Транспортная накладная — это документ, который обязательно используют при перевозке товаров. В нем указывают все детали перемещения груза. С 01.03.2022 действует новая форма.
Существуют два бланка — товарно-транспортная накладная и товарная накладная. Обычно при перевозках используют транспортную накладную, но есть обстоятельства, при которых применяют и ТТН. С 1 марта 2022 года вступают в силу изменения в постановление Правительства РФ № 2200 от 21.12.2020 (ПП РФ № 2116 от 30.11.2021). С 01.03.2022 применяется новая форма ТН в 2022 году. В новом бланке надо отражать:
- реквизиты сопроводительных документов;
- стоимость перевозки без налога, налоговую ставку и стоимость вместе с налогом;
- должности и основания для полномочий представителей грузоотправителя и перевозчика.
Это не полный список изменений, бланк новой формы представлен в приложении 4 к постановлению Правительства РФ № 2200 от 21.12.2020. Форма действует до 01.09.2026.
ТТН и ТН — два разных первичных документа, заполняемых при оформлении перевозки товаров. Они отличаются количеством реквизитов, разделов, порядком заполнения. Бланк ТТН утвержден постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997 (унифицированные формы сейчас необязательны). Бланк ТН — ПП РФ № 2200 от 21.12.2020.
Когда заполняют накладную
Случаи, когда требуется сформировать ТН в 2022 году:
- осуществляется перевозка любым видом транспорта этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в соответствии со ст. 10.1 ФЗ № 171 от 22.11.1995, разъяснениями Минфина № 03-14-07/29684 от 03.05.2018;
- осуществляется отгрузка, передача покупателю указанной продукции на основании ст. 10.1 ФЗ № 171, разъяснений Росалкогольрегулирования от 08.07.2011.
По требованию контролирующих органов при производстве, отпуске, перемещении алкоголя, спирта, алкогольсодержащей или спиртосодержащей продукции используется форма 1-Т — товарно-транспортная накладная. Бланк и порядок, как правильно заполнять ТТН нового образца, утверждены постановлением Госкомстата № 78. Корректировка унифицированной формы не допускается.
Товарная накладная как первичный документ оформляется при следующих обстоятельствах:
- когда перевозка осуществляется силами привлеченного перевозчика и заключается договор перевозки;
- когда доставка товара осуществляется с участием экспедитора и предусмотрена его обязанность заключить договор перевозки (отправителем является экспедитор).
Если покупатель собственными силами на условиях самовывоза вывозит товар со склада поставщика без привлечения перевозчика, то услуги по перевозке не оказываются и необходимости в ТН нет.
Товарно-транспортную накладную обязательно формируют при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. По действующим правилам ТТН на песок или другой груз (если это не алкоголь) не требуется. В товарном разделе ТТН отражают сведения из отгрузочных документов, например ТОРГ-12. Если алкогольную продукцию перевозят между своими подразделениями, то основной для формирования ТТН служит ТОРГ-13.
В транспортном разделе ТТН показывают информацию о перевозчике, автомобиле, водителе и товарной партии. Приведем пример в ТТН номера контейнера:
Поля для расчета стоимости транспортировки в ТТН обычно не заполняют.
Кто оформляет ТН
ТН заполняется предприятием, осуществляющим отгрузку алкоголя или спирта. Это правило актуально, даже если перевозка осуществляется от одного склада организации до другого (разъяснения Росалкогольрегулирования № 2148/03-04 от 31.01.2017). Форму составляет сотрудник, в должностные обязанности которого входит заполнение сопроводительной документации. В некоторых сервисах в интернете есть возможность заполнить ТТН онлайн бесплатно: достаточно ввести актуальные данные.
ТН заполняется при составлении договора с перевозчиком — организацией, осуществляющей поставку. Бланк оформляет менеджер по закупкам, бухгалтер, экспедитор.
Можно ли использовать один бланк для нескольких перевозок
Современные технологии позволяют составлять сложные схемы поставок. Но контролирующие органы рекомендуют использовать одну ТН для одной партии товара, одного вида транспортировки между одним отправителем и одним получателем. Например, если грузовик развозит партии разным поставщикам по разным складам, то следует оформить ТН на каждого получателя и склад.
На каждый автомобиль и каждую партию составляется отдельная ТН.
Правила заполнения
Вот как заполнять транспортную накладную, которая действует до 01.03.2022:
- Документ заполняется тремя лицами: отправителем, получателем и перевозчиком, некоторые пункты заполняет водитель.
- Пункты 1–6 и 16 заполняются грузоотправителем (это данные организации-поставщика, получателя, наименование товара, перечень сопроводительных документов, особые указания отправителя, «прием товара»), он ставит дату заполнения и подписи.
- Перевозчик по согласованию с отправителем определяет условия транспортировки, заполняет свою часть — пункты 8–11, 13, 15, 16 (данные об условиях транспортировки, перевозчике, ТС, стоимости услуг, порядке расчетов). Он ставит дату заполнения и подписывает документ.
- При транспортировке опасного, крупногабаритного, тяжеловесного груза отправитель указывает маршрут, данные о разрешительных документах.
- Водитель заполняет пункты «Прием товара», «Сдача товара» (6 и 7), «Стоимость услуг…» (15). При необходимости заполняются пункты о переадресовке и изменении условий перевозки (12 и 14).
- Грузополучатель заполняет часть ТН под названием «Сдача товара» (7).
- Отсутствие информации в графе отражается в виде прочерка, пустыми графы оставлять не надо.
- Если условия транспортировки в пункте 8 не определены, то применяются общие условия, изложенные в законодательстве.
