Учебники по excel для вузов

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Воронежский государственный технический университет»

Т. В. Волобуева

ИНФОРМАТИКА. ВВЕДЕНИЕ В EXCEL

Учебное пособие

Воронеж 2019

УДК 004(07) ББК 32.81я73 В68

Рецензенты:

кафедра высшей математики и информационных технологий Воронежского государственного университета инженерных технологий (канд. техн. наук, доц. Л. А. Коробова);

канд. техн. наук, доц. Т. В. Корелина

Волобуева, Т. В.

Информатика. Введение в Excel: учебное пособие / Т. В. Воло-

В68 буева; ФГБОУ ВО «Воронежcкий государственный технический университет». – Воронеж: Изд-во ВГТУ, 2019. – 94 с.

ISBN 978-5-7731-0769-9

В учебном пособии изложен теоретический материал по основам Excel с демонстрацией некоторых возможностей программы на примерах. Приводятся задания для самостоятельной работы, позволяющие закрепить усвоенный теоретический материал.

Издание соответствует требованиям Федерального государственного образовательного стандарта высшего образования по направлениям 13.03.01 «Теплоэнергетика и теплотехника» (профиль «Прикладная информатика в экономике») и 21.03.01 «Нефтегазовое дело» (профили «Проектирование, строительство и эксплуатация газонефтепроводов и газонефтехранилищ», «Эксплуатация и обслуживание объектов транспорта и хранения нефти, газа и продуктов переработки»).

Ил. 180. Табл. 5. Библиогр.: 7 назв.

УДК 004(07)

ББК 32.81я73

Печатается по решению учебно-методического совета Воронежского государственного технического университета

ВВЕДЕНИЕ

MS Excel используют везде, где исходные данные, предназначенные для обработки, можно представить в виде таблиц. Программа обладает широким спектром возможностей от создания элементарных таблиц и построения графиков (диаграмм) до решения сложных вычислительных задач и моделирования различных процессов. MS Excel имеет многочисленные средства автоматизации работы и оформления итоговых документов. Используя Excel удобно, например, осуществлять хранение и визуализацию данных, вести систематизированную работу с клиентами, проводить сложные расчеты, проводить анализ информации по различным параметрам и составлять отчеты с использованием инструмента сводных таблиц. Программа обладает широким потенциалом для финансовых и инженерных расчетов, используется администраторами баз данных, менеджерами, бухгалтерами, финансистами, аналитиками, банковскими служащими, а так же в науке и медицине, социологии и статистике, IT и SEO, маркетинге и рекламе.

1. ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ И ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ И ТАБЛИЧНЫХ ПРОЦЕССОРОВ

В1961 году американский ученый Ричард Маттесич опубликовал труд

«Budgeting Models and System Simulation», где впервые сформулировал идею электронных таблиц.

В1979 году Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном разработали для компьютеров Apple II программу VisiCalc. Они и считаются родоначальником электронных таблиц как отдельного класса программного обеспечения. Созданный ими табличный редактор дал возможность использовать персональный компьютер как массовый инструмент для бизнеса. Впоследствии появились многочисленные программные продукты этого класса: SuperCalc (1980 год), Abacus, Lotus 1-2-3 (1982 год, предназначен для IBM PC и

объединил в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД), Microsoft Excel (1985 год, входит в состав пакета Microsoft Office), OpenOffice.org Calc, Gnumeric, KSpread, Quattro Pro, Numbers.

Табличные редакторы могли обрабатывать только двухмерные электронные таблицы с числовыми данными. Табличными процессорами называют программное обеспечение, предназначенное для работы с электронными таблицами, однако, эти программные продукты, помимо возможностей табличных редакторов обладают возможностью обрабатывать и текстовые, и графические, и другие элементы, содержат широкий спектр математических функции, позволяющих выполнять сложные инженерные, статистические, финансовые, и прочие расчеты.

Электронная таблица это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач:

1.Выполнение вычислений. Многие расчеты выполняются в табличной форме (расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов). Ряд математических задач эффективно решаются численными методами и их также удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Благодаря электронным таблицам появляется возможность реализовать решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования.

2.Математическое моделирование. Основное свойство электронной таблицы – автоматический (мгновенный) пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Таким образом, использование математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Это позволяет использовать электронные таблицы для организации численного эксперимента и поиска оптимального решения, для подбора параметров и прогноза проведения моделируемой системы, для планирования и анализа различных зависимостей.

3.Анализ результатов вычислений и их визуализацию, т.е. представления результатов в наглядном виде (графики, диаграммы). В настоящее время, когда выдвигаются требования к оперативности и наглядности предоставляемой информации, эта возможность особенно актуальна.

4.Обеспечение безопасности хранения информации и данных.

1.1.Интерфейс Microsoft Excel

Программа, как и любая другая под Widows открывается в окно. Оно содержит:

1.«Строка заголовка» (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа («Свернуть», «Свернуть в окно» или «Развернуть во весь экран», «Закрыть»).

