Убрать числа в начале строки excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

На чтение 5 мин Просмотров 8.4к. Опубликовано 12.05.2022

Часто бывает такое, что нужно удалить один или несколько символов из начала каждой ячейки.

Допустим у нас есть первый столбик, в котором лежат значения буква+цифры, нам нужно обрезать их таким образом, чтобы получились только цифры. Как на картинке ниже:

На самом деле, есть несколько вариантов, как можно это сделать.

Итак, давайте начнем!

Содержание

С помощью функции ЗАМЕНА
Копируем из ячейки все, кроме первого символа
С помощью функции «Текст по столбцам»
С помощью автозаполнения
С помощью Visual Basic

С помощью функции ЗАМЕНА

Самый распространенный способ — использовать функцию ЗАМЕНА. Она довольно простая и в то же время полезная.

Для указанного выше примера формула функции принимает такой вид:

=ЗАМЕНА(A2;1;1;"")

Что она делает?

Просто заменяет первый символ в строке на пустое место.

С помощью неё можно удалить любое количество символов с начала строки, например удалить два символа можно так:

=ЗАМЕНА(A1;1;2;"")

Копируем из ячейки все, кроме первого символа

Можно сделать и так, в этом случае формула будет немного сложней, но результата мы добьемся.

Разница в том, что в первом случае мы удаляли первый символ из строки, а в этом случае — мы просто разделяем строку и переносим нужную её часть в другую ячейку.

Допустим, у нас тот же столбик, который нужно обработать:

В этой ситуации формула принимает такой вид:

=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-1)

Функция ДЛСТР получает длину всей строки, а далее из длины убавляется 1 (потому что 1 символ мы хотим «пропустить») и все это отдается в обработку функции ПРАВСИМВ.

С помощью функции «Текст по столбцам»

Прошлые методы простые, но неудобны тем, что для них нужен отдельный столбец, так сказать, «технический» (для расчетов).

Если, например, вам нужно получить результат в тех же ячейках, которые мы обрабатываем, грубо говоря, перезаписать их, то вам поможет этот метод.

Допустим, у нас тот же столбик:

Пошаговая инструкция:

Выделите ячейки и щелкните на «Данные»;

Далее «Текст по столбцам»;

В открывшемся окошке:

В первом шаге используйте вторую опцию (как на картинке);

Во втором шаге установите стрелку на том делении, сколько символов вы хотите «отрезать»;

И в последнем шаге, выберите «пропустить столбец»;

Подтвердите.

Таким образом, первый символ был удален.

Как это работает?

Довольно просто: вы указали функции сколько символов нужно «отрезать» от начала строки, а также вы указали пропустить столбец. Это значит что данные, после обработки, будут записаны в тот же столбик, где они изначально были.

С помощью автозаполнения

Эта функция — одна из самых удобных функций в Excel. Она автоматически пытается угадать значения для следующих ячеек, если вы заполнили первую (одну или две).

Давайте посмотрим как это работает.

Допустим, у нас тот же столбик:

Воспользуемся этой функцией

Пошаговая инструкция:

В следующем столбике, впишите значение, которое должно быть после преобразования (в нашем случае 271);

А также, по аналогии, укажите значение для второй ячейки. На самом деле, функция автозаполнения уже поняла логику и предлагает нам заполнить всю оставшуюся часть;

Теперь выделите обе ячейки с обработанными данными;

Наведите курсор на правую нижнюю часть выделения и потяните её вниз;

Готово!

Просто не правда ли?

Это удобная функция, но с ней нужно быть осторожным. Если она неправильно поймет логику вашего заполнения — могут быть ошибки.

С помощью Visual Basic

Ну и как обычно, напоследок, рассмотрим как можно сделать это с помощью Visual Basic.

Я дам вам код функции для такого рода задачи, вы сможете модифицировать его.

Также, как и в случае использования функции «Текст по столбцам» в этом методе нам не нужен дополнительный столбик для расчетов.

Обратите внимание, что если строк, которые нужно обработать у вас очень много, выполнение этого кода может замедлить работу компьютера на какое-то время.

Этот код удаляет первый символ из каждой ячейки:

For Each cell In Selection: cell.Value = Right(cell.Value, Len(cell.Value) - 1): Next cell

Как его использовать?

Пошаговая инструкция:

Выделите диапазон ячеек, в которых нужно удалить первый символ

Откройте просмотр кода (правой кнопкой на имя листа -> «Просмотр кода»);

Далее щелкните на «View» -> «Immediate Window» (или CTRL + G);

Поместите в окно наш код;

Обязательно наведите мышь в конец кода;

И просто подтвердите (нажав ENTER);

Готово, первый символ удален.

