Товарно-транспортная накладная (ТТН) – документ, который используется в учете товарно-материальных ценностей при их перемещении транспортными средствами. ТТН обычно составляется отправителем груза, но по согласованию сторон может выписываться и перевозчиком. Товарно-транспортная накладная является основанием для списания груза у отправителя и его поступления на склад получателя.
ТТН составляется на каждую партию груза, перевозимую одним автомобилем. То есть документов должно быть столько, сколько транспортных средств участвует в грузоперевозке. Каждая ТТН оформляется в 3-х экземплярах: для отправителя, перевозчика и получателя груза.
Чем отличается от транспортной
Оформление ТТН и ТН регулируется разными законодательным актами.
В чем еще разница?
- В форме документа. ТН включает больше разделов, чем в ТТН. В ТТН всего 2 раздела (товарный и транспортный), а в ТН — целых 17.
- В количестве экземпляров. ТН выписывается в трех экземплярах, а ТТН — в четырех.
- В реквизитах. В ТТН дополнительно указываются код груза, его цена и количество, а также имеются графы для подписи лиц, уполномоченных на отпуск груза. Зато в ТН предусмотрены строки для внесения информации о желательных условиях перевозки (режиме, особенностях транспорта и т. д.), а также есть строка, в которую можно внести сведения о переадресации в случае необходимости.
Обратите внимание! Согласно ПП РФ №272 от 15.04.2011 г. при выдаче ТН в случае автоперевозок ТТН можно не выдавать. При этом при заполнении ТТН, выдача ТН все равно обязательна, т. е. правило работает в одностороннем порядке.
Бланк товарно-транспортной накладной 2021 года
Если вам нужен новый бланк ТТН 2021 года, бесплатно скачайте его здесь в подходящем формате.
Как заполнять товарно-транспортную накладную в 2021 году?
Для выписки товарно-транспортной накладной используется унифицированная форма – Типовая межотраслевая форма № 1-Т. Она подходит для большинства грузов. Для некоторых отправлений используются специальные отраслевые бланки ТТН.
С 2011 года применяется новый бланк товарно-транспортной накладной. Его отличие от старого заключается в отсутствии полей для информации о списании и оприходовании груза.
Особенности заполнения
Правила заполнения ТТН прописаны в постановлении Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. При этом типовой бланк разрешается дополнять нужными компании реквизитами, расширяющими сведения о перевозке и перевозимом грузе.
Заполнять ТТН следует отдельно для каждого из получателей груза и каждой поездки.
Товарный раздел заполняет сторона, передающая груз. Транспортный раздел заполняют в том числе перевозчик и получатель груза.
В ТТН по форме 1-Т в 2021 году указываются следующие сведения:
- Информация об отправителе и получателе груза.
- Наименование груза.
- Перечень сопроводительной документации для отправления (сертификаты, паспорта качества и т. д.).
- Указания отправителя груза (информация о ценности отправления).
- Дата и время приема и сдачи груза.
- Требования к условиям перевозки.
- Информация о принятии заявки на транспортировку груза к исполнению.
- Информация о перевозчике.
- Информация о транспортном средстве.
- Замечания и оговорки.
- Прочие требования.
- Информация о переадресовке (при изменении адреса получения груза в процессе транспортировки).
- Стоимость транспортировки груза и порядок расчета.
- Дата составления ТТН и подписи сторон.
- Отметки отправителя, перевозчика и получателя груза.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Образец заполнения ТТН-2020
Предлагаем также бесплатно скачать образец ТТН в новом формате с заполненными полями, который поможет вам правильно внести сведения в вашу товарно-транспортную накладную.
Часто выписываете товарно-транспортные накладные и хотите оптимизировать процесс их оформления? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который позволяет заполнять ТТН и другие документы онлайн в автоматическом режиме.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
узнайте больше про куб сейчас
Автоматизация
выставления счета
Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
Правильно настроенные формулы, в том числе по
расчету НДС и Итого счета
Автоматическое формирование суммы прописью по
итоговым цифрам суммы счета
Выгоды
Подготовка счета за 20 секунд
Отсутствие ошибок в счетах
Меньше времени на выставление счетов, и больше на
бизнес
Увеличение скорости оплаты счетов
Автоматизация
отправки счета
Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в
счет
Автоматическое прикрепление в счет скана печати
вашей компании
Отправка счета на e-mail покупателя
Выгоды
Отправка счета в 2 клика
Красивые и профессиональные счета
Можно выставлять счета с компьютера, планшета,
смартфона
Не нужно распечатывать счет, ставить подпись,
печать и сканировать перед отправкой
почему куб удобнее
Удобное выставление счетов онлайн
Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
Контроль задолженности по каждому покупателю
Управленческая отчетность
Упорядоченное хранение всех ваших документов
Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Нужна помощь по заполнению документов или консультация?
Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов
НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ
Загрузка…
Меню
На этом сайте Вы можете легко заполнить онлайн бланк Транспортной накладной и распечатать его.
Данный бланк разработан и утвержден Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 №2200. Назначение транспортной накладной — оформление отношений при перевозке товара с привлечением транспортной (экспедиторской) организации.
Скачать бланк транспортной накладной 2021 в формате PDF
Скачать бланк транспортной накладной 2021 в формате Word (.doc)
Скачать бланк транспортной накладной 2021 в формате PDF (лучше оформлена)
Уважаемые пользователи! Мы активно работаем над этой формой. В связи с её сложностью и новизной нам нужна ваша помощь. Просим написать нам на почту support()service-online.su ваши пожелания и советы как упростить её заполнение. Особенно сильно нам помогут образцы этой транспортной накладной от 2021.
Транспортная накладная
Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков транспортных накладных.
