Убрать конец листа в excel

Удаление страницы в Microsoft Excel

Удаление страницы в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ выделить все ячейки​: Спасибо помогло.​ но можно сместить​ удален, соответственно, вы​ которая располагается в​ выделены и вы​ в левом верхнем​ инструментов из выпадающего​ четыре способа, которые​ как и в​Скачать последнюю версию​ описывали ранее.​Для того, чтобы убрать​ пунктов. Щелкаем по​ приведет к распечатке​ чтобы переключится в​Иногда при распечатке книги​ листа справа и​Выделение строки и ее​ так, чтобы это​ узнали второй способ,​ группе инструментов «Параметры​ можете их удалить.​ ее углу, перетащите​ списка «Удалить» выбрать​ помогут вам это​

​ двух выше описанных​ Excel​

Процедура удаления страницы

​После того, как указанный​ область печати даже​ пункту​ пустых листов.​ режим разметки страницы,​ Excel принтер печатает​ снизу от нужного​ удаление не помогает.​ было удобоваримо:​ как убрать разрыв​ страницы».​ Для этого, как​ ее в нижний​ пункт «Удалить строки​

​ сделать. Советуется дочитать​ способах. Только для​В программе Excel существует​ режим запущен, выделяем​ выделять диапазон не​«Задать»​Кроме того, имеются ли​ кликаем по первой​ не только заполненные​ и удалить ячейки​ Спасибо​Запустите программу с открытым​ страницы в «Эксель».​В меню, которое появится,​ и в первом​

Переход в режим разметки страницы через кнопку на строке состояния в Microsoft Excel

​ правый.​ с листа», что​ статью до финала,​ того, чтобы убрать​ возможность удаления как​ все страницы, которые​ нужно. Просто переходим​.​ пустые элементы в​ иконке справа от​

Переход в страничный режим через кнопку на строке состояния в Microsoft Excel

​ данными страницы, но​tmpnik1​Evgeny m.​ нужным документом.​Если вы не хотите​ нажмите по пункту​

Страничный режим в Microsoft Excel

​ способе, нажмите на​Далее перейдите во вкладку​ также довольно удобно.​ чтобы в конце​​ несколько листов, прежде​​ одного листа, так​ нам не нужны.​​ во вкладку​​Сохраняем файл стандартным методом,​ документе, можно узнать​ указанного значка.​ и пустые. Это​

Кнопки переключения режимов просмотра документа во вкладке Вид в Microsoft Excel

​: Стандартный способ не​: После выделения и​Перейдите в страничный режим.​ каждый раз при​ «Сброс разрывов страниц».​ кнопку «Удалить» в​ «Главная» и кликните​Первый способ, как в​ принять для себя​ чем запустить непосредственный​ и нескольких. Рассмотрим,​ Делаем это, обведя​«Разметка»​ щелкнув по пиктограмме​ через область предварительного​После этого включается режим​ может произойти по​ проходит, правую кнопку​ удаления пустых строк​Наведите курсор на пунктирную​ необходимости удалить разрыв​Сразу после этого все​ панели инструментов вкладки​

​ по кнопке «Сортировка​ Excel удалить пустые​ решение, каким способом​ процесс, нам придется​ как это выполняется​ их курсором с​, кликаем по кнопке​ в виде компьютерной​​ просмотра. Для того,​​ разметки страницы. Как​ различным причинам. Например,​​ мышки жму, удалить​​ снизу, сохрани файл,​ линию. Именно ей​ переходить по уйме​ ненужные разрывы будут​ «Главная».​ и фильтр», а​ строки, мы разобрали.​ пользоваться, так как​ их выделить.​ на практике.​ зажатой левой кнопкой​«Область печати»​ дискеты в левом​ чтобы туда попасть​

Область предпросмотра в Microsoft Excel

​ видим, все страницы​ если вы в​ заблокировано….​ выйди из Exel​ и обозначаются разрывы,​ всевозможных менюшек, тогда​ удалены. Кстати, если​

Способ 1: назначение области печати

​Автор: Вадим Матузок​ в контекстном меню​ Однако он не​ они в достаточной​Для выделения расположенных по​Самый простой и интуитивно​

  1. ​ мыши.​в блоке​ верхнем углу окна​

    Выделение диапазона для печати таблицы в Microsoft Excel

  2. ​ следует переместиться во​​ разделены пустым пространством.​​ области данной страницы​​Иду в макросы,​​ и снова загрузи​ расставленные автоматически программой.​​ можно воспользоваться нетрадиционным​​ вы думаете, как​Зачастую, документы, которые были​ выберите «Фильтр».​ очень удобен, если​ степени отличаются друг​​ порядку элементов зажмите​​ понятный способ провести​

    Установка области печати в Microsoft Excel

  3. ​После того, как элементы​«Параметры страницы»​ Excel.​ вкладку​ Для перехода в​ нечаянно поставили любой​

Сохранение файла в Microsoft Excel

​ вижу список макросов,​ файл. Окончательное удаление​Зажмите левую кнопку мыши.​ способом, подразумевающий удаление​ убрать разрыв страницы​ созданы в табличном​Как только вы это​ нужно удалить много​ от друга.​ клавишу​ данную процедуру –​ выделены, жмем на​и в появившемся​Теперь всегда при попытке​«Файл»​ страничный режим следует​ символ, даже пробел,​ но изменить заблокировано…​ произойдет при закрытии​Перетащите курсор в нужное​ разрыва путем его​ в «Эксель 2010»,​ редакторе Excel, подаются​

​ сделаете, в шапке​ строк, ведь выделять​Для начала разберемся, как​Shift​ это воспользоваться возможностью,​ кнопку​ меню выбираем пункт​ распечатать данный файл​. Далее перейти в​ кликнуть по самой​ она будет захвачена​ расширение файлов xlsm​ Exel.​ вам место.​ перемещения за границы​ то процедура абсолютно​ на печать. Но​ столбцов появятся выдающие​ их придется довольно​ в Excel удалить​. Затем кликните по​

​ которую предоставляет контекстное​Delete​«Убрать»​ на принтер будет​ раздел​​ правой кнопке в​​ для печати. Естественно,​​ … с чего​​Оксана николаева​​После этого разрыв либо​​ самой таблицы. Давайте​ такая же.​​ не всегда таблица​​ списки, вам необходимо​

Снятие области печати в Microsoft Excel

​ долго. Именно поэтому​ пустые строки самым​ первому элементу, а​ меню. Делаем клик​на клавиатуре. Как​.​ подаваться только та​

​«Печать»​ ряду указанных выше​

Способ 2: полное удаление страницы

​ это негативно влияет​ начать удаление страницы?​: Жмешь на вкладку​ исчезнет, либо будет​ рассмотрим этот способ​Хорошо, как в «Экселе»​ распечатывается так, как​ развернуть один из​ мы сейчас расскажем,​ простым способом, который​ потом по последнему,​ правой кнопкой мыши​ видим, все лишние​После этого, если в​ область документа, которую​

​. В крайней правой​ иконок.​ на износ принтера,​urbic​ этой странички правой​ перемещен в другое​ более подробнее:​ убрать разрывы страниц​ это нужно. Зачастую​ них (любой).​ как в Excel​ используют практически все​

  1. ​ держа кнопку зажатой.​ по тому листу,​ страницы удалены. Теперь​ ячейках вне таблицы​ вы выделили. Таким​

    Переход в страничный режим в Microsoft Excel

  2. ​ части открывшегося окна​Как видим, в страничном​ а также приводит​: прикрипите файлик плиз​ кнопкой мышки и​ место. Теперь вы​Открыв нужный документ в​ сразу все мы​

    Выделение пустых страниц в Microsoft Excel

  3. ​ разрывы страниц стоят​В меню, которое появилось,​ удалить пустые строки​​ неопытные пользователи, но​​Если те элементы, которые​ который больше не​ можно переходить в​ не будет пробелов​ образом, пустые страницы​

переход в обычный режим просмотра в Microsoft Excel

​ будет располагаться область​ режиме видны не​ к потере времени.​tmpnik1​ в контекстном меню​ знаете все четыре​ программе перейдите в​ разобрались, но что,​ не в тех​ надо снять галку​ при помощи инструмента​ в некоторых случаях​ вы хотите убрать​ нужен. В активировавшемся​ обычный режим просмотра.​ или других символов,​ будут просто «отсечены»​ предварительного просмотра документа.​

​ только сами страницы,​

lumpics.ru

Удаление листа в Microsoft Excel

Удаление листа в Microsoft Excel

​ Кроме того, существуют​: Прикрепил…, правда он​ выббираешь удалить​ способа, как убрать​ режим просмотра книги.​ если вам мешает​ местах, где хотелось​ с пункта «Пустые»​ «Сортировка».​ именно такое удаление​ находятся не вместе,​ контекстном списке выбираем​Основной причиной наличия пустых​ пустые диапазоны не​ и их распечатка​ Если вы прокрутите​ границы которых обозначены​

​ случаи, когда вы​ больше мега, но​

Процедура удаления

​Zalina )​ разрыв страницы в​Вся таблица будет разделена​ всего лишь несколько.​ бы и в​ и нажать «ОК».​

Способ 1: удаление через контекстное меню

​Итак, вам необходимо сделать​ использовать лучше всего.​ а разбросаны, то​ пункт​ листов при распечатке​ будут считаться частью​ проводиться не будет.​ полосу прокрутки до​ пунктиром, но и​ не хотите распечатывать​ не сжимается этот​: Снизу где указаны​​ «Экселе» 2016 года,​​ на страницы синими​

Удаление листа в программе Microsoft Excel

​ не удалять же​ итоге получается, что​Вот и все, как​ следующее:​

Способ 2: удаление инструментами на ленте

​Итак, чтобы удалить лишние​ в таком случае​«Удалить»​ является установка пробела​

  1. ​ документа.​ Но у этого​

    Переход в лист в программе Microsoft Excel

  2. ​ самого низа и​ их номера.​​ определенную страницу заполненную​​ файл почему то​ сами страницы, нажми​​ но не забывайте,​​ линиями, которые как​​ все, а потом​​ в распечатанном виде​ видно, третий способ,​Выделите всю таблицу. Для​ пустые строки в​​ нужно зажать кнопку​​.​ в одной из​Урок: Как задать область​​ способа есть и​​ обнаружите в окне​