- Составляется 3 экземпляра для каждой из сторон — для грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика. Все они являются оригиналами с одинаковой силой.
- Подписи ставят уполномоченные лица, исправления заверяются этими же лицами.
Правила заполнения ТН нового образца (с 01.03.2022) закреплены в разделе 9 ПП РФ № 2200 (в ред. ПП РФ № 2116 от 30.11.2021). Они состоят из 15 пунктов. Основные моменты заполнения:
- Все пункты бланка обязательны для заполнения, за исключением тех, где есть пометка «при необходимости».
- Юридические лица в качестве идентифицирующих реквизитов указывают: полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона. Физлица: Ф.И.О., ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.
- Раздел 1 заполняется в отношении грузоотправителя, являющегося стороной договора перевозки груза.
- Раздел 1а заполняется при наличии договора на выполнение услуг по организации перевозки груза, если грузоотправителем является исполнитель услуг. Вписываются реквизиты такого договора.
- Раздел 2 заполняют для грузополучателя. Указывается информация о месте доставки груза.
- В 3-м блоке отражаются сведения о грузе.
- В блоке 4 приводятся данные о сопроводительных документах на груз (при их наличии).
- В 5-й блок вносят указания по маршруту, срокам доставки, об ограничениях скорости движения, особенностях перевозки для конкретного товара и др.
- В разделе 6 прописывают все про перевозчика — организацию или ИП, которая занимается транспортировкой грузов.
- В разделе 7 указывают транспортное средство. Обязательно определяют тип владения автомобилем.
- В разделе 8 показывают, как и когда состоится прием грузов.
- В 9-й части отражают сведения о переадресовке, если ее производили. Эту часть заполняет перевозчик.
- В 10-й части отражают фактическую выдачу грузовой партии.
- В 11-й части при необходимости вносятся отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков.
- В 12-м разделе рассчитывается стоимость перевозки. Эту часть заполняют, если ТН используют как первичный документ бухучета.
Печати не предусмотрены формой ТН. Отсутствие печати никакой ответственности не несет, но и ее наличие — тоже не ошибка.
А это образец заполнения бланка ТТН по форме 1-Т на алкогольную продукцию.
Если организация не пользуется печатью, то ее оттиск в форме 1-Т необязателен.
Это далеко не полный порядок заполнения, но даже из него понятно, что бланк стал сложнее для оформления. В нем появились новые графы для подтверждающих документов. Изменение ТН направлено на упрощение прослеживаемости перевозки грузов.
Как оформить транспортную накладную и ТТН
Транспортную накладную составляют, если товар доставляется силами привлеченного перевозчика. С 01.03.2022 заполняем новый бланк накладной. Товарно-транспортная накладная составляется в случае транспортировки спиртосодержащей продукции
С 01.01.2021 на территории Российской Федерации действуют новые правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации № 2200 от 21.12.2020. В приложении 4 утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения: в 2022 году ее обновили.
В каких случаях оформляем, а в каких — не оформляем транспортную накладную
Оформлять ТН нужно:
- в ситуации, когда товар доставляется силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки;
- если товар доставляется экспедитором, и договором предусмотрена обязанность экспедитора заключить договор перевозки (в качестве отправителя выступает экспедитор).
Если договор не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада отправителя, то услуги по перевозке не оказываются, и накладная не составляется.
Требования к заполнению
Основные правила заполнения приведены в приложении № 4 к ПП РФ № 2200:
- ТН — это документ, подтверждающий заключение договора о транспортировке (п. 7 правил № 2200).
- Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимые на одном транспортном средстве.
- Составляются 3 экземпляра (оригиналы) ТН — для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (п. 10 правил № 2200). Если ТН используют как бумажный первичный документ, надо составить четвертый экземпляр накладной для грузоотправителя.
- Документация о транспортировке, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем. Отправителем является как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, или экспедитор.
- Если в документ вносятся исправления, они заверяются подписями лиц, составивших исправленный документ, с указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов (п. 11 правил № 2200).
- В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
Лица, которые проставляют свою подпись в документе, уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.
Порядок заполнения по разделам
Инструкция, как заполнить транспортную накладную по новой форме:
- Прописывается дата, номер и номер экземпляра ТН.
- Отмечается дата и номер заказа или заявки.
- Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.
- Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона).
- Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.
- Указываются сопроводительные документы на груз. К ним относятся товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т. п.
- При необходимости вписываются особые условия к грузоперевозке: маршрут перевозки, сроки доставки груза, указания по санитарным и карантинным требованиям, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, необходимая температура, объем и т. п.
- Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, Ф.И.О. и номер телефона водителя.
- Прописывается информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.
- Сведения о приеме груза к погрузке: адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние. Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.
- Фиксируется переадресовка. Эта часть заполняется, если изменилось место доставки груза.
- Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению.
- Отражаются сведения о выдаче груза: адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние. Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровками и указанием должности.
- Проставляются отметки грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика (при необходимости).
- Определяется стоимость перевозки груза, установленная плата и порядок расчета (при необходимости).
Пример заполнения:
Когда составляют товарно-транспортную накладную
ТТН заполняют по типовой межотраслевой форме 1-Т. Она утверждена Постановлением Госкомстата № 78 от 28.11.1997.
Товарно-транспортная накладная тоже относится к первичным учетным документам. Но это не обязательная форма для большинства перевозок: ТТН составляют только при транспортировке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции любыми видами транспорта. Не имеет значения, кто доставляет алкоголь: продавец, перевозчик или покупатель. ТТН обязательна в любом случае, поскольку является одним из сопроводительных документов, которые подтверждают легальность производства и оборота спиртосодержащей продукции (Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ, информация Росалкогольрегулирования от 10.08.2021, письмо Минфина № 27-05-16/72440 от 07.09.2021).
