:

x⁵–
3x = 1

№7.5.

Используя «Подбор
параметра» найдите все корни уравнения:

x³–
27x²+180x – 324 = 0

№7.6.

Используя «Подбор
параметра» найдите все корни уравнения:

f(x) =
0 , где функция f(x)
равна:

№7.7.

Дана таблица по начислению заработной платы сотрудникам за месяц.
Заполните пустые ячейки таблицы путем ввода и копирования формул, опираясь на
данные таблицы. Установите там, где необходимо, нужные форматы ячеек.

Используя режим подбора параметра, определите, при каком значении %
Премии общая сумма заработной платы за месяц будет равна 250 000 руб.

№7.8.

Используя подбор параметра, определите штатное расписание фирмы.
Исходные данные приведены в таблице.

Общий месячный фонд заработной платы составляет 100 000 руб. Определите,
какими должны быть оклады сотрудников фирмы.

Каждый оклад является линейной функцией от оклада курьера, а именно:
зарплата = А_i*х+В_i, где х – оклад курьера; А_i и В_i – коэффициенты.

Примечание: Для начала возьмите любую зарплату курьера и на основании этой
зарплаты заполните таблицу, а потом осуществите подбор параметра.

№7.9.

Месячный фонд зарплаты сотрудников больницы составляет
50000 руб. Штат больницы и коэффициенты для расчёта окладов сотрудников
приведены в таблице ниже.

Оклады определяются по
формуле:

оклад=А*x+В,

где x
– оклад санитара, А и В – коэффициенты из таблицы.

Определите оклады всех сотрудников.

Должность	Число сотрудников	Коэффициенты формулы расчёта оклада
А	В
Санитар	6	1	0
Медсестра	8	1,5	0
Врач	10	3	0
Зав. аптекой	1	2	0
Зав. отделением	3	3	30
Зав. хозяйством	1	1,5	40
Главный врач	1	4	0
Зав. больницей	1	4	20

№7.10.

Используя подбор параметра, определите штатное расписание фирмы.
Исходные данные приведены в таблице в задаче №7.8.

Общий месячный фонд заработной платы составляет 160 000 руб. Определите,
какими должны быть оклады сотрудников фирмы.

Каждый оклад является линейной функцией от оклада курьера, а именно:
зарплата = А_i*х+В_i, где х – оклад
курьера; А_i и В_i
– коэффициенты.

Тема 8: Использование
средств Поиск решения.

КРАТКАЯ СПРАВКА

С помощью команды Подбор параметров удобно решать задач, в
которых задано конечное значение, зависящее от величины только одного
параметра. Для более сложных задач, где требуется найти несколько параметров
или комбинацию параметров, определяющих максимальное или минимальное значение в
заданной ячейке, лучше использовать инструмент Поиск решения. С его
помощью для изменяемых параметров формулы можно задать ряд граничных условий и
в пределах именно этих диапазонов значений осуществлять поиск оптимального
соотношения параметров.

Примечание: Инструмент Поиск решения является надстройкой. Если Вы выполнили
полную установку Excel, то команда Поиск решения будет
находиться в меню Сервис. Если нет, то в меню Сервис выберите
команду Надстройки и в списке доступных надстроек выберите Поиск
решения.

Примеры
выполненных заданий:

Пример №1:

Площадь круга вычисляется по формуле S_круга = (х-3)²*π.
Найти при каком х из интервала [4;9] площадь круга будет минимальной.

Решение:

Для нахождения площади S необходимо иметь значение х. Поэтому для
начала х можно взять любое и вычислить S круга, оформив это в таблице (рис.8.1)

Рис.8.1. Образец оформления таблицы

Теперь необходимо подобрать такое х, чтобы S круга
была минимальной и необходимо учесть, что S круга не может быть
числом отрицательным.

Воспользуемся функцией Поиск решения:

Выберем пункт меню Сервис/Поиск решения и заполним окно
следующим образом (рис.8.2.):

Рис.8.2. Образец заполнения окна Поиск решения

Ограничения заполняются путем нажатия кнопки

После заполнения окна Поиск решения нажмите кнопку , и в данной таблице произойдет подбор
нужного значения х (рис.8.3.)

Рис.8.3. Результат поиска значения х

Задания для
самостоятельного выполнения:

№8.1.

Из круглой жестянки радиуса R изготавливается коническое пожарное ведро (рис.8.4.)

Рис.8.4. Образец изготовления конического
пожарного ведра

Технология изготовления: из жестянки вырезается сектор с углом a, а остальная часть сворачивается в конус.
Получается конус с высотой h и
радиусом основания r. И высота h
получившегося конуса и радиус его основания r
зависят от радиуса заготовки R и угла a:

Радиус жестянки, из которой делается ведро R = 40
см. Найдите при каком угле a объём V пожарного ведра
будет максимальным.

V_конуса = pr²h/3

№8.2.

Найдите диаметр D и высоту H цилиндрической
консервной банки объёмом V = 500 см³,
при которых минимальна площадь её поверхности S.

Для справки:

S_пов-ти= 2*S_{основания}+S_{бок. пов-ти}= (pD²)/2 + pDH;

V = H*(pD²)/4

№8.3.

Найдите диаметр D и высоту H цилиндрической
консервной банки объёмом V = 500 см³,
при которых минимальна суммарная длина L швов банки: L=2*pD+H;

V=H*(pD²)/4

№8.4

Найдите x и y, при которых значение f(х,у) будет
минимальным:

f(x,y)=–2x–6y+x²–2xy+2y²

Необходимо учесть четыре
ограничения: x³0, y³0, x+y£2, 2y–x£2.

№8.5.

Найдите x и y, при которых значение f(х,у) будет
наименьшим:

f(x,y)=x²+(y–4)²

Необходимо учесть два
ограничения: y–x–2£0, 2y–x²³0.

№8.6.

У квадратной жестянки со стороной 1м по углам вырезаются четыре
квадрата со стороной x (рис. 8.5.).

Рис.8.5. Образец заготовки

Затем полученная таким
образом крестообразная заготовка сгибается по пунктирным линиям в коробку без
крышки (прямоугольный параллелепипед).

Найдите при каком x объём коробки будет максимальным.

V_{коробки} = x* (1–2*x)²

№8.7.

Найдите радиус основания r и
высоту конуса h, при которых конус с объёмом V = 0,05
м³ будет
иметь минимальную боковую поверхность S.

;

V_конуса = pr²h/3

№8.8.

На прямоугольном дорожном указателе шириной b и высотой h должно быть прямоугольное изображение площадью
1,5 м². По нижней стороне указатель имеет поле 0,2
м, а по трём остальным – 0,1 м (рис. 8.6.). Найдите значения b
и h, при которых площадь указателя будет наименьшей.

Рис.8.6. Образец указателя

№8.9.

Картонная коробка, имеющая форму прямоугольного параллелепипеда с
размерами сторон a, b и c,
должна иметь объём 1 м³. Определите, какими должны быть
размеры, чтобы площадь поверхности коробки была минимальной, если размер b не должен быть меньше 1,5
м.

S_{пов-ти коробки} = 2ac+2bc;

V = abc

№8.10.

Монета, имеющая форму цилиндра, должна иметь определённую массу
(определённый объём). Отношение высоты монеты к диаметру должно быть не более 0,1
и не менее 0,06. Определите диаметр и высоту монеты, объёмом 0,5 см³,
при которых площадь поверхности монеты будет минимальной.

S_пов-ти= 2*S_{основания}+S_{бок. пов-ти}= (pD²)/2 + pDH;

V = H*(pD²)/4

Тема 9:
Поиск решений.
Решение оптимизационных задач

КРАТКАЯ СПРАВКА

Табличный процессор MS Excel предоставляет пользователю еще один тип
задач, получивших название оптимизационных.

Решение этих задач позволяет обосновать выбор такого варианта действий,
который по тем или иным соображениям предпочтительнее других. Результат
действий зависит от выбора некоторых параметров, определяющих условия ее
осуществления. Выбор этих параметров называется решением. Для сравнения решений
нужно иметь какой-то количественный показатель. А теории принятия решений он
называется показателем эффективности, в математике – целевой функцией. В
практике наиболее часто имеют место случаи, когда целевая функция должна
получить максимальное или, наоборот, минимальное значение.

Решения, приводящие к получению результата, который по тем или иным
показателям предпочтительнее других, называются оптимальными. Задача
оптимизации может быть сформулирована следующим образом: при заданных условиях
найти такое решение, которое позволяет получить экстремальное значение
показателя эффективности. Для решения такой задачи используется инструмент Поиск
решения.

Применяя Поиск решения важно знать какая это задача – линейная
или нелинейная, так как алгоритмы оптимизации могут различаться и применение
линейных алгоритмов к нелинейным задачам (или наоборот) может привести к
ошибкам. При решении линейных задач необходимо установить флажок «Линейная
модель» в окне «Параметры поиска решения«.

Ещё одно важное для практики различие линейных и нелинейных задач: при
решении линейных задач в качестве начальных приближений можно задать любые
произвольные числа – решение всё равно будет найдено. А для нелинейных задач
начальные приближения должны быть достаточно близки к решению.

Примеры
выполненных заданий:

Пример
№1:

Разработать план расходов на рекламу компании.

Общий бюджет фирмы, выделенный на рекламу, составляет 120000 рублей. В
течение года печатаются объявления на страницах 6 изданий. Стоимость
объявления в каждом издании разная и у каждого издания число читателей разное
(данные предоставлены в таблице – рис.9.1.).

Оптимизировать затраты фирмы в пределах выделенной суммы и достичь
максимального эффекта (максимальный эффект достигается при минимальных расходах
на рекламу) при соблюдении следующих условий:

1.
необходимо чтобы число
читателей было не менее 80000 человек;

2.
реклама была на страницах
6 изданий;

3.
в каждом издании должно
быть напечатано не менее 6 объявлений

4.
нельзя тратить более ¼
всей суммы на одно издание

5.
общая стоимость размещения
рекламы в издании 3 и в издании 4 не должна превышать 75000 рублей.

Рис.9.1. Образец таблицы с исходными данными

Решение:

Заполним данную таблицу следующим образом (рис.9.2.):

Рис.9.2. Образец
заполнения таблицы

Установите в ячейках
Е2:Е9 формат Денежный, в ячейках F2:F7 – формат процентный (пункт меню Формат/ячейки
вкладка Число). После заполнения получим следующий вид таблицы
(рис.9.3.):

Рис.9.3. Результат
заполнения таблицы

Теперь необходимо оптимизировать затраты фирмы в пределах выделенной
суммы и достичь максимального эффекта. Максимальный эффект достигается при
минимальных расходах на рекламу при соблюдении данных в задаче условий. Поэтому
необходимо правильно заполнить окно Поиска решений и указать все условия
(ограничения) в этом окне (рис.9.4.).

Вызвать окно можно с помощью команды Сервис/Поиск решения.

Рис.9.4. Образец
заполнения окна Поиск решения

В результате нажатия
кнопки произойдет
пересчет данных в таблице и будет подобрано нужное количество объявлений,
которое необходимо дать для достижения оптимального эффективного результата
(рис.9.5.).

Рис.9.5.
Результат поиска решения

Пример
№2

Предприятие выпускает три вида продукции А, В и С из одного и того же
сырья 1,2 и3. Реализация единицы продукции А даёт прибыль 9 руб., В – 10 руб. а
С – 16 руб. Сбыт продукции обеспечен, т.е. её можно производить в любых
количествах, но запасы сырья ограничены.

В таблице (рис.9.6.) приведены нормы расхода сырья на производство
единицы продукции и запасы трёх видов необходимого сырья:

Рис.9.6. Данные о нормах расхода и запасах сырья.

Найти план выпуска продукции, при котором прибыль будет максимальна,
т.е. составить план выгодного производства продукции.

Решение:

Дополним таблицу с нормами расходов и запасов сырья (рис.9.6.)
необходимыми данными. Таблица должна отражать и план выпуска, и расходы на
изготовляемую продукцию (рис.9.7.).

Рис.9.7. Образец расчетной таблицы

Выпуск продукции, т.е. количество продукции, необходимо найти. Но для
начала их можно взять любыми или просто эти ячейки не заполнять – компьютер их
сам подберет, а вот в другие ячейки необходимо обязательно ввести формулы для
подсчета расхода сырья и прибыли.

Расчетные формулы имеют следующий вид:

Расход сырья = Норма расхода сырья * Кол-во продукции

Общая прибыль = Кол-во продукции * Прибыль на ед. изд.

Итого прибыли = Общая прибыль А + Общая прибыль В + Общая прибыль С

Процесс заполнения таблицы изображен на рис.9.8.

Рис.9.8. Образец заполнения таблицы

После заполнения таблицы мы получим таблицу, изображенную на рис.9.9.

Рис.9.9 Заполненная таблица

А теперь вместо взятых нами параметров в ячейках В7:D7
необходимо подобрать такие, чтобы прибыль была максимальной и запасов сырья
хватило на изготовление продукции. А также в ограничениях еще учесть, что
количество продукции должно быть положительным и целым числом. Вызовем окно
поиска решения (Сервис/Поиск решения) и заполним его (рис.9.10.)

Рис.9.10. Задание параметров окна Поиск решения

В результате нажатия кнопки произойдет поиск решения и пересчет данных. В
ячейках таблицы будет указано необходимое количество выпуска разного вида продукции
для достижения максимальной прибыли (рис.9.11.).

Задания для
самостоятельного выполнения:

№9.1.

Собственные средства банка составляют 100 единиц. Банк получает
прибыль, выдавая кредиты и покупая ценные бумаги. Доходность кредитов составляет
15%, ценных бумаг – 10%.

Таким образом,
годовая прибыль банка составляет:

где x
объем средств, выданных в виде кредитов, а y средства,
затраченные на покупку ценных бумаг. Используя «Поиск решения» найдите
максимальную прибыль банка при условии ограничений:

№9.2.

Процесс изготовления двух видов (А и В) изделий заводом требует,
во-первых последовательной обработки на токарных и фрезерных станках, и,
во-вторых затрат двух видов сырья: стали и цветных металлов.

Данные о потребности
каждого ресурса на единицу выпускаемой продукции и общие запасы ресурсов
приведены в таблице.

Материалы и оборудование	Затраты на одно изделие	Ресурсы
А	В
Сталь (кг)	10	70	320
Цветные металлы (кг)	20	50	420
Токарная обработка	300 час.	400 час.	6200 (станк* час)
Фрезерная обработка	200 час.	100 час.	3400 (станк* час)

Прибыль от реализации единицы изделия А – 3 тыс. руб., а единицы В – 8
тыс. руб.

Определите такой план выпуска продукции, который обеспечивает
максимальную прибыль при условии, что время работы фрезерных станков должно
быть использовано полностью.

№9.3.

Предприятие располагает ресурсами сырья трёх видов: С1, С2 и С3.
Используя это сырьё, оно выпускает четыре вида продукции: П1, П2, П3 и П4.

В таблице указаны затраты каждого вида сырья на изготовление 1 тонны
продукции каждого вида и объём ресурсов сырья:

Виды сырья	Затраты сырья на 1 тонну продукции	Объём ресурсов
П1	П2	П3	П4
С1	4	5	2	3	60
С2	30	14	18	22	400
С3	16	14	8	10	128

Прибыль, получаемая
от реализации 1 тонны продукции равна: П1 – 48, П2 – 25,
П3 – 56, П4 – 30.

Определите ассортимент
выпускаемой продукции, при котором прибыль будет максимальной, при условии, что
продукции П2 необходимо выпустить не менее 8 т, продукции П4 не более 5 т, а
продукции П1 и П3 в отношении 3:1.

№9.4.