Что же делает этот код?

For Each cell In Selection: cell.Value = Right(cell.Value, Len(cell.Value) - 1): Next cell

Итак, здесь используется цикл, который копирует и перезаписывает каждую ячейку отдельно.

В общем то и все! Мы рассмотрели несколько удобных и практичных методов удаления первого символа из каждой ячейки.

Я надеюсь эта статья была полезна для вас! Потому что даже если какой-то способ вам не по душе, вы всегда можете использовать несколько других.

Источник

Формулы удаления N символов в начале и конце строк
Удалить символы в начале ячейки (слева): функция надстройки !SEMTools
Удалить символы в конце ячейки (справа): функция надстройки !SEMTools
Удалить слова и символы по другим условиям

Как удалить первый/последний символ или несколько первых/последних символов в ячейке Excel? Узнайте ответ из этой статьи.

Примечание автора: речь пойдет о ситуациях, когда количество символов определено конкретным числом — один, два, три и т.д. Тому, как удалить текст до определенного символа, посвящена отдельная статья.

Для составления таких формул понадобятся функции ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ДЛСТР. Первые две извлекают из текста указанное количество символов слева и справа соответственно, а ДЛСТР возвращает количество символов в тексте ячейки, к которой обращается.

Чтобы удалить из ячейки N символов слева, можно взять справа количество символов, равное разнице длины строки в символах (ДЛСТР) и N:

=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-N)

А чтобы удалить из ячейки N символов справа, наоборот, извлекаем слева длину строки минус N:

Удалить символы в начале ячейки (слева): функция надстройки !SEMTools

Формулы выше требуют создания дополнительного столбца. Чтобы сэкономить время, если исходные данные не нужны, я разработал функции !SEMTools, удаляющие символы прямо на месте.

Если не уверены до конца в том, что делаете, рекомендуется все же перестраховываться, создавая дополнительный столбец.

«Отрезаем» несколько символов слева в ячейках столбца

Удалить символы в конце ячейки (справа): функция надстройки !SEMTools

Процедура потребуется, когда у вас есть массив фраз, в котором нужно обрезать последние буквы в конце строки, и вы уверены на 100% в их количестве.

Выделите диапазон, затем на панели !SEMTools в меню «Удалить» выберите «Символы -> обрезать -> с конца ячейки». В появившемся диалоговом окошке вбейте количество символов, которое хотите удалить, и нажмите «ОК».

«Отрезаем» символы справа в ячейках столбца

Удалить слова и символы по другим условиям

Надеюсь, на этой странице вы нашли то, что искали, и смогли решить задачу удаления последних или первых символов в ячейках.

Вас наверняка могут заинтересовать похожие операции, смотрите подробнее:

Взять первые N символов ячейки в Excel;
Удалить лишние пробелы в Excel;
Удалить латиницу;
Удалить все символы, кроме цифр в Excel;
Удалить все символы, кроме букв и цифр;
Удалить первое слово или первые N слов в ячейках;
Регулярные выражения в Excel.

Хотите так же быстро удалять символы в Excel без использования формул?
В надстройке !SemTools есть этот и ещё более 500 похожих полезных инструментов по обработке текста. Сделайте апгрейд вашего Excel!

Источник

Часто бывает такое, что нужно удалить один или несколько символов из начала каждой ячейки.

На самом деле, есть несколько вариантов, как можно это сделать.

Итак, давайте начнем!

С помощью функции ЗАМЕНА

Самый распространенный способ — использовать функцию ЗАМЕНА. Она довольно простая и в то же время полезная.

Для указанного выше примера формула функции принимает такой вид:

Просто заменяет первый символ в строке на пустое место.

Копируем из ячейки все, кроме первого символа

Можно сделать и так, в этом случае формула будет немного сложней, но результата мы добьемся.

Допустим, у нас тот же столбик, который нужно обработать:

В этой ситуации формула принимает такой вид:

С помощью функции «Текст по столбцам»

Допустим, у нас тот же столбик:

Выделите ячейки и щелкните на «Данные»;

Далее «Текст по столбцам»;

В открывшемся окошке:

В первом шаге используйте вторую опцию (как на картинке);

Во втором шаге установите стрелку на том делении, сколько символов вы хотите «отрезать»;

И в последнем шаге, выберите «пропустить столбец»;

Подтвердите.

Таким образом, первый символ был удален.

Как это работает?

С помощью автозаполнения

Давайте посмотрим как это работает.

