Убрать лишние пробелы между строками word - Word и Excel

Как в Word уменьшить расстояние между строками

Уменьшение междустрочного интервала в Ворде

Выделите нужный фрагмент текста и нажмите правой кнопкой мыши;
в контекстном меню выбрать пункт «Абзац»;

в новом окне найти блок «Междустрочный» и выбрать нужный параметр.

Если для форматирования текста необходимо установить конкретный числовой интервал, тогда используйте опцию «Множитель». В поле рядом установить заданное числовое значение.

Можно использовать панель инструментов для уменьшения расстояния между строками абзаца. Для этого нужно выполнить выделение фрагмента или всего текста, как описано выше, а затем проделать следующее:

Перейти на вкладку «Главная» и найти блок «Абзац»;
нажмите на пункт«Интервал» и выберите из списка нужный вариант отступа.

Если в списке нет нужного значения для отступа, используйте вкладку с отступами. Вызвать ее на панели инструментов позволяет стрелочка справа снизу блока. В выпавшем окне будет доступна опция «Множитель» и ручная установка параметра.

Уменьшение интервала между последними строчками абзацев

Microsoft Word позволяет менять дистанцию между фрагментами документа. Сделать это можно при помощи меню блока «Абзац». Для этого нужно на «Главной» нажать на иконку «Интервал» и выбрать нужное значение.

Меню позволяет сделать интервал одинарным, но иногда бывает необходимо установить заданное значение. В этом случае удобнее использовать меню отступов. Алгоритм действий:

Выделите нужный фрагмент текста или весь текст и нажмите правой кнопкой мыши;
выберете пункт в контекстном меню «Абзац»;
в блоке «Интервал» задайте нужное значение в полях «Перед» и «После».

При создании стиля документа удобнее пользоваться вкладкой «Дизайн/Конструктор» для уменьшения расстояния между абзацами. В ней предусмотрена специальная опция «Интервал между абзацами», используя которую можно в один клик изменить форматирование всего документа.

Убираем большие пробелы в Microsoft Word

Большие пробелы между словами в MS Word — проблема довольно распространенная. Причин, по которым они возникают, существует несколько, но все они сводятся к неправильному форматированию текста или ошибочному написанию.

С одной стороны, слишком большие отступы между словами довольно сложно назвать проблемой, с другой — это режет глаза, да и просто выглядит не красиво, как в распечатанном варианте на листе бумаги, так и в окне программы. В этой статье мы расскажем о том, как избавиться от больших пробелов в Ворде.

В зависимости от причины возникновения больших отступов между совами, варианты избавления от них отличаются. О каждом из них по порядку.

Выравнивание текста в документе по ширине страницы

Это, наверное, самая распространенная причина возникновения слишком больших пробелов.

Если в документе установлено выравнивание текста по ширине страницы, первые и последние буквы каждой строки будут находиться на одной вертикальной линии. Если в последней строке абзаца мало слов, они растягиваются на ширину страницы. Расстояние между словами в таком случае становится довольно большим.

Итак, если такое форматирование (по ширине страницы) не является обязательным для вашего документа, его необходимо убрать. Достаточно просто выровнять текст по левому краю, для чего нужно выполнить следующее:

1. Выделите весь текст или фрагмент, форматирование которого можно изменить, (используйте комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить все” в группе “Редактирование” на панели управления).

2. В группе “Абзац” нажмите “Выровнять по левому краю” или используйте клавиши “Ctrl+L”.

3. Текст выровняется по левому краю, большие пробелы исчезнут.

Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов

Еще одна из причин — знаки табуляции, установленные между словами вместо пробелов. В данном случае большие отступы возникают не только в последних строках абзацев, но и в любом другом месте текста. Чтобы увидеть, ваш ли это случай, выполните следующее:

1. Выделите весь текст и на панели управления в группе “Абзац” нажмите кнопку отображения непечатных знаков.

2. Если в тексте между словами помимо еле заметных точек есть еще и стрелки, удалите их. Если слова после этого будут написаны слитно, поставьте между ними один пробел.

