С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Применяется — с 1 октября 1997 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 29.09.1997 N 68
Скачать форму товарно-транспортной накладной (зерно) (Типовая межотраслевая форма N СП-31):
— в MS-Excel
Образец заполнения товарно-транспортной накладной (зерно) (Типовая межотраслевая форма N СП-31) >>>
Материалы по заполнению товарно-транспортной накладной (зерно) (Типовая межотраслевая форма N СП-31):
— Постановление Госкомстата РФ от 29.09.1997 N 68
— Готовое решение: Как заполнить товарно-транспортную накладную (зерно) по форме N СП-31
— Готовое решение: Как учреждению заполнить товарно-транспортную накладную (зерно) по форме N СП-31
— Статья: Оформление товарно-транспортной накладной при перевозке зерна (Давыдова О.В.) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйстве», 2021, N 4)
—————————————-
Товарно-транспортная накладная (зерно) по форме N СП-31 применяется для учета операций по отправке — приемке продукции зерновых культур на элеваторы, хлебоприемные и другие пункты приема зерновой продукции.
Товарно-транспортная накладная является сопроводительным документом по доставке зерновой продукции на приемные пункты. Ее выписывают в 4 экземплярах: один остается у заведующего складом (током), а три выдаются на руки водителю автомашины. В заготовительном пункте проставляют в накладной фактически принятую зачетную массу и качество продукции (сортность, засоренность, влажность и т.п.), цену и сумму. Один экземпляр оформленной накладной остается в хлебоприемном пункте, а два подписанных экземпляра возвращаются водителю. При возвращении в организацию водитель отдает заведующему складом (током) один экземпляр накладной для подтверждения сдачи продукции на заготовительный пункт, а другой прикладывает в качестве отчета о выполненной работе к Путевому листу грузового автомобиля (Путевому листу трактора). При использовании привлеченного транспорта два экземпляра накладной передают транспортной организации, один из которых затем прикладывается к счету за перевозку грузов.
Все товарно-транспортные накладные на отправку продукции заведующий током регистрирует в Реестре документов на выбытие продукции (форма N СП-3).
«СП-31 товарно-транспортная накладная зерно» используется при транспортировке указанной сельхозпродукции на место хранения, переработки, а также на другие пункты приемки данного вида продукции. Из нашей статьи вы узнаете, как этот документ выглядит и как оформляется.
Форма транспортной накладной для перевозки зерна
При перевозке сельхозпродукции рекомендуется использовать специальную товарно-транспортную накладную на зерно. Бланк этого первичного документа относится к унифицированным, он утвержден постановлением Госкомитета статистики от 29.09.1997 № 68.
До 2013 года использование транспортной накладной СП-31 было обязательным. Однако после принятия нового закона о бухучете необходимость использования унифицированных форм была отменена. Разработать подобный бланк можно самостоятельно. Важно лишь, чтобы в нем присутствовали обязательные для такого документа реквизиты (ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Но поскольку товарно-транспортная накладная СП-31 уже содержит все эти реквизиты, а кроме того, в ней есть графы, отражающие специфику приемки зерна, то она продолжает активно использоваться. При этом каждый пользователь может добавить в бланк какие-то свои данные, например предусмотреть место для отображения шифрованной информации либо разместить свой логотип и т. д.
Нюансы заполнения формы СП-31 разъяснили эксперты КонсультантПлюс:
Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Правила использования транспортных накладных СП-31
Товарно-транспортная накладная формы СП-31 оформляется при транспортировке зерновой продукции к пунктам ее приемки. Это могут быть хлебоприемные предприятия, элеваторы и пр.
По правилам накладную следует выписывать в 4 идентичных экземплярах, при этом 1 остается у лица, ответственного за загрузку зерна, а оставшиеся передаются водителю транспортного средства.
В зернозаготовительном пункте в форме заполняются фактические данные:
- зачетный вес;
- качественные характеристики зерновой продукции;
- цена;
- стоимость партии.