Допустим, у нас тот же столбик:

Воспользуемся этой функцией

В следующем столбике, впишите значение, которое должно быть после преобразования (в нашем случае 271);

А также, по аналогии, укажите значение для второй ячейки. На самом деле, функция автозаполнения уже поняла логику и предлагает нам заполнить всю оставшуюся часть;

Теперь выделите обе ячейки с обработанными данными;

Наведите курсор на правую нижнюю часть выделения и потяните её вниз;

Готово!

Просто не правда ли?

С помощью Visual Basic

Ну и как обычно, напоследок, рассмотрим как можно сделать это с помощью Visual Basic.

Я дам вам код функции для такого рода задачи, вы сможете модифицировать его.

Этот код удаляет первый символ из каждой ячейки:

Как его использовать?

Выделите диапазон ячеек, в которых нужно удалить первый символ

Откройте просмотр кода (правой кнопкой на имя листа -> «Просмотр кода»);

Далее щелкните на «View» -> «Immediate Window» (или CTRL + G);

Поместите в окно наш код;

Обязательно наведите мышь в конец кода;

И просто подтвердите (нажав ENTER);

Готово, первый символ удален.

Что же делает этот код?

Итак, здесь используется цикл, который копирует и перезаписывает каждую ячейку отдельно.

Как убрать первую цифру в ячейке excel

Что делать, если вы хотите изменить первое число на другое в выбранных ячейках? А как насчет того, чтобы заменить первое число ничем? В этой статье вы получите решения для изменения или поиска и замены первого числа в ячейке.

Измените или найдите и замените первое число ничем по формуле

Вы можете удалить первое число в выбранных ячейках с помощью формулы. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите пустую ячейку (говорит ячейка C1), введите формулу. = ЗАМЕНИТЬ (A1,1,1; «») в панель формул и нажмите клавишу Enter.

Внимание: В формуле первая цифра 1 означает, что удаление начинается с первой цифры, а вторая цифра 1 указывает, что она удалит только один символ слева от ячейки.

2. Продолжая выбирать ячейку C1, перетащите маркер заполнения в диапазон, который необходимо покрыть этой формулой. После этого вы увидите, что все первые числа в указанных ячейках немедленно удаляются.

Измените или найдите и замените первый номер ничем с помощью Kutools for Excel

Удалить по позиции полезности Kutools for Excel может легко удалить только первые числа выбранных ячеек. Пожалуйста, сделайте следующее.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Выберите диапазон с ячейками, в которых нужно удалить только первое число, затем нажмите Кутулс > Текст > Удалить по позиции. Смотрите скриншот:

2. в Удалить по позиции диалоговом окне введите число 1 в Номера выберите Слева в Позиция раздел и, наконец, щелкните OK кнопку.

Затем вы можете увидеть, что все первые числа в выбранных ячейках немедленно заменяются ничем.

Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Измените или найдите и замените первое число другим числом по формуле

Как показано на скриншоте ниже, вам нужно заменить все первые цифры 6 на 7 в списке, пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите пустую ячейку, введите формулу. = ПОДСТАВИТЬ (A1; «6»; «7»; 1) в панель формул и нажмите клавишу Enter.

Заметки:

2. Продолжайте выбирать ячейку результата, затем перетащите маркер заливки в нужный диапазон. Теперь все первые ячейки в выбранном диапазоне заменяются тем же значением. Смотрите скриншот:

1. Select the range and click Kutools > Text > Remove by Position.

2. In the Remove by Position dialog box, enter number 1 into the Numbers box, select From left in the Position section, and finally click the OK button.

Then you can see all first numbers in selected cells are removed immediately.

3. Keep selecting these cells, and then click Kutools > Text > Add Text. In the Add text dialog box, enter the number you need to add at the beginning of the cell contents, select the Before first character, and finally click the OK button. See screenshot:

Now the first numbers in selected cells are replaced with a certain number as below screenshot shown.

Источник

Часто перед пользователями табличного редактора Эксель встает такая задача, как удаление первого символа в ячейке таблички. Реализовать эту процедуру можно при помощи различных методов, например, используя специальные интегрированные операторы. В статье мы детально на примерах рассмотрим несколько методов, реализующих удаление символов в ячейке табличных данных.

Содержание

Удаление первого символа в табличке Эксель
Удаление знака до символа в табличном редакторе
Удаление символа до запятой в табличном редакторе
Удаление символов до пробела в табличном редакторе
Удаление при помощи оператора ПОДСТАВИТЬ
Удаление при помощи оператора ПЕЧСИМВ
Заключение и выводы об удаление первого символы

Удаление первого символа в табличке Эксель

Для реализации этой несложной процедуры применяется специальная интегрированная функция. Подробная инструкция по удалению первого символа выглядит так:

К примеру, у нас на рабочей области табличного документа располагается такая табличка, содержащая некоторый набор данных. Нам нужно реализовать удаление первого символа.

