На чтение 4 мин Просмотров 2.9к. Опубликовано 19.05.2022
В данной статье мы рассмотрим как удалять запятые из текста или числа.
Запятые могут быть использованы для самых разных целей, начиная от обычной орфографии в предложениях, до оптимизации чисел.
В данной статье мы рассмотрим, как можно удалять эти самые запятые в разных типах данных.
Итак, начнём!
Содержание
- Удаляем запятые из численных значений
- С помощью функции ЧЗНАЧ
- Удаляем запятые из текстовых типов данных
- С помощью «Найти и выделить»
- С помощью функции ПОДСТАВИТЬ
Удаляем запятые из численных значений
Запятые в числах, могут являться частью форматирования.
Допустим, у нас есть такая табличка:
Здесь, запятые являются частью форматирования. Давайте удалим их.
Пошаговая инструкция:
- Выделите ячейки с числами и щелкните «Главная»;
- Откройте формат ячеек;
- Установите параметр «Число десятичных знаков» на «0»;
- А также, уберите галочку с «Разделитель групп разрядов»;
- Подтвердите
Готово! Вот результат:
Также формат ячеек можно открыть с помощью комбинации горячих клавиш CTRL + 1.
А также не забывайте, что удалить запятые таким способом можно только тогда, когда запятые в числах появились из-за форматирования.
С помощью функции ЧЗНАЧ
Если ячейки с числами находятся в формате текста, то вам поможет этот способ.
Допустим, у нас есть такая табличка:
Опытные пользователи уже заметили, что числа находятся слева в ячейках. Это значит, что ячейка отформатирована в текстовом формате.
Формула нашей функции примет такой вид:
=ЧЗНАЧ(B2)А теперь просто помещаем её во все ячейки нашей таблички.
Результат вы видите. Если вы использовали нашу функцию, но все еще видите запятые — посмотрите формат ячеек, дело в нем.
Удаляем запятые из текстовых типов данных
Тут все будет по-другому, на мой взгляд, даже проще.
И, как обычно, рассмотрим несколько методов.
С помощью «Найти и выделить»
Итак, мы используем эту функцию для замены всех запятых на, например, пустое место.
Это сработает и в случае с числами, но только если запятые в них были выставлены вручную. То есть, если запятые в числах появились в результате форматирования — ничего не выйдет.
Допустим, у нас есть такая табличка:
Пошаговая инструкция:
- Выделите табличку и щелкните на «Найти и выделить»;
- Далее откройте опцию «Заменить…»;
- В первом параметре укажите то, что будем заменять (в нашем случае, запятую);
- Второй параметр не трогайте, так как мы будем заменять на пустое место;
- Щелкните «Заменить все».
Готово! Вот результат:
Таким способом мы удаляем все запятые из выделенного диапазона.
Также не забывайте, что откатить изменения вы не сможете, поэтому, если данные критичны — сделайте резервную копию.
С помощью функции ПОДСТАВИТЬ
А также мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ
В этом способе, я бы сказал, больше гибкости. Мы можем четко контролировать где и что заменяется. В отличии от встроенной функции «Замена».
Допустим, у нас есть такая табличка:
Формула функции примет такой вид:
=ПОДСТАВИТЬ(A2;",";"")
Здесь мы используем 3 аргумента функции. Первый — ячейка (или диапазон ячеек), в котором будем проводить обработку данных. Второй — то, что заменяем. Третий — то, на что заменяем.
Но как же быть, если вам нужно удалить только первую запятую из ячейки?
Плюс этой функции в том, что, как я уже говорил, она более гибкая. Вы можете четко указать сколько замен необходимо произвести.
Это дополнительный аргумент, он не обязателен.
Допустим, у нас та же табличка:
Формула принимает такой вид:
=ПОДСТАВИТЬ(A2;",";"";1)
В последнем аргументе мы указали число 1, это число, которое указывает программе на совпадении нужно произвести замену.
А если, например, необходимо заменить 2 запятую в строке на дефис, то формула принимает такой вид:
=ПОДСТАВИТЬ(A2;",";" -";2)
Вот и результат!
В принципе, вот и все. Мы рассмотрели как удалять запятые различными способами, а также как заменять их на другие символы.
Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!
Содержание:
- Удалить запятую из чисел
- Использование функции ЧИСЛО ЗНАЧЕНИЕ
- Удалить запятую из текстовой строки
- Использование поиска и замены
- Использование формулы ПОДМЕНА
Запятая обычно используется при работе как с текстом, так и с числами в Excel.
В тексте запятая может использоваться как разделитель (например, разделитель между именем и фамилией или адресом) или как часть обычной грамматики.
А с числами он часто используется, чтобы сделать числа более читаемыми (разделители тысяч — наиболее распространенное использование запятой с числами).
Хотя запятая действительно помогает сделать данные более читаемыми, иногда вам может потребоваться удалить все запятые из данных (или удалить определенные экземпляры запятой).
В этом уроке я покажу вам несколько простых способов убрать запятую в Excel из текста и чисел.
Итак, приступим!
Удалить запятую из чисел
При работе с числами в Excel вы можете применять к ячейкам различные форматы, и числа будут отображаться соответственно.
Поскольку эти запятые являются частью форматирования, а не самого числа, нам необходимо отредактировать форматирование, чтобы удалить эти запятые из чисел.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите избавиться от запятых в числах в столбце B.
Ниже приведены шаги для этого:
- Выберите набор данных (тот, что с цифрами)
- Щелкните вкладку Главная на ленте
- В группе номеров нажмите кнопку запуска диалогового окна (значок маленькой наклонной стрелки в правом нижнем углу группы)
- Убедитесь, что в диалоговом окне «Формат ячеек» выбрана вкладка «Число».