Оформление ТТН для перевозок алкоголя не освобождает от оформления транспортной накладной, если компания заключила договор перевозки продукции автомобильным транспортом.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Постановлением Правительства от 30.11.2021 № 2116 внесены изменения в Правила перевозки грузов автомобильным транспортом, внесены поправки в форму транспортной накладной (ТН) и добавлен порядок ее заполнения.
В новой форме ТН на бумажном носителе сократили количество разделов, изменили порядок их расположения, название некоторых разделов и содержание.
Новая бумажная форма ТН и порядок ее заполнения начинает действовать уже с 01.03.2022 года.
Как скачать бесплатно бланк транспортной накладной?
Все очень просто, мы подготовили его специально для вас.
Скачать чистый бланк транспортной накладной образца 2022 года в формате Excel
Порядок заполнения транспортной накладной (с комментариями)
Кликните на скриншот ТН для увеличения
Внимание! Транспортная накладная не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (Разъяснение Росалкогольрегулирования от 08.07.2011)
Заверять ТН печатью не нужно. Это не предусмотрено ее формой.
Отсутствие печати в транспортной накладной налоговых рисков не влечет, но и наличие печати ошибкой не будет.
Если в ТН проставлена печать грузополучателя, то не нужна доверенность на получение груза.
Печати в ТН ставят:
Грузоотправитель в пункте 8 слева
Грузополучатель в пункте 10 слева
2 сторона:
Если вы сомневаетесь в правильности заполнения транспортной накладной, то обращайтесь в нашу компанию, мы с радостью перевезем ваш груз, а также самостоятельно заполним все необходимые документы, вам нужно будет просто их заверить.
| Дата и номер ТН | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ заполняется дата и номер транспортной накладной |
| Экземпляр № | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ заполняется номер экземпляра ТН |
| Дата и номер заказа (заявки) | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ заполняется дата и номер заказа (заявки) |
| 1. Грузоотправитель | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ заполняется в отношении грузоотправителя, являющегося стороной договора перевозки груза Для юридического лица — полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона Для физического лица — Ф.И.О, ИНН, номер телефона |
| Является экспедитором | Заполняется в случаях когда кроме договора перевозки оформлен договор ТЭУ, указывается: — сведения об исполнителе ТЭУ (экспедитор), если он принимает груз во владение для перевозки. Проставьте отметку «является экспедитором» и в разделе 1а укажите сведения о заказчике по договору ТЭУ (полное наименование, ИНН, адрес, номер телефона) или — сведения о заказчике ТЭУ, если отсутствует факт передачи груза во владение Экспедитору и если заказчик самостоятельно осуществляет погрузку груза (полное наименование, ИНН, адрес, номер телефона) |
| 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)» | Заполняется при наличии договора ТЭУ, если в разделе 1 проставлена отметка «является экспедитором» и грузоотправителем (указанный в 1 Разделе ТН) является исполнитель (Экспедитор) таких услуг, указывается: — полное наименование, ИНН, адрес, номер телефона — реквизиты договора ТЭУ (номер и дата) |
| 2. Грузополучатель | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Указывается: — для юридического лица — полное наименование, ИНН, адрес, номер телефона — для физического лица — Ф.И.О, ИНН, номер телефона — адрес места доставки груза |
| 3 «Груз» | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Указывается: — наименование груза — количество грузовых мест, маркировка, вид тары, способ упаковки, масса груза и метод определения массы груза (взвешиванием или расчетным путем) — дополнительная информация о массе и объеме грузе (при необходимости) — объявленная стоимость груза (при необходимости). Если груз перевозится в контейнерах в наименовании груза указывается контейнер, его идентификационный номер, количество контейнеров. В сопроводительной ведомости обязательно указывается наименование и характеристики груза в контейнере. |
| 4 «Сопроводительные документы на груз» (при наличии) | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Вносятся наименования, реквизиты прилагаемых к транспортной накладной документов: — перечень прилагаемых к накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными (при наличии), карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством РФ, либо регистрационные номера этих документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах; — перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений и других документов, наличие которых установлено законодательством РФ, либо регистрационные номера этих документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах; — реквизиты (наименование документа, номер и дата, ИНН составителя), позволяющие идентифицировать документ (-ы) (при их наличии), подтверждающий (-ие) отгрузку товаров, реквизиты сопроводительной ведомости (при перевозке груженых контейнеров или порожних контейнеров). |
| 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки» | НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Заполняется грузоотправителем при необходимости: — информация о маршруте перевозки, — о сроке доставки груза грузополучателю, — об ограничениях скорости движения, — об особенностях перевозки конкретного груза, — о лицах, по указанию которых может осуществляться переадресовка, их контактах и о способах передачи указаний на переадресовку |
| 6 «Перевозчик» | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Указывается: — полное наименование Перевозчика, ИНН, адрес, номер телефона — Ф.И.О. Водителя, ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения |
| Раздел 7 «Транспортное средство» | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Указывается: — тип, марка, грузоподъемность в тоннах, вместимость в кубических метрах — регистрационный номер транспортного средства Тип владения — указывается цифра (1,2,3,4,5), соответствующая типу владения В случае типа владения с цифрой 3,4,5 указывается реквизит документа (наименование, дата, номер) подтверждающее право владения (при заключении договора перевозки запрашивать подтверждающие документы) |
| 8 «Прием груза» | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Указывается: — реквизиты лица (полное наименование, ИНН, адрес, номер телефона), осуществляющего погрузку груза в транспортное средство (если это лицо указанное в разделе 1 Грузоотправитель — указывается те же реквизиты, если иное уполномоченное лицо, предусмотренное договором перевозки, указываются реквизиты этого лица, с указанием документов, подтверждающие такие полномочия) — наименование и ИНН владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки — адрес места погрузки — заявленные дата и время подачи транспортного средства под погрузку — фактические дата и время прибытия под погрузку — фактические дата и время убытия — масса груза и метод определения, количество грузовых мест, тара и упаковка (при наличии) — оговорки и замечания (при наличии) Проставляются подписи и расшифровка подписи (Ф.И.О): — грузоотправителя или иного уполномоченного лица на погрузку груза, с указанием реквизитов документа подтверждающего полномочия (доверенность) — водителя (принявшего груз к перевозке) |
