Учебно практическое пособие по excel

Порядок
вычислений определяется обычными математическими законами.

Примеры:     

Пусть
в ячейке А4  содержится число 15

          
в ячейке  В8   –   число 20    

          
в ячейке  С6   –   число 17     

тогда  
формула      (15+20)*17   будет иметь вид      =(А4+В8)*С6

            формула                будет
иметь вид       = A4^4+C6/2  

            формула          будет иметь вид      = С6^ (1/5)+A4^(1/2)

Основные понятия и
правила записи функций

Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel
есть встроенные функции.

Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя.

Для удобства выбора и
обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями:
математические, статистические, финансовые, функции даты и времени, логические,
текстовые и т.д.

Использование всех
функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам:

—        
Каждая функция имеет свое
неповторимое (уникальное) имя;

—        
При обращении к функции
после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных
точкой с запятой;

—        
Ввод функции в ячейку надо
начинать со знака «=», а затем указать ее имя.

Рассмотрим наиболее
часто встречающиеся функции по категориям:

1.      
Математические

Имя функции	Название функции	Пример записи в MS Excel	Привычная запись примера, если  значения в ячейках следующие:      А1=-20; А2=12; А3=8; В1=30; В2=2; С1=3; С2=5; D1=7; D2=9
СТЕПЕНЬ(число; степень)	Возведение в степень	=СТЕПЕНЬ(5;3) =СТЕПЕНЬ(6;(1/3)) =СТЕПЕНЬ(8;(2/5))	= 53 =  =>   (=) ==>  (=)
КОРЕНЬ(число)	Значение квадратного корня	= КОРЕНЬ(9)	=
ABS(число)	Модуль (абсолютная величина) числа	=ABS(-20)	=
SIN(число)	Синус угла	= SIN(5)	= Sin 5
COS(число)	Косинус угла	= COS(30)	= Сos 30
TAN(число)	Тангенс угла	= TAN(30)	=Tg 30
ПИ( )	Значение числа p, округленного до 15 знаков после запятой (3,14159265358979)	= ПИ( ) =SIN(2*ПИ())	=3,14159265358979 =Sin 2π
LOG(число;             основание)	Логарифм числа по заданному основанию	= LOG(30;4)	=
LOG10(число)	Десятичный логарифм числа	= LOG10(5)	= lg 5
LN(число)	Натуральный логарифм числа	= LN(30)	= ln 30
Имя функции	Название функции	Пример записи в MS Excel	Привычная запись примера, если   А1=-20; А2=12; А3=8; В1=30;  В2=2; С1=3; С2=5; D1=7; D2=9
EXP(число)	Экспонента числа	= EXP(5) = EXP(2^3)	= =
СУММ(число1; число2; …)	Суммирование аргументов	СУММ(А1;В1)	= -20+30  суммирует значения из ячеек А1 и В1
СУММ(А1:А3)	= -20+12+8 суммирует значения смежных ячеек, находящихся в диапазоне от А1 до А3
ПРОИЗВЕД(число1; число2; …)	Произведение аргументов	=ПРОИЗВЕД (А1;В1)	= -20*30  умножает значения из ячеек А1 и В1
=ПРОИЗВЕД (А1:А3)	= -20*12*8 умножает значения смежных ячеек, находящихся в диапазоне от А1 до А3
МОБР(массив)	Обратной матрицы	= МОБР(А1:В2)	=
МОПРЕД(массив)	Определитель матрицы	= МОПРЕД (А1:В2)	=
МУМНОЖ(массив1; массив2)	Произведение матриц	=МУМНОЖ(А1:В2;С1:D2)	=

При работе с
матрицами необходимо учесть, что количество строк и столбцов должно быть
одинаковым.

2.      
Статистические

Имя функции	Название функции	Пример записи в MS Excel	Результат вычисления  при   А1=-20; А2=12; А3=8; В1=30; В2=2; С1=3; С2=5; D1=7; D2=9
МАКС(число1; число2; …)	Максимальное значение	=МАКС(-2;13;2)	=13
МИН(число1; число2; …)	Минимальное значение	=МИН(5;-3;1)	=-3
СРЗНАЧ(число1; число2; …)	Среднее арифметическое	=СРЗНАЧ(3;8;7)	=6
СЧЕТ(значение1; значение2;…)	Количество ячеек, содержащих числа	=СЧЕТ(А1:А3)	=3

Примеры выполненных  заданий:

Пример №1:

Вычислить значения   
У (х)  = Sin(x-6) * Tg(x²) — Cos5x    
для всех   х   из отрезка   [-3;8]     с шагом   h
= 1,5

Полученные значения
У(х) округлить до тысячных.

Решение:  Оформить таблицу по образцу  (рис.1.1.)

Рис.1.1.  Образец
заполнения таблицы

В ячейку С1 ввести формулу от руки и протянуть (скопировать) в соседние
ячейки за маркер заполнения.

В ячейку В2 ввести формулу с помощью Мастера функций,
нажав кнопку  и
скопировать в соседние ячейки.

Отформатировать
ячейки для значений У(х) так, чтобы числа округлились до сотых:                
— выделить диапазон ячеек С2:I2

                            —
[Формат]à[Ячейки]à вкладка Число
à установить
                               формат числовой с 3 знаками после запятой  (рис.
1.2.).

Рис.1.2.  Результат
вычислений

Пример №2: Вычислить произведение матриц А и В, если

А  = ;           В = 

Решение:

1. Оформить на листе
   матрицы А  и В в виде таблиц как показано на рисунке 1.3.

Рис.1.3.  Образец заполнения таблиц

1. Выделить диапазон
   ячеек там,  где будет находиться матрица произведения А*В как показано на
   рисунке 1.4.

Рис.1.4.  Образец выделения

1. При помощи Мастера
   функций ввести формулу  =МУМНОЖ(B1:D3;G1:I3) как показано на рисунке
   1.5.

Рис.1.5.  Образец ввода формулы при помощи Мастера
функций

4.      
Нажать F2 и
затем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter

5.       В выделенном диапазоне ячеек появится результат
произведения матриц (рис.1.6.)

Рис.1.6.  Результат нахождения произведения матриц

Пример №3:  Вычислить обратную матрицу А^-1 
для матрицы             

А =

Решение:

1. Оформить на листе
   матрицу А в виде таблицы как показано на рисунке 1.7.

Рис.1.7.  Образец
заполнения таблицы

1. Выделить диапазон
   ячеек там,  где будет находиться обратная матрица.
2. При помощи Мастера
   функций ввести формулу =МОБР(B1:D3) (рис.1.8.)

Рис.1.8.  Образец
ввода формулы при помощи Мастера функций

4.      
Нажать F2 и
затем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter

5.      
В выделенном диапазоне
ячеек появится обратная матрица (рис.1.9.)

Рис.1.9. 
Результат нахождения обратной матрицы

6.       Если формула не будет введена как формула
массива, то в ячейке В5 будет выведено единственное значение.

 

 

Задания для
самостоятельного выполнения:

№1.1.

Создать в Excel показанную ниже таблицу. Заполнить пустые
ячейки таблицы,  вводя соответствующие формулы. Использовать функцию
автозаполнение для копирования формул.

Производственные показатели
	Октябрь	Ноябрь	Декабрь	Итого за квартал
План	45,6	48,4	52,8
Выработка	37,2	44,9	51,8
% вып.

№1.2.

Создать в Excel таблицу, в которой в первом столбце ввести
значения х, взятые из отрезка [-6;4] с шагом 0,4 (для ввода последующего
значения x ввести формулу) и для этих значений во
втором, третьем и четвертом столбиках рассчитать значения M, N, K по следующим
формулам:

M=;    N = exp(x);    K =

После заполнения таблицы отформатировать столбцы M, N и K так,
чтобы числа в них имели 5 знаков после запятой.

№1.3.

Создать таблицу, показывающую цены для разных
классов театральных билетов.

Наименование мест	Стоимость билетов
Класс «Соверен»	Скидка  20%	Класс «Ровер»	Скидка  15%	Класс «Стартер»	Скидка  10%
Партер	30 000р.		1 180р.		9 860р.
Ярус	9 720р.		8 840р.		6 420р.
Балкон	7 020р.		6 430р.		4 470р.
Проход	1 400р.		900р.		2 120р.
Итого:		=		=		=
Всего скидок:	=

Установить в необходимых ячейках денежный формат.

Ввести формулы в
пустые столбцы для подсчета скидок по каждому классу мест.

Ввести формулы
подсчета суммы скидок по каждому классу и общей суммы скидок.

№1.4.

Аналогично разобранному
примеру протабулировать  функцию                   F(x) = Sin(8x⁴) — Tg(π/4)       для всех   х   из отрезка  
[-7;9]     с шагом   h = 0,4.

Полученные значения F(x)
округлить до десятых.

№1.5.

Вычислить
произведение двух матриц  В и С, если

В  = ;           С = 

№1.6.

Последовательность
Фибоначчи образуется так: первое и второе число последовательности равны 1,
каждое следующее равно сумме двух предыдущих (1,1,2,3,5,8,13,…). Среди первых
20 чисел последовательности Фибоначчи найти максимальное число, среднее число и
сумму первых 15 чисел. Последовательность Фибоначчи и результаты отобразить в
таблице.

№1.7.

Аналогично разобранному
примеру протабулировать функцию

           У(x)
=    для всех   х   из отрезка   [-7;6]     с шагом   h
= 0,7.

Полученные значения F(x) округлить до тысячных.

№1.8.

Создать в Excel таблицу, в которой в зависимости от значения х,
взятого из отрезка [-3;3] с шагом 0,2, вычисляются значения  F, D, S по
следующим формулам:

F=;    D = x⁷;    S =

После заполнения таблицы отформатировать полученные значения до
3 знаков после запятой.

№1.9.

Создать таблицу «Ведомость выплаты зарплаты»:

№	Фамилия, И.О.	Сумма, $	Сумма, руб.
1	Иванов П.И.	$500
2	Петров Н.Г.	$300
……..
20	Сидоров А.К.	$450

Вычислить зарплату в рублях (курс доллара взять 27,8 р.), определить максимальную,
минимальную и среднюю зарплату сотрудников.

№1.10.

Вычислить обратную
матрицу С^-1  для матрицы   С, где       

С =

Тема
2: MS Excel: использование
относительной и абсолютной ссылок в формулах.

КРАТКАЯ СПРАВКА

Вместо чисел в формулах используются ссылки на адреса ячеек.

Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные.
От типа ссылки зависит, что будет происходить с адресами ячеек при копировании
формулы из одной ячейки в другую.

При перемещении или копировании формулы относительные ссылки
автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы.
Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, В3.

При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки
не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменным значением адреса ячейки
ставится знак доллара. Например: $А$1.

Если символ $ стоит перед буквой (например: $А1), то координата столбца
абсолютная, а строки – относительная. Если символ $ стоит перед числом
(например: А$1), то, наоборот, координата столбца относительная, а строки –
абсолютная.  Такие ссылки называются смешанными.

Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо
выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие
абсолютную адресацию, предваряются символом $. При последовательных нажатиях
клавиши F4 номер ячейки А1 запишется как $A$1, A$1, $A1, A1.

Примеры
выполненных  заданий:

Пример №1:

Вычислить стоимость
комплектующих для компьютера в рублях, если известны их цены в долларах и курс
доллара.

Решение:

Рис.2.1.  Пример
оформления задачи

Необходимо сначала отформатировать ячейки С1, С4:С7  в
формат денежный со значком «р.», а ячейки В4:В6  в формат денежный со значком
«$», затем начинать ввод формул.

В ячейку С4 ввести формулу  =В4*$С$1, где В4 – относительная ссылка, а
$С$1 абсолютная ссылка.