- В списке «Категория» выберите «Номер» (если он еще не выбран).
- Снимите флажок «Использовать разделитель 1000 (,)» и укажите, сколько десятичных цифр вы хотите.
- Нажмите ОК.
Вышеупомянутые шаги позволят удалить запятую со всех выбранных чисел.
Совет: вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + 1 для открытия диалогового окна формата ячеек (после выбора ячеек). Удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу 1.
Помните, что этот метод будет работать только там, где запятая была частью форматирования, а не ячейкой. Чтобы проверить это, выберите ячейку и посмотрите значение в строке формул. Если вы видите запятые в строке формул, значит, они не являются частью форматирования.
Использование функции ЧИСЛО ЗНАЧЕНИЕ
Если у вас есть ситуация, когда числа на самом деле не числа (а текст), и вы хотите удалить запятую из этих чисел, вы можете использовать функцию NumberValue.
Эта функция делает именно это — преобразует текст в число.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где кто-то вручную ввел запятую (или это было частью загрузки данных).
Вы можете видеть, что это не числа, поскольку они выровнены по левому краю ячейки (по умолчанию). Кроме того, когда вы выбираете ячейку и видите в строке формул, вы можете видеть запятые как часть числа (указывая, что это не числовое, а текстовое).
Ниже приведена формула, которая преобразует этот текст в числа.= ЧИСЛО (B2)
Скопируйте эту формулу для всех ячеек в столбце, и у вас будут числа.
Есть вероятность, что вы все еще можете увидеть запятую в результате формулы, но тогда это будет из-за форматирования чисел. Вы можете использовать предыдущий метод, чтобы удалить эти запятые из чисел.
Удалить запятую из текстовой строки
Удаление запятой из текстовой строки будет работать иначе, чем удаление запятой из чисел.
В текстовых строках запятая на самом деле является частью строки, и вам нужно как-то найти, а затем удалить эти запятые.
Позвольте мне показать вам несколько способов сделать это, когда у вас есть текстовые данные.
Использование поиска и замены
С помощью функции «Найти и заменить» вы можете легко найти все запятые в ячейке и заменить их чем-то другим (пустым или другим символом).
Обратите внимание, что этот метод работает только с текстовыми данными. Если у вас есть числа, в которых запятая стоит из-за форматирования, этот метод не удалит запятую.
Предположим, у вас есть данные об именах, как показано ниже, где между именем и фамилией стоит запятая.
Ниже приведены шаги по удалению запятой из этого набора данных имен:
- Выберите набор данных
- Перейдите на вкладку «Главная«
- В группе «Редактирование» нажмите «Найти и заменить».
- Щелкните «Заменить«. Откроется диалоговое окно «Найти и заменить«.
- В поле «Найти:» введите , (запятая)
- Оставьте поле «Заменить на:» пустым. Если вы хотите удалить запятую и заменить ее чем-то другим, вы должны ввести это в поле «Заменить на:».
- Нажмите кнопку «Заменить все«.
Вышеупомянутые шаги удалят все запятые из всех выбранных ячеек.
Обратите внимание, что приведенные выше шаги удалят все экземпляры запятых из всех ячеек. Итак, если в ячейке больше одной запятой, все запятые будут удалены.
Кроме того, это изменит исходный набор данных. Если вы хотите сохранить исходные данные нетронутыми, сначала создайте резервную копию или скопируйте данные на другой лист / диапазон, а затем выполните указанные выше действия.
Совет профессионала: Вы также можете использовать сочетание клавиш — Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно поиска и замены.
Использование формулы ПОДМЕНА
Другой способ удалить запятую — использовать функцию ЗАМЕНИТЬ, где вы можете заменить запятую пробелом или любым другим символом.
В отличие от метода «Найти и заменить», в котором все запятые удаляются за один раз, с функцией ПОДСТАВИТЬ вы получаете немного больше контроля (как мы увидим в примерах далее в этом разделе).
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, из которого вы хотите удалить все запятые.
Ниже приведена формула, которая сделает это:= ПОДСТАВИТЬ (A2; ";"; "")
Приведенная выше формула принимает три аргумента:
- Текст (или ссылка на ячейку, содержащую текст), из которого вы хотите удалить запятую.
- Символ, который вы хотите заменить (запятая в этом примере)
- Символ, с помощью которого вы хотите удалить запятую (в этом примере пусто)
Но что, если вы хотите удалить только первую запятую, а не вторую.
С помощью функции SUBSTITUTE вы можете указать количество экземпляров, которые вы хотите заменить. Это можно сделать с помощью четвертого аргумента, который является необязательным аргументом. Если вы не укажете этот необязательный аргумент, функция заменит все экземпляры указанного символа / строки.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить только первую запятую, а не вторую.
Ниже приведена формула, которая сделает это:= ПОДСТАВИТЬ (A2; ";"; ""; 1)
В приведенной выше формуле также используется четвертый аргумент (необязательный) — [instance_num].
Если указать номер экземпляра как 1, формула должна заменить только первый экземпляр запятой, а все остальные экземпляры оставить как есть.
Но что, если вы не хотите удалять первую запятую, а вместо этого замените вторую запятую тире.
Вы можете сделать это, используя следующую формулу:= ПОДСТАВИТЬ (A2; «;»; «-»; 2)
Приведенная выше формула выполняет замену только второго экземпляра запятой и заменяет его тире.
Итак, это несколько простых способов убрать запятую из чисел и текстовых строк в Excel.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!
Часто перед пользователями табличного редактора Эксель встает такая задача, когда необходимо удалить всю текстовую информацию в ячейках, а числовые данные оставить. Для осуществления этой процедуры существует множество способов. В статье мы детально разберем каждый метод, позволяющий оставить числа и убрать текст в ячейках.
