У ячейки excel несколько имен

 

Доброго времени суток, всем!  
Работаю в MSExcel 2010.  

  Есть столбец  с 1200 строк, на одном из листе книги(например D). Тот-же самый столбец(D) есть и на осталных 14 листов. Каждой ячейке присвоено имя – уникальное в рамках книги(в имени заложена древовидная структура).  
Задача – как присвоить имена всем ячейкам столбца сразу(одним списком), а не ячейкой за ячейкой, и осталаным 14 листов(конечно изменив предварительно одного из элементов имени, для соблюдения уникальности имен  во всей книге)?  
Перепробовал все возможные варианты  в Диспетчере имен, но не дает именовать несколько ячеек сразу разными именами.

 

Надо выбрать в поле Область книгу. Имя будет уникально только на данном листе. На другом листе можешь задавать такое же имя. :-)

 

ikki

Пользователь

Сообщений: 9709
Регистрация: 22.12.2012

{quote}{login=profx11}{date=22.04.2011 12:47}{thema=Присваивание имен}{post}Доброго времени суток, всем!  
Работаю в MSExcel 2010.  

  Есть столбец  с 1200 строк, на одном из листе книги(например D). Тот-же самый столбец(D) есть и на осталных 14 листов. Каждой ячейке присвоено имя – уникальное в рамках книги(в имени заложена древовидная структура).  
Задача – как присвоить имена всем ячейкам столбца сразу(одним списком), а не ячейкой за ячейкой, и осталаным 14 листов(конечно изменив предварительно одного из элементов имени, для соблюдения уникальности имен  во всей книге)?  
Перепробовал все возможные варианты  в Диспетчере имен, но не дает именовать несколько ячеек сразу разными именами.{/post}{/quote}  

  каждой ЯЧЕЙКЕ? т.е. у вас в книге будет 1200*14=16800 имен?  
а вы уверены, что другого решения нет?  

  пс. через интерфейс присвоить сразу несколько имен сразу нескольким ячейкам нельзя, конечно же :) но вам сможет помочь макрос.

фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле
«Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

 

{quote}{login=NullUzer}{date=22.04.2011 05:41}{thema=Re: Присваивание имен}{post}Надо выбрать в поле Область книгу. Имя будет уникально только на данном листе. На другом листе можешь задавать такое же имя. :-){/post}{/quote}  

    Пробовал, по принцип вариант(хотя с точки зрении разпознавания структур выбранных ячеек будет не очень коректно), но не решает вопрос ввода имен целиком, весь список на листе.  
Спасибо за участие!

 

{quote}{login=ikki}{date=22.04.2011 05:46}{thema=Re: Присваивание имен}{post}{quote}{login=profx11}{date=22.04.2011 12:47}{thema=Присваивание имен}{post}  

    каждой ЯЧЕЙКЕ? т.е. у вас в книге будет 1200*14=16800 имен?  
а вы уверены, что другого решения нет?  

  Наверно есть, просто не догадываюсь о нем!  

  пс. через интерфейс присвоить сразу несколько имен сразу нескольким ячейкам нельзя, конечно же :) но вам сможет помочь макрос.{/post}{/quote}  

  Насчет макроса, более подробно, если сильно не нагружает, можете уточнить?

 

Буквально топиком ниже..  
Sub Имена()  
Dim sh As Worksheet, Rng As Range, i&, s$  
For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets  
Set Rng = sh.[a1].CurrentRegion
i = i + 1: s = «Имя» & i  
Rng.Name = s Next  
End Sub

 

{quote}{login=}{date=22.04.2011 07:09}{thema=}{post}Буквально топиком ниже..  
Sub Имена()  
Dim sh As Worksheet, Rng As Range, i&, s$  
For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets  
Set Rng = sh.[a1].CurrentRegion
i = i + 1: s = «Имя» & i  
Rng.Name = s Next  
End Sub{/post}{/quote}  

  Спасибо, попробую!  
В приложении даю цветовой кодировки структурой, в трех столбцах. Структура одинаковая для всех листов, но значении чисел в ячеек разное. Вот, с этой-же структурой, через имен попытался определить каждой ячейки.

