Убрать выделение одной ячейки в excel

Excel — это действительно продуманный инструмент для работы с электронными таблицами, в котором есть множество простых приемов, которые могут повысить вашу продуктивность и сэкономить время.

Но в то же время есть некоторые простые вещи, которые отсутствуют и часто приводят к большому разочарованию.

Например, существует множество способов быстрого выбора ячеек и диапазонов, но у вас не было возможности отменить выбор диапазона ячеек после того, как вы его выбрали.

Представьте, что вам нужно выделить диапазон ячеек, и вы случайно выберете дополнительную строку или столбец. Раньше нельзя было отменить выбор определенных ячеек или диапазонов, но Excel изменил это.

Но сейчас, вы можете отменить выбор ячеек в Excel (приятно видеть, что команда Excel серьезно относится к отзывам пользователей и использует их для улучшения инструмента).

Примечание. На данный момент эта функция доступна только в Excel для Office 365, Excel для Office 365 для Mac, Excel2021-2022 и Excel2021-2022 для Mac.

Как отменить выбор ячеек в Excel

Ниже приведен пример, в котором я хочу выбрать только столбцы месяца, а не столбцы с квартальными значениями.

Один из способов сделать это — удерживать клавишу Ctrl, а затем с помощью мыши выбирать диапазоны, чтобы вы выбирали только столбцы месяца, а не столбцы квартала.

Но, как это часто бывает, вы можете случайно выбрать четверть столбца (или несколько лишних строк).

Вот как отменить выбор этих дополнительных выделенных ячеек / столбцов.

1. Удерживайте клавишу Ctrl
2. Щелкните ячейку, выделение которой нужно отменить. Если вы хотите отменить выбор диапазона ячеек (например, четверть столбца в нашем примере), щелкните и перетащите, чтобы охватить весь столбец / диапазон)

В случае, если вы случайно отмените выбор любых ячеек / диапазонов, которые вы хотели оставить выделенными, просто повторите тот же процесс — удерживайте клавишу управления и выберите (или перетащите для нескольких ячеек).

Обратите внимание, что эта функция отмены выбора ячеек / диапазонов может не работать, если ваш рабочий лист защищен.

Отменить выбор определенных столбцов в Excel

В приведенных выше примерах я выбрал несколько ячеек на листах.

Если вы хотите выбрать весь рабочий лист, а затем отменить выбор некоторых столбцов, вы также можете это сделать.

Предположим, вы хотите выделить весь лист и отменить выбор только пятого и девятого столбцов.

Ниже приведены шаги для этого:

1. Выделите весь лист, щелкнув треугольник в верхней левой части листа (или используйте сочетание клавиш Ctrl + A).
2. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите столбцы, которые вы хотите удалить из выделения (# 5 и # 9 в нашем примере).

Выбор ячеек не изменился

Способ выделения ячеек остается прежним:

• Если вы хотите выбрать диапазон ячеек, вы можете либо использовать мышь (щелкните левой кнопкой мыши по ячейке и перетащите, чтобы выбрать все покрытые ячейки), либо щелкните ячейку, удерживайте клавишу Shift и щелкните другую ячейку, и Excel выберет все клетки между ним.
• Если вы хотите выделить несмежные ячейки, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и затем сделайте выбор.

Лично я считаю, что это небольшое улучшение значительно экономит время. Часто мне нужно выделить весь диапазон, кроме нескольких ячеек. Теперь я могу просто выделить весь диапазон, а затем отменить выбор этих конкретных ячеек.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Какие типы диапазонов имеются в Excel

 ' Проверяем выделен ли диапазон If TypeName(Selection) <> "Range" Then MsgBox "Необходимо выделить диапазон ячеек", vbOKOnly Or vbInformation, "Определение типа диапазона" Exit Sub End If

Адрес выделенного диапазона

Для определения адреса выделенного диапазона ячеек в VBA Excel используется свойство Address объекта Selection.

Объект Selection – это совокупность всех выделенных ячеек на листе Excel. Это может быть одна ячейка, смежный или несмежный диапазон ячеек, представляющий совокупность смежных диапазонов. Если выделение состоит из несмежного диапазона, адреса смежных диапазонов, из которых он состоит, будут перечислены через запятую.

Стоит отметить: несмотря на то, что в выделенном диапазоне может содержаться много ячеек, активной может быть только одна. Она представлена объектом ActiveCell. Для определения ее адреса в коде VBA Excel также используется свойство Address.