Скопировать в нижние ячейки С5 и С6 введенную формулу, протянув за
маркер заполнения. Абсолютная ссылка на ячейку $С$1 останется неизменной (как
показано на рис.2.1.), а относительная С4 изменяется на величину смещения от
активной.  После ввода формул в ячейках появятся результаты.

Затем в ячейку С7 ввести формулу подсчета итога.

Пример №2:

Создать таблицу умножения в прямоугольном виде.  Использовать функцию
копирования формул.

Решение:

Представить таблицу умножения в прямоугольном виде для чисел от 1 до 9
как показано на рис.2.2.  На пересечении строк и столбцов будут результаты
умножения соответствующих чисел.

Рис.2.2.  Образец создания таблицы.

В ячейку В2  ввести следующую формулу   =А2*В1.

Для копирования этой формулы вниз зафиксировать адрес  В1 значком
доллара, т.е. сделать  его неизменным – абсолютным (рис.2.3.) и затем скопировать
полученную формулу, а для копирования вправо  — абсолютным сделать адрес А2
(рис.2.4.) и затем скопировать изменённую формулу.

Подготовить аналогично для копирования вниз формулы в ячейках С2, D2,
E2, F2, G2, H2, I2, J2, проставив там, где необходимо, абсолютную ссылку.

В результате копирования формул получится таблица, изображенная на
рис.2.5.

          Рис.2.4.
Пример копирования формулы вправо

Рис.2.3. Пример
копирования формулы вниз

Рис.2.5.  Готовая
таблица умножения

Задания для
самостоятельного выполнения:

№2.1.

Создать в Excel таблицу, в которую занести первые шесть
членов двух арифметических прогрессий с заданными первыми членами a₁ и шагами d и суммы первых
шести членов этих арифметических прогрессий, рассчитанных двумя способами:
прямым суммированием членов и по формуле:    S_n=n*[a₁+(n-1)*]   (в обоих случаях n=6)

Арифметическая прогрессия
D	a1	a2	a3	a4	a5	a6	Сумма	По формуле
0,5	1
0,75	0,25

№2.2., 2.7.

Создать в Excel таблицу, в которую занесите 10 первых членов
убывающей геометрической прогрессии с заданными первыми членами x₁ 
и знаменателями q.             
Напомним, что x_n = x_n-1×q.  Рассчитать суммы первых десяти членов этих
геометрических прогрессий двумя способами: прямым суммированием членов и по
формуле для суммы бесконечно убывающей геометрической прогрессии:  S=x₁/(1-q).

Геометрическая прогрессия
Q	х1	х2	…	…	…	х10	Сумма	По формуле
0,3	1
0,45	0,25

№2.3., 2.8.

Создать таблицу десятичных логарифмов чисел от 1 до 9,9 с шагом 0,1.

Обычно такого рода таблицы представляют в
«прямоугольном» виде.

Например:

	0	0,1	0,2	0,3	0,4	0,5	0,6	0,7	0,8	0,9
1
2
3								0,568
4
5
6
7
8
9

Т.е. в ячейке, стоящей, например, на пересечении строки 3 и столбца 0,7
должен быть логарифм числа 3,7.

Таблицу необходимо создать аналогично примеру №2 этой темы путем
копирования формул.

После создания таблицы отформатировать ячейки,
в которых располагаются логарифмы так, чтобы числа в них имели 3 знака после
запятой. Для этого выделить форматируемые ячейки, а далее команды меню Формат – Ячейки…
(или через контекстное меню).

№2.4., 2.9.

Составить  матрицу 
размером 10´10 элементов, в которой элементы матрицы 
определяются по формуле:    

Таблица будет иметь
следующий вид:

Полученные результаты
отформатировать до 2 знаков после запятой.

№2.5., 2.10.

Создать таблицу расчета оплаты электроэнергии за год, если известно,
что показания счетчика на начало января составляли 13294 КВт, а
стоимость        1 КВт/ч  равнялась 0,9руб.  Показания счетчика на конец
каждого месяца придумать самостоятельно.

Организовать таблицу следующим образом:

В ячейку С5 ввести такую формулу, чтобы её можно было скопировать
вправо.  В ячейке М6 подсчитать оплату за год.

Полученные результаты отформатировать до 2 знаков после запятой.

 

№2.6.

Создать таблицу квадратов двухзначных целых чисел от 10  до  99, создав
таблицу прямоугольного вида, где в столбцах указать десятки, а в строках –
единицы, из которых на пересечении строк и столбцов будут образованы числа,
квадраты которых необходимо подсчитать.

Таблица будет следующего вида:

Таким образом,  в ячейке, например, D3 будет посчитан
квадрат числа 22, а в ячейке Н8 – квадрат числа 76.

При вводе формул воспользоваться функцией копирования.

Тема
3: MS Excel: использование
логических функций в формулах.

 

КРАТКАЯ СПРАВКА

К категории Логические принадлежит  функция ЕСЛИ.

Функция ЕСЛИ возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если
ЛОЖЬ.

Функция
ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.

Общий вид логической функции ЕСЛИ:

ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина;  значение_если_ложь)

Лог_выражение    —
это любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например,
A10=100 — это логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100,
то выражение принимает значение ИСТИНА. В противном случае — ЛОЖЬ.

Значение_если_истина   
— это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ИСТИНА.

Значение_если_ложь   
— это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ЛОЖЬ

Таким  образом,  функция
ЕСЛИ – условная функция, записанная в ячейку таблицы. Эта функция в скобках
имеет три параметра: первый параметр – логическое выражение, которым задается
условие и если условие истинно, то значение данной ячейки определит второй
параметр, а если ложь, то – третий параметр.

Логические выражения
строятся с помощью операций отношения (<, >, <=, >=, =,
< >) и логических операций (И, ИЛИ, НЕ).

Логические операции:

1. Общий вид
   логической операции   И

И (логическое_значение1;  логическое_значение2;
…)

Логическая связка И возвращает значение ИСТИНА, если все
аргументы имеют значение ИСТИНА и возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один
аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

1. Общий вид
   логической операции   ИЛИ

ИЛИ (логическое_значение1;  логическое_значение2;
…)

Логическая связка ИЛИ
возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение
ИСТИНА и возвращает значение  ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

1. Логическая операция НЕ обозначает отрицание, она используется
   редко.

Примеры
выполненных  заданий:

Пример №1:

В бюро трудоустройства, где ведутся списки желающих получить работу (рис.3.1.),
в 2009году поступил запрос. Требования работодателя – высшее образование.
Осуществить отбор кандидатов из этого списка.

Рис.3.1. Список кандидатов,
желающих получить работу

Решение:

Для отбора из этого списка кандидатов, соответствующих требованиям
работодателя,  воспользуйтесь логической функцией ЕСЛИ.

Если кандидат из списка соответствует требованиям, то вывести в
отдельном столбце слово «подходит», а иначе – слово «нет».

Таким образом, в ячейку Е2 введите следующую формулу:

= ЕСЛИ(C2=»в»;»подходит»;»нет»)

Скопируйте эту формулу в нижние ячейки для остальных кандидатов, и
получится таблица, изображенная на рис.3.2.

Рис.3.2. Результат отбора на запрос

Пример №2:

Решить задачу из примера №1 для другого запроса работодателя.

Требования работодателя – образование высшее, возраст не более 25 лет.

Решение:

Задача решается аналогично, только меняется формула в ячейке Е2. В
формуле уже будут два условия – логических выражения, соединенных логической
связкой И. Формула следующая:

=
ЕСЛИ(И(C2=»в»;2009-D2<=25);»подходит»;»нет»)

Логическое выражение   2009-D2   вычисляет возраст кандидата.

Скопируйте эту формулу в нижние ячейки для остальных кандидатов, и
получится таблица, изображенная на рис.3.3.

Рис.3.3. Результат отбора на запрос

Пример №3:

Вычислить для всех х из отрезка [-1;7] с шагом h=1,3 значения функции У(х),   где      
У(х) =

Решение:

Оформить вычисления в виде таблицы следующим образом (рис.3.4.)

Рис.3.4. Пример оформления таблицы

Как показано на рис.3.4. в ячейку А3 введена формула
подсчета следующего значения х, а в ячейку В2 — формула подсчета
значения У(х) в зависимости от условия:  ЕСЛИ х<4, ТО
вычислить =АВS(х+4), ИНАЧЕ  вычислить  = (х+4)^2.

После ввода формул скопируйте их в нижние ячейки. На рис.3.5.
изображена таблица с полученными результатами.

Рис.3.5. Результат вычислений

Пример №4:

Оформить лист для вычисления значения функции Y(x):

      

Значения x взять из отрезка [-3;3] с шагом  0,5

Решение:

Логическая функция ЕСЛИ может быть вложенной одна в другую, т.е.
состоять их нескольких функций ЕСЛИ. Этот пример проиллюстрирует это.

Таблица с данными и готовыми формулами будет выглядеть следующим
образом (рис.3.6.):

Рис.3.6.  Пример создания таблицы

Создайте такую таблицу, введите данные формулы и скопируйте их в
соответствующие ячейки. Обратите внимание на вложенность функции.

Задания для
самостоятельного выполнения:

№3.1.

Решить задачу из примера №1 для другого запроса работодателя.

Работодателю требуются женщины с высшим образованием и мужчины со средним
специальным (с/с) образованием.

№3.2.

Вычислить  значения
функции У(х):

       где  

Значения   х   взять
из отрезка [-7;13] с шагом  1,5.

Оформить задачу в
виде следующей таблицы:

№3.3.

Оценка, выставляемая по результатам тестирования,
обозначается буквами латинского алфавита A, B, C и D. Если набрано 90 и более баллов, то оценка А,
если от 80 до 90, то – В, если от 70 до 80, то – С, и если меньше 70 то – D.
Используя функцию ЕСЛИ создать формулу для пересчёта баллов в оценку
и заполнить показанную ниже таблицу. (При решении этой задачи вам необходимо
будет использовать функцию ЕСЛИ
внутри другой функции ЕСЛИ).

Баллы	Оценка
78
55
62
87
96
70
90
80

№3.4.

Создайте таблицу, позволяющую рассчитать плату за электроэнергию за
январь для жильцов дома из 5 квартир (вид таблицы и условия оплаты приведены
ниже).

В ячейку D2 введите формулу и скопируйте её для
остальных квартир.

Данным условиям оплаты соответствует следующая формула:

Если Потребление £ N*40,
то Сумма
к оплате = Потребление*0,46.

Иначе

Если Потребление£N*90,
то Сумма
к оплате =(N*40)*0,46+[Потребление–N*40]*0,8

Иначе    Сумма к
оплате =(N*40)*0,46+N*(90-40)*0,8+[Потребление–N*90]*1,6   (В этих формулах  N – число
проживающих в квартире).

Например, семья из 2 человек израсходовала 230
кВт/час. Из них 2*40=80 кВт×час –
оплачиваются по 0,46 руб. Из оставшихся  230-80=150 кВт/часов еще 2*(90-40) =
100 кВт/часов оплачиваются по 0,8 руб., а остальные 150-100=50 кВт/часов
оплачиваются по  1,6 руб.

Все заданные числа (20, 40, 90 и 0,46 0,8 1,6)
разместите в ячейках вне таблицы. Такой способ размещения исходных данных
позволит легко исправить всю таблицу при изменениях в условиях оплаты –
достаточно будет только изменить числа в этих ячейках.

№3.5.

Составьте  2 матрицы
размером 10´10 элементов.

Элементы первой
матрицы   А определяются по формуле

.

Элементы второй
матрицы  С определяются по правилу

Оформите матрицы в
виде таблиц, как показано ниже, и при вводе формул воспользуйтесь  правилом
копирования формул.

№3.6.

Оформить лист для
вычисления значения функции F(х):

      

Значения  х  взять из отрезка [-6;8] с
шагом  0,8

№3.7.

