Ттн в excel с автозаполнением

Меню

---

⇧

Накладная по форме № 1-Т — транспортная накладная принятая для перевозки грузов в 2011 году. Форма № 1-Т должна применяться всеми юр. лицами, использующими автотранспортные средства и выступающими в роли отправителей и получателей грузов и установлена Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011. Для подавляющего большинства транспортных компаний, это обязательный документ во время перевозки. Но если у вас нет специализированной программы, заполнять образец транспортной накладной достаточно трудоемко.

Я предлагаю простой и автоматизированный вариант заполнения для 10 или более транспортных накладных.

Файл транспортная накладная. Из чего состоит?

Итак, это обычный Excel файл, который при правильном заполнении, выдает 10 или больше транспортных накладных.

Ссылка на файл

Из чего состоит файл? Описание листов.

Начальный лист — справочник, необходимо заполнить ФИО менеджера и  Адрес и Грузоотправителя, Дата загрузки проставляется автоматом

Лист Водители — справочник водителей. Заполнить ФИО водителей, наименование перевозчика. Экспедитор заполняется если используется.

Лист ТС —  справочник ТС. Заполняется Гос. номер, Модель, Тип ТС,  Организация и Ответственное лицо, наименование перевозчика, телефон Экспедитор заполняется если используется.

Лист Доставка — главный лист содержит как системные столбцы которые нельзя править так и столбцы для ручного заполнения.

Файл транспортная накладная. Как работает?

Столбцы Водитель и Номер ТС заполняются из выпадающего списка.

Столбцы Имя и Адрес, Город грузополучателя, Адрес Грузополучателя, Документ (номер ТТН), Вес, Короба (объем) заполняются полностью вручную, или можно вставить из заявки клиента.

Листы ТН 1 и далее, заполняются автоматически в большинстве полей, синим выделены поля необходимые для заполнения в процессе перевозки а так же М.П. — места для печати.

Обращаю внимание, что если на листе Доставка одно ТС едет в два и более адресов, необходимо открыть эти адреса в строках 17 и ниже, в зависимости от кол-ва.

Уверен кому-то пригодиться, поскольку транспортные накладные печатаются повсеместно. Знаю, что несколько небольших компаний используют этот файл до сих пор.

Если есть вопросы или нужно что-то добавить  — обращайтесь.

Два месяца работы в свободное от работы время, и вот моя форма, многократно облегчающая создание ТТН.

Для чего нужна, чем обусловлена её необходимость:
Форма ТТН — это очень важный документ, за неправильное составление которого можно и работы лишиться, а допустить ошибку в такой сложной форме проще простого. И чтобы свести к минимуму человеческий фактор и автоматизировать однотипные махинации я придумал и создал этот файл.

Что он может:
1) Автоматически подтягивать личную информацию о водителе (должность, № удостоверения, № транспортного средства, марка);
2) Автоматически подтягивать тип упаковки (короб, без упаковки, бутылки и т.д.);
3) Автоматически подтягивать вид измерения (литры, штуки, килограммы);
4) Автоматически прописывать текстом суммы (требуется установка надстойки);
5) Автоматически менять адреса назначения и отправления;
6) Автоматически нумеровать ТТН и Путевые листы;
7) Автоматически вести реестр выдаваемых ТТН и путевых листов;
Выводить документ на автоматическую двустороннюю печать (что особенно радует, т.к. более не надо плясать с листочком возле принтера).

Да, согласен, что топорно, примитивно, но, учитывая, что ничего похожего, нет и в помине (1С и т.п. не считать, т.к. в них вы все данные будете вводить только вручную, никаких автоподстановок не будет, никакой базы, справочников вы не подключите, и потом 1С платная). На безрыбье и рак щука.

Форма не полноценна, она удовлетворяет лишь тем требованиям, которые были у меня в конторе. Многие поля ТТН не использовались никогда, и потому они и не представлены в форме.

Планирую в будущем реализовать форму с помощью UserForms.
Готов добавлять новые поля в форму, если есть необходимость что-то изменить.

Для работы функции СУММАПРОПИСЬЮ необходмо купить/скачать/создать надстройку (не просто модуль, а именно надстройку). Я использовал PLEX, честно купил.

Пользуйтесь, кому нужно. Мне она очень помогла.

P.S. За помощь в создании макросов для этой формы Благодарность знатокам с форума Планета Excel.

Стоимость перевозки без налога — всего:

(стоимость перевозки без налога — всего)

Налоговая ставка:

Сумма налога, предъявляемая покупателю:

Стоимость перевозки с налогом — всего:

Порядок (механизм) расчета (исчислений) платы (при наличии порядка (механизма)):

(реквизиты, позволяющие идентифицировать Экономического субъекта, составляющего первичный учетный документ о факте хозяйственной жизни со стороны Перевозчика)

(реквизиты, позволяющие идентифицировать Экономического субъекта, составляющего первичный учетный документ о факте хозяйственной жизни со стороны Грузоотправителя)

(основание, по которому Экономический субъект является составителем документа о факте хозяйственной жизни)

(основание, по которому Экономический субъект является составителем документа о факте хозяйственной жизни)

(реквизиты, позволяющие идентифицировать лицо, от которого будут поступать денежные средства)

(расшифровка подписи лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны Перевозчика (уполномоченного лица)

(расшифровка подписи лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны Грузоотправителя (уполномоченного лица)

(должность, основание полномочий физического лица, уполномоченного Перевозчиком (уполномоченным лицом), дата подписания)

(должность, основание полномочий физического лица, уполномоченного Грузоотправителем (уполномоченным лицом), дата подписания)