Скопируйте и запустите код на выполнение. В результате получите что-то вроде этого, зависящее от того, какие диапазоны вы выберите:

Определение адресов выделенного диапазона и активной ячейки

Копирование диапазона

Функция записи макросов Excel используется не столько для создания хорошего кода, сколько для поиска названий необходимых объектов, методов и свойств. Например, при записи операции копирования и вставки можно получить код:

Sub Макрос()
Range("A1").Select
Selection.Copy
Range("B1").Select
ActiveSheet.Paste
End Sub

Обратите внимание, что данная программа выделяет ячейки. Однако в VBA для работы с объектом не обязательно его выделять. Данную процедуру можно заменить значительно более простой — применить метод Сору, который использует аргумент, представляющий адрес места вставки копируемого диапазона.

Sub CopyRange()
Range("А1").Copy Range("В1")
End Sub

Предполагается, что рабочий лист является активным и операция выполняется на активном рабочем листе. Чтобы скопировать диапазон на другой рабочий лист или в другую книгу, необходимо задать ссылку:

Sub CopyRange2()
Workbooks("File1.xlsx").Sheets("Лист1").Range("A1").Copy _
Workbooks("File2.xlsx").Sheets("Лист2").Range("A1")
End Sub

Еще одним подходом к решению этой задачи является использование для представления диапазонов объектных переменных:

Sub CopyRange3()
Dim Rngl As Range, Rng2 As Range
Set Rngl = Workbooks("File1.xlsx").Sheets("Лист1").Range("A1")
Set Rng2 = Workbooks("File2.xlsx").Sheets("Лист2").Range("A1")
Rngl.Copy Rng2 End Sub

Можно копировать большой диапазон. Адрес места вставки определяется единственной ячейкой (представляющей верхний левый угол вставляемого диапазона):

Sub CopyRange4 ()
Range("А1:С800").Copy Range("D1")
End Sub

Для перемещения диапазона ячеек вместо метода Сору используется метод Cut.

Если размер копируемого диапазона не известен используется свойство CurrentRegion, возвращающее объект Range, который соответствует прямоугольнику ячеек вокруг заданной ячейки:

Sub CopyCurrentRegion2()
Range("A1").CurrentRegion.Copy Sheets("Лист2").Range("A1")
End Sub

Метод End имеет один аргумент, определяющий направление, в котором увеличивается выделение ячеек. Следующий оператор выделяет диапазон от активной ячейки до последней непустой ячейки внизу:

Range (ActiveCell, ActiveCell.End(xlDown)).Select

Три остальные константы имитируют комбинации клавиш при выделении в других направлениях: xlUp (вверх), xlToLeft (влево) и xlToRight (вправо).

В прилагаемом Excel-файле определено несколько распространенных типов выделения ячеек (см. рис. 1). Код любопытен тем, что является также примером создания контекстного меню.

Обращение к конкретной ячейке

Прежде чем читать или записывать значение в ячейке, нужно определиться с тем, как можно указать какая именно ячейка нам необходима.

Полный путь к ячейке A1 в Книге1 на Листе1 можно записать двумя вариантами:

• С помощью Range
• С помощью Cells

Пример 1: Обратиться к ячейке A3 находящейся в Книге1 на Листе1

 Workbooks("Книга1.xls").Sheets("Лист1").Range("A3") ' Обратиться к ячейке A3 Workbooks("Книга1.xls").Sheets("Лист1").Cells(3, 1) ' Обратиться к ячейке в 3-й строке и 1-й колонке (A3) 

Однако, как правило, полный путь редко используется, т.к. макрос работает с Книгой, в которой он записан и часто на активном листе. Поэтому путь к ячейке можно сократить и написать просто:

Пример 2: Обратиться к ячейке A1 в текущей книге на активном листе

 Range("A1") Cells(1, 1) 

Если всё же путь к книге или листу необходим, но не хочется его писать при каждом обращении к ячейкам, можно использовать конструкцию With End With. При этом, обращаясь к ячейкам, необходимо использовать в начале “.” (точку).

Пример 3: Обратиться к ячейке A1 и B1 в Книге1 на Листе2.

 With Workbooks("Книга1").Sheets("Лист2") ' Вывести значение ячейки A1, которая находится на Листе2 MsgBox .Range("A1") ' Вывести значение ячейки B1, которая находится на Листе2 MsgBox .Range("B1") End With 

Так же, можно обратиться и к активной (выбранной в данный момент времени) ячейке.

Пример 4: Обратиться к активной ячейке на Листе3 текущей книги.

