Вам когда-нибудь приходилось импортировать или вводить в Excel данные, содержащие начальные нули (например, 00123) или большие числа (например, 1234 5678 9087 6543)? Это могут быть номера социального страхования, телефонные номера, номера кредитных карт, коды продуктов, номера счетов или почтовые индексы. Excel автоматически удаляет начальные нули и преобразует большие числа в экспоненциальное представление (например, 1,23E+15), чтобы их можно было использовать в формулах и математических операциях. В этой статье объясняется, как сохранить данные в исходном формате, который Excel обрабатывает как текст.
Преобразование чисел в текст при импорте текстовых данных
Для форматирования отдельных столбцов в виде текста при импорте данных в Excel используйте функцию Получить и преобразовать (Power Query). В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.
-
Откройте вкладку Данные, нажмите кнопку Получить данные и выберите вариант Из текстового/CSV-файла. Если вы не видите кнопку Получить данные, выберите Создать запрос > Из файла > Из текста, найдите нужный файл и нажмите кнопку Импорт.
-
Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. В области предварительного просмотра нажмите кнопку Изменить, чтобы загрузить Редактор запросов.
-
Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.
Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.
-
В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.
-
По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.
Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.
В Excel 2010 и Excel 2013 импортировать текстовые файлы и преобразовывать числа в текст можно двумя способами. Рекомендуется использовать Power Query (для этого нужно скачать надстройку Power Query). Если надстройку Power Query скачать не удается, можно воспользоваться мастером импорта текста. В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.
-
На ленте откройте вкладку Power Query и выберите Получение внешних данных > Из текста.
-
Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. В области предварительного просмотра нажмите кнопку Изменить, чтобы загрузить Редактор запросов.
-
Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.
Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.
-
В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.
-
По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.
Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.
Применение пользовательского формата для сохранения начальных нулей
Если эту задачу необходимо решить в пределах книги, поскольку она не используется другими программами в качестве источника данных, для сохранения начальных нулей можно использовать пользовательский или специальный формат. Этот способ подходит для цифровых кодов, содержащих менее 16 цифр. Цифровые коды также можно отформатировать с использованием дефисов или других знаков препинания. Например, чтобы сделать телефонные номера более удобными для чтения, можно добавить дефисы между международным кодом, кодом области, префиксом и остальными цифрами.
Цифровой код |
Пример |
Пользовательский числовой формат |
---|---|---|
Социальные сети |
012345678 |
000-00-0000 |
Телефон |
0012345556789 |
00-0-000-000-000-0000 |
Почтовый |
00123 |
00000 |
Инструкции
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.
-
Нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
-
Откройте вкладку Число и в списке Числовые форматы выберите вариант (все форматы), а затем в поле Тип введите формат числа, например 000-00-0000 для кода социального страхования или 000000 для шестизначного почтового индекса.
Совет: Можно также выбрать формат Дополнительный, а затем тип Почтовый индекс, Индекс + 4, Номер телефона или Табельный номер.
Дополнительные сведения о пользовательских кодах см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.
Примечание: Этот способ не позволяет восстановить начальные нули, которые были удалены до форматирования. Он действует только на числа, введенные после применения формата.
Применение функции ТЕКСТ для форматирования
Для преобразования данных в нужный формат можно использовать расположенный рядом с ними пустой столбец и функцию ТЕКСТ.
Цифровой код |
Пример (в ячейке A1) |
Функция ТЕКСТ и новый формат |
---|---|---|
Социальные сети |
012345678 |
=ТЕКСТ(A1;»000-00-0000″) |
Телефон |
0012345556789 |
=ТЕКСТ(A1;»00-0-000-000-0000″) |
Почтовый |
00123 |
=ТЕКСТ(A1;»00000″) |
Округление номеров кредитных карт
Excel с максимальной точностью до 15 значащих цифр, то есть для любого числа, содержащего не менее 16 цифр, например номера кредитной карты, все числа, которые находятся после 15-й цифры, округляются до нуля. В случае числового кода, который составляет 16 цифр или больше, необходимо использовать текстовый формат. Для этого можно сделать одно из двух:
-
Форматирование столбца в виде текста
Выделите диапазон данных и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат > Ячейки. На вкладке Число выберите формат Текстовый.
Примечание: Этот способ не позволяет изменить числа, которые были введены ранее. Он действует только на числа, введенные после применения формата.
-
Использование апострофа
Перед числом можно ввести апостроф (‘), и Excel будет обрабатывать его как текст.
К началу страницы
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Эксель убирает ноль перед числом
Как сохранить ноль перед числом в MS Excel
Многие сталкивались с такой «странной» проблемой: если попытаться ввести в ячейку MS Excel число начинающееся с нуля, то «умная» программа просто сотрет «несущественные» числа и в ячейке будет гордо красоваться не «002», а просто «2. Как же быть, если в таблицу необходимо ввести, к примеру, артикулы товаров или заводские номера оборудования, где начальные нули вполне обычная вещь?
Обычная проблема — вводим число с нулями впереди, а в итоге получаем непотребство
Сохраняем нули в MS Excel
На самом деле, решение у этой проблемы есть — простое и универсальное. А универсальное оно потому, что позволяет избавиться не только с сохранением нулей перед числом, но и некоторыми другими «странными» ошибками Excel, по типу преобразования комбинаций вида «02.03.» в текст «02 мар.».
Для решения этой проблемы, достаточно преобразовать тип данных ячейки из числового в текстовой. Сделать это очень просто:
- Выделите ячейку (или диапазон ячеек) куда будут вставляться ваши «хитрые» числа.
- Щелкните на ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».
Запускаем формат ячеек в MS Excel
Меняем формат ячейки MS Excel на текстовый
Примечание 1: как вы поняли, изменить тип данных хранимых в ячейке нужно ДО ввода этих самых данных. Если сменить формат на текстовый уже после того как числа введены и нуди благополучно «ускакали», назад они не вернутся.
Примечание 2: не бойтесь, что из-за «текстового» типа данных перестанут работать формулы вычислений в MS Excel. Уверяю вас, все считается ничуть не хуже, чем раньше.
Прибавляю две «текстовых» ячейки друг к другу, в итоге получаю нормально работающую формулу
Сохранение начальных нулей и больших чисел
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Вам когда-нибудь приходилось импортировать или вводить в Excel данные, содержащие начальные нули (например, 00123) или большие числа (например, 1234 5678 9087 6543)? Это могут быть номера социального страхования, телефонные номера, номера кредитных карт, коды продуктов, номера счетов или почтовые индексы. Excel автоматически удаляет начальные нули и преобразует большие числа в экспоненциальное представление (например, 1,23E+15), чтобы их можно было использовать в формулах и математических операциях. В этой статье объясняется, как сохранить данные в исходном формате, который Excel обрабатывает как текст.
Преобразование чисел в текст при импорте текстовых данных
Для форматирования отдельных столбцов в виде текста при импорте данных в Excel используйте функцию Получить и преобразовать (Power Query). В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.
