Убрать лишний пробел в excel в конце строки

Иногда у пользователя Excel появляется проблема: в начале и конце ячейки показываются ненужные пробелы или появляются непонятные расстояния между словами. Их основная проблема в том, что они нередко незаметны для человека. Поэтому часто он ничего не подозревает, особенно если глаз достаточно замыленный большими объемами данных. Проблема еще в том, что не существует метода обнаружить визуально наличие лишних пробелов, находящихся в конце ячеек при режиме отображения «часть текста». Сегодня мы детально разберемся в том, что можно сделать для того, чтобы убрать все пробелы.

Содержание

  1. Как убрать все пробелы в конце ячеек при помощи «Найти и заменить»
  2. Удаление двойных интервалов
  3. Удаление всех пробелов в тексте
  4. Как удалить пробелы в ячейках при помощи формулы СЖПРОБЕЛЫ
  5. Как удалить пробелы в начале и в конце ячейки формулами
  6. Как удалить разрыв строки и непечатаемые символы
  7. Удаление неразрывных пробелов
  8. Как найти и удалить непечатаемый символ
  9. Преобразование цифр с пробелами в число
  10. Как посчитать пробелы при помощи формул

Как убрать все пробелы в конце ячеек при помощи «Найти и заменить»

Этот метод можно использовать в некоторых ситуациях, потому что для него характерна особая быстрота и простота.

Удаление двойных интервалов

Если в начале или конце ячейки стоит пробел, не рекомендуется пользоваться этим способом. Все потому, что один из них все равно будет. Тем не менее, рассмотрим, как пользоваться этим методом для того, чтобы убрать двойные пробелы:

  1. Сделайте клик по ячейке, в которой нужно убрать ненужные пробелы. Также можно выделить целый диапазон значений.
  2. Откройте главное меню. Там есть группа инструментов «Редактирование» и там нужно нажать на кнопку «Найти и выделить». После этого появится небольшая менюшка, в которой нужно выбрать «Заменить». Также возможно использование комбинации горячих клавиш CTRL+H.
  3. В появившемся окне нужно ввести в поле «Найти» двойной пробел и заменить его на одинарный.

После того, как мы введем все необходимые данные, нужно просто нажать на кнопку «Заменить все». А вот нажимать на кнопку «Заменить» не рекомендуется, потому что она заменяет только одну ошибку, и ее нужно нажимать много раз для исправления.

Как убрать пробел в конце ячейки в таблице Excel

Бывают и более сложные ситуации. Например, у пользователя в ячейке три интервала, поэтому при выполнении в точности всех описанных выше действий останется два, поскольку описанный ранее метод убирает лишь один пропуск. Поэтому рекомендуется выполнить эту операцию несколько раз, чтобы оставшиеся пробелы были убраны.

Вы можете сами понять недостатки этого метода. Перед некоторыми словами начальный пробел остается. Точно так же некоторые конечные пробелы остались видны, просто их нельзя увидеть на глаз. Поэтому если выражение текстовое в ячейке, использовать этот способ нежелательно.

Удаление всех пробелов в тексте

Может понадобиться и удаление всех пробелов. Если это надо сделать, то нужно выполнить такие шаги:

  1. Выделить ячейки, с которыми мы будем выполнять эту операцию.
  2. Открываем вкладку «Главная», и там нажимаем на кнопку «Заменить» так, как мы это делали в предыдущем примере. Сочетание клавиш то же самое.
  3. В окне вводим следующие данные:
    1. Найти: одинарный пробел.
    2. Поле «Заменить» не заполняем.
  4. После этого нажимаем на «Заменить все».

Этот способ позволяет удалить все пробелы, которые есть в ячейке. Недостаток также понятен. С помощью данного метода можно удалить и нужные пробелы, которые ставятся между словами. Поэтому перед тем, как его использовать, нужно удостовериться, что все ячейки в диапазоне содержат не больше одного слова. По этой причине данный метод лучше всего подходит для числовых операций. 

Как убрать пробел в конце ячейки в таблице Excel

В ряде случаев могут возникать ненужные пробелы между разрядами. Очень часто это происходит, когда пользователь пытается импортировать информацию из другой программы. Также ячейка может быть в текстовом формате. На данном этапе это не является проблемой, а потом мы разберемся, что делать для того, чтобы изменить формат на числовой.

Как удалить пробелы в ячейках при помощи формулы СЖПРОБЕЛЫ

Также есть специальная функция, предназначенная для того, чтобы убрать ненужные пробелы. Называется она СЖПРОБЕЛЫ. Она дает возможность убрать их за раз как начальные, так и ведущие. Также она способна подставить под нож промежуточные. После нее только один интервал остается, поэтому нужно быть в определенной степени осторожным. Синтаксис этой функции следующий: =СЖПРОБЕЛЫ(A2).

В скобках надо указать ячейку, из какой мы будем удалять пробелы. Так, как видно на следующей картинке, этот оператор смог легко удалить все пробелы в начале и конце строки, записанной в ячейке, а также – ненужные интервалы внутри строки.

Как убрать пробел в конце ячейки в таблице Excel

Далее необходимо совершить замену тех значений, которые содержатся в первоначальной колонке, на обновленные. Самый простой метод, как сделать это – «Специальная вставка». Там нужно выбрать пункт «Значения».

Как удалить пробелы в начале и в конце ячейки формулами

Что касается исключительно пробелов, стоящих в начале и конце, то есть специальные формулы, с использованием которых можно их удалить. На этом скриншоте отчетливо видно формулу, с использованием которой мы достигли этой цели.

Как убрать пробел в конце ячейки в таблице Excel

Так как вы поняли из описанного ранее, функция СЖПРОБЕЛЫ не подходит для удаления пробелов лишь в начале и конце строки. Чтобы оставить нетронутыми срединные пробелы, формула будет значительно сложнее и включает в себя сразу несколько операторов, как мы видим из скриншота выше.

Работает оно следующим образом: оно определяет, в каком месте находится первый символ текстовой строки. После этого данное число принимается в качестве аргумента функцией ПСТР, которая затем передает строку полностью, начиная с первой позиции.

В свою очередь, оператор ДЛСТР определяет то, насколько большой является определенная строка. После того, как мы ввели эту формулу, проверяем результат. Если пробелы исчезли, то мы все сделали правильно. Только в качестве финального этапа необходимо заменить первоначальный текст на те значения, которые мы получили выше.

Если же нам необходимо только конечные пробелы убрать, то нам надо использовать еще более сложную формулу: =ЛЕВСИМВ(A2;МАКС((ПСТР(A2&ПОВТОР(» «;99);СТРОКА(A2:A100);1)<>» «)*СТРОКА(A2:A100))).

Как убрать пробел в конце ячейки в таблице Excel

Важно: эта формула должна вводиться в качестве формулы массива. То есть, необходимо использовать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter. У нас не очень хорошо удалось выровнять по правому краю значение, находящееся в первой колонке, потому что количество пробелов в конце каждой строки было различным. Во втором столбце мы видим, что у нас получилось решить эту проблему и текст был красиво расположен.

Как удалить разрыв строки и непечатаемые символы

В ходе переноса информации с других программ нередко появляются непечатаемые символы, которые выглядят, как пробел или же немного по-другому, но они занимают место в ячейке. Это разнообразные возвраты каретки, переводы строк, табуляция и так далее.

Описанная ранее функция СЖПРОБЕЛЫ прекрасно справляется с тем, чтобы убрать из ячейки пробелы, но она не подходит для очистки ее от непечатаемых символов. Фактически она нужна только для того, чтобы убирать символ с кодом 32 в ASCII таблице 7-битного разряда. Именно так кодируется этот символ. Но есть и значения с другими кодами, для которых нужно использовать функцию ПЕЧСИМВ. В английской локализации программы она называется CLEAN. Как мы можем понять из названия, с помощью этого оператора можно очистить ячейку от всевозможного хлама и удалять первые 32 непечатаемые символы.

Допустим, нам нужно убрать и пробелы, и непечатаемые символы в ячейке A2. В этом случае наша задача – использовать сначала формулу ПЕЧСИМВ для того, чтобы убрать непечатные знаки, после чего передать эту строку функции СЖПРОБЕЛЫ, которая убирает оставшиеся пробелы. Результат использования этой комбинации экселевских операторов мы видим на скриншоте.

