Убрать повторы в excel формула

Skip to content

Как убрать повторяющиеся значения в Excel?

В этом руководстве объясняется, как удалять повторяющиеся значения в Excel. Вы изучите несколько различных методов поиска и удаления дубликатов, избавитесь от дублирующих строк, обнаружите точные повторы и частичные совпадения.

Хотя Microsoft Excel является в первую очередь инструментом для расчетов, его таблицы часто используются в качестве баз данных для отслеживания запасов, составления отчетов о продажах или ведения списков рассылки.

Распространенная проблема, возникающая при увеличении размера базы данных, заключается в том, что в ней появляется много повторов. И даже если ваш огромный файл содержит всего несколько идентичных записей, эти несколько повторов могут вызвать массу проблем. Например, вряд ли порадует отправка нескольких копий одного и того же документа одному человеку или появление одних и тех же данных в отчете несколько раз.

Поэтому, прежде чем использовать базу данных, имеет смысл проверить ее на наличие дублирующих записей, чтобы убедиться, что вы не будете потом тратить время на исправление ошибок.

  • Как вручную удалить повторяющиеся строки
  • Удаление дубликатов в «умной» таблице
  • Убираем повторы, копируя уникальные записи в другое место
  • Формулы для удаления дубликатов
  • Формулы для поиска дубликатов в столбце
  • Удаление дублирующихся строк при помощи формул
  • Универсальный инструмент для поиска и удаления дубликатов в Excel

В нескольких наших недавних статьях мы обсуждали различные способы выявления дубликатов в Excel и выделения неуникальных ячеек или строк (см.ссылки в конце статьи). Однако могут возникнуть ситуации, когда вы захотите в конечном счете устранить дубли в ваших таблицах. И это как раз тема этого руководства.

Удаление повторяющихся строк вручную

Если вы используете последнюю версию Microsoft Excel с 2007 по 2019, у вас есть небольшое преимущество. Эти версии содержат встроенную функцию для поиска и удаления повторяющихся значений.

Этот инструмент позволяет находить и удалять абсолютные совпадения (ячейки или целые строки), а также частично совпадающие записи (имеющие одинаковые значения в столбце или диапазоне). 

Важно! Поскольку инструмент «Удалить дубликаты» навсегда удаляет идентичные записи, рекомендуется создать копию исходных данных, прежде чем удалять что-либо.

Для этого выполните следующие действия.

  1. Для начала выберите диапазон, в котором вы хотите работать. Чтобы выделить всю таблицу, нажмите Ctrl + A,
  2. Указав диапазон, перейдите на вкладку «Данные» >  и нажмите кнопку «Удалить дубликаты» .

  1. Откроется диалоговое окно. Выберите столбцы для проверки на наличие дублей и нажмите кнопку «ОК».
    • Чтобы удалить повторяющиеся строки, которые имеют абсолютно одинаковые данные во всех колонках, оставьте флажки рядом со всеми столбцами, как на скриншоте ниже.
    • Чтобы удалить частичные совпадения на основе одного или нескольких ключевых столбцов, выберите только их. Если в вашей таблице много колонок, самый быстрый способ — нажать кнопку «Снять выделение». А затем отметить те, которые вы хотите проверить.
    • Ежели в вашей таблице нет заголовков, снимите флажок Мои данные в верхнем правом углу диалогового окна, который обычно включается по умолчанию.
  2. Если указать в диалоговом окне все столбцы, строка будет удалена только в том случае, если повторяются значения есть во всех них. Но в некоторых ситуациях не нужно учитывать данные, находящиеся в определенных колонках. Поэтому для них снимите флажки. К примеру, если каждая строчка содержит уникальный идентификационный код, программа никогда не найдет ни одной повторяющейся. Поэтому флажок рядом с колонкой с такими кодами следует снять.

Выполнено! Все повторяющиеся строки в нашем диапазоне удаляются, и отображается сообщение, указывающее, сколько повторяющихся записей было удалено и сколько осталось уникальных.

Важное замечание. Повторяющиеся значения определяются по тому, что отображается в ячейке, а не по тому, что в ней записано на самом деле. Представим, что в A1  и A2 содержится одна и та же дата. Одна из них представлена в формате 15.05.2020, а другая отформатирована в формате 15 май 2020. При поиске повторяющихся значений Excel считает, что это не одно и то же. Аналогично значения, которые отформатированы по-разному, считаются разными, поэтому $1 209,32 — это совсем не одно и то же, что 1209,32.

Поэтому, для того чтобы обеспечить успешный поиск и удаление повторов в таблице или диапазоне данных, рекомендуется применить один формат ко всему столбцу.
Примечание. Функция удаления дублей убирает 2-е и все последующие совпадения, оставляя все уникальные и первые экземпляры идентичных записей. 

Удаление дубликатов в «умной таблице».

Думаю, вы знаете, что, если преобразовать диапазон ячеек в таблицу, в нашем распоряжении появляется множество интересных дополнительных возможностей по работе с этими данными. Именно по этой причине такую таблицу Excel называют «умной».

Выделите нужную нам область, затем на вкладке «Главная» выберите «Форматировать как таблицу». Далее вам будет предложено указать желаемый вариант оформления. Когда закончите, автоматически откроется вкладка «Конструктор».

Выбираем на ленте нужную кнопку, как показано на скриншоте. Затем отмечаем те столбцы, в которых будем искать повторы. Ну а далее произойдет то же самое, что было описано в предыдущем разделе.

Но, в отличие от ранее рассмотренного инструмента удаления, операцию можно отменить, если что-то пошло не так.

Избавьтесь от повторов, скопировав уникальные записи в другое место.

Еще один способ удалить повторы — это выбрать все уникальные записи и скопировать их на другой лист или в другую книгу. Подробные шаги следуют ниже.

  1. Выберите диапазон или всю таблицу, которую вы хотите обработать (1).
  2. Перейдите на вкладку «Данные» (2) и нажмите кнопку «Фильтр — Дополнительно» (3-4).
  3. В диалоговом окне «Расширенный фильтр» (5) выполните следующие действия:
    • Выберите переключатель скопировать в другое место (6).
    • Убедитесь, что в списке диапазонов указан правильный диапазон. Это должен быть диапазон из шага 1.
    • В поле «Поместить результат в…» (7) введите диапазон, в который вы хотите скопировать уникальные записи  (на самом деле достаточно указать его верхнюю левую ячейку).
    • Выберите только уникальные записи (8).
  4. Наконец, нажмите кнопку ОК, и уникальные значения будут скопированы в новое место:

Замечание. Расширенный фильтр позволяет копировать отфильтрованные данные в другое место только на активном листе. Например, выберите место внизу под вашими исходными данными.

Я думаю, вы понимаете, что можно обойтись и без копирования. Просто выберите опцию «Фильтровать список на месте», и дублирующиеся записи будут на время скрыты при помощи фильтра. Они не удаляются, но и мешать вам при этом не будут.

Как убрать дубликаты строк с помощью формул.

Еще один способ удалить неуникальные данные — идентифицировать их с помощью формулы, затем отфильтровать, а затем после этого удалить лишнее.

Преимущество этого подхода заключается в универсальности: он позволяет вам:

  • находить и удалять повторы в одном столбце,
  • находить дубликаты строк на основе значений в нескольких столбиках данных,
  • оставлять первые вхождения повторяющихся записей.

Недостатком является то, что вам нужно будет запомнить несколько формул.

В зависимости от вашей задачи используйте одну из следующих формул для обнаружения повторов. 

Формулы для поиска повторяющихся значений в одном столбце

Добавляем еще одну колонку, в которой запишем формулу.

Повторы наименований товаров, без учета первого вхождения:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; $B2)>1; «Дубликат»; «»)

Как видите, когда значение встречается впервые (к примеру, в B4), оно рассматривается как вполне обычное. А вот второе его появление (в B7) уже считается повтором.

Отмечаем все повторы вместе с первым появлением:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$17; $B2)>1; «Дубликат»; «Уникальный»)

Где A2 — первая, а A10 — последняя ячейка диапазона, в котором нужно найти совпадения.

Ну а теперь, чтобы убрать ненужное, устанавливаем фильтр и в столбце H и оставляем только «Дубликат». После чего строки, оставшиеся на экране, просто удаляем.

Вот небольшая пошаговая инструкция.

  1. Выберите любую ячейку и примените автоматический фильтр, нажав кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».
  2. Отфильтруйте повторяющиеся строки, щелкнув стрелку в заголовке нужного столбца.
  3. И, наконец, удалите повторы. Для этого выберите отфильтрованные строки, перетаскивая указатель мыши по их номерам, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить строку» в контекстном меню. Причина, по которой вам нужно сделать это вместо простого нажатия кнопки «Удалить» на клавиатуре, заключается в том, что это действие будет удалять целые строки, а не только содержимое ячейки.

Формулы для поиска повторяющихся строк.

В случае, если нам нужно найти и удалить повторяющиеся строки (либо часть их), действуем таким же образом, как для отдельных ячеек. Только формулу немного меняем.

Отмечаем при помощи формулы неуникальные строчки, кроме 1- го вхождения:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B2; $B2;$A$2:A2;$A2;$C$2:C2;$C2)>1; «Дубликат»; «»)

В результате видим 2 повтора.

Теперь самый простой вариант действий – устанавливаем фильтр по столбцу H и слову «Дубликат». После этого просто удаляем сразу все отфильтрованные строки.

Если нам нужно исключить все повторяющиеся строки вместе с их первым появлением:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$17; $B2;$A$2:$A$17;$A2;$C$2:$C$17;$C2)>1; «Дубликат»; «»)

Далее вновь устанавливаем фильтр и действуем аналогично описанному выше.

Насколько удобен этот  метод – судить вам.

Duplicate Remover — универсальный инструмент для поиска и удаления дубликатов в Excel.

В отличие от встроенной функции Excel для удаления дубликатов, о которой мы рассказывали выше, надстройка Ablebits Duplicate Remover не ограничивается только удалением повторяющихся записей. Подобно швейцарскому ножу, этот многофункциональный инструмент сочетает в себе все основные варианты использования и позволяет определять, выбирать, выделять, удалять, копировать и перемещать уникальные или повторяющиеся значения, с первыми вхождениями или без них, целиком повторяющиеся или частично совпадающие строки в одной таблице или путем сравнения двух таблиц.

Он безупречно работает во всех операционных системах и во всех версиях Microsoft Excel 2019 — 2003.

Как избавиться от дубликатов в Excel в 2 клика мышки.

Предполагая, что в вашем Excel установлен Ultimate Suite, выполните следующие простые шаги, чтобы удалить повторяющиеся строки или ячейки:

  1. Выберите любую ячейку в таблице, c которой вы хотите работать, и нажмите Quick Dedupe на вкладке Ablebits Data.

  1. Откроется диалоговое окно, и все столбцы будут выбраны по умолчанию. Выберите те, которые вам нужны, а также в выпадающем списке в правом нижнем углу укажите желаемое действие.

Поскольку моя цель – просто выделить повторяющиеся данные, я выбрал «Закрасить цветом».

Помимо выделения цветом, вам доступны и другие операции:

  1. Удалить дубликаты
  2. Выбрать дубликаты
  3. Указать их в столбце статуса
  4. Копировать дубликаты на новый лист
  5. Переместить на новый лист
  • Нажимаем кнопку OK и оцениваем получившийся результат:

Как вы можете видеть на скриншоте выше, строки с повторяющимися значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения здесь по умолчанию не считаются как дубликаты).

Совет. Если вы хотите определить повторяющиеся строки на основе значений в ключевом столбце, оставьте выбранным только этот столбец (столбцы) и снимите флажки со всех остальных неактуальных столбцов.

И если вы хотите выполнить какое-то другое действие, например, удалить повторяющиеся строки, или скопировать повторяющиеся значения в другое место, выберите соответствующий вариант из раскрывающегося списка.

Больше возможностей для поиска дубликатов при помощи Duplicate Remover.

Если вам нужны дополнительные параметры, такие как удаление повторяющихся строк, включая первые вхождения, или поиск уникальных значений, используйте мастер Duplicate Remover, который предоставляет эти и некоторые другие возможности. Рассмотрим на примере, как найти повторяющиеся значения с первым вхождением или без него.

Удаление дубликатов в Excel — обычная операция. Однако в каждом конкретном случае может быть ряд особенностей. В то время как инструмент Quick Dedupe фокусируется на скорости, Duplicate Remover предлагает ряд дополнительных опций для работы с дубликатами и уникальными значениями.

  1. Выберите любую ячейку в таблице, где вы хотите удалить дубликаты, переключитесь на вкладку Ablebits Data и нажмите кнопку Duplicate Remover.

  1. Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
    • Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
    • Дубликаты с 1-м вхождением.
    • Уникальные записи.
    • Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.
  2. В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:

  1. Все ваши данные будут автоматически выделены.
  2. Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы выбираем первые 3 столбца:

  1. Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.

Чтобы более наглядно увидеть результат, отметим параметр «Закрасить цветом» (Fill with color) и нажимаем Готово.

Мастеру Duplicate Remover требуется совсем немного времени, чтобы проанализировать вашу таблицу и показать результат:

Как видите, результат аналогичен тому, что мы наблюдали выше. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление этих повторяющихся записей. Если вы выберете опцию удаления, то эти 4 записи будут стерты из вашей таблицы.

Надстройка также создает резервную копию рабочего листа, чтобы случайно не потерять нужные данные: вдруг вы хотели оставить первые вхождения данных, но случайно выбрали не тот пункт.

Мы рассмотрели различные способы, которыми вы можете убрать дубликаты из ваших таблиц — при помощи формул и без них. Я надеюсь, что хотя бы одно из решений, упомянутых в этом обзоре, вам подойдет.