Способы удаления текста и сохранения числовой информации
Первый метод: использование специальной формулы
Для реализации этой процедуры можно применять специальную массивную формулу. Примерная формула выглядит так:
- Специальную формулу необходимо вбивать в поле при помощи комбинации кнопок «Ctrl+Shift+Enter».
- Стоит заметить, что в таком виде массивная формула может использоваться только с текстовой информацией, в которой число знаков не больше 99. Для увеличения диапазона нужно, к примеру, заменить параметр «СТРОКА($1:$99)» на «СТРОКА($1:$200)». Иными словами, мы вместо показателя 99 вводим число знаков с запасом. Если ввести слишком большой диапазон, то обработка формулы может занять длительное время.
- Если в текстовых данных числовые значения разбросаны по всему тексту, то формула не сможет правильно обработать информацию.
Детально рассмотрим специальную массивную формулу на таком примере: «Было доставлено кусков мыла 763шт., а заказывали 780»
- В поле А1 располагается сама текстовая информация, из которой мы будем извлекать числовые данные.
- Фрагмент: МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР(А1;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99))) позволяет определить позицию 1-го значения в поле. Получаем значение 29.
- Фрагмент: ПРОСМОТР(2;1/ЕЧИСЛО(-ПСТР(А1;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99)) позволяет определить позицию последнего значения в поле. Получаем значение 31.
- Мы получаем такую формулу: =ПСТР(А1;29;31-29+1). Оператор ПСТР позволяет извлечь из текстовой информации, указанной 1-м аргументом, начиная с заданной позиции (29) с числом знаков, заданным 3-м аргументом.
- В результате мы получаем:
=ПСТР(А1;29;31-29+1)- =ПСТР(А1;29;2+1)
- =ПСТР(А1;29;3)
- 763
Бывают ситуации обратные, когда нужно реализовать операцию извлечения односоставных текстовых данных, исключив числа.
Нам необходимо сохранить только текстовую информацию.
Специальная формула применяется по аналогичному алгоритму, что и вышерассмотренная. Она выглядит так: =ПСТР(А1;ПОИСК(«-«;А1)+1;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ЕЧИСЛО(—ПСТР(ПСТР(А1;ПОИСК(«-«;А1)+1;999);СТРОКА($1:$99);1));0)-1)
Здесь мы, благодаря фрагменту ПОИСК(«-«;А1) отыскали локацию тире, а затем при помощи оператора ПОИСКПОЗ нашли в извлеченных текстовых данных позицию 1-го числа. Передали эти показатели в оператор ПСТР, который реализовал все дальнейшие преобразования.
Второй метод: использование специального макроса
Эту процедуру можно реализовать при помощи специального макроса, созданного в табличном редакторе Эксель. К примеру, у нас есть табличка, в которой существует колонка с текстовой информацией и числовыми данными. Нам нужно оставить только числовые данные, убрав при этом текст.
В табличном редакторе отсутствует интегрированная функция, поэтому нам необходимо создать такой пользовательский макрос:
Подробная инструкция по созданию пользовательского макроса выглядит так:
- Используя специальную комбинацию клавиш «Alt+F11», производим открытие редактора VBA. Альтернативный вариант – нажать ПКМ по рабочему листу и выбрать элемент «Исходный текст».
- Реализуем создание нового модуля. Для осуществления этой процедуры жмем левой клавишей мышки на элемент, имеющий наименование «Insert», а затем выбираем объект «Module».
- Производим копирование кода, который располагается выше, и вставляем его в созданный модуль. Копирование реализуем при помощи сочетания клавиш «Ctrl+C», а вставку – «Ctrl+V».
- Теперь в необходимой ячейке, в которой мы планируем вывести только числовую информацию, вбиваем такую формулу: =GetNumbers(А1).
- Нам нужно растянуть формулу вниз на все ячейки колонки. Для этого наводим указатель на нижний правый уголок ячейки. Курсор принял форму небольшого плюсика темного цвета. Зажимаем левую клавишу мышки и протягиваем формулу вниз до окончания таблички.
Заключение и выводы о процедуре извлечение
Как оставить в ячейке Excel только числа, а весь текст удалить
Эту процедуру можно реализовать при помощи специального макроса, созданного в табличном редакторе Эксель. К примеру, у нас есть табличка, в которой существует колонка с текстовой информацией и числовыми данными. Нам нужно оставить только числовые данные, убрав при этом текст.
[expert_bq id=»1570″]Здесь мы, благодаря фрагменту ПОИСК — ;А1 отыскали локацию тире, а затем при помощи оператора ПОИСКПОЗ нашли в извлеченных текстовых данных позицию 1-го числа. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Этот символ есть в любом шрифте. Как правило, все программы, предназначенные для работы с текстом, правильно его обрабатывают. При этом в некоторых из них неразрывные пробелы одинакового размера. Из-за этого наблюдаются проблемы с отображением страницы по ширине, поскольку обычные и неразрывные пробелы имеют одинаковые размеры.
Почему не суммируется (число сохраняет как текст) в Excel
- Специальную формулу необходимо вбивать в поле при помощи комбинации кнопок «Ctrl+Shift+Enter».
- Стоит заметить, что в таком виде массивная формула может использоваться только с текстовой информацией, в которой число знаков не больше 99. Для увеличения диапазона нужно, к примеру, заменить параметр «СТРОКА($1:$99)» на «СТРОКА($1:$200)». Иными словами, мы вместо показателя 99 вводим число знаков с запасом. Если ввести слишком большой диапазон, то обработка формулы может занять длительное время.