| 9 «Переадресовка» (при наличии) | НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Вносится информация, необходимая для организации переадресовки груза, при ее наличии, раздел заполняется перевозчиком: — при получении перевозчиком указания о переадресовке груза от грузоотправителя (если такие полномочия не передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5) — при получении перевозчиком указаний от грузополучателя (если такие полномочия передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5) Указывается: — дата и вид переадресовки — адрес нового пункта выгрузки — реквизиты лица, от которого получена информация о переадресовке (полное наименование, ИНН. адрес, номер телефона) — реквизиты нового получателя (полное наименование, ИНН, адрес, номер телефона) |
| 10 «Выдача груза» | ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Вносится информация, подтверждающая выдачу груза перевозчиком грузополучателю: — адрес места выгрузки — заявленные дата и время подачи транспортного средства под выгрузку — фактические дата и время прибытия — фактические дата и время убытия — фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования — количество грузовых мест — масса груза брутто/нетто, плотность груза (при необходимости) — оговорки и замечания перевозчика (при наличии) Проставляются подписи и расшифровки подписи (Ф.И.О) — грузополучателя или уполномоченного грузоотправителем лица — водителя, сдавшего груз грузополучателю |
| 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)» | НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ Вносятся отметки грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, в том числе сведения об актах взвешивания и иных коммерческих актах, составленных сторонами договора перевозки от начала до окончания оформления транспортной накладной. |
| 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» | НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ В случае использования транспортной накладной в качестве первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» (если не оформляется Акт оказанных услуг по договору перевозки) |
Заказать транспорт для перевозки вы можете по телефону +7 (812) 317-55-18, в чате с менеджером или просто оставив запрос на обратный звонок.
Важная информация о ТН 2022
За не указание в транспортной накладной особых отметок или необходимых при перевозке груза мер предосторожности либо за искажение сведений о свойствах груза, в том числе о его массе, габаритах, состоянии и степени опасности, с грузоотправителя может быть в пользу перевозчика взыскан штраф в размере 20% провозной платы (ч. 3 ст. 35 Устава автомобильного транспорта).
Объявление ценности груза не допускается, если (п. 78 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):
• груз подлежит перевозке навалом, насыпью или наливом;
• груз опломбирован грузоотправителем;
• груз является скоропортящимся или опасным;
• по одной транспортной накладной перевозится часть груза.
Общие условия к заполнению ТН
- Все разделы транспортной накладной заполнять обязательно, за исключением случаев, когда раздел имеет отметку «(при необходимости)» или «(при наличии)». Если нет информации или основания для заполнения отдельных строк (граф) транспортной накладной, в них могут быть поставлены прочерки
- Заверять транспортную накладную печатью не надо. Это не предусмотрено ее формой. Отсутствие печати в транспортной накладной налоговых рисков не влечет. Но и наличие печати ошибкой не будет.
- Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, которая оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной транспортной накладной по форме согласно приложению N 4 к Постановлению 2116
- Транспортная накладная подписывается грузоотправителем (лицом, осуществляющим погрузку груза в транспортное средство), грузополучателем (уполномоченным им лицом) и перевозчиком (водителем). Водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки.
- Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
- В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.
- К реквизитам, которые необходимо указать в разделах 1 «Грузоотправитель», 1а «Заказчик услуг, связанных с перевозкой груза (при наличии)», 2 «Грузополучатель», 4 «Сопроводительные документы на груз» (при наличии), 6 «Перевозчик», 7 «Транспортное средство», 8 «Прием груза», 9 «Переадресовка» (при наличии), 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» относятся:
— для юридического лица — полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона;
— для физического лица — фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.
При этом если в разделе 8 «Прием груза» лицо, осуществившее погрузку груза (лицо — владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки), совпадает с лицом, указанным в разделе 1 «Грузоотправитель», на бумажном носителе в реквизитах указывается только наименование. - К реквизитам, которые необходимо указать в отношении подтверждающих (сопроводительных) документов, относятся ИНН составителя документа, наименование документа, дата и номер документа.
- В случае замены транспортного средства, указанного в транспортной накладной, и (или) водителя перевозчик уведомляет стороны договора перевозки о такой замене, о ее причинах до момента подачи транспортного средства под выгрузку, если иное не предусмотрено договором перевозки, с указанием в транспортной накладной дополнительных сведений о произведенных заменах в составе информации, предусмотренной разделами 6 «Перевозчик» и (или) 7 «Транспортное средство»
- В транспортную накладную можно вносить исправления. Если при заполнении бумажной транспортной накладной допущена ошибка, ее исправляют следующим образом (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021, Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33):
1) ошибочную запись зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;
2) вносят корректную запись;
3) делают оговорку «исправлено» и указывают дату исправления;
4) заверяют исправления подписями составивших накладную лиц с указанием их фамилий и инициалов (иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц). - Масса груза определяется следующими методами:
а) взвешивание (определение разницы между массой транспортного средства после погрузки и перед погрузкой по общей массе или взвешиванием поосно);
б) расчет на основании данных геометрического обмера согласно объему загружаемого груза и (или) технической документации на него и (или) данных измерительных приборов, имеющих регистрацию как средство измерения и прошедших периодическую поверку в соответствии с Федеральным законом «Об обеспечении единства измерений».