Все мощные инструменты очистки дублей, описанные выше, включены в надстройку Ultimate Suite для Excel. Если вы хотите попробовать их, я рекомендую вам загрузить полнофункциональную пробную версию и сообщить нам свой отзыв в комментариях.

Что ж, как вы только что видели, есть несколько способов найти повторяющиеся значения в Excel и затем удалить их. И каждый из них имеет свои сильные стороны и ограничения. 

Еще на эту же тему:

Большие таблицы Эксель могут содержать повторяющиеся данные, что зачастую увеличивает объем информации и может привести к ошибкам в результате обработки данных при помощи формул и прочих инструментов. Это особенно критично, например, при работе с денежными и прочими финансовыми данными.

В данной статье мы рассмотрим методы поиска и удаления дублирующихся данных (дубликатов), в частности, строк в Excel.

Содержание

  • Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную
  • Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”
  • Метод 3: использование фильтра
  • Метод 4: условное форматирование
  • Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк
  • Заключение

Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную

Первый метод максимально прост и предполагает удаление дублированных строк при помощи специального инструмента на ленте вкладки “Данные”.

  1. Полностью выделяем все ячейки таблицы с данными, воспользовавшись, например, зажатой левой кнопкой мыши.
  2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными” находим кнопку “Удалить дубликаты” и кликаем на нее.Вкладка Данные в таблице Эксель
  3. Переходим к настройкам параметров удаления дубликатов:
    • Если обрабатываемая таблица содержит шапку, то проверяем пункт “Мои данные содержат заголовки” – он должен быть отмечен галочкой.
    • Ниже, в основном окне, перечислены названия столбцов, по которым будет осуществляться поиск дубликатов. Система считает совпадением ситуацию, в которой в строках повторяются значения всех выбранных в настройке столбцов.  Если убрать часть столбцов из сравнения, повышается вероятность увеличения количества похожих строк.
    • Тщательно все проверяем и нажимаем ОК.Удаление дубликатов в таблице Эксель
  4. Далее программа Эксель в автоматическом режиме найдет и удалит все дублированные строки.
  5. По окончании процедуры на экране появится соответствующее сообщение с информацией о количестве найденных и удаленных дубликатов, а также о количестве оставшихся уникальных строк. Для закрытия окна и завершения работы данной функции нажимаем кнопку OK.Результат удаления дубликатов в таблице Эксель

Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”

Еще один способ удаления повторяющихся строк  – использование “умной таблицы“. Давайте рассмотрим алгоритм пошагово.

  1. Для начала, нам нужно выделить всю таблицу, как в первом шаге предыдущего раздела.Выделение таблицы в Excel
  2. Во вкладке “Главная” находим кнопку “Форматировать как таблицу” (раздел инструментов “Стили“). Кликаем на стрелку вниз справа от названия кнопки и выбираем понравившуюся цветовую схему таблицы.Создание умной таблицы в Excel
  3. После выбора стиля откроется окно настроек, в котором указывается диапазон для создания “умной таблицы“. Так как ячейки были выделены заранее, то следует просто убедиться, что в окошке указаны верные данные. Если это не так, то вносим исправления, проверяем, чтобы пункт “Таблица с заголовками” был отмечен галочкой и нажимаем ОК. На этом процесс создания “умной таблицы” завершен.Указание координат для создания умной таблицы в Эксель
  4. Далее приступаем к основной задаче – нахождению задвоенных строк в таблице. Для этого:
    • ставим курсор на произвольную ячейку таблицы;
    • переключаемся во вкладку “Конструктор” (если после создания “умной таблицы” переход не был осуществлен автоматически);
    • в разделе “Инструменты” жмем кнопку “Удалить дубликаты“.Удаление дубликатов в умной таблице Excel
  5. Следующие шаги полностью совпадают с описанными в методе выше действиями по удалению дублированных строк.

Примечание: Из всех описываемых в данной статье методов этот является наиболее гибким и универсальным, позволяя комфортно работать с таблицами различной структуры и объема.

Метод 3: использование фильтра

Следующий метод не удаляет повторяющиеся строки физически, но позволяет настроить режим отображения таблицы таким образом, чтобы при просмотре они скрывались.

  1. Как обычно, выделяем все ячейки таблицы.
  2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр” ищем кнопку “Фильтр” (иконка напоминает воронку) и кликаем на нее.Включение фильтра в таблице Эксель
  3. После этого в строке с названиями столбцов таблицы появятся значки перевернутых треугольников (это значит, что фильтр включен). Чтобы перейти к расширенным настройкам, жмем кнопку “Дополнительно“, расположенную справа от кнопки “Фильтр“.Переход в расширенные настройки фильтра в Excel
  4. В появившемся окне с расширенными настройками:
    • как и в предыдущем способе, проверяем адрес диапазон ячеек таблицы;
    • отмечаем галочкой пункт “Только уникальные записи“;
    • жмем ОК.Расширенный фильтр в Эксель
  5. После этого все задвоенные данные перестанут отображаться в таблицей. Чтобы вернуться в стандартный режим, достаточно снова нажать на кнопку “Фильтр” во вкладке “Данные”.Включение и выключение фильтра в таблице Эксель

Метод 4: условное форматирование

Условное форматирование – гибкий и мощный инструмент, используемый для решения широкого спектра задач в Excel. В этом примере мы будем использовать его для выбора задвоенных строк, после чего их можно удалить любым удобным способом.

  1. Выделяем все ячейки нашей таблицы.
  2. Во вкладке “Главная” кликаем по кнопке “Условное форматирование“, которая находится в разделе инструментов “Стили“.
  3. Откроется перечень, в котором выбираем группу “Правила выделения ячеек“, а внутри нее – пункт “Повторяющиеся значения“.Условное форматирование таблицы Excel
  4. Окно настроек форматирования оставляем без изменений. Единственный его параметр, который можно поменять в соответствии с собственными цветовыми предпочтениями – это используемая для заливки выделяемых строк цветовая схема. По готовности нажимаем кнопку ОК.Выделение повторяющихся значений в таблице Excel
  5. Теперь все повторяющиеся ячейки в таблице “подсвечены”, и с ними можно работать – редактировать содержимое или удалить строки целиком любым удобным способом.Поиск повторяющихся значений в таблице Эксель

Важно! Этом метод не настолько универсален, как описанные выше, так как выделяет все ячейки с одинаковыми значениями, а не только те, для которых совпадает вся строка целиком. Это видно на предыдущем скриншоте, когда нужные задвоения по названиям регионов были выделены, но вместе с ними отмечены и все ячейки с категориями регионов, потому что значения этих категорий повторяются.

Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк

Последний метод достаточно сложен, и им мало, кто пользуется, так как здесь предполагается использование сложной формулы, объединяющей в себе несколько простых функций. И чтобы настроить формулу для собственной таблицы с данными, нужен определенный опыт и навыки работы в Эксель.

Формула, позволяющая искать пересечения в пределах конкретного столбца в общем виде выглядит так:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")

Давайте посмотрим, как с ней работать на примере нашей таблицы:

  1. Добавляем в конце таблицы новый столбец, специально предназначенный для отображения повторяющихся значений (дубликаты).Поиск и удаление дубликатов в таблице Эксель
  2. В верхнюю ячейку нового столбца (не считая шапки) вводим формулу, которая для данного конкретного примера будет иметь вид ниже, и жмем Enter:
    =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;A2:A90)>1;0;1);0));"").Формула для поиска и удаления дубликатов в таблице Эксель
  3. Выделяем до конца новый столбец для задвоенных данных, шапку при этом не трогаем. Далее действуем строго по инструкции:
    • ставим курсор в конец строки формул (нужно убедиться, что это, действительно, конец строки, так как в некоторых случаях длинная формула не помещается в пределах одной строки);
    • жмем служебную клавишу F2 на клавиатуре;
    • затем нажимаем сочетание клавиш Ctrl+SHIFT+Enter.
  4. Эти действия позволяют корректно заполнить формулой, содержащей ссылки на массивы, все ячейки столбца. Проверяем результат.Поиск и удаление дубликатов в таблице Эксель с помощью формулы

Как уже было сказано выше, этот метод сложен и функционально ограничен, так как не предполагает удаления найденных столбцов. Поэтому, при прочих равных условиях, рекомендуется использовать один из ранее описанных методов, более логически понятных и, зачастую, более эффективных.

Заключение

Excel предлагает несколько инструментов для нахождения и удаления строк или ячеек с одинаковыми данными. Каждый из описанных методов специфичен и имеет свои ограничения. К универсальным варианту мы, пожалуй, отнесем использование “умной таблицы” и функции “Удалить дубликаты”. В целом, для выполнения поставленной задачи необходимо руководствоваться как особенностями структуры таблицы, так и преследуемыми целями и видением конечного результата.

Содержание

  • Поиск и удаление
    • Способ 1: простое удаление повторяющихся строк
    • Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»
    • Способ 3: применение сортировки
    • Способ 4: условное форматирование
    • Способ 5: применение формулы
  • Вопросы и ответы

Дубли в Microsoft Excel

При работе с таблицей или базой данных с большим количеством информации возможна ситуация, когда некоторые строки повторяются. Это ещё больше увеличивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен некорректный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в программе Microsoft Excel отыскать и удалить повторяющиеся строки.

Поиск и удаление

Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, возможно разными способами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья одного процесса.

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

Проще всего удалить дубликаты – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, предназначенной для этих целей.

  1. Выделяем весь табличный диапазон. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Удалить дубликаты». Она располагается на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».
  2. Удаление дубликатов в Microsoft Excel

  3. Открывается окно удаление дубликатов. Если у вас таблица с шапкой (а в подавляющем большинстве всегда так и есть), то около параметра «Мои данные содержат заголовки» должна стоять галочка. В основном поле окна расположен список столбцов, по которым будет проводиться проверка. Строка будет считаться дублем только в случае, если данные всех столбцов, выделенных галочкой, совпадут. То есть, если вы снимете галочку с названия какого-то столбца, то тем самым расширяете вероятность признания записи повторной. После того, как все требуемые настройки произведены, жмем на кнопку «OK».
  4. Окно удаления дубликатов в Microsoft Excel

  5. Excel выполняет процедуру поиска и удаления дубликатов. После её завершения появляется информационное окно, в котором сообщается, сколько повторных значений было удалено и количество оставшихся уникальных записей. Чтобы закрыть данное окно, жмем кнопку «OK».

Информационное окно в Microsoft Excel

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

Дубликаты можно удалить из диапазона ячеек, создав умную таблицу.

  1. Выделяем весь табличный диапазон.
  2. Выделение таблицы в Microsoft Excel

  3. Находясь во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу», расположенную на ленте в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем любой понравившийся стиль.
  4. Создание умной таблицы в Microsoft Excel

  5. Затем открывается небольшое окошко, в котором нужно подтвердить выбранный диапазон для формирования «умной таблицы». Если вы выделили все правильно, то можно подтверждать, если допустили ошибку, то в этом окне следует исправить. Важно также обратить внимание на то, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если её нет, то следует поставить. После того, как все настройки завершены, жмите на кнопку «OK». «Умная таблица» создана.
  6. Подтверждение диапазона для создание умной таблицы в Microsoft Excel

  7. Но создание «умной таблицы» — это только один шаг для решения нашей главной задачи – удаления дубликатов. Кликаем по любой ячейке табличного диапазона. При этом появляется дополнительная группа вкладок «Работа с таблицами». Находясь во вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Удалить дубликаты», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Сервис».
  8. Переход к удалению дубликатов в Microsoft Excel

  9. После этого, открывается окно удаления дубликатов, работа с которым была подробно расписана при описании первого способа. Все дальнейшие действия производятся в точно таком же порядке.

Этот способ является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в данной статье.

Урок: Как сделать таблицу в Excel

Способ 3: применение сортировки

Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.

Lumpics.ru

  1. Выделяем таблицу. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Фильтр», расположенную в блоке настроек «Сортировка и фильтр».
  2. Включение фильтра в Microsoft Excel

  3. Фильтр включен, о чем говорят появившиеся пиктограммы в виде перевернутых треугольников в названиях столбцов. Теперь нам нужно его настроить. Кликаем по кнопке «Дополнительно», расположенной рядом все в той же группе инструментов «Сортировка и фильтр».
  4. Переход в раздел Дополнительно в Microsoft Excel

  5. Открывается окно расширенного фильтра. Устанавливаем в нем галочку напротив параметра «Только уникальные записи». Все остальные настройки оставляем по умолчанию. После этого кликаем по кнопке «OK».

Окно расширенного фильтра в Microsoft Excel

После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр».

Включение показа дублей в Microsoft Excel

Урок: Расширенный фильтр в Excel

Способ 4: условное форматирование

Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.

  1. Выделяем область таблицы. Находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Условное форматирование», расположенную в блоке настроек «Стили». В появившемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения» и «Повторяющиеся значения…».
  2. Переход к условному форматипррованию в Microsoft Excel

  3. Открывается окно настройки форматирования. Первый параметр в нём оставляем без изменения – «Повторяющиеся». А вот в параметре выделения можно, как оставить настройки по умолчанию, так и выбрать любой подходящий для вас цвет, после этого жмем на кнопку «OK».

Настройка форматирования в Microsoft Excel

После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.

Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 5: применение формулы

Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")

  1. Создаем отдельный столбец, куда будут выводиться дубликаты.
  2. Столбец для дубликатов в Microsoft Excel

  3. Вводим формулу по указанному выше шаблону в первую свободную ячейку нового столбца. В нашем конкретном случае формула будет иметь следующий вид:

    =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));"")

  4. Формула в Microsoft Excel

  5. Выделяем весь столбец для дубликатов, кроме шапки. Устанавливаем курсор в конец строки формул. Нажимаем на клавиатуре кнопку F2. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это обусловлено особенностями применения формул к массивам.

Выделение сторлбца в Microsoft Excel

После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.