- Если в текстовых данных числовые значения разбросаны по всему тексту, то формула не сможет правильно обработать информацию.
Также Microsoft Excel способен на полную мощность задействовать возможности регулярных выражений. Буквы, цифры, знаки препинания, специальные символы — им подвластна работа с любыми данными. Подробнее читайте в статье — регулярные выражения в Excel.
Содержание
- Настройка тысячных и десятитысячных разделителей в Excel 2010
- Проблема
- Решение
- Как удалить запятую из текста или числа в Excel
- Удаляем запятые из численных значений
- С помощью функции ЧЗНАЧ
- Удаляем запятые из текстовых типов данных
- С помощью «Найти и выделить»
- С помощью функции ПОДСТАВИТЬ
- Как удалить запятую в Excel (из текста и чисел)
- Удалить запятую из чисел
- Использование функции ЧИСЛО ЗНАЧЕНИЕ
- Удалить запятую из текстовой строки
- Использование поиска и замены
- Использование формулы ПОДМЕНА
Настройка тысячных и десятитысячных разделителей в Excel 2010
Это — статья с пошаговым руководством.
Проблема
В Microsoft Excel 2010 можно настроить параметры тысячных и десятитысячных разделителей. Кроме того, это позволит вам настроить их по образцу для того, чтобы при выполнении формулы проверялись вводимые данные и не показывались ошибочные результаты.
Решение
Изменение настроек конфигурации разделителей поясняется ниже.
В Microsoft Excel 2010 щелкните Файл и Параметры.
Далее в графе Дополнительно снимите галочку с Использовать системные разделители, добавьте те, которые вам необходимы и нажмите OK. Например, точка для тысячных и запятая для десятитысячных.
Следующий шаг – настроить параметры ячеек, которые будут использоваться с разделителями, параметры которых вы настроили. Для этого выберите ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите Формат ячеек.
На вкладке Числовой из числовых форматов выберите число десятичных знаков 2, поставьте галочку на параметр Разделитель групп разрядов (.) и нажмите OK.
Теперь при использовании чисел в формуле, если вы их вводите с неправильными разделителями, Excel автоматически исправит их или предупредит об ошибке формата.
Нас интересует ваше мнение! Мы ждем ваших отзывов по данным статьям; их можно ввести в поле для комментариев в нижней части страницы. Ваши отзывы помогают нам повышать качество контента. Заранее спасибо!
Источник
Как удалить запятую из текста или числа в Excel
В данной статье мы рассмотрим как удалять запятые из текста или числа.
Запятые могут быть использованы для самых разных целей, начиная от обычной орфографии в предложениях, до оптимизации чисел.
В данной статье мы рассмотрим, как можно удалять эти самые запятые в разных типах данных.
Удаляем запятые из численных значений
Запятые в числах, могут являться частью форматирования.
Допустим, у нас есть такая табличка:
Здесь, запятые являются частью форматирования. Давайте удалим их.
- Выделите ячейки с числами и щелкните «Главная»;
- Откройте формат ячеек;
- Установите параметр «Число десятичных знаков» на «0»;
- А также, уберите галочку с «Разделитель групп разрядов»;
- Подтвердите
Готово! Вот результат:
Также формат ячеек можно открыть с помощью комбинации горячих клавиш CTRL + 1.
А также не забывайте, что удалить запятые таким способом можно только тогда, когда запятые в числах появились из-за форматирования.
С помощью функции ЧЗНАЧ
Если ячейки с числами находятся в формате текста, то вам поможет этот способ.
Допустим, у нас есть такая табличка:
Опытные пользователи уже заметили, что числа находятся слева в ячейках. Это значит, что ячейка отформатирована в текстовом формате.
Формула нашей функции примет такой вид:
А теперь просто помещаем её во все ячейки нашей таблички.
Результат вы видите. Если вы использовали нашу функцию, но все еще видите запятые — посмотрите формат ячеек, дело в нем.
Удаляем запятые из текстовых типов данных
Тут все будет по-другому, на мой взгляд, даже проще.
И, как обычно, рассмотрим несколько методов.
С помощью «Найти и выделить»
Итак, мы используем эту функцию для замены всех запятых на, например, пустое место.
Это сработает и в случае с числами, но только если запятые в них были выставлены вручную. То есть, если запятые в числах появились в результате форматирования — ничего не выйдет.
Допустим, у нас есть такая табличка:
- Выделите табличку и щелкните на «Найти и выделить»;
- Далее откройте опцию «Заменить…»;
- В первом параметре укажите то, что будем заменять (в нашем случае, запятую);
- Второй параметр не трогайте, так как мы будем заменять на пустое место;
- Щелкните «Заменить все».
Готово! Вот результат:
Таким способом мы удаляем все запятые из выделенного диапазона.
Также не забывайте, что откатить изменения вы не сможете, поэтому, если данные критичны — сделайте резервную копию.
С помощью функции ПОДСТАВИТЬ
А также мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ
В этом способе, я бы сказал, больше гибкости. Мы можем четко контролировать где и что заменяется. В отличии от встроенной функции «Замена».
Допустим, у нас есть такая табличка:
Формула функции примет такой вид:
Здесь мы используем 3 аргумента функции. Первый — ячейка (или диапазон ячеек), в котором будем проводить обработку данных. Второй — то, что заменяем. Третий — то, на что заменяем.
Но как же быть, если вам нужно удалить только первую запятую из ячейки?
Плюс этой функции в том, что, как я уже говорил, она более гибкая. Вы можете четко указать сколько замен необходимо произвести.
Это дополнительный аргумент, он не обязателен.