Удаление листа через ленту в Microsoft Excel

​Также переключение между режимами​ данными и желаете​

Способ 3: удаление нескольких элементов

​ВУБ-17 (13082012) -​ правой кнопкой мыши​ что таким же​ раз таки и​ заново устанавливать нужные?​ ее намного сложнее​ как удалить лишние​ этого можно нажать​ программе, вам необходимо:​Ctrl​

  1. ​После этого действия лист​ ячеек свободного диапазона.​ печати в Экселе​​ недостатки. Если вы​​ предпросмотра, что на​ просмотра в Excel​ не подавать её​ копия.7z​

    Выбор последовательных листов в Microsoft Excel

  2. ​ на ту которую​ методом их можно​ обозначают разрыв.​ Этого и не​ воспринимать. Выходом из​ строки в Excel,​​ кнопку «CTRL+A».​​Изначально выделить ту область​. Затем кликнуть по​ пропадёт из списка​ Кроме того, причиной​

Выбор отдельных листов в Microsoft Excel

​Если же проблема все-таки​ решите добавить в​ некоторых страницах вообще​ можно совершить, перейдя​ на печать, а​Alex77755​

​ надо удалить, там​​ убрать и во​Наведите курсор не неугодный​

​ придется сделать, ведь​ этой ситуации будет​ намного удобнее, чем​Нажмите правую кнопку мыши​ таблицы, которая содержит​ каждому наименованию листов,​

​ элементов над строкой​

lumpics.ru

Четыре способа, как в Excel удалить пустые строки

​ может быть неправильно​ заключается не в​ таблицу данные, то​ нет никакой информации,​ во вкладку​ удалить. Давайте рассмотрим​: Связаться с автором​ найдешь «удалить» и​ всех остальных версиях​ вам разрыв.​ есть специальная кнопка,​ удаление ненужных разрывов.​ некоторые из предыдущих.​ на таблице и​ ненужные строки.​ которые нужно будет​ состояния.​ заданная область печати.​ том, что была​ для их распечатки​ значит, они будут​«Вид»​

как в excel удалить пустые строки

Простое удаление

​ варианты удаления страницы​ программы​ все​ программы.​Зажмите левую кнопку мыши.​ которая позволяет удалять​ В этой статье​Напоследок расскажем еще об​ в меню кликните​

​Затем нажать правую кнопку​ удалить.​Есть возможность убрать не​

  1. ​ В этом случае​ назначена область печати​ придется снова менять​
  2. ​ распечатаны в виде​. Там на ленте​ в Экселе.​
  3. ​В книге Excel много​Homochka​

​Автор: Вадим Матузок​Не отпуская ее, перетащите​ отдельный разрыв:​ будет рассказано, как​ одном интересном способе,​ по строке «Сортировка».​ мыши, чтобы вызвать​После того, как элементы​ нужный элемент с​ нужно просто отменить​ с пустым диапазоном,​ область печати, так​ пустых листов.​ в блоке инструментов​Скачать последнюю версию​ листов за несколько​: просто внизу наведи​Полосатый жираф алик​

excel удалить повторяющиеся строки

​ курсор в самую​Опять же, запустите книгу​ убрать разрыв строки​ как удалить из​Из дополнительного меню вам​ контекстное меню.​ выделены, для их​ помощью инструментов, расположенных​ её. Также для​ а причина того,​

Сортировка

​ как программа будет​Теперь давайте конкретно разбираться,​«Режимы просмотра книги»​ Excel​ лет. Хотел удалить​ курсор, нажми правую​: При печати выходят​ нижнюю часть таблицы.​ с нужной вам​ на странице в​ таблицы пустые строки.​ необходимо выбрать один​В списке надо нажать​ удаления нужно воспользоваться​

​ на ленте.​ решения проблемы печати​

  1. ​ что пустые страницы​ подавать на принтер​ какими способами можно​
  2. ​будут находиться кнопки​Каждый лист книги Excel​ пару из них,​ кнопку мышки и​
  3. ​ «лишние» пустые страницы?​Как только вы это​ таблицей.​ Excel 2016 года​ На сей раз​ из пунктов, в​

удалить лишние строки в excel

​ на строку «Удалить».​ одним из двух​Переходим в лист, который​ пустых или ненужных​ включаются в документ,​ только тот диапазон,​ удалить пустые страницы​ переключения режимов, которые​ разбивается на печатные​ но не получилось.​

Использование фильтра

​ увидишь действия, которые​ Значит, где-то что​ сделаете и линия​Выделите ячейку рядом с​ выпуска. Всего будет​ будем использовать выделение​

  1. ​ соответствии с тем,​После этого появится окошко,​ способов, о которых​ хотим убрать.​ страниц можно установить​ состоит в наличие​ который вы задали​ из документа, в​
  2. ​ соответствуют значкам на​ страницы. Их границы​ Как это сделать?​ можно сделать с​ стоит лишнее. Вот​ уйдет за границу​
  3. ​ тем разрывом, который​ предложено четыре способа​ ячеек, которое осуществляется​ какой тип данных​ в котором необходимо​ шла речь выше.​
  4. ​Во время нахождения во​ точную область печати,​ пробелов или других​ в настройках.​

удалить лишние строки в excel

​ случае их обнаружения,​ панели состояния.​ одновременно служат границами​Dikot42​ этой страничкой​ даже пробел будет​

Выделение

​ листа, вы избавитесь​ хотите убрать. В​ выполнения этой задачи.​ с помощью специального​ находится в таблице.​ выбрать, что именно​Урок:​ вкладке​ но лучше это​ лишних символов на​

  1. ​Но возможна и другая​ при выполнении указанных​Если при использовании страничного​ листов, которые будут​: отключи общий доступ​
  2. ​Наталия бунакова​ — и всё​ от ненужного разрыва.​
  3. ​ случае с горизонтальной​В первую очередь разберем​ инструмента. Но обо​Как только вы сделаете​
  4. ​ нужно удалить. В​Как добавить лист в​«Главная»​ сделать, просто удалив​ листе, то в​

удалить лишние строки в excel

​ ситуация, когда вы​ выше действий.​ режима пронумерован диапазон,​ выводиться на печать​в 10 офисе:​: В низу экрана​ равно будет до​ Кстати, при желании​ линией выделите ячейку​

​ ситуацию, когда необходимо​

fb.ru

Четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе»

​ всем по порядку:​ выбор, все пустые​ нашем случае это​ Экселе​жмем на кнопку​ пустые диапазоны.​ таком случае принудительное​ или другой пользователь​Для того, чтобы не​ в котором визуально​ на принтере. Просмотреть,​ рецензирование — доступ​ у тебя «лист»,​ него выводить страницы.​ вы его можете​ стоящую ниже нее.​ удалить разрывы, созданные​Снова выделите всю таблицу,​ строки, которые были​ строки, значит, выбирайте​Как видим, убрать ненужные​ на ленте​Автор: Максим Тютюшев​ назначение области печати​ задал область печати,​

Убираем все разрывы

​ распечатывались пустые или​ ничего не отображено,​ как именно делится​ к книге -​ кликни правовой кнопкой​Встаёшь в A1,​ просто переместить на​ А в случае​ вручную самим пользователем.​ в которой находятся​ в таблице, переместятся​ пункт «Строку» и​ листы в программе​«Удалить»​Как известно, в книге​ является лишь полумерой.​

  1. ​ после чего таблица​ ненужные листы, можно​
  2. ​ то на печати​
  3. ​ документ на страницы,​ разрешить изменять файл​ мышки на пустом​ нажимаешь Ctrl+End. Попадёшь​
  4. ​ другое место. С​ с вертикальным разделителем​ Допустим, на листу​

как убрать разрыв страницы в экселе

​ нужные вам данные​ в ее низ​ нажимайте «ОК». Теперь​ Эксель достаточно просто.​в блоке инструментов​ Эксель имеется возможность​Как говорилось уже выше,​ была отредактирована и​

Убираем отдельный разрыв

​ назначить область печати.​ выйдет пустой лист.​ можно перейдя в​ нескольким пользователям одновременно​ листе, выбери удалить,​ на ПОСЛЕДНЮЮ строку​ третьим методом, как​ – справа.​ в программе мы​ и непосредственно пустые​ и их будет​ все лишние строки​ При желании имеется​«Ячейки»​

  1. ​ создания нескольких листов.​ если таблица постоянно​ из неё были​
  2. ​ Рассмотрим, как это​ Кончено, можно путем​ режим разметки или​ (сними галку).​ вот и все​ с данными. Она​ убрать разрыв страницы​Перейдите на вкладку «Разметка».​ наблюдаем множество разрывов,​
  3. ​ строки.​
  4. ​ легче выделить и​ будут удалены из​ даже возможность удаления​
  5. ​. В появившемся меню​ К тому же,​ изменяется, то пользователю​

как убрать разрыв страницы в экселе 2010

​ удалены строки. В​ делается.​ настройки печати указать​ в страничный режим​Abram pupkin​Роман​ может выглядеть совершенно​ в «Экселе» мы​В области инструментов «Параметры​ которые проще убрать​Перейдите во вкладку «Главная»​

Убираем разрыв путем его перемещения

​ удалить, используя способ,​ таблицы. Однако можно​ нескольких элементов одновременно.​ кликаем на пиктограмму​ настройки по умолчанию​ придется каждый раз​ этом случае, пустые​Выделяем диапазон данных на​ диапазон страниц, не​ работы Excel. Сделать​: попробуй кликнуть топнуть​: как я понял​

  1. ​ пустой! Выделить все​ разобрались, теперь перейдем​ страницы» кликните по​
  2. ​ все и сделать​ и нажмите по​ который был приведен​ ускорить этот процесс,​Автор: Максим Тютюшев​
  3. ​ в виде треугольника​ выставлены так, что​
  4. ​ задавать новые параметры​
  5. ​ страницы, которые закреплены,​ листе, который нужно​ включающий пустые элементы,​