После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.
| Транспортная накладная: | № от |
| Заказ (заявка): | № от |
|
Грузоотправитель:
|
|
| Название: | |
| Адрес: | |
| ИНН: | |
| КПП: | |
| Телефоны: | |
| Должность представителя: | |
| ФИО представителя: | |
| Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни: | |
| Банковские реквизиты грузоотправителя | |
| Расчетный счет: | |
| БИК: | |
| Наименование банка: | |
| Корреспондентский счет: | |
| Адрес банка: |
Грузоотправитель является экспедитором
|
Клиент (Заказчик организации перевозки):
|
|
| Название: | |
| ИНН: | |
| КПП: | |
| Адрес: | |
| Телефоны: | |
| Должность представителя: | |
| ФИО представителя: |
|
Грузополучатель:
|
|
| Название: | |
| ИНН: | |
| КПП: | |
| Адрес: | |
| Телефоны: |
|
Перевозчик:
|
|
| Название: | |
| ИНН: | |
| КПП: | |
| Адрес: | |
| Телефоны: | |
| Должность представителя: | |
| ФИО представителя: | |
| Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни: | |
| Данные водителя(ей): |
ФИО, ИНН, данные о средствах связи (при их наличии) водителя (водителей) |
| 11. Транспортное средство | |
| Информация о TC: |
тип, марка, грузоподъемность (в тоннах), вместимость (в кубических метрах) |
| Регистрационный номер ТС: | |
| Тип владения ТС: |
| Сведения о грузе | |
| Отгрузочное наименование груза: |
а также (для опасных грузов — в соответствии с Соглашением о международной дорожной перевозке опасных грузов от 30 сентября 1957 г. (ДОПОГ), его состояние и другая необходимая информация о грузе) |
| Кол-во мест, маркировка, упаковка, документы отгрузки: |
(количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки), реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товаров (наименование документов об отгрузке, номер документа об отгрузке, дата документа об отгрузке) |
| Масса, размеры, объём груза: |
масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах) |
| В случае перевозки опасного груза: |
…информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1 приложения А к Соглашению о международной дорожной перевозке опасных грузов от 30 сентября 1957 г. (ДОПОГ)) |
| Стоимость груза: |
| Сопроводительные документы на груз | |
| Перечень документов №1: |
перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных Соглашением о международной дорожной перевозке опасных грузов от 30 сентября 1957 г. (ДОПОГ), санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах |
| Перечень документов №2: |
перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, наличие которых установлено законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах |
| Перечень документов №3: |
реквизиты документа, подтверждающего об отгрузке товаров (наименование документов об отгрузке, номер документа об отгрузке, дата документа об отгрузке, наименование и ИНН продавца и покупателя, др.) |
| Указания грузоотправителя | |
| Указания №1: |
параметры транспортного средства, необходимые для осуществления перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.) |
| Указания №2: |
указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации |
| Рекомендации: |
рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления грузоотправителем), объявленная стоимость (ценность) груза, запрещение перегрузки груза |
6. Прием груза
|
|||||||||||
| Адрес места погрузки: | |||||||||||
| Дата и время подачи ТС: | |||||||||||
| Фактические дата и время прибытия: | |||||||||||
| Фактические дата и время убытия: | |||||||||||
| Фактическое состояние груза: | |||||||||||
| Масса груза: | |||||||||||
| Количество грузовых мест: | |||||||||||
| Лицо у которого забирается груз: | |||||||||||
| Лицо от грузоотправителя: | |||||||||||
| ФИО водителя: | |||||||||||
| Лицо от перевозчика: |
| 7. Сдача груза | |
| Адрес места выгрузки: | |
| Дата и время подачи ТС под выгрузку: | |
| Фактические дата и время прибытия: | |
| Фактические дата и время убытия: | |
| Фактическое состояние груза: | |
| Масса груза: | |
| Количество грузовых мест: | |
| Лицо от грузополучателя: | |
| ФИО водителя сдавшего груз: | |
| Лицо от перевозчика: |
Уважаемые пользователи! Мы активно работаем над этой формой. В связи с её сложностью и новизной нам нужна ваша помощь. Просим написать нам на почту support()service-online.su ваши пожелания и советы как упростить её заполнение. Особенно сильно нам помогут образцы этой транспортной накладной от 2021.
Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил.
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками.
© Service-Online.SU 2013-2023
По всем вопросам обращайтесь на почту:
Политика в отношении обработки персональных данных
Согласие субъекта на обработку персональных данных
Согласие на получение информационной и рекламной рассылки
⇧
Как оформить транспортную накладную и ТТН
Транспортную накладную составляют, если товар доставляется силами привлеченного перевозчика. С 01.03.2022 заполняем новый бланк накладной. Товарно-транспортная накладная составляется в случае транспортировки спиртосодержащей продукции
С 01.01.2021 на территории Российской Федерации действуют новые правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации № 2200 от 21.12.2020. В приложении 4 утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения: в 2022 году ее обновили.
В каких случаях оформляем, а в каких — не оформляем транспортную накладную
Оформлять ТН нужно:
- в ситуации, когда товар доставляется силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки;
- если товар доставляется экспедитором, и договором предусмотрена обязанность экспедитора заключить договор перевозки (в качестве отправителя выступает экспедитор).
Если договор не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада отправителя, то услуги по перевозке не оказываются, и накладная не составляется.
Требования к заполнению
Основные правила заполнения приведены в приложении № 4 к ПП РФ № 2200:
- ТН — это документ, подтверждающий заключение договора о транспортировке (п. 7 правил № 2200).
- Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимые на одном транспортном средстве.
- Составляются 3 экземпляра (оригиналы) ТН — для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (п. 10 правил № 2200). Если ТН используют как бумажный первичный документ, надо составить четвертый экземпляр накладной для грузоотправителя.
- Документация о транспортировке, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем. Отправителем является как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, или экспедитор.
- Если в документ вносятся исправления, они заверяются подписями лиц, составивших исправленный документ, с указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов (п. 11 правил № 2200).
- В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
Лица, которые проставляют свою подпись в документе, уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.
Порядок заполнения по разделам
Инструкция, как заполнить транспортную накладную по новой форме:
- Прописывается дата, номер и номер экземпляра ТН.
- Отмечается дата и номер заказа или заявки.
- Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.
- Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона).
- Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.
- Указываются сопроводительные документы на груз. К ним относятся товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т. п.