Как убрать пробел в конце ячейки в таблице Excel

По сути, каждый раз, когда с использованием описанного выше метода вы убираете разрывы строки, слова, разделенные ими, склеиваются. Как же исправить эту ситуацию?

  1. Открываем диалоговое окно «Найти и заменить» методом, описанным выше. В поле «Найти» указываем символ возврата каретки. Для этого вводим комбинацию клавиш Ctrl + J. В свою очередь, в поле «Заменить» используем символ пробела. Когда мы нажимаем кнопку «Заменить все» все разрывы автоматически заменяются на пробелы.
  2. Также можно заменять возврат каретки на пробелы с помощью этой формулы: =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2; СИМВОЛ(13);» «); СИМВОЛ(10); » «)) . Естественно, надо адрес ячейки в функции ПОДСТАВИТЬ заменить на тот, который нужен конкретно в вашей ситуации.

Как видим, теперь проблема с почтовым адресом оказалась успешно решенной.

Удаление неразрывных пробелов

Очень часто пользователь, который использует функцию СЖПРОБЕЛЫ или ПЕЧСИМВ обнаруживает, что они не срабатывают. Все потому, что есть еще один непечатаемый символ, который обозначает неразрывные пробелы. Очень часто такие символы появляются, когда пользователь пытается вставить информацию из интернета сразу в таблицу Excel.

Для этого необходимо заменить символ неразрывного пробела (он имеет код 160) на пробел с помощью функции ПОДСТАВИТЬ. После этого пробел убирается таким же образом, как и раньше. Если оказывается, что рабочий лист еще и содержит непечатаемые символы, то также необходимо использовать такую формулу: =СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ((ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);» «)))).

Как найти и удалить непечатаемый символ

А что делать, если мы уже знаем, какой конкретной непечатаемый символ нам мешает? Или же тот символ, который нам надо удалить, не находится в пределах первых 32 в таблице ASCII? В этом случае нужно использовать функцию ПОДСТАВИТЬ, чтобы заменить его на пробел.

Если же мы не знаем код непечатаемого символа, который нам необходимо убрать, то нужно воспользоваться функцией КОДСИМВ, который позволяет его получить. Причем нам не нужно использовать функции КОДСИМВ и ПОДСТАВИТЬ по отдельности, их можно сразу использовать в одной формуле, чтобы компьютер сначала определил код мешающего символа, а потом записал его в качестве аргумента ПОДСТАВИТЬ.

Сама структура использования функции в нашем случае довольно сложная. Для того, чтобы получить тот символ, который нам нужен, нам необходимо использовать операторы ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ или ПСТР. Давайте более детально раскроем, что и в каких случаях нужно использовать:

  1. Если непонятный непечатаемый символ, который нам нужно удалить, находится в самом начале, необходимо использовать такую формулу: =КОДСИМВ(ЛЕВСИМВ(A2;1))
  2. Если же он располагается в конце строки, формула аналогичная, но используется другой оператор: = КОДСИМВ(ПРАВСИМВ(A2;1))
  3. Если же он находится в середине строки, то нам необходимо использовать функцию ПСТР, где в качестве значения n выступает номер знака, где находится проблемный символ.

Комбинации могут быть самыми причудливыми. Например, с помощью этой формулы пользователь может определить нужные коды символов, заменить их на пробелы и сразу же их уничтожить. И все это в одной формуле: =СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ((ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(127);» «);СИМВОЛ(160);» «)))).

Преобразование цифр с пробелами в число

Иногда может понадобиться удалить даже те пробелы, которые используются для разделения разрядов чисел. Конечно, они позволяют значительно упростить чтение больших чисел, но при этом они не дают формулам правильно работать. Поэтому нельзя использовать пробелы в качестве разделителей, нужно применять средства форматирования для этого. Для этого нужно воспользоваться меню «Формат ячейки», которое вызывается с помощью контекстного меню.

Как посчитать пробелы при помощи формул

Иногда же пользователю необходимо определить общее количество пробелов в формуле. Для этого нужно выполнить следующую формулу: =ДЛСТР(A3) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A3;» «;»»)). Если же нам нужно определить, сколько всего ненужных символов в ячейке, необходимо воспользоваться такой формулой: =ДЛСТР(A3)-ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A3)).

Как видим, вовсе несложно удалить ненужные пробелы из таблицы, даже если они скрыты или находятся на нестандартной позиции. Что касается удаления одного или нескольких пробелов, которые находятся в начале или конце строчки, так это и вовсе тривиальная задача.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

2 способа удалить пробелы между словами или числами в ячейках Excel

​Смотрите также​ не буду)​ по какой либо​ на тулбаре.​ которой приходится не​ выдала по ним​ Проверим это наверняка,​​​ в Excel это​​ но там есть​​ той же функцией.​​ В2, чтобы написать​=ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)​ в которых группы​

​ пробелы. Как их​.​ узнаете, как очистить​Из этой статьи Вы​Еще раз СПАСИБО!​ пробел в строке​wadim82​ одноратно производит выгрузку​ результат. Чтобы исправить​ изменив диапазон в​На небольшом примере рассмотрим,​ может обернуться серьезной​ пробелы, непечатаемые знаки,​

​ В ячейке В6​ формулу, которая удалит​Здесь​ разрядов (тысячи, миллионы,​ удалить, Вы можете​В первой ячейке вспомогательного​ данные от лишних​​ узнаете 2 быстрых​​Serge_007​ именно с конца?​: Точно,​ в exel (2007).​ это, добавим к​ команде СУММЕСЛИ. Вместо​​ как пользоваться функцией​​ проблемой, потому что​ неразрывный пробел, т.д.​ написали такую формулу.​ лишние пробелы. Заходим​A1​

​ миллиарды) разделены пробелами.​ узнать из этого​ столбца (C2) введите​ пробелов:​

  • ​ способа удалить лишние​: Конечно можно​Надеюсь не запутал​сразу почему то​
    • ​Строки имеют следующий​
    • ​ ВПР функцию СЖПРОБЕЛЫ​ B3:B14 пропишем D3:D14​ СЖПРОБЕЛЫ. Имеем таблицу,​
  • ​ при выполнении команд​Теперь на закладке «Главная»​

Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы

​ =СЖПРОБЕЛЫ(A6)​ на закладке «Формулы»​– это первая​​ В этом случае​​ примера.​ формулу для удаления​​Удаляем все лишние пробелы​​ пробелы между словами​Планета — это​ ).​ не догадался.​ формат «название номенклатуры,​ и посмотрим, что​ и посмотрим результат.​ в которой указаны​ программа просто не​ нажимаем кнопку «Найти​Как удалить непечатаемые знаки​ в раздел «Библиотека​​ ячейка столбца с​​ Excel рассматривает числа​Этот вариант требует меньше​

Удаляем лишние пробелы в Excel

Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов

​ лишних пробелов:​​ между словами, а​​ или все пробелы​ наш дружественный сайт​Благодарю, если кто​А если в​ шт» или «название​ получится.​ Теперь плюшевых зайцев​

  1. ​ наименования детских игрушек​ будет учитывать ячейки​ и заменить». Вставляем​​ в Excel​​ функций», выбираем «Текстовые».​
  2. ​ числами или словами,​ как текст и​ действий, но позволяет​=TRIM(A2)​

    ​ также отсекаем начальные​
    ​ из ячеек Excel.​

    Удаляем лишние пробелы в Excel

  3. ​3Ы Автора только​ откликнется…​ конце строки пробел​ номенклатуры , шт»,​Т.к. пробелы нам нужно​ действительно 5, медведей​ и их количество.​
  4. ​ с дополнительными пробелами.​ скопированное в строку​.​ И здесь нажимаем​ в которой должны​​ никакая математическая операция​​ удалить только лишние​=СЖПРОБЕЛЫ(A2)​ и конечные пробелы​ Вы можете использовать​ укажите​Serge_007​​ только.​​ или «название номенклатуры​ удалить в искомом​ – 6 и​​ Не очень грамотный​​Как удалить лишние пробелы​Удаляем лишние пробелы в Excel
  5. ​ «Найти».​

​Их тоже можно​ на функцию «СЖПРОБЕЛЫ».​ быть удалены все​​ выполнена быть не​​ пробелы между словами.​Скопируйте эту формулу в​Используем функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)​ функцию​shirna​