Совет: Помните, что одна точка между словами и/или символами — значит наличие всего одного пробела. Это может пригодиться при проверке любого текста, так как лишних пробелов быть не должно.

4. Если текст большой или в нем просто много знаков табуляции, всех их можно удалить за раз, выполнив замену.

“Ctrl+C”

Откройте диалоговое окно “Заменить”, нажав “Ctrl+H” или выбрав его на панели управления в группе “Редактирование”.

Вставьте в строку “Найти” скопированный символ, нажав “Ctrl+V” (в строке просто появится отступ).

В строке “Заменить на” введите пробел, затем нажмите на кнопку “Заменить все”.

Появится диалоговое окно с уведомлением о завершение замены. Нажмите “Нет”, если были заменены все символы.

Закройте окно замены.

Символ “Конец строки”

Иногда расположение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в данном случае менять форматирование попросту нельзя. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца”. Чтобы увидеть его, необходимо включить отображение непечатных знаков, нажав на соответствующую кнопку в группе “Абзац”.

Знак конца абзаца отображается в виде изогнутой стрелки, которую можно и нужно удалить. Для этого просто установите курсор в конце последней строки абзаца и нажмите клавишу “Delete”.

Лишние пробелы

Это самая очевидная и самая банальная причина возникновения больших пробелов в тексте. Большие они в данном случае лишь потому, что в некоторых местах их больше одного — два, три, несколько, это уже не так важно. Это ошибка написания, и в большинстве случаев такие пробелы Ворд подчеркивает голубой волнистой линией (правда, если пробелов не два, а три и более, то их программа уже не подчеркивает).

Примечание: Чаще всего с лишними пробелами можно столкнуться в текстах, скопированных или скачанных из интернета. Нередко такое бывает при копировании и вставке текста из одного документа в другой.

В таком случае после включения отображения непечатных знаков, в местах больших пробелов вы увидите более одной черной точки между словами. Если текст небольшой, удалить лишние пробелы между словами с легкостью можно и вручную, однако, если их много, это может затянутся надолго. Рекомендуем воспользоваться методом, аналогичным удалению знаков табуляции — поиск с последующей заменой.

1. Выделите текст или фрагмент текста, в котором вы обнаружили лишние пробелы.

2. В группе “Редактирование” (вкладка “Главная”) нажмите кнопку “Заменить”.

3. В строке “Найти” поставьте два пробела, в строке “Заменить” — один.

4. Нажмите “Заменить все”.

5. Перед вами появится окно с уведомлением о том, сколько программа осуществила замен. Если между некоторыми совами установлено более двух пробелов, повторите эту операцию до тех пор, пока не увидите следующее диалоговое окно:

Совет: При необходимости количество пробелов в строке “Найти” можно увеличить.

6. Лишние пробелы будут удалены.

Перенос слов

Если в документе разрешен (но пока еще не установлен) перенос слов, в таком случае уменьшить пробелы между словами в Word можно следующим образом:

1. Выделите весь текста, нажав “Ctrl+A”.

2. Перейдите во вкладку “Макет” и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов”.

3. Установите параметр “Авто”.

4. В конце строк появятся переносы, а большие отступы между словами исчезнут.

На этом все, теперь вы знаете обо всех причинах появления больших отступов, а значит, можете самостоятельно сделать в Ворде пробел меньше. Это поможет придать вашему тексту правильный, хорошо читабельный вид, который не будет отвлекать внимание большим расстоянием между некоторыми словами. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Поделиться статьей в социальных сетях:

Еще статьи по данной теме:

Разрывы не убрались. Поменять формат записи?

Георгий, здравствуйте. Не убрались разрывы страниц или большие пробелы, о которых идет речь в статье? Вы проделали все описанные в статье действия?

Что делать, когда огромный текст с такими большими пробелами, а выравнивание по ширине обязательно по условию? текст растягивается по всему листу, убирать с помощью клавиш каждый пробел бессмысленно, да и появляются после этого кружки между словами, нарушается перенос слов и теряется структура текста в целом

Роман, в части про «Символ «Конец строки»» написано, что делать, когда не получается изменять выравнивание по ширине страницы.