как убрать разрыв строки на странице в excel

​ это довольно просто.​ правой мышкой по​ у тебя на​ строки, от следующей​ к последнему –​ кнопке «Разрывы».​ новые. В этом​ «Найти и выделить».​ самым первым.​ пропустив этапы по​Работая с огромным объемом​ около кнопки​ документ при создании​ печати при распечатке.​ как область печати,​

Убираем автоматически созданный разрыв

​ распечатать.​ но лучше всего​В правой части строки​ названию листа​ принтере печатает 2ю​ после действительно нужной​ к четвертому.​В появившемся контекстном меню​ случае проще будет​В меню, которое появится,​В Excel удалить повторяющиеся​ вызову контекстного меню.​

  1. ​ данных в таблицах​«Удалить»​
  2. ​ уже имеет три​
  3. ​ В этом случае​ все равно будут​Переходим во вкладку​ эти лишние элементы​
  4. ​ состояния, которая расположена​
  5. ​Если не получится​ страницу? видимо там​

как убрать разрыв строки на странице в excel

​ по ту, в​Мы обсудили, как убрать​ выберите опцию «Удалить​ воспользоваться специальной функцией​ вам необходимо нажать​ строки, которые пустые,​ Для этого просто​ «Эксель», ненароком можно​. В раскрывшемся меню​ элемента. Но, бывают​ более рациональным шагом​ посылаться на принтер,​«Разметка страницы»​ вообще удалить. Так​

​ внизу окна Excel,​

fb.ru

Как удалить пустые (лишние) страницы в Excel 2010? Не листы, а страницы в листе!

​ — тогда все​​ что то есть,​ которую попал после​ вручную созданные разрывы,​ разрыв страницы».​ программы, нежели вручную​ на строку «Выделение​ можно при помощи​ выделите ненужные строки​
​ оставить пустые строки,​ останавливаем свой выбор​ случаи, что пользователям​ будет полное удаление​ даже если в​, кликаем по кнопке​ вам не придется​ находятся иконки смены​ нужные листы скопируй​ выдели строки ниже​ Ctrl+End. И удаляешь​ но что делать​Как можно заметить, алгоритм​ один за одним​ группы ячеек».​ фильтра. Много не​

​ и нажмите сочетание​​ что в некоторых​

Подскажите как удалить вторую страницу в Excel-e

​ на пункте​ нужно удалить некоторые​ из книги диапазона,​

​ их диапазоне не​​«Область печати»​ каждый раз при​ режима просмотра документа.​ в новую книгу,​ твоей информации, и​ выделенное. Выходишь из​ с автоматическими? Сейчас​ действий очень похож​

​ удалять каждый в​​В появившемся меню, вам​ разглагольствуя, перейдем непосредственно​ клавиш «CTRL+-«.​ случаях совсем недопустимо.​«Удалить лист»​

​ листы с данными​​ содержащего ненужные пробелы​ было установлено ни​, которая расположена в​ печати выполнять одни​ По умолчанию включен​ и удали все​ удали их, тоже​

​ файла С СОХРАНЕНИЕМ.​​ об этом и​ на тот, что​ отдельности:​ нужно установить переключатель​ к самой инструкции:​Также есть альтернатива. Вы​

​ В этой статье​​.​ или пустые, чтобы​ или другие значения.​ одного символа, включая​ блоке инструментов​ и те же​

​ обычный режим. Значок​​ старую.​ самое со столбцами​ Открываешь заново и​ поговорим. Стоит сразу​ использовался в предыдущем​Откройте книгу с нужной​ на «пустые ячейки»​Изначально вам необходимо выделить​ можете после выделения​ пойдет речь о​

​Активный лист будет тут​​ они не мешали​Переходим в страничный режим​ пробел. Для избавления​«Параметры страницы»​ дополнительные действия. Кроме​

Как удалить страницу в Excel

​ соответствующий ему, самый​​И еще проверь​ правее твоей инфы​ пробуешь печатать. Должно​ сказать, что полностью​
​ способе. По итогу​ таблицей в программе.​ и нажать кнопку​ область вашей таблицы.​ строк перейти во​ том, как в​

​ же удален.​​ им. Посмотрим, как​

​ просмотра книги любым​​ от этой проблемы,​. Открывается небольшое меню,​ того, пользователь может​ левый из трех​
​ свойства. Может быть​Марат алимов​

​ помочь…​​ от них избавиться​ вы заметите, что​

CyberForum.ru

Как в Excel 2003 удалить лист? В меню ПРАВКА не активна «удаление листа»

​Перейдите на вкладку «Разметка».​ «ОК».​ Для этого, зажав​ вкладку «Главная» и​ Excel удалить пустые​Собственно, сама процедура удаления​

​ это можно сделать​​ из тех двух​
​ достаточно будет просто​ которое состоит всего​ просто забыть произвести​ иконок. Для того,​ «только чтение»​: Во вкладке Главная​

​Nik she​​ никак не получиться,​ выбранный разрыв был​Кликните по кнопке «Разрывы»,​
​Теперь все пустые строки​ левую кнопку мыши​ там на панели​ строки. Будет представлено​ точно такая же,​ различными способами.​
​ способов, которые мы​ снять область печати.​ лишь из двух​

​ необходимые настройки, что​

Удаление страницы в Microsoft Excel

Иногда при распечатке книги Excel принтер печатает не только заполненные данными страницы, но и пустые. Это может произойти по различным причинам. Например, если вы в области данной страницы нечаянно поставили любой символ, даже пробел, она будет захвачена для печати. Естественно, это негативно влияет на износ принтера, а также приводит к потере времени. Кроме того, существуют случаи, когда вы не хотите распечатывать определенную страницу заполненную данными и желаете не подавать её на печать, а удалить. Давайте рассмотрим варианты удаления страницы в Экселе.

Процедура удаления страницы

Каждый лист книги Excel разбивается на печатные страницы. Их границы одновременно служат границами листов, которые будут выводиться на печать на принтере. Просмотреть, как именно делится документ на страницы, можно перейдя в режим разметки или в страничный режим работы Excel. Сделать это довольно просто.

В правой части строки состояния, которая расположена внизу окна Excel, находятся иконки смены режима просмотра документа. По умолчанию включен обычный режим. Значок соответствующий ему, самый левый из трех иконок. Для того, чтобы переключится в режим разметки страницы, кликаем по первой иконке справа от указанного значка.

После этого включается режим разметки страницы. Как видим, все страницы разделены пустым пространством. Для перехода в страничный режим следует кликнуть по самой правой кнопке в ряду указанных выше иконок.

Как видим, в страничном режиме видны не только сами страницы, границы которых обозначены пунктиром, но и их номера.

Также переключение между режимами просмотра в Excel можно совершить, перейдя во вкладку «Вид». Там на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги» будут находиться кнопки переключения режимов, которые соответствуют значкам на панели состояния.

Если при использовании страничного режима пронумерован диапазон, в котором визуально ничего не отображено, то на печати выйдет пустой лист. Кончено, можно путем настройки печати указать диапазон страниц, не включающий пустые элементы, но лучше всего эти лишние элементы вообще удалить. Так вам не придется каждый раз при печати выполнять одни и те же дополнительные действия. Кроме того, пользователь может просто забыть произвести необходимые настройки, что приведет к распечатке пустых листов.

Кроме того, имеются ли пустые элементы в документе, можно узнать через область предварительного просмотра. Для того, чтобы туда попасть следует переместиться во вкладку «Файл». Далее перейти в раздел «Печать». В крайней правой части открывшегося окна будет располагаться область предварительного просмотра документа. Если вы прокрутите полосу прокрутки до самого низа и обнаружите в окне предпросмотра, что на некоторых страницах вообще нет никакой информации, значит, они будут распечатаны в виде пустых листов.

Теперь давайте конкретно разбираться, какими способами можно удалить пустые страницы из документа, в случае их обнаружения, при выполнении указанных выше действий.

Способ 1: назначение области печати

Для того, чтобы не распечатывались пустые или ненужные листы, можно назначить область печати. Рассмотрим, как это делается.

    Выделяем диапазон данных на листе, который нужно распечатать.

Переходим во вкладку «Разметка страницы», кликаем по кнопке «Область печати», которая расположена в блоке инструментов «Параметры страницы». Открывается небольшое меню, которое состоит всего лишь из двух пунктов. Щелкаем по пункту «Задать».

  • Сохраняем файл стандартным методом, щелкнув по пиктограмме в виде компьютерной дискеты в левом верхнем углу окна Excel.
  • Теперь всегда при попытке распечатать данный файл на принтер будет подаваться только та область документа, которую вы выделили. Таким образом, пустые страницы будут просто «отсечены» и их распечатка проводиться не будет. Но у этого способа есть и недостатки. Если вы решите добавить в таблицу данные, то для их распечатки придется снова менять область печати, так как программа будет подавать на принтер только тот диапазон, который вы задали в настройках.

    Но возможна и другая ситуация, когда вы или другой пользователь задал область печати, после чего таблица была отредактирована и из неё были удалены строки. В этом случае, пустые страницы, которые закреплены, как область печати, все равно будут посылаться на принтер, даже если в их диапазоне не было установлено ни одного символа, включая пробел. Для избавления от этой проблемы, достаточно будет просто снять область печати.

    Для того, чтобы убрать область печати даже выделять диапазон не нужно. Просто переходим во вкладку «Разметка», кликаем по кнопке «Область печати» в блоке «Параметры страницы» и в появившемся меню выбираем пункт «Убрать».

    После этого, если в ячейках вне таблицы не будет пробелов или других символов, пустые диапазоны не будут считаться частью документа.

    Способ 2: полное удаление страницы

    Если же проблема все-таки заключается не в том, что была назначена область печати с пустым диапазоном, а причина того, что пустые страницы включаются в документ, состоит в наличие пробелов или других лишних символов на листе, то в таком случае принудительное назначение области печати является лишь полумерой.