Удаляем лишние пробелы в Excel

​: Можно​​vikttur​ ,шт».​ значении, команду СЖПРОБЕЛЫ​ т.п. Получается, символы​ оператор вел примитивный​ в Excel в​В строке «Заменить» ничего​ занести в таблицу​ Эта функция поможет​

Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами

​ пробелы.​ может.​ Начальные и конечные​ остальные ячейки столбца.​Применяем инструмент Find &​TRIM​: Serge_007 Исправился​Примеров на форуме​: =ЛЕВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-4)​

  1. ​Как быстро произвести​ поставим на первое​ табуляции играют важную​ учет: при появлении​ автоматическом режиме? Чтобы​
  2. ​ не пишем, оставляем​​ Excel, скопировав данные​​удалить лишние пробелы Excel​Далее выполните те же​​Простейший способ избавиться от​​ пробелы будут также​
  3. ​ Вы можете использовать​ Replace (Найти и​​(СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент​​vikttur​ сотни​​wadim82​​ удаление в множествах​
  4. ​ место в синтаксисе​​ роль, и их​​ дополнительных единиц игрушек​ не испортить зрение,​​ пустую. Нажимаем кнопку​​ из Word, если​, оставляя один пробел.​Удаляем лишние пробелы в Excel
  5. ​ шаги, что и​ лишних пробелов –​ отсечены до 1,​​ советы из статьи​ заменить)​​Find & Replace​: Держите «сороковую раму»:​shirna​

Удаляем все пробелы между числами

​: Всем спасибо за​ ячейках в конце​ ВПР. Формула немного​ нужно подчищать.​ он просто впечатывал​ вглядываясь в каждую​ «Заменить все». Нажимаем​ мы их сами​В появившемся диалоговом окне​ в разделе об​ это воспользоваться стандартным​

Удаляем лишние пробелы в Excel

​ но не удалены​ Как вставить одинаковую​Удаляем ВСЕ пробелы между​(Найти и заменить),​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;99));99*2+50;999))​​: Спасибо, ёмко!​

  • ​ помощь.​​ строки:​​ видоизменилась, и если​Использование функции СЖПРОБЕЛЫ вместе​ новые позиции, несмотря​
  • ​ ячейку и убирая​​ кнопку «Закрыть». Остался​​ не ставили. Непечатаемые​ в строке «Текст»​​ удалении всех лишних​​ инструментом Excel –​
  • ​ полностью.​​ формулу сразу во​​ словами или числами​ чтобы вычистить содержимое​AlexM​​Зато теперь точно​​Все отлично работает.​1. «, шт»​
  • ​ теперь мы протянем​​ с другими функциями​​ на то, что​​ лишние доступы клавишей​​ один пробел. Получилось​ знаки – это​Удаляем лишние пробелы в Excel

Удаляем все пробелы при помощи формулы

​ указываем адрес первой​ пробелов между словами​Find & Replace​Выделите один или несколько​ все выбранные ячейки.​Предположим, есть таблица с​ ячеек в Excel.​

​: Виктор, в задании​
​ знаю, что можно!!!​

​ikki​​ . «название номенклатуры»​​ ее до низа​ расширяет возможности пользователя.​ аналогичные наименования уже​ Backspace, можно воспользоваться​ так.​ разрывы строк, перенос​

​ ячейки из нашего​ при помощи формулы.​(Найти и заменить).​ столбцов с данными,​Замените исходный столбец полученными​ двумя столбцами. В​

Удаляем лишние пробелы в Excel

​Когда Вы вставляете данные​ отмечено​
​ ))​
​: а не проще​

​ — оставляем в​

office-guru.ru

Как удалить лишние пробелы в Excel.

​ таблицы, функция проставит​ ​ Логично, что она​​ есть. Наша задача:​ специальной функцией –​В Excel можно выделять​ текста на другую​ списка. Мы указали​Урок подготовлен для Вас​Нажмите​ в которых нужно​ данными. Для этого​ столбце​ из внешнего источника​Поэтому формула должна​Не примите за​ ли один раз​ конце названия без​ нам все значения.​ будет использоваться вместе​ подсчитать общую сумму​
​ СЖПРОБЕЛЫ.​ ячейки с лишними​
​ страницу, конец абзаца,​ адрес ячейки А2.​ командой сайта office-guru.ru​Ctrl+Space​ удалить лишние пробелы​
​ выделите все ячейки​Name​ на лист Excel​ быть чуть другой​ лентяя, честно «отсидел»​ изменить настройку отчета​ пробелов, без запятой​ Теперь все правильно.​ с теми функциями,​ каждого вида.​​Да, проговорить название команды​​ пробелами в момент​
​ табуляция, др.​Нажимаем «ОК». Теперь формулу​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/11/15/trim-spaces-between-words/​(Пробел), чтобы выделить​ между словами.​ вспомогательного столбца и​​в первой ячейке​ (простой текст, числа​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЖПРОБЕЛЫ(ПРАВБ(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;99));99*2))​ на форуме больше​ 1С и сохранить​ и шт.​
Как удалить пробел в Excel. ​Избавиться от лишних пробелов​ которые исследуют массивы​​Невооруженным глазом видно, что​
​ может оказаться непросто.​ заполнения ячейки таблицы,​Чтобы​ копируем вниз по​Перевел: Антон Андронов​ все ячейки в​Нажмите​ нажмите​ содержится имя​ и т.д.), то​Двоечка в конце​ часа ) Научился​
​ её? :)))​2. » ,​ можно и без​ и возвращают данные.​ некоторые позиции написаны​ Но вот понять​ списка, бланка. Как​заменить непечатаемые знаки на​
​ столбцу всего списка.​Автор: Антон Андронов​ столбце.​Ctrl+H​Ctrl+C​John Doe​ ​ можете получить лишние​ формулы указывает номер​​ удалять по количеству​
​а завтра появится​ шт». «название номенклатуры»​ использования функции СЖПРОБЕЛЫ.​ В частности, это​ с явными лишними​ ее синтаксис и​ для этого настроить​ пробел в Excel​ В столбце В​Как убрать​Нажмите​
​, чтобы открылось диалоговое​​, чтобы скопировать данные​, записанное корректно, т.е.​​ пробелы вместе с​ проделя с конца​
​ символов — тоже​
​ единица измерения «тыс.​ — оставляем в​ Воспользуемся старым проверенным​ функции НАЙТИ, ЛЕВСИМВ,​ пробелами. Рассмотрим, к​ принцип работы очень​ таблицу, смотрите в​, пишем в соседнюю​
​ получился такой список.​​лишние пробелы в Excel​​Ctrl+H​ окно​ в буфер обмена.Далее​ без лишних пробелов.​​ важными данными. Это​ строки, по которому​​ полезно, но не​ шт.» или «пачка»,…​ конце названия без​ способом, который нам​ ПРАВСИМВ и др.​ чему это может​ легко. Если начать​ статье «Как найти​ ячейку такую формулу.​ Лишние пробелы удалились.​, которые мешают работе​
​, чтобы открыть диалоговое​Find & Replace​ выделите первую ячейку​ Все остальные ячейки​ могут быть начальные​​ делится текст.​ то.​и что тогда?​ пробелов, без запятой​ знаком еще из​ На практике оказывается,​ привести.​
​ вводить команду, то​ пробел в Excel».​=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A6;СИМВОЛ(160);СИМВОЛ(32)))​Как убрать пробелы в​ фильтра, сортировке, сравнить​ окно​(Найти и заменить).​ исходного столбца (в​ содержат вариант записи​
​ и конечные пробелы,​shirna​Pelena​clauser​ и шт.​ WORD – команда​ что чаще всего​Подсчитывать общее количество позиций​ подсветится следующее: =СЖПРОБЕЛЫ(текст).​Часто можно услышать​Мы написали в ячейку​ числах Excel​ списки, мешают посчитать​Find & Replace​Введите два раза пробел​ нашем случае A2),​ с лишними пробелами​ несколько пробелов между​: И еще раз​

excel-office.ru

Функция СЖПРОБЕЛЫ в Excel и примеры ее использования

​: Уже вроде ответили​: Функция ВБА Replace().​3. 2. «​ НАЙТИ-ЗАМЕНИТЬ.​ СЖПРОБЕЛЫ используется вместе​ по каждому виду​ Т.е. в скобках​ среди тех, кто​ В6 формулу. В​.​ формуле, другое. Например,​(Найти и заменить).​