Первоначально, нам необходимо выявить общее число знаков во всех ячейках. Для осуществления этого действия необходимо применить оператор ДЛСТР. Эта функция позволяет подсчитать количество знаков. Наводим курсор в ячейку В2 и выбираем ее при помощи левой клавиши мышки. Сюда вбиваем такую формулу: =ДЛСТР(А2). Теперь нам необходимо скопировать эту формулу на нижние ячейки. Наводим указатель мышки на правый нижний уголок поля В2. Курсор принял форму маленького плюсика темного оттенка. Зажимаем ЛКМ и растягиваем формулу на остальные ячейки.

На следующем этапе приступаем к удалению 1-го знака слева. Для реализации этой процедуры применяется оператор, имеющий наименование ПРАВСИМВ. Наводим курсор в ячейку В2 и выбираем ее при помощи левой клавиши мышки. Сюда вбиваем такую формулу: =ПРАВСИМВ(А2;ДЛСТР(А2)-1). В этой формуле А2 – это координата ячейки, в которой мы удаляем первый знак слева, а ДЛСТР(А2)-1 – это количество символов, возвращаемых с конца строчки правой стороны.

Эта цифра для каждого поля рассчитывается путем вычитания одного знака из общего количества символов.

Теперь нам необходимо скопировать эту формулу на нижние ячейки. Наводим указатель мышки на правый нижний уголок поля В2. Курсор принял форму маленького плюсика темного оттенка. Зажимаем ЛКМ и растягиваем формулу на остальные ячейки. В результате мы реализовали удаление первого знака слева у каждой выбранной ячейки. Готово!

Дополнительно можно воспользоваться специальным оператором, имеющим наименование ПСТР. К примеру, у нас имеются данные, в ячейках которых указан порядковый номер работников. Нам необходимо произвести удаление первых символов до точки или же пробела. Формула будет выглядеть так: =ПСТР(А:А;ПОИСК(«.»;А:А)+2;ДЛСТР(А:А)-ПОИСК(«.»;А:А)).

Удаление знака до символа в табличном редакторе

Бывают такие ситуации, когда необходимо произвести удаление знаков до определенного символа в табличном документе. В этом случае применяется такая простая формула: =ЗАМЕНИТЬ(А1;1;ПОИСК(«символ»;А1);). Результат преобразований:

А1 – поле, которое проверяется.
Символ – это объект или же текстовая информация, до которой произойдет обрезка ячейки слева.

Дополнительно эту процедуру можно сочетать с очисткой данных «После».

Удаление символа до запятой в табличном редакторе

Бывают такие ситуации, когда необходимо произвести удаление знаков до запятой в табличном документе. В этом случае применяется такая простая формула: =ЗАМЕНИТЬ(А1;1;ПОИСК(«&»;А1);). Результат преобразований:

Удаление символов до пробела в табличном редакторе

Бывают такие ситуации, когда необходимо произвести удаление знаков до пробела в табличном документе. В этом случае применяется такая простая формула: =ЗАМЕНИТЬ(А1;1;ПОИСК(«&»;А1);). Результат преобразований:

Удаление при помощи оператора ПОДСТАВИТЬ

Удаление символов можно осуществить при помощи простого оператора, имеющего наименование ПОДСТАВИТЬ. Общий вид оператора: =ПОДСТАВИТЬ(текст;старый_текст;новый_текст;номер_вхождения).

Текст – сюда задается поле с данными для изменения.
Старый_текст – данные, которые будут изменяться.
Новый_текст – данные, которые вставятся вместо изначальных.
Номер_вхождения – это необязательный аргумент. Он позволяет заменить знаки, начиная с конкретного номера.

К примеру, если нам необходимо реализовать удаление точек, находящихся левее от основного текста, то нужно ввести такую формулу: =ПОДСТАВИТЬ(A1;».»;» «).

Используя эту формулу, мы заменим заданный знак, написанный левее от основного текста, на пробелы. Теперь нам необходимо реализовать удаление этих пробелов. Для осуществления этой процедуры используется оператор, имеющий наименование СЖПРОБЕЛЫ. Функция позволяет отыскать ненужные пробелы и удалить их. Общий вид оператора выглядит так: =СЖПРОБЕЛЫ().