Известна оценка, полученная каждым из 20 абитуриентов по трем
вступительным экзаменам (математика, русский, история). Для каждого из
абитуриентов необходимо указать, зачислен ли он в данное учебное заведение.
Абитуриент считается зачисленным, если он имеет проходной балл больше 12 и оценку
«5»  по математике. Оформить таблицу согласно условию задачи, а исходные данные
придумать самостоятельно.

№3.8.

Даны три числа  А=6, Б=9 и С=3. С помощью логической функции ЕСЛИ в
ячейке  D2 определить максимальное из этих трех чисел и вывести
его значение. Решение оформить в виде данной ниже таблицы.

№3.9.

Автоматизируйте решение данных ниже квадратных уравнений в электронных
таблицах. Организуйте ввод значений коэффициентов в соответствующих ячейках и
вывод значений корней уравнения или сообщения “Корней нет”.

У₁(х) = 12х²-х+7

У₂(х) = 23х²-5х-56

У₃(х) = 183х²+538х+375

№3.10.

Оформить лист для вычисления значения функции Y(x):

Значения  x  взять из
отрезка [-4;6] с шагом  h=1,7

Тема
4: Построение диаграмм,
  графиков и поверхностей.

 

КРАТКАЯ СПРАВКА

В Excel предусмотрена возможность представлять данные в
графическом виде.

Диаграмма —  это средство графического представления количества информации,
предназначенное для сравнения значений величин или нескольких значений одной
величины, слежения за изменением их значений и т.д.

Диаграммы могут быть различных типов (линейчатые, круговые,
гистограммы, графики, поверхности и т.д.), которые представляют данные в
различной форме. В каждом конкретном случае важно правильно подобрать тип
создаваемой диаграммы.

Мастер диаграмм является одним из наиболее мощных средств построения
диаграмм. Прежде чем строить диаграмму необходимо закончить все работы в
таблице, включая ее форматирование.

Запуск Мастера диаграмм осуществляется через пункт меню Вставка/Диаграмма
 или кнопку   пиктографического меню.

Построение любого вида диаграммы осуществляется за 4
шага:

1. Выбор типа диаграммы из широкого диапазона предложенных.
2. Определение области исходных данных, для которой будет строиться
   диаграмма, а также направление размещения данных по столбцам или по
   строкам. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного блока
   является строкой х-координат, остальные строки содержат у-координаты.
3. Оформление внешнего вида диаграммы.
4. Определение месторасположения диаграммы.

Примеры выполненных  заданий:

Пример №1

Имеются данные об объёмах продаж четырьмя региональными торговыми
организациями (рис.4.1.). Сравните графически динамику изменения объёмов продаж,
а затем сравните показатели подразделений друг с другом.

Рис.4.1. Данные об
объёмах продаж

Решение:

Для сравнения динамики изменения объёмов продаж лучше использовать
графики, а для сравнения показателей подразделений друг с другом больше
подходит гистограмма. Построим эти два типа диаграмм.

Прежде чем построить диаграмму выделите всю таблицу и скопируйте
выделенные данные в буфер обмена. Затем запустите Мастер диаграмм и с его
помощью постройте сначала график (рис.4.2.), а затем гистограмму (рис.4.3.)

Рис.4.2. 
Сравнение динамики изменения объёмов продаж

Рис.4.3. Сравнение
показателей подразделений друг с другом

Пример №2:

Постройте  график
функции У(х) = Соs(х+1)

Решение:

 Для построения графика данной функции создайте таблицу значений независимой
переменной х и для каждой х вычислить У(х) по данной формуле. Значения х возьмите
любые с учетом области определения функции. Интервал между значениями х взять
лучше одинаковый, чем меньше интервал, тем точнее график, а чем больше значений
х, тем нагляднее график (рис.4.4.).

Рис.4.4. Пример таблицы для значений х и У(х)

В ячейку В2 введена формула =СOS(В1+1), затем эта формула скопирована
для остальных значений х. Ячейки с полученными значениями У(х) отформатированы
до двух знаков после запятой. Теперь к данной таблице постройте график, выделив
прежде все значения У(х) и скопировав их в буфер обмена. При вызове Мастера
диаграмм на 1 шаге построения установите  подписи по оси х, указав диапазон
всех значений х  из данной таблицы. Должен получиться график как на рис.4.5.

Рис.4.5. График функции У(х) = Сos(х+1)

Пример №3:

Постройте поверхность
эллиптического цилиндра, заданного формулой:

   

Значения    х и у   взять из интервала  [-5;5]   с  шагом   0,5

Решение:

Для построения графика типа «поверхность»
подготовьте прямоугольную таблицу, в которой в верхней строке расположите
значения одной независимой переменной, в левом столбце – значения другой, а в
остальных ячейках будут содержаться значения функции при различных значениях
независимых переменных.

В ячейку В2 введите  формулу  =B1^2/9+A2^2/16-1, а
затем скопируйте эту формулу в другие ячейки, используя абсолютную ссылку как
было разобрано в примере №2 темы 2. Ячейки с полученными значениями
отформатируйте до одного знака после запятой. Получится таблица как на рис.4.6.

Рис.4.6.  Пример
полученной таблицы

Выделите всю область таблицы и скопируйте в буфер обмена, а затем с
помощью Мастера диаграмм постройте поверхность. Получится как на рис.4.7.

Рис.4.7. 
Поверхность эллиптического цилиндра

Задания для
самостоятельного выполнения:

№4.1.

В таблице приведены данные о выработке предприятия по
кварталам за год:

Квартал	I	II	III	IV
Выработка	11	13	15	9

Представьте эти данные в виде:

а) гистограммы

б) объемной гистограммы

в) кольцевой диаграммы

г) круговой диаграммы

д) объемной круговой диаграммы.

№4.2.

Постройте на одном графике три зависимости:

x=	0,01	0,02	0,1	0,5	1,5	4	8	16
f(x)=	11	12	13	14	15	16	17	18
g(x)=	8	10	11	9	8	7	7	9
w(x)=	7	12	8	13	9	14	10	15

Все элементы графика должны быть
отформатированы для печати на черно-белом принтере (все элементы на графике
должны быть черно-белого цвета).

Отформатируйте элементы построенного графика: выберите
толщину координатных осей; толщину и тип линий, изображающих зависимости на
графике; вид и размер значков, изображающих данные на графике; тип и размер
шрифтов, используемых на графике.

№ 4.3.

Построить  график  функции      f(x) = Sin(x) — x     

№ 4.4.

Построить поверхность
однополостного гиперболоида в положительной плоскости, заданного формулой:

  
Значения    х и у   взять из интервала  [-4;4]   с  шагом   0,3

Для упрощения формулы примите: a = b = c = 1

№ 4.5.

Построить  график  функции      Z(х) =      на
отрезке [-3;3]

№ 4.6.

Постройте поверхность кругового конуса, заданного формулой:

Z(х) =

Значения    х и у   взять из интервала  [-6;6]   с  шагом   0,4

№ 4.7.

Построить график функции  У(х) = tg² (x+3)

№ 4.8.

Постройте поверхность эллипсоида, заданного формулой:

Z(х,у) =

Значения    х и у   взять из интервала  [-4;4]   с  шагом   0,2

№ 4.9.

Построить график функции  У(х) = Ln(х)-х

№ 4.10.

Постройте поверхность
гиперболического параболоида, заданного формулой:

Z(х,у) =

Значения    х и у   взять из интервала  [-6;6]   с  шагом   0,6

Тема 5:
Создание базы данных в MS Excel.
Сортировка и фильтрация данных.

КРАТКАЯ СПРАВКА

Электронные таблицы позволяют осуществлять сортировку данных,
т.е. производить их упорядочение. Данные (числа, текст, даты, логические
значения) можно сортировать по возрастанию или убыванию. При сортировке данные
выстраиваются в определенном порядке. Можно проводить вложенные сортировки,
т.е. сортировать данные по нескольким столбцам; при этом задается
последовательность сортировки столбцов.

Для сортировки необходимо выделить одну из ячеек с данными и ввести
команду Данные/Сортировка.

В электронных таблицах можно осуществлять поиск данных (строк) в
соответствии с заданными условиями. Такие условия называются фильтром.

Фильтрация – это способ поиска подмножества данных в списке. Сущность этого
способа заключается в том, что для данных одного или нескольких столбцов
задаются условия отбора, после этого в отфильтрованном списке отображаются только
те строки, которые содержат данные, отвечающие этим условиям. В табличном
процессоре MS Excel используется два способа фильтрации списков: Автофильтр
для простых условий отбора и Расширенный фильтр для более сложных
условий.

Чтобы отформатировать список с помощью Автофильтра, необходимо
выделить одну из ячеек списка и выбрать команду Данные/Фильтр/Автофильтр.
В названиях столбцов таблицы появятся раскрывающиеся списки, содержащие
стандартные условия поиска.

Чтобы отфильтровать список с помощью Расширенного фильтра,
следует рядом со списком создать диапазон условий. Для этого нужно в пустую
строку создаваемого диапазона ввести или скопировать заголовки фильтруемых
столбцов, а в нижележащие строки ввести условия отбора. Затем для запуска
процесса фильтрации необходимо указать ячейку в фильтруемом списке и выбрать
команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр.

 

Примеры выполненных  заданий:

Пример №1:

Дан список сотрудников (рис.5.1.). Осуществите сортировку этого списка
по отделам и внутри каждого отдела отсортируйте по фамилиям в порядке
возрастания.

Рис.5.1.  Список
сотрудников

Решение:

Установите курсор внутри списка и выберите команду Данные/Сортировка.

После этого в диалоговом окне Сортировка диапазона задайте
параметры согласно рисунку 5.2.

Рис.5.2.  Параметры
сортировки

В результате список отсортируется  по заданным параметрам (рис.5.3.).

Рис.5.3. 
Результат сортировки

Пример №2:

Из списка данных сотрудников в примере №1 выберите
женщин-совместителей.

Решение:

Установите курсор внутри списка и выберите команду Данные/Фильтр/Автофильтр.
В названиях столбцов таблицы появятся раскрывающиеся списки. Выберите
условия фильтрации в поле (столбце) Пол – ж (рис.5.4), а затем в столбце
Принадлежность к штату – С  (рис.5.5.)

Рис.5.4. Установка
фильтра по полю Пол

Рис.5.5. Установка
фильтра по полю Принадлежность к штату

В результате получится список, удовлетворяющий этим двум условиям (рис.5.6.)

Рис.5.6. Результат
отфильтрованного списка

Пример №3:

Из списка данных сотрудников в примере №1 выберите мужчин в возрасте от
50 до 60 лет, учитывая, что задача решается в 2009 году.

Решение:

В этом случае условия отбора запишите в диапазон условий отдельной
таблицей как показано на рис.5.7.

Рис.5.7.  Создание
диапазона условий

Установите курсор внутри списка и выберите команду Данные/Фильтр/Расширенный
фильтр. После этого в диалоговом окне Расширенный фильтр установите
 параметры согласно рисунку 5.8.

Рис.5.8. 
Установка параметров в окне Расширенный фильтр

В результате список отфильтруется согласно заданным параметрам (рис.5.9.).

Рис.5.9. Результат
фильтрации

Пример №4:

Из списка данных в примере №1 выберите сотрудников, чей оклад ниже
среднего по учреждению.

Решение:

В данном примере обратите внимание на несколько обстоятельств (рис.5.10.):

1. Столбец диапазона условий, в который должно быть записано
   ограничение, содержащее формулу, не должен иметь заголовок таблицы;
2. Условие записывается как формула, содержащая логическое выражение,
   в котором значение первой ячейки столбца сравнивается со значением,
   вычисляемым формулой;
3. В формуле, вычисляющей среднее значение, используются абсолютные
   ссылки.

Рис.5.10. Создание диапазона условий

После этого в диалоговом окне Расширенный фильтр установите  параметры
согласно рисунку 5.11.