​ в поле​ нажмите​ между именем и​ словами или разделители​ спасибо! Все формулы​http://www.planetaexcel.ru/forum….D=51712​ Синтаксис смотрите в​ ,шт» . «название​Пример останется тот же​ с ВПР.​

Синтаксис функции СЖПРОБЕЛЫ в Excel

​ игрушек будем через​ нужно всего лишь​ работает в Excel​ формуле: символ 160​Если формула не​ нам нужно сравнить​В поле​Find What​Shift+F10​ фамилией, а также​ разрядов в числах.​ себе в отдельный​Serge_007​

​ хелпе.​ номенклатуры» — оставляем​ самый. Выделяем столбец,​Рассмотрим на примере той​ функцию СУММЕСЛИ. Вводим​

​ задать ячейку (ячейки),​ слова «горячие клавиши»​ –это код неразрывного​ считает и выдает​ два списка, но​Find What​(Найти) и один​или клавишу вызова​ в начале и​Следовательно, таблица выглядит малость​ файл записываю​: См. вложение​shirna​

​ в конце названия​

Пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ

​ в котором прописаны​ же таблицы. Задача:​ ее, протягиваем на​ в которых необходимо​ или «сочетание клавиш».​ пробела, а символ​ ошибку, то одной​ лишние пробелы не​(Найти) введите один​ раз в поле​ контекстного меню, а​ в конце (начальные​ неопрятно и становится​shirna​shirna​: Уважаемые знатоки, прошу​ без пробелов, без​

​ наименования игрушек и​ проставить цену напротив​ остальные ячейки и​ удалить пробелы.​ В Excel определенные​ 32 – это​

​ из причин может​ дадут этого сделать​ пробел. Убедитесь, что​Replace With​ затем клавишу​ и конечные пробелы).​ трудной для использования.​: для AlexM​: Да, точно.​ помочь решением.​ запятой и шт.​ нажимаем CTRL+H. В​ каждой позиции. Справа​ смотрим результат. Программа​

СУММЕСЛИ.

​Примечание: функция убирает все​ функции можно вызвать,​ код лишних пробелов​ быть лишний пробел​ правильно. Поэтому лишние​

СЖПРОБЕЛЫ.

​ поле​(Заменить на).​V​ Во втором столбце,​ Казалось бы, простая​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=TRIM(RIGHTB(SUBSTITUTE(A1,» «,REPT(» «,99)),99*2))​Если кому надо,​Есть текстовая и​Спасибо за помощь.​ появившемся окне напротив​ дана вспомогательная таблица,​ выдала ответ по​ лишние пробелы, за​ нажав на определенную​ (начальных и промежуточных).​ в формуле, в​ пробелы нужно убрать.​

Пример.

СЖПРОБЕЛЫ с другими функциями

​Replace With​Нажмите кнопку​(З).​ с названием​ задача может стать​Почему то не​ то вот:​ числовая информация в​Казанский​ НАЙТИ проставляем пробел,​ в которой прописана​ плюшевым зайцам: 3.​ исключением того, который​ функциональную клавишу или​Ещё один способ​

​ числе, если число​ Но, иногда пробелы​(Заменить на) –​Replace all​Удалите вспомогательный столбец.​Length​ непростой. Например, найти​ работает, может делаю​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЛЕВБ(A1;ПОИСК(«»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))-1))-1)​ строке. Например: Мама​: Вряд ли такие​ а напротив ЗАМЕНИТЬ​ цена каждой игрушки.​

​ Хотя мы видим,​ ставится по умолчанию​ сочетание нескольких клавиш.​

Ошибки.

​удалить лишние пробелыExcel​ написано с разрядами,​ нужны, например -​ пустое.​(Заменить все), а​Готово! Мы удалили все​, показано количество символов​ покупателя с именем​ что не так…​это 2 пробела​ 2 (мыла) раму​

​ сочетания встречаются где-то​ НА не пишем​ Теоретически мы можем​ что их должно​ между словами.​ Это удобно при​– это воспользоваться​ но не функцией​ неразрывный пробел. Какие​Нажмите кнопку​ затем​ лишние пробелы при​

Пример1.

Как еще можно удалить лишние пробелы в Excel?

​ в каждом имени.​John Doe​данные вставляю в​ с конца строки​ 40​ кроме конца строки.​ ничего.​ вручную перепечатать нужные​

​ быть 3+2=5. В​Те, кто хорошо владеет​ работе, как на​ функцией «Найти и​ «Разряды», а мы​ бывают пробелы, как​Replace all​ОК​ помощи функции​В Excel существует функция​

​(нет лишних пробелов​ ячейку А1​ убирает )​Можно ли формулой​ Поэтому Ctrl+H, заменить​Проблема такого способа в​ нам цифры, но​ чем проблема? В​ техникой печатания, наверняка​

exceltable.com

Как удалить пробел, запятую, шт. в конце строки.

​ ноутбуке, так и​​ заменить». О работе​
​ сами разделили число​ их заменить, где​(Заменить все), затем​, чтобы закрыть появившееся​
​TRIM​TRIM​ между частями имени),​китин​shirna​ убрать «раму 40″​

​ «, шт» на​ том, что он​ раз мы в​ лишних пробелах.​
​ недоумевают, как вообще​ на ПК, быстрее​ с​ пробелом.​ применить, смотрите в​ОК​
​ информационное окно.​(СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению,​(СЖПРОБЕЛЫ), которая используется​ в то время​: shirna, а вы​: Serge_007 Отдельное спасибо​
​ указав границу удаления​ ничто, заменить «​ убирает все, в​ Excel, будем использовать​Запишем функцию в ячейке​ могут появиться лишние​

​ вызвать поределенную функцию.​

​функцией Excel «Найти и​​Или, если в​ статье «Пробел в​. Вуаля! Все пробелы​Повторяйте шаг 4 до​ этот способ занимает​ для удаления лишних​ как в таблице​ перевести формулу попробуйте(кнопочка​ за файл! Это​ как второй пробел​
​ , шт» на​ том числе между​ ВПР.​ D3. В качестве​ пробелы. Но опытные​ Про эти волшебные​

​ заменить»​​ числе стоит неразрывный​
​ Excel».​ удалены.​
​ тех пор, пока​ много времени, особенно,​ пробелов из текста.​

​ он сохранён как​​ там есть с​

​ точно то, что​​ с конца строки,​ ничто, заменить «​
​ словами. Поэтому этот​

​Если мы протянем формулу​​ аргумента введем ячейку​ пользователи знают, что​ кнопки читайте в​читайте в статье​ пробел. Например, при​
​Как убрать лишние пробелы​Возможно, Вам пригодится способ​ не появится сообщение​
​ когда таблица достаточно​

​ Далее Вы найдёте​​ «​ флажком.нажмите ее)​ нужно! Буду хранить​

planetaexcel.ru

убрать текст по кол. пробелов с конца строки (Формулы)

​ чтобы осталось: Мама​​ ,шт» на ничто​ путь используют, преимущественно,​
​ до конца таблицы,​ B3, в которой​ информация для Excel​ статье «Горячие клавиши​ «Поиск в Excel».​
​ копировании данных из​ в Excel.​ удалить все пробелы​We couldn’t find anything​ велика.​ пошаговую инструкцию по​John     Doe​shirna​ на флешке в​ 2 (мыла) ?​ (без кавычек).​ для удаления лишних​ увидим следующее:​ значится наименование игрушки.​ часто копируется из​
​ Excel».​ Сначала копируем пробел​
​ Word, перешел и​У нас есть​

​ при помощи формулы.​​ to replace…​
​Замечание:​ работе с этим​

​«. Или числа, которые​​: для КИТИН​
​ сейфе )​ И наоборот, убрать​Запишите эти действия​
​ пробелов в составе​Розовым цветом мы специально​Теперь протянем функцию до​ разных источников, которые​Лишние пробелы в тексте​ (место между цифрами).​ неразрывный пробел. В​ такой список с​

​ Для этого Вы​​(Мы не нашли​
​Если после применения​

​ инструментом:​​ не могут быть​

​Вот теперь я​​А можно Ваш​
​ все чтобы осталось​ в макрос, размещенный​​ чисел.​
​ подсветили те позиции,​ 14 строки и​ могли заполняться дилетантами.​