- При необходимости вписываются особые условия к грузоперевозке: маршрут перевозки, сроки доставки груза, указания по санитарным и карантинным требованиям, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, необходимая температура, объем и т. п.
- Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, Ф.И.О. и номер телефона водителя.
- Прописывается информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.
- Сведения о приеме груза к погрузке: адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние. Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.
- Фиксируется переадресовка. Эта часть заполняется, если изменилось место доставки груза.
- Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению.
- Отражаются сведения о выдаче груза: адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние. Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровками и указанием должности.
- Проставляются отметки грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика (при необходимости).
- Определяется стоимость перевозки груза, установленная плата и порядок расчета (при необходимости).
Пример заполнения:
Когда составляют товарно-транспортную накладную
ТТН заполняют по типовой межотраслевой форме 1-Т. Она утверждена Постановлением Госкомстата № 78 от 28.11.1997.
Товарно-транспортная накладная тоже относится к первичным учетным документам. Но это не обязательная форма для большинства перевозок: ТТН составляют только при транспортировке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции любыми видами транспорта. Не имеет значения, кто доставляет алкоголь: продавец, перевозчик или покупатель. ТТН обязательна в любом случае, поскольку является одним из сопроводительных документов, которые подтверждают легальность производства и оборота спиртосодержащей продукции (Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ, информация Росалкогольрегулирования от 10.08.2021, письмо Минфина № 27-05-16/72440 от 07.09.2021).
Оформление ТТН для перевозок алкоголя не освобождает от оформления транспортной накладной, если компания заключила договор перевозки продукции автомобильным транспортом.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Транспортная накладная
Внимание! Транспортная накладная не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (Разъяснение Росалкогольрегулирования от 08.07.2011).
Применяется — с 1 марта 2022 года
Утверждена — Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 <1>
Скачать форму транспортной накладной:
— в MS-Excel
Образец заполнения транспортной накладной >>>
Материалы по заполнению транспортной накладной:
— Распоряжение Минтранса России от 22.12.2022 N АК-325-р
— Готовое решение: Как заполнить транспортную накладную
— Статья: Изменились форма транспортной накладной и правила оформления перевозочных документов (Сухов А.Б.) («Бухгалтер Крыма», 2022, N 1)
Архивные формы транспортной накладной:
— транспортная накладная с 1 января 2021 года до 1 марта 2022 года
— транспортная накладная с 22 декабря 2017 года по 31 декабря 2020 года
— транспортная накладная с 15 декабря 2015 года по 21 декабря 2017 года
— транспортная накладная с 13 марта 2012 года по 14 декабря 2015 года
—————————————-
Транспортная накладная — это документ, который обязательно используют при перевозке товаров. В нем указывают все детали перемещения груза. С 01.03.2022 действует новая форма.
Существуют два бланка — товарно-транспортная накладная и товарная накладная. Обычно при перевозках используют транспортную накладную, но есть обстоятельства, при которых применяют и ТТН. С 1 марта 2022 года вступают в силу изменения в постановление Правительства РФ № 2200 от 21.12.2020 (ПП РФ № 2116 от 30.11.2021). С 01.03.2022 применяется новая форма ТН в 2022 году. В новом бланке надо отражать:
- реквизиты сопроводительных документов;
- стоимость перевозки без налога, налоговую ставку и стоимость вместе с налогом;
- должности и основания для полномочий представителей грузоотправителя и перевозчика.
Это не полный список изменений, бланк новой формы представлен в приложении 4 к постановлению Правительства РФ № 2200 от 21.12.2020. Форма действует до 01.09.2026.
ТТН и ТН — два разных первичных документа, заполняемых при оформлении перевозки товаров. Они отличаются количеством реквизитов, разделов, порядком заполнения. Бланк ТТН утвержден постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997 (унифицированные формы сейчас необязательны). Бланк ТН — ПП РФ № 2200 от 21.12.2020.
Когда заполняют накладную
Случаи, когда требуется сформировать ТН в 2022 году:
- осуществляется перевозка любым видом транспорта этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в соответствии со ст. 10.1 ФЗ № 171 от 22.11.1995, разъяснениями Минфина № 03-14-07/29684 от 03.05.2018;
- осуществляется отгрузка, передача покупателю указанной продукции на основании ст. 10.1 ФЗ № 171, разъяснений Росалкогольрегулирования от 08.07.2011.
По требованию контролирующих органов при производстве, отпуске, перемещении алкоголя, спирта, алкогольсодержащей или спиртосодержащей продукции используется форма 1-Т — товарно-транспортная накладная. Бланк и порядок, как правильно заполнять ТТН нового образца, утверждены постановлением Госкомстата № 78. Корректировка унифицированной формы не допускается.
Товарная накладная как первичный документ оформляется при следующих обстоятельствах:
- когда перевозка осуществляется силами привлеченного перевозчика и заключается договор перевозки;
- когда доставка товара осуществляется с участием экспедитора и предусмотрена его обязанность заключить договор перевозки (отправителем является экспедитор).
Если покупатель собственными силами на условиях самовывоза вывозит товар со склада поставщика без привлечения перевозчика, то услуги по перевозке не оказываются и необходимости в ТН нет.
Товарно-транспортную накладную обязательно формируют при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. По действующим правилам ТТН на песок или другой груз (если это не алкоголь) не требуется. В товарном разделе ТТН отражают сведения из отгрузочных документов, например ТОРГ-12. Если алкогольную продукцию перевозят между своими подразделениями, то основной для формирования ТТН служит ТОРГ-13.
В транспортном разделе ТТН показывают информацию о перевозчике, автомобиле, водителе и товарной партии. Приведем пример в ТТН номера контейнера:
Поля для расчета стоимости транспортировки в ТТН обычно не заполняют.
Кто оформляет ТН
ТН заполняется предприятием, осуществляющим отгрузку алкоголя или спирта. Это правило актуально, даже если перевозка осуществляется от одного склада организации до другого (разъяснения Росалкогольрегулирования № 2148/03-04 от 31.01.2017). Форму составляет сотрудник, в должностные обязанности которого входит заполнение сопроводительной документации. В некоторых сервисах в интернете есть возможность заполнить ТТН онлайн бесплатно: достаточно ввести актуальные данные.
