Срок действия Правил ограничен 01.09.2026.
Приложение N 4
к Правилам перевозок грузов
автомобильным транспортом
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Правительства РФ от 30.11.2021 N 2116)
(см. текст в предыдущей редакции)
См. данную форму в MS-Excel.
Транспортная накладная (форма)
|
Транспортная накладная |
Заказ (заявка) |
||||||
|
Дата |
N |
Дата |
N |
||||
|
Экземпляр N |
Транспортная накладная ТН 2022 скачать бланк в эксель
Товарно-Транспортная накладная ТТН, форма № 1-Т
01.03.2023
Новая форма Транспортной накладной (ТН)
Форма транспортной накладной утверждена Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200
«Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации» (Приложение № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом), в редакции Постановления Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116.
Начало действия документа: 01.01.2021 (за исключением отдельных положений).
Начало действия последней редакции: 01.03.2022.
Срок действия Правил ограничен: 01.09.2026.
Скачать бланк: Транспортная накладная (xls, Приложение № 4 к Постановлению)
Скачать Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 (pdf)
Скачать Постановление Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116 (pdf)
О новом в форме согласно Постановлению Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116:
— бланк формы Транспортной накладной не изменился.
О новом в проекте приказа:
• Новые нормы дополняют правила грузоперевозок возможностью формирования электронного заказа (заявки), то есть заказа, сформированного в информационной системе электронных перевозочных документов в виде электронного документа, подписываемого усиленными квалифицированными электронными подписями участников информационного взаимодействия.
• В правила грузоперевозок вводятся новые требования, согласно которым при подписании транспортной накладной водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки.
• Устанавливается, что в случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 закона о бухучете (от 06.12.2011 № 402-ФЗ) составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.
• Устанавливается, что исправление в транспортной накладной допускается в отношении раздела «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» и должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших транспортную накладную, в которой произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
• В случае замены транспортного средства или водителя перевозчик уведомляет стороны договора перевозки о такой замене, о ее причинах с указанием в транспортной накладной дополнительных сведений о произведенных заменах до подачи транспортного средства под выгрузку если иное не предусмотрено договором перевозки. При заполнении транспортной накладной на бумажном носителе указанная информация вносится в разделы 6 «Перевозчик» и (или) 7 «Транспортное средство».
• Обновленная форма транспортной накладной содержит 12 пунктов, вместо нынешних 17. В частности, в новой редакции нет таких пунктов, как «прочие условия», «оговорки и замечания перевозчика» и «информация о принятии заказа (заявки) к исполнению».
Форма Товарно-транспортной накладной (ТТН)
Форма товарно-транспортной накладной (ТТН, унифицированная форма № 1-Т, ОКУД 0345009) была утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».
Начало действия документа: 01.12.1997.
Скачать бланк: Товарно-Транспортная накладная ТТН форма № 1-Т в excel (xls, согласно Пост. Госкомстата РФ № 78)
Комментарий: Согласно информация Минфина России № ПЗ-10/2012 с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Новости
Новое от 18.09.2021: Минфин в письме от 07.09.2021 № 27-05-16/72440 предупреждает о том, что организации, осуществляющие перевозку алкогольной продукции, обязаны оформлять товарно-транспортные накладные.
Новое от 26.04.2021: Минтранс РФ в письме от 26.03.2021 № Д3/6976-ИС разъяснил, как нужно заполнять транспортную накладную, если перевозку груза осуществляет экспедитор.
Новое от 10.09.2020: Минтранс сообщил, что с 1 по 30 октября 2020 года транспортные компании и операторы электронного документооборота примут участие в эксперименте по внедрению электронной транспортной накладной (ЭТрН) и электронного путевого листа (ЭПЛ) на автомобильном транспорте при перевозке пассажиров и грузов. В ходе эксперимента будут протестированы механизмы оформления первичных перевозочных документов в электронном виде. Пилотной зоной эксперимента выбраны территории Москвы, Татарстана, Московской, Калужской, Рязанской областей и Краснодарского края. Обмен электронными первичными перевозочными документами между участниками транспортно-логистической цепочки и федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими контрольно-надзорные, разрешительные и фискальные функции, будет осуществляться в режиме 24/7/365. При этом, учитывая требования российского законодательства, документы в рамках эксперимента будут заполняться как в электронном, так и в бумажном виде.
