Учебное электронное пособие по excel

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Аннотация:

Цель а данного электронного учебника: дать основные понятия и принципы работы табличного процессора MS Excel . В данном электронном пособии рассмотрен интерфейс Excel, освещены вопросы организации рабочих книг Excel, форматирования листов, использования разнообразных формул и функций для вычислений, поиска необходимой информации, а также множество важных приемов работы.

В учебнике есть практические примеры и задания для самостоятельного освоения материал, а также тесты для самопроверки своих знаний.

Этот материал также может быть использован при подготовке к ОГЭ по информатике.
Для работы необходимо: 1) извлечь файлы из архива; 2) в папке Учебник по Excel открыть файл index.hta. Дальше воспользоваться меню учебника.

Для работы с учебником не требуется установка дополнительного программного обеспечения

Уважаемые коллеги! Автор ждёт Ваши отзывы! Оставьте своё мнение о разработке!

Всего комментариев: 1

Порядок вывода комментариев:

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ИНТЕРФЕЙС ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

ОПЕРАЦИИ С РАБОЧИМИ ЛИСТАМИ

ОПЕРАЦИИ С ЯЧЕЙКАМИ

ДАННЫЕ В ЯЧЕЙКАХ

ССЫЛКИ

ФУНКЦИИ

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ

ИНТЕРФЕЙС ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Электронная таблица – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.

Рабочая книга — файл с произвольным именем и расширением xls, состоящий из рабочих листов.

256 столбцов

Начиная с 27 столбца, названия столбцов формируются из комбинаций букв: AA, AB, AC, …, AY, AZ, далее пойдут столбцы BA, BB, BC,…, BY, BZ и т.д.

65 536 строк

Рабочий лист – рабочая область, состоящая из ячеек.

содержание

Окно Excel

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Строка заголовка

Панели инструментов

Главное меню

Поле имён

Строка формул

Активная ячейка

Рабочая область

Строка состояния

содержание

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Сообщения об ошибках

Сообщение начинается значком #

Распространённые ошибки:

#ДЕЛ/0! – в формуле обнаружено деление на 0;

#ИМЯ? – имена ячеек (ссылки) содержат недопустимые символы,

например, русские буквы;

#ЗНАЧ! – значение величин, используемых в формуле, не

соответствует их типу, например, делается попытка

выполнять арифметические действия над текстовыми

данными;

##### – ширина ячейки не достаточна, чтобы в ней отобразить

значение;

#Н/Д – в формуле есть ссылка на ячейку, но эта ячейка

пустая;

#ЧИСЛО! – в функции используется неправильный аргумент.

содержание

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ТИПОВЫЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ОПЕРАЦИИ С РАБОЧИМИ ЛИСТАМИ

Название технологической операции

Технология выполнения операции

Создать новую документ Excel

Щелкнуть правой клавишей мышки на «Рабочем столе» , Создать, Лист Microsoft Excel

Открыть документ

• Сделать двойной щелчок по значку документа

Выделить рабочий лист

• Установить курсор мыши на ярлык рабочего листа
• Нажать левую кнопку мыши

Вызов контекстного меню команд листа

1.Установить курсор мыши на ярлык рабочего листа.

Выделить несколько смежных рабочих листов

• Выделить первый рабочий лист
• Выделить последний рабочий лист диапазона листов при нажатой клавише

2.Нажать правую кнопку мыши

Выделить несколько несмежных рабочих листов

• Выделить первый рабочий лист
• Последующие листы выделять при нажатой клавише

Снять выделение рабочих листов

• Вызвать контекстное меню команд

Вставить рабочий лист (несколько рабочих листов)

2. Выполнить команду Разгруппировать листы

• Выделить рабочий лист, перед которым надо вставить новый лист
• Вызвать контекстное меню и выполнить коман­ду

Переименовать рабочий лист

Добавить

Вызвать контекстное меню рабочего листа и выполнить команду Переименовать

Удалить рабочий лист (несколько рабочих листов)

Вызвать контекстное меню рабочего листа и выполнить команду Удалить

содержание

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ОПЕРАЦИИ С ЯЧЕЙКАМИ

Ячейка — основной структурный элемент таблицы, располагающийся на пересечении столбца и строки.