Вы хотя бы писали без ошибок…..

Вы пишете: иногда расположение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в данном случае менять форматирование попросту нельзя. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца”. Чтобы увидеть его, необходимо включить отображение непечатных знаков, нажав на соответствующую кнопку в группе “Абзац”. Знак конца абзаца отображается в виде изогнутой стрелки, которую можно и нужно удалить.
НО у меня в тексте растянута НЕ последняя строка, а несколько в ОДНОМ АБЗАЦЕ. У МЕНЯ: в одном документе – появляется у растянутой строки символ изогнутой стрелки и убрав её всё становится ОК. А в другом документе – строка растянута, но этот символ не появляется, только символ в конце абзаца. НО «убирание» этого символа НИЧЕГО НЕ МИНЯЕТ.

Alexandre, здравствуйте. В статье рассмотрены все причины, по которым в тексте могут быть большие пробелы, и если у вас «растянута НЕ последняя строка, а несколько в ОДНОМ АБЗАЦЕ», это говорит только о том, что причина, по которой эти строки растянуты, заключается не в выравнивании по ширине страницы. Тем более, что далее в своем комментарии вы сами это подтверждаете — в другом документе символа «Конец абзаца» нет. Следовательно, причину нужно искать в другом — это могут быть знаки табуляции, лишние или длинные пробелы, переносы, конец строки.

Виталий, Вы не совсем верно меня поняли. Речь идёт о том, что я открыл два документа и в одном после выравнивания по всему полю и включения (¶I) был символ «стрела» , а в другом – нет. Символ «Конец абзаца»(¶I) есть в обоих документах. Со «стрелой» всё сработало! С «лишние или длинные пробелы, переносы» нет проблем. Всё проверил. Вы могли бы объяснить – какие КОНКРЕТНО проблемы ЕСТЬ со знаками табуляции и «конец строки». Как это увидеть? И исправить? Если Вам не трудно прикрепите скриншот, где не специалисту станет всё ясно. Заранее благодарю за желание помочь!

Alexandre, здравствуйте. Возможно, я все еще не совсем правильно Вас понимаю, но интересует именно теория, что могут вызывать эти знаки и почему? Если говорить об общих случаях, а не единичных исключениях, кроме как рассмотренных в статье больших пробелов и/или некоторой возможной кривизны выравнивания/форматирования текста, знаки табуляции и «конец строки» более никаких проблем вызывать не должны, а потому и исправлять, во все тех же общих случаях, ничего не приходиться. В целом же, исключительно для ознакомления могу порекомендовать следующие статьи на нашем сайте, посвященные работе в Microsoft Word:

Виталий, о какой теории Вы говорите? У меня абсолютно ПРАКТИЧЕСКИЙ интерес – я не могу убрать растянутую строку! Я же писал: «Вы могли бы объяснить – какие КОНКРЕТНО проблемы ЕСТЬ со знаками табуляции и «конец строки». Как это увидеть? И исправить? Если Вам не трудно прикрепите скриншот, где не специалисту станет всё ясно.» Так что мне нужна помощь, а теорию оставим тем, кто создаёт программы и проблемы.

Если Вы не можете убрать растянутую строку, почему тогда спрашиваете конкретно о табуляции и конце строки, откуда вывод, что причина именно в них? Я написал то, что знаю из темы статьи и какого-никакого опыта работы с программой: растянутые строки — это и есть конкретная проблема конкретно этих знаков. Как ее увидеть — текст растянут, что и наблюдается в документе. Разве это не ответ на вопрос «какие КОНКРЕТНО проблемы ЕСТЬ со знаками табуляции и «конец строки»»? Если растянутая строка есть, причину ее появления нужно искать в том, что обозначено в статье — выравнивание, табуляция, конец строки, лишние или большие пробелы, переносы, все, больше ничего. Если все это точно проверено и не является причиной, скриншот нужен не от меня (потому что я понятия не имею, что Вы хотите увидеть на нем), а от Вас, где будет, возможно, хоть как-то понятно, в чем заключается проблема.