ТН заполняется при составлении договора с перевозчиком — организацией, осуществляющей поставку. Бланк оформляет менеджер по закупкам, бухгалтер, экспедитор.
Можно ли использовать один бланк для нескольких перевозок
Современные технологии позволяют составлять сложные схемы поставок. Но контролирующие органы рекомендуют использовать одну ТН для одной партии товара, одного вида транспортировки между одним отправителем и одним получателем. Например, если грузовик развозит партии разным поставщикам по разным складам, то следует оформить ТН на каждого получателя и склад.
На каждый автомобиль и каждую партию составляется отдельная ТН.
Правила заполнения
Вот как заполнять транспортную накладную, которая действует до 01.03.2022:
- Документ заполняется тремя лицами: отправителем, получателем и перевозчиком, некоторые пункты заполняет водитель.
- Пункты 1–6 и 16 заполняются грузоотправителем (это данные организации-поставщика, получателя, наименование товара, перечень сопроводительных документов, особые указания отправителя, «прием товара»), он ставит дату заполнения и подписи.
- Перевозчик по согласованию с отправителем определяет условия транспортировки, заполняет свою часть — пункты 8–11, 13, 15, 16 (данные об условиях транспортировки, перевозчике, ТС, стоимости услуг, порядке расчетов). Он ставит дату заполнения и подписывает документ.
- При транспортировке опасного, крупногабаритного, тяжеловесного груза отправитель указывает маршрут, данные о разрешительных документах.
- Водитель заполняет пункты «Прием товара», «Сдача товара» (6 и 7), «Стоимость услуг…» (15). При необходимости заполняются пункты о переадресовке и изменении условий перевозки (12 и 14).
- Грузополучатель заполняет часть ТН под названием «Сдача товара» (7).
- Отсутствие информации в графе отражается в виде прочерка, пустыми графы оставлять не надо.
- Если условия транспортировки в пункте 8 не определены, то применяются общие условия, изложенные в законодательстве.
- Составляется 3 экземпляра для каждой из сторон — для грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика. Все они являются оригиналами с одинаковой силой.
- Подписи ставят уполномоченные лица, исправления заверяются этими же лицами.
Правила заполнения ТН нового образца (с 01.03.2022) закреплены в разделе 9 ПП РФ № 2200 (в ред. ПП РФ № 2116 от 30.11.2021). Они состоят из 15 пунктов. Основные моменты заполнения:
- Все пункты бланка обязательны для заполнения, за исключением тех, где есть пометка «при необходимости».
- Юридические лица в качестве идентифицирующих реквизитов указывают: полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона. Физлица: Ф.И.О., ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.
- Раздел 1 заполняется в отношении грузоотправителя, являющегося стороной договора перевозки груза.
- Раздел 1а заполняется при наличии договора на выполнение услуг по организации перевозки груза, если грузоотправителем является исполнитель услуг. Вписываются реквизиты такого договора.
- Раздел 2 заполняют для грузополучателя. Указывается информация о месте доставки груза.
- В 3-м блоке отражаются сведения о грузе.
- В блоке 4 приводятся данные о сопроводительных документах на груз (при их наличии).
- В 5-й блок вносят указания по маршруту, срокам доставки, об ограничениях скорости движения, особенностях перевозки для конкретного товара и др.
- В разделе 6 прописывают все про перевозчика — организацию или ИП, которая занимается транспортировкой грузов.
- В разделе 7 указывают транспортное средство. Обязательно определяют тип владения автомобилем.
- В разделе 8 показывают, как и когда состоится прием грузов.
- В 9-й части отражают сведения о переадресовке, если ее производили. Эту часть заполняет перевозчик.
- В 10-й части отражают фактическую выдачу грузовой партии.
- В 11-й части при необходимости вносятся отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков.
- В 12-м разделе рассчитывается стоимость перевозки. Эту часть заполняют, если ТН используют как первичный документ бухучета.
Печати не предусмотрены формой ТН. Отсутствие печати никакой ответственности не несет, но и ее наличие — тоже не ошибка.
А это образец заполнения бланка ТТН по форме 1-Т на алкогольную продукцию.
Если организация не пользуется печатью, то ее оттиск в форме 1-Т необязателен.
Это далеко не полный порядок заполнения, но даже из него понятно, что бланк стал сложнее для оформления. В нем появились новые графы для подтверждающих документов. Изменение ТН направлено на упрощение прослеживаемости перевозки грузов.
Если компания или физическое лицо выбирает способ доставки груза посредством сторонней компании-перевозчика, то оформляют транспортную накладную. Этот документ подтверждает, что был заключен договор транспортировки. К заполнению транспортной накладной предъявляются жесткие требования, поскольку документ в числе прочих необходим для получения вычета по НДС для некоторых предпринимателей и компаний. Расскажем, как правильно его заполнить с учетом новых правил, действующих с 1 января 2021 года.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк транспортной накладной .xlsСкачать образец транспортной накладной .xls
Законодательное регулирование
Правила перевозок груза автомобилем описаны в правительственном постановлении №2200 от 21 декабря 2020 года. Они заменили собой правила, утвержденные постановлением Правительства №272 от 15 апреля 2011 года, которые утратили силу. Форма транспортной накладной является Приложением №4 к этим Правилам.
Бумага удостоверяет расходы на перевозку в соответствии с письмом ФНС от 21 марта 2012 года №ЕД-4-3/4681@. При выездной проверке при наличии у компании таких расходов налоговая проверяет эти документы.
Об обязательном использовании транспортной накладной говорит и Минфин в своем письме от 20 июля 2015 года №03-03-06/1/41407.
К сведению! Новые правила будут действовать до 1 января 2027 года. Они внесли несколько изменений в бланк транспортной накладной.
Общие сведения
Документ оформляют, если товар транспортируется привлеченным перевозчиком (при договоре перевозки) или экспедитором и при этом в договоре прописано право экспедитора заключать договор перевозки. В последнем случае экспедитор является отправителем.