Допустим, у нас та же табличка:
Формула принимает такой вид:
В последнем аргументе мы указали число 1, это число, которое указывает программе на совпадении нужно произвести замену.
А если, например, необходимо заменить 2 запятую в строке на дефис, то формула принимает такой вид:
Вот и результат!
В принципе, вот и все. Мы рассмотрели как удалять запятые различными способами, а также как заменять их на другие символы.
Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!
Источник
Как удалить запятую в Excel (из текста и чисел)
Запятая обычно используется при работе как с текстом, так и с числами в Excel.
В тексте запятая может использоваться как разделитель (например, разделитель между именем и фамилией или адресом) или как часть обычной грамматики.
А с числами он часто используется, чтобы сделать числа более читаемыми (разделители тысяч — наиболее распространенное использование запятой с числами).
Хотя запятая действительно помогает сделать данные более читаемыми, иногда вам может потребоваться удалить все запятые из данных (или удалить определенные экземпляры запятой).
В этом уроке я покажу вам несколько простых способов убрать запятую в Excel из текста и чисел.
Удалить запятую из чисел
При работе с числами в Excel вы можете применять к ячейкам различные форматы, и числа будут отображаться соответственно.
Поскольку эти запятые являются частью форматирования, а не самого числа, нам необходимо отредактировать форматирование, чтобы удалить эти запятые из чисел.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите избавиться от запятых в числах в столбце B.
Ниже приведены шаги для этого:
- Выберите набор данных (тот, что с цифрами)
- Щелкните вкладку Главная на ленте
- В группе номеров нажмите кнопку запуска диалогового окна (значок маленькой наклонной стрелки в правом нижнем углу группы)
- Убедитесь, что в диалоговом окне «Формат ячеек» выбрана вкладка «Число».
- В списке «Категория» выберите «Номер» (если он еще не выбран).
- Снимите флажок «Использовать разделитель 1000 (,)» и укажите, сколько десятичных цифр вы хотите.
- Нажмите ОК.
Вышеупомянутые шаги позволят удалить запятую со всех выбранных чисел.
Совет: вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + 1 для открытия диалогового окна формата ячеек (после выбора ячеек). Удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу 1.
Помните, что этот метод будет работать только там, где запятая была частью форматирования, а не ячейкой. Чтобы проверить это, выберите ячейку и посмотрите значение в строке формул. Если вы видите запятые в строке формул, значит, они не являются частью форматирования.
Использование функции ЧИСЛО ЗНАЧЕНИЕ
Если у вас есть ситуация, когда числа на самом деле не числа (а текст), и вы хотите удалить запятую из этих чисел, вы можете использовать функцию NumberValue.
Эта функция делает именно это — преобразует текст в число.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где кто-то вручную ввел запятую (или это было частью загрузки данных).
Вы можете видеть, что это не числа, поскольку они выровнены по левому краю ячейки (по умолчанию). Кроме того, когда вы выбираете ячейку и видите в строке формул, вы можете видеть запятые как часть числа (указывая, что это не числовое, а текстовое).
Ниже приведена формула, которая преобразует этот текст в числа.
= ЧИСЛО (B2)
Скопируйте эту формулу для всех ячеек в столбце, и у вас будут числа.
Есть вероятность, что вы все еще можете увидеть запятую в результате формулы, но тогда это будет из-за форматирования чисел. Вы можете использовать предыдущий метод, чтобы удалить эти запятые из чисел.
Удалить запятую из текстовой строки
Удаление запятой из текстовой строки будет работать иначе, чем удаление запятой из чисел.
В текстовых строках запятая на самом деле является частью строки, и вам нужно как-то найти, а затем удалить эти запятые.
Позвольте мне показать вам несколько способов сделать это, когда у вас есть текстовые данные.
Использование поиска и замены
С помощью функции «Найти и заменить» вы можете легко найти все запятые в ячейке и заменить их чем-то другим (пустым или другим символом).
Обратите внимание, что этот метод работает только с текстовыми данными. Если у вас есть числа, в которых запятая стоит из-за форматирования, этот метод не удалит запятую.
Предположим, у вас есть данные об именах, как показано ниже, где между именем и фамилией стоит запятая.
Ниже приведены шаги по удалению запятой из этого набора данных имен:
- Выберите набор данных
- Перейдите на вкладку «Главная«
- В группе «Редактирование» нажмите «Найти и заменить».
- Щелкните «Заменить«. Откроется диалоговое окно «Найти и заменить«.
- В поле «Найти:» введите , (запятая)
- Оставьте поле «Заменить на:» пустым. Если вы хотите удалить запятую и заменить ее чем-то другим, вы должны ввести это в поле «Заменить на:».
- Нажмите кнопку «Заменить все«.
Вышеупомянутые шаги удалят все запятые из всех выбранных ячеек.
Обратите внимание, что приведенные выше шаги удалят все экземпляры запятых из всех ячеек. Итак, если в ячейке больше одной запятой, все запятые будут удалены.
Кроме того, это изменит исходный набор данных. Если вы хотите сохранить исходные данные нетронутыми, сначала создайте резервную копию или скопируйте данные на другой лист / диапазон, а затем выполните указанные выше действия.
Совет профессионала: Вы также можете использовать сочетание клавиш — Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно поиска и замены.
Использование формулы ПОДМЕНА
Другой способ удалить запятую — использовать функцию ЗАМЕНИТЬ, где вы можете заменить запятую пробелом или любым другим символом.
В отличие от метода «Найти и заменить», в котором все запятые удаляются за один раз, с функцией ПОДСТАВИТЬ вы получаете немного больше контроля (как мы увидим в примерах далее в этом разделе).
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, из которого вы хотите удалить все запятые.