    Как говорилось уже выше, если таблица постоянно изменяется, то пользователю придется каждый раз задавать новые параметры печати при распечатке. В этом случае более рациональным шагом будет полное удаление из книги диапазона, содержащего ненужные пробелы или другие значения.

      Переходим в страничный режим просмотра книги любым из тех двух способов, которые мы описывали ранее.

    После того, как указанный режим запущен, выделяем все страницы, которые нам не нужны. Делаем это, обведя их курсором с зажатой левой кнопкой мыши.

  • После того, как элементы выделены, жмем на кнопку Delete на клавиатуре. Как видим, все лишние страницы удалены. Теперь можно переходить в обычный режим просмотра.
  • Основной причиной наличия пустых листов при распечатке является установка пробела в одной из ячеек свободного диапазона. Кроме того, причиной может быть неправильно заданная область печати. В этом случае нужно просто отменить её. Также для решения проблемы печати пустых или ненужных страниц можно установить точную область печати, но лучше это сделать, просто удалив пустые диапазоны.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как удалить все листы в Excel кроме активного? Как удалить каждый второй лист в Excel? Выборочное удаление листов

    Приходилось ли Вам когда-нибудь удалять листы в рабочей книге приложения Excel ? Скорее всего, что да! Согласитесь, незамысловатая операция, если необходимо выборочно удалить несколько листов. Независимо от версии Excel щелкнул правой кнопкой мыши по нужному (а точнее говоря ненужному) листу, нажал «Удалить» в контекстном меню, подтвердил удаление — и всего делов то, три нажатия кнопки мыши! Задача усложняется, когда нужно выборочно удалить от десяти листов и более. Удаление листов становится длительным и утомительным занятием.

    Как вручную удалить лист/листы в книге Excel 2003/2007/2010?

    Для удаления одного или нескольких листов из рабочей книги проще всего использовать команду «Удалить» из контекстного меню. Кстати говоря, не все знают, что удалять листы можно используя клавиши Ctrl и Shift. Удерживая клавишу Shift, можно выделить диапазон листов, подлежащих удалению и удалить их разом. Аналогично можно использовать клавишу Ctrl, удерживать ее, выбирая листы для удаления, после чего удалить все выделенные листы разом.

    Как выборочно удалять листы при помощи надстройки?

    Для тех случаев, когда удаляемые листы должны удовлетворять каким-либо условиям, помогает макрос (надстройка) позволяющая выборочно удалять листы. Надстройка позволяет на выбор пользователя:

    1) Мгновенно удалить все листы за исключением активного;

    2) Удалить листы с заданным шагом, например, каждый второй, третий, четвертый, пятый. n-ый лист рабочей книги.

    3) Удалить листы по маске (по шаблону), используя специальные символы совпадения.

    При использовании подобных макросов будьте внимательны. Опробуйте действие макроса на тестовом файле, убедитесь тот ли результат Вы хотели получить, после обработки файлов с данными, пересохраняйте их под другими именами во избежании случайной потери данных. Отменить действие макроса можно далеко не всегда.

    Если Вы никогда не имели дел с макросами и надстройками, предлагаю Вам ознакомится с тем как установить надстройку на свой компьютер.

    Как удалить лишние страницы в Excel (Эксель)

    При работе с данными в Excel могут оставаться в конечном результате листы с неактуальными данными либо пустые листы, которые не нашли применения. Однако если оставить их, то это может привести к неудобствам при печати, так как печататься будут как основные листы так и те, которые не нужны. Также это может быть неудобно и в других аспектах работы с документов.
    Рассмотрим как можно удалить ненужные страницы в Microsoft Excel.

    Как известно — листы в Экселе имеют в себе печатные страницы и каждый лист имеет разметку для корректной печати. Как поделены листы можно посмотреть в параметрах разметки либо же в страничном режиме.

    В нижней части программы справа можно увидеть значки, которые позволяют изменить вид документа, режим разметки можно увидеть если кликнуть на центральный значок.

    После нажатия можно увидеть, что страницы документа будут разделены между собой. И далее включаем страничный режим, который соответствует правому значку в строке состояния.

    Как результат, можно увидеть страницы документа, номера страниц и конечно границы, которые разделяют их.

    Также, чтобы изменить режим просмотра страниц, можно перейти в раздел «Вид» и в этом разделе найти режимы просмотра книг и после этого можно выбрать подходящий режим.

    Определив как выглядит документ разделенный на страницы, можно увидеть есть ли пустые листы, а если есть, то они будут напечатаны. Как вариант, можно исключить страницу с печати, но это действие может повторятся множество раз, а также может произойти так, что пользователь забудет исключить его из списка печати и тогда испортится порядок страниц или другой аспект, который играет важную роль в целостности документа. Исходя из этого лучше вообще исключить/удалить ненужный лист.

    Первый метод. Задать область печати.

    1) Нужно выделить для печати нужный диапазон данных в листе.

    2) Далее надо открыть раздел «Разметка», выбираем пункт «Области печати» и переходим к заданию диапазона.

    3) Не забываем сохранить изменения, которые мы произвели.

    Результатом будет печать только той области документа, которую мы ранее выделили и задали в диапазоне.

    Также может произойти то, что после того как был задан диапазон, страница неоднократно редактировалась (как пример удаление строк). Тогда будут печататься пустые страницы, которые были закреплены в областях печати. В таком случае нам надо вновь перейти в кнопку «Области печати» и убрать их.

    Второй метод. Удаление страницы

    Для начала нужно открыть страничный режим нажав значок снизу или в разделе «Вид»

    В страничном режиме выделяем страницы предназначенные для удаления.

    Когда были выделены ненужные страницы, на клавиатуре нажимаем на «Delete» и как результат — лишние страницы исчезнут с документа.

    Как удалить пустые листы в Excel

    Описание задачи

    Редко, но бывает необходимо удалить все пустые листы в книге Excel. Особенно актуально, если необходимо печатать всю книгу, и исключить появление пустых страниц. В Excel листы можно удалить поштучно, если знаешь где они расположены и их не много. Но когда файл громоздкий, то без надстройки с макросом не обойтись.

    С помощью надстройки VBA-Excel можно быстро удалить все пустые листы из книги Excel. Для этого:

    1. Перейдите на вкладку VBA-Excel, которая будет доступна после установки
    2. В меню Диспетчеры выберите пункт Диспетчер листов
    3. В открывшемся диалоговом окне нажмите команду Удалить пустые
    4. Подтвердите удаление листов, нажав кнопку Да

    Внимание! Удаление листов — необратимое действие. Его нельзя будет отменить. С другой стороны будут удалены только пустые листы, которые не содержат никаких данных.

    Удаление пустой страницы

    Word включает в себя неудаляемый символ конца абзаца, который иногда сдвигается на новую пустую страницу в конце документа. Способ удаления этой страницы — обеспечить размещение конца абзаца на предыдущей странице. Самый простой способ сделать так, чтобы конечный абзац был очень небольшим (1 пункт):

    Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+8 (⌘+8 на компьютере Mac), чтобы отобразить знаки абзаца.

    Выделите знак абзаца.

    Установите флажок Размер шрифта , введите 01и нажмите клавишу ВВОД.

    Теперь абзац помещается на предыдущей странице, удаляя лишнюю пустую страницу.

    Снова нажмите клавиши CTRL+SHIFT+8, чтобы скрыть знаки абзаца (сочетание клавиш ⌘+8 на компьютере Mac).

    Если этот абзац по-прежнему не помещается на предыдущей странице, вы можете уменьшить нижнее поле (Вкладка Разметка страницы > Поля > Настраиваемые поля и установить малое значение нижнего поля, например, 0,3 дюйма).

    Совет: Если рядом с символом абзаца есть квадратный маркер, в абзаце может быть разрыв страницы до включения параметра. Чтобы отключить его, щелкните правой кнопкой мыши пустой абзац, выберите Параметры абзаца (вкладка Главная ) и на вкладке строки и разрывы страниц в поле седиалог снимите флажок разрыв страницы.

    Преобразование в формат PDF

    Вы можете удалить конечную пустую страницу, сохранив документ в формате PDF, оставив последнюю страницу.

    Выберите файл > Сохранить как, выберите место для сохранения файла, а затем выберите Формат PDF для типа файла » Сохранить как«.

    В диалоговом окне Сохранить как выберите Параметры .

    В разделе Диапазон страниц выберите Страницы, а затем укажите непустые страницы. Например, если страница 5 в документе является пустой и от нее не удается избавиться, укажите страницы от 1 до 4.

    Нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку сохранить.

    Разрывы страниц: указывает Word, с которого нужно начать новую страницу. Причиной создания ненужной пустой страницы в вашем документе может быть принудительный разрыв страницы.

    Для просмотра разрывов страниц, добавленных вручную, переключитесь на отображение знаков абзаца.

    Нажмите клавиши CTRL + SHIFT + 8 (⌘ + 8 на компьютере Mac).

    Теперь вы можете выделить разрыв страницы и удалить его.

    Проблемы с разрывом раздела

    Удаление разрывов разделов в середине документа может привести к проблемам с форматированием. В этих случаях попробуйте заменить разрыв раздела на разрыв, не приводящий к созданию новой страницы. Вот как это сделать:

    Дважды щелкните разрыв раздела.

    На вкладке Макет диалогового окна Параметры страницы щелкните раскрывающийся список Начало раздела и выберите пункт непрерывно.

    Нажмите кнопку ОК.

    Четные, четные и последующие причины пустых страниц

    Причиной создания пустой страницы в вашем документе могут быть разрывы разделов «со следующей страницы», «с нечетной страницы» и «с четной страницы». Если пустая страница находится в конце документа и там показан разрыв раздела, поместите курсор перед разрывом раздела и нажмите клавишу DELETE.

    Чтобы облегчить поиск разрывов разделов, попробуйте переключиться в режим Черновика на вкладке Вид.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Наверное, каждый активный пользователь Excel хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда после распечатки документа некоторые страницы оказывались пустыми. Такое, к примеру, может случиться, если на странице в процессе работы были случайно напечатаны пустые символы, то они, скорее всего, будут входить в область печати. Само собой, данная ситуация некритична в большинстве случаев, ведь пустые листы можно просто вернуть в лоток принтера для бумаги. Но, все же, лучше стараться не допускать такие вещи, сделав так, чтобы пустые (или нежелательные) страницы не отправлялись на печать. Итак, давайте разберемся, как можно убрать ненужные страницы из таблицы Эксель при ее распечатке.

