Трехмерный диапазон ячеек в excel

Когда вы видите искусные трехмерные эффекты, например, в Excel, в действительности это иллюзия, созданная при помощи специального форматирования. Эту иллюзию легко создать самостоятельно, наложив форматирование на ячейки или диапазон ячеек.

Начнем с простого примера — мы придадим ячейке эффект объемности, чтобы она выглядела поднятой, как кнопка. На чистом рабочем листе выберите ячейку D5. (Мы выбираем ячейку D5 потому, что она находится не в углу.) Выберите команду Формат → Ячейки → Граница (Format → Cells → Border). В поле Линия (Line) выберите вторую по толщине линию. Убедитесь, что выбран черный цвет или Авто (Automatic), если вы не меняли значение по умолчанию для этого параметра. Теперь щелкните правую границу, а затем нижнюю границу. Выберите белый цвет. В поле Линия (Line) должна все так же быть выбрана вторая по толщине линия. Щелкните две оставшиеся границы ячейки — верхнюю и левую. Перейдите на вкладку Вид (Patterns) диалогового окна Формат ячеек (Format Cells) и выберите серый цвет. Щелкните на кнопке ОК и снимите выделение ячейки D5. Теперь эта ячейка будет выглядеть поднятой, как кнопка. Это достигается при помощи границ и теней.

Если для разнообразия вы хотите, чтобы ячейка выглядела вогнутой или нажатой, выделите ячейку Е5 (так как она рядом с D5 и пригодится для следующего упражнения). Выберите команду Формат → Ячейки → Граница (Format → Cells → Border), выберите среди линий вторую по толщине и удостоверьтесь, что выбран черный цвет.

Примените форматирование к верхней и левой границам ячейки. Выберите белый цвет и наложите белую линию на правую и нижнюю границы. Перейдите на вкладку Вид (Patterns) и выберите серый цвет. Щелкните на кнопке ОК. Ячейка Е5 теперь должна выглядеть вогнутой. Так она выглядит еще лучше рядом с ячейкой D5 с противоположным эффектом.

Наложение трехмерного эффекта на таблицу данных

Теперь мы поэкспериментируем с этим инструментом, чтобы увидеть, какие эффекты можно применить к таблицам, чтобы придать им объемный вид.

Выделите ячейки D5 и Е5 и щелкните кнопку инструмента Формат по образцу (Format Painter) (это значок кисти) на стандартной панели инструментов. Удерживая левую кнопку мыши, щелкните ячейку F5, а затем перетащите указатель к ячейке J5 и отпустите. Теперь выделите ячейки D5:J5 и снова щелкните кнопку Формат по образцу (Format Painter) на стандартной панели инструментов. Удерживая левую кнопку мыши, щелкните ячейку D6 и перетащите указатель к ячейке J15, а затем отпустите. Результат должен быть похож на представленный на рис. 2.6.

Мы выбрали достаточно толстую границу, чтобы гарантировать, что эффект будет ясно виден; однако можно сделать его немного мягче, выбрав более тонкую линию. Можно также использовать другой стиль линии, чтобы добиться еще большего эффекта. Самый простой способ найти хорошие комбинации — это метод проб и ошибок, который нужно применить на пустом листе для поиска нужного эффекта. Ограничения будут накладываться только вашим воображением и, возможно, вашим вкусом.
[stextbox id=»warning»]Всегда помните, что трехмерные эффекты могут улучшить читаемость и придать электронным таблицам более профессиональный вид, однако, если применять их чрезмерно, эффект будет противоположным. Помните, что все нужно использовать в меру.[/stextbox]
Если вы хотите продвинуться дальше и автоматически и динамически применять трехмерные эффекты, можете комбинировать их с условным форматированием, автоматизируя наложение выбранных стилей.

Если в формуле ссылка ссылается на другой лист или другую книгу, то такая ссылка в Excel считается трехмерной.