Отображение дубликатов в Microsoft Excel

Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.

Как видим, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из них есть свои особенности. Например, условное форматирование предполагает поиск дублей только по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не только искать, но и удалять повторяющиеся значения. Наиболее универсальный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного способа можно максимально точно и удобно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит моментально.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

В данной статье мы разберем, как удалить дубликаты в Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016. Вы узнаете несколько разных способов как найти и удалить дубликаты в Excel с или без первых вхождений, удалить дубликаты строк, как удалить дубликаты в столбце, как обнаружить абсолютные дубликаты и частичные совпадения. В статье рассмотрены следующие пункты:

  • Удалить дубликаты строк в Excel с помощью функции «Удалить дубликаты»
  • Удалить дубликаты в Excel, скопировав уникальные записи в другое место
  • Удалить дубликаты строк в Excel с помощью формул и фильтра

Удалить дубликаты строк в Excel с помощью функции «Удалить дубликаты»

Если вы используете последними версиями Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 или Excel 2016, у вас есть преимущество, потому что эти версии содержат встроенную функцию для поиска и удаления дубликатов – функцию Удалить дубликаты.

Эта функция позволяет находить и удалять абсолютные дубликаты (ячейки или целые строки), а также частично соответствующие записи (строки, которые имеют одинаковые значения в указанном столбце или столбцах). Разберем на примере, как пошагово использовать функцию Удалить дубликаты в Excel.

Примечание. Поскольку функция Удалить дубликаты навсегда удаляет идентичные записи, рекомендуется создать копию исходных данных перед удалением повторяющихся строк.

  1. Для начала выберите диапазон, в котором вы хотите удалить дубликаты. Чтобы выбрать всю таблицу, нажмите Ctrl+A.
  2. Далее перейдите на вкладку «ДАННЫЕ» —> группа «Работа с данными» и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».

1-udalit-dublikaty-v-excel

Удалить дубликаты в Excel – Функция Удалить дубликаты в Excel
  1. Откроется диалоговое окно «Удалить дубликаты». Выберите столбцы для проверки дубликатов и нажмите «ОК».
  • Чтобы удалить дубликаты строк, имеющие полностью одинаковые значения во всех столбцах, оставьте флажки рядом со всеми столбцами, как показано на изображении ниже.
  • Чтобы удалить частичные дубликаты на основе одного или нескольких ключевых столбцов, выберите только соответствующие столбцы. Если в вашей таблице много столбцов, лучше сперва нажать кнопку «Снять выделение», а затем выбрать столбцы, которые вы хотите проверить на предмет дубликатов.
  • Если в вашей таблице нет заголовков, уберите флаг с поля «Мои данные содержат заголовки» в правом верхнем углу диалогового окна, которое обычно выбирается по умолчанию.

2-udalit-dublikaty-v-excel

Удалить дубликаты в Excel – Выбор столбца(ов), который вы хотите проверить на наличие дубликатов

Готово! Все дубликаты строк в выбранном диапазоне удалены, и отображается сообщение, указывающее, сколько было удалено дубликатов записей и сколько уникальных значений осталось.

3-udalit-dublikaty-v-excel

Удалить дубликаты в Excel – Сообщение о том, сколько было удалено дубликатов

Функция Удалить дубликаты в Excel удаляет 2-ой и все последующие дубликаты экземпляров, оставляя все уникальные строки и первые экземпляры одинаковых записей. Если вы хотите удалить дубликаты строк, включая первые вхождения, т.е. если вы ходите удалить все дублирующие ячейки. Или в другом случае, если есть два или более дубликата строк, и первый из них вы хотите оставить, а все последующие дубликаты удалить, то используйте одно из следующих решений описанных в этом разделе.

Удалить дубликаты, скопировав уникальные записи в другое место

Другой способ удалить дубликаты в Excel — это разделение уникальных значений и копирование их на другой лист или в выбранный диапазон на текущем листе. Разберем этот способ.

  1. Выберите диапазон или всю таблицу, которую вы хотите удалить дубликаты.
  2. Перейдите во вкладку «ДАННЫЕ» —> группа «Сортировка и фильтр» и нажмите кнопку «Дополнительно».

 4-udalit-dublikaty-v-excel

Удалить дубликаты в Excel – Использование дополнительного фильтра для удаления дубликатов
  1. В диалоговом окне «Расширенный фильтр» выполните следующие действия:
  • Выберите пункт «скопировать результат в другое место».
  • Проверьте, отображается ли правильный диапазон в Исходном диапазоне. Это должен быть диапазон, выбранный на шаге 1.
  • В поле Поместить результат в диапазон введите диапазон, в котором вы хотите скопировать уникальные значения (на самом деле достаточно выбрать верхнюю левую ячейку диапазона назначения).
  • Выберите Только уникальные записи

 5-udalit-dublikaty-v-excel

Удалить дубликаты в Excel – Фильтр дубликатов
  1. Наконец, нажмите «ОК». Excel удалит дубликаты и скопирует уникальные значения в новое указанное место:

6-udalit-dublikaty-v-excel

Удалить дубликаты в Excel – Уникальные записи, скопированные из другого места

Таким образом вы получаете новые данные, на основе указанных, но с удаленными дубликатами.

Обратите внимание, что расширенный фильтр позволяет копировать отфильтрованные значения в другое место только на активном листе.

Удалить дубликаты строк в Excel с помощью формул и фильтра

Еще один способ удалить дубликаты в Excel — это определить их с помощью формулы, отфильтровать и удалить дубликаты строк.

Преимуществом этого подхода является универсальность — он позволяет найти и удалить дубликаты в столбце или дублировать строки на основе значений в нескольких столбцах. Недостатком является то, что вам нужно будет запомнить несколько повторяющихся формул.

  1. В зависимости от вашей задачи используйте одну из следующих формул для поиска дубликатов.

Формулы для поиска дубликатов в 1 столбце

  • Дубликаты за исключением 1-го вхождения:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; $A2)>1; «Дубликат»; «»)

  • Дубликаты с 1-го вхождения:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10; $A2)>1; «Дубликат»; «Уникальное»)

Где ячейка A2 является первой, а A10 — последней ячейкой диапазона для поиска дубликатов.

Формулы для поиска дубликатов строк

  • Дубликаты строк, кроме 1-го вхождения. То есть, если в результате есть две или более одинаковых строки, то первая из них будет отмечена, как уникальная, а все последующие как дубликаты:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A2; $A2; $B$2:$B2; $B2; $C$2:$C2; $C2)>1;»Дубликат строки»; «Уникальное»)

  • Дубликаты строк с 1-ым вхождением. В данном случае, если в результате поиска есть две или более одинаковых строк, то все они будут отмечены как дубликаты:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$10; $A2; $B$2:$B$10; $B2; $C$2:$C$10; $C2)>1; «Дубликат строки»; «Уникальное»)

Где A, B и C — столбцы, подлежащие проверке на дубликаты.

Например, так вы можете идентифицировать дубликаты строк, за исключением 1-го вхождения:

7-udalit-dublikaty-v-excel

Удалить дубликаты в Excel – Формула для идентификации дубликатов строк за исключением первых случаев
  1. Выберите любую ячейку в своей таблице и примените автоматический фильтр, нажав кнопку «Фильтр» на вкладке «ДАННЫЕ», или «Сортировка и фильтр» —> «Фильтр» на вкладке «ГЛАВНАЯ».

8-udalit-dublikaty-v-excel

Удалить дубликаты в Excel – Применение фильтра к ячейкам (Вкладка ДАННЫЕ)
  1. Отфильтруйте дубликаты строк, щелкнув стрелку в заголовке столбца «Дубликаты», а затем установите флажок «Дубликат строки».

9-udalit-dublikaty-v-excel

Удалить дубликаты в Excel – Фильтр дубликатов строки
  1. И, наконец, удалите дубликаты строк. Чтобы сделать это, выберите отфильтрованные строки, переместив указатель мыши на номера строк, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите «Удалить строку» в контекстном меню. В данном случае для удаления дубликатов не стоит пользоваться клавишей «Delete» на клавиатуре, потому что нам необходимо удалить целые строки, а не только содержимое ячеек:

10-udalit-dublikaty-v-excel

Удалить дубликаты в Excel – Фильтрация и удаление дубликатов строк

Ну, теперь вы узнали несколько способов, как удалить дубликаты в Excel. И можете пользоваться одним из них в зависимости от вашей ситуации.

Не секрет, что в Excel часто приходится работать с большими таблицами, которые содержат в себе огромное количество информации. При этом подобный объем информации при обработке может стать причиной сбоев или неправильных расчетов при использовании разнообразных формул или фильтрации. Особенно это ощущается, когда приходится работать с финансовой информацией.

Поэтому, чтобы упростить работу с таким массивом информации и исключить вероятность появления ошибок, мы разберем, как именно работать со строками в Excel и использовать их для удаления дубликатов. Возможно, звучит сложно, но разобраться в этом, на самом деле, довольно просто, особенно когда под рукой будет целых пять методов работы с поиском и удалением дубликатов.

Содержание

  1. Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную
  2. Метод 2: удаление повторений при помощи «умной таблицы»
  3. Метод 3: использование фильтра
  4. Расширенный фильтр для поиска дубликатов в Excel
  5. Метод 4: условное форматирование
  6. Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк
  7. Поиск совпадений при помощи команды «Найти»
  8. Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов
  9. Заключение

Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную

Первым делом следует рассмотреть возможность применения самого простого способа работы с дубликатами. Таковым является ручной метод, подразумевающий использование вкладки «Данные»:

  1. Для начала необходимо выделить все ячейки таблицы: зажимаем ЛКМ и выделяем всю область ячеек.
  2. Сверху в панели инструментов нужно выбрать раздел «Данные», чтобы получить доступ ко всем необходимым инструментам.
  3. Внимательно рассматриваем доступные значки и выбираем тот, который имеет два столбца ячеек, раскрашенных в разные цвета. Если навести на этот значок курсор, то высветится наименование «Удалить дубликаты».
  4. Чтобы эффективно использовать все параметры этого раздела, достаточно быть внимательным и не торопиться с установками. К примеру, если таблица имеет «Шапку», то обязательно обратите внимание на пункт «Мои данные содержат заголовки», в нем обязательно должна стоять галочка.

kak-najti-i-udalit-dublikaty-v-excel-5-metodov-poiska-i-udaleniya-dublikatov-v-excel

Выделяем таблицу и переходим в раздел инструментария
  1. Далее идет окно, в котором отображается информация по столбцам. Нужно выбрать те столбцы, которые вы хотите проверить на наличие дубликатов. Лучше выбирать все, чтобы минимизировать пропуск дублей.

kak-najti-i-udalit-dublikaty-v-excel-5-metodov-poiska-i-udaleniya-dublikatov-v-excel

Указываем нужную информацию в окне работы
  1. Как только все будет готово, еще раз проверьте отмеченную информацию и нажимайте «ОК».
  2. Программа Excel начнет автоматически анализировать выбранные ячейки и удалит все совпадающие варианты.
  3. После полной проверки и удаления дубликатов из таблицы в программе появится окно, в котором будет сообщение о том, что процесс окончен и будет указана информация о том, сколько совпадающих строк было удалено.

kak-najti-i-udalit-dublikaty-v-excel-5-metodov-poiska-i-udaleniya-dublikatov-v-excel

Подтверждаем полученную информацию

Вам остается только нажать на «ОК» и можно считать, что все готово. Внимательно выполняйте каждое действие, и результат вас наверняка не разочарует.

Метод 2: удаление повторений при помощи «умной таблицы»

Теперь внимательно разберем еще один полезный метод удаления дубликатов, который основывается на использовании «умной таблицы». Достаточно следовать указанным рекомендациям:

  1. Первым делом выделите всю таблицу, к которой необходимо применить умный алгоритм автоматической обработки информации.

kak-najti-i-udalit-dublikaty-v-excel-5-metodov-poiska-i-udaleniya-dublikatov-v-excel

Выделяем нужный диапазон таблицы
  1. Теперь воспользуйтесь панелью с инструментами, где нужно выбрать раздел «Главная», а затем найти «Форматировать как таблицу». Обычно этот значок находится в подразделе «Стили». Остается воспользоваться специальной стрелкой вниз около значка и выбрать тот стиль оформления таблицы, который вам приглянулся больше всего.

kak-najti-i-udalit-dublikaty-v-excel-5-metodov-poiska-i-udaleniya-dublikatov-v-excel

Переходим в панель инструментов для работы со стилем таблицы
  1. Как только все будет сделано правильно, появится дополнительное сообщение о форматировании таблицы. В нем указывается диапазон, для которого будет применена функция «Умной таблицы». И если вы заранее выделяли нужные ячейки, то диапазон будет указан автоматически и вам останется его всего лишь проверить.

kak-najti-i-udalit-dublikaty-v-excel-5-metodov-poiska-i-udaleniya-dublikatov-v-excel

Проверяем и подтверждаем информацию по диапазону таблицы
  1. Осталось только приступить к поиску и дальнейшему удалению дублированных строк. Чтобы сделать это, необходимо выполнить дополнительные действия:
    • поставьте курсор на произвольную ячейку таблицы;
    • в верхней панели инструментов нужно выбрать раздел «Конструктор таблиц»;
    • ищем значок в виде двух столбцов ячеек с разным цветом, при наведении на которые будет высвечиваться надпись «Удалить дубликаты»;
    • выполните действия, которые мы указали в первом методе после использования данного значка.

kak-najti-i-udalit-dublikaty-v-excel-5-metodov-poiska-i-udaleniya-dublikatov-v-excel

Удаляем найденные дубликаты

Обратите внимание! Данный метод обладает уникальным свойством – благодаря нему можно будет работать с таблицами разного диапазона без каких-либо ограничений. Любая выделенная область во время работы с Excel будет подвергаться тщательному анализу на дубликаты.