    Содержание

    • Как понять, что в документе есть лишние страницы
    • Как убрать ненужные страницы через настройки печати
    • Как задать диапазон печати
    • Как полностью удалить страницу
    • Заключение

    Как понять, что в документе есть лишние страницы

    В Экселе каждый лист распределяется по страницам в зависимости от содержания. При этом границы служат в качестве границ самих листов. Для того, чтобы понять, каким образом документы будут поделены на страницы при распечатке, нужно перейти в режим “Разметка страницы”, либо переключиться в страничный вид документа.

    Переходим к строке состояния, она находится в нижней части окна программы. С правой стороны строки находим ряд пиктограмм, которые отвечают за смену режимов просмотра. Как правило, при запуске программы установлен обычный режим, поэтому активной является самая первая иконка слева. Нам необходимо выбрать режим, отображающий разметку страницы. Для этого нажимаем на среднюю иконку из трех, расположенных в этом ряду.

    Как понять, что в документе есть лишние страницы

    После нажатия пиктограммы программа переключится в режим, позволяющий просматривать документ в таком виде, в котором он предстанет перед нами после распечатки.

    Как понять, что в документе есть лишние страницы

    В случаях, когда вся таблица помещается в границах одного листа, данный режим просмотра покажет, что документ содержит только один лист. Но, в некоторых случаях это вовсе не означает, что при распечатке из принтера, действительно, выйдет всего лишь один лист бумаги. Чтобы до конца все проверить, переключаемся в страничный режим. Для этого необходимо нажать на самую правую иконку в строке состояния.

    Как понять, что в документе есть лишние страницы

    Здесь, мы можем наглядно увидеть, каким образом наша таблица распределяется по страницам, которые будут распечатаны.

    Как понять, что в документе есть лишние страницы

    Пролистав таблицу до конца, мы отчетливо видим, что помимо занятой табличными данными первой страницы, есть и вторая – совершенно пустая.

    Как понять, что в документе есть лишние страницы

    В программе предусмотрен и другой способ переключения режимов, который задействует вкладку «Вид». После переключения в нужную вкладку можно обнаружить с левой стороны область кнопок, отвечающих за режимы просмотра книги. Нажатие на них полностью повторяет действия и результат, которые можно получить через нажатие кнопок в строке состояния программы.

    Как понять, что в документе есть лишние страницы

    Еще одним действенным способом, помогающим выяснить наличие либо отсутствие пустых страниц в документе, является использование области предварительного просмотра документа (Меню Файл – Печать). Внизу указывается количество страниц, и содержимое которых мы можем прокрутить с помощью колесика мыши, либо нажимая кнопки “влево” или “вправо” в зависимости от того, на какой мы находимся в данный момент.

    Как понять, что в документе есть лишние страницы

    Таким образом можно с легкостью обнаружить, какие из листов не содержат никаких данных.

    Как понять, что в документе есть лишние страницы

    Как убрать ненужные страницы через настройки печати

    Как мы ранее выяснили, если в страничном режиме на какой-то странице ничего не отображается, но при этом она имеет свой номер, то после распечатки лист из принтера выйдет абсолютно пустым. В этом случае можно воспользоваться настройками печати.

    1. Для этого заходим в меню “Файл”.Как убрать ненужные страницы через настройки печати
    2. Щелкаем по разделу “Печать” и указываем в нужных полях диапазон страниц, которые не содержат пустых элементов, после чего можно отправлять документ на принтер.Как убрать ненужные страницы через настройки печати

    Минусом данного метода является то, что придется выполнять одни и те же действия каждый раз при распечатке документа. Помимо этого, в какой-то момент можно просто не вспомнить о процедуре установки диапазона нужных страниц, и поэтому на выходе получатся пустые листы.

    Поэтому наиболее оптимальными вариантами будут простое удаление пустых страниц или указание диапазона печати, о которых пойдет речь ниже.

    Как задать диапазон печати

    Чтобы не возникало ситуаций, при которой после распечатки документа часть листов оказалось пустой, можно заранее выбрать диапазон данных, которые будут печататься. Для этого выполняем следующие действия:

    1. Любым удобным способом отмечаем область данных на листе, которая будет отправлена на принтер. Это может быть как вся таблица, так и ее отельная часть.Как задать диапазон печати
    2. Переходим во вкладку “Разметка страницы”, после чего нажимаем на кнопку “Область печати” и в открывшемся меню выбираем опцию “Задать”.Как задать диапазон печати
    3. Теперь на печать будет отправлен только тот диапазон, который мы задали, исключив страницы, не содержащие какой-либо информации.
    4. Нелишним будет и сохранение файла через нажатие специально предназначенной для этого кнопки в виде компьютерной дискеты, которая находится в верхнем левом углу окна программы. После этого при следующей печати данного файла, на принтер отправится только та часть документа, которую мы отметили.Как задать диапазон печати

    Примечание: Стоит отметить, что этот способ имеет и свои недостатки. При добавлении новых данных в таблицу, необходимо будет повторно устанавливать требуемые области печати, поскольку распечатываться будет только предварительно заданный в настройках диапазон.

    Иногда могут возникать ситуации, при которых заданная область печати не будет соответствовать задачам пользователя. Причина подобного несоответствия – редактирование либо удаление некоторых элементов таблицы после того, как была задана область печати, в результате чего будут отсекаться нужные данные, либо, наоборот, допускаться в печать страницы с ненужным содержанием или пустые.

    Чтобы избежать этого, нужно просто снять заранее заданную область печати. Все в той же вкладке, отвечающей за разметку страницы, нажимаем на кнопку «Область печати», и затем в выпадающем списке  кликаем по пункту «Убрать».

    Как задать диапазон печати

    Как полностью удалить страницу

    В некоторых случаях принтер может печатать пустые страницы по причине того, что в документе присутствуют лишние пробелы или иные символы за пределами листа, которых в таблице быть не должно.

    Способ, описанный ранее и предусматривающий настройку области печати, в данном случае является не столь эффективным. Все дело в том, используя данный метод, пользователю после каждого внесения изменений в таблицу, необходимо будет регулировать настройки печати, что крайне неудобно. Поэтому лучше всего просто удалить те области документа, в которых содержатся пустые либо ненужные символы.

    Вот, что для этого нужно сделать:

    1. Переключаемся в страничный режим, используя один из методов, описанных выше.
    2. В данном режиме есть возможность настроить количество страниц и размещаемой на них информации путем сдвига границ страниц (нижней и правой), которая программа устанавливаем автоматически исходя из установленного масштаба.Как полностью удалить страницу
    3. В нашем случае, наводим курсор на нижнюю границу второго листа (сплошная синяя линия) и после того как он поменяет форму на вертикальную двухстороннюю стрелку, зажав левой кнопкой мыши тянем курсор к нижней границе первого листа, которая отмечена пунктирной линией.Как полностью удалить страницуТакие же манипуляции можно выполнить в отношении правой границы документа, если в этом будет необходимость. В нашем случае это не требуется.
    4. Теперь у нас в документе осталась только одна страница и можно смело отправлять таблицу на печать, не тратя время на предварительные настройки области печати, задание диапазона страниц и т.д.Как полностью удалить страницу

    Заключение

    Таким образом, в арсенале пользователя при работе с таблицами Excel есть немало инструментов, позволяющих убрать страницы с лишней информацией или имеющие “нулевое” содержание, другими словами, пустые. Выбор конкретного способа зависит от того, как часто документ будет отправляться на печать, предполагается ли постоянная работа с ним с добавлением или удалением информации.

    Как обрезать таблицу в excel 2020

    Для этого активизируйте любую ячейку в строке 26. Нажмите Shift+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу ↓. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалит → Удалить строки с листа(или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любой строки и выберите команду Удалить).

    Как обрезать часть таблицы в Экселе?

    Удаление строк и столбцов таблицы

    1. Выделите строки или столбцы таблицы, которые требуется удалить. …
    2. На вкладке Главная в группе Ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите команду Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.

    Как обрезать файл Эксель?

    Обрезать по фигуре

    Выделите картинку и нажмите команду Crop (Обрезка) в разделе Size (Размер) на вкладке Format (Формат).

    Как в Excel убрать определенное количество символов?

    Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.

    Каким образом обрезать лист Excel чтобы он не был бесконечным во все стороны?

    F, нажимаете сочетание клавиш ctrl+shift+стрелка вправо (это выделит все столбцы до конца диапазона), нажимаете правой кнопкой мыши — Скрыть. Столбцы убрали. Теперь тоже самое делаем со строками — выделяем строку 4, ctrl+shift+стрелка вниз, правой кнопкой мыши — Скрыть.

    Как задать рабочую область в Excel?

    Рабочая область в Excel

    1. Для начала откройте два или более документа.
    2. На вкладке View (Вид) выберите команду Arrange All (Упорядочить все).
    3. Определите желаемый параметр расположения документов на экране. …
    4. Нажмите ОК.
    5. На вкладке View (Вид) нажмите Save Workspace (Сохранить рабочую область).
    6. Сохраните файл рабочей области (. …
    7. Закройте Excel.

    Как уменьшить рабочую область в Excel?

    Самый простой способ установить границы — просто спрятать все неиспользуемые столбцы и строки. На своем листе найдите последнюю строку, содержащую данные, и целиком выделите строку под ней, щелкнув кнопку строки. Удерживайте клавиши Ctrl и Shift и нажимайте стрелку вниз, чтобы выделить все строки ниже.

    Как обрезать строки в Excel?