 

{quote}{login=}{date=22.04.2011 07:09}{thema=}{post}Буквально топиком ниже..  
Sub Имена()  
Dim sh As Worksheet, Rng As Range, i&, s$  
For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets  
Set Rng = sh.[a1].CurrentRegion
i = i + 1: s = «Имя» & i  
Rng.Name = s Next  
End Sub{/post}{/quote}  

    Этот макрос мне будет первой в жизни!  
Как видно с примера(ей в цветовой структурной кодировки соотвествуют эти цвета, остальные элементы дополнительные)  ячейки D64 должна именоваться:  
«minusnula866064Dzelenyizelenyikorichnevyi»    

   «Sub Имена()  
Dim sh As Worksheet, Rng As Range, i&, s$  
For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets  
Set Rng = sh.[a1].CurrentRegion
i = i + 1: s = «minusnula866064Dzelenyizelenyikorichnevyi» & i  
Rng.Name = s  
Next  
End Sub»  
Запускаю, через Run Sub/UseForm, Разработчик-Макросы(книга открыта макрос в ней есть), но ничего не произходит, ячейка не принимает новое имя.  
Это, я пока одной ячейки пробую, но вот пока мимо, что-то не оформляю правильно в макросе?!  
Ячейка D65 — должна быть «minusnula866064Dzelenyizelenyibelyi»,  
Ячейка D66 — должна быть «minusnula866064Dzelenyizelenyisynyi»,  
Ячейка D67 — должна быть «minusnula866064Dzelenyizelenyizelenyi»,  
и так до последний ячейке D1171 «minusnula866064Dchernyichernyikorichnevyi».  
Это, все на одном листе, на следующим в именах меняется только один элемент «866» на «707» например, все остальное, цветовая кодировка например остаются такие-же.

 

слэн

Пользователь

Сообщений: 5192
Регистрация: 16.01.2013

присвоить именА?  
почему же нельзя? очень даже можно.  

  вставка-имя-создать  

  столбец имен расположить справа или слева от адресатов..

 

слэн

Пользователь

Сообщений: 5192
Регистрация: 16.01.2013

правда создаются они в книге, не в листе..

 

Profx11, переписанный вами макрос работает, только его надо расположить в модуле Эта книга.  
Каждой ячейке А1 (так как данных нет), каждого листа он присваивает уникальное имя. Не понятна цель задачи,  возможно есть более простое решение . Считает Excel лучше, чем раскрашивает.

 

{quote}{login=Маугли}{date=23.04.2011 01:59}{thema=}{post}Profx11, переписанный вами макрос работает, только его надо расположить в модуле Эта книга.  
Каждой ячейке А1 (так как данных нет), каждого листа он присваивает уникальное имя. Не понятна цель задачи,  возможно есть более простое решение . Считает Excel лучше, чем раскрашивает.{/post}{/quote}  

  Спасибо, ребята за участие!  

  Нашел как решить задачу, включил запись макроса и на один лист именовал все 1171ячеeк, список с именами расположил рядом на следующем столбце, переименовал каждую ячейку с D1 по D1171, с полученным макросом(во время записи), потом на следующих листах, той-же книги именовал ячейки(естественно, на каждом листе изменял один элемент списка с именами,но это легко делается на всего списка сразу).  
Как закончу, более подробно напишу, может кому еще понадобиться!  
Еще раз сасибо всем!

 

Guest

Гость

#13

29.04.2011 13:38:18

{quote}{login=}{date=23.04.2011 02:43}{thema=Re: }{post}{quote}{login=Маугли}{date=23.04.2011 01:59}{thema=}{post}Profx11, переписанный вами макрос работает, только его надо расположить в модуле Эта книга.  
Каждой ячейке А1 (так как данных нет), каждого листа он присваивает уникальное имя. Не понятна цель задачи,  возможно есть более простое решение . Считает Excel лучше, чем раскрашивает.{/post}{/quote}  

  Спасибо, ребята за участие!  