Метод 3: использование фильтра

Теперь обратим внимание на специальный метод, который позволяет не удалить дубликаты из таблицы, а просто скрыть их. По факту этот метод позволяет форматировать таблицу таким образом, чтобы при дальнейшей работе с таблицей вам ничто не мешало и была возможность визуально получить только актуальную и полезную информацию. Чтобы реализовать его, вам достаточно будет выполнить следующие действия:

  1. Первым делом следует выделить полностью таблицу, в которой вы собираетесь провести манипуляции по удалению дубликатов.
  2. Теперь перейдите в раздел «Данные» и сразу перейдите в подраздел «Фильтр».

kak-najti-i-udalit-dublikaty-v-excel-5-metodov-poiska-i-udaleniya-dublikatov-v-excel

Выделяем диапазон таблицы и используем фильтр
  1. Явным признаком того, что фильтр был активирован, является наличие в шапке таблицы специальных стрелок, после этого вам будет достаточно воспользоваться ими и указать информацию касательно дубликатов (к примеру, слово или обозначение в поиске).

Таким образом можно сразу отфильтровать все дубликаты и произвести дополнительные манипуляции с ними.

Расширенный фильтр для поиска дубликатов в Excel

Имеется еще дополнительный способ использования фильтров в программе Excel, для этого вам понадобится:

  1. Выполнить все действия прошлого метода.
  2. В окне инструментария воспользоваться значком «Дополнительно», который находится около того самого фильтра.

kak-najti-i-udalit-dublikaty-v-excel-5-metodov-poiska-i-udaleniya-dublikatov-v-excel

Используем расширенный фильтр
  1. После использования данного значка вам достаточно будет обратить внимание на окно дополнительных настроек. Этот расширенный инструментарий позволит ознакомиться с первоначальной информацией:
    • поначалу следует проверить указанный диапазон таблицы, чтобы он совпадал с тем, что вы отмечали;
    • обязательно отметьте пункт «Только уникальные записи»;
    • как только все будет готово, остается лишь нажать на кнопку «ОК».

kak-najti-i-udalit-dublikaty-v-excel-5-metodov-poiska-i-udaleniya-dublikatov-v-excel

Проверяем и подтверждаем установки фильтра
  1. Как только все рекомендации будут выполнены, вам останется лишь взглянуть на таблицу и убедиться в том, что дубликаты больше не отображаются. Это будет сразу видно, если взглянуть на информацию снизу слева, где отражается количество строк, отображаемое на экране.

kak-najti-i-udalit-dublikaty-v-excel-5-metodov-poiska-i-udaleniya-dublikatov-v-excel

Проверяем дополнительную информацию после фильтрации

Важно! Если вам необходимо будет вернуть все в изначальный вид, то сделать это максимально просто. Достаточно просто отменить фильтр, выполнив аналогичные действия, которые были указаны в инструкции метода.

Метод 4: условное форматирование

Условное форматирование – специальный инструментарий, который применяется в решении многих задач. Предусматривается возможность использования этого инструмента для поиска и удаления дубликатов в таблице. Для этого вам понадобится сделать следующее:

  1. Как и ранее, поначалу необходимо будет выделить ячейки таблицы, которую вы планируете форматировать.
  2. Теперь следует перейти во вкладку «Главная» и найти специальный значок «Уловное форматирование», который находится в подразделе «Стили».

kak-najti-i-udalit-dublikaty-v-excel-5-metodov-poiska-i-udaleniya-dublikatov-v-excel

Переходим в нужный раздел для форматирования таблицы
  1. После выполненных действий вы получите доступ к окну под названием «Правила выделения ячеек», далее нужно выбрать пункт «Повторяющиеся значения».

kak-najti-i-udalit-dublikaty-v-excel-5-metodov-poiska-i-udaleniya-dublikatov-v-excel

Устанавливаем необходимые значения
  1. Обязательно следует обратить внимание на настройки форматирования, их следует оставлять без изменения. Единственное, что можно изменить, так это цветовое обозначение в соответствии с вашими предпочтениями. Как только все будет готово, можно нажимать «ОК».

kak-najti-i-udalit-dublikaty-v-excel-5-metodov-poiska-i-udaleniya-dublikatov-v-excel

Ищем нужную информацию в таблице
  1. Благодаря таким действиям можно подсветить все дубликаты другим цветом и в дальнейшем начинать с ними работать.

Внимание! Главным недостатком данного метода является то, что при использовании такой функции отмечаются абсолютно все одинаковые значения, а не только те варианты, где совпадает вся строка. Стоит помнить об этом нюансе, чтобы избежать проблем с визуальным восприятием и понять, как именно нужно действовать и на что обращать внимание.

Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк

Данный метод является самым сложным из всех перечисленных, так как предназначается исключительно для тех пользователей, кто разбирается в функциях и особенностях этой программы. Ведь метод предполагает использование сложной формулы. Выглядит она следующим образом: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Теперь необходимо определиться, как именно ей пользоваться и где применять:

  1. Первым делом следует добавить новый столбец, который будет предназначен исключительно для дубликатов.

kak-najti-i-udalit-dublikaty-v-excel-5-metodov-poiska-i-udaleniya-dublikatov-v-excel

Создаем дополнительный столбец в таблице
  1. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
  2. Теперь выделите полностью столбец для дубликатов, не трогая шапку.
  • Поставьте курсор в конец формулы, только будьте внимательны с этим пунктом, так как далеко не всегда формулу хорошо видно в ячейке, лучше воспользоваться верхней строкой поиска и внимательно посмотреть правильное расположение курсора.
  • После установки курсора необходимо нажать на кнопку F2 на клавиатуре.
  • После этого нужно нажать сочетание клавиш «Ctrl+Shift+Enter».

kak-najti-i-udalit-dublikaty-v-excel-5-metodov-poiska-i-udaleniya-dublikatov-v-excel

Вставляем и редактируем формулу
  1. Благодаря выполненным действиям можно будет корректно заполнить формулу необходимыми сведениями из таблицы.

kak-najti-i-udalit-dublikaty-v-excel-5-metodov-poiska-i-udaleniya-dublikatov-v-excel

Проверяем полученный результат

Поиск совпадений при помощи команды «Найти»

Теперь стоит рассмотреть еще один интересный вариант поиска дубликатов. Специально для такого метода вам понадобится еще одна формула, которая выглядит следующим образом: =СЧЁТЕСЛИ(A:A; A2)>1.

Дополнительная информация! В данной формуле под А2 подразумеваются отметка первой ячейки из области, в которой вы планируете производить поиск. Как только формула будет введена в первую ячейку, можно протянуть значение и получить нужную информацию. Благодаря таким действиям можно будет распределить информацию на «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». А если вам требуется произвести поиск в ограниченной области, то отметьте диапазон поиска и обязательно закрепите эти обозначения значком $, который подтвердит фиксацию и сделает ее основой.

Если вас не устраивает информация в виде «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ», то предлагаем воспользоваться следующей формулой, которая структурирует информацию: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»Уникальное»). Правильное выполнение всех действий позволит вам получить все необходимые действия и быстро разобраться с имеющимися дубликатами информации.

kak-najti-i-udalit-dublikaty-v-excel-5-metodov-poiska-i-udaleniya-dublikatov-v-excel

Выполняем действия с командой «Найти»

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов

Дополнительным методом использования функций Excel для поиска дубликатов является сводная таблица. Правда, чтобы ей воспользоваться, все же необходимо базовое понимание всех функций программы. А что касается основных действий, то они выглядят следующим образом:

  1. Первым делом необходимо создать макет таблицы.
  2. В качестве информации для строк и значений необходимо использовать одно и тоже поле.
  3. Выбранные слова совпадения станут основными для автоматического подсчета дубликатов. Только не забывайте, что основой функцией подсчета является команда «СЧЕТ». Для дальнейшего понимания учитывайте, что все значения, которые будут превышать значение в 1, будут являться дубликатами.

kak-najti-i-udalit-dublikaty-v-excel-5-metodov-poiska-i-udaleniya-dublikatov-v-excel

Создаем сводную таблицу

Обратите внимание на скриншот, где показан пример такого метода.

kak-najti-i-udalit-dublikaty-v-excel-5-metodov-poiska-i-udaleniya-dublikatov-v-excel

Смотрим результат проверки при помощи сводной таблицы

Главным отличительным пунктом этого способа является отсутствие каких-либо формул. Его смело можно брать на вооружение, но сначала следует изучить особенности и нюансы использования сводной таблицы.

Заключение

Теперь вы владеете всей необходимой информацией касательно методов использования поиска и удаления дубликатов, а также у вас есть рекомендации и подсказки, которые помогут оперативно решить поставленную задачу.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Поиск и удаление повторений

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

  1. Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

    Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

    Удаление дубликатов 1

  3. В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

    Удаление дубликатов 2

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

  1. Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

    Удаление дубликатов 3

    Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

    Выделенные повторяющиеся значения

    Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

    Удаление дубликатов 5

  3. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д. 

Дополнительные сведения

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

Нужна дополнительная помощь?

Содержание

  1. Как удалить дубликаты в Excel
  2. Удалить дубликаты строк в Excel с помощью функции «Удалить дубликаты»
  3. Удалить дубликаты в Excel – Функция Удалить дубликаты в Excel
  4. Удалить дубликаты в Excel – Выбор столбца(ов), который вы хотите проверить на наличие дубликатов
  5. Удалить дубликаты в Excel – Сообщение о том, сколько было удалено дубликатов
  6. Удалить дубликаты, скопировав уникальные записи в другое место
  7. Удалить дубликаты в Excel – Использование дополнительного фильтра для удаления дубликатов
  8. Удалить дубликаты в Excel – Фильтр дубликатов
  9. Удалить дубликаты в Excel – Уникальные записи, скопированные из другого места
  10. Удаление дубликатов в Microsoft Excel
  11. Команда Удалить дубликаты в Excel
  12. Поиск и выделение дубликатов цветом в Excel
  13. Поиск и выделение дубликатов цветом в одном столбце в Эксель
  14. Поиск и выделение дубликатов цветом в нескольких столбцах в Эксель
  15. Поиск и выделение цветом дубликатов строк в Excel
  16. Удаление дублирующихся строк вручную
  17. Удаление повторений при помощи “умной таблицы”
  18. Использование фильтра
  19. Условное форматирование
  20. Формула для удаления повторяющихся строк
  21. Как в Эксель удалить повторяющиеся строки через «Расширенный фильтр»
  22. Как убрать дубли в Excel через функцию «Удалить дубликаты»
  23. Поиск одинаковых значений в Excel
  24. Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения
  25. Удаление одинаковых значений из таблицы Excel
  26. Расширенный фильтр: оставляем только уникальные записи
  27. Поиск дублирующихся значений с помощью сводных таблиц
  28. Заключение

Ниже на рисунке изображена таблица с дублирующими значениями. Строка 3 содержит тоже значение, что и строка 6. А значение строки 4 = строке 7. Ячейки с числами в дублирующихся строках имеют одинаковые значения и разные форматы. У них отличается количество разрядов после запятой. Выполним 2 разные операции для удаления дубликатов.

Устранение дубликатов на основе значений колонки с текстом:

  1. Создайте умную таблицу (CTRL+T) с повторяющимися значениями как на рисунке:
  2. Щелкните по таблице и выберите инструмент «Работа с таблицами»-«Конструктор»-«Удалить дубликаты» в разделе инструментов «Сервис».
  3. В появившемся окне «Удалить дубликаты», следует отключить проверку по 4-му столбцу «Цена».

Строки 6 и 7 распознаны как дублирующие и удалены из таблицы. Если в пункте 2 не отключить проверку по столбцу ни одна строка не будет удалена, так как для Excel все числа в колонке «Цена» считаются разными.

Удалить дубликаты строк в Excel с помощью функции «Удалить дубликаты»

Если вы используете последними версиями Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 или Excel 2016, у вас есть преимущество, потому что эти версии содержат встроенную функцию для поиска и удаления дубликатов – функцию Удалить дубликаты.

Эта функция позволяет находить и удалять абсолютные дубликаты (ячейки или целые строки), а также частично соответствующие записи (строки, которые имеют одинаковые значения в указанном столбце или столбцах). Разберем на примере, как пошагово использовать функцию Удалить дубликаты в Excel.

Примечание. Поскольку функция Удалить дубликаты навсегда удаляет идентичные записи, рекомендуется создать копию исходных данных перед удалением повторяющихся строк.

  1. Для начала выберите диапазон, в котором вы хотите удалить дубликаты. Чтобы выбрать всю таблицу, нажмите Ctrl+A.
  2. Далее перейдите на вкладку «ДАННЫЕ» –> группа «Работа с данными» и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».

Удалить дубликаты в Excel – Функция Удалить дубликаты в Excel

  1. Откроется диалоговое окно «Удалить дубликаты». Выберите столбцы для проверки дубликатов и нажмите «ОК».
  • Чтобы удалить дубликаты строк, имеющие полностью одинаковые значения во всех столбцах, оставьте флажки рядом со всеми столбцами, как показано на изображении ниже.
  • Чтобы удалить частичные дубликаты на основе одного или нескольких ключевых столбцов, выберите только соответствующие столбцы. Если в вашей таблице много столбцов, лучше сперва нажать кнопку «Снять выделение», а затем выбрать столбцы, которые вы хотите проверить на предмет дубликатов.
  • Если в вашей таблице нет заголовков, уберите флаг с поля «Мои данные содержат заголовки» в правом верхнем углу диалогового окна, которое обычно выбирается по умолчанию.

Удалить дубликаты в Excel – Выбор столбца(ов), который вы хотите проверить на наличие дубликатов

Готово! Все дубликаты строк в выбранном диапазоне удалены, и отображается сообщение, указывающее, сколько было удалено дубликатов записей и сколько уникальных значений осталось.