Из 3 накладных, поступивших на зерновой пункт, одна остается на месте, а 2 передаются водителю.
При возвращении на базу 1 из 2 заполненных экземпляров товарно-транспортной накладной (ТТН) водитель прикладывает к своему путевому листу, а другой передается тому же лицу, ответственному за загрузку зерна, который выписывал 4 экземпляра ТТН при выезде автомашины на зерноприемное предприятие. Если использовался наемный автотранспорт, то водитель отдает 2 экземпляра ТТН в бухгалтерию, а впоследствии один из заполненных бланков СП-31 прикладывается к счету на автотранспортные услуги и передается заказчику.
Бланк путевого листа можно увидеть в нашей статье «Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)».
Где найти бланк СП-31
Бланк СП-31 очень похож на бланк обычной ТТН, но все же имеет особенности. Поэтому при перевозке зерновой продукции рекомендуется использовать только эту форму.
Актуальный бланк СП-31 можно скачать на нашем сайте:
Скачать бланк СП-31
Подробнее о видах документов, используемых для подтверждения расходов по доставке грузов, отличных от зерна, читайте в материале «Подтверждение транспортных расходов — какими документами?».
Итоги
Товарно-транспортная накладная СП-31 не обязательна к применению. Но на практике, как правило, используется именно она, т.к. она содержит все поля для учета перевозки продукции зерновых культур, оформления отпуска и подтверждения сдачи зерновой продукции на элеваторы, хлебоприемные и другие пункты приема
Форма № СП-31 «Товарно-транспортная накладная (зерно)» оформляется при передаче зерновых культур в пункты приема. Документ можно использовать при внутрироссийских и международных автоперевозках.
ТТН (зерно) по форме № СП-31: что это за документ
Форма СП-31 (зерно) предназначена для учета операций по отправке-приемке сельхозпродукции, а именно – зерновых культур. Она выполняет функцию сопроводительного документа по доставке зерна на элеваторы, в хлебоприемные и прочие приемные пункты. Унифицированный бланк накладной утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 29.09.1997 № 68.
ТТН по форме № СП-31 составляется в 4-х экземплярах грузоотправителем. Один экземпляр остается у завскладом, а остальные три выдаются на руки водителю, который будет перевозить сельхозпродукцию. После прибытия в пункт назначения водитель передает накладные ответственному сотруднику. Тот должен прописать в них фактически принятую зачетную массу зерна, качество продукции и другие параметры. Затем один экземпляр остается на приемном пункте, а остальные два возвращают водителю.
По прибытии на склад водитель передает одну накладную завскладом. Она является подтверждением того, что зерно было доставлено на заготовительный пункт. Еще один экземпляр ТТН (зерно) СП № 31 передается в бухгалтерию вместе с путевым листом.
Является ли ТТН № СП-31 обязательным документом?
До 2013 года данная унифицированная форма являлась обязательной, но с 01.01.2013 г. большинство типовых форм перестали быть обязательными, в том числе и накладная № СП-31 (зерно). Сегодня каждая организация имеет право разработать бланк накладной самостоятельно, главное – чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты. Обязательные реквизиты первичных документов приведены в ст. 9 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Большинство организаций по-прежнему применяют унифицированную форму, так как в нее уже включены все необходимые строки и графы.
Кто должен подписать накладную
Товарная накладная № СП-31 (зерно) должна содержать подписи ответственных должностных лиц со стороны грузоотправителя, грузополучателя, автоперевозчика. Документ подписывают:
- Со стороны организации-грузоотправителя: сотрудник, разрешивший отгрузку зерна, и сотрудник, выполнивший отгрузку.
- Со стороны организации-грузополучателя: должностное лицо, ответственное за приемку груза.
- Со стороны автоперевозчика: водитель или экспедитор.
Как правильно заполнить накладную
«Товарно-транспортная накладная (зерно)» форма № СП-31 состоит из двух страниц.