Откройте вкладку Данные, нажмите кнопку Получить данные и выберите вариант Из текстового/CSV-файла. Если вы не видите кнопку Получить данные, выберите Создать запрос > Из файла > Из текста, найдите нужный файл и нажмите кнопку Импорт.
Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. Нажмите кнопку » изменить » в области предварительного просмотра, чтобы загрузить Редактор запросов.
Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.
Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.
В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.
преобразование данных в текст» />
По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.
Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.
В Excel 2010 и Excel 2013 импортировать текстовые файлы и преобразовывать числа в текст можно двумя способами. Рекомендуется использовать Power Query (для этого нужно скачать надстройку Power Query). Если надстройку Power Query скачать не удается, можно воспользоваться мастером импорта текста. В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.
На ленте откройте вкладку Power Query и выберите Получение внешних данных > Из текста.
Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. Нажмите кнопку » изменить » в области предварительного просмотра, чтобы загрузить Редактор запросов.
Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.
Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.
В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.
преобразование данных в текст» />
По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.
Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.
Применение пользовательского формата для сохранения начальных нулей
Если эту задачу необходимо решить в пределах книги, поскольку она не используется другими программами в качестве источника данных, для сохранения начальных нулей можно использовать пользовательский или специальный формат. Этот способ подходит для цифровых кодов, содержащих менее 16 цифр. Цифровые коды также можно отформатировать с использованием дефисов или других знаков препинания. Например, чтобы сделать телефонные номера более удобными для чтения, можно добавить дефисы между международным кодом, кодом области, префиксом и остальными цифрами.
Как установить нули перед числом в Excel?
Надо установить нули пред число в Excel к примеру надо поставить 000096, в другой ячейке надо создать формулу 000096+1, чтобы стало 000097 и так далее в других ячейках.
Нам выделенную ячейку жмем правой кнопкой мыши.
Выбираем — ФОРМАТ ЯЧЕЕК.
В самом низу все форматы.
Видим строчку со словом ТИП — там написано ОСНОВНОЙ.
Удаляем это слово и набираем количество нулей какое пожелаем.
Для того что бы у вас появилась возможность установить в данной программе перед каким-либо числом ноль, вам просто на прост от необходимо прибегнуть к помощи апострофа. Простотперед числом поставьте этот самый апостроф. А найти его можно на английской раскладке клавиатуры вверху слева, где буква ё.
Во многих случаях в Excel, таких как код товара, нужно установить нули перед значением, но программа автоматически распознает его как число и убирает «лишние» нули. Для этого в меню «Формат ячеек» можно установить тип ячейки «текст», но тогда невозможно будет проводить арифметические операции с этими числами. Для того чтобы этого избежать можно использовать такие формулы:
Первая формула используется для текстовых ячеек, вторая — для числового значения, к которой можно в конце добавить «+1» или необходимое значение, т.е. =»00″&А3+1 и т.д. и скопировать эту формулу в нужные ячейки.
Эксель убирает ноль перед числом
24.02.2013 23 90500
Вам необходимо на компьютере вставить число 0 перед числами в ячейке Excel или Calc в Open Office?
В математике считается, что последовательность цифр с нулем впереди равна той же последовательности цифр, но без нуля. Например, 0123 равна 123. Однако, часто случаются ситуации, вне математики, в которых это не так. Например, банковский счет 0123 не равен банковскому счету 123 и наверняка будет принадлежать разным владельцам.
Предлагаем вам два способа для решения этой проблемы:
1-ый способ:
- Открыть MS Excel / Calc Open Office
- Ввести числовую последовательность в нужную ячейку
- Нажать правой клавишей на ячейку, в которую вы ввели числовую последовательность и выбрать пункт: формат ячеек.
- В открывшемся окне сверху выберите вкладку число, слева выберите пункт: (все форматы) / Категорию Все
- В поле тип введите количество нулей на одно больше, чем количество чисел в вашей последовательности / В поле код формата введите количество нулей на одно больше, чем в вашем числе
- В после образец вы увидете, как будет выглядеть ваша последовательность
- Нажмите ок, ваша последовательность изменит свой вид
2-ой способ:
- Открыть MS Excel / Calc Open Office
- Нажать правой клавишей на ячейку, в которую вы хотите написать число и выбрать пункт: формат ячеек.
- В открывшемся окне сверху выберите вкладку число, слева выберите пункт: текстовый и нажмите ок / текст и нажмите ок
- Теперь вы можете вписать в нужной вам ячейки впереди цифр ноль
3-тий способ от Anatoli:
Поставить знак апострофа (`) перед числовой последовательностью в ячейке Excel
Как добавить нули перед числом в Excel
Здравствуйте,уважаемые читатели. За последние пять дней ко мне обратились три постоянных читателя с одним и тем же вопросом: как добавить в начало каждого из чисел массива несколько нулей? Зачем это делать — объясню. Когда числа не участвуют в расчетах, а являются идентификатором (уникальным порядковым номером) для каждой строки. Например, в таблице с товарами. Такое число точнее указывает на конкретный товар, вероятность ошибки гораздо меньше. Покажу на примере:
Посмотрите на приведенную таблицу. Наименования почти одинаковые, ошибиться в них слишком легко. А вот уникальные значения в столбце Код прекрасно идентифицируют каждую единицу товара. Так вот, часто хочется привести коды к единому виду. Например, сделать длиной в 8 символов, недостающие заменить нулями. Примерно так: из 101 сделать 00000101 . При этом, все коды станут одинаковой длины, таблица будет более «стройной». Как это сделать?
Будем использовать функцию ТЕКСТ(Число;Формат) . Работаем в такой последовательности:
- Создаем новый столбец для отформатированных кодов. Как вставлять строки и столбцы, я рассказывал в этой статье.
- В первой строке этого столбца записываем: =ТЕКСТ(A2; «00000000») . Вместо А2 запишите ссылку на вашу ячейку с кодом. «00000000» (обязательно в кавычках) — это символы подстановки. Они указывают, что значение должно состоять из восьми символов. Если их не хватает — дополнить нулями слева. Функция берет значение из первого аргумента, форматирует его согласно второму аргументу и преобразует в текст.
- Жмем Enter и получаем такую картинку:
- Теперь скопируем формулу в остальные ячейки таблицы. Посмотрите, наши новые коды не утратили свою показательность, но стали подобными. И это радует глаз! Размеры всех строк выровнены, пустые места заменены нулями.
Можно было бы на этом и остановиться, но я хочу еще немного добавить.
Создание префиксов к коду
Этот пункт будет полезен, если Вы делаете небольшую базу данных на основе Excel. Конечно, было бы правильнее реализовать это в Microsoft Access, только в Экселе, по старинке, это бывает проще. Когда Вы оперируете большим списком кодов, присвоенных различным показателям, рекомендую добавить к коду короткий буквенный префикс. Например, код для столбца Остатки — О000001, Продажи — П000001, Накладные — Н000001 и т.п. Согласитесь, это удобно.