    Как обрезать символы в Excel

    1. Обзор способов, позволяющих быстро обрезать значения ячеек и удалить лишний текст. …
    2. =ЛЕВСИМВ(текст, число_знаков)
    3. =ПРАВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-ДЛСТР(ЛЕВСИМВ(текст; число_знаков)))
    4. =ПРАВСИМВ(текст, число_знаков)
    5. =ЛЕВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-ДЛСТР(ПРАВСИМВ(текст; число_знаков)))
    6. Количество полей при этом не ограничено.

    Как ограничить область в Excel?

    Нажмите Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка. Затем выберите команду Рецензирование ► Изменения ► Защитить лист и в открывшемся диалоговом окне Защита листа снимите флажок Выделение заблокированных ячеек (рис.

    Как обрезать изображение в Excel?

    Обрезка до стандартных пропорций

    1. Чтобы добавить рисунок в файл Office (например, документ Word, презентацию PowerPoint или книгу Excel), на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
    2. Щелкните рисунок.
    3. В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Размер щелкните стрелку под кнопкой Обрезать.

    Как в Excel обрезать последние символы?

    Как удалить первые или последние n символов из ячейки или строки в Excel?

    1. Удалите первые N символов с помощью формулы / UDF.
    2. Удалите последние N символов с помощью формулы / UDF.
    3. Пакетное удаление N символов слева, справа или посередине без формул.

    Как в Excel в ячейке удалить часть текста?

    Удалите ненужный текст из ячейки с помощью функции Text to Columns

    1. Выберите диапазон с ячейками, из которых вы хотите удалить ненужный текст, а затем нажмите Данные > Текст в столбцы. …
    2. В первом Мастер преобразования текста в столбцы, выберите разграниченный вариант, а затем щелкните Далее кнопку.

    Как убрать первые символы в ячейке?

    Выделите диапазон, на панели ! SEMTools в меню УДАЛИТЬ -> Символы -> обрезать выберите «с начала ячейки». В появившемся диалоговом окошке вбейте количество символов, которое хотите удалить, и нажмите ОК.

    Как в Excel оставить только одну страницу?

    1. Откройте вкладку Разметка страницы. …
    2. Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.
    3. Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.
    4. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

    Как в Экселе скрыть ненужную область?

    Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть столбцы. Выделите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.

    Как убрать бесконечные столбцы в Excel?

    Для этого активизируйте любую ячейку в столбце Н , нажмите Ctrl+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу →. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалить → Удалить столбцы с листа (или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любого столбца и выберите команду Удалить).

    Excel works!

    Excel работает за вас

    • Залогиниться
    • Зарегистрироваться
      logo

    Excel works!

    • Главная
    • Excel
    • Управление проектами
    • Книги
    • Прочее
    • Аналитика

    Thanks for Visiting

    • Главная
    • Excel
    • Управление проектами
    • Книги
    • Прочее
    • Аналитика

    Как обрезать столбцы и строки в Excel для красоты?

    Предположим, что вам нужно сделать титульный лист для своего файла Excel. Как сделать красивый лист без лишних ячеек — обрезать столбцы и строки в Excel, чтобы их не было видно?

    обрезать столбцы и строки в Excel

    Как обычно, все не сложно. Задаете нужный заголовок, как показано на примере, после чего выделяете первый столбец, который нужно скрыть, т.е. F, нажимаете сочетание клавиш ctrl+shift+стрелка вправо (это выделит все столбцы до конца диапазона), нажимаете правой кнопкой мыши — Скрыть. Столбцы убрали.

    Теперь тоже самое делаем со строками — выделяем строку 4, ctrl+shift+стрелка вниз, правой кнопкой мыши — Скрыть.

    Все, получилось то, что на картинке.

    Осталась одна проблема область печати. Как, сделать так, чтобы все красиво уместилось на один лист.

    Как обрезать столбцы и строки в Excel для красоты? 1ый Способ

    Заходим Разметка страницы — Параметры страницы (см ниже)

    обрезать столбцы и строки в Excel

    В открывшемся окне выбираем нужные параметры, если нужно ограничить лист 1 страницей, «разместить не более чем на:» задаем значение 1 в обоих полях. Если же нужно чтобы, к примеру по ширине всегда был один лист, а по высоте бесконечно ставим ноль во втором окне.

    обрезать столбцы и строки в Excel

    2ой Способ

    Заходим в панель Вид — в разделе Режимы просмотра книги выбираем Страничный режим. Теперь границы видимой области можно перемещать схватив за границу. На печать будет выводиться именно видимая область!

    Удаление ячеек в Microsoft Excel

    Удаление ячеек в программе Microsoft Excel

    При работе с таблицами Excel довольно часто нужно не только вставить ячейки, но и удалить их. Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все пользователи слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех способах убрать определенные ячейки из таблицы Excel.

    Процедура удаления ячеек

    Собственно, процедура удаления ячеек в Excel обратна операции их добавления. Её можно подразделить на две большие группы: удаление заполненных и пустых ячеек. Последний вид, к тому же, можно автоматизировать.

    Важно знать, что при удалении ячеек или их групп, а не цельных строк и столбцов, происходит смещение данных в таблице. Поэтому выполнение данной процедуры должно быть осознанным.

    Способ 1: контекстное меню

    Прежде всего, давайте рассмотрим выполнение указанной процедуры через контекстное меню. Это один и самых популярных видов выполнения данной операции. Его можно применять, как к заполненным элементам, так и к пустым.

    1. Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выделению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».

    Переход к удалению ячеек через контекстное меню в Microsoft Excel

    • Ячейки, со сдвигом влево;
    • Ячейки со сдвигом вверх;
    • Строку;
    • Столбец.

    Окошко удаления ячеек в Microsoft Excel

    Ячейки удалены со сдвигом вверх в Microsoft Excel

    А, если был выбран второй пункт, то со сдвигом влево.

    Ячейки удалены со сдвигом влево в Microsoft Excel

    Способ 2: инструменты на ленте

    Удаление ячеек в Экселе можно также произвести, воспользовавшись теми инструментами, которые представлены на ленте.

      Выделяем элемент, который следует удалить. Перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Удалить», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Ячейки».

    Удаление ячейки через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    Ячейка удалена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    Если вы захотите удалить горизонтальную группу ячеек указанным способом, то для этого будут действовать следующие правила.

      Выделяем эту группу элементов горизонтальной направленности. Кликаем по кнопке «Удалить», размещенной во вкладке «Главная».

    Удаление горизонтальной группы ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    Горизонтальная группа ячеек удалена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    Если же мы попробуем удалить вертикальную группу элементов, то сдвиг произойдет в другом направлении.

      Выделяем группу элементов вертикальной направленности. Производим щелчок по кнопке «Удалить» на ленте.

    Удаление вертикальной группы ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    Вертикальная группа ячеек удалена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    А теперь попытаемся произвести удаление данным способом многомерного массива, содержащего элементы, как горизонтальной, так и вертикальной направленности.

      Выделяем этот массив и жмем на кнопку «Удалить» на ленте.

    Удаление многомерного массива через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    Многомерный массив удален через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    Считается, что использование инструментов на ленте менее функционально, чем удаление через контекстное меню, так как данный вариант не предоставляет пользователю выбора направления сдвига. Но это не так. С помощью инструментов на ленте также можно удалить ячейки, самостоятельно выбрав направление сдвига. Посмотрим, как это будет выглядеть на примере того же массива в таблице.

    1. Выделяем многомерный массив, который следует удалить. После этого жмем не на саму кнопку «Удалить», а на треугольник, который размещается сразу справа от неё. Активируется список доступных действий. В нем следует выбрать вариант «Удалить ячейки…».

    Переход к удалению многомерного массива через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    Удаление ячееек со сдвигом вверх в окне удаления ячеек в Microsoft Excel

    Многомерный массив удален со сдвигом вверх через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    Способ 3: использование горячих клавиш

    Но быстрее всего выполнить изучаемую процедуру можно при помощи набора сочетания горячих клавиш.

      Выделяем на листе диапазон, который желаем убрать. После этого жмем комбинацию клавиш «Ctrl»+»-« на клавиатуре.

    Выделение группы элементов в Microsoft Excel

    Окно удаления ячеек запущенное с помощью горячих клавиш в Microsoft Excel

    Удаление с помощью горячих клавиш выполнено в Microsoft Excel

    Способ 4: удаление разрозненных элементов

    Существуют случаи, когда нужно удалить несколько диапазонов, которые не являются смежными, то есть, находятся в разных областях таблицы. Конечно, их можно удалить любым из вышеописанных способов, произведя процедуру отдельно с каждым элементом. Но это может отнять слишком много времени. Существует возможность убрать разрозненные элементы с листа гораздо быстрее. Но для этого их следует, прежде всего, выделить.

      Первый элемент выделяем обычным способом, зажимая левую кнопку мыши и обведя его курсором. Затем следует зажать на кнопку Ctrl и кликать по остальным разрозненным ячейкам или обводить диапазоны курсором с зажатой левой кнопкой мыши.

    Выделение разрозненных элементов в Microsoft Excel

    Разрозненные элементы удалены в Microsoft Excel

    Способ 5: удаление пустых ячеек

    Если вам нужно удалить пустые элементы в таблице, то данную процедуру можно автоматизировать и не выделять отдельно каждую из них. Существует несколько вариантов решения данной задачи, но проще всего это выполнить с помощью инструмента выделения групп ячеек.

      Выделяем таблицу или любой другой диапазон на листе, где предстоит произвести удаление. Затем щелкаем на клавиатуре по функциональной клавише F5.

    Выделение таблицы для удаления пустых ячеек в Microsoft Excel

    Окно перехода в Microsoft Excel

    Окно выделения групп ячеек в Microsoft Excel

    Пустые ячейки выделены в Microsoft Excel

    Ячейки удалены в Microsoft Excel

    Существуют и другие варианты удаления пустых элементов, более подробно о которых говорится в отдельной статье.

    Как видим, существует несколько способов удаления ячеек в Excel. Механизм большинства из них идентичен, поэтому при выборе конкретного варианта действий пользователь ориентируется на свои личные предпочтения. Но стоит все-таки заметить, что быстрее всего выполнять данную процедуру можно при помощи комбинации горячих клавиш. Особняком стоит удаление пустых элементов. Данную задачу можно автоматизировать при помощи инструмента выделения ячеек, но потом для непосредственного удаления все равно придется воспользоваться одним из стандартных вариантов.

    ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Пустые ячейки – это неплохо, если вы намеренно оставляете их в нужных местах по эстетическим соображениям. Но в неправильных местах, они, безусловно, нежелательны. К счастью, есть относительно простой способ удалить пустоты в таблицах Excel, и сейчас вы узнаете все подробности этого метода.

    Удалить пустые ячейки в Excel очень просто. Однако этот подход применим не во всех ситуациях. О возможных неприятных неожиданностях мы расскажем в этой статье. Чтобы обезопасить себя, обязательно сделайте резервную копию своего рабочего листа и прочтите эти предостережения, прежде чем действовать.

    Удаляем пустые ячейки стандартными инструментами Excel.

    Ну а теперь, когда вы предупреждены о возможных неприятных последствиях:

    1. Выберите диапазон, в котором вы хотите убрать пустоты. Чтобы быстро выбрать всю таблицу с данными, щелкните верхнюю левую позицию и затем нажмите Ctrl + Shift + End . Это сразу расширит выделение до последней использованной клетки.
    2. Нажмите F5 и щелкните Выделить… . Или перейдите на вкладку «Главная» и нажмите Найти…> Выделить группу ячеек.
    3. В диалоговом окне выберите «Пустые ячейки» и нажмите ОК. Это выделит все незаполненные позиции в вашем диапазоне.
    1. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном и выберите Удалить… из контекстного меню:
    2. В зависимости от макета ваших данных выберите сдвиг влево или вверх и нажмите кнопку «ОК». В этом примере мы используем второй вариант.

    Вот и все. Вы успешно удалили пустоты в своей таблице:

    Примечание. Если что-то пошло не так, не паникуйте и сразу нажмите Ctrl + Z , чтобы вернуть свои данные в исходное состояние.

    Думаю, вы понимаете, что такой метод подходит для перечней данных, в которых нет формул. Ведь ссылки в формулах в результате таких действий скорее всего поломаются, и вы получите искаженные данные либо вовсе ошибки.

    Когда не следует удалять пустые ячейки.

    Техника, описанная выше, отлично подходит для одного столбца или строки. Он также может успешно удалять пустые клетки в диапазоне независимых строк или столбцов, как в приведенном выше примере. Однако это может нанести ущерб данным, которые связаны друг с другом при помощи формул. Чтобы этого не произошло, будьте очень осторожны при удалении пробелов в рабочих листах и ​​помните о следующих предостережениях:

    1. Удаляйте пустые строки и столбцы вместо отдельных ячеек.

    Если ваши данные организованы в виде таблицы, в которой элементы содержат связанную информацию, удаление отдельных пустых ячеек с большой вероятностью приведет к искажению данных. В этом случае следует удалять только незадействованные строки и столбцы целиком. Рекомендуем ознакомится с рекомендациями, как можно и как нельзя удалять пустые строки в Excel.

    1. Удаление не работает для таблиц Excel.

    Невозможно удалить отдельные ячейки в таблице Excel (но не в диапазоне данных). Вам разрешено удалять только целые строки таблицы. Или вы можете сначала преобразовать таблицу в диапазон, а затем заняться удалением.

    1. Вашими действиями могут быть повреждены формулы и именованные диапазоны.

    Формулы Excel могут адаптироваться ко многим изменениям, внесенным в данные, которые они используют. Многим, но не всем. В некоторых случаях формулы, ссылающиеся на удалённые вами ячейки, перестают работать. Поэтому после удаления незаполненных ячеек взгляните внимательно на соответствующие формулы и именованные диапазоны, чтобы убедиться, что они работают нормально.

    Как извлечь список данных без пустот.

    Если вы опасаетесь, что удаление пустых ячеек в столбце может исказить ваши данные, оставьте исходный столбец как есть и извлеките заполненные ячейки в другое место.

    Этот метод удобен, когда вы создаете собственный список или раскрывающийся список проверки данных и хотите убедиться, что в нем нет пустот.

    Итак, наш список находится в диапазоне A2:A12. Причем, в A4 записано пустое значение «». Рассмотрим 5 методов, при помощи которых мы попытаемся избавиться от пустых ячеек и сформировать в нужном нам месте новый список без пробелов.

    Способ 1.

    Введите приведенную ниже формулу массива в C2, нажмите Ctrl + Shift + Enter , чтобы заполнить ее правильно, а затем скопируйте формулу в еще несколько ячеек вниз по столбцу. Количество ячеек, в которые вы копируете формулу, должно быть не меньше, чем количество элементов в вашем исходном списке.

    Формулы для извлечения заполненных позиций:

    =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$12; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)); СТРОКА($A$1:$A$11);»»); СТРОКА(A1)));»»)

    Обратите внимание, что диапазон в функции СТРОКА($A$1:$A$11) должен всегда начинаться с $A$1. И включать в себя он должен столько же позиций, сколько их в нашей области поиска. Иначе говоря, если в $A$2:$A$12 — 11 позиций, значит столько же их нужно указать и в $A$1:$A$11.

    На скриншоте ниже показан результат:

    формула для извлечения заполненных ячек

    Сразу отметим, что пустые значения «» здесь не исключаются из списка.

    Сложную, на первый взгляд, логику формулы легко понять при ближайшем ее рассмотрении.

    Итак, наша задача: вернуть первое значение, которое встретится в диапазоне A2:A12. В случае ошибки возвращаем пустоту («»).

    Для вдумчивых пользователей Excel, которым интересно разбираться в деталях каждой новой формулы, вот пошаговое описание:

    У вас есть функция ИНДЕКС, возвращающая значение из $A$2:$A$12 на основе порядкового номера строки (не реального номера, а относительного номера в этом диапазоне). При этом нам нужно учесть еще 2 вещи:

    • Убедиться, что A2 не пустая
    • Вернуть второе непустое значение в C3, третье непустое значение в C4 и так далее.

    Обе эти задачи выполняются функцией НАИМЕНЬШИЙ:

    НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)); СТРОКА($A$1:$A$11);»»); СТРОКА(A1)))

    В нашем случае аргумент массива генерируется динамически следующим образом:

    • НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)) определяет, какие позиции в целевом диапазоне заполнены, и для них возвращается ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ. Результирующий массив ИСТИНА и ЛОЖЬ проходит логическую проверку функции ЕСЛИ.
    • ЕСЛИ оценивает каждый элемент массива ИСТИНА / ЛОЖЬ и возвращает соответствующий номер позиции для ИСТИНА, и ничего — для ЛОЖЬ:
      В результате мы получаем массив и наша сложная функция преобразуется:

    НАИМЕНЬШИЙ(; СТРОКА(A1))

    Как видите, аргумент массива содержит только номера непустых ячеек (заметьте, это относительные положения элементов в массиве, т.е. A2 – имеет порядковый номер 1, A3 — это 2 и так далее).

    Во втором аргументе мы имеем СТРОКА(A1), что указывает функции НАИМЕНЬШИЙ вернуть самое маленькое число. Из-за использования относительной ссылки номер увеличивается с шагом 1 при копировании формулы вниз. Итак, в C3 формула вернет номер второй по величине минимальный номер заполненной позиции в диапазоне (то есть, 2) и так далее.

    Однако на самом деле нам не нужны номера позиций, а нужны их значения. Итак, мы вкладываем функцию НАИМЕНЬШИЙ в аргумент функции ИНДЕКС, заставляя возвращать значение из соответствующей позиции в диапазоне.

    В качестве последнего штриха мы заключаем всю конструкцию в функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы заменить ошибки пустотами. Ошибки будут неизбежны, потому что вы не можете заранее знать, сколько непустых ячеек находится в целевом диапазоне, и копируете формулу вниз по столбцу в заведомо большее количество ячеек, чем это необходимо.

    Способ 2.

    Если нужно избавиться и от пустых ячеек, и от пустых значений, то можно использовать приведённую ниже формулу массива.

    =ЕСЛИ(СТРОКА() -СТРОКА($C$2:$C$12)+1>ЧСТРОК($A$2:$A$12) -СЧИТАТЬПУСТОТЫ($A$2:$A$12);»»;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ($A$2:$A$12<>»»;СТРОКА($A$2:$A$12);СТРОКА()+ЧСТРОК($A$2:$A$12)+1));СТРОКА() -СТРОКА($C$2:$C$12)+1);СТОЛБЕЦ($A$2:$A$12);4)))

    Как и в предыдущем случае, вы вводите выражение в первую позицию вашей области с результатами, а затем копируете вниз по столбцу, насколько это необходимо.

    Естественно, не забываем ввод заканчивать комбинацией Ctrl + Shift + Enter .

    Недостатком здесь является то, что нужно точно указывать размеры исходного и результирующего диапазонов. Причем, с абсолютными ссылками.

    Способ 3.

    Это тоже формула массива. Но, в отличие от предыдущих двух, ее нужно вводить сразу в диапазон. Если основываться на наших условных данных, то выделяем при помощи мыши диапазон C2:C12, а затем в строку формул записываем следующее выражение:

    Естественно, заканчиваем всё нажатием Ctrl + Shift + Enter .

    Еще одной особенностью этого метода является то, что мы сравниваем каждую позицию с эталоном — с совершенно пустой ячейкой. В нашей формуле это D1.

    формируем список буз пустых значений

    Сравниваем значение D1 с каждым элементом исходного диапазона $A$2:$A$12.

    СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ЧСТРОК($A$2:$A$12))))) — счетчик массива от первого до его последнего элемента.

    При помощи функции ИНДЕКС выводим только непустые элементы.

    удаление пустых ячеек при помощи дополнительного стролбца в Excel

    Создаем дополнительный столбец А. В нем будем нумеровать непустые ячейки.

    Для этого проверяем выполнение 2 условий:

    • ячейка в столбце В непустая,
    • она не равна 0.

    Если условия выполнены, считаем количество чисел, находящихся в этом столбце выше текущей позиции, и увеличиваем результат на 1 (своего рода счётчик). То есть, записываем, какая по счету непустая позиция найдена. Если же клетка в столбце В пустая, то ставим «».