Законы и акты
Вы можете скачать все законодательные акты используемые в данной статье:
Скачать Постановление 2116 от 30.11.2021
Скачать статью 54.1 НК РФ в формате PDF
Скачать Постановление Правительства РФ №2200 от 21.12.2020 в формате PDF
Скачать Устав автомобильного транспорта ФЗ № 259 в формате PDF
Скачать ПИСЬМО ФНС РФ от 02.07.2019 № СД-4-3/12855@
Скачать письмо Федеральной налоговой службы СД-4-2/5238@ от 19.04.2021
Если вы не нашли нужную информацию, то напишите комментарий-отзыв (внизу статьи) и мы постараемся расширить данную статью.
© Копирование материалов с сайта СибАвтоТранс разрешается только с указанием ссылки на источник.
Возможно вас также заинтересует другой транспорт, спецтехника или услуги:
Оформление транспортной накладной — образец 2022
Шаблоны и формы
Инструкция: оформляем транспортную накладную
Транспортная накладная — это форма первичного учета. Она нужна для отражения расчетов за перевозку грузов. С 01.03.2022 применяется новый бланк.
Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
Скачать бланк новой формы ТН в 2022 году в эксель (с 01.03.2022)
Скачать бесплатно бланк транспортной накладной в word в 2022 году (с 01.03.2022)
Скачать бесплатно бланк транспортной накладной в excel в 2022 году (до 01.03.2022)
Скачать образец заполнения транспортной накладной с 2022 года
Скачать форму транспортной накладной в 2022 году в excel: бланк 1-Т
Скачать бесплатно бланк ТТН в word в 2022 году
Скачать образец товарно-транспортной накладной 2022 года из КонсультантПлюс
Когда оформляют накладную
Правила перевозки грузов автомобильным транспортом утверждены Постановлением Правительства № 2200 от 21.12.2020. Форма транспортной накладной приводится в приложении № 4 к ПП РФ № 2200.
С 01.03.2022 применяется новая форма транспортной накладной (ПП РФ № 2116 от 30.11.2021). Изменился не только бланк, но и порядок его заполнения. По новым правилам, если ТН используют как первичный документ, необходимо дополнительно подготовить четвертый экземпляр для грузоотправителя.
Заполнять ТН придется в двух случаях:
- если товар, продукция, груз доставляются силами сторонней организации, например, транспортной компанией;
- если ТМЦ доставляются экспедитором, условиями договора предусмотрена прямая обязанность экспедитора по заключению договора перевозки.
В остальных случаях применять транспортную накладную не требуется. Например, если компания доставляет груз собственными силами, без привлечения специализированного перевозчика.
|
Кто доставляет ТМЦ от продавца покупателю |
Кто составляет накладную |
Кто указан в накладной |
Комментарий по заполнению |
|
|---|---|---|---|---|
|
грузоотправителем |
грузополучателем |
|||
|
Сам покупатель |
Так как договор перевозки не заключается, то и составлять накладную не требуется |
— |
— |
Расходы на перевозку подтвердите путевым листом и чеками на приобретение ГСМ в поездке (письмо Минфина от 22.12.2011 № 03-03-10/123) |
|
Сам продавец, но покупатель перевозку отдельно не оплачивает (цена перевозки в договоре отдельно не выделена) |
— |
— |
||
|
Сам продавец, а покупатель оплачивает перевозку. При условии, что цена перевозки ТМЦ в договоре выделена отдельно |
Продавец |
Продавец |
Покупатель |
В форме ТН в строке «перевозчик» продавец указывает сам себя |
|
Перевозчик, нанятый покупателем |
Покупатель. Или перевозчик от имени покупателя по доверенности |
Покупатель |
Покупатель |
Для получения ТМЦ у продавца перевозчику нужна доверенность, оформленная от имени покупателя |
|
Перевозчик, нанятый продавцом |
Продавец. Или перевозчик (экспедитор) от имени продавца по доверенности |
Продавец |
Покупатель |
Накладная подтвердит реальность сделки по покупке товара |
Какой бланк использовать
Используйте унифицированный бланк из приложения № 4 к Постановлению Правительства № 2200. Структурированная форма отвечает требованиям к первичной документации, заявленным в законодательстве о бухучете. Но разрешено работать и по другим формам. Например, доработав унифицированный бланк или создав индивидуальную структуру. Но унифицированный бланк ТН используется чаще всего.
Важные требования к оформлению
Чтобы правильно заполнить бланк, ответственному работнику важно учитывать требования:
- документ является подтверждением факта заключения договора на транспортировку груза;
- один бланк ТП оформляется на один рейс транспортного средства, независимо от количества партий. Исключение: условия договора предусматривают иной порядок;
- если одна партия товара доставляется несколькими автомобилями, то придется оформить отдельную ТН на каждое транспортное средство;
- в стандартной ситуации ТН на перевозку груза оформляется в трех экземплярах, по одному — для каждой из сторон-участников: отправитель, перевозчик и получатель. Но количество сторон уменьшается, например, когда перевозку выполняет покупатель или продавец;
- по общим правилам, оформляет документ отправитель. То есть лицо, которое совершает отгрузку товара. Но стороны предусматривают и иные условия в договоре;
- при любых исправлениях в уже составленном документе корректирующая запись заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и Ф.И.О.