В активную ячейку , в которой находится курсор, можно вводить текст или числа.

Адрес или координаты ячейки составляются из обозначения столбца и номера строки, например А1, С20, С4 .

Высоту строки и ширину столбца можно изменять.

содержание

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Диапазон – любой набор ячеек рабочего листа. Адрес прямоугольного диапазона указывается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных знаком « : » .

В2:F8

содержание

Технологические операции с ячейками таблицы

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Внимание! Первоначально выделяется блок ячеек — объект действия, а затем выбирается команда меню для исполнения действия.

Название операции

Изменение ширины столбца или строки

Технология выполнения с помощью контекстного меню или мыши

1.Щелкнуть левой клавишей мыши на сером поле между названиями столбцов или номерами строк.

Выделение блока смежных ячеек

2.Удерживая клавишу нажатой расширить строку (столбец) до нужного размера

1. Установить курсор в ячейку, начиная с которой выполняется выделение.

Выделение блока несмежных ячеек

2. Нажать левую кнопку мыши.

1 . Выделить блок смежных ячеек.

Форматировать блок ячеек

3. Протащить курсор (большой белый крестик ), закрашивая область выделения.

1 . Вызвать контекстное меню. «Формат ячеек».

Вставка, Копирование, Удаление

2. Выделить следующий блок смежных ячеек при нажатой клавише .

Скопировать выделенный блок с помощью мыши

1 . Выделить блок ячеек. Вызвать контекстное меню, выбрать нужную команду

1 . Выделить блок ячеек.

Переместить выделенный блок с помощью мыши

заполнение ячейки текстом в две и более строки

2. Установить курсор мыши на любую линию контура.

1, Выделить блок ячеек (блок строк или блок столбцов).

Заполнение блока ячеек при копировании с помощью мыши

при вводе в месте переноса нажимать комбинацию клавиш: левый +.

2. Установить курсор мыши на любую линию контура ( четырехсторонняя стрелка ).

3. Нажать правую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить блок в место вставки. Из контекстного меню выбрать « Копировать»

1. Ввести значения или формулы в смежные ячейки.

Автоматическое заполнение блока ячеек

3. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить блок на другое место.

2. Выделить блок заполненных ячеек.

1. Ввести начальное значение. Установить курсор в нижний правый угол начальной ячейки, нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер.

3. Установить курсор в нижний правый угол блока, добившись появления черного крестика .

2. Выполнить команду контекстного меню Заполнить или Прогрессия .

4. Нажать левую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер,

3. Указать тип и параметры прогрессии.

содержание

ОСНОВНЫЕ ТИПЫ И ФОРМАТЫ ДАННЫХ

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается командой контекстного меню Формат ячеек.

ОБЩИЙ

ТЕКСТОВЫЙ

ЧИСЛОВОЙ

Последовательность символов, букв, цифр, пробелов.

(Гимназия №4)

Наиболее общий формат для отображения чисел.

375,78

9,05

Отображение числовых и текстовых данных произвольного типа

ДАТА/ВРЕМЯ

ЭКСПОНЕНЦИАЛЬНЫЙ

для отображения даты и времени в выбранном формате

9.05

07:30:00

ФОРМАТЫ ДАННЫХ

Применяется , если число, содержащее большое количество разрядов, не умещается в ячейке

(2000000000= 2,00Е+9 )

ПРОЦЕНТНЫЙ

ДРОБНЫЙ

ДЕНЕЖНЫЙ ИЛИ ФИНАНСОВЫЙ

для вывода чисел, предварительно умноженных на 100, с символом процента;

36%

для вывода дробных чисел

9/5

для отображения денежных величин 375,78 р.