Замминистра транспорта Алексей Семенов в связи с этим отметил: «Существующий механизм оформления транспортной накладной и путевого листа «на бумаге» требует от всех участников рынка перевозок существенных временных и финансовых затрат. Перевод же их в цифру обеспечит качественно новый уровень документооборота, что для бизнеса означает сокращение затрат, а для государства – прозрачность контроля. Проводимый Минтрансом совместно с ведущими участниками рынка эксперимент призван наглядно доказать работоспособность информационной системы и надежность цифровой платформы».
Форма ТН
Порядок правила инструкция по заполнению формы транспортной накладной
ПРАВИЛА ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ
(Утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2020 г. N 2200)
II. Заключение договора перевозки груза, договора фрахтования транспортного средства для перевозки груза
Примечание: Положения в части, касающейся указанных в этом пункте электронных перевозочных документов, применяются с 01.01.2022.
- Перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза — заявки грузоотправителя, за исключением случаев, указанных в пункте 15 настоящих Правил.
Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, грузоотправителем по форме согласно приложению N 4 на бумажном носителе или в виде электронной транспортной накладной. - Грузоотправителем подается заказ (заявка) перевозчику в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме по соглашению сторон.
Заказ (заявка) на перевозку грузов автомобильным транспортом должен (должна) содержать обязательные реквизиты согласно приложению N 5. В заказе (заявке) допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особые условия осуществления перевозок грузов автомобильным транспортом.
Перевозчик обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок, не превышающий 3 календарных дней со дня его (ее) принятия, проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с обоснованием причин отказа и возвратить заказ (заявку). - До заключения договора перевозки груза перевозчик по требованию грузоотправителя представляет документ (прейскурант), содержащий сведения о стоимости услуг перевозчика и порядке расчета провозной платы.
- Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.
Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
При отсутствии показателей в строках бумажной формы транспортной накладной может быть проставлен прочерк.
Транспортная накладная подписывается грузоотправителем, грузополучателем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. - Исправление в транспортной накладной должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших транспортную накладную, в которой произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
- В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
- В случае отсутствия всех или каких-либо отдельных записей в разделе «Условия перевозки» транспортной накладной применяются условия перевозки грузов, предусмотренные Федеральным законом «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Федеральный закон) и настоящими Правилами.
- При объявлении грузоотправителем ценности груза груз принимается к перевозке в порядке, установленном настоящими Правилами, с указанием его ценности в пункте 3 транспортной накладной на бумажном носителе или в электронной транспортной накладной.
Объявленная ценность не должна превышать действительной стоимости груза. - Перевозка груза с сопровождением представителя грузовладельца, перевозка груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей, осуществляется транспортным средством, предоставляемым на основании договора фрахтования, заключаемого в письменной форме. Если иное не предусмотрено соглашением сторон, договор фрахтования заключается в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства (далее — заказ-наряд), составленного по форме согласно приложению N 6 на бумажном носителе или в виде электронного заказа-наряда.
- Заказ-наряд на бумажном носителе (электронный заказ-наряд) подается (направляется с использованием информационной системы электронных перевозочных документов) фрахтователем фрахтовщику, который обязан рассмотреть заказ-наряд, и в срок, не превышающий 3 календарных дней со дня его получения, проинформировать фрахтователя о принятии или об отказе в принятии заказа-наряда с обоснованием причин отказа и возвратить заказ-наряд на бумажном носителе или в информационной системе электронных перевозочных документов.
При рассмотрении заказа-наряда фрахтовщик по согласованию с фрахтователем определяет условия фрахтования транспортного средства и заполняет пункты 2, 8 — 10, 12 — 14 (в части фрахтовщика) заказа-наряда на бумажном носителе или вносит соответствующие сведения в электронный заказ-наряд. - При подаче фрахтовщику заказа-наряда фрахтователь заполняет пункты 1, 3 — 7 и 14 заказа-наряда на бумажном носителе или вносит соответствующие сведения в электронный заказ-наряд.