 Application.ActiveCell ' полная запись ActiveCell ' краткая запись 

Запрос значения ячейки

Следующая процедура запрашивает значение у пользователя и вставляет его в ячейку А1:

Sub GetValuel()
Range("A1").Value = InputBox("Введите значение")
End Sub

Однако при выполнении этой процедуры возникает проблема. Если пользователь щелкнет на кнопке Отмена в окне ввода данных, то процедура удалит данные, которые находились в текущей ячейке. Модифицированная версия процедуры адекватно реагирует на щелчок на кнопке Отмена и не выполняет при этом никаких действий:

Sub GetValue2()
Dim UserEntry As Variant
UserEntry = InputBox("Введите значение")
If UserEntry <> "" Then Range("A1").Value = UserEntry
End Sub

Во многих случаях следует проверить правильность данных, введенных пользователем. Например, необходимо обеспечить введение только чисел в диапазоне от 1 до 12 (рис. 2). Это можно сделать при помощи процедуры GetValue3(), код которой приведен в Модуле1 приложенного Excel-файла. Некорректные данные игнорируются, и окно запроса значения отображается снова. Этот цикл будет повторяться, пока пользователь не введет правильное значение или не щелкнет на кнопке Отмена.

Снять выделение со строк и столбцов

Аналогичным образом работает снятие выделения со строк и столбцов.

Если вы хотите выбрать весь лист, а затем снять выделение с некоторых конкретных столбцов, вы можете сделать это следующим образом:

1. Выделите весь лист, нажав на треугольник в верхней левой части листа (или используйте сочетание клавиш Ctrl+A)
2. Удерживая клавишу Ctrl, выберите нужные столбцы, нажимая на соответствую букву столбца.

Множественное выделение

Функция выше работает только с единичным выделением. Но как быть если выделено сразу несколько областей? Правильно, нужно разобраться с каждой по отдельности.

Сначала определим, на самом ли деле у нас несколько областей. Для этого посчитаем их с помощью следующего кода:

  ' Количество выделенных областей AreasCount = Selection.Areas.Count

Ну а теперь организуем цикл, который будет проходить по всем областям. Заодно посчитаем количество ячеек, столбцов, строк. Определим является ли выделение смешанным (например выделен столбец и еще ограниченная область ячеек).

 ' Определим и запомним тип выделения первой области FirstRangeType = RangeType(Selection.Areas(1)) For Each Area In Selection.Areas ' Определяем тип каждой области и ведем подсчет (без перекрытия областей) CurreRangeType = RangeType(Area) Select Case CurreRangeType Case "Строка" RowsCount = RowsCount + Area.Rows.Count Case "Столбец" ColsCount = ColsCount + Area.Columns.Count Case "Лист" ColsCount = ColsCount + Area.Columns.Count RowsCount = RowsCount + Area.Rows.Count Case "Область" ColsCount = ColsCount + Area.Columns.Count RowsCount = RowsCount + Area.Rows.Count RangeAreasCount = RangeAreasCount + 1 End Select ' Количество ячеек CellsCount = CellsCount + Area.CountLarge ' Определяем является ли выделение смешанным (разный тип выделения) If CurreRangeType <> FirstRangeType Then DifferentType = True Next ' Информационное сообщение MsgBox "Множественное выделение: " & IIf(AreasCount > 0, "Да", "Нет") & vbCrLf & _ "Тип выделения: " & IIf(DifferentType, "Смешанный", "Однотипный") & vbCrLf & _ "Количество диапазонов: " & AreasCount & vbCrLf & _ "Количество столбцов: " & Format(ColsCount, "#,###") & vbCrLf & _ "Количество строк: " & Format(RowsCount, "#,###") & vbCrLf & _ "Областей ячеек: " & Format(RangeAreasCount, "#,###") & vbCrLf & _ "Количество ячеек: " & Format(CellsCount, "#,###") & vbCrLf & _ "", vbOKOnly Or vbInformation, "Определение типа выделенного диапазона"

Как вы видите организовать перебрать все выделенные области можно циклом For Each и для каждого диапазона вызывать функцию RangeType.

 Ввод значения в следующую пустую ячейку

Если требуется ввести значение в следующую пустую ячейку столбца или строки, используйте код (рис. 3):

Sub GetData()
Dim NextRow As Long
Dim Entry1 As String, Entry2 As String
Do
' Определение следующей пустой строки
NextRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
' Запрос данных
Entry1 = InputBox("Введите имя")
If Entry1 = "" Then Exit Sub
Entry2 = InputBox("Введите сумму")
If Entry2 = "" Then Exit Sub
' Запись данных
Cells(NextRow, 1) = Entry1
Cells(NextRow, 2) = Entry2
Loop
End Sub

Это бесконечный цикл. Для выхода из него (щелкните на кнопке Cancel) использовались операторы Exit Sub. Обратите внимание строку, в который определяется значение переменной NextRow. Если вам трудно ее понять, проанализируйте содержимое ячейки: перейдите в последнюю ячейку столбца А и нажмите <End> и <↑>. После этого будет выделена последняя непустая ячейка в столбце А. Свойство Row возвращает номер этой строки; чтобы получить расположенную под ней строку (следующую пустую строку), к этому номеру прибавляется 1.