Накладную подписывают только ответственные лица, уполномоченные на совершение таких действий учредительными документами или доверенностями.
Чем ТН отличается от ТТН
Не следует путать две отдельные формы первички: транспортную и товарно-транспортную накладную. Это совершенно разные формы, хотя и затрагивают общую сферу деятельности. Отличия значительны:
|
Критерий |
ТН |
ТТН |
|---|---|---|
|
Содержание |
Отражает условия договора перевозки и фиксирует расчеты с транспортной компанией |
Представляет собой совокупность транспортной и товарной накладных в одном документе. Отражает факт перемещения ТМЦ и расчеты с перевозчиком |
|
Сфера применения |
Обязательна при осуществлении транспортировки грузов через транспортные компании или экспедиторов |
Обязательна при транспортировке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В остальных случаях разрешается не составлять и заменить другими документами |
|
Форма |
Утверждена Постановлением Правительства № 2200 |
Утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 |
Порядок заполнения накладной
Документ состоит из 12 разделов. Каждый блок раскрывает специфическую информацию. Вот инструкция, как заполнить транспортную накладную с 01.03.2022:
- Раскрываем сведения об отправителе груза. Здесь прописываем его наименование, адрес по месту нахождения, контактный телефон. При наличии, отражаем сведения о заказчике услуг по организации перевозки в разделе 1а. Ставим отметку, если грузоотправитель является экспедитором.
- Фиксируем регистрационные сведения о грузополучателе.
- Детализируем сведения о товаре или грузе. Расписываем его состояние, характеристики, массу, размеры и т. д.
- Вписываем сопроводительную документацию, которую оформили на отправляемый товар. Например, сертификаты, разрешения или удостоверения.
- Отражаем указания отправителя по особым условиям транспортировки. Определяем требования к температурным режимам транспортировки или требования к транспортному средству.
- Вписываем сведения о перевозчике. Указываем наименование, адрес нахождения, телефон компании, Ф.И.О. и номер телефона водителя.
- Описываем транспортное средство. Фиксируем следующие характеристики: марка, тип, грузоподъемность, регистрационные госномера. Определяем тип собственности.
- Вносим сведения о приеме ТМЦ к погрузке. Фиксируем адрес погрузки, дату, время, массу, количество мест и тип упаковки. Сведения заверяются подписями водителя и грузоотправителя.
- Отмечаем, предусмотрена ли переадресовка.
- Отражаем сведения по выдаче груза — адрес, дату, время, фактическое состояние, количество мест и массу. Заверяем сведения подписью ответственных сотрудников — грузополучателя (или его уполномоченного лица) и водителя.
- При необходимости, вносим отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков.
- Рассчитываем стоимость перевозки грузов или отражаем установленную плату в рублях. Расчет проводим, только если ТН используется как первичный учетный документ (ст. 9 402-ФЗ).
Если информация к заполнению отсутствует, проставьте прочерки. Вот так выглядит правильный образец примера заполнения транспортной накладной (с печатями в 2022 году все просто — их в ТН не ставят) на перевозку мебели:
Как и сколько хранить
Обеспечьте сохранность транспортной накладной в течение минимум 5 лет с момента внесения последней записи (ст. 29 402-ФЗ). Уничтожают бухгалтерские документы только при условии, что по периоду была проведена ревизия со стороны контролирующих органов.
Если контрольных мероприятий не было, но срок хранения уже истек, то сохраните документы до ревизии. Иначе ФНС вправе признать затраты неподтвержденными и доначислить налоги и пени.
Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Товарно-транспортная накладная — это специфическая форма первички, которая подтверждает не только перемещение продукции и грузов, но и расчеты за их перевозку автомобильным транспортом. Документ обязателен к применению лишь в определенных случаях.
5 сентября 2019
Налоговая декларация по акцизам — это обязательная отчетность по произведенной и реализованной продукции, подлежащей акцизному взысканию. Сдают ее ежемесячно, не позднее 25-го числа.
3 марта 2022
Журнал учета проверок юридического лица или индивидуального предпринимателя — это документ, в котором фиксируется, что контрольный орган посетил организацию или ИП, отображаются результат визита и выданные предписания.
24 сентября 2019
В расчете 6-НДФЛ при увольнении отражают выплаты, если трудовой договор с работником расторгнут. Для разных доходов предусмотрен отдельный порядок заполнения.
11 июля 2022
На этой странице Вы можете скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной ТТН онлайн, действует в 2023 году.
Бланк товарно-транспортной накладной заполняется и оформляется (первоначально) грузоотправителем в пяти экземплярах, перевозчик и грузополучатель свои данные вписывают в уже оформленную грузоотправителем накладную.
Если при заполнении бланка ТТН не хватает граф для внесения всей номенклатуры ТМЦ, то дополнительно к товарно-транспортной накладной оформляется товарная накладная форма ТОРГ-12 или упаковочный лист.
Подробнее о правилах заполнения ТТН Вы можете прочитать на странице, где находится образец заполнения товарно-транспортной накладной, вот здесь.
Бланк товарно-транспортной накладной ТТН представлен в форматах PDF, Word и Excel. Выберите удобный для Вас формат бланка и нажмите кнопку «скачать».
Скачать ТТН — товарно-транспортную накладную:
|
|
скачать бланк накладной в формате Word. |
|
|
скачать бланк формы ТТН в формате Excel. |
|
|
скачать образец бланка ТТН в формате PDF. |
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Транспортная накладная
Внимание! Транспортная накладная не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (Разъяснение Росалкогольрегулирования от 08.07.2011).