    Копируем эту формулу вниз по столбцу. Получаем последовательную нумерацию непустых ячеек.

    Переходим ко второму шагу. Функция ВПР (VLOOKUP) последовательно ищет значения начиная с 1 в столбце А и выводит соответствующие им значения из В.

    Для получения последовательности чисел используем СТРОКА().

    Копируем формулу вниз, получаем список без пустот. Работает такая конструкция быстро, независимо от количества данных. Да и сами формулы просты и вполне доступны для понимания, в отличие от формул массива. Так что можете взять на вооружение и этот способ.

    Способ 5.

    Предвидя то, что многим может не понравиться торчащий на самом виду вспомогательный столбец А с цифрами, предлагаю еще один метод избавления от пустых ячеек. Здесь мы используем так называемый «левый ВПР». Поэтому вспомогательный столбец можно размещать в любом месте, где он не будет мешать. Чтобы не портить внешний вид вашей таблицы, можно использовать любой другой столбец, находящийся правее (например — Z). Мы же используем B для наглядности результатов.

    как использовать левый ВПР для удаления пустых ячеек

    В позиции B2 записываем вспомогательную формулу

    D1 будет служить нам эталоном как абсолютно пустая. Последовательно сравниваем столбец А с ней. При этом игнорируются нули, а также содержимое нулевой длины «».

    В С2 записываем:

    При помощи ПОИСКПОЗ ищем в столбце B порядковые номера от 1 и далее, и функцией ИНДЕКС выводим соответствующее значение из столбца A. В результате в столбце С мы избавились от пустых ячеек в списке. При этом исходные данные мы не меняли, чем гарантировали себя от возможных ошибок.

    Как удалить пустые ячейки после последней позиции с данными.

    Пустые ячейки, содержащие форматирование или непечатаемые символы, могут вызвать множество проблем в Excel. Например, вы можете получить гораздо больший размер файла, чем необходимо, или напечатать несколько чистых страниц. Чтобы избежать этих проблем, мы удалим (или очистим) пустые строки и столбцы, содержащие форматирование, пробелы или неизвестные невидимые символы.

    Как найти последнюю использованную ячейку на листе

    Чтобы перейти к последней ячейке на листе, содержащей данные или форматирование, щелкните в любом месте вашей таблицы и нажмите Ctrl + End .

    Если в результате этого действия выбрана последняя ячейка с вашими данными, это означает, что оставшиеся строки и столбцы действительно не используются и никаких дополнительных манипуляций не требуется.

    Но если вы оказались в визуально пустой клетке, знайте, что Excel не считает её таковой. Это может быть простой пробел, созданный случайным нажатием клавиши, пользовательский формат чисел, установленный для неё, или непечатаемый символ, импортированный из внешней базы данных. Какой бы ни была причина, она не пуста.

    Как удалить ячейки после последней позиции с данными.

    Чтобы очистить все содержимое и форматирование после последней заполненной ячейки, выполните следующие действия:

    1. Щелкните заголовок первого незаполненного столбца справа от вашей таблицы и нажмите Ctrl + Shift + End . Это позволит выбрать диапазон справа между вашими данными и последней использованной позицией на листе.
    2. На вкладке «Главная» нажмите «Очистить». Или щелкните на выделении правой кнопкой мыши и выберите Удалить.
    3. Щелкните заголовок первой чистой строчки под данными и нажмите Ctrl + Shift + End .
    4. Выполните те же действия, которые выполнялись в п.2.
    5. Нажмите Ctrl + S , чтобы сохранить книгу.

    Проверьте используемый диапазон, чтобы убедиться, что он теперь содержит только ячейки с данными и без пробелов. Когда вы снова откроете файл, последняя использованная ячейка должна быть последней заполненной.

    Примечание. Учитывая, что Microsoft Excel 2007–2019 содержит более 1 000 000 строк и более 16 000 столбцов, вы можете уменьшить размер рабочей области, чтобы пользователи не могли случайно вводить данные в неправильные места.

    Если у вас есть небольшая рабочая область на листе и много ненужных чистых строк и столбцов, вы можете скрыть неиспользуемые строки следующим образом:

    1. Выберите строчку под последней позицией с данными (чтобы выделить её целиком, щелкните заголовок).
    2. Нажмите Ctrl + Shift + ↓ (стрелка вниз), чтобы расширить выделение до нижней части листа.
    3. Нажмите Ctrl + 9 , чтобы скрыть выбранные строки.

    Думаю, это лучше, чем удалять ненужные строки, поскольку их в любой момент можно вернуть обратно.

    Подобным же образом вы скрываете неиспользуемые столбцы:

    1. Выберите чистый столбец после последнего столбца с данными.
    2. Нажмите Ctrl + Shift + → (стрелка вправо), чтобы выделить все остальные неиспользуемые столбцы до конца листа.
    3. Нажмите Ctrl + 0 , чтобы скрыть выбранные колонки. Готово!

    Если позже вы решите отобразить все ячейки, выберите весь лист (можно при помощи Ctrl + A ), затем нажмите Ctrl + Shift + 9 , чтобы показать все строки, и Ctrl + Shift + 0 , чтобы показать все столбцы.

    Вот как вы можете избавиться от пустых ячеек в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

    Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать — Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных.…
    Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может…
    Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает,…
    Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация — Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях…
    Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить — В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое. Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни…
    6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу. В этой статье вы найдете…
    4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel — В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Перенос…
    Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel? — В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном. Заполнять пустоты или нет? Этот вопрос часто…
    Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel — Если ваша задача — заставить Excel подсчитывать пустые ячейки на листе, прочтите эту статью, чтобы найти 3 способа для этого. Узнайте, как искать и выбирать среди них нужные с помощью стандартных инструментов поиска, или же просто…
    Как объединить строки в Excel без потери данных? Примеры и советы. — Объединение строк в Excel — одна из самых распространенных задач, которые нам нужно выполнять время от времени. Проблема в том, что Microsoft Excel не предоставляет для этого надежного инструмента. Кроме того, при использовании стандартного объединения…

    Содержание

    • Виды рассечений листа и процедура их удаления
      • Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов
      • Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов
      • Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения
      • Способ 4: перемещение автоматических разрывов
    • Вопросы и ответы

    Разрыв страницы в Microsoft Excel

    Довольно часто возникает ситуация, когда при печати документа страница обрывается в самом неподходящем месте. Например, на одной странице может оказаться основная часть таблицы, а на второй — её последняя строка. В этом случае актуальным становится вопрос переместить или удалить данный разрыв. Посмотрим, какими способами это можно сделать при работе с документами в табличном процессоре Excel.

    Читайте также: Как убрать разметку страницы в Экселе

    Виды рассечений листа и процедура их удаления

    Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:

    • Вставленные вручную пользователем;
    • Вставленные автоматически программой.

    Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.

    Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.

    Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный», которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.

    Переход в страничный режим через иконку на строке состояния в Microsoft Excel

    Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид». Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется – «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги».

    Переход в страничный режим через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.

    Разрывы в страничном режиме в Microsoft Excel

    Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид».

    Возврат в обычный режим в Microsoft Excel

    После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа. Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе. Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями – в виде крупных пунктирных линий.

    Lumpics.ru

    Разрывы в обычном режиме просмотра в Microsoft Excel

    Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл». Далее переходим в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.

    Область предварительного просмотра документа в Microsoft Excel

    Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.

    Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов

    Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.

    1. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Клацаем по значку на ленте «Разрывы», размещенному в блоке «Параметры страницы». Появляется выпадающий список. Из тех вариантов действий, которые представлены в нём, выбираем «Сброс разрывов страниц».
    2. Переход к сбросу всех разрывов страниц в Microsoft Excel

    3. После данного действия все разрывы страниц на текущем листе Excel, которые вставлены вручную пользователями, будут удалены. Теперь при печати страница будет обрываться только там, где это укажет приложение.

    Все разрывы страниц вставленные вручную сброшены в Microsoft Excel

    Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов

    Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.

    1. Выделяем любую ячейку, располагающуюся непосредственно под разрывом, который требуется убрать с листа. Если рассечение вертикальное, то в этом случае выделяем элемент справа от него. Производим перемещение во вкладку «Разметка страницы» и совершаем клик по значку «Разрывы». На этот раз из выпадающего списка требуется выбрать вариант «Удалить разрыв страницы».
    2. Переход к удалениею одного разрыва страницы в Microsoft Excel

    3. После данного действия будет ликвидировано только то рассечение, которое находилось над выделенной ячейкой.

    Одиночный разрыв страницы удален в Microsoft Excel

    При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.

    Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения

    Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.

    1. Переходим в страничный режим просмотра книги. Устанавливаем курсор на искусственный разрыв, отмеченный сплошной синей линией. Курсор при этом должен трансформироваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим эту сплошную линию к границам листа.
    2. Перетаскивание искусственного разрыва в Microsoft Excel

    3. После того, как вы достигните границы документа, отпустите кнопку мыши. Данное рассечение будет убрано с текущего листа.

    Искусственный разрыв убран в Microsoft Excel

    Способ 4: перемещение автоматических разрывов

    Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.

    1. Переходим в страничный режим. Наводим курсор на рассечение, обозначенное пунктирной линией. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши. Перетаскиваем разрыв в ту сторону, которую считаем нужной. Например, рассечения можно вообще отодвинуть на границу листа. То есть, выполняем процедуру похожую на ту, которую проводили в предыдущем способе действий.
    2. Перемещение автоматического разрыва в Microsoft Excel

    3. В этом случае автоматический разрыв либо вообще будет вынесен к границам документа, либо перемещен в нужное для пользователя место. В последнем случае он преобразуется в искусственное рассечение. Теперь именно на данном месте при печати будет разрываться страница.

    Разрыв преобразован в искусственный в Microsoft Excel

    Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления. Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе. Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Убрать колонтитул только на одной странице word 2010
  • Убрать колонтитул на одной странице в excel
  • Убрать количество символов в ячейке excel справа
  • Убрать исправления в word 2007
  • Убрать имя отчество в excel