- Информация об изменении условий фрахтования в пути следования отмечается фрахтовщиком (водителем) в графе 11 «Оговорки и замечания фрахтовщика» заказа-наряда на бумажном носителе или вносится в электронный заказ-наряд.
- При отсутствии всех или каких-либо отдельных записей в заказе-наряде, касающихся условий фрахтования, применяются положения, предусмотренные Федеральным законом и настоящими Правилами.
- Заказ-наряд на бумажном носителе составляется в 3 экземплярах (оригиналах), подписанных фрахтователем и фрахтовщиком. Первый экземпляр заказа-наряда остается у фрахтователя, второй и третий вручаются фрахтовщику (водителю). Третий экземпляр заказа-наряда с необходимыми отметками прилагается к счету за фрахтование транспортного средства для перевозки груза и направляется фрахтователю.
- Исправление в заказе-наряде должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших заказ-наряд, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
- В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество заказов-нарядов, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
- Составление (формирование) транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, может осуществлять перевозчик (фрахтовщик) по согласованию с грузоотправителем (фрахтователем), если это предусмотрено соглашением сторон.
Форма ТТН
Выдержка из Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 № 78: Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте: Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т)
Предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:
- Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.
- Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций — владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.
В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый — остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
второй — сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта.
Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация — владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:
первый и второй экземпляры передаются организации — владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации — владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;
третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.
Источник/официальный документ: в ред. Постановлений Правительства РФ от 30.12.2011 № 1208, от 03.12.2015 № 1311
Название документа: Приложение № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом
Формат: .xls
Размер: 67 кб
Транспортная накладная представляет собой документ для учёта товарно-материальных ресурсов во время их перемещения посредством транспортных средств. Подобная документация может составляться непосредственным отправителем груза или же, в результате соглашения сторон, перевозчиком. Именно форма транспортной накладной является основание при списании ресурсов отправителя и приема ее складом получателя. Данная накладная должна быть составлена для каждой партии груза, перевозимого отдельным транспортным средством. Обычно оформляют три экземпляра, которые предназначены для отправителя, получателя и перевозчика груза.
Приложение 4– транспортная накладная, которая является типовой и межотраслевой. Это достаточно универсальный вид документации, подходящий для большинства видов грузов. Состоит накладная из:
- Товарного раздела. В данной части определяются взаимные обязательства отправителя с получателем. Благодаря данной информации ТМЦ списываются у одной стороны и оприходуются другой;
По сути, ТН– один из видов первичной документации. Наибольшее распространение имеет среди предприятий, оказывающих услугу доставки продукции заказчикам. Этот вид накладных был утверждён Комитетом Статистики ещё двадцать лет назад, но ввиду оптимизации был немного изменён. На данный момент накладная заполняется в электронном варианте используя пакет офисных программ. Не трудно скачать бесплатно бланк транспортной накладной, ведь они есть в общем доступе.
Множество компаний для учёта своих ресурсов используют пакет 1С. Однако, при его использовании транспортные накладные заполняются полуавтоматически, так как бланки являются интегрированными. Некоторыми компаниями используются стандартные офисные пакеты, в которых нет подобных шаблонов. В таком случае можно скачать транспортную накладную нового образца и успешно использовать ее в документообороте.
Актуальность формы обусловлена тем, что простая транспортная накладная является носителем информации о грузе, там может указываться лишь его объявленная стоимость. Учитывая это, при доставке продукции транспортом либо отправителя, либо заказчика лучше применять ТТН. Если же груз перевозится транзитом или перевозчиком, привлеченным со стороны, целесообразно использовать обычную транспортную накладную.
Скачать в Word
Скачать в Excel
Предварительный просмотр
Полноэкранный предварительный просмотр
В соответствии с нормами перевозка грузов по территории России сопровождается оформлением транспортной накладно, которая является первичным документом, доказывающим заключение контракта о перевозке груза на транспорте, а также необходима для отображения расходов у одной стороны договора, выручки — у другой.
С 1 января 2021 года утверждены новые правила грузовых перевозок ( Постановление Правительства РФ от 21 декабря 2020 г. №2200) со сроком действия до 2027 года и действует измененная форма транспортной накладной. Такое изменение позволит отследить движение денежных средств при оплате услуг по транспортировке и уменьшить количество посредников, принимающих участие в одной операции по доставке груза.