Давайте исправим нашу формулу: =ТЕКСТ(A2; «Н000000») . Поставим букву «Н» вначале формата. Вот,что получается:
То есть, с помощью буквенного префикса можно конкретизировать коды для относительно сложных проектов.
Автоматизация присвоения кода
До теперешнего момента мы рассматривали случаи, когда коды уже есть, нужно было только оформить их. А что, если код для нового элемента в таблице нужно сформировать автоматически? Да еще и сделать его уникальным? Предложу Вам рабочий способ, хотя у него есть и достоинства и недостатки.
Можно использовать номер строки, в которой располагается элемент и считать его кодом. Для этого используем функцию СТРОКА(Ссылка на ячейку) . Формула будет такой: =ТЕКСТ(СТРОКА(C2); «Н00000») , а результат, как на картинке:
Какие достоинства этого способа? 100% обеспечивается автоматизация присвоения уникальных номеров. Недостатки: нельзя сортировать элементы, а добавлять их можно только в конец списка. При любом изменении уже существующей последовательности, коды будут пересчитаны в соответствии с новым положением элемента.
А какие способы автоматической генерации кодов используете Вы? Может быть, пользуетесь программами VBA или другими методами? Поделитесь своими секретами!
А я буду прощаться. Надеюсь, ответил на Ваши вопросы сполна. А если не ответил — задавайте их в комментариях, обязательно отвечу. До встречи!
На чтение 5 мин Просмотров 1.4к. Опубликовано 21.05.2022
Я знаю, нули в начале чисел многих раздражают. И вроде как, Excel автоматически удаляет их, но не всегда.
Сегодня мы разберем как удалить их вручную (все сразу).
Итак, начнём!
Содержание
- Почему Excel не всегда удаляет их автоматически?
- Меняем формат ячейки с текстового на числовой
- Меняем формат ячейки на «Общий»
- Прибавим ноль к числам
- С помощью функции ЗНАЧЕН
- С помощью функции «Текст по столбцам»
- Как удалить нули в начале значения ячейки (с текстом)
Почему Excel не всегда удаляет их автоматически?
Итак, вы знаете, что Excel автоматически удаляет все нули в начале чисел. Например, если вы пропишете в пустую ячейку 00123, он автоматически удалит первые два нуля.
Но так бывает не всегда.
Причины, по которым Excel может не трогать эти нули:
- Значение ячейки записано в текстовом формате;
- Форматирование ячейки настроено так, что она всегда показывает определенное количество чисел. Например, пять. В таком случае, если записанная цифра не состоит из пяти чисел, а состоит, например, из трех чисел, то Excel автоматически добавит два нуля в начало значения.
Чтобы выбрать способ, которым мы будем удалять эти нули, сначала нужно понять по какой из причин они появились в ячейке.
Удаляем эти нули
Итак, далее мы рассмотрим способы удаления нулей в начале чисел.
Меняем формат ячейки с текстового на числовой
Допустим, мы определили, что Excel не удалил нули из-за того, что данные в ячейке записаны в текстовом формате. В таком случае нам нужно поменять формат ячейки, тогда Excel автоматически удалит эти нули.
Конечно, это самая распространенная и, в то же время простая проблема.
Вот пример такой проблемы:
Перед всеми числами стоит знак “‘“, что делает значения ячеек обычным текстом. Как это исправить?
Пошаговая инструкция:
- Выделим нужные ячейки и нажмем на значок ошибки;
- Щелкаем «Преобразовать в число»;
Готово! Вот результат:
Мы поменяли формат ячеек, а Excel удалил все нули.
Меняем формат ячейки на «Общий»
Частая проблема — вы получили файл таблицы от кого-либо, а там эти нули. Определили, что все дело в формате ячеек. Но он не текстовый, а пользовательский. То есть человек, который делал таблицу, установил такой формат ячеек, в котором присутствуют эти нули, из-за чего мы теперь имеем такую проблему.
Этот человек мог сделать это просто для того, чтобы во всех ячейках числа были одинаковой длины.
К примеру, вам нужно сделать так, чтобы во всех ячейках было пять цифр. А если вы запишете какое-то число, в котором меньше пяти цифр, то Excel автоматически добавит нули в начале этих чисел.
Ладно, давайте продолжим. Вот пример такой проблемы:
Как убрать эти нули?
Пошаговая инструкция:
- Выделяем ячейки и щелкаем на «Главная»;
- Далее щелкните на поле, где написано «(все форматы)»;
- И установите формат «Общий»;
Готово! Мы удалили форматирование, которое какой-либо пользователь указал вручную. Теперь Excel автоматически удалит нули.
И да, есть небольшая оговорка. Этот способ сработает только в том случае, если нули появились из-за того, что так было указано при форматировании ячеек.
Прибавим ноль к числам
Этот способ сработает в том случае, если данные в ячейках находятся в текстовом формате или нули появились из-за того, что так было указано при форматировании ячеек (пользовательское форматирование).
Допустим, у нас есть такая табличка:
Давайте уберем эти нули!
Пошаговая инструкция:
- Копируем любую ячейку с пустым значением;
- Выделите ячейки с нулями, щелкните правой кнопкой мышки и нажмите «Специальная вставка…»;
- Выберите «Сложить»;
- Подтвердите.
Что произошло? Вы прибавили ноль к значению каждой ячейки, что автоматически отменило предыдущее форматирование.
Суть в том, что форматирование копируется с той ячейки, которую вы скопировали в первом шаге (с пустым значением). Таким образом, значение ячеек не меняется, а нули убираются.
Но так можно сделать только в том случае, если в ячейке находятся одни числа. Если же там есть буквы или символы — Excel выдаст вам ошибку.
С помощью функции ЗНАЧЕН
Очень хороший способ.
Функция принимает на вход данные (или ссылку на ячейку), которые необходимо обработать и в результате отдать только значение, без форматирования.
Допустим, у нас есть такая табличка:
Формула для вычисления значения ячейки А2:
=ЗНАЧЕН(A2)
Если после использования функции, нули все еще на месте — поменяйте формат ячейки на «Общий».
С помощью функции «Текст по столбцам»
Эта функция, изначально, просто делит текст на несколько столбиков с помощью указанного критерия. Но на самом деле она может быть использована в различных ситуациях для самых разных целей.
Допустим, у нас есть такая табличка:
Давайте удалим нули!
Пошаговая инструкция:
- Выделите ячейки, в которых нужно удалить нули и щелкните на «Данные»;
- Далее — «Текст по столбцам»;
- В открывшемся окошке:
- «С разделителями»;
- Уберите все галочки и щелкните «Далее > >»;
- Выберите формат «Общий»;
Готово!
Как удалить нули в начале значения ячейки (с текстом)
Все предыдущие разделы статьи посвящены ситуациям, когда в ячейках содержатся только числа.
Но, что же делать, если в ячейках находятся не только числа, но и текст?
Выход есть, читайте далее.
Допустим, у нас есть такая табличка:
Мы можем использовать такую функцию:
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ(A2; "0";"");1);A2)+1)
Что она делает?