Ниже приведена формула, которая сделает это:
= ПОДСТАВИТЬ (A2; «;»; «»)
Приведенная выше формула принимает три аргумента:
- Текст (или ссылка на ячейку, содержащую текст), из которого вы хотите удалить запятую.
- Символ, который вы хотите заменить (запятая в этом примере)
- Символ, с помощью которого вы хотите удалить запятую (в этом примере пусто)
Но что, если вы хотите удалить только первую запятую, а не вторую.
С помощью функции SUBSTITUTE вы можете указать количество экземпляров, которые вы хотите заменить. Это можно сделать с помощью четвертого аргумента, который является необязательным аргументом. Если вы не укажете этот необязательный аргумент, функция заменит все экземпляры указанного символа / строки.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить только первую запятую, а не вторую.
Ниже приведена формула, которая сделает это:
= ПОДСТАВИТЬ (A2; «;»; «»; 1)
В приведенной выше формуле также используется четвертый аргумент (необязательный) — [instance_num].
Если указать номер экземпляра как 1, формула должна заменить только первый экземпляр запятой, а все остальные экземпляры оставить как есть.
Но что, если вы не хотите удалять первую запятую, а вместо этого замените вторую запятую тире.
Вы можете сделать это, используя следующую формулу:
= ПОДСТАВИТЬ (A2; «;»; «-»; 2)
Приведенная выше формула выполняет замену только второго экземпляра запятой и заменяет его тире.
Итак, это несколько простых способов убрать запятую из чисел и текстовых строк в Excel.
Источник
Отображение и скрытие разделителя групп разрядов
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Выделите ячейки , которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью число.
На вкладке число в списке Категория выберите пункт число.
Чтобы отобразить или скрыть разделитель групп разрядов, установите или снимите флажок использовать разделитель 1000 (,) .
Совет: Чтобы быстро отобразить разделитель групп разрядов, на вкладке » Главная » в группе » число » нажмите кнопку » стиль 
«.
Примечание: По умолчанию в Excel используется запятая в качестве системного разделителя для тысяч. Однако в Excel можно указать другой разделитель системы. Дополнительные сведения можно найти в разделе Изменение символа, используемого для разделения тысяч и десятичных разрядов.
Удаление лишних пробелов в Microsoft Excel
Лишние пробелы в тексте не красят любой документ. Особенно их не нужно допускать в таблицах, которые предоставляются руководству или общественности. Но даже, если вы собираетесь использовать данные только в личных целях, лишние пробелы способствуют увеличению объема документа, что является негативным фактором. Кроме того, наличие подобных лишних элементов затрудняет поиск по файлу, применение фильтров, использование сортировки и некоторых других инструментов. Давайте выясним, какими способами их можно быстро найти и убрать.
Технология удаления пробелов
Сразу нужно сказать, что пробелы в Excel могут быть разного типа. Это могут быть пробелы между словами, пробел в начале значения и в конце, разделители между разрядами числовых выражений и т.д. Соответственно и алгоритм их устранения в этих случаях различный.
Способ 1: использование инструмента «Заменить»
С заменой двойных пробелов между словами на одинарные в Экселе отлично справляется инструмент «Заменить».
-
Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. В выпадающем списке выбираем пункт «Заменить». Можно также вместо вышеперечисленных действий просто набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+H.
В любом из вариантов открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем курсор и дважды кликаем по кнопке «Пробел» на клавиатуре. В поле «Заменить на» вставляем один пробел. Затем жмем по кнопке «Заменить все».
Таким образом, мы избавились от лишних двойных пробелов между словами в документе.
Способ 2: удаление пробелов между разрядами
В некоторых случаях между разрядами в числах устанавливаются пробелы. Это не ошибка, просто для визуального восприятия больших чисел именно такой вид написания более удобен. Но, все-таки далеко не всегда это приемлемо. Например, если ячейка не отформатирована под числовой формат, добавление разделителя может негативно отразиться на корректности вычислений в формулах. Поэтому актуальным становится вопрос об удалении таких разделителей. Эту задачу можно выполнить при помощи все того же инструмента «Найти и заменить».
-
Выделяем столбец или диапазон, в котором нужно удалить разделители между цифрами. Этот момент очень важен, так как если диапазон не будет выделен, то инструмент уберет все пробелы из документа, в том числе и между словами, то есть, там, где они действительно нужны. Далее, как и ранее, кликаем по кнопке «Найти и выделить» в блоке инструментов «Редактирование» на ленте во вкладке «Главная». В добавочном меню выбираем пункт «Заменить».
Снова запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». Но на этот раз мы будем вносить в поля немного другие значения. В поле «Найти» устанавливаем один пробел, а поле «Заменить на» оставляем вообще незаполненным. Чтобы удостовериться на предмет того, что в этом поле нет пробелов, устанавливаем курсор в него и зажимаем кнопку backspace (в виде стрелки) на клавиатуре. Держим кнопку до тех пор, пока курсор не упрется в левую границу поля. После этого жмем на кнопку «Заменить все».
Разделения между разрядами будут удалены, а формулы начнут вычисляться корректно.
Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования
Но бывают ситуации, когда вы четко видите, что на листе разряды разделены в числах пробелами, а поиск не дает результатов. Это говорит о том, что в данном случае разделение было выполнено путем форматирования. Такой вариант пробела не повлияет на корректность отображения формул, но в то же время некоторые пользователи считают, что без него таблица будет выглядеть лучше. Давайте рассмотрим, как убрать такой вариант разделения.
Так как пробелы были сделаны с помощью инструментов форматирования, то только при помощи этих же инструментов их можно убрать.
-
Выделяем диапазон чисел с разделителями. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».