Накладная удостоверяет, что был заключен договор о перевозке. Нужно внимательно заполнять форму, указывать в ней правильные данные: точные адреса, регистрационные номера, наименования компаний, груза и т.д. Подписывать транспортную накладную должно только уполномоченное на это лицо. У него должна быть доверенность на право подписи таких бумаг. Если документ будет заполнен с недочетами, то налоговая может отказать в признании расходов на транспортировку и в вычете по НДС.
При внесении исправлений в бумагу они должны быть подтверждены подписями грузоотправителя, транспортировщика или доверенными лицами.
На каждый автомобиль нужно оформлять свою накладную.
К сведению! В настоящее время применяется также и товарно-транспортная накладная. В чем ее отличия от товарной накладной, можно прочитать в нашей статье.
Разбираемся, как заполнить транспортную накладную
Документ можно заполнить от руки либо на компьютере, в том числе с применением специальных программ. Сначала указывают номер экземпляра накладной, дату составления и номер документа.
Далее рассмотрим, как вносить информацию в бланк накладной по пунктам:
- Информация о грузоотправителе. Здесь указывают полное название хозяйствующего субъекта или ФИО заказчика, адрес места нахождения (места жительства — для физлиц), ФИО работника, ответственного за организацию транспортировки, его телефон. Если грузоотправитель — экспедитор, то нужно поставить отметку в соответствующее поле. Это правило введено с 1 января 2021 года. Также появился новый раздел «1а» Клиент (Заказчик организации перевозки) (при необходимости).
- Информация о грузополучателе. Сведения, аналогичные вышеуказанным.
- Наименование груза и сведения о нем. Указывают число мест, маркировку, вид тары, разновидность упаковки, массу нетто, брутто, объем и т.д. Если груз опасный, то такую информацию тоже надо отметить. По новым правилам нужно указать еще объявленную стоимость груза и реквизиты бумаг, подтверждающих отправку.
- Сведения о сопроводительных документах на груз. Нужно указать номера и даты составления каждого прилагаемого к грузу документа: товарные накладные, счета-фактуры, инструкции, разрешения, регистрационные бумаги.
- Указания грузоотправителя. Какие параметры транспортного средства нужны для отправки груза, санитарные особенности перевозки, температурные и другие параметры.
- Данные о лице, от которого забирается груз (ФИО, ИНН, адрес места жительства и т.п.), а также информация о месте приема груза. Указывают место приема груза, какого числа и во сколько должен быть сдан груз, фактические данные о времени прибытия и убытия автомобиля, масса груза и количество грузовых мест. Здесь же расписываются грузоотправитель (или его доверенное лицо) и водитель, принявший груз.
- Информация о месте выгрузки. Указывают данные, аналогичные тем, что находятся в пункте выше. Расписываться должны грузополучатель и водитель, сдавший груз.
- Условия транспортировки груза. Сколько можно хранить груз в терминале перевозчика, периоды погрузки-выгрузки, действия при порче, повреждении, утрате, штрафы за те или иные нарушения.
- Сведения о принятии заказа к исполнению. Здесь ставят дату, когда заказ был принят. Расписывается лицо, принявшее заказ.
- Данные о перевозчике груза. Для физлица указывают ФИО, адрес, номер телефона. Для юридического — название компании, адрес места нахождения, номер телефона. Также указывают ФИО водителя и его номер телефона.
- Информация об автомобиле. Это марка, вместимость, грузоподъемность, регистрационные номера и т.д. Здесь же по новым правилам нужно указать тип владения автомобилем: 1 — собственность, 2 — аренда, 3 — лизинг.
- Замечания перевозчика. Пишут, если есть какие-либо замечания представителя компании-перевозчика. Это могут быть отметки о состоянии груза, возможных изменениях условий перевозки.
- Прочие условия. Тут отмечают сроки действия спецразрешения, маршрут движения, режим труда и отдыха шофера, данные о коммерческих актах и т.д.
- Переадресовка груза. Его заполняют, если имело место изменение пункта доставки груза.
- Стоимость работы транспортировщика и правила расчета оплаты за перевозку груза. Указывают сумму за доставку, за проезд по платным дорогам, через таможню и т.д. Также отмечают название и банковские реквизиты организации-грузоотправителя.
- Дата формирования документа и подписи сторон. Расписываются грузоотправитель и перевозчик.
- Отметки грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя. Заполняют в случае штрафов. Нужно указать, что привело к штрафам, на какую сумму. Ставят дату и подпись.
Важно! Перед тем как подписать документ, необходимо тщательно проверить, все ли верно заполнено.
Транспортную накладную формируют в 3 экземплярах, все они равнозначны. По одному экземпляру остается у грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика груза. Если грузополучателей несколько, то по одному экземпляру остается каждому из них.
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
- Счета на оплату
- Счета-фактуры
- Накладные
- Путевые листы
- Доверенности
- Акты выполненных работ
- Акты приемки, инвентаризации
- Коммерческие предложения
- Кассовые ордеры
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Транспортная накладная является подтверждением заключения договора перевозки груза. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в трёх экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
Форма транспортной накладной установлена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272.
Читайте также Возврат товара >>
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
«Класс365» — онлайн программа для всех:
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
- Банк и Касса
- Интеграция с интернет-магазинами
- Встроенная почта и отправка SMS
Бесплатно для одного пользователя
Правила заполнения ТТН
Транспортная накладная составляется в трёх экземплярах. Каждому присваивается порядковый номер. Все они являются оригиналами.
В накладной предусмотрены отдельные строки для грузоотправителя/грузополучателя – юридического или физического лица (пункты 1 и 2).
Обратите внимание! В новой транспортной накладной нет таблицы с товарами. В ней указывается только наименование груза, его объём и маркировка; количество и цены не указываются (пункт 3).
Прочие пункты новой накладной:
Пункт 4. Сопроводительные документы на груз: сертификаты, паспорта качества и прочие.
Пункт 5. Указания грузоотправителя: требуемая вместимость автомобиля, рекомендации о температурном режиме перевозки и прочие.
Пункт 6. Дата и время подачи автотранспорта под погрузку согласно договору, а также фактическое время подачи автотранспорта.
Пункт 7. Дата и время подачи автотранспорта под выгрузку – по договору и фактическое время.
Пункт 8. Условия перевозки. Данный пункт может остаться не заполненным, в случае если перевозки груза осуществляется в условиях, предусмотренных «Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и новыми Правилами.
Пункт 9. Данный пункт заполняется перевозчиком.
Пункт 10. Указывается ФИО лица, ответственного за перевозку, ФИО водителя автотранспорта и данные об их средствах связи.
Пункт 11. Указываются сведения о транспортном средстве: грузоподъёмность указывается в тоннах, вместимость в кубометрах.
Пункт 12. Перевозчик может указать свои замечания: о фактическом состоянии груза, маркировке и т.п.
Пункт 13. Данный пункт заполняется в случае перевозки грузов, требующих специального разрешения (опасные, тяжеловесные, крупногабаритные грузы).
Пункт 14. Заполняется перевозчиком в случае, когда адрес доставки изменился в пути (в процессе перевозки).
Пункт 15. Указывается итоговая стоимость услуг по перевозке и порядок расчёта провозной платы.
Пункт 16. Указывается дата составления , а также подпись одной и другой стороны.
Пункт 17. Заполняется, если были нарушены условия договора. Ставится отметка о составленном акте о нарушении.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Больше не нужно вести складской учет в excel, заполняйте бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!
Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами
- Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылка документов по email прямо из системы
- Учет затрат в оптовой торговле
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически выписывать документы. Программа позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.
Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет, что поспособствует увеличению продаж в розничном магазине или в оптовой торговле.
Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!
На этой странице Вы можете скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной ТТН онлайн, действует в 2023 году.
Бланк товарно-транспортной накладной заполняется и оформляется (первоначально) грузоотправителем в пяти экземплярах, перевозчик и грузополучатель свои данные вписывают в уже оформленную грузоотправителем накладную.
Если при заполнении бланка ТТН не хватает граф для внесения всей номенклатуры ТМЦ, то дополнительно к товарно-транспортной накладной оформляется товарная накладная форма ТОРГ-12 или упаковочный лист.
Подробнее о правилах заполнения ТТН Вы можете прочитать на странице, где находится образец заполнения товарно-транспортной накладной, вот здесь.
Бланк товарно-транспортной накладной ТТН представлен в форматах PDF, Word и Excel. Выберите удобный для Вас формат бланка и нажмите кнопку «скачать».
Скачать ТТН — товарно-транспортную накладную:
|
|
скачать бланк накладной в формате Word. |
|
|
скачать бланк формы ТТН в формате Excel. |
|
|
скачать образец бланка ТТН в формате PDF. |
В соответствии с нормами перевозка грузов по территории России сопровождается оформлением транспортной накладно, которая является первичным документом, доказывающим заключение контракта о перевозке груза на транспорте, а также необходима для отображения расходов у одной стороны договора, выручки — у другой.
С 1 января 2021 года утверждены новые правила грузовых перевозок ( Постановление Правительства РФ от 21 декабря 2020 г. №2200) со сроком действия до 2027 года и действует измененная форма транспортной накладной. Такое изменение позволит отследить движение денежных средств при оплате услуг по транспортировке и уменьшить количество посредников, принимающих участие в одной операции по доставке груза.
Содержание
- Что изменилось в новой форме транспортной накладной с 01.01.2021?
- Как заполнить в 2021 году — инструкция
- Скачать бланк и образец заполнения
Что изменилось в новой форме транспортной накладной с 01.01.2021?
Несмотря на введение понятия «электронная транспортная накладная» данные в Налоговую инспекцию и Министерство транспорта необходимо по прежнему передавать на бумаге. Электронный документооборот с государственными структурами будет доступен только с 2022 года.
Изменения транспортной накладной расположены по всему новому бланку:
- раздел 1 «грузоотправитель» — новое поле для отметки, что экспедитор является отправителем груза;
- раздел 1а «клиент» — указываются сведения о заказчике груза;
- раздел 3 «груз» — фиксируется объявленная ценность перевозимого товара и реквизиты отгрузочной документации;
- раздел 6 «прием груза» — прописываются сведения о лице, передавшем ценность представителю предприятия-заказчика;
- раздел 11 «транспортное средство» — указывается тип владения ТС (собственник, арендатор, лизингополучатель).
При необходимости можно откорректировать накладную, все уточнения заверяются составителем ( проставляется дата исправления, фамилия, инициалы и подпись составителя).
Новую форму можно найти в Приложении 4 к Постановлению Правительства РФ №2200 от 21.12.2020.
Скачать новый бланк транспортной накладной с 2021 года в excel.
Как заполнить в 2021 году — инструкция
Оформление накладной по договору перевозки грузов является обязательным условием. Составлением занимается, как правило, грузоотправитель (п. 2 ст.785 ГК РФ, ч.1 ст.8 ФЗ № 259 от 08.11.2007 г.).
Заполнение документа происходит в несколько этапов:
- до начала погрузки,
- в период перемещения груза,
- после доставки товара.
Начинает ее оформление отправитель, он вносит информацию о себе, транспортной компании по перевозке, перемещаемом товаре. Получатель дополняет документ сведениями о приемке, а водитель — в процессе выполнения услуг проставляет подписи при поступление и сдаче груза, отметки и замечания.
Обновленная форма транспортной накладной состоит из заголовка и разделов (17), заполнение каждого из них не является обязательным условием. Одним из уточнением 2021 года — отсутствие пустых строк, если какие-то строки не требуют заполнения, то в них обязательно ставятся прочерки.
Для заполнения заголовочной части указываются реквизиты накладной:
- дата составления,
- номер,
- порядковый номер экземпляра,
- сведения о заявке.
Далее заполняются сведения о грузоотправителе и грузополучателе: наименование предприятия или ФИО частного предпринимателя, ИНН, юридический адрес, контактный телефон.
Описание следующих пунктов:
- 1а — заполняется в случае отправки товара с экспедитором.
- 3 — содержит информацию о грузе: количество, наименование, вес, маркировка, объем, подсказки для заполнения конкретных данных расположены на самом формуляре.
- 4 — описывает сведения о сопроводительных бумагах, он заполняется по необходимости, если перемещение товара невозможно без подтверждения качества товара (заключение ветеринара, санитарная и таможенная документация).
- 5 — вписываются требования грузоотправителя к перевозчику товара и, непосредственно, к транспортному средству (тоннаж, характеристика кузова), условия перевозки (температурный и санитарный режим, карантинные и таможенные требования), сроки транспортировки, сохранность груза (тип запорного устройства, стоимость товара, возможность перегруза).
- 6 — заполняется прием груза в 2 этапа: при формировании накладной указывается адрес и плановая загрузка товара и при загрузке транспортного средства фиксируется дата и время прибытия и убытия автомобиля, текущее состояние груза.
- 7 — сдача груза состоит из 2 частей: одну из них заполняет отправитель (адрес и плановая загрузка), вторую — получатель (фактическая дата прибытия и убытия транспортного средства).
- 8 — заполняются по мере надобности условия транспортировки и действия сторон сделки при утрате груза (санкции при утрате материальных ценностей, нарушение условий перевозки).
- 9 — данные о принятии заказа к выполнению, подпись водителя.
- 10 — информация о транспортной компании-перевозчике: наименование или ФИО частного предпринимателя, юридический адрес, телефон.
- 11 — сведения о перевозящем транспортном средстве: тип, марка, грузоподъемность, регистрационный номер, форма собственности.
- 12 — дополнения, замечания в процессе перевозки.
- 13 — заполняются при необходимости прочие условия, реквизиты разрешительных документов при перевозке опасного груза, маршрут групногабаритного транспорта, режим водителя.
- 14 — информация о переадресовке вносится по мере надобности в устной или письменной форме, указывается источник информации, новый адрес доставки.
- 15 — подписи каждой из сторон сделки с указанием должностей ответственных лиц.
- 16 — расчетная стоимость перевозки, расшифровка показана в правой части раздела.
- 17 — указывается расчет договорных штрафов, налагаемых на каждого участника перевозки, описываются обстоятельства, являющиеся основанием для взыскания санкций и их расчет.
В случае остановки автомобиля инспектором ГИБДД во время транспортировки полностью заполненная транспортная накладная не вызовет претензий.
Документ печатается в 3-х экземплярах: один остается у получателя, другой — у транспортной компании, третий остается у отправителя. Все экземпляры должны содержать идентичные сведения: отметки, печати и подписи ответственных лиц.
Действующим законодательством настойчиво говорится об указании в документах фактического перевозчика, после которого нет иного контрагента в сделке. Цель данной определенности ясна — контролирующим органам необходима точное представление о конечном получателе платежа за перевозку. В таком случае остальные участники не смогут применить льготу при налогообложения или уменьшить налог на прибыль путем списания ГСМ и приобретения запчастей.
Случай самовывоза товара покупателем передачи от продавца (поставщика) покупателю также был обозначен в письме Минфина от 17 августа 2011 г., где отмечено, что в данном случае сделка не оформляется, услуги по транспортировке товара не оказываются, выдача транспортной накладной не производится. Все затраты на перевозку груза фиксируются в путевом листе.
Оформление накладной в 2021 году по старому бланку сопровождается наложением штрафа на водителя в размере 500 рублей, а расходы на перевозку не будут приняты налоговым органом.
Заключенные договора с многими экспедиторами предусматривают обязанность контроля правильности заполнения транспортных бумаг. Всех действующих контрагентов необходимо письменно уведомить о рисках.
Скачать бланк и образец заполнения
Скачать бланк новой транспортной накладной с 01.01.2021.
Скачать образец заполнения в 2021 году.
Скачать бесплатно бланк ТТН 2020 в Excel
Скачать бланк товарно-транспортной накладной в Word
Скачать образец заполнения бланка ТТН в Excel
Когда и зачем оформляют
Отразить перемещение груза и одновременно зафиксировать расчеты с транспортной организацией позволяет специализированная форма документа — товарно-транспортная накладная. Но на практике она используется в исключительных случаях. Факт перемещения товара или груза гораздо удобнее отразить в стандартной товарной накладной или в универсальном передаточном документе. А расчеты с транспортной компанией по перевозке продукции требуется отражать в транспортной накладной. Поэтому компании редко работают по товарно-транспортной накладной.
Но есть исключения. Применение товарно-транспортной накладной обязательно в случаях:
- транспортировки этилового спирта;
- перевозки алкогольной продукции;
- перемещения спиртосодержащей продукции.
При этом нет никакой разницы, какие виды транспорта используются для перевозки.
Кто оформляет
ТТН является обязательным сопроводительным документом, подтверждающим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп. 1 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ, Разъяснение Росалкогольрегулирования от 08.07.2011).
Статус перевозчика не имеет никакого значения. Следовательно, товарно-транспортную накладную придется оформить в четырех случаях:
|
Перевозчик |
Продавец осуществляет перевозку груза самостоятельно |
|
С привлечением сторонней транспортной компании |
|
|
Доставку организует покупатель собственными силами |
|
|
Компания транспортирует алкогольную продукцию между своими обособленными подразделениями. |
Товарно-транспортную накладную выписывает лицо, которое непосредственно осуществляет отгрузку спиртосодержащей продукции. Даже если «особый груз» перевозят с одного собственного склада на другой, ТТН придется оформить (п. 2 Письма Росалкогольрегулирования от 31.01.2017 № 2148/03-04, Письмо Минфина России от 03.05.2018 № 03-14-07/29684).
Оформление товарно-транспортной накладной не освобождает организацию от обязательства выписать отдельную транспортную накладную при наличии отдельного договора на автомобильную транспортировку груза.
Какой бланк использовать
В работе используйте стандартизированный формуляр товарно-транспортной накладной, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, — форма 1-Т. Унифицированная структура бланка отвечает всем требованиям, предъявляемым к первичной документации в законе «О бухучете».
Скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной 2020 в Excel
Но работать по форме 1-Т не обязательно. Все тот же закон № 402-ФЗ отменил обязательства по применению стандартных бланков первички. Организация вправе разработать собственный бланк товарно-транспортной накладной. Если придется работать по самостоятельно созданному формуляру, то обязательно утвердите структуру и инструкции по заполнению в учетной политике. В противном случае контролеры ФНС не примут ТТН в качестве подтверждения расходов организации.
Можно ли использовать один бланк для разных перевозок
Современные решения логистики позволяют транспортировать грузы по сложным схемам. По факту один выезд транспортной единицы может предусматривать отгрузку продукции по разным складам, получателям или офисам. Но объединить несколько партий в одну товарно-транспортную накладную нельзя. Придется выписать отдельную на каждого получателя груза. Например, если один грузовик развозит продукцию по разным складам, пусть даже собственным, придется выписать отдельный бланк на каждый склад.
Аналогичные требования предусмотрены и для разных категорий перевозок. Одна товарно-транспортная накладная может отражать только один вид транспортировки, в рамках одного получателя и отправителя. При любых отклонениях придется оформлять новые накладные.
Как заполнять ТТН грузоотправителем
Лицо, которое осуществляет отгрузку продукции, выступает в роли грузоотправителя, он обязан скачать бесплатно бланк ТТН по форме 1-Т и заполнить его.
Начинайте оформление с шапки:
- Впишите серию и порядковый номер первички. Укажите дату составления ТТН.
- Грузоотправитель — лицо, отгрузившее товар. Заполните реквизиты в строгом соответствии с учредительными документами.
- Грузополучатель — это субъект, получающий отправленную поставку. Сведения о получателе фиксируйте в соответствии с договором поставки или учредительными документами.
- Плательщик — это субъект, который вносит оплату за отгрузку в соответствии с условиями договора. Внесите платежные реквизиты плательщика на основании контракта или соглашения.
Переходим в товарный раздел товарно-транспортной накладной. Здесь фиксируем все имеющиеся данные о транспортируемой партии продукции, товаров, грузов. В этой части документа раскрывается информация о наименовании, количестве, цене и стоимости, упаковке и прочих характеристиках товара. По сути, это дублирование информации, которая обязательна к заполнению в стандартной товарной накладной. При оформлении ТТН оформлять простую ТН не обязательно — вся информация уже раскрыта.
Компания вправе предусмотреть отдельные правила оформления ТТН. Например, в отношении расшифровки сведений о партии товара — раскрыть информацию в приложении, дополнив форму 1-Т специализированной формой ТОРГ-12.
Если позиции транспортируемой продукции не поместились на одной страничке товарно-транспортной накладной, то оформляются дополнительные листы 1-Т. Столько, сколько потребуется для отражения полной картины о партии товара. Учтите, что придется указать количество страниц и их последовательность под табличной частью товарного раздела.
Далее фиксируются общие значения поставки. Необходимо раскрыть сведения о стоимости товара, массе, количестве мест. Дополнительно отразите сведения о приложениях, сертификатах и спецификациях к продукции при наличии.
Затем ТТН подписывают представители грузоотправителя:
- руководитель или иной уполномоченный представитель компании, который отдал непосредственное разрешение (распоряжение) на отгрузку;
- главбух, который отразил финансовые показатели;
- работник, который осуществил отгрузку.
В правой части товарного раздела ставятся отметки получающей стороны:
| Получатель груза | Что писать в ТТН |
|---|---|
|
Груз получает транспортная компания |
Впишите реквизиты доверенности водителя, который принимает партию. Затем водитель расписывается в документе, подтвердив факт получения груза к транспортировке. |
|
Груз получает представитель получателя |
Укажите Ф.И.О. и должность представителя грузополучателя. Возьмите с него подпись. Эти отметки заполняются, когда партию товара уже отгрузят получателю, и ответственный работник (кладовщик) проверит соответствие поставки условиям договора. |
Как заполнять ТТН грузоперевозчиком
Компания, осуществляющая грузоперевозку, должна оформить второй раздел 1-Т. Здесь раскройте позиции о:
- грузоперевозке;
- транспортной фирме;
- ответственном водителе;
- марке используемого авто;
- километраже доставки;
- времени осуществления перевозки;
- товаре и прочее.
После заполнения первой части второго раздела ТТН визируется ответственными представителями сторон. Отдельно, уже ниже, раскройте информацию о погрузочно-разгрузочных операциях в соответствующей таблице. После этого внесите сведения о стоимости услуг по грузоперевозке.
Скачать бесплатно в Excel образец по новому бланку ТТН
Сроки хранения
Первичную документацию компания обязана сохранять в течение установленного законодателями срока. В отношении транспортных, товарных и товарно-транспортных накладных предусмотрены два срока хранения:
- налоговый — не менее 4 лет, как в отношении документов, используемых для оформления счетов-фактур;
- бухгалтерский — не менее 5 лет, как в отношении первичной документации.
Налоговики планируют продлить срок хранения счетов-фактур и срок хранения налоговой документации, используемой для исчисления НДС, с 4 до 5 лет. Следовательно, обеспечить сохранность ТТН придется в течение 5 лет с момента последней записи.
Ответственность и штрафы за ТТН
Компания вправе самостоятельно выбирать, какую форму первички использовать в работе. При перевозке товара без ТТН наказаний не предусмотрено. Но только в отношении обычных товаров. Если транспортировка спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции производится без ТТН, то фирме грозит конфискация и штраф (ч. 2 ст. 14.16 КоАП РФ):
- на должностных лиц — в размере от 10 000 руб. до 15 000 руб.;
- на организацию — от 200 000 руб. до 300 000 руб.
В остальных случаях отсутствие ТТН не влечет каких-либо налоговых или гражданско-правовых рисков. Форма 1-Т не является единственным формуляром, которым разрешено оформить передачу товара.