содержание

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ССЫЛКИ НА ЯЧЕЙКИ

Абсолютная ссылка – ссылка на ячейку, фиксирующая адрес данной ячейки при использовании его в формулах, не изменяющаяся при копировании, например $A$1 .

Относительная ссылка – ссылка на ячейку, изменяющаяся при копировании, например A1 .

Смешанная ссылка – ссылка лишь частично абсолютная, например $A1.

содержание

D3 (сравнивает значения этих ячеек) СУММ(A1: A7) (складывает значения первых 7 ячеек 1-го столбца) содержание» width=»640″

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ФОРМУЛЫ

Формулы используются для выполнения вычислительных операций с элементами таблицы.

Ввод формул всегда следует начинать со знака = .

При составлении формул, используются адреса ячеек и операторы.

Адреса ячеек вводятся либо вручную, либо щелчком левой клавиши мыши по соответствующей ячейке .

Ввод формулы завершается нажатием клавиши .

ПРИМЕРЫ ФОРМУЛ

=A1*D3-F3 (значение ячейки A1 умножает на значение ячейки D3 и вычитает значение ячейки F3 )

=A1D3 (сравнивает значения этих ячеек)

СУММ(A1: A7) (складывает значения первых 7 ячеек 1-го столбца)

содержание

КОПИРОВАНИЕ ФОРМУЛ

• Выделить ячейку с формулой.
• Выделить ячейку с формулой.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

• Вывести указатель мыши в нижний правый угол ячейки, (при этом он станет чёрным крестиком).
• Вывести указатель мыши в нижний правый угол ячейки, (при этом он станет чёрным крестиком).

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

• Протащить указатель мыши при нажатой левой кнопке мыши по тем ячейкам, на которые копируем формулу.
• Протащить указатель мыши при нажатой левой кнопке мыши по тем ячейкам, на которые копируем формулу.

содержание

больше = больше или равно меньше меньше или равно Ссылки : диапазон ; объединение Логические AND логическое И OR логическое ИЛИ NO логическое НЕ Текстовые & объединение текстовых строк содержание» width=»640″

! Любая запись, начинающаяся с числа, $, +, – или (

считается числом

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Типы операций:

Арифметические

+ сложение

– вычитание

* умножение

/ деление

^ возведение в степень

Сравнения

= равно

больше

= больше или равно

меньше

меньше или равно

Ссылки

: диапазон

; объединение

Логические

AND логическое И

OR логическое ИЛИ

NO логическое НЕ

Текстовые

& объединение текстовых строк

содержание

=, операторы сравнения : диапазон ; объединение — минус % процент ^ возведение в степень *, / умножение, деление +, — сложение, вычитание & объединение строк =,,=, операторы сравнения : диапазон ; объединение — минус % процент ^ возведение в степень *, / умножение, деление +, — сложение, вычитание & объединение строк =,,=, операторы сравнения : диапазон ; объединение — минус % процент ^ возведение в степень *, / умножение, деление +, — сложение, вычитание & объединение строк =,,=, операторы сравнения : диапазон ; объединение — минус % процент ^ возведение в степень *, / умножение, деление +, — сложение, вычитание & объединение строк =,,=, операторы сравнения содержание практика» width=»640″

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ

• : диапазон ; объединение — минус % процент ^ возведение в степень *, / умножение, деление +, — сложение, вычитание & объединение строк =,,=, операторы сравнения
• : диапазон ; объединение — минус % процент ^ возведение в степень *, / умножение, деление +, — сложение, вычитание & объединение строк =,,=, операторы сравнения
• : диапазон ; объединение — минус % процент ^ возведение в степень *, / умножение, деление +, — сложение, вычитание & объединение строк =,,=, операторы сравнения
• : диапазон ; объединение — минус % процент ^ возведение в степень *, / умножение, деление +, — сложение, вычитание & объединение строк =,,=, операторы сравнения
• : диапазон
• ; объединение
• — минус
• % процент
• ^ возведение в степень
• *, / умножение, деление
• +, — сложение, вычитание
• & объединение строк
• =,,=, операторы сравнения

содержание

практика

ФУНКЦИИ

Программа «Электронная таблица» содержит большой набор встроенных функций. С помощью функций можно выполнять редактирование данных в ячейках и поиск конкретных значений.