Происходит запуск окна форматирования. Переходим во вкладку «Число», в случае если открытие произошло в другом месте. Если разделение было задано при помощи форматирования, то в блоке параметров «Числовые форматы» должен быть установлен вариант «Числовой». В правой части окна располагаются точные настройки данного формата. Около пункта «Разделитель групп рядов ()» вам просто нужно будет снять галочку. Затем, чтобы произведенные изменения вступили в силу, жмите на кнопку «OK».
Способ 4: удаление пробелов с помощью функции
Инструмент «Найти и заменить» отлично подходит для удаления лишних пробелов между символами. Но что делать, если их нужно убрать в начале или в конце выражения? В этом случае на помощь придет функция из текстовой группы операторов СЖПРОБЕЛЫ.
Данная функция удаляет все пробелы из текста выделенного диапазона, кроме одиночных пробелов между словами. То есть, она способна решить проблему с пробелами в начале слова в ячейке, в конце слова, а также удалить двойные пробелы.
Синтаксис этого оператора довольно прост и имеет всего один аргумент:
В качестве аргумента «Текст» может выступать, как непосредственно текстовое выражение, так и ссылка на ячейку в котором оно содержится. Для нашего случая как раз последний вариант и будет рассматриваться.
-
Выделяем ячейку, расположенную параллельно столбцу или строке, где следует убрать пробелы. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.
Запускается окно Мастера функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Текстовые» ищем элемент «СЖПРОБЕЛЫ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
Открывается окошко аргументов функции. К сожалению, данная функция не предусматривает использования в качестве аргумента всего нужного нам диапазона. Поэтому устанавливаем курсор в поле аргумента, а затем выделяем самую первую ячейку диапазона, с которым мы работаем. После того, как адрес ячейки отобразился в поле, жмем на кнопку «OK».
Как видим, содержимое ячейки отобразилось в области, в которой находится функция, но уже без лишних пробелов. Мы выполнили удаление пробелов только для одного элемента диапазона. Чтобы удалить их и в других ячейках, нужно провести аналогичные действия и с другими ячейками. Конечно, можно проводить с каждой ячейкой отдельную операцию, но это может отнять очень много времени, особенно, если диапазон большой. Существует способ значительно ускорить процесс. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, в которой уже содержится формула. Курсор трансформируется в небольшой крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения параллельно тому диапазону, в котором нужно убрать пробелы.
Как видим, после этих действий образуется новый заполненный диапазон, в котором находится все содержимое исходной области, но без лишних пробелов. Теперь перед нами стоит задача заменить преобразованными данными значения исходного диапазона. Если мы выполним простое копирование, то скопирована будет формула, а значит, вставка произойдет некорректно. Поэтому нам нужно произвести только копирование значений.
Выделяем диапазон с преобразованными значениями. Жмем на кнопку «Копировать», расположенную на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Как альтернативный вариант можно после выделения набрать сочетание клавиш Ctrl+C.
Выделяем исходный диапазон данных. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения». Он изображен в виде квадратной пиктограммы с цифрами внутри.
Как видим, после вышеописанных действий значения с лишними пробелами были заменены идентичными данными без них. То есть, поставленная задача выполнена. Теперь можно удалить транзитную область, которая была использована для трансформации. Выделяем диапазон ячеек, в которых содержится формула СЖПРОБЕЛЫ. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В активировавшемся меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
Как видим, существует целый ряд способов быстрого удаления лишних пробелов в Экселе. Но все эти варианты реализуются при помощи всего двух инструментов – окна «Найти и заменить» и оператора СЖПРОБЕЛЫ. В отдельном случае можно использовать также форматирование. Не существует универсального способа, который было бы максимально удобно использовать во всех ситуациях. В одном случае будет оптимальным использовать один вариант, а во втором – другой и т.д. Например, с удалением двойного пробела между словами быстрее всего справится инструмент «Найти и заменить», а вот убрать пробелы в начале и в конце ячейки корректно сможет только функция СЖПРОБЕЛЫ. Поэтому о применении конкретного способа пользователь должен принимать решение самостоятельно с учетом ситуации.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Убираем пробелы в числах
Обычные пробелы проще всего удалить при помощи команды «Найти и заменить».
- Выделите диапазон, в котором вам нужно удалить все пробелы.
- «CTRL+H».
Войдя в поле «Найти», нажмите на пробел, а поле «Заменить на» оставьте пустым. «Заменить все» — и пробелы удалятся.
При копировании таблиц из интернета или импорте из баз данных, в числах могут встретиться не обычные, а так называемые неразрывные пробелы. Их тоже можно удалить по этой методике, но вам нужно будет ухитриться выделить, скопировать и вставить в поле «Найти» этот самый неразрывный пробел.
Если же вам нужно убрать разделительные пробелы в числах, то заходим в настройки формата ячейки и выбираем «Числовой». При этом, снимаем галочку «Разделитель групп разрядов». 
Покоряйте Excel и до новых встреч!
Комментарии:
- Павел — 30.05.2014 11:58
Автору большое спасибо за статью. Избавил меня от мучений. Отличная статья, всё просто и понятно! Супер!
Надежда — 18.12.2014 14:26
Большое спасибо за помощь!
Екатерина — 07.12.2017 15:19
вфп — 14.06.2019 14:30
Idiv Banu, спасибо огромное реально через ворд и автозамену помогло
Три способа, как убрать пробелы в числах в Excel
В процессе набора текста по случайности можно поставить два пробела вместо одного или же установить его не в том месте. К сожалению, при работе это сложно заметить, чтобы сразу исправить. Но к счастью, по итогу можно воспользоваться некоторыми хитростями, которые позволят быстро исправить сложившуюся ситуацию. В статье будет рассказано, как убрать пробелы между числами в Excel, однако сразу стоит сказать, что работает это и с текстом.