Удалить дубликаты в Excel – Сообщение о том, сколько было удалено дубликатов

Функция Удалить дубликаты в Excel удаляет 2-ой и все последующие дубликаты экземпляров, оставляя все уникальные строки и первые экземпляры одинаковых записей. Если вы хотите удалить дубликаты строк, включая первые вхождения, т.е. если вы ходите удалить все дублирующие ячейки. Или в другом случае, если есть два или более дубликата строк, и первый из них вы хотите оставить, а все последующие дубликаты удалить, то используйте одно из следующих решений описанных в этом разделе.

Удалить дубликаты, скопировав уникальные записи в другое место

Другой способ удалить дубликаты в Excel – это разделение уникальных значений и копирование их на другой лист или в выбранный диапазон на текущем листе. Разберем этот способ.

  1. Выберите диапазон или всю таблицу, которую вы хотите удалить дубликаты.
  2. Перейдите во вкладку «ДАННЫЕ» –> группа «Сортировка и фильтр» и нажмите кнопку «Дополнительно».

Удалить дубликаты в Excel – Использование дополнительного фильтра для удаления дубликатов

  1. В диалоговом окне «Расширенный фильтр» выполните следующие действия:
  • Выберите пункт «скопировать результат в другое место».
  • Проверьте, отображается ли правильный диапазон в Исходном диапазоне. Это должен быть диапазон, выбранный на шаге 1.
  • В поле Поместить результат в диапазон введите диапазон, в котором вы хотите скопировать уникальные значения (на самом деле достаточно выбрать верхнюю левую ячейку диапазона назначения).
  • Выберите Только уникальные записи

Удалить дубликаты в Excel – Фильтр дубликатов

  1. Наконец, нажмите «ОК». Excel удалит дубликаты и скопирует уникальные значения в новое указанное место:

Удалить дубликаты в Excel – Уникальные записи, скопированные из другого места

Таким образом вы получаете новые данные, на основе указанных, но с удаленными дубликатами.

Обратите внимание, что расширенный фильтр позволяет копировать отфильтрованные значения в другое место только на активном листе.

Удаление дубликатов в Microsoft Excel

Для меня человека который проводит время в отпуске и работает с мобильного интернета скорость которого измеряется от 1-2 мегабита, прокачивать в пустую такое кол-во товара с фотографиями смысла не имеет и время пустое и трафика сожрет не мало, поэтому решил повторяющиеся товары просто удалить и тут столкнулся с тем, что удалить дублирующиеся значения в столбце не так то и просто, потому как стандартная функция excel 2010 делает это топорно и после удаления дубликата двигает вверх нижние значения и в итоге у нас все перепутается в документе и будет каша.

Команда Удалить дубликаты в Excel

Microsoft Excel располагает встроенным инструментом, который позволяет находить и удалять дубликаты строк. Начнем с поиска повторяющихся строк. Для этого выберите любую ячейку в таблице, а затем выделите всю таблицу, нажав Ctrl+A.

Перейдите на вкладку Date (Данные), а затем нажмите команду Remove Duplicates (Удалить дубликаты), как показано ниже.

Появится небольшое диалоговое окно Remove Duplicates (Удалить дубликаты). Можно заметить, что выделение первой строки снимается автоматически. Причиной тому является флажок, установленный в пункте My data has headers (Мои данные содержат заголовки).

В нашем примере нет заголовков, поскольку таблица начинается с 1-й строки. Поэтому снимем флажок. Сделав это, Вы заметите, что вся таблица снова выделена, а раздел Columns (Колонны) изменится с dulpicate на Column A, B и С.

Теперь, когда выделена вся таблица, нажмите OK, чтобы удалить дубликаты. В нашем случае все строки с повторяющимися данными удалятся, за исключением одной. Вся информация об удалении отобразится во всплывающем диалоговом окне.

Поиск и выделение дубликатов цветом в Excel

Дубликаты в таблицах могу встречаться в разных формах. Это могут быть повторяющиеся значения в одной колонке и в нескольких, а также в одной или нескольких строках.

Поиск и выделение дубликатов цветом в одном столбце в Эксель

Самый простой способ найти и выделить цветом дубликаты в Excel, это использовать условное форматирование.

Как это сделать:

  • Выделим область с данными, в которой нам нужно найти дубликаты:

  • На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”:

  • Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены дублирующие значения. Нажмите кнопку “ОК”:

  • После этого, в выделенной колонке, будут подсвечены цветом дубликаты:

Подсказка: не забудьте проверить данные вашей таблицы на наличие лишних пробелов. Для этого лучше использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ).

Поиск и выделение дубликатов цветом в нескольких столбцах в Эксель

Если вам нужно вычислить дубликаты в нескольких столбцах, то процесс по их вычислению такой же как в описанном выше примере. Единственное отличие, что для этого вам нужно выделить уже не одну колонку, а несколько:

  • Выделите колонки с данными, в которых нужно найти дубликаты;
  • На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
  • Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
  • После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом дубликаты:

Поиск и выделение цветом дубликатов строк в Excel

Поиск дубликатов повторяющихся ячеек и целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали дубликаты ячеек, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти дубликаты строк:

  • Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения повторяющихся строк в таблице сделайте следующие шаги:

  • Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15
  • На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
  • Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
  • После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого давайте сделаем следующее:

  • Также как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

=A2&B2&C2&D2

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

  • Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15
  • Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

  • В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

  • Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Удаление дублирующихся строк вручную

Первый метод максимально прост и предполагает удаление дублированных строк при помощи специального инструмента на ленте вкладки “Данные”.

  1. Полностью выделяем все ячейки таблицы с данными, воспользовавшись, например, зажатой левой кнопкой мыши.
  2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными” находим кнопку “Удалить дубликаты” и кликаем на нее.
  3. Переходим к настройкам параметров удаления дубликатов:
    • Если обрабатываемая таблица содержит шапку, то проверяем пункт “Мои данные содержат заголовки” – он должен быть отмечен галочкой.
    • Ниже, в основном окне, перечислены названия столбцов, по которым будет осуществляться поиск дубликатов. Система считает совпадением ситуацию, в которой в строках повторяются значения всех выбранных в настройке столбцов. Если убрать часть столбцов из сравнения, повышается вероятность увеличения количества похожих строк.
    • Тщательно все проверяем и нажимаем ОК.
  4. Далее программа Эксель в автоматическом режиме найдет и удалит все дублированные строки.
  5. По окончании процедуры на экране появится соответствующее сообщение с информацией о количестве найденных и удаленных дубликатов, а также о количестве оставшихся уникальных строк. Для закрытия окна и завершения работы данной функции нажимаем кнопку OK.

Удаление повторений при помощи “умной таблицы”

Еще один способ удаления повторяющихся строк – использование “умной таблицы“. Давайте рассмотрим алгоритм пошагово.

  1. Для начала, нам нужно выделить всю таблицу, как в первом шаге предыдущего раздела.
  2. Во вкладке “Главная” находим кнопку “Форматировать как таблицу” (раздел инструментов “Стили“). Кликаем на стрелку вниз справа от названия кнопки и выбираем понравившуюся цветовую схему таблицы.
  3. После выбора стиля откроется окно настроек, в котором указывается диапазон для создания “умной таблицы“. Так как ячейки были выделены заранее, то следует просто убедиться, что в окошке указаны верные данные. Если это не так, то вносим исправления, проверяем, чтобы пункт “Таблица с заголовками” был отмечен галочкой и нажимаем ОК. На этом процесс создания “умной таблицы” завершен.
  4. Далее приступаем к основной задаче – нахождению задвоенных строк в таблице. Для этого:
    • ставим курсор на произвольную ячейку таблицы;
    • переключаемся во вкладку “Конструктор” (если после создания “умной таблицы” переход не был осуществлен автоматически);
    • в разделе “Инструменты” жмем кнопку “Удалить дубликаты“.
  5. Следующие шаги полностью совпадают с описанными в методе выше действиями по удалению дублированных строк.

Примечание: Из всех описываемых в данной статье методов этот является наиболее гибким и универсальным, позволяя комфортно работать с таблицами различной структуры и объема.

Использование фильтра

Следующий метод не удаляет повторяющиеся строки физически, но позволяет настроить режим отображения таблицы таким образом, чтобы при просмотре они скрывались.

  1. Как обычно, выделяем все ячейки таблицы.
  2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр” ищем кнопку “Фильтр” (иконка напоминает воронку) и кликаем на нее.
  3. После этого в строке с названиями столбцов таблицы появятся значки перевернутых треугольников (это значит, что фильтр включен). Чтобы перейти к расширенным настройкам, жмем кнопку “Дополнительно“, расположенную справа от кнопки “Фильтр“.
  4. В появившемся окне с расширенными настройками:
    • как и в предыдущем способе, проверяем адрес диапазон ячеек таблицы;
    • отмечаем галочкой пункт “Только уникальные записи“;
    • жмем ОК.
  5. После этого все задвоенные данные перестанут отображаться в таблицей. Чтобы вернуться в стандартный режим, достаточно снова нажать на кнопку “Фильтр” во вкладке “Данные”.

Условное форматирование

Условное форматирование – гибкий и мощный инструмент, используемый для решения широкого спектра задач в Excel. В этом примере мы будем использовать его для выбора задвоенных строк, после чего их можно удалить любым удобным способом.

  1. Выделяем все ячейки нашей таблицы.
  2. Во вкладке “Главная” кликаем по кнопке “Условное форматирование“, которая находится в разделе инструментов “Стили“.
  3. Откроется перечень, в котором выбираем группу “Правила выделения ячеек“, а внутри нее – пункт “Повторяющиеся значения“.
  4. Окно настроек форматирования оставляем без изменений. Единственный его параметр, который можно поменять в соответствии с собственными цветовыми предпочтениями – это используемая для заливки выделяемых строк цветовая схема. По готовности нажимаем кнопку ОК.
  5. Теперь все повторяющиеся ячейки в таблице “подсвечены”, и с ними можно работать – редактировать содержимое или удалить строки целиком любым удобным способом.

Важно! Этом метод не настолько универсален, как описанные выше, так как выделяет все ячейки с одинаковыми значениями, а не только те, для которых совпадает вся строка целиком. Это видно на предыдущем скриншоте, когда нужные задвоения по названиям регионов были выделены, но вместе с ними отмечены и все ячейки с категориями регионов, потому что значения этих категорий повторяются.

Формула для удаления повторяющихся строк

Последний метод достаточно сложен, и им мало, кто пользуется, так как здесь предполагается использование сложной формулы, объединяющей в себе несколько простых функций. И чтобы настроить формулу для собственной таблицы с данными, нужен определенный опыт и навыки работы в Эксель.

Формула, позволяющая искать пересечения в пределах конкретного столбца в общем виде выглядит так:

Давайте посмотрим, как с ней работать на примере нашей таблицы:

  1. Добавляем в конце таблицы новый столбец, специально предназначенный для отображения повторяющихся значений (дубликаты).
  2. В верхнюю ячейку нового столбца (не считая шапки) вводим формулу, которая для данного конкретного примера будет иметь вид ниже, и жмем Enter:
    =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;A2:A90)>1;0;1);0));"").
  3. Выделяем до конца новый столбец для задвоенных данных, шапку при этом не трогаем. Далее действуем строго по инструкции:
    • ставим курсор в конец строки формул (нужно убедиться, что это, действительно, конец строки, так как в некоторых случаях длинная формула не помещается в пределах одной строки);
    • жмем служебную клавишу F2 на клавиатуре;
    • затем нажимаем сочетание клавиш Ctrl+SHIFT+Enter.
  4. Эти действия позволяют корректно заполнить формулой, содержащей ссылки на массивы, все ячейки столбца. Проверяем результат.

Как уже было сказано выше, этот метод сложен и функционально ограничен, так как не предполагает удаления найденных столбцов. Поэтому, при прочих равных условиях, рекомендуется использовать один из ранее описанных методов, более логически понятных и, зачастую, более эффективных.

Как в Эксель удалить повторяющиеся строки через «Расширенный фильтр»

Первый способ удаления подкупает тем, что позволяет сохранить исходную выборку. Перечень уникальных строчек можно поместить в другой диапазон ячеек.

Как действуем:

Шаг 1. В главном меню Эксел переходим в раздел «Данные».

Шаг 2. Ищем блок «Сортировка и фильтр». В этом блоке кликаем на кнопку «Дополнительно».

Диапазон значений при этом окажется выделен автоматически.

Шаг 3. Настраиваем фильтр. Появится такое окошко.

Делаем следующее:

  • Ставим флажок напротив «Скопировать результат в другое место» (1).
  • Выбираем диапазон таблицы Excel, в который нужно поместить перечень уникальных строк (2).
  • Устанавливаем галку напротив «Только уникальные записи» (3).

Должно выглядеть так:

Шаг 4. Жмём «ОК» и видим, что у нас теперь 2 списка.

Второй короче первого, поскольку одна из Свет «отправилась восвояси». Строки с именем «Света» дублировались по всем параметрам.

Просто, не так ли? Правда, удаление дублей в Excel 2013 таким способом не позволяет отфильтровать строки, которые сходятся по одному или двум критериям – например, сохранить в перечне только девушек с уникальными именами. Останутся две «Лены», поскольку они разного роста. Более гибкий фильтр можно настроить, прибегнув к следующему методу.


Как убрать дубли в Excel через функцию «Удалить дубликаты»

Этот способ ещё проще. Действуем так:

Шаг 1. Переходим в раздел «Данные» в главном меню и кликаем на кнопку «Удалить дубликаты» (в блоке «Работа c данными»).