На первой странице нужно указать:
- номер накладной;
- дату составления;
- наименование организации, код по ОКПО;
- номер путевого листа;
- марку и государственный номер транспортного средства;
- сведения о владельце автомобиля;
- Ф.И.О. водителя;
- вид перевозки;
- данные организации-заказчика автоперевозки;
- данные организации-грузоотправителя;
- адрес пункта погрузки;
- данные организации-грузополучателя;
- адрес пункта, где была произведена разгрузка;
- государственный номерной знак прицепа.
Далее в ТТН (зерно) формы СП-31 необходимо указать название продукции и ее характеристики (сорт, влажность и др.).
Ниже размещена таблица, в которой необходимо указать сведения о товарной операции:
- наименование операции (отправлено, принято);
- вид упаковки;
- количество;
- класс груза;
- масса;
- цена продукции, общая стоимость;
- размер надбавок.
Под таблицей указывают сумму к оплате (цифрами и прописью). Документ должно подписать лицо, разрешившее отпуск сельхозпродукции, и работник, ответственный за отгрузку. Это может быть кладовщик или иной работник склада. В строке «Приложения» нужно указать реквизиты документов, подтверждающих качество зерна (сертификаты, свидетельства и пр.).
На оборотной стороне бланка СП-31 (зерно) указывают следующее:
- должность и Ф.И.О. сотрудника, который принял продукцию;
- должность и Ф.И.О. весовщика;
- способ определения массы груза при приеме и при сдаче.
Ниже расположена таблица, в которой отображают сведения о погрузочно-разгрузочных операциях. Здесь указывают, кто и каким способом выполнял погрузку и разгрузку автомобиля, время прибытия, убытия и простоя. При необходимости прописывают данные о транспортных услугах, дополнительных операциях, составленных актах.
Ниже расположена еще одна таблица, в которой отображают сведения об автоперевозке. Ее должна заполнять организация-перевозчик, которой принадлежит транспортное средство. Здесь нужно указать расстояние перевозки по группам дорог, код экспедитора, стоимость транспортных услуг, сведения о таксировке.
Правильно оформленная накладная используется в бухгалтерском учете каждого из участников перевозки. Образец и бланк ТТН (зерно) формы СП-31скачать можно ниже.
Обязательного требования для применения бланка СП-31 нет, но компании используют ее в деловом обороте. Связано это с удобством применения формы для оформления отгрузки зерновых культур. Если компания прияла решение применять документ и закрепила его в локальных актах, необходимо придерживаться определенных требований к порядку заполнения. Правила должны соблюдать и отправитель, и получатель.
Бланк СП-31 в ворде
Проверено экспертом
Бланк накладной на зерно СП-31 в экселе
Проверено экспертом
Как заполняется СП-31 товарно-транспортная накладная на зерно отправителем
Любая товарно-транспортная накладная должна соответствовать требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021. Форма СП-31 была утверждена вместе с указаниями по оформлению Постановлением Госкомстата РФ от 29.09.1997 № 68. Если предприятие выбрало такой бланк для отгрузок, то его заполнение проводят с учетом требований приведенных документов.
Порядок внесения информации в реквизиты для компании, отгружающей зерно будет немного отличаться в зависимости от того, чей транспорт используется, собственный или наемный.
Порядок внесения информации в реквизиты бланка со стороны грузоотправителя приведем в таблице.