  Нашел как решить задачу, включил запись макроса и на один лист именовал все 1171ячеeк, список с именами расположил рядом на следующем столбце, переименовал каждую ячейку с D1 по D1171, с полученным макросом(во время записи), потом на следующих листах, той-же книги именовал ячейки(естественно, на каждом листе изменял один элемент списка с именами,но это легко делается на всего списка сразу).  
Как закончу, более подробно напишу, может кому еще понадобиться!  
Еще раз сасибо всем!{/post}{/quote}  

  Тему можно считать закрытой, спасибо всем кто отозвался.  
Из-за ограничения макроса в 64К, пришлось списсок из 1171 имет разделить на 8 модуля.

Присвоение имени ячейке

  1. Выделите ячейку.

  2. Введите имя в поле Имя.

    Поле "Имя"

  3. Нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы ссылаться на это значение в другой таблице, введите знак равенства (=) и Имя, а затем нажмите клавишу ВВОД. 

Присвоение имен из выделенного диапазона

  1. Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.

  2. На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного

  3. В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите местоположение, содержащее метки, установив флажок в строке выше, в столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.

Использование имен в формулах

  1. Выделите ячейку и введите формулу.

  2. Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.

  3. Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.

    Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.

  4. Нажмите клавишу Ввод.

Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен

  1. На ленте выберите Формулы > Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.

Присвоение имени ячейке

  1. Выделите ячейку.

  2. Введите имя в поле Имя.

    Поле "Имя"

  3. Нажмите клавишу ВВОД.

Присвоение имен из выделенного диапазона

  1. Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.

  2. На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного

  3. В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке вышев столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.

  4. Выберите OK.

    Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.

Использование имен в формулах

  1. Выделите ячейку и введите формулу.

  2. Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.

  3. Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.

    Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.

  4. Нажмите клавишу Ввод.

Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен

  1. На ленте выберите команды Формулы > Определенные имена > Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.

В Excel в Интернете вы можете использовать именованные диапазоны, которые вы определили в Excel для Windows или Mac. Выберите имя в поле «Имя» для перехода к расположению диапазона или использования именованного диапазона в формуле.

На данный момент создание нового именованного диапазона в Excel в Интернете недоступно.

Содержание

  • Присвоение наименования
    • Способ 1: строка имен
    • Способ 2: контекстное меню
    • Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте
    • Способ 4: Диспетчер имен
  • Вопросы и ответы

Наименование ячейки в Microsoft Excel

Для выполнения некоторых операций в Экселе требуется отдельно идентифицировать определенные ячейки или диапазоны. Это можно сделать путем присвоения названия. Таким образом, при его указании программа будет понимать, что речь идет о конкретной области на листе. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Excel.

Присвоение наименования

Присвоить наименование массиву или отдельной ячейке можно несколькими способами, как с помощью инструментов на ленте, так и используя контекстное меню. Оно должно соответствовать целому ряду требований:

  • начинаться с буквы, с подчеркивания или со слеша, а не с цифры или другого символа;
  • не содержать пробелов (вместо них можно использовать нижнее подчеркивание);
  • не являться одновременно адресом ячейки или диапазона (то есть, названия типа «A1:B2» исключаются);
  • иметь длину до 255 символов включительно;
  • являться уникальным в данном документе (одни и те же буквы, написанные в верхнем и нижнем регистре, считаются идентичными).

Способ 1: строка имен

Проще и быстрее всего дать наименование ячейке или области, введя его в строку имен. Это поле расположено слева от строки формул.

  1. Выделяем ячейку или диапазон, над которым следует провести процедуру.
  2. Выделение диапазона в Microsoft Excel

  3. В строку имен вписываем желаемое наименование области, учитывая правила написания названий. Жмем на кнопку Enter.

Строка имени в Microsoft Excel

После этого название диапазону или ячейке будет присвоено. При их выделении оно отобразится в строке имен. Нужно отметить, что и при присвоении названий любым другим из тех способов, которые будут описаны ниже, наименование выделенного диапазона также будет отображаться в этой строке.

Способ 2: контекстное меню

Довольно распространенным способом присвоить наименование ячейкам является использование контекстного меню.

  1. Выделяем область, над которой желаем произвести операцию. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».
  2. Переход к присвоению имени в Microsoft Excel

  3. Открывается небольшое окошко. В поле «Имя» нужно вбить с клавиатуры желаемое наименование.