Виталий, посмотрите мой файл. Там собраны отрывки из трёх документов. В первом – две стрелки, во втором – нет, а в третьем – целых пять!
Как мне убрать большие пробелы?

Кажется, теперь все стало понятно, почти все. Ваш документ должен выравниваться по ширине страницы или нет? Причина растянутых строк в документе со скриншота именно в этом — после каждой из строк, которая растянута, нажимался ENTER, что означает абзац, переход на новую строку. Визуально в документе это не видно исключительно потому, что для интервалов между абзацами задано то же значение, что и для обычных строк внутри абзаца. Причина тех же пяти строк подряд заключается в том, что пять раз подряд, в конце каждой из строк этого стишка нажимался ENTER, чтобы текст был написан в столбик, вот и воспринимается каждая строка такая, как конец абзаца, а потом и растягиваются все они.

Для того чтобы убрать в этих частях текста большие пробелы, нужно либо выбрать другой стиль выравнивания для текста (например, обычный, по левой стороне), либо, если это неприемлемо, удалить эти стрелки в конце строки. Или проблема еще и в том, что стрелки по какой-то причине не удаляются?

Как вариант, еще можно попробовать очистить форматирование текста — выделяете его весь и нажимаете на кнопку в виде буквы А с ластиком (Очистить все форматирование), расположенной в блоке инструментов «Шрифт». Посмотрите, останутся ли проблемы с отступами и невидимыми знаками в документе после этого и, если все же останутся, отмените действие, вернув тексту прежнее форматирование НО, если текст теперь будет выглядеть нормально, далее просто приведите его к желаемому виду.

Спасибо большое, но убрать растянутые строки не получилось. Во–первых, мне обязательно нужно выравнивание по ширине. Во–вторых, при написании текста нужны абзацы. Изменение расстояния между абзацами ( другие, чем между строками) ничего не поменяло. Даже, когда я делал сплошной текст ( без абзацев) строка растягивалась другая, но стрелка уже не появлялась. В–третьих, стрелки ЛЕГКО убираются и после этого строка становится не растянутой. Очень хорошо! Но стрелки появляются не у каждой растянутой строки. Если бы они были у каждой такой строки, то проблема был бы лишь в ручной работе.
Я думаю, что в Ворде это сделать нельзя. Нужна специальная редакторская программа. Поэтому я и просил показать на скриншоте как Вы с этим справиляетесь. В любом случая, я благодарен Вам за желание помочь.

Очень жаль, что проблема так и не решилась, но давайте еще вот что попробуем:
первое — попробуйте удалить большой пробел и вместо него ввести «обычный», зажав для этого комбинацию клавиш «CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ», сделайте это со всеми пробелами в одной строке.
второе — несмотря на то, что в документе нет переноса слов, попробуйте выбрать для них значение «нет» (смотрите последнюю часть статьи).
третье — откройте настройки Word (меню «Файл» — «Параметры»), перейдите к разделу «Дополнительно» и пролистайте его практически в самый низ, до блока «Параметры разметки для». Установите галочку напротив пункта «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом…».

Делайте все именно в таком порядке. Возможно, это поможет убрать большие отступы. Плюс ко всему, вопрос — текст в документе сами набирали или нет? Потому что если это чужой файл, причину такого форматирования и его проблемы выяснить, а затем еще и устранить, практически невозможно. Проще всего, как я и писал выше, очистить форматирование и приводить его к желаемому стилю с нуля.

Спасибо большое! Обязательно последую Вашему совету. И при любом результате отвечу.

UWiki

среда, 14 сентября 2011 г.

Как убрать лишние пробелы в Word

Способ 1 – самый простой

Способ 2 – более корректный

Способ 1 – самый простой

Способ 2 – для продвинутых (можно в макрос записать)

14 комментариев:

Понравилось и помогло. Автору огромное спасибо!

спасибо за варианты! не понятно только, как появляются лишние пробелы — не верю, чтобы кто-то специально по 3-5 штук печатал.

Вы не поверите, но не которые не знают как сделать отступ в первой строчке абзаца. А еще больше людей вставляют пробелы, чтобы текст красивее выглядел и расстояние между словами было чуть больше.