Предприятие выпускает
две модели механических часов, причем каждая модель производится на отдельной
технологической линии. Суточный объем производства на первой линии – 60, на
второй – 75 изделий. На часы первой модели расходуется 11 однотипных
механических элементов, второй – 9. Максимальный суточный запас используемых
элементов равен 900 единицам. Прибыль от реализации одних часов первой и второй
модели – 70 и 80 руб. соответственно. Определите оптимальный суточный объем
производства первой и второй моделей.

№9.5.

Предприятие выпускает продукцию трех видов: телевизоры (Т),
стереосистемы (С) и акустические системы (А), используя общий склад
комплектующих. На изготовление изделий идет пять видов комплектующих: шасси,
кинескопы, динамики, блоки питания и электронные платы. Количество
комплектующих, необходимое для изготовления каждого вида продукции и запас
комплектующих на складе имеется в таблице:

При реализации одно изделие приносит предприятию прибыль: Т – 75, С –
50, А – 35 денежных единиц.

Спланируйте производство так, чтобы обеспечить максимальную прибыль при
условии ограниченности запаса комплектующих.

№9.6.

С трех баз надо перевезти грузы в два магазина. Количество груза (в
штуках), который имеется на базах приведено в таблице1:

База 1	База 2	База 3
18	75	31

Таблица 1.

Потребность магазинов в этих грузах в таблице 2:

Магазин 1	Магазин 2
45	79

Таблица 2.

Стоимость перевозки единицы груза с баз в магазины – в таблице 3:

	Магазин 1	Магазин 2
База 1	17	6
База 2	12	13
База 3	9	8

Таблица 3.

Определите, сколько груза надо перевезти с каждой базы в каждый
магазин, чтобы стоимость перевозки была минимальной.

Примечание. Груз измеряется в штуках, следовательно, решение должно быть получено
в целых числах. Для этого необходимо добавить ограничение на проектные
параметры – установить, что они должны быть целыми числами (и, естественно,
неотрицательными).

№9.7.

Три автобазы А1, А2 и А3 предоставляют бульдозеры для работы на четырёх
объектах О1, О2, О3 и О4.

Число бульдозеров на
автобазах представлено в таблице 1:

Таблица 1.

Количество бульдозеров, необходимых на объектах – в таблице 2:

Таблица 2.

Время, затрачиваемое бульдозером на переезд с автобаз на объекты,
приведено в таблице 3:

	О1	О2	О3	О4
А1	7	8	5	3
А2	2	4	5	9
А3	6	3	1	2

Таблица 3.

Рассчитайте, какое количество бульдозеров с каждой автобазы должно быть
направлено на каждый объект, чтобы суммарное время, затрачиваемое на переезд,
было минимальным. (Число бульдозеров – целое неотрицательное).

№9.8.

Известно, что в разных странах цены трудовых ресурсов, сырья и т.п.
могут существенно различаться. Фирме необходимо разместить четыре заказа. Любой
из этих заказов может быть размещен в любой из четырёх стран, но только целиком
(т.е. нельзя один заказ разместить в двух странах). Нельзя размещать два заказа
в одной стране.

Стоимости выполнения
заказов в каждой из четырёх стран приведены в таблице:

	Заказ 1	Заказ 2	Заказ 3	Заказ 4
Страна 1	1	4	6	3
Страна 2	9	10	7	9
Страна 3	4	5	11	7
Страна 4	8	7	8	5

Найдите оптимальный
план размещения заказов.

Подсказка. Введите 16 проектных параметров, каждый из
которых обозначает передачу конкретного заказа конкретной стране и может
принимать значение либо 1, либо 0. Единица обозначает, что заказ передан, а 0 –
нет.

№9.9.

Фирма производит две модели А и В сборных книжных полок. Их
производство ограничено наличием сырья (высококачественных досок) и временем
машинной обработки. Для каждого изделия модели А требуется 3
м² досок, а для изделия модели В – 4
м². Фирма может получать от своих поставщиков до 1700 м²
досок в неделю. Для каждого изделия модели А требуется 12 мин. машинного
времени, а для изделия модели В – 30 мин. В неделю можно использовать 160 ч. машинного
времени. Определите, сколько изделий каждой модели следует выпускать фирме в
неделю, если каждое изделие модели В приносит 2 доллара прибыли, а каждое
изделие модели В – 4 доллара прибыли.

№9.10.

Фирма по производству моющих средств рекламирует свою продукцию в
Интернете, по телевидению, на радио и в печатных изданиях. Затраты на рекламу
ограничены 10000$ ежемесячно. При этом один блок рекламы по телевидению стоит в
10 раз дороже, чем по радио, в 5 раз дороже, чем в печатных изданиях и в 50 раз
дороже рекламы по Интернету. При этом исследования показали, что эффективность
рекламы по Интернету в 3 раза выше, чем в печатных изданиях и в 2 раза
эффективнее, чем по радио. Рекламировать товар необходимо во всех источниках
средств массовой информации. Определите ежемесячное оптимальное распределение
вложений в рекламу.

Тема
10: Создание форм в MS Excel с использованием
элементов управления.

КРАТКАЯ СПРАВКА

В работе многих предприятий постоянно возникает необходимость быстро
подсчитать стоимость какого-либо заказа. Это может быть, например, сборка
компьютера заказной конфигурации, печать издания в типографии или смета на
ремонт квартиры. Для удобства и наглядности в этом случае лучше всего создавать
формы.

MS Excel предоставляет возможность создавать формы,
предназначенные для печати или использования в интерактивном режиме.
Интерактивные формы могут содержать элементы управления, например переключатели
и раскрывающиеся списки. Можно настроить защиту интерактивной формы, установив
параметры, позволяющие вводить данные только в определенные ячейки, при этом
введенные данные можно будет проверять, что позволит предотвратить ввод
неверных данных.

Таким образом, формы создаются на рабочем листе MS Excel и
оформляются элементами управления, которые вызываются командой Вид/Панели
инструментов/Формы.

При настройке элементов управления часто используют функцию ИНДЕКС.

Эта функция возвращает значение или ссылку на значение из таблицы или
диапазона. Функция ИНДЕКС имеет две синтаксические формы: ссылка и массив. Если
первый аргумент функции ИНДЕКС является массивом констант, лучше использовать
форму массива.

ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца)

Массив
— диапазон ячеек или массив констант.

Если массив содержит
только одну строку или один столбец, аргумент «номер_строки» (или, соответственно,
«номер_столбца») не является обязательным.

Если массив занимает
больше одной строки и больше одного столбца, а из аргументов «номер_строки» и
«номер_столбца» задан только один, то функция ИНДЕКС возвращает массив,
состоящий из целой строки или целого столбца аргумента «массив».

Номер_строки — номер строки в массиве, из которой требуется возвратить
значение. Если аргумент «номер_строки» опущен, аргумент «номер_столбца»
является обязательным.

Номер_столбца — номер столбца в массиве, из которого
требуется возвратить значение. Если аргумент «номер_столбца» опущен, аргумент
«номер_строки» является обязательным.

Замечания:

Если используются оба
аргумента — и «номер_строки», и «номер_столбца», — то функция ИНДЕКС возвращает
значение, находящееся в ячейке на пересечении указанных строки и столбца.

Если задать для аргумента
«номер_строки» или «номер_столбца» значение 0, функция ИНДЕКС возвратит массив
значений для целого столбца или, соответственно, целой строки. Чтобы
использовать массив значений, введите функцию ИНДЕКС как формулу массива (Формула массива. Формула, выполняющая несколько
вычислений над одним или несколькими наборами значений, а затем возвращающая
один или несколько результатов. Формулы массива заключены в фигурные скобки { }
и вводятся нажатием клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.) в горизонтальный
диапазон ячеек для строки и в вертикальный для столбца. Чтобы ввести формулу
массива, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Значения аргументов «номер_строки»
и «номер_столбца» должны указывать на ячейку внутри заданного массива; в
противном случае функция ИНДЕКС возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.

Например:

Дана таблица (рис.10.1.)

Рис.10.1. Таблица с данными

Для этих данных функция ИНДЕКС будет обозначать:

=ИНДЕКС(A2:B3;2;2)	Значение ячейки на пересечении второй строки и второго столбца в диапазоне (Груши)
=ИНДЕКС(A2:B3;2;1)	Значение ячейки на пересечении второй строки и первого столбца в диапазоне (Бананы)

Примеры
выполненных заданий:

Пример №1:

Создать приложение «Смета» для комплектации встраиваемой техники для
кухни. Приложение должно обеспечить удобный ввод данных с использованием
элементов управления: полей со списком, переключателей, флажков, счетчиков,
т.е. иметь следующий вид (рис.10.2.):

Рис.10.2. Вид
готовой формы.

Решение:

Разработку сметы следует начать с создания и оформления листов.

Оформим лист «Смета» (рис.10.3.):

Рис.10.3. Лист
«Смета»

Оформим лист «Холодильники» (рис.10.4.):

Наименование	Цена	Производитель
не заказывать	$0	нет
ARISTON OSK VE 160L	$325	Италия
ARISTON OSK VG 160L	$325	Италия
ARISTON OSK VU 160L	$337	Италия
ARISTON OK DF 290L	$457	Италия
ARISTON OK DF 290NFL	$559	Италия
ARISTON K DF 290VNF	$559	Италия
ARISTON K-RF 310D	$578	Италия
ARISTON OK-RF 3300VL	$604	Италия
ARISTON OK-RF 3300VL-DX	$604	Италия
ARISTON OK-RF 3300NFL	$742	Италия
BOSCH KUR 1506	$568	Германия
BOSCH GUL 1205	$630	Германия
BOSCH KIF 2040	$676	Германия

Рис.10.4. Лист
«Холодильники»

Оформим лист «Духовки» (рис.10.5.):

Наименование	Цена	Производитель
не заказывать	$0	нет
ARDO HCOO EB2(BR)	$196	Италия
ARDO FSOO EB(VVH)	$209	Италия
ARISTON FS 41(VVH)	$216	Италия
ARISTON FS 41(BK)	$221	Италия
ARISTON HD 87C(VVH)	$488	Италия
BOSCH HEN 3560	$761	Германия
BOSCH HBN 8550	$1 936	Германия
FAGOR 2H 436	$397	Испания
KAISER EBb28TtKDpRL	$740	Германия
KAISER EB28TeKDSL	$472	Германия
KAISER EB28TeKDSprL	$478	Германия
KAISER EHK285TeKDW	$498	Германия
SIEMENS HB 28064 EU	$643	Германия
SIEMENS HB 28054 EU	$723	Германия
SIEMENS HB 49E64 EU	$1 095	Германия

Рис.10.5. Лист
«Духовки»

Оформим лист «Посудомоечные машины» (рис.10.6.):

Наименование	Цена	Производитель
не заказывать	$0	нет
ARDO ME 5661	$213	Италия
ARDO LF 9212 A1	$351	Италия
ARISTON LSV 61(IX)	$390	Италия
ARISTON LSV 61(BR)	$391	Италия
ARISTON LSV 62(VVH)	$396	Италия
ARISTON KLS 43 SFL(VVH)	$437	Италия
ARDO LS 9209 X	$437	Италия
ARISTON K-CD 12 TX(BR)	$458	Италия
ARISTON K-CD 12 TX(BX)	$550	Италия

Рис.10.6. Лист
«Посудомоечные машины»

Оформим лист «Стиральные машины» (рис.10.7.):

Наименование	Цена	Производитель
не заказывать	$0	нет
ARISTON K—CD 12 TX(BK)	$550	Италия
SIEMENS VVK 61420	$1 424	Германия

Рис.10.7. Лист
«Стиральные машины»

На листе «Смета» в ячейке В3 определить текущую дату с помощью
функции =СЕГОДНЯ(), а в ячейку D3 ввести текущий курс доллара, например 28,8
рублей.

Создание формы
и настройка элементов управления

1.
Необходимо отобразить панель инструментов «Форма» (Вид – Панели инструментов –
Форма) и установить соответствующие элементы управления следующим образом:

2.
На лист «Смета» в строке 5 напротив Холодильник следует поместить
элемент управления Поле со списком (рис.10.8.), он будет использован
для выбора марки холодильника из справочника, расположенного на листе
«Холодильники».

Рис.10.8. Образец
расположения элемента управления «Поле со списком»

Для настройки элемента управления следует выбрать команду контекстного
меню Формат объекта

В окне «Формат элемента управления» выбрать вкладку Элемент
управления и установить следующие параметры (рис.10.9.):

Рис.10.9. Образец
заполнения окна «Формат элементов управления»

Для остальных видов встраиваемой техники установить и настроить поля со
списком аналогично.

3. В
ячейку В5 ввести формулу вывода стоимости выбранной техники: =ИНДЕКС(Холодильники!В2:В15;Е5)

В ячейки В7, В9 и В11 ввести аналогичные формулы.

4. В
ячейку В13 ввести формулу вывода общей стоимости выбранной техники:
=СУММА(В5;В7;В9;В11)

5.
Установить 2 элемента Переключатель напротив Гарантии и сделать
обрамление элементом Рамка (рис.10.10.)

Рис.10.10. Образец
оформления элементов управления

Для настройки элемента управления Переключатель следует выбрать
команду контекстного меню Формат объекта

В окне «Формат элемента управления» выбрать вкладку Элемент
управления и установить следующие параметры (рис.10.11.):

Рис.10.11. Образец
заполнения окна «Формат элемента управления»

Измените тексты переключателей и рамки на соответствующие образцу.

6. В
ячейку В15 ввести формулу вычисления стоимости гарантии (гарантия 6 месяцев –
бесплатная, а гарантия 1 год – 10% от стоимости комплекта):
=ЕСЛИ(Е15=1;0;В13*10%)

7.
Установить элемент Флажок напротив Доставки и изменить текст
надписи на «Нужна» (рис.10.12.):

Рис.10.12. Образец
элемента управления «Флажок»

Для настройки элемента управления Флажок следует выбрать
команду контекстного меню Формат объекта

В окне «Формат элемента управления» выбрать вкладку Элемент
управления и установить следующие параметры (рис.10.13.):

Рис.10.13. Образец заполнения окна «Формат элемента
управления»

8.
В ячейку В17 ввести формулу для вычисления надбавки за доставку (например
10$): =ЕСЛИ(Е17=ИСТИНА;10;0)

9.
Установить элемент Счетчик напротив Скидки (рис.10.14.):

Рис.10.14. Элемент
управления «Счетчик»

Для настройки элемента управления Счетчик следует выбрать
команду контекстного меню Формат объекта

В окне «Формат элемента управления» выбрать вкладку Элемент
управления и установить следующие параметры (рис.10.15.):

Рис.10.15. Образец заполнения окна «Формат элемента
управления»

10.
В ячейку В19 ввести формулу для вычисления размера скидки в процентах: =Е19/100

11.
В ячейку В21 ввести формулу для вычисления общей стоимости (в долларах)
выбранного комплекта техники:

=СУММ(В13;В15;В17)*(100%-В19)

12.
В ячейку В23 ввести формулу для вычисления суммы в рублях: =В21*D3

13. В заключении следует скрыть столбец Е, содержащий
результаты работы элементов управления.

Для этого необходимо выделить любую ячейку столбца и выполнить команду
[Формат] à [Столбец] à
[Скрыть]

Задания для
самостоятельного выполнения:

№ 10.1., 10.2.

Создать пользовательскую форму по образцу. Данные взять свои не менее 5
наименований по каждому виду техники.

№ 10.3., 10.4.

Создать пользовательскую форму по образцу. Данные взять свои не менее 5
наименований по каждому виду техники.

№ 10.5., 10.6.,
10.7.

Создать пользовательскую форму по образцу. Данные взять свои не менее 5
наименований по каждому виду техники.