Шаг 2. Появится такое окно:

В этом окне нужно сначала поставить галку напротив «Мои данные содержат заголовки» (конечно, если заголовки у столбцов есть), следом выбрать параметры (тут внимание!), при единовременном совпадении которых строка будет удалена из перечня.

Приведу пример. Мы хотим оставить в таблице только один вариант женского пола (параметр «Пол») и ростом 159 см (параметр «Рост»). Значит, в окошке выделяем колонки «Пол» и «Рост». Жмём «ОК».

И вот что у нас получилось:

Из 159-сантиметровых девушек осталась только первая Света. Катя и вторая Света, имея аналогичный рост, оказались исключены из таблицы. Сама таблица сократилась до 8 строчек.

Поиск одинаковых значений в Excel

Выберем одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как в Экселе найти повторяющиеся значения, равные содержимому ячейки, и выделить их цветом.

На рисунке – списки писателей. Алгоритм действий следующий:

  • Выбрать ячейку I3 с записью «С. А. Есенин».
  • Поставить задачу – выделить цветом ячейки с такими же записями.
  • Выделить область поисков.
  • Нажать вкладку «Главная».
  • Далее группа «Стили».
  • Затем «Условное форматирование»;
  • Нажать команду «Равно».

  • Появится диалоговое окно:

  • В левом поле указать ячейку с I2, в которой записано «С. А. Есенин».
  • В правом поле можно выбрать цвет шрифта.
  • Нажать «ОК».

В таблицах отмечены цветом ячейки, значение которых равно заданному.

Несложно понять, как в Экселе найти одинаковые значения в столбце. Просто выделить перед поиском нужную область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения

Отметим все неуникальные записи в выделенной области. Для этого нужно:

  • Зайти в группу «Стили».
  • Далее «Условное форматирование».
  • Теперь в выпадающем меню выбрать «Правила выделения ячеек».
  • Затем «Повторяющиеся значения».

  • Появится диалоговое окно:

  • Нажать «ОК».

Программа ищет повторения во всех столбцах.

Если в таблице много неуникальных записей, то информативность такого поиска сомнительна.

Удаление одинаковых значений из таблицы Excel

Способ удаления неуникальных записей:

  1. Зайти во вкладку «Данные».
  2. Выделить столбец, в котором следует искать дублирующиеся строки.
  3. Опция «Удалить дубликаты».

В результате получаем список, в котором каждое имя фигурирует только один раз.

Список с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем только уникальные записи

Расширенный фильтр – это инструмент для получения упорядоченного списка с уникальными записями.

  • Выбрать вкладку «Данные».
  • Перейти в раздел «Сортировка и фильтр».
  • Нажать команду «Дополнительно»:

  • В появившемся диалоговом окне ставим флажок «Только уникальные записи».
  • Нажать «OK» – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений с помощью сводных таблиц

Составим список уникальных строк, не теряя данные из других столбцов и не меняя исходную таблицу. Для этого используем инструмент Сводная таблица:

Вкладка «Вставка».

Пункт «Сводная таблица».

В диалоговом окне выбрать размещение сводной таблицы на новом листе.

В открывшемся окне отмечаем столбец, в котором содержатся интересующие нас значений.

Заключение

Excel предлагает несколько инструментов для нахождения и удаления строк или ячеек с одинаковыми данными. Каждый из описанных методов специфичен и имеет свои ограничения. К универсальным варианту мы, пожалуй, отнесем использование “умной таблицы” и функции “Удалить дубликаты”. В целом, для выполнения поставленной задачи необходимо руководствоваться как особенностями структуры таблицы, так и преследуемыми целями и видением конечного результата.

Источники

  • https://exceltable.com/sozdat-tablicu/udalenie-dublikatov-v-excel
  • https://naprimerax.org/posts/67/udalit-dublikaty-v-excel
  • https://www.nibbl.ru/office/excel-kak-udalit-dublikaty-no-ostavit-unikalnye-znacheniya.html
  • https://office-guru.ru/excel/udalenie-dublikatov-strok-v-excel-139.html
  • https://excelhack.ru/kak-udalit-dublikaty-v-excel/
  • https://MicroExcel.ru/udalenie-dublikatov/
  • https://kovalev-copyright.ru/metodologicheskie-osnovy-dlya-kopirajterov/kak-udalit-povtoryayushhiesya-stroki-v-excel.html
  • https://FreeSoft.ru/blog/kak-v-excel-nayti-povtoryayushchiesya-i-odinakovye-znacheniya

Работа с данными в Microsoft Excel занимает львиную долю всего времени пребывания в программе. Пользователи вручную выполняют те действия, которые можно оптимизировать при помощи встроенных функций. Относится это и к поиску дубликатов в столбцах. Их обнаружение и удаление доступно в автоматическом режиме, что значительно экономит время. 

Как определить дубликаты в таблице

Сначала предлагаю быстро разобраться с тем, как определить наличие дубликатов в столбце. Для этого подойдет одно из правил условного форматирования. Оно подсветит строки со встречающимися повторами, и вы сможете понять, нужно ли что-то из этого удалить для оптимизации таблицы.

  1. Выделите диапазон с данными и на вкладке «Главная» вызовите меню «Условное форматирование».Вызов меню условного форматирования для поиска дубликатов в Microsoft Excel

  2. Наведите курсор на список правил «Правила выделения ячеек» и выберите вариант из списка «Повторяющиеся значения».Выбор правила условного форматирования для поиска дубликатов в Microsoft Excel

  3. Можно изменить цвет выделения, но подойдет и стандартный. Просто подтвердите действие.Подтверждение правила условного форматирования для поиска дубликатов в Microsoft Excel

  4. Обратите внимание на то, что ячейки с повторами выделены цветом, а уникальные значения остаются неподсвеченными. Теперь вы знаете точно, какие данные повторяются и можно ли их удалить.Результат применения условного форматирования для поиска дубликатов в Microsoft Excel

Это лишь один из примеров условного форматирования в Microsoft Excel. Если вас заинтересовала эта тема, читайте другую мою статью, где рассказано все о данной функции.

Читайте также на Комьюнити: Условное форматирование в Microsoft Excel. 

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Удаление дубликатов в таблице Excel

Приступим непосредственно к удалению дубликатов в Excel-таблице. Как вы уже знаете, осуществляется это в автоматическом режиме, вам нужно только запустить процесс. Займет процедура меньше минуты, а выглядит следующим образом:

  1. Выделите необходимые ячейки, перейдите на вкладку «Данные» и разверните меню «Работа с данными».Переход в меню управления данными для удаления дубликатов в Microsoft Excel

  2. Щелкните по кнопке «Удалить дубликаты».Вызов опции для удаления дубликатов в Microsoft Excel

  3. Вы выбрали только один столбец, поэтому в появившемся окне просто нажмите «ОК».Подтверждение действия для дубликатов в Microsoft Excel

  4. Отобразится уведомление с информацией о найденных и удаленных повторяющихся значений. Далее покажется, сколько уникальных значений осталось.Информация после удаления дубликатов в Microsoft Excel

  5. Выделение условного форматирования пропало – значит, повторы удалены и остались только уникальные строки.Просмотр результатов удаления дубликатов в Microsoft Excel

Отдельно стоит упомянуть удаление повторов сразу в нескольких столбцах. При их одновременном выделении алгоритм сотрет только те повторы, которые совпадают в обеих ячейках. Давайте разберем это на более наглядном примере.

  1. Вы видите два столбца с днями недели и пометкой «Рабочий» или «Нерабочий» день. Некоторые значения полностью повторяются, например «Понедельник — Рабочий», но есть и «Понедельник — Нерабочий». Так вот удаление дубликатов сработает только в первом случае.Просмотр двух столбцов перед удалением дубликатов в Microsoft Excel

  2. Выделите два столбца и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».Выбор двух столбцов для удаления дубликатов в Microsoft Excel

  3. Подтвердите выбор в новом окне.Подтверждение выбора двух столбцов для удаления дубликатов в Microsoft Excel

  4. Ознакомьтесь с информацией об удаленных и оставшихся значениях.Информация о проверке двух столбцов для удаления дубликатов в Microsoft Excel

  5. Теперь обратите внимание на то, какие строки были удалены.Результат удаления дубликатов в Microsoft Excel в двух столбцах

Надеюсь, я помог вам разобраться с принципом удаления дубликатов в Microsoft Excel, и теперь вы не будете делать это вручную, а доверите задачу встроенной функции.

Возможности функций авто-таблицы позволяют сравнивать значения и устранять их дубликаты. Сразу стоит отметить, что одинаковые числовые значения с разным форматом ячеек в Excel воспринимаются как разные. Рассмотрим это правило на конкретном примере при удалении дубликатов.

Как удалить дубликаты в Excel

Ниже на рисунке изображена таблица с дублирующими значениями. Строка 3 содержит тоже значение, что и строка 6. А значение строки 4 = строке 7. Ячейки с числами в дублирующихся строках имеют одинаковые значения и разные форматы. У них отличается количество разрядов после запятой. Выполним 2 разные операции для удаления дубликатов.

Устранение дубликатов на основе значений колонки с текстом:

  1. Создайте умную таблицу (CTRL+T) с повторяющимися значениями как на рисунке:
  2. Прайс.

  3. Щелкните по таблице и выберите инструмент «Работа с таблицами»-«Конструктор»-«Удалить дубликаты» в разделе инструментов «Сервис».
  4. Удалить дубликаты.

  5. В появившемся окне «Удалить дубликаты», следует отключить проверку по 4-му столбцу «Цена».

Параметры удаления.

Строки 6 и 7 распознаны как дублирующие и удалены из таблицы. Если в пункте 2 не отключить проверку по столбцу ни одна строка не будет удалена, так как для Excel все числа в колонке «Цена» считаются разными.



Альтернативные способы удаления дубликатов

В Excel существуют и другие средства для работы с дублированными значениями. Например:

  1. «Данные»-«Удалить дубликаты» — Инструмент удаляет повторяющиеся строки на листе Excel.
  2. Способ 1.

  3. «Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно»-«Расширенный фильтр»-«Только уникальные записи». Инструмент скрывает повторяющиеся строки листа.
  4. Способ 2.

  5. «Главная»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Повторяющиеся значения». Инструмент подсвечивает дублирующие данные цветом.
  6. Способ 3.

  7. Формула: =СЧЁТЕСЛИ($B:$B;B2)>1. Формула ищет одинаковые значения чисел количества в столбце B. Формулу следует протянуть маркером (скопировать) вдоль всех значений. Так же следует проконтролировать, чтобы был одинаковый формат отображения всех исходных чисел в столбце A.
  8. Способ 4.

  9. Формула в массиве:. Формула ищет одинаковые наименования в диапазоне A2:A13 и выводит их в отдельный список столбца B (формулу нужно скопировать в диапазон B2:B13). Обратите внимание, что формула отображается в фигурных скобках {}, а значит она выполняется в массиве. Поэтому ее нужно вводить комбинацией горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter.

Способ 5.

Каждый инструмент обладает своими преимуществами и недостатками. Но эффективнее всех использовать для удаления дубликатов – таблицу (как описано выше). Там весь процесс происходит поэтапно с максимальным контролем данных. Это дает возможность получить качественный результат.

Поиск и удаление повторений

​Смотрите также​=ПСТР(B5;НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(СИМВОЛ(10);ПСТР(B5;СТРОКА($1:$99);1)))*СТРОКА($1:$99)ПОИСК(«»»»;B5);ЕЧИСЛО(ПОИСК(СИМВОЛ(10);ПСТР(B5;СТРОКА($1:$99);1)))*СТРОКА($1:$99));1)-НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(СИМВОЛ(10);ПСТР(B5;СТРОКА($1:$99);1)))*СТРОКА($1:$99)​У Вас в​Формула в массиве:1;0;1);0));»»)’ class=’formula’>.​ 6. А значение​ дважды, а Петров​Выберите нужные параметры и​Выделите одну или несколько​Удалить дубликаты​Фильтрация диапазона ячеек или​ последние значения​

  1. ​ нужно выбрать только​ поле​ считаются уникальными. Рекомендуется​

    ​ эту вкладку.​​ во всех столбцах.​Например, на данном листе​В некоторых случаях повторяющиеся​Владимир​

  2. ​ ячейках повторяется текст​​ Формула ищет одинаковые​​ строки 4 =​​ – три раза.​​ нажмите кнопку​​ ячеек в диапазоне,​​.​​ таблицы на месте​​выберите пункт​

    Правила выделения ячеек

  3. ​ несколько из них,​Копировать в​​ сначала отфильтровать уникальные​​В ленте инструментов нужно​ Таким образом, если​ в столбце «Январь»​ данные могут быть​​: .. жульнический вариант:​​ до названия ООО​

    Диалоговое окно

Удаление повторяющихся значений

​ наименования в диапазоне​​ строке 7. Ячейки​​ Если нажмем на​ОК​ таблице или отчете​Установите один или несколько​Выделите диапазон ячеек и​Форматировать только уникальные или​ снимите флажок​

  1. ​введите ссылку на​ значения или применить​ нажать кнопку «Удалить​

    ​ вы хотите удалить​​ содержатся сведения о​ полезны, но иногда​=ПСТР(B5;НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(СИМВОЛ(10);ПСТР(B5;СТРОКА($1:$99);1)))*СТРОКА($1:$99)​ (если с ехидством​ A2:A13 и выводит​

  2. ​ с числами в​​ крестик перед фамилией,​​.​​ сводной таблицы.​​ флажков, соответствующих столбцам​​ щелкните​​ повторяющиеся значения​Выделить все​ ячейку.​ к ним условное​

    Удалить повторения

    ​ дубликаты».​ дубликаты с одного​ ценах, которые нужно​ они усложняют понимание​Иван Иванов​

    Выделенные повторяющиеся значения

    ​ — повторяются даже​​ их в отдельный​​ дублирующихся строках имеют​​ то этот список​​Рассмотрим еще несколько​