Рис.5.11. Установка параметров в окне Расширенный
фильтр

В результате список отфильтруется согласно заданным параметрам (рис.5.12.).

Рис.5.12.
Результат фильтрации

Задания
для самостоятельного выполнения:

№5.1.

Создайте
базу данных с информацией о студентах Вашей группы (не менее 10 записей) со
следующими полями:

Не теряйте времени на сбор реальных данных –
можно придумать что-нибудь близкое.

Задания:

1. Отсортируйте данные в порядке возрастания по фамилиям.
2. Выделите записи, у которых в поле Фамилия фамилия начинается на
   «Ив».
3. Придумайте критерий, по которому в таблице отобразятся студенты
   мужского рода.
4. Отобразите в таблице студентов со стипендией выше средней.

№5.2., 5.9.

Дана таблица с информацией о товарах в
магазине. Заполните в таблице

поля «Общая стоимость» и «Последняя дата реализации» с помощью формул.

Примените формат Дата и Денежный для соответствующих полей.

Задания:

1. Отсортируйте по категориям и внутри каждой категории записи
   расположите в порядке возрастания по наименованию.
2. Отобразите в таблице  товары, срок хранения у которых больше 1
   месяца.
3. Отобразите только фрукты, общая стоимость которых больше 10000
   руб.
4. Отобразите в таблице товар, на который затратили денег больше
   среднего среди всех товаров по магазину.

№5.3., 5.10.

Дана таблица начисления заработной платы за месяц.  Заполните пустые
столбцы с помощью формул. Примените Денежный формат в незаполненных столбцах.

Задания:

1. Отсортируйте по должности и внутри каждой должности записи
   расположите в порядке возрастания по ФИО.
2. Отобразите в таблице Фамилии, у которых оклад больше 15000руб. и
   меньше 20000руб. одновременно.
3. Отобразите в таблице записи, должность которых заканчивается на
   букву «р».
4. Отобразите в таблице фамилии, у кого зарплата к выдаче больше
   средней зарплаты всех сотрудников.

 

№5.4.

Создайте базу данных с информацией о студентах
Вашей группы (не менее 10 записей) со следующими полями:

Не теряйте времени на сбор реальных данных –
можно придумать что-нибудь близкое.

Задания:

1. Отсортируйте данные в порядке возрастания по именам.
2. Отобразите записи, у которых в имя начинается на «Ив».
3. Придумайте критерий, по которому в таблице отобразятся студенты
   женского рода.
4. Отобразите в таблице студентов со стипендией ниже средней.

№5.5.

Возьмите из №5.2. таблицу с информацией о
товарах в магазине. Заполните в таблице поля «Общая стоимость» и «Последняя
дата реализации» с помощью формул.

Примените формат Дата и Денежный для соответствующих
полей.

Задания:

1. Отсортируйте записи по категориям и внутри каждой категории
   расположите в порядке убывания по наименованию.
2. Отобразите в таблице  товары, срок хранения у которых меньше 1
   месяца.
3. Отобразите только фрукты, общая стоимость которых меньше 10000
   руб.
4. Отобразите в таблице товар, на который затратили денег меньше
   среднего среди всех товаров по магазину.

№5.6.

Возьмите из №5.3. таблицу начисления заработной платы за месяц. 
Заполните пустые столбцы с помощью формул. Примените Денежный формат в
незаполненных столбцах.

 

Задания:

1. Отсортируйте по должности и внутри каждой должности записи
   расположите в порядке убывания по ФИО.
2. Отобразите в таблице Фамилии, у которых оклад меньше 20000руб. и
   больше 17000руб. одновременно.
3. Отобразите в таблице записи, фамилия которых начинается на «Ст».
4. Отобразите в таблице фамилии, у кого зарплата к выдаче меньше
   средней зарплаты всех сотрудников.

№5.7.

Дана таблица крупнейших рек мира. Заполнить с помощью формул пустые
ячейки.

Задания:

1. Произведите
   сортировку рек одновременно в порядке возрастания по географическому
   положению и по увеличению их длины.
2. С помощью Автофильтра
   выберите из таблицы самые крупные реки Юж.Америки с длиной более 5000км.
3. С помощью расширенного
   фильтра выберите из таблицы реки с длиной более 4000км. и площадью
   бассейна менее 3000км².
4. С помощью расширенного
   фильтра отобразите реки, у которых длина больше средней длины всех рек
   таблицы.

№5.8.

Возьмите из №5.7. таблицу крупнейших рек мира. Заполнить с помощью
формул пустые ячейки.

Задания:

1. Произведите
   сортировку рек одновременно в порядке убывания  по географическому
   положению и по увеличению их площади бассейна.
2. С помощью Автофильтра
   выберите из таблицы самые крупные реки Азии с длиной более 5000км.
3. С помощью расширенного
   фильтра выберите из таблицы реки Африки с площадью бассейна более
   3000км².
4. С помощью расширенного
   фильтра отобразите реки, у которых длина меньше средней длины всех рек
   таблицы.

Тема 6: Способы
консолидации данных.
Сводные таблицы.

КРАТКАЯ СПРАВКА

Данные, расположенные в различных областях одного рабочего листа, на
различных рабочих листах или в различных рабочих книгах, могут быть сведены
вместе, путем их консолидации (объединения). При консолидации данных
объединяются значения из нескольких диапазонов данных.

Консолидация данных – это способ получения итоговой информации, при
котором данные, расположенные в нескольких различных областях, объединяются в
соответствии с выбранной функцией обработки. При этом данные, расположенные в
одной или нескольких исходных областях, обрабатываются и отображаются в одной
итоговой таблице.

Если список содержит большой объем данных, особенно в тех случаях,
когда необходимо установить взаимосвязь между данными, расположенными в
удаленных друг от друга разных участках рабочего листа, то предоставляется
возможность создать сводные таблицы.

Сводная таблица – это интерактивная таблица, создаваемая пользователем
на основе данных, содержащихся в списке, и отражающая обобщенные  результаты
обработки этих данных. Сводные таблицы используются для целенаправленного
обобщения информации, представления взаимосвязей между категориями, изменения
способа группировки данных, суммирования различных категорий данных и т.д.

 

Примеры выполненных  заданий:

Пример №1:   Консолидация на рабочем листе

Создайте рабочую книгу  Пример1.хls,  состоящую из одного листа:
Сводка.

На листе Сводка постройте таблицу, представленную на рис.6.1. В
поле Сумма вставьте соответствующую формулу. Подведите итоги по столбцу Сумма.

Реализация хлебобулочных изделий
Наименование	Кол-во, шт	Цена, руб.	Сумма, руб.
Булочная №1
Городской	50	17
Ржаной	75	15
Лаваш	20	10
Итого
Булочная №2
Городской	120	17
Ржаной	100	15
Лаваш	20	10
Калач	1	8
Итого
Чайная «Золотой самовар»
Выпечка	100	11
Ржаной	5	15
Лаваш	50	10
Итого
Всего

Рис.6.1.   Содержимое листа Сводка

Укажите верхнюю левую ячейку конечной области консолидируемых данных. В
нашем задании, например, А22.

В меню Данные выберите команду Консолидация.

Выберите из раскрывающегося списка Функция функцию, которую следует
использовать для обработки данных.

Перейдите в поле Ссылка и укажите с помощью мыши исходную область
консолидируемых данных или введите с клавиатуры ссылку на нее:  
Сводка!$А$4:$D$7.   Нажмите   кнопку      ссылка  будет введена в Список диапазонов.

Повторите шаги 4 и 5 для всех консолидируемых исходных областей: 
Сводка!$А$9:$D$13, Сводка!$А$15:$D$18

Выберите Использовать в качестве имен пункт значения левого столбца (рис.
6.2.)

Рис.6.2.   Окно «Консолидация»

Снимите флажок Создавать связи с исходными данными, если он установлен.

Связи нельзя использовать, если исходная область и область назначения
находятся на одном листе. После установки связей нельзя добавлять новые
исходные области и изменять исходные области, уже входящие в консолидацию

Пример№2: Консолидация рабочих листов.

На рабочих листах с именами Январь, Февраль, Март приведены фамилии
торговых агентов и количество сделок, которые они совершали в течение месяца.
Построить сводку за первый квартал.

Создайте рабочую книгу Пример2.хls, состоящую из четырех листов:
Январь, Февраль, Март, 1 квартал.

Внесите заголовки столбцов одновременно в несколько листов. Для этого:

выделите все листы с названиями месяцев: перейдите на лист Январь,
нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните по ярлычку листа Март. Будут
выделены все листы рабочей книги, при этом активным листом останется Январь;

введите в ячейку А3 — Фамилия И.О., в ячейку В3 — Сделки, в С3 -._   
Объем;

щелкните по ярлыку листа I квартал, выделение листов будет снято;

убедитесь, что в ранее выделенные листы внесен один и тот же текст в
ячейки А3, В3, С3. Для иллюстративных целей поменяйте на листе Февраль
содержимое ячеек: в В3 — Объем, а в С3 — Сделки.

Введите в листы с названиями месяцев информацию в
соответствии с таблицей (рис. 6.З.).

 Рис. 6.3. Содержимое листов
                Январь, Февраль, Март.

Обратите внимание, что фамилии в листах идeт в полном беспорядке,
заголовки столбцов тоже перепутаны (но фамилии всегда в первом столбце!).

Выделите ячейку, которая будет служить верхней левой ячейкой для блока
с результатами консолидации. Для этого перейдите на лист 1 квартал и выделите
ячейку А1.

В меню Данные выберите команду Консолидация. Появится диалоговое окно
Консолидация.

Выберите из раскрывающегося списка Функция необходимую функцию которую
следует использовать для обработки данных.

Перейдите в поле Ссылка. Щелкните мышью по ярлычку листа Январь (в поле
ввода появится Январь! — формируется адрес). Выделите блок А3:С6 (в поле ввода
— Январь!$А$3:$С$6) — вокруг блока бегущая пунктирная рамка. Нажмите кнопку     ссылка будет введена в Список
диапазонов. Аналогично добавим диапазоны Февраль!$А$3:$С$5     и    
Март!$А$3:$С$7.     Список     диапазонов консолидации сформирован.

В диалоговом окне имеется блок «Использовать в качестве имен» из двух
флажков «подписи верхней строки» и «значения левого столбца». Установите оба
флажка.

Эти флажки нужно установить, потому что информация в таблице будет
идентифицироваться по названиям строк и столбцов. Если бы таблицы по месяцам
имели одинаковую структуру, но разные названия столбцов, например, на одном
листе столбец называется «Сделки», а на другом  — «Количество
сделок», но их расположение в таблице одинаково, тогда следовало снять
флажок «подписи верхней строки»

Флажок Создавать связи с исходными данными устанавливать пока не будем.

После щелчка по кнопке ОК на рабочем листе 1 квартал появится таблица (рис.
6.4.):

	Сделки	Объем, руб.
Иванов И.И.	23	1070
Антонов А.К.	22	730
Медведев К.Л.	15	330
Сидоров И.Н.	14	420

Рис. 6.4. Результат выполнения консолидации

Обратите внимание, что заголовок Фамилия И.О. отсутствует.

Внесите изменения в один из диапазонов, например, на листе Март у
Иванова И.И. увеличьте Объем до 250. Таблица на листе 1 квартал не
изменится,  т.к.   не  был  установлен   флажок  Создавать  связи  с
исходными данными. Выполните команду Данные /Консолидация, в
диалоговом окне ничего не меняйте, только щелкните по кнопке ОК,
произойдет обновление таблицы.

Установите связи. Выделите на листе 1 квартал ячейку А1, Откройте
диалоговое окно Консолидация и установите флажок Создавать связи с исходными
данными. Таблица изменилась (рис. 6.5).