Содержание
- Что изменилось в новой форме транспортной накладной с 01.01.2021?
- Как заполнить в 2021 году — инструкция
- Скачать бланк и образец заполнения
Что изменилось в новой форме транспортной накладной с 01.01.2021?
Несмотря на введение понятия «электронная транспортная накладная» данные в Налоговую инспекцию и Министерство транспорта необходимо по прежнему передавать на бумаге. Электронный документооборот с государственными структурами будет доступен только с 2022 года.
Изменения транспортной накладной расположены по всему новому бланку:
- раздел 1 «грузоотправитель» — новое поле для отметки, что экспедитор является отправителем груза;
- раздел 1а «клиент» — указываются сведения о заказчике груза;
- раздел 3 «груз» — фиксируется объявленная ценность перевозимого товара и реквизиты отгрузочной документации;
- раздел 6 «прием груза» — прописываются сведения о лице, передавшем ценность представителю предприятия-заказчика;
- раздел 11 «транспортное средство» — указывается тип владения ТС (собственник, арендатор, лизингополучатель).
При необходимости можно откорректировать накладную, все уточнения заверяются составителем ( проставляется дата исправления, фамилия, инициалы и подпись составителя).
Новую форму можно найти в Приложении 4 к Постановлению Правительства РФ №2200 от 21.12.2020.
Скачать новый бланк транспортной накладной с 2021 года в excel.
Как заполнить в 2021 году — инструкция
Оформление накладной по договору перевозки грузов является обязательным условием. Составлением занимается, как правило, грузоотправитель (п. 2 ст.785 ГК РФ, ч.1 ст.8 ФЗ № 259 от 08.11.2007 г.).
Заполнение документа происходит в несколько этапов:
- до начала погрузки,
- в период перемещения груза,
- после доставки товара.
Начинает ее оформление отправитель, он вносит информацию о себе, транспортной компании по перевозке, перемещаемом товаре. Получатель дополняет документ сведениями о приемке, а водитель — в процессе выполнения услуг проставляет подписи при поступление и сдаче груза, отметки и замечания.
Обновленная форма транспортной накладной состоит из заголовка и разделов (17), заполнение каждого из них не является обязательным условием. Одним из уточнением 2021 года — отсутствие пустых строк, если какие-то строки не требуют заполнения, то в них обязательно ставятся прочерки.
Для заполнения заголовочной части указываются реквизиты накладной:
- дата составления,
- номер,
- порядковый номер экземпляра,
- сведения о заявке.
Далее заполняются сведения о грузоотправителе и грузополучателе: наименование предприятия или ФИО частного предпринимателя, ИНН, юридический адрес, контактный телефон.
Описание следующих пунктов:
- 1а — заполняется в случае отправки товара с экспедитором.
- 3 — содержит информацию о грузе: количество, наименование, вес, маркировка, объем, подсказки для заполнения конкретных данных расположены на самом формуляре.
- 4 — описывает сведения о сопроводительных бумагах, он заполняется по необходимости, если перемещение товара невозможно без подтверждения качества товара (заключение ветеринара, санитарная и таможенная документация).
- 5 — вписываются требования грузоотправителя к перевозчику товара и, непосредственно, к транспортному средству (тоннаж, характеристика кузова), условия перевозки (температурный и санитарный режим, карантинные и таможенные требования), сроки транспортировки, сохранность груза (тип запорного устройства, стоимость товара, возможность перегруза).
- 6 — заполняется прием груза в 2 этапа: при формировании накладной указывается адрес и плановая загрузка товара и при загрузке транспортного средства фиксируется дата и время прибытия и убытия автомобиля, текущее состояние груза.
- 7 — сдача груза состоит из 2 частей: одну из них заполняет отправитель (адрес и плановая загрузка), вторую — получатель (фактическая дата прибытия и убытия транспортного средства).
- 8 — заполняются по мере надобности условия транспортировки и действия сторон сделки при утрате груза (санкции при утрате материальных ценностей, нарушение условий перевозки).