    Диалоговое окно

  3. ​На вкладке​​ таблицы, и нажмите​​Фильтровать список на месте​

support.office.com

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: два способа

​.​и выделите только​Примечание:​ форматирование, чтобы перед​После этого появится окно​ столбца, то необходимо​ сохранить.​ данных. Используйте условное​: Есть большой лист,​ кавычки после названия).​ список столбца B​ одинаковые значения и​ развернется.​ способов,​Главная​ кнопку​.​В списке​ нужные столбцы.​ При копировании результатов фильтрации​ удалением повторяющихся значений​ удаления повторяющихся строк.​

 как в excel удалить повторяющиеся строки

Способ 1: стандартное удаление дубликатов

​ оставить лишь одну​Поэтому флажок​ форматирование для поиска​ где в одном​ Все удалять? Или​

​ (формулу нужно скопировать​

  1. ​ разные форматы. У​Здесь Петров повторяется 3​как убрать повторяющиеся значения​в разделе​Удалить дубликаты​Копирование результатов фильтрации в​
  2. ​значения в выбранном диапазоне​
  3. ​Для наглядного отображения уникальных​ в другое место​ убедиться в том,​ Оно будет аналогично​
  4. ​ галочку рядом с​Январь​ и выделения повторяющихся​ столбце постоянно повторяющиеся​
  5. ​ вопрос касается полных​ в диапазон B2:B13).​ них отличается количество​ раза, Олег и​в Excel.​Формат​.​ другое место​выберите пункт​ или повторяющихся значений​ будут скопированы уникальные​ что будет получен​ тому, что было​ его наименованием.​в поле​ данных. Это позволит​ данные.​
  6. ​ аналогов в ячейках​

excel удалить строки с повторяющимися значениями

​ Обратите внимание, что​ разрядов после запятой.​ Ефимович – тоже​Дубли в таблице​щелкните стрелку рядом​Появится либо сообщение о​Выделите диапазон ячеек, щелкните​уникальные​ к ним можно​ значения из выбранного​ ожидаемый результат.​ представлено в первом​Нажать «ОК».​Удаление дубликатов​

Способ 2: использование «умной таблицы»

​ вам просматривать повторения​Например столбец 1​ (дубликатов)?​ формула отображается в​ Выполним 2 разные​ 3 раза повторяется,​ можно найти, выделить,​ с кнопкой​ том, сколько повторяющихся​

​Скопировать результат в другое​или​ применить условное форматирование.​

  1. ​ диапазона. Исходные данные​Примечание:​ способе, поэтому все​Как только вы нажмете​
  2. ​нужно снять.​ и удалять их​ (первый)​Нарисовать «с потолка»​ фигурных скобках {},​
  3. ​ операции для удаления​ т.е. один человек​
  4. ​ посчитать, удалить или​Условное форматирование​ значений было удалено​ место​повторяющиеся​ Например, выделение повторяющихся​ при этом не​ Если формулы в ячейках​ последующие действия проводите​ на кнопку, начнется​Нажмите кнопку​
  5. ​ по мере необходимости.​Как можно удалить​ таблицу, догадываясь, где​ а значит она​ дубликатов.​ в списке повторяется​ сложить и, затем,​и выберите пункт​ и сколько уникальных​
  6. ​, а затем в​.​ данных определенным цветом​

удалить повторяющиеся строки excel 2010

​ изменятся.​ разные, а значения​ в соответствии с​ поиск дубликатов выделенной​ОК​Выберите ячейки, которые нужно​ повторяющиеся позиции, оставив​ там Ваши Лютики​ выполняется в массиве.​

Заключение

​Устранение дубликатов на основе​ три раза. А​ удалить. Можно все​Создать правило​ осталось, либо сообщение​ поле​В списке​ помогает найти и​Установите флажок​ одинаковые, такие значения​ первой инструкцией.​ области, а затем​.​ проверить на наличие​ только неповторяющиеся значения.​ и что нужно​ Поэтому ее нужно​ значений колонки с​

​ вот, Иванов встречается​

fb.ru

Фильтрация или удаление повторяющихся значений

​ это сделать по​.​ о том, что​Копировать в​Форматировать с помощью​ (при необходимости) удалить​Только уникальные записи​ считаются повторяющимися. Например,​Вот мы и разобрали​ и их удаление.​Когда работаешь с огромным​ повторений.​Т.е.​ удалять?​ вводить комбинацией горячих​ текстом:​ в таблице 2​ отдельности или все​Во всплывающем меню​ ни одного повторяющегося​введите ссылку на​выберите нужный вариант​ их.​и нажмите кнопку​ если в ячейке​ два способа, как​ По итогу появится​ объемом данных в​Примечание:​если в ячейках​Удалять «на пальцах»,​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter.​Создайте умную таблицу (CTRL+T)​ раза – 1​ вместе. Можно, сразу,​Стиль​ значения не было​ ячейку.​ форматирования уникальных или​Выделите одну или несколько​ОК​ A1 содержится формула​

​ в Excel удалить​​ окно, в котором​ программе «Эксель», то​ В Excel не поддерживается​антена​ чтобы Вы потом​Каждый инструмент обладает своими​​ с повторяющимися значениями​​ раз Игорь Петрович,​ написать список без​​выберите пункт​​ удалено.​Примечание:​ повторяющихся значений.​ ячеек в диапазоне,​.​=2-1​ строки с повторяющимися​ будет продемонстрирован отчет.​ ненароком очень просто​ выделение повторяющихся значений​​пульт​​ «а как это​ преимуществами и недостатками.​​ как на рисунке:​​ второй раз Сергей​ повторов, т.д. Два​

​Классический​Совет:​

Фильтрация уникальных значений

  1. ​ При копировании результатов фильтрации​Вы можете отредактировать существующее​ таблице или отчете​При удалении повторяющихся значений​

  2. ​, а в ячейке​​ значениями. Как можно​​ Теперь вы знаете,​​ можно совершить ошибку​​ в области «Значения»​​антена​​ будет в моем​

    Кнопка

  3. ​ Но эффективнее всех​Щелкните по таблице и​

    ​ Михайлович.​

    ​ способа описаны в​

    ​, а затем во​ Если в диапазоне ячеек​

    ​ в другое место​ правило, чтобы изменить​​ сводной таблицы.​​ данные удаляются только​

    ​ A2 — формула​ заметить, в этом​

    ​ как в Excel​​ и вписать одни​ отчета сводной таблицы.​​антена​ документе?»?​​ использовать для удаления​​ выберите инструмент «Работа​Как выделить одинаковые​

    ​ статье «Как удалить​​ всплывающем меню​ или таблице содержится​ будут скопированы уникальные​ условное форматирование, применяемое​На вкладке​ из выделенного диапазона​=3-2​

  4. ​ нет ничего сложного,​​ удалить повторяющиеся строки,​​ и те же​​На вкладке​​то должно остаться:​

Дополнительные параметры

Удаление повторяющихся значений

​Вот потому и​ дубликатов – таблицу​ с таблицами»-«Конструктор»-«Удалить дубликаты»​ значения не только​ дубли в Excel».​Форматировать только первые или​ много столбцов, а​ значения из выбранного​ к уникальным или​Главная​ ячеек или таблицы.​и к ячейкам​ а пользуясь инструкцией,​ но лишь первый​ данные повторно. Так​Главная​антена​ не копируется…​

​ (как описано выше).​​ в разделе инструментов​ цветом, но и​Третий способ.​ последние значения​ нужно выбрать только​ диапазона. Исходные данные​ повторяющимся данным.​в группе​

  1. ​ Любые другие значения,​ применено одинаковое форматирование,​ так и вовсе​ способ, на очереди​

  2. ​ возникают дубликаты. Это,​​выберите​​пульт​​_Luna_​​ Там весь процесс​​ «Сервис».​​ словами, числами, знаками,​

    Кнопка

  3. ​Как выделить повторяющиеся значения​выберите пункт​ несколько из них,​ при этом не​​Выделите одну или несколько​​Стили​

    ​ которые находятся за​​ такие значения считаются​ провернуть данную операцию​ второй.​ конечно же, повышает​Условное форматирование​Voditel_CDROMa​​: Прошу прощения, что​​ происходит поэтапно с​В появившемся окне «Удалить​

Применение условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

​ как посчитать дубли,​ в​Форматировать только уникальные или​ снимите флажок​ изменятся.​ ячеек в диапазоне,​щелкните​ пределами этого диапазона​ повторяющимися. Одинаковые значения,​

  1. ​ можно за несколько​Дубликаты можно удалить подобным​ объем всей суммарной​>​

  2. ​: Выделяем диапазон с​​ отправила сообщение без​​ максимальным контролем данных.​​ дубликаты», следует отключить​​ т.д., смотрите в​​Excel​​ повторяющиеся значения​Выделить все​​Установите флажок​​ таблице или отчете​​Условное форматирование​​ ячеек или таблицы,​

  3. ​ к которым применены​​ секунд. Пример был​​ способом, который имеет​ информации, а в​​Правила выделения ячеек​​ данными, заходим на​

Применение правил расширенного условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

​ вложения. Исправляюсь.​ Это дает возможность​ проверку по 4-му​ статье «Как найти​цветом, шрифтом.​.​и выделите только​Только уникальные записи​

  1. ​ сводной таблицы.​, наведите указатель на​ не изменяются и​ различные числовые форматы,​

  2. ​ приведен в 2016-й​​ место быть в​​ некоторых случаях сбивает​​>​​ ленту Данные->Удалить дубликаты.​​vikttur​​ получить качественный результат.​​ столбцу «Цена».​​ повторяющиеся значения в​

  3. ​Для этого применим​​В меню​​ нужные столбцы.​​и нажмите кнопку​​На вкладке​ пункт​​ не перемещаются. Так​ не считаются повторяющимися.​​ версии программы, однако​​ этой статье. На​ формулы, которые должны​​Повторяющиеся значения​

  4. ​ Все​​: Ну, вот, пол-дела​​_Luna_​​Строки 6 и 7​​ Excel» здесь.​​ условное форматирование в​​значения в выбранном диапазоне​

  5. ​Для наглядного отображения уникальных​​ОК​​Главная​Правила выделения ячеек​ как данные удаляются​

Изменение правил расширенного условного форматирования

​ Например, если значение​ удалить повторяющиеся строки​ сей раз, в​ подводить итоги и​.​

  1. ​Иван Иванов​ сделано.​: Добрый день! Подскажите,​ распознаны как дублирующие​

  2. ​Как сделать список​​ Excel. Затем, с​​выберите​​ или повторяющихся значений​​.​​в группе​​и выберите​​ без возможности восстановления,​​ в ячейке A1​

  3. ​ в Excel 2010​​ рассказе, как в​​ рассчитывать различные переменные.​В поле рядом с​

  4. ​: Он удалит все​Что удалять?​​ пожалуйста, как удалить​​ и удалены из​

  5. ​ сразу без повторяющихся​ помощью функции «Фильтр»,​​уникальные​​ к ним можно​

Фильтрация уникальных значений

  1. ​При удалении повторяющихся значений​Стили​Повторяющиеся значения​ перед удалением повторяющихся​

  2. ​ имеет формат​​ и других версиях​​ Excel удалить повторяющиеся​​ Вручную найти дубликаты​​ оператором​ позиции которые повторяются,​​_Luna_​​ часть повторяющихся значений​​ таблицы. Если в​​ значений, читайте в​

    Вкладка

  3. ​ спрячем их, чтобы​или​

    ​ применить условное форматирование.​

    ​ данные удаляются только​

    ​щелкните​.​

    ​ записей рекомендуется скопировать​1,00​​ можно точно также.​​ строки, будет использоваться​

    ​ можно, но зачем,​значения с​

    ​ а надо чтобы​​: В столбце операция​ в ячейки по​​ пункте 2 не​ статье «Создание списка​​ потом поработать с​​повторяющиеся​ Например, выделение повторяющихся​

    ​ из выделенного диапазона​​Условное форматирование​В диалоговом окне​ исходный диапазон ячеек​, а в ячейке​Автор: Вадим Матузок​ «умная таблица».​ если есть несколько​

  4. ​выберите форматирование для​​ хотябы одно значение​​ удалить все кроме​​ столбцу. Дано: столбец​​ отключить проверку по​

Дополнительные параметры

Удаление повторяющихся значений

​ в Excel без​ ними. Смотрите статью​.​ данных определенным цветом​ ячеек или таблицы.​и выберите пункт​Создать правило форматирования​ или таблицу на​ A2 — формат​Фильтрация уникальных значений и​Для удаления повторов в​ способов, как в​ применения к повторяющимся​ оставил.​ названия контрагента.​ «операция», содержание ячеек​ столбцу ни одна​ повторов».​

​ «Как выделить повторяющиеся​​В меню​ помогает найти и​ Любые другие значения,​Управление правилами​выберите нужные параметры​ другой лист или​1​ удаление повторяющихся —​

  1. ​ Excel, вам нужно​ Excel удалить повторяющиеся​ значениям и нажмите​Voditel_CDROMa​

  2. ​vikttur​​ «Движение по р/с​​ строка не будет​​В Excel можно​​ значения в Excel».​​Форматировать с помощью​​ (при необходимости) удалить​

    Вкладка

  3. ​ которые находятся за​.​ и нажмите кнопку​ в другую книгу.​​, эти значения не​​ это две тесно​

    ​ сделать следующее:​ строки автоматически.​ кнопку​: с Вашим примером​: =ПСТР(ПСТР(B5;ПОИСК(«»»»;B5)+1;20);1;ПОИСК(«»»»;ПСТР(B5;ПОИСК(«»»»;B5)+1;20))-1)​ основной р/с ООО​ удалена, так как​ установить формулу не​Четвертый способ.​