У меня текст, где строчки идут не друг за другом, а пропуская одну(автор два раза, а где-то даже три раза нажимал enter). Из-за этого получается слишком много листов для печати. Как это можно убрать?
Спасибо большое заранее)

Все очень просто:
Найти: ^p^p
Заменить на: ^p
Пробелы — это частный случай. Описанными выше способами можно убирать все что угодно.

спасибо. очень долго искала эту инфу. чуть с ума не сошла в ручную пробелы убирать. И да — такое бывает!! когда текст набирал не очень продвинутый пользователь!!

Вы не поверите,но мой папа, пенсионер 70 лет, впервые набирающий текст, набрал 200 страниц своих стихов для публикации, делая по 2 пробела между словами. Ему так показалось красивее! :)))) Я сама как увидела, не могла поверить, что он до этого додумался. Вот как бывает. Статья — в самый раз!

Очень полезно, очень понравилось. Теперь всё время использую. Большое спасибо!

Спасибо. Я сам не подозревал как много людей ищут как поубирать лишние символы из Word )))

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, а как поставить пробелы на место? Текст стал одной большой слитной полоской

откатиться назад Ctrl-Z или открыть старый файл

Я написал макрос. Могу его дать совершенно бесплатно.
Вставляете
макрос в C:Documents and SettingsUserApplication
DataMicrosoftWordSTARTUP и запускаете Word. В панели появится кнопка.

Источник

Многие пользователи ежедневно пользуются программой Microsoft Word. Чтобы использование этого текстового редактора было в удовольствие, следует знать все приемы для быстроты редактирования и форматирования текстов. В противном случае, работа над самым простым текстом может стать очень сложным испытанием. К сожалению, не все пользователи знакомы с фишками программы Ворд, которые могут сделать работу приятной.

Достаточно часто встречается проблема двойных пробелов в тексте. Лишние отступы между словами являются не только лишними знаками, но и могут быть признаком не квалифицированности пользователя, который занимался набором текста. Эту проблему можно искоренить, просто изначально внимательно следя за набором знаком. Но, как правило, тексты набираются очень быстро и лишние знаки на протяжении работы можно просто не заметить. Также пользователи часто не самостоятельно набирают тексты, а скачивают из интернета готовые рефераты, статьи и дипломы. В таком случае потребуется узнать, как убрать лишние пробелы в ворде быстро. Многие методы позволяют в короткий срок найти лишний пробел и удалить его без вычитки огромного объема документа.

Как убирать большие пробелы в ворде при выравнивании по ширине?

В программе Word зачастую возникают большие пробелы если выровнять целый текст по ширине. Такое может случится по различным обстоятельствам и в любом случае устранение лишнего происходит при помощи индивидуального метода. На просторах интернета размещена обширная информация по решению проблемы лишних пробелов, но, как правило, все способы достаточно трудные. На самом деле вопрос решается весьма элементарно.

Для того, чтобы устранить большие пробелы, необходимо просто его удалить и поместить на его место нормальный с помощью синхронного нажатия трех кнопок.

Убираем большие пробелы во всём документе

В том случае, если информация была просто скопирована с источника и вставлена в документ, то в него могут попасть лишние непечатаемые знаки. Именно по этой причине в большинстве случаев в тексте и образуются большие пробелы.

Для их устранения требуется сделать следующее:

Выделить текст полностью любым удобным способом, например, Ctrl+A;
Перейти во вкладку разметки страницы;
Сделать расстановку переносов автоматической.

Большие пробелы из-за межзнаковых интервалов

В случае, если пробелов стало больше из-за наличия строк с разрывом, то требуется сделать следующее:

Перейти к меню Файла;
Выбрать Параметры;
Перейти к дополнительным параметрам.

После чего требуется пролистать параметры до самого низа и убрать галочку на строчке «Расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом». Данный параметр может отличаться в зависимости от версии программы, возможно в вашем случаи нужно на оборот, установить галочку.