- 9 — данные о принятии заказа к выполнению, подпись водителя.
- 10 — информация о транспортной компании-перевозчике: наименование или ФИО частного предпринимателя, юридический адрес, телефон.
- 11 — сведения о перевозящем транспортном средстве: тип, марка, грузоподъемность, регистрационный номер, форма собственности.
- 12 — дополнения, замечания в процессе перевозки.
- 13 — заполняются при необходимости прочие условия, реквизиты разрешительных документов при перевозке опасного груза, маршрут групногабаритного транспорта, режим водителя.
- 14 — информация о переадресовке вносится по мере надобности в устной или письменной форме, указывается источник информации, новый адрес доставки.
- 15 — подписи каждой из сторон сделки с указанием должностей ответственных лиц.
- 16 — расчетная стоимость перевозки, расшифровка показана в правой части раздела.
- 17 — указывается расчет договорных штрафов, налагаемых на каждого участника перевозки, описываются обстоятельства, являющиеся основанием для взыскания санкций и их расчет.
В случае остановки автомобиля инспектором ГИБДД во время транспортировки полностью заполненная транспортная накладная не вызовет претензий.
Документ печатается в 3-х экземплярах: один остается у получателя, другой — у транспортной компании, третий остается у отправителя. Все экземпляры должны содержать идентичные сведения: отметки, печати и подписи ответственных лиц.
Действующим законодательством настойчиво говорится об указании в документах фактического перевозчика, после которого нет иного контрагента в сделке. Цель данной определенности ясна — контролирующим органам необходима точное представление о конечном получателе платежа за перевозку. В таком случае остальные участники не смогут применить льготу при налогообложения или уменьшить налог на прибыль путем списания ГСМ и приобретения запчастей.
Случай самовывоза товара покупателем передачи от продавца (поставщика) покупателю также был обозначен в письме Минфина от 17 августа 2011 г., где отмечено, что в данном случае сделка не оформляется, услуги по транспортировке товара не оказываются, выдача транспортной накладной не производится. Все затраты на перевозку груза фиксируются в путевом листе.
Оформление накладной в 2021 году по старому бланку сопровождается наложением штрафа на водителя в размере 500 рублей, а расходы на перевозку не будут приняты налоговым органом.
Заключенные договора с многими экспедиторами предусматривают обязанность контроля правильности заполнения транспортных бумаг. Всех действующих контрагентов необходимо письменно уведомить о рисках.
Скачать бланк и образец заполнения
Скачать бланк новой транспортной накладной с 01.01.2021.
Скачать образец заполнения в 2021 году.
Если компания или физическое лицо выбирает способ доставки груза посредством сторонней компании-перевозчика, то оформляют транспортную накладную. Этот документ подтверждает, что был заключен договор транспортировки. К заполнению транспортной накладной предъявляются жесткие требования, поскольку документ в числе прочих необходим для получения вычета по НДС для некоторых предпринимателей и компаний. Расскажем, как правильно его заполнить с учетом новых правил, действующих с 1 января 2021 года.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк транспортной накладной .xlsСкачать образец транспортной накладной .xls
Законодательное регулирование
Правила перевозок груза автомобилем описаны в правительственном постановлении №2200 от 21 декабря 2020 года. Они заменили собой правила, утвержденные постановлением Правительства №272 от 15 апреля 2011 года, которые утратили силу. Форма транспортной накладной является Приложением №4 к этим Правилам.
Бумага удостоверяет расходы на перевозку в соответствии с письмом ФНС от 21 марта 2012 года №ЕД-4-3/4681@. При выездной проверке при наличии у компании таких расходов налоговая проверяет эти документы.
Об обязательном использовании транспортной накладной говорит и Минфин в своем письме от 20 июля 2015 года №03-03-06/1/41407.
К сведению! Новые правила будут действовать до 1 января 2027 года. Они внесли несколько изменений в бланк транспортной накладной.
Общие сведения
Документ оформляют, если товар транспортируется привлеченным перевозчиком (при договоре перевозки) или экспедитором и при этом в договоре прописано право экспедитора заключать договор перевозки. В последнем случае экспедитор является отправителем.