Чаще всего пользователь Excel использует формулы, которые обрабатывают текущие данные одного и того же листа где находиться сама формула (например, =В32 или =АВ123). Тогда исходные адреса ячеек и формулы лежат в одной плоскости, поэтому их адреса являются двумерными.

Расширение адреса ссылки за границы текущего листа (например, =Лист2!В32), позволяет выступить в трехмерном пространстве ячеек. Рассмотрим конкретные примеры.

Пример использования трехмерных ссылок в Excel

Создайте новую книгу с 4-ма листами: «1 квартал», «Январь», «Февраль», «Март». На каждом листе введите в диапазон A1:A4 одинаковые значения: «Оплата», «Телефон», «Интернет», «Спутниковое ТВ».

В ячейках B2:B4 каждого листа месяца введите разные суммы определяющие расходы на конец месяца. Сумам присвойте денежный формат ячеек.

На листе «1 квартал» в диапазон B2:B4 введите трехмерные формулы, которые суммируют суммы каждого месяца соответственно типу расходов. А в ячейке B6 просуммируйте итоговую сумму расходов двумерной формулой.

Вводим трехмерную формулу. Способ1:

1. Перейдите на лист «1 квартал» в ячейку B2 и введите знак равно – «=».
2. Щелкнув по закладке листа «Январь» вы переместитесь на лист первого месяца. Там же сделайте щелчок левой кнопкой мышки по ячейке B2 и поставьте символ «+» с клавиатуры. В этот момент ссылка в строке формул должна отображаться, так как показано на рисунке:



3. Выполните операцию предыдущего пункта 2 со всеми остальными листами – «Февраль» и «Март» (после марта плюс не нужен), а затем жмите Enter.
4. Когда формула будет полностью заполнена нажмите клавишу «Enter».
5. Скопируйте формулу из ячейки B2 (первого листа) во все ячейки диапазона B3:B4.
6. А в ячейке B6 просуммируйте все расходы диапазона B2:B4 с помощью обычного сложения: =B2+B3+B4.

Изначально можно ввести трехмерную формулу в ячейку B2 листа «1 квартал» написав все названия листов вручную: =Январь!B2+Февраль!B2+Март!B2.

Способ 2: Так же можно использовать в формуле функцию СУММ(). Например, =СУММ(Январь!B2;Февраль!B2;Март!B2).

Способ 3: Можно использовать сокращенный вариант аргументов функции СУММ() с помощью указания трехмерных диапазонов. Например, =СУММ(Январь:Март!B2). Данный способ показывает, как можно эффективно использовать диапазоны в трехмерных ссылках.

Обратите внимание на формулу в ячейке B6 данного рисунка. Пример, =СУММ(Январь:Март!B2:B4).

Все три способа ввода трехмерных формул имеют свои преимущества и недостатки. Например, если у нас мало используется листов и ячеек с небольшим количеством данных в диапазонах, то удобнее использовать 1 способ. А если много листов и большие объемы данных (например, диапазон B2:B527). Тогда рационально использовать способ №3.



Функция ДВССЫЛ в трехмерных ссылках: примеры использования

Создайте листы и заполните их данными для всех месяцев одинаково, лишь числовые значения должны отличаться, так как указано на рисунке:

На листе «Сумма по месяцам» следует составить таблицу, так чтобы отдельно отображалась сумма доходов и сумма налогов соответствующего месяца.

Внимание! Названия заголовков столбцов в диапазоне B2:D2 должны совпадать с названиями имен листов. Это даст нам возможность использовать в формуле очень удобную функцию =ДВССЫЛ(), которая конвертирует текст в адрес ссылки.

Символ «&» (конкатенации) соединяет два текста в один. Так же обратите внимание, что параметры функции ссылаются на ячейку B2, которая содержит навязывание месяца и соответственно имя нужного нам листа – «Январь». Текстовое значение ячейки B2 конвертируется в адрес ссылки с помощью функции =ДВССЫЛ() и в результате получаем адрес трехмерной ссылки «Январь!B2:B4».