		Сделки	Объем, руб.
	Пример2	12	200
	Пример2	5	220
	Пример2	6	650
Иванов И.И.		23	1070
	Пример2	10	300
	Пример2	12	430
Антонов А.К.		22	730
	Пример2	8	150
	Пример2	7	180
Медведев К.Л.		15	330
	Пример2	6	220
	Пример2	8	200
Сидоров И.Н.		14	420

Рис. 6.5. Консолидация в режиме связей с исходными
данными

Выполните подгонку ширины столбцов. Столбец В пустой, столбцы Сделки и
Объем переместились в столбцы С и D. Слева появились символы структуры.

Раскроем второй уровень структуры. В столбце В появились имена текущей
рабочей книги (можно консолидировать данные из разных рабочих книг), а в
столбцах С и D вы увидите, из каких исходных данных сложились итоговые данные.
Если теперь изменить количество, например, сделок на листе Март, то итоговые
данные будут обновлены автоматически.

Пример №3. Использование сводных таблиц для консолидации

Откройте рабочую книгу Пример2.xls. Подведем итоги работы агентов за
первый квартал, используя сводную таблицу.

Вставьте в книгу новый рабочий лист Сводка.

Выделите ячейку А1 и вызовите Мастер сводных таблиц (рис. 6.6).

На первом шаге установите переключатель «в нескольких диапазонах
консолидации».

Рис. 6.6.  Окно «Мастер сводных таблиц и диаграмм

На втором шаге установите  переключатель Создавать одно поле страницы.

Рис. 6.7.  Шаг 2

На третьем шаге укажите диапазоны консолидации:

Рис. 6.8.  Шаг 3

На четвертом шаге сконструируйте макет сводной таблицы.

Рис. 6.9.  Шаг 4

Пример №4. Построение сводных таблиц.

Дана следующая таблица(рис.6.10)

Рис. 6.10.  Образец  таблицы

Определите с помощью сводной таблицы эффективность работы каждого
продавца.

Вывести в сводной таблице сумму продаж каждого продавца по регионам.

Запуск мастера сводных таблиц осуществляется командой Данные — Сводная
таблица.

На первом шаге определяется источник данных, по которому создается
итоговая таблица.

Рис. 6.11.  Шаг 1

Если в качестве источника данных выбран список Excel, то на втором шаге
определяется диапазон ячеек, содержащий данные. Для того чтобы Excel правильно
определил положение списка, перед запуском мастера выделите одну ячейку списка.
Если необходимо изменить диапазон, сделайте это самостоятельно.

Рис. 6.12.  Шаг 2

На третьем шаге создается макет сводной таблицы: определяются поля, по
которым будет осуществляться группировка данных на странице, в строке, в
столбце (заголовки областей таблицы) и поля, по которым будет выполняться
подведение итогов.

Рис. 6.13.  Шаг 3

Для того чтобы определить поле в качестве заголовка, перетащите мышью
кнопку с именем поля в нужную область. Несколько полей в области указывают
порядок группировки и подведения итогов.

Рис. 6.14.  Создание макета сводной таблицы

Для подведения итогов по числовым полям по умолчанию используется
функция Сумма, по строковым полям — функция Количество. Для изменения функции
подведения итогов, направления вычислений, формата итоговых ячеек, дважды
щелкните по имени поля и в диалоговом окне Вычисления поля итоговой таблицы
установите необходимые параметры.

Рис. 6.15.  Вызов окна для изменения функции

На четвертом шаге определяется положение сводной таблицы. По умолчанию
сводная таблица создается на новом листе. Если сводная таблица будет размещена
на листе, уже существующем в рабочей книге, то укажите адрес верхней левой
ячейки интервала (вместе с именем листа другого листа), в который будет
помещена сводная таблица. Если в этом интервале находились данные, то они будут
утеряны.

Рис. 6.16.  Шаг 4

На этом же шаге определяется название сводной таблицы и другие
параметры.

После нажатия на кнопку Готово Excel создаст сводную таблицу.

Рис. 6.17.  Полученная сводная таблица

Пример №5. Форматирование сводной таблицы

Взять готовую сводную таблицу из примера №4

Для удаления заголовков строк (столбцов) перетащить имя заголовка за
пределы таблицы.

Рис. 6.18.  Удаление заголовка

Переместить заголовок из строки в столбец (или наоборот), изменить
порядок группировки можно, перетащив мышью нужный заголовок на новое место,
например.

Рис. 6.19.  Перемещение заголовка

После операции, приведенной на предыдущем рисунке, сводная таблица
будет выглядеть следующим образом.

Рис. 6.20.  Отформатированная  сводная таблица

Для просмотра в сводной таблице данных по конкретному значению из поля,
являющегося заголовком страницы, надо выбрать нужное значение из списка.

Рис. 6.21.  Просмотр данных таблицы

Если необходимо вставить в рабочую книгу листы, содержащие сводные
данные по каждому значению из поля, являющегося заголовком страницы, выберите
команду Показать страницы из контекстно-зависимого меню сводной таблицы или
нажмите на кнопку Показать страницы на панели инструментов Запрос и сводная
таблица.

Для изменения функции, вычисляющей итоги сводной таблицы, выберите
команду Поле сводной таблицы из контекстно-зависимого меню или меню Данные.

Задания для
самостоятельного выполнения:

№ 6.1. 

Создайте рабочую книгу, состоящую из листов январь, февраль, март, …,
декабрь  и заполните их своими данными (рис.6.22.).

Рис.6.22.  Образец заполнения листов

На отдельных листах 1 квартал, 2 квартал, 3 квартал, 4 квартал, 1
полугодие, 2 полугодие, год  подведите соответствующие итоги, используя
консолидацию данных (см. рис.6.23.)

Рис.6.23.  План подведения итогов

№ 6.2.  

Создайте таблицу (рис.6.24):

Рис.6.24.    Пример таблицы к заданию №5.2.

Вычислите объем продаж  и определите с помощью сводной таблицы
эффективность работы каждого продавца.

№ 6.3.

Создайте таблицу «Информация о клиентах», в которой будут следующие
столбцы: Фамилия, Маршрут (название страны), Причина (командировка, отдых,
шопинг), количество дней. Создайте не менее 15 записей.

Составьте к данной таблице сводную таблицу – отчет о количестве
посещений страны и по какой причине.

№ 6.4.

Создайте рабочую книгу, состоящую из листов: Беларусь, Украина, Россия и
заполните их следующими данными (рис.6.25.)

Рис.6.25.  Пример заполнения листов данными

Создайте листы Консолидация, КонсолидацияСвязь,
Сводная таблица.
На листе Консолидация выполните консолидацию платежей по городам, выполните
консолидацию всех наличных и безналичных платежей по странам. На листе
КонсолидацияСвязь выполните консолидацию платежей по городам, установив связь с
исходными данными (рис.6.26.)

Рис.6.26.   Результат выполнения консолидаций

На листе Сводная таблица постройте сводную таблицу на основе данных,
находящихся в нескольких диапазонах консолидации, в которых отобрать платежи по
городам.

№ 6.5.

Подготовьте для каждого члена жюри свой бланк оценки результатов команд.
Каждый бланк расположите на отдельном листе, листы переименуйте названиями
членов жюри: Синяя борода, Старый Русский, Бизнес леди, Блондин, Младший Кивин (рис.6.27.)

Рис. 6.27.   Образец бланка

Внесите оценки жюри по каждому конкурсу, учитывая максимальный балл.

На отдельном листе «ИТОГИ»  с помощью сводных таблиц получите средние
оценки для каждой команды по каждому конкурсу.

№ 6.6.

Создайте на листе Авто таблицу (рис.6.28). Среднюю скорость
вычислите по формуле.

Рис.6.28.   Образец таблицы на листе Авто

На листе Итог составьте к данной таблице сводную таблицу – отчет о
средней скорости разных видов автомобилей (рис.6.29.)

Рис.6.29.   Образец полученной сводной таблицы

№ 6.7.

Создайте на листах Запад и Восток таблицы (рис.6.30). Плотность
населения вычислите по формуле.

Рис.6.30. 
Образцы листов Запад  и Восток

На третьем листе получите сводные сведения по данным обеих таблиц:
общую площадь и общее число жителей для каждого полушария Земли (рис.6.31.)

Рис. 6.31.  Результат выполнения консолидации данных

№ 6.8.

На одном листе Фигуры  создайте две таблицы о сведениях геометрических
фигур: прямоугольных треугольниках и прямоугольниках. Площади фигур вычислите
по формуле (рис. 6.32.).

 

Рис.6.32   Образец листа Фигуры

На втором листе получите сводные сведения по данным обеих таблиц: общую
площадь всех прямоугольников и общую площадь всех прямоугольных треугольников (рис.6.33.)

Рис.6.33.  Результат выполнения консолидации данных

№ 6.9.

На листе Тела  создайте таблицу о сведениях геометрических тел. Плотность
тел вычислите по формуле (рис. 6.34.).

Рис.6.34.  Образец  листа Тела

На втором листе получите сводные сведения по данной таблице: общую массу
и общий объем всех шаров и всех кубов (рис.6.35.)

Рис.6.35.  Результат выполнения консолидации данных

№ 6.10.

На листе Тела  создайте таблицу о сведениях геометрических тел.
Плотность тел вычислите по формуле (рис. 6.34.).

На втором листе при помощи сводных таблиц получите сведения по данной
таблице: общую массу и общий объем всех тел из металла и для всех тел из
пластмассы (рис.6.36.)

Рис.6.36.  Результат выполнения консолидации данных

Тема 7:  Функция
автоматизации расчетов.
          Подбор параметров.

КРАТКАЯ СПРАВКА

На  практике  часто  возникают  ситуации, 
когда  желаемый  результат одиночной    формулы    известен,    но   
неизвестны    значения,    которые требуется ввести для получения этого
результата. В Microsoft Excel
имеется очень удобное средство: Подбор параметра. При подборе искомого
параметра Excel изменяет значение в
заданной ячейке до  тех  пор,  пока  формула,  зависимая  от  этой  ячейки,  
не возвращает нужный результат.

Данная команда определяет неизвестную
величину, приводящую к требуемому результату.

Задача состоит в определении такого
значения этого параметра, которое позволяет получить нужный результат формулы.

Математическая суть задачи состоит в решении уравнения
f(х) = а, где функция f(x)
описывается заданной формулой, x —
искомый параметр, а — требуемый результат формулы, поэтому функцию Подбор
параметров очень часто используют при решении уравнений.

Будьте внимательны, команда
Подбор параметров находит только одно решение задачи и останавливает
вычисления, как только оно будет найдено.

Примеры
выполненных  заданий:

Пример
№1:   Решить уравнение
  x² = 2

Используя «Подбор параметра»
найти оба корня уравнения:

x² =
2

Решение:

Для нахождения всех корней уравнения путем подбора параметра необходимо:

1. Привести уравнение к виду f(x)=а, где f(х) – заданная формула, зависящая от
   значения х, а параметр а – результат формулы.
   Пусть f(x)= х², а результат этой формулы а=2.
2. Теперь целесообразно создать таблицу значений f(x) для N значений аргумента х. Возьмем для
   начала N=10 и составим таблицу так, чтобы каждое последующее
   х зависело от предыдущего. Для этого: первое значение х
   желательно взять отрицательное (если оно входит в область допустимых
   значений), а остальные вычислить, например, с шагом 0,5 (рис.7.1.).
   Получится таблица как на рис.7.2.

Рис.7.1. Пример
заполнения таблицы

Рис.7.2.
Заполненная таблица

1. Осуществим подбор
   параметра для первого взятого нами значения х. f(x) должно равняться 2 по условию задачи.