Накладная удостоверяет, что был заключен договор о перевозке. Нужно внимательно заполнять форму, указывать в ней правильные данные: точные адреса, регистрационные номера, наименования компаний, груза и т.д. Подписывать транспортную накладную должно только уполномоченное на это лицо. У него должна быть доверенность на право подписи таких бумаг. Если документ будет заполнен с недочетами, то налоговая может отказать в признании расходов на транспортировку и в вычете по НДС.
При внесении исправлений в бумагу они должны быть подтверждены подписями грузоотправителя, транспортировщика или доверенными лицами.
На каждый автомобиль нужно оформлять свою накладную.
К сведению! В настоящее время применяется также и товарно-транспортная накладная. В чем ее отличия от товарной накладной, можно прочитать в нашей статье.
Разбираемся, как заполнить транспортную накладную
Документ можно заполнить от руки либо на компьютере, в том числе с применением специальных программ. Сначала указывают номер экземпляра накладной, дату составления и номер документа.
Далее рассмотрим, как вносить информацию в бланк накладной по пунктам:
- Информация о грузоотправителе. Здесь указывают полное название хозяйствующего субъекта или ФИО заказчика, адрес места нахождения (места жительства — для физлиц), ФИО работника, ответственного за организацию транспортировки, его телефон. Если грузоотправитель — экспедитор, то нужно поставить отметку в соответствующее поле. Это правило введено с 1 января 2021 года. Также появился новый раздел «1а» Клиент (Заказчик организации перевозки) (при необходимости).
- Информация о грузополучателе. Сведения, аналогичные вышеуказанным.
- Наименование груза и сведения о нем. Указывают число мест, маркировку, вид тары, разновидность упаковки, массу нетто, брутто, объем и т.д. Если груз опасный, то такую информацию тоже надо отметить. По новым правилам нужно указать еще объявленную стоимость груза и реквизиты бумаг, подтверждающих отправку.
- Сведения о сопроводительных документах на груз. Нужно указать номера и даты составления каждого прилагаемого к грузу документа: товарные накладные, счета-фактуры, инструкции, разрешения, регистрационные бумаги.
- Указания грузоотправителя. Какие параметры транспортного средства нужны для отправки груза, санитарные особенности перевозки, температурные и другие параметры.
- Данные о лице, от которого забирается груз (ФИО, ИНН, адрес места жительства и т.п.), а также информация о месте приема груза. Указывают место приема груза, какого числа и во сколько должен быть сдан груз, фактические данные о времени прибытия и убытия автомобиля, масса груза и количество грузовых мест. Здесь же расписываются грузоотправитель (или его доверенное лицо) и водитель, принявший груз.
- Информация о месте выгрузки. Указывают данные, аналогичные тем, что находятся в пункте выше. Расписываться должны грузополучатель и водитель, сдавший груз.
- Условия транспортировки груза. Сколько можно хранить груз в терминале перевозчика, периоды погрузки-выгрузки, действия при порче, повреждении, утрате, штрафы за те или иные нарушения.
- Сведения о принятии заказа к исполнению. Здесь ставят дату, когда заказ был принят. Расписывается лицо, принявшее заказ.
- Данные о перевозчике груза. Для физлица указывают ФИО, адрес, номер телефона. Для юридического — название компании, адрес места нахождения, номер телефона. Также указывают ФИО водителя и его номер телефона.
- Информация об автомобиле. Это марка, вместимость, грузоподъемность, регистрационные номера и т.д. Здесь же по новым правилам нужно указать тип владения автомобилем: 1 — собственность, 2 — аренда, 3 — лизинг.
- Замечания перевозчика. Пишут, если есть какие-либо замечания представителя компании-перевозчика. Это могут быть отметки о состоянии груза, возможных изменениях условий перевозки.
- Прочие условия. Тут отмечают сроки действия спецразрешения, маршрут движения, режим труда и отдыха шофера, данные о коммерческих актах и т.д.
- Переадресовка груза. Его заполняют, если имело место изменение пункта доставки груза.
- Стоимость работы транспортировщика и правила расчета оплаты за перевозку груза. Указывают сумму за доставку, за проезд по платным дорогам, через таможню и т.д. Также отмечают название и банковские реквизиты организации-грузоотправителя.