​ замечают не все.​​ Пробел там есть,​ Word часто пользуются​ лишними пробелами в​ можете создать вспомогательный​ ничего, что нужно​ формулы Вы по-прежнему​
​Рядом со своими данными​ просуммированы, а виноваты​ знаю, что это​ файл выложить в​ только «раму 40″​
​ в Личной книге​

​wadim82​​ которые написаны с​:)
​ увидим, что тексты​ Поэтому в тексте​
​ И не для​ просто он не​;)

​ неразрывными пробелами.​​ ячейках А2 и​yes

​ столбец и ввести​​ было заменить…).​
​ видите лишние пробелы,​

​ добавьте вспомогательный столбец.​​ в этом опять​ кнопка )) Все​
​ мой вопрос на​ но опять же​
​ макросов, создайте сочетание​
​: Вопрос,​ лишними пробелами. Поэтому​ действительно выровнялись, потому​ и встречаются опечатки​ всех это, в​

​ виден. Получается, мы​​Убрать такие пробелы​ А3.​ такую формулу:​Предположим, у Вас есть​respect

​ скорее всего в​​ Можете назвать его​
​ лишние пробелы.​​ получилось.​ planetaexcel.ru ?(без разрешения​ указав границу удаления​%)
​ клавиш или кнопку​Есть 1С, с​

​ команда ВПР не​​ что пробелы удалились.​ и ненужные пробелы.​ общем-то, важно. Но​ скопировали пустое место,​

​ в числах можно​​Ставим курсор в ячейке​
​=SUBSTITUTE(A1,» «,»»)​ таблица с числами,​ тексте содержатся неразрывные​Trim​
​Из этой статьи Вы​

excelworld.ru

​Спасибо!​

  • О вреде лишних пробелов
  • Способы удаления лишних пробелов
    • С помощью процедуры “Найти и заменить”
    • Функцией СЖПРОБЕЛЫ
    • С помощью готовой процедуры в !SEMTools
  • Удалить пробелы в конце строки
  • Удалить пробелы в начале строки

Основная и досадная проблема с лишними пробелами, которая мешает их удалению вручную — пробел является невидимым символом.

Между слов лишние пробелы еще заметны по увеличивающемуся между ними расстоянию, пробел с начала строки тоже легко выявить, т.к. строка смещается от левой границы ячейки. А вот если пробел в строке идет после последнего символа, или в ячейке в принципе одни пробелы, их не видно вовсе.

О вреде лишних пробелов

Наличие лишних пробелов может помешать работе в следующих случаях:

  • Требуется сравнить ячейки между собой. Это может быть как поиск повторяющихся значений внутри диапазона, так и сравнение двух списков чтобы проверить наличие схожих позиций в них;
  • При построении сводных таблиц строки “схлопываются”, если являются полностью идентичными, и разница в один пробел не позволит им “схлопнуться”. Алгоритм построения сводных таблиц также сравнивает ячейки между собой;
  • С помощью “ВПР” или сочетания ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ можно “подтянуть” данные из одной таблицы в другую. Эти функции тоже сравнивают ячейки при поиске и учитывают разницу в виде пробелов.

Обычно лишние пробелы не несут никакой пользы, и популярная задача – удалить их из текста. Но удалить именно лишние, чтобы фразы не склеивались в одно слово.

Способы удаления лишних пробелов

От обычных пробелов можно избавиться тремя известными мне способами. Рассмотрим их подробнее.

С помощью процедуры “Найти и заменить”

Оговорюсь сразу — самый большой недостаток этого подхода в том, что единичные пробелы в начале и конце строк он не удалит. И если для вас они тоже лишние, вам этот вариант не подходит — смотрите варианты ниже.

Тем не менее, на многих сайтах рекомендуется этот способ. Вызвать процедуру замены сочетанием CTRL + F, вбить в поля «Найти» и «Заменить на» 2 пробела и 1 пробел соответственно и произвести замену, нажав кнопку “Заменить все”.

Удаление лишних пробелов между словами с помощью замены

Важно делать это неоднократно — до тех пор, пока процедура не выведет сообщение:

Почему так? Потому что всегда есть вероятность, что между словами было 3 и более пробелов.

Функцией СЖПРОБЕЛЫ

СЖПРОБЕЛЫ — полезная функция, но она требует создания дополнительного столбца, применения функции в нем и далее удаления исходного. Формулы на её основе замечательно удаляют все пробелы, кроме единичных между словами:

  • после последнего слова;
  • перед первым словом;
  • заменяя два и более пробела между словами на один.

Применение формулы СЖПРОБЕЛЫ

Функция СЖПРОБЕЛЫ

С помощью готовой процедуры в !SEMTools

Наверняка многим хотелось бы удалять лишние пробелы без применения функций и создания дополнительных столбцов, меняя строки на их же месте.

Для таких случаев и была создана процедура удаления лишних пробелов в !SEMTools. Выделяем список ячеек, жмем на кнопку в меню. Вуаля!

Удаляем пробелы процедурой

Удаление лишних пробелов в 1 клик

Удалить пробелы в конце строки

Довольно гипотетическая, но все же возможная ситуация – когда нужно удалить только пробелы в конце строки, а если есть два или более пробелов подряд в середине строки, такие не удалять. Здесь снова на помощь придут регулярные выражения:

=REGEXREPLACE(A1;"s+$";"")

Как видно, регулярное выражение заменяет пробел или несколько пробелов на пустоту, если они идут в конце строки.

Удалить пробелы в начале строки

Аналогично, если задача удалить только пробелы в начале строк, а другие лишние пробелы не трогать. Синтаксис будет чуть другим:

=REGEXREPLACE(A1;"^s+";"")

Напомню, функции регулярных выражений не включены в Excel по умолчанию, но их поддержку можно включить с помощью некоторого кодинга на VBA. Если у вас !SEMTools, и это не потребуется. Использование функций на листе не ограничено и доступно даже в базовой бесплатной версии. Достаточно установить Excel-надстройку.

Скачайте надстройку !SEMTools и удаляйте лишние пробелы и переносы слов без сложных функций.
!SEMTools поможет решить эту и сотни других задач за пару кликов!

Удаление лишних пробелов в Microsoft Excel

Лишние пробелы в тексте не красят любой документ. Особенно их не нужно допускать в таблицах, которые предоставляются руководству или общественности. Но даже, если вы собираетесь использовать данные только в личных целях, лишние пробелы способствуют увеличению объема документа, что является негативным фактором. Кроме того, наличие подобных лишних элементов затрудняет поиск по файлу, применение фильтров, использование сортировки и некоторых других инструментов. Давайте выясним, какими способами их можно быстро найти и убрать.

Технология удаления пробелов

Сразу нужно сказать, что пробелы в Excel могут быть разного типа. Это могут быть пробелы между словами, пробел в начале значения и в конце, разделители между разрядами числовых выражений и т.д. Соответственно и алгоритм их устранения в этих случаях различный.

Способ 1: использование инструмента «Заменить»

С заменой двойных пробелов между словами на одинарные в Экселе отлично справляется инструмент «Заменить».

    Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. В выпадающем списке выбираем пункт «Заменить». Можно также вместо вышеперечисленных действий просто набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+H.

В любом из вариантов открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем курсор и дважды кликаем по кнопке «Пробел» на клавиатуре. В поле «Заменить на» вставляем один пробел. Затем жмем по кнопке «Заменить все».

  • Далее опять появляется окно «Найти и заменить». Выполняем в этом окне точно такие же действия, как описаны во втором пункте данной инструкции до тех пор, пока не появится сообщение о том, что искомые данные не найдены.
  • Таким образом, мы избавились от лишних двойных пробелов между словами в документе.

    Способ 2: удаление пробелов между разрядами

    В некоторых случаях между разрядами в числах устанавливаются пробелы. Это не ошибка, просто для визуального восприятия больших чисел именно такой вид написания более удобен. Но, все-таки далеко не всегда это приемлемо. Например, если ячейка не отформатирована под числовой формат, добавление разделителя может негативно отразиться на корректности вычислений в формулах. Поэтому актуальным становится вопрос об удалении таких разделителей. Эту задачу можно выполнить при помощи все того же инструмента «Найти и заменить».

      Выделяем столбец или диапазон, в котором нужно удалить разделители между цифрами. Этот момент очень важен, так как если диапазон не будет выделен, то инструмент уберет все пробелы из документа, в том числе и между словами, то есть, там, где они действительно нужны. Далее, как и ранее, кликаем по кнопке «Найти и выделить» в блоке инструментов «Редактирование» на ленте во вкладке «Главная». В добавочном меню выбираем пункт «Заменить».

    Снова запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». Но на этот раз мы будем вносить в поля немного другие значения. В поле «Найти» устанавливаем один пробел, а поле «Заменить на» оставляем вообще незаполненным. Чтобы удостовериться на предмет того, что в этом поле нет пробелов, устанавливаем курсор в него и зажимаем кнопку backspace (в виде стрелки) на клавиатуре. Держим кнопку до тех пор, пока курсор не упрется в левую границу поля. После этого жмем на кнопку «Заменить все».

  • Программа выполнит операцию удаления пробелов между цифрами. Как и в предыдущем способе, чтобы удостоверится, что задача полностью выполнена, производим повторный поиск, пока не появится сообщение, что искомое значение не найдено.
  • Разделения между разрядами будут удалены, а формулы начнут вычисляться корректно.

    Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования

    Но бывают ситуации, когда вы четко видите, что на листе разряды разделены в числах пробелами, а поиск не дает результатов. Это говорит о том, что в данном случае разделение было выполнено путем форматирования. Такой вариант пробела не повлияет на корректность отображения формул, но в то же время некоторые пользователи считают, что без него таблица будет выглядеть лучше. Давайте рассмотрим, как убрать такой вариант разделения.

    Так как пробелы были сделаны с помощью инструментов форматирования, то только при помощи этих же инструментов их можно убрать.

      Выделяем диапазон чисел с разделителями. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

    Происходит запуск окна форматирования. Переходим во вкладку «Число», в случае если открытие произошло в другом месте. Если разделение было задано при помощи форматирования, то в блоке параметров «Числовые форматы» должен быть установлен вариант «Числовой». В правой части окна располагаются точные настройки данного формата. Около пункта «Разделитель групп рядов ()» вам просто нужно будет снять галочку. Затем, чтобы произведенные изменения вступили в силу, жмите на кнопку «OK».

  • Окно форматирования закроется, а разделения между разрядами чисел в выбранном диапазоне будут убраны.
  • Способ 4: удаление пробелов с помощью функции

    Инструмент «Найти и заменить» отлично подходит для удаления лишних пробелов между символами. Но что делать, если их нужно убрать в начале или в конце выражения? В этом случае на помощь придет функция из текстовой группы операторов СЖПРОБЕЛЫ.

    Данная функция удаляет все пробелы из текста выделенного диапазона, кроме одиночных пробелов между словами. То есть, она способна решить проблему с пробелами в начале слова в ячейке, в конце слова, а также удалить двойные пробелы.

    Синтаксис этого оператора довольно прост и имеет всего один аргумент:

    В качестве аргумента «Текст» может выступать, как непосредственно текстовое выражение, так и ссылка на ячейку в котором оно содержится. Для нашего случая как раз последний вариант и будет рассматриваться.

      Выделяем ячейку, расположенную параллельно столбцу или строке, где следует убрать пробелы. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.

    Запускается окно Мастера функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Текстовые» ищем элемент «СЖПРОБЕЛЫ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

    Открывается окошко аргументов функции. К сожалению, данная функция не предусматривает использования в качестве аргумента всего нужного нам диапазона. Поэтому устанавливаем курсор в поле аргумента, а затем выделяем самую первую ячейку диапазона, с которым мы работаем. После того, как адрес ячейки отобразился в поле, жмем на кнопку «OK».

    Как видим, содержимое ячейки отобразилось в области, в которой находится функция, но уже без лишних пробелов. Мы выполнили удаление пробелов только для одного элемента диапазона. Чтобы удалить их и в других ячейках, нужно провести аналогичные действия и с другими ячейками. Конечно, можно проводить с каждой ячейкой отдельную операцию, но это может отнять очень много времени, особенно, если диапазон большой. Существует способ значительно ускорить процесс. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, в которой уже содержится формула. Курсор трансформируется в небольшой крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения параллельно тому диапазону, в котором нужно убрать пробелы.

    Как видим, после этих действий образуется новый заполненный диапазон, в котором находится все содержимое исходной области, но без лишних пробелов. Теперь перед нами стоит задача заменить преобразованными данными значения исходного диапазона. Если мы выполним простое копирование, то скопирована будет формула, а значит, вставка произойдет некорректно. Поэтому нам нужно произвести только копирование значений.

    Выделяем диапазон с преобразованными значениями. Жмем на кнопку «Копировать», расположенную на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Как альтернативный вариант можно после выделения набрать сочетание клавиш Ctrl+C.

    Выделяем исходный диапазон данных. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения». Он изображен в виде квадратной пиктограммы с цифрами внутри.

    Как видим, после вышеописанных действий значения с лишними пробелами были заменены идентичными данными без них. То есть, поставленная задача выполнена. Теперь можно удалить транзитную область, которая была использована для трансформации. Выделяем диапазон ячеек, в которых содержится формула СЖПРОБЕЛЫ. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В активировавшемся меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

  • После этого лишние данные будут убраны с листа. Если в таблице существуют другие диапазоны, которые содержат лишние пробелы, то с ними нужно поступить по точно такому же алгоритму, какой был описан выше.
  • Как видим, существует целый ряд способов быстрого удаления лишних пробелов в Экселе. Но все эти варианты реализуются при помощи всего двух инструментов – окна «Найти и заменить» и оператора СЖПРОБЕЛЫ. В отдельном случае можно использовать также форматирование. Не существует универсального способа, который было бы максимально удобно использовать во всех ситуациях. В одном случае будет оптимальным использовать один вариант, а во втором – другой и т.д. Например, с удалением двойного пробела между словами быстрее всего справится инструмент «Найти и заменить», а вот убрать пробелы в начале и в конце ячейки корректно сможет только функция СЖПРОБЕЛЫ. Поэтому о применении конкретного способа пользователь должен принимать решение самостоятельно с учетом ситуации.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как убрать лишние пробелы в Excel?

    Рассмотрим способы удаления пробелов в Excel (например, между словами, в начале или конце предложений, в числах).

    Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

    Зачастую при копировании текста или переносе таблиц возникают проблемы с наличием лишних символов, которые могут появиться по самым разным причинам: неправильный ввод данных, импортирование данных из внешних источников и т.д.

    Достаточно часто лишние пробелы в Excel встречаются в тексте в следующих случаях:

    • В начале или в конце предложений;
    • Дублирование пробелов;
    • Невидимые символы, в т.ч. неразрывный пробел;
    • В числах (в разделителях разрядов).

    Помимо того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и использование обычных инструментов Excel (к примеру, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и некорректным.

    Поэтому, чтобы при работе избежать подобных проблем, для корректной работы необходимо удалять лишние символы.

    Как удалить пробелы в Excel?

    Рассмотрим 2 основных способа, как можно удалить лишние символы:

    • Инструмент «Найти и заменить». Удаление пробелов через диалоговое окно;
    • С помощью функций. Формульный вариант удаления.

    Инструмент «Найти и заменить»

    Предположим, что у нас есть текст или таблица со словами, в котором присутствует дублирование пробелов.

    Для начала выделяем диапазон ячеек с данными и выбираем на панели вкладок Главная -> Редактирование -> Найти и выделить -> Заменить либо просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + H:


    Появляется стандартное диалоговое окно замены, затем вводим в поле Найти два пробела, а в Заменить на — один. Нажимаем Заменить все и повторяем операцию до тех пор, пока Excel находит повторения.

    Как видим алгоритм достаточно простой, однако данный способ удаления пробелов не срабатывает, если они присутствуют в конце или в начале текста.

    С помощью функций

    В этом случае можно воспользоваться стандартной функцией СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет все пробелы, за исключением одиночных между словами.

    Предположим, что у нас имеется список фамилий (столбец A) содержащий лишние пробелы как между словами, так и в начале или конце фамилии. Давайте создадим вспомогательный столбец (столбец B), куда введем формулу СЖПРОБЕЛЫ ссылающуюся на столбец с фамилиями:


    Далее копируем содержимое столбца B и вставляем значения без связей в столбец A, после чего удаляем вспомогательный столбец.
    Минусом данного способа является его неудобство при работе с большими объемами данных, так как для каждой редактируемой ячейки необходимо создавать дополнительное место где будет обрабатываться исходная ячейка.

    Неразрывный пробел в Excel

    В случае если после совершенных действий лишние пробелы все же не получилось удалить, то вероятно в тексте могут содержаться неразрывные пробелы.

    Данный символ внешне выглядит как обычный пробел, однако его нельзя удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ или инструмента «Найти и Заменить» (при вводе в поле для замены обычного пробела).


    Как видим в ячейке A2 содержатся лишние пробелы, но функция СЖПРОБЕЛЫ их не удаляет.

    Каждый символ в Excel имеет свою кодировку в таблице знаков ANSI (для ОС Windows), в том числе и интересные нам одиночный пробел (символ 32) и неразрывный (символ 160).

    Поэтому с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменяем неразрывный пробел (символ 160) на обычный (символ 32), а затем к полученному результату применяя функцию СЖПРОБЕЛЫ получаем требуемый результат:


    На самом деле убрать неразрывный пробел можно и с помощью «Найти и заменить», для этого в поле Найти необходимо ввести неразрывный пробел и заменить его либо на обычный, либо удалить, оставив поле Заменить на пустым.

    Возникает вопрос, как это сделать?

    Первый способ — непосредственно скопировать данный символ из текста и ввести в поле Найти.

    Второй способ — воспользоваться Alt-кодом (для систем Windows) и ввести комбинацию Alt + 0160 (удерживая клавишу Alt нужно набрать 0160 на цифровой клавиатуре).

    Как убрать пробелы в числах в Excel?

    Проблема с удалением пробелов встречается и при работе с числами — в числах попадаются пробелы (к примеру, вместо разделителей разрядов), из-за чего они воспринимаются в Excel как текст.

    Предположим, что у нас имеется таблица с числами, где содержатся пробелы. Выделяем диапазон с данными и с помощью инструмента «Найти и Заменить» удаляем пробелы, подставив вместо одиночного пробела пустое поле, как показано в примере выше.

    Аналогичный результат можно получить и с помощью формулы:

    При этом не забудьте умножить результат на 1, чтобы перевести формулу из текста в число.

    Спасибо за внимание!
    Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

    30 функций Excel за 30 дней: СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)

    Вчера в марафоне 30 функций Excel за 30 дней мы наткнулись на ленивого шурина по имени AREAS (ОБЛАСТИ). Эта функция не часто используется на практике, но с ее помощью мы увидели, как работают три оператора ссылок в Excel. Надеюсь, что этот урок был для Вас полезен.

    Третий день марафона мы посвятим изучению функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ). В Январе кое-кто пытается сбросить несколько лишних килограммов, и для этой цели можно использовать программу Excel, чтобы сделать в ней счётчик калорий или график снижения веса. К сожалению, функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) не поможет Вам в борьбе с лишними килограммами, зато может удалить лишние пробелы из текстовой строки.

    Итак, давайте посмотрим на справочную информацию и примеры использования функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) в Excel. Если у Вас есть свои приёмы или примеры по этой функции, пожалуйста, делитесь ими в комментариях. И удачи с подсчётом калорий!

    Функция 03: TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)

    Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) удаляет из текстовой строки все пробелы, кроме одинарных пробелов между словами.

    Как можно использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)?

    Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) может помочь с очисткой текста, загруженного с веб-сайта или импортированного из другого приложения. Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ):

    • Удаляет пробелы в начале и конце строки.
    • Удаляет все пробелы из текста, кроме одиночных пробелов между словами.
    • НЕ удаляет некоторые специальные символы, скопированные с веб-сайта.

    Синтаксис TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)

    Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) имеет вот такой синтаксис:

    TRIM(text)
    СЖПРОБЕЛЫ(текст)

    • text (текст) – это ссылка на ячейку или текстовая строка, из которой надо удалить пробелы

    Ловушки TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)

    Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) удаляет только стандартные символы пробела из текста. Если Вы копируете текст с веб-сайта, он может содержать символы неразрывного пробела, которые функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) удалить не сможет.

    Пример 1: Удаляем пробелы из начала и конца текстовой строки

    Вы можете использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), чтобы удалить все пробелы в начале и в конце текстовой строки. На рисунке ниже в ячейке C5 записан текст с двумя лишними пробелами в начале и двумя в конце строки. Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) в ячейке C7 удаляет эти 4 лишних пробела.

    Пример 2: Удаляем все пробелы, кроме одиночных между словами

    Вы можете применить функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) к лишним пробелам между словами в тексте. На рисунке ниже в ячейке C5 между слов есть три лишних пробела. Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) в ячейке C7 удаляет эти пробелы, а также по два лишних пробела в начале и конце текстовой строки.

    Пример 3: Как НЕ удаляются некоторые специальные символы

    Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) НЕ удаляет некоторые символы, используемые в качестве пробела. Например, неразрывный пробел, наверняка будет присутствовать в тексте, скопированном с веб-сайта. На рисунке ниже ячейка C5 содержит один неразрывный пробел, и он не удаляется.

    Символ неразрывного пробела Вы можете удалить вручную, использовать для этого функцию SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ) или макрос. Позднее, в течение нашего марафона 30 функций Excel за 30 дней, Вы узнаете еще несколько способов очистки данных в Excel.

    Четыре способа, как быстро удалить пробелы в Excel

    В процессе работы с любыми документами пользователь незаметно для себя может оставлять нежелательные пробелы между словами или числами. Существует множество способов исправления подобной ситуации. Рассмотрим их в статье.

    Как удалить пробелы в Excel

    Перед началом отметим, что сами пробелы бывают разные: между словами, между числовыми выражениями или же в начале или конце какого-либо значения. Соответственно, для устранения каждого типа существует свой отдельный метод. Именно о них сейчас и пойдет речь.

    Способ 1: с помощью инструмента «Заменить»

    Если вы в процессе работы в программе случайно устанавливали два пробела между словами вместо одного, тогда без проблем удалить пробелы в Excel можно с помощью инструмента «Заменить». Пользоваться им довольно просто:

    1. Перейдите на вкладку «Главная».
    2. На панели инструментов, в правой ее части, нажмите по кнопке «Найти и выделить». Нажмите по ней.
    3. В появившемся выпадающем списке выберите пункт «Заменить».
    4. Появится окно, в котором в поле «Найти» введите двойной пробел. Для этого просто дважды нажмите по соответствующей клавише.
    5. В поле «Заменить на» пропишите один пробел.
    6. Нажмите кнопку «Заменить все».
    7. В окне с отчетом нажмите «ОК».

    После этого все двойные пробелы в Excel будут удалены. Как можно отметить, способ этот довольно простой в использовании. Все последующие методы не будут отличаться особой сложностью, и пользователь легко поймет, как удалить лишние пробелы в Excel.

    Способ 2: удаление пробелов между разрядами

    Только что мы разобрались, как удалить пробелы в ячейках Excel с текстовыми выражениями, но что, если появилась потребность убрать лишние одинарные пробелы в числовых выражениях, которые зачастую устанавливаются автоматически? В этом случае нам также поможет инструмент «Заменить».

    1. В таблице выделите область, в которой находятся ненужные пробелы.
    2. Находясь на главной странице на панели инструментов, нажмите по кнопке «Найти и заменить» и выберите инструмент «Заменить».
    3. В появившемся окне на этот раз нужно ввести немного другие значения.
    4. В поле «Найти» поставьте один пробел.
    5. Поле «Заменить на» оставьте нетронутым.
    6. Нажмите кнопку «Заменить все».
    7. Подтвердите свои действия, ознакомьтесь с отчетом и примите его.

    После этого вы обнаружите, что пробелы между числами исчезли, соответственно, поставленная задача выполнена.

    Способ 3: удаление путем форматирования текста

    Вполне возможно, что использование вышеописанной инструкции по удалению пробелов в Excel не дало никаких результатов. При этом программа вам сказала, что пробелов попросту нет. Происходит это лишь в одном случае – если пробелы в числах были поставлены путем форматирования. По сути, это никак не повлияет на работу формул и всего прочего, однако некоторым пользователям очень важно, чтобы все числа были записаны в ряд без пробелов. Если вы из их числа, тогда выполните следующую инструкцию:

    1. Выделите область таблицы, в ячейках которой вы хотите избавиться от пробелов между числовыми выражениями.
    2. Кликните по выделению правой кнопкой мыши.
    3. Выберите пункт «Формат ячеек».
    4. Появится соответствующее окно, в котором перейдите в раздел «Числовой», расположенный во вкладке «Число».
    5. В правой части окна снимите отметку с пункта «Разделитель групп разрядов».
    6. Нажмите «ОК».