    В поле «Область» указывается та область, в которой при ссылке на присвоенное название будет идентифицироваться именно выделенный диапазон ячеек. В её качестве может выступать, как книга в целом, так и её отдельные листы. В большинстве случаев рекомендуется оставить эту настройку по умолчанию. Таким образом, в качестве области ссылок будет выступать вся книга.

    В поле «Примечание» можно указать любую заметку, характеризующую выделенный диапазон, но это не обязательный параметр.

    В поле «Диапазон» указываются координаты области, которой мы даем имя. Автоматически сюда заносится адрес того диапазона, который был первоначально выделен.

    После того, как все настройки указаны, жмем на кнопку «OK».

Присвоение имени имени в Microsoft Excel

Название выбранному массиву присвоено.

Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте

Также название диапазону можно присвоить с помощью специальной кнопки на ленте.

Lumpics.ru

  1. Выделяем ячейку или диапазон, которым нужно дать наименование. Переходим во вкладку «Формулы». Кликаем по кнопке «Присвоить имя». Она расположена на ленте в блоке инструментов «Определенные имена».
  2. Присвоение имени через ленту в Microsoft Excel

  3. После этого открывается уже знакомое нам окошко присвоения названия. Все дальнейшие действия в точности повторяют те, которые применялись при выполнении данной операции первым способом.

Способ 4: Диспетчер имен

Название для ячейки можно создать и через Диспетчер имен.

  1. Находясь во вкладке «Формулы», кликаем по кнопке «Диспетчер имен», которая расположена на ленте в группе инструментов «Определенные имена».
  2. Переход в Диспетчер имен в Microsoft Excel

  3. Открывается окно «Диспетчера имен…». Для добавления нового наименования области жмем на кнопку «Создать…».
  4. Переход к созданию имени из диспетчера имен в Microsoft Excel

  5. Открывается уже хорошо нам знакомое окно добавления имени. Наименование добавляем так же, как и в ранее описанных вариантах. Чтобы указать координаты объекта, ставим курсор в поле «Диапазон», а затем прямо на листе выделяем область, которую нужно назвать. После этого жмем на кнопку «OK».

Создание имени через Диспетчер имен в Microsoft Excel

На этом процедура закончена.

Но это не единственная возможность Диспетчера имен. Этот инструмент может не только создавать наименования, но и управлять или удалять их.

Для редактирования после открытия окна Диспетчера имен, выделяем нужную запись (если именованных областей в документе несколько) и жмем на кнопку «Изменить…».

Редактирование записи в Диспетчере имен в Microsoft Excel

После этого открывается все то же окно добавления названия, в котором можно изменить наименование области или адрес диапазона.

Для удаления записи выделяем элемент и жмем на кнопку «Удалить».

Удаление записи в Диспетчере имен в программе Microsoft Excel

После этого открывается небольшое окошко, которое просит подтвердить удаление. Жмем на кнопку «OK».

Подтверждение удаления в Microsoft Excel

Кроме того, в Диспетчере имен есть фильтр. Он предназначен для отбора записей и сортировки. Особенно этого удобно, когда именованных областей очень много.

Фильтр в Диспетчере имен в Microsoft Excel

Как видим, Эксель предлагает сразу несколько вариантов присвоения имени. Кроме выполнения процедуры через специальную строку, все из них предусматривают работу с окном создания названия. Кроме того, с помощью Диспетчера имен наименования можно редактировать и удалять.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Если у вас есть диапазон данных, который содержит несколько столбцов и строк, теперь вам нужно создать несколько имен диапазонов на основе этих меток столбцов и строк. Обычно большинство из нас может создавать имена одно за другим, но, если вы знакомы с Excel, с его функцией «Создать из выделенного» вы можете создавать имена сразу по заголовкам строк и столбцов.

Создание нескольких имен из выделенного с помощью функции «Создать из выделенного»


стрелка синий правый пузырь Создание нескольких имен из выделенного с помощью функции «Создать из выделенного»

Предположим, у вас есть следующий диапазон данных, и теперь вы можете создать имена диапазонов на основе меток левого столбца и меток верхней строки, выполнив следующие действия:

doc-create-names-from-selection-1

1. Выберите диапазон данных сверху слева вниз справа, для которого вы хотите создать имена, A1: G7 в этом примере.

2, Затем нажмите Формулы > Создать из выбранного, см. снимок экрана:

doc-create-names-from-selection-2

3. И в Создать имена из выделенного в диалоговом окне отметьте метки, на основе которых вы хотите создать имена. В этом примере метки находятся в верхней строке и левом столбце выбранных ячеек, см. Снимок экрана:

doc-create-names-from-selection-3

4. Затем нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалог, и имена были созданы сразу. Вы можете перейти к Имя Box (рядом со строкой формул), чтобы проверить имена.

doc-create-names-from-selection-4

Внимание: Если метки содержат пробелы или другие недопустимые символы, такие как & или #, они будут заменены подчеркиванием.


Статьи по теме:

Как создать динамический именованный диапазон в Excel?

Как перечислить именованные диапазоны в Excel?


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (1)


Оценок пока нет. Оцените первым!

Содержание

  1. Имена в EXCEL
  2. Присваивание имен формулам и константам
  3. Присваивание имен таблицам
  4. В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН
  5. С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН
  6. D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ
  7. Е. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ
  8. Определение и использование имен в формулах
  9. Присвоение имени ячейке
  10. Присвоение имен из выделенного диапазона
  11. Использование имен в формулах
  12. Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен
  13. Присвоение имени ячейке
  14. Присвоение имен из выделенного диапазона
  15. Использование имен в формулах
  16. Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен
  17. Дополнительные сведения

Имена в EXCEL

history 18 ноября 2012 г.

Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе или таблице. Использование имени позволяет упростить составление формул, снизить количество опечаток и неправильных ссылок, использовать трюки, которые затруднительно сделать другим образом.

Имена часто используются при создании, например, Динамических диапазонов , Связанных списков . Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе и другим объектам EXCEL.

Ниже приведены примеры имен.

Объект именования

Пример

Формула без использования имени

Формула с использованием имени

имя ПродажиЗа1Квартал присвоено диапазону ячеек C20:C30

имя НДС присвоено константе 0,18

имя УровеньЗапасов присвоено формуле ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ)

имя МаксПродажи2006 присвоено таблице, которая создана через меню Вставка/ Таблицы/ Таблица

имя Диапазон1 присвоено диапазону чисел 1, 2, 3

А. СОЗДАНИЕ ИМЕН

Для создания имени сначала необходимо определим объект, которому будем его присваивать.

Присваивание имен диапазону ячеек

Создадим список, например, фамилий сотрудников, в диапазоне А2:А10 . В ячейку А1 введем заголовок списка – Сотрудники, в ячейки ниже – сами фамилии. Присвоить имя Сотрудники диапазону А2:А10 можно несколькими вариантами:

1.Создание имени диапазона через команду Создать из выделенного фрагмента :

  • выделить ячейки А1:А10 (список вместе с заголовком);
  • нажать кнопку Создать из выделенного фрагмента(из меню Формулы/ Определенные имена/ Создать из выделенного фрагмента );
  • убедиться, что стоит галочка в поле В строке выше ;
  • нажать ОК.

Проверить правильность имени можно через инструмент Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен )

2.Создание имени диапазона через команду Присвоить имя :

  • выделитьячейки А2:А10 (список без заголовка);
  • нажать кнопку Присвоить имя( из меню Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя );
  • в поле Имя ввести Сотрудники ;
  • определить Область действия имени ;
  • нажать ОК.

3.Создание имени в поле Имя:

  • выделить ячейки А2:А10 (список без заголовка);
  • в поле Имя (это поле расположено слева от Строки формул ) ввести имя Сотрудники и нажать ENTER . Будет создано имя с областью действияКнига . Посмотреть присвоенное имя или подкорректировать его диапазон можно через Диспетчер имен .

4.Создание имени через контекстное меню:

  • выделить ячейки А2:А10 (список без заголовка);
  • в контекстном меню, вызываемом правой клавишей, найти пункт Имя диапазона и нажать левую клавишу мыши;
  • далее действовать, как описано в пункте 2.Создание имени диапазона через команду Присвоить имя .

ВНИМАНИЕ! По умолчанию при создании новых имен используются абсолютные ссылки на ячейки (абсолютная ссылка на ячейку имеет формат $A$1 ).

Про присваивание имен диапазону ячеек можно прочитать также в статье Именованный диапазон .

5. Быстрое создание нескольких имен

Пусть имеется таблица, в каждой строке которой содержится определенный массив значений.

Необходимо создать 9 имен (Строка1, Строка2, . Строка9) ссылающихся на диапазоны В1:Е1 , В2:Е2 , . В9:Е9 . Создавать их по одному (см. пункты 1-4) можно, но долго.

Чтобы создать все имена сразу, нужно:

  • выделить выделите таблицу;
  • нажать кнопку Создать из выделенного фрагмента(из меню Формулы/ Определенные имена/ Создать из выделенного фрагмента );
  • убедиться, что стоит галочка в поле В столбце слева ;
  • нажать ОК.

Получим в Диспетчере имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ) сразу все 9 имен!

Присваивание имен формулам и константам

Присваивать имена формулам и константам имеет смысл, если формула достаточно сложная или часто употребляется. Например, при использовании сложных констант, таких как 2*Ln(ПИ), лучше присвоить имя выражению =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ())) Присвоить имя формуле или константе можно, например, через команду Присвоить имя (через меню Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ):

  • в поле Имя ввести, например 2LnPi ;
  • в поле Диапазон нужно ввести формулу =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ())) .

Теперь введя в любой ячейке листа формулу = 2LnPi , получим значение 1,14473.

О присваивании имен формулам читайте подробнее в статье Именованная формула .

Присваивание имен таблицам

Особняком стоят имена таблиц. Имеются ввиду таблицы в формате EXCEL 2007 , которые созданы через меню Вставка/ Таблицы/ Таблица . При создании этих таблиц, EXCEL присваивает имена таблиц автоматически: Таблица1 , Таблица2 и т.д., но эти имена можно изменить (через Конструктор таблиц ), чтобы сделать их более выразительными.

Имя таблицы невозможно удалить (например, через Диспетчер имен ). Пока существует таблица – будет определено и ее имя. Рассмотрим пример суммирования столбца таблицы через ее имя. Построим таблицу из 2-х столбцов: Товар и Стоимость . Где-нибудь в стороне от таблицы введем формулу =СУММ(Таблица1[стоимость]) . EXCEL после ввода =СУММ(Т предложит выбрать среди других формул и имя таблицы.

EXCEL после ввода =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать поле таблицы. Выберем поле Стоимость .

В итоге получим сумму по столбцу Стоимость .

Ссылки вида Таблица1[стоимость] называются Структурированными ссылками .

В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН

Ниже приведен список синтаксических правил, которым следует руководствоваться при создании и изменении имен.

  • Пробелы в имени не допускаются. В качестве разделителей слов используйте символ подчеркивания (_) или точку (.), например, «Налог_Продаж» или «Первый.Квартал».
  • Допустимые символы. Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.
  • Нельзя использовать буквы «C», «c», «R» и «r» в качестве определенного имени, так как эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле Имя или Перейти .
  • Имена в виде ссылок на ячейки запрещены. Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
  • Длина имени. Имя может содержать до 255-ти символов.
  • Учет регистра. Имя может состоять из строчных и прописных букв. EXCEL не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя Продажи и затем попытаться создать имя ПРОДАЖИ , то EXCEL предложит выбрать другое имя (если Область действия имен одинакова).

В качестве имен не следует использовать следующие специальные имена:

  • Критерии – это имя создается автоматически Расширенным фильтром ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
  • Извлечь и База_данных – эти имена также создаются автоматически Расширенным фильтром ;
  • Заголовки_для_печати – это имя создается автоматически при определении сквозных строк для печати на каждом листе;
  • Область_печати – это имя создается автоматически при задании области печати.

Если Вы в качестве имени использовали, например, слово Критерии с областью действия Лист1, то оно будет удалено при задании критериев для Расширенного фильтра на этом листе (без оповещения).

С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН

Уже созданное имя можно ввести в ячейку (в формулу) следующим образом.

  • с помощью прямого ввода. Можно ввести имя, например, в качестве аргумента в формуле: =СУММ(продажи) или =НДС . Имя вводится без кавычек, иначе оно будет интерпретировано как текст. После ввода первой буквы имени EXCEL отображает выпадающий список формул вместе с ранее определенными названиями имен.
  • выбором из команды Использовать в формуле . Выберите определенное имя на вкладке Формула в группе Определенные имена из списка Использовать в формуле .