2.«Панель быстрого доступа». Благодаря этой панели имеется возможность получить доступ к некоторой группе основных команд независимо от того, какая вкладка «Ленты» в данный момент открыта. По умолчанию панель быстрого доступа содержит команды: «Сохранить», «Отменить» и «Вернуть». Всегда имеется возможность добавить любые другие команды на эту панель (настроить ее).

3.«Лента». Является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel

исодержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. «Лента» состоит из вкладок («Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Формулы», «Данные» и т.д.), каждая из которых в свою очередь содержит несколько групп команд.

1

2

3

4

5

6

8

10

Рис. 1

4. «Группа команд» (на раскрывшейся, текущей ленте, на рисунке выше это группа команд раскрывшейся текущей ленты «Главная»). Каждая группа содержит блок различных команд. Для выполнения выбранной команды необходимо кликнуть мышью на ее ярлык. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

5. «Поле имя». В нем отображается адрес, т.е. имя выбранной (активной) ячейки. Ячейка А1, например, – это пересечение столбца А и строки 1.

6. «Строка формул», содержащаяfx в качестве элементов «поле имя» и кнопку «Вставка функции» ( ), предназначенную для ввода и редактирования формул в ячейках. При этом в «поле имя» отображается адрес текущей ячейки. В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые синхронно появятся в активной ячейке.

7. «Ячейка таблицы». На пересечении строк и столбцов образуются ячейки таблицы. Ячейка – это минимально адресуемый элемент рабочего листа. Имя ячейки (ее адрес) состоит из имени столбца и номера строки. Например, А1 или B23. Для того чтобы выделить ячейку, требуется кликнуть на нее мышью. Чтобы войти в ячейку для редактирования необходимо кликнуть на нее дважды. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке выше выбрана (активна) ячейка A1. Адресация ячеек используется при записи формул. Одна из ячеек всегда является активной, и в ней производятся операции ввода и редактирования. Группа ячеек называется диапазоном. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие имена ячеек, расположенных в противоположных углах, например: А5:D20. Диапазон ячеек можно выделить из подряд идущих ячеек в строке, столбце или прямоугольнике. При задании диапазона указывают его

начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне – ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший одна ячейка. Примеры диапазонов – A1:A100; B12:AZ12; B2:К40. Если диапазон содержит числовые величины, то они могут быть просуммированы, вычислено среднее значение, найдено минимальное или максимальное значение и т.д.

8.«Рабочий лист». Файлы Excel называют «Рабочими книгами». Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана по умолчанию с названиями Лист1, Лист2 и т.д.). Их также называют электронными таблицами. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Для перехода от одного листа к другому необходимо просто кликнуть на его название.

9.«Полосы прокрутки» (вертикальная и горизонтальная).

«Лист» в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем можно увидеть на экране. Для выбора остальной части листа и служат вертикальная или горизонтальная полоса прокрутки в зависимости от того, какую часть «Листа» необходимо увидеть. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлыке, либо нажать правой кнопкой мыши на ярлыке листа (открыть контекстное меню объекта) и выбрать пункт «Переименовать». Листам можно давать произвольные имена, исключая специальные символы * : / ?[]. Чтобы переместить рабочий лист в другую позицию в той же рабочей книге, нужно мышью отбуксировать (перетащить) его ярлычок в соответствующее место. Если пользователю необходимо добавить новый рабочий лист, необходимо из контекстного меню любого уже существующего листа выбрать команду Вставить->Лист->Ok (рис. 2а-2б),

в)

Рис. 2

Статобработка экспериментальных данных в MS Excel, Учебное пособие, Бондарчук С.С., Бондарчук И.С., 2018.

 Издание охватывает базовые направления математической статистики, используемые при анализе экспериментальных данных в областях биологии, медицины, химии, при анализе физических и педагогических измерений. Каждый раздел издания посвящен конкретному аспекту анализа и обработки данных эксперимента. Теоретические положения сопровождается и дополняется методическими указаниями и примерами, реализованными исключительно в среде MS Ехсеl. Критические значения статистик, не поддерживаемых функциями электронных таблиц, представлены соответствующими аппроксимациями. Для студентов (бакалавров, магистрантов и аспирантов), преподавателей и научных работников, занимающихся анализом и статистической обработкой экспериментальных данных.

Лабораторные работы по Excel, Анеликова Л.А., 2019.

Сборник лабораторных работ по Excel предназначен для проведения практических занятий при прохождении темы «Обработка числовой информации» для элективных и профильных курсов. Данное пособие может быть использовано как учителями в качестве дидактического материала, так и учащимися 9—11 классов для подготовки к сдаче ЕГЭ и ГИА. а также средних специальных и высших образовательных учреждений. В помощь преподавателю в сборнике представлено почасовое планирование курса. Количество лабораторных работ и их объем (ряд лабораторных работ состоит из нескольких законченных частей) по предложенным темам могут быть адаптированы каждым преподавателем согласно количеству часов, выделенных на изучение данной темы. Исходные файлы для работ находятся на компакт-диске. а задания, результаты и требуемые оформления — в сборнике. Файлы доступны и могут открываться с пятой версии Excel и выше. Каждой теме предшествует небольшой информационный блок основных понятий, определений и расположение рассматриваемых операций в меню табличного процессора.