    После этого окно будет закрыто, а между числовыми значениями пропадут пробелы. Так что, если вся суть заключалось в форматировании, то этот метод обязательно поможет вам.

    Способ 4: с помощью специальной функции

    Все вышеописанные методы неэффективны в том случае, если нужно в Excel удалить пробелы, находящиеся в начале или в конце значения. Однако с этим безукоризненно справляется функция СЖПРОБЕЛЫ.

    1. Установите курсор в той ячейке, которая находится параллельно столбцу или строке, пробелы из которых нужно убрать.
    2. Откройте окно Мастера функций, нажав по соответствующей кнопке, находящейся рядом со строкой функций.
    3. В списке «Категория» выберите «Текстовый», а в списке с перечнем функций выделите «СЖПРОБЕЛЫ» и нажмите «ОК».
    4. Появится окно ввода функции. В нем вам нужно указать ячейку, в которой хотите убрать пробелы. Для этого просто кликните по ней левой кнопкой мыши.
    5. Нажмите «ОК».

    Сразу после этого лишние пробелы будут убраны. Однако исправленный вариант будет находиться в той ячейке, где была прописана формула. Ничего страшного, просто скопируйте ячейку и вставьте ее в нужную область.

    Как убрать лишние пробелы в Excel?

    Рассмотрим способы удаления пробелов в Excel (например, между словами, в начале или конце предложений, в числах).

    Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

    Зачастую при копировании текста или переносе таблиц возникают проблемы с наличием лишних символов, которые могут появиться по самым разным причинам: неправильный ввод данных, импортирование данных из внешних источников и т.д.

    Достаточно часто лишние пробелы в Excel встречаются в тексте в следующих случаях:

    • В начале или в конце предложений;
    • Дублирование пробелов;
    • Невидимые символы, в т.ч. неразрывный пробел;
    • В числах (в разделителях разрядов).

    Помимо того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и использование обычных инструментов Excel (к примеру, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и некорректным.

    Поэтому, чтобы при работе избежать подобных проблем, для корректной работы необходимо удалять лишние символы.

    Как удалить пробелы в Excel?

    Рассмотрим 2 основных способа, как можно удалить лишние символы:

    • Инструмент «Найти и заменить». Удаление пробелов через диалоговое окно;
    • С помощью функций. Формульный вариант удаления.

    Инструмент «Найти и заменить»

    Предположим, что у нас есть текст или таблица со словами, в котором присутствует дублирование пробелов.

    Для начала выделяем диапазон ячеек с данными и выбираем на панели вкладок Главная -> Редактирование -> Найти и выделить -> Заменить либо просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + H:


    Появляется стандартное диалоговое окно замены, затем вводим в поле Найти два пробела, а в Заменить на — один. Нажимаем Заменить все и повторяем операцию до тех пор, пока Excel находит повторения.

    Как видим алгоритм достаточно простой, однако данный способ удаления пробелов не срабатывает, если они присутствуют в конце или в начале текста.

    С помощью функций

    В этом случае можно воспользоваться стандартной функцией СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет все пробелы, за исключением одиночных между словами.

    Предположим, что у нас имеется список фамилий (столбец A) содержащий лишние пробелы как между словами, так и в начале или конце фамилии. Давайте создадим вспомогательный столбец (столбец B), куда введем формулу СЖПРОБЕЛЫ ссылающуюся на столбец с фамилиями:


    Далее копируем содержимое столбца B и вставляем значения без связей в столбец A, после чего удаляем вспомогательный столбец.
    Минусом данного способа является его неудобство при работе с большими объемами данных, так как для каждой редактируемой ячейки необходимо создавать дополнительное место где будет обрабатываться исходная ячейка.

    Неразрывный пробел в Excel

    В случае если после совершенных действий лишние пробелы все же не получилось удалить, то вероятно в тексте могут содержаться неразрывные пробелы.

    Данный символ внешне выглядит как обычный пробел, однако его нельзя удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ или инструмента «Найти и Заменить» (при вводе в поле для замены обычного пробела).


    Как видим в ячейке A2 содержатся лишние пробелы, но функция СЖПРОБЕЛЫ их не удаляет.

    Каждый символ в Excel имеет свою кодировку в таблице знаков ANSI (для ОС Windows), в том числе и интересные нам одиночный пробел (символ 32) и неразрывный (символ 160).

    Поэтому с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменяем неразрывный пробел (символ 160) на обычный (символ 32), а затем к полученному результату применяя функцию СЖПРОБЕЛЫ получаем требуемый результат:


    На самом деле убрать неразрывный пробел можно и с помощью «Найти и заменить», для этого в поле Найти необходимо ввести неразрывный пробел и заменить его либо на обычный, либо удалить, оставив поле Заменить на пустым.

    Возникает вопрос, как это сделать?

    Первый способ — непосредственно скопировать данный символ из текста и ввести в поле Найти.

    Второй способ — воспользоваться Alt-кодом (для систем Windows) и ввести комбинацию Alt + 0160 (удерживая клавишу Alt нужно набрать 0160 на цифровой клавиатуре).

    Как убрать пробелы в числах в Excel?

    Проблема с удалением пробелов встречается и при работе с числами — в числах попадаются пробелы (к примеру, вместо разделителей разрядов), из-за чего они воспринимаются в Excel как текст.

    Предположим, что у нас имеется таблица с числами, где содержатся пробелы. Выделяем диапазон с данными и с помощью инструмента «Найти и Заменить» удаляем пробелы, подставив вместо одиночного пробела пустое поле, как показано в примере выше.

    Аналогичный результат можно получить и с помощью формулы:

    При этом не забудьте умножить результат на 1, чтобы перевести формулу из текста в число.

    Спасибо за внимание!
    Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

    Весьма часто в нашем распоряжении оказываются данные, которые хоть и содержат полезную информацию, но не пригодны для немедленного анализа. Одной из весьма распространенных проблем является наличие лишних пробелов — в начале, в конце или внутри между словами.

    Лечится эта проблема очень легко — специальной функцией СЖПРОБЕЛЫ (TRIM). Она убирает все лишние пробелы, но оставляет по одному пробелу между словами:

    clean-text2.png

    Просто и красиво. Но есть пара нюансов.

    Неразрывные пробелы не удаляются

    Чайной ложкой дегтя тут представляется только невозможность удалять таким способом неразрывные пробелы. Это особый вариант пробела (внешне неотличимый от обычного), на котором не бывает переноса строки. Обычно его используют в случаях типа «г. Москва» или «Иванов И.И.», чтобы эти фразы не разбивались между строчками. В Microsoft Word такой спецсимвол вводится сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Пробел и отображается в виде кружка, а не точки:

    Неразрывный пробел

    К сожалению, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) удаляет только обычные пробелы. Для удаления неразрывных нужно использовать другие функции или макросы.

    Формулы для удаления начальных и концевых пробелов

    Если необходимо удалить только начальные пробелы (т.е. не трогать концевые и пробелы между словами), то придется делать это хитрыми формулами, т.к. готовой функции (по аналогии с функцией LTrim в VBA) в Microsoft Excel, к сожалению, нет. 

    Формула для удаления лишних пробелов только слева будет выглядеть так:

    Удаление лишних пробелов слева формулой

    В английской версии =MID(A1;FIND(LEFT(TRIM(A1));A1);LEN(A1))

    Формула для удаления лишних пробелов только справа будет чуть посложнее и должна вводиться уже как формула массива (с Ctrl+Shift+Enter):

    Удаление лишних пробелов справа

    В английском варианте это будет =LEFT(A1;MAX((MID(A1&REPT(» «;99);ROW(A1:A99),1);» «)*ROW(A1:A99)))

    Ссылки по теме

    • Подсветка ячеек с лишними пробелами условным форматированием
    • Зачистка текста от лишних пробелов, непечатаемых символов, английских букв и т.д.
    • Как проверить текст на соответствие заданному шаблону (маске)

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Убрать лишние символы в ячейке в excel справа
  • Убрать выделение слов в word
  • Убрать выделение одной ячейки в excel
  • Убрать всю разметку в excel
  • Убрать всплывающее меню excel