№ 10.8., 10.9.,
10.10.

Создать пользовательскую форму по образцу. Данные взять свои не менее 5
наименований по каждому виду техники.

Библиографический
список

Калабухова Г.В.,
Титов В.М. Компьютерный практикум по информатике. Офисные технологии:
учеб.пособие. – М.:ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2008, — 336с.: ил, — (Высшее
образование).
Практикум по
информационным технологиям в профессиональной деятельности: Учеб. Пособие
для сред. Проф. Образования/Елена Викторовна Михеева.- 2-е изд., стер. –
М.: Издательский цент «Академия», 2004. – 256с.
Информатика.
Базовый курс. 2-е издание / Под ред. С.В. Симоновича. — СПб.: Питер,
2004. -640 с.: ил.
Практикум по
экономической информатике. Ч. 1,2,3. Под ред. Шуремова Е. Л., М. 2004г.
Информатика для
юристов и экономистов. Под ред. Симоновича С. В., М. 2004г.
Ехсеl сборник примеров и задач. М. 2005г.
Саймон Д. Анализ
данных в Ехсе1. М. 2004г.
Н.Коцюбинский А.
О. Ехсеl для бухгалтера в примерах.
М. 2003г.
Понятный
самоучитель работы в Ехсеl. СП. 2004г.

Источник

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗАРАБОТКА

Сборник практических работ

по теме

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL

Сборник практических работ представляет собой учебно-методическое пособие для
проведения практических занятий по теме «Табличный процессор MS Excel»,
содержит краткие теоретические сведения и практические задания для формирования
умений и навыков при работе с табличным процессором MS Excel. Предназначен для обучающихся по профессии «Мастер по
обработке цифровой информации», «Оператор электронно-вычислительных и
вычислительных машин». Сборник также может быть использован для
самостоятельного изучения основам работы в табличном процессоре MS Excel и
домашней работы.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

Великая
цель образования — не только знания, но и прежде всего действия.

Н.И. Мирон

В наше время каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с
приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным
количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Издавна многие расчеты
выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства:
многочисленные расчётные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и тому
подобное. Помимо этого, решение численными методами целого ряда математических
задач удобно выполнять именно в табличной форме.

Microsoft Excel — это
мощнейший инструмент для работы с электронными таблицами. Он предоставляет
возможности математических, статистических и экономических расчётов, ряд
графических инструментов. Excel входит в состав Microsoft Office и на
сегодняшний день является одним из наиболее популярных табличных процессоров в
мире.

Материал сборника главным
образом ориентирован на работу в Microsoft Excel, где представлены основные его
темы.

Каждая практическая
работа состоит из краткого теоретического курса, в котором излагаются основные
приёмы работы в среде Microsoft Excel, и заданий, основной целью которых
является формирование практических умений и навыков, необходимых для
эффективной работы с электронными таблицами Microsoft Excel. Отдельные задания
снабжены указаниями, в которых приводится вспомогательная информация для
выполнения этих заданий.

В конце сборника
приведены тесты для проведения контроля знаний.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

Тема: Создание и форматирование таблиц в
табличных процессорах

Цель: приобрести
практический опыт применения технологии создания, редактирования, оформления,
сохранения, передачи и поиска информации в среде табличного процессора MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Файлы,
создаваемые с помощью MS Excel, называются рабочими книгами Еxcel и имеют по
умолчанию расширение xls. Имя файла может быть любым, разрешенным в
операционной системе Windows. Рабочая книга по аналогии с обычной книгой может
содержать расположенные в произвольном порядке листы. Листы служат для
организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на
нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких
листов.

Имена листов
отображаются на ярлыках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа
на другой следует щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку. Название текущего
(активного) листа выделено подсветкой.

Рабочее поле
листа – это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Названия
столбцов – буква или две буквы латинского алфавита. Названия строк – цифры.

Пересечение
конкретного столбца и строки образует ячейку.

Местоположение
ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на
пересечении которых находится эта ячейка.

Одна из ячеек
рабочего листа является текущей, или выделенной, она обведена жирной рамкой.
Адрес текущей ячейки при этом указывается в поле имени (области ссылок) —
области в левой части строки формул.

Ввод данных с
клавиатуры осуществляется в текущую ячейку. Содержимое текущей ячейки
отображается в строке формул.

Основным
отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что
после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать понять
программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку.

Зафиксировать
данные можно одним из способов:

o нажать
клавишу {Enter};

o щелкнуть
мышью по другой ячейке;

o воспользоваться
кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).

После
завершения ввода число в ячейке (в том числе и результат вычисления по формуле)
по умолчанию выравнивается по правому краю. При вводе числа отображается
столько цифр, сколько помещается в данную ячейку по ширине. Если число не
помещается в ячейку, MS Excel отображает набор символов (###########).

Текст по
умолчанию выравнивается по левому краю. Если выделить ячейку и заново ввести
данные, то ранее введенные данные стираются.

Задание 1.

Создайте
таблицу содержащую информацию о планетах солнечных систем, руководствуясь
указаниями.

Солнечная
система.

Планета	Период обращения (в земных годах)	Расстояние (в млн.км.)	Диаметр (в ,тыс.км.)	Спутники
Меркурий	0,241	58	4,9	0
Венера	0,615	108	12,1	0
Земля	1	150	12,8	1
Марс	1,881	288	6,8	2
Юпитер	11,86	778	142,6	16
Сатурн	29,46	1426	120,2	17

Указания:

1)
В
ячейке А1напечатайте заголовок: Солнечная система.

2)
Расположите
заголовок по центру относительно таблицы:

v Выделите
диапазон ячеек А1 : Е1

v Щелкните
по кнопкеОбъединить и поместить в центре на панели инструментов.

3)
В
ячейку А2внесите текст: Планета

4)
В
диапазон А3 : А8 введите название планет.

5)
В
ячейку В2 внесите текст: Период обращения ( в земных годах).

6)
В
ячейку С2 внесите текст: Расстояние ( в млн. км.).

7)
В
ячейку D2
внесите текст: Диаметр ( в тыс. км.).

В
ячейку Е2 внесите текст: Спутники.

9)
Выделите
диапазон ячеек В2 :D2,
выполните команду Формат/Ячейки на вкладке Выравнивание
активизируйте флажок Переносить по словам, нажмите ОК.

10)
Заполните
диапазон В3 : Е3 числами.

11)
Отформатируйте
текст в таблице

v Шрифт
в заголовке – ArialCyr,
размер 14, синий цвет, полужирное начертание.

v Шрифт
в таблице – TimesNewRomanCyr,
размер 12, красный цвет, начертание полужирный курсив

12)
Текстовые
данные выровняйте по центру.

13)
Задайте
рамку для таблицы:

v Выделите
таблицу ( без заголовка), выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Граница.
Установите цвет – синий, Тип линии – двойной и щелкните по кнопке
Внешние, затем выберите Тип линии – пунктир и щелкните по кнопке Внутренние,
нажмите ОК.

v Выделите
диапазон ячеек А2 : Е2, выполните команду Формат/Ячейки вкладка Граница,
щелкните оп кнопке с нижней границей в группе Отдельные.

Задайте заливку для
второй строки таблицы: Выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Вид.

Задание 2.

Создайте таблицу,показанную
на рисунке.

Задание 3.

Создайте таблицу,показанную на рисунке.

	A	B	C	D Е
1	Выполнение плана предприятиями области
2	Наименование предприятия	Среднегодовая стоимость основных фондов (млн. руб.)	Среднесписочное число работающих за отчётный период	Производство продукции за отчётный период (млн. руб.)	Выполнение плана (в процентах)
3	Авиаприбор	3,0	360	3,2	103,1
4	Стеклозавод	7,0	380	9,6	120,0
5	Медтехника	2,0	220	1,5	109,5
6	Автопровод	3,9	460	4,2	104,5
7	Темп-Авиа	3,3	395	6,4	104,8
8	Приборо—строительный завод	2,8	280	2,8	108,1
9	Автонормаль	6,5	580	9,4	94,3
10	Войлочная	6,6	200	11,9	125,0
11	Машино—строительный завод	2,0	270	2,5	101,4
12	Легмаш	4,7	340	3,5	102,4
13	ИТОГО:	41,8	3485	55

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2

Тема. Форматирование содержимого ячеек

Цель: приобрести
практический опыт форматирования содержимого ячеек в среде табличного
процессора MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические
сведения.

В
Excel существует 5 типов данных: текст,
число, дата, формула, функция. Для разных типов данных возможны разные
операции. Например, числа можно складывать, а даты нельзя. Из текстов можно
вырезать символы, а из формул нельзя. Тип определяется автоматически по вводимой
информации.

Если числовые
данные имеют специальные единицы измерения – денежные, проценты, даты, время,
то нужно использовать соответствующие специальные форматы.

Формат
содержимого выделенной ячейки можно установить с помощью командных кнопок. Вкладка
Числопозволяет выбрать требуемый формат из списка форматов и установить
его параметры. Группа кнопок Числовой(рис.1) позволяет установить
требуемое количество значащих цифр в десятичной записи числа.

Рисунок.1

Выравнивание
и изменение ориентации текста и чисел.

Excel позволяет выравнивать текст и
числа по горизонтали (влево, вправо, по центру) и по вертикали (по верхнему
краю, посередине, нижнему краю).

Выравнивание значений
внутри клетки определяет положение выводимых данных относительно ее границ и
задается следующими характеристиками:

– горизонтальное
выравнивание (по левому краю, по правому краю, по обоим краям, по центру;

– вертикальное
выравнивание (по верхнему краю, по нижнему краю, по центру;

– ориентация
(горизонтальная, вертикальная с горизонтальным представлением сим волов в
столбик, вертикальная с представлением символов с поворотом на 90° влево,
вертикальная с представлением символов с поворотом на 90° вправо, с заданным
углом поворота).

Автозаполнение.

Автозаполнение ячеек в Excel – это автоматическое продолжение ряда
данных.

Автоматическое заполнение ячеек также
используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая
прогрессия).

Для того, чтобы автоматически заполнить пустые ячейки
данными, необходимо протянуть мышкой за правый нижний угол активной ячейки, он
примет вид маленького знака «+», называется «маркером
автозаполнения», и растянуть данные на необходимое количество ячеек.

По умолчанию Excel продолжит заполнение данными ячейки в
зависимости от имеющихся в выделенных ячейках/ячейке данных, например, если
просто растянуть число «1», то остальные ячейки заполнятся единицами, если
выделить две ячейки с числами «1» и «2», то Excel продолжит ряд данных: «3»,
«4», «5» и т.д.

Обратите внимание, что в процессе перетаскивания появляется экранная
подсказка, сообщающая, что будет введено в текущую ячейку.

Автозаполнение отлично работает с датами, при
использовании простого растягивания с помощью маркера заполнения, изменение
идет аналогично числам.

А
также автозаполнение работает с названием дня недели. Например, если вы
собираетесь ввести дни недели, введите название того дня, с которого хотите
начать. Можно начать с любого дня недели, вовсе не обязательно с понедельника.
Кроме того, можно использовать общепринятые сокращения. Можно написать
Понедельник, или Пн — Excel 2003 все равно поймет. Исходя из варианта
написания, Excel дополнит ряд и напишет далее: Вторник, Среда, и т.д., или —
Вт, Ср и т.д. соответственно.

Автозаполнение прекрасно работает и с текстом, но здесь
есть свои нюансы, если для чисел и дат можно настроить шаг, то, если мы
говорим, например, о фруктах, автомобилях, именах Excel не может предугадать
что подставлять следующим, поэтому, по умолчанию, автозаполнение работает в
режиме копирования.

А
работает она следующим образом: при указании ячейки, находящейся
непосредственно под столбиком из одной или более заполненных ячеек, Excel
пытается угадать, что нужно ввести, основывая свои домыслы на уже введенных
значениях [2].

Например,
если уже введено слово Трюфеля, и вы снова нажимаете букву Т, Excel,
естественно, предполагает, что снова требуется напечатать Трюфеля, и делает это
за вас. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши непосредственно под столбиком
ячеек и из появившегося контекстного меню выбрать командуВыбрать из
раскрывающегося списка, после чего выбрать нужное значение из списка.

Задание 1.

Оформите на листе
фрагмент

Задание 2.

Сделайте
форматирование ячеек по образцу

Задание3.

Оформите фрагмент листа,
который при предварительном просмотре

(а следовательно, и на
бумаге) будет иметь вид, представленный на рисунке.

Задание4.

Сформируйте таблицы по
образцу, используя маркер автозаполнения.

Дни недели	Февраль
Понедельник	1	8	15	22
Вторник	2	9	16	23
Среда	3	10	17	24
Четверг	4	11	18	25
Пятница	5	12	19	26
Суббота	6	13	20	27
Воскресение	7	14	21	28

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3

Тема.
Использование формул и мастера функций в расчетных операциях.

Цель: сформировать у обучающихся
умения и навыки по работе с расчетными операциями и по использованию формул при
создании таблиц MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Ввод формул в ячейку начинается с ввода символа =, за которым следует
выражение (арифметическое, логическое, текстовое). Выражение строится из
констант, ссылок на ячейки и
диапазоны ячеек, обращений к функциям, разделенных знаками операций
(операторами) и круглыми скобками. Excel вычисляет выражение и отображает в
ячейке результат вычисления.

Возможность применять в вычисляемых формулах в качестве аргументов
ссылок на ячейки (адресов) является одним из основных достоинств MS Excel. Если
после завершения ввода формулы в какой-либо ячейке-аргументе изменится
значение, то Excel сразу же автоматически пересчитает новый результат и заменит
им прежнее значение в ячейке.

Создать формулу можно с использованием чисел и при помощи ячеек,
содержащих данные. В первом случае значения вводятся с клавиатуры, во втором –
нужные ячейки выделяются щелчком мыши.

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить
курсор) и ввести равно (=).

После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат
вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как
принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть
запись (2+3)5 Excel не поймет.

В выражениях в первую очередь вычисляются функции и части, заключенные
в круглые скобки, а затем выполняются операции в порядке уменьшения их
приоритетов [2].

Excel предоставляет большой набор различных встроенных функций,
имеющих разные назначения.

Для этого применяется удобный инструмент, как«Мастер функций».

Используемые величины называют аргументами.

Для этого следует выбрать пункт «вставить функцию».

В верхней
части окна расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и
нажать кнопку «Найти»,
чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ к нему (Рис.2).

Рисунок 2.

Для того,
чтобы перейти к окну аргументов, прежде всего необходимо выбрать нужную
категорию. В поле «Выберите
функцию» следует отметить то наименование, которое требуется для
выполнения конкретной задачи. В самой нижней части окна находится подсказка в
виде комментария к выделенному элементу. После того, как конкретная функция
выбрана, требуется нажать на кнопку «OK».

После этого,
открывается окно аргументов функции. Главным элементом этого окна являются поля
аргументов (рис.3).

Рисунок 3.

Если мы работаем с числом, то просто вводим его с клавиатуры в поле,
таким же образом, как вбиваем цифры в ячейки листа.

Если же в качестве аргумента выступают ссылки, то их также можно
прописать вручную, или не закрывая окно Мастера, выделить курсором на листе ячейку или целый
диапазон ячеек, которые нужно обработать. После этого в поле окна Мастераавтоматически
заносятся координаты ячейки или диапазона.

После того, как все нужные данные введены, жмем на кнопку «OK», тем самым
запуская процесс выполнения задачи.

После того, как вы нажали на кнопку «OK»Мастер закрывается и происходит выполнение самой
функции.

В процессе создания функций следует четко соблюдать ряд правил
использования знаков препинания. Если пренебрегать этим правилом, программа не
сумеет распознать функцию и аргументы, а значит, результат вычислений окажется
неверным.

Все аргументы должны быть записаны в круглых скобках. Не допускается
наличие пробелов между скобкой и функцией. Для разделения аргументов
используется знак «;». Если для вычисления используется массив данных, начало и
конец его разделяются двоеточием.

Например,

=СУММ(A1;B1;C1).

=СУММ(A1:A10).

В
случае неверного ввода аргументов результат вычислений может быть
непредсказуем. В том случае, если в процессе работы с формулами в Excel
возникнет ситуация, когда вычисление будет невозможно, программа сообщит об
ошибке. Расшифруем наиболее часто встречающиеся:

###
– ширины столбца недостаточно для отображения результата;

#ЗНАЧ!
– использован недопустимый аргумент;

#ДЕЛ/0
– попытка разделить на ноль;

#ИМЯ?
– программе не удалось распознать имя, которое было применено в выражении;

#Н/Д
– значение в процессе расчета было недоступно;

#ССЫЛКА!
– неверно указана ссылка на ячейку;

#ЧИСЛО!
– неверные числовые значения [5].

Задание 1.

Посчитайте, хватит ли вам 130 рублей, чтоб
купить все продукты.

№	Наименование	Цена в рублях	Количество	Стоимость
1	Хлеб	9,6	2
2	Кофе	2,5	5
3	Молоко	13,8	2
4	Пельмени	51,3	1
5	Чипсы	2,5	1
			Итого

Задание 2.

Создайте таблицу по образцу и выполните
необходимые расчеты.

№ пп	Наименование затрат	Цена (руб.)	Количество	Стоимость
1.	Стол	800	400
2.	Стул	350	400
3.	Компьютер	14 976	5
4.	Доска школьная	552	7
5.	Дискеты	25	150
6.	Кресло	2 500	3
7.	Проектор	12 000	1
	Общее кол-во затрат

Задание 3.

Создайте
таблицу по образцу. Выполните необходимые вычисления.

Продажа
товаров для зимних видов спорта.

Регион	Лыжи	Коньки	Санки	Всего
Киев	3000	7000	200
Житомир	200	600	700
Харьков	400	400	500
Днепропетровск	500	3000	400
Одесса	30	1000	300
Симферополь	40	500	266
Среднее

Задание 4.

В
таблице (рис. 4.55) приведены данные о количестве легковых автомобилей,
выпущенных отечественными автомобильными заводами впервом полугодии 2001
года.Определите:

а)
сколько автомобилей выпускал каждый завод в среднем за 1 месяц;

б)
сколько автомобилей выпускалось в среднем на одном заводе закаждый месяц.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4

Тема.
Абсолютные и относительные ссылки в MS Excel

Цель: отработать умения
использования абсолютной и относительной адресации при решении задач
практического характера в MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Одним из достоинств
электронных таблиц является возможность копирования формул, что значительно
ускоряет проведение расчетов. А что происходит при таком копировании с адресами
ячеек? Адреса ячеек изменяются.

При копировании формул
вниз по столбцу автоматически изменяется номер строки, соответственно при
копировании по строке – автоматически изменяется имя столбца. Следовательно,
адрес ячейки имеет относительную адресацию. Относительно чего? Относительно
своего места нахождения.

Значит, та адресация
ячейки, о которой говорилось ранее прежде, состоящая из номера столбца и номера
строки (например, Сl5), является относительной адресацией ячейки.

В относительных ссылках
координаты ячеек изменяются при копировании, относительно других ячеек листа.

Для создания
универсальной таблицы часто требуется, чтобы адрес некоторых ячеек не изменял
своего значения при копировании. Именно для реализации такой задачи в программе
Excel предусмотрен другой вид адресации ячейки – абсолютный.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же
ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается
неизменной (или постоянной).

Абсолютные ссылки – это ссылки, при копировании которых
координаты ячеек не изменяются, находятся в зафиксированном состоянии.

Закрепить какую-либо ячейку можно, используя знак $ перед
номером столбца и строки в выражении для расчета: $F$4. Если поступить таким
образом, при копировании номер ячейки останется неизменным.

Абсолютная адресация
ячеек настолько важна и так часто применяется, что в программе Excel для ее
задания выделили специальную клавишу – [F4|.

Используя
абсолютную адресацию ячеек, можно сделать расчеты в таблице более
универсальными. Обычно абсолютную адресацию применяют к ячейкам, в которых
находятся константы.

Смешанные ссылки.

Кроме типичных абсолютных и
относительных ссылок, существуют так называемые смешанные ссылки. В них одна из
составляющих изменяется, а вторая фиксированная. Например, у смешанной ссылки
$D7 строчка изменяется, а столбец фиксированный. У ссылки D$7, наоборот,
изменяется столбец, но строчка имеет абсолютное значение [4].

Задание 1.

Оформите
таблицу, в которую внесена раскладка продуктов на одну порцию, чтобы можно
было, введя общее число порций, получить необходимое количество продуктов.

Произведите расчеты по формулам, применяя
к константам абсолютную адресацию.

Задание 2.

Составьте таблицу умножения.Для
заполнения таблицы используются формулы и абсолютные ссылки.

	1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	1	2	3	4	5	6	7	8	9
2	2	4	6	8	10	12	14	16	18
3	3	6	9	12	15	18	21	24	27
…
9	9	18	27	36	45	54	63	72	81

Задание
3.

Известна раскладка продуктов на одну порцию плова. Подготовьте
лист для расчета массы продуктов, необходимых для приготовления заказанного
числа порций, которое будет задаваться в отдельной ячейке.

Задание
4.

Создйте по образцу
таблицу “Счет” и выполните все необходимые расчеты, используя формулы, примените
для соответствующих столбцов формат “Денежный”.

	A	B	C	D	E
1		С Ч Е Т
2	КУРС ДОЛЛАРА	28,5
3	ТОВАР	ЦЕНА($)	КОЛ-ВО	СУММА($)	СУММА(РУБ)
4	1.видеокамера TR-270	665	3
5	2.видеокамера TR-350E	935	5
6	3.видеокамера TR-20СAE	1015	12
7	4.видеокамера TR-202E	1065	2
8	5.видеокамера TR-470E	1295	2
10	ИТОГО

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

Тема. Построение диаграмм по табличным
данным

Цель: формировать у обучающихся
первоначальные умения и навыки создания диаграмм и графиков по табличным данным
в программе MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Диаграмма
– графическое изображение зависимости между величинами.

Диаграммы и графики в MS Excel служат для графического отображения
данных, что более наглядно с точки зрения пользователя. С помощью диаграмм
удобно наблюдать за динамикой
изменений значений исследуемых величин, проводить сравнения различных данных,
представление графической зависимости одних величин от других.

Табличный
процессор Excel позволяет строить диаграммы и графики различной формы,
используя данные из расчетных таблиц. Для построения диаграмм и графиков
используется Мастер диаграмм.

Чтобы
создать диаграмму на основе данных рабочего листа, выполните следующие
действия:

Выделите
ячейки с данными, включаемыми в диаграмму. (Учтите, что от типа выбранных
данных зависит внешний вид диаграммы.) Щелкните по кнопке Мастер диаграмм на
Панели инструментов Стандартная.

Появится
окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы. Из списка Тип выберите
подходящий тип диаграммы.

В
области Вид отображается несколько вариантов диаграмм выбранного типа. Щелкните
по нужному подтипу.

Чтобы
предварительно просмотреть результат, щелкните по кнопке Просмотр результата и
удерживайте нажатой кнопку мыши. Появится образец диаграммы выбранного типа,
построенный на основе выделенных данных рабочего листа. Закончив просмотр,
отпустите кнопку мыши.

Щелкните
по кнопке Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4):
источник данных диаграммы. Данные для построения диаграммы были выбраны на шаге
1, однако в этом окне можно подтвердить информацию. Во вкладке Диапазон данных
убедитесь в корректности указанного диапазона ячеек. Если вкралась ошибка,
щелкните по кнопке свертывания диалогового окна (в правом конце поля Диапазон),
а затем с помощью мыши выделите корректный диапазон ячеек рабочего листа и
щелкните по кнопке развертывания диалогового окна (в правом конце поля ввода
диапазона). Если диаграмма корректно отображает выбранные данные рабочего листа
и нормально выглядит при предварительном просмотре, можно щелкнуть по кнопке
Готово. Тогда Excel создаст диаграмму. Если же необходимо добавить какие-нибудь
элементы, например, легенду диаграммы, продолжайте работу с Мастером диаграмм.

В
группе Ряды установите переключатель В строках или В столбцах, указав Excel
желательное расположение данных. В верхней части окна расположена область
предварительного просмотра, – она поможет сделать выбор. Например, если при
переключателе В строках отображается некорректный рисунок, установите
переключатель в положение В столбцах.

Щелкните
по кнопке Далее. (Чтобы по ходу работы с Мастером диаграмм внести изменения в
ранее установленные параметры, щелкните по кнопке Назад и вернитесь в
предыдущее окно. Так, чтобы изменить тип диаграммы, вернитесь с помощью кнопки
Назад в окно выбора типа диаграммы.)

Появится
окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы. Воспользуйтесь
многочисленными вкладками этого окна, чтобы ввести заголовок диаграммы, имена
осей X и Y, вставить линии сетки, включить в диаграмму легенду и ввести подписи
данных. В зависимости от выбранного типа диаграммы, укажите соответствующие
общие параметры.

Щелкните
по кнопке Далее. Появится окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение
диаграммы. В этом окне укажите Excel, вставить ли диаграмму на имеющемся
(текущем) или на отдельном (новом) рабочем листе.

Щелкните
по кнопке Готово. Тогда Excel создаст диаграмму.

В
зависимости от вашего выбора, новая диаграмма разместится на текущем или новом
рабочем листе. Новая диаграмма появится на рабочем листе вместе с плавающей
панелью инструментов Диаграммы.

Вполне
вероятно, что появится она совсем не в том месте, где вам хотелось бы. Ничего
страшного – диаграмму легко можно перемещать, а также изменять ее размеры. Если
вы хотите переставить диаграмму в другое место, наведите на нее курсор таким
образом, чтобы появилась надпись Область диаграммы, щелкните левой кнопкой мыши
и, удерживая ее, «перетащите» диаграмму в любую часть рабочего поля. Если вам
потребуется внести любые изменения в уже готовую диаграмму, нет нужды строить
ее заново. Достаточно изменить данные таблицы, на основе которой она была
создана, и ваша диаграмма будет автоматически обновлена. Даже если вы захотите,
не изменяя, рассортировать ваши данные, например по возрастанию, столбики в
диаграмме также выстроятся по росту. MicrosoftExcel сделает это самостоятельно.

Задание 1.

1.
Создайте
электронную таблицу «Население некоторых стран мира».

	А	В
1	Страна	Население (млн чел.)
2	Китай	1273
3	Индия	1030
4	США	279
5	Индонезия	228
6	Бразилия	175
7	Россия	146
8	Бангладеш	131

2.
Выделите
диапазон ячеек А1:В8, содержащий исходные данные. Запустить Мастер диаграмм
с помощью команды Вставка – Диаграмма.

3.
На
появившейся диалоговой панели Мастер диаграмм в списке Тип выберитеГистограмма.
Гистограммы могут быть различных видов (плоские, объемные и т.д.), в окне Вид
выбрать плоскую диаграмму. Щелкнуть по кнопке

4.
На
появившейся диалоговой панели на вкладке Диапазон данных с помощью
переключателя Ряды в: выбрать строках. В окне появиться изображение
диаграммы, в которой исходные данные для рядов данных и категорий берутся из
строк таблицы.

Справа от диаграммы
появляется легенда, которая содержит необходимые пояснения к диаграмме.
Щелкнуть по кнопкеДалее.

5.
На
появившейся диалоговой панели на вкладке Заголовкиввдите в
соответствующие поля название диаграммы, а также названия оси категорий и оси
значений. На других вкладках можно уточнить детали отображения диаграммы
(шрифт, цвет, подписи и т.д.). Щелкните по кнопкеДалее.

6.
На
появившейся диалоговой панели Мастер диаграмм и помощью переключателяПоместить
диаграмму на листе: выбрать имеющемся. Щелкните по кнопке Готово.

Задание 2.

Используя набор данных
«Валовой сбор и урожайность», постройте столбчатуюдиаграмму, отражающую
изменение урожайности картофеля, зерновых и сахарнойсвеклы в разные годы.

Задание 3.
Используя набор данных «Товарооборот России с некоторыми
странами»,
постройте линейную диаграмму, отражающую импорт из разных стран в
2001-2010 гг.

Задание 4.

На основе данных,
приведенных в таблице, постройте несколько типов диаграмм, наглядно
показывающих итоги сессии.

Средний балл по группе
Группа	Информатика	Математика	История	Экономика
123	4,2	3,8	4,5	4,3
126	4,3	3,9	4,6	3,8
128	4,2	4	3,8	4,2
129	4,5	4,8	4,8	3,8

Задание 5.

Создайте таблицу «Производство бумаги» и постройте линейчатую диаграмму по данным таблицы.

Производство
бумагина душу населения, кг.

Страна	1970 г	1980 г.	1989 г.
Швеция	415	515	653
Канада	453	459	534
Норвегия	343	320	410
Австрия	118	176	308
США	112	126	145
Япония	69	90	127
Франция	71	86	113
Испания	27	61	80

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

Тема.
Связь таблиц

Цель: научиться
осуществлять связывание листов электронной книги MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Создание ссылок на ячейки
других рабочих листов или рабочих книг.

В формуле могут использоваться
ссылки на ячейки и диапазоны ячеек, расположенные в других рабочих листах. Для
того чтобы задать ссылку на ячейку другого листа, расположите перед адресом
ячейки имя листа, за которым следует восклицательный знак. Рассмотрим следующий
пример формулы со ссылкой на ячейку другого рабочего листа (Лист2):

=Лист2 !A1+1

Можно создавать формулы и со
ссылками на ячейки другой рабочей книги.

Для этого перед ссылкой на
ячейку введите имя рабочей книги (в квадратных скобках), затем – имя листа и
восклицательный знак:

= [Budget.xls]Лист1 !А1 + 1

Если в имени рабочей книги
присутствует один и более пробелов, имя книги (и имя рабочего листа) следует
заключить в одинарные кавычки [2]. Например:

= ‘[BudgetAnalysis.xls]Лист1′ !А1 + 1

Если рабочая книга, на которую
задается ссылка, закрыта, необходимо добавить полный путь к файлу этой книги:

=’C:MSOfficeExcel[Budget
Analysis.xls]Лист1′ !A1+1

Задание 1.

1.
Создайте
рабочую книгу КРФамилиястудентаЕ.xlsx.

2.
На Листе
1 введите таблицу: Сведения о заработной плате сотрудников
отдела и отформатируйте её согласно ниже представленного образца.

Сведения о среднемесячной заработной плате сотрудников отдела
ФИО	Должность	Заработная плата, руб.	% премии	Премия, руб.	Всего начислено
Иванова И.И.	начальник отдела	35000	75
Павлов П.П.	главный специалист	25000	50
Петрова П.П.	ведущий специалист	20000	25
Яковлев Я.Я.	программист (совмест.)	15000	0

3. Отредактируйте введённую таблицу:

§ перед
столбцом «Должность» вставьте столбец «Табельный номер»,

§ заполните
столбец данными. Пусть табельные номера сотрудников отдела начинаются с номера
5001 и увеличиваются на единицу.

§ в
конце документа введите сроку «Итого по отделу». Оформите её согласно
стилю предыдущих строк.

4.
Средствами MS Excel рассчитайте размер премии для каждого
сотрудника (заполните колонку премия), а также:

§ всего
начислено по каждой строке (каждому сотруднику);

§ итого
по отделу (заработная плата, премия, всего начислено).

5. Оформите таблицу с помощью применения
стилей (стиль выбираем по своему усмотрению). Оформите Лист1
красным цветом.

6. Перейдите на Лист 2. Введите
таблицу «Аренда помещения (в мес.)».

Расчёт аренды офисного помещения за месяц
Наименование расходов	Сумма, $	Сумма, руб.
Офис (комната 20 м², прихожая со встроенной мебелью, санузел)	1000
Номер телефона	50
Охрана (сигнализация)	60
Кондиционер	30
Уборка помещения	60
ИТОГО:

7.Исходя из текущего
курса доллара рассчитайте сумму аренды помещения: «Сумма, руб.». Текущий
курс доллара поместите в ячейку D3 (при вводе расчетной формулы
используйте абсолютную адресацию на ячейку D3).

8. Отформатируйте
таблицу с помощью применения стилей. Оформите Лист 2 зеленым цветом.

9. Перейдите на Лист
3. Введите таблицу «Смета на приобретение оборудования».

Смета на приобретение оборудования
Наименование статьи расхода	Модель	Стоимость за ед, у.е.	Кол- во, шт.	Всего, у.е.	Всего, руб.
Компьютеры
Ноутбук		1750	3
Мышь оптическая		50	3
Комплектующие и принадлежности
USB FlashDrive (16Gb)		30	3
CD-RW (болванки))		1	100
Программное обеспечение
MicrosoftProject		530	1
КонсультантПлюс (верс.Проф)		300	1
Периферийные устройства
Принтер лазерный цветной А4		2700	1
Сканер		150	2
Оргтехника
Копировальный аппарат А4		470	1
Дупликатор		3500	1
Средства связи
Факсимильный аппарат		110	1
Телефонный аппарат (база+трубка DECT)		115	4
ИТОГО:

10.
Проявите творческие способности и подумайте, как необходимо
отредактировать таблицу для расчёта стоимости оборудования в рублях, если
за условную единицу принят: а) $, б) €.

11.
Оформите лист синим цветом.

Задание 2.

Рассчитайте заработную плату работников
организации. Форма оплаты – оклад. Расчет необходимо оформить в виде табл. 1 и
форм табл. 3 и 4.

Таблица 1

Лицевой счет
Таб. номер	Фамилия	Разряд	Долж-ность	Отдел	Кол- во льгот	Факт.время (дн.)	Начис- лено з/п	Удер- жано	З/п к вы-даче
1001		13			1	23
1002		17			3	23
1003		11			2	17
1004		5			0	8
1005		12			3	22
1006		7			2	23
1007		3			1	20

Таблица 2

Справочник работников
Таб.номер	Фамилия	Должность	Отдел	Дата поступления на работу
1001	Алексеева	Нач. отдела	1	15.04.07
1002	Иванов	Ст. инженер	2	1.12.99
1003	Петров	Инженер	2	20.07.97
1004	Сидоров	Экономист	1	2.08.03
1005	Кукушкин	Секретарь	1	12.10.85
1006	Павленко	Экономист	2	1.06.87
1007	Давыдова	Инженер	1	15.11.97

Таблица 3

Ведомость
начислений

Начислено

Таб.

номер

По
окладу

Премия

Всего

Таблица 4

Ведомость удержаний

Удержано

Таб.

номер

Подоход-

ный

налог

Пенсион-

ный
налог

Исполнительные
листы

Всего

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7

Тема.
Сортировка данных

Цель: Изучить и сформировать
навыки сортировки, фильтрации и поиска данных в программе MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Одной из наиболее часто решаемых с помощью электронных таблиц
задач является обработка списков, которые в каждом конкретном случае могут
называться по-разному: телефонные списки, списки активов, пассивов, список
товаров и др.

Формирование списка.

Для обеспечения эффективности работы со списками необходимо
соблюдать следующие правила при их создании:

1. Каждый столбец должен содержать однородную информацию.

2. Одна или две верхние строки в списке должны содержать метки,
описывающие назначение соответствующего столбца.

3. Необходимо избегать пустых строк и столбцов внутри списка.

Правило 1 предполагает, что, например, при создании списка
персонала можно отвести один столбец для табельных номеров работников, другой —
для их фамилий, третий — для их имен, четвертый — для даты приема на работу и
т.д. Это же правило запрещает размещать в одном столбце разнородную информацию,
например, номер телефона и год окончания школы.

Правило 2 обеспечивает присвоение имен полям. Эти имена постоянно
используются при обработке списков.

Правило 3 обеспечивает возможность работы со списком как с единым
целым. В идеале на рабочем листе не должно быть ничего, кроме списка. Если это
невозможно, то список нужно отделить от других данных по
крайней мере одной пустой строкой и пустым столбцом [2].

На рис.4 приведен список из 10 столбцов.

Рисунок 4.

Сортировка списков.

MS Excel предоставляет многочисленные способы сортировки
(упорядочения) интервалов ячеек рабочих листов независимо от того, считается ли
данный интервал списком. Возможна сортировка по строкам или по столбцам, по
возрастанию или убыванию, с учетом или без учета прописных букв.

Пример.

Продемонстрируем сортировку на списке рис.4. Нужно отсортировать
список по столбцу Бригада. Для этого:

1) выделите одну ячейку (не интервал) в этом списке;

2) выполните команду Сортировка (Вкладка Данные, группа
Сортировка и фильтр);

3) откроется диалоговое окно Сортировка (рис.4);

4) выберите поле, по которому нужно сортировать (в этом примере — Бригада).

Рекомендуется сразу же проверять результат сортировки. Если
результат не устраивает, воспользуйтесь командойОтменить и восстановите
предыдущий порядок строк в списке. Для восстановления исходного порядка строк в
списке после различных сортировок, необходимо до сортировки создать столбец с
номерами строк. В нашем примере это столбец №пп. Это позволяет восстановить
первоначальный порядок строк, отсортировав список по этому столбцу.

Анализ списка с помощью фильтров.

Отфильтровать список — это значит скрыть все строки кроме тех,
которые удовлетворяют заданным критериям. Excel предоставляет две команды
фильтрации: Автофильтр— для простых критериев, и Расширенный фильтр —
для более сложных критериев.

Команда автофильтр.

Для применения обычного или автофильтра нужно выполнить следующую
последовательность действий:

1) выделите какую-либо ячейку в списке;

2) нажать кнопку Фильтр в группе Сортировка и фильтр Справа
от каждого заголовка столбца появиться кнопка «Раскрывающийся список»
(со стрелкой вниз). Если щелкнуть по этой кнопке, то раскроется список
уникальных значений данного столбца, которые можно использовать для задания критерия
фильтра. На рис.5 показан результат фильтрации по столбцу Бригада, выбраны
только те строки, где значение Бригада равно 21. Номера строк, не
удовлетворяющие критериям команд Фильтр (Автофильтр) и Расширенный
фильтр, MS Excel просто скрывает. Номера отфильтрованных строк выводятся
контрастным цветом, а в строке состояния
появляется сообщение Найдено записей.

Рисунок 5.

Критерии команды Фильтрможно задавать по одному столбцу,
затем
полученный список можно отфильтровать по другому столбцу и т.д.

Удаление автофильтров.

Для удаления фильтра по столбцу нужно в раскрывающемся списке
критериев этого столбца выбрать параметрВыделить все. Для удаления всех
действующих фильтров выберите командуОчистить (Вкладка Данные, группа
Сортировка и фильтр). Стрелки раскрывающихся списков критериев удаляются
при повторном нажатии кнопки Фильтр[3].

Задание 1.

На листе (рис. 7.1)
представлены данные о 17 озерах.

Отсортируйте данные:

а) по названию озера (по
возрастанию);

б) по названию озера (по
убыванию);

в) по площади озера (по
убыванию);

г) по наибольшей глубине (по
возрастанию).

Каждое из заданий выполните на
отдельном листе одной рабочей книги.

Задание 2.

На листе представлены данные
о крупнейших островах Европы.

Получите таблицу (также из
четырех столбцов), в которой данные будутотсортированы:

а) по названию острова (в
алфавитном порядке);

б) по площади острова (по
убыванию).

Допускается изменение
структуры исходной таблицы.

Каждое из заданий выполните на
отдельном листе одной рабочей книги.

Задание 3.

Создайте таблицу

	A	B	C	D	E	F	G
1	РАСЧЕТ ДОХОДА СОТРУДНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ
6
7		Таблица расчетов заработной платы
8
9	№	Ф.И.О.	Оклад	Подоходный налог	Отчисления в благотворительный фонд	Всего удержано	К выдаче
10	1	Петров И.С.	1250	110,5	37,5	148	1102
11	2	Антонова Н.г.	1500	143	45	188	1312
12	3	Виноградова Н.Н.	1750	175,5	52,5	228	1522
13	4	Гусева И.Д.	1850	188,5	55,5	244	1606
14	5	Денисова Н.В.	2000	208	60	268	1732
15	6	Зайцев К.К.	2250	240,5	67,5	308	1942
16	7	Иванова К.Е.	2700	299	81	380	2320
17	8	Кравченко Г.И.	3450	396,5	103,5	500	2950
18		Итого	16750	1761,5	502,5	2264	14486

Произведите сортировку по фамилиям
сотрудников в алфавитном порядке по возрастанию.

Произведите фильтрацию значений
дохода, превышающих1600 р.

Определите по таблице фильтрацией, у
кого зарплата меньше 2000р.

ТЕСТЫ ДЛЯ САМОКРНТРОЛЯ

Тест 1.

1. EXCEL это

A. Графический
редактор

B. Текстовый
процессор

C. Операционная
система

D. Табличный
процессор

2. Для выделения мышкой нескольких
областей следует прижать клавишу

A.
Esc

B.
Shift

C.
Ctrl

D.
Alt

3. Строки электронной таблицы обычно обозначаются

A.
цифрами
(1, 2, 3…)

B.
буквами
латинского алфавита (A, B, C, D…)

C.
буквами
русского алфавита (A, Б, В, Г…)

D.
буквами
и цифрами (A1, A2, A3…)

4. Можно ли изменить имя рабочего листа и
названия рабочей книги?

A.
рабочего
листа

B.
Только
рабочей книги

C.
И
рабочего листа и рабочей книги

D.
Нельзя
в обоих случаях

5. В какой строке какого
окна находятся кнопки, относящиеся к окну документа Свернуть, Развернуть/Восстановить,
Закрыть, если это окно было развернуто (была нажата кнопка Развернуть)

A.
В
строке заголовка окна документа

B.
В
строке заголовка окна программы

C.
В
строке главного меню окна программы

D.
В
строке главного меню окна документа

6. Формулы для расчетов вводятся

A.
Только
«вручную» — с клавиатуры

B.
Только
через меню Ссылки

C.
Вручную
(с клавиатуры) или через меню Вставка->Функция

D.
Только
через меню Вставка->Функция

7. Имена каких строк и столбцов при
копировании формулы=$A23+C$21 не будут меняться:

A.
A

B.
C

C.
12

D.
23

8. В ячейке C4
формула =B4/B2. Как она будет выглядеть,
если переместить ее в ячейку C5?

A.
B4/B2

B.
С4/С2

C.
B5/B3

D.
C4/B2

9. Содержимое активной ячейки
отображено в:

A.
буфере
обмена

B.
строке
состояния

C.
заголовке
окна приложения

D.
строке
формул

10. Каково число диапазонов, суммируемых
в формуле: =СУММ(F2;F6:F15;$A$6:C13;H1:H5;J1;L1;N1)

A.
10

B.
7

C.
6

D.
20

11. Формула в ячейке выглядела так:
=СУММ(B2:C8) В рабочем листе таблицы был удален первый столбец и перед
первой строкой вставлена новая строка. Какой вид приняла формула?

A.
=СУММ(B2:C8)

B.
=СУММ(A3:B9)

C.
=СУММ(A2:B8)

D.
=СУММ(B3:C9)

12. Чтобы выделить элемент диаграммы
можно:

A.
В
меню Диаграммы выбрать команду Параметры

B.
Выполнить
одинарный щелчок мышью по элементу

C.
В
меню Формат выбрать команду Объект

D.
В
контекстном меню Диаграммы выбрать команду Формат области диаграммы.

13. В ячейку введен текст. Его длина
превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка занята. Что будет отображено в
ячейке с текстом?

A.
Сообщение
об ошибке

B.
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не
вошедшие знаки не видны, но не пропадают.

C.
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не
вошедшие знаки пропадают.

D.
Весь
введенный текст, только шрифтом минимального размера.

14. Для создания принудительного
перехода текстового содержимого ячейки в другую строку той же ячейки следует
использовать сочетание клавиш:

1.
ALT+ENTER

2.
CTRL+ENTER

3.
TAB+ENTER

4.
SHIFT+TAB

15. Можно ли менять формат шрифта
текста колонтитулов?

A.
Да,
все атрибуты формата

B.
Нет

C.
Только
размер

D.
Только
начертание

Тест 2.

1. Столбцы электронной таблицы обычно обозначаются

A.
цифрами
(1, 2, 3…)

B.
буквами
латинского алфавита (A, B, C, D…)

C.
буквами
русского алфавита (A, Б, В, Г…)

D.
Буквами
и цифрами (A1, A2, A3…)

2. В электронной таблице нельзя
удалить:

A.
Содержимое
ячейки

B.
Форматирование
ячейки

C.
Столбец

D.
Адрес
ячейки

3. В ячейку введено число 0,70 и
применен процентный формат. Каков будет результат, отображенный в ячейке?

A.
0,7%

B.
70%

C.
7000%

D.
700%

4. Число в ячейке по умолчании выравнивается

A.
по
левому краю

B.
по
правому краю

C.
по
центру

D.
по
положению десятичной точки

5. Какой результат отобразится в
ячейке C4 при копировании в нее формулы Excel =A2*B$1 из ячейки B2?

A.
12

B.
24

C.
144

D.
8

6. Сколько чисел можно записать в одной
ячейке?

A.
Только
одно

B.
Не
более двух

C.
Более
двух

D.
Три

7. Имена каких строк и столбцов при
копировании формулы =$F15+K$44будут меняться:

A.
F

B.
K

C.
51

D.
44

8. Какая из формул выводит дату
следующего дня

A.
=Сегодня(1)

B.
=Сегодня()+1

C.
=Сегодня()+
Сегодня()

D.
=
Сегодня()*2

9. Формула =B4/B2
копируется из ячейки C4 в ячейку C5. Каков результат в ячейке C5?

A.
12,00р.

B.
#знач

C.
#дел/0

D.
#ссылка

10. В последовательные ячейки
столбца таблицы Excel введены названия дней недели: «понедельник», «вторник»,
«среда». Активна последняя ячейка.списка. Мышь указывает на правый нижний
угол ячейки списка, при этом ниже правого уголка ячейке виден знак «Плюс». Что
произойдет, если «протянуть» мышь на пару ячеек вниз?

A.
Две
следующие ячейки заполнятся текстом: «среда».

B.
Две
следующие ячейки будут отформатированы так же, как последняя ячейка списка, а
их содержимое останется пустым

C.
Выполнится
копирование содержимого активной ячейки.

D.
Две
следующие ячейки столбца заполнятся продолжением списка дне недели: «четверг»,
«пятница».

11. В таблице выделены два столбца. Что
произойдет при попытке изменить ширину столбца:

A.
изменится
ширина первого столбца из выделенных

B.
Изменится
ширина всех выделенных столбцов

C.
Изменится
ширина последнего столбца из выделенных

D.
Изменится
ширина всех столбцов таблицы

12. В ячейку введен текст. Его длина
превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка не занята. Что будет отображено
в ячейке с текстом?

A.
Сообщение
об ошибке

B.
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку.

C.
Весь
введенный текст, только шрифтом минимального размера.

D.
Весть
введенный текст стандартным шрифтом. Не вошедший в ячейку текст перекрывает
содержимое соседней справа ячейки.

13. Какие из приведенных ниже
выражений могут являться формулами Excel?

A.
=$R1

B.
+$C$45/A1+4

C.
A5*$C6

D.
*F12+D6

14. Какая из формул содержит
абсолютную ссылку

A.
F45/$H$12

B.
G4
+ J6

C.
R74*E63

D.
B5$+C25

15. Для подтверждения ввода в ячейку
нужно:

A.
нажать
клавишу ENTER.

B.
нажать
клавишу F

C.
нажать
клавишу Esc

D.
нажать
клавишуAlt

Ответы
к тестам.

Вопрос	Тест 1	Тест 2
1.	D	B
2.	C	D
3.	A	B
4.	C	B
5.	C	B
6.	C	A
7.	A	B
8.	C	B
9.	D	B
10.	B	D
11.	B	B
12.	B	D
13.	B	A
14.	A	A
15.	A	A

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная методическая
разработка содержит теоретический материал и практические задания для изучения
основных возможностей пакета Microsoft Excel и решения различных прикладных
задач. Использование настоящих разработок в учебном процессе позволит
приобрести навыки работы с системой Microsoft Excel, подготовки документов с
автоматическим расчётом по формулам, проведения статистических расчётов, построения
графиков и диаграмм, анализа и фильтрации данных.

В данной методической
разработке рассмотрен базовый набор функций программы Excel и даны
практические рекомендации по их применению в работе, что должно стать
достаточной базой для продолжения изучения функционала Microsoft Excel.

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.
Струмпэ
Н.В. Оператор ЭВМ. Практические работы/ Учебное пособие для студентов
учреждений сред.проф. образования. — 7-е изд., стер. — М.: Академия, 2015. —
112 с.

2.
Кильдишов
В. Д. Использование приложения MS Excel для моделирования различных задач.
Практическое пособие; Солон-Пресс — М., 2015. — 160 c.

3.
Левин А.Ш.Word и Excel. 2013 и 2016 / А.Ш.Левин/ самоучитель
Левина. — 4-е изд. – С-Пб: Питер, 2017. — 192 с.

4.
Михеева Е. В. Информатика: учебник для студ. учреждений
сред.проф. образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова. — 11-е изд., стер. – М.:
Издательский центр «Академия», 2016. — 352 с.

5.
Михеева Е. В. Информационные технологии в профессиональной
деятельности. Технические специальности : учебник для студ. учреждений
сред.проф. образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова. — М.: Издательский центр
«Академия», 2014. — 416 с.

6.
Скачано с www.znanio.ru

Источник

Федяева А.И

«Работа в Microsoft Excel»

Учебное пособие

Для дисциплины «Информационные технологии»

2019 год

«Работа в Microsoft Excel» Учебное пособие для дисциплины «Информационные технологии

Учебное пособие подготовлено по материалам лекционного курса, посвященного основам работы в программе Microsoft Excel. Предназначено для практической самостоятельной работы студентов. Содержит краткое описание электронной таблицы Excel, методические рекомендации к выполнению практических работ и задания для самостоятельной работы студентов.

Содержание

Введение 4

Основные понятия и определения электронной таблицы MsExcel 6

Практическая работа 1 Тема: Обучение основным возможностям в программе Microsoft Excel. Ввод чисел и текста в таблицы Excel. Выделение границ. Форматирование текста. Понятие формул. 7

Практическая работа 2 Тема: Автозаполнение таблиц Excel. Абсолютные ссылки. Форматирование таблицы. 14

Практическая работа 3 Тема: Оформление документов Excel. Вставка примечаний. Использование функций. 16

Практическая работа 4 Тема: Построение диаграмм и графиков в таблицах Excel. 19

Практическая работа 5 Тема: Сортировка записей списка. Подготовка документа к печати. 22

Практическая работа 6 Тема: Математика в Excel. Графическое решение систем уравнений. Графики функций в Excel 24

Практическая работа 7 Тема: Решение линейных уравнений вида ax+b=0 в ЭТ Excel. Условное форматирование. 26

Практическая работа 8 Тема: Закрепление изученного материала: Решение квадратных уравнений вида ax2+bx+c=0 в ЭТ Excel. 31

Список используемой литературы 34

Введение

Требования к уровню подготовки выпускника специальности 230105 Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем предусматривают знание студентами программы Microsoft Excel, которая входит в пакет Microsoft Office. А также уметь применять программу Microsoft Excel для решения математических, экономических, статистических и других задач, построения вычисляемых таблиц различного уровня сложности. Получение навыков реализации возможностей программного пакета Microsoft Excel при решении базовых математических задач может являться ступенью в подготовке специалистов высокого уровня для современной экономики.

Составлено в соответствии с ГОС специальности 230105 Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем.

При изучении данного курса студент должен:

Знать:

назначение электронных таблиц;
структуру окна ЭТ Excel;
основные приемы работы в ЭТ Excel;

способы форматирования таблиц;
приемы работы с формулами и функциями;
методы создание таблиц различного уровня сложности.

Уметь:

вводить данные в таблицы Excel;
форматировать таблицы;
использовать формулы при расчетах;
добавлять примечания к ячейкам;
применять функции для решения задач;
строить различного рода диаграммы;

выполнять сортировку данных;
работать с формой;

фильтровать данные;

решать системы уравнений;
решать линейные и квадратные уравнения;

строить графики систем уравнений;

применять логические функции для решения уравнений;
выполнять условное форматирование;

В соответствии с государственным стандартом образовательной области «Информационные технологии» учебное пособие включает в себя: последовательность практических работ, для самостоятельного выполнения их на компьютере, позволяющих учащимся познакомиться с одной из наиболее популярных программ работы с электронными таблицами – MsExcel.

В данном учебном пособии рассмотрены основные понятия и определения электронной таблицы Excel, разработаны практические работы, которые помогут учащимся самостоятельно научится решать задачи и составлять таблицы различного уровня сложности, а также закрепить основные навыки и умения в электронной таблице Excel.

Для эффективного освоения курса рекомендуется строить самостоятельную работу следующим образом: повторить необходимый для занятия теоретический материал по учебным конспектам и дополнительной литературе, внимательно ознакомится с заданием и рекомендациями по его выполнению, выполнить работу в указанной последовательности, убедиться в том, что получены все необходимые навыки сформулированные вначале каждой работы.

Данное учебное пособие может быть использовано студентами дневного и заочного отделений для самостоятельного изучения темы «Работа в Microsoft Excel», а также преподавателями для организации работы студентов, как на занятиях, так и для внеаудиторной работы.

Основные понятия и определения электронной таблицы MsExcel

Объекты электронной таблицы (см. рис. 1):

Рис. 1.

Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.

Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.

Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.

Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.

Таблица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов: строки, столбца, ячейки, диапазона ячеек. Каждый элементарный объект обладает именем, которое определено разработчиками электронной таблицы.

Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.

Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.

Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.

Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3, адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы представления, как самого документа, так и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы:

данные в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах);
можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные;
любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором.

Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.

Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.

Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке.
Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки.
Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.

Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице.

Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке.

Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице.

Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.

Практическая работа 1:

Тема: Обучение основным возможностям в программе Microsoft Excel. Ввод чисел и текста в таблицы Excel. Выделение границ. Форматирование текста. Понятие формул.

Цель: Ознакомить учащихся с основными приемами работы в ЭТ Excel. Научить учащихся создавать простые таблицы в ЭТ Excel.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

В качестве проверки домашнего задания предлагаются следующие вопросы:

Для чего предназначены программы обработки числовой информации?
Какие вы знаете программы обработки числовой информации. Дать краткую характеристику?
Сферы применения электронных таблиц?
Основные возможности программы Excel?
Структура программы Excel?

Перед выполнением практической работы студент должен знать:

назначение электронных таблиц;
структуру окна ЭТ Excel;
основные приемы работы в ЭТ Excel;

После выполнения практической работы студент должен уметь:

вводить данные в таблицы Excel;
выделять границы в таблице;
использовать формулы при расчетах;
форматировать текст в таблицах.

Методические указания

Введение основных понятий, связанных с работой электронных таблиц Excel.

1. Запустите программу Microsoft Excel, любым, известным вам способом. Внимательно рассмотрите окно программы Microsoft Excel. Первый взгляд на горизонтальное меню и панели инструментов несколько успокаивает, так как многие пункты горизонтального меню и кнопки панелей инструментов совпадают с пунктами меню и кнопками окна редактора Word, изученным ранее.

Совсем другой вид имеет рабочая область и представляет собой размеченную таблицу, состоящую из ячеек одинакового размера. Одна из ячеек явно выделена (обрамлена черной рамкой). Как выделить другую ячейку? Достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид толстого белого креста.

Попробуйте выделить различные ячейки таблицы. Для перемещения по таблице воспользуйтесь полосами прокрутки.

2. Для того чтобы, ввести текст в одну из ячеек таблицы, необходимо ее выделить и сразу же (не дожидаясь появления столь необходимого нам в процессоре Word текстового курсора) “писать”.

Основным отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т. е. дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку,

Зафиксировать данные можно одним из способов:

нажать клавишу {Enter};
щелкнуть мышью по другой ячейке,
воспользоваться кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).

3. Все уже заметили, что таблица состоит из столбцов и строк, причем у каждого из столбцов есть свой заголовок (А, В, С…), и все строки пронумерованы (1, 2, 3…). Для того чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку.

4. Обратите внимание на то, что в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А, появился адрес выделенной ячейки С4. Выделите другую ячейку, и вы увидите, что в Поле имени адрес изменился.

Выделите ячейку D5; F2; А16.

Какой адрес имеет ячейка, содержащая день недели?

5. Давайте представим, что в ячейку, содержащую имя студента нужно дописать еще и его фамилию. Выделите ячейку, содержащую имя студента, введите с клавиатуры фамилию и зафиксируйте данные, нажав клавишу {Enter}.

Что произошло? Фамилия не «дописалась» в ячейку, а новые данные заменили исходные и вместо имени студента вы получили фамилию. То есть, если выделить ячейку таблицы, содержащую некоторые данные и ввести новые данные с клавиатуры, в ячейке таблицы окажется последняя информация.

Как же дополнить содержимое ячейки таблицы (отредактировать), не набирая заново все данные? Выделив ячейку, содержащую имя студента, вы увидите, что ее содержимое дублируется в Строке формул, расположенной выше заголовков столбцов. Именно в Строку формул можно щелчком мыши установить традиционный текстовый курсор, внести все требуемые изменения и затем зафиксировать окончательный вариант данных.

Выделите ячейку таблицы, содержащую имя студента, установите текстовый курсор перед текстом в Строке формул и наберите заново фамилию. Зафиксируйте данные. У вас должна получиться следующая картина (см. рис. 2):

Рис. 2.

Видно, что запись вышла за пределы своей ячейки и заняла часть соседней. Это происходит только тогда, когда соседняя ячейка пуста. Давайте ее заполним и проверим, что изменится.

Выделите ячейку таблицы, расположенную правее ячейки, содержащей ваши данные и введите в нее любой текст.

Теперь видна только та часть ваших данных, которая помещается в ячейке (см. рис. 3). Как просмотреть всю запись? И опять к вам на помощь придет Строка Формул. Именно в ней можно увидеть все содержимое выделенной ячейки.

Рис. 3

Выделите ячейку, содержащую фамилия и имя студента, и просмотрите в Строке формул полное содержимое ячейки. Итак, Строка формул позволяет:

внести изменения в содержимое выделенной ячейки;
просмотреть содержимое ячейки, если запись не видна целиком.

Формат ячейки: для того чтобы данные в ячейках правильно считались необходимо задать нужный формат. Список возможных форматов, можно найти в пункте меню «Формат»-«Ячейки…», закладка «Число», пункт «(все форматы)» в левом списке — справа появится список предопределенных форматов (см. рис. 4).

Рис. 4

6. Как увеличить ширину столбца для того, чтобы в ячейке одновременно были видны и фамилия и имя студента?

Для этого подведите указатель мыши к правой границе заголовка столбца, «поймайте» момент, когда указатель мыши примет вид черной двойной стрелки, и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместите границу столбца вправо. Столбец расширился. Аналогично можно сужать столбцы и изменять высоту строки.

Измените ширину столбца, содержащего день недели и часть суток таким образом, чтобы весь введенный текст был виден в ячейке таблицы.

7. Часто бывает нужно выделить не одну ячейку и не целый столбец, а блок ячеек (несколько ячеек, расположенных рядом).

Для этого нужно установить указатель мыши в крайней ячейке выделения и, при нажатой левой клавише, переместить мышь к противоположному краю выделения (весь выделенный блок «охвачен» рамкой, все ячейки, кроме той, с которой начали выделение, окрашены в черный цвет).

Обратите внимание, что в процессе выделения в Поле имени регистрируется количество строк и столбцов, попадающих в выделение. В тот же момент, когда вы отпустили левую клавишу, в Поле имени высвечивается адрес активной ячейки, ячейки, с которой начали выделение (адрес активной ячейки, выделенной цветом).

Выделите блок ячеек, начав с ячейки А1 и закончив ячейкой, содержащей «сегодня».

Для выделения всей таблицы используйте «пустую» угловую кнопку, расположенную над заголовком первой строки.

Выделите таблицу целиком. Снимите выделение, щелкнув мышью по любой ячейке.

8. Каким образом удалить содержимое ячейки? Для этого достаточно выделить ячейку (или блок ячеек) и нажать клавишу {Delete} или воспользоваться командой горизонтального меню Правка🢥Очистить.

Удалите все свои записи.

Далее рассмотрим понятие формулы:

Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг.

Формулы вычисляют значения в определенном порядке.

Формула в Microsoft Excel всегда начинается со знака равенства (=). Знак равенства свидетельствует о том, что последующие символы составляют формулу. Элементы, следующие за знаком равенства, являются операндами, разделяемыми операторами вычислений. Формула вычисляется слева направо, в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле. Порядок операций может быть изменен с помощью скобок.

В приведенном ниже примере скобки вокруг первой части формулы определяют следующий порядок вычислений: определяется значение B4+25, затем полученный результат делится на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.

=(B4+25)/СУММ(D5:F5)

Применение ссылок на ячейки

Формула может ссылаться на значения констант и на другие ячейки. Ячейка, содержащая формулу называется зависимой ячейкой, если ее значение зависит от значений в других ячейках. Например, ячейка B2 является зависимой, если она содержит формулу =C2.

Всякий раз, когда меняется ячейка, на которую ссылается формула, по умолчанию зависимая ячейка также меняется. Например, если значение одной из следующих ячеек меняется, результат формулы =B2+C2+D2 также изменится.

Если формула использует не ссылки на ячейки, а константы (например =30+70+110), результат изменится только при изменении самой формулы.

Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.

Форматирование существующих чисел:

Числа в Microsoft Excel хранятся в виде числовых данных, даже если позже к содержащим их ячейкам был применен текстовый формат. Если такие данные, как коды товара, необходимо интерпретировать как текст, то сначала желательно применить текстовый формат к пустым ячейкам, а затем вводить числа. Если же числа уже введены, то их можно преобразовать в текстовые данные.

Задания для самостоятельной работы:

Задание №1:

Заполните предложенные таблицы, вычислив Доходы и Расходы.