Выберем пункт меню Сервис/Подбор параметра и заполним окно
следующими параметрами (рис.7.3.):

Рис.7.3. Образец заполнения окна Подбор параметров

                Нажимаем
ОК и получаем следующие изменения в таблице (рис.7.4.):

Рис.7.4. Полученный
результат после подбора параметров

1. Отформатируем значения f(x) до 0 знаков после запятой и
   проанализируем полученные результаты. Там, где f(x)=2, будет искомый результат. Мы видим, что в ячейке
   В2 получен искомый результат и что между числами 1 и 3 в ячейках В7 и В8
   может быть тоже значение 2, но оно не просматривается, поэтому необходимо
   изменить шаг между значениями х (с 0,5 на меньший – например 0,4) и
   пересчитать все значения аргумента х, значения f(x) пересчитаются автоматически.  Мы видим, что для f(x)=2
   найдено два решения, а для последующих значений х функция f(x) возрастает, т.е. значение 2 принимать не будет.
   Итак, нами найдено два корня, выделим полученные результаты как показано
   на рис.7.5.

Рис.7.5. Результат
нахождения корней уравнения

Пример
№2:     Составление штатного расписания

Пусть известно, что в штате больницы
состоит 16 санитарок, 18 медсестер, 10 врачей, 2 заведующих отделениями,
главный врач, заведующий аптекой, заведующая хозяйством и заведующий больницей.
Общий месячный фонд зарплаты составляет S (200
000 руб.). Необходимо определить, какими должны быть оклады сотрудников
больницы.

Известно, что

—    
Медсестра
получает в 1,5 раза больше санитарки

—    
Врач — в 3
раза больше санитарки

—    
Зав.отделением
– на 1000 руб. больше, чем врач

—    
Зав.аптекой –
в 2,5 раза больше санитарки

—    
Зав.хозяйством
– на 1500 руб. больше медсестры

—    
Глав.врач – в
4 раза больше санитарки

—    
Зав.больницей
– на 1500 руб. больше глав.врача.

Решение: Для решения задачи необходимо создать таблицу с исходными данными. За
основу взять любой оклад санитарки, например, 2000 руб., а остальные оклады
вычислять, исходя из него (рис.7.6.)

Рис.7.6.  Пример создания
таблицы.

Получим следующую таблицу данных (рис.7.7.)

Рис.7.7.  Таблица
исходных данных

Итак, зарплата сотрудников зависит от зарплаты санитарки.
Поэтому можно воспользоваться функцией  Подбор параметров и подобрать
параметр – зарплата санитарки такой, чтобы месячный фонд зарплаты составлял 200
000 руб.

Для этого активизируйте команду Подбор параметров из меню Сервис
(рис.7.8.).

Рис.7.8.   
Образец заполнения окна Подбор параметров

После нажатия ОК, можно заметить изменение величины окладов сотрудников
(рис.7.9.)

Рис.7.9.  Таблица
полученных данных после Подбора параметров

Задания для
самостоятельного выполнения:

№7.1.

Используя «Подбор
параметра» решите уравнение:    e^–x = x

№7.2.

Используя «Подбор
параметра» найдите корень уравнения sin(x)=cos(x),
лежащий в интервале 0<x<2.

№7.3.

Используя «Подбор
параметра» решите уравнение:

ln(x)=cos(x)

(Для определения корней
необходимо учесть область определения функций)

№7.4.

Используя «Подбор
параметра» найдите все корни уравнения:

x⁵ –
3x = 1

№7.5.

Используя «Подбор
параметра» найдите все корни уравнения:

x³ –
27x² +180x – 324 = 0

№7.6.

Используя «Подбор
параметра» найдите все корни уравнения:

f(x) =
0 ,    где функция f(x)
равна:

№7.7.

Дана таблица по начислению заработной платы сотрудникам за месяц.
Заполните пустые ячейки таблицы путем ввода и копирования формул, опираясь на
данные таблицы. Установите там, где необходимо, нужные форматы ячеек.

Используя режим подбора параметра, определите, при каком значении %
Премии общая сумма заработной платы за месяц будет равна 250 000 руб.

№7.8.

Используя подбор параметра, определите штатное расписание фирмы.
Исходные данные приведены в таблице.

Общий месячный фонд заработной платы составляет 100 000 руб. Определите,
какими должны быть оклады сотрудников фирмы.

Каждый оклад является линейной функцией от оклада курьера, а именно:
зарплата =  А_i*х+В_i, где х – оклад курьера; А_i  и В_i – коэффициенты.

Примечание: Для начала  возьмите любую зарплату курьера и на основании этой
зарплаты заполните таблицу, а потом осуществите подбор параметра.

№7.9.

Месячный фонд зарплаты сотрудников больницы составляет
50000 руб. Штат больницы и коэффициенты для расчёта окладов сотрудников
приведены в таблице ниже.

Оклады определяются по
формуле:

оклад=А*x+В,        

 где x
– оклад санитара, А и В – коэффициенты из таблицы.

Определите оклады всех сотрудников.

№7.10.

Используя подбор параметра, определите штатное расписание фирмы.
Исходные данные приведены в таблице в задаче №7.8.

Общий месячный фонд заработной платы составляет 160 000 руб. Определите,
какими должны быть оклады сотрудников фирмы.

Каждый оклад является линейной функцией от оклада курьера, а именно:
зарплата =  А_i*х+В_i, где х – оклад
курьера; А_i  и В_i
– коэффициенты.

Примечание: Для начала  возьмите любую зарплату курьера и на основании этой
зарплаты заполните таблицу, а потом осуществите подбор параметра.

Тема 8:  Использование
средств Поиск решения.

КРАТКАЯ СПРАВКА

С помощью команды Подбор параметров удобно решать задач, в
которых задано конечное значение, зависящее от величины только одного
параметра. Для более сложных задач, где требуется найти несколько параметров
или комбинацию параметров, определяющих максимальное или минимальное значение в
заданной ячейке, лучше использовать инструмент Поиск решения. С его
помощью для изменяемых параметров формулы можно задать ряд граничных условий и
в пределах именно этих диапазонов значений осуществлять поиск оптимального
соотношения параметров.

Примечание: Инструмент Поиск решения является надстройкой. Если  Вы выполнили
полную установку Excel, то команда Поиск решения будет
находиться в меню Сервис. Если нет, то в меню Сервис выберите
команду Надстройки и в списке доступных надстроек выберите Поиск
решения.

 

Примеры
выполненных  заданий:

Пример №1:

Площадь круга вычисляется по формуле     S_круга = (х-3)²*π.
Найти при каком х  из интервала [4;9] площадь круга будет минимальной.

Решение:

Для нахождения  площади S необходимо иметь значение х. Поэтому для
начала х можно взять любое и вычислить S круга, оформив это в таблице (рис.8.1)

Рис.8.1.  Образец оформления таблицы

Теперь необходимо подобрать такое х, чтобы S круга
была минимальной и необходимо учесть, что S круга не может быть
числом отрицательным.

Воспользуемся функцией Поиск решения:

Выберем пункт меню Сервис/Поиск решения и заполним окно 
следующим образом (рис.8.2.):                                         

Рис.8.2. Образец заполнения окна Поиск решения

Ограничения заполняются путем нажатия кнопки

После заполнения окна Поиск решения нажмите кнопку  , и в данной таблице произойдет подбор
нужного значения х (рис.8.3.)

Рис.8.3.  Результат поиска значения х

Задания для
самостоятельного выполнения:

№8.1.

Из круглой жестянки радиуса R изготавливается коническое пожарное ведро (рис.8.4.)

Рис.8.4. Образец изготовления конического
пожарного ведра

Технология изготовления: из жестянки вырезается сектор с углом a, а остальная часть сворачивается в конус.
Получается конус с высотой h и
радиусом основания r. И высота h
получившегося конуса и радиус его основания r
зависят от радиуса заготовки R и угла a:

Радиус жестянки, из которой делается ведро R = 40
см.  Найдите при каком угле a объём V пожарного ведра
будет максимальным.

V_конуса = pr²h/3

№8.2.

Найдите диаметр D и высоту H цилиндрической
консервной банки объёмом     V = 500 см³,
 при которых минимальна площадь её поверхности S.

Для справки:

S_пов-ти
= 2*S_{основания}+S_{бок. пов-ти} = (pD²)/2 + pDH;

V = H*(pD²)/4

№8.3.

Найдите диаметр D и высоту H цилиндрической
консервной банки объёмом     V = 500 см³,
при которых минимальна суммарная длина L швов банки: L=2*pD+H;

V=H*(pD²)/4

№8.4

Найдите x и y, при которых значение f(х,у) будет
минимальным:

f(x,y)=–2x–6y+x²–2xy+2y²

Необходимо учесть четыре
ограничения:  x³0,   y³0,   x+y£2,   2y–x£2.

№8.5.

Найдите x и y, при которых значение f(х,у) будет
наименьшим:

f(x,y)=x²+(y–4)²

Необходимо учесть два
ограничения:   y–x–2£0,    2y–x²³0.

№8.6.

У квадратной жестянки со стороной  1м по углам вырезаются четыре
квадрата со стороной  x (рис. 8.5.).

Рис.8.5. Образец заготовки

Затем полученная таким
образом крестообразная заготовка сгибается по  пунктирным линиям в коробку без
крышки (прямоугольный параллелепипед).

Найдите при каком x объём коробки будет максимальным.

V_{коробки} = x* (1–2*x)²

№8.7.

Найдите радиус основания r и
высоту конуса h, при которых конус с объёмом V = 0,05
м³   будет
иметь минимальную боковую поверхность S.

;   

V_конуса =  pr²h/3

№8.8.

На прямоугольном дорожном указателе шириной b и высотой h должно быть прямоугольное изображение площадью
1,5 м². По нижней стороне указатель имеет поле 0,2
м, а по трём остальным – 0,1 м (рис. 8.6.). Найдите значения b
и h, при которых площадь указателя будет наименьшей.

Рис.8.6. Образец указателя

№8.9.

Картонная коробка, имеющая форму прямоугольного параллелепипеда с
размерами сторон a, b и c,
должна иметь объём 1 м³. Определите, какими должны быть
размеры, чтобы площадь поверхности коробки была минимальной, если размер b не должен быть меньше 1,5
м.

S_{пов-ти коробки} = 2ac+2bc;

V = abc

№8.10.

Монета, имеющая форму цилиндра, должна иметь определённую массу
(определённый объём). Отношение высоты монеты к диаметру должно быть не более 0,1
и не менее 0,06. Определите диаметр и высоту монеты, объёмом 0,5 см³,
при которых площадь поверхности монеты будет минимальной.

S_пов-ти
= 2*S_{основания}+S_{бок. пов-ти} = (pD²)/2 + pDH;

V = H*(pD²)/4

Тема 9: 
Поиск  решений.
Решение оптимизационных задач

КРАТКАЯ СПРАВКА

Табличный процессор MS Excel предоставляет пользователю еще один тип
задач, получивших название оптимизационных.

Решение этих задач позволяет обосновать выбор такого варианта действий,
который по тем или иным соображениям предпочтительнее других. Результат
действий зависит от выбора некоторых параметров, определяющих условия ее
осуществления. Выбор этих параметров называется решением. Для сравнения решений
нужно иметь какой-то количественный показатель. А теории принятия решений он
называется показателем эффективности, в математике – целевой функцией. В
практике наиболее часто имеют место случаи, когда целевая функция должна
получить максимальное или, наоборот, минимальное значение.

Решения, приводящие к получению результата, который по тем или иным
показателям предпочтительнее других, называются оптимальными. Задача
оптимизации может быть сформулирована следующим образом: при заданных условиях
найти такое решение, которое позволяет получить экстремальное значение
показателя эффективности. Для решения такой задачи используется инструмент Поиск
решения.

Применяя Поиск решения важно знать какая это задача – линейная
или нелинейная, так как алгоритмы оптимизации могут различаться и применение
линейных алгоритмов к нелинейным задачам (или наоборот) может привести к
ошибкам. При решении линейных задач необходимо установить флажок «Линейная
модель» в окне «Параметры поиска решения«.