Каждая встроенная функция – это заранее определенная формула (или несколько формул).

Каждая формула имеет уникальное имя. (например СУММ )

СУММ(A1: A7)

уникальное имя аргументы

Функция может не иметь аргумента : СЛЧИС() –выводит случайное число в диапазоне от 0 до 1.

Функция может иметь 1 аргумент: SIN (величина угла), COS(величина угла), TAN(величина угла), ГОД (дата), МЕСЯЦ (дата), ДЕНЬ (дата)

Если функция имеет более одного аргумента, то они разделяются « ; » :

СУММ (), СРЗНАЧ(), МИН(), МАКС () и т.д.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

содержание

практика

). 2. Щёлкнуть на кнопке Мастер Диаграмм . 3. В появившемся окне выбрать Тип и Вид диаграммы. 4. Выбрать, где расположены данные: в строках или столбцах. 5. Выбрать расположение Легенды (пояснения) и тип подписей данных. 6. Выбрать расположение диаграммы (на отдельном листе или имеющемся). Форматирование области диаграммы Всю область диаграммы можно перемещать, подобно тому как Всю область диаграммы можно перемещать, подобно тому как перемещаем рисунок. Любую часть диаграммы можно редактировать, предварительно Любую часть диаграммы можно редактировать, предварительно выделив её. Щёлкнув правой кнопкой на любой части диаграммы, можно Щёлкнув правой кнопкой на любой части диаграммы, можно выбрать в контекстном меню Формат рядов данных . В открывшемся диалоговом окне можно выбирать цвет границы и В открывшемся диалоговом окне можно выбирать цвет границы и заливки, а также редактировать подписи данных и взаимное расположение частей диаграммы. ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ содержание практика» width=»640″

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ

1 . Выделить в таблице нужные для построения данные (если данные

расположены в несмежных диапазонах удерживать нажатой клавишу

Ctrl ).

2. Щёлкнуть на кнопке Мастер Диаграмм .

3. В появившемся окне выбрать Тип и Вид диаграммы.

4. Выбрать, где расположены данные: в строках или столбцах.

5. Выбрать расположение Легенды (пояснения) и тип подписей данных.

6. Выбрать расположение диаграммы (на отдельном листе или

имеющемся).

Форматирование области диаграммы

• Всю область диаграммы можно перемещать, подобно тому как
• Всю область диаграммы можно перемещать, подобно тому как

перемещаем рисунок.

• Любую часть диаграммы можно редактировать, предварительно
• Любую часть диаграммы можно редактировать, предварительно

выделив её.

• Щёлкнув правой кнопкой на любой части диаграммы, можно
• Щёлкнув правой кнопкой на любой части диаграммы, можно

выбрать в контекстном меню Формат рядов данных .

• В открывшемся диалоговом окне можно выбирать цвет границы и
• В открывшемся диалоговом окне можно выбирать цвет границы и

заливки, а также редактировать подписи данных и взаимное

расположение частей диаграммы.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

содержание

практика

Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме?

Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.

Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.

Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий. Кстати, более углубленные знания в этом направлении, вы можете получить в платном курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта».

В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.

Урок 1. Меню и вкладки в Excel

Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.

Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов

Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.

Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки

Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.

Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel

Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.

Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)

В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.

Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ

В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.

Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами

Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.

Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование

В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.

Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel

Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.

Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.

Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel

Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.

Урок 12. Как сделать диаграмму в excel

Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.

Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel

В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.

Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»  

Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.

Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон

Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.

Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel

Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.

Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel

В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.

Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel

Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.

Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов

Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.

Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel

В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.

Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»

Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.

Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами

Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия. 

Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами

Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.

Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel

Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными

Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.

Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.

Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.

Урок 27. Создание простых макросов в Excel

Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.

Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel

В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.

Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel

К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.

Перейти к содержанию