Замена больших пробелов на обычные

Достаточно просто подменить большие пробелы на нормальные при помощи автозамены. Чтобы это совершить необходимо вызвать окно замены сочетанием клавиш Ctrl+H. В первую строку требуется вставить большой пробел (выделяем в тексте большой пробел, нажимаем Ctrl+С), а в строку на замену необходимо вставить созданное клавишами Shift+Ctrl+Пробел. Потом кликнуть по кнопке «Найти и заменить». Данный способ автоматически заменит все большие пробелы, которые присутствуют в документе.

Замена больших пробелов на обычные через программу Блокнот

Еще один способ, как убирать большие пробелы в ворде — это использовать программу Блокнот, которая есть на любой версии Windows. Для этого достаточно скопировать текст с Ворда в Блокнот, а потом обратно, вот и все.

Как убрать пробелы в начале и конце строки

Простой способ

Достаточно часто неопытные юзеры подменяют красную строчку сразу несколькими пробелами. Но лучше сделать следующее:

Меню Формат|Абзац;
Вкладка «Отступы и интервалы»;
Поле «Отступ|Первая строка»;
В поле отступа задать значение в 1.27 см.

Для того, чтобы устранить все ненужные пробелы и отступы в конце и начале строчки нужно выделить весь текст и выровнять его по центру. Это поможет удалить все лишние отступы. После чего можно сразу же задать другое выравнивание, например, по ширине.

Корректный способ

Стоит быть особо внимательным для того, чтобы не расстроить различные выравнивания для отдельных частей текста, например, достаточно часто весь текст выравнивают по краю, а заголовки и подзаголовки по центру. В таком случае наилучшим решением будет произвести замену пробелов с абзацами на просто абзацы. Для этого нужно выбрать в меню «Правка – Заменить» (можно нажать Ctrl+H), в строке поиска ввести пробел. После чего кликнуть на «Больше» — это раскроет обширное диалоговое окно. Кликнуть по «Специальный» для раскрытия меню и выбрать знак абзаца. Далее необходимо в строке замены вставить символы ^p (знак абзаца), но уже без пробела в начале. После чего произвести автоматическую замену при помощи кнопки «Заменить все». Рекомендуется проделать эту операцию 2-3 раза, так как существует вероятность, что пробелы были не двойные, а тройные.

Как убрать лишние пробелы в тексте

Пользователи ставят лишние пробелы из-за незнания о неразрывном пробеле и от этого вставляют сразу несколько пробелов. Например, сокращение года (г.) было не отдельной от цифр. Чтобы использовать неразрывный пробел стоит использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел – необходимо нажать одновременно первые две кнопки, после чего нажать на пробел. Далее достаточно отпустить клавиши чтобы появился неразрывной знак. Таким же способом, возможно, поставить неразрывный дефис только вместо пробела необходимо кликать дефис.

Способ №1. Простой

Для того, чтобы произвести удаление всех лишних пробелов во всем тексте требуется выбрать «Правка – Заменить» (Ctrl+H). В строке поиска вставить два пробела двойным нажатием на соответствующую клавишу на клавиатуре. В поле замены вставить один пробел и кликнуть на «Заменить все». Требуется использовать это несколько раз для исключения тройных пробелов.

Бывает, что ситуация еще более сложная и в тексте находится много пробелов подряд. Для этого нужно сначала заменить пять пробелов на один. А далее избавляться от двойных путем замены на одинарный.

Способ №2. Сложный

Требуется выбрать «Правка – Заменить» (нужно нажать Ctrl+H). В строке поиска вставить один пробел, а потом вставить {2;}. В скобках вставлена двойка с точкой запетой, сделать это нужно на английской раскладке клавиатуры. Данное выражение значит, что поиск будет по двум пробелам, стоящим подряд. Если, например, перед данным выражением вставить любой другой знак, а не пробел, то поиск будет совершен по нему. В приведенном примере поиск осуществляется именно по большим пробелам, два и более.

В после замены необходимо вставит одинарный пробел. Таким образом мы даем понять Ворд, что нужно менять большие пробелы на один.

Нажимаем на кнопку «Больше» и выбираем «Направление — везде» и ставим галочку «Подстрочные знаки».