Ещё одно важное для практики различие линейных и нелинейных задач: при
решении линейных задач в качестве начальных приближений можно задать  любые
произвольные числа – решение всё равно будет найдено. А для нелинейных задач
начальные приближения должны быть достаточно близки к решению.

Примеры
выполненных  заданий:

Пример
№1:

Разработать план расходов на рекламу компании.

Общий бюджет фирмы, выделенный на рекламу, составляет 120000 рублей. В
течение года печатаются объявления на страницах  6 изданий. Стоимость
объявления в каждом издании разная и у каждого издания число читателей разное
(данные предоставлены в таблице – рис.9.1.).

Оптимизировать затраты фирмы в пределах выделенной суммы и достичь
максимального эффекта (максимальный эффект достигается при минимальных расходах
на рекламу) при соблюдении следующих условий:

1.     
необходимо чтобы число
читателей было не менее 80000 человек;

2.     
реклама была на страницах
6 изданий;

3.     
в каждом издании должно
быть напечатано не менее 6 объявлений

4.     
нельзя тратить более ¼
всей суммы на одно издание

5.     
общая стоимость размещения
рекламы в издании 3 и в издании 4 не должна превышать 75000 рублей.

Рис.9.1. Образец таблицы с исходными данными

Решение:

Заполним данную таблицу следующим образом (рис.9.2.):

Рис.9.2. Образец
заполнения таблицы

Установите в ячейках
Е2:Е9 формат Денежный, в ячейках F2:F7 – формат процентный (пункт меню Формат/ячейки
вкладка Число). После заполнения получим следующий вид таблицы
(рис.9.3.):

Рис.9.3. Результат
заполнения таблицы

Теперь необходимо оптимизировать затраты фирмы в пределах выделенной
суммы и достичь максимального эффекта. Максимальный эффект достигается при
минимальных расходах на рекламу при соблюдении данных в задаче условий. Поэтому
необходимо правильно заполнить окно Поиска решений и указать все условия
(ограничения) в этом окне (рис.9.4.).

Вызвать окно можно с помощью команды Сервис/Поиск решения.

Рис.9.4. Образец
заполнения окна Поиск решения

В результате нажатия
кнопки  произойдет
пересчет данных в таблице и будет подобрано  нужное количество объявлений,
которое необходимо дать для достижения оптимального эффективного результата
(рис.9.5.).

Рис.9.5. 
Результат поиска решения

Пример
№2

Предприятие выпускает три вида продукции А, В и С из одного и того же
сырья 1,2 и3. Реализация единицы продукции А даёт прибыль 9 руб., В – 10 руб. а
С – 16 руб. Сбыт продукции обеспечен, т.е. её можно производить в любых
количествах, но запасы сырья ограничены.

В таблице (рис.9.6.) приведены нормы расхода сырья на производство
единицы продукции и запасы трёх видов необходимого сырья:

Рис.9.6. Данные о нормах расхода и запасах сырья.

Найти план выпуска продукции, при котором прибыль будет максимальна,
т.е. составить план выгодного производства продукции.

Решение:

Дополним таблицу с нормами расходов и запасов сырья (рис.9.6.)
необходимыми данными. Таблица должна отражать и план выпуска, и расходы на
изготовляемую продукцию (рис.9.7.).

Рис.9.7. Образец расчетной таблицы

Выпуск продукции, т.е. количество продукции, необходимо найти. Но для
начала их можно взять любыми или просто эти ячейки не заполнять – компьютер их
сам подберет, а вот в другие ячейки необходимо обязательно ввести формулы для
подсчета расхода сырья и прибыли.

Расчетные формулы имеют следующий вид:

Расход сырья = Норма расхода сырья * Кол-во продукции

Общая прибыль = Кол-во продукции * Прибыль на ед. изд.

Итого прибыли =  Общая прибыль А + Общая прибыль В + Общая прибыль С

Процесс заполнения таблицы изображен на рис.9.8.

Рис.9.8. Образец заполнения таблицы

После заполнения таблицы мы получим таблицу, изображенную на рис.9.9.

Рис.9.9 Заполненная таблица

А теперь вместо взятых нами параметров в ячейках В7:D7
необходимо подобрать такие, чтобы прибыль была максимальной и запасов сырья
хватило на изготовление продукции. А также в ограничениях еще учесть, что
количество продукции должно быть положительным и целым числом. Вызовем окно
поиска решения (Сервис/Поиск решения) и заполним его (рис.9.10.)

Рис.9.10. Задание параметров окна  Поиск решения

В результате нажатия кнопки  произойдет поиск решения и пересчет данных. В
ячейках таблицы будет указано необходимое количество выпуска разного вида продукции
для достижения максимальной прибыли (рис.9.11.).

Задания для
самостоятельного выполнения:

№9.1.

Собственные средства банка составляют 100 единиц. Банк получает
прибыль, выдавая кредиты и покупая ценные бумаги. Доходность кредитов составляет
15%, ценных бумаг – 10%.

Таким образом,
годовая прибыль банка составляет:

где x
объем средств, выданных в виде кредитов, а y средства,
затраченные на покупку ценных бумаг. Используя «Поиск решения» найдите
максимальную прибыль банка при условии ограничений:

№9.2.

Процесс изготовления двух видов (А и В) изделий заводом требует,
во-первых последовательной обработки на токарных и фрезерных станках, и,
во-вторых затрат двух видов сырья: стали и цветных металлов.

Данные о потребности
каждого ресурса на единицу выпускаемой продукции и общие запасы ресурсов
приведены в таблице.

Прибыль от реализации единицы изделия А – 3 тыс. руб., а единицы В – 8
тыс. руб.

Определите такой план выпуска продукции, который обеспечивает
максимальную прибыль при условии, что время работы фрезерных станков должно
быть использовано полностью.

№9.3.

Предприятие располагает ресурсами сырья трёх видов: С1, С2 и С3.
Используя это сырьё, оно выпускает четыре вида продукции: П1, П2, П3 и П4.

В таблице указаны затраты каждого вида сырья на изготовление 1 тонны 
продукции каждого вида и объём ресурсов сырья:

Прибыль, получаемая
от реализации 1 тонны продукции равна: П1 – 48,  П2 – 25,
П3 – 56, П4 – 30.

Определите ассортимент
выпускаемой продукции, при котором прибыль будет максимальной, при условии, что
продукции П2 необходимо выпустить не менее 8 т, продукции П4 не более 5 т, а
продукции П1 и П3 в отношении 3:1.

№9.4.

Предприятие выпускает
две модели механических часов, причем каждая модель производится на отдельной
технологической линии. Суточный объем производства на первой линии – 60, на
второй – 75 изделий. На часы первой модели расходуется 11 однотипных
механических элементов, второй – 9. Максимальный суточный запас используемых
элементов равен 900 единицам. Прибыль от реализации одних часов первой и второй
модели – 70 и 80 руб. соответственно. Определите оптимальный суточный объем
производства первой и второй моделей.

№9.5.

Предприятие выпускает продукцию трех видов: телевизоры (Т),
стереосистемы (С) и акустические системы (А), используя общий склад
комплектующих. На изготовление изделий идет пять видов комплектующих: шасси,
кинескопы, динамики, блоки питания и электронные платы. Количество
комплектующих, необходимое для изготовления каждого вида продукции и запас
комплектующих на складе имеется в таблице:

При реализации одно изделие приносит предприятию прибыль: Т – 75, С –
50, А – 35 денежных единиц.

Спланируйте производство так, чтобы обеспечить максимальную прибыль при
условии ограниченности запаса комплектующих.

№9.6.

С трех баз надо перевезти грузы в два магазина. Количество груза (в
штуках), который  имеется на базах  приведено в  таблице1:

База 1	База 2	База 3
18	75	31

Таблица 1.

Потребность магазинов в этих грузах в таблице 2:

Магазин 1	Магазин 2
45	79

Таблица 2.

Стоимость перевозки единицы груза с баз в магазины – в таблице 3:

	Магазин 1	Магазин 2
База 1	17	6
База 2	12	13
База 3	9	8

Таблица 3.

Определите, сколько груза надо перевезти с каждой базы в каждый
магазин, чтобы стоимость перевозки была минимальной.

Примечание. Груз измеряется в штуках, следовательно, решение должно быть получено
в целых числах. Для этого необходимо добавить ограничение на проектные
параметры – установить, что они должны быть целыми числами (и, естественно,
неотрицательными).

№9.7.

Три автобазы А1, А2 и А3 предоставляют бульдозеры для работы на четырёх
объектах О1, О2, О3 и О4.

Число бульдозеров на
автобазах представлено в таблице 1:

Таблица 1.

 Количество бульдозеров, необходимых на объектах – в таблице 2:

Таблица 2.

Время, затрачиваемое бульдозером на переезд с автобаз на объекты,
приведено в таблице 3:

	О1	О2	О3	О4
А1	7	8	5	3
А2	2	4	5	9
А3	6	3	1	2

Таблица 3.

Рассчитайте, какое количество бульдозеров с каждой автобазы должно быть
направлено на каждый объект, чтобы суммарное время, затрачиваемое на переезд,
было минимальным. (Число бульдозеров – целое неотрицательное).

№9.8.

Известно, что в разных странах цены трудовых ресурсов, сырья и т.п.
могут существенно различаться. Фирме необходимо разместить четыре заказа. Любой
из этих заказов может быть размещен в любой из четырёх стран, но только целиком
(т.е. нельзя один заказ разместить в двух странах). Нельзя размещать два заказа
в одной стране.

Стоимости выполнения
заказов в каждой из четырёх стран приведены в таблице:

	Заказ 1	Заказ 2	Заказ 3	Заказ 4
Страна 1	1	4	6	3
Страна 2	9	10	7	9
Страна 3	4	5	11	7
Страна 4	8	7	8	5

Найдите оптимальный
план размещения заказов.

Подсказка. Введите 16 проектных параметров, каждый из
которых обозначает передачу конкретного заказа конкретной стране и может
принимать значение либо 1, либо 0. Единица обозначает, что заказ передан, а 0 –
нет.

№9.9.

Фирма производит две модели А и В сборных книжных полок. Их
производство ограничено наличием сырья (высококачественных досок) и временем
машинной обработки.    Для каждого изделия модели  А  требуется  3
м²  досок, а для изделия модели В – 4
м². Фирма может получать от своих поставщиков до  1700  м² 
досок в неделю. Для каждого изделия модели А требуется 12 мин. машинного
времени, а для изделия модели В – 30 мин. В неделю можно использовать 160 ч. машинного
времени. Определите, сколько изделий каждой модели следует выпускать фирме в
неделю, если каждое изделие модели В приносит 2 доллара прибыли, а каждое
изделие модели В – 4 доллара прибыли.

№9.10.

Фирма по производству моющих средств рекламирует свою продукцию в
Интернете, по телевидению, на радио и в печатных изданиях. Затраты на рекламу
ограничены 10000$ ежемесячно. При этом один блок рекламы по телевидению стоит в
10 раз дороже, чем по радио, в 5 раз дороже, чем в печатных изданиях и в 50 раз
дороже рекламы по Интернету. При этом исследования показали, что эффективность
рекламы по Интернету в 3 раза выше, чем в печатных изданиях и в 2 раза
эффективнее, чем по радио. Рекламировать товар необходимо во всех источниках
средств массовой информации. Определите ежемесячное оптимальное распределение
вложений в рекламу.

Тема
10: Создание форм в MS Excel  с использованием
элементов управления.

КРАТКАЯ СПРАВКА

В работе многих предприятий постоянно возникает необходимость быстро
подсчитать стоимость какого-либо заказа. Это может быть, например, сборка
компьютера заказной конфигурации, печать издания в типографии или смета на
ремонт квартиры. Для удобства и наглядности в этом случае лучше всего создавать
формы.