Таблица 1

Доходы

статья	январь	февраль	март	апрель	май	июнь	всего
Продажи	400р.	300р.	500р.	563р.	632р.	756р.	?
Консультации	20р.	23р.	53	63р.	42р.	53р.	?
Услуги	100р.	102р.	105р.	109р.	111р.	145р.	?
Всего	?	?	?	?	?	?	?

Таблица 2

Расходы

статья	январь	февраль	март	апрель	май	июнь	всего
Материалы	200р.	100р.	20р.	53р.	42р.	40р.	?
Зарплата	100р.	100р.	100р.	100р.	100р.	100р.	?
Реклама	2р.	5р.	40р.	5р.	4р.	6р.	?
Аренда	20р.	20р.	20р.	20р.	20р.	20р.	?
Командировки	10р.	0р.	0р.	0р.	20р.	0р.	?
Оборудование	120р.	0р.	0р.	100р.	0р.	0р.	?
Всего	?	?	?	?	?	?	?

По полученным данным найдите разницу между Доходами и Расходами.

Занесите ее в таблицу:

Таблица 3

	январь	февраль	март	апрель	май	июнь	всего
Разница	?	?	?	?	?	?	?

Примечание:

1. Для более быстрого заполнения ячеек месяцами, необходимо использовать автозаполнение ячеек – навести указатель мыши на маркер заполнения ячеек, который находится в правом нижнем углу ячейки, и появившемся курсором «+» растянуть на необходимое число ячеек.

2. В данном задании используется формат ячеек – денежный.

Задание №2:

Вычислите «бюджет семьи» в неделю, в месяц, за год.

Таблица 4

Бюджет семьи

наименование товара	цена	кол-во в неделю	стоимость в неделю	стоимость в месяц	стоимость за год
хлеб	4,7	7	?	?	?
молоко			?	?	?
фрукты			?	?	?
макароны			?	?	?
мясо			?	?	?
яйцо			?	?	?
овощи			?	?	?
крупы			?	?	?
сахар			?	?	?
конфеты			?	?	?
итого:		?	?	?

Задание №3:

Составьте финансовый план ремонта квартиры.

Таблица 5

Финансовый план

необходимые материалы	цена	необходимое кол-во	стоимость
Краска	5	5	?
Обои	20	40	?
гвозди	1	60	?
итого:	?	?	?

Практическая работа 2:

Тема: Автозаполнение таблиц Excel. Абсолютные ссылки. Форматирование таблицы.

Цель: Ознакомить учащихся с автоматическим заполнением таблиц. Научить учащихся форматировать таблицы в ЭТ Excel.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

Перед выполнением практической работы студент должен

знать:

назначение электронных таблиц;
структуру окна ЭТ Excel;
основные приемы работы в ЭТ Excel;

уметь:

вводить данные в таблицы Excel;
выделять границы в таблице;
использовать формулы при расчетах;
форматировать текст в таблицах.

После выполнения практической работы студент должен уметь:

использовать автозаполнение таблиц;
форматировать таблицы.

Методические указания

Дать определение Маркера заполнения.
Изучение заполнения рядов чисел, дат или других элементов.
Копирование данных внутри строки или столбца.
Форматирование таблицы.
Вращение и выравнивание текста в ячейке.
Процесс переноса длинной строки в ячейке по словам.
Использование рамок в ячейках.
Заливка фона ячеек цветом.

Задания для самостоятельной работы:

Задание №1:

Подготовьте таблицу для расчетов платежей за электроэнергию.

1 кВт = 12р.

Таблица 6

месяц	дата	показание счетчика	расход кВт ч	сумма
	26.12.2002	3750
январь	30.01.2003	3840	90	57,60р.
февраль	25.02.2003	3960	?	?
март	23.03.2003	4070	?	?
апрель			?	?
май			?	?
июнь			?	?
июль			?	?
август			?	?
сентябрь			?	?
октябрь			?	?
ноябрь			?	?
декабрь			?	?

Задание №2:

Подготовьте прайс-лист по продаже офисной мебели с учетом курса доллара. 1$= 32,19р.

Таблица 7

наименование товара	эквивалент $ US	цена в рублях
кресло рабочее	$ 39	1 255,41р.
Стеллаж	$ 35
стол приставной	$ 42
стол рабочий	$ 65
Стул	$ 20
тумба выкатная	$ 65
шкаф офисный	$ 82

Задание №3:

Создать таблицу, в которой будут содержаться данные о продажах фирмы «Твистор» в регионах. Воспользоваться средством автоматического заполнения для заголовков столбцов. Вычислить суммарную выручку фирмы за каждый квартал и за год, годовую выручку в каждом из регионов, а также среднюю по регионам выручку в каждом квартале. Применить к заголовку и к городам шрифт Monotype Corsiva.

К ячейкам с кварталами применить серый цвет, а к ячейкам «Итого» и «В среднем» — бледно-голубой.

Таблица 8

Фирма «Твистор» (текущий год)
Города	Квартал 1	Квартал 2	Квартал 3	Квартал 4	Год
Астрахань
Волгоград
Саратов
Самара
Нижний Новгород
Казань
Ульяновск
Пермь
Москва
Новосибирск
Итого:
В среднем:

Практическая работа 3:

Тема: Оформление документов Excel. Вставка примечаний. Использование функций.

Цель: Научить учащихся добавлять примечания к ячейкам в ЭТ Excel, решать задачи с применением функций.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

Перед выполнением практической работы студент должен

знать:

назначение электронных таблиц;
структуру окна ЭТ Excel;
основные приемы работы в ЭТ Excel;

уметь:

вводить данные в таблицы Excel;
выделять границы в таблице;
использовать формулы при расчетах;
форматировать текст в таблицах.

использовать автозаполнение таблиц;

После выполнения практической работы студент должен уметь:

форматировать таблицы.
добавлять примечания к ячейкам;
применять функции для решения задач.

Методические указания

Добавление примечания к ячейке
Использование функций для вычисления значений
Изучение структуры функции
Ввод формулы, содержащей функцию
Вставка функции

Задания для самостоятельной работы:

Задание №1:

Создать таблицу, содержащую данные о расходах студента за неделю (можно использовать свои цифры и наименования). Воспользоваться средством автоматического заполнения для заголовков столбцов. Добавить к ячейкам примечания, в которых отразить характер расходов. Подсчитать расходы по отдельным статьям за неделю, а также ежедневные расходы.

Таблица 9

Наименование расходов	Дата	За неделю
01.мар	02.мар	03.мар	04.мар	05.мар	06.мар	07.мар
Продукты	60р.	30р.	45р.	120р.	50р.	25р.	300р.
Транспорт	10р.			20р.
Конц. товары		80р.
Развлечения			150р.				100р.
Прочие расходы		35р.	66р.				80р.

Итого:

Задание №2:

1. Составить таблицу, содержащую цены на мониторы различных марок в нескольких фирмах.

2. Заголовок таблицы отцентрировать по всем столбцам.

3. Изменить шрифты следующим образом:

наименования мониторов – Times New Roman, коричневый;
названия фирм – Courier New, синий, курсив;
заголовок таблицы – Arial, красный, полужирный;
заголовки столбцов, содержащих минимальную и максимальную цену на монитор данного вида – Arial, зеленый, цвет фона ячейки – салатовый.

4. Цены могут быть набраны любым шрифтом, их начертание изменить на курсив.

5. Установить размеры шрифтов:

для заголовка таблицы – 12 пт.;
в остальных ячейках – 10 пт.

6. Цены в настоящей таблице приведены в рублях. Преобразовать значения в ячейках к соответствующему денежному формату.

Минимальную и максимальную цены найти с помощью функций МИН и МАКС.

Таблица 10

Модель	Фирма	Мин.	Макс.
Previous	Ellips	Vector	Aditon	IBM
Samsung 15»
Samsung 17»
Samsung 19»
LG 15»
LG 17»
LG 19»
Daewoo 15»
Daewoo 17»

Задание №3:

Составить таблицу значений функции двух переменных F(x,y) заданной формулой

F(x,y),

где x = a+hx,

y =c+hy,

hx =(b-a)/n,

hy =(d-c)/n,

n=1,2,…,10

Дано:

Таблица 11

F(x,y)	a	b	c	D
= tg (x+y)	0	1	0	1

Ответ представить в виде таблицы:

Таблица 12

№	a	b	C	d	hx	hy	x	y	F(x,y)

Практическая работа 4:

Тема: Построение диаграмм и графиков в таблицах Excel.

Цель: Ознакомить учащихся с Мастером диаграмм. Научить строить диаграммы и графики по созданным таблицам в ЭТ Excel.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

Перед выполнением практической работы студент должен

знать:

назначение электронных таблиц;
структуру окна ЭТ Excel;
основные приемы работы в ЭТ Excel;

уметь:

вводить данные в таблицы Excel;
выделять границы в таблице;
использовать формулы и функции при расчетах;
форматировать таблицы и текст в таблицах.

использовать автозаполнение таблиц;

После выполнения практической работы студент должен уметь:

форматировать таблицы;
применять функции для решения задач;
строить различного рода диаграммы.

Методические указания

Создание диаграммы.
Что такое Мастер диаграмм.
Создание диаграмм из несмежных диапазонов.
Изменение типа диаграммы (параметры диаграммы, исходные данные).
Форматирование диаграмм.
Добавление и удаление данных в диаграмме.

Задания для самостоятельной работы:

Задание №1:

Создайте таблицу и постройте диаграммы:

На основе данных о продажах наиболее ликвидных акций в Российской торговой системе за первые 4 недели периода наблюдений. Затем в диаграмму добавьте данные за 5 неделю (Тип диаграммы – гистограмма);
На основе данных РАО «ЕЭС России» и Норильский никель постройте круговые диаграммы за весь период.

Таблица 13

Итоги торгов: количество сделок за период

Фирма	8-14 янв.	15-21 янв.	22-28 янв.	29-4 фев.	5-11 фев.
РАО «ЕЭС Россия»	2211	1365	1995	1381	1428
НК «Лукойл»	1417	1005	1159	797	561
Мосэнерго	629	253	481	294	238
Сургутнефтегаз	447	248	228	193	108
Ростелеком	398	245	237	404	208
Норильский никель	72	28	28	27	38

Пример диаграммы:

Рис. 5. Данные о продажах акций РТС за 4 недели

Задание №2:

Создайте таблицу.
Вычислите ежемесячные затраты фирмы «Пирамида» на проект «Зеленый остров», а также суммарные затраты за 4 месяца по статьям расходов.
Найдите сколько в среднем составляли затраты по статьям и максимальные затраты за каждый месяц.
Постройте объемную гистограмму, содержащую данные о проекте «Зеленый остров» за январь-апрель.
Вычислите, каковы были затраты в среднем за 4 месяца, и постройте по этим данным линейчатую диаграмму.
Постройте круговую диаграмму, показывающую, какая доля общей суммы расходов приходилась на каждую из статей в апреле-марте.

Таблица 14

Наименование	Январь	Февраль	Март	Апрель	Итого
Контракты	3 000,00р.	3 600,00р.	2 700,00р.	2 880,00р.
Гонорары	1 500,00р.	2 658,00р.	2 658,00р.	2 280,00р.
Реклама	2 880,00р.	2 328,00р.	1 650,00р.	2 394,00р.
Фотографии	1 043,70р.	585,96р.	338,58р.	562,02р.
Приемы	531,24р.	453,90р.	589,32р.	298,50р.
Поездки	1 074,00р.	2 074,92р.	1 550,04р.	1 907,94р.
Поддержка	2 378,70р.	2 531,40р.	2 705,94р.	2 928,00р.
Дискеты	1 133,94р.	1 404,00р.	2 052,12р.	1 426,92р.
Проспекты	2 873,70р.	2 110,98р.	3 465,30р.	3 960,00р.

Итого:
В среднем:
Максимально:

Задание №3:

Постройте график функции y=10х2-5х-2, если х∈[–5;5] с шагом 1.

Для этого постройте таблицу:

Таблица 15

X	Y	Для вывода значений х необходимо выполнить ряд действий: Ввести начальное значение х в ячейку. Выделить ячейку с начальным значением. Выполнить команду Правка – Заполнить – Прогрессия. В появившемся диалоговом окне пометить арифметическая прогрессия, по столбцам и установить предельное значение и шаг. Нажать кнопку ОК. Значения у вычисляются при помощи формул.
-5	=10х2-5х-2
-4
-3
-2
-1
0
1
2
3
4
5

Результат:

Рис. 6. График функции 10х2-5х-2

Практическая работа 5:

Тема: Сортировка записей списка. Подготовка документа к печати.

Цель: Научить учащихся сортировать данные в таблицах, работать с формой и автофильтром в ЭТ Excel.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

Перед выполнением практической работы студент должен

знать:

назначение электронных таблиц;
структуру окна ЭТ Excel;
основные приемы работы в ЭТ Excel;

уметь:

вводить данные в таблицы Excel;
выделять границы в таблице;
использовать формулы и функции при расчетах;
форматировать таблицы и текст в таблицах.

использовать автозаполнение таблиц;

После выполнения практической работы студент должен уметь:

форматировать таблицы;
выполнять сортировку данных;
работать с формой;
фильтровать данные.

Методические указания

Установка полей страницы.
Печать документа.
Изучение команды Данные 🢥Форма…

Рис. 7. Окно «Форма»

Изучение команды Данные-🢥Сортировка…

Рис. 8. Окно «Сортировка»

Применение команды Автофильтр.

Задания для самостоятельной работы:

Задание:

Составьте таблицу «Учет товаров».
Создайте форму для полученной таблицы, с ее помощью добавьте 5 любых товаров.
Выполните сортировку таблицы так, чтобы отделы магазина и наименования товаров в них располагались по алфавиту.
Отфильтруйте данные по отделу и с помощью Microsoft Word (изученный ранее) оформите список «Учет товаров кондитерского отдела».
С помощью Microsoft Word оформите «ассортимент товаров хлебного отдела».
Отфильтруйте данные, чтобы получить список товаров, оставшихся в магазине. Оформите список с помощью Word.
Оформите список товаров, где количество остатка <10.

Таблица 16

Учет товаров

	Приход	Расход	Остаток
№	Отдел	Наименование товара	Единица измерения	Цена прихода	Количество прихода	Цена расхода	Количество расхода	Количество остатка	Сумма остатка
1	Кондитерский	зефир в шоколаде	упак.	65,00р.	15	78,00р.	15
2	Кондитерский	конфеты «Желейные»	кг	57,00р.	280	64,00р.	135
3	Кондитерский	торт «Незабудка»	шт.	70,00р.	35	81,00р.	34
4	Молочный	Кефир	упак.	12,70р.	250	13,50р.	234
5	Молочный	Молоко	упак.	12,00р.	320	13,50р.	288
6	Молочный	Сметана	упак.	13,00р.	270	14,80р.	237
7	Мясной	колбаса докторская	кг	78,00р.	100	89,00р.	93
8	Мясной	Ливер	кг	62,00р.	60	67,00р.	45
9	Мясной	Окорок	кг	117,00р.	60	123,00р.	55
10	Мясной	Сосиски	кг	47,00р.	50	56,00р.	43

Практическая работа 6:

Тема: Математика в Excel. Графическое решение систем уравнений. Графики функций в Excel.

Цель: Научить учащихся решать системы уравнений в ЭТ Excel. Закрепить навыки работы с графиками функций в ЭТ Excel.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

Перед выполнением практической работы студент должен

знать:

назначение электронных таблиц;
структуру окна ЭТ Excel;
основные приемы работы в ЭТ Excel;

уметь:

создавать, форматировать таблицы и текст в таблицах.
использовать формулы и функции при расчетах;

использовать автозаполнение таблиц;

После выполнения практической работы студент должен уметь:

решать системы уравнений;
применять функции для решения уравнений;
строить графики систем уравнений.