- Дата формирования документа и подписи сторон. Расписываются грузоотправитель и перевозчик.
- Отметки грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя. Заполняют в случае штрафов. Нужно указать, что привело к штрафам, на какую сумму. Ставят дату и подпись.
Важно! Перед тем как подписать документ, необходимо тщательно проверить, все ли верно заполнено.
Транспортную накладную формируют в 3 экземплярах, все они равнозначны. По одному экземпляру остается у грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика груза. Если грузополучателей несколько, то по одному экземпляру остается каждому из них.
На этой странице Вы можете скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной ТТН онлайн, действует в 2023 году.
Бланк товарно-транспортной накладной заполняется и оформляется (первоначально) грузоотправителем в пяти экземплярах, перевозчик и грузополучатель свои данные вписывают в уже оформленную грузоотправителем накладную.
Если при заполнении бланка ТТН не хватает граф для внесения всей номенклатуры ТМЦ, то дополнительно к товарно-транспортной накладной оформляется товарная накладная форма ТОРГ-12 или упаковочный лист.
Подробнее о правилах заполнения ТТН Вы можете прочитать на странице, где находится образец заполнения товарно-транспортной накладной, вот здесь.
Бланк товарно-транспортной накладной ТТН представлен в форматах PDF, Word и Excel. Выберите удобный для Вас формат бланка и нажмите кнопку «скачать».
Скачать ТТН — товарно-транспортную накладную:
|
|
скачать бланк накладной в формате Word. |
|
|
скачать бланк формы ТТН в формате Excel. |
|
|
скачать образец бланка ТТН в формате PDF. |
| Отзывов: | 0 | Просмотров: | 8917 |
| Голосов: | 0 | Обновлено: | 22.05.2014 |
Тип файла .doc (Microsoft Word 97)
Скачать документ «Транспортная накладная (Приложение N 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом)» можно по этой ссылке
Оставить комментарий к документу
Комментарии к документу «Транспортная накладная (Приложение N 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом)»
Найденые документы по теме «приложение №4 к правилам перевозок грузов автомобильным транспортом»
-
Сопроводительная ведомость (Приложение N 8 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом)
Документы делопроизводства предприятия → Сопроводительная ведомость (Приложение N 8 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом)
скачать документ «сопроводительная ведомость (приложение n 8 к правилам перевозок грузов автомобильным транспортом)» можно по этой ссылке
-
Транспортная накладная (Приложение N 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом)
Документы делопроизводства предприятия → Транспортная накладная (Приложение N 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом)
скачать документ «транспортная накладная (приложение n 4 к правилам перевозок грузов автомобильным транспортом)» можно по этой ссылке
-
Заказ-наряд на предоставление транспортного средства (Приложение N 5 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом)
Документы делопроизводства предприятия → Заказ-наряд на предоставление транспортного средства (Приложение N 5 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом)
-
План перевозок грузов автомобильным транспортом (месячный)(приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом)
Договор перевозки грузов и пассажиров → План перевозок грузов автомобильным транспортом (месячный)(приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом)
приложение № 2
к типовому годовому договору на
перевозку грузов автомобильным
транспортомплан перевозок грузов автомобильным тр…
-
План перевозок грузов автомобильным транспортом (годовой) (приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом)
Договор перевозки грузов и пассажиров → План перевозок грузов автомобильным транспортом (годовой) (приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом)
приложение № 1
к типовому годовому договору на
перевозку грузов автомобильным
транспортомплан перевозок грузов автомобильным тр…
-
Заявка на перевозку грузов автомобильным транспортом (приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом)
Договор перевозки грузов и пассажиров → Заявка на перевозку грузов автомобильным транспортом (приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом)
приложение № 3
к типовому годовому договору на
перевозку грузов автомобильным
транспортом(наименование автотранспортного пре…
-
Образец. Договор об организации перевозок легковым автомобильным транспортом грузов и пассажиров
Договор перевозки грузов и пассажиров → Образец. Договор об организации перевозок легковым автомобильным транспортом грузов и пассажиров
договор об организации перевозок легковым
автомобильным транспортом грузов и пассажировдоговор
об организации перевозок легковым автомобильным
т… -
Образец. Типовой договор (соглашение) на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом в порты (на пристани) внутреннего водного транспорта