|
Наименование графы |
Какие сведения вносить |
|
Организация |
Название отправителя и ОКПО (поле в табличной части справа вверху). |
|
Модель автомобиля, гос. номер |
Модель автомобиля и его регистрационный номерной знак, их нужно привести независимо от того, чьим транспортом осуществлена доставка: своим или сторонним. |
|
Поле «к путевому листу» |
Заполняется отправителем в случае использования собственного транспортного средства. Если привлечен сторонний перевозчик, то данные вносит он сам. Нужно указать порядковый номер путевого листа к перевозке. |
|
Организация владелец транспорта |
В зависимости от принадлежности транспорта: наименование компании-грузоотправителя или транспортной организации. |
|
Водитель |
ФИО собственного водителя указывает грузоотправитель, для стороннего – привлеченная транспортная компания. |
|
Поле «Вид перевозки» |
Вид перевозок: регулярные, перевозки по заказам (ст. 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). |
|
Заказчик плательщик |
Название и телефон организации оплачивающей перевозки заполнять не обязательно. Информация не вносится если перевозку организуют своими силами. |
|
Грузоотправитель |
Наименование компании-отправителя и ее адрес. |
|
Пункт погрузки |
Адрес точки загрузки. |
|
Грузополучатель |
Название компании, которой нужно доставить груз. |
|
Прицеп: Государственный номерной знак |
Модель и регистрационный номер прицепа – вносят всегда, независимо от принадлежности транспорта. |
|
Гаражный номер и номер маршрута |
Оформляют, если компания-грузоотправитель использует для перевозки свой транспорт. |
|
Счет (дебет) и Счет (кредит) |
Бухгалтер вписывает проводку с применением, например сч. 10.3, 43.1 |
|
Продукция |
Название сорта зерна, год и место сбора, назначение использования. Если зерно перевозят в упаковке, указывают только наименование. |
|
Сорт, класс Засоренность % Влажность % |
Сорт, класс, показатели качества. |
|
Отправлено |
Данные об упаковке, количестве упаковок, массе зерна. Для зерна без упаковки в графе 1 ставят «н/у». |
|
Надбавки (столбцы 9 -13) |
Размеры дополнительно взимаемой платы за сортировку, тару и т. д. |
|
Всего к оплате |
Итоговая стоимость продукции. |
|
Сумма к оплате |
Сумма к оплате прописью. |
|
Счет (дебет) и счет (кредит) |
Проводка о признании выручки. |
|
Отпуск разрешил |
Подпись сотрудника, наделенного правом разрешать отгрузку. |
|
Продукцию к перевозке: количество мест __ массой, нетто, кг |
Если зерно отпускают не насыпным способом, количество грузовых мест не приводят. |
|
Сдал |
Подпись отпустившего зерно работника. |
|
Принял |
Подпись принявшего груз к перевозке сотрудника, если используется сторонний транспорт, то указывают работника транспортной компании. |
|
Приложение на листах |
Ссылка на реквизиты документов на продукцию. |
Договор хранения зерна на элеваторе
Выше приведены реквизиты лицевой стороны. На оборотной стороне вносят:
- Метод определения массы зерна;
- В поле «Погрузка» название организации, которая проводила загрузку, способ ее проведения, время убытия и прибытия автомобиля под погрузку, длительность погрузки и дополнительных операций.
Информацию о погрузке заверяют подписью ответственного лица. При отгрузке своим персоналом компания-отправитель оформляет таблицу «Прочие сведения».
Форма СП-31 товарно-транспортная накладная: что вносит грузополучатель
Обязанность вносить информацию в СП-31 возлагается на лицо принимающее зерно. Последовательность внесения реквизитов, следующая:
Договор на поставку пшеницы
- В поле «Принято» таблицы на лицевой стороне: сведения об упаковке, ее количестве, массе груза и тары, цену 1 упаковке и общую сумму;
- На оборотной стороне вносят способ определения веса при приемке груза, номер страницы весового журнала, где сделана запись о приемке,
- В поле «Разгрузка» название организации, которая проводила разгрузку, способ ее проведения, время убытия и прибытия автомобиля под разгрузку, ее длительность.
Если перевозку проводит транспортная компания, то дополнительно оформляют отдельную товарно-транспортную накладную.
Итоги
Форма СП-31 заполняется для оформления отгрузки и перевозки реализуемого зерна. В нее вносят информацию не только о товаре, но и о виде перевозке, длительности погрузки-разгрузки. Порядок оформления немного отличается для случаев использования собственного и стороннего транспорта.