Применяется — с 1 марта 2022 года
Утверждена — Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 <1>
Скачать форму транспортной накладной:
— в MS-Excel
Образец заполнения транспортной накладной >>>
Материалы по заполнению транспортной накладной:
— Распоряжение Минтранса России от 22.12.2022 N АК-325-р
— Готовое решение: Как заполнить транспортную накладную
— Статья: Изменились форма транспортной накладной и правила оформления перевозочных документов (Сухов А.Б.) («Бухгалтер Крыма», 2022, N 1)
Архивные формы транспортной накладной:
— транспортная накладная с 1 января 2021 года до 1 марта 2022 года
— транспортная накладная с 22 декабря 2017 года по 31 декабря 2020 года
— транспортная накладная с 15 декабря 2015 года по 21 декабря 2017 года
— транспортная накладная с 13 марта 2012 года по 14 декабря 2015 года
—————————————-
С 1 марта 2022 года транспортную накладную при отправке грузов автомобильным транспортом нужно заполнять по новой форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 в ред. от 01.03.2022.
Далее представлен обновленный бланк накладной в формате excel, а также образец заполнения — скачать документы можно бесплатно в статье ниже.
Содержание
- Изменения в новой формы транспортной накладной с 1 марта 2022 года
- Как заполнять — инструкция по заполнению
- Скачать бланк и образец
Изменения в новой формы транспортной накладной с 1 марта 2022 года
Новая транспортная накладная представлена 12-тью разделами:
Часть разделов нужно заполнить обязательно, часть только при наличии соответствующей информации — такие разделы помечены формулировкой «при необходимости».
Новая форма отличается не только меньшим числом разделов бланка (12 вместо бывших 18-ти), но и появлением нового подразделом 12, где проводится расчет стоимости перевозки груза. Данная информация заполняется в том случае, если транспортная накладная используется не только для подтверждения факта загрузки, транспортировки и разгрузки, но выступает первичным документом для отражения записей в бухгалтерском учете.
Скачать новую форму транспортной накладной с 1 марта 2022 года.
Как заполнять — инструкция по заполнению
Транспортная накладная заполняется с целью подтверждения факта перевозки груза, содержит информацию о том, где и когда происходит погрузка ценностей, куда и кем они доставляются, от какого лица отправляются и кому предназначены.
Документ должен иметь при себе водитель автотранспортного средства для подтверждения права на перевозку погруженных ценностей.
Помимо того, что бланк позволяет отразить информацию о грузе и его состоянии и подтверждает факт транспортировки, он также может служить основанием для признания транспортных расходов в бухгалтерском и налоговом учете, то есть способен выступать первичным учетным документом.
Заполняется накладная при непосредственной погрузке груза в автомобиль. По факту завершенной погрузки ставят подписи представитель грузоотправителя (например, кладовщик) и лицо, получившее ценности, например водитель.
Далее груз доставляется до места назначения и вручается грузополучателю. При получении груза проверяется целостность ценностей, упаковки, количество, после чего представитель лица, получившего груз и водитель ставят свои подписи в накладной в знак исполнения обязательств по перевозке.
Заполнить нужно обязательно следующие разделы:
- 1 — сведения о грузоотправителе и заказчике услуг (если он есть);
- 2 — сведения о грузополучателе;
- 3 — информация о грузе, его состоянии, количестве, размерах;
- 6 — реквизиты перевозчика: компании, отвечающей за транспортировку, и водителя, непосредственно управляющего транспортным средством, которому и вручается заполненная накладная;
- 7 — сведения о автотранспортном средстве — его марка, тип, номер, тип владения;
- 8 — данные о загрузке груза в машину (место, время, особенности погрузки, транспортировки, подписи ответственных лиц с обеих сторон);
- 10 — данные о доставку груза до грузополучателя (место назначения, время, состояние ценностей после перевозки, подписи ответственных лиц).
Порядок заполнения всех разделов можно посмотреть в 9 разделе приложения к Постановлению №2200.
Остальные разделы новой формы транспортной накладной заполняется при необходимости:
- 4 — раздел заполняется, если имеются дополнительные сопроводительные документы, например, товарная накладная, сертификаты, таможенная и иная документация, которая требуется для данного груза в соответствии с законодательством РФ;
- 5 — особые условия перевозки, раздел заполняется, если нужно отметить особенности транспортировки груза, его опасность;
- 9 — раздел оформляется, если происходит переадресовка груза, то есть в процессе транспортировки возникает необходимость изменить адрес доставки;
- 11 — проставляются особые отметки, если в ходе доставки были выявлены какие-то нарушения, составлены акты;
- 12 — раздел содержит расчет стоимости транспортировки, необходим в целях расчета расходов для признания их в налоговом учете, это новый раздел, включенный с 1 марта 2022 года, он требует заполнения, если транспортная накладная используется в том числе как первичный учетный документ.
В заполнении бланка транспортной накладной участвуют три стороны — грузоотправитель (лицо, отправляющее груз), перевозчик (в лице водителя), грузополучатель (лицо, получающее груз).
Как правило, накладная оформляется в трех экземплярах для указанных трех сторон. Если же форма также будет выступать первичным документом для признания расходов на транспортировку, то оформляется дополнительный экземпляр для бухгалтерии грузоотправителя.
Ниже можно посмотреть пример заполнения данного документа по новой форме, действующей с 1 марта 2022 года.
Скачать бланк и образец
Скачать новую форму транспортной накладной 2022 — бланк в excel.
Скачать образец заполнения с 1 марта 2022 года.
Меню
На этом сайте Вы можете легко заполнить онлайн бланк Товарно-транспортной накладной и распечатать его.
Данный бланк разработан и утвержден Постановлением Госкомстата России № 78 от 28 ноября 1997 г. Назначение Товарно-транспортной накладной — учет движения товарно-материальных ценностей и расчет стоимости их перевозки.
Скачать Товарно-транспортную накладную в формате Excel
Скачать образец заполнения Товарно-транспортной накладной в формате Excel
Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков товарно-транспортных накладных.
После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.
Код для вставки формы Товарно-транспортной накладной на Ваш сайт
Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил.
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками.
© Service-Online.SU 2013-2023
По всем вопросам обращайтесь на почту:
Политика в отношении обработки персональных данных
Согласие субъекта на обработку персональных данных
Согласие на получение информационной и рекламной рассылки
⇧
С 01.03.2022 изменились правила перевозок грузов автомобильным транспортом и форма транспортной накладной. Рассмотрим, что нового в документе и как он формируется в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Скачать новый бланк транспортной накладной с 01.03.2022
Скачать пример заполнения транспортной накладной с 01.03.2022
ExcelС 2022 года изменились правила грузоперевозок, а с 01.03.2022 транспортная накладная составляется на новом бланке и по новым правилам (Постановление Правительства от 30.11.2021 N 2116).
С этого года электронными транспортными накладными стороны договора перевозки груза могут обмениваться в рамках электронного документооборота. Обновленные правила грузоперевозок разрешают применять транспортную накладную как первичный документ. Правда, тогда заполнять экземпляров придется больше — 4, а не 3, причем оригинал для грузоотправителя оформляется только на бумаге.
Порядок составления транспортной накладной приведен в отдельной главе правил. Обязательны к заполнению все ее разделы, кроме тех, где обозначено «при наличии» или «при необходимости».
Из нового бланка ТН убрали 5 разделов:
- 8-й — «Условия перевозки»;
- 9-й — «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению»;
- 12-й — «Оговорки и замечания перевозчика»;
- 13-й — «Прочие условия»;
- 15-й — «Подписи сторон».
Таким образом, новый бланк транспортной накладной состоит из 12 разделов (вместо прежних 17-ти).
Сведения о массе груза (кроме опломбированного) теперь заносятся не только по результатам взвешивания, но и на основании расчета, исходя из объема и техдокументации груза.
В раздел о стоимости перевозки грузов включили реквизиты для первичного документа, в т. ч:
- должности;
- основания полномочий представителей грузоотправителя и перевозчика;
- даты подписания документа.
При этом если в реквизите ТН о стоимости груза вы сделаете ошибку, исправлять ее необходимо по правилам бухучета: с указанием даты исправления и подписей лиц, составивших документ. Электронная ТН исправляется новым электронным документом (п. 20 ФСБУ 27/2021).
Новая транспортная накладная в 1С
В программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 реализована печатная форма новой транспортной накладной (с релиза 3.0.108). Документ можно распечатать так же, как и раньше по кнопке Печать – Транспортная накладная из документа реализации с датой, начиная с 01.03.2022 (Продажи — Реализация (акты, накладные, УПД)).
В программе часть данных ТН заполняется автоматически (ссылка Доставка внизу документа Реализация (акт, накладная, УПД)).
Оставшиеся реквизиты при необходимости указываются вручную в печатной форме, с помощью режима редактирования.
Если помимо договора перевозки присутствует договор транспортной экспедиции:
- проставьте отметку «является экспедитором» в разделе 1а;
- в разделе 1а приведите сведения о заказчике по договору транспортной экспедиции и реквизиты этого договора.
В разделе 3:
- можно проставить точное или обобщенное отгрузочное наименование груза;
- впишите массу груза с указанием метода ее определения (взвешиванием, расчетного);
- внесите необходимые количественные характеристики груза;
- в случае погрузки груженого или порожнего контейнера укажите «контейнер», его идентификационный номер, количество (в сопроводительной ведомости обязательно отразите наименование и характеристики груза или его отсутствие);
- при перевозке опасного груза обязательно впишите его характеристики;
- если есть объявленная стоимость, она не должна превышать действительную.
Укажите при наличии данные о сопроводительных документах и особых условиях.
Разделы 6-7 заполняются автоматически (ссылка Доставка), только тип владения транспортным средством — вручную.
Эти разделы заполняет перевозчик. Если грузоотправитель оформляет Транспортную накладную самостоятельно, необходимо получить от Исполнителя данные о типе владения транспортным средством, а также данные о непосредственном перевозчике.
Кого указывать в разделе 6 транспортной накладной, если перевозчик привлекает третье лицо для перевозки?
В качестве перевозчика в ТН указывается лицо, которое фактически перевозит груз (п. 108 Правил перевозки грузов), то есть привлеченный перевозчик.
Далее каждый в своей части заполняет разделы:
- Грузоотправитель — 8, 11, 12;
- Перевозчик — 6-12;
- Грузополучатель — 10, 11.
Раздел 12 заполняется, если ТН используется как первичный документ по услугам перевозки.
Мы рассмотрели что изменилось в транспортной накладной с 01.03.2022, как заполнить новую транспортную накладную в 1С 8.3 Бухгалтерия.
См. также:
- Кто должен составлять транспортную накладную?
- Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С 8.3
- Вычет НДС по товару, МПЗ при отсутствии транспортной накладной
- Обновлены бланк ТН и правила грузоперевозок
- Расчет налога при УСН за 1 квартал 2022 в 1С
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