Методические указания

Графическое решение систем уравнений

Допустим, заданы следующие системы уравнений:

Рис. 9. Системы уравнений

Каждое из уравнений в представленных четырех системах может быть записано в виде функции:

F=y(x)

Очевидно, что первое уравнение в каждой из систем описывается функцией

F = х2 — 2х + 4

Остальные уравнения описываются функциями Fi, где i отвечает порядковому номеру системы:

F1 =2х+ 1;

F2 = 2х;

F3 = 2х – 1;

F4 = 5х+ 1.

Для графического решения заданных систем уравнений необходимо выполнить следующие шаги:

Создайте шапку таблицы со столбцами х, Fl, F2, F3 и F4.
Заполните столбец х значениями из интервала [-6,7] с шагом 1 .

Для этого необходимо применить команду Правка – Заполнить – Прогрессия, чтобы автоматически заполнить столбец содержащий значения х.

Запишите в первую строку столбцов Fl, F2, F3 и F4 соответствующие формулы и при помощи авто заполнения скопируйте их в остальные ячейки столбцов.

а) в формульном виде таблица выглядит следующим образом (См. рис. 10):

Рис. 10

б) в результативном виде:

Рис. 11

Далее строим графики системы уравнений:

Необходимо составить диаграммы для первой системы уравнений на основе данных столбцов x, F и F1 и для второй системы – на основе данных столбцов x, F и F2.

Для этого выделите одновременно столбцы x, F и F1 и выполните команду Вставка – Диаграмма, задайте все необходимые условия. Для столбцов x, F и F2 проделайте то же самое.

Аналогичным образом постройте диаграммы для третьей и четвертой систем, используя данные столбцов х, F и F3; х, F и F4.

Результат представлен в Приложении 4.

Задания для самостоятельной работы:

Задание:

Построить график функции y=f(x) на интервале:

Результат:

Рис. 12. График функции y=f(x)

2. Построить график функции y=f(x) на интервале:

Результат:

Рис. 13. График функции y=f(x)

Практическая работа 7:

Тема: Решение линейных уравнений вида ax+b=0 в ЭТ Excel. Условное форматирование.

Цель: Ознакомить учащихся с логическими функциями и функцией ЕПУСТО. Научить решать линейные уравнения в ЭТ Excel.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

Перед выполнением практической работы студент должен

знать:

назначение электронных таблиц;
структуру окна ЭТ Excel;
основные приемы работы в ЭТ Excel;

уметь:

создавать, форматировать таблицы и текст в таблицах.
использовать формулы и функции при расчетах;

использовать автозаполнение таблиц;

После выполнения практической работы студент должен уметь:

решать линейные уравнения;
применять логические функции для решения уравнений;
применять функцию ЕПУСТО;
выполнять условное форматирование.

Методические указания

На уроках математики учащиеся уже решали подобные уравнения, и поэтому нет необходимости заново обучать математическим методам решения линейных уравнений. Таким образом, можно перейти сразу к решению линейных уравнений в ЭТ Excel, тем более что моя цель научить учащихся решать линейные уравнения именно в ЭТ.

Итак, значения коэффициентов а и b будем вводить в ячейки В2 и ВЗ соответственно, а указывающие на это сообщения запишем в ячейки А2 и A3.

В ячейке В4 будем выводить информацию о том, имеет ли корень уравнение с заданными пользователем значениями коэффициентов; в случае положительного ответа в ячейке С4 выведем сообщение «Его значение:», а в ячейке D4 укажем значение корня.

Таблица 17

	A	B	C	D
1	Решение линейных уравнений вида ax+b=0			Необходимо найти х=- b/a
2	Введите значение коэффициента а
3	Введите значение коэффициента b
4

Для того чтобы решить данное уравнение будем использовать функцию ЕСЛИ, которая возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.

Синтаксис

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Лог_выражение — это любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, A10=100 — это логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, то выражение принимает значение ИСТИНА. В противном случае — ЛОЖЬ. Этот аргумент может быть использован в любом операторе сравнения.

Значение_если_истина — это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ИСТИНА. Например, если этот аргумент — строка «В пределах бюджета» и лог_выражение равно ИСТИНА, тогда функция ЕСЛИ отобразит текст «В пределах бюджета». Если лог_выражение равно ИСТИНА, а значение_если_истина пусто, то возвращается значение 0. Чтобы отобразить слово ИСТИНА, необходимо использовать логическое значение ИСТИНА для этого аргумента. Значение_если_истина может быть формулой.

Значение_если_ложь — это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ЛОЖЬ. Например, если этот аргумент — строка «Превышение бюджета» и лог_выражение равно ЛОЖЬ, то функция ЕСЛИ отобразит текст «Превышение бюджета». Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь опущено (то есть после значение_если_истина нет точки с запятой), то возвращается логическое значение ЛОЖЬ. Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь пусто (то есть после значение_если_истина стоит точка с запятой с последующей закрывающей скобкой), то возвращается значение 0. Значение_если_ложь может быть формулой.

Формула в ячейке В4 должна иметь вид:

В4=ЕСЛИ(B2>0;»есть»;»нет»)),

где В2 — значение коэффициента а,

в ячейке

С4: =ЕСЛИ(B2<>0;»Его значение :»;»»)) (неполный вариант функции Если)
в ячейке

D4: =ЕСЛИ(B2<>0;-B3/B2;»»)),

где В3 — значение коэффициента b

После того как эти формулы будут введены, таблица должна иметь следующий вид:

а) если есть корень

Таблица 18

	A	B	C	D
1	Решение линейных уравнений вида ax+b=0			Необходимо найти х=- b/a
2	Введите значение коэффициента а	3
3	Введите значение коэффициента b	6
4	Есть ли корень?	есть	Его значение :	-2

б) если корня нет:

Таблица 19

	A	B	C	D
1	Решение линейных уравнений вида ax+b=0			Необходимо найти х=- b/a
2	Введите значение коэффициента а	0
3	Введите значение коэффициента b	56
4	Есть ли корень?	нет

Очевидно, что при представленном оформлении листа сообщение «Нет» в ячейке В4 будет выводиться даже в том случае, когда коэффициент а вообще не задан, что не совсем корректно.

Чтобы устранить этот недостаток, можно использовать функцию ЕПУСТО, возвращающую значение ИСТИНА, если в ячейке, адрес которой указан в качестве аргумента функции в скобках, значение отсутствует.

С использованием указанной функции формулы будут иметь вид:
в ячейке

А4: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);»»;»Есть ли корень?»)

в ячейке

В4: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);»»;ЕСЛИ(B2>0;»есть»;»нет»))
в ячейке

С4: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);»»;ЕСЛИ(B2<>0;»Его значение :»;»»))

в ячейке

D4: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);»»;ЕСЛИ(B2<>0;-B3/B2;»»))

Таким образом, если один из коэффициентов не будет задан, таблица будет иметь следующий вид:

Таблица 20

	A	B	C	D
1	Решение линейных уравнений вида ax+b=0			Необходимо найти х=- b/a
2	Введите значение коэффициента а
3	Введите значение коэффициента b	56
4

Далее необходимо изучить такую возможность в Excel, как условное форматирование. Для этого в случае отсутствия корней, мы будем выводить слово «нет» красный цветом, а в случае существования корней слово «есть» зеленым цветом.

Чтобы все это осуществить необходимо сделать ряд действий:

Выделить ячейку (в данном случае – В4)
Выполнить команду Формат – Условное форматирование

На экране появится окно, в котором нужно выбрать условия:

Рис. 14. Окно «Условное форматирование»

Нажать кнопку ОК.

В заключение урока студентам выдается домашнее задание:

сделать отчет по пройденному материалу на уроке, проанализировав все полученные результаты;
повторить способы решения квадратных уравнений, знать понятие дискриминанта, повторить все формулы для решения квадратного уравнения.

Практическая работа 8:

Тема: Закрепление изученного материала: Решение квадратных уравнений вида ax2+bx+c=0 в ЭТ Excel.

Цель: Закрепить изученный материал методом решения квадратных уравнений.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

Перед выполнением практической работы студент должен

знать:

назначение электронных таблиц;
структуру окна ЭТ Excel;
основные приемы работы в ЭТ Excel;
математический способ решения квадратных уравнений;
формулы для решения квадратных уравнений.

уметь:

создавать, форматировать таблицы и текст в таблицах.
использовать формулы и функции при расчетах;

использовать автозаполнение таблиц;

После выполнения практической работы студент должен уметь:

решать квадратные уравнения в ЭТ;
применять логические функции для решения уравнений;
применять функцию ЕПУСТО;
выполнять условное форматирование.

Методические указания

Для закрепления изученного материала, студентам предлагается выполнить следующее задание:

а) самостоятельно решить квадратное уравнение вида ax2+bx+c=0;

б) разработайте вариант оформления листа, учитывающий, что коэффициент a может быть равен нулю.

в) разработайте вариант оформления листа, использующий функцию ЕПУСТО.

Результат выполненной работы должен быть следующим:

1. Если корня нет

Таблица 21

Решение квадратных уравнений вида ахх+b*x+c=0
Введите значение коэффициента a	2
Введите значение коэффициента b	2
Введите значение коэффициента с	2
Есть ли корень?	нет

2.Уравнение имеет один корень (или коэффициент а равен 0)

Таблица 22

Решение квадратных уравнений вида ахх+b*x+c=0
Введите значение коэффициента a	0	уравнение имеет один корень =	-1
Введите значение коэффициента b	2
Введите значение коэффициента с	2

3. Уравнение имеет два корня

Таблица 23

Решение квадратных уравнений вида ахх+b*x+c=0
Введите значение коэффициента a	2
Введите значение коэффициента b	-3
Введите значение коэффициента с	-1
Есть ли корень?	есть	Значение первого корня	1,78
	Значение второго корня	-0,3

После того как все условия задания будут выполнены, формулы должны иметь следующий вид:

А5=ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ((B2=0);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;»Есть ли корень?»)))),

где В2- значение коэффициента a,

В3 — значение коэффициента b,

В4 — значение коэффициента с.

В5=ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ((B2=0);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;ЕСЛИ(A8<0;»нет»;»есть»))))),

где А8 — дискриминант

С5=ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ((B2=0);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;

ЕСЛИ(A8>=0;»Значение первого корня»;»»)))))

D5 =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;ЕСЛИ(B2=0;» «;ЕСЛИ(A8>=0;(-B3+КОРЕНЬ(A8))/(2*B2);»»)))))

C6 =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ((B2=0);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;

ЕСЛИ(A8>=0;»Значение второго корня»;»»)))))

D6 =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;ЕСЛИ(B2=0;» «;ЕСЛИ(A8>=0;(-B3-КОРЕНЬ(A8))/(2*B2);»»)))))

C2 =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ(B2=0;»уравнение имеет один корень =»;» «))))

D2 =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;ЕСЛИ(B2=0;-B4/B3;» «))))

Список используемой литературы

Новиков Ф.А., Яценко А.Д. Microsoft office XP в целом. — СПб.: БХВ-Петербург, 2002. – 928 С.
Информатика: Учеб./ Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. М.: Финансы и статистика, 1997.
Никулин А.И. Операционные системы MsDOS и Windows. Новосибирск: НВИ, 2001.
Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя: Краткий курс. М.: ИНФРА – М, 1997.
Гарнаев А. Excel, VBA, Internet в экономике и финансах. СПб., 2002.
Олейников М. Internet для всех. М., 2000.
Могилев А.В., Пак Н.И., Хеннер Е.К. Практикум по информатике: Учеб.пособие для студентов, высш. учеб. заведений / Под ред. Е.К.Хеннера.- М.: Издательский центр «Академия», 2001. – 608 С.
Долженко В., Колесников Ю. Excel 2000. СПб, 2002.
Карпов Б. Microsoft Excel 2000: Справ. СПб.: Питер, 2000.
Степанов А.Н. Информатика 3-е изд.-СПб.: Питер, 2002.- 608с.:ил.
Карпов Б. Microsoft Office 2001: справочник.- СПб.: Питер, 2001 – 448с.:ил.

Источник

	1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	1	2	3	4	5	6	7	8	9
2	2	4	6	8	10	12	14	16	18
3	3	6	9	12	15	18	21	24	27
…
9	9	18	27	36	45	54	63	72	81

	1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	1	2	3	4	5	6	7	8	9
2	2	4	6	8	10	12	14	16	18
3	3	6	9	12	15	18	21	24	27
…
9	9	18	27	36	45	54	63	72	81

Что еще интересного почитать

Примеры выполненных заданий:

Задания для самостоятельного выполнения:

Тема 2: MS Excel: использование относительной и абсолютной ссылок в формулах.

КРАТКАЯ СПРАВКА

Примеры выполненных заданий:

Задания для самостоятельного выполнения:

Тема 3: MS Excel: использование логических функций в формулах.

КРАТКАЯ СПРАВКА

Примеры выполненных заданий:

Задания для самостоятельного выполнения:

Тема 4: Построение диаграмм, графиков и поверхностей.

КРАТКАЯ СПРАВКА

Примеры выполненных заданий:

Задания для самостоятельного выполнения:

Тема 5: Создание базы данных в MS Excel. Сортировка и фильтрация данных.

КРАТКАЯ СПРАВКА

Примеры выполненных заданий:

Задания для самостоятельного выполнения:

Тема 6: Способы консолидации данных. Сводные таблицы.

КРАТКАЯ СПРАВКА

Примеры выполненных заданий:

Задания для самостоятельного выполнения:

Тема 7: Функция автоматизации расчетов. Подбор параметров.

КРАТКАЯ СПРАВКА

Примеры выполненных заданий:

Задания для самостоятельного выполнения:

Тема 8: Использование средств Поиск решения.

КРАТКАЯ СПРАВКА

Примеры выполненных заданий:

Задания для самостоятельного выполнения:

Тема 9: Поиск решений. Решение оптимизационных задач

КРАТКАЯ СПРАВКА

Примеры выполненных заданий:

Задания для самостоятельного выполнения:

Тема 10: Создание форм в MS Excel с использованием элементов управления.

КРАТКАЯ СПРАВКА

Примеры выполненных заданий:

Задания для самостоятельного выполнения:

Библиографический список

ВВЕДЕНИЕ

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Задания для
самостоятельного выполнения:

Тема
2: MS Excel: использование
относительной и абсолютной ссылок в формулах.

Примеры
выполненных заданий:

Задания для
самостоятельного выполнения:

Тема
3: MS Excel: использование
логических функций в формулах.

Примеры
выполненных заданий:

Задания для
самостоятельного выполнения:

Тема
4: Построение диаграмм,
графиков и поверхностей.

Задания для
самостоятельного выполнения:

Тема 5:
Создание базы данных в MS Excel.
Сортировка и фильтрация данных.

Задания
для самостоятельного выполнения:

Тема 6: Способы
консолидации данных.
Сводные таблицы.

Задания для
самостоятельного выполнения:

Тема 7: Функция
автоматизации расчетов.
Подбор параметров.

Примеры
выполненных заданий:

Задания для
самостоятельного выполнения:

Тема 8: Использование
средств Поиск решения.

Примеры
выполненных заданий:

Задания для
самостоятельного выполнения:

Тема 9:
Поиск решений.
Решение оптимизационных задач

Примеры
выполненных заданий:

Задания для
самостоятельного выполнения:

Тема
10: Создание форм в MS Excel с использованием
элементов управления.

Примеры
выполненных заданий:

Задания для
самостоятельного выполнения:

Библиографический
список

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

	1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	1	2	3	4	5	6	7	8	9
2	2	4	6	8	10	12	14	16	18
3	3	6	9	12	15	18	21	24	27
…
9	9	18	27	36	45	54	63	72	81