После чего кликнуть на кнопку «Заменить все». Это поможет найти сразу несколько рядом расположенных пробелов и все они будут заменены на одинарный.

Как убрать лишние пробелы перед знаками препинания?

Чтобы произвести удаление всех проставленных пробелов впереди знаков препинания, требуется в поле поиска ввести одиночный пробел, а после вставить следующие символы: {1;}([.,:;!?]).

Выражение значит, что будет сделан поиск пробелов (2 и более стоящих подряд), которые стоят перед одним из перечисленных в скобках знаках.

В поле замены необходимо вставить знаки 1 (в данном случае единица означает номер выражения, которые есть в квадратных скобках, записанных в поле «Найти»).

Нажимаем на кнопку «Больше», выбираем «Направление — везде», ставим галочку «Подстрочные знаки».

После всех действий необходимо нажать на копку «Заменить все».

Таким образом мы можем легко избавить себя от простых, но рутинных действий по чистки текста от лишних пробелов.

Как убрать разрыв страницы Word, пустые строки

Помимо лишних пробелов текст может содержать и разрывы строк, просто пустые строки, а также лишние отступы между абзацами. Это также можно быстро убрать.

Для этого требуется выделить весь текст. После чего нужно кликнуть «Найти» — «Больше», выбрать «Специальный. Для примера будем использовать следующий текст:

В приведенном примере присутствует лишняя строчка, а также после слова «Копировать» и «Word» стоит знак конца абзаца, поставленный при помощи кнопки «Enter». Нужно выделить текст, кликнуть по кнопке «Найти» — «Больше» — «Специальный». Выбрать функцию «Знак абзаца». Далее перейти к окну замены и кликнуть на «Заменить все». После всех манипуляций текст преобразится.

По итогу видно, что лишняя строчка удалилась, также, как и лишние отступы, пробелы и другие знаки. Предложение соединилось без разрыва. В списке функций можно выбрать абсолютно любую. В случае если Вы не знаете ее значения, то необходимо навести на название и высветится ее значение.

Источник

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word для Mac 2011 Еще…Меньше

Управлять расстоянием по вертикали между строками текста в документе можно путем настройки междустрочных интервалов. Кроме того, можно изменять вертикальный интервал между абзацами в документе, задавая отступ перед абзацами и после них. Вы также можете указать, что не следует разрывать строки или абзацы.

Изменение междустрочных интервалов для всего документа

Перейдите в >абзаца в конструкторе.
Выберите тип границы. Чтобы сместить один пробел в документе, выберите пункт «Нет абзаца».

Чтобы позднее вернуться к исходным настройкам, перейдите в > «Интервал между абзацами» и выберите параметр в области «Набор стилей». Это может быть стиль по умолчанию или название используемого стиля.

Изменение междустрочных интервалов для части документа

Вы можете выбрать один или несколько абзацев, которые нужно обновить. Нажмите CTRL+A, чтобы выбрать все.
Перейти на home > и paragraph Spacing
Выберите «Другие варианты междустрок» и укаймь в поле «Междустроковые интервалы».
Настройм параметры«До» и «После», чтобы изменить интервал между абзацами.
Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения см. в теме «Настройка отступов и интервалов».

Изменение междустрочных интервалов для всего документа

Перейдите в >абзаца в конструкторе.
Выберите подходящий вариант. Чтобы установить в документе одинарный интервал, выберите Интервал между абзацами отсутствует.

Параметры текущего набора стилей будут переопределены. Если позже вы решите вернуться к исходным настройкам, перейдите на веб-> «Интервал между абзацами» и выберите параметр в области «Набор стилей». Это может быть параметр По умолчанию, как указано выше, или название текущего набора стилей.

Изменение междустрочных интервалов для части документа

Выделите абзацы, которые нужно изменить.
На домашней >между строками и абзацем.
Выберите нужное количество междустрок или выберите «Другие варианты междустрок», а затем за выберите нужные параметры в области «Интервал».
Чтобы изменить интервал перед каждым абзацем в выбранном тексте или после них, щелкните стрелку рядом с кнопкой «До» или «После» и введите нужное расстояние.
Нажмите кнопку ОК.