Важно! Эта формула реализует удаление только обычных пробелов. К примеру, если пользователь добавил на рабочий лист скопированную с какого-нибудь сайта информацию, то она может содержать не пробелы, а знаки, похожие на них. В этом случае оператор СЖПРОБЕЛЫ не подойдет для удаления. Здесь нужно будет использовать инструмент «Найти и удалить».

Удаление при помощи оператора ПЕЧСИМВ

Дополнительно можно применить оператор ПЕЧСИМВ. Общий вид оператора по удалению непечатных символов выглядит так: =ПЕЧСИМВ(). Эта функция осуществляет удаление непечатных знаков в строчке (переносы строчек, символы абзаца, различные квадраты и так далее). Оператор необходим в тех случаях, когда требуется реализовать удаление переноса строки.

Важно! Оператор удаляет только большую часть лишних знаков.

Заключение и выводы об удаление первого символы

Мы рассмотрели методы, позволяющие удалить первый символ из табличной информации. Методы подразумевают использование интегрированных операторов. Использование функций позволяет значительно ускорить процесс работы с большими объёмами табличной информации.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Обзор способов, позволяющих быстро обрезать значения ячеек и удалить лишний текст. Обрезка текста формулами слева и справа, быстрая обрезка строк надстройкой VBA, удаление лишнего текста до определенного символа, разбиение текста по столбцам.

Как обрезать символы при помощи формул?

Как оставить заданное количество символов в начале строки, остальные удалить?

Ввести в ячейку стандартную текстовую функцию Excel «ЛЕВСИМВ», которая возвращает заданное количество знаков с начала строки.

=ЛЕВСИМВ(текст, число_знаков)

Как удалить заданное количество знаков в начале строки, остальные оставить?

Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel «ПРАВСИМВ» и «ДЛСТР», которая определяет длину строки, то есть количество символов в значении указанной ячейки.

=ПРАВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-ДЛСТР(ЛЕВСИМВ(текст; число_знаков)))

Как оставить заданное количество символов в конце строки, остальные удалить?

Ввести в ячейку стандартную текстовую функцию Excel «ПРАВСИМВ», которая возвращает заданное количество знаков с конца строки.

=ПРАВСИМВ(текст, число_знаков)

Как удалить заданное количество знаков в конце строки, остальные оставить?

Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel «ЛЕВСИМВ» и «ДЛСТР»

=ЛЕВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-ДЛСТР(ПРАВСИМВ(текст; число_знаков)))

Как видно из приведенных примеров, оставить текстовые строки заданной длины достаточно просто при помощи формулы в одно действие. Чтобы обрезать определенное количество знаков с начала или с конца строки, необходимо вносить в ячейки достаточно громоздкие формулы, что достаточно неудобно.

Как обрезать символы без ввода формул?

Надстройка для быстрой обрезки текста

Все описанные выше манипуляции с текстовыми значениями можно производить и без использования формул, что гораздо быстрее. Для этого нужно лишь вызвать диалоговое окно надстройки и задать в нем диапазон ячеек, подходящую функцию и количество знаков, которые необходимо удалить либо оставить.

Надстройка позволяет:

1. обрезать заданное количество символов слева;

2. обрезать заданное количество символов справа;

3. обрезать значения ячеек до первого попавшегося заданного символа (сочетания символов);

4. обрезать значения ячеек до последнего попавшегося символа (сочетания символов).

надстройка для быстрой обрезки значений

В надстройку зашиты функции, аналогичные тем, которые описаны выше, что сокращает время на:

— ввод формул;

— выделение диапазона ячеек.

В программе предусмотрена возможность вместо выделения диапазона ячеек выделять целиком строки/столбцы. Программа автоматически сокращает выделенный диапазон до границы используемого диапазона, при этом на листе не должно быть отфильтрованных строк.

Разбиение текста по столбцам

Для обрезания значений ячеек можно использовать «Текст по столбцам». Это стандартное средство Excel не удаляет и не обрезает символы, а распределяет содержимое ячеек по разным столбцам при помощи мастера текстов. Кнопка вызова диалогового окна находится на вкладке «Данные» в группе кнопок «Работа с данными». Этот инструмент можно использовать в двух режимах работы, разделять исходные данные при помощи разделителей либо при помощи настраиваемых полей, когда можно вручную указать границы раздела значений.

Шаг1. Выбор формата исходных данных.

Шаг2. Установка нужной ширины полей.

Количество полей при этом не ограничено.

Шаг 3. Просмотр и получение результатов.

В результате таких манипуляций исходные значения нарезаются в соответствии с установленными полями и разносятся по различным столбцам.

Другие материалы по теме:

Источник