Способ 1: инструмент «Заменить»
Если во время работы вы случайно во многих ячейках ставили двойной пробел, то, используя инструмент «Заменить», вы за мгновение можете убрать лишние пустоты. Вот что необходимо делать для этого:
- Откройте нужную таблицу в программе.
- Перейдите во вкладку «Главная».
- На ленте инструментов отыщите и кликните левой кнопкой мыши по пункту «Найти и выделить».
- В появившемся меню выберите опцию «Заменить».
- В появившемся окне введите в графу «Найти» два пробела, просто дважды нажав по соответствующей клавише на клавиатуре.
- В графу «Заменить на» впишите один пробел.
- Нажмите кнопку «Заменить все».
После этого появится отчет, сколько именно двойных пробелов было исправлено. Нажмите кнопку «ОК», чтобы принять его. После этого вы можете наблюдать, что все двойные пробелы были исправлены и ваш документ приведен в нормальный вид. Это первый способ, как удалить пробелы в числах в Excel, переходим к следующему.
Способ 2: удаление пробелов между разделителями
Если вы устанавливали не двойной, а одинарный пробел в числовых выражениях, то предыдущий метод вам не поможет. Но в него можно внести некоторые коррективы, которые помогут исправить сложившуюся ситуацию. Чтобы убрать пробелы в числах в Excel, выполните следующие действия:
- Выделите часть таблицы с числовыми данными, в которых находятся лишние пробелы.
- На ленте инструментов опять же кликните по кнопке «Найти и выделить» и выберите опцию «Заменить». Кстати, это действие можно произвести путем использования горячих клавиш Ctrl+H.
- Появится уже знакомое окно, где нужно ввести две переменные.
- В поле «Найти» введите одинарный пробел.
- Поле «Заменить на» не трогайте, в нем ничего не должно находиться.
- Нажмите кнопку «Заменить все».
Как и в прошлый раз, вам будет показан отчет, который можно закрыть, нажав кнопку «ОК». Все пробелы между числами будут удалены. Это отличный способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, однако он эффективен лишь тогда, когда эти пробелы были поставлены вручную. Если они установлены автоматически, то необходимо использовать совсем другую инструкцию. Именно о ней и пойдет речь дальше.
Способ 3: удаление путем форматирования
Если вы набираете большие числа в ячейках таблицы и видите, что после нажатия Enter между разделителями появляется пробел, то значит, у вас стоит соответствующая опция форматирования. Сейчас будет рассказано, как убрать пробелы в числах в Excel, отключив ее.
- Откройте таблицу в программе.
- Выделите ячейки, в которых стоит пробел между числами.
- Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
- Выберите в появившемся контекстном меню опцию «Формат ячеек».
- В появившемся окне перейдите на вкладку «Число».
- Откройте раздел «Числовой», находящийся на боковой панели.
- В правой части окна снимите отметку напротив строки «Разделитель групп разрядов».
- Нажмите «ОК».
После этого окно будет закрыто, а вы можете наблюдать, что все лишние пробелы были удалены из документа. Как видите, это довольно простой способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, но стоит учитывать, что он работает лишь в случаях форматирования текста.
Разделить текст по столбцам в Excel
Приложение Excel позволяет разбивать текст в ячейках столбца на несколько подстрок и располагать их в отдельных колонках. При этом для разбивки используется специальный разделитель, который выбирается пользователем для каждого конкретного случая.
Для примера рассмотрим данные CSV файла. Каждая подстрока в нем разделена символом «точка с запятой» и помещена в двойные кавычки. Вставьте их в любое место Вашей рабочей книги:
Перед разбивкой данных требуется выделить нужный диапазон, а затем кликнуть по пиктограмме «Текст по столбцам» в области «Работа с данными» на ленте вкладки «Данные».
На экране будет отображено окно мастера распределения текста:
Весь процесс состоит из трех шагов.
На первом этапе требуется выбрать формат данных для разделения, а именно указать, содержит ли текст разделители, или каждый будущий столбец имеет свою фиксированною ширину, т.е. длину текста. Последний вариант рассматриваться не будет, так как он ничем не отличается от первого кроме следующего шага, где требуется самостоятельно выбрать на линейке ширину поля.
Выберите пункт «С разделителями» и нажмите кнопку «Далее».
Следующим действием выбирается символ-разделитель. Им может быть любой из знаков, включая буквы и цифры.
Обратите внимание на то, что если разделители идут подряд, то каждый из них образует новый столбец, т.е. 2 таких символа создают 1 пустой столбец, 3 – 2 и т.д. Чтобы избавиться от этого часто нужного действия достаточно поставить галочку на поле «Считать последовательные разделители одним».
Может возникнуть ситуация, когда подстрока для создания столбца содержит символ-разделитель, который таковым не является. В подобных случаях строки должны быть заключены в одинарные либо двойные кавычки (в нашем примере исходных данных это присутствует), а в окне мастера нужно выбрать, какой ограничитель строк применить.
Имейте в виду то, что символы-разделители и ограничители удаляются из содержимого разделенных данных.
На любом описанным выше этапе можно нажать кнопку «Готово» для предоставления возможности приложению Excel самостоятельно завершить разделение текста в ячейках столбца. Но если Вы хотите контролировать весь процесс, то продолжайте нажимать «Далее».
Завершающим шагом является назначение форматирования новым колонкам и указания места для их расположения.
Из возможных настроек предоставлено только несколько форматов (типов данных), а поместить распределенный текст можно только на текущем листе.
У Вас недостаточно прав для комментирования.