    ​выберите нужный вариант​​ их.​ пределами этого диапазона​Убедитесь, что в списке​ОК​Примечание:​ являются повторяющимися.​​ связанные друг с​​Как и в предыдущем​Самым простым способом, как​

Применение условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

​ОК​ все работает -​В таком варианте​ «Ромашка», «Движение по​ для Excel все​ только в отдельной​Посчитать количество одинаковых​ форматирования уникальных или​Выделите одну или несколько​

  1. ​ ячеек или таблицы,​Показать правила форматирования для​.​ Нельзя удалить повторяющиеся значения,​

  2. ​Более новые версии​​ другом задачи, поскольку​​ способе, сначала выделить​​ в Excel удалить​​.​ остался 1 пульт​​ ошибка в строке​​ р/с основной р/с​​ числа в колонке​​ ячейке и, потом,​ значений Excel поможет​​ повторяющихся значений.​​ ячеек в диапазоне,​

    Вкладка

  3. ​ не изменяются и​выбран соответствующий лист​​Вы можете создать правило​​ если выделенные фрагмент​

Применение правил расширенного условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

​ Office 2011 ​ в результате их​ диапазон ячеек, где​ повторяющиеся строки, является​При использовании функции​ и 1 антенна.​ с​ ООО «Лютик», «Движение​

  1. ​ «Цена» считаются разными.​ копировать ее. Формулу​ сводная таблица Excel​Вы можете отредактировать существующее​

  2. ​ таблице или отчете​​ не перемещаются. Так​​ или таблица.​​ для выделения уникальных​​ содержит структурированные данные​Выделите диапазон ячеек или​​ выполнения отображается список​​ необходимо удалить дубликаты.​​ использование соответствующего инструмента,​​Удаление дубликатов​

    Вкладка

  3. ​ Можно поподробнее что​​ООО ТК ФАСТ​​ по р/с основной​​​​ можно установить сразу​ , которая,тоже, может​​ правило, чтобы изменить​ сводной таблицы.​​ как данные удаляются​​Выберите правило и нажмите​ или повторяющихся значений​​ или промежуточные итоги.​

  4. ​ убедитесь в том,​​ уникальных значений. Однако​​Нажать кнопку «Форматировать как​​ располагающегося в ленте.​​повторяющиеся данные удаляются​​ должно остаться?​​ ДЕЛИВЕРИ» (нет первых​

  5. ​ р/с ООО «Василек».​​В Excel существуют и​​ в целом диапазоне.​ сортировать дубликаты. У​ условное форматирование, применяемое​

Изменение правил расширенного условного форматирования

​На вкладке​ без возможности восстановления,​ кнопку​ на листе определенным​ Перед удалением повторяющихся​

  1. ​ что активная ячейка​ между этими двумя​ таблицу», что располагается​Итак, вам необходимо:​

  2. ​ безвозвратно. Чтобы случайно​​Иван Иванов​​ кавычек).​​ задача: удалить повторяющиеся​​ другие средства для​ Такие формулы называются​​ нас есть таблица​​ к уникальным или​​Главная​​ перед удалением повторяющихся​

    Вкладка

  3. ​Изменить правило​​ цветом. Это особенно​​ значений нужно удалить​ находится в таблице.​

  4. ​ задачами существует важное​ на вкладке «Главная»​​Зажав левую кнопку мыши,​​ не потерять необходимые​

  5. ​: Да точно, заработало.,​Пойдет? Или дальше​​ значения. Найти-Заменить не​​ работы с дублированными​

support.office.com

Как удалить повторяющиеся значения в Excel.

​ формулами массива. Смотрите​ с тремя столбцами​​ повторяющимся данным.​ ​в разделе​​ записей рекомендуется скопировать​.​ полезно, когда в​ структуру и промежуточные​На вкладке​ различие. При фильтрации​ в группе инструментов​ выделить необходимый диапазон​ сведения, перед удалением​ спс.​ издеваемся?​ работает. Спасибо.​ значениями. Например:​
​ пример такой формулы,​
​ 6 фамилия, имя,​Выделите одну или несколько​ ​Формат​​ исходный диапазон ячеек​
​Выберите нужные параметры и​ данных содержится несколько​ итоги.​Данные​ уникальных значений повторяющиеся​ «Стили».​ ячеек, в пределах​ повторяющихся данных рекомендуется​Olia​
​nerv​
​vikttur​«Данные»-«Удалить дубликаты» — Инструмент​ которой сделали таблицу​ отчество. Мы делаем​ ячеек в диапазоне,​щелкните стрелку рядом​ или таблицу на​ нажмите кнопку​ наборов повторяющихся значений.​Выделите диапазон ячеек или​в группе​ значения временно скрываются,​Выбрать из выпадающего меню​
​ которого будет поиск​ скопировать исходные данные​: Друзья к теме​: vikttur, предпоследняя подстрока​: А у меня​ удаляет повторяющиеся строки​ умножения, в статье​ четвертый столбец, подпишем​ таблице или отчете​ с элементом​​ другой лист или​
Как убрать дубли в Excel.​ОК​Выделите одну или несколько​ убедитесь в том,​Сортировка и фильтр​ тогда как в​ понравившейся стиль (любой).​ и автоматическое удаление​ на другой лист.​ вопрос, а если​ (по переводу строк).​ не работает копирование.​
​ на листе Excel.​ «Как сделать таблицу​ его «дубли» и​ сводной таблицы.​Условное форматирование​ в другую книгу.​.​ ячеек в диапазоне,​ что активная ячейка​нажмите кнопку​ ходе удаления повторяющихся​В появившемся окне необходимо​ повторяющихся строк.​​Выделите диапазон ячеек с​ стоит дата и​ Можно так формулами​ Почему бы? Может,​«Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно»-«Расширенный фильтр»-«Только​ умножения в Excel».​ поставим в нем​На вкладке​, выберите пункт​
​Примечание:​Выделите диапазон ячеек или​ таблице или отчете​ находится в таблице.​Дополнительно​ значений они удаляются​
​ подтвердить указанный ранее​Перейти во вкладку «Данные».​ повторяющимися значениями, который​ нужно убрать повторяющиеся​ извернуться?)​ опять Skype Click​ уникальные записи». Инструмент​Возможности функций авто-таблицы позволяют​ цифру 1.​Главная​Правила выделения ячеек​ Нельзя удалить повторяющиеся значения,​ убедитесь в том,​ сводной таблицы.​

excel-office.ru

Удаление дубликатов в Excel с помощью таблиц

​На вкладке​.​ без возможности восстановления.​ диапазон ячеек, а​Нажать по инструменту «Удалить​ нужно удалить.​ значения по дате.​vikttur​ To Call виноват?​ скрывает повторяющиеся строки​ сравнивать значения и​Выделяем таблицу с шапкой.​

Как удалить дубликаты в Excel

​в разделе​, а затем —​ если выделенные фрагмент​ что активная ячейка​На вкладке​Данные​Выполните одно из указанных​ Значение считается повторяющимся,​ если он не​ дубликаты», что находится​Совет:​ т.е. есть 01.05.2013​: =ЛЕВСИМВ(ПСТР(B5;ПОИСК(«ООО»;B5);100);ПОИСК(СИМВОЛ(10);ПСТР(B5;ПОИСК(«ООО»;B5);100))-1)​Или неоткуда копировать?​ листа.​ устранять их дубликаты.​ На закладке «Вставить»​

​Формат​ пункт​ содержит структурированные данные​

  1. ​ находится в таблице.​Главная​в разделе​Прайс.
  2. ​ ниже действий.​ если все значения​ совпадает, то переназначить.​ в группе «Работа​Перед попыткой удаления​Удалить дубликаты.
  3. ​ и есть 04.05.2013,​Поцелуй в правый​ :)​«Главная»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Повторяющиеся​

Параметры удаления.

​ Сразу стоит отметить,​ выбираем «Сводная таблица».​щелкните стрелку рядом​Повторяющиеся значения​ или промежуточные итоги.​На вкладке​в группе​Работа с данными​Задача​ в одной строке​ Также установите галочку​ с данными».​

​ повторений удалите все​

Альтернативные способы удаления дубликатов

​ оставить соответственно 04.05.2013,​ глазик умножит мою​_Luna_​ значения». Инструмент подсвечивает​

  1. ​ что одинаковые числовые​ В появившемся диалоговом​ с кнопкой​Способ 1.
  2. ​.​ Перед удалением повторяющихся​Данные​Стили​Способ 2.
  3. ​нажмите кнопку​Необходимые действия​ полностью совпадают со​Способ 3.
  4. ​ рядом с «Таблица​В появившемся окне поставить​ структуры и промежуточные​ по последний дате!​ детскую радость :)​: Спасибо за полноценный​ дублирующие данные цветом.​ значения с разным​ окне в поле​Условное форматирование​Выберите нужные параметры и​Способ 4.
  5. ​ значений нужно удалить​в разделе​щелкните​Удалить дубликаты​Фильтрация диапазона ячеек или​ значениями в другой.​ с заголовками», если​ галочку рядом с​ итоги из своих​Я так понимаю​А если не​ ответ. Разве форум​Формула: =СЧЁТЕСЛИ($B:$B;B2)>1. Формула ищет​ форматом ячеек в​ «Названия строк» перетаскиваем​и выберите пункт​

Способ 5.

​ нажмите кнопку​ структуру и промежуточные​Сортировка и фильтр​Условное форматирование​.​ таблицы на месте​ Повторяющиеся значения определяются​ она такова, по​ «Мои данные содержат​ данных.​ это через функцию!?​

exceltable.com

Удаление части повторяющихся значений в ячейки

​ всегда ООО? Поиск​​ создан для ехидства​ одинаковые значения чисел​ Excel воспринимаются как​ столбцы фамилии, имени,​Управление правилами​ОК​ итоги.​щелкните стрелку рядом​и выберите пункт​Установите один или несколько​Выделите диапазон ячеек и​ значением, которое отображается​ итогу нажмите кнопку​ заголовки».​На вкладке​Hugo​

​ СИМВОЛ(10) перед названием​​ и сарказма?!​ количества в столбце​ разные. Рассмотрим это​ отчества. А в​.​
​.​Выделите диапазон ячеек или​

​ с элементом​​Создать правило​ флажков, соответствующих столбцам​ щелкните​ в ячейке, а​

​ «ОК».​​Установить галочки рядом с​

​Данные​​: Как вариант через​ — и все​nerv​
​ B. Формулу следует​ правило на конкретном​

​ поле «∑ Значения»​Убедитесь, что в меню​Вы можете создать правило​ убедитесь в том,​Фильтр​.​ таблицы, и нажмите​Фильтровать список на месте​ не тем, которое​»Умная таблица» создана, но​
​ названием тех столбцов,​нажмите кнопку​ фильтр.​ ОК.​: _Luna_,​
​ протянуть маркером (скопировать)​ примере при удалении​ ставим столбец «дубли».​Показать правила форматирования для​ для выделения уникальных​

​ что активная ячейка​и выберите пункт​

​В списке​​ кнопку​.​ в ней хранится.​

​ это еще не​​ в которых будет​Удалить дубликаты​
​И вообще это​

​Владимир​​vikttur​ вдоль всех значений.​ дубликатов.​

​Получилась такая сводная таблица.​​выбран соответствующий лист​

​ или повторяющихся значений​ находится в таблице.​Расширенный фильтр​
​Стиль​Удалить дубликаты​Копирование результатов фильтрации в​
​ Например, если в​ все. Теперь вам​

​ проводиться поиск. Возьмите​​и в разделе​ совершенно другая задача.​: Ну, слегка монстровато,​: Ага. Но не​

​ Так же следует​​Ниже на рисунке изображена​

​В столбце «Сумма по​ или таблица.​ на листе определенным​

​На вкладке​.​выберите пункт​.​ другое место​

​ различных ячейках содержатся​​ необходимо выделить любую​ во внимание, что​Столбцы​И ещё -​

​ но и с​

​ только для этого​

​ проконтролировать, чтобы был​​ таблица с дублирующими​

​ полю дубли» указано​

planetaexcel.ru

Как удалить повторы в столбце?

​Выберите правило и нажмите​​ цветом. Это особенно​Данные​Выполните одно из следующих​Классический​
​Совет:​Выделите диапазон ячеек, щелкните​
​ одинаковые значения даты​ ячейку таблицы, чтобы​ если установлены все​
​установите или снимите​
​ сомневаюсь, что там​
​ одной кавычкой работает​
​ :)​
​ одинаковый формат отображения​
​ значениями. Строка 3​
​ количество этих слов.​
​ кнопку​
​ полезно, когда в​

​в разделе​​ действий:​, а затем в​ Если в диапазоне ячеек​Скопировать результат в другое​:)

​ в разных форматах​​ во вкладках появился​ галочки, то дубликатом​ флажки, соответствующие столбцам,​ у Вас именно​ :))​

​Еще можно примеры​​ всех исходных чисел​ содержит тоже значение,​ Например, в таблице​Изменить правило​ данных содержится несколько​Сервис​

​Задача​​ списке​ или таблице содержится​

​ место​​ («08.12.2010» и «8​ пункт «Конструктор» и​ будут считаться строки,​ в которых нужно​ такая дата…​Формула массива:​ прикреплять.​ в столбце A.​ что и строка​
​ фамилия Иванов встречается​.​

​ наборов повторяющихся значений.​​нажмите кнопку​Необходимые действия​
​Форматировать только первые или​ много столбцов, а​
​, а затем в​ дек 2010″), они​ непосредственно перейти в​ которые полностью повторяются​

planetaexcel.ru

​ удалить повторения.​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Убрать пересчет в excel
  • Убрать переносы в word 2013
  • Убрать перенос строки таблицы в word
  • Убрать переводы строк excel
  • Убрать перевод строки в ячейке excel