Договор транспортного обслуживания и экспедиции → Образец. Типовой договор (соглашение) на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом в порты (на пристани) внутреннего водного транспорта
приложение nо. 2
к правилам централизованного
завоза (вывоза) грузов
автомобильным транспортом в
порты (на пристани)
внутренне… -
Учетная карточка выполнения суточного объема ввоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом в порты (на пристани) внутреннего водного транспорта
Договор перевозки грузов и пассажиров → Учетная карточка выполнения суточного объема ввоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом в порты (на пристани) внутреннего водного транспорта
приложение № 1
к правилам централизованного
завоза (вывоза) грузов
автомобильным транспортом в
порты (на пристани)
внутреннего водн… -
Акт по обстоятельствам централизованного завоза (вывоза) груза автомобильным транспортом в морской порт
Договор перевозки грузов и пассажиров → Акт по обстоятельствам централизованного завоза (вывоза) груза автомобильным транспортом в морской порт
приложение № 3
к правилам централизованного
завоза (вывоза) грузов
автомобильным транспортом в
морские порты в рсфсракт
(у…
-
Договор на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом на станцию железной дороги
Договор перевозки грузов и пассажиров → Договор на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом на станцию железной дороги
…ывозу и по завозу
.
2. планирование централизованного завоза (вывоза) грузов
производится в порядке, предусмотренном п. 9 правил централизованного
завоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом на станции железных
дорог, расположенных на территории р… -
Типовой договор на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом в морские порты
Договор перевозки грузов и пассажиров → Типовой договор на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом в морские порты
приложение № 1
к правилам централизованного
завоза (вывоза) грузов
автомобильным транспортом в
морские порты в рсфсритиповой до…
-
Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом
Договор перевозки грузов и пассажиров → Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом
…о плана в объеме
тысяч тонн и тысяч тонно-километров с распределением по
номенклатуре грузов и кварталам.
из общего объема перевозок централизованно выполняются перевозки следую-
щих грузов:
в объеме тысяч тонн и тон-
но-километров.
1.2. для выполнения п… -
Образец. Типовой договор на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом в аэропорты
Договор транспортного обслуживания и экспедиции → Образец. Типовой договор на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом в аэропорты
приложение nо. 1
к правилам централизованного
завоза (вывоза) грузов
автомобильным транспортом
в аэропорты в рсфсртиповой …
-
Договор на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом в аэропорт
Договор перевозки грузов и пассажиров → Договор на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом в аэропорт
… транспортно-экспедиционное обслуживание
клиентуры, а также погрузку (выгрузку) грузов на автомобили в сроки,
установленные правилами централизованного завоза (вывоза) грузов
автомобильным транспортом в аэропорт рф.
выдача грузов аэропортом автотранспорт…
Похожие документы
- Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
- Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
- Выписка из протокола заседания профсоюзного комитета
- Заявление о согласии работника на обработку его персональных данных
- Заявление о согласии работника на передачу его персональных данных третьим лицам
- Заявление работника о переводе на другую должность
- Заявление работника о согласии на привлечении к сверхурочной работе
- Заявления о приеме и выходе из профсоюза, уплате профсоюзных взносов
- Образец запроса мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации по вопросу расторжения трудовых договоров с работниками
- Образец заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день
- Образец оформления докладной записки о необходимости привлечения сотрудника к работе в нерабочий праздничный день
- Образец оформления приказа о предоставлении дня отдыха без оплаты за работу в нерабочий праздничный день
- Образец оформления приказа о привлечении к работе в нерабочий праздничный день (без согласия работника)
- Образец оформления приказа о привлечении к работе в нерабочий праздничный день с согласия работника
- Образец оформления приказа об устранении последствий производственной аварии
- Образец оформления уведомления о праве отказаться от работы в нерабочий праздничный день
- Образец предложения другой работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора
- Образец предупреждения о предстоящем увольнении
- Образец приказа о поручении работнику дополнительной работы
- Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе