У вас нет разрешения для открытия этого документа word

«Help! I tried to open a Word document but it told me that ‘Word cannot open the document: user does not have access privileges’. How do I fix this issue on my computer?»

Stay calm if you are having a similar error on your Windows or Mac computers. Follow this page, you’ll learn how to fix this ‘Windows cannot open the document’ error, making your Word file openable again immediately. 

When you open a Word document but the application warns that ‘Word cannot open the document: user does not have access privileges’, it means that the current user on your computer doesn’t own the permission of reading and writing this file.

Why can’t I access my Word documents?

Here is a list of all possible reasons that blocks you from entering a Word file:

• You don’t have enough privileges to view the content.
• Files cannot be opened during transferring.
• File is unopenable while updating Word client.
• You set a password to protect the files.

What do you do when it says the word cannot open the document?

So how do I fix the Word cannot open the document access privileges error on Windows or macOS? Here is what to do when this error occurs to you:

• Complete the file transferring if you are doing so.
• Update Word application to the latest edition.
• Stop using the Word document.
• Follow the respective solutions to fix Word won’t open error on Windows or Mac.

 In the next two parts, we’ll show you the respective methods of making Word that won’t open to accessible again.

Fix Word Cannot Open the Document: User Does Not Have Access Privileges in Windows

Here, we collected 4 practical solutions that will be able to help you fix this issue immediately:

1. #1. Get All Permissions
2. #2. Remove Properties and Personal Information
3. #3. Copy Word Document to Another Location
4. #4. Recover and Repair Unopenable Word File 

Remember to follow the methods one-by-one, and stop when the error gets resolved. Let’s start now.

Fix 1. Get All Permissions to Access Word Files

Step 1. Right-click a Word file that won’t open and select «Properties».

Step 2. Go to the Security tab, and click «Advanced».

Step 3. Click «Add» on the next window and click «Select a principal».

Step 4. Click «Advanced» and click «Find Now».

Step 5. Select «Authenticated Users», and click «OK».

Step 6. Click «OK» to confirm, and check «Full Control», click «OK».

Step 7. Click «Apply» and «OK».

After this, restart your computer and you can retry to open the Word file on your computer by then. If you still cannot open the Word document, continue with Fix 2.

Fix 2. Remove Properties and Personal Information

Step 1. Right-click the Word file that cannot open and select «Properties».

Step 2. Go to the Details tab, click «Remove Properties and Personal Information».

Step 3. Check «Create a copy with all possible properties removed» and click «OK».

After this, restart your PC and re-try to open the Word file. 

Fix 3. Copy Word Document to Another Location

If you finished Fix 1 and Fix 2, but the Word application still pops up ‘Word cannot open the document: user does not have access privileges’ error message, don’t worry. You can switch the user account and try to open the document in another location.

Here are the steps:

Step 1. Copy the unopenable Word document file to an external storage device, like a USB flash drive.

Step 2. Click the Windows icon and the Users icon.

Step 3. Select to log in as administrator and type password if necessary.

Step 4. Copy the Word document to the desktop and double-click to see if you can open it.

If yes, congratulations. The Word cannot open error is resolved. If not, follow the next method for help.

Fix 4. Recover and Repair Unopenable Word with File Repair Software

The last method that we suggest you try is turning to the Word repair tool for help. Here, EaseUS Data Recovery Wizard with its file repair feature allows you to scan and repair the unopenable Word file immediately.

Now, free download this file repair tool to scan and repair corrupted  Word documents efficiently. 

Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard, and then scan disk with corrupted documents. This software enables you to fix damaged Word, Excel, PPT, and PDF files in same steps. 

Step 2. EaseUS data recovery and repair tool will scan for all lost and corrupted files. You can find the target files by file type or type the file name in the search box. 

Step 3. EaseUS Data Recovery Wizard can repair your damaged documents automatically. After file preview, you can click «Recover» to save the repaired Word, Excel, and PDF document files to a safe location.

Fix «Cannot Open the Document: User Does Not Have Acess Privileges» on Mac

So how do you fix the «Word cannot open the document: user does not have access privileges» error on Mac? Here are three fixes that we collected from answers.microsoft.com and hope that will be helpful for you:

1. #1. Reset User Home Folder Permissions and ACLs via Terminal
2. #2. Repair Permissions via Disk Utility
3. #3. Create A New User Account and Open Word in the New User Account 

Let’s see how to fix Word won’t open error on your computer now. 

Fix 1. Reset User Home Folder Permissions and ACLs via Terminal

Step 1. Boot Mac from the recovery partition and open Terminal Utility.

Step 2. Type resetpassword and hit Return.

Step 3. Restart Mac computer and retry to open the Word file.

If this fix works, congratulations. You can stop here. If not, continue trying the next fix.

Fix 2. Repair Permissions via Disk Utility

Step 1. Quit all applications on your Mac computer.

Step 2. Restart the Mac computer and hold the Shift key.

Step 3. When you see the Progress Bar, release the Shift key.

Step 4. Sign in with your account and wait for the loading to complete.

Step 5. Restart Mac and retry to open the Word document.

If it works, stop here and make use of your Word files then. If not, try the next fix.

Fix 3. Create A New User Account and Open Word in the New User Account 

Step 1. Click the Apple menu, select «Preferences» and click «Users & Groups».

Step 2. Click the Add button, and click «New Account» on the pop-up menu.

Step 3. Choose a type of user — «Administrator», «Standard», or «Share Only». (Administrator is recommended here.)

Step 4. Enter a user name, password, and click «Create User». 

Step 5. Restart Mac and sign in to the original user account. Copy the unopenable Word file to an external storage device.

Step 6. Restart Mac and try to open the Word file in the new User Account.

Note that if the above 3 methods all failed to resolve your problem, please try to contact the support team of Microsoft Office. They’ll get your problem resolved as soon as possible.

Word Can’t Open the Document Error Is Fixable, Go and Make Your Word File Work Now

On this page, we explained that does it mean when the Word application says «Word cannot open the document: user does not have access privileges». 

Remember, when this error happens, stop using the problematic file and quite all your background running programs. Then you can follow the respective solutions as shown above to fix this error.

If you lost or missing Word files during the process, don’t hesitate to take EaseUS file recovery software to scan and restore all the Word files. 

Remember, you can fix the Word cannot open document error. Take action to make your files work normally now.

Microsoft Word – это текстовый процессор, разработанный Microsoft и первоначально выпущенный в 1983 году. Это один из наиболее часто используемых текстовых процессоров в мире, количество пользователей которого постоянно растет. Microsoft постоянно обновляет Word время от времени, внося значительные улучшения и улучшая доступность.

Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда они не могут получить доступ к текстовому файлу. В сообщении об ошибке указано, что у них недостаточно прав для просмотра контента. Эта ошибка может появляться несколько раз; при передаче файлов с другого компьютера, при обновлении клиента Word или при шифровании файлов.

Решение 1. Изменение прав доступа к файлу

В большинстве случаев файл не принадлежит вашей учетной записи, чтобы просматривать или читать его. Мы можем попробовать добавить владельца к вашей учетной записи, зайдя в настройки безопасности файла и изменив разрешения.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на текстовом документе и выберите Свойства .
2. В окне свойств перейдите на вкладку Безопасность . Если вы видите строку « У вас должны быть разрешения на чтение для просмотра свойств этого объекта », это означает, что у вашей учетной записи недостаточно прав для просмотра этого файла. Нажмите Advanced внизу экрана.

1. Если вы откроете другое окно с кнопкой« Продолжить »с логотипом администратора прямо рядом с ним, щелкните его, чтобы получить доступ к новому окну. На вкладке разрешений нажмите « Добавить ».

1. В окне ввода разрешений нажмите« выбрать принципала »в верхней части окна.

1. Возможно, вы не узнайте точное имя пользователя, которого вы пытаетесь добавить, поэтому нажмите « Advanced » в левом нижнем углу экрана, чтобы мы могли добавить пользователя из списка.

1. Теперь мы можем начать поиск нашего пользователя /group и выберите его, чтобы предоставить соответствующее разрешение. Нажмите « Найти новый », и в поле (внизу) появится список всех пользователей.
2. Найдите в списке «» Прошедшие проверку пользователи »и после его выбора нажмите ОК.

1. Теперь пользователь/группа будет автоматически заполнена в пространстве имен объекта. Нажмите ОК, чтобы продолжить.

1. Убедитесь, что все флажки установлены (все разрешения предоставлены [Полный контроль, изменение, чтение и выполнение, чтение и запись и т. д.)

1. Нажмите ОК и примените окна разрешений, чтобы применить изменения и выйти. Теперь попробуйте открыть файл, дважды щелкнув его. Надеюсь, он откроется без каких-либо проблем.

Решение 2 : Изменение запрета разрешений

Также возможно, что доступ к файлу, к которому вы пытаетесь получить доступ, запрещен для всех пользователей в его свойствах безопасности. Обычно это происходит при массовой передаче файлов. с одного компьютера на другой.

1. Щелкните правой кнопкой мыши документ Word и выберите Свойства .
2. В окне свойств перейдите к Безопасность

1. Если у вас есть галочка напротив каждого пользователя, это означает, что доступ предоставляется не всем группам.
2. Нажмите кнопку « Изменить », чтобы изменить разрешения.

1. На вкладке разрешений нажмите кнопку« Разрешить », присутствующую в Full Контроль. Теперь все запреты будут автоматически удалены. Нажмите Применить, чтобы сохранить изменения и выйти.

1. Попробуйте запустить документ Word еще раз. Возможно, вам потребуется перезагрузка.

Решение 3. Удаление свойств и личной информации

Word имеет тенденцию для автоматического сохранения личной информации в разделе информации о файле, такой как имя автора, дата изменения и т. д. Было много случаев, когда пользователи сообщали, что удаление этой информации решило проблему для них, и они смогли успешно открыть файл.

1. Щелкните правой кнопкой мыши текстовый документ и выберите Свойства .
2. Перейдите к на вкладке сведений и щелкните параметр « Удалить свойства и личную информацию ».

1. Установите флажок « Создать копию с удаленными всеми возможными свойствами » и нажмите Хорошо.

Это автоматически создаст скопировать в текущий каталог компьютера со всеми удаленными атрибутами. Вы также можете выбрать все файлы сразу и выполнить эту операцию, открыв свойства и выбрав вкладку Подробности..

Решение 4. Проверка исключений антивируса

Многие антивирусы имеют функцию автоматической защиты папок (например, мои документы) и вызвать проблемы с доступом, подобные той, с которой мы столкнулись. Вам следует перейти к настройкам антивируса и проверить список защищенных, если файл, к которому вы обращаетесь, находится в защищенной папке.

Все антивирусы разные, поэтому мы не можем перечислить все методы Прямо здесь. Например, в Panda Cloud Antivirus есть защита данных, при которой папки обычно автоматически добавляются в список «Защищенных». Убедитесь, что папка не защищена, перезагрузите компьютер и попробуйте снова получить доступ к документу.

Решение 5. Копирование всех документов на другой диск

Вы также можете попробовать скопировать все существующие документы на другой жесткий диск и проверить, сохраняется ли проблема. Во многих случаях документ невозможно открыть, когда он находится на жестком диске/SSD, но он отлично открывается при копировании на другой диск или компьютер.

Откройте внешний/жесткий диск и вручную выберите все файлы для копирования в другое место. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать. Теперь перейдите на свой компьютер и в доступном месте создайте новую папку и вставьте все содержимое.

Решение 6. Изменение параметра «Наследовать от родительских записей»

Наследовать от родительских записей – это опция, доступная в Microsoft, которая готова к работе с самого начала. Это упрощает доступ и упрощает многие вещи, если вы регулярно работаете с Word. Однако это может оказаться такой же проблемой, как и проблема, с которой мы столкнулись. Мы можем попробовать отключить его и проверить, принесет ли это какие-либо изменения.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по текстовому документу и выберите Свойства .
2. Выберите вкладку «Безопасность» и нажмите « Advanced » в нижней части экрана.
3. В нижней части экрана указано « Отключить наследование ». Щелкните по нему.

1. Нажмите Применить, чтобы сохранить изменения и выйти. Теперь попробуйте снова получить доступ к файлу.

Если вы когда-либо пытались получить доступ к своим файлам и/или папкам в Windows и получили сообщение об ошибке « Доступ запрещен », или вы не можете получить доступ/изменить/сохранить или удалить файлы или папки, или просто можете не открывайте файл или папку после обновления или установки новой версии Windows, эта статья для вас.

В частности, это относится к вам, если вы столкнулись с сообщением об ошибке У вас нет разрешения на открытие этого файла в Windows 10 .

Это может быть проблема прав доступа к файлам и папкам, но существуют базовые права доступа, такие как полный доступ, изменение, чтение и выполнение, чтение и запись, в то время как права доступа к папкам те же самые, с дополнительным для просмотра содержимого папки.

Всякий раз, когда вы работаете с разрешениями для файлов и папок, вы должны учитывать, что чтение – это единственное разрешение для запуска сценариев, доступ для чтения – для доступа к ярлыкам и их целям, запись, но не удаление не позволяет пользователям удалять содержимое файла, в то время как полный контроль означает, что пользователь может удалять файлы независимо от разрешений на них.

Эти разрешения создаются путем объединения специальных разрешений в логических группах. Если доступ не предоставлен или запрещен, то пользователю отказано в доступе. Разрешения, установленные для родительских папок, заставляют все файлы и подпапки в нем наследовать разрешения.

Таким образом, существует много всего, что остается незамеченным, когда речь идет о совместном доступе к файлам и разрешениях, но ознакомьтесь с некоторыми проблемами и решениями, чтобы решить проблему.

ИСПРАВЛЕНИЕ: «У вас нет разрешения на открытие этого файла» в Windows 10

1. Вы получаете сообщение об отказе в доступе
2. Невозможно получить доступ, изменить, сохранить или удалить файлы/папки
3. Не удается открыть файл/папку после обновления до более поздней версии Windows

1. Вы получаете сообщение об ошибке «Отказано в доступе»

Это может произойти либо из-за изменения владельца файла/папки, у вас нет соответствующих прав доступа, либо из-за того, что файл зашифрован. Когда файл отображается зеленым цветом, это означает, что кто-то зашифровал его, чтобы заблокировать доступ. Только тот, кто его зашифровал, может его расшифровать.

Если вы недавно выполнили обновление до более поздней версии Windows, возможно, изменилась некоторая информация об учетной записи, поэтому у вас больше не будет права собственности на некоторые файлы или папки. Чтобы решить эту проблему, станьте владельцем файла или папки , выполнив следующие действия:

• Нажмите правой кнопкой мыши папку, владельцем которой вы хотите стать, затем нажмите Свойства .

• Перейдите на вкладку Безопасность .

• Нажмите Дополнительно

• Нажмите Изменить . Если вас попросят ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или предоставьте подтверждение.
• Введите имя человека, которому вы хотите передать право собственности, и нажмите Проверить имена . Отображается имя учетной записи для лица, которому вы назначаете владельца.
• Нажмите OK .
• Если вы хотите, чтобы этот человек был владельцем файлов и подпапок, содержащихся в этой папке, установите флажок Заменить владельца на подконтейнерах и объектах .
• Нажмите OK .

Если у вас нет соответствующих разрешений , проверьте разрешения для файла/папки, выполнив следующие действия:

• Нажмите правой кнопкой мыши файл или папку и выберите Свойства .
• Перейдите на вкладку Безопасность .

• В разделе Группы или имена пользователей нажмите свое имя, чтобы просмотреть имеющиеся у вас разрешения.

Чтобы открыть файл, вы должны иметь разрешение на чтение. Чтобы изменить разрешения для файла или папки, выполните следующие действия.

• Войдите в систему как администратор
• Нажмите правой кнопкой мыши файл или папку, а затем нажмите или нажмите Свойства .

• Перейдите на вкладку Безопасность .

• В разделе Группы или имена пользователей нажмите свое имя, чтобы просмотреть имеющиеся у вас разрешения.

• Нажмите Изменить , нажмите свое имя, установите флажки для необходимых разрешений и нажмите ОК .

• ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: Исправлено: «Вам нужно разрешение на выполнение этого действия» в Windows 10, 8.1 или 7

Если файл или папка зашифрованы , вы не сможете открыть их без сертификата, который использовался для его шифрования. Вот как определить, зашифрован ли он:

• Нажмите правой кнопкой мыши файл или папку и выберите Свойства .
• Перейдите на вкладку Общие .

• Нажмите Дополнительно .

Если установлен флажок Шифровать содержимое для защиты данных , вам потребуется сертификат, который использовался для шифрования файла или папки, чтобы иметь возможность его открывать. В этом случае получите сертификат от лица, создавшего или зашифровавшего файл или папку, или попросите его расшифровать его.

2. Не удается получить доступ, изменить, сохранить или удалить файлы/папки

Это может произойти по нескольким причинам, в том числе из-за того, что файл зашифрован или поврежден, у вас нет соответствующих разрешений или изменилось право собственности на папку.

Вы можете использовать действия, описанные в решении 2, если файл зашифрован, или у вас нет соответствующих разрешений, или изменилось право собственности на папку.

Тем не менее, если файл/папка повреждены, возможно, у вас есть открытый файл, когда ваш компьютер выходит из строя или теряет питание. Большинство таких файлов не могут быть восстановлены, поэтому вы можете удалить их или восстановить из резервной копии.

Если ваш профиль пользователя поврежден, Windows может помешать вам получить доступ к файлам или папкам, поэтому вам нужно использовать новый профиль пользователя, сначала создав локальную учетную запись пользователя, которая, в свою очередь, создает профиль пользователя.

• ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: исправлено: «У вас нет разрешения на сохранение в этом месте»

Вот как создать учетную запись локального пользователя:

• Нажмите Пуск и выберите Настройки .
• Нажмите Аккаунты .

• Выберите Семья и другие люди .

• Нажмите Добавить кого-то еще на этот компьютер .

• Заполните форму с именем пользователя и паролем. Ваша новая учетная запись пользователя будет создана.
• Нажмите Изменить тип аккаунта .
• Нажмите стрелку раскрывающегося списка, чтобы установить учетную запись на локальном уровне пользователя.
• Перезагрузите компьютер

Войдите в новую учетную запись, которую вы только что создали, и посмотрите, сможете ли вы получить доступ к файлу или папке.

• ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: исправлено: Google Drive «Вам нужно разрешение для выполнения этого действия»

3. Не удается открыть файл/папку после обновления до новой версии Windows

Это происходит при смене владельца папки или при сохранении файлов в папке Windows.old из вашей предыдущей операционной системы. Но если вы не переформатировали жесткий диск, вы все равно сможете получить доступ к старым файлам из этой папки.

Инструкции по изменению владельца папки см. В предыдущих решениях выше. Чтобы проверить, хранятся ли файлы в папке Windows.old, вы можете запустить автоматическое исправление или исправить это самостоятельно, выполнив следующие действия для восстановления файлов:

• Нажмите Пуск и откройте Проводник , а затем нажмите Этот компьютер .

• Дважды щелкните диск, на котором установлена ​​Windows (обычно диск C).
• Дважды щелкните папку Windows.old .

• Дважды щелкните папку Пользователи.

• Дважды нажмите свое имя пользователя.
• Откройте папки, содержащие файлы, которые вы хотите получить. Например, чтобы получить файлы в папке «Документы», дважды щелкните «Документы».
• Скопируйте нужные файлы из каждой папки и вставьте их в папку в Windows 10. Например, если вы хотите извлечь все из папки «Документы», скопируйте все файлы и папки из папки «Документы» в папке Windows.old и затем вставьте их в библиотеку документов в Windows 10.
• Повторите эти последние три шага для каждой учетной записи пользователя на вашем компьютере

Сообщите нам, помогло ли какое-либо из этих решений решить проблему с правами доступа к файлам на вашем компьютере, оставив комментарий ниже.

Симптомы

При попытке открыть документ Microsoft Word появляется следующее сообщение об ошибке

Документ
имя файла заблокирована для редактирования другим пользователем. Чтобы открыть копию документа только для чтения, нажмите…

где
имя файла — имя документа, который вы пытались открыть.

Причина

Это может происходить, если программа Word определит, что уже существует файл владельца для документа. Это может произойти из-за одного или нескольких следующих условий:

• Word был закрыт неправильно и, таким образом, не был удален файл владельца.

  –ИЛИ-

• Второй экземпляр Word выполняется в фоновом режиме с уже открытым документом.

  –ИЛИ-

• Документ является совместно используемым в сети, и он открыт у другого пользователя.

Решение

Чтобы устранить эту проблему, нужно сначала убедиться, что другой пользователь в сети не открыл этот документ. Если документ используется, откройте документ только для чтения. Если он не используется, закройте все экземпляры приложения Word и затем удалите файл владельца. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

Примечание: поскольку существует несколько версий Microsoft Windows, следующие действия могут отличаться на вашем компьютере. Если это так, обратитесь к документации продукта для выполнения этих действий.

1. Закройте все экземпляры приложения Word. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

   1. Сохраните результаты работы и закройте все программы.

   2. Нажмите сочетание клавиш CTRL + ALT + DELETE, чтобы открыть диалоговое окно Безопасность Windows .

   3. Нажмите кнопку Диспетчер задачи откройте вкладку процессы .

   4. Щелкните Winword.exeи нажмите кнопку Завершить процесс.

   5. В диалоговом окне Предупреждение диспетчера задач нажмите кнопку Да.

      Если появится сообщение о том, что программа не отвечает, нажмите кнопку Завершить сейчас.

   6. Повторите действия d и e для каждого вхождения Winword.exe.

   7. В меню файл щелкните Завершение диспетчера задач.

2. Запустите проводник Windows и найдите папку, содержащую файл документа, который вы пытались открыть при получении сообщения об ошибке.

3. Удалите файл владельца.

   Файл владельца находится в той же папке, что и документ, который вы пытались открыть. Имя владельца файла используется следующее соглашение: он начинается с тильды (~), следуют знак доллара ($), следуют в конце имени файла. Расширение. doc. Например, файл владельца для Document.doc с именем ~ $cument.doc.

4. Запустите программу Word. Если Word запрашивает, нужно ли загружать изменения, внесенные в Global или шаблона Normal.dot, нажмите кнопку Нет.

5. Откройте документ.

Дополнительные сведения

При открытии сохраненного ранее документа Word, Word создает файл владельца. Файл владельца, является временной и сохраняет имя пользователя, который открывает документ.

Ссылки

Дополнительные сведения о временных файлов Word щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

211632 WD: использование временных файлов Word для Windows

Порою после переустановки Windows выскакивает вот такое сообщение при открытии какого-либо файла. Обратитесь к владельцу файла или к администратору сети, чтобы получить разрешение.

Этого из-за того, что разрешения на работу с данным файлом были у предыдущего пользователя Windows и система их защитила, так как они находятся на системном диске с Windows. Для того, чтобы снять эту защиту с файлов надо нажать Правой Кнопкой Мыши на файл, который не открывается, затем выбрать Свойства, перейти во вкладку Безопасность и нажать Дополнительно.

Далее нажимаем Продолжить.

Далее нажать Добавить.

Далее нажать Выберите субъект.

Далее ввести имя пользователя под которым вы работаете в Windows (имя пользователя указано в папке C:Users (С:Пользователи)) для пользователей Windows 7 и Windows 8, а для пользователей Windows XP в папке C:Documents and Settings.  Имя пользователя также задаётся при установке системы.

На картинке указано user, т.к. на тот момент моё имя пользователя было user.

Далее нажать на кнопку Проверить имена.

Далее поставить галочку на Полный доступ.

Далее нажать ОК и ОК.

После этого файл станет доступен на открытие, редактирование, удалении и так далее.

Вот видео урок на тему «У вас нет разрешения на открытие этого файла».

Также вас может заинтересовать другие уроки на эту тему:

• Как скрыть значки на рабочем столе
• Как сделать чтобы загружался сразу рабочий стол в Windows 8.1
• Как переустановить Windows 7
• Как изменить букву диска windows 7