Для правил Условного форматирования и Проверки данных нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (с версии MS EXCEL 2010 — можно). Использование имен помогает обойти это ограничение в MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Если в Условном форматировании нужно сделать, например, ссылку на ячейку А1 другого листа, то нужно сначала определить имя для этой ячейки, а затем сослаться на это имя в правиле Условного форматирования . Как это сделать — читайте здесь: Условное форматирование и Проверка данных.

D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ

Диспетчер имен: Все имена можно видеть через Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ), где доступна сортировка имен, отображение комментария и значения.

Клавиша F3: Быстрый способ найти имена — выбрать команду Формулы/ Определенные имена/ Использовать формулы/ Вставить имена или нажать клавишу F3 . В диалоговом окне Вставка имени щелкните на кнопке Все имена и начиная с активной ячейки по строкам будут выведены все существующие имена в книге, причем в соседнем столбце появятся соответствующие диапазоны, на которые ссылаются имена. Получив список именованных диапазонов, можно создать гиперссылки для быстрого доступа к указанным диапазонам. Если список имен начался с A 1 , то в ячейке С1 напишем формулу:

Кликая по гиперссылке в ячейке С1 , будем переходить к соответствующим диапазонам.

Клавиша F5 (Переход): Удобным инструментом для перехода к именованным ячейкам или диапазонам является инструмент Переход . Он вызывается клавишей F5 и в поле Перейти к содержит имена ячеек, диапазонов и таблиц.

Е. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ

Все имена имеют область действия: это либо конкретный лист, либо вся книга. Область действия имени задается в диалоге Создание имени ( Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ).

Например, если при создании имени для константы (пусть Имя будет const , а в поле Диапазон укажем =33) в поле Область выберем Лист1 , то в любой ячейке на Листе1 можно будет написать =const . После чего в ячейке будет выведено соответствующее значение (33). Если сделать тоже самое на Листе2, то получим #ИМЯ? Чтобы все же использовать это имя на другом листе, то его нужно уточнить, предварив именем листа: =Лист1!const . Если имеется определенное имя и его область действия Книга , то это имя распознается на всех листах этой книги. Можно создать несколько одинаковых имен, но области действия у них должны быть разными. Присвоим константе 44 имя const , а в поле Область укажем Книга . На листе1 ничего не изменится (область действия Лист1 перекрывает область действия Книга ), а на листе2 мы увидим 44.

Источник

Определение и использование имен в формулах

Использование имен позволяет значительно упростить понимание и изменение формул. Вы можете задать имя для диапазона ячеек, функции, константы или таблицы. Начав использовать имена в книге, вы сможете с легкостью обновлять, проверять имена и управлять ими.

Присвоение имени ячейке

Введите имя в поле Имя.

Нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы ссылаться на это значение в другой таблице, введите знак равенства (=) и Имя, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Присвоение имен из выделенного диапазона

Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.

На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного

В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите местоположение, содержащее метки, установив флажок в строке выше, в столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.

Нажмите кнопку ОК.

Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.

Использование имен в формулах

Выделите ячейку и введите формулу.

Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.

Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.

Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.

Нажмите клавишу Ввод.

Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен

На ленте выберите Формулы > Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.

Присвоение имени ячейке

Введите имя в поле Имя.

Нажмите клавишу ВВОД.

Присвоение имен из выделенного диапазона

Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.

На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного

В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке выше в столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.

Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.

Использование имен в формулах

Выделите ячейку и введите формулу.

Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.

Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.

Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.

Нажмите клавишу Ввод.

Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен

На ленте выберите команды Формулы > Определенные имена > Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.

В Excel в Интернете вы можете использовать именованные диапазоны, которые вы определили в Excel для Windows или Mac. Выберите имя в поле «Имя» для перехода к расположению диапазона или использования именованного диапазона в формуле.

На данный момент создание нового именованного диапазона в Excel в Интернете недоступно.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • У скольких учащихся фамилия начинается с буквы з excel
  • У с шапочкой в word
  • У ребенка не работает word
  • У меня тормозит excel
  • У меня ссылки открываются в word