Математика в Excel, Учебник для вузов, Баюк О.А., Берзин Д.В., Золотарюк А.В., 2019.  

Структурно учебник представляет собой 15 компьютерных практикумов по изучению и применению вычислительных возможностей табличного процессора Excel в решении базовых задач линейной алгебры и математического анализа и календарно соответствует программе дисциплины «Компьютерный практикум», читаемой в Финансовом университете при Правительстве РФ на первом курсе общеэкономических специальностей. Содержательно в учебнике последовательно излагаются общие характеристики табличного процессора MS Excel с последовательным углублением по мере изучения основных положений математического анализа и линейной алгебры. Отдельное внимание уделяется построению графиков функций. Показаны возможности решения задач линейного программирования. Приведены примеры решения финансово-экономических задач. В каждом разделе представлены задания для самостоятельной работы. Соответствует требованиям Федерального государственного образовательного стандарта высшего образования последнего поколения.

Финансовая математика в Excel, Сдвижков О.А., 2021.

Предисловие.

В настоящее время, в век информационных технологий, уже недостаточно уметь решать задачи финансовой математики классическими методами, надо еще уметь решать их на компьютере, применяя информационные технологии, так как ими результаты, как правило, находятся значительно быстрее. В данном учебном пособии задачи финансовой математики решаются средствами одного из самых доступных и популярных программных комплексов, каким является Excel, входящий в пакет Microsoft Office. Пособие подготовлено для проведения в компьютерных классах практических занятий по технологиям решения задач финансовой математики средствами Excel и самостоятельного изучения этих технологий. В основном, задачи финансовой математики решаются встроенными и созданными финансовыми функциями Excel, что позволяет получать результаты автоматически.

Экономические и финансовые расчеты в Excel, Самоучитель, Пикуза А., Гаращенко А., 2004.

Назначение данной книги — научить читателей эффективно использовать мощные средства программы Excel в задачах, относящихся к сфере экономики и организации производства Материал излагается в доступной форме по принципу от простого к сложному. Рассматриваются такие интересные темы, как расчет доходов, налогов, ведение данных о персонале, его окладах и рабочем времени. Даются советы по организации учета денежных средств в малом бизнесе и домашнем хозяйстве. Особое внимание уделено налогообложению физических лиц в России. Полезным для читателя будет материал о правилах заполнения налоговой декларации. Завершает книгу справочник по функциям Excel, систематизированный как по назначению, так и по алфавиту. Разработанные в книге таблицы помещены на прилагаемую дискету. Книга окажется большим подспорьем при ведении бизнеса и при учете личных доходов и расходов.

Статистические функции MS Excel в экономико-статистических расчетах, Козлов А.Ю., Мхитарян B.C., Шишов В.Ф., 2003.

Это вторая из двух книг, посвященных применению пакета MS Excel. Учебное пособие содержит полное и подробное описание всех статистических функций, входящих в MS Excel. Достаточно подробно изложены необходимые теоретические основы, приведены формульные зависимости, используемые для расчета различных параметров, необходимые сведения по основам работы в Excel Все рассмотренные вопросы сопровождаются примерами решения конкретных задач (экономика, статистика, теория вероятностей). Для студентов, аспирантов, преподавателей и практических работников, занимающихся вопросами анализа и обработки статистической информации.

Практическая бизнес-статистика, Сигел Э., 2008.

Эта книга представляет собой прекрасно организованный курс статистических методов анализа данных. Теоретический материал не перегружен математическими подробностями и дополняется большим количеством тщательно отобранных примеров с использованием Microsoft Excel. Здесь есть анализ финансового состояния предприятий и конъюнктуры фондового рынка, прогнозирование уровня продаж и результатов избирательных кампаний, анализ качества продукции и эффективности рекламы, изучение аудитории средств массовой информации и много других непростых и практически важных задач. Книга может быть полезна преподавателям, студентам, научным сотрудникам, аналитикам консалтинговых фирм и рекламных агентств, а также практикующим менеджерам, желающим использовать прикладной статический анализ в своей работе.

Статистика в Excel, Учебное пособие, Макарова Н.В., Трофимец В.Я., 2002.

Рассматриваются функциональные возможности табличного процессора Excel для проведения статистического анализа данных на персональном компьютере. Описывается технология работы с программной надстройкой «Пакет анализа» и встроенными статистическими функциями. Приводится большое количество примеров по обработке экономической информации. Содержатся краткие сведения из теории статистики, помогающие читателю быстрее разобраться с существом реализованных в Excel статистических методов. Для студентов, аспирантов, преподавателей, экономистов, инженерно-технических работников, занимающихся статистической обработкой данных.

Читать онлайн