Чтение значения из ячейки

Есть 3 способа получения значения ячейки, каждый из которых имеет свои особенности:

• Value2 – базовое значение ячейки, т.е. как оно хранится в самом Excel-е. В связи с чем, например, дата будет прочтена как число от 1 до 2958466, а время будет прочитано как дробное число. Value2 – самый быстрый способ чтения значения, т.к. не происходит никаких преобразований.
• Value – значение ячейки, приведенное к типу ячейки. Если ячейка хранит дату, будет приведено к типу Date. Если ячейка отформатирована как валюта, будет преобразована к типу Currency (в связи с чем, знаки с 5-го и далее будут усечены).
• Text – визуальное отображение значения ячейки. Например, если ячейка, содержит дату в виде “число месяц прописью год”, то Text (в отличие от Value и Value2) именно в таком виде и вернет значение. Использовать Text нужно осторожно, т.к., если, например, значение не входит в ячейку и отображается в виде “#####” то Text вернет вам не само значение, а эти самые “решетки”.

По-умолчанию, если при обращении к ячейке не указывать способ чтения значения, то используется способ Value.

Пример 5: В ячейке A1 активного листа находится дата 01.03.2018. Для ячейки выбран формат “14 марта 2001 г.”. Необходимо прочитать значение ячейки всеми перечисленными выше способами и отобразить в диалоговом окне.

 MsgBox Cells(1, 1) ' выведет 01.03.2018 MsgBox Cells(1, 1).Value ' выведет 01.03.2018 MsgBox Cells(1, 1).Value2 ' выведет 43160 MsgBox Cells(1, 1).Text ' выведет 01 марта 2018 г. Dim d As Date d = Cells(1, 1).Value2 ' числовое представление даты преобразуется в тип Date MsgBox d ' выведет 01.03.2018 

Пример 6: В ячейке С1 активного листа находится значение 123,456789. Для ячейки выбран формат “Денежный” с 3 десятичными знаками. Необходимо прочитать значение ячейки всеми перечисленными выше способами и отобразить в диалоговом окне.

 MsgBox Range("C1") ' выведет 123,4568 MsgBox Range("C1").Value ' выведет 123,4568 MsgBox Range("C1").Value2 ' выведет 123,456789 MsgBox Range("C1").Text ' выведет 123,457р. Dim c As Currency c = Range("C1").Value2 ' значение преобразуется в тип Currency MsgBox c ' выведет 123,4568 Dim d As Double d = Range("C1").Value2 ' значение преобразуется в тип Double MsgBox d ' выведет 123,456789 

При присвоении значения переменной или элементу массива, необходимо учитывать тип переменной. Например, если оператором Dim задан тип Integer, а в ячейке находится текст, при выполнении произойдет ошибка “Type mismatch”. Как определить тип значения в ячейке, рассказано в следующей статье.

Пример 7: В ячейке B1 активного листа находится текст. Прочитать значение ячейки в переменную.

 Dim s As String Dim i As Integer s = Range("B1").Value2 ' успех i = Range("B1").Value2 ' ошибка 

Таким образом, разница между Text, Value и Value2 в способе получения значения. Очевидно, что Value2 наиболее предпочтителен, но при преобразовании даты в текст (например, чтобы показать значение пользователю), нужно использовать функцию Format.

Определение номеров первой и последней строки

Чтобы вычислить номера первой и последней строки выделенного диапазона, будем исходить из того, что первая ячейка смежного диапазона находится на первой строке, а последняя – на последней строке выделенного диапазона.

Результат будет таким, зависит от выделенного диапазона:

  Номера первой и последней строки выделенного смежного диапазона

Таким же образом можно вычислить номера первого и последнего столбцов выделенного диапазона, которые можно использовать для обработки информации по столбцам.

Обратите внимание, что для несмежных диапазонов этот пример не работает. Оказалось, что базу данных клиентов заполнять в таблице Excel намного удобнее, чем на портале сервиса, а для загрузки в сервис достаточно сформировать несложный файл. Заполнил новые строки, выделил их по любому столбцу, нажал кнопку и файл готов.