Вы выберите абзац, строки которого нужно не отобирать.
Перейдите к формату >абзаца >и разрывов страниц.
Выберите «Не отмахить друг от друга».

Вы можете выбрать первый из двух абзацев, которые должны быть вместе.

Совет: Если требуется не разрывать более двух абзацев, выделите все абзацы, кроме последнего.
Перейдите в формат >абзаца.
Перейти к строкам и разрывам страниц.
Выберите «Не ото keep with next».
Нажмите кнопку ОК.

Вы выберите абзацы, которые вы хотите изменить, или нажмите CTRL+A, чтобы выбрать все.
Перейдите на домашнее > междустрок.
Выберите нужное количество междустрок или выберите пункт «Другие варианты междустрок», а затем за выберите нужные параметры в диалоговом окне «Абзац» в области «Интервал»:

Совет: Если вы хотите изменить интервал до или после выбранных абзацев, выберите стрелки в полях «До» и «После» или введите число напрямую.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

Выравнивание текста в документе по ширине страницы
Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов
Символ “Конец строки”
Лишние пробелы
Перенос слов
Вопросы и ответы

Урок: Как в Word убрать перенос слов

Выравнивание текста в документе по ширине страницы

Это, наверное, самая распространенная причина возникновения слишком больших пробелов.

2. В группе “Абзац” нажмите “Выровнять по левому краю” или используйте клавиши “Ctrl+L”.

3. Текст выровняется по левому краю, большие пробелы исчезнут.

Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов

Совет: Помните, что одна точка между словами и/или символами — значит наличие всего одного пробела. Это может пригодиться при проверке любого текста, так как лишних пробелов быть не должно.

4. Если текст большой или в нем просто много знаков табуляции, всех их можно удалить за раз, выполнив замену.

Символ “Конец строки”

Лишние пробелы

Примечание: Чаще всего с лишними пробелами можно столкнуться в текстах, скопированных или скачанных из интернета. Нередко такое бывает при копировании и вставке текста из одного документа в другой.

1. Выделите текст или фрагмент текста, в котором вы обнаружили лишние пробелы.

2. В группе “Редактирование” (вкладка “Главная”) нажмите кнопку “Заменить”.

3. В строке “Найти” поставьте два пробела, в строке “Заменить” — один.

4. Нажмите “Заменить все”.

Совет: При необходимости количество пробелов в строке “Найти” можно увеличить.

6. Лишние пробелы будут удалены.

Перенос слов

1. Выделите весь текста, нажав “Ctrl+A”.

3. Установите параметр “Авто”.

4. В конце строк появятся переносы, а большие отступы между словами исчезнут.

Источник

Большие пробелы в ворде при выравнивании по ширине

В документах Word часто появляются большие пробелы при выравнивании текста по ширине. Есть несколько причин их появления и в каждом случае они убираются по разному. Предлагаемые решения в интернете не дают правильного ответа, а проблема решается просто.

Чтобы заменить большой пробел достаточно удалить его и поставить обычный одновременным нажатием трёх клавиш.

Убираем большие пробелы во всём документе

Если текст был скопирован в документ из сторонних источников, то в него могли попасть непечатаемые символы. Иногда это приводит к появлению больших пробелов. Для избавления от них следуйте инструкции:

Выделяем текст.
Переходим на вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» в старых версиях офиса).
Ищем пункт «Расстановка переносов».
Устанавливаем режим «Авто».

В старых версиях Word «Сервис — Язык — Расстановка переносов» и галочка «Автоматическая расстановка переносов».

Большие пробелы из-за межзнаковых интервалов

Если пробелы растянулись из-за строк с разрывом, тогда в верхнем меню открыаем «Файл» и выбираем пункт «Параметры».

На владке «Дополнительно» включаем параметр — «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Автозамена

Можно удалить большие пробелы с помощью автозамены. Для этого активируем функцию клавишами Ctrl + H. В первое поле копируем большой пробел, а во второе — созданный при помощи нажатия клавиш Shift + Ctrl + Пробел. Нажимаем кнопку «Заменить всё».

Источник