Функция ПОДСТАВИТЬ в этой формуле, заменяет нули на пустое место.
Функция ЛЕВСИМВ извлекает самый левый символ.
Функция НАЙТИ ищет «адрес» этого левого символа, относительно начала строки.
Далее число 1 будет добавлено к результату, добытому функцией НАЙТИ. Дабы убедиться, что мы проверили всю строку и ничего не забыли.
Далее из результата работы функции ДЛСТР вычитается результат работы НАЙТИ.
А далее ПРАВСИМВ извлекает всю строку без нулей.
Если в ваших ячейках могут встретиться пробелы в начале или в конце значений, то используйте формулу, которую я покажу далее.
Вот она:
В(СЖПРОБЕЛЫ(A2);ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-НАЙТИ(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A2); "0";"");1);СЖПРОБЕЛЫ(A2))+1)
Вот и все! Я показал вам несколько способов(которых мне хватает) для удаления нулей в начале числа.
Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!
Содержание:
- Возможные причины, по которым у вас могут быть ведущие нули в Excel
- Как удалить ведущие нули из чисел
- Преобразуйте текст в числа с помощью опции проверки ошибок
- Изменение пользовательского числового форматирования ячеек
- Умножить на 1 (с помощью специальной техники вставки)
- Использование функции ЗНАЧЕНИЕ
- Использование текста в столбец
- Как удалить ведущие нули из текста
У многих людей отношения любви-ненависти к ведущим нулям в Excel.
Иногда вы этого хотите, а иногда нет.
Хотя Excel был запрограммирован таким образом, что он автоматически удаляет все начальные нули из чисел, в некоторых случаях они могут быть у вас.
В этом руководстве по Excel я покажу вам как убрать ведущие нули в ваших числах в Excel.
Итак, приступим!
Возможные причины, по которым у вас могут быть ведущие нули в Excel
Как я уже упоминал, Excel автоматически удаляет все ведущие нули из чисел. Например, если вы введете 00100 в ячейку Excel, оно автоматически преобразуется в 100.
В большинстве случаев это имеет смысл, поскольку эти ведущие нули на самом деле не имеют смысла.
Но в некоторых случаях она может вам понадобиться.
Вот несколько возможных причин, по которым в ваших числах могут остаться ведущие нули:
- Если число было отформатировано как текст (в основном, путем добавления апострофа перед числом), оно сохранит начальные нули.
- Ячейка могла быть отформатирована таким образом, что всегда показывала определенную длину числа. А если число меньше, для его компенсации добавляются ведущие нули. Например, вы можете отформатировать ячейку, чтобы всегда отображать 5 цифр (а если число меньше пяти цифр, начальные нули добавляются автоматически)
Метод, который мы выберем для удаления начальных нулей, будет зависеть от причины этого.
Также читайте: Как добавить ведущие нули в Excel
Итак, первый шаг — определить причину, чтобы мы могли выбрать правильный метод для удаления этих ведущих нулей.
Как удалить ведущие нули из чисел
Есть несколько способов удалить начальные нули из чисел.
В этом разделе я покажу вам пять таких методов.
Преобразуйте текст в числа с помощью опции проверки ошибок
Если причиной появления первых чисел является то, что кто-то добавил апостроф перед этими числами (чтобы преобразовать их в текст), вы можете использовать метод проверки ошибок, чтобы преобразовать их обратно в числа одним щелчком мыши.
Это, вероятно, самый простой способ избавиться от ведущих нулей.
Здесь у меня есть набор данных, в котором есть числа, перед которыми стоит апостроф, а также ведущие нули. Это также причина, по которой вы видите, что эти числа выровнены по левому краю (тогда как по умолчанию числа выровнены по правому краю), а также имеют начальные 0.
Ниже приведены шаги, чтобы удалить эти ведущие нули из этих чисел:
- Выберите числа, из которых вы хотите удалить ведущие нули. Вы заметите желтый значок в верхней правой части выделения.
- Щелкните желтый значок проверки ошибок.
- Нажмите «Преобразовать в число».
Вот и все! Вышеупомянутые шаги позволят удалить апостроф и преобразовать эти текстовые значения обратно в числа.
А поскольку Excel по умолчанию запрограммирован на удаление ведущих пробелов из любых чисел, вы увидите, что при этом автоматически удаляются все ведущие нули.
Примечание. Этот метод не будет работать, если начальные нули были добавлены как часть настраиваемого числового форматирования ячеек. Чтобы справиться с такими случаями, используйте методы, описанные ниже.
Изменение пользовательского числового форматирования ячеек
Другая действительно распространенная причина, по которой ваши числа могут отображаться с ведущими нулями, — это когда ваши ячейки были отформатированы так, чтобы всегда отображать определенное количество цифр в каждом номере.
Многие люди хотят, чтобы числа выглядели согласованными и одинаковой длины, поэтому они указывают минимальную длину чисел, изменяя форматирование ячеек.
Например, если вы хотите, чтобы все числа отображались как пятизначные числа, если у вас есть трехзначное число, Excel автоматически добавит к нему два ведущих нуля.
Ниже у меня есть набор данных, в котором применено настраиваемое форматирование чисел, чтобы всегда отображать как минимум пять цифр в ячейке.
И способ избавиться от этих ведущих нулей — просто удалить существующее форматирование из ячеек.
Ниже приведены шаги для этого:
- Выделите ячейки с числами с ведущими нулями
- Перейдите на вкладку «Главная»
- В группе «Числа» щелкните раскрывающееся меню «Формат числа».
- Выберите «Общие».
Вышеупомянутые шаги изменили бы настраиваемое числовое форматирование ячеек, и теперь числа будут отображаться, как ожидалось (где не было бы ведущих нулей).
Обратите внимание, что этот метод будет работать только в том случае, если причиной первых нулей было нестандартное форматирование чисел. Это не сработает, если для преобразования чисел в текст использовался апостроф (в этом случае вы должны использовать предыдущий метод)
Умножить на 1 (с помощью специальной техники вставки)
Этот метод работает в обоих сценариях (где числа были преобразованы в текст с помощью апострофа или к ячейкам было применено настраиваемое форматирование чисел).
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить из него ведущие нули.
Ниже приведены шаги для этого.
- Скопируйте любую пустую ячейку с листа
- Выберите ячейки, в которых у вас есть числа, из которых вы хотите удалить ведущие нули
- Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». Откроется диалоговое окно Специальная вставка.
- Нажмите на опцию «Добавить» (в группе операций).
- Нажмите ОК.
Вышеупомянутые шаги добавляют 0 к выбранному диапазону ячеек, а также удаляют все ведущие нули и апостроф.
Хотя это не меняет значение ячейки, оно преобразует все текстовые значения в числа, а также копирует форматирование из пустой ячейки, которую вы скопировали (тем самым заменяя существующее форматирование, которое заставляло отображаться начальные нули).
Этот метод влияет только на цифры. Если в ячейке есть текстовая строка, она останется неизменной.
Использование функции ЗНАЧЕНИЕ
Еще один быстрый и простой способ удалить начальные нули — использовать функцию значения.
Эта функция принимает один аргумент (который может быть текстом или ссылкой на ячейку с текстом) и возвращает числовое значение.
Это также будет работать в обоих сценариях, где ваши ведущие числа являются результатом апострофа (используется для преобразования чисел в текст) или пользовательского форматирования чисел.
Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже:
Ниже приведена формула, которая удаляет ведущие нули:
= ЗНАЧЕНИЕ (A1)
Примечание. Если вы все еще видите ведущие нули, вам нужно перейти на вкладку «Главная» и изменить формат ячейки на «Общий» (из раскрывающегося списка «Формат числа»).
Использование текста в столбец
Хотя функция Text to Columns используется для разделения ячейки на несколько столбцов, вы также можете использовать ее для удаления начальных нулей.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:
Ниже приведены шаги по удалению ведущих нулей с помощью текста в столбцы:
- Выберите диапазон ячеек с числами
- Перейдите на вкладку «Данные».
- В группе «Инструменты для работы с данными» нажмите «Текст в столбцы».
- В мастере «Преобразовать текст в столбцы» внесите следующие изменения:
- Шаг 1 из 3. Выберите «С разделителями» и нажмите «Далее».
- Шаг 2 из 3. Снимите выделение со всех разделителей и нажмите Далее.
- Шаг 3 из 3. Выберите целевую ячейку (в данном случае B2) и нажмите «Готово».
- Шаг 1 из 3. Выберите «С разделителями» и нажмите «Далее».
Вышеупомянутые шаги должны удалить все ведущие нули и дать вам только числа. Если вы все еще видите ведущие нули, вам необходимо изменить форматирование ячеек на Общее (это можно сделать на вкладке Главная)
Как удалить ведущие нули из текста
Хотя все вышеперечисленные методы отлично работают, они предназначены только для тех ячеек, которые имеют числовое значение.
Но что, если у вас есть буквенно-цифровые или текстовые значения, которые также содержат некоторые ведущие нули.
Вышеупомянутые методы не сработают в этом случае, но благодаря удивительным формулам в Excel вы все равно можете получить это время.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить из него все ведущие нули:
Ниже приведена формула для этого:
= ПРАВО (A2; LEN (A2) -НАЙТИ (LEFT (ПОДСТАВИТЬ (A2; "0"; ""); 1); A2) +1)
Позвольте мне объяснить, как работает эта формула
Часть формулы ЗАМЕНА заменяет ноль пробелом. Таким образом, для значения 001AN76 формула замены дает результат как 1AN76.
Затем формула LEFT извлекает крайний левый символ этой результирующей строки, который в данном случае будет равен 1.
Затем формула НАЙТИ ищет этот крайний левый символ, заданный формулой LEFT, и возвращает его позицию. В нашем примере для значения 001AN76 он даст 3 (что является позицией 1 в исходной текстовой строке).
1 добавляется к результату формулы НАЙТИ, чтобы убедиться, что мы извлекаем всю текстовую строку (кроме ведущих нулей)
Затем результат формулы НАЙТИ вычитается из результата формулы LEN (которая используется для определения длины всей текстовой строки). Это дает нам длину текстового кольца без начальных нулей.
Это значение затем используется с функцией ВПРАВО для извлечения всей текстовой строки (кроме начальных нулей).
Если есть вероятность, что в ваших ячейках могут быть начальные или конечные пробелы, лучше всего использовать функцию TRIM для каждой ссылки на ячейку.
Таким образом, новая формула с добавленной функцией TRIM будет такой, как показано ниже:
= ВПРАВО (ОБРЕЗАТЬ (A2); LEN (ОБРЕЗАТЬ (A2)) - НАЙТИ (ВЛЕВО (ПОДСТАВИТЬ (ОБРЕЗАТЬ (A2), "0", ""), 1), ОБРЕЗАТЬ (A2)) + 1)
Итак, это несколько простых способов, которые вы можете использовать для удаления ведущих нулей из вашего набора данных в Excel.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!
Отображение и скрытие нулевых значений
Смотрите такжеSerge_007 ПервыйТО. Как сделать стандартного числового форматаВыберитеgunnagunna ячеек. Вышло что-то как 0784367998, будут вместо 000123, например)Текстовый оставьте поле пустым. кавычках в качествеАргументы операторомОбщий. приведенных ниже разделах.Примечание:: Или так: так что бы пункт Общий. Отображение: Hugo, Pelena, Michael_S,
: Pelena, У меня типа такого «0GS_012345». заменены на 784367998.Антонина derewshikova.Чтобы отображались нули, снимите аргументащелкните поле рядомравно.В полеСделайте следующее:Мы стараемся какВ при заполнрении листа скрытых значений с да! Все получилось не получается!Далее я выделил В этом случае: Текстовый формат неВведите или вставьте числа флажок
то с надписьювведите значениеОтображение скрытых значений с
Скрытие всех нулевых значений на листе
Тип
-
В меню можно оперативнее обеспечиватьС2 ПервыйТО, в пустых использованием формата даты
-
и таким образом!При использовании специальной все желтые ячейки можно создать настраиваемый
может убирать нули.
-
в отформатированные ячейки.Для пустых ячеек(также называемого аргументомзначение10
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках
использованием формата датывведите выражениеExcel вас актуальными справочными200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ПервыйТО!D2=»»;»»;ПервыйТО!D2) ячейках не оставался или времениВыберите пункт супер)))))))) вставки не выдается и нажал ctl+f. числовой формат в
Проверьте формат этой
-
Совет:.значение_если_истина
-
и введите. или времени0;-0;;@выберите пункт материалами на вашемxxxSEKAxxx
«0». На листе Дата или Время,lexuslam
-
значение сохранить текст Зашел на вкладку виде кода 0000000000. ячейки, если убираются Не забудьте применитьЗадать вопрос на форуме).
-
A3Во всплывающем менюЩелкнитеи нажмите кнопкуПараметры языке. Эта страница: Спасибо!
Распределение CO эта, а затем выберите: Что я толькоHugo замена. В строке При использовании этого нули, значит учисловой сообщества, посвященного ExcelСовет:.Форматировать с помощьюДата
Отображение скрытых нулевых значений в выделенных ячейках
ОК
-
. переведена автоматически, поэтомуНо все же функция уже осуществленна.
-
требуемый формат даты не делал, нули: Текст по столбцам найти вписал «GS_0″ формата в приложении вас формат «числовой»формат к значениям,
У вас есть предложения В кавычках можно указатьВ разделе
-
выберите пунктили.В разделе ее текст может почему я хотел
Serge_007 |
или времени. |
все равно пропадают — по пробелу в строке замена |
Excel будут принудительноИван леконтцев содержащим не менее |
по улучшению следующей любой текст, которыйАргументы |
пользовательский форматВремяПримечание:Разработка содержать неточности и выложить первый файл…: Здравствуйте. |
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой
Алексей матевосов (alexm)
-
что может быть — ставите текстовый
-
«0». В итоге отображаться все десять: если в каждой 12 цифр, иначе версии Excel? Если вы хотите выводитьщелкните слово
-
, а затем во, а затем выберите Скрытые значения отображаются только
-
выберите грамматические ошибки. Для В нем стоятУ меня оба: Допустим ШК из 2010 office формат столбцу. в желтых ячейках цифр кода продукта, ячейки кол. нулей Excel Online автоматически да, ознакомьтесь с
-
вместо нулевых значений.Истина всплывающем меню требуемый формат даты в строке формул
-
представление нас важно, чтобы такие же формы архива при открытии 13 цифр.Например, можно прочитатьЗатем удаляете лишний у меня «GS_» включая ведущий нуль. одинаково, можно сделать применит
-
темами на форумеСделайте следующее:рядом с надписьюЦвет или времени. или в ячейке,. эта статья была «=Первый!I5» допустим и дают ошибку.
Отображение нулевых значений в виде пустых ячеек или тире
Установите формат так Правила форума, создать столбец где «Код:» ушло и ушелМетод хитча так:экспоненциальный Excel User Voice.Выберите отчет сводной таблицы.точно
выберите пункт
-
Сделайте следующее: если вы редактируетеВ разделе вам полезна. Просим при этом там
-
ЗЫ А зачемВсе форматы «0000000000000» свою тему иgunna
0 и вышло
-
: Столкнулся с такимПКМ на ячейкеформат и обнулитСоздание и применение пользовательскогоНа вкладке, а затем воБелый
-
Выделите ячейки, содержащие нулевые данные непосредственно вПараметры окна вас уделить пару
-
«0» в пустых столько информации? Сделайте(13 нулей кавычки приложить файл с: Pelena, Или установите 12345. Но в же вопросом. Офис — Формат ячеек…
-
все цифры после числового форматаСводная таблица всплывающем меню выберите. значения. ней, и неснимите флажок секунд и сообщить, ячейках не выскакивает! пример из двух
-
ставить не надо) примером. Эта тема формат ячейки 00000000 ячейках где были 2016 (но суть -на вкладке Число 15-й.Использование начальных нулей в
-
в разделе операторФункцияНа вкладке « печатаются при печатиПоказывать нулевые значения помогла ли она
Ещё серж почему |
пустых листов, на |
Жанслу буркутбаева |
закрыта |
»Черт возьми, Холмс! |
формулы стало 012345. |
не меняется от слева есть список,Узнайте подробнее о доступных начале почтовых индексовДанные
= (равно)IFГлавная листа. Если вы. вам, с помощью с форума выкидает?? которых будут заполнены: Главная-число-дополнительно-табельный=0000Как в Excel отобразить
Но как??!!» Выделяю ячейки с какого года офис). выбираете (все форматы) числовых форматах и
Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы
и других чисел
-
нажмите кнопку
-
.условие как пустую» в изменяете ячейку, скрытыеВнимание: кнопок внизу страницы.Serge_007
-
по одной ячейке,♔▂▃Prophet▃▂♔ нули перед числами?Черт возьми! формат формулами. Копирую. Выделяю
В ячейках у |
и в строке |
способах форматирования чисел.Скрытие значений и индикаторов |
ПараметрыВ разделе ячейку или дефисФормат значения отображаются в Этот вариант применим только Для удобства также : Вырежте ( на первом листе: а |
формат должен быть ячейки 00000000 помог! |
желтые ячейки. И меня было типо Тип пишите вашедля отчетов необходимо присутствие ошибок. Аргументы (-) в ячейке нажмите кнопку ней только во к нулевым (равным приводим ссылку на |
У вас есть вопрос об определенной функции?
Ctrl+X с данными, на
Помогите нам улучшить Excel
Заполняю формулой ячейки и числовой, и числаСупер! Спасибы! Спасибы нажимаю ctrl+alt+v. И такого «GS_012345». Значения кол. нулей после
См. также
-
нулей в началеОтображение чисел в виде
-
На вкладкещелкните поле рядом отображается нулевое значение
-
Условное форматирование время редактирования.
-
0) значениям в оригинал (на английском) кусок в десяток втором с ссылкой.
-
там где должно
support.office.com
Форматирование чисел для сохранения начальных нулей в Excel Online
разной длины. ! Спасибы! выбираю пункт значения. начинались с «GS_» американский знак номера, ячейки, к примеру почтовых индексов, страховыхОтображение с надписью (0). Подробнее об.Сделайте следующее: ячейках. Если нулевое языке) . ячеек из файла,
-
Файл будет весить быть пусто ставитМне нужно импортировать
-
gunna Вставляю. а далее шли например: 0000;# - 000012312 / 0121255, номеров (SSN) ивыполните одно или
-
значение2 этом читайте в
Выберите командуВыделите ячейки, содержащие скрытые значение в однойЕсли ваш лист содержит тех которые должны в пределах 20 нули, собственно как штрих коды в: Hugo, Таким образомВот и все. цифры. Задача стояла жмете ОК и
Текстовый формат ячейки номеров телефонов несколько из следующих
support.office.com
Как в Excel поставить в ячейки в начале числа нули «0»
и введите статье функции ЕслиСоздать правило нулевые значения (0), из выбранных ячеек нулевые значения или
содержать 0, но Кб. их убрать что одну программу, ШК все равно оставались
gunna что-бы убрать «GS_». применяете этот новый нули убирает….Коды числовых форматов действий:
0 .. которые вы хотите изменится на ненулевое, содержит вычислений, создающие не содержат -
xxxSEKAxxx бы было пусто? типа UPC-A идут только цифры после: При редакции столбца При поиске и
формат ко всемNatПри вводе чисел, начинающихсяЗадача.Сделайте следующее:Во всплывающем меню
показать. Excel будет использовать нулевые значения, можно и выкладывайте.: Вот еще раз,
Abram pupkin с нулями впереди. нулей! таблицы , в замене «GS_0» на ячейкам.: вариант 1 - с нулей (например,Необходимые действияВ разделеНа пустом листе вСтильНа вкладке для его отображения
скрыть значения илиQuote что то тот
: Excel 2003 Есть еще ШКMichael_S котором находятся значения «0» ничего неSergey boiko выбираетет формат ячейки ПИН-кодов, телефонных номеров,Отображение определенного значения вместоАргументы ячейках A1 ивыберите пунктГлавная общий числовой формат. использовать параметры форматирования,(xxxSEKAxxx)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>серж почему с файл не понятноШтатный «выключатель нулей» с нулями впереди,: Да не может такого вида Код: выходило ибо 0: Воспользуйтесь формулой =Сцепить «Текстовый» и пишите номеров кредитных карт, кода ошибкищелкните поле рядом A2 введите значениеКлассическийв поле
Выполните следующие действия: чтобы изменить способ форума выкидает?? залилсяСервис => Параметры но не UPC-A, быть. Вот спецом 00001234, нужно удалить который стоит впереди (‘000’,A1) себе нолики кодов продуктов илиУстановите флажок с надписью10, а затем вономерВыделите ячейки, содержащие нулевые отображения значений. ExcelСерж никого сkim
=> Вид UPC-E наверное. Этих проверил, хоть и значение» Код:» но уходил куда-то. НашелПивариант 2 - почтовых индексов), Excelзначения ошибок както. всплывающем менюна значения (0), которые автоматически применяет общие форума не «выкидает»: Прицепить прямо вснять галочку
ШК очень много знал, что не при этом сохранить выход из ситуации: При вводе числа, перед набором цифиром удаляет эти нули., а затем ви выполните одноВ ячейке A3 введитеФорматировать только первые илиФормат номера требуется скрыть. или числовой форматЕсли есть какая-то формуле пустую строку,нечто аналогичное есть и они в может. формат числа с такой.
начинающегося с нуля
Как сохранить в ячейке нули перед цифрами? (Формулы)
ставите апостроф (‘) Чтобы избежать этого, поле введите значение, из следующих действий:=A1-A2 последние значенияво всплывающем менюНа вкладке на любое число, проблема по работе например так: =ПервыйТО!D2&»» и в других экселе.Hugo нулями — 00001234.Зашел в «данные» (например, кода продукта),
и опять же к ячейке можно
которое будет отображатьсяСпособ отображения нулевых значенийи нажмите клавишу
выберите пунктщелкнитеГлавная
введите или вставьте форума, то пишитеНо данный способ
версияхВиктория: А я уж
Не получается, остаются — «фильтр». В этот нуль будет рисуем нолики сколько применить
вместо ошибки сВводимые символы
RETURN.Форматировать только ячейки, которыепользовательский
в разделе на лист. Следующие
сюда. не очень хорош
Cublen: Выделите ячейки, содержащие
хотел проверять - только цифры после строке поиска ввел автоматически удален в душе угодно :)
текстовый кодом.В виде пустых ячеекФормула вернет нулевое значение. содержат.
номер форматы автоматического удаленияxxxSEKAxxx тем, что если: если (А1=0;» «;A1)
скрытые нулевые значения, спасибо Михаилу, не нулей. Есть ли «GS_0». Выделил ячейки
приложении Excel. Еслизы а кадаформат, прежде чемЧтобы ошибки отображались как»»На вкладке.
Во всплывающем окнена начальных нулей из: Вот потребуется возвращать числовые
Алексей матевосов (alexm) которые необходимо отобразить. стал варианты сделать это желтым цветом. Снова удалять его не
ексель только появился вводить или вставлять пустые ячейки, оставьтеВ виде тиреформулыВо всплывающем меню
excelworld.ru
Как в Excel отобразить нули перед числами?
Формат ячеекФормат номера числа. Если выSerge_007 значения, которые учавствуют
: Можно форматом ячейки. На вкладке ГлавнаяPelena не вручную?( то нажал на фильтр требуется, можно создать всместо ноликов писали значения. Ниже описано, поле пустым.»-«вЗаданный текст
в спискево всплывающем меню хотите оставить начальных: У Вас в в дальнейших расчетах,Тип 0;-0; в разделе Число: Видимо, формат ТЕКСТ есть удаляя «Код:» что бы он настраиваемый числовой формат, буквы «о» (ето как это сделать.Отображение определенного значения вместоУстановите флажок рядом сфункциивыберите пункткатегорийнажмите кнопку нулей, необходимо создать параметрах листа « прийдется в зависимыхxxxSEKAxxx во всплывающем меню
не на том и пропуская ошибку) пропал. Далее снова
при использовании которого
если уже ничего
Выделите ячейки на листе, пустой ячейки
ещенажмите кнопку
Значение ячейкивыполните одно из
Как убрать нули в ячейках excel с помощью формулы?
другой пользовательский числовой формат.Распределение СО формулах делать преобразование: Добрый день, добрые Числовой формат выберите
столбце был поставленБуду очень признательна
нажал на фильтр
в Excel будут не помогает, а
куда вы хотите
Установите флажоки введите СчитатПостроитель формул
. указанных ниже действий.
. Дополнительные сведения о
» отключена опция «
Убрать 0 (Убрать 0 в ячейке с формулой)
из текста в люди пункт Другой. В
gunna за помощь! и сделал сортировку принудительно сохраняться нули сделать нужно срочно) добавить данные.Для пустых ячеекA3, p нажмите.Во всплывающем менюЗадачаВ диалоговом окне том, как дляПоказывать нули в ячейках,
число.Снова у меня
диалоговом окне Формат: Pelena, Hugo, Спасибо!Serge_007
по цветам и в начале чисел.MeeeeyyaawwwНа вкладкеи введите вклавишу ВВОД.В списке построителя формулмеждуДействиеФормат ячеек сохранения начальных нулей которые содержат нулевые
Можно скрыть условным появился к вам ячеек в списке Возможно не правильно: Есть. Сохраняйте их
выбрал желтый. В Например, при вводе: текстовый формат какГлавная
поле значение, котороеЕсли формула в ячейке дважды щелкните функциювыберите значениеОтображение скрытых значений св разделе сохранения начальных нулейсм. значения форматированием. вопрос. На листе
Категория выполните одно делала! Но попробую
как текст соседней ячейке ввел или вставке десятизначных
раз не убирает,выберите пункты
должно отображаться в A3 возвращает нулевое
ЕСЛИ
равно использованием стандартного числового
КатегорияУзнайте о несколько вариантов»А лучше просто Распределение ТO в из указанных ниже еще и этимPelena формулу =СЦЕПИТЬ («0»;A1)
кодов продуктов в ок, ладно, поставь
Числовой формат пустых ячейках. значение, Excel отображает., а затем в форматавыберите пункт Отображение или скрытиеxxxSEKAxxx
пользовательским форматом «0;0;» столбцах A,E,F,G,H,I, стоят действий. ЧТОБЫНАЖМИТЕОтображение скрытых
способом! Так сказать: Или установите формат
и протянул формулу Excel такие числа, буку «О» (ООО123>
Чтобы отображались пустые ячейки, значение, указанное в
В разделе поле рядом сВыберитеДругой нулевых значений в: Спасибо! без кавычек. ссылки на лист значений с использованием
для закрепления навыков! ячейки 00000000
excelworld.ru
до конца желтых
Download Article
Use power query or custom formatting
Download Article
- Storing Numbers as Text
- Using Get & Transform
- Importing a Data Text File
- Creating Custom Formats
- Tips
- Warnings
|
|
|
|
|
Excel automatically removes leading and trailing zeros. If this disrupts your ability to store data where these are important, such as postal codes, you can import the data as text so it appears exactly as entered. If you need to use the data in calculations, set it to display in a custom format instead. This wikiHow article will show you 4 ways to prevent Excel from removing leading and trailing zeros.
-
1
Add an apostrophe before the number. If you only need to correct a few cells, you can fix them one at a time. Edit each cell to start with an apostrophe (‘), then type the number exactly as it should appear. The apostrophe tells Excel to store this cell as text, meaning it cannot be used for formulas.
- This method won’t work if you need these numbers for use in formulas. Go to method 4, Creating Custom Formats, to keep the data as a number type.
- Check out our guide on typing formulas in Excel to learn more about formulas!
Advertisement
-
1
Open a new, blank workbook. The Get & Transform tool (also called Power Query) allows you to customize the data you import from a data source. This tutorial will cover importing from a text file, but the steps will work for other source types as well![1]
- Excel automatically and permanently removes leading zeros when you import data into a workbook. The Get & Transform utility allows you to designate certain columns as text during the data importing process. This keeps the leading zeros intact.
- Alternatively, you can open an existing workbook if you have one that you want the data to be imported to.
- Refer to our article on downloading Excel if you need to get Excel on a new device.
-
2
Go to the Data tab.
-
3
Click From Text/CSV. This option is located next to the Get Data button.
- If you don’t see this option, you may have a version of excel that is arranged differently. Follow the method below (Importing Data as Text) instead.
-
4
Browse to and select your text file. Then press Import. This will open a preview menu for the data you’re importing into your workbook.
-
5
Click Edit. This will start the Query Editor.
-
6
Click the column header for the variable you want to keep as text. Then follow these steps to convert the column to text:
- Go to the Home tab.
- Locate the Transform section.
- Click Data Type.
- Choose Text. This will open a confirmation “Change Column Type” window.
- Click Replace Current in the Change Column Type window.
- Repeat this process for any columns with leading zeros that you want to keep.
- You can do this for several columns at the same time by selecting multiple column headers with Ctrl + Left-Click.
-
7
Click Close & Load. Excel will import the data into your worksheet. Check your columns to make sure the leading zeros you want to keep are present.
- Now you’re ready to make some tables or concatenate some text!
Advertisement
-
1
Save a large database in text format. Once you import data into a default Excel workbook, the leading and trailing zeros disappear permanently. The easiest way to fix this is to clear the faulty data and start again. Return to your original database and save it as a .csv file or a .txt file.
-
2
Create a new Excel workbook. You will import your data into this workbook as text, meaning it will not be usable in formulas. You will, however, keep the formatting.
- This method does allow you to import some columns as text and some columns as numbers. Only the text columns will keep leading and trailing zeros.
-
3
Open the Text Import Wizard. Click the Data tab on your ribbon menu, then look in the External Data Sources section. Click the icon labeled Text or From Text.[2]
-
4
Import data from the text document. Select the text file in the «Choose a File» window. Follow the onscreen instructions to complete Steps 1 and 2.
-
5
Set columns to text format. In Step 3 of the Text Import Wizard, you should see a preview of your spreadsheet. Click on a column to select it, then select an option to set the format for that column. Specifically, to keep leading and trailing zeros in columns containing phone numbers and similar data, select those columns and choose Text. You can now complete the import and load your spreadsheet with the zeros, as intended.
Advertisement
-
1
Select the cells you need to change. A custom number format specifies the exact format for your data, including the number of leading or trailing zeroes. To begin, select the columns, rows, or groups of cells you’d like to change.
-
2
Open the Format window. Click the Home tab on the ribbon and look in the Number group. On Excel for Windows, click the dialog launcher next to the word Number (a small arrow in a square).[3]
[4]
On Excel for Mac, click the dropdown menu (it says General by default) and select Custom….- On old versions of Excel without a ribbon menu, instead click Format → Cells → Number tab.[5]
- On old versions of Excel without a ribbon menu, instead click Format → Cells → Number tab.[5]
-
3
Create a custom format. In Excel 2013 and Excel 2016, just select any format on the list. When you edit that default format, Excel will automatically create a new custom format without altering the default option.[6]
On all other versions of Excel, select Custom from the list of options instead. Look for a text box labeled Type where you can enter your custom format.- If your data represents calendar dates, phone numbers, or other common data types, browse the list of default options. You may be able to use one of them rather than creating your own format.
-
4
Add leading zeroes. Custom formats use several «placeholder characters» to specify how digits should display. The character 0 (zero) tells Excel to display a zero in that position if there is no other digit there.[7]
For example, the format 000 will add leading zeroes to the hundreds and tens place if necessary. 97 will display as 097, and 3 will display as 003.- Numbers to the left of the decimal point are always displayed. Even though there are only three digits in the format code 000, the number 3750 will still display as 3750.
-
5
Specify decimal places and trailing zeroes. Custom number formats will delete all digits after the decimal point unless you specify otherwise. To change this, just add a decimal point to the end of your custom code, followed by 0 (or one of the placeholder characters described below).[8]
For example, 000.000 will round to the nearest thousandth, and add up to three trailing zeros after the decimal point. Here’s how various numbers look in the 000.000 format:- 13.1 becomes 013.100
- 95001 becomes 95001.000
- 5.0057 becomes 5.006
-
6
Use the pound sign to prevent extra zeroes. The symbol # is another placeholder character in custom formats. This will prevent all leading zeroes if used at the front of the number, and prevent all trailing zeroes if used after the decimal point.[9]
For example, the custom format 00.## allows for a leading zero in the tens place, but no trailing zeroes:- 5.8 becomes 05.8
- 2.71 becomes 02.71
- 15.0 becomes 15
- 38.315 becomes 38.32
-
7
Add leading zeros as text. Excel treats anything inside quotation marks as text in your custom format, and will display it exactly as you typed it.[10]
This may be useful if each cell in your original database had exactly two leading zeros, for example. To restore these, set your spreadsheet to the custom format «00»#.- If your data includes digits after a decimal point, prevent rounding by using the custom format «00»#.## instead, using as many # or 0 characters after the decimal point as necessary.
-
8
Align decimal points with a question mark. If your goal is to align the decimal points in a column, there’s no need to add leading or trailing zeroes. Use the ? character in your custom format, and Excel will add empty spaces instead to align the digits in the column. For example:
- ?.??? rounds to the nearest thousandth with no trailing zeroes, and aligns the decimal points.
- 000.? adds leading zeros up to the thousands place, rounds to the nearest tenth with no trailing zeros, and aligns the decimal points.
- ?.00 rounds to the nearest hundredth with trailing zeros and aligns the decimal points.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
-
Excel has a 15 digit limit for numbers. Anything 16 digits or larger will be rounded no matter what format you use.[11]
To solve this problem for phone numbers, credit card numbers, and other numerical codes that do not represent actual values, convert the spreadsheet to text. -
Once you’ve created a custom number format, you can find it again in that workbook’s list of formats.
-
The asterisk symbol * in custom codes instructs Excel to repeat the next character any number of times until the cell width is filled. For example, the format *0# adds any number of leading zeros, and the format #.#*0 rounds to the tenths place, then adds any number of trailing zeros.
Show More Tips
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
-
If you store a number as text you will not be able to perform calculation on that cell.
Advertisement
About This Article
Thanks to all authors for creating a page that has been read 175,230 times.