MS Excel предоставляет возможность создавать формы,
предназначенные для печати или использования в интерактивном режиме.
Интерактивные формы могут содержать элементы управления, например переключатели
и раскрывающиеся списки. Можно настроить защиту интерактивной формы, установив
параметры, позволяющие вводить данные только в определенные ячейки, при этом
введенные данные можно будет проверять, что позволит предотвратить ввод
неверных данных.

Таким образом, формы создаются на рабочем листе MS Excel и
оформляются элементами управления, которые вызываются командой Вид/Панели
инструментов/Формы.

При настройке элементов управления часто используют функцию ИНДЕКС.

Эта функция возвращает значение или ссылку на значение из таблицы или
диапазона. Функция ИНДЕКС имеет две синтаксические формы: ссылка и массив. Если
первый аргумент функции ИНДЕКС является массивом констант, лучше использовать
форму массива.

ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца)

Массив  
— диапазон ячеек или массив констант.

    
Если массив содержит
только одну строку или один столбец, аргумент «номер_строки» (или, соответственно,
«номер_столбца») не является обязательным.

    
Если массив занимает
больше одной строки и больше одного столбца, а из аргументов «номер_строки» и
«номер_столбца» задан только один, то функция ИНДЕКС возвращает массив,
состоящий из целой строки или целого столбца аргумента «массив».

Номер_строки   — номер строки в массиве, из которой требуется возвратить
значение. Если аргумент «номер_строки» опущен, аргумент «номер_столбца»
является обязательным.

Номер_столбца   — номер столбца в массиве, из которого
требуется возвратить значение. Если аргумент «номер_столбца» опущен, аргумент
«номер_строки» является обязательным.

Замечания:

    
Если используются оба
аргумента — и «номер_строки», и «номер_столбца», — то функция ИНДЕКС возвращает
значение, находящееся в ячейке на пересечении указанных строки и столбца.

    
Если задать для аргумента
«номер_строки» или «номер_столбца» значение 0, функция ИНДЕКС возвратит массив
значений для целого столбца или, соответственно, целой строки. Чтобы
использовать массив значений, введите функцию ИНДЕКС как формулу массива (Формула массива. Формула, выполняющая несколько
вычислений над одним или несколькими наборами значений, а затем возвращающая
один или несколько результатов. Формулы массива заключены в фигурные скобки { }
и вводятся нажатием клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.) в горизонтальный
диапазон ячеек для строки и в вертикальный для столбца. Чтобы ввести формулу
массива, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

    
Значения аргументов «номер_строки»
и «номер_столбца» должны указывать на ячейку внутри заданного массива; в
противном случае функция ИНДЕКС возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.

Например:

Дана таблица (рис.10.1.)

Рис.10.1. Таблица с данными

Для этих данных функция ИНДЕКС будет обозначать:

=ИНДЕКС(A2:B3;2;2)	Значение ячейки на пересечении второй строки и второго столбца в диапазоне (Груши)
=ИНДЕКС(A2:B3;2;1)	Значение ячейки на пересечении второй строки и первого столбца в диапазоне (Бананы)

Примеры
выполненных  заданий:

Пример №1:

Создать приложение «Смета» для комплектации встраиваемой техники для
кухни. Приложение должно обеспечить удобный ввод данных  с использованием
элементов управления: полей со списком, переключателей, флажков, счетчиков,
т.е. иметь следующий вид (рис.10.2.):

Рис.10.2.  Вид
готовой формы.

Решение:

Разработку сметы следует начать с создания и оформления листов.

Оформим лист «Смета» (рис.10.3.):

Рис.10.3. Лист
«Смета»

Оформим лист «Холодильники» (рис.10.4.):

Наименование	Цена	Производитель
не заказывать	$0	нет
ARISTON OSK VE 160L	$325	Италия
ARISTON OSK VG 160L	$325	Италия
ARISTON OSK VU 160L	$337	Италия
ARISTON OK DF 290L	$457	Италия
ARISTON OK DF 290NFL	$559	Италия
ARISTON K DF 290VNF	$559	Италия
ARISTON K-RF 310D	$578	Италия
ARISTON OK-RF 3300VL	$604	Италия
ARISTON OK-RF 3300VL-DX	$604	Италия
ARISTON OK-RF 3300NFL	$742	Италия
BOSCH KUR 1506	$568	Германия
BOSCH GUL 1205	$630	Германия
BOSCH KIF 2040	$676	Германия

Рис.10.4. Лист
«Холодильники»

Оформим лист «Духовки» (рис.10.5.):

Наименование	Цена	Производитель
не заказывать	$0	нет
ARDO HCOO EB2(BR)	$196	Италия
ARDO FSOO EB(VVH)	$209	Италия
ARISTON FS 41(VVH)	$216	Италия
ARISTON FS 41(BK)	$221	Италия
ARISTON HD 87C(VVH)	$488	Италия
BOSCH HEN 3560	$761	Германия
BOSCH HBN 8550	$1 936	Германия
FAGOR 2H 436	$397	Испания
KAISER EBb28TtKDpRL	$740	Германия
KAISER EB28TeKDSL	$472	Германия
KAISER EB28TeKDSprL	$478	Германия
KAISER EHK285TeKDW	$498	Германия
SIEMENS HB 28064 EU	$643	Германия
SIEMENS HB 28054 EU	$723	Германия
SIEMENS HB 49E64 EU	$1 095	Германия

Рис.10.5. Лист
«Духовки»

Оформим лист «Посудомоечные машины» (рис.10.6.):

Наименование	Цена	Производитель
не заказывать	$0	нет
ARDO ME 5661	$213	Италия
ARDO LF 9212 A1	$351	Италия
ARISTON LSV 61(IX)	$390	Италия
ARISTON LSV 61(BR)	$391	Италия
ARISTON LSV 62(VVH)	$396	Италия
ARISTON KLS 43 SFL(VVH)	$437	Италия
ARDO LS 9209 X	$437	Италия
ARISTON K-CD 12 TX(BR)	$458	Италия
ARISTON K-CD 12 TX(BX)	$550	Италия

Рис.10.6. Лист
«Посудомоечные машины»

Оформим лист «Стиральные машины» (рис.10.7.):

Наименование	Цена	Производитель
не заказывать	$0	нет
ARISTON K—CD 12 TX(BK)	$550	Италия
SIEMENS VVK 61420	$1 424	Германия

Рис.10.7. Лист
«Стиральные машины»

На листе «Смета»  в ячейке В3 определить текущую дату с помощью
функции  =СЕГОДНЯ(),  а в ячейку D3 ввести текущий курс доллара, например  28,8
рублей.

Создание формы
и настройка элементов управления

1.
Необходимо отобразить панель инструментов «Форма» (Вид – Панели инструментов –
Форма) и установить соответствующие элементы управления следующим образом: 

2.
На лист «Смета» в строке 5 напротив Холодильник следует поместить
элемент управления  Поле со списком (рис.10.8.), он будет использован
для выбора марки холодильника из справочника, расположенного на листе
«Холодильники».

Рис.10.8. Образец
расположения элемента управления «Поле со списком»

Для настройки элемента управления следует выбрать команду контекстного
меню Формат объекта

В окне «Формат элемента управления» выбрать вкладку Элемент
управления и установить следующие параметры (рис.10.9.):

Рис.10.9.  Образец
заполнения окна «Формат элементов управления»

Для остальных видов встраиваемой техники установить и настроить поля со
списком аналогично.

3. В
ячейку В5 ввести формулу вывода стоимости выбранной техники:  =ИНДЕКС(Холодильники!В2:В15;Е5)

В ячейки В7, В9  и  В11 ввести аналогичные формулы.

4. В
ячейку В13 ввести формулу вывода общей стоимости выбранной техники:  
=СУММА(В5;В7;В9;В11)

5.
Установить 2 элемента  Переключатель напротив Гарантии  и сделать
обрамление элементом Рамка (рис.10.10.)

         

Рис.10.10. Образец
оформления элементов управления

Для настройки элемента управления Переключатель следует выбрать
команду контекстного меню Формат объекта

В окне «Формат элемента управления» выбрать вкладку Элемент
управления и установить следующие параметры (рис.10.11.):

Рис.10.11. Образец
заполнения окна «Формат элемента управления»

Измените тексты переключателей и рамки на соответствующие образцу.

6. В
ячейку В15 ввести формулу вычисления стоимости гарантии (гарантия 6 месяцев –
бесплатная, а гарантия 1 год – 10% от стоимости комплекта):  
=ЕСЛИ(Е15=1;0;В13*10%)

7.
Установить элемент  Флажок напротив Доставки и изменить текст
надписи на «Нужна» (рис.10.12.):

Рис.10.12. Образец
элемента управления «Флажок»

Для настройки элемента управления Флажок  следует выбрать
команду контекстного меню Формат объекта

В окне «Формат элемента управления» выбрать вкладку Элемент
управления и установить следующие параметры (рис.10.13.):

Рис.10.13. Образец заполнения окна «Формат элемента
управления»

8. 
В ячейку В17 ввести формулу для вычисления надбавки за доставку (например
10$):   =ЕСЛИ(Е17=ИСТИНА;10;0)

9.
Установить элемент  Счетчик напротив Скидки (рис.10.14.):

Рис.10.14. Элемент
управления «Счетчик»

Для настройки элемента управления Счетчик  следует выбрать
команду контекстного меню Формат объекта

В окне «Формат элемента управления» выбрать вкладку Элемент
управления и установить следующие параметры (рис.10.15.):

Рис.10.15. Образец заполнения окна «Формат элемента
управления»

10.
В ячейку В19 ввести формулу для вычисления размера скидки в процентах:   =Е19/100

11.
В ячейку В21 ввести формулу для вычисления общей стоимости (в долларах)
выбранного комплекта техники: 

   =СУММ(В13;В15;В17)*(100%-В19)

12.
В ячейку В23 ввести формулу для вычисления суммы в рублях:    =В21*D3

13. В заключении следует скрыть столбец Е, содержащий
результаты работы элементов управления.

Для этого необходимо выделить любую ячейку столбца и выполнить команду 
[Формат]  à  [Столбец]  à 
[Скрыть]

Задания для
самостоятельного выполнения:

№ 10.1.,  10.2. 

Создать пользовательскую форму по образцу. Данные взять свои не менее 5
наименований по каждому виду техники.

№ 10.3.,  10.4. 

Создать пользовательскую форму по образцу. Данные взять свои не менее 5
наименований по каждому виду техники. 

№ 10.5.,  10.6.,
10.7. 

Создать пользовательскую форму по образцу. Данные взять свои не менее 5
наименований по каждому виду техники. 

№ 10.8.,  10.9.,
10.10.

Создать пользовательскую форму по образцу. Данные взять свои не менее 5
наименований по каждому виду техники. 

Библиографический
список

1. Калабухова Г.В.,
   Титов В.М. Компьютерный практикум по информатике. Офисные технологии:
   учеб.пособие. – М.:ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2008, — 336с.: ил, — (Высшее
   образование).
2. Практикум по
   информационным технологиям в профессиональной деятельности: Учеб. Пособие
   для сред. Проф. Образования/Елена Викторовна Михеева.- 2-е изд., стер. –
   М.: Издательский цент «Академия», 2004. – 256с.
3.  Информатика.
   Базовый курс. 2-е издание / Под ред. С.В.   Симоновича. — СПб.: Питер,
   2004. -640 с.: ил.
4. Практикум по
   экономической информатике. Ч. 1,2,3. Под ред. Шуремова Е. Л., М. 2004г.
5. Информатика для
   юристов и экономистов. Под ред. Симоновича С. В., М. 2004г.
6. Ехсеl сборник примеров и задач. М. 2005г.
7. Саймон Д. Анализ
   данных в Ехсе1. М. 2004г.
8. Н.Коцюбинский А.
   О. Ехсеl для бухгалтера в примерах.
   М. 2003г.
9. Понятный
   самоучитель работы в Ехсеl. СП. 2004г.